Сколько должен быть абзац в ворде. Выделение абзацев с одинаковым форматированием. Отступ с помощью строки «Абзац»

Faq 13.05.2019
Faq

Еще со школьной скамьи все помнят знаменитую фразу учителя: «Новый абзац пишите с красной строки». Что же это такое «красная строка»? Еще в древних письменах первую букву всего текста писали очень большой, витиеватой, красивой, с отступом от левого края. А красивый на Руси значил «красный». Оттуда и повелась эта традиция.



    Еще со школьной скамьи все помнят знаменитую фразу учителя: «Новый абзац пишите с красной строки». Что же это такое «красная строка»? Еще в древних письменах первую букву всего текста писали очень большой, витиеватой, красивой, с отступом от левого края. А красивый на Руси значил «красный». Оттуда и повелась эта традиция.

Правильное расположение полей и отступов позволяет фокусироваться на тексте, автоматически зрительно выделяя смысловые акценты. Для различных документов необходимо особое оформление, но стандартным считается следующий вариант:

  Нижнее, верхнее, левое поля – 20 мм

  Правое поле – 10 мм

Отступ в красной строке может быть разным, в основном - 1,5 – 1,7 см.

1.  Чтобы установить поля в Microsoft Office 2007 следует отрыть вкладку «Разметка страницы» на главной ленте задач. Далее вы переходите в раздел «Параметры страницы». Здесь открываете иконку «поля». Во всплывшем окошке можно выбрать один из предлагаемых шаблонов. Если шаблоны вам не подходят, то можно настроить поля самостоятельно.


2.  Настраиваемые поля. В разделе «Параметры страницы» кликаете иконку «поля», далее открываете «настраиваемые поля». В открывшемся диалоговом окне вводите данные в сантиметрах. Здесь же можно указать расположение переплета.


3.  Вызвать окошко, в котором устанавливается размер полей, можно нажав на маленькую стрелочку в правом нижнем углу раздела «параметры страницы».


4.  После того, как вы установили привычные значения отступов от края страницы можно приступить к настройке значений красной строки. Заходите на вкладку «Разметка страницы», далее раздел «абзац». В правом нижнем углу данного раздела есть маленькая стрелочка. Кликаете по ней. Всплывает окошко. Здесь в разделе «отступ» ищете фразу «первая строка». Здесь можно выбрать положение строки относительно всего текста: отступ, выступ, или отсутствие изменений. Далее справа есть окошко, в котором вы вводите размер отступа в сантиметрах.


5.  Красная строка наиболее заметна, если между абзацами есть интервал. Такой способ оформления более удобен для небольших документов. Для книг или дипломных работ (например) более приемлемо отсутствие интервала между абзацами. Чтобы удалить или добавить разрыв, в том же диалоговом окне спускаетесь ниже, ставите галочку (или убираете) напротив фразы «не добавлять интервал между абзацами одного стиля».


Красная строка в Word используется для отделения абзацев друг от друга. Если в тексте документа есть несколько абзацев подряд, то без красной строки они сольются в один сплошной текст и читать его будет сложно.

Пользователи, мало знакомые с Word, привыкли отступы красной строки в документе устанавливать лишними пробелами . Делать этого нельзя – при малейшем изменении форматирования документа весь текст смещается в разных направлениях и отформатировать его заново становится сложной задачей. Попробуйте включить непечатные знаки в таком документе (значок на панели задач), тогда пробелы будут показаны точками. Не волнуйтесь, текст выглядит так только на экране, на печати он получится как надо. К тому же, показ непечатных знаков можно так же отключить. Как видите, в каждом абзаце требуется точно рассчитать количество пробелов. Всего этого можно избежать, если оформлять текст правильно.

Есть два способа отделения абзацев друг от друга – традиционный отступ красной строки и более современный – интервалы до и после абзаца. Последний способ получил особо широкое распространение в интернете. Совмещение обоих способов не рекомендуется – либо то, либо это.

Перед изменением отступа красной строки выделите абзацы. Если требуется изменить параметры только одного абзаца, достаточно, чтобы текстовый курсор стоял в любом месте нужного абзаца.

Рассмотрим выделение отступов в Ворде. Для этого есть три способа.

1 способ . Сдвиньте на горизонтальной линейке маркер «Отступ первой строки» до нужного положения. Да, в Word красная строка называется первой. Если линейка отсутствует, выберите меню Вид | Линейка .

При перетаскивании мышью положение маркера меняется прыжками. Чтобы установить его точно, держите нажатой клавишу Alt . При этом Word ещё и точное значение отступа будет показывать.


2 способ . Выберите меню Формат | Абзац… На первой вкладке «Отступы и интервалы» в поле «Первая строка» выберите значение «Отступ». Word сам подставит значение «1,25 см». Традиционно в делопроизводстве и при оформлении работ требуется отступ «1,27 см». Измените предложенное Вордом значение вручную.

3 способ. Поставьте текстовый курсор в начало строки и нажмите клавишу Tab . В этом случае Word автоматически заменит символ табуляции на отступ строки. Если этого не произошло, выберите меню Сервис | Параметры автозамены… . На вкладке «Автоформат при вводе» в группе «Автоматически при вводе» поставьте галочку «Установка отступов клавишами».

Теперь если вы начнёте новый абзац после текущего, то Word для нового абзаца отступ выставит такой же, как у текущего – 1,27 см.

Также читайте и качайте краткий учебник по Word для начинающих – памятку «10 заповедей Word».

Различного рода форматирование необходимо для того, чтобы придать тексту наглядный вид. Одним из таких элементов форматирования является красная строка или же, как ее принято называть, абзац. В статье будет рассказано, как сделать красную строку в "Ворде" 2007 года. Наглядно рассмотрены будут три способа. Все действия проиллюстрированы, так что ни у кого не должно появиться лишних вопросов.

Включаем линейку в "Ворде"

Как сделать красную строку в "Ворде" 2007 года? Первый способ будет заключается в том, чтобы использовать линейку - встроенный инструмент программы. Однако не всегда она включена по умолчанию. Чтобы у пользователей не возникало вопросов, как ее включить, мы сейчас все детально рассмотрим.

Включить ее проще простого. Параметры, отвечающие за включение или отключение линейки, находятся на вкладке "Вид". Перейдите на нее и найдите область "Показать". Здесь есть три квадратика для галочек. Так как нас интересует линейка, то ставим галочку рядом с одноименной строкой.

Также есть другой способ включения линейки. Он намного проще. Необходимо нажать специальный значок, который располагается над ползунком вертикальной прокрутки. Его точное местонахождение можете увидеть на картинке ниже.

Интерфейс линейки

Теперь разберем интерфейс самой линейки, чтобы пользователю было легче ориентироваться. То, как сделать красную строку в "Ворде" 2007-й версии, рассмотрим чуть позже.

Во-первых, стоит отметить что нам необходим лишь горизонтальная линейка - та, что находится сверху. Во-вторых, нам необходимы лишь те ползунки, которые находятся с левой стороны - их три, о правом можете забыть.

Итак, есть три ползунка, нужный нам - верхний. Именно он отвечает за абзац. Средний ползунок влияет на отступ всей остальной части абзаца, ну а нижний отвечает за сдвиг всего текста от левого края.

Используем линейку

Разобравшись с интерфейсом, можно переходить к разговору о том, как сделать красную строку в "Ворде" 2007 с помощью линейки.

Делается это очень просто. Вам следует, удерживая ЛКМ на верхнем ползунке, перетащить его вправо на желаемое расстояние. Однако учтите, что если вам нужно сделать отступ всех абзацев текста, то его предварительно необходимо выделить. Сделать это можно, с помощью горячих клавиш CTRL+A.

Используем меню "Абзац"

Итак, как с помощью линейки делается 2007, вы уже знаете. Но этот способ не дает возможности точно отмерить расстояние, чего не скажешь о том, который описан ниже. Параметры будем задавать в меню настроек "Абзац".

Войти в это меню можно двумя способами. Либо во вкладке "Главная" нажать по специальному значку. Его расположение можете наблюдать на изображении ниже.

Либо нажмите ПКМ на тексте и из списка выберете "Абзац". Оба этих способа приведут к одному и тому же результату.

В окне с настройками нам нужно найти область "Отступ". Там, в выпадающем списке "первая строка" выберете одноименную строку. А в поле левее вы можете задать точное расстояние от левого края.

После того как вы определитесь со значением, смело нажимайте кнопку "ОК", чтобы изменения вступили в силу. Однако заметьте, что если вам нужно сделать отступ по всему тексту, то для этого его необходимо изначально выделить.

Используем табуляцию

Который выполняется с помощью табуляции, по праву считается самым простым, но не распространенным. Сейчас расскажем, почему это так и как пользоваться им.

Для того чтобы сделать отступ с помощью табуляции, необходимо установить изначально курсор перед строкой абзаца и нажать клавишу TAB.

После этого будет произведен желаемый отступ. Однако если в тексте требуется очень много абзацев, этот способ не подойдет, ведь их сделать одновременно не получится, а придется методично, раз за разом, нажимать TAB перед началом строки.

Что такое красная строка, должно быть известно всем. Так называют небольшой отступ первой строки абзаца на некоторое расстояние вправо от левого края. Однако не всем известно, как правильно сделать такой отступ в программе MS Word. В данном обзоре речь пойдет о том, как сделать красную строку в MS Word. Мы рассмотрим все возможные способы, а также наглядно продемонстрируем этапы выполнения данных действий. При этом будут рассматриваться все версии программы.

Делаем красную строку в Word при помощи линейки

Для начала рассмотрим первый способ, с помощью которого можно сделать красную строку в MS Word. Данный метод состоит в использовании линейки. Она по умолчанию отключена, поэтому придется все делать самостоятельно. Для этого необходимо перейти ко вкладке «Вид» в разделе «Показать», поставить рядом с пунктом «Линейка» галочку. Однако это был далеко не единственный способ, при помощи которого в программе MS Word можно включить линейку. Можно использовать для этой цели специальную кнопку, которая расположена над полосой прокрутки. В последней версии программы данный значок отсутствует. Итак, когда линейка включена, вы сможете видеть ее сверху документа под панелью инструментов. Эта линейка и будет использоваться для создания красной строки. Когда все предварительные действия перед выставлением красной строки в Word были выполнены, переходим непосредственно к самому процессу. На линейке вы можете увидеть два ползунка слева. Нас будет интересовать верхний. Начните перетаскивать его вправо, зажав левой кнопкой мыши. В результате вы сможете увидеть, как начнет сдвигаться первая строка текста. Теперь вам известно, как сделать красную строку в Word. Но это был лишь один способ. Перейдем ко второму

Как сделать красную строку при помощи табуляции?

Второй способ некоторым пользователям кажется существенно легче первого. В данном случае не нужно будет выполнять никаких предварительных манипуляций. Давайте же разберемся, как сделать в MS Word первую строку при помощи табуляции. Чтобы выставить табуляцию, нужно нажать на клавишу TAB. Поставьте предварительно курсор на начало первой строки абзаца. При нажатии клавиши появится красная строка. Преимущество данного способа заключается в том, что он выполняется довольно быстро. Недостаток же состоит в том, что если в тексте много абзацев, то красную строку придется каждый раз делать вручную, а это может занять много времени. Рассмотрим третий способ, который позволяет делать красные строки сразу во всех абзацах.

Делаем красную строку при помощи пункта «Абзац»

При выполнении данного способа мы будем использовать настройки Абзаца. Для начала нужно выделить текст там, где нужно сделать отступ. После этого во вкладке «Главная» нажмите на стрелочку в разделе «Абзац». В результате откроется окно. Здесь нужно обратить внимание на пункт «Отступ». Справа от него имеется выпадающий список под названием «первая строка». После нажатия на него нужно выбрать «Отступ» и вписать необходимую величину в поле справа. Когда вы нажмете на клавишу «ОК», в вашем документе появится красная строка в тех абзацах, которые была выделены.

Как сделать красную строку в версии MS Word 2003 года

В Word 2003 красная строка делается так же, как и во всех описанных выше способов. Но есть одна особенность – это отличия в интерфейсе. К примеру, если вы хотите сделать красную строку с помощью настройки «Абзац», то вы не найдете здесь соответствующий значок. Его просто нет. Чтобы вызвать меню, вам нужно будет выделить область текста, а после этого нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Абзац».

Одним из вопросов, которые неизбежно задают новички, только освоившие Ворд, это как правильно в нем надо делать красную строку.

Ворд 2010

Вариант первый

Если вы привыкли к устаревшей версии Ворда, то новая, с гладкими, плавными линиями и современным дизайном, заставит вас поволноваться. Мы познакомим вас с несколькими способами создания красной строки, что облегчит вам жизнь.
Итак, первый способ заключается в ручном перетягивании бегунка, который влияет на группы абзацев.
Для того чтобы его увидеть, надо включить линейку. Зайдите в меню вид, далее в «показать» и выберите «линейка».
Итак, после того как вы увидели бегунок, просто выделите нужный объем текста, который надо «отодвинуть» и потяните за бегунок на горизонтальной линии вправо. Нельзя использовать этот способ для всего документа. Тогда нарушится корректное отображение названий и разделов.

Второй способ

Второй способ заключается в форматировании целого куска текста через пункт «Абзац». После того как вы выделите текст и нажнете на нем пкм, в поле «верхняя строка» укажите на сколько сантиметров надо отступить и нажмите ОК.

Третий способ

Третьим и самым креативным способом является создание своего стиля, где вы можете выбирать не только отступ, но и размер и цвет текста, а также применять этот стиль к любым выделенным участкам текста.

Создать стиль можно выделив текст, нажав пкм и выбрав «Стили» из перечисленного списка. После того как вы сохраните кусок текста в новом стиле вы всегда сможете найти его во вкладке «стили».

Ворд 2007

Имеет самый популярный и привычный пользователям вид программы.

Первый способ

Аналогично Ворду 2010 тут тоже можно отмерять отступ при помощи бегунка, который станет виден если в меню «Вид» и подпараграфе «показать или скрыть» вы выберите строку «линейка».

Второй способ

Выпадающее меню. Выделите нужный объем текста, нажмите пкм и вконтекстом меню выберите пункт «Абзац», указав нужное количество сантиметров для отступа.

Третий способ

Создав новый стиль. Стиль создаётся путём нажатия пкм на отмеченный текст, выбрать «Абзац» и «отступ» и записать размер необходимого интервала.

Ворд 2003

Эта версия Ворда не пользуются такой бешенной популярностью, как предыдущие две, но значительно проще остальных.

Первый способ

Выделите текст, нажмите пкм и в открывшемся контекстном мены выберите «Абзац», «первая строка» и укажите размер отступа.

Второй способ

Также можно форматировать абзацы путем перетаскивания бегунка по горизонтальной разметке.

Таким образом вы автоматически установите отступ для первых строк.

Видео уроки



Рекомендуем почитать

Наверх