Как в экселе начертить линию таблице. Как в Excel создать блок-схему. Как задать порядок отображения фигур

Скачать Viber 09.03.2019

Скачать Viber

Тот факт, что умение работать на компьютере сегодня необходимо всем и каждому, не вызывает сомнений даже у скептиков.

Книга, которую вы держите в руках, будет настоящим другом и помощником для тех, кто желает самостоятельно и в короткие сроки освоить премудрости работы на персональном компьютере. Написанная простым и понятным языком, она доступна и легка даже для новичков. Большое количество конкретных примеров и наглядных иллюстраций способствует быстрому и легкому усвоению предлагаемого материала.

Его последовательное изложение, а также подробное пошаговое описание ключевых операций и процедур превращают изучение данной книги в увлекательный процесс, результатом которого будет умение общаться на «ты» с любым современным компьютером.

Описание построено на примере системы Windows XP Professional.

Книга:

Как мы уже отмечали выше, рабочий лист Excel представляет собой таблицу, состоящую из ячеек, каждая из которых образуется в результате пересечения строки и столбца. Но ведь полностью рабочий лист данными почти никогда не заполняется: обычно в нем содержатся таблицы небольшого размера. Соответственно, их нужно как-то обозначить на листе, соответствующим образом оформив визуальное представление конкретной таблицы. В частности, строки и столбцы таблицы должны иметь понятные названия, отражающие их суть, у таблицы должны быть четкие границы, и т. д.

Для решения этой задачи в Excel реализован специальный механизм, доступ к которому осуществляется с помощью инструментальной панели Границы . Включить отображение этой панели (рис. 6.21) можно с помощью команды главного меню Вид? Панели инструментов? Граница .

Рис. 6.21. Панель инструментов Граница

Вначале вы должны решить, границу чего нужно нарисовать. Например, общую границу таблицы можно выделить жирными линиями, а сетку таблицы – обычными, и т. д. Чтобы нарисовать общую границу, нужно нажать кнопку, расположенную слева в инструментальной панели, и в открывшемся меню (см. рис. 6.21) выбрать пункт Граница рисунка . Затем при нажатой кнопке мыши указателем (который примет форму карандаша) очертите границу таблицы. Для того чтобы каждая ячейка была отделена одна от другой границей, нужно в меню (см. рис. 6.21) выбрать пункт Сетка по границе рисунка , после чего также при нажатой кнопке мыши очертить диапазон, ячейки которого должны быть разделены границей.

* * *

На рис. 6.22 представлен пример таблицы, созданная с применением линий трех видов: жирной, штрихпунктирной и двойной.

Рис. 6.22. Вариант оформления таблицы

Но это еще не все: при желании вы каждую линию можете оформить каким-либо цветом. Чтобы выбрать цвет, нажмите в панели Границы последнюю справа кнопку, и укажите его в открывшемся меню.

Учтите, что созданные рассмотренным способом границы таблицы невозможно удалить традиционным методом – нажатием клавиши Delete . Для этого придется нужно в панели Граница нажать кнопку Стереть границу (ее название отображается в виде всплывающей подсказки при подведении указателя мыши), после чего выполнить те же действия, что и в процессе создания границы (т. е. при нажатой кнопке мыши укажите линии, которые должны быть стерты). Для удаления линии в пределах одной ячейки достаточно подвести к этой линии указатель мыши, который после нажатия кнопки Стереть границу примет форму ластика, и просто щелкнуть мышью

Однако рисование таблицы – это еще лишь полдела: для выполнения в ней интерактивных расчетов необходимо создать формулы или применить соответствующие функции. Эти операции мы рассмотрим ниже, на конкретном примере.

Создание рисунков в таблицах Excel

1. Создание графических объектов

Рисунки технического или делового характера удобно выполнять непосредственно в Excel, с помощью инструментов панели Рисование (рис. 1).

Панель Рисование имеет в своем составе инструменты для создания, редактирования и размещения графических объектов, таких как линии, прямоугольники, стрелки и т. д., из которых затем и образуется рисунок. Эта панель, по сути, представляет собой небольшой графический редактор, встроенный в Excel.

Рис. 1 - Панель инструментов Рисование

Рисунки встроенного редактора могут размещаться как на листах таблиц, так и на листах диаграмм. Удобнее создавать рисунок на любом свободном месте. Затем готовый рисунок можно переместить в требуемое место.

Простейшие объекты создаются инструментами Линия, Стрелка, Прямоугольник, Овал и Надпись (рис. 2).

Рис.2 - Простые фигуры

Для создания графического объекта необходимо выбрать соответствующий инструмент, установить курсор мыши (он приобретает форму перекрестия) в документ, нажать клавишу мыши и растянуть изображение объекта до требуемого размера. Создать замкнутый объект (т. е. любой кроме линии) можно, выбрав соответствующий инструмент и просто щелкнув мышью в документе. В этом случае объект будет иметь размеры, установленные по умолчанию, которые затем можно будет изменить.

Более сложные объекты и соединительные линии между объектами (авто-фигуры) можно создавать инструментами, появляющимися после выбора инструмента Автофигуры (рис. 3). При этом используются, в основном, те же приемы, что и при создании простых фигур. Хотя в некоторых случаях есть особенности.

Рис. 3 - Инструмент Автофигуры и отделенные панели инструментов

Рисунки в таблицах Excel

Например, при рисовании линий с помощью инструментов Кривая, Полилиния из подменю Автофигуры-Линии создавать изгибы линии необходимо одинарными щелчками мыши, а завершать рисование – двойным щелчком. Если двойной щелчок выполнить в начальной точке линии, то будет создана замкнутая фигура (вторая фигура на рис. 4).

Рис. 4 - Сложные фигуры

Для создания соединительной линии между двумя объектами необходимо

выбрать инструмент из подменю Автофигуры-Соединительные линии, навести курсор мыши на один из объектов (при наведении на объекте появятся точки соединения синего цвета), щелкнуть по одной из точек соединения, а затем навести курсор мыши на другой объект и также щелкнуть по точке соединения. Между объектами, а точнее, между точками соединения объектов, по которым выполнялись щелчки, появится линия заданного вида (рис. 4).

Эта линия как бы прикрепляется к объектам и в дальнейшем при перемещении соединенных объектов линия перемещается вместе с ними.

Кроме инструмента Автофигуры панели Рисование для создания автофигур может также использоваться специальная панель инструментов с незамысловатым названием Автофигуры. Эту панель можно вызвать командой Рисунок-Автофигуры (Вставка). Можно использовать еще один прием: установить курсор мыши на заголовок инструмента Автофигуры и перетащить его в сторону, т. е. создать отделенную панель инструментов (рис. 3).

Если инструмент создания объекта выбрать двойным щелчком, то можно создавать не один, а несколько объектов. Инструмент будет оставаться включенным до его повторного выбора, до нажатия клавиши Esc или до выбора другого инструмента. Такой способ можно применять при создании простых объектов, а также при создании автофигур, но только если выбирается инструмент автофигуры, находящийся на отделенной панели.

Если во время создания прямоугольника, при протаскивании, удерживать нажатой клавишу Shift, то можно нарисовать квадрат. Такой же прием во время создания овала позволяет нарисовать круг, во время создания линии – вертикальную, горизонтальную или наклонную (30, 45, 60 градусов) линию и т. д. Если при создании удерживать нажатой клавише Ctrl, то начальное положение курсора мыши будет являться геометрическим центром создаваемого объекта.

Внутри объекта, созданного инструментом Надпись (по форме это прямоугольник), сразу после его создания можно набирать текст (справа на рис. 2).

Текст может быть размещен и внутри других замкнутых объектов. Для этого следует выполнить команду Добавить текст контекстного меню объекта.

Текст внутри графических объектов набирается и редактируется с использованием обычных приемов. В том числе можно использовать инструмент Цвет шрифта, который дублирует инструмент панели Форматирование.

Поясняющую надпись к стрелке или к линии можно добавлять следующим способом: инструментом Надпись создать объект с требуемым текстом внутри, далее, у этого объекта отменить обрамление и заливку, а затем разместить его рядом со стрелкой или линий (рис. 2). Таким образом, в данном случае стрелка (линия) и относящий к ней текст – это два разных объекта.

2. Изменение положения, размеров и формы объектов

Вид и положение созданного графического объекта при необходимости можно изменять.

Перед выполнением над объектами каких-либо операций их необходимо предварительно выделять. Для выделения одиночного объекта следует навести на него курсор мыши и выполнить щелчок. Причем щелчок следует выполнять при таком положении курсора мыши, когда он имеет форму двух перекрещенных двойных стрелок. Выделенный объект обрамляется рамкой с «ручками», а если это прямая линия – «ручки» появляются на ее концах (на рис. 2 выделена линия, на рис. 4 выделен цилиндр).

Чтобы выделить несколько объектов, можно воспользоваться одним из следующих приемов:

Щелкать по выделяемым объектам, удерживая нажатой клавишу Shift;

Выбрать инструмент Выбор объектов панели Рисование, установить курсор мыши в документ рядом с объектами, нажать клавишу мыши и растянуть пунктирный прямоугольник до требуемого размера, в результате чего будут выделены все объекты внутри прямоугольника (рис. 5);

Выделить один объект и нажать Ctrl+Shift+Space (пробел), в результате чего будут выделены все объекты на листе.

Рис. 5 - Выделение нескольких объектов

При использовании второго приема по окончании выделения следует выключить инструмент Выбор объектов. Это можно сделать или выбрав его повторно, или нажав Esc.

Выделение снимается щелчком в любом месте документа, но не на объекте.

Для изменения положения объекта следует установить на него курсор мыши (курсор должен иметь форму двух перекрещенных двойных стрелок) и перетащить объект в требуемое положение. Если перетаскивание объекта выполнять с нажатой клавишей Ctrl, то будет происходить его копирование.

Размер объекта можно изменить путем перетаскивания «ручек» на рамке выделенного объекта (рис. 6). При установке курсора мыши на ручку, он приобретает форму двойной черной стрелки, и именно при этом состоянии курсора можно начинать перетаскивание. При перетаскивании «ручек» с нажатой клавишей Ctrl размеры объекта изменяются симметрично относительно его геометрического центра. Перетаскивание угловых «ручек» с нажатой клавишей Shift сохраняет исходные пропорции объекта.

Рис. 6 – Изменение размеров объекта

Положение и размер можно изменять сразу у нескольких объектов одновременно.

Большинство объектов можно повернуть. Если выделить объект, который можно повернуть, то рядом с ним появится специальная круглая «ручка» зеленого цвета – «ручка» поворота (рис. 7). При установке курсора мыши на «ручку» поворота, она приобретает форму круглой стрелки. Перетаскивая «ручку», можно повернуть объект на требуемый угол относительно его геометрического центра. Если перетаскивание «ручки» выполнять с нажатой клавишей Ctrl, то будет выполняться поворот вокруг «ручки», расположенной на противоположной стороне контура объекта.

Рис. 7 - Поворот объекта

Форму некоторых сложных объектов можно изменить. Если выделить объект, форму которого можно изменить, то на нем (или около него) появится одна или несколько специальных ромбовидных «ручек» желтого цвета – «ручек» изменения формы (рис. 8). При установке курсора мыши на «ручку» изменения формы, он приобретает вид маленькой белой стрелки. Изменение формы выполняется перетаскиванием «ручки».

Каждый сложный объект имеет свои характерные для него «ручки» изменения формы. Например, такой графический объект, как фигурная скобка, имеет две таких ручки, перемещая которые, можно изменять степень изогнутости этой фигуры и положение ее «носика» (рис. 8).

Рисунок 8 – Изменение формы объекта

Форма произвольной линии, которая была создана инструментом Кривая, Полилиния или Рисованная кривая, может быть изменена следующим образом. После выделения линии следует выполнить команду Начать изменение узлов контекстного меню объекта.

В результате этого на линии появятся «узлы» изменения формы (черные квадратики) (рис. 9). Перетаскивая эти «узлы», можно изменить форму линии. После перетаскивания «узла» линии, созданной инструментом Рисованная кривая, появляются дополнительные «узлы» изменения формы (белые квадратики). Используя их, можно изменить вид изгиба примыкающих линий (сегментов).

Рис.9 - Изменение формы произвольной линии

Форма и вид линии, соединяющей объекты, могут быть изменены командами контекстного меню линии. Например, для того, чтобы линия соединяла объекты по кратчайшему расстоянию, можно выполнить команду Спрямить соединения.

3. Форматирование объектов

Вновь созданный объект имеет некоторые параметры, установленные по умолчанию: обычно он рисуется черными тонкими сплошными линиями с заполнением белым цветом. Эти параметры затем можно изменить. Для этого следует, прежде всего, выделить редактируемый объект. Если выделить сразу несколько объектов, то можно установить одинаковые параметры для всех этих объектов.

После выделения дальнейшие операции по редактированию параметров объектов удобнее выполнять с использованием инструментов Тип линии, Тип штриха, Вид стрелки (только для линий), Цвет линий, Цвет заливки (для замкнутых объектов) панели Рисование (рис. 1). Назначение и применение этих инструментов очевидно. Стоит лишь заметить, что для отмены обрамления в поле, появляющемся при выборе инструмента Цвет линий, необходимо щелкнуть по значению Нет линий, а для отмены заполнения – щелкнуть по значению Нет заливки в поле выбора инструмента Цвет заливки. Следует помнить, что отсутствие заливки и заливка белым цветом – это не одно и то же.

Довольно интересные возможности по оформлению созданных объектов предоставляют инструменты Тень и Объем. Первый из них позволяет выбрать один из стандартных вариантов тени объекта, второй – один из вари-

антов объемного представления объекта плоских объектов (рис. 10).

Рис. 10 - Объект с тенью и объект с объемом

Командами Настройка тени... и Настройка объема..., появляющимися при выборе этих инструментов, можно вывести на экран дополнительные панели инструментов. Используя эти панели, пользователь с художественным вкусом может проявить свой талант. Для отказа от тени необходимо выбрать значение Нет тени, для отказа от объемного представления – значение Нет объема.

Для редактирования параметров графического объекта можно также использовать окно Формат автофигуры.

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» - «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» - «Переместить диаграмму»).

График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» - «По вспомогательной оси».

Нажимаем «Закрыть» - на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

Создание таблицы с данными.
Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» - «Диаграмма» - «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Жмем ОК и любуемся результатом.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» - «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

Самыми простыми объектами, которые вы можете создавать в своих рабочих листах, считаются стрелки и линии. Используйте фигуру Линия, чтобы создать отрезки линии, или фигуру Стрелка, чтобы создать стрелки, указывающие на ключевые фрагменты вашей рабочей книги. Вы можете быстро применить к стрелке или линии различные форматы при помощи галереи экспресс - стилей фигур (new!) или изменить такие элементы формата, как толщина и штрихи, при помощи кнопки Контур фигуры Кнопка Контур фигуры позволяет вам изменять тип линии или стрелки. Вы также можете превратить в стрелку любую линию в вашем рабочем листе.

Чтобы нарисовать прямую линию или стрелку:

Нажмите на вкладку Вставка

Нажмите на кнопку Фигуры, а затем выберите линию или стрелку в галерее фигур.

Перетащите курсор, чтобы нарисовать линию. Начальной и конечной точками линии или стрелки считаются точки, в которых вы начинает и заканчивает перетаскивание курсора.

Отпустите кнопку мыши и убедитесь в том, что вы нарисовали линию нужной длины. С обеих сторон линии располагаются манипуляторы размера. Используйте эти манипуляторы, чтобы изменить размер линии или переместить ее.

Чтобы применить экспресс-стиль к линии:

Выделите фигуру, которую вы хотите преобразовать.

Нажмите на стрелки прокрутки галереи фигур или нажмите на стрелку кнопки Дополнительные параметры, чтобы отобразить другие стили.

Наведите курсор на стиль.

Включится функция предварительного просмотра вариантов (new!)

Выберите стиль в галерее, чтобы применить его к выделенной фигуре.

Чтобы изменить линию или стрелку:

Выделите линию или стрелку, которую вы хотите преобразовать.

Нажмите на вкладку Формат в группе Средства рисования

Нажмите на кнопку Контур фигуры, и выберите стиль или толщину линии или стрелки.

Выберите цвет или нажмите на Толщина, Штрихи или Стрелки, а затем выберите стиль.

Перетащите манипулятор размера, чтобы изменить размер или угол линии или стрелки.

Чтобы преобразовать линию или стрелку:

Выделите линию или стрелку, которую вы хотите изменить.

Нажмите на вкладку Формат в группе Средства рисования.

Нажмите на кнопку Контур фигуры, выберите Толщина, Штрихи или Стрелки, а затем нажмите на Другие линии или Другие стрелки

Для линии и стрелки выберите ширину, составной тип (двойная или тройная пиния), тип штриха, тип точки (прямоугольная, круглая или плоская) или тип соединения (закругленное, рельефное или прямое).

Для стрелки выберите тип начала, тип окончания, начальный размер и конечный размер.

Нажмите на Закрыть

Если вы хотите создать настраиваемую фигуру, воспользуйтесь свободными формами, или полигиниями. Выберите Полигиния в категории Линии в списке фигур. Свободные формы сродни рисункам, с той лишь разницей, что вместо бумаги и карандаша вы используете рабочий лист и мышь. Фигура свободной формы может быть как незамкнутой, так и замкнутой кривой. Вы можете редактировать полигинии при помощи команды Начать изменение узлов, которая позволяет изменять вершины кривых линий, составляющих фигуру.

Чтобы нарисовать полигинию:

Нажмите на вкладку Вставка.

Нажмите на кнопку Фигуры и выберите Полигиния в галерее Фигуры в категории Линии.

Щелкните по тому месту в рабочем листе, куда вы хотите вставить первый узел ломаной кривой.

Переместите курсор, а затем щелкните по месту размещения следующего узла ломаной кривой. Два узла соединятся линией.

Чтобы создать сплошную кривую линию, передвигайте курсор, вместо того, чтобы выбирать отдельные узлы, как описано в действиях 3 и 4.

Выполняйте вышеуказанные действия, пока полигиния не будет готова.

Чтобы завершить создание, щелкните по кнопкой мыши рядом с первым узлом полигинии (для создания незамкнутой полигинии)или выполните двойной щелчок мышью в последней точке полигинии (для создания замкнутой полигинии).