Егоистично приложение. Какво е egais - как работи, какво е необходимо за свързване

От 1 януари 2016 г. правилата за продажба на алкохол на дребно се промениха. В съответствие със закона магазините и обектите за продажба на алкохол са длъжни да се свържат с Единната държавна автоматизирана информационна система или ... да не търгуват с алкохол.

Какво трябва да направят предприемачите? Как да получите работеща връзка на най-ниска цена? Сега на пазара няколко доставчици предлагат оборудване и софтуер за работа с EGAIS. Но в повечето случаи такива решения не са евтини, от 40 хиляди рублии по-високи. Един от най-икономичните варианти - безплатно EGAIS програми за търговия на дребно. Къде да ги намерим? Погледнете специализираните форуми в Интернет, според потребителските съобщения ще разберете колко ефективна и как се развива тази или онази програма. Там можете също да зададете въпрос на неговия разработчик. След като изберете програмата по този начин, изтеглете я и я инсталирайте. Можете да го използвате на всеки компютър или лаптоп с инсталиран на него транспортен модул EGAIS (изтеглен във вашия акаунт след регистрация на уебсайта egais.ru). Така веднага спестявате от покупката на специализиран ПОС терминал. Фискален регистратор и 2D баркод скенер могат да бъдат свързани към компютър чрез USB конектори. И вие сте готови да използвате EGAIS в търговията на дребно!

Звучи примамливо? Но такова решение крие рискове. Ако имате сериозен бизнес с голям оборот, тогава помислете колко ще загубите, ако безплатната програма за EGAIS не се актуализира навреме и трябва да спрете продажбите. И това може да се случи - такъв софтуер обикновено се разработва от самотни ентусиасти, които могат просто да се охладят към темата или да отидат на дълга ваканция. Освен това недостатъкът е, че обикновено няма къде да се обадите - такъв софтуер няма гореща линия.

Искате ли да оцените възможностите на решението, преди да платите пари? Просто се регистрирайте на уебсайта на доставчика. След това ще ви бъде отворен пробен достъп до програмата EGAIS за търговия на дребно и мениджърите на компанията доставчик ще се свържат с вас и ще отговорят на вашите въпроси относно настройката на системата. Ако говорим за оборудване, тогава поръчайте демонстрация.

EGAIS или единна държавна автоматизирана информационна система е разработена за контрол на състоянието на обема на произведения етилов алкохол и оборота на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти.Всички действия с алкохолни продукти трябва да бъдат отразени в тази система (приемане, получаване в склада, отписване или продажба). По отношение на работата с доставчици, EGAIS работи от 1 януари 2016 г. Продажбите на алкохол на крайния потребител с помощта на EGAIS станаха задължителни от 01 юли 2016 г.

Всъщност EGAIS е електронна система за контрол на пазара на алкохол в Русия, както за силни алкохолни напитки, така и за бира и продукти с ниско съдържание на алкохол. Нивото на контрол зависи от силата на напитката и вида бизнес, но като цяло системата ви позволява да проследявате цялата верига на движение на алкохола от доставчика или дистрибутора до крайния потребител и не ви позволява да продавате фалшиви стоки. Благодарение на EGAIS участниците на пазара, от Федералната данъчна служба и службата Rosalkogolregulirovanie до крайния потребител, могат да проверят „историята“ на произхода на всяка бутилка.

Правилата за приемане на всякакви алкохолни напитки в склада са еднакви за всички. Правилата за продажба на алкохолни напитки зависят от силата на самата напитка, формата на собственост на предприятието (IP и LLC) и дали се предполага, че се продава в бутилиране.

Какви функции изпълнява EGAIS?

Ако дейността на търговска организация е свързана с продажбата на алкохолни напитки, тогава на касовия апарат трябва да бъде инсталиран софтуерен модул, който в процеса на работа ще изпраща данни към системата EGAIS. Всичко това се случва автоматично и не е необходимо собствениците на фирмите да изготвят каквито и да е отчети.

Събраните по този начин данни позволяват:

• поддържа точни записи за производството и оборота на алкохолосъдържащи продукти, включително в контекста на видовете продукти, обема, силата, с подробности за съставните единици на Руската федерация;
• водят отчет на вносните алкохолни продукти, анализират продажбите по страна на произход, вносител, доставчик и производител, наименование, обем и съдържание;
• водят записи на акцизни и специални федерални марки;
• анализират тенденциите в развитието на производството и оборота на алкохолосъдържащи продукти;
• борба с фалшивите продукти чрез контролиране на документооборота между купувача и продавача.

Именно борбата с фалшивите продукти е основната мисия на тази система, тъй като само според някои оценки тя представлява около 30% от целия пазар.

Кой и кога трябва да се свърже с EGAIS

В зависимост от видовете дейности и местоположението на организациите и индивидуалните предприемачи правителството определи различни условия за свързване към системата.

Данни за времето на свързване в обобщената таблица:

Временно освободен от връзка:

1. Организации, занимаващи се с покупка, съхранение и доставка на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти на територията на Република Крим и град Севастопол - до 01.07.2016 г.
2. Организации, извършващи търговия на дребно с алкохолни продукти в населени места с население под 3000 души и без достъп до интернет - до 01.07.2017 г.
3. Предприятия за търговия на дребно, продаващи алкохолни напитки, бира и бирени напитки, сайдер, пуре и медовина на територията на Република Крим и Севастопол - до 01.07.2017 г. (селски населени места - до 01.01.2018 г.)

Организации, които може да не се свързват с EGAIS:

1. Производители на бира и бирени напитки, сайдер, поре и медовина с обем до 300 тона декалитра годишно.
2. Собственици на лозя, произвеждащи шампанско (пенливо вино) и вино>>
3. Търговците на дребно, продаващи бира и бирени напитки, сайдер, поаре и медовина, може да не регистрират продажби>>

Как да поръчам алкохол от доставчик

Правилата за поръчка на всякакъв алкохол са еднакви за всички: за LLC, които продават всички видове алкохолни напитки, и за индивидуални предприемачи, които продават бира и нискоалкохолни напитки, и за кетъринг. За търговски обект или обект за обществено хранене, който предлага алкохолни напитки, поръчката за алкохол започва с работа в EGAIS.

От 01 януари 2016 г. работата на търговски обект (или кетъринг) при поръчка на алкохол трябва да бъде изградена, както следва:

1. След като получи вашата поръчка за партида алкохол, доставчикът изпраща необходимото количество стоки и изготвя фактура. Електронната версия на тази товарителница се изпраща на EGAIS, печатната версия се изпраща на спедитора. Системата записва, че ви е изпратено определено количество алкохол.
2. При получаване на стоките проверявате количеството и наименованията на стоките с хартиена фактура и след това проверявате данните с количеството, посочено в електронната версия на фактурата, която доставчикът е изпратил до EGAIS. Ако всички данни се сближат, тогава потвърждавате факта на покупката в Единната държавна автоматизирана информационна система. Системата отразява, че сте закупили алкохол в такова и такова количество. Не е необходимо да сканирате бутилките.
3. Ако броят на бутилките във фактурата и в партидата се различават, тогава трябва да съставите акт за несъответствия и да го изпратите до Единната държавна автоматизирана информационна система. Доставчикът трябва да потвърди акта за несъответствия, тогава EGAIS ще отрази промените и няма да имате проблеми с несъответствието между закупения и продадения алкохол.

Такава схема на работа е задължителна за закупуване на всички видове алкохолни напитки: както силни, така и нискоалкохолни. И то за всички видове бизнес: търговия на дребно и ресторантьорство.

Как да продаваме спиртни напитки и вина

От 01 юли 2016 г. влизат в сила нови правила за продажба на алкохолни напитки на краен купувач. От този момент продажбата на алкохол става възможна само с помощта на Единната държавна автоматизирана информационна система (това правило не важи за продажбата на дребно на бира и бирени напитки, сайдер, порет, медовина, включително в бутилиране).

От 01 януари 2016 г. работата на търговския обект при продажба на алкохол трябва да бъде структурирана, както следва:

1. Първо касиерът чете стандартен линеен баркод от бутилката, след което касовата програма предлага сканиране на специален "алкохолен" баркод - PDF-417.
2. Касиерът чете „алкохолния“ баркод с помощта на специален 2D скенер. EGAIS определя автентичността на бутилката и дава зелена светлина за добавяне на този артикул към чека.
3. Касиерът дава на клиента редовен чек и чек с QR код. Щраквайки върху криптираната връзка, купувачът стига до уебсайта на egais и може да разбере цялата информация за бутилката и да провери нейната автентичност.
4. Освен това данните за покупката се изпращат до специална програма - UTM EGAIS. UTM означава универсален транспортен модул, но всъщност е софтуер за работа с EGAIS.
5. Освен това, за да изпрати данни за продажбите на PAP, продавачът трябва да свърже специално USB устройство - JaCarta - към компютъра. Той съдържа електронен подпис, който ви позволява да изпращате данни директно към PAP.

За населени места с население под 3000 души тези правила за продажба на алкохол влизат в сила една година по-късно - от 01 юли 2017 г.

Как да продавате бира и нискоалкохолни напитки (включително индивидуални предприемачи)

Продавачите на бира и други нискоалкохолни напитки могат или не могат да използват системата EGAIS по отношение на продажбите на дребно по свое усмотрение. За тях тази разпоредба на закона не е задължителна и са предвидени други правила за продажба на крайния потребител.

От 01 юли 2016 г. има два законни начина за продажба на бира (и нискоалкохолни напитки) на дребно.

Първи метод:с помощта на ръчно пълнене. В този случай всеки търговски обект, който продава бира, е длъжен да води дневник в обикновена тетрадка или на електронен носител с допълнителен печат. Предпоставка за законосъобразност на информацията в дневника е да въведете информация за продажбата не по-късно от следващия ден след продажбата.

В този случай стоките на касата си проправят път, заобикаляйки EGAIS.

Метод втори:използване на доброволна връзка с EGAIS за фиксиране на продажбите на дребно. Предприемачът доброволно се свързва към частта за търговия на дребно на Единната държавна автоматизирана информационна система. В този случай схемата на продажба е следната:

1. На касата касиерът чете обичайния код на линията от кутия или бутилка бира. В този случай се използва конвенционален 1D скенер.
2. Системата EGAIS определя, че това е бира, добавя позиция към чека. На купувача се дава т. нар. "бирен чек", без QR код.
3. Освен това информацията за продажбата отива в UTM и, точно както при продажбата на обикновен алкохол, с помощта на JaCarta и CEP, информацията за продажбата се изпраща в RAR.

Вторият метод на пръв поглед изглежда по-сложен и скъп, но напълно елиминира необходимостта търговският обект да води дневник за продажби на дребно, като автоматизира този процес. Списанието, както в случая с продажбата на обикновен алкохол, става достъпно на уебсайта egais.ru., във вашия личен акаунт.

Що се отнася до продажбата на бира в населени места с население под 3000 души, там също трябва да се води Дневник за продажби на дребно, считано от 01 януари 2016 г.

Как да продаваме наливни алкохолни напитки (силен и слаб алкохол)

При продажба на алкохолни напитки в бутилиране от предприятия за обществено хранене, както и при продажба на бира на дребно, има два начина:

• използване на „ръчно“ дневник за продажби на дребно. Информацията се въвежда в дневника след отваряне на контейнера, преди да бъде напълнен.
• използване на доброволна връзка с EGAIS за потвърждаване на продажбите на дребно. Информацията се въвежда в системата и след отваряне на контейнера, преди бутилиране. Последващата продажба на отворени контейнери се извършва без изпращане на данни към системата. Дневникът за продажби на дребно в този случай се генерира автоматично.

Какво е необходимо за свързване с EGAIS?

• интернет
  Мястото за продажба трябва да бъде оборудвано с интернет. Нищо няма да работи без него. Официалното изискване за скорост е поне 256 kbps.
• CEP и JaCarta
  Трябва да започнете да се свързвате с EGAIS, като закупите крипто ключ JaCarta със записан квалифициран електронен подпис (КЕП). CEP е необходим за подписване на електронни документи в EGAIS.

Къде мога да купя? JaCarta може да бъде закупена от всяка компания, лицензирана от FSB. CEP може да бъде получен от CenterInform

Кой трябва да закупи JaCarta със записан CEP?
За LLC: За правилната работа на EGAIS всеки отделен търговски обект с уникална контролна точка трябва да има своя собствена JaCarta и контролна точка за отчитане.
За индивидуални предприемачи: Достатъчно е индивидуалните предприемачи да закупят една JaCarta с CEP запис, независимо от броя на търговските обекти.

Какво ви трябва, за да закупите CEP:За да получите електронен подпис в CenterInform, в допълнение към крипто-ключа JaCarta, трябва да донесете следните документи: извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, SNILS, TIN, OGRN, паспорт. Електронният подпис се заплаща за една година. След това процедурата по запис трябва да се повтори.

• Универсален транспортен модул (UTM)- приложение, което ви позволява да изпращате данни до EGAIS. Може да бъде изтеглен на компютър от уебсайта egais.ru.
  Процедурата е следната:
  - Вземете JaCarta с CEP запис
  - Регистрирайте се на уебсайта egais.ru (изисква се и цифров подпис за достъп до личния ви акаунт).
  - След горните стъпки получавате възможност да изтеглите UTM.
• Свържете счетоводната програма за EGAIS
• Инсталирайте програма за касов апарат, съвместима с EGAIS
• Купете 2-D скенер за четене на "алкохолни" баркодове.
• Купете фискален регистратор с функция за отпечатване на QR кодове.

Избор на 2D баркод скенер за EGAIS

За да се свържете със системата EGAIS, е необходим 2D баркод скенер. Работата му трябва да бъде непрекъсната, защото ако акцизните марки се разчитат с пропуски, то алкохолът няма да може да се продава през касата на магазина. В същото време не е необходимо алкохолната напитка да е получена незаконно - просто скенерът не може да прочете повредения, лошо отпечатан или изтрит код (което често се случва по време на транспортиране).

Двуизмерният баркод напоследък се използва за домашни стоки. Преди това върху продуктите се използва линеен баркод, но той не позволява криптиране на количеството информация, което е необходимо за функционирането на Единната държавна автоматизирана информационна система. Конвенционалните скенери, използвани предимно в търговски обекти, не могат да четат 2D код.

Двуизмерните ръчни скенери са по-модерни устройства, които четат информация едновременно хоризонтално и вертикално, тоест в две измерения. В допълнение, мощен лазер ви позволява да четете не само самия код, но и подписи и изображения, които попадат в полето за сканиране. Друго несъмнено предимство на такова устройство е, че за четене на информация не е необходимо кодът да се поставя директно под лазерния лъч, той работи на разстояние до 25 см, което значително намалява времето за обработка на стоки от касата и скоростта нагоре работа. Освен това 2D скенерът чете и обикновени линейни кодове.

За да изберете правилния скенер, трябва да анализирате:

• където ще се използва. Ако скенерът е необходим само за работа в магазина, тогава обичайният универсален модел ще свърши работа. За работа в складове, при ниски температури и висока влажност е по-добре да изберете здрав скенер. Тъй като такива модели принадлежат към индустриалния клас, тяхната цена ще бъде по-скъпа, но експлоатационният живот е многократно по-дълъг;
• как е организирано работното място - дали скенерът ще бъде инсталиран на масата или служителят ще го държи в ръцете си. Можете да закупите стационарен скенер, който винаги ще бъде инсталиран на масата или хибриден скенер, който може да работи в два режима;
• дали служителят се нуждае от мобилност - ако служителят трябва да се движи в процеса на работа (например на търговския етаж), тогава е по-добре да изберете безжичен скенер;
• каква е проходимостта на точката на продажба, където ще се използва скенерът - ако това е малък магазин "близо до къщата", тогава най-простият ръчен модел ще свърши работа. За магазините на самообслужване е по-добре да изберете настолни скенери, за супермаркети с голям трафик - мощни скенери с два прозореца, които ви позволяват да четете кода от двете страни, без да губите време в търсенето му.

Какво се случва, ако не се свържете със системата EGAIS

За организации, които произвеждат и продават алкохолни и алкохолни продукти, нарушението на счетоводната процедура заплашва с административни глоби въз основа на чл. 14.19 Административен кодекс на Руската федерация:

• организации - 150-200 хиляди рубли;
• Индивидуални предприемачи и служители на организации - 10-15 хиляди рубли.

Освен това от 1 януари 2016 г. доставчикът няма да може да изпраща продукти на купувач, който няма идентификационен номер в Единната държавна автоматизирана информационна система, и няма да може да ги отпише от своя склад. Оказва се, че сътрудничеството ще бъде невъзможно.

При извършване на отделни транзакции без фиксиране в системата, организацията може да бъде обвинена в незаконно разпространение на алкохолни продукти. Трябва да се отбележи, че грешките в работата няма да повлияят по никакъв начин на прехвърлянето на данни към EGAIS - те ще се натрупват и след възстановяване на връзката ще бъдат прехвърлени на сървъра (но не повече от 3 дни).

Производител, който работи без регистрация в EGAIS, ще загуби лиценза си за производство и обращение на етилов алкохол в съдебно производство.

Разполагаме с готово решение и оборудване за

Изпробвайте всички функции на платформата EKAM безплатно

Споразумение за поверителност

и обработка на лични данни

1. Общи положения

1.1 Това споразумение за поверителност и обработка на лични данни (наричано по-долу Споразумението) се приема свободно и по собствена воля, се прилага за цялата информация, която Insales Rus LLC и / или неговите филиали, включително всички лица, принадлежащи към същата група с LLC "Insales Rus" (включително "EKAM Service" LLC) може да получи за Потребителя по време на използването на който и да е от сайтовете, услугите, услугите, компютърните програми, продуктите или услугите на "Insales Rus" LLC (наричано по-долу „Услуги“) и по време на изпълнението от Insales Rus LLC на всякакви споразумения и договори с Потребителя. Съгласието на Потребителя със Споразумението, изразено от него в рамките на отношенията с някое от изброените лица, се отнася за всички останали изброени лица.

1.2 Използването на Услугите означава съгласието на Потребителя с това Споразумение и условията, посочени в него; в случай на несъгласие с тези условия, Потребителят трябва да се въздържа от използване на Услугите.

"Insales"- Дружество с ограничена отговорност "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, регистрирано на адрес: 125319, Москва, ул. Академика Илюшин, 4, сграда 1, офис 11 (наричано по-долу "Insales"), на от едната страна и

"Потребител" -

или физическо лице, което има правоспособност и е признато за участник в граждански правоотношения в съответствие със законодателството на Руската федерация;

или юридическо лице, регистрирано в съответствие със законите на държавата, на която това лице е местно лице;

или индивидуален предприемач, регистриран в съответствие със законодателството на държавата, на която това лице е местно лице;

която е приела условията на това споразумение.

1.4 За целите на настоящото споразумение страните са определили, че поверителна информация е информация от всякакъв характер (производствена, техническа, икономическа, организационна и други), включително резултатите от интелектуална дейност, както и информация за методите за извършване професионални дейности (включително, но не само: информация за продукти, работи и услуги; информация за технологии и изследователски работи; данни за технически системи и оборудване, включително софтуерни елементи; бизнес прогнози и информация за предложени покупки; изисквания и спецификации на конкретни партньори и потенциални партньори; информация, свързана с интелектуалната собственост, както и планове и технологии, свързани с всичко по-горе), съобщени от едната страна на другата страна в писмена и/или електронна форма, изрично обозначена от Страната като нейна поверителна информация.

1.5 Целта на настоящото споразумение е да защити поверителна информация, която страните ще обменят по време на преговори, сключване на договори и изпълнение на задължения, както и всяко друго взаимодействие (включително, но не само, консултиране, искане и предоставяне на информация, и изпълнение на други задачи).

2. Задължения на страните

2.1. Страните се съгласяват да пазят в тайна цялата поверителна информация, получена от едната страна от другата страна по време на взаимодействието на страните, да не разкриват, разкриват, правят публично достояние или по друг начин да предоставят такава информация на трета страна без предварителното писмено разрешение на друга страна, с изключение на случаите, посочени в действащото законодателство, когато предоставянето на такава информация е отговорност на страните.

2.2 Всяка страна ще предприеме всички необходими мерки за защита на поверителна информация най-малко със същите мерки, които страната прилага за защита на собствената си поверителна информация. Достъп до поверителна информация се предоставя само на тези служители на всяка от страните, които основателно се нуждаят от нея, за да изпълняват служебните си задължения по изпълнението на настоящото споразумение.

2.3 Задължението за опазване на поверителна информация в тайна е валидно в рамките на срока на настоящото споразумение, лицензионното споразумение за компютърни програми от 12.01.2016 г., споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми, агентски и други споразумения и в рамките на пет години след прекратяване на техните действия, освен ако страните не са договорили друго.

(a) ако предоставената информация е станала публично достъпна, без да се нарушават задълженията на една от страните;

б) ако предоставената информация е станала известна на страната в резултат на нейни собствени изследвания, систематични наблюдения или други дейности, извършени без използване на поверителна информация, получена от другата страна;

(в) ако предоставената информация е получена законно от трета страна без задължение да я пази в тайна, докато не бъде предоставена от една от страните;

(d) ако информацията е предоставена по писмено искане на публичен орган, друг държавен орган или местно правителство с цел изпълнение на техните функции и разкриването й на тези органи е задължително за страната. В този случай страната трябва незабавно да уведоми другата страна за полученото искане;

(д) ако информацията е предоставена на трета страна със съгласието на Страната, за която информацията се прехвърля.

2.5 Insales не проверява точността на информацията, предоставена от Потребителя, и не може да прецени неговата правоспособност.

2.6 Информацията, която Потребителят предоставя на Insales при регистрация в Услугите, не е лична информация, както е определено във Федералния закон на Руската федерация № 152-FZ от 27 юли 2006 г. „Относно личните данни“.

2.7 Insales има право да прави промени в това Споразумение. Когато правите промени в текущата версия, се посочва датата на последната актуализация. Новата версия на Договора влиза в сила от момента на поставянето му, освен ако не е предвидено друго в новата версия на Договора.

2.8. С приемането на това Споразумение, Потребителят потвърждава и се съгласява, че Insales може да изпраща персонализирани съобщения и информация на Потребителя (включително, но не само) за подобряване на качеството на Услугите, за разработване на нови продукти, за създаване и изпращане на лични оферти на Потребителя, за информиране на Потребителя за промени в Тарифните планове и актуализации, за изпращане на маркетингови материали на Потребителя по темата на Услугите, за защита на Услугите и Потребителите и за други цели.

Потребителят има право да откаже получаването на горепосочената информация чрез писмено уведомяване на имейл адрес Insales - .

2.9. С приемането на това Споразумение, Потребителят потвърждава и се съгласява, че Услугите на Insales могат да използват бисквитки, броячи, други технологии, за да осигурят работата на Услугите като цяло или техните отделни функции в частност, и Потребителят няма претенции към Insales във връзка с това с тази.

2.10 Потребителят е наясно, че оборудването и софтуерът, използвани от него за посещение на сайтове в Интернет, могат да имат функцията да забраняват операции с бисквитки (за всякакви сайтове или за определени сайтове), както и да изтриват предварително получени бисквитки.

Insales има право да определи, че предоставянето на определена услуга е възможно само ако приемането и получаването на бисквитки е разрешено от потребителя.

2.11 Потребителят е единствено отговорен за сигурността на избраните от него средства за достъп до акаунта, както и самостоятелно гарантира тяхната поверителност. Потребителят е изцяло отговорен за всички действия (както и последствията от тях) в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя, включително случаите на доброволно прехвърляне от страна на Потребителя на данни за достъп до акаунта на Потребителя на трети страни при всякакви условия (включително по договори или споразумения). В същото време всички действия в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя се считат за извършени от самия Потребител, с изключение на случаите, когато Потребителят е уведомил Insales за неоторизиран достъп до Услугите, използвайки акаунта на Потребителя и/или всяко нарушение ( подозрения за нарушение) на поверителността на достъпа до техния акаунт.

2.12 Потребителят е длъжен незабавно да уведоми Insales за всеки случай на неоторизиран (неоторизиран от Потребителя) достъп до Услугите, използвайки акаунта на Потребителя и/или всяко нарушение (подозрение за нарушение) на поверителността на техните средства за достъп до сметка. От съображения за сигурност Потребителят е длъжен самостоятелно да извърши безопасно спиране на работата под своя акаунт в края на всяка сесия на работа с Услугите. Insales не носи отговорност за възможна загуба или повреда на данни, както и други последици от всякакво естество, които могат да възникнат поради нарушение от страна на Потребителя на разпоредбите на тази част от Споразумението.

3. Отговорност на страните

3.1 Страната, която е нарушила задълженията, предвидени в Споразумението относно защитата на поверителна информация, предавана по Споразумението, е длъжна да компенсира, по искане на засегнатата страна, реалните щети, причинени от такова нарушение на условията на Споразумението в в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

3.2 Обезщетението за вреди не прекратява задълженията на Страната нарушител за правилното изпълнение на задълженията по Договора.

4.Други разпоредби

4.1. Всички известия, искания, искания и друга кореспонденция по настоящото Споразумение, включително тези, включващи поверителна информация, трябва да бъдат направени в писмена форма и доставени лично или чрез куриер, или изпратени по електронна поща на адресите, посочени в лицензионното споразумение за компютър програми от 12/01/2016, споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми и в това споразумение или други адреси, които могат да бъдат допълнително посочени в писмена форма от страната.

4.2 Ако една или повече разпоредби (условия) на това Споразумение са или станат невалидни, това не може да послужи като причина за прекратяване на други разпоредби (условия).

4.3 Законът на Руската федерация се прилага към настоящото споразумение и отношенията между потребителя и Insales, възникващи във връзка с прилагането на споразумението.

4.3 Потребителят има право да изпраща всички предложения или въпроси относно това Споразумение до Службата за поддръжка на потребители Insales или на пощенски адрес: 107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, стр. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Дата на публикуване: 01.12.2016 г

Пълно име на руски:

Дружество с ограничена отговорност "Insales Rus"

Съкратено име на руски език:

Insales Rus LLC

Име на английски:

Дружество с ограничена отговорност InSales Rus (InSales Rus LLC)

Юридически адрес:

125319, Москва, ул. Академик Илюшин, 4, сграда 1, офис 11

Пощенски адрес:

107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, сграда 11-12, BC "Stendhal"

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Банкова информация:

Федералната служба за регулиране на пазара на алкохол на Руската федерация полага много усилия, за да защити купувачите на алкохолни напитки от многото опасности, които могат да бъдат свързани с закупуването на фалшиви продукти, съдържащи алкохол. Така че огромен брой хора страдат от тежка интоксикация, която понякога води до смърт. Всъщност в по-голямата си част хората се опитват да купуват алкохол по-евтино и затова често срещат фалшификати. Неотдавнашното нововъведение на тази Федерална служба прави продажбата на несертифицирани алкохолни напитки почти невъзможна. Какво прави това възможно? Благодарение на счетоводната система за продажба на алкохолни напитки EGAIS. Какво представлява тя? Как функционира? Какво е необходимо, за да се възползвате от тази програма? Кой е принуден да инсталира системата в своята организация? Каква е реакцията на тези, които вече са се сблъскали с EGAIS? Подробности можете да намерите по-късно в тази статия.

Какво е?

Това съкращение трябва да се дешифрира като „Единна държавна автоматизирана информационна система“. Предназначен е за формиране на база данни на организации, които произвеждат алкохолни напитки, както и предприятия, които се занимават с нейното прилагане. Тази система следи всички алкохолни напитки. Събират се данни къде са произведени, както и къде по-късно се доставят и съответно в какви обеми. Как работи EGAIS в търговията на дребно? Разглежданата програма дава възможност за контролиране на целия пазар за производство и продажба на алкохолни продукти. От своя страна това помага значително да се намали нивото на продажба на несертифицирани стоки.

Как системата EGAIS започна да работи преди дванадесет години, но само до началото на миналата година само доставчици и производствени фирми трябваше да се справят с нея. Съгласно действащото законодателство оттогава абсолютно всички предприемачи и фирми, които се занимават с продажба на сайдер, бира, поре и медовина, също са принудени да се отчитат във въпросната програма. Това трябва да стане в процеса на получаване на продуктите от доставчика, но впоследствие, в момента на продажбата, не е задължително допълнително осчетоводяване.

Защо се нуждаем от система

И така, защо трябваше да създадете EGAIS? Как работи системата? Всеки обект за търговия на дребно с алкохол трябва да инсталира модул, специално предназначен за отчитане на стоките на касите, който ви позволява незабавно да прехвърляте необходимите данни в базата данни. Устройството предава цялата информация автоматично, нищо не трябва да се въвежда ръчно. Това гарантира абсолютна достоверност на данните и възможност за оценка на пълната картина на това, което се отнася до производството и продажбата на алкохолни напитки.

Освен това системата позволява отчитане на вносни продукти, както и специални федерални марки. Програмата също така е предназначена да направи невъзможна продажбата на фалшив, нестандартен алкохол. Генерираните бази данни помагат да се разбере как точно се развива ситуацията на този пазар. Както можете да видите, не е трудно да разберете как работи системата EGAIS.

Условия за свързване

За известно време въпросната система работи в експериментален режим, но през този период всички заинтересовани лица трябваше да се свържат с Единната държавна автоматизирана информационна система и да се регистрират. Указания в тази насока, съдържащи точни дати и указания, има в законодателството. Така всички търговци на едро трябваше да започнат такова сътрудничество още от 1 ноември 2015 г. Търговските обекти, разположени в градовете, трябваше да се свържат не по-късно от лятото на 2016 г., а селските магазини - преди началото на текущата година.

Задачи на EGAIS за продажба на дребно на бира

Какви са предизвикателствата пред разглежданата система?

• Отчитане на производството и продажбата на алкохолосъдържащи продукти от производители (включително определяне на града, в който стоките са били бутилирани за продажба, както и силата на напитките, тяхното име и обем).
• Отчитане на алкохолни продукти, внесени от чужбина (изисква се за фиксирано изчисляване на акцизите).
• Създаване на база данни с информация за марките, което допринася за подобряване на контрола върху производството и продажбата на алкохолни напитки.
• Анализ на динамиката на пазара на алкохолни продукти на територията на Руската федерация.
• Предотвратяване на продажбата на територията на Руската федерация на нискокачествени фалшиви продукти. Това е възможно благодарение на процеса на проверка на всички документи, изпратени от доставчика на купувача.

Системата EGAIS (алкохол) ще помогне с всичко това. Следните групи хора трябва да разберат как да работят с него:

• Индивидуални предприемачи, извършващи съответните покупки.
• Всички търговци на едро, които изкупуват, съхраняват и доставят алкохолни напитки.
• Заведения, които продават бира както в града, така и в провинцията.
• Всички заведения за обществено хранене, които изкупуват алкохол.

Днес всички тези организации и техните служители трябва да знаят добре как да работят в EGAIS. Счетоводството на бирата трябва да се извършва на национално ниво. Данните се събират както от доставчици, така и от купувачи (включително тези, които продават наливна бира).

Как да работите с EGAIS за бира

Счетоводният процес не е сложен. Въпреки това е необходимо да се обърне внимание и време, за да разберете как да работите в EGAIS. Инструкциите за търговците на дребно може да изглеждат по следния начин:

• Доставчикът се задължава да оформя и внимателно да попълва фактури за поръчаната от купувача стока още преди момента на нейната доставка.
• Компанията, която закупува продуктите, получава тези товарителници с помощта на UTM (Универсален транспортен модул). UTM е специализирана програма, която се инсталира от специалисти на персонален компютър. Създаден е за събиране на данни в системата.
• При получаване на стоките си купувачът е длъжен да ги преброи и да сравни дали полученото количество отговаря на посоченото в документите. Ако всичко е наред, той трябва да изпрати специално потвърждение на EGAIS.
• Ако това се случи, тогава количеството алкохол, посочено в потвърждението, автоматично се отписва от баланса на стоките на конкретен доставчик. Тези данни се кредитират на клиента (по неговия баланс).
• Ако полученият продукт не отговаря на изпратения, тогава магазинът може да откаже вносните продукти или да коригира недостига в програмата. Същото се случва и с излишните стоки.

Този механизъм помага да се контролира внимателно колко продукт е бил изпратен от доставчика и колко купувачът е получил директно в търговския обект.

Ако UTM EGAIS не работи, трябва да се свържете с услугата за поддръжка. Нейните експерти ще помогнат за подобряване на ситуацията в най-кратки срокове.

Необходима екипировка

За да започнете с програмата, трябва да направите следното:

• Регистрирайте се на официалния интернет ресурс на FSRAR на Руската федерация.
• Създайте там личен кабинет.
• Закупете такъв ключ за вашите платформи за търговия от Jacarta, компания, специализирана в издаването на крипто-ключове.
• Напишете личен цифров подпис към крипто-ключа.

Изисквания към оборудването:

• Най-малко 2 GB вътрешна памет.
• Операционна система - "Windows 7" или по-нова.
• Специален софтуер за работа в EGAIS.
• Мрежов контролер 100/1000 Mbps.
• Разрядност на процесора - 32 бита.
• Честота на процесора - минимум 2 GHz.
• Мрежовото хранилище трябва да бъде поне 50 GB.
• Скенер.
• Софтуер (система) - от Jawa 8 нататък.

На практика всичко се случва по следния начин: купувачът в магазина избира продукт за себе си, носи го на касата. Вече там продавачът разчита кода, който е на акциза, със специален скенер. В този момент всички необходими данни се изпращат до софтуера за плащане, а оттам отиват директно към въпросната система.

И ако EGAIS не работи, какво да правя? Не се опитвайте сами да коригирате функционирането на системата. По-добре е да се доверите на професионалисти.

Отговорност за несвързване

И какво се случва, ако предприемачът откаже да се свърже с EGAIS? Как работи механизмът за наказание? В момента пречка за национално отчитане на оборота на алкохолни продукти заплашва нарушителя с административна глоба:

• Компаниите ще трябва да платят сума от 150 до 200 хиляди рубли.
• Предприемачите (физически лица) ще трябва да платят от 10 до 15 хиляди рубли.
• Ако отделен служител на предприятието е виновен за нарушението, той трябва да плати от 10 до 15 хиляди рубли.

Други последствия

Само глоба ли е да откажете да се свържете с Единната държавна автоматизирана информационна система? Много хора знаят как работи механизмът на административна отговорност в държавата, така че е ясно, че глобата не е единственото възможно наказание.

Така например от началото на миналата година доставчик на алкохолни напитки може да изпрати пратка от стоки до платформа за търговия само ако продавачът вече има персонален идентификационен код в програмата EGAIS. Как работи контролът? Предприемач, който не е регистриран в системата, просто няма да може да закупува стоки, тъй като няма да може да потвърди факта на получаване на партида продукти.

Какво ще се случи с продукта в този случай? Ще остане в склада на доставчика. Няма да бъде отписан от баланса на този склад. Как ще продължи сътрудничеството между тези контрагенти? Може просто да спре, защото никой не обича безскрупулни партньори. Впоследствие такава компания може да бъде лишена от лиценз и вече няма да може да продава алкохолни напитки. Възможен ли е такъв резултат само ако предприемачът не е започнал да използва програмата EGAIS? Как да работим в него, вече разбрахме по-горе.

Без да се вземат предвид продуктите в разглежданата система, продажбата на алкохолни напитки ще се счита за неразрешена и незаконна. В този случай продуктите могат да бъдат иззети от упълномощени представители на съответните служби. Ето защо би било по-разумно да разберете как работи системата EGAIS и какво оборудване е необходимо, за да избегнете всички възможни проблеми.

Как реагират доставчиците и продавачите?

Много анализатори очакваха, че с въвеждането на разглежданата счетоводна система обемът на продажбите на алкохолни продукти ще намалее значително. Тези предположения обаче не се сбъднаха. Вече милиони електронни документи в рамките на тази програма са получени от съответните служби. Очевидно ли е, че наскоро стартираната програма EGAIS функционира добре? Как да работят в нея дистрибутори и доставчици, за които новата счетоводна система създава определени проблеми? Тези групи предприемачи са изправени пред следните предизвикателства:

• Доставчиците са принудени да издават групови връщания на продукти, които вече са били изпратени, ако получателят не е в състояние да обработи разписката в съответствие с настоящите законови изисквания.
• Продавачите също се оплакват, че новата програма е напълно несъвместима с много от счетоводните системи, които са били използвани по-рано, и практически няма преходен период, който да позволи адаптиране на документацията и преформатиране на вътрешноорганизационната система.

Всички търговци на едро вече са разбрали как да работят с EGAIS и са се свързали с него. Значително по-малко са тези, които спазват изискванията за търговия на дребно. Причините за това са различни: нямаше време, нямаше пари, не бяха готови.

Какво правят доставчиците, за да спасят пазарите си? Сред дейностите са следните:

• Убедете контрагентите си, че спазват изискванията на закона.
• Те се занимават с стартирането на собствена мрежа от търговски обекти, в които продават продукти, без да ги регистрират в системата EGAIS. Не всяка компания обаче може да направи това: за това са необходими твърде много ресурси.

Заключение

Какво е EGAIS? Експертите дешифрират това съкращение като "Единна държавна автоматизирана информационна система". С негова помощ отскоро се извършва счетоводно отчитане на всички алкохолни напитки, произведени и доставени на търговски етажи (и говорим не само за силен алкохол, но и за нискоалкохолни напитки). Това нововъведение е направено с цел да се направи невъзможна продажбата на несертифицирани продукти, които могат да навредят на тези, които ги използват. Освен всичко друго, това позволява осчетоводяване на вносни стоки. Ето защо значителна част от предприемачите вече трябва да използват въпросната система в професионалната си дейност. Кого засяга? Всеки, чиято професионална дейност е свързана с производство или продажба на алкохолни напитки.

Как трябва да се приложи това на практика? Доставчикът трябва, използвайки системата EGAIS, да записва данни за това какви продукти, в какъв обем и кой търговски обект доставя. Когато стоките пристигнат на местоназначението си, купувачът (представител на търговския обект) е длъжен да ги преброи и да сравни резултатите от проверката с данните, въведени в системата от подателя. Ако всичко съвпада, той изпраща потвърждение с помощта на въпросната програма и такава продукция може да бъде реализирана. Когато купувачът донесе избрания продукт на касата на магазина, той се сканира там, като се разчита специален код. Така всички необходими данни се изпращат до UTM.

Разбира се, някои служители ще изискват известно обучение. Например, те ще трябва да разберат добре как да работят с EGAIS в 1C или да преминат към нова система от стари познати счетоводни методи и да адаптират съответната документация. За това трябва да се грижат пряко ръководителите на предприятията и да предоставят на своите подчинени достатъчна информационна база за изучаване.

Въпреки това е изключително важно да се спазва това изискване на закона. Неговото неспазване води до неприятни последици: от административна глоба до раздор в професионалните отношения с контрагентите и разкъсване на бизнес връзки. Защо това е възможно? Доставчикът не може да изпрати стоките на купувача, който не използва EGAIS. Така продуктите остават в складове, тъй като получателят не може да обработи пристигането по правилния начин. Това създава проблеми на доставчиците.

Силно ви препоръчваме да бъдете внимателни, когато купувате продукти, съдържащи алкохол. Не забравяйте, че висококачествените алкохолни напитки в умерени количества няма да причинят значителна вреда на вашето здраве, докато нискокачествените могат да причинят сериозна интоксикация и дори да доведат до смърт. Купувайте само тези стоки, които са маркирани с марка. За да закупите, препоръчително е да посетите надеждни маркови магазини, без да се увличате от закупуване на евтини продукти в съмнителни магазини. Погрижете се за себе си и здравето си!

Напоследък много предприемачи, чиито дейности са свързани с продажбата, трябва сериозно да се замислят върху темата "EGAIS - какво е това и как работи." Това съкращение означава еднократно съкращение на държавата, което позволява на държавата да контролира производството и продажбата на алкохол в страната.

Защо е необходима

Всеки магазин за търговия на дребно, ако дейността му е свързана с продажба на алкохолни напитки, е длъжен да инсталира специален софтуерен модул на своите касови апарати, който ви позволява да изпращате данни към системата. Трябва да се отбележи, че тяхната информация се прехвърля в EGAIS напълно автоматично. Това ще гарантира пълнотата и достоверността на данните, свързани с производството и обращението на алкохолосъдържащи напитки.

Освен това ще вземе предвид всички вносни, специални федерални печати. Системата EGAIS е предназначена да затрудни продажбата на нискокачествени фалшиви продукти. С негова помощ ще може да се анализира и разбере как се развива индустрията.

Кога да се свържете

Сега системата работи изключително в тестов режим, но законът вече е определил ясни дати кога точно и кои предприятия да се свържат към Единната държавна автоматизирана информационна система чрез регистрация. Например за търговци на едро модулът трябва да бъде доставен от 1 ноември 2015 г. В градските магазини програмата EGAIS трябва да бъде въведена от лятото на 2016 г., за селските райони не можете да инсталирате модули до 2017 г.

EGAIS - какво е това? Работа на модула

В момента всеки или силен алкохол съдържа специална марка. Скоро ще се появи на нискоалкохолни напитки. Марката съдържа баркод, който кодира цялата информация за тази напитка, от производителя до датата на пускане.

Всяка продадена бутилка трябва да бъде записана в системата. За целта продавачът трябва да използва специален двуизмерен скенер. След като прочете информацията, модулът я обработва и прехвърля на сървъра, което ви позволява да поддържате онлайн записи. Модулът EGAIS за търговия на дребно вече е инсталиран в някои големи търговски вериги.

Схема на работа

Производителят, организацията или вносителят е длъжен да предостави на всеки продукт марка, която ще съдържа уникален EGAIS код. След това, когато продуктът се продава, всички данни за бутилката се въвеждат в системния регистър. В този случай производителят трябва да въведе не само характеристиките на продукта, но и да посочи кой е закупил този продукт. След прехвърляне на партидата контрагентът също е длъжен да въведе информация в системата.

Ако базата за търговия на едро прехвърли продукта в пунктовете за продажба, тогава тя е длъжна да въведе информация в Единната държавна автоматизирана информационна система за това на кого е продала стоките. След това, когато продавачът продава алкохолни напитки, на касовата бележка ще се показва QR код, който позволява на купувача да провери закупения продукт чрез системата.

Работа на системата в търговията на дребно

Касиерът ще трябва да избере сред групата стоки алкохолни напитки. След това на екрана ще се появи подкана за сканиране на кода, ако тази операция е успешна, продуктът ще бъде добавен към чека и касиерът натиска бутона „общо“. В този момент програмата автоматично ще генерира файла и ще го изпрати на системата.

След това се генерира разписка и се изпраща на касата, чекът се затваря и се изпраща за печат с необходимите данни. Благодарение на проверките на системата EGAIS Retail, купувачът ще може да провери дали е закупил легални продукти.

Възможно ли е да се избегне връзката

В момента, съгласно закона, има освобождаване от свързване към системата за търговия на дребно EGAIS за всички търговски обекти, разположени в район, чието население не надвишава три хиляди души. Засега там е невъзможно да се направи коректен и непрекъснат трансфер на данни. Но си струва да се отбележи, че тези мерки не са вечни, тъй като държавата планира да осигури отдалечени райони със системно оборудване около средата на 2017 г. Приблизително дотогава ще бъдат свързани и предприятията, отговарящи за общественото хранене.

Защо е по-добре да се присъедините сега

За фирми, които са готови да се свържат по-рано, отколкото се изисква по закон, ще бъдат предоставени определени предимства. Те ще могат да поддържат алкохол чрез използване на личен акаунт в системата. Отчитането ще е електронно и автоматично.

Оборудване за EGAIS

Отговаряйки на въпроса „EGAIS - какво е това?“, Изключително важно е да споменем какво оборудване ще е необходимо за нормалната работа на системата. Всяко предприятие трябва да има инсталиран FR или PTK, който може да отпечата QR код. Нуждаете се и от персонален компютър, на който ще бъде инсталирана 32-битова операционна система, за предпочитане Windows 7 Starter.

Също така предприятието трябва да има интернет, чиято скорост не може да бъде по-ниска от 256 килобита в секунда. За да влезете в системата, ще ви бъде полезно криптографско оборудване, скенер на касов апарат и др. Предприятието получава системния софтуер безплатно.

Защо ви е нужен 2D скенер или TSD

В случай на използване на системни параметри, много важен момент е да прочетете кода. В крайна сметка, ако продавачът не може да получи данните, например, защото баркодът е повреден, тогава той няма право да продава продукта. Тоест, бутилка с повреден или неправилен код трябва да бъде върната в базата за търговия на едро или отписана на загуба. Следователно, ако всички продукти се проверяват на етапа на получаване на стоките, могат да бъдат предотвратени много проблеми с неговото изпълнение.

Електронен подпис

Всички отчетни материали трябва да съдържат CEP, това е посочено от законодателството на страната от началото на 2014 г. За създаването му се използват криптографски средства на Федералната служба за сигурност, като автентичността му трябва да бъде потвърдена със сертификат, издаден от акредитиран сертификационен център. С други думи, този подпис трябва да има гаранции, че е истински.

Какво да направите, ако системата се срине

Когато давате информация, свързана с въпроса „EGAIS - какво е това?“, Важно е да споменете какво да правите в случай на неизправност. Ако програмата се провали и не може да прехвърли данни онлайн към сървъра, тогава програмата започва да работи офлайн. EGAIS може да натрупва данни за не повече от три дни, след което да ги изпраща на сървъра.

Следователно работата му в случай на повреди няма да бъде нарушена и веднага щом капитанът отстрани проблема, всичко ще работи нормално. Но този период досега се прилага само за тестови версии, в бъдеще може да бъде намален или увеличен. Всичко ще зависи от това къде е системата, каква връзка има.

Каква е ползата от системата за търговски обекти

Ползите за търговията на дребно несъмнено са налице. В крайна сметка, след като плати за стоките, клиентът има не само продукти, но и чек. И тук, използвайки код и телефонен номер, всеки купувач ще може да провери законността на покупката и качеството на продуктите. А това означава, че магазинът ще бъде по-доверен, защото законно потвърждава неговото качество и надеждност.

Какво е важно да знаете при работа със системата

Работейки със системата, трябва да сканирате всяка бутилка, независимо колко кутии с продукти са пристигнали. При инсталиране на софтуера устройството трябва да е оборудвано с операционна система не по-стара от Windows 7. Засега в системата се вземат предвид само силни напитки, така че алкохолният дневник не може да бъде напълно попълнен, но работата с него е частично намалена . Ако системата открие проблеми с бутилката, която се сканира, тогава компанията ще може да разбере за това само след посещение в магазина от специалисти, извършващи проверката. Като проблем може да е фактът, че тази бутилка вече е сканирана в друг обект или нещо подобно.

Ако е невъзможно да се разчете кодът от бутилката, тя трябва или да бъде върната на доставчика, или да бъде отписана от продажбата. Дори наличието на лиценз за продажба на алкохолни напитки на дребно не дава право на преместване на продукти от един обект в друг. Но това право имат юридическите лица, занимаващи се с търговия на едро. Ако връзката между персоналния компютър и касовия апарат е загубена, тогава магазинът е длъжен да спре работа и да спре продажбата на продукти. В същото време е важно системата да изпраща доклади поне на всеки три дни.