Макрос сравнение двух таблиц в excel. Как сравнить два столбца в Excel — методы сравнения данных Excel

Для Windows Phone 06.08.2019

Для Windows Phone

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ,

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2 , как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА », а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ» . Теперь простым авто копированием копируем на нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам» .

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить вы можете на вкладке «Главная» , нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами» .
В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования» , жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования» , выбираем правило . В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат» .
Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию.
Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок» .

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная» , пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…» , выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» , вписываем формулу = ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать , которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем .

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ( (ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));"";C2) и копируем ее на весь . Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Sub Find_Matches() Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant " Установка переменной CompareRange равной сравниваемому диапазону Set CompareRange = Range("B1:B11") " Если сравниваемый диапазон находится на другом листе или книге, " используйте следующий синтаксис " Set CompareRange = Workbooks("Книга2"). _ " Worksheets("Лист2").Range("B1:B11") " " Сравнение каждого элемента в выделенном диапазоне с каждым элементом " переменной CompareRange For Each x In Selection For Each y In CompareRange If x = y Then x.Offset(0, 2) = x Next y Next x End Sub

Sub Find_Matches ()

Dim CompareRange As Variant , x As Variant , y As Variant

" Установка переменной CompareRange равной сравниваемому диапазону

Set CompareRange = Range("B1:B11")

" Еслисравниваемыйдиапазоннаходитсянадругомлистеиликниге,

" используйте следующий синтаксис

" Set CompareRange = Workbooks ("Книга2" ) . _

Горячее сочетание клавиш Alt+F8 . В новом диалоговом окне выбираете ваш макрос Find_similar и выполняете его.

Сравнение с помощью надстройки Inquire

Этот вариант сравнить стал доступен с релизом 2013 версии Excel, редактору добавили надстройку Inquire , которая позволит проанализировать и сравнить два файла Excel. Этот способ хорош, когда у вас есть необходимость сравнить два файла, в случае, когда ваш коллега работал над книгой и ввел некоторые изменения. Вот для определения этих изменений вам необходим инструмент WorkbookCompare в надстройкеInquire.

Ну вот мы и рассмотрели 8 способов как сравнить две таблицы в Excel, эти варианты помогут вам решить свои аналитические задачи и упростят вашу работу.

Был рад вам помочь!

Прибыль - это гонорар, который вы получаете за умение пользоваться изменениями

Часто стоит задача сравнить два списка элементов. Делать это вручную слишком утомительно, и к тому же нельзя исключать вероятность ошибок. Excel упрощает эту операцию. В данном совете описывается метод с применением условного форматирования.

На рис. 164.1 приведен пример двух многостолбцовых списков имен. Применение условного форматирования может сделать различия в списках очевидными. Эти примеры списков содержат текст, но рассматриваемый метод работает и с числовыми данными.

Первый список - А2:В31 , этот диапазон называется OldList . Второй список - D2:E31 , диапазон называется NewList . Диапазоны были названы с помощью команды Формулы Определенные имена Присвоить имя . Давать названия диапазонам необязательно, но это облегчает работу с ними.

Начнем с добавления условного форматирования к старому списку.

Выделите ячейки диапазона OldList .
Выберите .
В окне Создание правила форматирования выберите пункт под названием Использовать формулу
Введите эту формулу в поле окна (рис. 164.2): =СЧЁТЕСЛИ(NewList;A2)=0 .
Нажмите кнопку Формат и задайте форматирование, которое будет применяться, когда условие истинно. Лучше всего выбрать различные цвета заливки.
Нажмите кнопку ОК.

Ячейки в диапазоне NewList используют подобную формулу условного форматирования.

Выделите ячейки диапазона NewList .
Выберите Главная Условное форматирование Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования .
В окне Создание правила форматирования выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Введите эту формулу в поле окна: =СЧЕТЕСЛИ(OldList;D2)=0 .
Нажмите кнопку Формат и задайте форматирование, которое будет применяться, когда условие истинно (другой цвет заливки).
Нажмите кнопку ОК.

В результате имена, которые находятся в старом списке, но которых нет в новом, будут выделенными (рис. 164.3). Кроме того, имена в новом списке, которых нет в старом, также выделены, но другим цветом. Имена, появляющиеся в обоих списках, не выделены.

Обе формулы условного форматирования используют функцию СЧЁТЕСЛИ . Она рассчитывает, какое количество раз определенное значение появляется в диапазоне. Если формула возвращает 0, это означает, что элемент не входит в диапазон. Таким образом, условное форматирование берется за дело, и цвет фона ячейки меняется.

Информацию, оформленную в виде таблиц, гораздо удобнее анализировать и использовать в различных расчетах, но когда необходимо сравнить данные нескольких похожих таблиц, визуально все это сделать очень сложно. Подходящее программное обеспечение всегда может выручить в подобной ситуации, и далее мы рассмотрим, как сравнить две таблицы в Excel, используя для этого разные методы анализа.

Сравнить таблицы в Excel нажатием одной кнопки к сожалению, не получится, и мало того, возможно для сравнения придется еще и некоторым образом подготовить данные, а также написать формулу.

В зависимости от необходимого результата подбирается и способ сравнения данных из таблиц. Самый простой способ, это сравнение двух на первый взгляд одинаковых столбцов для выявления строк, в которых это отличие все же есть. Сравнивать таким образом можно как числовые значения, так и текст.

Сравним два столбца цифровых значений, в которых отличие имеется только в нескольких ячейках. Записав простую формулу в соседнем столбце, условие равенства двух ячеек «=B3=C3» , мы получим результат «ИСТИНА» , если содержимое ячеек одинаковое, и «ЛОЖ» , если содержимое ячеек отличается. Растянув формулу по всей высоте столбца сравниваемых значений очень легко будет найти отличающуюся ячейку.

Если нужно просто удостоверится в наличии или отсутствии отличий в столбцах, можно воспользоваться пунктом меню «Найти и выделить» , на вкладке «Главная» . Для этого нужно предварительно выделить сравниваемые столбцы, после чего выбирать уже необходимый пункт меню. В выпадающем списке необходимо выбрать «Выделить группу ячеек…» , а в появившемся окошке выбрать «отличия по строкам» .

Условное форматирование отличий в упорядоченных значениях
При желании можно применить к отличающимся ячейкам условное форматирование, делая заливку ячейки, меняя цвет текста и т.д. В этом случае нужно выбирать пункт «Условное форматирование» , в выпадающем списке которого выбираем «Управление правилами» .

В диспетчере правил выбираем пункт «Создать правило» , а в создании правил выбираем . Теперь мы можем задать формулу «=$B3<>$C3» для определения форматируемой ячейки, и задать для нее формат, нажав на кнопку «Формат» .

Теперь у нас имеется правило отбора ячеек, задано форматирование, и определен диапазон сравниваемый ячеек. После нажатия на кнопку «OK» , заданное нами правило будет применено.

Сравнение и форматирование отличий в неупорядоченных значениях
Сравнение таблиц Эксель не ограничивается сравнением упорядоченных значений. Иногда приходится сравнивать диапазоны перемешанных значений, в которых необходимо определить вхождение одного значения в диапазон других значений.

Например, у нас имеется набор значений, оформленный в виде двух столбцов, и еще один такой же набор значений. В первом наборе у нас имеются все значения от 1 до 20, а во втором некоторые значения отсутствуют и продублированы другими значениями. Наша задача выделить условным форматированием в первом наборе значения, которых нет во втором наборе.

Порядок действий следующий, выделяем первый набор данных, именуемый у нас «Столбец 1» , и в меню «Условное форматирование» выбираем пункт «Создать правило…» . В появившемся окошке выбираем , вписываем необходимую формулу «=СЧЁТЕСЛИ($C$3:$D$12;A3)=0» и выбираем способ форматирования.

В нашей формуле используется функция «СЧЁТЕСЛИ» , которая подсчитывает количество повторений значения из определенной ячейки «A3» в заданном диапазоне «$C$3:$D$12» , которым выступает наш второй столбец. В качестве сравниваемой ячейки необходимо указывать первую ячейку из диапазона значений, к которым будет применяться форматирование.

После применения созданного правила все ячейки с неповторяющимися значениями в другом наборе значений будут выделены указанным цветом.

Конечно же, есть и более сложные варианты сравнения двух таблиц в Excel, как например, сравнение цент товаров в новом и старом прайсах. Допустим, имеется две таблицы с ценами, и рядом с ценами в новой таблице нужно указать и старые цены для каждого товара, причем порядок товаров в списках не соблюдается.

Рядом с ценами в новой таблице в ячейке следующего столбца необходимо записать формулу, которая и будет производить выборку значений. В формуле мы будем применять функция «ВПР» , которая может вернуть значение из любого столбца в строке, в которой выполнилось условие поиска. Чтобы функция работала правильно, необходимо чтобы в столбце в каждой строке находились уникальные значения, по которым будет производится поиск. Если значения будут повторяться, учитываться будет только первое найденное.

Необходимая нам формула будет выглядеть следующим образом: «=ВПР(B18;$B$3:$C$10;2;ЛОЖЬ)» . Первое значение «B18» соответствует первой ячейке искомого наименования товара. Второе значение «$B$3:$C$10» означает постоянный адрес диапазона таблицы старого прайса, значения из которой нам понадобятся. Третье значение «2» означает номер столбца из выделенного диапазона, в ячейке которого мы и будем брать старую цену товара. И последнее значение «ЛОЖЬ» задает поиск только по точному совпадению значений. После протаскивания формулы по всему столбцу новой таблицы мы получим в этом столбце старые значения цен по каждой позиции, имеющейся в новой таблице. Напротив наименования последнего товара формула выводит сообщение ошибки «#Н/Д» , что свидетельствует об отсутствии данного наименования в старом прайсе.

Вариантов сравнения таблиц в Экселе может быть бесчисленное множество, причем некоторые из них можно провести только при помощи надстройки VBA.

Иногда возникает необходимость сравнить два файла MS Excel. Это может быть нахождение расхождения цен на определенные позиции или изменение каких-либо показаний, не суть важно, главное, что необходимо найти определенные расхождения.

Не лишним будет упомянуть, что, если в файле MS Excel находится пара-тройка записей, тогда прибегать к автоматизации нет смысла. Если же файл насчитывает несколько сотен, а то и тысяч записей, то без помощи вычислительной мощности компьютера не обойтись.

Смоделируем ситуацию, когда два файла имеют одинаковое количество строк, а расхождение необходимо искать в определенном столбце либо в нескольких столбцах. Такая ситуация возможна, например, если необходимо сравнить цену на товары по двум прейскурантам, либо сравнить замеры спортсменов до и после тренировочного сезона, правда для такой автоматизации их должно быть очень много.

В качестве рабочего примера возьмем файл с показателями вымышленных участников: бег на 100 метров, бег на 3000 метров и подтягивания. Первый файл – это замер в начале сезона, а второй – конец сезона.

Первый способ решения поставленной задачи. Решение только силами формул MS Excel.

Поскольку записи выстроены вертикально (наиболее логичное построение) то необходимо воспользоваться функцией . В случае использования горизонтального размещения записей придется воспользоваться функцией .

Для сравнения показателей бега на 100 метров формула выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(ВПР($B2;Sheet2!$B$2:$F$13;3;ИСТИНА)<>D2;D2-ВПР($B2;Sheet2!$B$2:$F$13;3;ИСТИНА);"Разницы нет")
В случае, если разницы нет, выводится сообщение, что разницы нет, если она присутствует, тогда от значения в конце сезона отнимается показатель начала сезона.

Формула для бега на 3000 метров выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(ВПР($B2;Sheet2!$B$2:$F$13;4;ИСТИНА)<>E2;"Разница есть";"Разницы нет")
Если конечное и начальное значения не равны выводится соответствующее сообщение. Формула для подтягиваний может быть аналогична любой из предыдущих, дополнительно приводить ее смысла нет. Конечный файл с найденными расхождениями приведен ниже.

Небольшое пояснение. Для удобства читаемости формул данные из двух файлов были перемещены в один (на разные листы), но этого можно было не делать.

Видео сравнения двух файлов MS Excel с помощью функций и .

Второй способ решения задачи. Решение с помощью MS Access.

Поставленную задачу можно решить, если предварительно импортировать файлы MS Excel в Access. Что касается самого способа импорта внешних данных, то для нахождения различающихся полей разницы нет (любой из представленных вариантов подойдет).

Последний представляет собой связь файлов Excel и Access, поэтому при изменении данных в файлах Excel, расхождения будут находится автоматически при выполнении запроса в MS Access.

Следующим шагом после произведения импорта будет создание связей между таблицами. В качестве связующего поля выбираем уникальное поле «№ п/п».
Третьим шагом будет создание простого запроса на выборку с помощью конструктора запросов.

В первом столбце указываем, какие записи необходимо вывести, а во втором – при каких условиях записи будут выведены. Естественно, для второго и третьего поля действия будут аналогичными.

Видео сравнения файлов MS в Excel, с помощью MS Access.

В результате проделанных манипуляций выведены все записи, с разными данными в поле: «Бег на 100 метров». Файл MS Access представлен ниже (к сожалению, внедрить, как файл Excel, SkyDrive не позволяет)

Вот такие два способа существуют для нахождение расхождений в таблицах MS Excel. У каждого есть как преимущества, так и недостатки. Понятно, что это не исчерпывающий список сравнения двух файлов Excel. Ваши предложения ждем в комментариях.

Каждый месяц работник отдела кадров получает список сотрудников вместе с их окладами. Он копирует список на новый лист рабочей книги Excel. Задача следующая: сравнить зарплату сотрудников, которая изменилась по отношению к предыдущему месяцу. Для этого необходимо выполнить сравнение данных в Excel на разных листах. Воспользуемся условным форматированием. Таким образом мы не только автоматически найдем все отличия в значениях ячеек, но и выделим их цветом.

Сравнение двух листов в Excel

В фирме может быть более ста сотрудников, среди которых одни увольняются другие трудоустраиваются, третьи уходят в отпуск или на больничный и т.п. В следствии чего могут возникнуть сложности со сравнением данных по зарплате. Например, фамилии сотрудников будут постоянно в разной последовательности. Как сделать сравнение двух таблиц Excel на разных листах?

Решить эту непростую задачу нам поможет условное форматирование. Для примера, возьмем данные за февраль и март, как показано на рисунке:

Чтобы найти изменения на зарплатных листах:

После ввода всех условий для форматирования Excel автоматически выделил цветом тех сотрудников зарплаты которых изменились по сравнению с предыдущим месяцем.

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

В определенном условии существенное значение имеет функция ПОИСКПОЗ. В ее первом аргументе находится пара значений, которая должна быть найдена на исходном листе следующего месяца, то есть «Март». Просматриваемый диапазон определяется как соединение значений диапазонов, определенных именами, в пары. Таким образом выполняется сравнение строк по двум признакам – фамилия и зарплата. Для найденных совпадений возвращается число, что по сути для Excel является истиной. Поэтому следует использовать функцию =НЕ(), которая позволяет заменить значение ИСТИНА на ЛОЖЬ. Иначе будет применено форматирование для ячеек значение которых совпали. Для каждой не найденной пары значений (то есть – несоответствие) &B2&$C2 в диапазоне Фамилия&Зарплата, функция ПОИСКПОЗ возвращает ошибку. Ошибочное значение не является логическим значением. Поэтому исползаем функцию ЕСЛИОШИБКА, которая присвоит логическое значение для каждой ошибки – ИСТИНА. Это способствует присвоению нового формата только для ячеек без совпадений значений по зарплате в отношении к следующему месяцу – марту.