Вредоносное ПО (malware) - это назойливые или опасные программы,...
Планирование времени является квинтэссенцией успеха. Именно поэтому проводятся исследования графика распорядка дня, измеряется продуктивность труда в разных ситуациях и так далее. Конечным итогом этих научных работ являются рекомендации, программы действий, устройства и даже приложения на смартфоны, которые помогают более грамотно и продуктивно распланировать свой день.
Принципы планирования времени на день/неделю/месяц/год
Планирование дел и времени или самоменеджмент давно превратилось в целую науку. Создание личных графиков, эффективное распределение часовых ресурсов зародилось ещё в древнем Египте. Но массовый характер, как один из способов жизни, планирование и сохранение каждого часа жизни заявили о себе во время индустриализации XIX века. Именно в этот период учёные, доктора экономики и философии поняли, что единственный действительно ограниченный ресурс человека - это время.
Время - уникальный и ограниченный ресурс
Качественно распланировать свой день и создать оптимальный график вам помогут 5 принципов, которые выделились на протяжении многих лет исследований распорядка жизни.
- Системность. Вы должны выработать собственный график, который позволит вам улучшать собственную продуктивность изо дня в день. Это как улучшение навыков музыканта (мышечная память позволяет улучшать навыки). Система, которая повторяется ежедневно позволяет ускорить работу, делать меньше ненужных движений и автоматически повторять отработанные действия.
- Непрерывность. Вы - это конвейер: остановка ленты прерывает весь процесс, это важно понять. Одно отсроченное дело повлечёт за собой целую череду отсрочек, и вы просто собьётесь с ритма жизни.
- Точность. Нельзя отходить от поставленного плана. Представьте себе ситуацию производства, когда мастер отошёл от работающего плана, и создал ситуацию, в которой, как ему показалось, можно прийти к лучшему результату. В итоге новый план не сработал, а время упущено.
- Участие всех участников плана. При планировании времени учитывайте возможности других людей, которые находятся в повестке дня. Особенно это касается встреч, конференций и т. п.
- Гибкость. Всегда оставляйте место для манёвра. Никто не застрахован от форс-мажора, экстренных ситуаций и прихотей организма.
Как показывает мой собственный опыт, планирование занимает до 20 минут в день. Именно в такой период можно обдумать все свои дела на день или два вперёд, поставить необходимые задачи. В то же время, планирование позволяет экономить до трёх часов в день: у тебя есть цель и ты к ней идёшь, не оглядываешься по сторонам, не отвлекаешься.
Видео: как всё успевать или планирование времени
Платные и бесплатные инструменты для организации дел и времени
Ещё совсем недавно у человека был только один инструмент для планирования времени - записная книжка. В некоторых случаях к этому инструмент добавлялся секретарь. Но все же, подобная система планирования не очень эффективна, так как блокнот можно забить или потерять, а секретарь является человеком и подвержен простым людским ошибкам.
К счастью, в век современных цифровых технологий практически не осталось места для «забывчивости» и потери данных. Всем временем мира правят смартфоны, специальные гаджеты, онлайн-сервисы и программы-органайзеры. С их помощью можно распланировать день по минутам, установить оповещение на любую встречу, сделать несколько напоминаний о дедлайне и т. д.
ПРограммы для планирования напоминают о важных делах Учёт времени в приложениях для Андроид
Android - это наиболее распространённая операционная система смартфонов и планшетов. Естественно, что очень много сервисов создаются для гаджетов с ОС от Google, планировщики не являются исключением.
Any.DO
Any.DO - это кросс-платворменный планировщик с отличной синхронизацией задач между устройствами - лицензия: условно-бесплатная;
- разработчик: Any.do Inc;
Программа Any.DO является кроссплатформенным сервисом для планирования задач. Существуют версии для Android, iOS, Windows. Также можно вести свои дела онлайн на сайте.
Плюсы: полная и постоянная синхронизацию между устройствами при наличии активного подключения к интернету. Удобство интерфейса на любом устройстве и ОС.
Минусы: программа свежая, время от времени возникают небольшие неполадки с виджетами в работе. Однако разработчики оперативно реагируют на все сообщения об ошибках и быстро их устраняют.
Календарь-ежедневник GTasks: Todo List & Task List
GTasks: Todo List & Task List - очень удобная программа для планирования времени - лицензия: условно-бесплатная;
- разработчик: Appest Inc;
- для кого больше подойдёт: для студентов и менеджеров.
GTasks: Todo List & Task List - очень удобная программа для людей среднего класса. К сожалению, не имеет русского интерфейса, однако в ней разберётся любой, кто знаком с аналогичными программами.
Плюсы: интерфейс направлен на удобство пользования.
Минусы: отсутствие русского интерфейса, в бесплатной версии нельзя создать больше трёх задач за один раз.
Приложение-планер для бизнеса Evernote
Evernote - это программа для бизнеса, успешного планирования проекта - лицензия: условно-бесплатная;
- разработчик: Evernote Corporation;
Evernote - это программа для создания заметок. Подойдёт как бизнесменам для создания планов по развитию, так и домохозяйкам, для списка покупок.
Плюсы: Приложение имеет собственный чат для общения и передачи данных. Удобный и понятный интерфейс.
Минусы: отсутствует русский интерфейс, нет «вечной» лицензии.
Мои заметки - Блокнот
«Мои заметки - Блокнот» отлично подойдёт для школьников и домохозяек при создании задач - лицензия: бесплатная;
- разработчик: LiteWhite;
- для кого больше подойдёт: школьники, студенты, домохозяйки.
Очень лёгкое приложение с возможностью работы оффлайн. На заметки можно поставить защиту в виде пароля, создавать резервные копии задач.
Плюсы: гибкая настройка интерфейса, очень много цветовых тем. Работа онлайн и оффлайн.
Минусы: нет синхронизации с другими устройствами, хотя заметками можно делиться.
Pipedrive
Программа Pipedrive отлично подходит для контроля продаж и поиска клиентов - лицензия: платная;
- разработчик: Pipedrive OU;
- для кого больше подойдёт: для бизнеса.
Замечательное приложение для контроля продаж. Интерфейс программы позволяет синхронизироваться с сайтом, делать звонки, отправлять электронную почту.
Плюсы: мощный инструмент для ведения бизнеса в походных условиях. Полная синхронизация с сервером.
Минусы: отсутствует бесплатная версия, доступен триал-период в 30 дней, отсутствует русский интерфейс.
Способы планирования в iOS
Приложения-планировщики для iOS так же широко представлены и многогранны, как и для Android. Кроме того, большинство из них дублируются на обеих платформах, синхронизируются между собой.
Электронный календарь Things
Программа Things позволяет очень быстро создавать задачи - лицензия: платная;
- разработчик: Cultured Code GmbH & Co. KG;
- для кого больше подойдёт: менеджеры, руководители, бизнес.
Очень мощный инструмент для планирования времени. Интуитивный интерфейс, который позволяет фиксировать буквально все мысли, отсекать ненужные дела и наиболее рационально планировать своё время.
Плюсы: возможность структурировать задачи как угодно пользователю. Встроенные механизмы почты, гибкая настройка напоминаний и графика. Полная поддержка функций iOS.
Минусы: весьма дорогая лицензия.
Priorities
Программа Priorities - простое и удобное приложение для планирования времени - лицензия: платная;
- разработчик: Hand Carved Code, LLC;
- для кого больше подойдёт: студенты, менеджеры.
Лёгкое, простое и красочное приложение для планирования времени. Имеет все стандартные функции органайзера: календарь, повторяющиеся задачи, синхронизация между устройствами и т. д.
Плюсы: универсальное приложение для организации времени, обладающее всеми необходимыми функциями. Много тем, чтобы понравиться каждому.
Минусы: пока что отсутствуют некоторые функции, вроде TouchID, но это обещают добавить в последующих обновлениях.
Напоминалка Remember the milk
Remember the milk - это многофункциональная программа для планирования дня с функцией оповещения по СМС - лицензия: бесплатная;
- разработчик: Remember The Milk Pty Ltd;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Многофункциональная программа-напоминалка для оптимизации дня. Этот инструмент позволяет оптимизировать задачи в зависимости от вашего местонахождения. Позволяет искать, сохранять задачи в списке Smart Lists.
Плюсы: напоминания через электронную почту, звуковые сигналы приложения с СМС. Возможность просмотра задач через геолокацию.
Минусы: при использовании бесплатной версии синхронизация с сервисом проходит не чаще чем 1 раз в 24 часа.
Wunderlist
Wunderlist отлично встраивается в iOS и доступен даже при работе с другими приложениями - лицензия: бесплатная;
- разработчик: 6 Wunderkinder GmbH;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Очень мощный инструмент для планирования своего времени. Wunderlist встраивается в работу iOS, вызвать приложение можно даже работая с другой программой. Работать с программой очень просто: синхронизация работает постоянно, потому вы можете делиться списками дел с домом или работниками в режиме онлайн.
Плюсы: дела можно настроить, упорядочить из любого места с доступом к интернету, синхронизация уведомит остальные устройства о любых изменениях. Полная поддержка технологии 3D Touch, что очень упрощает пользование программой.
Минусы: ежемесячная оплата приложения, нет «вечной» лицензии.
Todoist
Программа Todoist отлично подходит всем для планирования дня - лицензия: бесплатно;
- разработчик: Ist Productivity Ltd;
Todoist - это очень простое, и в то же время очень мощное приложение для работы над своей производительностью. Разработчики поставили цель при помощи программы создать дисциплину пользования и потребления временем. Потому даже затраты на работу с приложением сведены к минимуму.
Плюсы: функция «Быстрое добавление» для мгновенного добавления задачи в список. Возможность выделения важных дел на день, формирование приоритетов при помощи помечания задач разными цветами.
Минусы: весьма дорогие лицензия и обновление до версии Premium.
Программы для планирования задач на компьютере
К сожалению, общий рынок программ для ПК постепенно теряет свою актуальность. Это вызвано тем, что всё больше люди полагаются на более мобильные смартфоны и планшеты. Смартгаджеты постепенно вытесняют компьютеры и ноутбуки из нашей жизни: это уже просто немодно. С другой стороны, несомненно компьютеры никогда не уйдут из жизни целиком. Большие экраны, удобные клавиатуры незаменимы для создания презентаций, написания статей, создания таблиц и т. д. Работа многих людей, особенно фрилансеров, тесно связана с компьютером, потому планировщики нужны даже для «устаревших» платформ.
Составление планов в LeaderTask
LeaderTask - это отличный планировщик задач для Windows - лицензия: платная;
- разработчик: ООО «Органайзер ЛидерТаск»;
- для кого больше подойдёт: всем.
LeaderTask - отличная программа-планировщик задач. Имеет кроссплатформенную основу, а значит, её можно установить не только на ПК, но и смартфонах. Имеет встроенный календарь, интуитивный интерфейс, который может освоить любой. Приложение позволяет прикреплять любые файлы к задачам, будь то фото или документы.
Плюсы: огромный потенциал для планирования. Интуитивный поиск между задачами и комментариями к ним. Полное управление проектами и многое другое.
Минусы: слишком короткий пробный период, дороговизна приложения по сравнению с аналогами.
Организация рабочих процессов в EssentialPIM
EssentialPIM - это незаменимый инструмент для руководителей проектов - лицензия: платная;
- разработчик: Astonsoft Ltd;
- для кого больше подойдёт: для менеджеров и руководителей.
EssentialPIM представляет собой стандартный продукт для руководителя проекта. Программа позволяет управлять как и крупной организацией, так и распорядком дня. Работа приложения может заменить секретаря-помощника, позволяет хранить данные о контактах, почте и многом другом.
Плюсы: Программа представляет собой мощный инструмент руководства проектом или предприятием. Есть функция синхронизации с Google Calendar / Contacts / Tasks / Drive и iCloud. Есть бесплатные версии с урезанным функционалом.
Минусы: Дорогие лицензии, потому больше подходит предприятиям, чем простым людям.
Расписание в Active Desktop Calendar
Active Desktop Calendar отличный календарь-планировщик, который подойдет каждому - лицензия: бесплатная;
- разработчик: XemiComputers;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Программа Active Desktop Calendar представляет собой простой планировщик-календарь с редакцией задач на каждый день.
Плюсы: Довольно простой и понятный инструмент в планировании дня, позволяет создавать и просматривать задачи на недели вперёд.
Минусы: доступен только в английском языке. Не хватает несколько приятных функций, к примеру - повторяющиеся задачи.
TickTick
TickTick - кроссплатформенный инструмент для планирования времени - лицензия: есть бесплатная и платная Pro-версии;
- разработчик: TickTick Team;
- для кого больше подойдёт: для всех.
TickTick является кросс-платформенным менеджером времени. Основным отличием этой программы от конкурентов является практически полная интеграция в операционную систему. Разработчикам даже удалось внедрить механизм создания заметок голосом в ОС Android через команду «Окей, Google. Создай заметку …».
Плюсы: полная синхронизация между онлайн-сервисом и всеми подключёнными устройствами.
Task Coach
Task Coach - это планировщик времени с возможностью создания древовидных задач - лицензия: бесплатная;
- разработчик: Frank Niessink;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Task Coach является примером отличного органайзера для ПК.
Плюсы: полная бесплатная лицензия, возможность создания как одноуровневого, так и многоуровневого (древовидного списка) задач. Редактирование, сортировка планов. Очень простой интерфейс.
Минусы: нет версии для Android, нет синхронизации между установленными программами.
Онлайн-планировщики и сервисы
Основное преимущество онлайн-планировщиков перед традиционными программными продуктами является отсутствие дополнительного ПО на вашем девайсе. К сожалению, это так же является недостатком, так как оповещения в браузере могут не срабатывать.
Todolist.ru
Сервис Todolist.ru отлично подойдет для создания разовых задач и контроля времени за их выполнением - лицензия: бесплатная;
- разработчик: Todolist;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Весьма простой планировщик, который работает по принципу: поставить задачу и ожидать выполнения. Сервис поддерживает редактирование задач, не обременяет лишними функциями.
Плюсы: демоверсия для ознакомления. Простота и удобство в использовании.
Минусы: минимум функций и необходимость регистрации для постоянного пользования.
Calendar.yandex.ru
Calendar.yandex.ru может полностью заменить стандартные приложения-планировщики - лицензия: бесплатная;
- разработчик: Yandex;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Крайне удобный календарь-планировщик от интернет-гиганта. Очень простое и удобное создание задач и событий. Возможность приглашения участников по электронной почте. Гибкая и точная настройка и редактирования времени и описания.
Плюсы: простой интерфейс создания события. Приглашение участников, с последующим оповещением по e-mail или СМС.
Минусы: существенных не обнаружено.
Inmybook.ru
Сервис inmybook.ru помогает в планировании дел - лицензия: бесплатная;
- разработчик: InMyBook;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Cервис inmybook.ru - это превосходный инструмент для создания задач и событий. Очень простой и понятный интерфейс позволяет прикреплять файлы к заметкам, а это значит, что вы никогда не потеряете необходимые документы или фотографии.
Плюсы: очень много функций, от простого блокнота до бухгалтерии. Простой и понятный интерфейс.
Минусы: существенных не обнаружено.
Miniplan.ru
Сервис miniplan.ru может полностью заменить стандартные приложения-планировщики - лицензия: бесплатная;
- разработчик: Miniplan;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Веб-планировщик, который вполне может составить конкуренцию полифункциональным приложениям на любую платформу. Сервис имеет собственный календарь с удобным интерфейс ведения заметок, часы и систему оповещения.
Плюсы: быстрая регистрация, полный функциональный набор для планирования своего дня и управления проектом.
Минусы: существенных не обнаружено.
Plan-your-time.com/to-do/
Сервис Plan-your-time.com/to-do/ отлично подойдет для создания разовых задач и контроля времени за их выполнением - лицензия: бесплатная;
- разработчик: Plan-your-time;
- для кого больше подойдёт: для студентов, школьников.
Очень простой тайм-менеджер для простых задач. Принцип работы: вводим задачу, а после выполнения отмечаем её галочкой. В итоге сервис выдаст время, за которое задача была выполнена.
Плюсы: хороший и мотивирующий учёт времени, потраченного на задачу.
Минусы: единственная функция - учёта времени.
Пользоваться программами по планированию времени очень просто. Достаточно выбрать необходимую вашим потребностям платформу и настроить график. Приложения и сервисы помогут лучше распланировать ваш день и вы точно ничего не забудете.
Планировщики задач могут избавить пользователя от необходимости держать все свои планы в голове. Для мобильных устройств доступно множество приложений, которые предназначены как для краткосрочного, так и долгосрочного планирования. Используемые для этого программы можно разделить на 3 категории – заметки, календари и менеджеры задач.
Выбор софта для планирования зависит от целей пользователя – многим хватит простой текстовой заметки с напоминаниями, которую они будут периодически редактировать. Тем, у кого больше дел, может понадобиться более продвинутое средство с маркированными списками и облачной синхронизацией, например, Evernote.
Современные менеджеры задач позволяют осуществлять эффективное планирование как в краткосрочной, так и долгосрочной перспективе. Чаще всего задания в них представлены в виде списков.
При добавлении новых задач указывается название, дата выполнения и т. д. В продвинутых приложениях также присутствуют папки, уровни приоритета, звуковые уведомления, проекты и метки, необходимые для быстрого поиска и управления заданиями.
Помимо этого, при создании задачи может приниматься во внимание периодичность, что позволит автоматически пересоздавать ее еженедельно, раз в месяц и т. д. Также некоторые подобные приложения позволяют взаимодействовать с операционной системой путем вывода в строке состояния уведомлений с информацией о заданиях.
Основным преимуществом планировщиков задач перед календарями и заметками является наличие продвинутых средств для эффективного управления данными.
Здесь можно в пару нажатий отсортировать задания по дате, сгруппировать по папкам, меткам или проектам, получить отчет за определенный временной период и многое другое. К описанию могут прикрепляться фотографии, заметки или списки подзадач.
Разработчики большинства современных таскменеджеров в той или иной степени придерживаются концепции GTD (Getting Things Done), что подразумевает наличие папки с входящими задачами и моментальное добавление в нее всего, что придет в голову.
Важно всегда иметь смартфон под рукой, а дополнить описание задания или переместить его в другой список можно когда угодно, главное – не забыть о нём.
Для сравнительного обзора было выбрано 10 планировщиков задач из числа наиболее востребованных на Google Play. Каждый из них получил общую оценку по 5-балльной шкале в зависимости от удобства и функциональных особенностей.
При определении итоговых результатов учитывалось наличие инструментов для облачной синхронизации, резервного копирования, продвинутых средств для сортировки задач и т. д.
Any.DO – самый популярный планировщик задач для Android. Он очень прост в управлении, а также обладает стильным и удобным интерфейсом.
Внешне приложение смотрится очень стильно и современно. По умолчанию здесь присутствуют светло-синие элементы управления на белом фоне, но цветовая гамма может быть изменена в настройках. В ландшафтной ориентации на главный экран выводится информация о списках задач и датах выполнения – сегодня, завтра, предстоящие и без сроков.
При добавлении заданий может быть применен голосовой ввод или автозаполнение. Например, если ввести слово «билеты» на экране появятся варианты вроде «купить билеты», «забронировать билеты» и т. д. Это позволяет значительно сократить время на создание задач.
Для группировки заданий в Any.DO применяются пользовательские списки. Их можно добавить прямо из главного меню. Также отсюда можно перейти к уведомлениям или режиму планирования дня.
В данном режиме задания автоматически переключаются как в слайд-шоу, а пользователь указывает сроки выполнения для каждого из них – сегодня, завтра, позже и т. д. Изменения тут же применяются ко всем задачам.
Any.DO успешно справляется с разными данными – списки дел, покупок и т. д. Тут имеются быстрые действия, например, чтобы удалить выполненные задания достаточно потрясти устройство. Приложение тесно взаимодействует с операционной системой – программа может выводить различные напоминания в строку состояния.
GTasks – удобный планировщик задач с поддержкой облачной синхронизации. С его помощью можно эффективно управлять заданиями на разных устройствах
GTasks обеспечивает тесную интеграцию с сервисами от Google – для авторизации потребуется Google Аккаунт, а также поддерживается синхронизация с Google Календарем. Можно импортировать данные из календаря, сохранять расписание в облаке или работать в локальном режиме, когда вся информация хранится в памяти устройства.
Внешний вид GTasks не вызывает нареканий, как и удобство интерфейса. В панели главного меню доступны все необходимые средства – списки задач, настройки и данные аккаунта. Чтобы добавить новое задание надо написать его имя или воспользоваться голосовым вводом.
Также пользователь задает дату и время выполнения, режим повторения и при необходимости указывает подробности в текстовой заметке.
Для сортировки данных в GTasks присутствуют списки. Пользователь может вручную добавлять и удалять их. Также он управляет отображением данных на главном экране приложения – при желании часть списков можно скрыть.
GTasks в офлайновом режиме несколько ограничен. Здесь нет средств для резервного копирования на карту памяти и синхронизации, для этого потребуется авторизоваться и подключиться к онлайновому сервису.
Покупка платной версии стоимостью немногим более 150 рублей отключит рекламу и добавит несколько новых функций – смена темы оформления, автоматическая синхронизация и блокировка доступа графическим ключом.
GTasks можно по праву назвать одним из самых удобных таскменеджеров для Андроид. Приложение обеспечивает удобную синхронизацию и быстрое управление задачами. GTasks не имеет каких-либо явных преимуществ перед конкурентами, так что итоговая оценка – 4,5 балла из 5.
Remember the Milk – менеджер задач, в арсенале которого огромный набор средств для эффективного планирования. Приложение поддерживает облачную синхронизацию, а также теги, пользовательские списки дел и т. д.
Для создания аккаунта в Remember the Milk потребуется электронная почта. Это позволит не только синхронизировать данные на разных устройствах, но и авторизоваться под своей учетной записью в веб-версии сервиса.
Интерфейс в Remember the Milk очень удобный и достаточно стильный, это касается не только версии для Android. Мобильный вариант программы неплохо адаптирован для сенсорного ввода – здесь можно быстро добавлять задания и редактировать уже имеющиеся.
В описании задачи могут быть указаны приоритет, дата окончания, исполнитель, тэги, заметки и т. д. Также пользователь выбирает список, в который будет помещено задание, а в Pro-версии могут добавляться подзадачи.
Remember the Milk неплохо подойдет для контроля рабочих процессов. Здесь имеются средства для быстрой сортировки и многопользовательского взаимодействия, когда участники делятся задачами друг с другом.
В Remember the Milk все задания по умолчанию помещаются в папку входящие, если не указано иное. В дальнейшем задание можно поместить в любой пользовательский список, связать их с контактами или геолокациями, а также дополнить описание тегами, по которым будет легко найти задачу.
В Remember the Milk присутствует система напоминаний, способная задействовать разные сервисы от электронной почты до Твиттера. Приложение также способно взаимодействовать с Google Календарем, Evernote и Microsoft Outlook. Бесплатная версия Remember the Milk имеет ряд ограничений.
Например, здесь нельзя создавать подзадачи, синхронизироваться с некоторыми из указанных выше сервисов, использовать цветные теги. Также в ней нет виджетов и продвинутых средств для многопользовательской работы. Pro-версия стоит около 40 долларов в год и не пользуется большим спросом.
Remember the Milk получает 4,6 балла.
Do it – пожалуй, самое примитивное приложение в сегодняшнем обзоре. Здесь все задачи могут быть запланированы только на текущий день и на следующий и никак иначе.
В Do it присутствует облачная синхронизация. Можно залогиниться в настройках и получить доступ к данным через веб-версию.
Визуально Do it выглядит несколько примитивно, в каком-то смысле это не менеджер задач, а симулятор двух страниц записной книжки. Слева задачи на сегодня – справа на завтра. Интерфейс в меру удобный – можно одним нажатием помечать задание как завершенное (в этом случае оно будет перечеркнуто), а также при помощи стрелочек перемещать его с текущего дня на следующий и обратно.
Никаких специальных средств для сортировки данных в Do it не предусмотрено. По сути всё, что запланировано не на сегодня, перемещается на завтра.
В Do it нет папок, пользовательских списков, тегов и многого другого. Приложение неплохо подойдет для тех, кому нужен скорее не таскменеджер, а простенькая напоминалка.
К преимуществам Do it можно отнести компактность и быстрый ввод данных. Тем не менее это нисколько не компенсирует значительную ограниченность в плане функционала. Через покупку в приложении можно получить 3 виджета для рабочего стола размерами 1*1, 3*3 и 4*4, но это практически ничего не меняет.
Do it не обладает достаточным набором функций, чтобы на равных тягаться с другими представленными в статье приложениями. Более того, под вопросом даже жанровая принадлежность программы, ведь здесь нет многих привычных для данного сегмента средств. Do it наверняка найдет свою целевую аудиторию, которая будет применять его в качестве таскменеджера, но в данном обзоре приложение получает лишь 3,8 балла из 5 возможных.
To Do List от Asus представляет собой компактный и достаточно удобный планировщик задач для Android.Создавать аккаунт в приложении не потребуется, хотя в данном случае это скорее минус, ведь синхронизации тут нет ни в каком виде.
To Do List не поддерживает даже резервное сохранение и восстановление с карты памяти, так что в случае чего придется пользоваться специальным софтом для создания бэкапов типа Titanium Backup.
Визуально To Do List выглядит очень просто и не претендует на оригинальность. На главном экране представлены списки задач, между которыми можно быстро переключаться свайпом. Также пользователь может создавать свои списки и редактировать существующие.
Схема оформления вряд ли придется по нраву большинству пользователей из-за неудачного сочетания цветов и неверно подобранных шрифтов, причем в настройках это изменить нельзя.При добавлении новой задачи указывается ее название, дата, время, приоритет и подробное текстовое описание. Продвинутых средств вроде меток здесь нет, единственным средством группировки заданий служат списки. Сортировать задачи можно по сроку и приоритету, которых тут всего 3 – низкий, обычный и высокий.
To Do List удобен в управлении, здесь без труда создаются как обычные задания, так и списки покупок. Можно быстро добавлять новые задачи или перемещать их из одного списка в другой. В приложении нет платного контента и рекламы.
Из To Do List вышел относительно неплохой, но чересчур ограниченный таскменеджер. Его разработчики сильно обрезали набор функций в приложении, а, как известно, кто жертвует функционалом в угоду юзабилити, не получает ни того, ни другого.
Итоговая оценка To Do List – 4 балла из 5.
SplenDO – удобный планировщик задач с голосовым вводом и виджетами для рабочего стола. Для авторизации в SplenDO применяется Google Аккаунт, который служит для синхронизации и получения доступа с других устройств. Учетные записи можно переключать в настройках.
Визуально SplenDO выглядит весьма стильно, а интерфейс отлично продуман. На главном экране присутствует список задач и все необходимые инструменты для управления им – поиск, переключение списков, добавление новых заданий и т. д. В описании задачи указываются сроки, режим повторения и напоминания.
В SplenDO присутствует режим, в котором удобно добавлять сразу несколько заданий. Пользователь лишь вносит нужные данные и после каждого пункта делает перенос на новую строку. Это очень удобно в случае со списками покупок.
SplenDO имеет все необходимые средства для сортировки и группировки задач. Виджеты позволяют выводит информацию о текущих заданиях на рабочий стол и добавлять оттуда же новые задачи.
SplenDO представляет собой неплохую альтернативу лидерам своего сегмента. Пусть здесь и нет продвинутых функций вроде прикрепления файлов, меток или кооперативного режима, для большинства пользователей этого будет более чем достаточно. При желании можно отключить рекламу в программе за 100 рублей, но новых функций это не добавит.
Итоговая оценка SplenDO – 4,4 балла из 5 возможных.
TickTick представляет собой приложение для работы со списками задач, доступное на нескольких платформах. Разработчики успешно реализовали в своём продукте концепцию Getting Things Done (GTD).
Внешний вид TickTick не вызывает нареканий – приложение смотрится стильно и современно, а схему оформления можно изменить в настройках. На главном экране имеются все необходимые средства для быстрого добавления новых задач и управления списками.
В режиме календаря данные выводятся по датам. Чтобы увидеть список задач на определенный день, надо лишь выбрать его в календаре.
С помощью TickTick можно легко контролировать задания на ближайший день, неделю, месяц и даже несколько лет. Новые задачи добавляются очень быстро, достаточно указать название, дату, приоритет и выбрать список. Изначально все задания помещаются во входящие, если не указано иное.
В TickTick имеется множество продвинутых функций – гибкие и повторяющиеся задачи, добавление данных по электронной почте, прикрепление вложений, классификация при помощи меток. Пользователю доступен быстрый поиск, голосовой ввод, напоминания по геолокации или времени, четыре уровня приоритета и пакетное редактирование заданий.
Также в TickTick присутствует возможность делиться списками задач с коллегами, интеграция с календарными приложениями, быстрый поиск и сортировка. Для некоторых из этих инструментов потребуется доступ к контактам девайса и службам определения местоположения.
К сожалению, в бесплатной версии TickTick часть функций отсутствует. Для получения доступ к средствам для совместной работы, дополнительным темам оформления, а также снятия лимитов на списки и задачи потребуется оформление платной подписки.
На момент публикации этой статьи TickTick PRO стоил от 70 рублей в месяц до 700 рублей в год. Для большинства пользователей разница между обычной версией и платной будет не столь ощутима.
TickTick получает 4 с половиной балла из 5.
Заключение
На Android имеется множество планировщиков задач, хотя это далеко не самая популярная категория софта для мобильных устройств. Большинство приложений, попавших в этот обзор, получили высокие оценки, но не обошлось и без пары разочарований.
В лидеры вышли Any.DO и Wunderlist, получившие по 4,8 балла из 5 возможных. Это самые удобные и функциональные приложения в своем сегменте, а максимального балла они не удостоились лишь из-за необходимости оформления дорогой платной подписки для разблокировки всех имеющихся средств.
Третью строчку также делят два претендента – Todoist и Remember the Milk, получившие по 4,6 балла. Эти приложения отлично подойдут для использования на нескольких устройствах и многопользовательской работы с большим количеством задач. Remember the Milk немного опережает Todoist по функционалу, но большая стоимость платной подписки и отсутствие русского языка уравняли общий балл до одной отметки.
Неплохо проявили себя GTasks и TickTick, получившие по 4,5 из 5, а также SplenDO с оценкой в 4,4. Явных аутсайдеров всего 3 и если To Do Reminder и To Do List (4,1 и 4 балла ровно соответственно) еще сгодятся в качестве таскменеджеров, то Do it – это скорее эмулятор записной книжки, который не подходит для эффективного планирования, за что и получил самый низкий балл среди всех – 3,8.
В случае с планировщиками задач популярность приложений оказалось пропорциональна их качеству – Any.DO и Wunderlist и здесь возглавляют список, хотя у первого перевес почти в два раза – 10 млн установок c Google Play против 5. Тройку лидеров замкнул Todoist, практически не уступающий Wunderlist в популярности, а большая часть оставшихся таскменеджеров имеет по 1 миллиону загрузок.
Вторая таблица целиком посвящена функциональным особенностям приложений. Как и в первой, они тут расположены в порядке убывания количества установок с Google Play. Здесь можно убедиться, что практически все приложения поддерживают облачную синхронизацию и предоставляют платный контент.
В большинстве случаев это подписка, открывающая доступ к дополнительным функциям. Из 10 приложений только 6 имеют веб-версию. 5 «+» из 5 по второй таблице получила половина таскменедежеров - Any.DO, Wunderlist, Todoist, Remember The Milk и TickTick.
Any.DO и Wunderlist – безусловные лидеры своего сегмента, которые даже без оформления платной подписки удовлетворят нужны 90% пользователей. Тем не менее при выборе планировщика задач надо ориентироваться прежде всего на собственный опыт, а не только на оценки в данном обзоре или на Google Play.
Кому-то для этих целей хватит и Do it со списками заданий на 2 дня или даже простой текстовой заметки, а кому-то понадобится гораздо больше, особенно для контроля рабочих процессов.
Планировщики и дневники
Calendarscope - полнофункциональная программа календаря для планирования, управления и планирования встреч, дней рождений, отпусков, важных дат и специальных мероприятий. Он позволяет просматривать все ваши события в ежедневном, еженедельном или ежемесячном обзоре. Вы можете легко создавать напоминания с настраиваемыми шрифтами, цветами и звуками, а также веб-URL-адресами и адресами электронной почты. Вы также можете создавать одиночные или повторяющиеся события, цветные коды разных типов событий, устанавливать напоминания о предстоящих событиях и многое другое. Удобная функция перетаскивания позволяет легко перепланировать событие или изменить его продолжительность, просто перетащив его в новое время. Календарь можно распечатать на принтере, опубликовать в формате HTML и синхронизироваться с Google Calendar, Apple iPhone, Android, Blackberry или другим мобильным устройством с помощью HandySync. Дополнительные функции включают сильные алгоритмы шифрования и сетевую безопасность.
TreeLine хранит практически любую информацию в организованной древовидной структуре. Каждый узел в дереве может содержать несколько полей, образуя мини-базу данных. Особенности: Хранит практически любую информацию, включая простой текст, богатый текст, HTML, цифры, даты, время, логические значения, URL-адреса и т. Д. Древовидная структура помогает держать вещи организованными. Каждый узел может иметь несколько полей, которые образуют мини-базу данных. Несколько типов узлов с разными наборами полей могут быть включены в один файл. Формат узла, включая поля, выходные строки, форматирование и значок дерева, может быть определен для каждого типа узла.
Rainlendar Lite - небольшой и компактный настольный календарь, который поставляется с некоторыми мощными функциями на борту. Он прекрасно сочетается с обоями рабочего стола и предоставляет интерактивный доступ к выбранным датам, просто нажмите на дату, чтобы добавить встречу или напоминание. Rainlendar также поставляется со списком ToDo, который может быть отображен или сохранен в скрытом виде. Календарь автоматически поддерживает одноразовые и повторяющиеся события и задачи с дополнительными аварийными напоминаниями. Он выделяет даты, которые назначаются и вы можете быстро переключаться между месяцами с помощью сочетаний клавиш или колеса мыши. Доступна версия Pro, которая может синхронизироваться с Outlook.
Task Coach - это приложение для работы со списками дел, которое позволяет вам управлять вашими предстоящими задачами, текущими проектами и важными событиями. Вы можете создавать простые списки дел, а также сложную структуру задач с дополнительными подзадачами, список выполненных действий и частичную доработку задач. Программа легко настраиваемая и позволяет вам просматривать и сортировать список задач с помощью широкого диапазона доступных заголовков столбцов. Вы также можете отмечать задачи с помощью пользовательских цветов, шрифтов и значков, фильтровать список задач по категориям и, при необходимости, прикреплять файлы или документы к элементу задачи. Другие функции включают поддержку бюджетов и доходов, связанных с задачами, повторяющихся событий, напоминаний, отслеживания времени, затраченного на выполнение задачи, пользовательских категорий, импорта/экспорта и т. д.
Calendar Magic - это многофункциональный инструмент календаря, который поддерживает различные расчеты даты, специализированные и международные календари, напоминания, а также калькуляторы, конверсии единиц и многое другое. Он также включает калькулятор сроков беременности, возможность поиска текущего времени в разных частях мира, калькулятор глобальных расстояний и другие математические особенности. Вы даже можете создать отчет, который предоставит вам интересные (календарные) сведения о вашей жизни и биоритме. Другие функции включают в себя сравнение календаря, время между датами, наблюдаемые праздники, религиозные фестивали, данные о Солнце / Луне и многом другом. Calendar Magic поддерживает несколько языков и систем календарей, и все результаты могут быть распечатаны.
Calendar Commander - это программа календаря, которая позволяет вам создавать и печатать различные типы календаря, включая ежемесячные, еженедельные, ежедневные и ежегодные календари. Он включает в себя множество готовых к использованию шаблонов, которые можно настроить, или вы можете создать свой собственный стиль календаря с нуля с включенным редактором. Вы можете включать личные события и праздники, а также импортировать графики из файлов.CSV и экспортировать календарь в формат изображения.
irthday Reminder предупредит вас о днях рождения, о которых вам нужно помнить, до этих дат. Использование этого портативного приложения прост. Нажмите «Создать» и добавьте имя, адрес электронной почты, дату рождения, значок и дату предупреждения. Вы также можете установить любой день, чтобы не напомнить или как базовое напоминание, установив "Не день рождения." Это о всех, что есть в напоминании дня рождения. Он обеспечивает простой способ отслеживать дни рождения, не добавляя много лишнего пуха или раздувания.
Stickies - это виртуальная программа для заметок, которая позволяет размещать липкие заметки на вашем рабочем столе, которые останутся там, где они будут размещены до закрытия - даже при перезагрузках. Внешний вид липких заметок можно настроить: цвет, шрифт, прозрачность и другие настройки. Заметки могут быть отправлены по сети, синхронизированы с друзьями, импортированы/экспортированы, отправлены по электронной почте или прикреплены к окнам приложений. Вы можете скрыть или показать все заметки одним кликом из трея, а также восстановить заметки, которые были удалены в прошлом. Листы могут быть скрыты (отправлены в спящий режим) на определенный период или до указанной даты и времени, чтобы действовать как напоминание. Stickies, вероятно, одна из лучших программ для заметок, которую вы можете найти, она небольшая, хорошо документирована и поставляется с множеством полезных функций.
VisualCron – мощный планировщик задач и многофункциональный инструмент автоматизации, обладающий множеством возможностей по осуществлению тонкой настройки для выполнения определенного круга задача при наступлении заданного события. VisualCron имеет клиент-серверную архитектуру и возможность удаленного управления и безопасного контроля через интернет. Поддерживаются как 32-х так и 64-х разрядные системы.
C-Organizer Professional - это ваш персональный менеджер информации. Это полнофункциональное решение, обеспечивающее простой в использовании организатор в комплекте с планировщиком, календарем событий, списком контактов, менеджером паролей и заметками. Программное обеспечение включает в себя все, что вам нужно, чтобы эффективно спланировать свой день, напомнить вам о важных встречах и событиях и, самое главное, максимально повысить производительность. Встроенный планировщик и календарь в сочетании с усовершенствованной системой уведомлений делают эту работу чрезвычайно эффективным способом. Никогда больше не нужно беспокоиться о том, чтобы забыть о важном дне рождения или деловой встрече. Полезное как для домашних, так и для офисных пользователей. Все данные могут совместно использоваться в режиме реального времени в сети. Также вы можете синхронизировать свою информацию с Google Calendar, Google Tasks и Google Contacts. Программа поддерживает формат форматированного текста, изображения и различные другие функции, такие как полностью настраиваемые шаблоны печати. Вы также можете использовать его в качестве безопасного места для хранения ваших контактов и закладок. Храните всю важную информацию в этой быстрой, мощной и простой в использовании программе!
Это может быть, например, список покупок или вещей перед сборами в отпуск. Мы расскажем, как удобнее всего составлять такие списки, а также управлять запланированными задачами.
Создание списка дел и задач - весьма полезная привычка. В эпоху компьютеров, смартфонов и планшетов это уже не мятые бумажки с записями, написанными впопыхах, которые легко потерять. Списки дел в электронном виде удобно сортировать, распределять по категориям и присваивать им метки, а также настраивать напоминания. Списки дел или todo-листы - удобная вещь, упрощающая повседневную жизнь.
В этой статье мы рассмотрим наиболее популярные приложения для управления списками дел - для компьютеров, мобильных устройств и их онлайн-аналоги. Интересно, что приложений для создания и хранения списков дел для ПК существует не так много. Большинство таких программ - либо мобильные приложения, либо веб-сервисы.
Это объясняется очень легко: современный активный человек должен иметь возможность управлять своими делами и задачами в любом месте и в любое время, а не только тогда, когда он находится за своим компьютером. Вполне логично, что и директор компании, и домохозяйка захотят иметь свой список задач «в кармане», чтобы заглянуть в него, находясь в пробке, в детской поликлинике или в перерыве между встречами либо совещаниями.
Кроме того, весьма важной функцией некоторых сервисов и приложений является оповещение других пользователей, участвующих в выполнении задачи, о намеченном событии.
1. Деловой органайзер
Название: LeaderTask 20
Сайт: leadertask.ru
Стоимость: от 1990 до 2225 руб.
Платформа: Windows, Android, iOS
Среди приложений для планирования LeaderTask наиболее популярна, прежде всего потому, что это - мультиплатформенное решение. Пользователям LeaderTask доступны версии для ПК и мобильных платформ - Android, iOS с возможностью синхронизации данных между устройствами.
После запуска Windows-клиента LeaderTask значок программы размещается в системном трее, обеспечивая таким образом простой и удобный доступ к приложению. Пользователи могут добавлять в базу LeaderTask заметки и задачи. Программа удобна тем, что на одном экране здесь представлены сразу же списки задач и заметок, а также список встреч, расположенный прямо на календарной сетке.
Задачи в LeaderTask можно сразу же присваивать проектам, что в дальнейшем упрощает их упорядочивание и поиск. Десктопная версия программы поддерживает drag&drop -задачи можно присваивать проектам простым перетягиванием их на список проектов. Точно так же можно назначать задачи конкретным датам - достаточно задачу просто перетащить на нужную дату или в сетку календаря на нужное время.
Для каждой задачи можно присвоить целый ряд дополнительных параметров, в том числе цвет, которым задача будет выделена в общем списке. Задания могут сопровождаться текстовым комментарием, к ним можно также прикрепить файл. Для сложных задач LeaderTask позволяет добавлять подзадачи. Есть возможность задавать приоритеты, настраивать напоминание.
Использование фильтров в LeaderTask позволит удобно управлять задачами, проводить поиск нужных. Фильтры можно строить на основе нескольких критериев отбора. В том числе программа позволяет построить фильтры на основе календаря, отобрав таким образом задачи, которые запланированы для определенного промежутка времени. В окне программы можно переключаться между режимами календаря, проектов, категорий, контактов.
Кстати, список контактов - одна из необычных функций программы для управления задачами. Программа дает возможность создать (импортировать из смартфона) список контактов и привязывать к ним задачи. Благодаря этому можно увидеть, какие задачи были поручены тому или иному человеку - сотруднику или знакомому. В целом LeaderTask представляет собой программу для удобной оптимизации и систематизации задач, которые возникают перед пользователем. Попробовать программу можно бесплатно в течение 45 дней.
Плюсы: Полностью локализована, есть приложения для мобильных ОС, наличие фильтров, поддержка проектов
Минусы: Высокая стоимость лицензии
2. Удобный список дел
Удобный список дел - Any.DO
Название: Any.DO
Сайт: any.do/#anydo
Стоимость: бесплатно
Платформа: Android, iOS, Google Chrome
Данное приложение имеет версии не только для iOS и Android, но и в качестве приложения для браузера Google Chrome. Any.DO имеет простой и удобный интерфейс. В мобильных версиях сортировать списки можно обычным перетаскиванием их элементов. Одно из преимуществ программы - задания можно проговаривать вслух, а мобильная версия воспримет сказанное и сохранит его в виде текстовой заметки. Есть поддержка и русского языка.
При добавлении задания Any.DO позволит перемещать задания в папки, помечать их важность, настраивать повторение задания, добавлять к нему расширенное описание. К заданию можно прикрепить элемент списка контактов, например, если добавляемая задача - это встреча с кем-то из знакомых или друзей. Одновременно с этим можно настроить отправку этому человеку уведомление о добавленной задаче. Благодаря этой возможности приложение Any.DO можно использовать как инструмент планирования задач для сотрудников небольшой компании.
В программе присутствует возможность установки геолокационных меток для задач и настройка напоминаний в соответствии с местом нахождения пользователя. Например, программа сможет напомнить пользователю купить определенные продукты, если он оказался в торговом центре или подскажет ему выкупить билеты на премьеру, если пользователь оказался возле билетных касс.
Очевидно, что список продуктов и напоминание нужно настроить заранее. В приложении Any.DO автоматически формируются задачи на основе пропущенных или отклоненных телефонных звонков, содержимое задачи - перезвонить по заданному номеру. Программа оснащена возможностями синхронизации данных между устройствами, а также - со списком задач Google Tasks. Также есть возможность хранить резервную копию созданных списков.
Минусы: не всегда корректно локализованы пункты меню
3. Скрупулезный планировщик
Скрупулезный планировщик - Todo List | Task List
Название: 2Do: Todo List | Task List
Сайт: 2doapp.com
Стоимость: от 245 руб.
Платформа: Mac, iOS, Android
Программа 2Do: Todo List | Task List представляет собой удобный планировщик задач для Android-устройства. Пользователям доступны добавление задач, использование для них тегов и присваивание им геолокационной метки, позволяющий определить место реализации этой задачи (дома, в офисе, в торговом центре).
Основные принципы приложения построены с использованием известной системы планирования Getting Things Done. Отдельные записи в 2Do: Todo List | Task List можно защитить паролем. В программе нет собственного хранилища данных, зато в ней можно настроить синхронизацию с вашим аккаунтом в Dropbox. А значит, к данным вы получите доступ с любого мобильного устройства.
Плюсы: Синхронизация списков дел с разными устройствами, в том числе, с iOS-смартфонами и планшетами
Минусы: Нет бесплатной версии
4. Задачки для профи
Задачки для профи - Doit.im
Название: Doit.im
Сайт: doit.im
Стоимость: бесплатно (Pro-версия - 20$ в год)
Платформа: Windows, Mac, iOS, Android
Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.
В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.
Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» - это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги - указание мест выполнения задачи.
Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im - наличие специального раздела целей и контекстов.
Контексты - это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» - задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» - задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» - задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.
Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами
Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done
5. Простой менеджер списков дел
Простой менеджер списков дел - Wunderlist
Название: Wunderlist
Сайт: wunderlist.com
Стоимость: бесплатно
Платформа: Windows, Mac, iOS, Android
Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. П
ри редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные - вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач - поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.
В левой части экрана представлены списки - как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий - Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.
Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность
Минусы: Нет привычных категорий и тегов
6. Онлайн-управляющий
Онлайн-управляющий - TODOist
Название: TODOist
Сайт: todoist.com
Стоимость: бесплатно
Платформа: онлайн-сервис
Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток - многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.
Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.
Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней - в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.
Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.
Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров
Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы
TickTick позволяет создавать множество списков задач. Это базовая функция, которая доступна во всех подобных приложениях. У меня создано три списка: рабочие задачи, жизненные задачи (бытовые) и просто заметки. Это самый простой сценарий использования.
Второй подход - трёхуровневая система:
- Первый уровень - списки рассматриваются как набор проектов. Их может быть неограниченное множество, поскольку архивированные проекты не засчитываются в лимит и бесплатной, и платной версии. Архивы задач и списков хранятся на серверах TickTick и их можно реактивировать по необходимости, а выполненные или неактуальные в данный момент убирать в архив.
- Второй уровень - задачи в каком-либо списке (центральная колонка). Они гибко сортируются по важности (приоритету), по датам, по названию, фильтруются по меткам.
- Третий уровень - чек-листы в рамках задачи. Это могут быть просто списки покупок, перечни и так далее. А можно воспринимать их как двухминутные задачи в идеологии GTD. Просто запомнить, чтобы выполнить за раз.
Третий подход - каждый список рассматривается как цель. Пока задачи из списка не выполнены, цель остаётся в актуальном состоянии. Достигнутые цели убираются из общего перечня в архив. Списки (и приписанные к ним задачи) в TickTick имеют цветовую маркировку (полоска слева от описания задачи), что для меня, например, не очень привычно после других to-do-менеджеров. Но это дело привычки, а цветовую маркировку можно использовать для запоминания, мнемонических ассоциаций. Или увязать с цветами меток в Gmail или Inbox.
Синхронизация задач между всеми устройствами
Веб-версия
TickTick синхронизирует задачи с веб-версией, приложениями для Android, iOS, расширениями для Chrome и Firefox - где бы я ни был, мои задачи находятся на кончиках пальцев.
Есть даже приложение для носимых устройств (часов и т.п.):
Заключение
iOS-версия сейчас менее функциональна, чем версия для Android, но создатели приложения работают над этим и обещают в течение нескольких месяцев её доделать.
Таким образом, TickTick - самое функциональное решение на данный момент, которое может использоваться в быту и в бизнесе. Теперь у вас все задачи записаны и запланированы, и вам нужно их выполнять. Но это уже другая история.
Напишите в комментариях, каким планировщиком для бизнеса и бытовых задач пользуетесь вы и почему?
