1 من 9

عرض تقديمي حول الموضوع:

رقم الشريحة 1

وصف الشريحة:

رقم الشريحة 2

وصف الشريحة:

رقم الشريحة 3

وصف الشريحة:

كقاعدة عامة ، توجد قاعدة البيانات بشكل مستقل عن البرامج الفردية. يسمح فصل البيانات عن البرامج للبرامج المختلفة باستخدام نفس البيانات لأغراضها الخاصة. يتم تفسير القيمة الأيديولوجية لقاعدة البيانات من خلال حقيقة أنها تستند إلى مفهوم نموذج بيانات المعلومات ، أي بعض التجريد لتمثيل البيانات. يتم تنظيم المعلومات في قاعدة البيانات بطرق مختلفة. هناك ثلاثة هياكل رئيسية لعرض البيانات في قاعدة البيانات: هرمية (تشبه الشجرة) ؛ شبكة علائقية (جدولية).

رقم الشريحة 4

وصف الشريحة:

هياكل عرض البيانات في قاعدة بيانات الشبكة العلائقية الهرمية في معظم الحالات ، يتم استخدام قواعد البيانات العلائقية ، حيث يتم تقديم البيانات في شكل ملفات مرتبطة تتكون من سجلات. هيكل جميع السجلات في الملفات هو نفسه ، وعدد السجلات في ملف متغير. تسمى عناصر البيانات التي يتألف منها كل سجل بالحقول. يحتوي سجل واحد على معلومات حول كائن واحد من هذا النظام الحقيقي ، ونموذجه معروض في الجدول. إدخال 1 إدخال 2

رقم الشريحة 5

وصف الشريحة:

الحقول هي خصائص (سمات) مختلفة للكائن. تشير قيم الحقل إلى كائن واحد. نظرًا لأن جميع السجلات لها نفس الحقول (بقيم مختلفة) ، فمن الملائم إعطاء أسماء فريدة للحقول. تتميز السجلات بقيمة المفاتيح. يُطلق على المفتاح الرئيسي في قاعدة البيانات حقل (مجموعة من الحقول) ، لا تتكرر قيمته في سجلات مختلفة. في كثير من الأحيان ، يتم استخدام رقم السجل بالترتيب كمفتاح رئيسي. يحتوي كل حقل على خاصية مهمة جدًا مرتبطة به - نوع الحقل. يحدد النوع مجموعة القيم التي يمكن أن يتخذها حقل معين في سجلات مختلفة. يحدد نوع القيمة الإجراءات التي يمكن تنفيذها بها. هناك أربعة أنواع رئيسية من الحقول المستخدمة في قواعد البيانات العلائقية: رقمية (عدد صحيح وحقيقي) ، شخصية ، تاريخ ، منطقية.

رقم الشريحة 6

وصف الشريحة:

مثال 1. وصف بنية قاعدة البيانات "برنامج التلفزيون للأسبوع" في الجدول الخاص بحقل "القناة" ، يتم استخدام نوع رقمي صحيح ، ولحقل "الوقت" - نوع حقيقي.

رقم الشريحة 7

وصف الشريحة:

في حد ذاتها ، لا يمكن لقاعدة البيانات أن تخدم طلبات المستخدم للبحث عن المعلومات ومعالجتها. قاعدة البيانات هي مجرد "مستودع" حيث يتم تخزين المعلومات. يتم تنفيذ دور "أمين المخزن" في هذا المستودع بواسطة أنظمة برمجية خاصة تسمى أنظمة إدارة قواعد البيانات (DBMS). تدعم جميع نظم إدارة قواعد البيانات أربع عمليات أساسية بشكل أو بآخر: إضافة سجل واحد أو أكثر إلى قاعدة البيانات ؛ إزالة سجل واحد أو أكثر من قاعدة البيانات ؛ العثور على سجل واحد أو أكثر في قاعدة البيانات التي تفي بالشرط المحدد ؛ تحديث قيمة بعض الحقول في قاعدة البيانات.

رقم الشريحة 8

وصف الشريحة:

يدعم معظم نظم إدارة قواعد البيانات ، بالإضافة إلى ذلك ، آلية الروابط بين الملفات المختلفة المدرجة في قاعدة البيانات. على سبيل المثال ، يمكن إنشاء ارتباط بشكل صريح عندما تكون قيمة بعض الحقول عبارة عن رابط إلى ملف آخر ، يُطلق على نظام DBMS اسم شبكة DBMS ، أو يمكن إنشاء الارتباط ضمنيًا ، على سبيل المثال ، من خلال مطابقة قيم الحقول في ملفات مختلفة. تسمى نظم إدارة قواعد البيانات (DBMS) هذه العلائقية. تسهل قاعدة البيانات العلائقية العثور على البيانات وتحليلها وصيانتها وحمايتها لأنها مخزنة في مكان واحد. MS Access هو نظام DBMS كامل وظيفيًا من النوع العلائقي ، حيث تكون جميع الأدوات والقدرات النموذجية لنظم DBMS الحديثة متوازنة بشكل معقول.

رقم الشريحة 9

وصف الشريحة:

أسئلة لضبط النفس ما هي قاعدة البيانات؟ ما هي بنية البيانات المستخدمة في قاعدة البيانات؟ ما الذي يميز قاعدة البيانات العلائقية؟ ما هي الراحة في العرض المجدول للمعلومات؟ كيف يتم وصف هيكل البيانات في قاعدة البيانات العلائقية؟ ما هو سجل ، حقل تسجيل؟ ما هي المعلومات التي تحتوي عليها؟ حدد المفاهيم التالية: اسم الحقل ، قيمة الحقل ، نوع الحقل. ما هي أنواع الحقول؟ ما هو نظام إدارة قواعد البيانات؟ ما هو الغرض من هذا النوع من البرامج؟ ما يسمى DBMS العلائقية؟ ما هي الوظائف الرئيسية لنظام إدارة قواعد البيانات؟ ما نوع نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) هو Access؟

قواعد البيانات: المفهوم ، العناصر الأساسية. قاعدة البيانات هي نموذج معلومات يسمح لك بتخزين البيانات بطريقة منظمة ، ويطلق على البرنامج المصمم للعمل مع قواعد البيانات نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS). في قاعدة البيانات الهرمية ، يتم ترتيب السجلات في تسلسل معين ، مثل درجات السلم ، ويمكن البحث عن البيانات عن طريق "النسب" المتسلسل من الدرجة إلى الدرجة. قاعدة البيانات العلائقية هي جدول ثنائي الأبعاد. عناصر قاعدة البيانات العلائقية: تسمى أعمدة الجدول الحقول: يتميز كل حقل باسمه ونوع البيانات (نص ، رقم ، تاريخ ، منطقي ، عداد). صفوف الجدول هي سجلات حول كائن. إدخال قاعدة البيانات هو صف جدول يحتوي على مجموعة من القيم لخاصية معينة ، تصنيف قواعد البيانات: حسب طبيعة المعلومات المخزنة: - الحقائق (خزانات الملفات) ، - الوثائق (المحفوظات) عن طريق طريقة تخزين البيانات: - مركزية (مخزنة على جهاز كمبيوتر واحد) ، - موزعة (تستخدم في شبكات الكمبيوتر المحلية والعالمية). وفقًا لهيكل تنظيم البيانات: - جدولي (علائقي) ، - هرمي ،

معلومات عامة. تعد جداول إنشاء المكونات الأساسية والأساسية لقاعدة بيانات جديدة مكونًا أساسيًا ومتكاملًا لأي قاعدة بيانات. هذه الدورة ، التي ترشدك خلال إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة خطوة بخطوة ، تتطلب فقط مستوى مبتدئًا من الخبرة.

أهداف الدورة التدريبية 1. إنشاء جداول البيانات في وضع جدول البيانات ؛ 2. تعيين أنواع البيانات للحقول في الجدول ؛ 3.إنشاء الجداول في وضع التصميم ، تعيين المفتاح الأساسي وأنواع البيانات للجدول ؛ 4.إنشاء حقول البحث بقائمة من الاختيارات ؛ 5. قم بتغيير القيم في حقول البحث الموجودة في طريقة عرض التصميم. إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة

إنشاء الجداول إنشاء الجداول لقاعدة بيانات جديدة طرق إنشاء الجداول. في هذه الدورة التدريبية ، ستقوم بإنشاء قاعدة بيانات لتتبع الأصول ، والتي ستزيل جداول البيانات المرهقة. تناولت الدورة السابقة تصميم الجداول لقاعدة بيانات جديدة (الحقول ، وأنواع البيانات ، والمفاتيح الأولية والأجنبية). حان الوقت الآن لبدء إنشاء الجداول.

إنشاء الجداول إنشاء الجداول لقاعدة بيانات جديدة طرق إنشاء الجداول. في قاعدة البيانات العلائقية ، يتم تخزين جميع المعلومات حصريًا في جداول ، مما يجعلها مكونًا رئيسيًا لقاعدة البيانات. لا توجد جداول يعني عدم وجود قاعدة بيانات. تركز هذه الدورة على الأدوات الأساسية لإنشاء الجداول في أوضاع الجدول والتصميم.

إنشاء الجداول إنشاء الجداول لقاعدة بيانات جديدة طرق إنشاء الجداول. فيما يلي وصف للعملية: في طريقة عرض ورقة البيانات ، لإنشاء جدول ، يمكنك النقر فوق عنوان حقل فارغ ، وتحديد نوع البيانات ، وإدخال اسم الحقل. وبالتالي ، يكفي النقر فوق الحقول الموجودة في الجدول وإدخال النص ، والذي سيتم عرضه لاحقًا. بالنسبة لبعض الجداول ، يمكنك توفير الوقت باستخدام الحقول الموجودة في قسم البدء السريع ، ومجموعات الحقول المحددة مسبقًا التي تلبي بعض احتياجات العمل الأساسية ، مثل تخزين العناوين وتواريخ البدء وتواريخ الانتهاء. تحتاج فقط إلى تحديد مجموعة الحقول المناسبة في القائمة.

إنشاء الجداول إنشاء الجداول لقاعدة بيانات جديدة طرق إنشاء الجداول. فيما يلي وصف للعملية: على عكس طريقة عرض ورقة البيانات ، تتيح لك طريقة عرض التصميم معالجة جميع الحقول وخصائص الجدول. ستنشئ هذه الدورة التدريبية جدولاً في طريقة عرض التصميم وتعديل القيم في حقل البحث (حقل يحتوي على قائمة بالاختيارات). ضع في اعتبارك أنه في قاعدة البيانات المعدة للنشر في بيئة SharePoint ، لا يمكن إنشاء الجداول إلا في طريقة عرض ورقة البيانات.

إنشاء جدول في طريقة عرض ورقة البيانات إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة عملية في طريقة عرض ورقة البيانات. طريقة عرض الجدول هي أداة مرئية لإنشاء الجداول. سواء قمت بإنشاء قاعدة بيانات فارغة جديدة أو إضافة جدول إلى جدول موجود ، يفتح الجدول الجديد في طريقة عرض ورقة البيانات. يرجى ملاحظة: يحتوي الجدول الجديد على حقل "الرمز". هذا هو المفتاح الأساسي ، لذا لن تحتاج إلى إنشائه بعد الآن.

إنشاء جدول في طريقة عرض ورقة البيانات إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة عملية في طريقة عرض ورقة البيانات. طريقة عرض الجدول هي أداة مرئية لإنشاء الجداول. لإضافة الحقول ، انقر فوق عنوان الحقل الفارغ الأول (الكلمات انقر للإضافة). تظهر قائمة نوع البيانات ، مما يسمح لك بتحديد نوع البيانات للحقل. بعد ذلك ، من الممكن أيضًا تغيير عنوان الحقل.

إنشاء جدول في طريقة عرض ورقة البيانات إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة عملية في طريقة عرض ورقة البيانات. طريقة عرض الجدول هي أداة مرئية لإنشاء الجداول. اكتب اسمًا للحقل ، ثم اضغط على مفتاح "الإدخال". سينتقل التركيز إلى الحقل التالي ، حيث تحتاج إلى تكرار نفس الإجراء. تذكر أنه في أسماء الحقول المكونة من عدة كلمات ، يجب ألا تستخدم مسافات بينها.

إنشاء جدول في طريقة عرض ورقة البيانات إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة عملية في طريقة عرض ورقة البيانات. طريقة عرض الجدول هي أداة مرئية لإنشاء الجداول. عند الانتهاء من إنشاء الحقول ، اضغط على CTRL + S أو اضغط على الزر حفظ على شريط أدوات الوصول السريع. يفتح مربع الحوار "حفظ" ، ويطالبك بإدخال اسم للجدول وحفظه.

توفير الوقت مع الحقول من البدء السريع إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة إضافة حقول من البداية السريعة إلى الجدول الخاص بك. تسمح لك الحقول الموجودة في قسم "البدء السريع" بإنشاء مقاطع جدول فردية بسرعة. تخزن هذه الحقول بيانات الأعمال القياسية ، وقد تم تحديد جميع أسماء الحقول وأنواع البيانات بالفعل.

توفير الوقت مع الحقول من البدء السريع إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة إضافة حقول من البداية السريعة إلى الجدول الخاص بك. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات ، وفي علامة التبويب الحقول ، في المجموعة إضافة / إزالة ، حدد المزيد من الحقول. سيتم فتح قائمة. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم البدء السريع وحدد نوع الحقل الذي تريده (على سبيل المثال ، العنوان أو الاسم). نتيجة لذلك ، ستتم إضافة الحقول ، إلى جانب أسمائها وأنواع بياناتها ، تلقائيًا إلى الجدول بواسطة Access.

توفير الوقت مع الحقول من البدء السريع إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة إضافة حقول من البداية السريعة إلى الجدول الخاص بك. يمكن استخدام الحقول الجديدة على الفور بالبدء في إدخال البيانات فيها ، أو إعادة تسميتها أو حذفها. قد يبدو أن هناك مسافات في أسماء الحقول. هذه ليست أسماء في الحقيقة ، لكنها تسميات توضيحية تعرض نصًا مألوفًا مرتبطًا بكل اسم حقل.

إنشاء جدول في وضع التصميم إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة باستخدام وضع التصميم. في طريقة العرض Design ، يمكنك إنشاء جداول من البداية ، بالإضافة إلى تعيين أي خصائص وتغييرها لكل حقل من الحقول. يمكنك أيضًا فتح الجداول الموجودة في "طريقة عرض التصميم" لإضافة الحقول وإزالتها وتحريرها.

إنشاء جدول في وضع التصميم إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة باستخدام وضع التصميم. في علامة التبويب إنشاء ، في مجموعة الجداول ، انقر فوق الزر تصميم الجدول. في عمود اسم الحقل للمصمم ، أدخل أسماء حقول الجدول. عادةً ما يكون الحقل الأول الذي تم إنشاؤه هو حقل المفتاح الأساسي. ضع في اعتبارك أنك لست بحاجة إلى إضافة مفاتيح خارجية في هذه المرحلة ؛ يمكنك القيام بذلك عند إنشاء العلاقات.

إنشاء جدول في وضع التصميم إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة باستخدام وضع التصميم. في عمود نوع البيانات ، حدد نوع البيانات للحقل في القائمة المجاورة لاسم الحقل. كما هو الحال دائمًا ، احفظ التغييرات وقم بتسمية الجدول الجديد باسم يصف البيانات التي يحتوي عليها. في منطقة خصائص الحقل ، يمكنك تعيين خصائص للحقول الفردية.

إضافة وحفظ البيانات إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة عملية حفظ البيانات. بمجرد الانتهاء من إنشاء الجداول ، يمكنك إضافة سجلات متعددة. هذه هي أسهل طريقة لاختبار الجداول والتأكد من أنها تخزن البيانات التي تريدها. في هذه الحالة ، عليك أن تتذكر بعض القواعد.

إضافة وحفظ البيانات إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة عملية حفظ البيانات. عند إدخال البيانات أو تغييرها ، لا تحتاج إلى النقر فوق الزر حفظ لوضعها في قاعدة البيانات. يكفي نقل التركيز إلى سجل آخر. للقيام بذلك ، في جدول أو ما يسمى نموذج متعدد العناصر ، يمكنك النقر فوق صف آخر. يمكنك أيضًا نقل التركيز إلى السجل التالي باستخدام مفتاح Tab أو مفاتيح الأسهم. كل هذه الإجراءات تؤدي إلى حفظ بيانات جديدة.

استخدام أزرار التنقل بين السجلات إنشاء جداول لأزرار التنقل لسجل قاعدة بيانات جديد في Access. بعد إنشاء الجداول ، تحتاج إلى معرفة كيفية استخدام أزرار التنقل بين السجلات. وهي موجودة في الزاوية اليسرى السفلية من الجداول ، وكذلك في نتائج الاستعلام وفي معظم النماذج.

استخدام أزرار التنقل بين السجلات إنشاء جداول لأزرار التنقل لسجل قاعدة بيانات جديد في Access. استخدم هذه الأزرار للانتقال إلى البيانات المطلوبة. يتنقل زر السجل الأول إلى السجل الأول في الجدول أو نتائج الاستعلام. يسمح لك زر الإدخال السابق بالانتقال إلى الإدخال السابق. يحتوي حقل السجل الحالي على السجلات بترتيب تسلسلي ويعرض أيضًا السجل المحدد. يتيح لك زر الإدخال التالي الانتقال إلى الإدخال التالي.

استخدام أزرار التنقل بين السجلات إنشاء جداول لأزرار التنقل لسجل قاعدة بيانات جديد في Access. استخدم هذه الأزرار للانتقال إلى البيانات المطلوبة. يسمح لك زر الإدخال الأخير بالانتقال إلى آخر إدخال. لإضافة البيانات ، انقر فوق زر إدخال جديد (فارغ).

إضافة حقل بحث إلى جدول إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة باستخدام معالج البحث. يمكنك أيضًا استخدام حقل بحث بدلاً من الجدول. لنفترض أنك تريد الحصول على معلومات حول موقع أصول الشركة. إذا كان لديك عدد كبير من المواقع ، مثل غرف في طوابق متعددة ، يمكنك إنشاء جدول لهذه البيانات لتسهيل العمل معها. ومع ذلك ، إذا كان هناك عدد قليل من المواقع ، فمن المنطقي تخزين معلومات عنها في حقل بحث.

إضافة حقل بحث إلى جدول إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة باستخدام معالج البحث. يمكن تخزين قائمة الاختيارات في حقل البحث نفسه ، أو تحميلها من حقل في جدول آخر. فيما يلي كيفية إنشاء حقل بحث بقائمة اختيارات داخلية (تسمى قائمة القيم في Access).

إضافة حقل بحث إلى جدول إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة باستخدام معالج البحث. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات ، وفي علامة التبويب الحقول ، في المجموعة إضافة / إزالة ، حدد المزيد من الحقول. حدد الاستبدال والعلاقة من القائمة. سيبدأ معالج البحث. في الصفحة الأولى من المعالج ، حدد الخيار سيتم إدخال مجموعة ثابتة من القيم ، ثم انقر فوق التالي.

إضافة حقل بحث إلى جدول إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة باستخدام معالج البحث. في الصفحة التالية من المعالج ، أدخل 1 في حقل عدد الأعمدة ، ثم أدخل الاختيارات في الجدول (واحد لكل صف). في الصفحة الثالثة من المعالج ، أدخل اسمًا للحقل الجديد وانقر فوق "إنهاء".

اقتراحات التمرين .1 قم بإنشاء جدول الموردين في طريقة عرض ورقة البيانات. 2. قم بإنشاء جدول "الدعم" في وضع التصميم. 3. قم بإنشاء جدول الأصول. 4.إنشاء حقول البحث في طريقة عرض ورقة البيانات. 5. إنشاء حقول البحث في طريقة العرض Design. إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة تمارين تفاعلية تمارين تفاعلية (يتطلب Access 2010)

السؤال 1 من الاختبار إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة صحيح. يُستخدم حقل "الرمز" كمفتاح أساسي في الجدول الجديد. يمكنك تغيير اسمه أو استبداله بمفتاح أساسي مختلف ، لكن الجدول الجديد يحتوي دائمًا على مفتاح أساسي. عند إنشاء جدول في طريقة عرض ورقة البيانات ، يجب عليك تحديد حقل مفتاح أساسي. الجواب: 2. خطأ.

سؤال الاختبار 3 إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة يمكنك تغيير أنواع البيانات إذا لزم الأمر ، ولكن تم تعيينها بالفعل. عند إنشاء جدول باستخدام الحقول الموجودة في قسم البدء السريع ، يجب عليك تحديد أنواع البيانات لها. الجواب: 2. خطأ.

سؤال الاختبار 4 اختر قائمة القيم الصحيحة نحويًا من الخيارات أدناه. (اختر إجابة واحدة.) إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة 1. "الخيار 1" ، "الخيار 2" ، "الخيار 3" 2. "الخيار 1" ، "الخيار 2" ، "الخيار 3" 3. "الخيار 1" : "الخيار 2": "الخيار 3"

سؤال الاختبار 4 إنشاء جداول لقاعدة بيانات جديدة يتم وضع الاختيارات بين علامتي اقتباس ومفصولة بفواصل منقوطة. اختر قائمة قيم صحيحة نحويًا من الخيارات أدناه. الإجابة: 2. "الخيار 1" ؛ "الخيار 2" ؛ "الخيار 3"

• تعريف البرنامج ؛
• الغرض والوظائف ؛
• أشياء؛
• أنواع البيانات؛
• قائمة البرنامج ؛
• طرق إنشاء الأشياء ؛
• أمثلة الكائن.

على أجهزة الكمبيوتر الشخصية الحديثة ، يتم استخدام نظم إدارة قواعد البيانات العلائقية على نطاق واسع. التمكن من.

زائدة مدخل البرمجيات المرنةهو نظام إدارة قاعدة بيانات علائقية لسطح المكتب ( نظم إدارة قواعد البيانات) ، مصمم للتشغيل على جهاز كمبيوتر شخصي مستقل (كمبيوتر شخصي) أو شبكة محلية تعمل على عائلة أنظمة تشغيل Microsoft Windows).

DBMS Microsoft Accessلديها وسيلة قوية ومريحة ومرنة للتصميم المرئي للأشياء بمساعدة المعالجات ، والتي تتيح للمستخدم ، مع الحد الأدنى من الإعداد الأولي ، إنشاء نظام معلومات كامل بسرعة على مستوى الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير.

قواعد البيانات لها الامتداد  .mdb.

عناصر قاعدة البيانات الرئيسية

الطاولة – كائن مصمم لتخزين البيانات في شكل سجلات وحقول.

الاستمارة – كائن مصمم لتسهيل إدخال البيانات.

سؤال – كائن يسمح لك بالحصول على البيانات الضرورية من جدول واحد أو أكثر.

تقرير – كائن لطباعة البيانات.

يمكن تقديم أي جدول في وضعين:

في الوضع الجداول، مصمم لإدخال البيانات وعرضها وتحريرها.

في الوضع البناء , مصمم لإنشاء هيكل جدول ، وتغيير نوع البيانات ، وتغيير هيكل الجدول (إضافة وحذف الحقول).

تنظيم العمل بالجداول

الطاولة- كائن قاعدة البيانات الرئيسي (الأساسي). يتم إنشاء كافة الكائنات الأخرى بناءً على الجداول الموجودة.

• في الجداوليتم تخزين جميع البيانات المتاحة في قاعدة البيانات ؛ إلى جانب الجداول
• في الجداوليتم تخزين جميع البيانات المتاحة في قاعدة البيانات ؛
• إلى جانب الجداولتخزين بنية قاعدة البيانات (الحقول وأنواعها وخصائصها)

توجد أوضاع إنشاء الطلبات التالية:

• في الوضع الرئيسي.
• في وضع المُنشئ.

في الوضع البناء.تظهر نافذة على الشاشة ، طلب جديد ، تسرد جميع طرق إنشاء الطلب. هو - هي:

• البناء.
• طلب بسيط.
• عبر الطلب.
• إدخالات متكررة.
• السجلات بدون المرؤوسين.

تنظيم العمل مع الطلبات

سؤالهو كائن قاعدة بيانات يسمح لك بإجراء عمليات معالجة البيانات الأساسية:

• فرز
• ترشيح
• الجمع بين البيانات من مصادر مختلفة ،
• تحويل البيانات
• احفظ النتائج باسم معين لاستخدامها لاحقًا حسب الحاجة.

• الاستمارةهي أنسب وسيلة لعرض البيانات وإدخالها.
• الاستمارةتم إنشاؤه على أساس الجداول التي تم تطويرها بالفعل وقد لا تتضمن جداول واحدة فحسب ، بل تتضمن أيضًا عدة جداول ذات صلة.

• أسرع طريقة للإنشاء نماذج- بمساعدة المعالج.

• الاستمارةيمكن أن يكون لها عرض جدولي ، ولكن في أغلب الأحيان يستخدمون شريطًا واحدًا - لكل كائن بطاقة منفصلة.

• تقرير- إمكانية إنشاء أشكال مختلفة لعرض المعلومات الناتجة.

• راحة الكمبيوتر التقاريرتكمن في حقيقة أنها تسمح لك بتجميع المعلومات وفقًا لمعايير معينة ، أدخل الحقول النهائية لعد السجلات حسب المجموعات في جميع أنحاء قاعدة البيانات.

• تقريرهو شكل مناسب لعرض المعلومات للطباعة.

حماية قواعد البيانات

Access لديه الأفضل نظام الحماية بين جميع نظم إدارة قواعد البيانات على سطح المكتب. يسمح لك المعالج المدمج بإنشاء مجموعات ومستخدمين وتعيين حقوق الوصول لجميع الكائنات ، بما في ذلك الوحدات النمطية. يمكن منح كل مستخدم كلمة مرور فردية.

نظام الحماية متاح بشكل مرئي وبرمجي.

مدخل البرمجيات المرنةهو أكثر أنظمة إدارة قواعد بيانات سطح المكتب شيوعًا اليوم. يرجع نجاحه إلى حد كبير إلى إدراجه في عائلة Microsoft Office. تم تصميم منتج البرنامج هذا لكل من المستخدمين المبتدئين والمتقدمين.

Steinbakh Svetlana Evgenievna

استهداف:

• تعرف على Access 2010 DBMS الحديث ، واتقن واجهة Access والمعلومات الأساسية حول إنشاء النماذج في Access 2010.

مهام:

• لدراسة الغرض من Access 2010 ، أنواع كائنات قاعدة البيانات.
• تعرف على كيفية إنشاء قاعدة بيانات جديدة
• تعرف على تقنيات إنشاء نماذج مستقلة يجب على مستخدمي قاعدة البيانات استخدامها
• تعرف على كيفية إجراء تصحيحات للإعاقات وتحرير محتواها في وضع التصميم وفي وضع المعالج.

يتيح لك هذا العمل التعرف على الغرض والأنواع الرئيسية لكائنات MS Access DBMS ، بالإضافة إلى الدراسة بمزيد من التفصيل لأحد كائنات قاعدة البيانات - النماذج.

نظم إدارة قواعد البيانات التمكن من 2010 عبارة عن مجموعة من البيانات والأشياء المتعلقة بمهمة محددة وتمثل نظامًا كاملاً.

التمكن من يعمل مع الأنواع التالية من الكائنات:

الجداول تحتوي على بيانات وعرض الصفوف والأعمدة بتنسيق مألوف. في مصطلحات Access ، تسمى الصفوف السجلات وتسمى الأعمدة الحقول. لذلك ، تحتوي جميع أعمدة الجدول على أسماء حقول (الصف الأول من الجدول). تحتوي الصفوف على بيانات بالتنسيقات التي يعينها المطور لها. لذلك ، عند تعريف قاعدة بيانات علائقية (جدول) ، يقولون إنها ممثلة كمجموعة من السجلات من نفس النوع. تتكون قاعدة البيانات عادة من عدة جداول ، متحدة عن طريق ما يسمى بالعلاقات. تتيح العلاقات المعلومات من أحد الجداول إلى جدول آخر ، وبالتالي ضمان تكامل البيانات.

نماذج - هذا هو البديل لتقديم سجل واحد على شاشة الكمبيوتر ، والذي يسمح للمستخدم بعرض المعلومات بالتسلسل من الجدول ، والبحث عن أي سجل والوصول إليه بسرعة ، وكذلك إجراء عمليات تصحيح البيانات في السجلات وإنشاء سجلات جديدة (للتجديد. الطاولة). في الواقع ، يمكن اعتبار النموذج كنوع من واجهة المستخدم عند العمل مع الجداول.

الطلبات - ليست أكثر من أداة لإدارة البيانات. بمساعدة الاستعلامات ، يمكنك استخراج البيانات من واحد أو أكثر من الجداول ذات الصلة ، وإجراء العمليات المنطقية والحسابية على البيانات ، وتجميع البيانات في جداول جديدة وفقًا لمعايير معينة.

التقارير - أداة لتحضير ملفات الإخراج. وتجدر الإشارة إلى أن كلمة تقرير يرتبط ارتباطًا وثيقًا بكلمة "طباعة" ، ومع ذلك ، فإن بيئة إعداد التقارير في Access تسمح لك بإنشاء المنتج النهائي في شكل نموذج افتراضي. يمكن عرض أي شكل من أشكال الإخراج على الورق أو على شاشة الكمبيوتر في عرض مناسب للبيانات باستخدام وسائل التنسيق والتلخيص والتصفية والتحويل الرسومي إلى مخططات بيانية ومخططات.

وحدات الماكرو - هذه هي أبسط البرامج التي تسمح لك بتنفيذ إجراءات معينة عند الوصول إلى الطلبات والنماذج والتقارير التي تم إنشاؤها مسبقًا. في Access ، لا يتم إنشاء ماكرو باستخدام مسجل الماكرو ، ولكن يتم تعيينه بواسطة المطور. أي ، لإنشاء ماكرو ، يجب أن تنتقل إلى وضع التصميم ، حيث يمكنك تحديد الإجراء والوسيطات الخاصة بالماكرو.

وحدة - يحتوي على واحد أو أكثر من الإجراءات المكتوبة في Visual Basic للغة التطبيق. بمساعدة الوحدات النمطية ، يمكنك حل فئة واسعة من مشاكل البحث عن المعلومات وتحويلها في قاعدة بيانات.

نماذج - هذا هو البديل من العرض التقديمي على شاشة الكمبيوتر لسجل واحد.

• تسمح لك النماذج بعرض البيانات الموجودة في الجداول أو الاستعلامات بطريقة أكثر قابلية للقراءة.
• باستخدام النماذج ، يمكنك إضافة بيانات جديدة إلى الجداول أو تحرير أو حذف الجداول الموجودة.
• يمكن أن تحتوي النماذج على رسومات ورسوم بيانية وصور وأشياء أخرى.

تم تطوير قاعدة البيانات بحيث يتم استخدام محتوياتها وقدراتها من قبل ممثلي مختلف إدارات المنظمة. إنهم مهتمون بواجهة ملائمة تتيح لك عرض البيانات وتحديثها والعثور على أجزاء معينة باستخدام استعلامات قياسية أو أدوات أكثر ذكاءً.

• في Access 2010 ، النموذج هو كائن مستقل يتم تخزينه داخل قاعدة البيانات. عند تصميم قاعدة بيانات ، يجب أن تستفيد من الطرق المختلفة لإنشاء نموذج ، والتي يتم تقديمها في علامة التبويب "إنشاء" في لوحة Access.

• اعتمادًا على بيان المشكلة ، يختار المطور خيار إنشاء واجهة مستخدم للعمل مع بيانات قاعدة البيانات. أسرع طريقة لإنشاء النماذج هي:

• باستخدام معالج النموذج
• الإنشاء الذاتي للنموذج باستخدام المُنشئ
• الإنشاء الذاتي للنموذج في وضع النموذج الفارغ.

• في علامة التبويب "إنشاء" في لوحة قاعدة البيانات ، انقر بزر الماوس الأيسر على الرمز.
• في النافذة التي تفتح ، انقل الحقول إلى النافذة اليمنى المطلوبة في النموذج.
• في الخطوة التالية ، حدد شكل عرض البيانات
• قم بتسمية النموذج
• قم بتشغيل النموذج للتنفيذ. يعرض النموذج بيانات سجل واحد فقط ، وتوجد في الأسفل نافذة ملاحة ، والتي تشير إلى عدد السجلات المحددة وعدد السجل الذي يتم عرضه.

تتمثل مشكلة استخدام معالج النماذج في أن جميع الحقول التي تم تعيينها للإخراج تم تصميمها دون مشاركة المطور. لذلك ، سيتعين عليك الدخول في وضع التصحيح لإحضار مظهر النموذج إلى النموذج الذي يرضي المطور. بالطبع ، تكمن راحة استخدام المعالج في سرعة إنشاء النموذج.

• لإنشاء نموذج باستخدام المصمم في اللوحة ، انقر فوق الرمز [إضافة حقول] ، وستظهر قائمة الحقول على يسار النموذج.
• يتم نقل أسماء الحقول الضرورية إلى النموذج عن طريق الإمساك بزر الفأرة الأيسر لاسم الحقل في نافذة "قائمة الحقول" ، متبوعًا بسحبه إلى النموذج.
• يمكن تغيير الأبعاد ونمط عرض المعلومات ونظام الألوان والموضع والخصائص الأخرى باستخدام اختصار "التنسيق" أو نافذة الخصائص.
• يرجى ملاحظة أنه في النموذج المستخدم لعرض البيانات ، يوجد شريط أدوات في الجزء السفلي يسمح لك بالتمرير عبر السجلات من النموذج ، وكذلك إدخال تعليمات البحث في نافذة "بحث" للعثور بسرعة على المطلوب سجل.

يتيح لك النموذج الذي تم إنشاؤه في وضع التصميم استكمال الجدول المصدر بالبيانات فقط إذا كان يحتوي على حقول يتم التحكم فيها في الجدول المصدر.

• من الملائم تصميم نموذج لإضافة سجلات إلى جدول أو إجراء تغييرات على البيانات بناءً على نموذج فارغ. يبدأ التصميم بالضغط على زر الفأرة الأيسر على أيقونة علامة التبويب "إنشاء".
• قم بإنشاء نموذج فارغ ، من نافذة "قائمة الحقول" ، قم بنقل جميع حقول الجدول الضرورية إلى النموذج.
• قم بتغيير تصميم النموذج الذي تم إنشاؤه ، ويمكن القيام بذلك بطرق مختلفة ، على سبيل المثال ، افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية واستخدم لوحة تنسيق النص ، مع إبراز الحقل المطلوب. طريقة تنسيق أخرى هي استخدام وضع التصميم ، للقيام بذلك ، قم بالتبديل إلى هذا الوضع بالنقر فوق الرمز الموجود أسفل النموذج (على اليمين). يمكنك أيضًا استخدام الطريقة الثالثة ، والبقاء في وضع التخطيط (رمز) ، وفتح نافذة الخصائص ، حيث يمكنك تغيير معلمات النموذج والعناصر الموجودة فيه.
• احفظ النموذج باسم

• مايكروسوفت أكسس 2010البساطة. Access2010سيسمح لك بالعمل مع البيانات بأكبر قدر ممكن من الكفاءة - لست بحاجة إلى أن تكون متخصصًا في قواعد البيانات لهذا الغرض. مع قواعد البيانات المضافة حديثًا ، يعمل هذا التطبيق على تحسين تفاعل البيانات عن طريق تسهيل تتبع البيانات ومشاركتها وإعداد التقارير.

المؤلفات

• S.V. Odinochkin. تطوير قاعدة البيانات في Microsoft Access 2010 - سانت بطرسبرغ: NRU ITMO، 2012. - 83p.
• يأكل. كارشيفسكي ، آي. Filippov ، Access 2010 في الأمثلة ، البرنامج التعليمي.
• http://pavlov-rags.narod.ru/Accsess2010/HTML_doc/