Намирайте, създавайте и редактирайте шаблони в Publisher. Създаване на публикации, визитки, календари с помощта на Publisher Стартиране на програмата ms office publisher

Съвременните операционни системи се допълват от софтуерни инструменти, които ви позволяват да разрешите всеки проблем. Една от тези добавки е програмата Microsoft Publisher. Улеснява създаването и публикуването на висококачествено съдържание и уеб страници с професионално качество.

програма Microsoft Publisherпредназначени специално за потребители, които сериозно се занимават със създаване на задания за печат. Publisher предоставя на потребителя необходимата комбинация от разширени функции за настолно публикуване, състояща се от шаблони, проверка на оформлението, съвместимост с пакета Microsoft Office и печат и публикуване в Интернет. Използването на тези възможности е от голяма полза за подобряване на ефективността на работата.

Характеристики на Microsoft Office Publisher:

Форматиране на ниво абзац в Microsoft Office Word, включително отстъп и интервал, както и форматиране на края на ред или абзац.

Диалог за създаване на списъци с водещи символи и номерирани списъци.

Функции за търсене и замяна на текст за цялата публикация или отделен текстов блок.

С удобното и богато на функции стартово меню на Publisher можете да започнете бързо.

Използване на новите раздели на прозореца на задачите „Нова публикация“) Можете да започнете, като изберете тип публикация (печат, имейл или уеб), изберете шаблон или създадете публикация от нулата.

Използвайте прозореца на задачите Опции за бързо публикуване, за да зададете опции за публикуване. Можете да изберете цветове, схеми на шрифтове, настройки за оформление на страницата и елементи на дизайна и след това просто да добавите свой собствен текст и изображения.

Publisher включва множество шаблони за персонализиране, помощ при дизайна и пълен набор от инструменти за настолно публикуване. В допълнение, функцията за автоматично конвертиране позволява на потребителите да конвертират всяка публикация за използване в мрежата.

Publisher има пълна поддръжка за професионални инструменти за печат, включително четирицветен и многоцветен печат.

Publisher се инсталира, когато инсталирате пакета Microsoft Office. След зареждане на системата за публикуване на екрана се появява прозорецът Task Pane, който се намира от лявата страна на екрана Publisher (от дясната страна на екрана в други приложения на Office) търси, отваря или създава нови документи, преглежда съдържанието на клипборда и форматира публикации. Кутията със задачи предоставя визуално представяне на копираните данни и примерен текст, което улеснява избора на правилния елемент за поставяне в други документи.

Както при всички приложения на Office, прозорецът на задачите е централно място, където потребителите могат да създават нов файл или да отварят съществуващ. Прозорецът със задачи за нова публикация в Publisher съчетава каталога на Publisher (където можете да преглеждате оформления и типове на публикация, когато създавате нов документ) и прозорец на съветник.

Потребителите могат да създадат нова публикация, като започнат с преглед на набора оформление (напр. Срезове, решетки), вида на публикацията (напр. бюлетин, брошура) или могат веднага да започнат, като създадат празна публикация.

Новата версия на Publisher включва колекция от примерни изображения, за да ви помогне да изберете вида на публикацията, която искате.

Publisher вече поддържа клипборда на Office. ("Редактиране" - "Клипборд"). С подобрения клипборд потребителите могат да копират до 24 елемента наведнъж във всички приложения на Office и да съхраняват данни и информация в прозореца на задачите.

Вградено търсене на информация в областта на задачите (в менюто "Файл" изберете командата "Намери"). Можете също така да търсите папки и файлове, независимо къде се съхраняват, докато продължавате да работите върху текущия документ. Освен това потребителите могат да индексират файлове на компютъра. Търсенето е по-бързо и по-ефективно.

Оформленията на публикацията улесняват избора на оформление на публикация и прилагането на ново оформление (от менюто "Форматиране" изберете командата "Оформления на публикацията").

Лентата на задачите също съдържа цветови схеми (изберете цвета на публикацията), схеми на шрифтове (в менюто "Форматиране" изберете командата "Схеми на шрифтове"): като използвате схеми на шрифтове, можете лесно и бързо да изберете набор от шрифтове, които се смесват Можете да приложите схема на шрифт към импортиран документ на Word или публикация, създадена в Publisher, и да приложите шрифта и цветовите схеми по подходящ начин към цялата публикация.

Прозорецът на задачите Стилове и форматиране (меню Форматиране, изберете Стилове и форматиране) показва опциите за стил и форматиране, които можете да приложите към текста в този документ. Промените, направени в настройките, незабавно се отразяват в документа. Ако потребителят създаде свой собствен стил, последният автоматично се добавя към списъка с налични опции.

Най-новата версия на Publisher въвежда подобрена функция за циркулярна поща, обща за Word (от менюто Инструменти изберете Сливане и след това Съветник за сливане). Тази функция улеснява сливането на публикация с помощта на информация от Word, Outlook, Excel, Works и други популярни адресни книги и бази данни В интернет има хиляди картини, звуци, снимки и анимации, до които можете да получите директен достъп от приложението Publisher.

Design Gallery Live (по-рано Clip Gallery Live) се актуализира ежемесечно, така че потребителите могат непрекъснато да разширяват своите възможности за дизайн на публикации. Потребители на приложението

Издателите могат също така да намерят версии за печат (с по-висока резолюция) на любимите си снимки на компактдискове, които се доставят с Publisher 2002 (от менюто Вмъкване изберете Картина),

Publisher включва AutoShapes, използвани в други приложения от семейството на Office (на вертикалната лента с инструменти Objects, щракнете върху бутона AutoShapes), готовите за използване AutoShapes включват линии, конектори, основни фигури, къдрави стрелки, елементи на блок-схеми, надписи, звезди и панделки, можете да преоразмерявате, завъртате, отразявате, запълвате форми и да ги комбинирате с форми като кръгове и квадрати, за да създавате по-сложни форми, ако трябва да добавите текст, можете да го въведете в съответната автоформа,

Диалоговият прозорец Форматиране съдържа следните раздели: Цветове и линии, Размер, Оформление, Картина, Текстово поле и Уеб. Те ви позволяват да форматирате обекти в менюто "Форматиране", изберете командата "Форматиране на обект",

Визуализацията ви позволява да видите дизайна, оформлението и съдържанието на публикацията преди печат, можете също да видите цветоотделяне и прихващане (в менюто "Файл" изберете командата "Преглед"), в планината на екрана има ленти с инструменти че можете да редактирате или създавате нови панели, за да добавите икони в съществуващи панели в менюто "Инструменти", изберете командата "Настройки",

В диалоговия прозорец "Настройки", в полето "Категории", има всякакви категории команди. Те са групирани главно по име на менютата, които включват, но има списъци с команди и под имената на категории, които ние рядко се виждат или никога не се срещат,

Ако в обичайните приложения като Microsoft Word има категория „Всички команди“ и там ви е по-лесно да намерите своите чрез просто визуално разглеждане, тогава най-често срещаните команди за вмъквания изглежда са събрани в две менюта – Вмъкване (Вмъкване ) и Формат (Формат), лентата с инструменти „Настройка на изображението“ се използва за промяна на цвета и яркостта, задаване на прозрачни цветове, изрязване на картината, поставяне на картината, получена с помощта на скенер, промяна на стила на линиите и границите, избор на опцията за обвиване на текст , форматирайте картината и възстановете оригиналните й настройки (в менюто "Преглед" изберете "Ленти с инструменти" изберете "Настройки на изображението").

Помислете за лентата с инструменти. Намира се от лявата страна на екрана, вляво от работното поле.

Нека изброим всички елементи на лентата с инструменти отгоре надолу:

Избор на обекти (избор на обекти, инструментът се нарича просто стрелка)

Текстово поле (текстов блок, рамка)

Вмъкване на таблица ... (Вмъкване на таблица ...);

WordArt ... (Вмъкване на WordArt обект)

Рамка на картина

Рамка за организиране на клипове

Линия (линия), стрелка (стрелка)

Овал (овал, елипса)

Правоъгълник

Автофигури

Контрол на формата

Фрагмент от HTML код ... (Фрагмент към HTML ...);

Обект от Галерия за дизайн ... (Обект от Галерия за дизайн). Създайте публикация от нулата в MS Publisher

За да създадете публикация от нулата, изпълнете следните стъпки:

1. От менюто "Файл" изберете командата "Ново".

2. В прозореца на задачите „Създаване на публикация“, в групата „Създаване“, изпълнете едно от следните действия: A. За да създадете публикация, която искате да отпечатате, изберете командата „Празна публикация“. Б. За да създадете уеб страница, изберете командата "Празна уеб страница".

3. Добавете текст, снимки и други необходими обекти към публикацията.

5. В полето „Папка“ изберете папката, в която искате да запишете новата публикация.

6. В полето "Име на файл" въведете името на файла за публикуване.

7. В полето "Тип файл" изберете "Файлове на издателя".

Използване на оформления на публикации и шаблони

За да създадете публикации с помощта на оформления, изпълнете следните стъпки:

1. От менюто "Файл" изберете командата "Ново".

2. В прозореца на задачите "Нова публикация", в групата "Стартиране с оформление", изберете командата "Набор на оформление".

3. В лентата на задачите изберете желания набор от оформления.

4. В прозореца за преглед на колекция изберете желания тип публикация.

Изберете една от следните опции: За да промените оформлението на публикацията, щракнете върху бутона „Оформления на публикациите“ в прозореца на задачите. За да промените цветовата схема на публикация, изберете командата Цветови схеми в прозореца на задачите. За да промените схемата на шрифтове на публикация, изберете командата Схеми на шрифтове в прозореца на задачите. За да промените настройките на съдържанието на страницата, когато създавате уеб страница, бюлетин или каталог с публикации, изберете командата „Съдържание на страницата“. Променете или изберете допълнителни опции в лентата на задачите за създадения тип публикация.

5. В публикацията заменяме текста на недоразумението и снимките с наши или други обекти.

7. В полето „Папка“ изберете папката, в която искате да запишете новата публикация.

8. В полето "Име на файл" въведете името на файла за публикуване. В полето "Тип файл" изберете "Файлове на издателя)). Натиснете бутона" Запазване ".

За да създадем публикация с помощта на шаблони, ние създаваме този шаблон предварително. За да направите това, след като създадете публикацията, когато я съхранявате, в менюто "Файл" изберете "Запазване като". В полето "Име на файл" въведете името на файла за шаблона. В полето Тип файл изберете Шаблон на издател. За да създадете публикация въз основа на създадения шаблон, трябва:

1. В менюто "Файл" изберете командата "Ново".

2. В прозореца на задачите "Нова публикация", в групата "Стартиране с оформление", изберете командата "Шаблони".

3. В прозореца за преглед на колекция изберете желания шаблон.

4. Направете необходимите промени.

6. В полето "Папка" изберете папката, в която искате да запишете новата публикация.

7. В полето Име на файл въведете име на файл за публикацията.

8. В полето "Тип файл" изберете "Файлове на издателя".

Общ план за създаване на публикация (пощенски картички)

1. Вземете материал за създаване на пощенска картичка.

2. Помислете за размера на пощенската картичка, нейния фон.

3. Помислете за подреждането на обектите върху работното пространство.

4. Определете броя на използваните цветове.

5. Изберете шрифтовете, които да използвате, дефинирайте стиловете.

6. Започнете да създавате публикация.

Държавна бюджетна образователна институция за средно професионално образование (средно специализирано учебно заведение) „Челябински колеж по промишленост и градско стопанство на името на Я.П. Осадчи"

Основи на работа в програмата

Microsoft Office Publisher

Челябинск, 2013 г

GBOU SPO (SSUZ) „Челябински колеж по промишленост и общинска икономика на името на V.I. Я.П. Осадчи"

Рецензираните насоки за основите на работа в програмата Office Publisher са разработени с работна програма за професиите на НПО; покриват част от материала на професионален модул 02.01 „Съхранение, пренос и публикуване на цифрова информация“, т.е темата: Технология за създаване и обработка на цифрова информация, която предвижда 20 часа от учебния план.

Представените методически препоръки са разработени за студенти по професия "Магистър по цифрова обработка на информация", за начинаещи потребители на компютър, както и за граждани, които принадлежат към категорията на безработното население (в този случай това са студенти, преминаващи курсово професионално обучение , преквалификация в ресурсния център " ChTPiGH на името на Ya.P. Osadchy).

Критерии за оценка на книжката

Макс. точки

Забележки

Необходим минимум:

Книжката включва:

Въведение и заключение

• Анализ на темата (индивидуално и обществено мнение, изводи)

Материален анализ

Използване на получените данни в практиката

Използване на електронни ресурси

Декор

Книжката трябва да отговаря на следните изисквания:

Използване на графики, таблици, диаграми

Наличност на материален трансфер

Слайдовете са подредени в логичен ред

Униформен стил

Графики и диаграми, демонстриращи основите на издателя

Възможност за вмъкване на картинки от клипарти

Техническа част

Граматика

Подходящ речник

Способност за използване на правилна терминология

Малък брой правописни грешки, речеви грешки

производителност

Изисквания за защита на проекта:

Важно е книжката да бъде представена по достъпен начин: добро обяснение на материала;

Възможност за обяснение какви материали и къде са използвани при подготовката на брошурата

Разчитане на създадената книжка при обяснение на избраната тема

Съгласувано и разбираемо представяне на речта

Възможност за отговаряне на въпроси относно създадената брошура

Интерфейсът на Microsoft Publisher 2013 е променен спрямо предишните версии и за да ви помогнем да навлезете по-бързо, представяме това ръководство.

Показване или скриване на лентата: За да скриете лентата, щракнете върху стрелката. За да го покажете, отворете произволен раздел и щракнете върху иконата на карфица.

Горната част на прозореца за публикуване е заета от широка лента, наречена лента. Всеки от неговите раздели има различни бутони и команди, групирани заедно. Когато отворите публикация в Publisher 2013 в раздела У домапоказват се най-често използваните задачи и команди.

За да увеличите свободното пространство на екрана, можете да скриете лентата. За да направите това, щракнете върху малката стрелка от дясната му страна. За да покажете лентата отново, щракнете върху раздела на произволен раздел и след това върху иконата на карфица, която се появява на мястото на стрелката.

Можете да използвате визуални шаблони от новата колекция, за да създавате публикации. Изберете празна публикация или шаблон, който харесвате.

Докато работите в Publisher 2013, можете да отворите отново галерията с шаблони по всяко време, като изберете раздела Файлкоманда Създавайте.

Действия, от които може да се нуждаете

Таблицата по-долу ще ви покаже къде да намерите някои от най-често използваните инструменти и команди в Word 2013.

Добавяне на снимки

В Publisher 2013 можете лесно да вмъквате картини от всеки източник: от вашия компютър, от Office.com Clip Art Gallery или от друг уебсайт. Освен това, ако документ е публикуван в SharePoint или Office 365, други потребители могат да го преглеждат и поясняват в уеб браузър, дори и да нямат инсталиран Publisher.

Когато вмъкнете няколко картини наведнъж, те се добавят към полето за изтриване на Publisher 2013 в колона. Можете да плъзгате и пускате снимки от зоната за изтриване към и от страницата на публикацията или да замените снимки с други, ако не пасват.

Смяна на модели

Можете лесно да замените чертеж на оформление с друг, независимо дали и двата са на една и съща страница или един от тях е в зоната за изтриване. Изберете първата снимка и след това плъзнете иконата на планината, която се появява върху втората. Когато около картината се появи розово осветено поле, отпуснете бутона на мишката.

Няколко нови ефекта на картината са налични в Publisher 2013. Можете да използвате сенки, блясък, антиалиасинг, отражение, релеф и обемно завъртане. За да приложите желания ефект, изберете снимката и след това върху раздела Работа с чертежи - форматИзбери предмет Картинни ефекти.

Новите текстови ефекти в Publisher помагат да направите вашите публикации по-ангажиращи. Можете да прилагате сенки, сияния, отражения и релефни изображения към текста. За да приложите желания ефект, изберете текста и след това върху раздела Работа с етикети - форматИзбери предмет Текстови ефекти.

Като използвате снимки като фон, можете да направите презентациите си по-привлекателни. Щракнете с десния бутон върху снимката и изберете команда Прилагане към фона, а след това - т запълвамза да накарате картината да запълни цялата страница, или Tile, за да запълните фона с множество копия на картината.

С вградените функции за опаковане на Publisher 2013 е още по-лесно да отпечатвате снимки онлайн. Вече можете да запазвате публикации специално за отпечатване на снимки. Това експортира всяка страница от публикацията като JPEG файл, който след това може да бъде изпратен на уебсайта на Photo Center за отпечатване.

Когато отворите Publisher, се появява каталог с налични шаблони. За да създадете публикация, изберете шаблона, който най-много прилича на това, което искате да получите. След като отворите шаблон, можете да го промените, като персонализирате цветове, шрифтове и графики. Освен това можете да създавате нови шаблони, така че да не се налага да задавате едни и същи настройки през цялото време.

В тази статия

Относно шаблоните

Можете да създадете шаблон от всяка публикация, като го запазите като файл с шаблон на Publisher. Ако започнете да създавате публикация, като изберете шаблон, се отваря копие на файла с шаблона, така че оригиналният шаблон да не бъде променен по погрешка. Ако искате да промените шаблон, отворете копие на неговия файл, направете всички необходими промени в него и след това го запазете отново като шаблон.

Можете да спестите много време, като създадете примерна публикация, съдържаща брандиране и фирмени данни и я запазите като шаблон. В бъдеще, когато създавате всяка нова версия на публикацията, можете да използвате този шаблон, като добавяте само нова информация. Използването на шаблон за редовно генерирана публикация не само спестява време, но също така гарантира високо качество и последователен външен вид.

Publisher има динамични шаблони, които улесняват редактирането на оформлението, цветовете и други елементи на вашата публикация. Можеш:

Използвайте шаблони, за да създадете типа публикация, който искате, като календари, бюлетини или пощенски картички.

Създайте публикация, персонализирайте я според нуждите и запазете като шаблон.

Създайте публикация от шаблон

Инсталирани с Publisher или от Office.com, шаблоните ви позволяват да създавате страхотно изглеждащи публикации.

Търсене на шаблони

Можете не само да избирате шаблони, като преглеждате категории, но и да търсите по ключови думи. Например, за да създадете тройна сгъната брошура, не можете да търсите съответния шаблон в категорията Книжки, който има различни формати, и въведете ключовите думи тройна сгъната книжкав полето Търсенеза да намерите всички налични шаблони с подходящ формат.

Запазете публикация като шаблон

Можете да създадете шаблон от всяка публикация, като го запазите като файл с шаблон на Publisher. Можете също така да изтеглите съществуващ шаблон, да направите промени в него и да запишете файла като шаблон за бъдеща употреба.

Създайте или отворете публикацията, която искате да използвате като шаблон.

Бележки:

• По подразбиране шаблоните се съхраняват в следната папка:

Версия за абонамент за публикация и издатели 2019, 2016, 2013: C:\Потребители\ потребителско име\Documents\Custom Templates (Office)

Издател 2010 г.: C:\Потребители\ Потребителско име\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

В полето Тип файлИзбери предмет Издател на шаблони.

В полето Име на файлвъведете име на шаблон.

Можете да намерите шаблона в галерията с шаблони под категорията Личнав Publisher 2013 и по-нови и в категорията Моите шаблонив Publisher 2010.

Променете шаблона

Можете да отворите шаблон, който сте използвали преди, да го редактирате и да го запишете като нов шаблон.

Кликнете файл _gt_ създавам.

Изберете предмет Лична

Забележка: Потребителско име\Documents\Custom Office шаблони. Ако сте запазили шаблона в друга папка, трябва да отидете до тази папка и да отворите шаблона от там или да го преместите в папката за шаблони по подразбиране.

В полето Тип файлизберете Издател на шаблони

Отворете Publisher или щракнете Файл > Създавайте.

Изберете предмет Моите шаблонии след това щракнете двукратно върху името на шаблона.

Забележка:Ако шаблонът не е в списъка, вероятно не сте го записали в папката за шаблони по подразбиране. Папката по подразбиране е C:\Users\ Потребителско име\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Ако сте запазили шаблона в друга папка, трябва да отидете до тази папка и да отворите шаблона от там или да го преместите в папката за шаблони по подразбиране.

Направете необходимите промени в шаблона.

В полето Тип файлизберете Издател на шаблонии въведете ново име на шаблон. Можете също така да посочите неговата категория.

Microsoft Publisher е отлична програма за създаване на различни печатни публикации. Включително с него можете да създавате различни брошури, бланки, визитки и др. След това ще ви преведем как да създадете брошура в Publisher.

Процедурата за създаване на брошура в последната версия на Microsoft Publisher (2019) следва следния алгоритъм: създаване на нов документ, вмъкване на елементи и добавяне на фон и отпечатване на получения файл.

Създаване на нов файл

Редактиране на книжка

Примерът вече има някакво маркиране, така че можете просто да го попълните с информация. Най-често обаче искате да добавите свои собствени елементи към създадената брошура.

1. За да добавите надпис към брошурата, изберете раздела "Вмъкване", след това използвайте менюто "Текст", в който щракнете върху бутона "надпис".



2. Посочете мястото на листа, където искате да вмъкнете надписа, и напишете необходимия текст. Форматирането се извършва по същия начин както в Word (чрез менюто в горната част).



3. Картината се вмъква по подобен начин - трябва да изберете раздел "Вмъкване"и след това елементът "Картина".

   

   Картината може да се коригира след вмъкване чрез промяна на нейния размер и цветови настройки.



4. Publisher също ви позволява да промените цвета на фона на брошурата. За да направите това, отидете на раздела "Оформление на страница"и използвайте бутона "Заден план".



Ще се отвори форма за избор на фон. Ако искате да вмъкнете свой собствен чертеж като такъв, изберете „Допълнителни типове фон“.



5. Маркирайте позиция „Модел или текстура“, след което използвайте "файл"за да изберете желаното изображение.

   

   Може също да се редактира по ваш вкус.

Отпечатване на създаден документ

След като създадете брошура, трябва да я отпечатате.

Заключение

Сега знаете как да създадете брошура в Microsoft Publisher. Това ще помогне, например, да популяризирате вашата компания и да опростите предаването на информация за нея на клиента.