Вредоносное ПО (malware) - это назойливые или опасные программы,...
![Лучшие утилиты для удаления вирусов и вредоносных программ](https://i2.wp.com/webhelper.info/images/danger.jpg)
Добрый вечер, дорогие читатели моего блога! Наверняка, у многих из нас была ситуация, когда нам надо было сделать гигантский документ в Word. Мы работали и работали, печатали и печатали, не покладая рук, а потом БАЦ, и нам вырубают электричество. В это мгновенье мы готовы проклинать весь мир, но что же делать? Можно ли восстановить несохраненный документ Word, а если можно, то как? На эти вопросы я и отвечу в сегодняшней статье, которая посвящена весьма актуальному вопросу: как восстановить документ Word.
Начнем с того, что я отвечу на вопрос, можно ли восстановить документ Word: чаще всего это возможно, но далеко не всегда. Если раньше вы не меняли настроек этой программы, то никаких проблем у вас возникнуть не должно: Word все сохранил сам. А если меняли, то читайте дальше. Вполне возможно, что и у вас получится восстановить документ Word.
Итак, хватит «воды», переходим к действиям!
Для начала попробуйте перезагрузить компьютер и снова запустить Word. Вполне возможно, что он сам предложит вам восстановить несохраненный документ: вам надо лишь выбрать самую свежую версию. Если этого не произошло, то смотрим дальше.
В главном меню сверху выбираем «Файл» —> «Параметры»:
Затем во вкладке «Сохранение» смотрим, чтобы обязательно стояла галочка на пункте «Автосохранение каждые n минут». Если ее нет, то обязательно исправьте это упущение:
Итак, если галочки не стояло, то восстановить несохраненный документ Word уже вряд ли удастся. А если галочка стояла, то теперь выбираем «Файл» —> «Сведения». Находим картинку «Управление версиями» и выбираем «Восстановить несохраненные документы».
Их надо периодически сохранять. Так вы не потеряете данные из-за отключения электричества или чего-то подобного. Но, допустим, система зависла, и вам пришлось её перезапустить. Или вы случайно нажали «Не сохранять», когда выходили из программы. Заново напечатать пару предложений, конечно, можно. Но вдруг пропадут десятки страниц? Это несколько скрупулёзной часов работы. Поэтому полезно будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.
Полезным будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.
После аварийного завершения работы (компьютер внезапно завис или перезапустился) Word сам предложит восстановить файл. Для этого должна быть активна функция автосохранения.
Но если этот список не открылся, или вы случайно завершили работу программы, и документ Ворд не сохранился - как восстановить его в таком случае? Порядок действий зависит от версии офиса.
После аварийного завершения работы Word сам предложит восстановить файл
В Microsoft Office 2010 есть специальный инструментарий для этого:
Если копия некорректно записалась, открыть её напрямую не получится. Но можно сделать так:
По умолчанию Word хранит эти копии в папке, которая может оказаться скрытой. Чтобы она отображалась, сделайте так:
В предыдущих версиях Office нет раздела «Сведения» в меню. Поэтому такой способ недоступен. Но вернуть свои данные вполне возможно.
Вот как восстановить несохраненный документ Word 2007:
Этот метод сработает и с офисом 2003.
Если файл автосохранения повреждён или при открытии выдаёт ошибку, воспользуйтесь конвертором резервных копий. Обычно он устанавливается вместе с Office и его не требуется включать отдельно. Но в случае чего можно активировать эту функцию вручную.
Теперь вы можете пользоваться этой опцией, если до этого она была отключена. Делается это так:
Чтобы не задумываться, как восстановить документ Ворд, если не сохранил резервную копию, включите автосохранение. Вот что нужно сделать:
Включите автосохранение
Файл, находящийся на флеш-накопителе, внешнем жёстком диске, в интернете или сетевой папке, Office воспринимает, как удалённый. Это никак не сказывается на работе. Вы можете спокойно печатать. Но если при сохранении возникнут проблемы со съёмным устройством или на время пропадёт доступ к сети, данные будут потеряны и труды многих часов уйдут насмарку. Чтобы этого не произошло, сделайте следующее:
Так при работе с документами Word будет создавать данные автосохранения на ПК. И вы вернёте их в случае поломки съёмного носителя или другого сбоя.
Резервная копия может исчезнуть после того, как вы завершили работу программы. Даже с автосохранением. А если эта функция не используется и не настроена, вернуть свои данные через интерфейс программы вообще не получится. Но это не все так безнадёжно. Вот как восстановить закрытый документ Word в подобном случае.
Вариант 1 не помог? Значит, автоматически сохранённого документа просто нет. Но данные могут находиться во временных файлах.
Временные файлы иногда сохраняются с ~ (тильда) в начале названия. Этот символ привязан к той же клавише, что буква «ё».
Эти резервные копии можно открыть в Word так же, как и данные автосохранения.ads. Если ни один из способов не дал результатов, воспользуйтесь утилитами для восстановления файлов. Например, Perfect File Recovery или Recuva.
У меня часто происходит такой случай, когда ты печатаешь какой-нибудь текст в Word, а программа начинает зависать и не отходит. То есть, кроме как принудительного завершения программы ничего нельзя сделать. Иногда даже программа сама аварийно завершается. В интернете, многих пользователей тоже мучает этот вопрос.
Я данный вопрос сегодня буду разбирать на примере Word 2013, так как, в других версиях Ворд типа 2010 проблема решается аналогично. Кстати, будем разбирать функцию автосохранения.
У пакета программ Microsoft Office 2013 существует так называемая функция автосохранения, которая в определенный момент времени сохраняет копии документа. Как только программа зависнет и завершит свою работу, после повторного запуска в левой панели «Восстановление документов» должны отобразиться все документы, которые ранее сохранялись. Щелкаем два раза по последнему документу, он должен открыться.
Кстати говоря, бывало и такое, что текст, который сохранялся при автосохранении, после критичного завершения MS Word открывался не полностью, некоторые фрагменты не успели сохраниться.
Итак, если сохраненный документ при попытке открытия не запустился, то идем в «Файл» → «Сведения» → «Версии» → «Восстановить несохраненные документы» . Должно открыться окно, где будут находится все сохраненные документы.
В данном окне будут находится файлы с непонятным расширением .asd , эти файлы являются файлами восстановления Word. Если файл был еще не был сохранен пользователем, то у него будет примерно такое имя: «Autorecovery save of Document1.asd» .
Попробуйте открыть такой документ через Word. Если документ поврежден, то можно воспользоваться функцией восстановления файла «Открыть и восстановить» .
Обычно, копии автосохранения хранятся всего 4 дня, а потом удаляются, поэтому, их лучше самому сохранять через «Файл» и «Сохранить как».
Как я уже сказал, автосохранение выполняется в какой-то момент времени, по умолчанию – раз в 10 минут, но это значение можно изменить. Чтобы настроить автосохранение нужно зайти в «Файл» , «Параметры» и «Сохранение» .
На этом все, теперь вы знаете, о автоматическом сохранении в Word и как можно восстановить несохраненный документ. Советую периодичность автосохранения установить меньше, чем 10 минут, так как, в случае зависания программы, так большая часть документа успеет сохраниться.
Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.
Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:
Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.
Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома .
Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.
Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот .
Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:
Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.
Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:
Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат.txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.
Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:
Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:
Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:
Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.
Для начала, запустите Word:
При использовании конвертера:
Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
Есть онлайн сервис online.officerecovery.com . С его помощью можно попробовать восстановить файлы:
Другая программа называется RecoveryToolboxforWord . Принцип использования аналогичен.
Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте , чтобы связаться с администрацией.
По умолчанию, документ Excel состоит из трех листов, но при необходимости пользователь может добавить любое количество новых листов. В данной статье мы рассмотрим сразу 4 способа добавления листов в Excel, а также расскажем о решении проблемы с исчезнувшими листами. Статья будет полезной для всех современных версий Excel, включая Excel 2003, 2010, 2013 и 2016.
Способ № 1. Кнопка для добавления листа.
В большинстве случаев для того чтобы добавить лист в документ Эксель используют панель с ярлыками листов, которая находится в нижнем левом углу окна. Если вы обратите внимание на эту панель, то вы увидите ярлыки листов, а справа от них будет небольшая кнопка для добавления новых листов. На скриншоте внизу показано, как эта кнопка выглядит в Excel 2010 и Excel 2013.
Способ № 2. Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная».
Если вы пользуетесь Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, то также вы можете добавить лист с помощью кнопки «Вставить», которая находится на вкладке «Главная». Для этого нажмите на стрелку под этой кнопкой и выберите «Вставить лист».
Способ № 3. Комбинация клавиш Shift-F11.
Еще можно новые листы можно добавлять с помощью комбинации клавиш Shift-F11. Просто нажимаете Shift-F11 в любой удобный вам момент и получаете новый лист.
Способ № 4. Добавление листа из контекстного меню.
Кроме этого новый лист можно добавить с помощью контекстного меню. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по любому из уже имеющихся листов и в появившемся меню выбрать пункт «Вставить».
После этого откроется окно «Вставка», в котором нужно выбрать «Лист» и нажать на кнопку «ОК». В результате вы добавите в документ Эксель новый пустой лист, точно такой же, какой можно добавить с помощью кнопки.
Иногда пользователи сталкиваются с тем, что внизу окна Эксель нет панели с листами и соответственно кнопки для добавления новых листов тоже нет. Выглядит это примерно так, как на скриншоте внизу.
Если вы столкнулись с такой проблемой, то скорее всего, это означает что у вас в настройках отключено отображение листов. Для того чтобы включить отображение листов сделайте следующее:
На скриншоте внизу показано, как это выглядит в Excel 2010.
После того как сделаете вышеописанное, вернитесь к вашему документу. Скорее всего, теперь листы будут отображаться нормально, а рядом с ними будет кнопка для добавления нового листа.