Вредоносное ПО (malware) - это назойливые или опасные программы,...
![Лучшие утилиты для удаления вирусов и вредоносных программ](https://i2.wp.com/webhelper.info/images/danger.jpg)
Бухгалтерские программы - это такое ПО, при помощи которого сотрудники соответствующего структурного подразделения могут эффективно и качественно вести учет имущества и рассчитывать бюджет. Требования к таким продуктам ставятся очень точно и строго, так же как и должна вестись калькуляция в серьезных компаниях. Любые ошибки недопустимы, а значит, бухгалтерские программы недостаточно высокого ранга можно смело отмести. В данной статье рассмотрим только лучшее ПО.
"1С" считается самой популярной и очень качественной программой. В списке требований к специалисту для найма на работу знание этого ПО обязательно. Отзывы о нем самые хорошие.
"1С: Бухгалтерия", по сути, является одним из прикладных решений, позволяющих вести весь учет в одной программе. Под этим понимается программа учета сразу нескольких предприятий (при необходимости), также имеется возможность выбора разных систем налогообложения. Для удобства использования и с целью упростить жить работникам бухгалтерии все сложные процессы в "1С" автоматизированы. Программа "1С: Бухгалтерия" полностью соответствует законодательству при оформлении с ее помощью различных отчетов и форм. Кроме того, официальная поддержка ПО разработчиками позволяет комфортно работать с ней где угодно, когда угодно, не переживая о возможных проблемах.
"Бухгалерия" входит в совокупность прикладных решений от "1С: Предприятие". При желании для большой корпорации можно приобрести и остальные программы, такие как "Зарплата и кадры", "Логистика" и т. д. Стоит учесть, что все они не бесплатны, однако разработчик позволяет заказать демонстрационную версию.
Это кадровая система, разработка от отечественного производителя "АйТи". Незаменимое решение для автоматизации документооборота под полным названием "Босс-Референт" становится правой рукой для своего обладателя, качественно выполняя следующие функции:
Бесплатная программа для бухгалтерского учета, альтернатива распространенному "1С", система "Парус" несколько похожа на "Бухгалтерию", однако с некоторыми различиями. Их мы и рассмотрим. Конечно, обе основные бухгалтерские программы выполняют автоматизированный многоуровневый учет документации, но в "Парусе" все результаты и операции отображаются в формате эксель-табличек.
Рассматривая отзывы о "Парусе", можно смело утверждать, что для средних и малых компаний он подходит куда больше, чем "1С": утверждение о том, что последний писался для программистов, а первый - непосредственно для бухгалтеров, более чем верное. Это, кстати, обоюдоострое оружие: как порой специалисту учета трудно разобраться в настройках "1С", так и кодер не сможет провести необходимые операции на "Парусе" правильно, и это не ошибка программы, но специфика профессии.
Бухгалтерские компьютерные программы часто должны быть заточены под многоуровненность, но "Галактика" пошла даже дальше - она охватывает полный спектр категоризации - как внешнюю деятельность, так и внутреннюю. Фактически это выражается в том, что, в отличие от всех вышеописанных программных продуктов, она является комплексным решением. В то время как обычно бухгалтерские программы автоматизируют сам учет, "Галактика" автоматизирует управление, то есть деятельность всех звеньев. Структура данного ПО выражена в контурах - специализированных элементах, совокупности модулей, разработанных для выполнения определенных задач одного рода.
Всего в "Галактике" четыре контура, которые можно как использовать по отдельности, так и комбинировать.
Торговая система "БЭСТ" - это, тем не менее, разработка, успешно применяемая в области бухгалтерского учета. При помощи нее можно:
Все эти функции, как отмечается в отзывах, позволяют полностью автоматизировать деятельность предприятия, к тому же интерфейс организован таким образом, что обычному пользователю нетрудно в нем разобраться без помощи разработчиков специализированного профиля.
"БЭСТ" не обладает открытым кодом и абсолютно закрыта для пользователя, однако система прекрасно спроектирована, так что обычно в этом нет никакой необходимости.
Если же возникает необходимость изменения программного обеспечения под нужды конкретного предприятия, приходится обращаться за соответствующими встраиваемыми модулями к производителям, что является дорогостоящей операцией. Это можно назвать основным недостатком программы "БЭСТ".
С другой стороны, после того как систему настроят под работу с определенными операциями и она будет заточена под деятельность именно той компании, для которой это делалось, "БЭСТ" станет незаменимым помощником.
Рынок отечественных производителей предоставляет широкий выбор качественных продуктов для бухгалтерского учета. Но все-таки сложно спорить с тем, что почти все из них проигрывают "1С" по популярности. Важное замечание: по популярности, но не обязательно по качеству. Своеобразная мода, однако, диктует свое, так что специалисту бухгалтерского учета приходится, прежде всего, сталкиваться именно с этим ПО. Если же фирма решает выбрать оптимальные по качеству продукты, ей определенно стоит рассмотреть и "Парус", и "Галактику", и "БЭСТ" с "Босс-Резидентом".
Выбор конкретной программы стоит производить на основании требований к ней:
Программный комплекс «БЭСТ» (бухгалтерия, экономика и статистика) разработан фирмой «Интеллект-Сервис» и предназначен для автоматизации деятельности бухгалтерии, начиная с формирования первичной документации вплоть до генерации главной книги и набора бланков финансовой отчетности. Кроме того, на основе обобщенных данных пакет выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности и формирования статистической отчетности по предприятию. Программа «БЭСТ» может быть применена на средних и малых предприятиях, в локальном варианте на предприятиях с объемом операций не более 40-50 в день. Обычно это предприятия с численностью 250-300 человек. Сетевая версия программы может использоваться на предприятиях с численностью 20000-2500 человек.
Программа «БЭСТ» обеспечивает:
ведение сплошного учета, т.е. адекватное отражение каждой хозяйственной операции в рамках системы;
непрерывность учета;
организацию взаимосвязанного учета;
осуществление многовалютного учета, многоуровневого разветвленного складского учета.
Данная программа представляет собой набор программных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо так и в составе комплекса. При всех условиях необходимо наличие модулей настройки ведение главной книги, так как только в них осуществляется привязка программы к компьютеру и настройка плана счетов.
Программа БЭСТ состоит из следующих подсистем (модулей):
модуль настройки и системных утилит. В нем устанавливается начальная дата эксплуатации, настройка аппаратных средств, поддерживаются функции сервисного обслуживания баз данных и резервного копирования информации;
модуль «АРМ главного бухгалтера». Здесь выполняется формирование и ведение всей системы синтетического и аналитического учета и общих системных классификаторов. Выполняются также функции учета хозяйственных операций, экспорт и импорт данных, формирование всей сводной отчетности и аналитических ведомостей;
модуль «Касса, подотчетные лица» реализует возможность одновременного ведения нескольких касс, в том числе и валютной. В нем составляется регистр кассовых документов, формируется отчет кассира, распечатывается весь комплекс кассовых документов и документов по расчетам с подотчетными лицами;
модуль «Расчетные и валютные счета» обеспечивает учет операций по расчетным, валютным и специальным счетам, а также учет кредитов. В нем формируются платежные документы (платежные поручения, требования-поручения и др.);
Модуль основные средства и нематериальные активы» Здесь выполняется учет основных средств и нематериальных активов. Аналитический учет ведется в натуральном и стоимостном выражении в разрезе групп объектов, подразделений и материально-ответственных лиц;
Модуль «Управление закупками». В нем осуществляется учет производственных запасов. Аналитический учет ведется по счетам, группам, объектам учета и складским помещениям. По этому модулю формируется более 30 аналитических отчетов;
Модуль «Склад товаров и готовой продукции» предполагает учет товаров и готовой продукции аналогично модулю «Управление закупками»;
Модуль «Управление продажами» обеспечивает ведение учета заказов по предприятию, степени их выполнения, расчетов с клиентами, выписку расчетных документов на оплату и отгрузку, учет операций по комиссионной торговле и посреднических операций. Этот модуль напрямую связан с модулем «Склад товаров и готовой продукции»;
Модуль «Заработная плата» реализован в двух вариантах: полный набор по всем системам оплаты и упрощенная форма (для предприятий с повременной оплатой труда). В нем ведутся лицевые счета по сотрудникам предприятий, имеется возможность настройки списка начислений (удержаний), формирования расчетно-платежных ведомостей, индивидуальных расчетных листов, расходных кассовых ордеров, налоговой и сводной отчетности по заработной плате;
оформить в соответствии с требованиями СанПиН`ов, Приказов и методических рекомендаций все первичные и отчетные документы поможет вам программный комплекс «БЭСТ-5 ПИТАНИЕ»
.
Программа может стать хорошим инструментом для бухгалтера-калькулятора, технолога-пищевика, диетврача, облегчая трудоемкую работу по составлению и расчету меню. Программный комплекс «БЭСТ-5 ПИТАНИЕ» с успехом эксплуатируется во многих учреждениях страны. Возможности программного комплекса позволяют автоматизировать весь процесс учета питания от поставки продуктов до контроля рациона и стоимости питания. Среди пользователей «БЭСТ-5 ПИТАНИЕ» детские сады, детские дома и интернаты, поставщики школьного питания, санатории и пансионаты, кафе и общественные столовые во многих городах страны: Санкт-Петербург, Псков, Калининград, Хабаровск, Новосибирск, Астрахань, Краснодар, Волгоград, Саратов, Татария, Башкирия, Самара и других регионах.
Пользователи говорят: «...Организация питания в детском саду – это очень важный и очень кропотливый труд... Меню за 5 минут, калорийность – пожалуйста! Накопительная ведомость – за любой период! Остатки на складе в любой момент! Приход, расход – работать одно удовольствие. Всё можно настроить как нам надо – любые отчёты, сезонное меню забить и готово. Все технологические карты внесены в программу, только выбирай нужную. Труд облегчился в одно мгновение ... . Бухгалтер МДОУ г. Самара д/с № 339 - Баканова О.Ю.”.
В программе «БЭСТ-5 ПИТАНИЕ» учтены требования и особенности учета питания на предприятиях различного профиля.
Для детских учреждений (детских садов, школ, детских домов и интернатов) меню ведется на каждый день и по приемам пищи, осуществляется контроль рациона питания по энергетической ценности и химсоставу, натуральным нормам. Для санаторно-курортных и лечебных предприятий расчет меню может вестись по диетам. Программа поставляется с заполненным справочником стандартных диет, который может быть самостоятельно дополнен или изменен. Возможно ведение системы питания по типу «шведский стол». Поддерживается ведение нескольких видов типового (примерного) меню для каждой категории питающихся и, если необходимо, для каждой диеты.
Для кафе и общественных столовых меню ведется по заказам, предусмотрен режим реализации блюд с наценкой, расчет меню массового мероприятия (банкет, торжество, корпоративный вечер и др.). Возможно оформление прихода готовой продукции штуками или весом.
Для предприятий оказывающих услуги по организации питания (комбинаты школьного и социального питания) предусмотретн специальный режим, обеспечивающий составление и расчет меню по приемам и категориям питающихся с учетом наценки и по каждому заказчику в отдельности, формируется акт оказанных услуг.
Для детского, санаторного и лечебного питаня предусмотрены режимы контроля рационов питания по энергетической ценности, химическому составу, включая витамины и микроэлементы, и стоимости.
Основными режимами программы являются:
Для каждого продукта указываются его химический состав, включая витамины и микроэлементы, отходность при холодной обработке с учетом сезона. Программа поставляется с заполненным справочником продуктов, содержащим указанные справочные данные. Вес брутто по меню-раскладке рассчитывается с учетом норм отходности. Химический состав продукта используется для оценки рациона питания и расчета химического состава блюда.
Рацион питания ребенка должен удовлетворять потребности развивающегося организма, быть качественной и разнообразной, содержать все необходимые пищевые вещества. Пища играет важную роль в процессах роста и нормального развития растущего организма.
В программе учитываются все требования действующих СанПиН`ов по оргнизации питания в детских коллективах. С программой поставляются рецептурные базы детского питания:
Для школ и других образовательных учреждений
База рецептов содержит около 500 рецептов. Для создания базы использованы утвержденные институтом питания сборники рецептур: <Сборник технических нормативов. -Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для питания школьников.> Под ред. М.П.Могильного -М.: Изд. ДеЛи принт, 2007г. (около 300 рецептов), <Сборник технических нормативов. -Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для предприятий общественного питания при общеобразовательных школах.> / Под ред. В.Т.Лапшиной -М.: Изд. Хлебпродинформ, 2004г. (около 200 рецептов),
Для дошкольных учреждений (составлен по методическим материалам г. Москвы)
База рецептов содержит около 150 рецептов, которая создана на основании <Методических указаний города Москвы. Организация питания в дошкольных образовательных учреждениях.> М.: Департамент образования города Москвы, 2007г.
Для школ, дошкольных и других образовательных и воспитательных учреждений (составлен по методическим материалам г. Санкт-Петербурга)
База рецептов содержит около 500 рецептов, которая создана на основании: <Методических рекомендаций по организации питания детей и подростков в учреждениях образования Санкт-Петербурга>, утвержденных 15.12.2008г. Правительством Санкт-Петербурга.
Для дошкольных образовательных и воспитательных учреждений
База рецептов содержит около 500 рецептов. Для создания базы использованы: <Сборник технологических нормативов, рецептур блюд и кулинарных изделий для дошкольных образовательных учреждений>, Пермь 2004г.Составители: Коровка Л.С. и др. (Согласовано: ЦГСЭН в Пермской обл., рекомендовано Департаментом образования и науки Администрации Пермской обл. и Институтом питания РАМН) - около 200 рецептов по рекомендованному меню и <Сборник технологических карточек, рецептур блюд и кулинарных изделий для дошкольных образовательных и детских оздоровительных учреждений.> Уфа, ИП Поляковский Ю.И. - около 150 рецептов для двух категорий питающихся до 3 лет и от 3 до 7 лет.
В программе печатаются утвежденные формы первичных документов и отчетов: «Меню-требование на выдачу продуктов питания» (форма 0504202), «Накопитальная ведомость по приходу продуктов» (форма 0504037), «Накопитальная ведомость по расходу продуктов» (форма 0504038), «Ведомость контроля за рационом питания» (по форме СанПиН 2.4.5.2409-08), «Примерное меню и пищевая ценность приготовляемых блюд» (по формам СанПиН 2.4.5.2409-08 и СанПиН 2.4.4 2599-10) и др.
Организация лечебного питания в лечебно-профилактическом учреждении является неотъемлемой частью лечебного процесса и входит в число основных лечебных мероприятий. Лечебное питание (диетотерапия) обеспечивается соответствующим пищевым рационом и определенным режимом питания. Организация лечебного питания определяется «Инструкцией по лечебному питания», утвержденной приказом Министерства здравоохранения РФ №330 от 05.08.2003. В программе реализован порядок учета питания в соответствии с данной инструкцией, печатаются утвержденные формы: «Карточка-раскладка 1-85», «Меню-раскладка 44-МЗ», «Требование 45-МЗ» и др. С программой поставляются рецептурные базы лечебного и диетического питания:
Для лечебного и санаторного питания
База рецептов для лечебного питания содержит около 500 рецептов. Для создания базы использована: "Картотека блюд лечебного и рационального питания"/ Под ред. М.А.Самсонова -Екатеринбург: Средне-Уральское книжное изд., 1995г. Данная картотека разработана Институтом Питания РАМН и утверждена Министерством Здравоохранения РФ.
Для лечебного питания.
База рецептов для лечебного питания содержит около 400 рецептов. Для создания базы использована: "Лечебное питание. Практическое руководство для больничных диетологов (в таблицах и схемах).» Автор-составитель Э.Н.Преображенская. - Спб.: ПрофиКС, 2002.
Для детского лечебного питания.
База рецептов содержит около 150 рецептов. Для создания базы использовано: "Организация лечебного питания в стационарах». Под ред. Баранова А.А. И Ладодо К.С ., М., Изд. «ЭВИТА-Проф»Хлебпродинформ, 2001г.
Для общественного питания с программой поставляется база рецептов для общественного питания, содержащая около 1000 рецептов. Для создания базы использован: "Сборник технологических нормативов. Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для предприятий общественного питания.». Под ред. Марчука Ф.Л., Изд. Хлебпродинформ, 1996, 97 г.г., т.1,2. Данный сборник рецептур блюд и кулинарных изделий составлен из рецептур блюд, применяемых на предприятиях общественного питания из традиционного сырья с включанием блюд массового приготовления национальных кухонь народов России. Сборник является технологическим документом для специалистов и предпринимателей всех типов предприятий сферы общественного питания.
В программе печатаются утвержденные формы первичных документов:
Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.
XBA включает интегрированную среду для разработки программ, встроенный отладчик, а также объектно-ориентированный язык разработки Xbase++. XBA поставляется во всех конфигурациях системы БЭСТ-5 абсолютно бесплатно.
Ее используют коммерческие организации, государственные (муниципальные) бюджетные, казенные и автономные учреждения и частные предприниматели. Среди них:
Система может использоваться для ведения учета на одном предприятии, на произвольном количестве не связанных между собой предприятий, а также в произвольной группе компаний, имеющих единого собственника или общее управление.
Главная / Программы / "БЭСТ-ОФИС" — бесплатная программа / Общее описание бесплатной системы "БЭСТ-ОФИС"
Система БЭСТ-ОФИС является простым и мощным инструментом учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий малого и среднего бизнеса. Отличительной особенностью системы является нацеленность на управление бизнесом. При всеобщей нехватке оборотных средств единственный путь к стабильному развитию предприятия — переход от интуитивного управления к регулярному менеджменту. Программный комплекс БЭСТ-ОФИС не только оказывает помощь в решении этой задачи, но и является своеобразным учебным пособием по управлению предприятием. Использование встроенного языка программирования позволяет при необходимости адаптировать систему практически к любым потребностям бизнеса.
Общий вид программы "БЭСТ-ОФИС"
Программный комплекс БЭСТ-ОФИС предназначен для автоматизации ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях малого и среднего бизнеса, специализирующихся в сфере оптовой торговли и оказания услуг.
Концепция построения системы БЭСТ-ОФИС основана на том, чтобы, с одной стороны — максимально облегчить труд работников бухгалтерии, с другой — предоставить руководству и управленческому персоналу возможность оперативного доступа к информации о состоянии дел на предприятии для принятия управленческих решений.
БЭСТ-ОФИС является полнофункциональной системой. После установки и настройки системы не требуется приобретать и устанавливать какие-либо дополнительные компоненты. Используя входящий в поставку встроенный язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), пользователь может практически неограниченно наращивать функционал системы собственными силами. При этом можно в полной мере воспользоваться преимуществами интегрированной среды MS Office, например, подключить к БЭСТ-ОФИС MS Word и создавать любые документы и отчеты, используя все возможности этого текстового процессора.
Продуманная система представления информации с большим количеством настроенных управленческих отчетов делают БЭСТ-ОФИС надежным средством информационной поддержки принятия управленческих решений. Входящие в состав БЭСТ-ОФИС модуль ведения и контроля договорной деятельности, модуль формирования бюджетов предприятия и система учета взаиморасчетов помогут управленческому персоналу проанализировать и оптимальным образом организовать работу предприятия. Аналитическая система Директор, предназначенная для руководства, позволяет в режиме реального времени осуществлять контроль материальных и финансовых потоков и анализировать сводные результаты деятельности предприятия.
Система БЭСТ-ОФИС состоит из логически обособленных и в то же время взаимосвязанных между собой подсистем. Каждая подсистема соответствует отдельному участку учета:
Система реализована средствами MS Visual Studio 6.0, в качестве СУБД используется MS Access 2000.
Функциональные возможности комплексной интегрированной системы управления БОСС охватывают все основные бизнес процессы организации:
ü управление и бухгалтерский учет
ü финансовый менеджмент
ü управление персоналом
ü логистика
ü маркетинг и продажи
ü управление производством
ü делопроизводство и документооборот.
Система состоит из отдельных, полностью самостоятельных и в то же время интегрированных продуктов. Это позволяет создавать систему предприятия поэтапно, начиная с того функционального подразделения, автоматизация которого наиболее актуальна в настоящий момент.
БОСС-КОРПОРАЦИЯ – полномасштабная система управления финансово-хозяйственной деятельностью, разработанная для крупных корпораций и торговых объединений. Состоит из четырех взаимодействующих подсистем (финансы, логистика, маркетинг и персонал).
Эту систему отличает легкость настройки и адаптации, открытость исходных материалов, масштабируемость, надежность, ориентация на российскую специфику ведения учета.
ERP системы.
Общая характеристика ERP систем.
Основным назначением ERP систем является автоматизация процессов планирования, учета и управления по основным направлениям деятельности предприятия и поэтому Enterprise Resources Planning systems – Системы Планирования Ресурсов Предприятия в общих чертах можно рассматривать как интегрированную совокупность следующих основных подсистем:
ü Управление финансами
ü Управление материальными потоками
ü Управление производством
ü Управление проектами
ü Управление сервисным обслуживанием
ü Управление качеством
ü Управление персоналом
Приведенная последовательность функциональных подсистем не претендует на полноту и отражает основные направления деятельности предприятия. Каждая из перечисленных подсистем может включать в себя функциональные блоки, которые также могут быть оформлены в виде отдельных подсистем. Например, подсистема управления материальными потоками, как правило, включает в себя функционально законченный блок «Управление транспортом» для составления графиков и транспортных схем доставки, планирования и управления транспортом.
В перечислении не указана подсистема информационной поддержки реинжиниринга (моделирования предприятия) и т.д..
В то же время подсистемы управления материальными потоками, производством/проектами, сервисным обслуживанием формируют в совокупности информационную логистическую систему предприятия (логистика снабжения, хранения, транспортная логистика, производственная логистика, логистика сбыта и т.д.)
Рис. 1 Упрощенная схема логистической цепи
В качестве ресурсов для планирования рассматриваются:
ü Денежные средства
ü Материально-технические ресурсы
ü Мощности (станки и оборудование, склады и места хранения, транспортные единицы, трудовые ресурсы и т.д.)
Большинство из указанных подсистем обладает функциональностью, позволяющей осуществить планирование МТР и мощностей и трансформировать в соответствующие потребности в денежных ресурсах.
Управление финансами.
В общем случае управление финансами можно представить в виде четырех функциональных уровней (рис. 2):
ü Финансовое планирование деятельности предприятия (Финансовый план)
ü Финансовый контроль деятельности (Бюджеты и бюджетный контроль)
ü Контроль за финансовыми процессами (Контроль финансовых операций)
ü Реализация финансовых процессов (Ведение финансовых операций)
Два нижних уровня представляют процессы, в достаточной степени независимые от типа деятельности. (В качестве примера можно привести стандартные операции по регистрации входящих и исходящих счетов, банковских выписок, операций с основными средствами и т.д.)
Два верхних уровня в большей степени зависят от типа деятельности предприятия, т.к. на этих уровнях определяются особенности организации управленческого учета предприятия. Например, для типа деятельности «Сборка на заказ» с точки зрения финансового планирования и контроля могут быть определены центры затрат (подразделения) и единицы затрат – производимые изделия. Для типа деятельности «Конструирование на заказ» в качестве объектов финансового мониторинга могут определяться конструкторские проекты.
Рис. 2 Общие функциональные уровни подсистемы управления финансами
5.1.1.1 Финансовое планирование деятельности предприятия.
В финансовых подсистемах ERP систем, как правило, предполагается наличие двух способов составления финансового плана:
ü Снизу – вверх;
ü Сверху – вниз;
В случае использования метода снизу-вверх, соответствующие части финансового плана формируются в низовых подразделениях, после чего система осуществляет их агрегирование.
При использовании противоположного метода основные показатели смет определяются на верхнем уровне иерархии предприятия, после чего происходит их детализация на нижних уровнях.
Финансовые планы и бюджеты, количество которых на этапе подготовки, как правило, системой не ограничивается, могут иметь различные версии, модификации и признаки. В качестве рабочего в результате принимается один, который утверждается и объявляется в системе как актуальный.
Все финансовые планы и бюджеты базируются на основе счетов главной книги и заранее описанной в системе управленческой структуры предприятия (центров финансовой ответственности, единиц затрат,…) определяющей распределение интегрального показателя сметы за период по счету главной книги в соответствии со структурой объектов аналитического (управленческого) учета (центров ответственности, единиц затрат,…).
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
Главная / Программы / "БЭСТ-5" / Общее описание системы "БЭСТ-5"
Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.
Ее используют коммерческие организации, государственные (муниципальные) бюджетные, казенные и автономные учреждения и частные предприниматели. Среди них:
Система может использоваться для ведения учета на одном предприятии, на произвольном количестве не связанных между собой предприятий, а также в произвольной группе компаний, имеющих единого собственника или общее управление.
Подробнее…
Кроме того, имеется набор бесплатно поставляемых приложений, которые предназначены для обслуживания базы данных, настройки системы, ведения общих классификаторов. Сюда же входит и интегрированная среда разработки программы.
01 августа 2018 75 детских садов и 5 школ города Сочи успешно работают с программой «БЭСТ-5. Питание»
Эффективное управление современным предприятием невозможно представить без использования информационных технологий. Для принятия конкретного решения порой необходимо проанализировать очень большой объем информации, который нереально собрать и обработать вручную. Кроме того, анализируемые параметры находятся в постоянном развитии, то есть непрерывно меняются, и изменения эти надо отслеживать.
Совсем недавно на рынке программных продуктов появилась еще одна система управления предприятием. Компания “Интеллект-Сервис” представила свою новую разработку - систему “БЭСТ-ПРО”. По сравнению с предыдущими программами (в частности, с наиболее распространенной системой “БЭСТ-4”), новую систему отличает ориентированность на управление предприятием.
Главным достоинством системы “БЭСТ-ПРО” является то, что она позволяет пользователю на основе одних и тех же первичных документов вести бухгалтерский, оперативный и управленческий учет. В системе сохранен принцип работы “от документа”. Этот принцип означает, что вся необходимая пользователю внутренняя и внешняя отчетность генерируется автоматически на основе введенных пользователем первичных документов.
Круг пользователей, на которых рассчитана система “БЭСТ-ПРО”, также расширился. Для этой системы существует несколько вариантов поставки: для промышленных предприятий, для предприятий торговли и сферы услуг. Каждая поставка включает в себя оптимальный набор функциональных возможностей, ориентированный на соответствующий тип предприятия. Масштаб деятельности и количество сотрудников могут быть любыми - система в состоянии поддерживать учет на многотысячных предприятиях.
В структуре системы, независимо от варианта поставки, можно выделить несколько крупных блоков: бухгалтерский, оперативный, управленческий учет, зарплата и кадры. Возможность ведения кадрового учета также является новой для программ серии “БЭСТ”.
Принципиально изменился в системе подход к организации рабочего места.
Каждое рабочее место можно настроить, определив допустимый для него набор функциональных возможностей. Иначе говоря, каждый пользователь имеет строго ограниченный набор полномочий при работе с системой. Такая организация работы системы значительно повышает надежность защиты данных от несанкционированного доступа.
Все финансово-хозяйственные операции пользователь прежде всего отражает в оперативном учете. Данные оперативного учета являются фундаментом для эффективного управления текущей деятельностью предприятия. В программе “БЭСТ-ПРО” специальные функции позволяют оперативно получать информацию, необходимую при планировании и управлении действующим предприятием: состояние взаиморасчетов с контрагентами, выполнение обязательств по договорам, текущие остатки денежных средств, ожидаемые платежи и поступления и др. Данные предоставляются без каких-либо искажений, в том виде, в каком они были зарегистрированы в системе, в режиме реального времени. Система позволяет полностью контролировать текущее состояние взаиморасчетов с контрагентами в любой валюте без использования бухгалтерского учета.
Важной особенностью оперативного учета является то, что его данные базируются только на основе первичных документов и не связаны с необходимостью немедленного оформления бухгалтерских проводок. Эта особенность позволяет принципиально изменить организацию работы и перераспределить функции. Поскольку проведение данных через бухгалтерский учет может быть отложено во времени, то значительная часть операций (в основном, рутинных) по формированию и обработке первичных документов и оперативному анализу и планированию может осуществляться персоналом, не имеющим бухгалтерской подготовки. Это могут быть менеджеры, кладовщики, экспедиторы и т.д. Такая организация работы значительно облегчает труд бухгалтера и позволяет ему сосредоточиться на аналитической работе. Кроме того, независимое ведение оперативного учета позволяет достаточно быстро находить и исправлять ошибки в первичных документах, формировать и корректировать проводки непосредственно перед окончанием отчетного периода, когда можно учесть последние изменения законодательства, в том числе, введенные в действие задним числом, и финансово-экономическую ситуацию.
Еще одним характерным отличием системы “БЭСТ-ПРО” является то, что она обеспечивает возможность одновременной работы на разных рабочих станциях в DOS и WINDOWS режимах. Это позволяет сочетать преимущества работы разных операционных систем: DOS-режим обеспечивает высокую производительность программы (это, в частности, крайне важно при больших объемах документооборота), а WINDOWS-режим обеспечивает качественную печать отчетов и первичных документов (например, банковских), экспорт документов и отчетов в WORD И EXCEL, создание графических образов документов и другие дополнительные возможности.
Система “БЭСТ-ПРО” отличается большой скоростью обработки больших объемов данных, высокой защищенностью от несанкционированного доступа. Система реализована в СУБД Btrieve на языке программирования С++, предназначена для работы в локальном и сетевом режимах в сетевых операционных системах NOVELL, WINDOWS 95/NT.
Кроме этого, система обладает рядом уникальных возможностей, реализованных в модуле “ВЕДЕНИЕ ДОГОВОРОВ”. Полностью интегрированный в модули оперативного и бухгалтерского учета, этот блок отличается большой гибкостью. Поставляемый в стандартном комплекте набор типовых договоров соответствует потребностям большого количества предприятий и включает в себя лизинговые соглашения, договоры аренды, подряда, оказания услуг, бартера, консигнации и т.д. Режим настройки шаблонов позволяет настраивать договоры под любой вид деятельности. В модуле реализована возможность ведения долгосрочных контрактов с периодическими платежами, многоэтапных договоров с различными управляющими параметрами этапов. Предусмотрены гибкая привязка первичных документов к договору, отслеживание и контроль выполнения договоров, расчет и начисление штрафных санкций, анализ договорной деятельности.
О работе с этим модулем расскажем более подробно.
Модуль “Ведение договоров” предназначен для учета договорной деятельности и предоставляет пользователю следующие возможности.
Формирование договора и описание входящих в него этапов происходит в меню “Ведение картотеки договоров”, а наблюдение за ходом выполнения договорных обязательств - в меню “Контроль исполнения договоров”.
После оформления и утверждения договора он появляется в реестре исполняемых договоров и становится доступным в других модулях системы.
В ходе дальнейшей работы можно формировать счета, заказы, платежи и накладные, оформляя исполнение этапов по договору. Схема привязки документов при этом следующая: счета и заказы “привязываются” к договорам; а накладные, акты выполненных работ и платежи могут “привязываться” как к счетам, так и напрямую к договору.
В меню “Взаиморасчеты с контрагентами” можно оперативно отслеживать текущее состояние взаиморасчетов на уровне контрагента, договора и счета. Анализ договорной деятельности осуществляется в меню “Контроль исполнения договоров” и меню “Отчеты”.
Настройка
Перед началом работы с модулем необходимо выполнить его настройку. Настройка договорной деятельности состоит из следующих этапов:
Для каждого вида договорной деятельности предусмотрены шаблоны договоров. Шаблон договора включает в себя текст договора, набор типовых операций, наименования сторон и вид движения средств по договору.
Настройка видов договорной деятельности
Поставляемая программа уже содержит большой перечень настроенных шаблонов договоров. По усмотрению пользователя этот перечень можно расширить. При формировании нового типа договора необходимо выбрать существующий шаблон и потом настроить следующие параметры:
В режиме создания типа договора можно просмотреть доступные операции для созданного типа и откорректировать наименование сторон по договору. Если для данного типа установлен параметр “многосторонний договор”, то можно добавить другие стороны договора.
Добавление в этом случае, равно как и в любом режиме работы с системой, осуществляется клавишей Ins.
Раздел “Справочники” обеспечивает ведение автономных справочников с информацией, необходимой для подготовки договоров.
Справочники подсистемы
Шаблон текста для типа договора можно откорректировать в поле “Дизайнер формы договора”.
Дизайнер формы договора предназначен для подготовки шаблона текста договора и имеет 2 вида:
Шаблон текста договора структурирован и состоит из отдельных статей договора. Статья, в свою очередь, состоит из текста и полей, которые в дальнейшем заполняются в структурной карточке договора.
Формировать структуру договора можно в текстовом виде с помощью управляющих клавиш (создать статью можно по клавише Ctrl+F3). Перемещение и набор текста осуществляется по аналогии с обычным текстовым редактором. Если на предприятии есть подготовленные договоры в текстовых файлах, то их можно импортировать в систему (клавиши Ctrl+F4).
При вставке поля в текст (клавиша F3) появляется иерархический список доступных полей, состоящий из следующих разделов:
Поля договора - стандартные реквизиты договора, которые есть во всех типах в карточке договора; эти поля всегда имеют однозначную трактовку, независимо от того сколько, раз они встречаются в тексте договора.
После выбора поля необходимо откорректировать его параметры.
Рис. 2. Справочники
Рис. 3. Простая карточка договора
Рис. 4. Структурная карточка договора
Простая карточка - это задание основных общеописательных характеристик договора без возможности ведения операций по договору, текста и спецификации. Она используется для ведения договора как “скобки”, которые будут собирать операции оперативного учета по отгрузкам и оплатам для сведения взаиморасчетов.
Структурная карточка состоит из нескольких разделов:
Текст договора представляет собой экранную форму с возможностью корректировки отдельных реквизитов договора. Заполнив все поля этой формы, можно распечатать текст договора либо сохранить его в файл и затем использовать в графических текстовых редакторах. При работе с договором в модулях “Управление закупками”, “Управление продажами” всегда можно вызвать карточку договора на просмотр. Если заполнена текстовая часть договора, то все условия и обязательства по договору можно посмотреть в привычной для пользователя форме.
Спецификация договора - это план ведения этапов договора с описанием товарных позиций по операциям и расчетом общей суммы договора. Кроме того, здесь могут быть описаны финансовые санкции, связанные с задержкой выполнения операций, либо несоблюдения обязательств по договору как контрагента, так и самого предприятия. Расчет и начисление санкций происходит при формировании счета по этой операции договора. Этот раздел можно распечатать в двух видах: как спецификацию (смету) договора или как календарный план выполнения этапов договора.
Существуют следующие типы операций, которые отличаются внешним видом и логикой обработки:
При вставке операций в спецификацию они попадают в разные разделы:
Рис. 5. Структурная карточка договора.Спецификация
Общая сумма договора калькулируется по суммам операций прихода или расхода в зависимости от вида движения средств по договору. Параметр “Вид движения” настраивается для типа договора и дальнейшей правке не подлежит. Если у договора нет ни одной операции (или для простой карточки), то общая сумма вводится вручную.
В процессе подготовки договора он записывается в реестр договоров и имеет статус “Черновик”. После подготовки и оформления договора, его статус можно изменить на “Утвержден”, и он появится в реестре исполняемых договоров.
С договором, имеющим статус “Утвержден”, пользователь может осуществлять следующие операции:
При осуществлении контроля за исполнением договора пользователь может в оперативном режиме просматривать текущие расчеты по договору. На основании оперативных документов, “подвязываемых” к счетам и договору из подсистем “Управление закупками”, “Управление продажами” и “Денежные средства” (платежи, накладные и акты выполненных работ) выводится текущая дебиторская и кредиторская задолженность по договору.
В разделе “Счета” можно формировать счета к оплате и поступлению по операциям договора и контролировать сальдо по каждому счету.
Раздел “Заказы” появляется только для тех договоров, у которых есть в спецификации операции, связанные с отгрузкой товара. По запланированной закупке товара можно формировать заказы поставщикам, по запланированной продаже - заказы покупателям и резервировать товары на складе.
Рис. 6. Исполнение договора
Для “привязывания” к договорам различных документов, появляющихся в процессе исполнения договора., предназначен режим “Внешняя корреспонденция”.
После принятия решения о закрытии взаиморасчетов по договору необходимо изменить его статус на “Закрыт”. Тогда в этот договор нельзя будет вносить никакие изменения и он будет недоступен из других модулей системы. Для дальнейшего анализа договорной деятельности предприятия существует несколько типов статуса “закрытого” договора:
Планирование деятельности по договору осуществляется в момент подготовки карточки договора в разделе “Спецификация”. Исполнение и контроль обязательств производится при выполнении операций, запланированных по договору, в модуле “Контроль исполнения”. Здесь же можно анализировать выполнение плана договора по срокам и спецификациям документов.
Общий анализ по разным видам договорной деятельности осуществляется в отчетах, поставляемых с системой. С помощью отчетов можно:
Таким образом, в модуле учета договорной деятельности можно получать полную информацию о состоянии дел по любому договору в различных разрезах. Информация предоставляется в оперативном режиме и позволяет пользователю принимать управленческие решения, сообразуясь с реальным положением дел.
Наталья Соболева
Компания «Интеллект-Сервис»
Львиную долю каждого рабочего дня среднестатистического руководителя предприятия «съедает» решение многочисленных мелких текущих проблем, преодоление всевозможных накладок и неувязок, не говоря уже о банальной рутине. В итоге, на фоне перманентного аврала, при ежедневном «закрытии» одних «амбразур» и появлении новых, теряется самое главное, а именно - способность объективно оценивать настоящее и закладывать фундамент для будущего, т.е. думать о стратегии развития бизнеса. И, несмотря на то, что весь персонал, как говорится, «при деле», трудится в напряженном рабочем ритме, позабыв об обеденных перерывах и отпусках, коэффициент полезного действия фирмы не соответствует желаемому значению. Можно ли как-то повлиять на данную ситуацию и вести свою деятельность более продуктивно?
Очевидно, что одной из главных причин безуспешного «латания дыр» в управлении предприятием является низкое качество информации, поступающей в распоряжение руководства. Неструктурированные, рассогласованные, неточные (порой – умышленно искаженные) и, более того, неактуальные сведения о состоянии дел уменьшают вероятность принятия верных решений и угрожают благополучию бизнеса. Наоборот, получение полной и достоверной информации в нужное время позволяет спланировать и сбалансировать все ресурсы компании, объективно оценивать затраты и результаты работы и наладить полноценное управление материальными и денежными потоками.
Самым действенным средством для избавления от стихийных, а не тщательно выверенных действий на рынке и оценки ключевых показателей бизнеса «на глазок» является использование информационных систем.
«А как же бухгалтеры?» – спросят все те, кто не доверяет компьютерным технологиям. Да, бухгалтерия действительно находится в центре событий, или, вернее, в точке пересечения информационных потоков компании. Однако все данные по экономической деятельности, собранные бухгалтерами, обрабатываются и анализируются по правилам, диктуемым контролирующими органами. Поэтому быстрый «перевод» всех этих сведений на язык, понятный управленческим службам, выливается в дополнительную нагрузку бухгалтеров, измученных копанием в ворохе документов и решением различных «головоломок», связанных с изменениями действующего законодательства и минимизацией налоговых платежей.
Кроме того, содержание любого бухгалтерского отчета является по сути исторической справкой, рассказывающей о том, «что было», тогда как для оперативного управления бизнесом требуются ответы на вопросы: «чем мы располагаем сейчас?», «что нужно для решения той или иной задачи?» и «что будет?».
«А стоит ли вкладывать деньги в компьютеры и программы при постоянных прорехах в бюджете?» – поинтересуются те, кто привык на всем экономить. На самом же деле, деньги, затраченные на автоматизацию учета и управления, непременно окупятся. Во-первых, непрерывный контроль и детальный анализ финансовых и товарных потоков помогут избежать вложений денежных средств в бесперспективные бизнес-проекты, блокировать лазейки для «увода» товаров и денег, сократить необоснованные издержки и повысить качество обслуживания покупателей. Во-вторых, применение информационной системы резко сократит количество ошибок в учете и позволит не «раздувать» штат предприятия за счет привлечения новых учетных работников. В-третьих, автоматизация предприятия даст возможность сэкономить драгоценное рабочее время, затрачиваемое на выписку большого количества однотипных хозяйственных документов, и использовать его в других, более важных для бизнеса целях.
Как не утонуть в океане рыночной экономики, сохраняя и приумножая свои доходы? Как сдать баланс и другую бухгалтерскую отчетность в положенный срок и без лишних усилий? Ответы на эти и многие другие вопросы можно получить, используя новую систему «БЭСТ-ОФИС 2.0» (рис. 1), выпущенную компанией «Интеллект-Сервис» – разработчиком популярных программных продуктов серии «БЭСТ».
Система «БЭСТ-ОФИС 2.0» – программный продукт нового поколения, созданный с применением передовых технологий корпорации Microsoft и ориентированный на небольшие предприятия, представляющие торговлю и сферу услуг. Главным предназначением системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» является бесперебойная информационно-аналитическая поддержка руководителей, менеджеров и бухгалтерии. Отметим, что система «БЭСТ-ОФИС 2.0» обеспечивает комплексную автоматизацию предприятия и базируется на единой информационной платформе.
В чем состоят главные преимущества данной программы? С одной стороны, это «коробочный» программный продукт с доступной для всех ценой, с минимумом затрат на внедрение и, что не менее важно, с абсолютно простым интерфейсом, понятным любому, даже начинающему пользователю. С другой стороны, принципы построения системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» полностью соответствуют общепринятой логике ведения бизнеса.
Поэтому отправной точкой в системе «БЭСТ-ОФИС 2.0» являются не бухгалтерские проводки, а совершаемые операции и сделки, которые могут или оформляться документально, или проводиться на основании устной договоренности. Другими словами, информационной основой для принятия решений по управлению бизнесом является оперативный учет. Что касается учета бухгалтерского, то он представляет собой последний этап по отражению произошедших событий. Более того, при желании можно вообще отказаться от использования подсистемы бухгалтерского учета.
Рис. 1. Главное меню системы «БЭСТ-ОФИС 2.0»
Рис. 2. Контроль взаиморасчетов
В рамках оперативного учета происходит регистрация данных по платежам, закупкам, продажам и движению запасов на складах предприятия. Задачи оперативного учета решают сотрудники, в обязанности которых входят снабжение, хранение и продажа товарно-материальных ценностей, а также работ и услуг.
Собирая воедино всю информацию, зарегистрированную в оперативном учете, система «БЭСТ-ОФИС 2.0» постоянно держит руководителя в курсе того, что происходит на предприятии, рисуя полную текущую картину состояния денежных средств, товарных запасов, исполнения принятых обязательств и задолженности перед бюджетом, бизнес-партнерами и т.д.
Подчеркнем, что все это происходит еще до создания бухгалтерских записей по документам. При необходимости всю «нарисованную» бизнес-картину (буквально несколькими щелчками мыши) можно разобрать на детали для более углубленного изучения. Так, анализируя дебиторскую задолженность того или иного бизнес-партнера (рис.2), пользователь может в считанные секунды узнать, из каких «элементов» сложилась данная сумма, быстро ознакомиться с историей этих деловых отношений, оперативно «поднять» все необходимые отгрузочные и платежные документы и выяснить «товарное» наполнение возникшего долга. С помощью системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» можно получать отчеты, ведомости и справки, позволяющие анализировать Ваши товарные и финансовые потоки в самых различных аспектах – по датам, по бизнес-партнерам, менеджерам, статьям затрат и т.д. Единственное, что потребуется от Вас и Ваших сотрудников – аккуратно день за днем, час за часом вводить в базу данных все документы, а вся остальная нагрузка ляжет на «БЭСТ-ОФИС 2.0».
В результате, используя в работе систему «БЭСТ-ОФИС 2.0», Вы сможете:
Такой богатой палитрой функциональных возможностей, которой располагает система «БЭСТ-ОФИС 2.0», может гордиться далеко не каждый программный продукт, адресованный малому бизнесу. С помощью системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» Вы сможете успешно решить такие учетные и управленческие задачи, как:
Поэтому программа «БЭСТ-ОФИС 2.0» – действительно мощное средство, способное оказать реальную помощь практически каждому сотруднику предприятия.
Как известно, каждая фирма постоянно вступает в различные деловые контакты с другими участниками рынка, приобретая и продавая товары, продукцию и услуги. Каждая сделка, заключаемая с тем или иным бизнес-партнером – это определенные суммы, номенклатура и сроки.
В зависимости от условий конкретного соглашения, один из его участников осуществляет поставки, а другой их оплачивает. Соответственно, возникает необходимость контроля соотношения сумм оплат и поставок, т.е. баланса сделки. Нередко с одним и тем же партнером ведется одновременная работа по нескольким соглашениям. Таким образом, требуется постоянный контроль за исполнением обязательств, как на уровне каждой сделки, так и по бизнес-партнеру в целом.
Ясно, что чем выше деловая активность организации, тем сложнее отслеживать движение финансовых и товарных потоков по всем обязательствам. Между тем, неполная или неточная информация о состоянии взаиморасчетов создает благоприятные условия для потери доходов, дефицита оборотных средств и конфликтов с деловыми партнерами.
Более того, сведения о взаиморасчетах должны быть оперативными, т.е. предоставляться по первому требованию и охватывать самые «свежие» события бизнеса.
Каждое предприятие решает вопрос о способе оформления сделки по-своему. В одних ситуациях это может быть договор или счет, а в других – просто устное соглашение. Однако, как бы там ни было, система «БЭСТ-ОФИС 2.0», не упустив ни мельчайшей детали, проконтролирует ход ее исполнения. Если товар отгружается одному предприятию, а все необходимые платежи вносит другое, то система «БЭСТ-ОФИС 2.0» без труда разберется и с этим, помогая в проведении соответствующих взаимозачетов.
Более того, программа «БЭСТ-ОФИС 2.0» предоставляет и такую возможность, как работа с многоэтапными договорами и, соответственно, контроль за исполнением обязательств по каждому из этапов, осуществляемый на уровне сроков и сумм. При этом программа оперативно извещает пользователя о фактах нарушения графика.
Еще одно преимущество системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» заключается в ведении скрытого сплошного товарного учета по партиям, что очень удобно при оперативном учете товарных потоков. При необходимости можно отслеживать сроки годности по каждой из партий.
Кроме работы с договорами купли-продажи, программа «БЭСТ-ОФИС 2.0» поможет и в учете договоров консигнации (рис. 3). Таким образом, если реализуемая номенклатура не является собственностью компании, а взята на консигнацию, то программа самостоятельно проследит, когда и кому были реализованы эти товары и, исходя из итогов данных продаж, с учетом предыдущих оплат и возвратов, автоматически рассчитает те суммы, которые следует уплатить их владельцам. Аналогично, при сбыте товаров на условиях консигнации, программа проконтролирует всю историю их продажи, обработает отчеты фирм-реализаторов и даст подробную картину взаиморасчетов.
Рис.3. Карточка договора о приеме на консигнацию
Что касается общей организации управления продажами, то в программе «БЭСТ-ОФИС 2.0» можно вести любое количество прейскурантов – в рублях и валюте - и гибко настраивать правила расчета отпускных цен.
Возможности системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» дополняет новая информационно-аналитическая программа, предназначенная для поддержки руководителя предприятия, которая так и называется: «Директор». При разработке этой программы использовались Интернет-технологии, и она встроена в Web-навигатор корпорации Microsoft, т.е. Internet Explorer. Эта система помогает найти ответ на самый главный вопрос бизнеса: что, когда и в каком количестве следует закупать, чтобы получить максимальную прибыль? Поэтому она обеспечивает детальный анализ текущих данных и данных прошлых периодов. Объектами анализа в системе являются выручка, прибыль, клиенты и номенклатура. Используя эту программу, руководители предприятий смогут выявить плюсы и минусы своей ассортиментной и ценовой политики, найти истинных «лидеров» и «аутсайдеров» в товарных запасах, рационально планировать закупки, не вкладывать средства в неходовые товары и окружить себя выгодными поставщиками и платежеспособными покупателями.
Преимущество системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» заключается также и в том, что она предусматривает оценку хозяйственной деятельности как в управленческом, так и в бухгалтерском ракурсе.
Чем же привлекательна программа «БЭСТ-ОФИС 2.0» с точки зрения ведения бухгалтерии?
Во-первых, все документы, введенные в подсистемах, «отвечающих» за оперативный учет, сразу же попадают в распоряжение бухгалтерии. Во-вторых, бухгалтерам вовсе необязательно делать по ним проводки сию же секунду: отчеты, необходимые для оперативного управления бизнесом, могут быть получены в других функциональных блоках программы. В-третьих, поскольку основная нагрузка по анализу бизнеса ложится на подсистемы оперативного учета, бухгалтеры смогут вести аналитический учет именно так, как им нужно, используя от одного до четырех аналитических признаков (векторов) сразу – по центрам учета (партнерам, подразделениям, сотрудникам, местам хранения и т.п.), по центрам расчетов (сделкам), по центрам продукта (артикулам) и по центрам (статьям) затрат.
Кроме того, система «БЭСТ-ОФИС 2.0» проводит оперативный расчет оборотно-сальдового баланса. Просматривая его на экране компьютера, бухгалтер может немедленно открыть любой оборот, увидеть его «документальное наполнение», а в случае надобности – внести исправления в документы или проводки (рис.4).
Рис. 4. Анализ оборотно-сальдового баланса по выбранному счету
Ну и, конечно же, система «БЭСТ-ОФИС 2.0» поможет решить проблемы и на таких учетных участках, как учет основных средств и расчет заработной платы. Отметим, что эта программа в полном объеме поддерживает новинки законодательства 2001 года, а именно, работу с новым Планом счетов, новые правила исчисления налога на доходы физических лиц, и рассчитывает единый социальный налог.
В системе «БЭСТ-ОФИС 2.0» созданы комфортные условия и для организации налогового учета. С ее помощью бухгалтеры могут настраивать различные алгоритмы расчета налогов и сборов, оформлять документы по начислению и перечислению налоговых платежей, оперативно отслеживать задолженность по каждому виду налогов перед бюджетом и внебюджетными фондами.
Таким образом, система «БЭСТ-ОФИС 2.0» располагает всеми необходимыми инструментами для построения отлаженного управленческого и бухгалтерского учета и, соответственно, для эффективного менеджмента.
Юлия Банина, эксперт компании
«Интеллект-Сервис»
Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"
Отраслевые решения
БЭСТ-5 . МОЙ БИЗНЕС |
Бухгалтерский и налоговый учет для ОСНО, УСН, ЕНВД , включает регламентированные формы первичных документов и отчетность в ФСС, ПФР, ФНС. Поставляется преднастроенной для торговых предприятий и сферы услуг . Автоматизирует участки предприятия: закупки, продажи, склад, кадры, зарплату. Детальный анализ деятельности. |
---|---|
БЭСТ-5. АПТЕКА |
Готовое специализированное решение для аптек.18 лет на рынке. Работают более 950 аптек.Настроенные справочники (более 100 тысяч позиций), электронный приход, контроль ценообразования на ЖНВЛП (ЖНВЛС) , фальсификаты, контроль качества ЛП, заявки, инвентаризация, развернутые аналитические отчеты, сведения в ЕИАС ФСТ РФ . |
БЭСТ-5. ПИТАНИЕ |
Разработка и ведение технологических карт, планового меню, меню-раскладки, учет продуктов, контроль рациона питания. Печать документов по формам 0504202, 0504037, 0504308 СанПиН . Электронная база рецептурных справочников для детского, лечебного, санаторного питания и общепита. |
БЭСТ-5. СКЛАД
|
Учет, оперативный контроль и анализ товарных запасов в различных разрезах. Вся траектория движения каждого вида товаров - с момента их закупки и до продажи покупателям. Позволяет правильно выбрать ассортимент и цены товаров, снизить издержки на их хранение. Успешно используется многими торговыми фирмами РФ. |
БЭСТ-5. АЛКО |
Помарочный учет оптовой и розничной торговли алкогольной продукцией. Реестр 3. Интеграция с УТМ ЕГАИС . Уведомление о начале оборота алкогольной продукции. Журнал учета алкогольной продукции . Декларации по алкогольной и спиртосодержащей продукции в электронном виде. Справка к ТТН. Справка к таможенной декларации. Отчеты в Росстат и ФНС. |
БЭСТ-5 . УПРАВЛЕНИЕ ВСД. Обмен с ФГИС МЕРКУРИЙ |
Все для работы с электронными ветеринарными сертификатами. Включает функционал, позволяющий автоматизировать обмен данными с ФГИС <Меркурий> для формирования и получения ветеринарных сопроводительных документов, обеспечить хранение, полученной информации по ветеринарным сопроводительным документам. Предназначено для сельхозпроизводителей, дистрибьюторов, продавцов и потребителей продуктовых товаров. |
БЭСТ-5 . САДОВОЕ ТОВАРИЩЕСТВО |
Все для дачной бухгалтерии. Позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт (УСНО, ОСНО) осуществлять учёт расчетов с членами садового некоммерческого товарищества (СНТ) и другими партнерами, рассчитывать заработную плату. |
БЭСТ-5 . АВТОТРАНСПОРТ |
Автоматизация учета автотранспорта, учет ГСМ, аккумуляторов, шин, расчет зарплаты водителей. Картотеки автомобилей,прицепов и водителей. Путевые листы. Учет заправки автомобилей на АЗС, использование топливных карт. Списание ГСМ на эксплуатацию по фактическому расходу и с учетом норм. Учет ТМЦ, списанных на ремонт автомобиля. |
БЭСТ-5 . АВТОСТРАХОВАНИЕ |
Автоматизация учета и движения бланков строгой отчетности (БСО). Полный путь движения БСО разных страховых компаний от получения до контроля и анализа продаж.Картотека страхователей, история движения БСО. Сдача отчетов филиалами и страховыми агентами в электронном виде в формате Excel. |
БЭСТ-5 . МАГАЗИН |
Управление предприятием розничной торговли. Взаимодействие с широким спектром торгового оборудования. |
БЭСТ-5. ПРОИЗВОДСТВО |
Сборочное производство на склад или по заказам. Нормы расхода материалов и полуфабрикатов, справочники замены компонентов. Подетальный и пооперационный учет.Плановая и фактическая себестоимость. Комплексное производство . Ведомости разборки (разделки) сырья по видам продукции. Планирование производства . |
БЭСТ-5. ПЕРСОНАЛ |
Кадры . Унифицированные формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.Табельный учет . Графики, учет по дням и месяцам, сменная работа сотрудников. Зарплата . Расчет отпускных и больничных, перечисление по спискам в банк и на почту. Отчетность в ФНС, ФСС и ПФ, в том числе электронная. Отчетность квартальная 4-ФСС, РСВ-1, "Об использовании сумм страховых взносов", годовая "7-травматизм" и "Сведения о среднесписочной численности". |
БЭСТ-5. ИМУЩЕСТВО |
Оборотные и внеоборотные активы . Индивидуальные и групповые карточки учета имущества. Бухгалтерская и налоговая амортизация. Произвольное количество книг амортизации. Документы движения по всем категориям имущества. Отслеживание полной истории изменений реквизитов имущества. Инвентаризация и переоценка с использованием терминалов сбора данных (ТСД). Учет драгметаллов. |
БЭСТ-5. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ |
Реализованы положения федерального законодательства, приказов Минфина РФ 157н, 162н, 190н, 191н, 173н и других нормативных документов. Формы финансовых документов для учреждений, имеющих лицевые счета в ОФК. Поддержка электронного документооборота с ОФК. Учет ОС и НМА в соответствии с "Инструкцией о бюджетном учете ". Учет оплаты труда в разрезе источников финансирования. |
БЭСТ-5. АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ |
Реализованы требования федерального законодательства 174-ФЗ, 7-ФЗ, 129-ФЗ, приказов Минфина РФ 33н, 173н, 183н, 157н и других нормативных документов. Учет субвенций и субсидий, доходов и расходов от самостоятельной хозяйственной деятельности. Учет поступлений и расходов средств целевого финансирования, имущества закрепленного (приобретенного) за учредителями имущества. |
БЭСТ-5. ЛИЗИНГ |
Обеспечение приема заказов от клиентов на предоставление техники в аренду и для планово-предупредительного ремонта.Формирование специализированных договоров с клиентами: договоры лизинга, залога, поручительства, на ремонтные работы .Автоматическое формирование и выставление счетов на оплату, ведение расчетов с партнерами. Специализированная отчетность по лизинговым операциям. |