Формула суммы в word. Как посчитать сумму в Word. Обновление результатов расчета по формулам

Приветствую, друзья! Создавая текстовые документы в редакторе Word, мы можем добавлять в них таблицы. Я уже писал об этом на страницах блога, и многие читатели спрашивали меня, как в ворде в таблице посчитать сумму числовых значений. Сегодня поговорим об этом.

Расчет суммы в ячейках таблицы

Текстовый процессор имеет возможности производить несложные расчеты в таблицах по специальным формулам. Для примера возьмем простую таблицу подсчета продаж компьютерной техники в магазинах. Смотрите рисунок ниже.

Вычислим значения итого и всего. Вычислить сумму можно с помощью формул. Кликаем в ячейку таблицы, где необходимо отобразить результат вычисления (строка Итого). В ленте инструментов выбираем команду Формула , которая находится в разделе на вкладке Макет в группе Данные .

Появится диалоговое окно вставки формулы, в котором уже будет прописана формула вычисления суммы в столбце «=SUM(ABOVE)».

Здесь ничего не меняем, просто нажимаем ОК .
Числовые данные для суммирования будут взяты из верхних ячеек соответствующего столбца. В целевой ячейке отобразиться результат вычисления, а не формула.

Внимание! Таблица должна быть заполнена данными . Если какое-то значение отсутствует, то необходимо поставить в ячейку цифру ноль. Иначе подсчет будет выполнен до первой пустой ячейки таблицы.

Вычисления суммы в горизонтальных ячейках (столбец Всего) проводится аналогично, но формулу необходимо изменить в диалоговом окне. Для подсчета суммы чисел слева от ячейки с результатом необходимо написать формулу «=SUM(LEFT)». Если числа расположены справа – «=SUM(RIGHT)»

Для вычисления суммы чисел по другим направлениям воспользуйтесь таблицей, которая расположена ниже.

Обновление результатов расчета по формулам

В отличии от электронных таблиц, обновление расчетных значений в документе Word происходит при его открытии или принудительно. Если вы поменяли числа в таблице, то необходимо выполнить ручное обновление следующих элементов:

• вычисленные результаты некоторых формул;
• результаты в выбранной таблице.

Обновление итогов для выбранной формулы
Выделите значение, рассчитанное ранее по формуле, которое необходимо обновить. Нажмите клавишу F9 .

Обновление результатов всех формул в таблице
Выделите всю таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9 .

Кстати, кроме суммы можно вычислить произведение, среднее значение и количество числовых значений . Для этого используем соответствующие функции =PRODUCT(LEFT), =AVERAGE(RIGHT), =COUNT(LEFT). В скобках в качестве параметра указано направление расчета относительно ячейки с формулой. Этот параметр можно изменить, так же, как и у функции вычисления суммы смотрите рисунок выше.

Текстовый процессор в первую очередь предназначен для написания текстов, поэтому если в таблице требуется проводить большие объемы вычислений, то необходимо использовать программу Microsoft Excel или подобную ей, например, Calc из .

Как быстро сложить столбец

При большом количестве столбцов, в которых требуется сложить числа, можно ускорить вывод суммы. Для этого в недрах ворда нужно раскопать кнопку суммы и добавить ее на панель быстрого доступа. Посмотрите на рисунок ниже. Кликните на раскрывающийся список и выберите пункт Другие команды.

В следующем окне (смотри ниже) в выпадающем списке (выделен красной рамкой) выбираем Все команды . И в нижнем поле, прокручивая список, находим пункт Сумма . Жмем Добавить для размещения этой кнопки на панель быстрого доступа. Кликаем ОК .

Теперь вычислить сумму в столбце или строке будет проще простого. Установите курсор внизу столбца под числами и нажмите кнопку Сумма . Теперь она есть на панели быстрого доступа. Результат появиться сразу.

При использовании кнопки Сумма следует помнить: приоритет вычислений отдается столбцу, а не строке. Если числа будут слева и сверху от результирующей ячейки, то складываться будут числа верхних ячеек.

Поэтому для вычисления суммы по строкам нужно идти на хитрость. Сначала подводим итог в самой нижней строке, а потом поднимаемся выше.

Надеюсь, что вам пригодится статья. Буду рад вашим комментариям. А также не забывайте делиться статьей со своими друзьями и подписывайтесь на обновления блога.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с , но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

• Знак «=» , как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
• SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
• LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

Ссылки на ячейки в формулах Ворд

Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на , но их значительно меньше.

Функции расчетов в Ворде

Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM , а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

Хочу уточнить, что Вы можете использовать и стандартные математические операторы: «+», «-», «*», «/», «>», «<» и т.п.

Все формулы вычисляют результат, после нажатия Ок в окне редактора.

Как пересчитать результаты вычисления

В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются после изменения исходных данных. Для пересчета можно воспользоваться одним из следующих приемов:

• Сохраните, закройте и снова откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
• Выделите таблицу, в которой нужно пересчитать результат и нажмите F9
• Выделите ячейки, в которых нужно пересчитать результат и нажмите F9 . Чтобы выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.

Примеры вычислений в Word

Вначале статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля.
Вычислим сумму продаж всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула. В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT) и жмем Ок .

Теперь посчитаем средние продажи каждого менеджера за эти три месяца. Обратите внимание, использовать указатель LEFT уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3) . Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки. Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4 , у третьего B5:D5 и так далее.

Заполняем все строки и получаем результат:

Теперь просчитаем бонусы . Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:

1. Сначала вычислим суммарные средние продажи : =SUM(F3:F12)
2. Теперь вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12) . Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
3. И наконец, проверим условие начисления бонусов : =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0) . Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
4. Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: =IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0) . Для остальных аналогично.

Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

Как видим, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили.
Теперь можно изменять исходные данные и клавишей F9 выполнять пересчет формул.

Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится! Ну и подписывайтесь на обновления блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.

У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!

Рассмотрим, как вставить формулу в таблице Word . Можно установить математические формулы в Word, которые будут считать. Можно вставить формулы в текст Word . Про создание формул в тексте Word, как написать уравнение, читайте статью "Формулы в Word ".
Word может производить расчеты. Для этого нужно написать формулу в ячейке таблицы. Если в таблице Word изменить цифры, то формула сама автоматически не пересчитывает результат. Для того, чтобы формула пересчитала результат, нужно выделить ячейки с формулами, весь столбец, строку или всю таблицу, и нажать клавишу "F9".
Или, выделяем не всю ячейку с формулой, а число (результат формулы). Нажимаем правой мышкой на выделенное число. Из появившегося окна выбираем функцию "Обновить поле".
Для более сложных расчетов и автоматического пересчета данных, нужно вставить таблицу Excel. Смотрите «Как сделать таблицу в Word».
Итак, математические формулы в Word .
Значок суммы в Word.
Чтобы сложить цифры, в столбце или строке в таблице Word быстро, нужно разместить на панели быстрого доступа значок «Сумма» (∑). Как это сделать, смотрите в статье « Что можно сделать в Microsoft Word » .
Получилось так.
Теперь, чтобы посчитать цифры в столбце, устанавливаем значок «Сумма» внизу этого столбца в ячейку, в которой должен стоять результат (в примере – желтая ячейка). Автоматически считаются все цифры выше этого значка.
Чтобы посчитать цифры в строке, ставим значок суммы в крайнюю ячейку строки (в примере – зеленая ячейка).
Создание формул в Word .
Ячейки в таблице Word имеют такие же адреса, что и в таблице Excel. Таблицу Excel можно посмотреть в статье « Как открыть лист Excel (создать на рабочем столе) » . Это пример адресов ячеек таблицы Word.
Есть такая таблица, в ней мы будем устанавливать формулы, считать цифры.
Формула суммы в Word.
В желтой ячейке будет результат сложения – ставим в этой ячейке курсор. На панели быстрого доступа (вверху) появилась закладка «Работа с таблицами». Заходим в раздел «Макет» и выбираем функцию «Формула» (кнопка обведена красным цветом).

Нажимаем на эту кнопку, появилось такое диалоговое окно. Все формулы будем писать в этом окне.
Здесь уже написана формула суммы. Word видит, что в нашей таблице цифры только в одном столбце, он их и будет считать.
В формуле написано в скобках (ABOVE) – это значит, что будут посчитаны все ячейки столбца , расположенные выше той ячейки, в которую мы устанавливаем формулу.
Другие обозначения в формуле:
(BELOV) – будут посчитаны ячейки столбца , расположенные ниже ячейки с формулой.
(LEFT) – будут посчитаны ячейки в строке , расположенные левее ячейки с формулой.
(RIGHT) – будут посчитаны ячейки в строке , расположенные правее ячейки с формулой.
Писать эти слова нужно, если мы не указываем в формуле конкретный адрес ячеек.
Если мы ставим формулу в ячейку в средине таблицы, то в формуле нужно указывать, с какой стороны считать.
Итак, формула сложения получилась такая.
Формула вычитания в Word.
Ставим курсор в синюю ячейку. Вызываем диалоговое окно «Формула», но формулу сложения меняем на свою.
Оставляем знак «равно», удаляем слово «SUM», в скобках удаляем слово (ABOVE) и пишем формулу вычитания, по такому же принципу, как в Excel, используя адреса ячеек. Получилась такая формула. Формула умножения в Word.
Ставим курсор в зеленую ячейку. Пишем формулу в диалоговом окне «Формула». Получилась такая формула. Формула деления в Word.
Ставим курсор в розовую ячейку. Пишем формулу в диалоговом окне «Формула». Получилось так. Как в Word написать сложную формулу.
В голубую ячейку устанавливаем такую формулу.
У нас получилась такая таблица.
В формулу можно вставить адрес диапазона ячеек, т.д., В Word это называется "закладка". Она поможет вставить в формулу ячейку, диапазон ячеек из другой таблицы, т.д. Как создать и вставить закладку в формулу, смотрите в статье "Как вставить в математическую формулу в Word закладку".
Как написать другие формулы в таблице Word, как вычесть проценты, найти среднее арифметическое, как сочетать функции в формуле Word, т. д., смотрите в статье "Создание формул в Word ".
Где найти арифметические знаки на клавиатуре ПК, смотрите «Где на клавиатуре кнопка».
Как сделать из текста таблицу или из таблицы текст, смотрите в статье "Преобразовать таблицу Word в текст и наоборот ".

При работе с таблицами в редакторе Word часто возникает необходимость посчитать сумму элементов. Например, для того чтобы определить количество каких-то объектов или получить среднее значение.

В принципе, такие подсчеты можно сделать вручную или и посчитать все там, но это займет много времени. Используя встроенные в Word инструменты эту задачу можно решить намного быстрее. В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в таблице, не покидая текстовый редактор Word. Статья будет полезна пользователям Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Предположим, у вас есть документ Word с какой-то таблицей, и вы хотите посчитать сумму чисел в этой таблице. Для начала вам нужно установить курсор в ту ячейку таблицы, где должна находиться непосредственно сама сумма. На скриншоте внизу эта ячейка выделена стрелкой.

После установки курсора в нужно место, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите там на кнопку «Формула».

В результате перед вами появится окно для вставки формулы. В данном окне есть несколько полей. Самое важное поле – это поле «Формула». По умолчанию, у этом поле указана формула «=SUM(ABOVE)». Как можно догадаться, данная формула считает сумму чисел (SUM — сумма), которые находятся над выбранной ячейкой (ABOVE – выше, наверху). Если вам подходит такая формула, то просто нажмите на кнопку «ОК».

• =SUM(ABOVE) – сумма чисел, расположенных над выбранной ячейкой;
• =SUM(LEFT) – сумма чисел, расположенных слева от выбранной ячейки;
• =SUM(BELOW) – сумма чисел, расположенных под выбранной ячейкой;
• =SUM(RIGHT) – сумма чисел, расположенных справа от выбранной ячейку;

Если заходите отредактировать формулу, то кликните мышкой по результату вычислений, так чтобы он подсветился серым, и снова нажмите на кнопку «Формула» на вкладке «Макет». После этого откроется окно, в котором можно будет изменить указанную ранее формулу.

Нужно отметить, что вы можете редактировать вашу формулу как вам угодно. Например, если вам нужно разделить сумму на 2, то просто добавляем в конце формулы «/2», как на скриншоте внизу.

Результат использования формулы «=SUM(ABOVE)/2» на скриншоте внизу.

Кроме этого, вы можете посчитать сумму не только всего столбца или строки таблицы, но и нескольких отдельных ячеек. Для этого нужно указать адреса ячеек так, как это делается в табличном процессоре Excel. Представьте, что все столбцы вашей таблицей пронумерованы с помощью букв (A, B, C и т.д.), а все строки с помощью чисел (1, 2, 3 и т.д.). Используя эти номера столбцов и строк в Word можно создавать более сложные формулы. Например, на скриншоте внизу формула для подсчета суммы первых двух ячеек в во втором столбце.

Результат использования этой формулы на скриншоте внизу.

Кроме подсчета суммы в таблице Word можно проводить и другие не сложные расчёты. Ниже приводим список функций, которые можно использовать при создании формул в Word.

Обратите внимание, позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать только для следующих функций: AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT и SUM.