7 августа 2016 в 16:08

10 приёмов, позволяющих ощутить себя специалистом, работая с Google Drive

• Учебный процесс в IT

• Перевод

Думаете, вы хорошо знаете набор мер для повышения производительности онлайн-работы в инструментах Google? Независимо от того, используете вы сервис Гугл-Диск пять минут или пять лет, в нём всегда есть, чему научиться, и поэтому мы представляем ниже 10 полезных советов и приёмов для повышения вашего мастерства при работе с этим сервисом.

1. Включение офлайн-доступа к Гугл-Диску

Гугл-Диск может работать офлайн, но для этого необходимо сначала активировать соответствующую характеристику: щёлкните пиктограмму шестерёнки на главной странице Гугл-Диска , затем выберите Settings (Настройка). На вкладке General (Общее) в строке Offline поставьте флажок у Sync... , и Гугл-Диск начнёт кэшировать имеющиеся документы, таблицы, слайды и рисунки на ваш компьютер. Вы не можете смотреть видео или открывать фотографии, пока вы офлайн, но вы можете просматривать, редактировать и создавать файлы в оригинальных форматах Гугл-Диск, когда у вас нет соединения с сетью.

2. Поиск внутри PDF-файлов и файлов изображений

Вы знаете, что Гугл-Диск может сканировать текст в PDF-файлах и файлах изображений, делая их полностью пригодными для поиска? Просто загрузите фотографию достаточно чёткого PDF-файла и попробуйте. Можно также даже открывать и редактировать эти файлы: щёлкните правой кнопкой мыши на PDF-файле или на изображении, затем выберите Open with (Открыть с помощью) и Google Docs . В зависимости от качества файла и читаемости текста не каждый раз может быть получен отличный результат, но это - полезная опция для работы с отсканированными документами.

3. Более лёгкий поиск ваших файлов

Гугл очень хорошо осуществляет поиск, и поэтому можно ожидать, что Гугл-Диск имеет немало усовершенствованных функций поиска - щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем поиска, чтобы увидеть некоторые из них. Используйте «owner:[email protected]», чтобы найти документы, выставленные кем-нибудь на общий просмотр, или «before:yyyy-mm-dd» или «after:yyyy-mm-dd», чтобы ограничить поиск датой. Можно добавить «title:searchterms», чтобы искать заголовки документов, а не их полный текст.

4. Сканирование изображений на фотографии

Если установлено приложение Гугл-Диск для Android , то можно использовать телефон как портативный сканер (эта особенность пока, к сожалению, отсутствует на iOS). В приложении на переднем окне нажмите пиктограмму с большим плюсом, затем в выпадающем меню выберите Scan (Сканировать). Изображения можно вращать и кадрировать вручную (хотя автоматическое обнаружение также прекрасно работает), можно создавать многостраничные документы, при этом ваши сканы будут постоянно загружаться в Гугл-Диск как PDF-файлы.

5. Возможность возвращаться со временем к вашим файлам

Гугл-Диск сохраняет старые версии ваших файлов на случай, если вы пожелаете вернуться к ним (очень удобно, когда вы работаете с документами вместе с другими людьми). Для оригинального файла Гугл-Диска откройте его и выберите File , затем See revision history (Смотреть архив изменений). Для любого другого типа файла щёлкните на нём правой кнопкой мыши в списке документов и выберите Manage versions (Управление версиями). Выпадающее меню сбоку от каждой версии позволяет осуществлять нисходящую загрузку файла, удалить его и хранить в течение стандартного срока 30 дней.

6. Голосовой ввод документов

Набор на клавиатуре существует уже давно, но это не единственный способ создания документов - документ можно надиктовать, и это может оказаться для вас более быстрым процессом. Находясь в документе, выберите Tools (Инструменты), затем Voice typing (Голосовой ввод) и щёлкните микрофон - можно начинать: щелкайте правой кнопкой мыши подчёркнутые слова, чтобы видеть альтернативу, если она вам требуется. Действуют также разные голосовые команды, как, например, «italics» («курсив»), «go to the end of the line» («перейти в конец строки») или «question mark» («знак вопроса»).

7. Поиск файлов при помощи виртуального помощника Google Now

Ещё один совет по поиску файлов на вашем аккаунте Гугл-Диск: воспользуйтесь для этого виртуальным помощником Google Now . Запустите приложение Гугла - голосовой поиск (учтите, что он в настоящее время работает только на Android). Затем произнесите «search Drive for» («найти на Диске») и ваш запрос. Пока можно искать только специальные поисковые слова, а не что-нибудь продвинутое, но и это - весьма полезная опция. Чтобы вернуться на главную страницу Гугл-Диск, нажмите стрелку «назад» (вверху слева).

8. Просмотр самых больших файлов на вашем аккаунте Гугл-Диск

Вы желаете освободить некоторое место у вас на Гугл-Диске, чтобы не выйти за ваш лимит? Это легко сделать: из переднего окна веб-приложения щёлкните ссылку слева, и вам будет показано, какое дисковое пространство занято вами. Затем щёлкните Drive (или просто перейдите к этой ссылке). Самые большие файлы будут показаны вверху. Можно щёлкнуть заголовок Quota used (Использованная квота), чтобы взамен увидеть сверху самые маленькие файлы (помните, что оригинальные файлы Гугл-Диска не входят в объём выделенного для вас пространства памяти (квота)).

9. Вставка ссылок на документы

Вы, вероятно, уже знакомы со вставкой ссылок на внешние сайты из ваших документов, однако можно связывать также различные файлы Гугл-Диска, что очень удобно для поиска статей и т.п. Выберите Insert (Вставить), затем Link (Ссылка) как обычно и введите один или два поисковых термина, чтобы найти соответствующие им документы в вашем аккаунте на Гугл-Диске. Если вам удобнее, то можете скопировать URL из верхней части любого из ваших файлов на Гугл-Диске и вставить его в поле ссылки.

Если при поиске в Google у вас высветилось сообщение с таким текстом: «Мы зарегистрировали подозрительный трафик, исходящий из вашей сети», то начинается паника и сам собой возникает вопрос - за что меня забанил Google? Что делать и как с этим жить?

«Подозрительный трафик» - это запросы с вашего устройства (компьютер, ноутбук, планшет, телефон), которые формируются программами - в основном это вирусы, поисковые запросы от роботов, сервисов, сборщиков контента.

«Исходящий из вашей сети» - как так? Какая сеть? У меня только ноутбук или телефон сейчас в руках! А вот как: вы получаете доступ в сеть Интернет не напрямую, а через провайдера, которому вы платите за предоставление данной услуги. Провайдер ваш трафик перенаправляет в саму сеть Интернета, где он (трафик) находит вашу цель (сайт или поисковую систему). Получается, что вы не напрямую обращаетесь к сайту, а используете посредника .

Почему это происходит?

Google не любит, когда его нагружают бессмысленными запросами, парсят или пытаются искусственно повысить рейтинг сайтов. Google защищается от такого мусорного трафика в свою сторону, чтобы предоставлять поиск добропорядочным пользователям и сохранить работоспособность системы и не «упасть».

Представьте себя на месте Google в качестве телефониста. Вам поступают звонки с просьбой соединить звонящего с врачом или полицией, просьбой дать справку о прогнозе погоды и т. д. И вот вдруг вам начинают звонить хулиганы, отвлекая вас от работы над более важными делами (допустим, вызов врача требуется срочно, а линия занята). На пульте управления вы запомнили телефон хулиганов и заблокировали входящие с этого номера на время, пока не снимите звонки из очереди. Когда ваша работа станет менее напряженной и критический вал звонков спадет, вы разблокируете номер хулигана. Утрированно это выглядит так.

Как решить проблему?

При подозрительном трафике вам возможно будет предложено ввести код с картинки, подтверждающий, что вы не робот, а нормальный пользователь. Вводим код (капчу) и работаем с поисковиком дальше. Если кода нет, то проблемы серьезнее.

Если вам предлагают разблокировать поиск за sms, то не попадайтесь на удочку мошенников. Посмотрите адресную строку! Гугл не восстанавливает за sms доступ к поиску!

Действия по восстановлению работы поиска

1. Для начала выполняем рекомендации Google и проверяем компьютер (телефон, планшет, мобильный) на вредоносные программы. Опять же, возможно, проверка устройства не даст никаких результатов.
2. Сброс настроек модема или роутера может разрешить проблему блокировки поиска, но не факт, что надолго.
3. Если у вас дома роутер, то проверьте - защищен ли wi-fi вашей домашней сети от посторонних. Отключите wi-fi и попробуйте снова воспользоваться поиском. Если в домашней сети несколько устройств (компьютеров, планшетов, мобильных) - отключите все и попробуйте только через одно из них войти в поисковик. В конце концов пробуйте сетевой кабель включить не в роутер, а напрямую в компьютер. Если результата нет, то нужно обращаться к провайдеру.
4. Если у вас мобильный интернет - сбросьте кеш браузера. Отключите и снова включите передачу мобильных данных. Попробуйте перезагрузить мобильное устройство. Если нет результата - обращаемся к провайдеру.
5. Обращение к провайдеру
   1. Покупка у провайдера внешнего IP-адреса, если таковые у него имеются.
   2. Идем на форум провайдера и пишем жалобу. Вас много? Пишите коллективную - среагируют быстрее.
   3. Не реагируют? Отключаетесь, переходите к другому провайдеру.

Провайдеры обманывают, экономят трафик, чтобы другие висели в вконтакте без ограничений. Провайдерам такая блокировка только на руку. Никогда не задумывались, откуда провайдеры берут скорость и бесплатно их на тарифах увеличивают? За счёт тех, которые молча будут сидеть и дуться на Google.

Проблемы поиска у провайдера

Из-за недостатка свободных адресов протокола IPv4 провайдеры переводят всех пользователей за NAT. То есть, если у многих ранее были выделенные IP, то теперь они на одном IP. Вот и получается, что на одном адресе, выданным провайдером, может сидеть множество пользователей, исчисляемых сотнями и даже тысячами, читай - та самая «ваша сеть».

Если даже нет вирусов и сеть на одном IP чиста, но пользователи разом решат воспользоваться поисковой системой Google или одним из его сервисов, то Google решит, что это роботы, хотя это обычные живые пользователи, но опять же с одним IP на всех.

Что делать в итоге, когда ничего не помогает? Пинать провайдера! В 99,99% провайдер ответит - У нас проблем нет! Проблемы у Гугла! Скорее всего провайдеру нет желания разбираться с данной проблемой, так как это большие финансовые затраты и доля пользователей, которые жалуются именно на недоступность поиска, не так велика. Или же провайдер не может навести порядок в своей сети.

Проблемы поиска у Google

Гугл очень хорошо знает IP провайдеров, которые заботятся о своих пользователях в плане поиска. Если провайдер не идет на контакт с поисковой комндой Гугла на сотрудничество, то страдают от этого только простые люди.

Чего ждать от провайдеров?

Введение в эксплуатацию нового оборудования, поддерживающего IPv6, должно решить проблему. А пока вы платите ему деньги за услуги предоставления доступа в сеть Интернет. Вот качественные услуги или нет - это уже вопрос, и Google в этом взаимоотношении не принимает никакого участия. Получается, лжет злобный Google? Провайдер ведь не будет лгать?

Чего ждать от Google?

Когда подозрительный трафик из вашей сети прекратится, то блокировка поиска снимается автоматически. Требовать от Google разблокировать ваш IP бесполезно - процесс этот полностью автоматический и человеческого фактора тут нет.

Команда поиска в курсе, что у многих пользователей высвечивается «We"re sorry...», но смены алгоритма пока не анонсирована, поскольку это является коммерческой тайной. Информации более чем то, что описано в статье Справки, предоставляться не будет. Надеюсь, что в скором времени подвижка все таки произойдет в лучшую сторону и постараюсь держать вас в курсе событий.

Если ничего не помогает

Установите Tor Browser. Анонимайзер Tor произведет маршрутизацию вашего сетевого трафика по распределенной сети, запущенной добровольцами по всему миру. Однако при этом скорость загрузки сайтов может снизиться.

PS Проблема блокировки поисковых забросов мне известна, так как каждое утро через мобильный интернет захожу на форум.

Его называют по-всякому – «OК Google», голосовой поиск, Google Now, и обычно относят к голосовым помощникам. И все же Google Now – прежде всего сервис поиска, который понимает как текстовые, так и голосовые команды, поэтому было бы корректнее называть его персональным ассистентом. И пускай он не такой «человечный», как его конкуренты – Siri и Cortana, на самом деле это мощный инструмент, который способен на многое.

Что собой представляет и как работает Google Now?

Google Now был представлен вместе с релизом Android 4.1, а уже позже – в составе лаунчера Google Старт и отдельного приложения Google . Поначалу Google Now умел немного, понимал команды только на английском языке и был ориентирован на англоязычных пользователей. Голосовой поиск на мобильном устройстве под управлением Android 4.1 можно было активировать нажатием на значок микрофона в строке поиска или сказав фразу «O’кей, Google» в приложении. Максимально раскрыть свои возможности Google Now дали с выходом Android 4.4, где он был интегрирован в систему. Вызвать голосового помощника уже можно было фразой «O’кей, Google» с рабочего стола, не запуская приложение. А в скором времени сервис получил поддержку русского языка.

Основные возможности

Большинство пользователей до сих пор могут ограничиваться использованием фразы «O’кей, Google» только для поиска информации в интернете, однако Google Now имеет более продвинутые возможности, о которых некоторые могут не знать.

«OK Google» на любом экране
Последняя версия Google Now позволяет запускать голосовой поиск не только с рабочего стола, но и на любом экране, в любом приложении и даже при выключенном экране (если устройство поддерживает). По умолчанию эта возможность отключена. Чтобы включить ее, нужно зайти в настройки Google – раздел Поиск и Google Now – Голосовой поиск – Распознавание O’кей, Google и активировать опцию «На любом экране». Тут же можно включить распознавание по голосу, чтобы сохранить образец вашего голоса, например, для разблокировки смартфона. Доступность этой опции также может зависеть от используемого устройства.

Ответы на последующие вопросы
Играясь с голосовым поиском в «Что? Где? Когда?» и задавая сервису Google Now различные вопросы, можно заметить, что помощник отлично помнит, о чем (или о ком) был предыдущий вопрос и умеет находить связь последующего вопроса с предыдущим. К примеру, если вы спросите «Кто такой Марк Цукерберг?», а затем «Сколько ему лет?», Google Now легко ответит на этот вопрос.

Распознавание музыки
Идентификация музыки с помощью голосовой команды, к сожалению, пока не работает в нашей стране. Все попытки заставить сервис распознать мелодию приводят к поисковой выдаче соответствующего ПО для этих целей. Но эта опция работает в ручном режиме. В момент, когда играет музыка, в окне голосового поиска появляется значок ноты, который, собственно, и запускает процесс распознавания музыки. Поиск соответствующей мелодии происходит по базе Google Play Music. В любом случае, это неплохая замена Shazam.

Заметки, напоминания, будильник и прочее
Создать заметку, запустить таймер, поставить будильник, отметить событие в календаре, построить маршрут и запустить навигацию – все это запросто может сделать за вас голосовой помощник. Кроме того, Google Now расскажет о ваших планах на ближайшее время или завтрашний день, просмотрев запланированные события в календаре. С помощью Google Now можно также создавать напоминания не только на определенную дату и время, но и в зависимости от местоположения. Правда, для этого необходимо активировать подсказки голосового сервиса, о которых более подробно описано чуть ниже.

Звонки и сообщения
Еще одной важной особенностью персонального ассистента является возможность отправлять сообщения и совершать звонки, не прикасаясь к телефону. Просто произнесите команду «Позвонить [КОНТАКТ]». Если Google Now окажется в затруднении, кому именно нужно позвонить, он предложит выбрать контакт из найденных вариантов.

Такой же алгоритм действий подходит и для отправки писем по электронной почте и сообщений в Skype, Viber, WhatsApp, Telegram и других популярных мессенджерах. Разумеется, все это работает при наличии этих приложений у вас на устройстве.

Управление системными настройками
В конце 2015 года русскоговорящий Google Now получил поддержку новых дополнительных голосовых команд, работающих на Android 5.0 и выше. Среди них – возможность включать/отключать некоторые системные настройки. Так, например, голосовой помощник научился включать Wi-Fi, Bluetooth и фонарик. Команды для других системных функций, таких как GPS, режим в самолете, DND, громкость и яркость, Google Now пока не понимает и открывает лишь их настройки.

Запуск приложений
С запуском установленных приложений у Google Now тоже нет никаких проблем. Команда «Запустить [ПРИЛОЖЕНИЕ]» работает исправно, главное — четко произнести название программы. Это может быть полезным, если вы хотите быстро запустить программу или не можете найти ее среди огромного количества приложений на смартфоне (да, бывает и такое).

Переводчик, конвертер величин
В Google Now в полной мере реализована функция переводчика. Используя команду в голосовом поиске «Как будет [СЛОВО/ФРАЗА] на [ЯЗЫК]» можно получить мгновенный перевод фразы и услышать ее произношение на другом языке. Google Now – это также калькулятор, конвертер валют и различных величин.

Персональные информационные карточки
Главное предназначение Google Now – предопределять и выводить всю необходимую пользователю информацию еще до того, как он будет ее запрашивать. Поэтому весь свой потенциал сервис демонстрирует при активации персональных подсказок.

Персональные подсказки представлены в виде информационных карточек. Это сведения о погоде, последние новости, курсы валют, маршруты общественного транспорта и другая информация на основе интересов пользователя. Учитывается история веб-поиска, приложений, местоположений, да и в принципе все, что синхронизируется через аккаунт Google. При включении подсказок уделите немного времени настройке Google Now. Чем больше информации знает о вас персональный помощник, тем точнее и информативнее будут подсказки. Кроме того, Google Now способен учиться и подстраивается под ваше расписание. Если вы регулярно ездите в одном направлении, Google Now самостоятельно проложит маршрут с учетом пробок; интересуетесь спортом – проинформирует вас о ближайших спортивных событиях. Google Now умеет также извлекать информацию из почты Gmail, распознавать билеты, встречи, мероприятия. За границей он может автоматически предлагать перевод на местный язык, показывает курс местной валюты по отношению к вашей. На текущий момент Google Now содержит около 40 информационных карточек, а с 2015 года сервис стал поддерживать карточки от сторонних приложений, так что их количество постоянно растет.

Отдельно стоит упомянуть функцию Now on Tap (или «Контекст от Now»), появившуюся в Android 6.0. Это новая функция Google Now, которая изучает содержимое на экране устройства и, по запросу пользователя, выдает информационные карточки, связанные с ним, предлагает соответствующие приложения и действия.

В полной мере подсказки Google Now работают при активном Wi-Fi подключении и GPS. Но и без подключения к интернету он способен выдавать некоторые персональные карточки, хоть и с предупреждением, что работает в оффлайн режиме.

Какие команды понимает Google Now?

В сети есть уйма информации о командах, которые распознает Google Now. Самый простой способ узнать наиболее доступные команды – сказать в голосовом поиске «O’кей, Google» или «Нужна помощь». Кстати, все команды, которые можно задавать голосом, вы можете задавать и текстом. Работает это точно так же.

Не секрет, что максимум возможностей по управлению Google Now предоставляют команды на английском языке. Поэтому вот вам маленький лайфхак – в настройках языка выбираем английский язык в качестве основного, а русский – в качестве дополнительного. Идем в Настройки – Голосовой поиск – Языки. Долгий тап на English (US) сделает английский основным языком. Затем находим русский и выбираем его в качестве дополнительного. Теперь вы можете использовать команды, как на русском, так и на английском языке – Google Now одинаково хорошо их распознает. В чем преимущество такого способа? В этом случае работают команды, недоступные для русского языка. Взять хотя бы возможность регулировать громкость и яркость, управлять музыкой практически в любом стороннем плеере или использовать Google Now в оффлайн режиме.

Совсем недавно появился сайт ok-google.io , на котором собраны все команды для голосового помощника. Более 150 команд удобно отсортированы по категориям и представлены в 1000 вариациях. Команды пока доступны только на английском языке, но в планах создателей сайта – добавить команды на других языках.

Чи розуміє українську?

Да, понимает. И лучше всего, когда на устройстве системным является именно украинский язык, поскольку из-за схожести с русским возможны затруднения в распознавании команд. Стоит заметить, что для украинского языка отсутствует языковой пакет для голосового помощника и недоступна опция «OK Google» на любом экране, поэтому нужно в любом случае назначить English (US) основным языком, а украинский – дополнительным.

Возможностей в управлении голосовым помощником с помощью украинских команд – на порядок меньше. Так, например, практически не работают справочные команды, касаемо известных личностей, времени, погоды, навигация и веб-серфинг. Проверено: работают команды перевода, конвертирования и математических действий, установка будильника, таймера, звонки и сообщения, создание заметок, напоминаний, построение маршрутов, запуск приложений и управление настройками.

Украинский язык ассистент хоть и понимает, но, к сожалению, не говорит. Это может сделать недееспособными даже некоторые работающие команды.
Не стоит ожидать от него наводящих вопросов, поэтому команду следует произносить полностью, например, «Додати нагадування [НАЗВА] [ДАТА/ДЕНЬ ТИЖНЯ] [ЧАС]».

Что умеет Google Now без интернета?

Поддержка оффлайн-команд появилась в Google Now относительно недавно и пока только на английском языке. Поэтому такая возможность работает при условии, если English (US) выбран в качестве основного языка распознавания. Чтобы включить эту функцию, прежде всего, необходимо установить голосовой пакет распознавания. Вполне ожидаемо, что в таком режиме не работают справочные команды, но отлично работает большинство команд по управлению устройством: включение/отключение основных системных настроек, запуск приложений, совершение звонков, отправка сообщений, создание заметок, установка будильника, напоминаний. Работает также построение маршрутов, управление музыкой и прочие команды.

Вот неполный список команд, работающих оффлайн:

Make a call (позвонить)

Send a text (написать сообщение)

Open (открыть [ПРИЛОЖЕНИЕ])

Turn UP/DOWN volume/brightness (увеличить/уменьшить громкость/яркость)

Turn ON/OFF Bluetooth/Wi-Fi/Flashlight (включить / выключить Bluetooth/Wi-Fi/ фонарик )

Dim the screen (уменьшить яркость экрана на минимум)

Navigate home/work (построить маршрут домой/на работу)

Set a timer/alarm (установить таймер/будильник)

Next song / Previous song / Stop music / Pause music / Resume music (следующая песня / предыдущая песня / стоп / пауза / возобновить проигрывание)

Итоги

Как сказал один из экспертов, опробовавших Google Now: «Он вызывает либо восхищение, либо панический ужас». Сейчас уже можно сказать, что Google Now реально хорош. Не только своими интересными возможностями, но и гибкостью настройки. Да, он не совершенен, но он учится. Google не стесняется и предлагает услуги своего персонального ассистента везде, на любой платформе. Не скрывает он, что собирает всевозможную информацию о пользователях и может постоянно нас прослушивать. Все это вышло за рамки мобильного устройства и отслеживается, записывается и синхронизируется через аккаунт Google. Но в то же время Google дает нам право сделать выбор, как мы хотим использовать Google Now. Это своего рода чемоданчик с инструментами, открыв который, мы можем воспользоваться либо чем-то одним, либо всем сразу.