Вредоносное ПО (malware) - это назойливые или опасные программы,...
Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление - простой способ письменно подтвердить своё намерение.
Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению - так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.
В какой форме подавать заявление
Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на .
Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.
Общие правила оформления
Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:
- Сведения об адресате и заявителе.
- Формулировка просьбы или предложения.
- Подпись.
Сведения об адресате и заявителе
В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.
Информация об адресате
Так как заявление - это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:
- Должность адресата.
- Название организации.
- Его имя, отчество и фамилию.
Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.
Информация о заявителе
В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).
Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.
Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком - ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.
Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.
1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова
Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.
2. С прописной буквы без точки в конце
Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква - прописная, а в конце нет точки.
3. Прописными буквами без точки в конце
Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру - заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.
Формулировка просьбы, жалобы или предложения
Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.
Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.
Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.
Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.
Дата подачи заявления
Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.
Также дату можно указать сразу после наименования документа.
Подпись
Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.
Образцы заявлений
От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.
По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.
Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.
Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.
Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.
Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.
Это заявление пишут женщины перед уходом в . В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.
В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.
Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант - написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.
Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная .
Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.
Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.
Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.
Заявление в полицию
Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.
Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.
Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.
Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.
- В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
- Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
- В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
- В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.
Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.
Рассмотрим, как напечатать заявление в
Word
быстро самим или воспользоваться шаблоном Word. Заявление пишется по определенной форме с мелкими изменениями.
Создание заявления в
Word
.
Общий вид заявления такой.
В правом верхнем углу пишем шапку заявления:
Должность и фамилия с инициалами руководителя предприятия в дательном падеже (кому?).
«от» должность, фамилия, имя и отчество сотрудника (того, кто пишет это заявление) в родительном падеже (от кого?). Слово «от» можно не писать.
Дополнительно, если нужно, пишут его адрес регистрации, проживания, ИНН, другие реквизиты.
Затем, пишем по центру строки слово «заявление».
Правильно писать слово «заявление.» с маленькой буквы с точкой, п.ч. это слово является продолжением предложения. Кому – от кого – что (заявление, просьба).
Но, допускается писать слово так: «заявление.
»
с точкой,
«Заявление», «ЗАЯВЛЕНИЕ» без точек. Принцип такой, если с маленькой буквы, то с точкой, если с большой буквы - то без точки.
Ниже слова «заявление» с красной строки (с отступом) пишем свою просьбу. Если нет специальных требований по заполнению заявления, то, заявление пишется в произвольной форме.
Дату заявления пишем после слова «заявление» с левой стороны листа или под текстом заявления, тоже, слева от границы листа.
Подпись ставим в правой части листа внизу заявления. Справа можно поставить и дату.
Как напечатать заявление в
Word быстро
.
Пишем все по указанной выше схеме, затем выделяем все строки, которые должны стоять в правой части документа и двигаем, увеличивая отступ. Например, напишем такое заявление.
Теперь, форматирование, все расставим по местам. Выделяем шапку заявления (у нас три верхние строки). На закладке «Главная» в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Увеличить отступ».
Или нажимаем клавишу «Tab». Какими способами сделать отступ, как настроить шаг отступа, смотрите в статье «Табуляция в Word ».
Нажимаем несколько раз, пока выделенный текст не переместится вправо на нужное место.
Можно текст выровнять так, чтобы ровно начинался от правого края листа. Для этого нажимаем в том же разделе закладки «Главная» на кнопку «Выровнять по правому краю». Или сочетание клавиш «Ctrl» + «R».
Ставим курсор пере словом «заявление.» и нажимаем на кнопку «Выровнять по центру» («Ctrl» + «E»). Нажимаем два, три раза на клавишу «Enter», чтобы слово опустилось ниже.
Ставим курсор перед словом «Прошу» и нажимаем клавишу «Tab», чтобы сделать отступ (красную строку). Можно клавишей «Enter» опустить строку ниже.
Получилось такое заявление.
Или так.
Можно сделать шаблон заявления, который можно заполнить на компьютере или распечатать бланк для заполнения вручную. Шаблоны разных бланков, заявлений хороши тем, что можно поставить пароль от изменений текста, но вставить поля для заполнения. Как сделать бланк с такими полями, смотрите в статье «Текстовое поле Word ». Этот способ пригодится для предприятий, где нужно писать много разных заявлений.
Можно сделать бланк в виде таблицы. Читайте в статье «Создание бланка в Word». Можно удалить границы таблицы, а поля для заполнения останутся.
Можно воспользоваться готовыми шаблонами Word. Читайте об этом статью «Как сделать бланк в Word» .
Как сделать фон, рамку на всю страницу или на часть страницы, как написать слова, вставить эл. адрес, рисунок, т.д. фоном за текстом, смотрите в статье "
Часто возникает необходимость в создании шапки у документа (группы верхних реквизитов). Это может быть, например, обращение к кому-то от адресата, или адрес. Рассмотрим, как грамотно создать шапку документа.
Требуется выполнить следующие действия:
- Поместите курсор в самом начале текста в начале первой строки.
- Нажмите клавишу Enter 5 или 6 раз.
- Это освободит вам место в начале документа для ввода адреса.
- Ваше письмо должно после этого выглядеть примерно так:
- Переместите курсор на самый вверх в начало первой строки.
- Введите Адрес
- Поместите Ваш курсор в начало первой строки основного текста.
- Нажмите клавишу Backspace несколько раз, пока количество пустых строк между адресом и текстом не уменьшится.
- С каждым нажатием клавиши Backspace ваш текст будет подниматься выше на одну строку.
- Наберите два слова «Директору Солнечной» и нажмите клавишу Enter (справка: Как набирать текст). Должно получиться вот так (если у вас что-то выглядит не так, смело читайте следующий пункт):
- Прежде чем продолжить, разберёмся с некоторыми моментами:
- А теперь наберите такой текст («шпионские» символы помогут вам понять, где какую «невидимую» клавишу нажать):
- Выделите весь текст: Правка — Выделить всё .
- В панели инструментов раскройте список Размер и выберите в нём 16.
- Выделите первые шесть строчек заявления (его шапку) – для этого расположите указатель мыши левее первой строчки (он примет вот такой вид), нажмите и протяните вниз (справка: Выделение блока текста).
- включите линейку (если она не включена), выполнив Вид — Линейка;
- Ухватите мышью левый нижний бегунок тот, который прямоугольный, и перетащите его к отметке 10 см:
- Щёлкните по слову «заявление» (или выделите его) и в панели инструментов нажмите кнопку По центру .
- Выделите текст заявления (или просто щёлкните внутри этого абзаца) и на линейке перетащите верхний указатель к отметке 1,5 см.
- Нажмите на панели инструментов кнопку По ширине (справка: Форматирование абзаца).
- Вот так у вас должно получиться:
- выделите слово «заявление» и нажмите на панели инструментов кнопку Полужирный .
- Выделите текст заявления и нажмите кнопку Курсив .
- Новые правила работы на высоте. Изменения в Правилах от 17.06.2015 Новое в законодательстве Мы уже писали в нашем блоге о вступивших 6 мая 2015 года новых «Правилах по охране труда при работе на высоте», утвержденных Приказом Минтруда […]
- Что нового в законе о гражданстве Российской Федерации в 2018 году Законодательные акты, регламентирующие жизнь иностранных лиц в России, неоднократно корректировались и изменялись с даты их издания. В этом году преобразования коснулись […]
- Сколько налогов платит ИП в 2018 году Перед регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя, очень важно правильно определиться с режимом налогообложения. На сегодняшний день в РФ существуют пять систем налогообложения, каждая из […]
- Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены) СТ 94 ТК РФ. Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: для работников (включая лиц, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и […]
ООО «Рога и Копыта»
Иванову Ивану Ивановичу
Когда вы это сделаете, Ваше письмо примет такой вид:
Если у вас получилось много пустого места между адресом и основным текстом, то вы можете это исправить следующим образом:
Теперь давайте выделим адрес и переместим ее вправо. Вы уже знаете с прошлого урока как выделить только адрес. Когда вы его выделите, все должно выглядеть так:
Теперь выделенный адрес мы можем перенести вправо, произведя выравнивание по правому краю. Для этого нужно воспользоваться выравнивающими иконками, расположенными на вкладке Главная в верхней части Microsoft Word. Выравнивающие иконки выглядят так:
Первая иконка выравнивает по левому краю, вторая - посередине, третья –по правому краю, а четвертая выравнивает фрагмент текста таким образом, чтобы совпадали как левые, так и правые поля каждой строки.
Попробуйте поэкспериментировать по очереди со всеми иконками над Вашим выделенным адресом, чтобы посмотреть, как они работают. Под конец, нажмите третью иконку для выравнивания адреса по правому краю. Теперь ваш адрес должен выглядеть как на картинке ниже:
Пусть пока это не выглядит достаточно аккуратно Как выпрямить левую часть текста мы рассмотрим позже, когда перейдем к изучению вкладок документов.
Данный урок был посвящен созданию шапки с использованием выделения. Вы еще раз смогли убедиться, что только выделенный текст подвергается изменению при совершении Вами действий над текстом, в то время как не выделенный остается неизменным.
Следующий урок будет посвящен проверке орфографии в word.
Вернуться в начало статьи Как создать шапку документа в Word
Создание шапки в документе Microsoft Word
Нередко во время работы в MS Word можно столкнуться с необходимостью создания таких документов, как заявления, объяснительные и им подобные. Все они, естественно, должны быть правильно оформлены, а один из критериев, выдвигаемых к оформлению - наличие шапки или, как ее еще называют, группы верхних реквизитов. В этой небольшой статье мы расскажем, как правильно создать шапку документа в Ворде.
1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо создать шапку, и установите курсор в начале первой строки.
2. Нажмите клавишу «ENTER» столько раз, сколько строк будет содержаться в шапке.
Примечание: Обычно шапка состоит из 5-6 строк, содержащих должность и имя того, кому документ адресован, название организации, должность и имя отправителя, возможно, еще какие-то реквизиты.
3. Установите курсор в начале первой строки и введите в каждую строку необходимые данные. Выглядеть это будет примерно так:
4. Выделите текст в шапке документа с помощью мышки.
5. Во вкладке «Главная» на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю» .
Примечание: Выровнять текст по правому краю можно и с помощью горячих клавиш - достаточно нажать «CTRL+R» , предварительно выделив содержимое шапки мышкой.
Совет: Если вы еще не изменили шрифт текста в шапке на курсив (с наклоном), сделайте это - мышкой выделите текст в шапке и нажмите кнопку «Курсив» , расположенную в группе «Шрифт» .
Возможно, вас не устроит стандартный интервал между строками в шапке. Наша инструкция вам поможет его изменить.
Теперь вы знаете, как сделать шапку в Ворде. Все, что вам остается, это написать название документа, ввести основной текст и, как и полагается, поставить подпись и дату внизу.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Всего то одно нажатие клавиши заменяет столько нажатий пробелов, чтобы дотащитьэти слова до конца строки. каюсь, был глупым, но япросто не знал, что так можно. Но у меня сразу же возникает вопрос. Можно ли отразить текст по правой стороне, но чтобы сам текст выравнивался не по правой стороне а по левой. . Т.е он весь должен быть справа как у вас на картинке на правой части листа, но при этом выравниваться должно по первой букве а не по последней
как расстояние между строк в шапке уменьшить?
Точно так же, как и в любом другом месте в документе. Вам поможет эта статья.
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Способы снятия блокировки по Apple ID Здравствуйте? Вы пробовали выполнять рекомендации, приведенные в третьем способе статьи?
Установка программ без прав администратора на Windows Здравствуйте.
Устанавливаю файл *.msi на Win7. пишет, Windows Installer не хватает прав администратора, хотя пользователь находится в группе администраторы.
не могу понять, в чем загвоздка?….
Как написать в техподдержку Яндекс.Почты Добрый день! Случайно удалила все фото с яндекс диска. восстановила из корзины, но они почему все маленькие. Может быть можно как то восстановить?
Как написать в техподдержку Яндекс.Почты добрый день! необходимо убрать номер моего сотового телефона в разделе контактов «детский сад № 67 г. Владивостока»,
Добавление сайта в надежные узлы в Internet Explorer Здравствуйте, Константин. Компания Microsoft регулярно выпускает обновления безопасности, которые решают возникающие проблемы. Рекомендую просмотреть пост на странице поддержки. Там Вы найдете и необходимые файлы для загрузки обновления. После их установки проблема с добавлением сайта в надежные узлы должна решиться. https://support.microsof
Добавление сайта в надежные узлы в Internet Explorer Пытаюсь добавить сайт в надежные узлы, при добавлении выходит ошибка - «Этот сайт принадлежит зоне Ненадежные сайты»
Как в ворде напечатать шапку заявления
В любой таблице есть шапка, то есть заголовки колонок таблицы. Иногда эти шапки бывают простые, без хитростей, иногда — сложные. Вот, например, такого вида:
Как же создать подобную шапку? Разумеется, ее можно нарисовать. Итак,
Перейдите в меню на вкладку «Вставка» — «Таблица».
Щелкните на кнопке «Таблица». Появится панелька. Найдите на появившейся панели слова «Нарисовать таблицу».
Щелкните на них левой кнопкой мыши. Указатель мыши превратится в карандашик.
А теперь начинайте рисовать.
Сначала рисуем внешние границы шапки таблицы. Зажмите левую кнопку мыши и протащите карандашиком по листу. Удобно протаскивать указатель-карандаш по диагонали.
Тащите до тех пор, пока не нарисуете прямоугольник подходящих размеров. Границы этого прямоугольника обозначены отдельными черточками. Отпустите левую кнопку. Линии-границы станут сплошными.
Теперь надо нарисовать все столбики и строки. Зажмите левую кнопку мыши, проведите нужную линию. Отпустите кнопку. Снова зажмите левую кнопку, проведите нужную линию, отпустите кнопку. Так повторяйте до тех пор, пока не будут нарисована вся шапка.
Во время работы указателем — «карандашом» может случиться так, что вы случайно щелкните левой кнопкой мыши где-нибудь на листе вне таблицы. В этом случае «карандашик» поменяется на обычный указатель – стрелку. Как его вернуть назад?
Поставьте курсор (щелкните левой кнопкой мыши) в любом месте таблицы. На панели меню справа появятся новые вкладки под общим названием «Работа с таблицами». Эти слова будут подсвечены желтым.
Сразу под словами «Работа с таблицами» есть вкладка «Конструктор». Щелкните на ней. Вкладка откроется.
Найдите на этой вкладке кнопку «Нарисовать таблицу». Щелкните на кнопке левой кнопкой мыши. Указатель снова превратится в «карандашик».
Таким образом можно рисовать любую табличную шапку.
Но я больше предпочитаю другой способ. Не знаю, пользуется ли им еще кто-нибудь. Он как-то сам по себе созрел у меня в голове.
Возьму для примера эту же шапку:
Я сначала прикидываю, во сколько столбиков и рядов можно уложить эту шапку:
На рисунке видно, что нужно 8 столбиков (колонок) и 3 ряда (строки). Я строю такую табличку – 8 столбиков и 3 ряда.
Ставлю курсор в то место страницы, где должна быть таблица. Захожу на вкладку «Вставка» — «Таблица». Появится панелька «Вставка таблицы». В клеточках для быстрой вставки таблицы я провожу мышкой (не нажимая ни на какие кнопки) так, чтобы подсветились именно 8 столбиков, 3 ряда.
Как только подсветились нужные клетки – щелкаю левой кнопкой мыши один раз. Таблица встала на страницу.
Теперь ее нужно подредактировать: объединить некоторые ячейки, провести дополнительную косую линию в первой колонке.
Как можно объединить ячейки?
Сделать это можно двумя способами – с помощью инструмента «Ластик» и с помощью команды «Объединить ячейки».
Поставьте курсор в таблицу (в любое место). В меню появятся дополнительные вкладки под общим названием «Работа с таблицами». Сразу под словами «Работа с таблицами» будет вкладка «Конструктор». Щелкните на этой вкладке. Она откроется. Найдите на ней кнопку «Ластик».
Щелкните на ней – указатель мыши поменяет вид с обычной стрелки на ластик.
Имейте в виду, что в ластике работает та маленькая частичка, которая похожа на солнышко с лучиками
Чтобы стереть две лишние линии в первой колонке, подведите ластик к первой линии так, чтобы участок-«солнышко» попал НА линию, которую надо стереть.
Щелкните левой кнопкой мыши один раз. Линия исчезнет. Затем сотрите вторую линию.
Лишние ячейки можно убрать также с помощью команды «Объединить ячейки».
Нужно объединить три ячейки первой колонки. Выделите их. (О работе с выделением в таблице рассказано в заметке «Как выполнять выделение в таблице»)
В меню появятся дополнительные вкладки под общим названием «Работа с таблицами». Сразу под словами «Работа с таблицами» будет вкладка «Макет». Щелкните на слове «Макет». Вкладка откроется. Найдите на этой вкладке кнопку «Объединить ячейки».
Щелкните на кнопке один раз левой кнопкой мыши. Выделенные ячейки объединятся в одну.
Вы можете пользоваться любым способом при объединении ячеек. Я предпочитаю команду «Объединить ячейки». На мой взгляд, ластик – слишком капризный инструмент. Бывает, что стираются совсем не те линии, которые нужны. Приходится переделывать (а переделывать лень).
Итак, объединяем ячейки. Чтобы получить шапку для таблицы, надо объединить ячейки, отмеченные на рисунке красным цветом:
Затем с помощью инструмента «Карандаш» надо будет провести диагональ в первой колонке – и все. Шапка готова. Останется только записать в нее названия колонок.
Как сделать шапку в Word (Ворд)
Используя Microsoft Office Word можно работать с текстовыми документами без печали. Однако в наше время, уже никто не пользуется простыми текстовыми документами. Сейчас каждый текстовый процессор имеет свой формат документов и свое форматирование. В этой статье мы поговорим о том, как создать так званую «шапку» документа.
Для начала важно понимать что такое «шапка» документа, ее предназначение и правильное использование в самом документе. Название «шапка» используется в обычной речи. На самом же деле это не «шапка» документа, а так званый «заголовок письма». Он может иметь около 30 позиций. В него обычно входят:
— эмблема
— телефонный номер
— адрес электронной почты
— адресат
— индекс сходящего письма
— и тд.
В данном случае, заголовком письма является самая верхняя часть документа. После нее уже идет так званый «заголовок к тексту» (он указывает на содержание самого письма).
«Шапка» может выглядеть так:
Вообще, «шапку» не сложно создать даже в обычном текстовом редакторе. Однако сегодня, мы поговорим о создании «шапки» при помощи Word-a.
Первым делом, нужно создать новый или открыть существующий документ:
Как вы, наверное догадались, во всех документах, «шапка» располагается в правом верхнем углу. Поэтому, давайте сразу сделаем несколько отступов при помощи клавиши «Enter», для того, что бы оставить место для шапки и приступим к заполнению самого документа:
1 строка — название должности адресата (человек, которому адресовано письмо или документ)
2 строка — название компании
3 строка — ФИО адресата
4 строка — название должности адресанта (человек, который создает документ)
5 строка — ФИО адресанта
После создания шапки, сразу видно что она подвинула наш основной текст на несколько строк вниз:
Вы можете убрать эти пустые строки, поставив курсор на место пустой строки и нажав на выбор клавишу «Backspace» или «Delete». При том, что «Backspace» удаляет строку на которой находился курсор и перемещается на строку сверху. Если произвести удаление при помощи клавиши «Delete», тогда будет удалена строка или символ, находящаяся после курсора. Как удалять, выбирать вам.
После того, как вы сместите основной текст к центру листа, необходимо еще поработать над шапкой:
Теперь вашей задачей будет — расположить текст «шапки» по правому краю. Используя обычный текстовый редактор, сделать это, было бы почти невозможно. Благо в ворде есть специальные функции, которые позволяют нам манипулировать расположением текст и выбирать между:
— выровнять по левому краю
— по центру
— по правому краю
— или по ширине
В нашей задаче, нам предстоит выровнять «шапку» по правому краю. Для этого, вам потребуется найти раздел «Абзац», который находится на ленте инструментов во вкладке «Главная»:
На этой панели, вам потребуется найти кнопку «Выровнять по правому краю», она стоит 4 по порядку и нажать на нее:
После этого наша «шапка» примет правильное положение. Вы также сможете добавлять новые реквизиты в шапку, поставив курсор в конце последней строки и нажав кнопку «Enter». Новая строка должна автоматически применить выравнивание по правому краю.
На этом все, теперь вы можете создавать «шапку» в документах Office Word, а также изменять количество реквизитов в шапке.
. Урок 1 .
Пишем заявление, или Форматирование, выравнивание, отступы
Множество людей самых разных профессий постоянно сталкивается с необходимостью создания текстовых документов.
Текстовый процессор MS Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, позволяет не только набрать текст, но и красочно его оформить, добавить таблицы, формулы, диаграммы, иллюстрации и многое другое. Во время работы с текстом осуществляются проверка правописания, расстановка переносов. Большая часть работы автоматизирована.
Несмотря на широчайший набор возможностей, программа Word является простой в освоении и использовании, обладает так называемым «интуитивно понятным» интерфейсом.
Предлагаемые задания и упражнения курса дадут возможность получить практическое представление о перечисленных возможностях этого редактора и поэтапно овладеть базовыми навыками работы с ним.
Сегодня вы научитесь:
Набирать и форматировать текст.
Задавать выравнивание абзаца и абзацные отступы.
Отображать или скрывать знаки форматирования.
Для освоения офисных технологий поступим в виртуальную «Солнечную компьютерную школу» и начнем с заявления, которое наберём, конечно же, в Microsoft Word.
1. Окно Word
Возможно, ваше окно выглядит не совсем так – не огорчайтесь, когда будет нужно, мы вызовем необходимый элемент.
В центре окна, в рабочей области, уже готов лист, на котором можно набирать текст (справка: Создание документа Word).
2. Набор текста
В левом верхнем углу рабочего листа мигает вертикальная чёрточка – текстовый курсор. Те символы, которые мы набираем на клавиатуре, появляются именно там, где он находится.
:: к началу страницы::
3. Размер шрифта
Возможно, текст немного мелковат. Увеличим размер (кегль) шрифта:
:: к началу страницы::
4. Абзацные отступы и выравнивание
Теперь создадим абзацный отступ:
:: к началу страницы::
5. Начертание шрифта
Осталось придать нашему заявлению выразительность (справка: Форматирование символа):
Используя Microsoft Office Word можно работать с текстовыми документами без печали. Однако в наше время, уже никто не пользуется простыми текстовыми документами. Сейчас каждый текстовый процессор имеет свой формат документов и свое форматирование. В этой статье мы поговорим о том, как создать так званую "шапку" документа.
Для начала важно понимать что такое "шапка" документа, ее предназначение и правильное использование в самом документе. Название "шапка" используется в обычной речи. На самом же деле это не "шапка" документа, а так званый "заголовок письма". Он может иметь около 30 позиций. В него обычно входят:
- эмблема
- телефонный номер
- адрес электронной почты
- адресат
- индекс сходящего письма
- и тд.
В данном случае, заголовком письма является самая верхняя часть документа. После нее уже идет так званый "заголовок к тексту" (он указывает на содержание самого письма).
"Шапка" может выглядеть так:
Или так:
Вообще, "шапку" не сложно создать даже в обычном текстовом редакторе. Однако сегодня, мы поговорим о создании "шапки" при помощи Word-a.
Первым делом, нужно создать новый или открыть существующий документ:
Как вы, наверное догадались, во всех документах, "шапка" располагается в правом верхнем углу. Поэтому, давайте сразу сделаем несколько отступов при помощи клавиши "Enter", для того, что бы оставить место для шапки и приступим к заполнению самого документа:
1 строка - название должности адресата (человек, которому адресовано письмо или документ)
2 строка - название компании
3 строка - ФИО адресата
4 строка - название должности адресанта (человек, который создает документ)
5 строка - ФИО адресанта
После создания шапки, сразу видно что она подвинула наш основной текст на несколько строк вниз:
Вы можете убрать эти пустые строки, поставив курсор на место пустой строки и нажав на выбор клавишу "Backspace" или "Delete". При том, что "Backspace" удаляет строку на которой находился курсор и перемещается на строку сверху. Если произвести удаление при помощи клавиши "Delete", тогда будет удалена строка или символ, находящаяся после курсора. Как удалять, выбирать вам.
После того, как вы сместите основной текст к центру листа, необходимо еще поработать над шапкой:
Теперь вашей задачей будет - расположить текст "шапки" по правому краю. Используя обычный текстовый редактор, сделать это, было бы почти невозможно. Благо в ворде есть специальные функции, которые позволяют нам манипулировать расположением текст и выбирать между:
- выровнять по левому краю
- по центру
- по правому краю
- или по ширине
В нашей задаче, нам предстоит выровнять "шапку" по правому краю. Для этого, вам потребуется найти раздел "Абзац", который находится на ленте инструментов во вкладке "Главная":
На этой панели, вам потребуется найти кнопку "Выровнять по правому краю", она стоит 4 по порядку и нажать на нее:
После этого наша "шапка" примет правильное положение. Вы также сможете добавлять новые реквизиты в шапку, поставив курсор в конце последней строки и нажав кнопку "Enter". Новая строка должна автоматически применить выравнивание по правому краю.
На этом все, теперь вы можете создавать "шапку" в документах Office Word, а также изменять количество реквизитов в шапке.
