Создание файлов pdf из документов любого типа. Как легко создать PDF файл тремя разными способами? С помощью программы Foxit Reader

Документы в формате pdf в своей работе используют многие компании: они одинаково открываются на различных устройствах, их можно защитить от копирования и редактирования, добавить цифровую подпись, защитить паролем и прочее. Поэтому в этой статье мы рассмотрим различные способы, с помощью которых можно создать pdf файл.

С помощью Microsoft Office

Этот способ можно использовать, если у Вас на компьютере установлен Microsoft Office 2007 или более поздние версии. Открываем файл, который нужно преобразовать, затем на вкладке «Файл» выберете пункт «Сохранить как» .

Если в строке «Тип…» у Вас нет нужного пункта, то необходимо установить надстройку, по умолчанию в Microsof Office 2007 она отсутствует. Загрузить надстройку можно с официального сайта:

Там же прочтите основную информацию о ней, требования к системе и инструкцию по установке.

С помощью виртуального принтера

Для этого откройте нужный вам документ, он может быть создан и в Word, и в Excel, и в Power Point, затем перейдите на вкладку «Файл» и выберете пункт «Печать» . Здесь можно настроить параметры как для обычной печати: количество страниц на листе, выбрать диапазон. Затем в поле принтер из выпадающего меню выберете установленную на Вашем компьютере программу для pdf и нажмите «Печать» . В результате будет создан файл в требуемом формате.

Если у Вас не установлены никакие программы для чтения данного формата, тогда переходим к следующему пункту.

С помощью программы Foxit Reader

Создать файлы в формате pdf можно и с помощью специальных программ. В статье мы рассмотрим одну из них – Foxit Reader. Данная утилита бесплатная, заплатить нужно будет только в том случае, если Вы захотите что-то отредактировать и прочее. Скачайте и установите Foxit Reader на свой компьютер.

Перед тем как устанавливать любую из подобных программ, посмотрите, может у Вас уже установлены такие программы как Adobe Acrobat Pro или Adobe Reader. Они тоже могут помочь Вам создать документ с нужным расширением.

Запускаем программу и переходим на вкладочку «Файл» . Дальше выберете пункт «Создать» . Foxit Reader может создать pdf из документа с другим расширением, из сканера, из данных буфера обмена. Просто нажмите на соответствующую кнопку в правой части окна.

«Из файла» – откроется проводник, где нужно указать тот, который хотите преобразовать. «Из сканера» – нужно выбрать сканер и отсканировать определенный фрагмент. «Из буфера обмена» – предварительно скопируйте текст из нужного файла, затем нажмите на данную кнопку, и документ будет создан, правда форматирование не сохраняется, и картинки не вставляются.

С помощью онлайн конвертера

Существует довольно много различных онлайн конверторов, которые помогут Вам создать файл в формате pdf. Для этого в строке поиска введите «Создать пдф онлайн» и выберете один из конверторов. Я выбрала тот, который показан на скриншоте.

У меня изначально страница была на английском. Чтобы изменить язык, вверху страницы в поле «Change language» выберете русский.

В меню с правой стороны можно указать, в какой формат хотите конвертировать. В разделе «Конвертор документов» нажимаем «Конвертируйте в формат PDF» . Теперь нужно выбрать файл, нажимаем на кнопку «Обзор» и через проводник ищем его на компьютере. Затем нажмите кнопку «Преобразовать файл» .

Используйте один из способов, который подходит Вам больше всего, и с легкостью создавайте необходимые файлы в pdf формате.

Когда вы отправляете по почте или публикуете на сайте документ, вы должны быть уверены, что адресат сможет его прочитать. Люди используют самые разные устройства – стационарные компьютеры на базе Windows, Mac OS X и Linux, а также мобильные гаджеты на Android, iOS и других платформах. Значит, необходим универсальный формат, который будет читаться под любой системой. На первом месте среди них стоит PDF, разработанный знаменитой компанией Adobe.

• Разнообразием контента. В файл этого типа можно вставить картинки, текст, цветной фон, метаданные. При печати или чтении с экрана такой документ будет содержать минимум искажений.
• Избыточностью данных. К примеру, текстовый контент в PDF может содержаться и в виде собственно текста, и в виде картинки. Благодаря этому можно копировать нужные объекты из файла в другие и не бояться, что что-то случится с форматированием.
• Поддержка всеми операционными системами и многими программами. Все мобильные офисные пакеты и десктопные браузеры умеют читать PDF-файлы самостоятельно.

Суть формата PDF в том, что пользователь прочтёт именно в том виде, в каком вы его задумали.

Давайте разберемся, какие существуют способы создания PDF-документов и программы для этой задачи, как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.

На компьютере

Есть разные способы создания файла PDF. В первую очередь это зависит от типа данных, которые вы хотите сохранить в документе. Для отдельных задач (создание бланка, универсального текстового документа, книги и т. д.) лучше использовать специально предназначенные для этого программы. В других случаях выручают универсальные решения. Рассмотрим самые популярные способы создать файл PDF на Windows 10.

Microsoft Word: когда дело в тексте

Один из наиболее простых методов (если у вас установлен Microsoft Office) – это создавать документы PDF прямо в Word. При этом сохраняется форматирование текста, заданное в исходнике, а также импортируются все картинки, которые вы в него вставили. Если у вас установлена программа для просмотра ПДФ (Adobe Acrobat Reader, Foxit и т.д.), то после сохранения документ откроется сразу в ней. И вы сможете оценить, насколько корректно он создан.

Для создания PDF в MS Word нужно:

1. Нажать кнопку «Сохранить документ».
2. Выбрать место сохранения.
3. Из списка форматов выбрать PDF.

При всей простоте и очевидности у этого метода есть недостатки:

• Необходимо иметь Microsoft Office на компьютере.
• Если вы хотите сформировать PDF из специфических документов (например, фотоколлажей, пакетов для вёрстки и т.д., Word может не справиться с этой задачей и исказить первоначальный вид объекта.

То же самое относится к альтернативным офисным пакетам (вроде OpenOffice.org или LibreOffice), поскольку и возможности, и ограничения у них примерно совпадают.

Стоимость инструмента: в зависимости от пакета. Цена MS Office 365 начинается от 7 долларов в месяц, альтернативные пакеты бесплатны.

Adobe Acrobat Reader DC: создание с нуля

Acrobat Reader – программа, разработанная самими создателями формата PDF – компанией Adobe. Приложения для чтения файлов этого типа бесплатны, а вот за возможность их создавать и редактировать придётся платить от 15 долларов в месяц. Правда, за эти деньги вы получите доступ к облаку для хранения данных, а также к онлайн-инструментам от компании.

Чтобы создать pdf-файл, необходимо выбрать соответствующий пункт в меню Acrobat Reader.

После этого вы будете перенаправлены на веб-страницу с предложением оформить подписку на сервис. К сожалению, это обязательное условие, но, в крайнем случае, можно обойтись пробной версией.

FastStone Image Viewer

Популярная программа для просмотра картинок FastStone Image Viewer также имеет функцию экспорта изображений в документы PDF, в том числе многостраничные. Делается это следующим образом:

Это идеальный способ создания многостраничного документа, например, из сканов, которые сохранены в виде отдельных рисунков. Программа абсолютно бесплатна, а на страницах сгенерированного ею файла нет никаких водяных знаков. Если нужно, вы можете предварительно обработать документ во встроенном редакторе FastStone, изменив параметры, добавив текст или рисунки. К примеру, нарисовать стрелки или выделить фрагмент рамкой.

Однако при использовании этого метода есть серьёзное ограничение: с помощью FastStone не получится создать комбинированный документ из картинок и текста. Но его можно обойти, если, к примеру, сделать скриншот текстового файла и использовать его наряду с другими изображениями.

PDFCreator

Пожалуй, самый универсальный способ создавать PDF-файлы – это виртуальный PDF-принтер, который перехватывает образ документов при отправке на печать и сохраняет их в нужном нам формате. Программа PDFCreator включает в себя не только виртуальный принтер, но и редактор генерируемых файлов. С её помощью можно создавать, править и сразу пересылать PDF-файлы нужным адресатам.

Порядок действий:

Программа предлагается бесплатно, но, как вы видите на скриншоте, она показывает рекламные объявления. Версия без рекламы обойдётся в 10,3 доллара в год. Или дешевле, если вы сразу купите подписку на два или три года.

Sejda PDF Desktop

Если вы работаете с форматом PDF редко, а сами документы невелики, то вас должна устроить программа Sejda . Это полноценный редактор, с помощью которого можно как создавать документы с нуля, так и править уже готовые. Нас интересует пример создания PDF-файлов из источников в формате DOC или JPG. Рассмотрим последний.

С документами Word всё делается ещё проще – не нужно выбирать настройки, они копируются из файла автоматически.

В бесплатной версии вы можете редактировать файлы не более трёх раз в день, а их размер не должен превышать 200 МБ или 50 страниц. Графические объекты, из которых вы создаёте PDF, могут быть не больше 5 МБ. Если этого мало, придется купить полную версию за 70 долларов единоразово или оформить подписку за 7 долларов 95 центов в неделю.

На мобильном устройстве (планшете, смартфоне)

Мобильные приложения для создания файлов PDF есть как коммерческие, так и бесплатные. Все рассмотренные ниже продукты доступны и для Android, и для iOS.

Microsoft Word

И снова наш старый знакомый. Это приложение работает на мобильных устройствах в связке с OneDrive или Office365.

Как создать PDF в мобильной версии Ворда:

Процедура на iPhone и iPad будет аналогичной.

Сканер для меня

Это кроссплатформенное приложение позволяет легко отсканировать документы камерой мобильного устройства и тут же сформировать из них файл PDF, который, в свою очередь, переслать по почте, в мессенджере или загрузить в облако.

Рассмотрим, как пользоваться сканером на iPad :

На iPhone и Android-устройствах процесс выглядит примерно так же.

К сожалению, бесплатная версия приложения позволяет сохранять только пять страниц в день. Премиум-подписка стоит $6.99 в месяц или $14.99 при оплате за три месяца сразу. В платной версии разблокировано оптическое распознавание текста, нет рекламы и водяных знаков.

В Интернет-сервисах

Если вам нужно создать документ pdf только 1 раз и без особых изысков, можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они имеют ограничения по функциональности, но для разового случая это не критично.

Название «Бесплатный PDF Конвертер» не отличает этот проект от десятков подобных ему, зато сразу говорит о сути. С его помощью можно преобразовать в формат PDF другие типы данных – текстовые документы, таблицы, презентации, а также электронные книги.

Этот ресурс не блещет обилием опций, как Sejda, но всё самое необходимое в нём есть. Интерфейс доступен на разных языках, в том числе русском (как видно по скриншоту).

А самое главное – сервисом очень просто пользоваться. Достаточно перетянуть мышкой файл, который вы хотите конвертировать, на специальное поле, и страница автоматически начнёт загрузку и преобразование. Тип файлов распознается автоматически.

Режим «Слияние и разделение» позволяет либо соединить несколько одностраничных PDF-файлов в один, либо, наоборот, выделить из большого файла определённые страницы.

Есть у сервиса и недостатки:

• Если перетащить на поле для загрузки несколько файлов, обработается только последний.
• Конвертировать таким способом можно лишь 1 документ в час. Если нужно больше, придется оформить подписку за $9/месяц, $69/год, или $99/бессрочно.

Сервис с таким эмоциональным названием также предлагает большой набор услуг по конвертации или обработке документов. С его помощью можно создавать файлы из изображений и текстовых документов, разделять или объединять готовые объекты.

Как и в предыдущем случае, здесь тоже достаточно выбрать нужный раздел и перетащить исходник на страницу. После этого сайт сам всё загрузит, обработает и вышлет вам результаты.

Загружать файлы на I Love PDF можно целым набором. Сервис дает возможность расположить их в нужном порядке, выбрать ориентацию страницы и ширину полей.

Когда операция завершится вы сможете закачать получившийся файл на свое устройство, сохранить его на Диск Google или Dropbox, а также скопировать ссылку на прямое скачивание, чтобы отправить адресату.

Сервис доступен на русском языке, полностью бесплатен, причём ограничений по размеру исходников нет, а созданные им файлы не содержат водяных знаков. Вместо этого сайт принимает пожертвования, а также предлагает купить профессиональную коммерческую программу Solid Documents.

Кажется, это идеальное решение. Но на всякий случай рассмотрим ещё одно.

Sejda

Уже знакомый нам продукт Sejda существует как в виде стационарного приложения, так и как онлайн-сервис. Пользоваться им через браузер можно примерно так же, как и через программу: выбираете нужную опцию и вперед.

Если нас интересует конвертирование уже готового файла или их набора в один документ PDF, то сделайте следующее:

На веб-версию Sejda распространяются те же ограничения, что и на десктопную. Для полноценной работы без лимитов по размеру файлов и количеству создаваемых документов нужна подписка. Расценки в онлайн-версии и в локальной программе одинаковы.

А выводы из сегодняшнего обзора можно сделать самые оптимистичные:

• Бесплатно создать PDF-файл с нужным содержанием возможно.
• Для создания ПДФ существует масса онлайн-сервисов, десктопных и мобильных приложений, поэтому решить это задачу можно на любом устройстве.
• Для разных задач (конвертирования офисных документов, создания PDF из нескольких картинок, слияния или обрезки готовых файлов) алгоритм действия примерно одинаков.

Хотя этот формат и считается профессиональным, вы легко найдете свой инструмент для работы с ним. Надеемся, вам пригодились наши инструкции.

Первый метод создания пдф файлов на платформе Windows

Для начала необходимо скачать MS Word (если у вас его нет). Открыв MS Word, необходимо создать документ, выполняя следующие действия: «Файл» — «Создать файл», либо откройте тот файл, который необходимо пере конвертировать в нужный вам формат (в нашем случае — PDF). Далее выполните следующие шаги: «Файл» — «Печать» — в колонке «Имя» выберете свой pdf принтер — затем нажмите на кнопку «ОК» — «Печать». В итоге данная функция не начнёт распечатывать ваш документ, а просто начнёт его конвертацию.

Если у вас нету pdf принтера советую использовать бесплатный doPDF , скачайте с сайта разработчика, установите и проделайте пункты, которые выше.

Второй метод создания файлов с pdf расширением на платформе Mac OS X

Создание документа на Mac OS X платформе не существенно отличается от Windows, но отличия всё-таки присутствуют и существенные. Первые два шага повторяем из вышеперечисленных. Теперь из развернувшегося списка кликните на «Adobe PDF». Далее в маленьком окошке внизу под названием «Сохранить как» — выбираем «PDF файл». Затем в окошке под названием «Имя файла» придумываем своё уникальное имя и сохраняем там, где вам удобно. Проделанные нами действия сохранят и сразу же пере конвертируют данный файл в нужным нам формат.

Третий метод создания pdf файла по средствам онлайн сервиса

Данный метод подразумевает в себе использование онлайн сервиса для создания pdf файла, не зависимо от платформы вашей системы. В интернете на сегодняшний день есть большое количество онлайн конвертеров, но не все они надёжны, как кажутся. Дабы отгородить себя от некачественных и вирусованных файлов мы рекомендуем вам хороший онлайн конвертер — printinpdf . Для загрузки вашего документа нажмите на кнопку «Выбрать файл» или «Обзор». Далее точно укажите сколько файлов вам необходимо пере конвертировать за один раз, так как большинство онлайн конвертером ограничиваются тремя. Затем нажмите «Конвертировать в PDF» и подождите пока завершиться процесс. Затем вам просто нужно нажать на появившийся файл и скачать его на ваш компьютер.

В одной из статей мы рассказывали о том чем открыть PDF файл. Сейчас же пойдет речь о создании PDF файлов. Мы рассмотрим ряд программ которые помогут создать PDF файл из любого документа, а также покажем детально процесс создания PDF файла с их помощью.

Программы, которые используются для создания PDF файлов, называют PDF принтерами. После установки такие программы создают в системе виртуальный принтер. На такой принтер можно отправить любой документ, который можно распечатать, и в результате получить полноценный PDF файл.

Бесплатные программы для создания PDF файлов

BullZip PDF Printer ()– наверное, лучшая программа для создания PDF файлов. Данный PDF принтер оснащен большим количеством дополнительных функций и настроек. Кроме формата PDF данная программа позволяет создавать файлы и в других форматах.

Основные возможности PDF принтера BullZip PDF Printer:

• Создание PDF файлов из любых типов документов
• Возможность распечатки документов в форматах: BMP, PCX, JPEG, PNG, PDF, и TIFF
• Установка пароля для защиты PDF файлов
• Поддержка 64-битной операционной системы
• Использование 40- и 128-битного шифрования PDF файлов
• Добавление водяных знаков к PDF файлам
• Установка заднего фона, а также размера и прозрачности фона
• Настройка качества PDF файла
• Поддержка большого количества языков интерфейса. Есть поддержка русского и украинского языков

doPDF () – широко известный и популярный принтер для создания PDF файлов. Как и предыдущая программа doPDF имеет довольно большое количество различных опций, которые позволяет настроить процесс создания PDF файлов по своему усмотрению.

Основные возможности PDF принтера doPDF:

• Настройка разрешения. Пользователь может установить разрешение от 72 до 2400 dpi, что позволяет управлять
• Настройка размера странцы
• Поиск в созданном PDF файле. В созданных PDF файлах можно использовать поиск по тексту
• Мультиязычный интерфейс. Есть поддержка русского и украинского языков

PDFCreator ()– еще одна бесплатная программа для создания PDF файлов с помощью виртуального принтера. Как и BullZip PDF Printer данный виртуальный принтер оснащен большим количество настроек и дополнительных функций.

Основные возможности PDF принтера PDFCreator:

• Поддержка шифрования PDF файлов
• Отправка созданных PDF файлов по электронной посте
• Поддержка печати в формаах: PDF, JPG, PNG, TIFF, PCX, BMP, EPS, PS
• Объединение нескольких документов в один PDF файл
• Поддержка установки виртуального принтера на сервер (для использования одной программы на различных компьютерах)
• Многоязычный інтерфейс
• Бесплатен для коммерческого использования

Прежде чем я расскажу, как создать PDF документ, позвольте раскатать о формате файла. PDF - является аббревиатурой Portable Document Format, и был разработан, что бы предоставить возможность пользователям обмениваться документами независимо от системных и операционных возможностей компанией Adobe в 1993 году.

Вопрос в том, как создать PDF документ? Для того, чтобы создать PDF, сначала необходим документ (Файл) для преобразования, а также приложение для выполнения преобразования. Самый распространённый вариант создать PDF это при помощи пакета Microsoft Office, точней редактора Word. Для того что бы создать PDF в редакторе Word следуйте инструкции:

• Откройте в редакторе Word документ (Файл) который желайте конвертировать,
• нажмите кнопку в верхнем углу под названием затем в открывшемся окне выберите место куда вы хотите сохранить и введите название,
• затем нажмите на столбец и выберите расширение PDF после нажмите сохранить. При соответствующих настройках автоматический откроется PDF файл.

Если у вас нету программы для просмотра PDF файлов скачать ее можно сайта get.adobe.com (Бесплатная). При отсутствии редактора Word воспользуйтесь аналогами, которые имеют не маловажное преимущество в виде бесплатной лицензии. Хорошей новостью является то, что есть много бесплатных программ для выполнения конвертации, например PrimoPDF , которую можно скачать с сайта www.primopdf.com . Для того что бы создать PDF в программе PrimoPDF следуйте инструкции:

• После установки программы откройте документ, который хотите преобразовать в PDF. Например, если нужно конвертировать текстовый файл notepad, откройте документ в том же редакторе notepad,
• после нажмите и в открывшемся окне выберите PrimoPDF в качестве принтера,
• затем нажмите и выберите расположение, куда хотите сохранить PDF и нажмите "OK".

Рассмотрим ситуацию, когда возможность установить программу на компьютер, для того чтобы создать документ в формате PDF, отсутствует. В этом случае существует вариант, как можно обойтись и без установки. Воспользуйтесь Интернет-ресурсом Zamzar.com и соблюдайте требованиям инструкции на сайте.

Создать документ в формате PDF возможно также с помощью Adobe Illustrator, Adobe Indesign, Solid PDF Creator Plus, а с помощью Solid PDF Creator Plus возможно получить PDF-файлы с любого формата, html-страниц, ppt-презентаций и т.д. PDF-файлы имеют ряд преимуществ, которые делают их очень популярными среди миллионов пользователей. Это и возможность внедрить в документ звуковые и видео файлы, и наличие гиперссылок, с помощью которых можно быстро переходить к разным частям документа.