Вредоносное ПО (malware) - это назойливые или опасные программы,...
Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.
Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.
Как создать XML-файл из Excel
XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.
Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.
- Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
- Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
- Экспортируем данные таблицы в XML формат.
Сохраняем в XML файл.
Другие способы получения XML-данных (схемы):
- Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
- Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» - сохраняете с нужным расширением.
Как сохранить файл Excel в формате XML
Один из вариантов:
- Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» - «Другие форматы».
- Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.
Еще варианты:
- Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
- Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
- Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».
Как открыть XML файл в Excel
Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.
Как преобразовать файл XML в Excel
Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.
Как собрать данные из XML файлов в Excel
Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.
Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.
Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».
Возможности:
- Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
- Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).
Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.
Хотелось бы в одном месте рассказать о вполне типичной задаче при работе с XML , а именно, о создании XML на основе существующего. Данная операция будет состоять из нескольких этапов, при выполнении которых, будут решены дополнительные задачи, такие как:
- Создание XML на основе XSD , и наоборот.
- Сериализация и десериализация объектов.
- Создание класса, для будущей сериализации из XML или XSD .
XSD - это язык, для описания XML . И если вы посмотрите содержимое файла содержащего это описание, то возникнет вопрос, зачем же описывать казалось бы очевидные теги вашего XML ? Но представьте, что вы интегрируетесь с какой то внешней системой, и для обмена данных хотите использовать формат XML . Так вот, XSD позволяет описать для каждого элемента его именя, возможные атрибуты, обязательность полей или атрибутов, дать понять, что содержимое какого то тега может содержать лишь один внутренний элемент () и не более, либо узел может иметь последовательность элементов (< a> ... ). Когда внешняя система является вашей, тогда проблем может не возникнуть, но когда это сторонняя организация, тогда данное описание через XSD , будет инструментом урегулирования споров с форматом, а так же, используя утилиты, можно проверить соответствие любой XML изначальному формату.Итак, что же мы будем делать, для того, что бы научиться штамповать XML на основе вашего эталона? Опишу всё по порядку.
Имеется:
Какой то XML (xmlfile.xml)
, сохраненный в текстовом формате в файл. Ниже приведу текст:
<
catalog
>
<
book
id
=
"
bk101
"
>
<
author
>
Gambardella, Matthew
<
title
>
XML Developer"s Guide
<
genre
>
Computer
<
price
>
44.95
<
publish_date
>
2000-10-01
<
description
>
An in-depth look at creating applications
with XML.
<
book
id
=
"
bk102
"
>
<
author
>
Ralls, Kim
<
title
>
Midnight Rain
<
genre
>
Fantasy
<
price
>
5.95
<
publish_date
>
2000-12-16
<
description
>
A former architect battles corporate zombies,
an evil sorceress, and her own childhood to become queen
of the world.
Действия для создание нового:
- Сначала используя утилиту XSD.exe , либо воспользовавшись онлайн сервисами (искать "xml to xsd" один из них www.freeformatter.com/xsd-generator.html), мы будем создавать из имеющейся XML ее примитивное XSD описание. На выходе мы будем иметь полностью, автоматическим образом, созданный output.xsd файл, который уже подходит к использованию но может быть не полным.
- Далее, на основе output.xsd , будут созданы классы на языке C# xmlclass.cs. После чего, мы добавляем его в наш проект. Создавать класс можно используя XSD.exe, либо xsd2code утилитой, или же любым онлайн сервисом.
- Теперь мы готовы использовать классы файла xmlclass.cs . Поэтому создадим и наполним данными экземпляры xmlclass , а потом, используя процесс сериализации, будем преобразовывать объекты в XML строку, и после чего сохраним ее в новый файл. Тем самым получим XML на основе имеющегося.
Шаг 1. Создание XSD из XML.
Итак, приведу способы, которыми пользуюсь сам:- Утилита xsd.exe - создатель Microsoft .
- Утилита xsd2code.exe - стороннее приложение, которое умеет все тоже самое, что и xsd.exe , но доступно для скачивания напрямую (на данный момент стала платной с Trial периодом).
- Использование любых онлайн сервисов.
Ссылка для скачивания и установки одного из SDK
:
Windows SDK for Windows 7 and .NET Framework 4 .
Воспользуемся поиском, и найдем файл xsd.exe , после чего (что бы упростить себе работу), скопируем его в созданную в корне диска папку C:\xmltoxsd . Далее в эту же папку мы копируем наш xmlfile.xml и все готово к началу.
Отрываем "Командную строку" (Пуск -> "Выполнить" -> "cmd"), переходим в наш каталог и вызываем с параметрами по умолчанию xsd.exe
, передавая наш xmlfile.xml параметром:
И видим, что рядом появился файл xmlfile.xsd с содержимым.
Вот и все! Этих действий достаточно, для создания примитивного XSD файла, с которым можно работать. Но стоит понимать, что сам xsd.exe , как и любая другая утилита, ничего не знает про типы ваших полей (поэтому почти всегда тип полей будет string ), а так же о всех вариациях атрибутов и параметров. То есть, если у какого-то тега нет атрибута в вашей XML , тогда его и не будет в описании. Поэтому XML должен быть наиболее полным и в случае, если элемент может содержать несколько дочерних полей, лучше добавить как минимум два, что бы xsd.exe понял, что это коллекция.
Синтаксис XSD не очень сложный, поэтому, если пишется достаточно серьезное описание, возможно придется поработать и напильником.
Шаг 2. Создание Class из XSD.
Для создания класса на языке C#, нам понадобится вновь использоваться xsd.exe но уже с другим параметром /classes , передав путь к нашему xmlfile.xsd .
После выполнения появится файл xmlfile.cs, содержимое которого приведено ниже в сжатом виде:
Как видите, для внутреннего элемента catalog был создан класс catalogBook , у которого поля соответствуют полям в XML , а поле Id помечено как атрибут. Xsd.exe корректно понял, что внутри catalog хранится коллекция книг, поэтому появилось свойство Items , для наполнения дочерней коллекции.
Замечание: xsd.exe не умеет добавлять комментарии к получившимся классам и полям. В описании XSD существует элемент под названием < xs:annotation > , который чаще всего содержит < xs:documentation >, внутри которого размещено описание поля. По идее, оно должно быть размещено в /// описании, но на текущий момент xsd.exe отказывается добавлять текст в описание, поэтому приходится прибегать к альтернативам, таким как xsd2code или онлайн сервисам.
Шаг 3. Сериализация объектов в XML.
Получившиеся классы у нас лежат в файле xmlfile.cs . Далее его содержимое или сам файл добавляем в проект Visual Studio , после чего можно с ним работать. Я создам демонстративный объекты книг, после чего сохраню в файл в формате XML .Private
void
Example()
{
// Создание первой книги
var
book1 = new
catalogBook
()
{
author = "King"
,
description = "Very interesting book"
,
genre = "Fantasy"
,
price = 22.ToString(),
id = "42011"
,
title = "It"
};
// Создание второй книги
var
book2 = new
catalogBook
()
{
author = "O"Brien, Tim"
,
description = "Microsoft"s .NET initiative is explored in detail in this deep programmer"s reference."
,
genre = "Computer"
,
price = 36.ToString(),
id = "30012"
,
title = "Microsoft .NET: The Programming Bible"
};
// Создание корневого элемента каталога, содержащего две книги выше
var
catalog = new
catalog
()
{
Items = new
{ book1, book2 }
};
// Содержит XML объекта catalog
var
xmlCatalog = Serialize(catalog);
// Записываем строку в файл
//
TODO Сделано для демонстрации. Желательно вызывая метод Serialize передавать Stream к файлу
File
.WriteAllText("Output.xml"
, xmlCatalog);
}
private
string
Serialize
Рассмотрим процедуру преобразования объекта базы данных в формат XML:
- В окне базы данных выделите необходимый объект щелчком левой кнопки мыши и выберите команду Файл, Экспорт (File, Export) или щелкните по объекту правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Экспорт (Export).
- Появится диалоговое окно Экспорт объекта (Export To). В раскрывающемся списке Типы (Save as type) выделите элемент Документы XML (XML Documents). В поле Имя файла (File name) введите название документа HTML и нажмите кнопку Экспорт (Export).
- Появится диалоговое окно Экспорт XML (Export XML) (рис. 12.9).
- Это диалоговое окно содержит три флажка для трех составляющих документа XML: данных, схемы данных и представления данных (о них см. разд. "Формат XML в Microsoft Office 2002" данной главы). Установите флажки для тех частей документа XML, которые необходимо получить в результате экспорта. Например, если установить одновременно флажки данные (XML) (Data (XML)) и схема данных (Schema of the data), то схема данных будет экспортирована и сохранена отдельно от файла данных XML, в файле XSD. Для таблиц можно экспортировать только данные или их структуру или данные и структуру вместе и не экспортировать представление таблицы в виде Web-страницы: флажок презентация данных (XSL) (Presentation of your data (XSL)) можно снять.
Рис. 12.9. Диалоговое окно Экспорт XML
Замечание
Флажок данные (XML) следует сбросить лишь в том случае, если вы хотите экспортировать только новое представление объекта базы данных, а данные были экспортированы в файл XML раньше. Иначе при открытии полученной Web-страницы будет выдано сообщение об ошибке подключения к источнику данных, а сама страница окажется практически пустой.
- Чтобы установить дополнительные параметры преобразования, нажмите кнопку Дополнительно (Advanced) (рис. 12.10).
Рис. 12.10. Вкладка Данные диалогового окна Экспорт XML
- Кроме того, это диалоговое окно содержит еще две вкладки для двух оставшихся составляющих документа XML: схемы данных и представления данных. На каждой из этих вкладок можно установить флажок, позволяющий экспортировать соответствующую часть документа XML, указать путь и имя файла, в котором будет сохранена эта часть документа, и задать некоторые дополнительные параметры:
- на вкладке Данные (Data) с помощью раскрывающегося списка Кодировка (Encoding) можно выбрать кодировку для сохранения содержимого страницы;
- на вкладке Схема (Schema) с помощью переключателей можно выбрать, экспортировать ли структуру данных в отдельный файл XSD или внедрить ее в файл XML вместе с данными;
Рис. 12.11. Отчет "Счет", открытый в базе данных
- на вкладке Презентация (Presentation) с помощью переключателей можно выбрать формат представления Web-страницы: обрабатываемый на стороне клиента HTML или на стороне сервера ASP. Если экспортируемый объект содержит рисунки, которые необходимо включить в результирующий документ, можно указать имя папки, в которой они расположены. На этой же вкладке есть поле для ввода имени файла XSL с описанием оформления страницы. Если указанный файл не существует, Access 2002 создаст файл в формате XSL описанием внешнего представления документа (разработчик может использовать его в дальнейшем как основу для разработки файла в формате XSLT для преобразования документа XML в другой формат).
Если потребуется дополнительная информация о представлении данных в формате XML, нажмите кнопку Справка (Help). Информацию о разработке и преобразовании документов XML можно найти на Web-узле Microsoft для разработчиков: http://msdn.microsoft.com/ .
Рис. 12.12. Отчет "Счет", данные которого преобразованы в формат XML, открытый в Internet Explorer
- Нажмите кнопку ОК.
- Если предложенные параметры преобразования не были изменены, в результате будут созданы три файла: XML - с данными, XSL - со стилями и НТМ - с представлением преобразованного объекта. Чтобы открыть полученную Web-страницу, требуется открыть в Internet Explorer файл НТМ или ASP, в зависимости от того, какой формат представления был выбран..
К сожалению, подчиненные формы и отчеты, а также связанные рисунки не будут добавлены в документ XML, полученный из объекта базы данных. Однако простые объекты с внедренными рисунками, экспортированные в формат XML, будут выглядеть практически точно так же, как исходные в Access. Вы можете в этом убедиться, сравнив, к примеру, исходный и преобразованный в формат XML отчет "Счет" (Invoice) из базы данных "Борей" (Northwind) (рис. 12.11 и 12.12).
Если данных в источнике данных выбранного объекта много, загрузка Web-страницы в программу просмотра Интренета может занять существенное время.
Замечание
Поскольку сами данные, содержащиеся в таком документе Web, полностью хранятся "в файле XML, нет нужды в доступе к базе данных, из которой изначально были взяты эти данные (как, например, и в случае преобразования отчета в формат XML). Это означает, что для обеспечения доступа к такому документу достаточно поместить только упомянутый набор файлов, содержащих описание этого документа, на сервер Web. С другой стороны, это означает, что изменение данных в таком документе возможно лишь с помощью приложений, имеющих доступ к файлу XML и способных воспринять этот формат.
Введение в правильную разметку
XML означает Extensible Markup Language, с акцентом на markup (разметка). Вы можете создавать текст и размечать его при помощи обрамляющих тегов, превращая каждое слово, предложение или фрагмент в идентифицируемую, сортируемую информацию. Создаваемые вами файлы, или экземпляры документа , состоят из элементов (тегов) и текста, причем элементы помогают правильно понимать документ при чтении на бумаге или даже обрабатывать его в электронном виде. Чем больше описательных элементов, тем больше частей документа можно идентифицировать. С первых дней существования разметки одно из ее преимуществ заключается в том, что в случае потери компьютерной системы распечатанные данные все равно остаются читабельными благодаря тегам.
Языки разметки прошли путь от первых форм, создаваашихся компаниями и госучреждениями, до Стандартного языка обобщенной разметки (Standard Generalized Markup Language - SGML), Гипертекстового языка разметки (Hypertext Markup Language - HTML) и в конечном итоге до XML. SGML может показаться сложным, а HTML (который, по сути, сначала был просто набором элементов) оказался недостаточно мощным для идентификации информации. XML разрабатывался как простой в применении и удобный для расширения язык разметки.
В XML можно создавать свои собственные элементы, что позволяет точно представлять фрагменты данных. Документы можно не просто разделять на абзацы и заголовки, но и выделять любые фрагменты внутри документа. Чтобы это было эффективно, нужно определить конечный перечень своих элементов и придерживаться его. Элементы можно определять в Описании типа документа (Document Type Definition - DTD) или в схеме, что будет кратко обсуждено ниже. Когда вы освоите и начнете использовать XML, не бойтесь экспериментировать с именами элементов, создавая реальные файлы.
Построение документа XML
Как уже упоминалось, файлы XML состоят из текста и разметки. Большая часть текста помещается в элементы, в которых текст окружен тегами. Например, допустим, нужно создать поваренную книгу в формате XML. У нас есть рецепт под названием Ice Cream Sundae
, который нужно преобразовать в XML. Чтобы разметить название рецепта, заключим его текст в элемент, который начинается и заканчивается тегами. Этот элемент можно назвать recipename . Чтобы отметить начальный тег элемента, поместим его имя в угловые скобки <>), вот так:
Имена элементов можно создавать как для отдельных документов, так и для групп документов. В соответствии с вашими требованиями можно указать правила, которые должны соблюдаться для элементов. Элементы могут быть строго специальными или достаточно общими. Правила должны также определять, что допустимо включать в каждый элемент. Они могут быть строгими, свободными или промежуточными. Просто создайте элементы, определяющие те части вашего документа, которые, на ваш взгляд, важны.
Начало создания файла XML
Первой строкой документа XML может быть декларация XML. Эта необязательная часть файла определяет его как файл XML, что может помочь автоматическим инструментам и людям распознавать файл как XML, а не SGML или другой способ разметки.
Декларация может выглядеть просто как
Создание корневого элемента
Начальный и замыкающий теги корневого элемента окружают весь текст XML-документа. В файле должен присутствовать только один корневой элемент, и это необходимая "обложка" для него. показан фрагмент примера, который я здесь использую, с корневым элементом
Листинг 1. Корневой элемент
По мере создания своего документа вы будете размещать текст и дополнительные теги между
Наименования элементов
Соблюдение регистра в тегах
При создании XML регистры начального и конечного тегов должны совпадать. В противном случае можно получить сообщение об ошибке при использовании или просмотре XML. Например, Internet Explorer не отображает текст в случае несовпадения регистров. Вместо этого он выводит сообщения о несовпадении начального и конечного тегов.
Итак, у нас есть корневой элемент
- Пробелы в именах элементов не допускаются.
- Имена должны начинаться с буквы, а не с цифры или знака. (После этой первой буквы можно использовать любую комбинацию из букв, цифр и допустимых символов.)
- Регистр не имеет значения, но во избежание путаницы соблюдайте его.
Листинг 2. Другие элементы
XML-документ может содержать пустые теги, внутри которых ничего нет и которые могут выражаться одним тегом, а не парой из открывающего и замыкающего тегов. Например, это может быть самостоятельный тег в стиле HTML 
. Он не содержит никаких дочерних элементов или текста, так что это пустой элемент, и его можно записать как 
(с пробелом и знакомой замыкающей косой чертой в конце).
Вложение элементов
Вложение
— это размещение элементов внутри других элементов. Эти новые элементы называются дочерними
элементами, а элементы, которые их окружают, — их родительскими
элементами. В в корневой элемент
Типичная синтаксическая ошибка связана с вложенностью родительского и дочернего элементов. Каждый дочерний элемент должен быть целиком расположен между открывающим и замыкающим тегами своего родительского элемента. Дочерние элементы должны заканчиваться до начала следующего дочернего элемента.
Пример правильного вложения приведен в . Теги начинаются и завершаются без переплетения с другими тегами.
Листинг 3. Правильное вложение элементов XML.
Добавление атрибутов
К элементам иногда добавляются Атрибуты . Атрибуты состоят из пары имя-значение, где значение берется в двойные кавычки ("), вот так: type="dessert" . Атрибуты позволяют сохранять вместе с элементом дополнительные параметры, меняя значения этих параметров от элемента к элементу в одном и том же документе.
Атрибут —или даже несколько атрибутов —указывается внутри начального тега элемента:
Листинг 4. Наш файл XML с элементами и атрибутами
Можно использовать любое количество атрибутов. Подумайте, какие подробности можно добавить в ваш документ. Атрибуты особенно полезны, если документы будут храниться -например, по типу рецептов. Имена атрибутов могут содержать такие же символы, что и имена элементов, с теми же правилами исключения пробелов и начала имени с буквы.
Правильно и неправильно построенный XML
Если вы следуете правилам, определенным в вашей структуре, вы сможете легко создавать правильно построенный код XML. Правильный XML — это код XML, составленный с соблюдением всех правил XML: правильное именование элементов, вложение, именование атрибутов и т.п.
В зависимости от того, что именно вы делаете с XML, вам может понадобиться работа с правильно построенным XML. Рассмотрим приведенный выше пример сортировки по типу рецептов. Нужно, чтобы элементы
Под проверкой (validation) понимается проверка структуры документа на соответствие установленным для нее правилам и определению дочерних элементов для каждого родительского элемента. Эти правила определяются в Описании типа документа (DTD) или в схеме. Для такой проверки требуется создать DTD или схему, а затем давать ссылку на файл DTD или схемы в своих XML-файлах.
Чтобы разрешить проверку, нужно ближе к началу своих XML-документов поместить декларацию типа документа (DOCTYPE). Эта строка содержит ссылку на DTD или схему (перечень элементов и правил), которая будет использоваться для проверки данного документа. Строка DOCTYPE может быть примерно такой, как в .
Листинг 5. DOCTYPE
Этот пример означает, что ваш файл списка элементов с именем filename.dtd находится в вашем компьютере (то есть в каталоге SYSTEM , а не в общем каталоге PUBLIC).
Использование сущностей
Сущности (entity) могут представлять собой фрагменты текста или специальные символы. Они могут указываться внутри документа или вне его. Во избежание ошибок и для правильности отображения сущности должны быть надлежащим образом объявлены и выражены.
Нельзя вводить специальные символы прямо в текст. Для использования в тексте специальных символов их нужно сделать сущностями и использовать коды этих символов. В качестве сущностей можно определить фразы, такие как название компании, а затем использовать их по всему тексту. Чтобы создать сущность, назначьте ей имя и вставляйте это имя и вставляйте это имя в текст после знака амперсанда (&) и заканчивая точкой с запятой — например, &coname; (или другое имя). Затем укажите этот код в своей строке DOCTYPE в квадратных скобках(), как в . Этот код определяет текст, который подставляется вместо сущности.
Листинг 6. Сущность
Использование сущностей помогает избежать многократного повторения одной и той же фразы или информации. Оно может также облегчить редактирование текста (например, если компания изменит название) сразу во многих местах с помощью простой настройки строки определения сущности.
Как избежать ошибок
Пока вы учитесь создавать XML-файлы, открывайте их в редакторе XML, чтобы удостовериться в их формальной правильности и убедиться, что правила XML соблюдены. Например, если у вас Windows® Internet Explorer®, вы можете просто открыть свой файл XML в браузере. Если ваши элементы, атрибуты и текст отображаются, значит файл XML составлен правильно. Если же присутствуют ошибки, вероятно, вы что-то напутали в синтаксисе, и вам нужно тщательно проверить свой документ на опечатки или пропуски тегов и знаков пунктуации.
Заключение
Усвоив несколько простых правил, вы можете гибко разрабатывать собственные элементы XML и их атрибуты. Правила XML не сложны. Набирать XML-документ тоже несложно. Главное - понять, что вы хотите от документов в смысле возможностей сортировки и поиска, а затем разработать элементы и атрибуты для удовлетворения этих требований.
Когда хорошо понимаешь цель и знаешь, как разметить свой текст, можно создавать эффективные элементы и атрибуты. С этой точки зрения тщательная разметка - это все, что нужно для создания правильно построенного и пригодного к использованию документа XML.
