Как создать дерево папок. Папки, дерево каталогов, определение пути к файлу. Файл, применение, виды файлов. Имя файла, расширение, атрибуты

Создать дерево каталогов в соответствии с заданным вариантом (см. таблицу 2.1).

Таблица 1 - Дерево каталогов (варианты заданий)

(*) – Поставить номер своей группы.

Просмотреть структуру каталогов в виде дерева можно с помощью команды tree.

1. Работа с файлами

Основные команды

1. Создание текстового файла (в текущем каталоге)

Небольшой текстовый файл достаточно просто ввести непосредственно с клавиатуры построчно. В конце каждой строки надо нажимать клавишу , а после ввода последней строки – нажать клавишу и затем .

Создайте текстовый файл text.txt командой copy con text.txt, содержащей следующий текст:

Мы, студенты гр. … , поступили на ФВТ РГРТУ в … году.

На экране монитора это выглядит следующим образом:

Убедитесь в том, что файл создан в текущем каталоге, для чего воспользуйтесь командой D:\USERS\540>dir

Убедитесь в том, что файл скопирован в нужный каталог, для чего воспользуйтесь командой dir i1

D:\USERS\540>dir i1 .

На экране монитора появится содержимое каталога I1. Найдите в нем файл с именем text.txt.

Копирование группы файлов

В названии файла можно употреблять символ *. Он заменяет собой любое число любых букв в имени или расширении файла:

*.txt – все файлы с расширением txt.

doc.* – файлы с именем doc и любым расширением.

*.* – любые файлы.

Например, команда copy *.* a:\ означает копирование всех файлов из текущего каталога на дискету.

1. Работа с текстовыми файлами

Вывод содержимого файла на экран монитора

Формат команды: type <имя файла>

Выведете на экран содержимое файла text.txt. В этом случае используется команда D:\USERS\540>type text.txt

На экране появляется:

Мы, студенты гр. … , поступили на ФВТ РГРТА в … году.

D:\USERS\540>_

1. Переименование файла

Переименование файлов осуществляется командой:

ren <старое имя файла> <новое имя файла>

Задание

Переименовать текстовый файл text.txt в document.doc, для чего введите команду

ren text.txt document.doc

D:\USERS\540>ren text.txt document.doc

D:\USERS\540>_

Убедитесь в том, что файл переименован. Просмотрите содержимое текущего каталога командой D:\USERS\540>dir

На экране монитора появится сообщение:

Volume in drive D is WORK Directory of D:\USERS\540 . 9-10-1994 2:30p . . 9-10-1994 3:01p FACULTY.DOC 75 9-10-1994 3:09p File(s) __ bytes Bytes free D:\USERS\540>_

Удаление файла

Для удаления файлов используется команда del: del <имя файла>

Задание

Удалите файл document.doc в каталоге D:\USERS\540, для чего введите команду D:\USERS\540>del document.doc

Предупреждение! Убедитесь в том, что именно этот файл вы хотите удалить, проверив правильность написания имени файла.

После выполнения команды система выведет приглашение

D:\USERS\540>_

Убедитесь в том, что файл удален, для чего просмотрите содержимое текущего каталога

D:\USERS\540>dir Volume in drive D is WORK Volume Serial Number is 1B29-8EF1 Directory of D:\USERS\540 . 9-10-1994 2:30p . . 9-10-1994 3:01p File(s) __ bytes Bytes free D:\USERS\540>_

Можно сразу удалить группу файлов. Например, команда del *.txt означает удаление файлов с расширением txt из текущего каталога.

Для того чтобы иметь относительный порядок на своем компьютере, необходимо свои файлы хранить в соответствующих папках. Это значительно упрощает как поиск отдельных файлов, так и работу с группой файлов: перемещение, копирование, удаление и т.п. Такой принцип организации используется в библиотеках, архивах и канцеляриях.

Документы, систематизированные по общему признаку, хранятся в одной папке (или каталоге). Папки подписываются. Получается, что документы не свалены в одну кучу, а разложены по папкам и в итоге можно легко найти необходимый документ.

По аналогии с этим компьютерные файлы объединяют в группы, для которых на компьютере создают папки. Таким образом, назначение папки состоит в объединении файлов и других папок в группы по любому параметру.

На сегодняшний день три понятия:

• каталог,
• директория,
• папка,

с точки зрения компьютерной грамотности, означают одно и то же, давайте уточним, что именно.

Папка или директория – это специальное место на компьютерном носителе информации, в котором хранятся имена файлов и сведения об этих файлах (размер файлов, время их последнего обновления, свойства файлов и т.п.)

Понятия «каталог», «директория» появились в компьютерном мире одновременно с понятиями «файл», «файловая система» для упрощения организации файлов. Понятие «папка» в мире компьютеров появилось значительно позднее, точнее, вместе с появлением Windows 95.

Можно придумать собственную систему для хранения файлов и папок на своем компьютере. Например, создать папки, где файлы сгруппированы:

по теме – папки «Обучающие программы», «Счета», «Рыбалка» и т.п., по имени автора материалов – папки «Мамонтов», «Воробьёва» и т.п.. по времени создания – папка «01.01-30.06.2010» с файлами, созданными с 1 января по 30 июня 2010г., папка «3 квартал 2010» и т.п.

Если имя файла хранится в папке с именем, например, 01, то говорят, что файл находится в папке 01. Ту же самую мысль можно выразить, если сказать, что файл зарегистрирован в каталоге 01. Обычно один и тот же файл (т.е. с одним и тем же именем) находится в одной папке, но при необходимости его можно хранить в нескольких папках, что можно легко сделать с помощью операции копирования.

Как назвать папку?

Все папки имеют имена. Требования к именам папок те же, что и к . Единственное отличие состоит в том, что в имени папки расширение, как правило, не применяется, хотя при необходимости его можно использовать. В каждой папке могут храниться как файлы, так и другие папки, те, в свою очередь, тоже могут содержать файлы и папки и т.д.

Папки чем-то напоминают матрёшки. Про такие папки, находящиеся внутри других папок, говорят, что это вложенные папки . Папка, включающая в себя другие папки, называется родительской или охватывающей.

Если возле названия папки стоит «+», то это значит, что в этой папке есть еще папки и их можно открыть. Для этого надо щёлкнуть по «+» и он поменяется на «-», при этом под названием папки откроется список из папок, содержащихся в открываемой папке.

Если же щелкнуть по «-», то он превратится в «+», а список содержимого папки закроется.

Структура папок

Когда Вы открываете Проводник (Пуск–>Программы–>Стандартные–>Проводник), то видите там некое дерево, конечно, без зеленых листочков, потому что это компьютерное дерево. Дело в том, что если попробовать нарисовать общую структуру всех папок, находящихся на своем компьютере, то получится как раз дерево.

Такую структуру папок (каталогов) называют иерархической древообразной (или древовидной).

Обычно пользователи называют это просто дерево папок.

Корневая папка. Вложенные папки.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

.

Здесь обсуждаются ключевые задачи по созданию и управле нию деревьями общих папок. Единственный тип деревьев, ко торые допустимо создавать, изменять и удалять - альтерна тивные деревья. Создать, изменить или удалить дерево общих папок по умолчанию нельзя. Дерево по умолчанию автомати чески создается при установке Exchange Server 2003, который и управляет им в дальнейшем.

Создание деревьев общих папок

Когда вы создаете новое дерево общих папок, Exchange Server создает в Active Directory объект, представляющий данное де рево. Этот объект содержит свойства и атрибуты дерева и дол жен храниться в специальном контейнере. Контейнер по умол чанию автоматически создается в организации Exchange. Для использования другого контейнера следует предварительно со здать его.
Дополнительные контейнеры для деревьев общих папок следует создавать, только если вы работаете с административ ными группами. При этом у каждой административной груп пы, созданной после первой, может быть контейнер общих па пок. Чтобы создать такой контейнер, выполните описанные ниже действия.

2. Раскройте узел Administrative Groups и затем - узел нужной группы. Если у группы есть узел Folders, дерево общих папок уже было создано и создать другое дерево нельзя. Если у груп пы нет узла Folders, щелкните группу правой кнопкой и вы берите в контекстном меню команду New\Public Folders Container.
3. Теперь в контейнере можно создавать деревья общих папок.
Чтобы создать дерево общих папок, выполните описанные ниже действия.
1. Запустите System Manager. Раскройте меню Start\Programs\ Microsoft Exchange и выберите System Manager.
2. Если отображаются административные группы, раскройте узел Administrative Groups и затем раскройте узел нужной группы.
3. В левой панели (дерево консоли) щелкните узел Folders правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду New\Public Folder Tree.
4. Введите описательное имя дерева общих папок. Чтобы к дереву было проще обращаться из Web-браузера, не встав ляйте в имя дерева пробелы. Некоторые браузеры не под держивают их, и пользователям придется набирать вместо пробела управляющий код %20.
5. Щелкните ОК. Чтобы сделать новое дерево доступным, создайте хранилище общих деревьев, использующее это дерево. Подробнее - в разделе «Создание хранилищ обще доступных папок» главы 10 данной книги.
После того как вы создали дерево общих папок и добавили его в хранилище общих папок, авторизованные пользователи получат возможность создавать в дереве вложенные папки, соответствующие различным областям совместной работы. В этих дополнительных папках могут находиться другие папки, элементы и сообщения.

Назначение пользователей, обладающих правом изменять деревья общих папок

По умолчанию все пользователи имеют право создавать папки в дереве общих папок. Чтобы изменить эти параметры безопасно сти и разрешить вносить изменения только конкретным пользо вателям или группам, выполните описанные ниже действия.
1. Следуя инструкциям раздела «Установка разрешений Ex change Server» главы 8 этой книги, назначьте пользовате лей, обладающих правом создавать: общие папки; общие папки верхнего уровня; поименованные свойства в Information Store.
2. Удалите разрешения безопасности для группы Everyone.
3. Убедитесь в правильности изменений, проверив параметры безопасности.
Переименование, копирование и перемещение деревьев общих папок Деревьями общих папок можно манипулировать практически так же, как и другими объектами. Чтобы переименовать дере во общих папок, выполните описанные ниже действия.
1. В System Manager щелкните нужное дерево общих папок правой кнопкой.
2. Выберите в контекстном меню команду Rename, введите новое имя и затем нажмите клавишу Enter.
3. Если дерево сопоставлено с хранилищем общих папок, Exchange Server потребуется обновить все ссылки на дере во. При запросе на подтверждение обновления щелкните Yes.
Чтобы скопировать дерево общих папок, выполните опи санные ниже действия.
1. В System Manager щелкните нужное дерево общих папок правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Сору.
2. В узле административной группы, где требуется создать дерево, щелкните узел Folders правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Paste.
3. Появится сообщение о том, что дерево не является уникаль ным в организации Exchange. Щелкните ОК.
4. Введите новое имя дерева и щелкните ОК. Exchange Server создаст новое дерево.
Чтобы переместить дерево общих папок, выполните опи санные ниже действия.
1. В System Manager щелкните нужное дерево общих папок правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Cut.
2. Раскройте узел другой административной группы. Щелк ните узел Folders в этой группе правой кнопкой и выбери те в контекстном меню команду Paste.
3. При перемещении дерева изменится путь в каталоге, в ре зультате дерево может оказаться отсоединено от хранили ща, с которым оно сопоставлено. Щелкнув дерево в System Manager, вы увидите сообщение о недоступности дерева.
4. Чтобы заново подключить дерево к хранилищу, щелкните дерево правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Connect To. В диалоговом окне Select A Public Store выберите хранилище, к которому следует подключить дерево, и щелкните ОК.

Удаление деревьев общих папок и их контейнеров

Удалять деревья общих папок можно, только если они не со держат других объектов и не сопоставлены с каким-либо хра нилищем общих папок. Таким образом, перед удалением дерева общих папок следует удалить все объекты в нем, а также хра нилище общих папок, в котором это дерево находится. После этого дерево можно удалить в System Manager, щелкнув его правой кнопкой и выбрав в контекстном меню команду Delete.
При запросе на подтверждение удаления следует щелкнуть Yes.
По аналогии удалять контейнеры общих папок разрешает ся, только если они не содержат других объектов. Пустой кон тейнер удаляют в System Manager, щелкнув его правой кноп кой и выбрав в контекстном меню команду Delete. При запро се на подтверждение удаления следует щелкнуть Yes.
Внимание! Восстановить удаленное дерево или контейнер общих папок нельзя. Тем не менее дерево или контейнер удается восстановить из резервной копии. Для этого необ ходимо восстановить административную группу, где созда валось дерево или контейнер (при этом возможна переза пись изменений в других элементах административной груп пы). Подробнее о восстановлении Exchange из резервной копии - в главе 12.

Папки

Папка - синоним каталога из ОС MS DOS.

Каталог - справочник файлов с указанием местонахождения на диске.

Но в среде Windows пака приобретает более широкое понятие - не хранилище файлов, а хранилище объектов. Ведь кроме файлов в паке могут быть и ярлыки.

Папке также присваивается имя по тем же правилам, что и файлу.

Со свойствами папки, так же как и файла можно ознакомится, открыв соответствующее ей контекстное меню, и выполнив в нем команду Свойства. В результате на экране появляется окно Свойства, в котором отображаются (Рис. 2.17):

· Имя данной папки для Windows и соответствующее имя для MS DOS, а также стандартный значок папки;

· Тип объекта, который служит указанием на то, что рассматриваемый объект является папкой;

· Имя папки, в которой содержится данная папка, с указанием пути;

· Размер папки, определяющийся суммарным размером всех хранящихся в ней файлов и папок;

· Количество хранящихся в ней файлов и папок;

· Дата и время создания папки;

· Атрибуты- те же, что и для файла.

Над папками, как над объектами конкретного класса, можно выполнять стандартный набор действий: создать папку, удалить папку, переименовать папку. Скопировать папку в другое место, переместить папку в другое место. Помимо них предусмотрены действия по открытию или закрытию папки. При открытии папки на экране проявляется окно, в котором значками изображены содержащиеся в ней файлы. Закрытие папки означает закрытие этого окна. В программе Проводник в в панели структуры папок открытой папке соответствует свой графический символ, а закрытой -свой (Рис. 2.18).

Рис. 2.18

Программа Проводник.

Структура окна Проводника.

Проводник является прекрасным средством для обеспечения комфортной высокопроизводительной работы с файловой системой Windows. Это мощное, гибкое, высокоэффективное и расширяемое средство файлов.

Проводникв среде Windows - программа (приложение) с помощью которой пользователь может отыскать любой объект файловой системы(папку или файл) и произвести с ним необходимые действия.

Проводник - программное средство Windows, предназначенное для управления файловой системой, обеспечивающее доступ к локальным и сетевым ресурсам. Он отображает содержимое папок, позволяет открывать, копировать, перемещать, удалять, переименовывать папки и файлы, запускать программы, просматривать webстраницы в Интернет. Проводник выводит на экран изображение дерева папок.

Диалоговое окно Проводника показано на Рис. 2.19. Основными особенностями Проводника являются следующие:

· единое представление всей информации;

· гибкость и легкая настраиваемость;

· представление подробных сведений об объектах.

На Рис. 2.19 представлено рабочее поле Проводника, которое разделено на 2-3 панели.

В левой панели отображается иерархическая структура подчиненности папок , или дерево папок (корень у него находится вверху, а крона - папки и файлы - растет вниз).

Правая панель отображает содержимое папки, адрес которой указан в адресной строке. Каждый значок на правой панели представляет папку, щелчок по которой откроет ее содержимое до уровня файлов. Файлы представляются только на правой панели, каждый тип имеет свой уникальный значок.

В верхней части экране имеется система меню и панель электронных клавиш, которые создают интерфейс Internet Explorer.

По своим возможностям Проводник вполне заменяет папки Мой компьютер и Сетевое окружение . Через его панель инструментов и менюВид можно просматривать содержимое папок в нескольких режимах, в том числе в режимах крупных значков, мелких значков, списка и таблицы. Содержимое папок легко сортируется по именам, типу, размерам, дате изменения. Панель инструментов позволяет установить маршрут доступа к сетевым ресурсам.

В табличном режиме просмотра Проводник предоставляет подробную контекстно-зависимую информацию о содержимом папок. Например:

Для файлов - идентификационные значки;

В окне «Мой компьютер» - общий и сводный объем дискового пространства;

В окне «Панель управления> - описание инструментов;

В папке Принтеры - список заданий на печать;

В окне «Сетевое окружение» - информация о других компьютерах в сети.

На рис. 2. для примера показано диалоговое окно «Свойства: Мультимедиа», открытое из Панели управления. Видно, что в этом режиме можно просмотреть свойства аудио-, видео-, MIDI-систем и лазерного проигрывателя.

Рис. 2.20 Свойства:мультимедиа

Рис. 2.19 Окно программы Проводник

Дерево каталогов

Каталог -- это специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файлов, времени их последнего обновления, атрибуты (свойства) файлов и т.д. В Windows каталоги называются также папками.

На каждом диске имеется один главный, или корневой, каталог. В нем регистрируются файлы и подкаталоги (каталоги 1-го уровня). В каталогах 1-го уровня регистрируются файлы и каталоги 2-го уровня и т.д. Получается иерархическая древообразная структура каталогов на диске (рис. 3.1.).

Каталог, с которым в настоящий момент работает пользователь, называется текущим.

В дереве каталогов отражены все диски, которые подключены в данный момент к компьютеру, в том числе локальный диск С:, диск 3,5 А и др. Знак + слева от папки означает, что у каталога имеются подкаталоги. В данный момент они не отражены, но могут быть открыты. Знак -- слева от папки означает, что имеющиеся у каталога подкаталоги в данный момент отражены.

Программа Проводник

Проводник относится к стандартным программам Windows. Она отображает иерархическую структуру файлов, папок и дисков на компьютере. В Проводнике также отображаются подключенные сетевые диски. С помощью окна Проводника можно копировать, перемещать и переименовывать файлы и папки, а также выполнять их поиск.

Чтобы открыть Проводник, нажмите кнопку Пуск и выберите команды Программы --Стандартные --Проводник.

Окно Проводник имеет Строку заголовка, Строку меню, Панель инструментов, Адресную строку, рабочую область (рис. 3.4).

Рабочая область окна Проводник разделена на 2 части:

1) дерево каталогов --слева;

2) окно просмотра содержимого папок --справа.

Такое расположение очень упрощает процесс поиска, копирования или перемещения папок и файлов.

На Панели инструментов расположены следующие кнопки:

Назад --перемещение на предыдущую страницу;

Вперед --перемещение на следующую страницу;

Вверх --на 1 уровень выше;

Поиск --вызов окна поиска файлов и папок;

Папки --закрытие левой части проводника, стандартное окно Windows;

Вид --изменение вида отображения файлов и папок с помощью выпадающего списка.

Адресная строка отражает путь до текущей папки.

Создание папок и файлов

Существует несколько способов создания новых папок. Один из вариантов:

1. Откройте папку Мои документы (для этого дважды щёлкните значок Мои документы на Рабочем столе).

2. В группе Задачи для файлов и папок щёлкните ссылку Создать новую папку. На экране появится новая папка с выделенным именем, предлагаемым по умолчанию: Новая папка.

3. Введите имя для новой папки и нажмите клавишу .

Другой вариант: в окне Мои документы выбрать команды строки меню Файл -- Создать -- Папку.

Также можно создать новую папку, щёлкнув правой клавишей мыши на свободном месте рабочей области окна уже существующей папки или на Рабочем столе и выбрать в контекстном меню команду Создать --Папку.

Чтобы создать новый файл, нужно открыть папку, в которой Вы хотите создать Ваш файл. В меню Файл окна папки выберите команду Создать. Из выпадающего списка выберите тип программы, в которой будет создан документ. В окне папки появится значок соответствующего документа. Введите имя создаваемого файла в предусмотренном для этого поле.

Чтобы открыть файл или папку можно воспользоваться 2 способами: дважды щёлкнуть на них левой клавишей мыши или щёлкнуть файл правой клавишей мыши, выбрать команду Открыть.

Чтобы создать и поместить ярлык файла или папки на Рабочий стол, в окне папки щёлкните нужный элемент -- файл, программу, папку, принтер или компьютер. В меню Файл или в контекстном меню выберите команду Создать ярлык. Измените размеры окна, чтобы стал виден Рабочий стол. Перетащите новый ярлык на Рабочий стол.