Как писать xml файл. Создание файла XML-данных и файла схемы XML из данных листа. Возможные ошибки при открытии XML-файла в виде вложения электронной почты

Если кто-либо из вас когда-нибудь пытался изучить XML своими силами, Вы возможно встречались со многими сбивающими с толку понятиями, обрушившимися и на меня в свое время. DTD, XML Schema, пространства имен (namespaces), XPath, XPointers, XSL, XSLT, DOM, SAX, SOAP, Все, я сдаюсь. Добавлю лишь, что большинство из этих материалов основано на реализациях, код которых может содержать ошибки. Наверняка существуют миллионы способов реализации и использования XML, но они все могут быть достаточно сложны. А знаете, XML может быть и очень простым. Если мы забудем про DTD, XML Schemas, пространства имен (namespaces), и т.п.
Стараясь быстрее обучить вас работе с XML, я буду по возможности игнорировать приличную долю информации, которую вы и так сможете прочитать в соответствующей литературе. И первое что я собираюсь проигнорировать, это пространства имен (namespaces) и схемы (schemas). Вам это может показаться странным, так как большинство книг начинаются именно с объяснения этих понятий, но постарайтесь думать об XML как о средстве решить конкретную задачу, как, например, о молотке. Для того чтобы пользоваться молотком, разве обязательно знать, как построить дом? Что если все что мне нужно, это просто вбить гвоздь чтобы повесить на него картину? То же самое и с XML, он может быть и очень сложным, достаточно универсальным для использования в сотнях, если не в тысячах приложений, и очень простым, если не обращать внимания на некоторые вещи. В этой статье, я буду концентрироваться на решении конкретных проблем с помощью XML.
Так в чем же собственно проблема? Давайте предположим, что я хочу описать простой объект, например стакан, используя XML. Зачем я собираюсь использовать XML для этого? Ну, во-первых, это как раз то, для чего и предназначен XML. XML описывает данные. В моем примере, стакан, это и есть данные. В жизни, данными могут быть документы Word, листы электронных таблиц, изображения, книга, запись базы данных, или даже классы C++ или Visual Basic. Во вторых, XML расширяем. XML позволяет мне создавать столько признаков, сколько необходимо для описания данных и эти признаки будут такими, какими я захочу. И, наконец, потому что XML быстро становится стандартом. Если на Марсе есть жизнь, то можете не сомневаться, что они там смогут понять мой XML файл.

Какие основные свойства позволяют описать стакан?

Как бы то же самое выглядело в формате XML?

Заметьте, что первая строка файла () имеет специальный вид, пока, просто запомните, что она должна быть тут. Прелесть формата XML в том, что любой может понять, о чем в нем говориться, просто внимательней взглянув на него. Понятно также, что это не единственное из возможных XML описаний стакана. Если я попрошу 10 человек разработать XML описание стакана с одинаковыми свойствами, возможно, все они создадут разные, но верные описания. Вот тут как раз и кроется проблема. Возможно не для нас, людей, но когда компьютер читает XML файл, то было бы отличной идеей, дать ему знать, о чем этот файл. Вот тут и всплывает пространство имен (namespaces) и схемы (schemes). Проще говоря, схемы используются для определения адекватной структуры для XML файла.
Теперь настало время поговорить о нескольких простых правилах XML, которым необходимо придерживаться:

Правило XML #1 : Адекватный XML файл должен в точности соответствовать своей схеме. Но для простоты понимания материала, ни один из моих примеров не будет использовать схемы. Таким образом, строго говоря, ни один из моих примеров не "адекватный". Но, честно говоря, мне все равно. Я не собираюсь строить дом, мне нужно всего лишь повесить картину. Я подробней расскажу об этом позже, когда будем обсуждать объектную модель документов XML.

Правило XML #2 : Если вы программируете на VB, запомните: XML чувствителен к регистру. XML чувствителен к регистру. XML чувствителен к регистру. XML чувствителен к регистру. Напишите это предложение 1000 раз и никогда не забудете.

Правило XML #3 : Тэги принято называть элементами и каждый открывающийся тэг, должен иметь соответствующий ему закрывающийся тэг. Следуя этому правилу, у вас получится правильный XML файл. Это очень важно, потому что до тех пор, пока XML файл не будет правильно оформлен, он не будет проанализирован и не загрузится в объектную модель документов. Заметьте, если элемент не содержит значений и не содержит других (вложенных) элементов, закрывающий тэг может иметь вид вместо более громоздкой конструкции . Можете увидеть такой подход в предыдущем примере ().

Правило XML #4 : Элементы могут содержать атрибуты, а значения атрибутов должны быть заключены в кавычки (одинарные или двойные).

Правило XML #5 : Можно несколько раз использовать имена атрибутов, но имена элементов должны быть уникальны для всего файла. В предыдущем примере, атрибут qty имел различное значение в зависимости от того, в каком элементе он используется ,, или . Значение атрибута зависит от контекста его использования. Тогда как значение элемента всегда означает одно и то же, независимо от того, в каком месте файла атрибут находится. В предыдущем примере, элемент и всегда имеет одно и то же значение во всем нашем документе. например, всегда используется для описания высоты стакана.

Правило XML #6 : В XML есть несколько специальных символов, которые не могут быть использованы напрямую, потому что являются зарезервированными в синтаксисе XML. Поэтому, для использования таких символов, придется использовать зарезервированную конструкцию, начинающуюся с символа & и специального кода, (символ & должен писаться как &) (символ " должен писаться как ") (символ < должен писаться как <) (символ > должен писаться как >) и (символ " должен писаться как "). Вместо этого, также можно использовать инструкцию , где на месте "...." может быть любая последовательность символов, кроме "]]>". Такая конструкция может встречаться в любом месте, но она не может быть вложенной.

2. Объектная модель документов XML

Объектная модель документов XML позволяет программистам загружать содержимое XML файла в память. Как только XML файл загружен таким образом, с ним можно работать, используя свойства, методы и события объектной модели документов. Вот где как раз и проявляется польза XML. Объектная модель документов значительно облегчает выборку и обработку информации XML файла. Я не буду тут рассказывать обо всех возможностях объектной модели документов, расскажу лишь о некоторых основных возможностях, которые помогут в достижении цели этой статьи. Я возьму только что созданный XML файл с описанием стакана, загружу его в объектную модель документов и проделаю несколько действий с ним. Остальные особенности и возможности объектной модели документов я приберегу для следующей статьи, рассказывающей о клиентском XML. Заметьте, не смотря на то, что объектная модель документов очень хороша и удобна для разработчиков, она требует довольно значительного объема системных ресурсов. Поэтому существует еще один метод анализа XML файлов, известный как SAX. Моя статья не претендует на исчерпывающий источник информации по этому вопросу, поэтому было бы полезно также воспользоваться XML SDK.

Давайте посмотрим на пример, используя анализатор Microsoft"s XML версии 3.0 (Microsoft"s XML parser version 3.0 (msxml3.dll)) чтобы разобраться, как же это все работает. Если у вас нет анализатора, то последнюю версию можно скачать с сайта Microsoft.
Предположим, я сохранил пример описания стакана в формате XML в файл "http://web_server/xml/cup.xml" (локальный путь C:\inetpub\wwwroot\xml\cup.xml) и теперь хочу загрузить его в объектную модель документов. Следующий код предполагает, что анализатор уже загружен и работает.

Пояснение приведённого кода - пройдемся по коду на VB6

Строка 1: Dim xmlDoc as MSXML2.DOMDocument30

В этой первой строке определяем ссылку на "Microsoft XML, v3.0". В этой строке я определил переменную xmlDoc как ссылку на XML документ. MSXML2 это библиотека (используйте это название, не пытайтесь написать MSXML3, это не будет работать). DOMDocument30 определяет объект XML документа соответствующий версии 3.0. Вы также можете встретить такой код: dim xmlDoc as MSXML2.DOMDocument. Такой конструкцией обычно пользуются, когда не хотят указывать конкретную версию XML документа. В этом случае будет использоваться зарегистрированный по умолчанию в системе анализатор. Проблема может быть только в том, что версия анализатора, зарегистрированная по умолчанию, может отличаться на разных компьютерах. Если вы хотите быть уверенными в том, что написанный вами код будет работать с любой версией анализатора, то не используйте в нем специфических для конкретных версий анализатора конструкций. Потому, что нет никакой гарантии, что у пользователя, который будет пользоваться вашим кодом, установлена имена та версия анализатора, под которую вы писали свой код. Еще одно преимущество разработки кода, независимого от версии анализатора в том, что когда выходит более новая версия анализатора, у нее обязательно будет обратная совместимость с предыдущими версиями, и вам не придется перекомпилировать ваш код.

Строка 2: Set xmlDoc = new DOMDocument30

В этой строке происходит инициализация переменной xmlDoc как нового экземпляра объекта XML документа версии 3.0.

Строка 3: xmlDoc.async = False

Файлы XML могут быть загружены либо в синхронном, либо в асинхронном режиме. Если xmlDoc.async = False, то значит, что содержимое XML фала будет загружено, и только после этого управление будет передано вызывающему процессу. Если xmlDoc.async = True, то значит, что управление будет передано вызывающему процессу сразу, не дожидаясь, пока содержимое XML файла будет полностью загружено.

Строка 4: xmlDoc.validateOnParse = False

Этот код сообщает о том, что анализатор не должен проверять загружаемый XML файл на соответствие своей схеме (validateOnParse = False). Для того, чтобы включить проверку на соответствие схемы, нужно написать validateOnParse = True.

Строка 5: xmlDoc.load ("C:\inetpub\wwwroot\xml\cup.xml")

В этой строке вызывается метод загрузки указанного XML файла. Существует два вида метода загрузки. Первый, который написан в строке 5, загружает файл в объектную модель документов, и при этом нужно обязательно передавать полный путь до XML файла. Второй вариант загрузки предусматривает передачу в качестве параметра xml строку. Такой вид загрузки мог бы быть вызван, например, так: xmlDoc.loadXML("корректная xml строка"). Я покажу, как пользоваться этим способом позже.

Строка 6: MsgBox xmlDoc.xml

Эта строка отображает содержимое загруженного XML файла. В результате мы должны получить тот исходный XML файл, который создали ранее.

2.2. Исследование объектной модели документов XML

Создайте в Visual Basic новый проект и назовите его standard.exe. Вставьте приведенный выше код в метод загрузки главного окна вашего проекта. Убедитесь, что вы объявили ссылку именно на "Microsoft XML v3.0". Для того, чтобы это сделать, нажмите Project-->References, затем пролистайте появившийся список вниз и найдите в нем нужную ссылку. Заметьте, анализатор версии 3.0 должен быть установлен на вашем компьютере, иначе в списке его не будет. Установите точки остановки на последней строке кода (msgbox xmlDoc.xml). Запустите приложение в режиме отладки. Когда процесс выполнения дойдет до точки остановки, вызовите окно "Locals" и посмотрите объектную модель документов. Можно многое узнать, просматривая то, что отображено в этом окне. Окно "Locals" должно быть похоже на то, что изображено на рисунке ниже. Вот некоторые интересные свойства объектной модели документов.

Объектная модель документов XML всегда содержит два узла верхнего уровня:

• Item1 это корень ветви элементов документа (не обращайте на нее внимания)
• Item2 на самом деле первый элемент документа (запомните это)

nodeName или baseName - могут быть использованы при поиске имени элемента или атрибута.
nodeType - используйте для того, чтобы получить тип текущего узла.
nodeValue - используете для того, чтобы узнать значение данных узла.
childNodes - это коллекция узлов-потомков. Они могут быть узлами элементов, текстовыми узлами и узлами CDATA. Могут быть и другие типы узлов, про которые я сейчас рассказывать не стану, но вы сможете узнать все про них в XML SDK.
attributes - это коллекция узлов атрибутов текущего элемента.
length - используется для определения количества узлов в дереве непосредственно принадлежащих текущему.
xml - это свойство присутствует во всех узлах и может быть использовано для представления текущей позиции в документе. XML строка начинается с текущего узла и проходит вниз до конца дерева. Это очень полезное свойство. Поэкспериментируете с ним и увидите, что получится.

2.2.2. Узлы элементов

Узел элементов может содержать узлы потомки элементов, атрибутов, текста или CDATA. Из рисунка ниже видна следующая информация об узле "SOLID":

nodeType - Тип текущего узла = NODE_ELEMENT - т.е. текущий узел является элементом.
nodeName или baseName или tagName - Название текущего узла (элемента) = SOLID.
Его родительский элемент CONTENTS имеет 4 потомков.
Это можно увидеть на следующем рисунке, но SOLID имеет одного потомка, который имеет текстовый тип данных.
text - "ice cube" это сокращенный метод, позволяющий получить значение текущего узла без перемещения к текстовому узлу потомка.

2.2.3. Узлы атрибутов

Узлы атрибутов могут состоять только из текстовых или CDATA узлов-потомков. На следующем рисунке показано, какая информация может быть получена об узле "qty":

nodeType - Тип текущего узла = NODE_ATTRIBUTE - текущий узел является атрибутом.
nodeName или baseName - Имя текущего узла (Атрибутов) = qty

Из следующего рисунка также понятно, что qty имеет одного потомка, который имеет текстовый тип данных.
text или value - "2" это сокращенный метод, позволяющий получить значение текущего узла без перемещения к текстовому узлу потомка.

2.2.4. Текстовые узлы и узлы CDATA

Текстовые или CDATA узлы не содержат потомков. Текстовые узлы содержат обработанные текстовые данные своего родительского узла. CDATA содержат необработанные текстовые данные своего родительского узла. CDATA узлы создаются, когда данные в XML файле специальным образом обрамлены. Метка CDATA говорит анализатору не разбирать данные и принимать символы внутри этой метки как данные. Секция CDATA особенно полезна, когда нужно вставить код внутрь XML файла. На следующем рисунке показано, какая информация может быть получена из текущего текстового узла:

nodeType - Тип текущего узла = NODE_TEXT - текущий узел содержит текстовые данные.
nodeName - Имя текущего узла (текстового) = #text - все текстовые узлы называются #text
data или text или value - "2" - это текущие данные узла.

2.2.5. Ошибки при загрузке документа

Секция parseError объектной модели документов может оказаться полезно при выявлении проблем, возникающих при загрузке XML документа. Если я удалю закрывающий тег от OTHER в файле нашего примера и попытаюсь запустить программу еще раз, то получу следующий результат. Первая часть полезной информации, это то, что наш nextSibling теперь содержит значение Nothing. Теперь, если вы посмотрите на childNodes, вы можете увидеть, что поле length теперь равно 0. Оба этих признака говорят о том, что наш XML документ не был загружен. Чтобы разобраться почему, я открываю узел parseError и получаю всю информацию об ошибках.

Итак, я показал вам, как загрузить XML файл в объектную модель документов, но что с ним там делать? Одна из основных возможностей, которой вы сможете пользоваться это выполнять различные запросы к XML документу. Для этого вы конечно можете просматривать весь документ до тех пор, пока не найдете информацию которую ищите. Но наиболее предпочтительный способ, это использование одного из двух методов класса DOMDocument. Два метода используемые для поиска узлов в нашем предыдущем примере могли бы выглядеть как xmlDoc.SelectSingleNode(patternString) - для получения искомого узла, или xmlDoc.SelectNodes(patternString) - для получения списка искомых узлов. Параметр patternString как раз и является запросом. Он может быть сформирован одним из двух способов. Либо как XSL запрос, либо как XPath запрос. Более новый и предпочтительный способ создавать запросы к XML документу, это XPath. Формат patternString должен быть установлен заранее, перед первым вызовом любого из двух методов запроса данных, иначе по умолчанию будет использоваться XSL способ формирования запросов. Для установки типа формирования patternString используйте setProperty("SelectionLanguage", "format"). Для того, чтобы изменить запросы в нашем примере таким образом, чтобы использовался способ XPath, я добавлю следующую команду: setProperty("SelectionLanguage","XPath"). По-моему, XPath это самая важная технология в XML которую следует изучить. Я приведу несколько простых XPath запросов. Хорошим началом для изучения этой технологии может служить Microsoft XML SDK. Еще одним способом для объяснения этого, могло бы быть написание простого приложения на Visual Basic, которое позволяет вводить запросы и выводить результат. Вы, возможно, найдете какие-нибудь бесплатные приложения, которые делают то же самое, но XPath довольно новый и может не вполне поддерживаться этими приложениями.

2.3.1. Использование XPATH для выполнения запросов к объектной модели документов

Давайте добавим некоторый код в конец нашего предыдущего примера для того, чтобы возвратить содержимое нашего стакана:

ОТЛИЧНО! Давайте теперь добавим еще один запрос, который позволит нам определить, есть ли у стакана крышка или нет. Добавьте следующий код в конец предыдущего:

Пройдемся по коду строка за строкой:

Строка 1 : Dim objNode As IXMLDOMNode

В этой строке определяется переменная objNode типа узел XML документа. Важно понимать, что узел XML документа это тоже объект. Это не значение. Он состоит сам из себя, также как и его атрибуты и потомку (childNodes). Этим способом вы можете отсекать ненужные ветви дерева, выбирая только нужные.

Строка 2 : Dim objListOfNodes As IXMLDOMNodeList

В этой строке определяется переменная objListOfNodes имеющая тип списка узлов XML документа (группы узлов).

Строка 3 : xmlDoc.setProperty "SelectionLanguage", "XPath"

Эта строка устанавливает способ формирования patternString как XPath.

Строка 4 : MsgBox "Your cup contains the following items:"

Строка 5 : Set objListOfNodes = xmlDoc.selectNodes("//CONTENTS/*[@qty>0]")

Эта строка выполняет XPath запрос, который вернет группу узлов и сохранит их в переменной objListOfNodes. Запрос разбит на следующие части:

• //CONTENTS - взять все элементы CONTENTS в XML документе. Заметьте: // - это краткое обозначение для всего содержимого XML документа.
• /* - из списка элементов CONTENTS взять все (* - используется для указания всех) элементы-потомки. Это сокращает полученный результат до четырех узлов элементов (). Эти четыре узла попадают напрямую под узел CONTENTS.
• [@qty>0] - проверить каждый элемент-потомок на то, чтобы его атрибут qty (@ - означает атрибут) был больше 0. Если это условие не выполняется, узел отбрасывается. Все, что внутри в XPath запросе может принимать значения True или False. Если результат True, то узел сохраняется. Если результат False, то узел отбрасывается. После этого наш результат сокращается до трех узлов (

Строка 6-8 : For Each objNode In objListOfNodes / MsgBox objNode.Text / Next

Эти строки отображают значения каждого узла элемента, которые соответствуют запросу. ("ice cube" , "straw" , "water").

Строка 9 : Set objNode = xmlDoc.selectSingleNode("/CUP/LID")

Эта строка возвращает все элементы LID, которые принадлежат элементу CUP, который, в свою очередь, порожден от корня дерева (когда запрос начинается с /, то это означает что начинать нужно с корня). Это очень похоже на путь к файлу или папке. В нашем примере, этот запрос вернет элемент LID, который содержит значение "yes". Важно тут то, что я указал запросу начинать с корневого элемента XML документа. Запросы не всегда начинают выполняться с корневых элементов, обычно они начинаются с текущего узла. В нашем примере это не имеет значения, поскольку текущим узлом (xmlDoc) и является корневой элемент XML документа (но не во всех случаях это так).

Строка 10-15 : if objNode.text="yes" then / MsgBox "We have a lid" /
else / MsgBox "No lid on this cup" /end if

Эта строка отображает сообщение "We have a lid" потому, что текстовое свойство элемента LID "yes".

3. Преобразование ADO в XML

Теперь, когда вы поняли основы XML, давайте создадим элемент управления ActiveX, который будет конвертировать набор данных ADO в XML формат. Цель в том, чтобы получить наименования книг из таблицы Titles базы данных Pubs и вернуть их в формате XML. Результат, который получится я буду использовать в своей следующей статье. Вы можете сказать, ADO имеет свои собственные методы для сохранения результата в формате XML, правильно? Да, но если доверить это ADO, то в итоге я получу XML файл в таком ужасном формате, что с ним невозможно будет работать. ADO создаст XML файл с использованием пространства имен, а мне сейчас это совсем не нужно. Во-вторых, ADO создаст XML файл, который будет представлен в форме атрибутов. Иными словами, каждая запись станет элементом и каждое поле - атрибутом:

А мне бы хотелось получить XML файл в форме элементов, где каждая запись, содержалась бы в теге , и каждое поле было бы элементом внутри тега . Синтаксис моей XML строки был бы таким:

Кстати, то, что я только что сделал, это создал схему для моей XML строки. Теперь, если мне нужно сверить структуру XML документа со схемой, все что мне останется сделать, это преобразовать схему в правильный формат. То есть в синтаксис DTD или XDR. Заметьте, что я добавил некоторые атрибуты к каждому элементу . Одна из причин этого в том, что эта информация может быть использована клиентом. Prettyname могут быть использованы как метки данных. Атрибут datatype мог бы быть использован для проверки данных на стороне клиента. Но чтобы быть честным, истина причина того, что появились эти атрибуты в том, что они имеют особое назначение в шаблоне XSL фала, который я часто использую для построения секции where SQL запросов. Может быть, я скоро опубликую статью, демонстрирующую этот подход. Шаблон на самом деле очень полезный. Когда XML структура применяется к данным из таблицы Titles, результат будет выглядеть следующим образом:

Теперь я получил что-то, с чем можно работать!

Листинг 1 - CUP.XML

Листинг 3 - Элемент управления ActiveX: ADO в XML (WebClass.dll)(xmlControl.cls)

Листинг 4 - Тестовое приложение на VB для проверки WebClass

Листинг 5 - ASP для тестирования WebClass

Рассмотрим процедуру преобразования объекта базы данных в формат XML:

1. В окне базы данных выделите необходимый объект щелчком левой кнопки мыши и выберите команду Файл, Экспорт (File, Export) или щелкните по объекту правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Экспорт (Export).
2. Появится диалоговое окно Экспорт объекта (Export To). В раскрывающемся списке Типы (Save as type) выделите элемент Документы XML (XML Documents). В поле Имя файла (File name) введите название документа HTML и нажмите кнопку Экспорт (Export).
3. Появится диалоговое окно Экспорт XML (Export XML) (рис. 12.9).
4. Это диалоговое окно содержит три флажка для трех составляющих документа XML: данных, схемы данных и представления данных (о них см. разд. "Формат XML в Microsoft Office 2002" данной главы). Установите флажки для тех частей документа XML, которые необходимо получить в результате экспорта. Например, если установить одновременно флажки данные (XML) (Data (XML)) и схема данных (Schema of the data), то схема данных будет экспортирована и сохранена отдельно от файла данных XML, в файле XSD. Для таблиц можно экспортировать только данные или их структуру или данные и структуру вместе и не экспортировать представление таблицы в виде Web-страницы: флажок презентация данных (XSL) (Presentation of your data (XSL)) можно снять.

Рис. 12.9. Диалоговое окно Экспорт XML

Замечание

Флажок данные (XML) следует сбросить лишь в том случае, если вы хотите экспортировать только новое представление объекта базы данных, а данные были экспортированы в файл XML раньше. Иначе при открытии полученной Web-страницы будет выдано сообщение об ошибке подключения к источнику данных, а сама страница окажется практически пустой.

1. Чтобы установить дополнительные параметры преобразования, нажмите кнопку Дополнительно (Advanced) (рис. 12.10).

Рис. 12.10. Вкладка Данные диалогового окна Экспорт XML

1. Кроме того, это диалоговое окно содержит еще две вкладки для двух оставшихся составляющих документа XML: схемы данных и представления данных. На каждой из этих вкладок можно установить флажок, позволяющий экспортировать соответствующую часть документа XML, указать путь и имя файла, в котором будет сохранена эта часть документа, и задать некоторые дополнительные параметры:
   • на вкладке Данные (Data) с помощью раскрывающегося списка Кодировка (Encoding) можно выбрать кодировку для сохранения содержимого страницы;
   • на вкладке Схема (Schema) с помощью переключателей можно выбрать, экспортировать ли структуру данных в отдельный файл XSD или внедрить ее в файл XML вместе с данными;

Рис. 12.11. Отчет "Счет", открытый в базе данных

• на вкладке Презентация (Presentation) с помощью переключателей можно выбрать формат представления Web-страницы: обрабатываемый на стороне клиента HTML или на стороне сервера ASP. Если экспортируемый объект содержит рисунки, которые необходимо включить в результирующий документ, можно указать имя папки, в которой они расположены. На этой же вкладке есть поле для ввода имени файла XSL с описанием оформления страницы. Если указанный файл не существует, Access 2002 создаст файл в формате XSL описанием внешнего представления документа (разработчик может использовать его в дальнейшем как основу для разработки файла в формате XSLT для преобразования документа XML в другой формат).

Если потребуется дополнительная информация о представлении данных в формате XML, нажмите кнопку Справка (Help). Информацию о разработке и преобразовании документов XML можно найти на Web-узле Microsoft для разработчиков: http://msdn.microsoft.com/ .

Рис. 12.12. Отчет "Счет", данные которого преобразованы в формат XML, открытый в Internet Explorer

1. Нажмите кнопку ОК.
2. Если предложенные параметры преобразования не были изменены, в результате будут созданы три файла: XML - с данными, XSL - со стилями и НТМ - с представлением преобразованного объекта. Чтобы открыть полученную Web-страницу, требуется открыть в Internet Explorer файл НТМ или ASP, в зависимости от того, какой формат представления был выбран..

К сожалению, подчиненные формы и отчеты, а также связанные рисунки не будут добавлены в документ XML, полученный из объекта базы данных. Однако простые объекты с внедренными рисунками, экспортированные в формат XML, будут выглядеть практически точно так же, как исходные в Access. Вы можете в этом убедиться, сравнив, к примеру, исходный и преобразованный в формат XML отчет "Счет" (Invoice) из базы данных "Борей" (Northwind) (рис. 12.11 и 12.12).

Если данных в источнике данных выбранного объекта много, загрузка Web-страницы в программу просмотра Интренета может занять существенное время.

Замечание

Поскольку сами данные, содержащиеся в таком документе Web, полностью хранятся "в файле XML, нет нужды в доступе к базе данных, из которой изначально были взяты эти данные (как, например, и в случае преобразования отчета в формат XML). Это означает, что для обеспечения доступа к такому документу достаточно поместить только упомянутый набор файлов, содержащих описание этого документа, на сервер Web. С другой стороны, это означает, что изменение данных в таком документе возможно лишь с помощью приложений, имеющих доступ к файлу XML и способных воспринять этот формат.

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» - сохраняете с нужным расширением.

Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» - «Другие форматы».
2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Еще варианты:

1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

Возможности:

1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Достаточно часто многие пользователи современных компьютерных систем и программных продуктов разного типа сталкиваются с файлами, имеющими расширение.xml. Многие просто не представляют себе, что это за документ, как его открыть. Сейчас будет рассмотрено, Заодно выясним, что же он собой представляет и для чего нужен.

Что представляет собой файл XML

Начнем, пожалуй, с того, что, с точки зрения современных компьютерных технологий и программ, используемых для создания документов такого типа, представляет собой текстовый файл, в котором прописаны команды универсального расширяемого языка (Extensible Markup Language), который достаточно сильно напоминает известное средство разметки HTML.

Как правило, файл XML содержит общую информацию о каком-либо объекте, которая выражена описательными средствами (об этом несколько позже). Что же касается данных, хранимых в таких контейнерах, это могут быть базы данных, часто используемые для каталогов видео и аудио в Интернете, сохраненные пользовательские настройки программ и приложений, а также веб-страницы целиком.

В качестве примера можно взять, скажем, аудио-альбом какого-то исполнителя. Файл XML включает в себя информацию о годе выпуска, жанре, количестве и названиях треков, популярности и т. д. Правда, при посещении ресурсов во Всемирной паутине серферу не нужно задумываться о физическом открытии такого информационного файла, поскольку даже при воспроизведении песни онлайн в проигрывателе будут отображаться все данные по типу тех, которые содержатся в стандартных MP3-файлах в виде ID3-тегов. Информация как бы подгружается к воспроизводимому треку.

Вид XML-файла

Если посмотреть на вид файла, можно сразу заметить, что в нем свойства любого объекта описаны при помощи тегов и атрибутов, которые задаются вручную.

Об основных командах самого языка речь сейчас не идет, поскольку рядовому юзеру такие сведения и не нужны. Единственное, что можно отметить, так это только то, что определенного количества используемых для описания объекта элементов в данном формате не существует: сколько нужно, столько и задается.

Чем открыть стандартный XML-формат

Теперь посмотрим, как открыть файл XML. Как уже, наверное, многие поняли, это файл текстовый, а значит, проще всего использовать для его просмотра или редактирования любой, пусть даже самый примитивный редактор. Да хоть тот же «Блокнот» из стандартного набора Windows.

Однако здесь не все так просто. Дело в том, что по двойному клику файл без задания соответствующей ассоциации с какой-либо программой не откроется. В лучшем случае система предложит список наиболее подходящих приложений. Можно выбрать программу по своему усмотрению, а заодно поставить галочку напротив пункта постоянного использования выбранного приложения для всех файлов такого типа.

Можно поступить иначе, используя правый клик на файле с последующим выбором команды «Открыть с помощью…», после чего, опять же, выбрать нужное приложение либо из списка, либо указать местоположение основного исполняемого компонента (чаще всего это файл EXE).

Третий способ, позволяющий открыть файл XML, состоит в начальном запуске программы, а затем в использовании меню открытия файла (в большинстве случаев это сочетание Ctrl + O). При этом совершенно необязательно использовать «Блокнот». Пожалуйста, файл открывается без всяких проблем в том же приложении Word и ему подобных. Даже «майкрософтовский» Excel способен открывать данные такого формата.

Впрочем, если возникает необходимость редактирования XML-формата, тогда лучше применять профессиональные утилиты с поддержкой языкового синтаксиса, например, Oxygen XML Editor, XML Marker или EditiX Lite Version. Естественно, это далеко не все утилиты, способные работать с языком файла на высшем уровне. Сегодня таких программ можно найти очень много.

Теперь несколько слов о том, почему иногда появляется ошибка XML-файла при открытии. Чаще всего это связано с нарушением целостности самого файла, а также с некорректным введением описательных атрибутов или тегов. Кроме того, в Excel существует ограничение по лимиту отображаемых строк, так что в этом случае данные при открытии могут быть неполными.

Возможные ошибки при открытии XML-файла в виде вложения электронной почты

Иногда ошибки могут появляться, когда производится попытка открытия файла, являющегося вложением электронного сообщения. Чащу всего это относится к стандартным почтовым клиентам вроде Outlook Express.

Дело в том, что сначала вложение сохраняется в виде временных данных (очень часто с добавлением к основному расширению дополнительного.tmp), и обращение производится именно к нему.

Чтобы избежать такой ситуации, достаточно просто изначально сохранить вложение в оригинальном формате в любое удобное место на диске или на съемном носителе, после чего использовать описанные выше стандартные методы.

Вместо итога

Как видим, ничего сложного в понимании структуры и способов открытия файлов такого формата нет. Здесь, правда, принципиально не рассматривался вопрос создания XML-данных, поскольку для полного понимания процесса нужно знать хотя бы азы самого языка. В остальном же, думается, сложностей с файлами такого формата у пользователей не возникнет.

Расскажу вам быстрый способ создания xml-файла из таблицы экселя!

XML документы — это очень сильная и мощная вещь. С помощью одного XML файла можно наполнить сайт информацией за считанные секунды! Ведь во всех современных движках (CMS) присутствует возможность импорта из хмл файла. Так к чему это я.

Как известно, форматы *.xls (*.xlsx в 2007 офисе) — это форматы Microsoft Office Excel. 2003 офис ушел в прошлое, уже есть 2010, но я работаю на 2007, а, следовательно, рассказывать буду, основываясь на нем. Погнали!

1. Заходим на сайт Microsoft, и скачиваем надстройку для работы с XML. Скачать Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in . Весит она не много, 397 KB.

2. Устанавливаем ее к себе на компьютер. Сложного в установке ничего нет. По умолчанию надстройка устанавливается вот сюда: c:\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin

3. Теперь открываем Excel, заходим в меню и выбираем пункт «Параметры Excel».

4. В появившемся окне, слева, выбираем пункт «Надстройки», а внизу окна, нажимаем на кнопку «Перейти…»

5. Перед вами откроется новое окно, в нем вам необходимо нажать кнопку «Обзор…». Как оно выглядит, показано ниже.

6. Теперь вам необходимо найти установленную надстройку XmlTools (смотреть ). Выбрать ее и нажать ОК!

7. Если вы все сделали правильно, вы увидите следующее окно! Смело жмем ОК, установка завершена!

8. У вас появилось в верхнем меню вкладка надстройка, а слева пункт XML Tools.

С установкой разобрались, а теперь переходим непосредственно к конвертированию (экспорту) xls в xml.

1. Для этого открываем файл с данными, которые необходимо перегнать. Затем выбираем первый пункт в раскрывающемся меню «Convert a Range to an XML List…»

2. Перед вами откроется небольшое окошко, что вам в нем необходимо? Там есть радио кнопки, No и Yes, для чего они? Все просто, если у вас есть заголовок к данным (в моем случае он есть) выбираем Yes, а если его нет, то соответственно No. Затем нажимаем на маленький прямоугольник в верхней строке.

3. Выделяем область данных, которые конвертируем и нажимаем на кнопку справа в появившемся окне. Возвращается предыдущее окно, в котором жмем ОК.

4. Ваша табличка должна измениться, можно сказать преобразиться, у меня это выглядит вот так:

6. В раскрывающемся списке «Тип файла» выбираем XML-данные, нажимаем «Сохранить».

Я вас поздравляю, ваш файл создан!

Надеюсь, все было изложено подробно и понятно, однако если возникнут вопросы, пишите!