Вредоносное ПО (malware) - это назойливые или опасные программы,...
Поскольку они отображаются в Word по умолчанию и с помощью них можно получить быстрый доступ к большинству из часто используемых команд.
Создать . Щелкнув на эту кнопку можно создать новый пустой документ.
Открыть . Данная кнопка открывает уже сохраненный где-то на диске или другом накопителе информации файл. После нажатия на кнопке открывается окно, обычно по умолчанию это папка Мои документы , в которой вы выбираете файл для открытия. Отыскав нужный файл, делаете двойной щелчок, и файл начинает загружаться.
Можно загрузить несколько файлов, удерживая клавишу Ctrl , и тогда каждый файл загрузится в свое отдельное окно.
Сохранить . Эта команда сохраняет уже существующий документ под его именем, то есть сохраняет изменения, сделанные в документе. Если же вы еще не дали имя документу, то Word откроет диалоговое окно Сохранение документа , в котором надо будет дать имя новому файлу. Эту же команду можно выполнить и с помощью комбинации клавиш: Shift-F12 . Запомните эту комбинацию и почаще на нее нажимайте, во избежание потери данных при внезапном отключении компьютера.
Печать . Печатает все страницы текущего документа. Будьте внимательны, так как принтер печатает все подряд. Допустим, если у вас 100 страниц, то он вам 100 страниц и распечатает. Если вы уверены, что у вас одна или две странички, и вы хотите распечатать весь документ, тогда смело нажимайте на кнопку. Если вы хотите печатать выборочно, то есть отдельные страницы, то следует вначале открыть Меню Файл - Печать . Откроется следующее окно:
В верхнем окне имя выбирается принтер, если у вас их несколько, или по локальной сети. В параметрахСтраницы есть три положения: все - печатает весь документ, это то же самое если щелкнуть на кнопке панели инструментов Стандартная ; текущая - та страница документа, где на данный момент находится курсор; номера - можно указать номера страниц через запятую, несколько страниц через черточку или номер страницы и черточку, то есть от данной страницы и до конца,
например: 1,2,5,9-11,16,21,33- .
В параметрах Копии , если стоит галочка в строке разобрать по копиям , то будут печататься сначала весь первый экземпляр, потом весь второй и так далее, если галочки нет, то сперва будут печататься все первые страницы, потом все вторые и так далее.
При распечатывании документа на двух страницах листа включите строку Нечетные страницы .
После того как напечатаете нечетные страницы, переверните стопку бумаг и снова вложите в лоток принтера, чтобы распечатать четные страницы, а чтобы не перебирать страницы в Параметрах поставьте галочку в строке в обратном порядке .
Режимы печати можно просмотреть, щелкнув на кнопке Параметры... .
Задать качество печати можно в окне Свойства принтера , нажав на кнопке Свойства .
Для каждого принтера закладки окна свойств принтера могут выглядеть по-разному. Здесь можно выбрать цветную или черно-белую печать, медленную печать с высоким разрешением или быструю печать с низким разрешением.
- Предварительный просмотр . Прежде чем печатать документ, нужно его просмотреть, определить поля отступа, отредактировать, чтобы потом не печатать дважды, а это в свою очередь лишний расход бумаги, краски и времени. Для этого есть команда Предварительный просмотр , которая показывает документ в том виде, в котором он будет распечатан.
Правописание . Проверяет правописание всего документа или выделенной его части. Word умеет в процессе набора текста исправлять ошибки, незнакомые слова он подчеркивает красной линией, а грамматические ошибки - волнистой зеленой линией.
Чтобы исправить ошибку достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутое красной линией слово и из диалогового окна выбрать правильное слово и ошибка сразу выправится. Например, в словеМалоко допущена ошибка программа предлагает выбрать из нескольких слов подходящее, выберем правильное слово.
Word нас считает настолько умными, что не допускает мысли, что мы можем в одном слове сделать аж две ошибки, вот здесь он бессилен, поэтому старайтесь не допускать больше одной ошибки в одном слове.
Подчеркнутое слово может быть правильным, тогда его можно добавить в словарь, после чего оно будет опознаваться.
Вырезать . С помощью этих ножниц вырезаем из документа выделенный текст или картинку и помещаем в буфер обмена Windows. Буфер обмена - это такое хранилище, где могут содержаться различные данные, различных форматов для копирования или перемещения. Вырезать также можно с помощью комбинации клавиш: Ctrl-X
Копировать . Данная кнопка копирует выделенный текст или картинку в буфер обмена. Комбинация клавиш: Ctrl-C
Вставить . пока вы не вырезали или не скопировали фрагмент текста, кнопка Вставить будет бледной, то есть не активной. А после команд Вырезать или Копировать вы можете вставить фрагмент текста или графики из буфера обмена в нужное вам место. Ctrl-V . Можно также делать вставки и одной клавишей - Ins . Для этого зайдите в меню Сервис-Параметры-Правка и поставьте флажок - использовать клавишу INS для вставки .
- Копировать формат . Копирует форматирование и применяет его к выбранному фрагменту текста. Как это работает? Например, вы набрали какой-то документ, в этом документе форматируете часть текста по своему усмотрению. Если вы захотите и в другом месте документа отформатировать текст точно также, то щелкаете курсором в то место где уже выполнен формат, курсор принимает вид кисточки, затем выделяете фрагмент текста, который хотите изменить, в результате все оформление поменяется как в образце.
Отменить . Данная команда отменяет предыдущую операцию или комбинация клавиш - Ctrl-Z . Нажимая на эту кнопку несколько раз, можно отменить сколько угодно операций. маленький треугольничек дает выпадающий список истории команд. Выбирая из списка ту или иную строку можно отменить сразу несколько команд или же полностью все действия.
Вернуть . Эта кнопка "отменяет отмену", то есть прокручивает список отмен в обратную сторону. Клавиатурные сокращения: F4 или Ctrl-Y .
- Вставить гиперссылку . В окне гиперссылки необходимо ввести путь к файлу на вашем диске, например: С:\Мои документы\Письмо.doc или адрес в интернете http://kursymaster.ru/word.php, после чего набранный текст станет синего цвета и подчеркнутый, что является признаком текстовой гиперссылки. Чтобы запустить ссылку, нужно прижать клавишу Ctrl и щелкнуть по ссылке, откроется содержимое файла, если он существует или страница в интернете.
Панель границ . Щелкните на эту кнопку, и откроется целая панель Таблицы и границы . Здесь можно самим нарисовать таблицу, добавить таблицу указав количество столбцов и строк, отсортировать данные таблицы, залить цветом, выровнять данные таблицы по вертикали, выполнить автосуммирование.
Панель форматирования содержит кнопки форматирования полей отчета и становится доступной, только если фокус установлен на соответствующем объекте отчета.
Панель форматирования содержит стандартные кнопки форматирования, используемые при редактировании в приложениях MS Office.
Панель форматирования (выбора шрифтов, управления размещением фрагментов документа и проч.
Пример комплексного документа, содержащего встроенный объект. На панели форматирования задайте шрифт Arial, размер шрифта - 14 пунктов, набор символов - Кириллический, выберите полужирное начертание.
На панели форматирования задайте шрифт Times New Roman, размер шрифта - 12 пунктов, набор символов - Кириллический.
Последняя кнопка панели форматирования, Маркеры, используется для создания маркированного списка. В таком списке каждый абзац начинается со специального маркера - черного кружка.
Форматированный текст.| Изменение свойств текста. Для этого служат панель форматирования, с которой мы познакомились в главе 1, а также команды Font (Шрифт) и Paragraph (Абзац) контекстного меню, появляющегося при щелчке на текстовой области правой кнопкой мыши. Эти команды открывают доступ к окнам настройки параметров шрифта (см. рис. 14.2) и абзаца (см. рис. 14.3) соответственно.
Давайте добавим их на панель форматирования.
Теперь изменим размер шрифта с помощью панели форматирования.
Щелкните на кнопке Подчеркнутый (Underline) на панели форматирования.
Элементы процедуры чтения записи. Часть операций форматирования может быть реализована с помощью панели форматирования (см. рис 1.1), которая, как отмечалось в разд.
Чтобы при печати были видны разделительные линии таблицы на панели форматирования, нажмите крайнюю правую кнопку Обрамление.
Замена шрифта в выделенном участке текста производится с помощью меню шрифтов на Панели форматирования. Если щелкнуть левой кнопкой по стрелке в правой части этого меню, то выпадает полный список установленных в системе шрифтов. Шрифты в списке расположены в алфавитном порядке, но сверху Word помещает те шрифты, с которыми пользователь уже работал в текущем сеансе.
Для изменения цвета выделенного фрагмента текста нужно нажать кнопку Цвет шрифта на Панели форматирования и далее выбрать нужное из палитры цветов.
Все кнопки стандартной панели инструментов. Word предлагает вашему вниманию еще дюжину различных панелей инструментов, но стандартную панель и панель форматирования можно назвать основными. Эти две панели инструментов автоматически появляются при установке и первом запуске Word.
Все эти операции можно заменить одним-единственным щелчком мыши, выбрав нужный стиль в Меню стилей на Панели форматирования Microsoft Word. Каждый стиль содержит всю совокупность параметров текста, которые изменяются в данном случае.
Вы можете сделать это, изменив формат абзаца, как это описано выше, или воспользовавшись кнопками на панели форматирования. Эти кнопки изображают условные строчки текста, выравненные различным образом. Чаще всего используют выравнивание по левому краю, но заголовки обычно выравнивают по центру, а таблицы чисел часто имеет смысл выравнивать по правому краю.
Результаты, полученные после нажатия кнопки Сброс (Reset my usage data) и установки / сброса флажка Стандартная панель и панель форматирования в одной строке (Show Standard and Гпи чи щ toolbars on two rows), относятся к текущему приложению.
Диалоговое окно форматирования результата. Ряд операций по форматированию математических выражений, таких как выбор типа и параметров шрифтов, стиля элементов, значительно проще выполнить с использованием панели форматирования (см. разд.
Как следует из дальнейшего материала, большая часть описанных операций форматирования может быть выполнена как с использованием подменю позиции Format, так и кнопок панели форматирования.
Чтобы создать новый стиль па основе существующего фрагмента текста, нужно выделить отформатированный фрагмент и ввести название нового стиля в поле Стиль (Style) панели форматирования.
Ввод и редактирование текста в программе WordPad осуществляется так же, как и в редакторе Блокнот. Основное отличие состоит в наличии панели форматирования с элементами управления для выполнения команд форматирования. Команды форматирования влияют на текст, вводимый после выдачи команды, а также позволяют изменять оформление выделенного текста.
Диалоговое окно Списки содержит 6 последних настроек для каждого вида списков, которые ускоряют процесс создания списков. Кроме того, с помощью кнопок панели Форматирования - Нумерация и Списки можно выполнить скоростное создание списков вида нумерованный или бюллетень.
В программе WordPad первая строка маркированного списка создается командой (Формат Маркер) или щелчком на кнопке Маркеры на панели форматирования.
Также можно попытаться отобразить стандартную панель инструментов и панель инструментов форматирования в разных строках - если это не было сделано ранее. В Excel 97 просто задержите указатель мыши на вертикальной полосе (так называемой вешке перемещения), разделяющей панели, и перетащите панель форматирования под стандартную панель инструментов.
Окно текстового процессора WordPad. Процессор WordPad запускается командой Пуск Программ Стандартные WordPad. Рабочее окно программы представлено на рис. 7.5. Как видно из этого рисунка, в отличие от текстового редактора Блокнот окно текстового процессора содержит дополнительную панель элементов управления - панель форматирования.
Меню, содержащее перечень панелей инструментов. Кнопки панели инструментов позволяют быстрее выполнить многие операции, так как при их использовании не надо открывать меню, прежде, чем выбрать команду. Кнопки панели форматирования позволяют выполнить форматирование символов и абзацев.
Все операции и настройки, которые только возможны в MS Word, можно выполнить через соответствующие команды меню. Но для наиболее часто используемых операций заведены кнопки3, которые объединены в панель инструментов. Различают стандартную панель, панель форматирования, панель рисования и некоторые другие. Конечно, назначение многих кнопок Вы запомните сразу, но если и забудете или увидите незнакомую кнопку, то подведя к ней курсор и задержав его, увидите подсказку.
Главная панель инструментов Crystal Reports Главная панель инструментов имеет следующие кнопки (слева направо. Кнопки, обозначающие наиболее часто встречающиеся действия, помещены на панели инструментов. Всего Crystal Reports имеет 4 панели инструментов: главную (рис. 3.3.7), форматирования, вспомогательную и панель инструментов для анализа. По умолчанию главная панель инструментов, панель форматирования и панель инструментов для анализа расположены в верхней части окна, вспомогательная панель - в нижней.
Войти в процедуру форматирования графика (разд. Следует отметить, что рекомендация снимать флажки Autoscale на панелях форматирования двумерных графиков относится в большей степени к двумерным графикам. Попытка снять флажок (отключить опцию) Auto Scale на панели форматирования трехмерных графиков может привести к искажению изображений.
Эти относятся к форматированию фрагментов документа, которые необходимо предварительно выделить. Форматирование текста, т.е. выбор типа и стиля шрифта, его размера и цвета, ряда эффектов (подчеркнутый, зачеркнутый, надстрочный, подстрочный), осуществляется обычным путем с использованием диалогового окна Text Format. Опция Paragraph позволяет установить размеры отступов для первых (или всех) строк и определить ориентацию (слева, справа, по центру) текстового блока. Опция Tabs позволяет осуществить табуляцию выделенного участка текста или документа в целом. Опция Style дублирует левое окошко панели форматирования (см. рис. 1.1); с помощью этой опции устанавливаются параметры различных текстовых фрагментов - заголовки различных уровней с выбором для каждого из них своего варианта форматирования (шрифтов, отступов, размещений в документе и проч.
Все основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки «Office». Для создания нового документа предназначен самый первый пункт меню «Создать». При его выборе появляется окно «Создание документа». В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант «Пустые и последние». Для завершения создания нового документа необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку «Создать». Появится окно нового пустого документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент открытия самой программы Word 2007.
Пункт «Из существующего документа» предназначен для создания нового файла на основе уже имеющегося документа. При выборе этого пункта пользователь должен указать на диске уже имеющийся документ. При этом содержимое указанного файла будет размещено в новом созданном документе.
Следует обратить внимание, что Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате.docx. Этот формат не могут читать старые версии программы. Поэтому, если вы хотите, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в «режиме ограниченной функциональности». Это делается с помощью меню «Сохранить как..» кнопки «Office».
Опять же, если вы откроете документ, созданный старой версией Word, то файл будет запущен в режиме ограниченной функциональности (об этом будет сигнализировать строка заголовка). В таком режиме работы некоторые функции программы будут недоступны. Чтобы иметь возможность использовать все функции Word 2007, необходимо конвертировать файл. Для этой цели служит меню «Преобразовать» кнопки «Office».
Как вы уже знаете, чтобы произвести какие-либо действия с уже набранным текстом, его надо выделить. Самый простой способ — это выделение протяжкой мыши (при этом должна быть нажата левая кнопка мыши). Эту же операцию можно проделать при помощи клавиш управления курсором при нажатой кнопке Shift.
В Word 2007 существует специальный режим выделения текста! Для переключения в этот режим необходимо нажать клавишу F8. После этого текст можно выделять клавишами управления курсора (или щелчком мыши в нужном месте) при этом использовать кнопку Shift не нужно. Для выхода из этого режима необходимо нажать клавишу Escape. Несколько нажатий F8 последовательно выделяют слово, предложение, абзац, весь текст.
Форматирование
Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки «Главная»:
- Шрифт
- Абзац
- Стили
- Редактирование
На панели расположены четыре основные кнопки:
- Вставить
- Вырезать
- Копировать
- Формат по образцу
Следует иметь ввиду, что кнопка «Вставить» активна лишь в том случае, если в буфере обмена есть какой-то объект. Соответственно, кнопки «Вырезать» «Копировать» активны, если есть какой-либо выделенный фрагмент текста, рисунок, диаграмма и проч. Надеюсь, что останавливаться подробно на использовании этих кнопок нет необходимости.
Кнопка «Формат по образцу» переносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент. Например, у вас есть отдельный абзац, который отформатирован особым образом (не так как остальной текст). Чтобы перенести все параметры форматирования на новый абзац необходимо проделать три шага:
- установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого мы хотим использовать;
- нажать кнопку «Формат по образцу» (если необходимо форматировать за один раз несколько разных фрагментов, следует сделать двойной щелчок на кнопке);
- выделить текст, на который надо перенести форматирование (если был сделан двойной щелчок на кнопке «Формат по образцу», то можно выделять последовательно нужные фрагменты текста; по завершении всей операции форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке «Формат по образцу», чтобы «отжать» ее).
По умолчанию буфер обмена работает с одним фрагментом. Но существует специальный режим, при выборе которого в буфер можно помещать до 24 объектов. Чтобы перейти в этот режим необходимо на панели нажать в правом нижнем углу небольшую стрелочку (в дальнейшем мы будем называть эту операцию нажать кнопку вызова окна ).
При наведении указателя мыши на какой-либо объект, находящийся в буфере обмена, появляется всплывающее меню предлагающее вставить, либо удалить объект из буфера.
Шрифт
С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии. Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта; применить эффект надстрочного/подстрочного начертания; изменить регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка «Очистить формат» позволяет удалять измененные параметры форматирования.
Если, все же, указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи окна «Шрифт» можно настроить дополнительные параметры форматирования.
Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся команды форматирования.
Абзац
Группа кнопок панели «Абзац» предназначена для абзацного форматирования. Но, сюда, же вошли и кнопки для работы с таблицами.
Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.
Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.
Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает непечатаемые символы. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.
В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).
За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.
Последние два выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе с таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ.
Кнопка вызова окна «Абзац» позволяет производить более тонкие настройки форматирования абзаца.
Редактирование
Последняя панель Главного меню предназначена для быстрого поиска (замены) нужного фрагмента текста. Подробно останавливаться на ней не вижу смысла, т.к. все довольно понятно расписано в подсказках.
Предпоследнюю панель «Стили» рассмотрим на следующем занятии, т.к. это очень мощное средство форматирования, о возможностях которого подавляющее большинство пользователей понятия не имеет, не говоря уже о том, чтобы им пользоваться.
