Google Docs очень хороший сервис по работе с документами для тех - кто хочет редактировать документы в любой точке земного шара, не таская файлы с собой на флешке. В нем есть не мало полезных функций: чего стоит хотя бы доступ сразу нескольких человек из разных точек земного шара, причем работать они могут одновременно. Те у кого есть аккаунт Google - я думаю уже оценили открытие, создание и работу с веб-офисным пакетом Google Docs, но и им будет полезна данная статья. Постараемся сегодня раскрыть некоторые полезные трюки Google Docs:

1. Автономный доступ:

Тем кто считает, что с Google Docs можно работать только при подключенном интернете - вы ошибаетесь, документы могут быть доступны в автономном режиме, просто обновляться на сервере они будут при подключении к интернету. Данная функция позволяет просматривать, создавать новые документы пока у вас отсутствует интернет, а при подключении - все изменения сохранятся на сервере.

Автономный доступ возможен через Google Chrome, а тем кто считает данный браузер плохим скажу - проверьте лишние программы на компьютере, расширения браузера, разные тулбары, возможно именно они виноваты в торможении браузера... Чтобы включить, или проверить включен ли автономный доступ:

• нажмите на шестеренку в правом верхнем углу сайта и откройте Настройки

• во вкладке "Общие" поставьте галочку на "Оффлайн-доступ" и нажмите "Готово". Чтобы открыть документы без интернета - нужно открывать сайт Google Drive в Chrome

2. Работа нескольких человек в реальном времени:

В Microsoft Office нет такой совместимости как в Google Docs. Если в офисе от майкрософт вам нужно отредактировать документ и отправить его почтой для доработки другому человеку, причем не факт, что у него подходящая версия офиса, и он сможет понять все формулы... То в Google Docs у всех документы открываются одинаково, обновления все видят в реальном времени, и не нужно ничего пересылать почтой. Достаточно раз дать доступ на редактирование документа или просто его чтение, и все изменения будут видны другим пользователям, или они параллельно с вами смогут его редактировать, и вы в реальном времени будете видеть их комментарии.. Открываем доступ к документу в реальном времени:

Теперь если вы будете редактировать документ и на другом компьютере кто-то откроет данный документ, то он будет видеть одним цветом свой курсор и другим цветом чужой... Наведя на другой курсор - видим фамилию и имя человека редактирующего документ, и все данные которые он введет -будут сразу же вам видны, а если вы введете данные - он тоже их увидит и ему будет видно, что он не один редактирует документ:). Проще говоря - вдвоем веселее и быстрее 🙂

Можно обойтись без предоставления доступа каждому человеку в отдельности, и опубликовать документ в интернете. Пару щелчков мыши и у вас есть ссылка в интернете, с помощью которой любой человек сможет открыть данный документ из любой точки земного шара. Возможно вы просто ссылку вставите у себя на сайте, а может поделитесь ссылкой на каком-то форуме, в любом случаи вещь нужная 🙂

• в открытом документе заходим в "Файл" - "Опубликовать в интернете"

• настройте параметры публикации: выбираем весь документ опубликовать или только один лист, публиковать каждый раз его при обновлении или нет, и после нажатия "Начать публикацию" - внизу появиться ссылка на документ в интернете

4. Проверка правописания:

Данной функции не было долгое время в документе, но теперь можно быстро пролистать документ и исправить все ошибки:

• в самом документе нажимаем "Инструменты" - "Проверка правописания"

• выбираем из списка нужные слова для замены или сами пишем правильные

Можно воспользоваться быстрыми клавишами для перемещения между ошибками документов: Ctrl +" показывает следующею опечатку, а если нажимать Ctrl+ ; - то ищет опечатки в ранее написанном тексте (плюс нажимать не нужно, а то будет искать опечатку и увеличивать масштаб 🙂)

• выделяем текст к которому вы хотите привязать ссылку и нажимаем правой клавишей мыши, выбираем "Ссылка". Можно воспользоваться быстрыми клавишами Ctrl+K

• находим нужную нам ссылку и нажимаем "применить"

6 . Настройка стиля текста:

В принципе ничего нового, как и в обычном офисе вы можете выделять текст и применять к нему разные стили форматирования -выбрав в списке нужный

также вы можете изменить шрифт текста, его стиль и запомнить этот выбор, чтобы в будущем применять для другого текста. Выделив правильный шрифт и стиль - выбираем "Заголовок" - "Подзаголовок" - "Обновить подзаголовок в соответствии с выделенным фрагментом"

7. Создать персональный словарь:

Как и в обычном офисе вы можете создать словарь из собственных слов, чтобы правописание не подчеркивало их и знало, что они правильные. Зачастую туда помещают фамилии, иногда нецензурные выражения 🙂 - ну в общем вы поняли, функция относительно нужная...

• нажимаем на подчеркнутое нужное слово правой клавишей мыши и выбираем "Добавить в пользовательский словарь"

Чтобы посмотреть весь словарь, добавить что-то или удалить лишнее - заходим в "Инструменты" => "Пользовательский словарь"

8.Копирование и вставка в веб-буфер обмена:

Что-то похоже как на компьютере, вы копируете какой-то текст, картинку и т.д. в буфер, потом вставляете ее в нужном месте. А в Google Docs веб-буфер обмена привязан к вашему Google аккаунту, по этому все что вы скопируете в веб-буфер будет следовать за вашим аккаунтом на всех компьютерах и устройствах, где вы зайдете под собой. Может и удобная вещь, но я пока не придумал на кой она мне нужна....

То, что вы скопируете в веб-буфер - будет там находиться 30 дней до очистки, если вы сами не очистите зайдя в "Правка" => "Веб-буфер обмена"

9. Установить дополнение:

Если стандартных функций вам мало - можно покопаться в дополнениях и поставить нужные. Для этого нужно зайти в "Дополнения" => "Установить дополнения" => выбрать нужное и установить

есть еще много стандартных функций, сегодня их описывать не будем, а разберем наиболее интересные в будущих статьях. Google Docs постоянно развиваются и возможно скоро отпадет надобность в установленном офисе на компьютер, но это все лишь будущее, а пока нужно жить, чтобы увидеть чем все закончится... Удачи вам 🙂

Google Drive (Диск Google) - облачное хранилище данных, принадлежащее компании Google Inc., позволяющее пользователям хранить свои данные на серверах в облаке и делиться ими с другими пользователями в Интернете.

Ключевые особенности

Храните всё

Загружайте фотографии, видео, документы и другие важные файлы на Google Диск. 15 ГБ дискового пространства – бесплатно!

Держите все самое нужное под рукой

Все самое нужное будет под рукой, где бы вы ни находились – дома, в в офисе или в дороге. Ваши файлы будут всегда доступны на drive.google.com или в мобильном приложении.

Загружать легко

Просто перетащите файлы в папку Google Диска, и они загрузятся на сервер. Их можно будет найти на drive.google.com либо в приложении для компьютера, смартфона или планшета.

Работать удобно

Установите Google Диск на смартфон или планшет и работайте со своими файлами когда угодно и где угодно. Приложение доступно для платформ Android и iOS.

Творить легко

Создавайте списки покупок в Документах, планируйте праздничные расходы в Таблицах, готовьте доклады и отчеты с помощью Презентаций. На Диске есть встроенные редакторы на любой случай!

Хранить надежно

Утонул телефон? Сломался компьютер? Не переживайте: с вашими файлами ничего не случится, ведь они сохранены на Google Диске! Все, что вы загружаете на него, доступно только вам и тем, кому вы сами разрешите.

Возможности

Ищите что угодно

Google Диск распознает объекты на фотографиях и текст в отсканированных документах. Поэтому вы можете мгновенно найти все, что нужно.

Принципы работы OCR на Google Диске

Система сканирует загруженные изображения и PDF-файлы и преобразует их в формат Google Документов с помощью компьютерных алгоритмов.

Чтобы обеспечить высокое качество распознавания, убедитесь в том, что исходные файлы соответствуют следующим требованиям:

Разрешение. Чем выше разрешение файла, тем лучше результаты распознавания. Высота каждой строки в документе должна составлять не менее 10 пикселей.
Ориентация. Распознаются только документы с горизонтальной ориентацией текста в написании слева направо. Если отсканированный или сфотографированный документ выглядит по-другому, измените его в графическом редакторе перед тем, как загружать на Google Диск.
Языки, шрифты и наборы символов. OCR-алгоритм поддерживает латинские и некоторые другие символы. Функция распознавания символов, отличных от латинских, пока является экспериментальной. Язык документа можно выбрать в раскрывающемся меню. Лучше всего распознаются распространенные шрифты, такие как Arial и Times New Roman.
Качество изображения. Обрабатываемое изображение должно быть отчетливым, равномерно освещенным и контрастным. Размытие или плохой фокус снижают качество распознаваемого текста.

Ограничения размера файлов

Максимальный размер изображений (JPG, GIF, PNG) и файлов формата PDF составляет 2 МБ. Кроме того, система обрабатывает только первые 10 страниц в PDF-файлах.

Сохранение форматирования текста

При обработке документа мы стараемся сохранить основное форматирование текста, например выделение полужирным шрифтом или курсивом, размер шрифта и его тип, а также переносы строк. Однако распознать эти характеристики удается не всегда. Другие элементы форматирования и структуры (маркированные и нумерованные списки, таблицы, колонки текста, обычные и концевые сноски) будут утеряны.

Открывайте любые файлы

Открывайте файлы более 30 форматов прямо в браузере. Смотрите HD-видео, проверяйте макеты, созданные в Adobe Illustrator и Photoshop. Устанавливать дополнительные программы на компьютер не нужно!

Поддерживаемые типы файлов

Ниже представлен список из 16 различных типов файлов, которые можно открывать с помощью Google Drive Viewer.

• Изображения (.JPEG, .PNG, .GIF, .TIFF, .BMP)
• Видео (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV)
• Текстовые файлы (.TXT)
• Файлы разметки/кода (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS)
• Microsoft Word (.DOC и.DOCX)
• Microsoft Excel (.XLS и.XLSX)
• Microsoft PowerPoint (.PPT и.PPTX)
• Adobe Portable Document Format (.PDF)
• Apple Pages (.PAGES)
• Adobe Illustrator (.AI)
• Adobe Photoshop (.PSD)
• Tagged Image File Format (.TIFF)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• PostScript (.EPS, .PS)
• TrueType (.TTF)
• XML Paper Specification (.XPS)
• Файлы архивов (.ZIP и.RAR)

Работайте офлайн

Собираетесь поработать во время авиаперелета? Просто включите офлайн-режим Диска в Google Chrome. Вы сможете редактировать и комментировать документы, рисунки и презентации, а также просматривать таблицы без подключения к Сети.

Настройка офлайн-доступа

Ниже описан процесс настройки офлайн-доступа. Обратите внимание, что работать с документами офлайн можно только в браузере Google Chrome и на устройствах с Chrome OS. Пользователям системы Chrome OS не нужно настраивать офлайн-доступ: он включается автоматически.

1. В браузере Chrome перейдите по ссылке drive.google.com. Затем нажмите Ещё на панели в левой части экрана.
2. В открывшемся меню выберите Автономные .
3. Настройка офлайн-режима состоит из двух шагов. Сначала нажмите синюю кнопку Установить приложение . Если приложение уже установлено, пропустите этот шаг.
4. В правом верхнем углу окна Интернет-магазина Chrome нажмите кнопку Установить .
5. По окончании установки откроется страница Chrome со значком приложения "Google Диск". Нажмите на этот значок, чтобы вернуться на Диск.
6. Перейдите на страницу "Автономные" и нажмите синюю кнопку Включить офлайн-доступ . Вы также можете нажать на значок шестеренки в правом верхнем углу окна и выбрать Включить офлайн-режим .

Настройка офлайн-доступа для нескольких аккаунтов на одном компьютере

Один пользователь Chrome может настроить офлайн-доступ только для одного аккаунта Google. Компьютером пользуются несколько человек, и каждому из них нужен автономный доступ к Google Диску? Создайте для нового пользователя отдельный профиль Chrome, а затем настройте офлайн-доступ согласно инструкции выше.

Работаете в Chrome OS и не можете настроить офлайн-режим, так как другой пользователь уже сделал это? Войдите в систему Chrome OS под другим именем пользователя.

Доступ к документам, таблицам, презентациям и рисункам Google

Эти файлы можно просматривать без подключения к Интернету. Документы, презентации и рисунки Google можно даже редактировать, находясь офлайн. Формы Google недоступны ни для просмотра, ни для редактирования.

Отключение офлайн-доступа

Если офлайн-доступ к Диску вам больше не требуется, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу окна браузера и выберите Отключить офлайн-режим .

Общайтесь

Именно такой вопрос задал Иван к одной из статей на сайте. Я решил вынести этот вопрос в отдельную тему, поскольку проблема не то что бы массовая, но сталкивается с ней достаточно большое количество пользователей.

Итак, если ваш браузер Google Chrome не хочет закрываться при нажатии на соответствующую кнопку, значит, вы должны попробовать закрыть его с помощью диспетчера задач. Как его открыть, я уже рассказывал. К примеру, нажмите на сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ESC (работает для Windows 7 и 8), после чего увидите перед собой диспетчер задач.

Как вы уже могли заметить, в диспетчере задач показано сразу несколько процессов Хрома. Нажимаем на любой из них, после чего кликаем по кнопке «Завершить процесс».

Система спросит вас, действительно ли вы хотите завершить указанный процесс? Согласитесь с действием, нажав на кнопку «Завершить процесс».

После этого работа браузера должна завершиться. Увы, как показывает практика, так происходит не во всех случаях. Иногда пользователи жалуются на то, что Гугл Хром не закрывается даже в диспетчере задач. Если это происходит, значит, скорее всего в системе «орудует» вредоносная программа. Вам необходимо воспользоваться антивирусом.

Но поскольку антивирусы не всегда реагируют на подобного рода программы, заодно воспользуйтесь утилитой для поиска зловредов. Это, например, может быть программа Cureit от Dr.Web. Она бесплатная, скачать ее вы можете на официальном сайте. Ее всего-то нужно запустить нажатием на кнопку и она сама найдете вредоносные файлы и программы, если таковые имеются. Кстати, тоже самое касается и случаев, когда появляется сообщение «Отказано в доступе».

Как закрыть вкладку в Гугл Хром, если она не закрывается?

Сразу разберем еще один вопрос.

В некоторых случаях у пользователя не закрывается страница, то бишь вкладка. Скорее всего, это не связано с вирусами, поэтому делаем вот что.

В браузере нажимаете SHIFT+ESC, что бы вызвать диспетчер задач для браузера. Если не получается, нажмите на кнопку в виде трех полосок, затем выберите «Дополнительные инструменты» — «Диспетчер задач».

В диспетчере выбираете вкладку, нажимаете на нее, а затем нажимаете на кнопку «Завершить процесс».

Вот что вы увидите:

Вкладка, однако, закроется.

10.1. Описание¶

Google Диск позволяет хранить файлы в Интернете и на жестком диске, а также получать к ним доступ откуда угодно, даже если вы находитесь в дороге:

• Чтобы открыть Google Диск, перейдите по адресу drive.google.com.
• Установите Google Диск на компьютер или мобильное устройство.
• Переместите файлы в папку Google Диска на своем компьютере.

Google документы, таблицы и презентации .

Это приложения, с помощью которых можно создавать файлы, сохранять их на Google Диске и совместно работать над ними в режиме реального времени.

• Google Документы – это текстовый редактор. С его помощью можно прямо в Интернете создавать и форматировать документы, а также редактировать их вместе с другими пользователями в режиме реального времени.
• Google Таблицы – это редактор, позволяющий создавать и форматировать таблицы. Он также поддерживает совместную работу в режиме реального времени.
• Google Презентации – это редактор для создания и оформления презентаций.

10.4. Создание и удаление папок¶

Создание папок на Диске Google :

Чтобы создать папку на Диске Google в Интернете, выполните следующие действия :

• Нажмите красную кнопку Создать в левой верхней части окна приложения.
• В раскрывающемся меню выберите пункт Папка.
• Введите имя папки в текстовом поле и нажмите OK.
• Папка будет создана и появится в разделе Мой диск.

Если вы настроили синхронизацию папки, она автоматически будет добавлена в папку Диска Google на компьютере.

Перенос одной папки в другую :

• Нажмите правой кнопкой мыши на имя и выберите Упорядочить.
• Выберите папки, которые требуется перенести.
• Нажмите кнопку Применить изменения

Удаление папки из Диска Google :

Чтобы удалить папку, перейдите в Мой диск и выполните следующие действия :

• Установите флажок возле папки, которую необходимо удалить.
• В меню Ещё выберите Переместить в корзину.
• Папка будет перенесена в корзину вместе со всеми содержащимися в ней элементами. Если вы настроили синхронизацию всех элементов из раздела Мой диск, соответствующая папка на компьютере также будет перемещена в корзину.

Если папка оказалась в корзине по ошибке, ее можно восстановить, пока корзина не была очищена.

10.6. Доступ к документам¶

Создав документ Google, вы можете открыть к нему совместный доступ для друзей, членов семьи и коллег. Это можно сделать из Списка документов или непосредственно из документа.

• В Списке документов выберите документ, к которому следует предоставить совместный доступ (можно выбрать несколько документов), и воспользуйтесь раскрывающимся меню Ещё. Наведите курсор на пункт Совместный доступ…

  Перетащите файлы сюда

  и нажмите Совместный доступ…

• В режиме редактирования документа нажмите кнопку Предоставить доступ.

Затем выполните указанные ниже действия .

• В поле “Добавить пользователей” введите нужные адреса электронной почты. Добавить можно одного пользователя или список рассылки.
• Справа от списка имен выберите в раскрывающемся списке “Читатель”, “Редактор” или “Может оставлять комментарии”.
• Если нужно сопроводить приглашение сообщением, нажмите на ссылку Добавить сообщение и введите текст.
• Нажмите Открыть доступ. Если не нужно отправлять приглашения, снимите флажок “Оповестить по электронной почте”. В этом случае соавторы и читатели смогут обращаться к документу из своих списков документов, но не получат приглашений по электронной почте.

“Диск Goolge” — это облачное хранилище данных от компании Google. В этом хранилище можно размещать свои файлы и работать с ними как через веб-интерфейс (используя интернет-обозреватель), так и как с обычными файлами на жестком диске (требуется установка дополнительной программы).

С помощью этого сервиса можно безопасно и надежно хранить свои файлы.

Use Google Drive files offline

Он удобен для синхронизации рабочего пространства между несколькими компьютерами (для поддержания документов на разных рабочих мест в актуальном состоянии). Например, используя “Диск Google” вы можете быть уверены, что важные файлы будут присутствовать на вашем домашнем и рабочем компьютерах, на вашем смартфоне (или других устройствах), причём последней версии.

Размещение папки с рабочими материалами на Диске Google позволяет гарантировать доступ к ним в случае какой-нибудь сбоя. Неоднократно автор забывал флэш-накопитель или обнаруживал в процессе ведения занятия, отсутствие какого-то нужного электронного учебного материала. Приходилось решать ситуацию, быстро скачав недостающий файл с “Диска Google”.

Определяющим же преимуществом этого сервиса по сравнению с другими облачными хранилищами является то, что в нём наиболее удобно, с нашей точки зрения, организовывать совместный (общий) доступ к файлам.

Совместный доступ (шаринг) позволяет пользователям получать доступ к предоставленным им файлам через интернет.

Самым важным преимуществом “Диска Google” по сравнению с другими подобными сервисами является наличие такого мощного инструмента, как онлайн-офис. Он позволяет открывать и редактировать документы прямо через интернет, не используя никаких дополнительных программ, кроме обозревателя.

Несколько пользователей могут одновременно открывать и редактировать один файл. Это позволяет с помощью “Диска Google” осуществлять такой формат деятельности, как коллективная работа. Это весьма применимо в образовании, особенно в рамках предмета “Информационные технологии”.

При шаринге файлов нужно настроить ряд параметров прав доступа к ним. Настраиваются два типа параметров: способ предоставления доступа и права доступа.

Имеется три варианта способа предоставления доступа к документу.

“Всем в интернете” — каждый пользователь интернета сможет получить доступ к документу. Поисковая система Google будет индексировать этот файл и к нему можно будет получить доступ из поиска.

“По приглашению” - в этом случае явно указывается список пользователей (их адреса электронной почты), которым разрешен доступ к файлу. Они получат уведомление на e-mail о факте предоставления доступа с указанием ссылки для работы с этим файлом. В этом варианте пользователю обязательно нужно иметь учётную запись Google. Способ позволяет контролировать список людей с правами доступа к конкретному документу.

Первые два варианта доступа не предусматривают обязательности наличия у пользователя, которому предоставляют файл, учётной записи Google.

Google, для “идентификации” пользователей в процессе совместного доступа к документу, даёт в соответствие каждому из них какое-либо животное и цвет курсора. Например, ”Неопознанный кугуар”- курсор синего цвета. Одно из развлечений студентов при работе в совместном доступе - это вычислять, что он за неопознанное животное.

Права доступа имеют три варианта.

“Чтение” - пользователь может только открывать предоставленный ему файл, никаких изменений там внести не сможет.

“Комментирование” - пользователь может не только просматривать файл, но и оставлять комментарии как к самому документу, так и к отдельным его частям (например, в таблице — к диапазонам ячеек).

“Редактирование” - пользователь имеет полные права доступа к файлу. Может не только оставлять комментарии, но и вносить любые исправления в его содержимое. Целесообразно предварительно сделать копию такого файла, чтобы пользователи случайно или намеренно не уничтожили содержимое документа.

Кроме того, есть ещё один вариант предоставления документа в совместный доступ - “Опубликовать в Интернете”. В этом случае создается копия документа, к которой можно получить доступ, зайдя по специальной ссылке. Получив доступ к файлу таким образом, его нельзя будет редактировать, специальные меню онлайн-офиса и панели инструментов будут отсутствовать. Подобный документ можно встраивать в веб-сайты. Таким способом удобно давать доступ для просмотра. Например, предоставить студентам таблицу со списком группы (построчно) и выполненными заданиями (столбцы).

Наличие двух вариантов взаимодействия с файлом: “расшаривание” и “публикация в интернете” позволяют одновременно вести совместное редактирование файла одной группой пользователей и одновременное предоставление конечного результата некоторым другим потребителям.

Доступны пять стандартных видов файлов Google Диск со специфическими онлайн-редакторами.

1. “Документ” - текстовый файл с форматированием, его редактор похож на Microsoft Word. Конечно, у этого онлайн инструмента гораздо меньше возможностей, чем у своего устанавливаемого аналога, однако всё что важно и наиболее востребовано - присутствует.

Для обучения работы с этим инструментом студентам на занятиях предлагается зайти на открытый для совместного доступа и редактирования документ такого типа и начать коллективную работу по написанию сказки. Преподаватель вводит первую строчку, последующие строки предлагалось ввести уже студентам. Вначале также им нужно было определиться с тем, про что будет сказка, в каком порядке (допустим по очереди или еще по какому принципу) они будут писать текст.

2. “Презентация” - аналог файла презентаций Power Point. С помощью веб-интерфейса можно как готовить презентацию, так и демонстрировать её.

Для освоения онлайн-редактора презентаций студентам предлагалось подготовить презентацию под названием “Мои любимые фотографии”. Для её подготовки нужно было подобрать фотографии, воспользовавшись поиском Google по картинкам, или использовать свои источники изображений. Можно было также снимать фотографии, используя встроенную в устройства студентов веб-камеру. Далее, нужно было подготовить презентацию на основании этих изображений с помощью онлайн-редактора презентаций.

Финальной частью работы было задание правильно настроить права доступа (“всем у кого есть ссылка”, “комментирование”) к каждой презентации для доступа на просмотр и комментирование.

Далее, преподавателем совместно со студентами готовился специальный документ типа “Таблица Google”, в которую каждый должен был внести информацию о себе (ФИО) и добавить ссылку на свою презентацию. В итоге получалась “выставка”, где каждый желающий мог посетить презентацию любого своего товарища по группе.

Другая форма работы для обучения работы с онлайн-редактором - коллективная работа над тематической презентацией. Заранее преподавателем делался послайдовый план презентации (тема была - “Платёжные системы интернета”, но можно предложить и любую другую). Этот план был первым слайдом после титульного в открытой для общего редактирования презентации. Каждый из студентов должен был определиться, какой слайд он хочет взять на себя и записать своё ФИО напротив понравившегося раздела. Далее, каждый работал над своим слайдом и спустя отведённое время, таким образом подготовленную презентацию демонстрировали всем. Важным моментом является некоторый общий стандарт оформления слайдов, который предоставлялся как слайд. Отсутствие стандарта может привести к нестыковке оформления презентации, когда слайды, подготовленные разными людьми, выглядят принципиально по-разному.

Такая форма работы позволяет фантастически быстро (минут за 10-20) приготовить к использованию большую презентацию, которую можно использовать как учебное пособие, причём каждый из студентов “приложил свою руку” к этой работе.

3. “Таблица” - файл электронной таблицы, аналог таблиц Microsoft Excel. Инструмент, который позволяет удобно работать со структурированными данными, делать вычисления по формулам, строить диаграммы.

С помощью таблиц удобно для каждой учебной группы вести список выполненных заданий, контролируя, таким образом, посещаемость и успеваемость.

К этому списку студентам каждой группы отдельно имеет смысл дать доступ на просмотр и комментирование. Каждый сможет контролировать, все ли задания у него выполнены, отслеживая, есть ли “+” у выполненных заданий в графе напротив его фамилии.

Еще один вариант использования совместного доступа к таблицам - это мозговой штурм. Студентам нужно было ввести свои идеи решения какой-либо поставленной проблемы в таблицу. В итоге получилась таблица со списком идей, которые уже можно обсуждать.

4. “Форма“ оригинальный вид файлов, прямого аналога которого в Microsoft Office нет. Это полезный инструмент для создания анкет, опросов, тестов и прочих форм.

Онлайн редактор позволяет быстро настроить внешний вид и конкретные вопросы каждой формы. В случае необходимости форма может быть многостраничной. Ответы респондентов могут сохраняться в виде строк электронной таблицы. Форму можно встроить и как часть уже существующей таблицы.

Разработанную форму для её заполнения можно разместить на какой-нибудь сайте как ссылку, отправить по почте или встроить внутрь страницы сайта.

Для обучения работы с формами студентам предлагалось сделать опрос на свободную тему и провести его среди товарищей по группе.

Есть вариант коллективной работы над формой, когда каждый участник добавляет один или несколько вопросов в форму общую, а потом все вместе её заполняют.

5. “Рисунок” - векторное изображение, онлайн-редактор представляет собой упрощённый аналог CorelDraw, при этом его интерфейс подобен простейшему редактору типа Paint.

Для групповой работы давалось задание на совместное рисование общего рисунка.

Желательно сразу же обозначить тематику. Например, так как занятие было перед Новым годом, то предлагалось рисовать новогоднюю праздничную открытку. Процесс совместного рисования очень захватывающий, с этого лучше всего начинать обучение совместной работы с файлами.

Важным является тот факт, что все эти виды документов можно создавать, открывать и редактировать прямо из веб-интерфейса. То есть для обучения и работы, нет необходимости приобретать и устанавливать программного обеспечения типа Microsoft Office. Работа с “Диском Google” бесплатна.

В случае необходимости, можно подключать к учётной записи дополнительные приложения, большинство из которых даёт дополнительные виды документов “Диска Google”. Список наиболее интересных с точки зрения автора приложений ниже.

Программы для проектирования схем и диаграмм.

LucidChart - программа для проектирования визуальных схем типа блок-схем.

Sketchboard.Me - инструмент для работы со схемами, связанными с разработкой сайтов и другими информационными технологиями.

Cacoo - редактор диаграмм с широких возможностями. Позволяет рисовать интеллект-карты, алгоритмы, электрические схемы и прочее.

Gantter - инструмент для построений диаграммы Ганта (популярный тип гистограмм, используется для иллюстрации плана и графика работ по проекту, является одним из методов планирования больших проектов).

GeoGebra - свободно распространяемая (по лицензии GPL) динамическая геометрическая среда, которая даёт возможность создавать чертежи, в частности, для построений с помощью циркуля и линейки. У программы богатые возможности работы с функциями (построение графиков, вычисление корней, экстремумов, интегралов и т. д.).

Приложения-редакторы.

Pixlr Editor — редактор растровой графики, по возможностям приближается к Adobe Photoshop.

WeVideo for Google Drive — редактор видео. С его помощью можно отредактировать видеоролики, хранящиеся на “Диске Google”, наложить эффекты, звуковую дорожку и многое другое.

Кроме того, на “Диск Google” существует довольно много приложений для конвертации из одного медиа-формата в другой.

Однако, так как эти программы внешние, то они могут в любой момент перестать функционировать. Во всяком случае, Google не может гарантировать работоспособность их в будущем.

Довольно важным вопросом является и то, как студенты получают доступ к общему документу.

После создания такого файла владельцем, для доступа к нему другим пользователям нужно посетить специальный URL-адрес. Этот адрес совершенно невозможно ввести вручную — из-за его длины и не читаемости вслух.

Есть несколько вариантов “доставки” учащимся документа с общим доступом.

2. Сокращать ссылку до короткой, которую уже реально ввести в адресную строку обозревателя. Автор использует для этого сервис коротких ссылок goo.gl, который позволяет сокращать любую ссылку до ссылки вида “http://goo.gl/123456”, где 123456 — это некоторые буквы латинского алфавита как строчные, так и заглавные. Студентам достаточно ввести этот адрес, чтобы попасть на нужный документ.

Можно сгенерировать сокращенный адрес несколько раз до тех пор, пока результат не будет максимально однозначно читабельным. Сервис позволяет также отслеживать нажатия на сокращенный адрес.

3. Прислать ссылку каждому студенту на адрес электронной почты. Для этого заранее нужно подготовить соответствующую группу контактов в Gmail со списком студентов и их адресами электронной почты. У этого варианта есть минус - электронные письма не всегда доходят быстро, иногда и могут вообще не дойти. Можно использовать и альтернативный вариант - применять сервис мгновенных сообщений типа Google Hangouts.

Подводя итого, можно смело утверждать, что использование совместного доступа к документам “Диска Google” позволяет, кроме приобщения студентов к информационным технологиям, дать им опыт работы в команде.

Некоторые пользователи наверняка знают, что означает слово контент, но далеко не все. С ним, в частности, сталкиваются пользователи смартфонов и планшетов на базе Android, например, когда читают инструкцию по очистке места на своем устройстве. Что же такое контент?

Контент — это информация.

Помощь pCloud Drive (51)

Если быть более точным, это различные виды информации. Если мы говорим о телефонах или смартфонах, то контентом в нашем случае будут: фотографии, видеоролики, аудиофайлы, установленные приложения, прочие файлы, загруженные пользователем как из сети интернет, так и с помощью компьютера на свое мобильное устройство, и т.д.

По мере заполнения контентом, память смартфона или телефона уменьшается, что понятно — она все же не резиновая. Вы всегда можете узнать, насколько заполнена память контентом, а также прошивкой и другими данными. Сделать это проще простого.

Зайдите в «Настройки».

Выберите раздел «Память».

На первом экране отображается свободное место в основной памяти устройства.

На втором экране — место на карте памяти.

В зависимости от устройства, пункты меню могут иметь другое название, но суть не меняется.

Удалить контент просто. Например, в этой статье мы рассказывали, как удалить файлы с устройства. В этой — как удалить приложение. А здесь вы узнаете, что делать, если при удалении контента память продолжает заполняться.

В октябре пользователям Mac и ПК сообщат, что Google Диск более не будет работать. Для рядовых пользователей просто поменяется название сервиса, а бизнес-клиентам придется выбирать из двух вариантов.

Google заявил, что с 11 декабря будет прекращать поддержку Google Диск для ПК и Mac. В зависимости от того, являетесь ли клиент бизнес-пользователем или обычным потребителем, он будет перенаправлен на одно из двух новых приложений — Backup and Sync («Резервное копирование и синхронизация») для обычных пользователей или на Drive File Stream для бизнеса, — сообщает ITNews.

Google, похоже, не будет вносить никаких изменений в службу Диска — новации заденут только приложения. В настоящее время Google предлагает 15 Гбайт онлайн-хранилища с Диском, и эти файлы доступны на любом устройстве с установленным приложением «Диск». Эти устройства включают устройства Android, iPhones и iPads, чьи мобильные приложения, по-видимому, остаются нетронутыми.

В Google заявили, что 11 декабря перестанет поддерживать Диск для компьютеров Mac и ПК, а приложение «Диск» просто перестанет работать 12 марта 2018 года.

Что такое режим офлайн? Включение, отключение, работа на разных устройствах и приложениях

Рядовым пользователям придется использовать Backup and Sync. Бизнес-клиенты, подписанные на приложения G Suite от Google, будут перенесены на Drive File Stream, приложение предварительного просмотра, которое должно стать мейнстримом.

Главное отличие новых сервисов в том, что Drive File Stream способен транслировать файлы из «облака», фактически не сохраняя их на ПК пользователя. Также этот сервис предоставляет потоковые файлы по требованию (функция «placeholder»).

Backup and Sync синхронизирует файлы более традиционно, размещая локальные копии на рабочем столе пользователя, а затем резервируя их в облаке. То же касается общего USB-накопителя, который пользователей хочет добавить в облако.

Другие отличия представлены в таблице

Ну и последнее отличее: Drive File Stream отображается в проводнике Windows как подключенный диск, а Backup and Sync отображает My Drive как ярлык. Если пользователю важно минимизировать заполнение дискового пространства, нужно выбрать либо подписку на G Suite и позже перейти на Drive File Stream, либо перейти на OneDrive.

Думаете, вы хорошо знаете набор мер для повышения производительности онлайн-работы в инструментах Google? Независимо от того, используете вы сервис Гугл-Диск пять минут или пять лет, в нём всегда есть, чему научиться, и поэтому мы представляем ниже 10 полезных советов и приёмов для повышения вашего мастерства при работе с этим сервисом.

1. Включение офлайн-доступа к Гугл-Диску

Гугл-Диск может работать офлайн, но для этого необходимо сначала активировать соответствующую характеристику: щёлкните пиктограмму шестерёнки на главной странице Гугл-Диска , затем выберите Settings (Настройка). На вкладке General (Общее) в строке Offline поставьте флажок у Sync... , и Гугл-Диск начнёт кэшировать имеющиеся документы, таблицы, слайды и рисунки на ваш компьютер. Вы не можете смотреть видео или открывать фотографии, пока вы офлайн, но вы можете просматривать, редактировать и создавать файлы в оригинальных форматах Гугл-Диск, когда у вас нет соединения с сетью.

2. Поиск внутри PDF-файлов и файлов изображений

Вы знаете, что Гугл-Диск может сканировать текст в PDF-файлах и файлах изображений, делая их полностью пригодными для поиска? Просто загрузите фотографию достаточно чёткого PDF-файла и попробуйте. Можно также даже открывать и редактировать эти файлы: щёлкните правой кнопкой мыши на PDF-файле или на изображении, затем выберите Open with (Открыть с помощью) и Google Docs . В зависимости от качества файла и читаемости текста не каждый раз может быть получен отличный результат, но это - полезная опция для работы с отсканированными документами.

3. Более лёгкий поиск ваших файлов

Гугл очень хорошо осуществляет поиск, и поэтому можно ожидать, что Гугл-Диск имеет немало усовершенствованных функций поиска - щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем поиска, чтобы увидеть некоторые из них. Используйте «owner:[email protected]», чтобы найти документы, выставленные кем-нибудь на общий просмотр, или «before:yyyy-mm-dd» или «after:yyyy-mm-dd», чтобы ограничить поиск датой. Можно добавить «title:searchterms», чтобы искать заголовки документов, а не их полный текст.

4. Сканирование изображений на фотографии

Если установлено приложение Гугл-Диск для Android , то можно использовать телефон как портативный сканер (эта особенность пока, к сожалению, отсутствует на iOS). В приложении на переднем окне нажмите пиктограмму с большим плюсом, затем в выпадающем меню выберите Scan (Сканировать). Изображения можно вращать и кадрировать вручную (хотя автоматическое обнаружение также прекрасно работает), можно создавать многостраничные документы, при этом ваши сканы будут постоянно загружаться в Гугл-Диск как PDF-файлы.

5. Возможность возвращаться со временем к вашим файлам

Гугл-Диск сохраняет старые версии ваших файлов на случай, если вы пожелаете вернуться к ним (очень удобно, когда вы работаете с документами вместе с другими людьми). Для оригинального файла Гугл-Диска откройте его и выберите File , затем See revision history (Смотреть архив изменений). Для любого другого типа файла щёлкните на нём правой кнопкой мыши в списке документов и выберите Manage versions (Управление версиями). Выпадающее меню сбоку от каждой версии позволяет осуществлять нисходящую загрузку файла, удалить его и хранить в течение стандартного срока 30 дней.

6. Голосовой ввод документов

Набор на клавиатуре существует уже давно, но это не единственный способ создания документов - документ можно надиктовать, и это может оказаться для вас более быстрым процессом. Находясь в документе, выберите Tools (Инструменты), затем Voice typing (Голосовой ввод) и щёлкните микрофон - можно начинать: щелкайте правой кнопкой мыши подчёркнутые слова, чтобы видеть альтернативу, если она вам требуется. Действуют также разные голосовые команды, как, например, «italics» («курсив»), «go to the end of the line» («перейти в конец строки») или «question mark» («знак вопроса»).

7. Поиск файлов при помощи виртуального помощника Google Now

Ещё один совет по поиску файлов на вашем аккаунте Гугл-Диск: воспользуйтесь для этого виртуальным помощником Google Now . Запустите приложение Гугла - голосовой поиск (учтите, что он в настоящее время работает только на Android). Затем произнесите «search Drive for» («найти на Диске») и ваш запрос. Пока можно искать только специальные поисковые слова, а не что-нибудь продвинутое, но и это - весьма полезная опция. Чтобы вернуться на главную страницу Гугл-Диск, нажмите стрелку «назад» (вверху слева).

8. Просмотр самых больших файлов на вашем аккаунте Гугл-Диск

Вы желаете освободить некоторое место у вас на Гугл-Диске, чтобы не выйти за ваш лимит? Это легко сделать: из переднего окна веб-приложения щёлкните ссылку слева, и вам будет показано, какое дисковое пространство занято вами. Затем щёлкните Drive (или просто перейдите к этой ссылке). Самые большие файлы будут показаны вверху. Можно щёлкнуть заголовок Quota used (Использованная квота), чтобы взамен увидеть сверху самые маленькие файлы (помните, что оригинальные файлы Гугл-Диска не входят в объём выделенного для вас пространства памяти (квота)).

9. Вставка ссылок на документы

Вы, вероятно, уже знакомы со вставкой ссылок на внешние сайты из ваших документов, однако можно связывать также различные файлы Гугл-Диска, что очень удобно для поиска статей и т.п. Выберите Insert (Вставить), затем Link (Ссылка) как обычно и введите один или два поисковых термина, чтобы найти соответствующие им документы в вашем аккаунте на Гугл-Диске. Если вам удобнее, то можете скопировать URL из верхней части любого из ваших файлов на Гугл-Диске и вставить его в поле ссылки.

10. Синхронизация с настольным компьютером в обе стороны

Установите клиент настольного компьютера Гугл-Диска для Mac или Windows и вы получите также доступ ко всем вашим файлам на вашем локальном компьютере (можно будет просматривать и выбирать папки, подлежащие синхронизации). Это не только делает чрезвычайно простым процесс восходящей загрузки папок и файлов (просто скопировать их в папку Гугл-Диска), но и даёт также возможность офлайн-доступа к любому из ваших файлов, который может понадобиться на ходу. При этом изменения будут автоматически переданы в облако, когда вы войдёте в сеть.

Google Диск позволит освободить лишнее место и избавиться от беспорядка на ноутбуке или смартфоне. Расскажем о 9 фишках этого сервиса, которые сильно упростят вам жизнь.

Убирайте фотографии из папки Недавние

В Google Диск не слишком удобно искать документы месячной давности в папке «Недавнее», которая часто забита фотографиями и выглядит далеко не «недавней».

Чтобы отфильтровать картинки, в строке поиска наберите -jpg и нажмите Enter. Фотографии исчезнут из выдачи и поиск документов станет проще. Эта хитрость работает в браузере и в мобильном приложении Google Drive.

font-size:=" ">

Включите Быстрый доступ

Новая функция Быстрый доступ добавляет ленту с недавно измененными файлами в верхней части окна «Мой диск». Включить Быстрый доступ можно в настройках:

Настройки - Общие - Рекомендации и подсказки - Показывать ссылки на похожие и связанные файлы

Поставьте галочку и обновите страницу.

font-size:=" ">

Фильтруйте результаты поиска

В правой части строки поиска есть стрелка вниз. Нажав на нее, вы откроете параметры поиска.

Фильтры полезны, если за несколько лет использования Google Диска у вас накопилась солидная библиотека файлов.

Можно фильтровать выдачу по типу файла, дате изменения и владельцу.

Документы в совместном доступе также можно фильтровать по соавторам.

font-size:=" ">

Вместо вложений отправляйте ссылки на файлы

В Gmail можно прикреплять ссылки на Google Диск. В нижней части окна «Новое сообщение» прячется иконка Google Drive. С ее помощью можно обмениваться файлами размером больше дефолтных 25 Мб.

font-size:=" ">

Быстро очищайте форматирование

Многие оказывались в ситуации, когда присланный текст проще удалить и написать заново, нежели правильно отформатировать.

В Google Диск предусмотрена удобная опция очистки форматирования в документе - сочетание клавиш Ctrl + \ или Command + \ для Mac.

Бэкапьте гаджеты одним тапом

Вы можете сделать резервную копию данных с телефона на Google Диск одним тапом. Установите приложение и найдите меню Настройки - Резервное копирование.

Выберите, что вы хотите скопировать - контакты, календарь событий, фото и видео. Нажмите «Начать резервное копирование». Процесс может занять достаточно много времени, поэтому имеет смысл поставить устройство на зарядку и оставить на ночь.


Установить приложение можно прямо в интерфейсе браузера: Настройки - Установить Диск на компьютер. Затем откройте меню Настройки - Настройки синхронизации.

Настройте офлайн-доступ

С файлами Google Диск можно работать офлайн. Изменения синхронизируются, когда появится подключение к интернету. Включить офлайн-доступ можно так:

Настройки - Общие - Офлайн-доступ

font-size:=" ">

Оставляйте примечания в документах Microsoft Office

Теперь комментарии Google Doc полностью совместимы с документами Word, Excel и PowerPoint. Заметки на полях документов, созданных в среде MS Office, будут видны на Google Drive и наоборот. Примечания в Word:

Рецензирование - Создать примечание - Показать примечания