1 9-დან

პრეზენტაცია თემაზე:

სლაიდი ნომერი 1

სლაიდის აღწერა:

სლაიდი ნომერი 2

სლაიდის აღწერა:

სლაიდი ნომერი 3

სლაიდის აღწერა:

როგორც წესი, მონაცემთა ბაზა არსებობს ცალკეული პროგრამებისგან დამოუკიდებლად. პროგრამებიდან მონაცემების გამოყოფა საშუალებას აძლევს სხვადასხვა პროგრამებს გამოიყენონ ერთი და იგივე მონაცემები საკუთარი მიზნებისთვის. მონაცემთა ბაზის იდეოლოგიური ღირებულება აიხსნება იმით, რომ ისინი ეფუძნება ინფორმაციული მონაცემთა მოდელის კონცეფციას, ანუ მონაცემთა წარმოდგენის გარკვეულ აბსტრაქციას. მონაცემთა ბაზაში ინფორმაცია ორგანიზებულია სხვადასხვა გზით. მონაცემთა ბაზაში წარდგენის სამი ძირითადი სტრუქტურა არსებობს: იერარქიული (ხის მსგავსი); ქსელური რელაციური (ტაბულური).

სლაიდი ნომერი 4

სლაიდის აღწერა:

მონაცემთა პრეზენტაციის სტრუქტურები მონაცემთა ბაზაში იერარქიული ურთიერთობითი ქსელი უმეტეს შემთხვევაში გამოიყენება რელაციური მონაცემთა ბაზები, რომლებშიც მონაცემები წარმოდგენილია ჩანაწერებისგან შემდგარი დაკავშირებული ფაილების სახით. ფაილებში ყველა ჩანაწერის სტრუქტურა იგივეა და ფაილში ჩანაწერების რაოდენობა ცვალებადია. მონაცემთა ელემენტებს, რომლებიც ქმნიან თითოეულ ჩანაწერს, ეწოდება ველები. ერთი ჩანაწერი შეიცავს ინფორმაციას ამ რეალური სისტემის ერთი ობიექტის შესახებ, რომლის მოდელი წარმოდგენილია ცხრილში. შესვლა 1 შესვლა 2

სლაიდი ნომერი 5

სლაიდის აღწერა:

ველები არის ობიექტის სხვადასხვა მახასიათებელი (ატრიბუტები). ველის მნიშვნელობები ეხება ერთ ობიექტს. ვინაიდან ყველა ჩანაწერს აქვს ერთი და იგივე ველი (სხვადასხვა მნიშვნელობებით), მოსახერხებელია ველებს უნიკალური სახელების მინიჭება. ჩანაწერები გამოირჩევა გასაღებების მნიშვნელობით. მონაცემთა ბაზაში მთავარ გასაღებს ეწოდება ველი (ველების ნაკრები), რომლის მნიშვნელობა არ მეორდება სხვადასხვა ჩანაწერებში. ძალიან ხშირად, ჩანაწერის ნომერი გამოიყენება როგორც ძირითადი გასაღები. თითოეულ ველს აქვს მასთან დაკავშირებული ერთი ძალიან მნიშვნელოვანი თვისება - ველის ტიპი. ტიპი განსაზღვრავს მნიშვნელობების ერთობლიობას, რომელიც მოცემულ ველს შეუძლია მიიღოს სხვადასხვა ჩანაწერებში. მნიშვნელობის ტიპი განსაზღვრავს მოქმედებებს, რომლებიც შეიძლება შესრულდეს მასთან. რელაციურ მონაცემთა ბაზებში გამოიყენება ოთხი ძირითადი ტიპის ველი: რიცხვითი (მთელი და რეალური), სიმბოლო, თარიღი, ლოგიკური.

სლაიდი ნომერი 6

სლაიდის აღწერა:

მაგალითი 1. აღწერეთ მონაცემთა ბაზის სტრუქტურა „სატელევიზიო პროგრამა კვირაში“ „არხის“ ველის ცხრილში გამოყენებულია მთელი რიცხვითი ტიპი, ხოლო „დრო“ ველისთვის - რეალური ტიპი.

სლაიდი ნომერი 7

სლაიდის აღწერა:

თავისთავად, მონაცემთა ბაზა ვერ ემსახურება მომხმარებლის მოთხოვნას ინფორმაციის მოძიებასა და დამუშავებაზე. მონაცემთა ბაზა მხოლოდ „საწყობია“, სადაც ინფორმაცია ინახება. ამ საწყობში „მაღაზიის“ როლს ასრულებს სპეციალური პროგრამული სისტემები, რომელსაც ეწოდება მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემები (DBMS). ყველა DBMS მხარს უჭერს ოთხ ძირითად ოპერაციას ამა თუ იმ ფორმით: დაამატეთ ერთი ან მეტი ჩანაწერი მონაცემთა ბაზაში; ამოიღეთ ერთი ან მეტი ჩანაწერი ბაზიდან; მონაცემთა ბაზაში მოძებნეთ ერთი ან მეტი ჩანაწერი, რომელიც აკმაყოფილებს მითითებულ პირობას; განაახლეთ მონაცემთა ბაზაში ზოგიერთი ველის მნიშვნელობა.

სლაიდი ნომერი 8

სლაიდის აღწერა:

DBMS უმეტესობა მხარს უჭერს, გარდა ამისა, მონაცემთა ბაზაში შემავალ სხვადასხვა ფაილებს შორის ბმულების მექანიზმს. მაგალითად, ბმული შეიძლება დადგინდეს აშკარად, როდესაც ზოგიერთი ველის მნიშვნელობა არის ბმული სხვა ფაილთან, ასეთ DBMS-ს ეწოდება ქსელის DBMS, ან ბმული შეიძლება შეიქმნას იმპლიციტურად, მაგალითად, სხვადასხვა ფაილში ველის მნიშვნელობების შესატყვისით. ასეთ DBMS-ებს რელაციური ეწოდება. რელაციური მონაცემთა ბაზა აადვილებს მონაცემთა პოვნას, ანალიზს, შენარჩუნებას და დაცვას, რადგან ისინი ინახება ერთ ადგილას. MS Access არის რელაციური ტიპის ფუნქციურად სრული DBMS, რომელშიც თანამედროვე DBMS-ებისთვის დამახასიათებელი ყველა ინსტრუმენტი და შესაძლებლობა გონივრულად დაბალანსებულია.

სლაიდი ნომერი 9

სლაიდის აღწერა:

კითხვები თვითკონტროლისთვის რა არის მონაცემთა ბაზა? რა მონაცემთა სტრუქტურა გამოიყენება მონაცემთა ბაზაში? რა არის განსაკუთრებული რელაციური მონაცემთა ბაზაში? რა არის ინფორმაციის ცხრილური წარმოდგენის მოხერხებულობა? როგორ არის აღწერილი მონაცემთა სტრუქტურა რელაციურ მონაცემთა ბაზაში? რა არის ჩანაწერი, ჩანაწერის ველი? რა ინფორმაციას შეიცავს ისინი? განსაზღვრეთ შემდეგი ცნებები: ველის სახელი, ველის მნიშვნელობა, ველის ტიპი. რა სახის ველებია? რა არის DBMS? რა არის ამ ტიპის პროგრამული უზრუნველყოფის მიზანი? რა DBMS-ს ეწოდება რელატიური? რა არის DBMS-ის ძირითადი ფუნქციები? რა ტიპის DBMS არის Access?

მონაცემთა ბაზები: კონცეფცია, ძირითადი ელემენტები. მონაცემთა ბაზა არის საინფორმაციო მოდელი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ მონაცემები მოწესრიგებულად.პროგრამას, რომელიც შექმნილია მონაცემთა ბაზებთან მუშაობისთვის, ეწოდება მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემას (DBMS). იერარქიულ მონაცემთა ბაზაში ჩანაწერები დალაგებულია გარკვეული თანმიმდევრობით, როგორც კიბის საფეხურები და მონაცემების მოძიება შესაძლებელია საფეხურიდან საფეხურამდე თანმიმდევრული „დაღმართით“ რელაციური მონაცემთა ბაზა არის ორგანზომილებიანი ცხრილი. რელაციური მონაცემთა ბაზის ელემენტები: ცხრილის სვეტებს უწოდებენ ველებს: თითოეულ ველს ახასიათებს თავისი სახელი და მონაცემთა ტიპი (ტექსტი, ნომერი, თარიღი, ლოგიკური, მრიცხველი) ცხრილის რიგები არის ჩანაწერები ობიექტის შესახებ. მონაცემთა ბაზის ჩანაწერი არის ცხრილის სტრიქონი, რომელიც შეიცავს გარკვეული საკუთრების მნიშვნელობების ერთობლიობას, მონაცემთა ბაზების კლასიფიკაცია: შენახული ინფორმაციის ბუნებით: - ფაქტობრივი (ფაილის კაბინეტები), - დოკუმენტური (არქივები) მონაცემთა შენახვის მეთოდით: - ცენტრალიზებული (შენახულია ერთ კომპიუტერზე), - განაწილებული ( გამოიყენება ლოკალურ და გლობალურ კომპიუტერულ ქსელებში). მონაცემთა ორგანიზაციის სტრუქტურის მიხედვით: - ტაბულური (რელატიური), - იერარქიული,

Ზოგადი ინფორმაცია. ძირითადი და არსებითი კომპონენტი ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის ცხრილები ნებისმიერი მონაცემთა ბაზის არსებითი და განუყოფელი კომპონენტია. ეს კურსი, რომელიც დაგეხმარებათ ეტაპობრივად შექმნათ ცხრილები ახალი მონაცემთა ბაზისთვის, მოითხოვს მხოლოდ დამწყებთათვის გამოცდილებას.

კურსის მიზნები 1. ცხრილების შექმნა ცხრილების რეჟიმში; 2. ცხრილის ველებისთვის მონაცემთა ტიპების დაყენება; 3.შექმენით ცხრილები დიზაინის რეჟიმში, დააყენეთ პირველადი გასაღები და მონაცემთა ტიპები ცხრილისთვის; 4. შექმენით საძიებო ველები არჩევანის სიით; 5. შეცვალეთ მნიშვნელობები არსებული საძიებო ველებში დიზაინის ხედში. ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის

ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის ცხრილების შექმნა ცხრილების შექმნის გზები. ამ კურსში თქვენ შექმნით აქტივების თვალთვალის მონაცემთა ბაზას, რომელიც აღმოფხვრის უხერხულ ცხრილებს. წინა კურსი მოიცავდა ცხრილების შექმნას ახალი მონაცემთა ბაზისთვის (ველები, მონაცემთა ტიპები, პირველადი და უცხოური გასაღებები). ახლა დროა დავიწყოთ ცხრილების შექმნა.

ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის ცხრილების შექმნა ცხრილების შექმნის გზები. რელაციურ მონაცემთა ბაზაში ყველა ინფორმაცია ინახება ექსკლუზიურად ცხრილებში, რაც მას ბაზის ძირითად კომპონენტად აქცევს. ცხრილების არარსებობა ნიშნავს მონაცემთა ბაზის არარსებობას. ეს კურსი ფოკუსირებულია ცხრილებისა და დიზაინის რეჟიმში ცხრილების შექმნის ძირითად ინსტრუმენტებზე.

ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის ცხრილების შექმნა ცხრილების შექმნის გზები. აქ არის პროცესის აღწერა: მონაცემთა ცხრილის ხედში, ცხრილის შესაქმნელად, დააჭირეთ ცარიელი ველის სათაურს, აირჩიეთ მონაცემთა ტიპი და შეიყვანეთ ველის სახელი. ამრიგად, საკმარისია უბრალოდ დააწკაპუნოთ ცხრილის ველებზე და შეიყვანოთ ტექსტი, რომელიც ნაჩვენები იქნება შემდეგში. ზოგიერთი ცხრილისთვის შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო სწრაფი დაწყების განყოფილების ველების გამოყენებით, ველების წინასწარ განსაზღვრული კომპლექტების გამოყენებით, რომლებიც აკმაყოფილებს ბიზნესის ზოგიერთ ძირითად მოთხოვნილებას, როგორიცაა მისამართების შენახვა, დაწყების თარიღები და დასრულების თარიღები. თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ მენიუში ველების შესაბამისი ნაკრები.

ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის ცხრილების შექმნა ცხრილების შექმნის გზები. აქ არის პროცესის აღწერა: Datasheet View-სგან განსხვავებით, Design View გაძლევთ საშუალებას მანიპულიროთ ცხრილის ყველა ველით და თვისებით. ეს კურსი შექმნის ცხრილს დიზაინის ხედში და შეცვლის მნიშვნელობებს საძიებო ველში (ველი, რომელიც შეიცავს არჩევანის ჩამონათვალს). გაითვალისწინეთ, რომ მონაცემთა ბაზაში, რომელიც განკუთვნილია SharePoint-ის გარემოში გამოსაქვეყნებლად, ცხრილების შექმნა შესაძლებელია მხოლოდ Datasheet ხედში.

ცხრილის შექმნა Datasheet View-ში ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის პროცესი Datasheet View-ში. Table View არის ვიზუალური ინსტრუმენტი ცხრილების შესაქმნელად. ახალ ცარიელ მონაცემთა ბაზას შექმნით თუ ცხრილს არსებულს დაამატებთ, ახალი ცხრილი იხსნება მონაცემთა ცხრილის ხედში. გთხოვთ გაითვალისწინოთ: ახალი ცხრილი შეიცავს ველს "კოდი". ეს არის ძირითადი გასაღები, ასე რომ თქვენ აღარ გჭირდებათ მისი შექმნა.

ცხრილის შექმნა Datasheet View-ში ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის პროცესი Datasheet View-ში. Table View არის ვიზუალური ინსტრუმენტი ცხრილების შესაქმნელად. ველების დასამატებლად დააწკაპუნეთ პირველი ცარიელი ველის სათაურზე (სიტყვები Click to Add). ჩნდება მონაცემთა ტიპის მენიუ, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ველისთვის მონაცემთა ტიპი. ამის შემდეგ შესაძლებელია ველის სათაურის შეცვლაც.

ცხრილის შექმნა Datasheet View-ში ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის პროცესი Datasheet View-ში. Table View არის ვიზუალური ინსტრუმენტი ცხრილების შესაქმნელად. ჩაწერეთ ველის სახელი და შემდეგ დააჭირეთ ENTER. აქცენტი გადავა შემდეგ ველზე, რისთვისაც თქვენ უნდა გაიმეოროთ იგივე პროცედურა. გახსოვდეთ, რომ რამდენიმე სიტყვისგან შემდგარი ველების სახელებში არ უნდა გამოიყენოთ სივრცეები მათ შორის.

ცხრილის შექმნა Datasheet View-ში ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის პროცესი Datasheet View-ში. Table View არის ვიზუალური ინსტრუმენტი ცხრილების შესაქმნელად. როდესაც დაასრულებთ ველების შექმნას, დააჭირეთ CTRL+S ან დააჭირეთ Save ღილაკს სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლზე. იხსნება Save დიალოგური ფანჯარა, რომელიც მოგთხოვთ შეიყვანოთ ცხრილის სახელი და შეინახოთ იგი.

დაზოგეთ დრო ველებით სწრაფი დაწყებიდან. ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის. დაამატეთ ველები სწრაფი დაწყებიდან თქვენს მაგიდაზე. სწრაფი დაწყების განყოფილების ველები საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შექმნათ ცხრილის ცალკეული სეგმენტები. ეს ველები ინახავს სტანდარტულ ბიზნეს მონაცემებს და ყველა ველის სახელები და მონაცემთა ტიპები უკვე განსაზღვრულია.

დაზოგეთ დრო ველებით სწრაფი დაწყებიდან. ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის. დაამატეთ ველები სწრაფი დაწყებიდან თქვენს მაგიდაზე. გახსენით ცხრილი მონაცემთა ცხრილის ხედში და ველების ჩანართზე, დამატება/წაშლა ჯგუფში აირჩიეთ სხვა ველები. გაიხსნება სია. გადადით ქვემოთ სწრაფი დაწყების განყოფილებაში და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ველის ტიპი (მაგალითად, მისამართი ან სახელი). შედეგად, ველები, მათ სახელებთან და მონაცემთა ტიპებთან ერთად, ავტომატურად დაემატება ცხრილს Access-ის მიერ.

დაზოგეთ დრო ველებით სწრაფი დაწყებიდან. ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის. დაამატეთ ველები სწრაფი დაწყებიდან თქვენს მაგიდაზე. ახალი ველების გამოყენება შესაძლებელია დაუყოვნებლივ, მათში მონაცემების შეყვანის დაწყებით, ან გადარქმევა ან წაშლა. შეიძლება ჩანდეს, რომ არის სივრცეები ველების სახელებში. ეს ნამდვილად არ არის სახელები, არამედ წარწერები, ასახავს მეგობრულ ტექსტს, რომელიც დაკავშირებულია თითოეული ველის სახელთან.

ცხრილის შექმნა დიზაინის რეჟიმში ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის დიზაინის რეჟიმის გამოყენებით. დიზაინის ხედში შეგიძლიათ შექმნათ ცხრილები ნულიდან, ასევე დააყენოთ და შეცვალოთ თითოეული ველის ნებისმიერი თვისება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გახსნათ არსებული ცხრილები დიზაინის ხედში ველების დასამატებლად, ამოსაშლელად და რედაქტირებისთვის.

ცხრილის შექმნა დიზაინის რეჟიმში ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის დიზაინის რეჟიმის გამოყენებით. ჩანართზე შექმნა, ცხრილების ჯგუფში დააწკაპუნეთ ღილაკზე Table Design. დიზაინერის ველის სახელის სვეტში შეიყვანეთ ცხრილის ველების სახელები. როგორც წესი, პირველი შექმნილი ველი არის ძირითადი გასაღების ველი. გაითვალისწინეთ, რომ ამ ეტაპზე არ გჭირდებათ უცხოური გასაღებების დამატება; ამის გაკეთება შეგიძლიათ ურთიერთობების შექმნისას.

ცხრილის შექმნა დიზაინის რეჟიმში ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის დიზაინის რეჟიმის გამოყენებით. მონაცემთა ტიპის სვეტში აირჩიეთ ველის მონაცემთა ტიპი ველის სახელის გვერდით სიაში. როგორც ყოველთვის, შეინახეთ ცვლილებები და მიეცით ახალ ცხრილს სახელი, რომელიც აღწერს მასში შემავალ მონაცემებს. ველის თვისებების არეალში შეგიძლიათ დააყენოთ თვისებები ცალკეული ველებისთვის.

მონაცემთა დამატება და შენახვა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის ცხრილების შექმნა მონაცემთა შენახვის პროცესი. როგორც კი დაასრულებთ ცხრილების შექმნას, შეგიძლიათ დაამატოთ მრავალი ჩანაწერი. ეს არის ყველაზე მარტივი გზა ცხრილების შესამოწმებლად და დარწმუნდით, რომ ისინი ინახავს თქვენთვის სასურველ მონაცემებს. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გახსოვდეთ რამდენიმე წესი.

მონაცემთა დამატება და შენახვა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის ცხრილების შექმნა მონაცემთა შენახვის პროცესი. მონაცემების შეყვანისას ან შეცვლისას, თქვენ არ გჭირდებათ დააწკაპუნოთ Save ღილაკზე მონაცემთა ბაზაში შესატანად. საკმარისია ფოკუსის სხვა ჩანაწერზე გადატანა. ამისათვის, ცხრილის ან ე.წ. მრავალ ელემენტიანი ფორმით, შეგიძლიათ დააჭიროთ სხვა მწკრივს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ფოკუსის გადატანა შემდეგ ჩანაწერზე Tab ღილაკის ან ისრის ღილაკების გამოყენებით. ყველა ეს ქმედება იწვევს ახალი მონაცემების შენახვას.

ჩანაწერების ნავიგაციის ღილაკების გამოყენებით ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზის ჩანაწერების ნავიგაციის ღილაკებისთვის Access-ში. ცხრილების შექმნის შემდეგ, თქვენ უნდა ისწავლოთ ჩანაწერის ნავიგაციის ღილაკების გამოყენება. ისინი განლაგებულია ცხრილების ქვედა მარცხენა კუთხეში, ასევე შეკითხვის შედეგებში და უმეტეს ფორმებში.

ჩანაწერების ნავიგაციის ღილაკების გამოყენებით ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზის ჩანაწერების ნავიგაციის ღილაკებისთვის Access-ში. გამოიყენეთ ეს ღილაკები სასურველ მონაცემებზე გადასასვლელად. პირველი ჩანაწერის ღილაკი გადადის ცხრილის ან შეკითხვის შედეგებში პირველ ჩანაწერზე. წინა ჩანაწერის ღილაკი საშუალებას გაძლევთ ნავიგაცია წინა ჩანაწერზე. მიმდინარე ჩანაწერის ველი შეიცავს ჩანაწერებს თანმიმდევრული თანმიმდევრობით და ასევე აჩვენებს არჩეულ ჩანაწერს. შემდეგი შესვლის ღილაკი საშუალებას გაძლევთ გადახვიდეთ შემდეგ ჩანაწერზე.

ჩანაწერების ნავიგაციის ღილაკების გამოყენებით ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზის ჩანაწერების ნავიგაციის ღილაკებისთვის Access-ში. გამოიყენეთ ეს ღილაკები სასურველ მონაცემებზე გადასასვლელად. ბოლო შესვლის ღილაკი საშუალებას გაძლევთ გადახვიდეთ ბოლო ჩანაწერზე. მონაცემების დასამატებლად დააწკაპუნეთ ახალი (ცარიელი) შეყვანის ღილაკზე.

საძიებო ველის დამატება ცხრილში. ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის საძიებო ოსტატის გამოყენებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ საძიებო ველი ცხრილის ნაცვლად. დავუშვათ, რომ გსურთ მიიღოთ ინფორმაცია კომპანიის აქტივების ადგილმდებარეობის შესახებ. თუ თქვენ გაქვთ უამრავი ადგილი, როგორიცაა ოთახები მრავალ სართულზე, შეგიძლიათ შექმნათ ცხრილი ამ მონაცემებისთვის, რათა გაგიადვილოთ მუშაობა. თუმცა, თუ მხოლოდ რამდენიმე ადგილია, აზრი აქვს მათ შესახებ ინფორმაციის შენახვას საძიებო ველში.

საძიებო ველის დამატება ცხრილში. ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის საძიებო ოსტატის გამოყენებით. არჩევანის სია შეიძლება ინახებოდეს თავად საძიებო ველში, ან ჩაიტვირთოს სხვა ცხრილის ველიდან. აი, როგორ შევქმნათ საძიებო ველი არჩევანის შიდა სიით (ე.წ. Access-ში მნიშვნელობების სიას).

საძიებო ველის დამატება ცხრილში. ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის საძიებო ოსტატის გამოყენებით. გახსენით ცხრილი მონაცემთა ცხრილის ხედში და ველების ჩანართზე, დამატება/წაშლა ჯგუფში აირჩიეთ სხვა ველები. მენიუდან აირჩიეთ ჩანაცვლება და ურთიერთობა. საძიებო ოსტატი დაიწყება. ოსტატის პირველ გვერდზე აირჩიეთ პარამეტრი მნიშვნელობების ფიქსირებული ნაკრები შეიყვანება და შემდეგ დააჭირეთ შემდეგს.

საძიებო ველის დამატება ცხრილში. ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის საძიებო ოსტატის გამოყენებით. ოსტატის შემდეგ გვერდზე შეიყვანეთ 1 სვეტების რაოდენობა ველში და შემდეგ შეიყვანეთ არჩევანი ცხრილში (ერთი რიგზე). ოსტატის მესამე გვერდზე შეიყვანეთ ახალი ველის სახელი და დააჭირეთ Finish.

სავარჯიშო წინადადებები 1. შექმენით მომწოდებლების ცხრილი მონაცემთა ცხრილის ხედში. 2.შექმენით "Support" ცხრილი დიზაინის რეჟიმში. 3.შექმენით აქტივების ცხრილი. 4. შექმენით საძიებო ველები მონაცემთა ცხრილის ხედში. 5. შექმენით საძიებო ველები დიზაინის ხედში. შექმენით ცხრილები ახალი მონაცემთა ბაზისთვის. ინტერაქტიული სავარჯიშოები

ტესტის 1 შეკითხვა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის ცხრილების შექმნა სწორია. ველი "კოდი" გამოიყენება, როგორც პირველადი გასაღები ახალ ცხრილში. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ მისი სახელი ან შეცვალოთ იგი სხვა ძირითადი გასაღებით, მაგრამ ახალი ცხრილი ყოველთვის შეიცავს ძირითად გასაღების. როდესაც ქმნით ცხრილს მონაცემთა ცხრილის ხედში, უნდა მიუთითოთ პირველადი გასაღების ველი. პასუხი: 2. მცდარი.

ტესტის კითხვა 3 ახალი მონაცემთა ბაზისთვის ცხრილების შექმნა საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ შეცვალოთ მონაცემთა ტიპები, მაგრამ ისინი უკვე დაყენებულია. როდესაც ქმნით ცხრილს ველების გამოყენებით სწრაფი დაწყების განყოფილებაში, თქვენ უნდა მიუთითოთ მათთვის მონაცემთა ტიპები. პასუხი: 2. მცდარი.

ტესტის შეკითხვა 4 აირჩიეთ მნიშვნელობების სინტაქსურად სწორი სია ქვემოთ მოცემული ვარიანტებიდან. (აირჩიეთ ერთი პასუხი.) ცხრილების შექმნა ახალი მონაცემთა ბაზისთვის 1"ვარიანტი 1", "ვარიანტი 2", "ვარიანტი 3" 2" ვარიანტი 1"; "ვარიანტი 2"; "ვარიანტი 3" 3" ვარიანტი 1" :"ვარიანტი 2":"ვარიანტი 3"

ტესტის კითხვა 4 ახალი მონაცემთა ბაზისთვის ცხრილების შექმნა არჩევანი ჩასმულია ორმაგ ბრჭყალებში და გამოყოფილია მძიმით. აირჩიეთ მნიშვნელობების სინტაქსურად სწორი სია ქვემოთ მოცემული ვარიანტებიდან. პასუხი: 2. "ვარიანტი 1"; "ვარიანტი 2"; "ვარიანტი 3"

• პროგრამის განმარტება;
• მიზანი და ფუნქციები;
• ობიექტები;
• მონაცემთა ტიპები;
• პროგრამის მენიუ;
• ობიექტების შექმნის გზები;
• ობიექტების მაგალითები.

თანამედროვე პერსონალურ კომპიუტერებზე ყველაზე ფართოდ გამოიყენება რელაციური DBMS. წვდომა.

დანართი Microsoft Accessარის დესკტოპის რელაციური მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემა ( DBMS), შექმნილია ცალკე პერსონალურ კომპიუტერზე (PC) ან ლოკალურ ქსელზე, რომელიც მუშაობს Microsoft Windows-ის ოპერაციული სისტემების ოჯახისთვის).

DBMS Microsoft Accessაქვს ობიექტების ვიზუალური დიზაინის მძლავრი, მოსახერხებელი და მოქნილი საშუალებები Wizards-ის დახმარებით, რომელიც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს, მინიმალური წინასწარი მომზადებით, სწრაფად შექმნას სრული საინფორმაციო სისტემა ცხრილების, მოთხოვნების, ფორმებისა და ანგარიშების დონეზე.

მონაცემთა ბაზებს აქვს გაფართოება  .mdb.

მთავარი DB ობიექტები

მაგიდა – ობიექტი, რომელიც შექმნილია მონაცემების შესანახად ჩანაწერების და ველების სახით.

Ფორმა – ობიექტი, რომელიც შექმნილია მონაცემთა შეყვანის გასაადვილებლად.

გამოკითხვა – ობიექტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ საჭირო მონაცემები ერთი ან რამდენიმე ცხრილიდან.

მოხსენება – ობიექტი მონაცემების დასაბეჭდად.

ნებისმიერი ცხრილი შეიძლება წარმოდგენილი იყოს ორ რეჟიმში:

რეჟიმში მაგიდები, განკუთვნილია მონაცემთა შეყვანის, ნახვისა და რედაქტირებისთვის.

რეჟიმში კონსტრუქტორი , შექმნილია ცხრილის სტრუქტურის შესაქმნელად, მონაცემთა ტიპის შესაცვლელად, ცხრილის სტრუქტურის შესაცვლელად (ველების დამატება და წაშლა).

სამუშაოს ორგანიზება მაგიდებთან

მაგიდა- ძირითადი (ძირითადი) მონაცემთა ბაზის ობიექტი. ყველა სხვა ობიექტი იქმნება არსებული ცხრილების საფუძველზე.

• AT მაგიდებიმონაცემთა ბაზაში არსებული ყველა მონაცემი ინახება; Ისევე, როგორც მაგიდები
• AT მაგიდებიმონაცემთა ბაზაში არსებული ყველა მონაცემი ინახება;
• Ისევე, როგორც მაგიდებიშეინახეთ მონაცემთა ბაზის სტრუქტურა (ველები, მათი ტიპები და თვისებები)

არსებობს მოთხოვნის შექმნის შემდეგი რეჟიმები:

• სამაგისტრო რეჟიმში.
• კონსტრუქტორის რეჟიმში.

რეჟიმში კონსტრუქტორი.ეკრანზე ჩნდება ფანჯარა, ახალი მოთხოვნა, რომელშიც ჩამოთვლილია მოთხოვნის შექმნის ყველა გზა. ეს:

• კონსტრუქტორი.
• მარტივი მოთხოვნა.
• ჯვრის მოთხოვნა.
• განმეორებადი ჩანაწერები.
• ჩანაწერები ქვეშევრდომების გარეშე.

სამუშაოს ორგანიზება მოთხოვნებით

გამოკითხვაარის მონაცემთა ბაზის ობიექტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ მონაცემთა დამუშავების ძირითადი ოპერაციები:

• დახარისხება
• ფილტრაცია,
• სხვადასხვა წყაროდან მიღებული მონაცემების გაერთიანება,
• მონაცემთა ტრანსფორმაცია
• შეინახეთ შედეგები გარკვეული სახელით, რათა საჭიროებისამებრ გამოიყენოთ ისინი მოგვიანებით.

• Ფორმამონაცემების ნახვისა და შეყვანის ყველაზე მოსახერხებელი საშუალებაა.
• Ფორმაიქმნება უკვე შემუშავებული ცხრილების საფუძველზე და შეიძლება მოიცავდეს არა მხოლოდ ერთ, არამედ რამდენიმე დაკავშირებულ ცხრილსაც.

• შექმნის უსწრაფესი გზა ფორმები- ოსტატის დახმარებით.

• Ფორმაშეიძლება ჰქონდეს ტაბულური ხედი, მაგრამ ყველაზე ხშირად ისინი იყენებენ ფირს - თითოეულ ობიექტს აქვს ცალკე ბარათი.

• მოხსენება– გამომავალი ინფორმაციის წარმოდგენის სხვადასხვა ფორმების შექმნის შესაძლებლობა.

• კომპიუტერის მოხერხებულობა იუწყებამდგომარეობს იმაში, რომ ისინი საშუალებას გაძლევთ დააჯგუფოთ ინფორმაცია მოცემული კრიტერიუმების მიხედვით, შეიყვანოთ ბოლო ველებში ჩანაწერების დათვლა ჯგუფების მიხედვით მონაცემთა ბაზაში.

• მოხსენებაარის ინფორმაციის პრეზენტაციის მოსახერხებელი ფორმა დასაბეჭდად.

მონაცემთა ბაზის დაცვა

წვდომას აქვს საუკეთესო დაცვის სისტემა ყველა დესკტოპის DBMS-ს შორის. ჩაშენებული ოსტატი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ჯგუფები, მომხმარებლები, მიანიჭოთ წვდომის უფლებები ყველა ობიექტზე, მათ შორის მოდულებზე. თითოეულ მომხმარებელს შეიძლება მიეცეს ინდივიდუალური პაროლი.

დაცვის სისტემა ხელმისაწვდომია როგორც ვიზუალურად, ასევე პროგრამულად.

Microsoft Accessარის ყველაზე პოპულარული დესკტოპის მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემა დღეს. მისი წარმატება დიდწილად განპირობებულია Microsoft Office-ის ოჯახში ჩართვით. ეს პროგრამული პროდუქტი განკუთვნილია როგორც დამწყებთათვის, ასევე მოწინავე მომხმარებლებისთვის.

სტეინბახი სვეტლანა ევგენიევნა

სამიზნე:

• შეიტყვეთ თანამედროვე Access 2010 DBMS-ის შესახებ, დაეუფლეთ Access ინტერფეისს და ძირითად ინფორმაციას Access 2010-ში ფორმების შექმნის შესახებ.

Დავალებები:

• Access 2010-ის დანიშნულების შესწავლა, მონაცემთა ბაზის ობიექტების ტიპები.
• ისწავლეთ როგორ შექმნათ ახალი მონაცემთა ბაზა
• ისწავლეთ დამოუკიდებელი ფორმების შექმნის ტექნიკა, რომელიც მონაცემთა ბაზის მომხმარებლებმა უნდა გამოიყენონ
• შეიტყვეთ, როგორ შეასწოროთ შეფერხებები და შეცვალოთ მათი შინაარსი დიზაინის რეჟიმში და ოსტატის რეჟიმში.

ეს ნაშრომი საშუალებას გაძლევთ გაეცნოთ MS Access DBMS ობიექტების დანიშნულებასა და ძირითად ტიპებს, ასევე უფრო დეტალურად შეისწავლოთ მონაცემთა ბაზის ერთ-ერთი ობიექტი - ფორმები.

DBMS წვდომა 2010 არის მონაცემებისა და ობიექტების ერთობლიობა, რომლებიც დაკავშირებულია კონკრეტულ ამოცანასთან და წარმოადგენს სრულ სისტემას.

წვდომა მუშაობს შემდეგი ტიპის ობიექტებთან:

მაგიდები შეიცავს მონაცემებს, აჩვენეთ რიგები და სვეტები ნაცნობ ფორმატში. Access ტერმინოლოგიაში სტრიქონებს უწოდებენ ჩანაწერებს, ხოლო სვეტებს - ველებს. ამრიგად, ცხრილის ყველა სვეტს აქვს ველის სახელები (ცხრილის პირველი რიგი). რიგები შეიცავს მონაცემებს იმ ფორმატებში, რომლებსაც დეველოპერი ანიჭებს მათ. მაშასადამე, რელაციური მონაცემთა ბაზის (ცხრილის) განსაზღვრისას ისინი ამბობენ, რომ იგი წარმოდგენილია როგორც იმავე ტიპის ჩანაწერების ნაკრები. მონაცემთა ბაზა ჩვეულებრივ შედგება რამდენიმე ცხრილისგან, რომლებიც გაერთიანებულია ე.წ. ურთიერთობები ინფორმაციას ერთი ცხრილიდან მეორეზე ხდის ხელმისაწვდომს, რითაც უზრუნველყოფს მონაცემთა მთლიანობას.

ფორმები - ეს არის კომპიუტერის ეკრანზე ერთი ჩანაწერის წარმოდგენის ვარიანტი, რომელიც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს თანმიმდევრულად ნახოს ინფორმაცია ცხრილიდან, მოძებნოს და სწრაფად შევიდეს ნებისმიერ ჩანაწერში, ასევე შეასრულოს ჩანაწერებში მონაცემთა კორექტირების ოპერაციები და შექმნას ახალი ჩანაწერები (შევსება მაგიდა). ფაქტობრივად, ფორმა შეიძლება ჩაითვალოს როგორც ერთგვარი მომხმარებლის ინტერფეისი ცხრილებთან მუშაობისას.

ითხოვს – სხვა არაფერია, თუ არა მონაცემთა მართვის ინსტრუმენტი. მოთხოვნების დახმარებით შეგიძლიათ ამოიღოთ მონაცემები ერთი ან რამდენიმე დაკავშირებული ცხრილიდან, შეასრულოთ ლოგიკური და არითმეტიკული მოქმედებები მონაცემებზე, დაჯგუფოთ მონაცემები ახალ ცხრილებში გარკვეული კრიტერიუმების მიხედვით.

მოხსენებები - ინსტრუმენტი გამოსავალი ფაილების მოსამზადებლად. აღსანიშნავია, რომ სიტყვა რეპორტი მჭიდროდ ასოცირდება სიტყვასთან „ბეჭდვა“, თუმცა Access-ში საანგარიშო გარემო საშუალებას გაძლევთ შექმნათ საბოლოო პროდუქტი ვირტუალური ფორმის სახით. ნებისმიერი გამომავალი ფორმა შეიძლება იყოს ნაჩვენები ქაღალდზე ან კომპიუტერის ეკრანზე მონაცემთა მოსახერხებელ პრეზენტაციაში ფორმატირების, შეჯამების, ფილტრაციისა და გრაფიკული კონვერტაციის საშუალებების გამოყენებით ჰისტოგრამებსა და სქემებში.

მაკროები - ეს არის უმარტივესი პროგრამები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ გარკვეული მოქმედებები წინასწარ შექმნილ მოთხოვნებზე, ფორმებზე, მოხსენებებზე წვდომისას. Access-ში მაკრო არ იქმნება მაკრო ჩამწერის გამოყენებით, არამედ მინიჭებულია დეველოპერის მიერ. ანუ მაკროს შესაქმნელად უნდა გადახვიდეთ დიზაინის რეჟიმში, რომელშიც შეგიძლიათ აირჩიოთ მაკროს მოქმედება და არგუმენტები.

მოდული - შეიცავს Visual Basic აპლიკაციის ენაზე დაწერილ ერთ ან მეტ პროცედურას. მოდულების დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ გადაჭრათ მონაცემთა ბაზაში ინფორმაციის ძიებისა და ტრანსფორმაციის პრობლემების ფართო კლასი.

ფორმები - ეს არის ერთი ჩანაწერის კომპიუტერის ეკრანზე პრეზენტაციის ვარიანტი.

• ფორმები საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ ცხრილებში ან შეკითხვებში მოცემული მონაცემები უფრო წასაკითხად.
• ფორმების გამოყენებით შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი მონაცემები ცხრილებს, შეცვალოთ ან წაშალოთ არსებული.
• ფორმები შეიძლება შეიცავდეს ნახატებს, გრაფიკებს, ფოტოებს და სხვა ობიექტებს.

მონაცემთა ბაზა ისეა შემუშავებული, რომ მისი შინაარსი და შესაძლებლობები გამოიყენონ ორგანიზაციის სხვადასხვა დეპარტამენტის წარმომადგენლებმა. მათ აინტერესებთ მოსახერხებელი ინტერფეისი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ნახოთ მონაცემები, განაახლოთ ისინი, იპოვოთ გარკვეული ფრაგმენტები სტანდარტული მოთხოვნების ან უფრო ინტელექტუალური ხელსაწყოების გამოყენებით.

• Access 2010-ში ფორმა არის დამოუკიდებელი ობიექტი, რომელიც ინახება მონაცემთა ბაზაში. მონაცემთა ბაზის შექმნისას, თქვენ უნდა ისარგებლოთ ფორმის შესაქმნელად სხვადასხვა გზებით, რომლებიც შემოთავაზებულია Access პანელის "Create" ჩანართზე.

• პრობლემის განცხადებიდან გამომდინარე, დეველოპერი ირჩევს მომხმარებლის ინტერფეისის შექმნის ვარიანტს მონაცემთა ბაზის მონაცემებთან მუშაობისთვის. ფორმების შექმნის ყველაზე სწრაფი გზაა:

• ფორმის ოსტატის გამოყენებით
• ფორმის თვითშექმნა კონსტრუქტორის გამოყენებით
• ფორმის თვითშექმნა ცარიელი ფორმის რეჟიმში.

• მონაცემთა ბაზის პანელის "შექმნა" ჩანართზე, დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს ხატულაზე.
• ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გადაიტანეთ ველები მარჯვენა ფანჯარაში, რომლებიც საჭიროა ფორმაში.
• შემდეგ ეტაპზე აირჩიეთ მონაცემთა პრეზენტაციის ფორმა
• მიეცით ფორმას სახელი
• გაუშვით ფორმა შესასრულებლად. ფორმა აჩვენებს მხოლოდ ერთი ჩანაწერის მონაცემებს, ბოლოში არის ნავიგატორის ფანჯარა, სადაც მითითებულია შერჩეული ჩანაწერების რაოდენობა და ნახული ჩანაწერის რაოდენობა.

Form Wizard-ის გამოყენების უხერხულობა ის არის, რომ ყველა ველი, რომელიც დაყენებულია გამოსასვლელად, შექმნილია დეველოპერის მონაწილეობის გარეშე. ამიტომ, თქვენ მოგიწევთ შეხვიდეთ კორექტირების რეჟიმში, რათა ფორმის გარეგნობა იმ ფორმამდე მიიყვანოთ, რომელიც აკმაყოფილებს დეველოპერს. რა თქმა უნდა, Wizard-ის გამოყენების მოხერხებულობა მდგომარეობს ფორმის შექმნის სიჩქარეში.

• პანელზე დიზაინერის გამოყენებით ფორმის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ ხატულაზე [ ველების დამატება ] , ფორმის მარცხნივ გამოჩნდება ველების სია.
• საჭირო ველების სახელების ფორმაში გადატანა ხდება ველის სახელზე მაუსის მარცხენა ღილაკის დაჭერით "ველების სია" ფანჯარაში, რასაც მოჰყვება ფორმაზე გადატანით.
• ზომები, ინფორმაციის პრეზენტაციის სტილი, ფერის სქემა, პოზიცია და სხვა თვისებები შეიძლება შეიცვალოს "Format" მალსახმობის ან თვისებების ფანჯრის გამოყენებით.
• გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ფორმაში, რომელიც გამოიყენება მონაცემების სანახავად, ბოლოში არის ხელსაწყოთა პანელი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადაახვიოთ ჩანაწერები ფორმიდან, ასევე შეიყვანოთ ძიების ინსტრუქციები "ძებნის" ფანჯარაში, რათა სწრაფად იპოვოთ საჭირო ჩანაწერი.

დიზაინის რეჟიმში შექმნილი ფორმა საშუალებას გაძლევთ შეავსოთ წყაროს ცხრილი მონაცემებით მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის შეიცავს წყაროს ცხრილში კონტროლირებულ ველებს.

• მოსახერხებელია ფორმის შემუშავება ცხრილში ჩანაწერების დასამატებლად ან ცარიელი ფორმის საფუძველზე მონაცემებში ცვლილებების შესატანად. რომლის დიზაინი იწყება მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაწკაპუნებით ხატზე "შექმნა" ჩანართზე.
• შექმენით ცარიელი ფორმა, "ველების სია" ფანჯრიდან, გადაიტანეთ ცხრილის ყველა საჭირო ველი ფორმაში.
• შეცვალეთ შექმნილი ფორმის დიზაინი, ეს შეიძლება გაკეთდეს სხვადასხვა გზით, მაგალითად, გახსენით საწყისი ჩანართი და გამოიყენეთ ტექსტის ფორმატირების პანელი, მონიშნეთ საჭირო ველი. ფორმატირების კიდევ ერთი მეთოდია დიზაინის რეჟიმის გამოყენება, ამისათვის გადადით ამ რეჟიმში ფორმის ბოლოში (მარჯვნივ) მდებარე ხატულაზე დაწკაპუნებით. ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მესამე მეთოდი, დარჩეთ განლაგების რეჟიმში (ხატი) და გახსნათ თვისებების ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ შეცვალოთ მასზე არსებული ფორმისა და ელემენტების პარამეტრები.
• შეინახეთ ფორმა სახელით

• Microsoft Access 2010არის სიმარტივე. Access2010საშუალებას მოგცემთ იმუშაოთ მონაცემებთან რაც შეიძლება ეფექტურად - ამისთვის არ გჭირდებათ ბაზის სპეციალისტი იყოთ. ახლად დამატებული მონაცემთა ბაზებით, ეს აპლიკაცია აუმჯობესებს მონაცემთა ურთიერთქმედებას მონაცემთა თვალყურის დევნის, გაზიარებისა და მოხსენების გაადვილებით.

ლიტერატურა

• ს.ვ. ოდინოჩკინი. მონაცემთა ბაზის შემუშავება Microsoft Access-ში 2010 - სანკტ-პეტერბურგი: NRU ITMO, 2012. - 83გვ.
• ჭამე. ქარჩევსკი, ი.ე. ფილიპოვი, Access 2010 მაგალითებში, სახელმძღვანელო.
• http://pavlov-rags.narod.ru/Accsess2010/HTML_doc/