Наши клиенты о нас. Приглашение на электронную почту

Белла Юрьева – о разнице между шлемами и комнатами виртуальной реальности и возможностях применять эти технологии в бизнесе.

Конечно, за последние год-два простые потребительские устройства для виртуальной реальности сильно продвинулись вперед. Возникает закономерный вопрос: насколько возможно их применение в профессиональной работе и в чем преимущества более дорогой комнаты виртуальной реальности.

Технические характеристики, возможность и удобство применения – приведем здесь общее сравнение двух систем. Итак, HMD vs CAVE .

Для начала немного истории. Собственно, виртуальная реальность началась с HMD. В далеком 1968-м были представлены первые надеваемые на голову VR-очки с двумя дисплеями, дающими стерео-эффект. Устройства развивались и были популярны в мире аттракционов и видеоигр в западных странах еще в 90-е (у нас тогда было совсем не до этого, поэтому первый бум шлемов нашу страну миновал).

Нынешняя волна с Oculus Rift, Sony и коробочками, в которые можно вставить телефон в качестве дисплея, это некое возрождение технологии в новом, легком и доступном виде.

Базовая конструкция комнаты виртуальной реальности CAVE (CaveAutomaticVirtualEnvironment) придумана в 90-е в Университете Иллинойса. CAVE - это комната, в которой на каждую стену проецируется трехмерное (стереоскопическое) изображение, рассчитанное для конкретной точки, в которой и находится пользователь. В итоге такое изображение окружает человека, погружает его в себя.

Название CAVE - это игра слов, аббревиатура и одновременно намек на мифическую платоновскую пещеру, которая погружала человека в мир иллюзий, не отличимых от реальности, пока тот в ней находится.

В современном же обществе люди используют возможности виртуального окружения себе во благо, и системы VR нашли широкое применение в производстве и образовании.

CAVE"ы и HMD имеют свои достоинства и недостатки, а также сферы применения. Рассмотрим их по порядку.

VR-комнаты

Системы CAVE широко используются в мире дизайна, эргономики, тренажеров. Основные их покупатели - это производители авто, самолетов, кораблей и различной техники. CAVE используется для таких, например, задач:

• Виртуальное макетирование;
• Тесты эргономики;
• исследования;
• Обучение (тренажеры, обучение технике безопасности и эвакуации и т.п.).

VR-комнаты дают очень качественное погружение в виртуальную реальность. Хотя их цена гораздо выше, чем у шлемов, они рассматриваются как более зрелое и серьезное, профессиональное решение.

Основные особенности:

• Высокое разрешение изображения;
• Низкая задержка трекинга;
• Широкое поле зрения;
• Трекинг головы и пространственной «мыши» во всем объеме комнаты, а если нужно, то и всего тела, включая пальцы (с использованием костюма и перчаток виртуальной реальности).

Стоит отметить, что цена комнат виртуальной реальности снижается вслед за выходом более доступных 3D-проекторов.

Еще несколько очевидных достоинств CAVE по сравнению с HMD - это отсутствие проводов на пользователе и возможность видеть свое тело. В комнате виртуальной реальности можно перемещаться действительно свободно, не боясь споткнуться о провода и не будучи привязанным к компьютеру. Возможность видеть тело и элементы реальности тоже важна и вот почему: эти вещи не дают нам потерять координацию и чувство равновесия, как следствие, в CAVE"ах не укачивает и не болит голова.

VR-комната от Disney Imagineering

В дополнении к этому, в комнату виртуальной реальности могут зайти несколько человек. Хотя картинка рассчитывается без искажений только для одного зрителя, остальные тоже могут участвовать в обсуждении, понимая, о чем речь, и над какими нюансами виртуального макета еще стоит поработать.

Высокое разрешение CAVE просто несравнимо по качеству со шлемами VR. Все дело в количестве проекторов: их разрешение суммируется и дает великолепную картинку.

Еще один важный аспект - это современный имидж продвинутой хайтек-компании. Презентация, данная заказчику в комнате виртуальной реальности, производит достойное впечатление. Виртуальный -макет висит в воздухе как голограмма, так, что его хочется потрогать рукой как настоящий.

Благодаря объему виртуального пространства и высокому разрешению, можно видеть виртуальный прототип в его полном масштабе.

Конечно, о недостатках можно сказать следующее: цена CAVE"ов достаточно высока - десятки тысяч евро. Поддержка такого парка оборудования также требует внимания персонала: администраторы системы должны уметь работать и настраивать систему трекинга, проектора, кластер компьютеров и периферийные устройства.

Относительная сложность контента: реальные иммерсивные среды нужно создавать с учетом кластера ПК, специфической VR-периферии и трекинга. Виртуальный макет из САПР отображается в виртуальной реальности несколько проще, но требует специального софта и также умения работы.

VR-шлем

HMD (Head- Mounted Displays) - всем известные шлемы виртуальной реальности. Это Oculus Rift, Sony Morpheus, HTC Vive и другие. Шлемы значительно улучшили свои характеристики по сравнению с предыдущим поколением, однако есть ряд нюансов, над которыми разработчикам еще только предстоит поработать:

• Улучшение разрешения;
• Увеличение области работы трекинга;
• Разработка контроллеров для взаимодействия с виртуальной средой (пространственные мыши, джойстики);
• Повышение точности трекинга.

Явный недостаток -шлемов по сравнению с CAVE - пользователю почти не видно своего тела и пола, как и стен помещения. Человек в шлеме полностью отрезан от реального мира, из-за чего в нем дискомфортно находиться, и многих пользователей укачивает.

В шлемах виртуальной реальности гораздо сложнее совместно работать нескольким людям. Да, можно надеть два шлема и погрузиться в одну и ту же 3D-модель, но чтобы видеть второго человека, понадобится аватар, который не так-то и просто реализовать.

Система трекинга доступных потребительских шлемов оставляет желать лучшего: она может отслеживать движения лишь в относительно небольшом диапазоне. Например, нацелен на работу сидя и отслеживает своей камерой лишь движения головы, и то в небольшом объеме.

Skyrim в Oculus Rift

В зависимости от цели применения, можно добавить устройства отслеживания типа Kinect, что расширит рабочее пространство и повысит точность, но в то же время и повысит затраты и сложность системы.

Достоинства шлема виртуальной реальности - это, конечно, цена, компактность, возможность легко перевозить шлем, а также возможность совместно использовать физический макет и виртуальную реальность. Некоторые компании создают вполне материальный, «картонный» прототип, который можно пощупать или на который можно сесть, а детальную картинку разработки человек получает через шлем.

В качестве заключения

Не будем гадать, какая из систем лучше и за какими устройствами будущее. Для работы различных компаний подходят различные технологии, а кому-то может понадобиться и то, и другое.

Точно можно сказать, что CAVE имеет смысл использовать, когда для совместной работы нужно больше места, когда в виртуальной реальности нужно находиться дольше нескольких минут, для солидных презентаций, а также тогда, когда ваши виртуальные макеты и разрабатываемые устройства размером больше метра, а качество нужных вам изображений должно быть достаточно высоко.

iDeals™ Solutions - надежный и опытный провайдер виртуальных комнат данных, проверенный инвестиционными банкирами, юристами и директорами крупнейших компаний по всему миру. Ориентируясь на результат, мы всегда слушаем наших клиентов и предлагаем им наиболее безопасные, удобные и быстрые решения для достижения поставленных целей при любых корпоративных транзакциях. Свяжитесь с ближайшим офисом, для того чтобы назначить встречу или онлайн демонстрацию нашего дата рум. Вы также можете ознакомиться с более детальной информацией о решениях и услугах для вашей отрасли, выбрав ее из списка слева.

Существует множество ситуаций, когда Вашей компании необходимо использовать конфиденциальную информацию совместно с различными партнёрами. Что бы вы ни планировали – сделки по слиянию и поглощению, организацию коммуникаций совета директоров, привлечение инвестиций в частный фонд, разработку нового лекарства или что-либо другое – мы поможем решить задачу самым профессиональным и экономически эффективным способом. В любой отрасли и для любой бизнес задачи у нас есть подходящее решение.

Мы используем ряд очень простых вещей, которые помогают Вашему бизнесу стать быстрее, безопаснее и конкурентоспособнее:

• Безопасность. В наших решениях мы применяем самые современные технологии безопасности. Вы можете быть уверены в конфиденциальности Вашей информации, если она хранится в безопасной комнате данных .
• Простота. Программный интерфейс является одним из наших ключевых преимуществ. Вам и Вашим партнёрам не потребуется специальное обучение – приступить к работе с виртуальной комнатой данных вы можете через 5 минут после ознакомления.
• Цена. Из многочисленных контактов с нашими клиентами мы видим, что можем обеспечить Вам самую конкурентную в отрасли цену для такого решения.
• Удовлетворение Ваших потребностей. Виртуальная комната данных iDeals™ - гибкое и настраиваемое решение, которое может быть интегрировано с другими бизнес приложениями. Мы готовы воплотить в нашем решении Ваши пожелания, так как мы заинтересованы в совершенствовании нашего основного продукта.
• Наша команда. На всех этапах работы: от выбора идей для новых версий продуктов до их разработки, обслуживания клиентов, технической поддержки и тысяч других каждодневных операций, мы прилагаем максимум усилий для того, чтобы наиболее полно удовлетворить Ваши потребности, позволяя Вам сосредотачиваться на своём бизнесе, а не на технической стороне его существования.

Думая о совместном использовании защищенной информации, обращайтесь в iDeals™ Solutions, так как это - наша основная компетенция. Мы не просто предоставляем техническое решение, мы позволяем людям работать более эффективно. Мы делаем информацию полезной, доступной и защищённой. Мы изменяем будущее бизнеса.

По меркам мира высоких технологий прошло уже достаточно много времени с тех пор, как на рынке появились первые очки виртуальной реальности. Сейчас производители готовы предложить все больше новых путей для наиболее глубокого погружения в эту волшебную среду.

Просто надев очки с наушниками, ты все еще ощущаешь себя в той же комнате, хотя и не видишь ее. «А что, если использовать специальные условия для погружения?» — задумались разработчики, а следом и занялись решением задачи. Так была придумана комната виртуальной реальности для игр и не только.

При этом базовая версия VR CAVE была разработана еще в 1990-х в США, штат Иллинойс. Как говорят сами создатели, CAVE – это и игра слов, и аббревиатура (CaveAutomaticVirtualEnvironment) одновременно. Но также это некая аллюзия на «пещеру» философа Платона, погружавшую личность в иллюзорный мир, неотличимый от реальности, пока ты в ней пребываешь.

Виртуальная реальность CAVE – это особая комната, на стены которой проецируется трехмерное изображение, и объектом в ней является пользователь, которого и окружает иллюзорный мир. Здесь можно смотреть фото, видео, играть в игры – все, что пожелаешь.

Система VR Cave достаточно распространена, и используют ее не только для дизайна и эргономики, но и даже в качестве тренажера. Основными покупателями комнат виртуальной реальности становятся различные крупные фирмы-производители самолетов, авто и крупногабаритной техники. Такие комнаты могут использоваться для тестирования эргономичности изделия, для виртуального макетирования проектов здания или же в качестве обучения персонала.

Система виртуальной реальности CAVE: широкое применение

Хотя сейчас купить комнату виртуальной реальности стремятся, в основном, владельцы игровых клубов, сфера ее применения куда более широка. Так, например, находит она применение в дизайне, в сфере экономики, даже в качестве учебных тренажеров. Их заказывают производители авто, самолетов, кораблей и другой техники, на них проводятся презентации, обучение, маркетинговые и другие исследования.

В Москве уже несколько лет существует комната виртуальной реальности МГУ с 4 полноценными экранами, расположенная на факультете психологии. Ее регулярно модернизируют под различные нужды университета, а также она соединена с суперкомпьютером МГУ, что позволяет просматривать результаты исследований прямо на стенах комнаты.

Комнаты виртуальной реальности для игр , так как они позволяют более качественно погружаться в виртуальную реальность. Однако есть и существенное но – их цена отличается в большую сторону, чем у обычных очков VR. Основными особенностями комнат являются:

• Высочайшее разрешение картинки, которое позволяет тщательно рассмотреть каждую деталь.
• Маленький пинг, который позволяет наслаждаться трекингом без задержек.
• Стандартное, человеческое поле зрения.
• Отслеживание движение не только головы и тела, но и даже пальцев, если использовать перчатки виртуальной реальности.

Игровые комнаты виртуальной реальности CAVE, помимо полного погружения в картину происходящего, дают также возможность свободного передвижения: в отличие от такого устройства ВР, как , здесь пользователь не стеснен проводами.

Также существует и возможность видеть собственное тело, что тоже важно – это помешает сохранять равновесие даже при самых активных играх, а значит, вас не укачает и после сеанса не будет головной боли.

Как правило, в игровых коммерческих VR CAVE предусматривается почасовая оплата, и для вложения средств эта новинка из мира высоких технологий подходит как нельзя лучше. Помимо очков, в комнате можно использовать перчатки, костюмы и специальные контроллеры VR, что позволяет еще глубже погрузиться в иллюзорный мир 3D.

Покупают новинку и различные хай-тек-компании, которые ценят и поддерживают свой ультрасовременный имидж. Кстати, при рассмотрении макетов в комнату удобно заходить и сразу нескольким людям, и, хотя картинку в стерео сможет видеть только один из них, остальные все равно могут принимать участие в обсуждении, давать советы.

Так, дизайнеры и архитекторы всего мира уже работают с VR CAVE, представляя своим заказчикам виртуальный макет в 3D, и это поистине впечатляет: то, что мы знаем с детства из фантастических фильмов как голограмму, теперь вполне доступно в комнате ВР. Когда человек входит в комнату, надевает очки и видит перед собой практически реальный объект, он невольно хочет потрогать его руками, проявляя крайнюю заинтересованность.

Такой инструмент хотят заполучить в свой арсенал большинство продвинутых компаний, и многолетний опыт МГУ показывает, что это вложение будет совсем не напрасным и имеет долгосрочные перспективы.

Использование комнаты виртуальной реальности VR Cave очень перспективно, ведь с помощью чего еще можно исправлять ошибки в моделировании на стадии разработки проекта? Кроме этого, в такой комнате может находиться одновременно несколько человек. Любой человек, который заходит в комнату, действительно погружается в виртуальный макет в 3D, который работает во всей комнате.

Благодаря такой объемности и отличному разрешению, эти системы в последнее время пользуются огромной популярностью. Предприимчивые владельцы могут даже зарабатывать на этом. Кто из современных геймеров откажет себе в желании не посмотреть на виртуальный мир через 3D, а оказаться в самом его сердце.

Посмотрите, как это выглядит в реальности:

VR ROOM - это новый, открытый мир, в котором виртуальный мир переносится в пространство реальной комнаты. При средней площади 100 квадратных метров, размещение оборудования виртуальной реальности и игровых аксессуаров не требует сложных конструктивных особенностей.

Комплектация

• Система датчиков отслеживания движение
• Шлемы виртуальной реальности
• Комплекты рюкзак-компьютер
• Уникальные сетевые игры
• Коммутационное оборудование
• Автоматы и оружие
• Серверное оборудование

Технические характеристики

В виртуальной комнате нет ограничений проводами и перегородками. Попадая в VR игру команда, надев шлем, переносится в конкретный сюжет с соответствующим антуражем. Система датчиков отвечает за отслеживание положения игроков, не давая им потеряться в пространстве комнаты и избежать столкновения с другими участниками игрового процесса.

ВИРТУАЛЬНАЯ КОМНАТА В ПРОГРАММЕ ВЕЧЕРНИЙ УРГАНТ

7 причин ДЕЛАТЬ бизнес СЕГОДНЯ!

1. ГАРАНТИЯ НА ОБОРУДОВАНИЕ 2 ГОДА
На все оборудование поставляемое нашей компанией

2. БЕСПЛАТНАЯ ДОСТАВКА ПО ТЕРРИТОРИИ РОССИИ
Бесплатная доставка аттракциона от Калининграда до Владивостока. Доставка осуществляется до ближайшего терминала транспортной компании.

3. ГАРАНТИЯ НИЗКОЙ ЦЕНЫ
Если вы найдете аналогичный аттракцион с аналогичными параметрами по более низкой цене, сообщите нам и перешлите нам предложение нашего конкурента. МЫ СДЕЛАЕМ ЦЕНУ НИЖЕ в случае, если наше оборудование окажется аналогичным!

4. ПРОГРАММА УТИЛИЗАЦИЯ
После года работы аппарата мы выкупим ваше оборудование по цене до 85% от цены. Сумма варьируется в зависимости от стоимости аттракциона виртуальной реальности на текущий день, и учета физического износа.

5. ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА БЕССРОЧНАЯ
Мы проконсультируем вас по любой технической сложности или проблеме в течении всей жизни аттракциона VR

6. ПОДДЕРЖКА МАРКЕТОЛОГА ПО ПРОДВИЖЕНИЮ ВАШЕГО АТТРАКЦИОНА
Мы уже длительное время занимаемся производством, продажей и установкой аттракционов и наработали отличные способы продвижения бизнеса с виртуальной реальностью.

7. ПОСТОЯННОЕ ОБНОВЛЕНИЕ КОНТЕНТА
Мы регулярно обновляем игры на наших аттракционах, которые так же получают наши пользователи, уже занявшиеся бизнесом с виртуальной реальность. Все обновления вы будете получать удаленно и это будут только лучшие игры, выбранные нашими специалистами по маркетингу.

КАК ПРОИСХОДИТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ?
1. Согласовываем параметры договора.
2. Готовим и подписываем техническое задание на разработку VR парка.
3. Подписываем договор, вносится частичная предоплата.
4. Закупаем оборудование и начинаем разработку программного обеспечения.
5. Проводим разработку, монтаж и настройку оборудования.
6. Проводиться окончательная оплата работ, сдача проекта, обучение.

В стоимость входит разработка, оборудование, монтаж в вашем городе.

Более 100 функций, специально разработанных для обеспечения безопасного обмена документацией и налаживания сотрудничества между предприятиями.

Управление документами

Заполните новую комнату данными в один щелчок мыши. Перетащите файлы и папки из вашего компьютера в окно загрузки. Плагины вам не потребуются.

Загружайте документы в комнату данных в два счета. Никаких ограничений по размеру или количеству загружаемых файлов. Одно мгновение - и загрузка файлов в комнату данных будет завершена.

Загружайте файлы в любом из более чем 25 доступных форматов. Перед загрузкой не нужно проводить специальную подготовку файлов. Файлы преобразуются в проверенный формат PDF. Их можно просматривать в любом браузере, так что дополнительное ПО не требуется.

ИНТЕГРАЦИЯ С ПРОВОДНИКОМ WINDOWS

Приложение iDeals Sync позволяет автоматизировать загрузку и скачивание данных. Вы можете достаточно легко синхронизировать содержание своего рабочего стола, общей папки, протокола FTP или корпоративного файлового хранилища со своей комнатой данных. Приложение также устанавливает связь между комнатой данных и системами управления контентом предприятия.

АВТОМАТИЧЕСКОЕ ИНДЕКСИРОВАНИЕ

Тысячи документов и папок автоматически нумеруются по мере того, как вы их загружаете или перемещаете. Нет необходимости в создании или изменении предметного указателя комнаты данных вручную.

ПОЛНОТЕКСТОВЫЙ ПОИСК

Быстро находите информацию с помощью ключевых слов и многоаспектного поиска. Система оптического распознавания символов ищет слово или фразу в любом документе, который находится в вашей комнате данных.

ПРОСТОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ И ПАПКАМИ

Можно запросто загружать, удалять, объединять, просматривать, скачивать, восстанавливать и переименовывать файлы и папки. Объединяйте содержимое нескольких файлов в один файл PDF.

Защита документов

БЕЗОПАСНЫЙ ПРОСМОТР С ЗАЩИТНОЙ СЕТКОЙ

Защитите конфиденциальные данные от несанкционированного считывания, включив режим ограниченного просмотра. Пользователь сможет видеть только центральную часть документа, остальная информация будет закрыта сеткой.

ДИСТАНЦИОННОЕ УДАЛЕНИЕ

Процессы открытия и скачивания файла можно контролировать, зашифровав документ. Доступ к документу может быть ограничен даже после того, как файл был скачан.

ДИНАМИЧЕСКИЕ ВОДЯНЫЕ ЗНАКИ

Во время просмотра, печати или скачивания документа в его верхней части появятся водяные знаки. В них содержатся имя пользователя, IP-адрес, дата и время доступа к документу.

ПРОВЕРКА НА НАЛИЧИЕ ВИРУСОВ

Целостность данных постоянно проверяют пять антивирусных программ. Вероятность загрузки в комнату данных документов с вирусами и поврежденных файлов абсолютно исключена.

ДЕТАЛИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА РАЗРЕШЕНИЙ

Сформулируйте детальные правила получения доступа к каждому документу и папке в комнате данных. Существуют восемь уровней разрешений на доступ к документам: «Просмотр сквозь защитную сетку», «Просмотр», «Скачивание зашифрованного PDF-файла», «Печать», «Скачивание PDF-файла», «Скачивание исходного файла» и «Загрузка».

БЕЗОПАСНЫЙ ПРОСМОТР ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

Уникальная функция iDeals «Просмотр электронных таблиц» позволяет безопасно просматривать и анализировать документы Excel в режиме онлайн. Этот инструмент скачивает, расшифровывает, устанавливает водяные знаки и преобразовывает документы для просмотра в любом веб-браузере не в формате PDF, а в исходном защищенном формате Excel.

Простота использования

НИКАКИХ ПЛАГИНОВ И ЯЗЫКА JAVA

Просматривайте защищенные документы в их родном формате без применения плагинов. Не нужно устанавливать ПО или скачивать какие-либо программы. Язык Java не требуется.

ТЕХНОЛОГИЯ ЕДИНОГО ВХОДА

Единый вход и один пароль для всех проектов. Не надо запоминать все свои пароли и названия проектов.

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС ДЛЯ МОБИЛЬНЫХ УСТРОЙСТВ

Просматривайте содержимое виртуальной комнаты данных с помощью интерфейса, оптимизированного под мобильные устройства.

ВОЗМОЖНОСТЬ РАБОТЫ НА НЕСКОЛЬКИХ ЯЗЫКАХ

В виртуальных комнатах данных можно работать на любом из 12 языков: английский, испанский, китайский, немецкий, турецкий, японский, французский, итальянский, польский, голандский, португальский (Бразилия) и русский.

ПРОСМОТР ПУТЕМ ПРОКРУТКИ

Прокрутка позволяет быстро перейти к следующему файлу в папке прямо из документа, который вы в данный момент просматриваете. Благодаря этому вы сэкономите массу времени, если вам необходимо просмотреть сотни документов.

ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ОПЕРАЦИОННЫХ СИСТЕМ IOS И ANDROID

Вы можете пользоваться комнатой данных практически на всех устройствах и платформах: Windows, Apple iOS и Android и т. д.

Защита от несанкционированного доступа

КОНТРОЛЬ ПОЛУЧЕНИЯ ДОСТУПА И ИСТЕЧЕНИЕ СРОКА ДЕЙСТВИЯ

Устанавливайте детальные правила обеспечения безопасности в отношении надежности пароля и продолжительности сессии пользователя. Задавайте время аннулирования доступа к файлам.

ОГРАНИЧЕНИЕ ДОСТУПА ПО ВРЕМЕНИ И IP-АДРЕСУ

Ограничивайте доступ к комнате данных определенным промежутком времени и для определенных IP-адресов.

ДЕТАЛИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ВЫДАЧИ РАЗРЕШЕНИЙ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Управляйте разрешениями для пользователей на просмотр, безопасное скачивание PDF-файлов, печать, скачивание исходных документов и редактирование на основании роли пользователя в проекте.

НЕСАНКЦИОНИРОВАННОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННЫХ ДРУГОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Убедитесь, что участники проекта могут получить доступ только к тем документам, которые им нужны, проверяйте разрешения любого пользователя на доступ к файлам.

Для двухуровневой аутентификации нужен пароль и одноразовый код, отправленный на мобильный телефон пользователя в SMS-сообщении.

УПРАВЛЕНИЕ МОБИЛЬНЫМИ УСТРОЙСТВАМИ

Применяйте средства безопасности и контролируйте доступность к защищенным документам на мобильных устройствах пользователей.

Управление пользователями

ИНДИВИДУАЛЬНОЕ И МАССОВОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Приглашайте пользователей в свою комнату данных по одному или создавайте массовую рассылку приглашений для сотен людей в одно мгновение. Укажите в настройках разрешение на доступ пользователей к данным, разделу с вопросами и ответами, параметры безопасности при регистрации и частоту получения ими уведомлений о загрузке новых документов.

УСТАНАВЛИВАЙТЕ ДЕТАЛИЗИРОВАННЫЕ РАЗРЕШЕНИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Определяйте разные уровни доступа для различных пользователей, чтобы обеспечить простоту отслеживания записей контрольных данных и повысить целостность используемых комнат.

УСТАНАВЛИВАЙТЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА ПРОСМОТР ФАЙЛОВ В EXCEL

Выберите одно из специальных разрешений на доступ к файлам Excel. Параметр «Просмотр файлов Excel с формулами» позволяет пользователям видеть формулы в документах Excel. При выборе параметра «Excel без формул» формулы будут скрыты от пользователей. Параметр «Анализ данных Excel» позволяет редактировать доступные файлы Excel. Изменения не применяются к исходным файлам и видны только санкционированным пользователям.

ПРОСТОЕ СОЗДАНИЕ ГРУПП

Вы можете без особых усилий управлять сотнями пользователей, разделив их на группы с различным уровнем доступа к функциям комнаты данных. Чтобы упростить процесс создания групп, мы предлагаем четыре роли с заранее заданным набором привилегий: «полные администраторы», «ограниченные администраторы», «пользователи-участники» и «индивидуальные пользователи».

УВЕДОМЛЕНИЯ

Отправляйте электронные письма о загруженных и удаленных документах, а также устанавливайте частоту получения пользователями таких уведомлений.

Отчеты

ПОЛНАЯ АУДИТОРСКАЯ ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТЬ

Контролируйте соблюдение внутренних правил с помощью контрольного журнала, где записывается каждое действие, совершаемое в комнате данных. Формируйте отчеты в форматах PDF, Excel или в версии для печати, чтобы использовать их на совещаниях и презентациях.

ОТСЛЕЖИВАНИЕ АКТИВНОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Изучайте каждое действие пользователя, в том числе параметры выполняемого им поиска. Отслеживайте процедуры просмотра, печати и скачивания документов. Контролируется каждая деталь - вы даже можете посмотреть, сколько времени пользователь просматривал каждую страницу документа с точностью до секунды.

ОТЧЕТЫ С ЦВЕТОВОЙ КОДИРОВКОЙ

Чтобы точно понять, что происходит в вашей комнате данных, достаточно одного взгляда. На разноцветных отчетах (тепловых картах) отображается, какие группы проявляли наибольшую активность и какие разделы комнаты данных были им наиболее интересны. Это дает вам преимущество в процессе принятия решений.

ОБЗОРНЫЕ ОТЧЕТЫ ПО ГРУППАМ

Получите краткую характеристику активности группы в комнате данных - проверьте количество приглашенных пользователей, сколько из них вошли в систему, количество документов, доступ к которым разрешен, количество использованных документов и опубликованных вопросов.

Вопросы и ответы

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ (ЧАВО)

Составьте список наиболее часто встречающихся вопросов и ответов, чтобы пользователи могли с ними ознакомиться. Для обеспечения доступа к самой важной информации о вашем проекте заранее подготовьте раздел с вопросами и ответами. Он может представлять собой источник важных данных о сделке с возможностью осуществления поиска.

ЖИВАЯ ДИСКУССИЯ

«Живая дискуссия» - это защищенный живой форум, разрешение на доступ к которому настраивается для каждого конкретного человека. Все, у кого есть такое разрешение, могут просматривать информацию по различным темам и публиковать свои ответы. Пользователи могут начать собственное обсуждение в рамках своей группы или задать вопросы администратору.

НАЗНАЧАЙТЕ ЭКСПЕРТОВ

Во время публикации вопроса пользователь может выбрать, к какой области знаний он относится: «Финансы», «Право», «Налоги», «Интеллектуальная собственность» или «Маркетинг». Администраторы могут поручать различным профильным специалистам ответить на конкретные вопросы. Это помогает ускорить аудиторскую проверку и обеспечить безопасность при обмене информацией в рамках платформы VDR.

ДЕТАЛИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОСТУПА К ТЕМАМ

Контролируйте доступ к конфиденциальным обсуждениям, детально определив права доступа к темам и вложениям. Администраторы комнат данных могут определить несколько видов прав доступа каждого пользователя к вопросам и ответам. Каждая группа участников может выбрать модератора, который будет передавать соответствующие вопросы администратору.

СТАТУС ВОПРОСА

Каждому вопросу автоматически или вручную присваивается определенный статус. Это помогает отслеживать состояние вопроса и эффективнее использовать время администратора и эксперта.

ПОЛНЫЕ ОТЧЕТЫ О ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ

В юридических целях сохраняйте полные отчеты, касающиеся всего обмена информацией в разделе «Вопросы и ответы». Экспортируйте все вопросы из данного раздела в формате электронной таблицы.

ЦЕННОЕ УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

В конце проекта содержимое «Живой дискуссии» и раздела «ЧаВо» можно скачать и использовать в будущем в образовательных целях, например при обучении новых сотрудников банков, отделов внутреннего стратегического планирования и сделок по слиянию и поглощению. Вопросы, заданные в разделе «ЧаВо» во время реализации сложных сделок, записываются.

ИНТУИТИВНО ПОНЯТНЫЙ ИНТЕРФЕЙС

Интерфейс почти такой же, как у популярных программ для электронной почты, поэтому изучить его достаточно легко. В работе можно использовать знакомые функции электронной почты («Копия», «Скрытая копия» или «Переслать»). Процесс обмена информацией максимально оптимизирован - в свои сообщения пользователи могут вложить документы или вставить ссылки к содержимому комнаты данных.

Скорость и доступность

ВЫСОКАЯ СКОРОСТЬ

Благодаря большому количеству центров обработки данных, расположенных в самых разных уголках планеты, скорость передачи информации увеличилась до максимального значения в рамках отрасли - 200 Мбит/с. Из-за близости центров обработки данных скорость загрузки и скачивания файлов может увеличиться в 10 раз.