Как отказаться от смартфона и начать жить. Мнение: Настало время отказаться от смартфонов и вернуться к простым мобильникам. Договорилась об ограничениях с другими членами семьи

Современный темп жизни иногда сложно дается даже самым прогрессивным и выносливым из нас, поэтому кабинеты и мини-офисы в стенах родного дома становятся частым явлением. Рабочее место, обустроенное в квартире или доме, дает возможность организовать приемлемый график и не тратить время на дорогу под девизом «дом-работа-дом».

О том, как создать лучшие условия для деятельности фрилансеров в домашних условиях или организовать кабинет в центре города, расскажем далее, указывая на распространенные ошибки в оформлении рабочей зоны.

Ошибки и пути их устранения

• Неверная посадка

Прежде всего, обустраивая кабинет или рабочее место дома, не следует размещать стол таким образом, чтобы окно оставалось за спиной сидящего человека, тем более, если оно в комнате одно. Периодически вам будет необходимо взглянуть на вид за стеклом, чтобы снять напряжения с глаз и просто немного отвлечься.

Правильно:

Полноценный письменный стол лучше установить перпендикулярно по отношению к окну: так вам будет обеспечен свободный обзор пейзажа за окном, а также, наблюдение за входом в комнату, чтобы чувствовать себя комфортно.

1

• Усиленная яркость

Довольно часто под домашний офис выделяют область возле окна в кухне, гостиной либо спальне, размещая стол вплотную к подоконнику. Мы не имеем ничего против подобного решения, но если вы работаете с компьютером, не стоит располагать его монитор параллельно окну. Так, интенсивный дневной свет и яркость включенного экрана, неизбежно приведут к чувству тяжести и напряжения в глазном яблоке.

Правильно:

Если нет возможности выделить другую, менее освещенную зону для стола с монитором, просто разверните последний перпендикулярно к окну. Это нехитрое действие существенно снизит нагрузку для глаз, к тому же, можно на время работы с компьютером в дневное время прикрывать шторы или ролеты.

2

• Белоснежный интерьер

Белый цвет в большом количестве в оформлении кабинета нежелательно использовать, потому как, он создаст тот же эффект, как в случае с монитором напротив окна. Интенсивный свет, окружающий вас в течение всего рабочего дня утомляет, кроме того, белый имеет способность рефлекторно отражать другие цвета и солнечный свет. То есть, если, к примеру, за окном светит солнце, то в белом кабинете будет очень трудно работать, а когда на улице льет дождь, — пространство покажется холодным и унылым.

Правильно:

Используйте белый цвет при условии, что кабинет выполнен в теплой природной палитре: древесном, травяном, черном и коричневом, терракотовом и песочном цветах. Так, белоснежные акценты не навредят, а лишь создадут более торжественную и легкую атмосферу.

1

• Визуальная пустота

Скучные стены, тусклая гамма цветов, простые геометрические формы – это бич большинства городских офисных помещений. В подобных условиях довольно тяжело работать продуктивно, не впадая в апатию и уныние.

Правильно:

Удаленная работа сегодня дает возможность гибче планировать свой график и вносить коррективы в устоявшийся образ среднестатистического кабинета. В домашних условиях есть возможность адаптировать рабочее место под личные нужды и привычки, поэтому не стоит игнорировать подобную привилегию. К примеру, можно украсить стены картинами с изображением пейзажей в натуральной гамме оттенков (такие помогут глазам отдохнуть в перерыве), черно-белые фотографии (они не отвлекают от работы и выигрышно дополняют интерьер). Также рекомендуем использовать в оформлении светильники и декор необычной формы и фактуры, приятной на ощупь.

• Не эргономичное кресло

Плохая усидчивость может развиться по вполне прозаической причине, например, из-за жесткого, глубокого, слишком низкого или высокого сидения.

Правильно:

Правильная мебель для сидения за рабочим столом – это стул со спинкой, слегка отклоненной назад. Ступни сидящего человека должны свободно касаться пола, ноги – быть согнутыми под углом в 90 градусов, а спина прислонена к спинке.

Учтите, этого может не сказать вам продавец мебельного магазина, но существуют разные виды стульев: в одних будет комфортно мужчинам, другие подойдут для женщин, в силу различий расположения центров тяжести

1

• Отсутствие локального освещения

Рабочее место или стол в отдельном кабинете не могут обойтись без дополнительного освещения, ведь довольно часто работать приходится в вечернее время. Так, света от монитора будет явно не достаточно для того, чтобы рассмотреть символы на клавиатуре, или записать нужную информацию в блокнот.

Правильно:

Приступить к рабочим обязанностям в сумеречное время, или поддаться творческому порыву на рассвете немного легче, если домашний офис укомплектован настольным светильником или лампой архитектора.

• Отсутствие секций для хранения

Сложно поддерживать порядок на рабочем месте, если стол скрыт под кипой бумаг, а под ногами разбросаны коробки с папками, канцелярией и прочими принадлежностями. Существенным минусом в оформлении рабочего места является нехватка мест для размещения самых необходимых в работе вещей.

1

Правильно:

Если не хотите загромождать пространство шкафами, тумбами и прочей грузной мебелью, — можно прикрепить несколько полок вдоль стены над столом, по бокам от него, и даже под столешницей. Это поможет организовать рабочую зону, и просто сделать ее более аккуратной.

3

• Ветхая мебель

Когда возникает необходимость в обустройстве домашнего рабочего места многие совершают одну и ту же ошибку, используя мебель, бывшую в употреблении и одолженную у соседей, купленную на блошином рынке или привезенную из городского офиса. Хорошо, если это предметы винтажные, в прекрасном состоянии, изготовленные из прочных материалов. Хуже, когда кабинет формируют из шатких стола и стула, сломанных ящиков и шкафов-пеналов без ручек, в надежде скоро заменить старые предметы новыми. Как правило, это «скоро» долго не наступает, а вы страдаете от своей же недальновидности.

Правильно:

К выбору мебели для домашнего офиса нужно подходить внимательно и даже если она не новая, то обязательно должна пройти проверку на прочность и качество, чтобы потом вы не жалели о потраченных средствах и времени, проведенном в поиске предметов.

• Избыток красок

Красивые жизнерадостные цвета заряжают энергией и вдохновляют работать более усердно и все же, кабинет не нужно перенасыщать броскими красками. Некоторые из них слишком активны (желтый, красный, фуксия) и мешают сосредоточиться на основных задачах.

Правильно:

Если применить яркие сочетания правильно они не только не повредят, но помогут восстановить силы в рабочем перерыве. Так, не следует располагать яркие цветовые пятна на рабочем столе и стене перед ним: будет сложно сфокусировать внимание на чем-то еще. Лучше, если цвет найдет применение в обивке стула, на котором вы сидите, на коврике под ногами, стене за спиной.

• Холодный пол

Находясь в сидячем положении длительное время мы теряем гибкость, быстро замерзаем и устаем. Эти неприятные ощущения могут усиливаться, если под ногами плиточное покрытие или другой холодный на ощупь материал пола.

Правильно:

Возможно заменить покрытие или использовать систему теплого пола вы не готовы, но постелить мягкий и теплый коврик, меховую подстилку или циновку, все-таки, будет не лишним.

1

Вдруг захотелось перемен в рабочем кабинете. Какой самый распространенный и доступный способ их произвести? Правильно, переставить стол в другое место.

После 2-3 попыток он занял не совсем традиционное положение – мне пришлось сидеть лицом к двери, расположенной наискосок, а спиной к стене. «Ой, как вы удачно поместили стол, прямо по фен шуй!», воскликнула коллега, пришедшая оценить перестановку. Честно говоря, думать про фен шуй рабочего стола мне и в голову не приходило.

Основным мотивом таких перемен было желание замаскировать попытки иногда отвлечься от будней и пройтись с задумчивым выражением лица, олицетворяющим глобальную занятость, по социальным сетям. Нет, нет, злоупотреблять этим, раскладывать пасьянсы, читать статьи о модных трендах мне и в голову не приходило.

Я все успевала и даже считалась в офисе очень перспективным сотрудником, просто иногда необходимо было отвлечься, да и смена обстановки должна была подстегнуть работоспособность. Высказывание коллеги про фен шуй рабочего места меня заинтересовало, захотелось оформить стол так, чтобы благотворная энергия Ци была частой гостьей не только в этом кабинете, но и во всем офисе.

Положение стола

Познакомившись с основными положениями, я поняла, что все правильно сделала – стол сотрудника любого статуса должен стоять по диагонали от входа. Если поставить его напротив входа – энергия Ци не будет задерживаться в кабинете.

Еще хуже, если придется сидеть спиной к двери или к окну, здесь и здоровья лишиться недолго. А тот, кто сидит к двери спиной – первый кандидат на увольнение. Сидеть же лицом к стене – значит, приобрести некоторую узость мышления.

Фэн шуй рабочего места предполагает, что лучшая защита – стена за спиной. На стену желательно повесить пейзаж с изображением гор, но только, если у них нет острых вершин. Любые пики, соединения прямых линий – ядовитые стрелы, поражающие благополучие человека.
По этим же соображением нельзя вешать над головой и за спиной книжные полки и шкафы для документов.

Рабочий стол – правила организации пространства

Перед тем, как начать организацию по фен шуй рабочего стола, я избавилась от исписанных ручек, ненужных бумаг в ящиках, поломанного степлера и потрепанного коврика для компьютерной мыши.

Все вещи подобного рода, сломанные и неиспользуемые, нужно сразу же выкидывать. Один из постулатов учения гласит о том, что хлам и старые вещи – это препятствие для циркуляции благотворной энергии.

Не приветствуются вычурные столы, отделанные сложными декоративными элементами, особенно из металла, имеющие острые углы и ассиметричные мотивы. Натуральные материалы, особенно дерево, по фен шей рабочего места способствуют стимуляции рабочего процесса в кабинете.

Восьмиугольник Багуа

Как и многие пространства, организованные по фен шуй, пространство рабочего стола в офисе ориентируется на зоны, распределенные по восьмиугольнику Багуа.

Его 8 секторов охватывают все, что дорого и важно для человека. Я разделила визуально стол на три части: центр, правая и левая сторона, а затем эти части на 8 зон:

• Прямо перед сидящим по фен шуй рабочего стола располагается зона карьеры . Тут и стоит мой помощник по пути к карьере – компьютер. Считается, что здесь должен царить идеальный порядок, а лучше это место вообще освободить от лишних предметов.

  Заставка на рабочем столе имеет важное значение. Я расположила там картинку с изображением водопада, ведь вода приносит деньги, а зачем нужна карьера, не сопровождаемая финансовыми стимулами?

• Дальше зоны карьеры по прямой линии расположена зона планов на будущее , перспективы развития. Я планировала и дальше работать в этом офисе, поэтому положила там папку с планом нашей рабочей группы по новому проекту.
• Еще дальше, и тоже прямо – зона славы . Достижения компании в целом и ваши в частности, логотип предприятия - вот то, что должно там находиться. Нет таких атрибутов, значит нужно поставить туда пирамидку из нефрита, что я и сделала. И опять же, там не должно быть ничего лишнего, заслоняющего перспективу. Чистота и пустота – ваш знак для Вселенной о том, что вы готовы для плодотворной работы.
• Справа вверху – зона семьи . Две детские мордашки с серьезным папой между ними весело улыбаются мне с фотографии, добавляя мотивации к работе и положительных эмоций.
• Справа посередине – зона творчества . Там должны лежать уже завершенные проекты или вещи, олицетворяющие творчество для каждого отдельно взятого человека.
• Справа внизу – эту зону по фен шуй рабочего места должны занимать помощники и покровители . Рабочий телефон, ежедневник, записная книжка, визитница – обитатели этого места. У меня там лежит список телефонов служебных контактов в нашем офисе и за его пределами.
• Слева вверху - сектор богатства . Именно там не помешал бы горшок с денежным деревом или трехлапая жаба с монеткой во рту. Но, как только я представила лицо начальника отдела, смотрящего на эти атрибуты, нести сюда толстянку в горшке и жабу мне что-то расхотелось. Оказалось, что их можно заменить настольными часами и настольной лампой, а, если эти предметы фиолетового цвета – премия или повышение оклада не за горами.
• Слева посередине – зона здоровья и физической активности . Именно там должно лежать то, на что вы бы хотели потратить силы в ближайшее время – проекты, статьи, курсовая, диссертация. Сложите их там аккуратной стопочкой, и силы найдутся сами собой.
• Слева внизу – зона знаний . Там уместны справочники или другие предметы, которые именно для вас – источники знаний. Можно держать там блокнот с ручкой, как символ открытости к получению знаний. Если ничего такого нет, то в этой зоне будет уместен кристалл из горного хрусталя.

Совершенно необязательно загромождать все столы в офисе кристаллами и пирамидками с настольными лампами. Главное, выбрать то, что актуально для каждого в настоящий момент и активизировать именно эту зону рабочего стола.

Организация рабочего стола компьютера

Трехлапая жаба, кристалл и нефритовая пирамидка – символы успешной работы.

Мудрое учение универсально, как многие вещи и понятия, прошедшие испытание временем. Не обошло оно своим вниманием и организацию рабочего стола компьютера. Его заставка будет подобранной в соответствии с фен шуй, если будет содержать виды природы, имеющие перспективу. Плоский рисунок считается отступлением от канонов фен шуй.

Организация рабочего стола компьютера – основные правила:

• Беспорядок не приветствуется и там, хаотичное расположение ярлыков безо всякой системы не прибавляет организованности и в обычной жизни такого пользователя.
• Все элементы нужно расставить по фен шуй, ориентируясь на карту Багуа. Верх экрана – зона репутации и славы, нижняя часть – карьеру и жизненный путь, правая сторона – семью, левая сторона – творчество, центр олицетворяет здоровье и благополучие.
• Лучше всего лишние значки спрятать в папки или удалить совсем, оставив на экране только основные ярлыки.
• Значок «Корзины» нельзя ставить в центре экрана, иначе благополучие в нее и утечет вместе со здоровьем. Ее место в северо-западном углу рабочего стола.

Честно говоря, хаос на рабочем столе компьютера подсознательно раздражал и без учения фен шуй. Потратив половину рабочего дня, я привела все в относительный порядок. Ну почему все так быстро возвращается «на круги своя»?

Одно радует, есть к чему стремиться. Не знаю, как с активизацией нужных зон, а, что касается организованности на рабочем месте, то здесь фен шуй здорово помог. Оказывается, и традиционному учению можно найти применение в современном мире.

Если на вашем столе столько мелочей и бумаг, что некуда поставить кружку, то пора принимать экстренные меры. Не все так плохо? Можно сделать еще пару шагов для достижения идеала. Пусть Эйнштейн и говорил, что «только дурак нуждается в порядке - гений господствует над хаосом», позволю себе с ним не согласиться. Если вы не Эйнштейн и бардак на столе объективно отвлекает, снижает вашу эффективность и способствует стрессу, лучше стимулировать свою креативность другим способом. Всего несколько полезных шагов и ритуалов из этой статьи приблизят вас к победе - чистому, организованному и вдохновляющему на свершения столу.

Шаг 1. Порядок на столе начинается с размусоривания

Есть люди, которые обожают выкидывать лишние бумажки, а есть те, для кого этот шаг будет самым непростым, но начать с него необходимо. Пусть в мусор полетят просроченные документы, неактуальные заметки, сломанная канцелярия и прочая ненужная мелочь.

Шаг 2. Правильная сортировка

Посмотрите скептическим взглядом на все, что осталось после уборки. То, чем вы пользуетесь каждый день, можно оставить на поверхности стола или в ближайшем ящике. То, что вы берете раз в неделю и реже, отправьте на хранение в шкаф или на полки. Так вам будет проще поддерживать пространство организованным и чистым, а изредка встать из-за компьютера, чтобы сходить за вещью - только полезная разминка.

Шаг 3. Система хранения

Инвестировать в продуманные органайзеры - хорошая идея. Важно, чтобы они были удобными персонально для вас и, что важно, радовали глаз, тогда порядок поддерживать будет приятнее. Здорово, если в органайзере будет место для зарядки телефона, а еще лучше беспроводной ее вариант - это избавит вас от лишних проводов под рукой.

Шаг 4. Мусор в мусорку

Поскольку обещание себе «я выкину эту бумажку, когда в следующий раз буду вставать» практически никогда не работает, просто поставьте рядом со столом небольшую и симпатичную мусорную корзину.

Шаг 5. Хранение мелочей

Как бы вы ни старались, различные мелочи все равно будут скапливаться на вашем рабочем столе. Вместо того, чтобы фанатично следить за ними, заведите небольшой поднос, миску или любую другую ёмкость, куда вы будете их сбрасывать. Главное - все же перебирать ее время от времени.

Шаг 6. Усмирение проводов

Мы уже подсказали вам про беспроводную зарядку для телефона, но это явно не единственный кабель, который будет вас беспокоить. Добавьте к оснащению вашего рабочего стола специальные органайзеры для проводов. Если провода слишком длинные, скрутите лишнюю длину колечками и скрепите зажимом для бумаг - как на фото ниже. Можно даже приклеить цветные стикеры к проводам и подписать их: отличный лайфхак не только, чтобы не запутаться в однотипных шнурах, но и существенно повышающий шанс вернуть свое имущество после того, как вы одолжили его коллегам.

Шаг 7. Справочные документы рядом

Если у вас в работе есть документы, с которыми вы все время сверяетесь (инструкции, таблицы - что угодно), важно, чтобы они были легко доступны и не терялись в других бумагах. Организуйте место для этих «справочников» на стене около рабочего стола или в настольном органайзере. Для пущего эффекта можно пометить этот документ ярким стикером, положить в уникальную папку или заключить в рамочку.

Шаг 8. Вдохновляющий декор

Декору на рабочем столе - быть! Даже если вы ярый минималист, 1-2 вещи сделают все только лучше. Здесь важно выдержать баланс: декор должен вдохновлять, но при этом не отвлекать. А еще его должно быть ровно столько, чтобы оставалось место не только для полезных вещей, но и для пустого пространства. Самым полезным декором признаны горшечные растения или цветы в вазе - они снижают нервное напряжение аж на 37%!

Также хороши мотивирующие открытки и постеры, любимые кружки, а канцелярия, которую не стыдно выложить в инстаграм, будет не только вдохновляющей, но и полезной. Если ваш стол стоит у стены, используйте это пространство не только для навесных органайзеров, но и для или красивых досок для записи планов и идей.

Шаг 9. Вечерний ритуал

Порядок недостаточно один раз создать, его нужно поддерживать. Для этого поможет ритуал, который важно совершать перед уходом домой:

• рассортируйте вещи по органайзерам;
• очистите стол от всего лишнего;
• протрите его тряпочкой с чистящим составом (храните его в столе);
• опустошите мусорную корзину;
• помойте чашку.

Подумайте, с чего вы начинаете свой день, поскольку то, как вы проводите рабочее утро - хороший показатель качества остального дня. Если вы сперва записываете дела в блокнот, пусть он лежит перед клавиатурой с закладкой на нужной странице и красивой ручкой рядом. Если проверяете почту, пусть ничто не встает на пути между вами и компьютерной мышью. Привыкли начинать утро с кофе? Поставьте кружку на самом видном месте.

Шаг 10. Повторять раз в квартал

Создайте еще один ритуал, который проводится 4 раза в год: вашему столу все равно понадобится генеральная уборка. Чтобы не забывать о ней, можно ставить напоминания и пометки в календаре, но как нам кажется, гораздо приятнее приурочить уборку к началу нового времени года. В первый рабочий день весны или осени радуйте себя свободным, как чистый лист, столом.

Мы приходим сюда пять дней в неделю (при стандартном графике), на этом стуле сидим чаще, чем на домашнем диване, за этим столом находимся дольше, чем за обеденным – это наше рабочее место. У каждой профессии есть своя соответствующая обстановка. Если по роду службы вы трудитесь за отдельным столом — неважно, в офисе или дома, позвольте дать вам несколько советов по обустройству этого уголка.

1. Много света. Посмотрите, достаточно ли освещен ваш стол? Все как в школе: если есть возможность организовать, чтобы свет падал слева, то идеально. Быть может, вам понадобится организовать дополнительное освещение? В таком случае позаботьтесь о настольной лампе. Удобно использовать лампы с креплением на краю стола, они оставляют больше свободного места.
2. Свободное место на столе. В зависимости от того, будете ли вы только работать за компьютером, или еще и писать вручную, необходимо учесть размеры вашего стола. Расположитесь с бумагами, удобно ли? Может, мешают какие-то вещи на столе? Удобно ли вашим ногам? Может, стоит передвинуть монитор? Подстройте под себя пространство, если вы – левша. Ютиться с документами на небольшом клочке стола крайне неудобно. В идеале на поверхности должны находиться только самые необходимые предметы, оставляя максимум места для вашей деятельности.
3. Удобный стул. Нелюбовью к своему позвоночнику особенно грешат фрилансеры. Если офисы худо-бедно оснащены компьютерными креслами, то дома, зачастую, мы сидим на чем придется: кухонные табуреты, фитболы или просто диван с ноутбуком на подлокотнике. Если ваша работа подразумевает несколько часов сидя, пусть даже и с перерывами, то пожалейте себя, обеспечьте комфортное кресло, которое позволит снять лишнюю нагрузку с позвоночника. Важно, чтобы кресло можно было настроить по высоте относительно стола. Не стоит экономить на данном предмете мебели, лечение «офисных» болезней позвоночника выйдет гораздо дороже.
4. Порядок в бумагах. Мы уже затрагивали пункт порядка на столе. Часто именно бумаги являются основной составляющей хлама. Если так уж необходимо держать какую-то их часть в открытом доступе, то лучше обзавестись лотком-органайзером. Они бывают вертикальные и горизонтальные для оптимального расположения. В отделениях лотка удобно сортировать документы, главное — сделать надписи в соответствующих окошках.
5. Каждой вещи свое место. Подумайте: так ли часто вы пользуетесь в течение дня степлером и дыроколом, чтобы отводить им драгоценное место на столе. Для хранения эпизодически используемых предметов лучше приспособить выдвижной ящик стола или тумбочку. Кстати, сотрудники одного из крупнейших банков страны, взяв на вооружение японскую методику, использовали наклейки для стола с изображениями калькулятора, печати, дырокола, для того, чтобы каждая вещь лежала на своем месте, и специалист не тратил свое время на поиски. Проанализируйте предметы, которые вас окружают, частоту их использования, удобство расположения. Поиграйте с пространством, постепенно вы сможете выработать оптимальное расположение вещей, чтобы все находилось легко и быстро и в тоже время не мешало.
6. Личные вещи – лицо вашего рабочего стола. Есть организации со своими требованиями к наличию личных вещей на рабочем месте. Но если вы работаете дома, или ваш руководитель лоялен к оформлению вашего стола, то есть повод разгуляться и сделать ваш уголок изюминкой офиса или комнаты. Со вкусом подобранные аксессуары, кактус в милом горшке, изящная рамочка с фотографией, даже лиловая, наперекор серым офисным будням, корзина для мусора – все эти мелочи делают ваш имидж, настраивают на позитивный лад. Не стоит излишне заставлять стол предметами, но небольшую нотку личного внести можно.

Как говорил один из моих преподавателей: «Порядок на столе – порядок в голове». Потому заведите привычку первым делом расчищать пространство перед началом рабочего дня. Стол, за которым вы проводите большую часть времени – это ваше лицо, удобство вашего стула – это отражение любви к себе. В этом деле каждая мелочь неслучайна. Пусть ваше рабочее место создает атмосферу уюта и помогает вам плодотворно трудиться.

Чтобы улучшить продуктивность, следует избавиться от раздражителей на рабочем месте в офисе или в кабинете за компьютером. Внешние факторы постоянно отвлекают, не позволяют сосредоточиться. В результате сорваны дедлайны, не выполнены важные дела, не подведены итоги переговоров с важными клиентами. Чтобы избавиться от этих проблем, следует создать для себя идеальное рабочее пространство. Организация рабочего места гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд.

Избавляемся от раздражителей . Некоторые детали, которые могут на первый взгляд показаться незначительными мелочами, на самом деле сильно влияют на работоспособность. Иногда регулировка высоты сидения, смена музыки для фона или настройка программы в компьютере в несколько раз увеличивают продуктивность.Чтобы определить эти факторы, достаточно в течение нескольких недель записывать любую мелочь, которая отвлекает внимание. В результате появится список вещей, над которыми придется поработать.

Порядок на рабочем столе и отсутствие отвлекающих факторов в офисе позволят сконцентрировать внимание на важных делах и успеть все сделать до окончания рабочего времени.

Первое: порядок на рабочем столе . С рабочего места необходимо убрать все лишнее. Речь идет о давно оставленных записках, потерявших актуальность стикерах. Следует разобрать по местам ненужные документы. Обязательно протереть пыль со столешницы. На столе в кабинете или в офисе не должно быть того, что мешает работе или засоряет пространство. В идеале генеральную уборку на рабочем месте нужно делать не реже, чем раз в две недели.

Второе: раскладываем канцелярские принадлежности . Наверняка у многих на столе лежат закончившиеся ручки, неработающие степлеры или тупые ножницы. Все канцелярские принадлежности следует проверить на работоспособность, после чего поместить в специальный ящик стола.
По возможности нужно убрать со стола лишние провода компьютера, клавиатуры, компьютерной мыши и наушников. Хорошо, если есть возможность пользоваться беспроводными устройствами.

Третье: меняем стикеры на доску для планирования . Если позволяет пространство офиса или комнаты, рядом со столом можно поместить доску для планирования. Ее следует разделить на несколько зон:

• задачи;
• приоритет (наиболее важное);
• в работе;
• завершено.

Напоминания по каждой задаче можно будет перемещать в ходе работы. Для этого используются специальные магниты или стикеры. Установив доску, можно не только разгрузить пространство на рабочем столе, но и определять последовательность действий и ход их выполнений в течение дня.

Четвертое: уделяем внимание освещению . Правильно подобранное освещение – очень важно для работы в офисе. Стол следует установить таким образом, чтобы освещение падало слева (для левшей с другой стороны). Иногда на продуктивность влияют настройки монитора компьютера. Можно проверить яркость и контрастность изображения. Необходимо отрегулировать уровень наклона экрана. Это поможет снять напряжение с глаз и увеличить продуктивность.

Пятое: подбираем правильный стул . Правильно подобранный эргономичный рабочий стул снимает напряжение с позвоночника. Если характер работы предполагает постоянное нахождение на рабочем месте, выбору кресла нужно уделять особое внимание.

Шестое: корзина для мусора – залог чистоты . Чтобы не собирать на столе ненужные бумаги, следует разместить корзину для мусора таким образом, чтобы выкинуть лишнее можно было не вставая с кресла. Такой прием позволит не захламлять стол ненужными мелочами, которые постепенно превращают рабочее место офиса в бардак.

Седьмое: организовать систему хранения . При работе с большим количеством документов необходимо продумать собственную, удобную систему хранения. Бумаги можно сортировать по папкам, которые будут формироваться по любому из способов:

• по датам;
• по контрагентам;
• по проектам.

Документы, которые используются редко, можно отложить в дальний ящик шкафа или стола.
Важные документы рекомендуется сканировать или делать копии на телефон. Если сохранить их в облачном приложении, доступ к документам можно будет получить с любого устройства с выходом в сеть интернет.

При сохранении электронных версий следует продумать название каждого файла. Оно должно быть понятно, чтобы при необходимости не открывать все документы в поисках нужного.

Восьмое: держим блокнот для записей на рабочем столе . Обычный блокнот с ручкой, который всегда под рукой, позволяет всегда держать перед глазами список актуальных дел. Таким образом в конце рабочего дня не останется нерешенных вопросов, поскольку все важные задачи будут перед глазами.

Соблюдение этих правил позволит держать рабочее место в порядке, а значит, успевать в течение дня гораздо больше. И не важно где вы работаете: в офисе, дома в отдельной комнате, в кабинете или в коворкинге. Данная статья заказана на бирже статей

Рабочее место (кабинет) в стиле Хай-Тек (Hi-Tech), когда все организовано максимально просто и без лишнего с равномерным освещением

Офис мечты

Как должен выглядеть идеальный офис мечты, в который захочется провести четвертую часть, а то и половину всей жизни? Предприимчивые работодатели давно смекнули, не кадры решают все, а то в каких условиях они работают. Отсюда море креатива и причудливый дизайн, которым нынешние босы вдохновляют подчиненных на трудовые подвиги. Сфера деятельности это отправная точка в создании облика компании. Подробнее об этом и про офис Тинькоф Банка смотрите в видео:

Посмотрите это видео, в котором рассказывается как выглядели кабинеты знаменитых людей, как они подходили к организации рабочего места.