9-ийн 1

Сэдвийн талаархи танилцуулга:

слайдын дугаар 1

Слайдын тайлбар:

слайдын дугаар 2

Слайдын тайлбар:

слайдын дугаар 3

Слайдын тайлбар:

Дүрмээр бол мэдээллийн сан нь бие даасан програмаас хамааралгүй байдаг. Өгөгдлийг программаас салгах нь өөр өөр программуудад ижил өгөгдлийг өөрийн зорилгоор ашиглах боломжийг олгодог. Мэдээллийн сангийн үзэл суртлын үнэ цэнэ нь мэдээллийн өгөгдлийн загвар, өөрөөр хэлбэл өгөгдлийн дүрслэлийг хийсвэрлэх үзэл баримтлалд тулгуурладагтай холбон тайлбарладаг. Мэдээллийн сан дахь мэдээллийг янз бүрийн хэлбэрээр зохион байгуулдаг. Өгөгдлийн санд өгөгдөл үзүүлэх гурван үндсэн бүтэц байдаг: шаталсан (мод шиг); сүлжээний хамаарал (хүснэгт).

слайдын дугаар 4

Слайдын тайлбар:

Өгөгдлийн сан дахь өгөгдлийн танилцуулгын бүтэц Шаталсан харилцааны сүлжээ Ихэнх тохиолдолд харилцаа холбооны өгөгдлийн санг ашигладаг бөгөөд үүнд өгөгдлийг бүртгэлээс бүрдсэн холбоос бүхий файл хэлбэрээр танилцуулдаг. Файлын бүх бичлэгийн бүтэц ижил бөгөөд файл дахь бичлэгийн тоо хувьсах боломжтой. Бичлэг бүрийг бүрдүүлдэг өгөгдлийн элементүүдийг талбар гэж нэрлэдэг. Нэг бичлэг нь тухайн бодит системийн нэг объектын талаарх мэдээллийг агуулсан бөгөөд загварыг хүснэгтэд үзүүлэв. 1 оруулга 2

слайдын дугаар 5

Слайдын тайлбар:

Талбарууд нь объектын янз бүрийн шинж чанар (шинж чанар) юм. Талбайн утгууд нь нэг объектыг хэлнэ. Бүх бичлэгүүд ижил талбартай (өөр өөр утгатай) тул талбаруудад өвөрмөц нэр өгөх нь тохиромжтой. Бичлэгүүд нь түлхүүрүүдийн үнэ цэнээр ялгагдана. Өгөгдлийн сангийн гол түлхүүрийг талбар (талбаруудын багц) гэж нэрлэдэг бөгөөд түүний утга нь өөр өөр бүртгэлд давтагддаггүй. Ихэнхдээ бичлэгийн дугаарыг дарааллаар нь мастер түлхүүр болгон ашигладаг. Талбар бүр үүнтэй холбоотой маш чухал шинж чанартай байдаг - талбайн төрөл. Төрөл нь тухайн талбарт өөр өөр бичлэгүүдийг авч болох утгуудын багцыг тодорхойлдог. Утгын төрөл нь түүгээр хийж болох үйлдлүүдийг тодорхойлдог. Тоон (бүхэл ба бодит), тэмдэгт, огноо, логик гэсэн дөрвөн төрлийн талбарыг харилцааны мэдээллийн санд ашигладаг.

слайдын дугаар 6

Слайдын тайлбар:

Жишээ 1. Өгөгдлийн сангийн бүтцийг тайлбарлах "Телевизийн долоо хоногийн нэвтрүүлэг" Хүснэгтэнд "Суваг" талбарт бүхэл тоон төрлийг, "Цаг" талбарт - бодит төрлийг ашигладаг.

слайдын дугаар 7

Слайдын тайлбар:

Мэдээллийн сан нь өөрөө мэдээлэл хайх, боловсруулах хэрэглэгчийн хүсэлтийг хангаж чадахгүй. Мэдээллийн сан нь зөвхөн мэдээлэл хадгалагддаг "агуулах" юм. Энэ агуулахад "дэлгэгчийн" үүргийг мэдээллийн сангийн удирдлагын систем (DBMS) гэж нэрлэгддэг тусгай програм хангамжийн системүүд гүйцэтгэдэг. Бүх DBMS нь нэг хэлбэрээр эсвэл өөр хэлбэрээр дөрвөн үндсэн үйлдлийг дэмждэг: мэдээллийн санд нэг буюу хэд хэдэн бүртгэл нэмэх; мэдээллийн сангаас нэг буюу хэд хэдэн бүртгэлийг устгах; заасан нөхцөлийг хангасан нэг буюу хэд хэдэн бүртгэлийг мэдээллийн сангаас олох; мэдээллийн сангийн зарим талбаруудын утгыг шинэчлэх.

слайдын дугаар 8

Слайдын тайлбар:

Ихэнх DBMS нь мэдээллийн санд багтсан янз бүрийн файлуудын хоорондох холбоосын механизмыг дэмждэг. Жишээлбэл, зарим талбарын утга нь өөр файлын холбоос байх үед холбоосыг тодорхой тогтоож болно, ийм DBMS-ийг сүлжээний DBMS гэж нэрлэдэг, эсвэл холбоосыг далд хэлбэрээр, жишээлбэл, өөр файл дахь талбарын утгыг тааруулах замаар үүсгэж болно. Ийм DBMS-ийг харилцааны гэж нэрлэдэг. Харилцааны мэдээллийн сан нь нэг дор хадгалагддаг тул өгөгдлийг олох, шинжлэх, хадгалах, хамгаалахад хялбар болгодог. MS Access нь орчин үеийн DBMS-ийн бүх хэрэгсэл, боломжуудыг тэнцвэртэй тэнцвэржүүлсэн харилцааны төрлийн бүрэн гүйцэд DBMS юм.

слайдын дугаар 9

Слайдын тайлбар:

Өөрийгөө хянах асуултууд Мэдээллийн сан гэж юу вэ? Өгөгдлийн санд ямар өгөгдлийн бүтцийг ашигладаг вэ? Харилцааны мэдээллийн сангийн онцлог нь юу вэ? Мэдээллийг хүснэгт хэлбэрээр үзүүлэх нь ямар тохиромжтой вэ? Харилцааны мэдээллийн санд өгөгдлийн бүтцийг хэрхэн дүрсэлсэн бэ? Бичлэг, бичлэгийн талбар гэж юу вэ? Тэд ямар мэдээлэл агуулдаг вэ? Дараах ойлголтуудыг тодорхойлно уу: талбарын нэр, талбарын утга, талбарын төрөл. Талбайн төрлүүд юу вэ? DBMS гэж юу вэ? Энэ төрлийн програм хангамжийн зорилго юу вэ? Ямар DBMS-ийг харилцаа холбоо гэж нэрлэдэг вэ? DBMS-ийн үндсэн чиг үүрэг юу вэ? Access нь ямар төрлийн DBMS вэ?

Өгөгдлийн сан: ойлголт, үндсэн элементүүд. Өгөгдлийн сан нь өгөгдлийг эмх цэгцтэй хадгалах боломжийг олгодог мэдээллийн загвар юм.Өгөгдлийн сантай ажиллахад зориулагдсан программ хангамжийг өгөгдлийн сангийн удирдлагын систем (DBMS) гэнэ. Шаталсан өгөгдлийн санд бүртгэлүүд нь шат дамжлага шиг тодорхой дарааллаар эрэмблэгддэг ба өгөгдлийг шатнаас шат руу дараалан “буурах” замаар хайх боломжтой.Харилцааны мэдээллийн сан нь хоёр хэмжээст хүснэгт юм. Харилцааны өгөгдлийн сангийн элементүүд: Хүснэгтийн баганыг талбар гэж нэрлэдэг: талбар бүр нь нэр, өгөгдлийн төрлөөр тодорхойлогддог (текст, дугаар, огноо, логик, тоолуур) Хүснэгтийн мөрүүд нь объектын тухай бичлэг юм. Өгөгдлийн сангийн оруулга нь тодорхой өмчийн утгын багцыг агуулсан хүснэгтийн мөр юм. Өгөгдлийн сангийн ангилал: Хадгалагдсан мэдээллийн шинж чанараар: - Баримт (файлын кабинет), - Баримтат (архив) Мэдээлэл хадгалах аргаар: - Төвлөрсөн (нэг компьютерт хадгалагдсан), - Түгээмэл (дотоод болон дэлхийн компьютерийн сүлжээнд ашиглагддаг). Мэдээллийн зохион байгуулалтын бүтцээр: - Хүснэгт (харилцан), - Шаталсан,

Ерөнхий мэдээлэл. Шинэ өгөгдлийн сангийн хүснэгт үүсгэх зайлшгүй чухал бүрэлдэхүүн хэсэг Хүснэгтүүд нь аливаа мэдээллийн сангийн зайлшгүй бөгөөд салшгүй бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Шинэ өгөгдлийн сангийн хүснэгтүүдийг алхам алхмаар бүтээхэд тань туслах энэхүү сургалт нь зөвхөн анхан шатны туршлага шаарддаг.

Хичээлийн зорилго 1. Хүснэгтийн горимд хүснэгт үүсгэх; 2.хүснэгтийн талбарт өгөгдлийн төрлийг тохируулах; 3.дизайн горимд хүснэгт үүсгэх, хүснэгтийн үндсэн түлхүүр болон өгөгдлийн төрлийг тохируулах; 4.сонголтын жагсаалт бүхий хайлтын талбаруудыг үүсгэх; 5. Загвар харах хэсэгт байгаа хайлтын талбаруудын утгыг өөрчлөх. Шинэ мэдээллийн санд зориулсан хүснэгт үүсгэх

Хүснэгт үүсгэх Шинэ мэдээллийн сангийн хүснэгт үүсгэх Хүснэгт үүсгэх арга замууд. Энэ сургалтанд та хөрөнгийн хяналтын мэдээллийн сан үүсгэх бөгөөд энэ нь нүсэр хүснэгтүүдийг арилгах болно. Өмнөх курс нь шинэ мэдээллийн санд (талбарууд, өгөгдлийн төрлүүд, үндсэн болон гадаад түлхүүрүүд) зориулсан хүснэгтүүдийг зохион бүтээх талаар авч үзсэн. Одоо хүснэгт үүсгэж эхлэх цаг болжээ.

Хүснэгт үүсгэх Шинэ мэдээллийн сангийн хүснэгт үүсгэх Хүснэгт үүсгэх арга замууд. Харилцааны мэдээллийн санд бүх мэдээлэл зөвхөн хүснэгтэд хадгалагддаг бөгөөд энэ нь мэдээллийн сангийн гол бүрэлдэхүүн хэсэг болгодог. Хүснэгт байхгүй гэдэг нь мэдээллийн сан байхгүй гэсэн үг. Энэ курс нь хүснэгт болон дизайны горимд хүснэгт үүсгэх үндсэн хэрэгслүүдэд чиглэгддэг.

Хүснэгт үүсгэх Шинэ мэдээллийн сангийн хүснэгт үүсгэх Хүснэгт үүсгэх арга замууд. Процессын тайлбарыг энд үзүүлэв: Datasheet view-д хүснэгт үүсгэхийн тулд та хоосон талбарын гарчиг дээр дарж өгөгдлийн төрлийг сонгоод талбарын нэрийг оруулна. Тиймээс хүснэгтийн талбарууд дээр дараад дараа нь харуулах текстийг оруулахад л хангалттай. Зарим хүснэгтийн хувьд хаяг хадгалах, эхлэх огноо, дуусах огноо гэх мэт бизнесийн зарим үндсэн хэрэгцээг хангахуйц урьдчилан тодорхойлсон талбаруудыг Quick Start хэсгийн талбаруудыг ашиглан цаг хэмнэх боломжтой. Та зүгээр л цэснээс тохирох талбаруудыг сонгох хэрэгтэй.

Хүснэгт үүсгэх Шинэ мэдээллийн сангийн хүснэгт үүсгэх Хүснэгт үүсгэх арга замууд. Процессын тайлбарыг энд оруулав: Datasheet View-ээс ялгаатай нь Design View нь хүснэгтийн бүх талбар болон шинж чанарыг удирдах боломжийг олгодог. Энэ курс нь Дизайн харагдац дээр хүснэгт үүсгэж, хайлтын талбар дахь утгыг өөрчлөх болно (сонголтуудын жагсаалтыг агуулсан талбар). SharePoint орчинд нийтлэх зорилготой мэдээллийн санд хүснэгтүүдийг зөвхөн Datasheet харагдацаар үүсгэх боломжтой гэдгийг санаарай.

Datasheet View дээр хүснэгт үүсгэх Шинэ өгөгдлийн сангийн хүснэгт үүсгэх Datasheet View дахь процесс. Хүснэгт харах нь хүснэгт үүсгэх харааны хэрэгсэл юм. Та шинэ хоосон мэдээллийн сан үүсгэх эсвэл байгаа хүснэгтэд хүснэгт нэмэх эсэхээс үл хамааран шинэ хүснэгт нь өгөгдлийн хуудасны харагдац дээр нээгдэнэ. Анхаарна уу: шинэ хүснэгт нь "Код" талбарыг агуулна. Энэ бол үндсэн түлхүүр тул та үүнийг дахиж үүсгэх шаардлагагүй.

Datasheet View дээр хүснэгт үүсгэх Шинэ өгөгдлийн сангийн хүснэгт үүсгэх Datasheet View дахь процесс. Хүснэгт харах нь хүснэгт үүсгэх харааны хэрэгсэл юм. Талбар нэмэхийн тулд эхний хоосон талбарын гарчгийг дарна уу (Нэмэхийн тулд дарна уу гэсэн үг). Өгөгдлийн төрөл цэс гарч ирэх бөгөөд энэ нь талбарт өгөгдлийн төрлийг сонгох боломжийг танд олгоно. Үүний дараа талбарын гарчгийг өөрчлөх боломжтой.

Datasheet View дээр хүснэгт үүсгэх Шинэ өгөгдлийн сангийн хүснэгт үүсгэх Datasheet View дахь процесс. Хүснэгт харах нь хүснэгт үүсгэх харааны хэрэгсэл юм. Талбарын нэрийг бичээд ENTER товчийг дарна уу. Фокус нь дараагийн талбарт шилжих бөгөөд үүний тулд та ижил процедурыг давтах хэрэгтэй. Хэд хэдэн үгээс бүрдсэн талбаруудын нэрэнд тэдгээрийн хооронд хоосон зай ашиглах ёсгүй гэдгийг санаарай.

Datasheet View дээр хүснэгт үүсгэх Шинэ өгөгдлийн сангийн хүснэгт үүсгэх Datasheet View дахь процесс. Хүснэгт харах нь хүснэгт үүсгэх харааны хэрэгсэл юм. Талбаруудыг үүсгэж дууссаны дараа CTRL+S товчийг дарах эсвэл Quick Access Toolbar дээрх Хадгалах товчийг дарна уу. Хадгалах харилцах цонх нээгдэж, хүснэгтийн нэрийг оруулаад хадгалахыг хүсэх болно.

Хурдан эхлэлийн талбаруудыг ашиглан цагийг хэмнээрэй. Шинэ мэдээллийн сангийн хүснэгт үүсгэх Хурдан эхлэлээс хүснэгтэд талбар нэмнэ үү. Түргэн эхлүүлэх хэсгийн талбарууд нь хүснэгтийн сегментүүдийг хурдан үүсгэх боломжийг танд олгоно. Эдгээр талбарууд нь бизнесийн стандарт өгөгдлийг хадгалдаг бөгөөд бүх талбарын нэр, өгөгдлийн төрлүүд аль хэдийн тодорхойлогдсон байдаг.

Хурдан эхлэлийн талбаруудыг ашиглан цагийг хэмнээрэй. Шинэ мэдээллийн сангийн хүснэгт үүсгэх Хурдан эхлэлээс хүснэгтэд талбар нэмнэ үү. Хүснэгтийг өгөгдлийн хуудасны харагдацаар нээгээд Талбарууд табын Нэмэх/Устгах бүлгээс Бусад талбаруудыг сонгоно. Жагсаалт нээгдэнэ. Хурдан эхлүүлэх хэсэг рүү доош гүйлгээд, хүссэн талбарын төрлөө сонгоно уу (жишээлбэл, Хаяг эсвэл Нэр). Үүний үр дүнд талбарууд нэр болон өгөгдлийн төрлүүдийн хамт Access-ээр автоматаар хүснэгтэд нэмэгдэх болно.

Хурдан эхлэлийн талбаруудыг ашиглан цагийг хэмнээрэй. Шинэ мэдээллийн сангийн хүснэгт үүсгэх Хурдан эхлэлээс хүснэгтэд талбар нэмнэ үү. Шинэ талбаруудыг нэн даруй ашиглах боломжтой бөгөөд тэдгээрт өгөгдөл оруулах, эсвэл нэрийг нь өөрчлөх эсвэл устгах боломжтой. Талбайн нэрэнд хоосон зай байгаа бололтой. Эдгээр нь үнэндээ нэр биш, харин талбарын нэр тус бүртэй холбоотой гарчигтай текстийг харуулдаг.

Дизайн горимд хүснэгт үүсгэх Шинэ мэдээллийн сангийн хүснэгт үүсгэх Дизайн горимыг ашиглах. Дизайн харагдац дээр та хүснэгтүүдийг эхнээс нь үүсгэхээс гадна талбар бүрийн шинж чанарыг тохируулах, өөрчлөх боломжтой. Та мөн талбар нэмэх, хасах, засахын тулд одоо байгаа хүснэгтүүдийг Дизайн харагдацаар нээж болно.

Дизайн горимд хүснэгт үүсгэх Шинэ мэдээллийн сангийн хүснэгт үүсгэх Дизайн горимыг ашиглах. Үүсгэх табын Хүснэгтүүд бүлгийн Хүснэгтийн дизайн товчийг дарна уу. Дизайнерын талбарын нэр баганад хүснэгтийн талбаруудын нэрийг оруулна. Ихэвчлэн эхний үүсгэсэн талбар нь үндсэн түлхүүр талбар юм. Энэ үе шатанд та гадаад түлхүүр нэмэх шаардлагагүй гэдгийг санаарай; та харилцааг үүсгэх үед үүнийг хийж чадна.

Дизайн горимд хүснэгт үүсгэх Шинэ мэдээллийн сангийн хүснэгт үүсгэх Дизайн горимыг ашиглах. Өгөгдлийн төрөл баганад талбарын нэрний хажууд байгаа жагсаалтын талбарын өгөгдлийн төрлийг сонгоно. Үргэлж хийсэн өөрчлөлтүүдээ хадгалж, шинэ хүснэгтэд агуулагдах өгөгдлийг тодорхойлсон нэр өгнө үү. Field Properties хэсэгт та талбаруудын шинж чанарыг тохируулж болно.

Өгөгдөл нэмэх, хадгалах Шинэ өгөгдлийн сангийн хүснэгт үүсгэх Мэдээлэл хадгалах үйл явц. Хүснэгт үүсгэж дууссаны дараа та олон бичлэг нэмж болно. Энэ бол хүснэгтүүдийг туршиж үзэх, таны хүссэн өгөгдлийг хадгалах хамгийн хялбар арга юм. Энэ тохиолдолд та зарим дүрмийг санаж байх хэрэгтэй.

Өгөгдөл нэмэх, хадгалах Шинэ өгөгдлийн сангийн хүснэгт үүсгэх Мэдээлэл хадгалах үйл явц. Өгөгдөл оруулах, өөрчлөхдөө Хадгалах товчийг дарж мэдээллийн санд оруулах шаардлагагүй. Фокусыг өөр бичлэг рүү шилжүүлэхэд хангалттай. Үүнийг хийхийн тулд хүснэгт эсвэл олон элемент гэж нэрлэгддэг хэлбэрээр та өөр мөр дээр дарж болно. Та мөн Tab товчлуур эсвэл сумтай товчлууруудыг ашиглан фокусыг дараагийн бичлэг рүү шилжүүлж болно. Эдгээр бүх үйлдэл нь шинэ өгөгдлийг хадгалахад хүргэдэг.

Бичлэгийн навигацийн товчлуурыг ашиглах Шинэ мэдээллийн сангийн хүснэгт үүсгэх Access дахь навигацийн товчлууруудыг бичих. Хүснэгтүүдийг үүсгэсний дараа бичлэг хийх навигацийн товчлууруудыг хэрхэн ашиглах талаар сурах хэрэгтэй. Эдгээр нь хүснэгтийн зүүн доод буланд, мөн асуулгын үр дүн болон ихэнх маягт дээр байрладаг.

Бичлэгийн навигацийн товчлуурыг ашиглах Шинэ мэдээллийн сангийн хүснэгт үүсгэх Access дахь навигацийн товчлууруудыг бичих. Хүссэн өгөгдөл рүү шилжихийн тулд эдгээр товчлууруудыг ашиглана уу. Эхний бичлэгийн товчлуур нь хүснэгт эсвэл асуулгын үр дүнгийн эхний бичлэг рүү шилждэг. Өмнөх бичлэгийн товчлуур нь өмнөх оруулга руу шилжих боломжийг олгоно. Current Record талбар нь бичлэгүүдийг дарааллаар нь агуулж, сонгосон бичлэгийг мөн харуулна. Next entry товчлуур нь дараагийн оруулга руу шилжих боломжийг олгоно.

Бичлэгийн навигацийн товчлуурыг ашиглах Шинэ мэдээллийн сангийн хүснэгт үүсгэх Access дахь навигацийн товчлууруудыг бичих. Хүссэн өгөгдөл рүү шилжихийн тулд эдгээр товчлууруудыг ашиглана уу. Сүүлчийн оруулга товчлуур нь сүүлчийн оруулга руу шилжих боломжийг олгоно. Өгөгдөл нэмэхийн тулд Шинэ (хоосон) оруулах товчийг дарна уу.

Хайлтын талбарыг хүснэгтэд нэмэх Хайлтын шидтэнг ашиглан шинэ мэдээллийн санд зориулж хүснэгт үүсгэх. Та мөн хүснэгтийн оронд хайлтын талбарыг ашиглаж болно. Та компанийн хөрөнгийн байршлын талаархи мэдээллийг авахыг хүсч байна гэж бодъё. Хэрэв та олон давхарт байрлах өрөөнүүд гэх мэт олон тооны байршилтай бол ажиллахад хялбар болгох үүднээс энэ өгөгдөлд зориулж хүснэгт үүсгэж болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв хэдхэн байршил байгаа бол хайлтын талбарт тэдгээрийн талаарх мэдээллийг хадгалах нь зүйтэй юм.

Хайлтын талбарыг хүснэгтэд нэмэх Хайлтын шидтэнг ашиглан шинэ мэдээллийн санд зориулж хүснэгт үүсгэх. Сонголтын жагсаалтыг хайлтын талбарт хадгалах эсвэл өөр хүснэгтийн талбараас ачаалж болно. Сонголтуудын дотоод жагсаалт (Access дахь утгын жагсаалт гэж нэрлэдэг) бүхий хайлтын талбарыг хэрхэн үүсгэхийг эндээс үзнэ үү.

Хайлтын талбарыг хүснэгтэд нэмэх Хайлтын шидтэнг ашиглан шинэ мэдээллийн санд зориулж хүснэгт үүсгэх. Хүснэгтийг өгөгдлийн хуудасны харагдацаар нээгээд Талбарууд табын Нэмэх/Устгах бүлгээс Бусад талбаруудыг сонгоно. Цэсээс Орлуулах ба Харилцааг сонгоно уу. Хайлтын мастер эхэлнэ. Шидтэний эхний хуудсан дээр Тогтсон багц утгыг оруулах сонголтыг сонгоод Дараа нь дарна уу.

Хайлтын талбарыг хүснэгтэд нэмэх Хайлтын шидтэнг ашиглан шинэ мэдээллийн санд зориулж хүснэгт үүсгэх. Шидтэний дараагийн хуудсанд Number of columns талбарт 1-ийг оруулаад дараа нь хүснэгтэд сонголтуудыг оруулна (мөр бүрт нэг). Шидтэний гурав дахь хуудсан дээр шинэ талбарын нэрийг оруулаад Finish дээр дарна уу.

Дасгалын зөвлөмжүүд 1. Datasheet харагдац дээр нийлүүлэгчдийн хүснэгтийг үүсгэ. 2. Дизайн горимд "Дэмжлэг" хүснэгтийг үүсгэ. 3. Assets хүснэгтийг үүсгэ. 4.Өгөгдлийн хуудасны харагдац дээр хайлтын талбаруудыг үүсгэ. 5. Design view дээр хайлтын талбаруудыг үүсгэ. Шинэ мэдээллийн санд хүснэгт үүсгэх Интерактив дасгалуудИнтерактив дасгалууд (Access 2010 шаардлагатай)

Тестийн 1-р асуулт Шинэ мэдээллийн санд хүснэгт үүсгэх Зөв. "Код" талбарыг шинэ хүснэгтийн үндсэн түлхүүр болгон ашигладаг. Та түүний нэрийг өөрчлөх эсвэл өөр үндсэн түлхүүрээр сольж болно, гэхдээ шинэ хүснэгт нь үргэлж үндсэн түлхүүрийг агуулна. Өгөгдлийн хүснэгтийн харагдац дээр хүснэгт үүсгэхдээ үндсэн түлхүүр талбарыг зааж өгөх ёстой. Хариулт: 2. Худал.

Туршилтын асуулт 3 Шинэ өгөгдлийн сангийн хүснэгт үүсгэх Та шаардлагатай бол өгөгдлийн төрлүүдийг өөрчилж болно, гэхдээ тэдгээр нь аль хэдийн тохируулагдсан байна. Түргэн эхлүүлэх хэсгийн талбаруудыг ашиглан хүснэгт үүсгэхдээ тэдгээрийн өгөгдлийн төрлийг зааж өгөх ёстой. Хариулт: 2. Худал.

Туршилтын асуулт 4 Доорх сонголтуудаас синтаксийн зөв утгуудын жагсаалтыг сонгоно уу. (Нэг хариултыг сонгоно уу.) Шинэ мэдээллийн санд хүснэгт үүсгэх 1."Хувилбар 1","Хувилбар 2","Хувилбар 3" 2."Хувилбар 1";"Хувилбар 2";"Хувилбар 3" 3."Хувилбар 1" :"Сонголт 2":"Сонголт 3"

Туршилтын асуулт 4 Шинэ мэдээллийн санд хүснэгт үүсгэх Сонголтуудыг давхар хашилтанд хийж цэг таслалаар тусгаарлана. Доорх сонголтуудаас синтаксийн зөв утгуудын жагсаалтыг сонгоно уу. Хариулт: 2. "Хувилбар 1"; "Хувилбар 2"; "Хувилбар 3"

• Хөтөлбөрийн тодорхойлолт;
• Зорилго, чиг үүрэг;
• Объектууд;
• Өгөгдлийн төрөл;
• Програмын цэс;
• Объект үүсгэх арга замууд;
• Объектын жишээ.

Орчин үеийн персонал компьютер дээр харилцааны DBMS-ийг хамгийн өргөн ашигладаг. ХАНДАХ.

Өргөдөл Microsoft Accessнь ширээний харилцааны өгөгдлийн сангийн удирдлагын систем юм ( DBMS), бие даасан хувийн компьютер (PC) эсвэл Microsoft Windows үйлдлийн системүүдийн гэр бүлийн локал сүлжээнд ажиллахад зориулагдсан).

DBMS Microsoft Accessбайна объектын харааны дизайны хүчирхэг, тохиромжтой, уян хатан хэрэгсэл Wizards-ийн тусламжтайгаар хэрэглэгчдэд хамгийн бага урьдчилсан бэлтгэлтэйгээр хүснэгт, асуулга, маягт, тайлангийн түвшинд бүрэн мэдээллийн системийг хурдан бий болгох боломжийг олгодог.

Өгөгдлийн сан нь өргөтгөлтэй  .mdb.

ӨГ-ИЙН ҮНДСЭН ОБЬЕКТҮҮД

Хүснэгт – бүртгэл, талбар хэлбэрээр өгөгдлийг хадгалах зориулалттай объект.

Хэлбэр – өгөгдөл оруулах ажлыг хөнгөвчлөх зориулалттай объект.

Хүсэлт – нэг буюу хэд хэдэн хүснэгтээс шаардлагатай өгөгдлийг авах боломжийг олгодог объект.

Тайлан – өгөгдөл хэвлэх объект.

ХҮСНЭГТИЙГ ХОЁР ХОЁР ХЭРЭГЛЭЭР ИЛҮҮЛЭХ БОЛОМЖТОЙ.

горимд байна ширээ, өгөгдөл оруулах, үзэх, засварлахад зориулагдсан.

горимд байна бүтээгч , хүснэгтийн бүтцийг бий болгох, өгөгдлийн төрлийг өөрчлөх, хүснэгтийн бүтцийг өөрчлөх (талбар нэмэх, устгах) зорилготой.

ХҮСНЭГТТЭЙ АЖЛЫН ЗОХИОН БАЙГУУЛАЛТ

Хүснэгт- мэдээллийн сангийн үндсэн (үндсэн) объект. Бусад бүх объектуудыг одоо байгаа хүснэгтүүд дээр үндэслэн үүсгэсэн.

• AT хүснэгтүүдмэдээллийн санд байгаа бүх өгөгдөл хадгалагдана; Мөн түүнчлэн хүснэгтүүд
• AT хүснэгтүүдмэдээллийн санд байгаа бүх өгөгдөл хадгалагдана;
• Мөн түүнчлэн хүснэгтүүдмэдээллийн сангийн бүтцийг хадгалах (талбарууд, тэдгээрийн төрөл, шинж чанарууд)

Дараах хүсэлт үүсгэх горимууд байдаг:

• Мастер горимд.
• Бүтээгч горимд.

горимд байна бүтээгч.Дэлгэц дээр хүсэлт гаргах бүх арга замыг жагсаасан шинэ хүсэлт бүхий цонх гарч ирнэ. Энэ нь:

• Барилгачин.
• Энгийн хүсэлт.
• Хөндлөн хүсэлт.
• Дахин давтагдах оруулгууд.
• Дэд ажилтангүй бүртгэл.

ХҮСЭЛТТЭЙ АЖЛЫН ЗОХИОН БАЙГУУЛАЛТ

ХүсэлтӨгөгдөл боловсруулах үндсэн үйлдлүүдийг хийх боломжийг олгодог өгөгдлийн сангийн объект юм:

• ангилах
• шүүлтүүр,
• янз бүрийн эх сурвалжаас авсан өгөгдлийг нэгтгэх,
• өгөгдөл хувиргах
• Үр дүнг дараа нь шаардлагатай үед ашиглахын тулд тодорхой нэрээр хадгална уу.

• Хэлбэрмэдээлэл харах, оруулах хамгийн тохиромжтой хэрэгсэл юм.
• Хэлбэрнь аль хэдийн боловсруулсан хүснэгтүүдийн үндсэн дээр бүтээгдсэн бөгөөд зөвхөн нэг төдийгүй хэд хэдэн холбогдох хүснэгтүүдийг агуулж болно.

• Хамгийн хурдан бүтээх арга хэлбэрүүд- шидтэний тусламжтайгаар.

• Хэлбэрхүснэгт хэлбэртэй байж болно, гэхдээ ихэнхдээ тэд соронзон хальс ашигладаг - объект бүр тусдаа карттай байдаг.

• Тайлан- гаралтын мэдээллийг танилцуулах янз бүрийн хэлбэрийг бий болгох боломж.

• Компьютерийн тав тухтай байдал тайлангуудЭдгээр нь өгөгдсөн шалгуурын дагуу мэдээллийг бүлэглэх, мэдээллийн сан даяар бүртгэлийг тоолох эцсийн талбаруудыг оруулах боломжийг олгодогт оршино.

• Тайланнь хэвлэхэд тохиромжтой мэдээлэл танилцуулах хэлбэр юм.

МЭДЭЭЛЛИЙН САН ХАМГААЛАЛТ

Хандалт нь хамгийн шилдэг нь хамгаалалтын систем бүх ширээний DBMS дунд. Суурилуулсан шидтэн нь бүлгүүд, хэрэглэгчид үүсгэх, бүх объект, түүний дотор модулиуд руу нэвтрэх эрхийг олгох боломжийг олгодог. Хэрэглэгч бүрт хувийн нууц үг өгөх боломжтой.

Хамгаалалтын систем нь харааны болон программын хувьд боломжтой.

Microsoft Accessнь өнөөдөр хамгийн алдартай ширээний мэдээллийн сан удирдах систем юм. Түүний амжилт нь Microsoft Office-ийн гэр бүлд багтсантай холбоотой юм. Энэхүү програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь эхлэгч болон ахисан түвшний хэрэглэгчдэд зориулагдсан болно.

Стейнбах Светлана Евгеньевна

Зорилтот:

• орчин үеийн Access 2010 DBMS-ийн талаар суралцах, Access интерфейсийг эзэмших, Access 2010 дээр маягт үүсгэх үндсэн мэдээлэл.

Даалгаварууд:

• Access 2010 програмын зорилго, мэдээллийн сангийн объектуудын төрлийг судлах.
• Мэдээллийн сан хэрхэн шинээр үүсгэх талаар суралц
• Өгөгдлийн сангийн хэрэглэгчид ашиглах ёстой бие даасан хэлбэрийг бий болгох арга техникийг сур
• Дизайны горим болон Шидтэний горимд хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүст хэрхэн засвар хийх, агуулгыг нь засварлах талаар суралцаарай.

Энэхүү ажил нь MS Access DBMS объектуудын зорилго, үндсэн төрлүүдтэй танилцахаас гадна мэдээллийн сангийн объектуудын нэг болох маягтуудыг илүү нарийвчлан судлах боломжийг олгоно.

DBMS Хандалт 2010 тодорхой даалгавартай холбоотой өгөгдөл, объектын цуглуулга бөгөөд бүрэн системийг төлөөлдөг.

Хандалт дараах төрлийн объектуудтай ажилладаг:

хүснэгтүүд өгөгдөл агуулсан, мөр, баганыг танил форматаар харуулах. Access нэр томъёонд мөрүүдийг бичлэг, баганыг талбар гэж нэрлэдэг. Тиймээс хүснэгтийн бүх баганууд талбарын нэртэй байна (хүснэгтийн эхний мөр). Мөрүүд нь хөгжүүлэгчийн өгсөн форматын өгөгдлийг агуулдаг. Тиймээс харилцааны мэдээллийн санг (хүснэгт) тодорхойлохдоо үүнийг ижил төрлийн бичлэгийн багц хэлбэрээр төлөөлдөг гэж тэд хэлдэг. Мэдээллийн сан нь ихэвчлэн холбоос гэж нэрлэгддэг хэд хэдэн хүснэгтээс бүрддэг. Харилцаа нь мэдээллийг нэг хүснэгтээс нөгөө хүснэгтэд ашиглах боломжтой болгож, мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг хангадаг.

Маягтууд - энэ нь компьютерийн дэлгэцэн дээр нэг бичлэг үзүүлэх хувилбар бөгөөд хэрэглэгчдэд хүснэгтээс мэдээллийг дараалан үзэх, хайх, ямар ч бүртгэлд хурдан хандах, мөн бүртгэлд өгөгдөл засах үйлдлүүдийг хийх, шинэ бүртгэл үүсгэх (нөхөн сэргээх) боломжийг олгодог. ширээ). Үнэн хэрэгтээ маягтыг хүснэгттэй ажиллахдаа хэрэглэгчийн интерфейс гэж үзэж болно.

Хүсэлтүүд – өгөгдлийн удирдлагын хэрэглүүрээс өөр юу ч биш. Асуулгын тусламжтайгаар та нэг буюу хэд хэдэн холбогдох хүснэгтээс өгөгдөл гаргаж авах, өгөгдөл дээр логик болон арифметик үйлдэл хийх, өгөгдлийг тодорхой шалгуурын дагуу шинэ хүснэгтэд бүлэглэх боломжтой.

Тайлангууд - гаралтын файлуудыг бэлтгэх хэрэгсэл. Тайлан гэдэг үг нь "хэвлэх" гэсэн үгтэй хүчтэй холбоотой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй боловч Access дахь тайлангийн орчин нь эцсийн бүтээгдэхүүнийг виртуал хэлбэрээр гаргах боломжийг олгодог. Аливаа гаралтын маягтыг форматлах, нэгтгэн дүгнэх, шүүх, гистограмм, диаграммд график хөрвүүлэх хэрэгслийг ашиглан өгөгдлийг тохиромжтой хэлбэрээр цаасан дээр эсвэл компьютерийн дэлгэц дээр харуулах боломжтой.

Макро - эдгээр нь урьдчилан үүсгэсэн хүсэлт, маягт, тайланд хандах үед тодорхой үйлдлүүдийг хийх боломжийг олгодог хамгийн энгийн програмууд юм. Access-д макро бичигчийг ашиглан макро үүсгэдэггүй, харин хөгжүүлэгчээс оноодог. Өөрөөр хэлбэл, макро үүсгэхийн тулд та макроны үйлдэл, аргументуудыг сонгох боломжтой дизайны горим руу шилжих ёстой.

Модуль - Visual Basic for Application хэл дээр бичигдсэн нэг буюу хэд хэдэн процедурыг агуулсан. Модулиудын тусламжтайгаар та мэдээллийн сангаас мэдээлэл хайх, өөрчлөх өргөн хүрээний асуудлыг шийдэж чадна.

Маягтууд - Энэ бол нэг бичлэгийн компьютерийн дэлгэц дээрх танилцуулгын хувилбар юм.

• Маягт нь хүснэгт эсвэл асуулгад агуулагдах өгөгдлийг илүү уншигдахуйц байдлаар харуулах боломжийг танд олгоно.
• Маягтыг ашигласнаар та хүснэгтэд шинэ өгөгдөл нэмэх, байгаа өгөгдлийг засах, устгах боломжтой.
• Маягт нь зураг, график, гэрэл зураг болон бусад объектуудыг агуулж болно.

Мэдээллийн сан нь түүний агуулга, чадавхийг байгууллагын янз бүрийн хэлтсийн төлөөлөгчид ашиглахаар боловсруулсан болно. Тэд стандарт асуулга эсвэл илүү ухаалаг хэрэгслийг ашиглан өгөгдлийг харах, шинэчлэх, тодорхой хэсгүүдийг олох боломжийг олгодог тохиромжтой интерфэйсийг сонирхож байна.

• Access 2010 дээр маягт нь мэдээллийн санд хадгалагддаг бие даасан объект юм. Мэдээллийн санг зохиохдоо Хандалтын самбарын "Create" таб дээр санал болгож буй маягт үүсгэх янз бүрийн аргуудыг ашиглах хэрэгтэй.

• Асуудлын мэдэгдлээс хамааран хөгжүүлэгч нь өгөгдлийн сангийн өгөгдөлтэй ажиллах хэрэглэгчийн интерфэйсийг бий болгох сонголтыг сонгодог. Маягт үүсгэх хамгийн хурдан арга бол:

• маягтын шидтэнг ашиглан
• Constructor ашиглан маягтыг өөрөө үүсгэх
• Хоосон маягтын горимд маягтыг өөрөө үүсгэх.

• Өгөгдлийн сангийн самбарын "Create" таб дээрх дүрс дээр хулганы зүүн товчийг дарна уу.
• Нээгдсэн цонхонд маягтанд шаардлагатай талбаруудыг баруун цонх руу шилжүүлнэ үү.
• Дараагийн алхамд өгөгдлийн танилцуулгын хэлбэрийг сонгоно уу
• Маягтанд нэр өгнө үү
• Маягтыг гүйцэтгэхийн тулд ажиллуулна уу. Маягт нь зөвхөн нэг бичлэгийн өгөгдлийг харуулдаг бөгөөд доод хэсэгт сонгосон бичлэгийн тоо болон үзэж буй бичлэгийн тоог заах хөтөч цонх байдаг.

Маягтын шидтэнг ашиглахад тохиромжгүй тал нь гаралтад зориулж тохируулсан бүх талбарууд нь хөгжүүлэгчийн оролцоогүйгээр хийгдсэн байдаг. Тиймээс та маягтын харагдах байдлыг хөгжүүлэгчийн сэтгэлд нийцсэн хэлбэрт оруулахын тулд залруулах горимд орох шаардлагатай болно. Мэдээжийн хэрэг, Wizard ашиглахад тав тухтай байдал нь маягт үүсгэх хурдад оршдог.

• Самбар дээрх Дизайнерыг ашиглан маягт үүсгэхийн тулд [ Талбар нэмэх ] дүрс дээр дарахад маягтын зүүн талд талбаруудын жагсаалт гарч ирнэ.
• Шаардлагатай талбарын нэрийг маягт руу шилжүүлэх нь "Халбарын жагсаалт" цонхон дээрх талбарын нэрийг хулганы зүүн товчийг дарж, дараа нь маягт руу чирнэ.
• Хэмжээ, мэдээллийн танилцуулгын хэв маяг, өнгөний схем, байрлал болон бусад шинж чанаруудыг "Формат" товчлол эсвэл шинж чанаруудын цонхыг ашиглан өөрчилж болно.
• Мэдээллийг үзэхэд ашигладаг маягтын доод хэсэгт маягтаас бичлэгүүдээр гүйлгэх, мөн "Хайлт" цонхонд хайлтын зааврыг оруулах боломжтой багаж самбар байгааг анхаарна уу. бичлэг.

Дизайн горимд үүсгэсэн маягт нь зөвхөн эх хүснэгтэд хянагддаг талбаруудыг агуулж байгаа тохиолдолд эх хүснэгтийг өгөгдлөөр нөхөх боломжийг олгоно.

• Хүснэгтэд бүртгэл нэмэх эсвэл хоосон маягт дээр үндэслэн өгөгдөлд өөрчлөлт оруулах маягт зохиох нь тохиромжтой. Дизайн нь "Create" таб дээрх дүрс дээр хулганы зүүн товчийг дарснаар эхэлдэг.
• "Талбаруудын жагсаалт" цонхноос хоосон маягт үүсгэж, шаардлагатай бүх хүснэгтийн талбаруудыг маягт руу шилжүүлнэ үү.
• Үүсгэсэн маягтын дизайныг өөрчлөх, үүнийг янз бүрийн аргаар хийж болно, жишээлбэл, Нүүр табыг нээж, шаардлагатай талбарыг тодруулж Текст форматлах самбарыг ашиглана уу. Өөр нэг форматлах арга бол Дизайн горимыг ашиглах бөгөөд үүнийг хийхийн тулд маягтын доод талд (баруун талд) байрлах дүрс дээр дарж энэ горимд шилжинэ. Та мөн гурав дахь аргыг ашиглаж, байршлын горимд (дүрс) үлдэж, шинж чанаруудын цонхыг нээж, маягт болон түүн дээрх элементүүдийн параметрүүдийг өөрчлөх боломжтой.
• Маягтыг нэрээр хадгална уу

• Microsoft Access 2010энгийн байдал юм. Access2010өгөгдөлтэй аль болох үр дүнтэй ажиллах боломжийг танд олгоно - үүний тулд та мэдээллийн сангийн мэргэжилтэн байх шаардлагагүй. Шинээр нэмэгдсэн мэдээллийн сангуудаар энэхүү программ нь өгөгдлийг хянах, хуваалцах, тайлагнах ажлыг хөнгөвчлөх замаар өгөгдлийн харилцан үйлчлэлийг сайжруулдаг.

Уран зохиол

• С.В. Одиночкин. Microsoft Access 2010 дахь мэдээллийн санг хөгжүүлэх - Санкт-Петербург: NRU ITMO, 2012. - 83х.
• ИДЭХ. Карчевский, I.E. Филиппов, Access 2010 жишээн дээр, заавар.
• http://pavlov-rags.narod.ru/Accsess2010/HTML_doc/