التطبيق الأناني. ما هو egais - كيف يعمل ، ما هو مطلوب للاتصال

منذ 1 يناير 2016 ، تغيرت قواعد بيع الكحول في متاجر التجزئة. وفقًا للقانون ، يُطلب من المحلات التجارية والمنافذ التي تبيع الكحول الاتصال بنظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة أو ... عدم المتاجرة في الكحول.

ماذا يجب أن يفعل رواد الأعمال؟ كيف تحصل على اتصال عمل بأقل تكلفة؟ الآن في السوق ، يقدم العديد من الموردين المعدات والبرامج للعمل مع EGAIS. لكن في معظم الحالات ، مثل هذه الحلول ليست رخيصة ، من 40 ألف روبلوأعلى. أحد أكثر الخيارات اقتصادا - مجاني برامج EGAIS للبيع بالتجزئة. أين تجدهم؟ انظر إلى المنتديات المتخصصة على الإنترنت ، وفقًا لرسائل المستخدم ، ستفهم مدى كفاءة وكيفية تطوير هذا البرنامج أو ذاك. هناك يمكنك أيضًا طرح سؤال على مطور البرنامج. بعد اختيار البرنامج بهذه الطريقة ، قم بتنزيله وتثبيته. يمكنك استخدامه على أي جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول مع تثبيت وحدة النقل EGAIS عليه (يتم تنزيله في حسابك بعد التسجيل على موقع egais.ru). وبالتالي ، فإنك توفر على الفور عند شراء جهاز POS متخصص. يمكن توصيل مسجل مالي وماسح ضوئي للرمز الشريطي ثنائي الأبعاد بجهاز كمبيوتر عبر موصلات USB. وأنت على استعداد لاستخدام EGAIS في البيع بالتجزئة!

يبدو مغريا؟ لكن مثل هذا القرار له مخاطر. إذا كان لديك عمل جاد مع معدل دوران مرتفع ، ففكر في المبلغ الذي ستخسره إذا لم يتم تحديث البرنامج المجاني لـ EGAIS في الوقت المحدد وعليك تعليق المبيعات. ويمكن أن يحدث هذا - عادة ما يتم تطوير مثل هذه البرامج من قبل المتحمسين المنفردين الذين يمكنهم ببساطة الاسترخاء حول الموضوع أو الذهاب في إجازة طويلة. أيضا ، الجانب السلبي هو أنه عادة لا يوجد مكان للاتصال به - مثل هذه البرامج ليس لديها خط ساخن.

هل تريد تقييم احتمالات الحل قبل دفع المال؟ فقط قم بالتسجيل على موقع المورد. بعد ذلك ، سيتم فتح وصول تجريبي إلى برنامج EGAIS للبيع بالتجزئة ، وسيقوم مديرو الشركة الموردة بالاتصال بك والإجابة على أسئلتك حول إعداد النظام. إذا كنا نتحدث عن المعدات ، فاطلب مظاهرة.

تم تطوير EGAIS ، أو نظام معلومات آلي موحد للدولة ، للتحكم في حالة حجم الكحول الإيثيلي المنتج ودوران المنتجات الكحولية والمنتجات المحتوية على الكحول.يجب أن تنعكس أي إجراءات تتعلق بالمنتجات الكحولية في هذا النظام (استلام ، إيصال في المستودع ، شطب أو بيع). فيما يتعلق بالعمل مع الموردين ، تعمل EGAIS منذ 1 يناير 2016. أصبح بيع الكحول للمستهلك النهائي بمساعدة EGAIS إلزاميًا اعتبارًا من 1 يوليو 2016.

في الواقع ، EGAIS هو نظام تحكم إلكتروني لسوق الكحول في روسيا ، لكل من المشروبات الكحولية القوية والبيرة والمنتجات منخفضة الكحول. يعتمد مستوى التحكم على قوة المشروب ونوع العمل ، ولكن بشكل عام يسمح لك النظام بتتبع سلسلة حركة الكحول بالكامل من المورد أو الموزع إلى المستهلك النهائي ، ولا يسمح لك بالبيع السلع المقلدة. بفضل EGAIS ، يمكن للمشاركين في السوق ، من دائرة الضرائب الفيدرالية وخدمة Rosalkogolregulirovanie إلى المستهلك النهائي ، التحقق من "تاريخ" أصل أي زجاجة.

قواعد قبول أي مشروبات كحولية في المستودع هي نفسها للجميع. تعتمد قواعد بيع المشروبات الكحولية على قوة المشروب نفسه ، وشكل ملكية الشركة (IP و LLC) وما إذا كان من المفترض بيعها في التعبئة.

ما هي الوظائف التي يؤديها EGAIS؟

إذا كان نشاط إحدى المنظمات التجارية مرتبطًا ببيع المشروبات الكحولية ، فيجب تثبيت وحدة برمجية في السجل النقدي ، والذي سيرسل البيانات في عملية العمل إلى نظام EGAIS. كل هذا يحدث بشكل تلقائي وليس هناك حاجة لأصحاب الشركات لإعداد أي تقارير.

تسمح البيانات التي يتم جمعها بهذه الطريقة بما يلي:

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لإنتاج ودوران المنتجات المحتوية على الكحول ، بما في ذلك في سياق أنواع المنتجات ، والحجم ، والقوة ، مع تفاصيل عن الكيانات المكونة للاتحاد الروسي ؛
• الاحتفاظ بسجلات للمنتجات الكحولية المستوردة وتحليل المبيعات حسب بلد المنشأ والمستورد والمورد والشركة المصنعة والاسم والحجم والقوة ؛
• الاحتفاظ بسجلات المكوس والطوابع الفيدرالية الخاصة ؛
• تحليل الاتجاهات في تطوير إنتاج ودوران المنتجات المحتوية على الكحول ؛
• محاربة المنتجات المقلدة من خلال التحكم في تدفق المستندات بين المشتري والبائع.

إن مكافحة المنتجات المقلدة هي المهمة الرئيسية لهذا النظام ، حيث أنه وفقًا لبعض التقديرات فقط ، فإنه يشكل حوالي 30 ٪ من السوق بأكمله.

من ومتى يجب الاتصال بـ EGAIS

اعتمادًا على أنواع الأنشطة وموقع المنظمات ورجال الأعمال الأفراد ، حددت الحكومة شروطًا مختلفة للاتصال بالنظام.

بيانات وقت الاتصال في الجدول المحوري:

معفى مؤقتا من التوصيل:

1. المنظمات العاملة في مجال شراء وتخزين وتوريد المنتجات المحتوية على الكحول والكحول على أراضي جمهورية القرم ومدينة سيفاستوبول - حتى 7/1/2016.
2. المنظمات العاملة في تجارة التجزئة للمنتجات الكحولية في المستوطنات التي يقل عدد سكانها عن 3000 شخص وبدون اتصال بالإنترنت - حتى 07/01/2017.
3. شركات تجارة التجزئة التي تبيع المشروبات الكحولية والبيرة ومشروبات الجعة وعصير التفاح والشاعر والميد على أراضي جمهورية القرم وسيفاستوبول - حتى 07/01/2017 (المستوطنات الريفية - حتى 01/01/2018)

المنظمات التي قد لا تتصل بـ EGAIS:

1. منتجي البيرة ومشروبات الجعة وعصير التفاح والشعر والميد بحجم يصل إلى 300 طن من decalitres سنويًا.
2. أصحاب مزارع الكروم الذين ينتجون الشمبانيا (النبيذ الفوار) والنبيذ >>
3. لا يجوز لبائعي التجزئة الذين يبيعون البيرة ومشروبات الجعة ، وعصير التفاح ، والشاعر ، والميد تسجيل المبيعات >>

كيفية طلب الكحول من المورد

قواعد طلب أي كحول هي نفسها بالنسبة للجميع: للشركات ذات المسؤولية المحدودة التي تبيع جميع أنواع المشروبات الكحولية ، ولأصحاب المشاريع الفردية الذين يبيعون البيرة والمشروبات منخفضة الكحوليات ، وللحفلات. بالنسبة لمنافذ البيع بالتجزئة أو منفذ تقديم الطعام الذي يقدم المشروبات الكحولية ، يبدأ طلب الكحول بالعمل في EGAIS.

اعتبارًا من 1 يناير 2016 ، يجب بناء عمل منفذ البيع بالتجزئة (أو التموين) عند طلب أي كحول على النحو التالي:

1. بعد استلام طلبك الخاص بدفعة من الكحول ، يقوم المورد بشحن الكمية المطلوبة من البضائع ويقوم بإعداد فاتورة. يتم إرسال النسخة الإلكترونية من بوليصة الشحن هذه إلى EGAIS ، ويتم إرسال النسخة المطبوعة إلى وكيل الشحن. يسجل النظام أنه قد تم إرسال كمية معينة من الكحول إليك.
2. عند استلام البضائع ، يمكنك التحقق من كمية البضائع وأسمائها باستخدام فاتورة ورقية ، ثم التحقق من البيانات بالكمية الموضحة في النسخة الإلكترونية للفاتورة التي أرسلها المورد إلى EGAIS. إذا تقاربت جميع البيانات ، فأنت تؤكد حقيقة الشراء في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة. يعكس النظام أنك اشتريت الكحول بكميات كذا وكذا. ليس من الضروري مسح الزجاجات.
3. إذا تباعد عدد الزجاجات في الفاتورة وفي الدُفعة ، فأنت بحاجة إلى تشكيل فعل تناقضات وإرساله إلى نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة. يجب أن يؤكد المورد فعل التناقضات ، ثم سيعكس EGAIS التغييرات ولن تواجه مشاكل في التناقض بين الكحول الذي تم شراؤه وبيعه.

مخطط العمل هذا إلزامي لشراء جميع أنواع المشروبات الكحولية: كحول قوي ومنخفض. ولجميع أنواع الأعمال: البيع بالتجزئة والمطاعم.

كيف تبيع المشروبات الروحية والنبيذ

اعتبارًا من 1 يوليو 2016 ، دخلت القواعد الجديدة لبيع المشروبات الكحولية للمشتري النهائي حيز التنفيذ. بدءًا من هذه اللحظة ، يصبح بيع الكحول ممكنًا فقط بمساعدة نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة (لا تنطبق هذه القاعدة على البيع بالتجزئة للبيرة ومشروبات الجعة ، وعصير التفاح ، والشاعر ، والميد ، بما في ذلك في التعبئة).

اعتبارًا من 1 يناير 2016 ، يجب تنظيم عمل منفذ البيع بالتجزئة عند بيع الكحول على النحو التالي:

1. أولاً ، يقرأ أمين الصندوق رمزًا شريطيًا خطيًا قياسيًا من الزجاجة ، وبعد ذلك يعرض برنامج تسجيل النقد مسح رمز شريطي خاص "كحولي" - PDF-417.
2. يقرأ أمين الصندوق الباركود "الكحولي" باستخدام ماسح ضوئي ثنائي الأبعاد خاص. تحدد EGAIS أصالة الزجاجة وتعطي الضوء الأخضر لإضافة هذا العنصر إلى الشيك.
3. يعطي أمين الصندوق للعميل شيكًا منتظمًا وشيكًا برمز الاستجابة السريعة. من خلال النقر على الرابط المشفر ، يصل المشتري إلى موقع egais ويمكنه معرفة جميع المعلومات حول الزجاجة والتحقق من أصالتها.
4. علاوة على ذلك ، يتم إرسال بيانات الشراء إلى برنامج خاص - UTM EGAIS. UTM تعني وحدة النقل العالمية ، لكنها في الحقيقة برنامج للعمل مع EGAIS.
5. علاوة على ذلك ، لإرسال بيانات المبيعات إلى PAP ، يجب على البائع توصيل جهاز USB خاص - JaCarta - بالكمبيوتر. يحتوي على توقيع إلكتروني يسمح لك بإرسال البيانات مباشرة إلى PAP.

بالنسبة للمستوطنات التي يقل عدد سكانها عن 3000 شخص ، تدخل قواعد بيع الكحول هذه حيز التنفيذ بعد عام - بدءًا من 1 يوليو 2017.

كيفية بيع البيرة والمشروبات منخفضة الكحول (بما في ذلك رواد الأعمال الأفراد)

قد يستخدم أو لا يستخدم بائعو البيرة والمشروبات الأخرى منخفضة الكحول نظام EGAIS فيما يتعلق بمبيعات التجزئة وفقًا لتقديرهم. بالنسبة لهم ، هذا البند من القانون ليس إلزاميًا ويتم توفير قواعد أخرى للبيع للمستهلك النهائي.

اعتبارًا من 1 يوليو 2016 ، هناك طريقتان قانونيتان لبيع البيرة (والمشروبات منخفضة الكحول) في متاجر التجزئة.

الطريقة الأولى:باستخدام الملء اليدوي. في هذه الحالة ، يتعين على كل منفذ بيع بالتجزئة يبيع البيرة الاحتفاظ بسجل في دفتر ملاحظات عادي أو على وسائط إلكترونية مع مزيد من الطباعة. الشرط الأساسي لشرعية المعلومات في المجلة هو إدخال معلومات حول البيع في موعد لا يتجاوز اليوم التالي بعد البيع.

في هذه الحالة ، تشق البضائع عند الخروج طريقها متجاوزة EGAIS.

الطريقة الثانية:استخدام الاتصال الطوعي بـ EGAIS لإصلاح مبيعات التجزئة. يتصل رائد الأعمال طواعية بجزء البيع بالتجزئة من نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة. في هذه الحالة ، يكون مخطط المبيعات كما يلي:

1. عند الخروج ، يقرأ أمين الصندوق رمز السطر المعتاد من علبة أو زجاجة بيرة. في هذه الحالة ، يتم استخدام ماسح ضوئي تقليدي 1D.
2. يحدد نظام EGAIS أن هذه بيرة ، ويضيف موقعًا إلى الشيك. يُمنح المشتري ما يسمى "شيك البيرة" بدون رمز الاستجابة السريعة.
3. علاوة على ذلك ، تنتقل المعلومات المتعلقة بالبيع إلى UTM ، وكما هو الحال عند بيع الكحول العادي ، بمساعدة JaCarta و CEP ، يتم إرسال معلومات حول البيع إلى RAR.

تبدو الطريقة الثانية للوهلة الأولى أكثر تعقيدًا وتكلفة ، لكنها تلغي تمامًا الحاجة إلى منفذ بيع بالتجزئة للاحتفاظ بسجلات مبيعات التجزئة ، وأتمتة هذه العملية. المجلة ، كما في حالة بيع الكحول العادي ، متاحة على موقع egais.ru. ، في حسابك الشخصي.

بالنسبة لبيع البيرة في المستوطنات التي يقل عدد سكانها عن 3000 شخص ، يجب أيضًا الاحتفاظ بمجلة مبيعات التجزئة هناك بدءًا من 1 يناير 2016.

كيفية بيع المشروبات الكحولية على الصنبور (كحول قوي ومنخفض)

عند بيع المشروبات الكحولية في زجاجات من قبل مؤسسات تقديم الطعام العامة ، وكذلك عند بيع البيرة للبيع بالتجزئة ، هناك طريقتان:

• باستخدام دفتر يومية مبيعات التجزئة "اليدوي". يتم إدخال المعلومات في السجل بعد فتح الحاوية ، قبل ملئها.
• باستخدام الاتصال الطوعي بـ EGAIS لتأكيد مبيعات التجزئة. يتم أيضًا إدخال المعلومات في النظام بعد فتح الحاوية ، قبل التعبئة. يتم تنفيذ البيع اللاحق للحاويات المفتوحة دون إرسال البيانات إلى النظام. يتم إنشاء دفتر يومية مبيعات التجزئة في هذه الحالة تلقائيًا.

ما هو المطلوب للاتصال بـ EGAIS؟

• إنترنت
  يجب أن تكون نقطة البيع مزودة بشبكة الإنترنت. لا شيء سيعمل بدونه. السرعة الرسمية المطلوبة هي 256 كيلو بت في الثانية على الأقل.
• CEP و JaCarta
  تحتاج إلى بدء الاتصال بـ EGAIS عن طريق شراء مفتاح تشفير JaCarta بتوقيع إلكتروني مؤهل مسجل (QES). مطلوب CEP لتوقيع المستندات الإلكترونية في EGAIS.

أين يمكنني الشراء؟يمكن شراء JaCarta من أي شركة مرخصة من قبل FSB. يمكن الحصول على CEP من CenterInform

من الذي يحتاج إلى شراء JaCarta مع CEP المسجل عليه؟
بالنسبة لـ LLC: من أجل التشغيل الصحيح لـ EGAIS ، يجب أن يكون لكل منفذ فردي به نقطة تفتيش فريدة من نوعها JaCarta ونقطة تفتيش خاصة به للإبلاغ.
لأصحاب المشاريع الفردية: يكفي لأصحاب المشاريع الفردية شراء JaCarta بسجل CEP ، بغض النظر عن عدد المنافذ.

ما تحتاجه لشراء CEP:للحصول على توقيع إلكتروني في CenterInform ، بالإضافة إلى مفتاح تشفير JaCarta ، يجب عليك إحضار المستندات التالية: مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، SNILS ، TIN ، OGRN ، جواز السفر. يتم دفع التوقيع الإلكتروني لمدة عام. ثم يجب تكرار إجراء التسجيل.

• وحدة النقل العام (UTM)- تطبيق يتيح لك إرسال البيانات إلى EGAIS. يمكن تنزيله على جهاز كمبيوتر من موقع egais.ru.
  الإجراء كالتالي:
  - احصل على JaCarta مع سجل CEP
  - التسجيل على موقع egais.ru (مطلوب توقيع رقمي للوصول إلى حسابك الشخصي).
  - بعد الخطوات المذكورة أعلاه ، ستتاح لك الفرصة لتنزيل UTM.
• ربط برنامج المحاسبة EGAIS
• قم بتثبيت برنامج تسجيل نقدي متوافق مع EGAIS
• قم بشراء ماسح ضوئي ثنائي الأبعاد لقراءة الرموز الشريطية "الكحولية".
• قم بشراء مسجل مالي بوظيفة طباعة أكواد QR.

اختيار ماسح ضوئي للرموز الشريطية ثنائي الأبعاد لنظام EGAIS

للاتصال بنظام EGAIS ، يلزم وجود ماسح ضوئي للرموز الشريطية ثنائي الأبعاد. يجب ألا ينقطع عملها ، لأنه إذا تمت قراءة طوابع المكوس بفشل ، فلن يمكن بيع الكحول من خلال مكتب النقدية بالمتجر. في الوقت نفسه ، ليس من الضروري الحصول على المشروب الكحولي بطريقة غير مشروعة - فقط الماسح الضوئي لا يستطيع قراءة الكود التالف أو المطبوع بشكل سيء أو المحذوف (والذي يحدث غالبًا أثناء النقل).

تم استخدام الباركود ثنائي الأبعاد مؤخرًا في البضائع المحلية. قبل ذلك ، تم استخدام رمز شريطي خطي على المنتجات ، لكنه لا يسمح بتشفير كمية المعلومات الضرورية لعمل نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة. الماسحات الضوئية التقليدية ، المستخدمة في الغالب في منافذ البيع بالتجزئة ، لا يمكنها قراءة رمز ثنائي الأبعاد.

الماسحات الضوئية المحمولة ثنائية الأبعاد هي أجهزة أكثر حداثة تقرأ المعلومات في وقت واحد أفقيًا ورأسيًا ، أي في بعدين. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك الليزر القوي بقراءة ليس فقط الرمز نفسه ، ولكن أيضًا التواقيع والصور التي تقع في مجال المسح. ميزة أخرى لا شك فيها لمثل هذا الجهاز هي أنه لقراءة المعلومات ليست هناك حاجة لوضع الكود مباشرة تحت شعاع الليزر ، فهو يعمل على مسافة تصل إلى 25 سم ، مما يقلل بشكل كبير من وقت معالجة البضائع من قبل أمين الصندوق والسرعات حتى العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يقرأ الماسح ثنائي الأبعاد أيضًا الرموز الخطية العادية.

من أجل اختيار الماسح الضوئي المناسب ، تحتاج إلى تحليل:

• حيث سيتم استخدامه. إذا كان الماسح الضوئي مطلوبًا فقط للعمل في المتجر ، فإن النموذج العالمي المعتاد سيفي بالغرض. للعمل في المستودعات ، في ظروف درجات الحرارة المنخفضة والرطوبة العالية ، من الأفضل اختيار ماسح ضوئي متين. نظرًا لأن هذه النماذج تنتمي إلى الطبقة الصناعية ، فإن تكلفتها ستكون أكثر تكلفة ، لكن عمر الخدمة أطول عدة مرات ؛
• كيف يتم تنظيم مكان العمل - ما إذا كان سيتم تثبيت الماسح الضوئي على الطاولة أم أن الموظف سيحمله بين يديه. يمكنك شراء ماسح ضوئي ثابت يتم تثبيته دائمًا على المنضدة أو ماسح ضوئي هجين يمكنه العمل في وضعين ؛
• ما إذا كان الموظف يحتاج إلى التنقل - إذا كان الموظف بحاجة إلى التنقل في عملية العمل (على سبيل المثال ، في قاعة التداول) ، فمن الأفضل اختيار ماسح ضوئي لاسلكي ؛
• ما هي صلاحية نقطة البيع حيث سيتم استخدام الماسح الضوئي - إذا كان متجرًا صغيرًا "بالقرب من المنزل" ، فإن أبسط نموذج يدوي سيفي بالغرض. بالنسبة لمتاجر الخدمة الذاتية ، من الأفضل اختيار الماسحات الضوئية لسطح المكتب ، والمتاجر الكبيرة التي تشهد حركة مرور عالية - ماسحات ضوئية قوية ذات نافذتين تسمح لك بقراءة الرمز من كلا الجانبين دون إضاعة الوقت في البحث عنه.

ماذا يحدث إذا لم تتصل بنظام EGAIS

بالنسبة للمنظمات التي تنتج وتبيع المنتجات المحتوية على الكحول والكحول ، فإن انتهاك إجراءات المحاسبة يهدد بغرامات إدارية على أساس الفن. 14.19 القانون الإداري للاتحاد الروسي:

• المنظمات - 150-200 ألف روبل ؛
• رواد الأعمال الأفراد ومسؤولو المنظمات - 10-15 ألف روبل.

بالإضافة إلى ذلك ، اعتبارًا من 1 يناير 2016 ، لن يتمكن المورد من إرسال المنتجات إلى المشتري الذي ليس لديه رقم تعريف في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة ، ولن يكون قادرًا على شطبها من مستودعاته. اتضح أن التعاون سيكون مستحيلاً.

عند إجراء معاملات فردية دون تثبيت في النظام ، قد يتم اتهام المنظمة بالتداول غير القانوني للمنتجات الكحولية. تجدر الإشارة إلى أن حالات الفشل في التشغيل لن تؤثر على نقل البيانات إلى EGAIS بأي شكل من الأشكال - سوف تتراكم ، وبعد استعادة الاتصال ، سيتم نقلها إلى الخادم (ولكن ليس أكثر من 3 أيام).

ستفقد الشركة المصنعة التي ستعمل دون التسجيل في EGAIS ترخيصها لإنتاج وتداول الكحول الإيثيلي في إجراءات قضائية.

لدينا حل جاهز ومعدات ل

جرب جميع ميزات منصة EKAM مجانًا

اتفاقية الخصوصية

ومعالجة البيانات الشخصية

1. أحكام عامة

1.1. يتم قبول هذه الاتفاقية بشأن السرية ومعالجة البيانات الشخصية (المشار إليها فيما يلي باسم الاتفاقية) بحرية وبمحض إرادتها ، وتنطبق على جميع المعلومات التي تقدمها Insales Rus LLC و / أو الشركات التابعة لها ، بما في ذلك جميع الأشخاص الذين ينتمون إلى نفس المجموعة مع شركة Insales Rus ذات المسؤولية المحدودة (بما في ذلك "EKAM Service" LLC) الحصول على معلومات عن المستخدم أثناء استخدام أي من المواقع أو الخدمات أو الخدمات أو برامج الكمبيوتر أو المنتجات أو الخدمات الخاصة بشركة "Insales Rus" LLC (المشار إليها فيما يلي باسم "الخدمات") وأثناء تنفيذ Insales Rus LLC لأي اتفاقيات وعقود مع المستخدم. موافقة المستخدم على الاتفاقية ، التي أعرب عنها في إطار العلاقات مع أحد الأشخاص المدرجين ، تنطبق على جميع الأشخاص المدرجين الآخرين.

1.2. استخدام الخدمات يعني موافقة المستخدم على هذه الاتفاقية والشروط المحددة فيها ؛ في حالة عدم الموافقة على هذه الشروط ، يجب على المستخدم الامتناع عن استخدام الخدمات.

"Insales"- شركة ذات مسؤولية محدودة "Insales Rus" ، PSRN 1117746506514 ، TIN 7714843760 ، KPP 771401001 ، مسجلة في العنوان: 125319 ، موسكو ، Akademika Ilyushin St. ، 4 ، المبنى 1 ، المكتب 11 (المشار إليها فيما يلي باسم "Insales") ، بتاريخ من ناحية و

"المستعمل" -

أو فرد يتمتع بأهلية قانونية ومعترف به كمشارك في العلاقات القانونية المدنية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ؛

أو كيان قانوني مسجل وفقًا لقوانين الولاية التي يقيم فيها هذا الكيان ؛

أو رجل أعمال فردي مسجل وفقًا لتشريعات الولاية التي يقيم فيها هذا الشخص ؛

التي قبلت شروط هذه الاتفاقية.

1.4. لأغراض هذه الاتفاقية ، قرر الطرفان أن المعلومات السرية هي معلومات من أي نوع (إنتاجية ، تقنية ، اقتصادية ، تنظيمية وغيرها) ، بما في ذلك نتائج النشاط الفكري ، وكذلك معلومات حول طرق التنفيذ الأنشطة المهنية (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر: معلومات حول المنتجات والأعمال والخدمات ؛ معلومات حول التقنيات وأعمال البحث ؛ بيانات عن الأنظمة والمعدات التقنية ، بما في ذلك عناصر البرامج ؛ توقعات الأعمال والمعلومات حول المشتريات المقترحة ؛ متطلبات ومواصفات شركاء محددين والشركاء المحتملين ؛ المعلومات المتعلقة بالملكية الفكرية ، فضلاً عن الخطط والتقنيات المتعلقة بكل ما ورد أعلاه) التي يرسلها أحد الأطراف إلى الطرف الآخر في شكل مكتوب و / أو إلكتروني ، يحدده الطرف صراحةً كمعلومات سرية.

1.5. الغرض من هذه الاتفاقية هو حماية المعلومات السرية التي سيتبادلها الطرفان أثناء المفاوضات وإبرام العقود والوفاء بالالتزامات ، بالإضافة إلى أي تفاعل آخر (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، التشاور وطلب وتقديم المعلومات و أداء مهام أخرى).

2- التزامات الأطراف

2.1. يوافق الطرفان على الحفاظ على سرية جميع المعلومات السرية التي يتلقاها أحد الطرفين من الطرف الآخر أثناء تفاعل الأطراف ، وعدم الكشف عن هذه المعلومات أو الكشف عنها أو الإعلان عنها أو توفيرها بأي شكل آخر لأي طرف ثالث دون إذن كتابي مسبق من الطرف الآخر طرف آخر ، باستثناء الحالات المحددة في التشريع الحالي ، عندما يكون توفير مثل هذه المعلومات من مسؤولية الأطراف.

2.2 سيتخذ كل طرف جميع التدابير اللازمة لحماية المعلومات السرية على الأقل بنفس الإجراءات التي يطبقها الطرف لحماية معلوماته السرية. يتم توفير الوصول إلى المعلومات السرية فقط لموظفي كل من الأطراف الذين يحتاجون إليها بشكل معقول لأداء واجباتهم الرسمية لتنفيذ هذه الاتفاقية.

2.3. يعد الالتزام بالحفاظ على المعلومات السرية السرية ساريًا ضمن شروط هذه الاتفاقية ، واتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر بتاريخ 12/1/2016 ، واتفاقية الانضمام إلى اتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر والوكالة والاتفاقيات الأخرى وفي غضون خمس اتفاقيات. سنوات بعد إنهاء إجراءاتهم ، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك.

(أ) إذا أصبحت المعلومات المقدمة متاحة للجمهور دون الإخلال بالتزامات أحد الأطراف ؛

(ب) إذا أصبحت المعلومات المقدمة معروفة للطرف نتيجة لأبحاثه الخاصة أو ملاحظات منهجية أو أنشطة أخرى تمت دون استخدام المعلومات السرية المتلقاة من الطرف الآخر ؛

(ج) إذا تم الحصول على المعلومات المقدمة بشكل قانوني من طرف ثالث دون التزام بالحفاظ عليها سرية حتى يتم تقديمها من قبل أحد الطرفين ؛

(د) إذا تم تقديم المعلومات بناءً على طلب كتابي من سلطة عامة أو سلطة حكومية أخرى أو حكومة محلية من أجل أداء وظائفها ، وكان الكشف عنها لهذه السلطات إلزاميًا للطرف. في هذه الحالة ، يجب على الطرف إخطار الطرف الآخر على الفور بالطلب المستلم ؛

(هـ) إذا تم تقديم المعلومات إلى طرف ثالث بموافقة الطرف الذي يتم نقل المعلومات بشأنه.

2.5 لا يتحقق Insales من دقة المعلومات التي يقدمها المستخدم ، ولا يمكنه تقييم أهليته القانونية.

2.6 المعلومات التي يقدمها المستخدم إلى Insales عند التسجيل في الخدمات ليست بيانات شخصية ، كما هو محدد في القانون الاتحادي للاتحاد الروسي رقم 152-FZ المؤرخ 27 يوليو 2006. "حول البيانات الشخصية".

2.7. يحق لشركة Insales إجراء تغييرات على هذه الاتفاقية. عند إجراء تغييرات في الإصدار الحالي ، يُشار إلى تاريخ آخر تحديث. يدخل الإصدار الجديد من الاتفاقية حيز التنفيذ من لحظة وضعه ، ما لم ينص الإصدار الجديد من الاتفاقية على خلاف ذلك.

2.8. بقبول هذه الاتفاقية ، يقر المستخدم ويوافق على أنه يجوز لتطبيق Insales إرسال رسائل ومعلومات شخصية إلى المستخدم (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر) لتحسين جودة الخدمات وتطوير منتجات جديدة وإنشاء عروض شخصية وإرسالها إلى المستخدم ، لإبلاغ المستخدم بالتغييرات في خطط التعرفة والتحديثات ، ولإرسال مواد تسويقية إلى المستخدم حول موضوع الخدمات ، ولحماية الخدمات والمستخدمين ولأغراض أخرى.

للمستخدم الحق في رفض تلقي المعلومات المذكورة أعلاه عن طريق إخطار كتابي إلى عنوان البريد الإلكتروني Insales -.

2.9. بقبول هذه الاتفاقية ، يقر المستخدم ويوافق على أنه يجوز لخدمات Insales استخدام ملفات تعريف الارتباط والعدادات والتقنيات الأخرى لضمان تشغيل الخدمات بشكل عام أو وظائفها الفردية على وجه الخصوص ، وليس لدى المستخدم أي مطالبات ضد Insales فيما يتعلق مع هذا.

2.10. يدرك المستخدم أن المعدات والبرامج التي يستخدمها لزيارة المواقع على الإنترنت قد يكون لها وظيفة حظر العمليات باستخدام ملفات تعريف الارتباط (لأية مواقع أو لمواقع معينة) ، وكذلك حذف ملفات تعريف الارتباط المستلمة مسبقًا.

Insales له الحق في تحديد أن تقديم خدمة معينة ممكن فقط إذا سمح المستخدم بقبول ملفات تعريف الارتباط واستلامها.

2.11 المستخدم هو المسؤول الوحيد عن أمن الوسائل التي اختارها للوصول إلى الحساب ، وكذلك يضمن بشكل مستقل سريتها. يتحمل المستخدم وحده المسؤولية عن جميع الإجراءات (بالإضافة إلى عواقبها) داخل الخدمات أو استخدامها ضمن حساب المستخدم ، بما في ذلك حالات النقل الطوعي من قبل المستخدم للبيانات للوصول إلى حساب المستخدم إلى أطراف ثالثة تحت أي شروط (بما في ذلك بموجب العقود أو الاتفاقيات). في الوقت نفسه ، يتم اعتبار جميع الإجراءات داخل الخدمات أو استخدامها ضمن حساب المستخدم من قبل المستخدم نفسه ، باستثناء الحالات التي أبلغ فيها المستخدم Insales بالوصول غير المصرح به إلى الخدمات باستخدام حساب المستخدم و / أو أي انتهاك ( اشتباه في انتهاك) سرية الوصول إلى حساباتهم.

2.12. المستخدم ملزم بإخطار Insales على الفور بأي حالة وصول غير مصرح به (غير مصرح به من قبل المستخدم) إلى الخدمات باستخدام حساب المستخدم و / أو أي انتهاك (اشتباه في حدوث انتهاك) لسرية وسائل وصوله إلى الحساب. لأغراض أمنية ، يلتزم المستخدم بإجراء إيقاف آمن للعمل تحت حسابه بشكل مستقل في نهاية كل جلسة عمل مع الخدمات. Insales ليست مسؤولة عن الخسارة أو التلف المحتمل للبيانات ، بالإضافة إلى العواقب الأخرى من أي نوع التي قد تحدث بسبب انتهاك المستخدم لأحكام هذا الجزء من الاتفاقية.

3. مسؤولية الأطراف

3.1. يلتزم الطرف الذي انتهك الالتزامات المنصوص عليها في الاتفاقية فيما يتعلق بحماية المعلومات السرية المنقولة بموجب الاتفاقية ، بناءً على طلب الطرف المتضرر ، بالتعويض عن الضرر الحقيقي الناجم عن مثل هذا الانتهاك لشروط الاتفاقية في وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي.

3.2. التعويض عن الأضرار لا ينهي التزامات الطرف المنتهك للأداء السليم للالتزامات بموجب الاتفاقية.

4- أحكام أخرى

4.1. يجب أن تكون جميع الإخطارات والطلبات والطلبات والمراسلات الأخرى بموجب هذه الاتفاقية ، بما في ذلك تلك التي تتضمن معلومات سرية ، مكتوبة وتسليمها شخصيًا أو من خلال البريد السريع ، أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى العناوين المحددة في اتفاقية الترخيص للكمبيوتر البرامج المؤرخة في 12/2016 ، اتفاقية الانضمام إلى اتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر وفي هذه الاتفاقية أو العناوين الأخرى التي قد يتم تحديدها كتابيًا من قبل الطرف.

4.2. إذا كان أحد البنود (الشروط) أو أكثر من هذه الاتفاقية غير صالح أو أصبح غير صالح ، فلا يمكن أن يكون هذا بمثابة سبب لإنهاء الأحكام (الشروط) الأخرى.

4.3. يسري قانون الاتحاد الروسي على هذه الاتفاقية والعلاقة بين المستخدم وشركة Insales الناشئة فيما يتعلق بتطبيق الاتفاقية.

4.3 يحق للمستخدم إرسال جميع الاقتراحات أو الأسئلة المتعلقة بهذه الاتفاقية إلى خدمة دعم مستخدم Insales أو إلى العنوان البريدي: 107078، Moscow، st. Novoryazanskaya، 18، pp. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

تاريخ النشر: 01.12.2016

الاسم الكامل باللغة الروسية:

شركة ذات مسؤولية محدودة "Insales Rus"

الاسم المختصر باللغة الروسية:

Insales روس ذ م م

الاسم بالانجليزية:

شركة InSales Rus المحدودة المسؤولية (InSales Rus LLC)

العنوان القانوني:

125319، موسكو، ش. الأكاديمي إليوشن ، 4 ، المبنى 1 ، مكتب 11

عنوان المراسلة:

107078 ، موسكو ، شارع. Novoryazanskaya ، 18 ، المبنى 11-12 ، BC "Stendhal"

رقم التعريف الضريبي: 7714843760 KPP: 771401001

التفاصيل المصرفية:

تبذل الدائرة الفيدرالية لتنظيم سوق الكحول في الاتحاد الروسي الكثير من الجهود لحماية مشتري المشروبات الكحولية من المخاطر العديدة التي قد ترتبط بشراء المنتجات المزيفة المحتوية على كحول. لذلك يعاني عدد كبير من الناس من التسمم الشديد الذي يؤدي في بعض الأحيان إلى الوفاة. في الواقع ، يحاول الناس في الغالب شراء الكحول بسعر أرخص ، وبالتالي غالبًا ما يواجهون منتجات مزيفة. يجعل الابتكار الأخير لهذه الخدمة الفيدرالية بيع المشروبات الكحولية غير المعتمدة أمرًا شبه مستحيل. ما الذي يجعل هذا ممكنا؟ بفضل نظام المحاسبة لبيع المشروبات الكحولية EGAIS. ماذا تمثل؟ كيف تعمل؟ ما المطلوب للاستفادة من هذا البرنامج؟ من الذي يضطر إلى تثبيت النظام في مؤسسته؟ ما هو رد فعل أولئك الذين واجهوا EGAIS بالفعل؟ يمكن العثور على التفاصيل لاحقًا في هذه المقالة.

ما هذا؟

يجب فك شفرات هذا الاختصار على أنه "نظام معلومات آلي موحد للدولة". الغرض منه هو تكوين قاعدة بيانات للمنظمات التي تنتج المشروبات الكحولية ، وكذلك الشركات العاملة في مجال تنفيذه. يتتبع هذا النظام جميع المشروبات الكحولية. يتم جمع البيانات حول مكان إنتاجها ، وكذلك مكان توفيرها لاحقًا ، وبناءً على ذلك ، في أي أحجام. كيف يعمل نظام EGAIS في البيع بالتجزئة؟ يوفر البرنامج قيد الدراسة فرصة للتحكم في السوق بالكامل لإنتاج وبيع المنتجات الكحولية. وهذا بدوره يساعد في تقليل مستوى بيع البضائع غير المعتمدة بشكل كبير.

كيف بدأ نظام EGAIS العمل منذ اثني عشر عامًا ، ولكن حتى بداية العام الماضي فقط ، كان على الموردين وشركات التصنيع فقط التعامل معه. وفقًا للتشريع الحالي ، منذ ذلك الحين ، يُجبر أيضًا جميع رواد الأعمال والشركات التي تعمل في بيع عصير التفاح والبيرة والشاعر والميد على الإبلاغ في البرنامج المعني. يجب أن يتم ذلك في عملية استلام المنتجات من المورد ، ولكن لاحقًا ، في وقت البيع ، لا يكون إجراء المزيد من المحاسبة أمرًا إلزاميًا.

لماذا نحتاج إلى نظام

إذن ، لماذا احتجت إلى إنشاء EGAIS؟ كيف يعمل هذا النظام؟ يجب أن يقوم كل منفذ بيع كحول بتثبيت وحدة مصممة خصيصًا لحساب البضائع عند الخروج ، مما يسمح لك بنقل البيانات الضرورية على الفور إلى قاعدة البيانات. ينقل الجهاز جميع المعلومات تلقائيًا ، ولا يلزم إدخال أي شيء يدويًا. وهذا يضمن الموثوقية المطلقة للبيانات والقدرة على تقييم الصورة الكاملة لما يتعلق بتصنيع وبيع المشروبات الكحولية.

علاوة على ذلك ، يسمح النظام بحساب المنتجات المستوردة ، فضلاً عن العلامات التجارية الفيدرالية الخاصة. تم تصميم البرنامج أيضًا لجعل بيع الخمور المزيفة دون المستوى المطلوب أمرًا مستحيلًا. تساعد قواعد البيانات التي تم إنشاؤها على فهم كيفية تطور الوضع في هذا السوق بالضبط. كما ترى ، ليس من الصعب معرفة كيفية عمل نظام EGAIS.

شروط الاتصال

لبعض الوقت ، كان النظام المعني يعمل في وضع تجريبي ، ومع ذلك ، خلال هذه الفترة ، كان على جميع الأشخاص المهتمين الاتصال بنظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة والتسجيل. التعليمات في هذا الصدد ، التي تحتوي على التواريخ الدقيقة والمؤشرات ، متوفرة في التشريع. وبالتالي ، كان على جميع تجار الجملة أن يبدأوا مثل هذا التعاون في وقت مبكر من 1 نوفمبر 2015. كان من المفترض أن تتصل المنافذ التجارية الموجودة في المدن في موعد لا يتجاوز صيف 2016 ، والمتاجر الريفية - قبل بداية العام الحالي.

مهام EGAIS لبيع البيرة بالتجزئة

ما هي التحديات التي تواجه النظام قيد الدراسة؟

• حساب لتصنيع وبيع المنتجات المحتوية على الكحول من قبل الشركات المصنعة (بما في ذلك تحديد المدينة التي تم فيها تعبئة البضائع للبيع ، بالإضافة إلى قوة المشروبات واسمها وحجمها).
• محاسبة المنتجات الكحولية التي تم استيرادها من الخارج (مطلوبة لحساب ثابت للضرائب).
• إنشاء قاعدة بيانات تحتوي على معلومات عن طوابع المكوس ، مما يساهم في تحسين الرقابة على تصنيع وبيع المشروبات الكحولية.
• تحليل ديناميات سوق المنتجات الكحولية على أراضي الاتحاد الروسي.
• منع بيع منتجات مقلدة منخفضة الجودة على أراضي الاتحاد الروسي. هذا ممكن بسبب عملية التحقق من جميع المستندات التي أرسلها المورد إلى المشتري.

سيساعد نظام EGAIS (الكحول) في كل هذا. كيفية العمل معها ، يجب أن تفهم المجموعات التالية من الناس:

• رواد الأعمال الأفراد الذين يقومون بعمليات شراء ذات صلة.
• جميع تجار الجملة الذين يشترون المشروبات الكحولية ويخزونها ويوردونها.
• منافذ بيع البيرة في كل من المدينة والريف.
• أي مؤسسات تقديم الطعام التي تشتري الكحول.

اليوم ، يجب أن تعرف جميع هذه المنظمات وموظفيها جيدًا كيفية العمل في EGAIS. يجب أن تتم محاسبة البيرة على المستوى الوطني. يتم جمع البيانات من كل من الموردين والمشترين (بما في ذلك أولئك الذين يبيعون البيرة على الصنبور).

كيفية العمل مع EGAIS للبيرة

عملية المحاسبة ليست معقدة. ومع ذلك ، فمن الضروري الانتباه والوقت لمعرفة كيفية العمل في EGAIS. قد تبدو تعليمات بائعي التجزئة على النحو التالي:

• يلتزم المورد بتكوين وتعبئة فواتير البضائع التي طلبها المشتري بعناية حتى قبل لحظة تسليمها.
• تتلقى الشركة التي تشتري المنتجات فواتير الشحن هذه بمساعدة UTM (وحدة النقل العالمية). UTM هو برنامج متخصص يتم تثبيته بواسطة متخصصين على جهاز كمبيوتر شخصي. تم إنشاؤه لجمع البيانات في النظام.
• عندما يستلم المشتري بضاعته ، يكون ملزمًا بحسابها ومقارنة ما إذا كانت الكمية المستلمة تتوافق مع ما هو مذكور في المستندات. إذا كان كل شيء على ما يرام ، فعليه إرسال تأكيد خاص إلى EGAIS.
• إذا حدث هذا ، فسيتم تلقائيًا شطب حجم الكحول المشار إليه في التأكيد من رصيد البضائع لمورد معين. يتم إضافة هذه البيانات إلى العميل (في رصيده).
• إذا كان المنتج المستلم لا يتوافق مع المنتج المرسل ، فقد يرفض المتجر المنتجات المستوردة أو يصلح النقص في البرنامج. يحدث الشيء نفسه مع فائض البضائع.

تساعد هذه الآلية في التحكم بدقة في كمية المنتج التي أرسلها المورد ومقدار استلام المشتري مباشرة في منفذ البيع بالتجزئة.

إذا لم يعمل UTM EGAIS ، فأنت بحاجة إلى الاتصال بخدمة الدعم. سيساعد خبراؤها في تحسين الوضع في أقصر وقت ممكن.

المعدات اللازمة

لبدء استخدام البرنامج ، عليك القيام بما يلي:

• سجل في مورد الإنترنت الرسمي لـ FSRAR للاتحاد الروسي.
• قم بإعداد مكتب شخصي هناك.
• قم بشراء مثل هذا المفتاح لمنصات التداول الخاصة بك من Jacarta ، وهي شركة متخصصة في إصدار مفاتيح التشفير.
• اكتب توقيعًا رقميًا شخصيًا على مفتاح التشفير.

متطلبات المعدات:

• 2 جيجا بايت على الأقل من الذاكرة الداخلية.
• نظام التشغيل - "Windows 7" أو أحدث.
• برنامج خاص للعمل في EGAIS.
• وحدة تحكم الشبكة 100/1000 ميجابت في الثانية.
• عمق بت المعالج - 32 بت.
• تردد المعالج - 2 جيجاهرتز على الأقل.
• يجب ألا تقل مساحة تخزين الشبكة عن 50 غيغابايت.
• الماسح الضوئي.
• البرمجيات (النظام) - من Jawa 8 فصاعدًا.

من الناحية العملية ، يحدث كل شيء على النحو التالي: يختار المشتري في المتجر منتجًا لنفسه ، ويقدمه إلى الخروج. هناك بالفعل ، يقرأ البائع الكود الموجود على الضريبة باستخدام ماسح ضوئي خاص. في هذه المرحلة ، يتم إرسال جميع البيانات الضرورية إلى برنامج الدفع ، ومن هناك تنتقل مباشرة إلى النظام المعني.

وإذا لم يعمل نظام EGAIS ، فماذا أفعل؟ لا تحاول إصلاح أداء النظام بنفسك. من الأفضل أن تثق بالمحترفين.

المسؤولية عن عدم الاتصال

وماذا يحدث إذا رفض رجل الأعمال الاتصال بـ EGAIS؟ كيف تعمل آلية العقاب؟ في الوقت الحالي ، هناك عقبة أمام المحاسبة على مستوى البلاد لدوران المنتجات الكحولية تهدد المخالف بغرامة إدارية:

• سيتعين على الشركات دفع مبلغ يتراوح بين 150 و 200 ألف روبل.
• سيتعين على رواد الأعمال (الأفراد) دفع ما بين 10 إلى 15 ألف روبل.
• إذا كان أحد موظفي المؤسسة هو المسؤول عن الانتهاك ، فعليه أن يدفع من 10 إلى 15 ألف روبل.

عواقب أخرى

هل هو مجرد غرامة لرفض الاتصال بنظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة؟ يعرف الكثير من الناس كيف تعمل آلية المسؤولية الإدارية في الدولة ، لذلك من الواضح أن الغرامة ليست العقوبة الوحيدة الممكنة.

لذلك ، على سبيل المثال ، منذ بداية العام الماضي ، يمكن لمورد المشروبات الكحولية إرسال شحنة من البضائع إلى منصة تداول فقط إذا كان البائع لديه بالفعل رمز تعريف شخصي في برنامج EGAIS. كيف يعمل التحكم؟ لن يتمكن رائد الأعمال غير المسجل في النظام ببساطة من شراء البضائع ، لأنه لن يكون قادرًا على تأكيد حقيقة استلام مجموعة من المنتجات.

ماذا سيحدث للمنتج في هذه الحالة؟ ستبقى في مستودع المورد. لن يتم شطبها من رصيد هذا المستودع. كيف سيستمر التعاون بين هذه الأطراف المقابلة؟ يمكن أن يتوقف ببساطة ، لأن لا أحد يحب الشركاء عديمي الضمير. بعد ذلك ، قد تُحرم مثل هذه الشركة من الترخيص ، ولن تتمكن بعد ذلك من بيع المشروبات الكحولية. هل هذه النتيجة ممكنة فقط إذا لم يبدأ رائد الأعمال في استخدام برنامج EGAIS؟ كيفية العمل فيه ، لقد اكتشفنا بالفعل أعلاه.

دون الأخذ بعين الاعتبار المنتجات في النظام قيد النظر ، سيتم اعتبار بيع المشروبات الكحولية غير مصرح به وغير قانوني. في هذه الحالة ، قد يتم الاستيلاء على المنتجات من قبل الممثلين المعتمدين للإدارات ذات الصلة. لذلك ، سيكون من الحكمة معرفة كيفية عمل نظام EGAIS ، وما هي المعدات اللازمة لتجنب جميع المشاكل المحتملة.

كيف يتفاعل الموردون والبائعون؟

توقع العديد من المحللين أنه مع إدخال نظام المحاسبة قيد الدراسة ، سينخفض ​​حجم مبيعات المنتجات الكحولية بشكل كبير. ومع ذلك ، فإن هذه الافتراضات لم تتحقق. بالفعل ، تم استلام ملايين المستندات الإلكترونية في إطار هذا البرنامج من قبل الخدمات ذات الصلة. هل من الواضح أن برنامج EGAIS الذي تم إطلاقه مؤخرًا يعمل بشكل جيد؟ كيف يتم العمل بها للموزعين والموردين الذين يخلق لهم نظام المحاسبة الجديد مشاكل معينة؟ تواجه هذه المجموعات من رواد الأعمال التحديات التالية:

• يضطر الموردون إلى إصدار عمليات إرجاع مجمعة للمنتجات التي تم شحنها بالفعل إذا كان المستلم غير قادر على معالجة الإيصال وفقًا للمتطلبات القانونية الحالية.
• يشكو البائعون أيضًا من أن البرنامج الجديد غير متوافق تمامًا مع العديد من أنظمة المحاسبة التي تم استخدامها سابقًا ، ولم يكن هناك عمليًا فترة انتقالية تسمح بتكييف التوثيق وإعادة تهيئة النظام داخل المنظمة.

لقد اكتشف جميع تجار الجملة بالفعل كيفية العمل مع EGAIS وربطهم بها. عدد الذين يمتثلون لمتطلبات البيع بالتجزئة أقل بكثير. أسباب ذلك مختلفة: لم يكن هناك وقت ، ولم يكن هناك مال ، ولم يكونوا مستعدين.

ماذا يفعل الموردون لإنقاذ أسواقهم؟ من بين الأنشطة ما يلي:

• إقناع نظرائهم بأنهم يمتثلون لمتطلبات القانون.
• إنهم يشاركون في إطلاق شبكتهم الخاصة من منافذ البيع بالتجزئة التي يبيعون فيها المنتجات ، دون الإخفاق في تسجيلهم في نظام EGAIS. ومع ذلك ، لا تستطيع كل شركة القيام بذلك: فالمطلوب الكثير من الموارد لهذا الغرض.

استنتاج

ما هو نظام EGAIS؟ يقوم الخبراء بفك رموز هذا الاختصار على أنه "نظام معلومات آلي موحد للدولة". بمساعدتها ، منذ وقت قريب ، تم إجراء محاسبة لجميع المشروبات المحتوية على الكحول التي يتم إنتاجها وتزويدها إلى طوابق التداول (ونحن لا نتحدث فقط عن المشروبات الكحولية القوية ، ولكن أيضًا عن المشروبات منخفضة الكحول). تم إجراء هذا الابتكار من أجل جعل من المستحيل بيع المنتجات غير المعتمدة التي يمكن أن تضر بمن يستخدمها. من بين أمور أخرى ، هذا يسمح بحساب البضائع المستوردة. لهذا السبب يجب على جزء كبير من رواد الأعمال الآن استخدام النظام المعني في أنشطتهم المهنية. من يهمه الأمر؟ كل من يرتبط نشاطه المهني بإنتاج المشروبات الكحولية أو بيعها.

فكيف يمكن تطبيق ذلك؟ يجب على المورد ، باستخدام نظام EGAIS ، تسجيل البيانات الخاصة بالمنتجات ، وفي أي حجم وأي منفذ يقوم بتزويده. عند وصول البضاعة إلى وجهتها ، يلتزم المشتري (ممثل المنفذ) بحسابها ومقارنة نتائج الشيك بالبيانات التي أدخلها المرسل في النظام. إذا تطابق كل شيء ، فإنه يرسل إقرارًا باستخدام البرنامج المعني ، ويمكن تنفيذ هذا الإنتاج. عندما يقوم المشتري بإحضار المنتج المحدد إلى الخروج من المتجر ، يتم مسحه ضوئيًا هناك ، وقراءة رمز خاص. وبالتالي ، يتم إرسال جميع البيانات الضرورية إلى UTM.

بالطبع ، سيحتاج بعض الموظفين إلى بعض التدريب. على سبيل المثال ، سيتعين عليهم أن يفهموا تمامًا كيفية العمل مع EGAIS في 1C أو التبديل إلى نظام جديد من طرق المحاسبة القديمة المألوفة ، وتكييف الوثائق ذات الصلة. يجب أن يعتني بذلك رؤساء الشركات بشكل مباشر وأن يزود مرؤوسيهم بأساس معلومات كافٍ للدراسة.

ومع ذلك ، من المهم للغاية الامتثال لهذا الشرط من القانون. يترتب على عدم الامتثال لها عواقب غير سارة: من الغرامة الإدارية إلى الخلاف في العلاقات المهنية مع المقاولين وتمزق العلاقات التجارية. لماذا هذا ممكن؟ لا يمكن للمورد إرسال البضائع إلى المشتري الذي لا يستخدم EGAIS. وبالتالي ، تبقى المنتجات في المستودعات ، حيث لا يمكن للطرف المستلم معالجة الوصول بالطريقة الصحيحة. هذا يخلق مشاكل للموردين.

نوصي بشدة بتوخي الحذر عند شراء المنتجات التي تحتوي على الكحول. تذكر أن المشروبات الكحولية عالية الجودة باعتدال لن تسبب ضررًا كبيرًا لصحتك ، بينما المشروبات منخفضة الجودة يمكن أن تسبب تسممًا خطيرًا وقد تؤدي إلى الوفاة. اشترِ فقط السلع التي تم تمييزها بختم الضريبة. للشراء ، يُنصح بزيارة المتاجر ذات العلامات التجارية الموثوقة ، دون الانشغال بشراء منتجات رخيصة في منافذ مشكوك فيها. اعتني بنفسك وبصحتك!

في الآونة الأخيرة ، يجب على العديد من رواد الأعمال الذين تتعلق أنشطتهم بالبيع التفكير بجدية في موضوع "EGAIS - ما هو وكيف يعمل". يشير هذا الاختصار إلى اختصار ولاية واحدة ، وببساطة ، فإنه يسمح للدولة بالتحكم في إنتاج وبيع الكحول في البلاد.

لماذا هي بحاجة

يُطلب من كل متجر بيع بالتجزئة ، إذا كانت أنشطته تتعلق ببيع المشروبات الكحولية ، تثبيت وحدة برمجية خاصة على سجلات النقد الخاصة به والتي تتيح لك إرسال البيانات إلى النظام. وتجدر الإشارة إلى أن معلوماتهم يتم نقلها إلى EGAIS تلقائيًا بالكامل. سيضمن ذلك اكتمال وموثوقية البيانات المتعلقة بإنتاج وتداول المشروبات التي تحتوي على الكحول.

بالإضافة إلى ذلك ، ستأخذ في الاعتبار جميع الواردات والطوابع الفيدرالية الخاصة. تم تصميم نظام EGAIS لجعل بيع المنتجات المقلدة منخفضة الجودة أمرًا صعبًا. بمساعدتها ، سيكون من الممكن تحليل وفهم كيفية تطور الصناعة.

متى يتم الاتصال

يعمل النظام الآن حصريًا في وضع الاختبار ، لكن القانون حدد بالفعل تواريخ واضحة للوقت المحدد وأي الشركات يجب أن تتصل بنظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة من خلال التسجيل. على سبيل المثال ، بالنسبة لبائعي الجملة ، يجب تسليم الوحدة اعتبارًا من 1 نوفمبر 2015. في المتاجر الحضرية ، يجب أن يكون برنامج EGAIS ساريًا اعتبارًا من صيف 2016 ، بالنسبة للمناطق الريفية ، لا يمكنك تثبيت الوحدات النمطية حتى عام 2017.

EGAIS - ما هو؟ تشغيل الوحدة

في الوقت الحالي ، يحتوي كل كحول أو كحول قوي على علامة تجارية خاصة. سيظهر قريبًا في المشروبات منخفضة الكحول. تحتوي العلامة التجارية على رمز شريطي يقوم بترميز جميع المعلومات حول هذا المشروب ، من الشركة المصنعة حتى تاريخ الإصدار.

يجب تسجيل كل زجاجة تباع في النظام. للقيام بذلك ، يجب على البائع استخدام ماسح ضوئي خاص ثنائي الأبعاد. بعد قراءة المعلومات ، تقوم الوحدة بمعالجتها ونقلها إلى الخادم ، مما يسمح لك بالاحتفاظ بالسجلات عبر الإنترنت. تم بالفعل تثبيت وحدة EGAIS للبيع بالتجزئة في بعض سلاسل البيع بالتجزئة الكبيرة.

مخطط العمل

تلتزم الشركة المصنعة أو المنظمة أو المستورد بتزويد كل منتج بعلامة تجارية تحتوي على رمز EGAIS فريد. بعد ذلك ، عند بيع المنتج ، يتم إدخال جميع بيانات الزجاجة في سجل النظام. في هذه الحالة ، يجب ألا تدخل الشركة المصنعة خصائص المنتج فحسب ، بل يجب أن تشير أيضًا إلى من اشترى هذا المنتج. بعد نقل الدُفعة ، يلتزم الطرف المقابل أيضًا بإدخال المعلومات في النظام.

إذا قامت قاعدة البيع بالجملة بنقل المنتج إلى نقاط البيع ، فهي ملزمة بإدخال معلومات في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة حول الجهة التي باعت البضائع إليها. بعد ذلك ، عندما يبيع البائع المشروبات الكحولية ، سيتم عرض رمز QR على الإيصال ، مما يسمح للمشتري بالتحقق من المنتج الذي تم شراؤه باستخدام النظام.

تشغيل النظام في البيع بالتجزئة

سيحتاج أمين الصندوق للاختيار من بين مجموعة السلع المشروبات الكحولية. بعد ذلك ، ستظهر مطالبة على الشاشة لمسح الرمز ، وإذا نجحت هذه العملية ، فسيتم إضافة المنتج إلى الشيك ، ويضغط أمين الصندوق على زر "إجمالي". في هذه المرحلة ، سيقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء الملف وإرساله إلى النظام.

بعد ذلك يتم إصدار إيصال وإرساله إلى أمين الصندوق وإغلاق الشيك وإرساله للطباعة بالبيانات اللازمة. بفضل فحوصات نظام EGAIS للبيع بالتجزئة ، سيتمكن المشتري من التحقق مما إذا كان قد اشترى منتجات قانونية.

هل من الممكن تجنب الاتصال

في الوقت الحالي ، وفقًا للقانون ، هناك إعفاء من الاتصال بنظام EGAIS للبيع بالتجزئة لجميع منافذ البيع بالتجزئة الموجودة في منطقة لا يتجاوز عدد سكانها ثلاثة آلاف شخص. حتى الآن ، من المستحيل إجراء نقل بيانات صحيح ومستمر هناك. لكن الجدير بالذكر أن هذه الإجراءات لن تستمر إلى الأبد ، حيث تخطط الدولة لتزويد المناطق النائية بمعدات النظام في منتصف عام 2017 تقريبًا. بحلول ذلك الوقت تقريبًا ، سيتم أيضًا ربط الشركات المسؤولة عن تقديم الطعام.

لماذا من الأفضل الانضمام الآن

بالنسبة للشركات التي تكون جاهزة للاتصال في وقت أبكر مما يقتضيه القانون ، سيتم توفير مزايا معينة. سيكونون قادرين على الاحتفاظ بالكحول من خلال استخدام حساب شخصي في النظام. سيكون الإبلاغ إلكترونيًا وتلقائيًا.

معدات EGAIS

للإجابة على السؤال "EGAIS - ما هو؟" ، من المهم للغاية ذكر المعدات المطلوبة للتشغيل العادي للنظام. يجب أن يكون لدى كل مؤسسة FR أو PTK مثبتة يمكنها طباعة رمز QR. تحتاج أيضًا إلى جهاز كمبيوتر شخصي سيتم تثبيت نظام تشغيل 32 بت عليه ، ويفضل Windows 7 Starter.

أيضًا ، يجب أن يكون لدى المؤسسة إنترنت ، لا يمكن أن تقل سرعته عن 256 كيلوبت في الثانية. للدخول إلى النظام ، ستكون معدات التشفير وماسحة ضوئية في السجل النقدي والمزيد في متناول اليد. تتلقى المؤسسة برنامج النظام مجانًا.

لماذا تحتاج إلى ماسح ضوئي ثنائي الأبعاد أو TSD

في حالة استخدام معلمات النظام ، من المهم جدًا قراءة الكود. بعد كل شيء ، إذا لم يتمكن البائع من استلام البيانات ، على سبيل المثال ، بسبب تلف الباركود ، فلا يحق له بيع المنتج. بمعنى ، يجب إعادة الزجاجة ذات الرمز التالف أو غير الصحيح إلى قاعدة البيع بالجملة أو شطبها في حيرة. لذلك ، إذا تم فحص جميع المنتجات في مرحلة استلام البضائع ، فيمكن منع العديد من المشكلات في تنفيذها.

التوقيع الإلكتروني

يجب أن تحتوي جميع المواد المبلغة على CEP ، ويشار إلى ذلك في تشريعات الدولة منذ بداية عام 2014. لإنشائه ، يتم استخدام وسائل التشفير الخاصة بخدمة الأمن الفيدرالية ، ويجب تأكيد أصالتها بشهادة صادرة عن مركز اعتماد معتمد. بمعنى آخر ، يجب أن يتضمن هذا التوقيع ضمانات على صحته.

ماذا تفعل إذا تعطل النظام

عند إعطاء معلومات تتعلق بسؤال "EGAIS - ما هو؟" ، من المهم ذكر ما يجب القيام به في حالة حدوث أعطال. إذا فشل البرنامج ، ولا يمكنه نقل البيانات عبر الإنترنت إلى الخادم ، فسيبدأ البرنامج في العمل دون اتصال. EGAIS قادر على تجميع البيانات لمدة لا تزيد عن ثلاثة أيام ، ثم إرسالها إلى الخادم.

لذلك ، لن يتأثر أداءها في حالة الفشل ، وبمجرد أن يصلح السيد المشكلة ، سيعمل كل شيء بشكل طبيعي. لكن هذه الفترة لا تنطبق حتى الآن إلا على الإصدارات التجريبية ، وقد يتم تقليلها أو زيادتها في المستقبل. يعتمد كل شيء على مكان وجود النظام ونوع الاتصال الذي يمتلكه.

ما هو استخدام النظام لمنافذ البيع بالتجزئة

فوائد البيع بالتجزئة موجودة بلا شك. بعد كل شيء ، بعد دفع ثمن البضائع ، ليس لدى العميل منتجات فحسب ، بل يمتلك أيضًا شيكًا. وهنا ، باستخدام رمز ورقم هاتف ، سيتمكن أي مشترٍ من التحقق من قانونية الشراء وجودة المنتجات. وهذا يعني أن المتجر سيكون أكثر ثقة ، لأنه يؤكد قانونًا جودته وموثوقيته.

ما هو المهم معرفته عند العمل مع النظام

عند العمل مع النظام ، تحتاج إلى مسح كل زجاجة ضوئيًا ، بغض النظر عن عدد صناديق المنتجات التي وصلت. عند تثبيت البرنامج ، يجب أن يكون الجهاز مزودًا بنظام تشغيل لا يزيد عمره عن Windows 7. وحتى الآن ، لا يتم أخذ سوى المشروبات القوية فقط في الاعتبار في النظام ، لذلك لا يمكن ملء سجل الكحول بالكامل ، ولكن يتم تقليل العمل به جزئيًا . إذا اكتشف النظام مشاكل في الزجاجة التي يتم مسحها ضوئيًا ، فلن تتمكن الشركة من معرفة ذلك إلا بعد زيارة المتجر من قبل المتخصصين الذين يجرون الفحص. كمشكلة ، قد تكون هناك حقيقة أن هذه الزجاجة قد تم فحصها بالفعل في منفذ آخر ، أو شيء مشابه.

إذا كان من المستحيل قراءة الكود من الزجاجة ، فيجب إما إعادته إلى المورد أو شطبه من عملية البيع. حتى الحصول على ترخيص لبيع المشروبات الكحولية في متاجر التجزئة لا يمنح الحق في نقل المنتجات من منفذ إلى آخر. لكن الكيانات القانونية العاملة في تجارة الجملة لها هذا الحق. إذا انقطع الاتصال بين الكمبيوتر الشخصي وآلة تسجيل المدفوعات النقدية ، فإن المتجر ملزم بوقف العمل والتوقف عن بيع المنتجات. في الوقت نفسه ، من المهم أن يرسل النظام تقارير كل ثلاثة أيام على الأقل.