मालवेअर हे अनाहूत किंवा धोकादायक प्रोग्राम आहेत जे...
ड्रॉप-डाउन सूची सेट करण्यासाठी निवडा. मेनूमध्ये, "डेटा" - "चेक" आयटम उघडा. नंतर नवीन विंडोमधील "पॅरामीटर्स" टॅबवर जा आणि उघडलेल्या "डेटा प्रकार" फील्डमध्ये, "सूची" ओळ सेट करा. त्याच वेळी, त्याच विंडोमध्ये "स्रोत" फील्ड दिसेल. त्यात “=” प्रविष्ट करा आणि डेटासह निर्दिष्ट केलेल्या हायलाइट केलेल्या श्रेणीचे नाव. पॅरामीटर्स लागू करण्यासाठी, “एंटर” किंवा “ओके” दाबा. हा सर्वात सोपा ड्रॉप-डाउन सूचीचा एक प्रकार आहे.
त्याच वेळी, त्याच विंडोमध्ये "स्रोत" फील्ड दिसेल. “=” चिन्ह आणि डेटा सेलला नियुक्त केलेल्या निवडलेल्या श्रेणीचे नाव प्रविष्ट करा. सेट पॅरामीटर्स लागू करण्यासाठी, "एंटर" किंवा "ओके" दाबा. हा सर्वात सोपा ड्रॉप-डाउन सूचीचा एक प्रकार आहे.
एक्सेलमध्ये अधिक जटिल डिझाइनसह ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्याची क्षमता आहे. हे करण्यासाठी, तुम्ही कॉम्बो बॉक्स नावाचे नियंत्रण वापरता जे एक्सेल वर्कशीटमध्ये घातले जाते. हे करण्यासाठी, "पहा" मेनू आयटम उघडा, नंतर "टूलबार" आणि "फॉर्म" उप-आयटम उघडा.
उघडणाऱ्या नियंत्रण पॅनेलमधील “कॉम्बो बॉक्स” चिन्ह निवडा - ही ड्रॉप-डाउन सूची आहे. तुमच्या माउसने बॉक्सच्या आकाराचा आयत काढा. काढलेल्या सूचीवर उजवे-क्लिक करा आणि "फॉर्मेट ऑब्जेक्ट..." कमांड निवडा.
दिसत असलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये, "श्रेणीनुसार सूची तयार करा" फील्डमध्ये, इच्छित एक निर्दिष्ट करा. हे करण्यासाठी, या Excel ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये समाविष्ट केलेल्या सेलची निवड करण्यासाठी तुमचा माउस वापरा. "सेलशी दुवा" फील्डमध्ये, सूचीमध्ये निवडलेल्या घटकाचा अनुक्रमांक प्रदर्शित करण्यासाठी सेल नंबर सेट करा. तयार करायच्या याद्या आवश्यक संख्या निर्दिष्ट करा. "ओके" बटण सर्व निर्दिष्ट पॅरामीटर्स लागू करेल आणि सूची वापरासाठी तयार आहे.
एक्सेल मधील ड्रॉप-डाउन सूची हे एक सोयीस्कर कार्य आहे जे आपल्याला अधिक जटिल दस्तऐवज तयार करण्यात मदत करेल आणि वापरकर्त्याला दृश्यमानपणे समजणे सोपे करेल.
तुम्ही Excel मध्ये तयार करू शकता अशा काही सर्वात सामान्य प्रकारच्या ड्रॉप-डाउन सूची आहेत:
- मल्टी-सिलेक्ट फंक्शनसह;
- भरणे सह;
- नवीन घटकांच्या जोडणीसह;
- ड्रॉप-डाउन फोटोंसह;
- इतर प्रकार.
एक्सेलमध्ये मल्टी-सिलेक्टसह सूची बनवा
तुम्ही कंट्रोल पॅनलच्या अंगभूत साधनांचा वापर करून प्रोग्राम सेलमध्ये सूची तयार करू शकता.
चला सर्व मुख्य आणि सर्वात सामान्य प्रकार आणि सराव मध्ये त्यांना तयार करण्याची प्रक्रिया जवळून पाहू.
सल्ला!प्रोग्रामच्या क्लासिक पॉप-अप सूचीमध्ये मल्टी-सिलेक्ट फंक्शन आहे, म्हणजे, वापरकर्ता, संबंधित गटावर क्लिक करून, त्यासाठी योग्य पर्याय निवडू शकतो.
जेव्हा तुम्हाला एक सूची वापरून अनेक दस्तऐवज सेलचे मूल्य सेट करायचे असते तेव्हा बहु-निवड आवश्यक असते.
एक तयार करण्यासाठी, सूचनांचे अनुसरण करा:
- सेल निवडा. आपण आकृती पाहिल्यास, आपल्याला C2 पासून प्रारंभ करणे आणि C5 ने समाप्त होणारे निवडणे आवश्यक आहे;
- प्रोग्राम विंडोमधील मुख्य टूलबारवर स्थित "डेटा" टॅब शोधा. नंतर खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे डेटा पडताळणी की वर क्लिक करा;
- उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, पहिला टॅब उघडा आणि आकृतीमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे घटक निवडा. त्यामुळे या जागांची यादी तयार केली जाईल. मजकूर फील्डमध्ये, सेलची श्रेणी निर्दिष्ट करा जी तुम्ही प्रत्येक वेळी आयटम निवडता तेव्हा भरली जाईल.
प्राभरणे क्रमांक:
अशा प्रकारे तुम्ही मल्टी-सिलेक्ट फंक्शनॅलिटीसह क्लासिक क्षैतिज सूची तयार कराल.
तथापि, ते स्वयंचलितपणे भरले जाण्यासाठी, आपल्याला खालील स्त्रोत कोडसह मॅक्रो तयार करणे आवश्यक आहे, जे आकृतीमध्ये दर्शविलेले आहे.
सामग्रीसह Excel मध्ये एक सूची तयार करा
सामग्रीसह एक मानक सूची आपल्याला माहिती प्रविष्ट करण्याची प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यास अनुमती देईल. जेव्हा तुम्ही त्यावर क्लिक कराल, तेव्हा त्याच्या संभाव्य मूल्यांची निवड दिसून येईल.
वापरकर्ता फक्त भरण्यासाठी आवश्यक मूल्य निवडू शकतो.
अशी यादी तयार करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे प्रोग्रामचे "स्मार्ट टेबल" वापरणे.
त्यांच्या मदतीने, आपण सामग्रीसह आपल्याला आवश्यक असलेल्या सूचीचे प्रकार सहजपणे आणि द्रुतपणे स्वरूपित करू शकता:
- आवश्यक सेल निवडा आणि मुख्य टॅबमधील "टेबल म्हणून स्वरूपित करा" बटणावर क्लिक करा;
जर तुम्हाला एक्सेल वर्कबुकमध्ये काम करायचे असेल ज्यामध्ये डेटाची समान सूची सतत दिसत असेल किंवा कदाचित तुम्हाला कृती बऱ्याच वेळा वापरायची नसेल कॉपी करा > घाला, नंतर पूर्व-कॉन्फिगर केलेली आणि जतन केलेली सूची असणे खूप सोयीचे असेल जेणेकरून Excel तुम्हाला तुमच्या कामात मदत करू शकेल. या परिस्थितीसाठी सानुकूल सूची वापरणे हा एक चांगला उपाय आहे. पुढे, मी तुम्हाला एक्सेलमध्ये सानुकूल सूची कशी तयार करायची ते दाखवतो.
Excel मध्ये सानुकूल सूची तयार करा
मी शाळेच्या क्लबची सूची वापरून हे दाखवून देईन. मला त्या प्रत्येकाच्या ताळेबंदावरील पैशांचा मागोवा ठेवणे आवश्यक आहे, तसेच दैनंदिन बजेटची रूपरेषा तयार करणे आवश्यक आहे. मी क्लबची नावे प्रविष्ट करून सुरुवात केली - ही अशी माहिती आहे जी मला सतत आवश्यक असेल.
या टप्प्यावर मी शब्दलेखन तपासणी देखील चालवतो, हे फक्त क्लिक करून केले जाते F7.
मग मी हे क्षेत्र निवडले, बटणावर क्लिक केले कार्यालयआणि उघडलेल्या मेनूच्या तळाशी, वर क्लिक करा एक्सेल पर्याय(एक्सेल पर्याय).
विभागात लोकप्रिय(सामान्य) तुम्हाला वस्तू सापडेल क्रमवारीत वापरण्यासाठी आणि भरण्यासाठी याद्या तयार करा(वर्गीकरण आणि भरण्यासाठी याद्या तयार करा) – वर क्लिक करा सानुकूल सूची संपादित करा(याद्या बदला).
तुम्ही Excel 2010 मध्ये काम करत असाल तर तुम्हाला वेगळ्या मार्गाची आवश्यकता आहे. टॅब उघडा फाईल(फाइल) आणि क्लिक करा पर्याय(पर्याय). नंतर बटण शोधण्यासाठी खाली स्क्रोल करा सानुकूल सूची संपादित करा(याद्या बदला).
पुढे, एक डायलॉग बॉक्स उघडेल ज्यामध्ये तुम्ही वारंवार वापरण्याची योजना असलेली माहिती जोडू शकता. जर तुम्ही मायक्रोसॉफ्टने आधीच तयार केलेल्या याद्या पाहिल्या तर तुम्हाला त्यापैकी त्या दिसतील ज्या प्रत्येकजण वारंवार वापरतो. ते बदलले किंवा हटवले जाऊ शकत नाहीत. तथापि, आपण तयार केलेली सूची हटवायची किंवा बदलायची असल्यास, आपण हे कधीही करू शकता. हे करण्यासाठी, तुमच्या सूचीवर क्लिक करा आणि तुम्हाला हवे ते करा.
सुरवातीपासून सूची तयार करणे
माझ्याकडे सानुकूल सूची तयार करण्याचे दोन मार्ग आहेत. फील्डमधील प्रत्येक मूल्य प्रविष्ट करून मी ते व्यक्तिचलितपणे तयार करू शकतो नोंदींची यादी करा(सूची आयटम) आणि क्लिक करणे ॲड(जोडा). तुम्ही हा मार्ग निवडल्यास, तुम्हाला काही निर्बंध येतील. फील्ड नोंदींची यादी करा(सूची आयटम) तुम्हाला जास्तीत जास्त 255 वर्ण प्रविष्ट करण्याची परवानगी देते. तुमच्या प्रत्येक एंट्रीमध्ये किती वर्ण आहेत याची काळजी घ्या!
सुगावा:आपण फील्डमध्ये यादी प्रविष्ट करण्याची योजना आखत असल्यास नोंदींची यादी करा(सूची घटक) व्यक्तिचलितपणे, घटकांमध्ये अतिरिक्त मोकळी जागा ठेवू नका. जर एखाद्या घटकाच्या आधी किंवा नंतर रिक्त जागा असतील तर मायक्रोसॉफ्ट त्यांना फक्त विचारात घेणार नाही, परंतु जर एका घटकाच्या शब्दांमध्ये असेल तर ते सर्व जतन केले जातील.
विद्यमान डेटा श्रेणीमधून सूची तयार करणे
सानुकूल सूचीमध्ये आयटम जोडण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे डेटा आयात करणे. मेनू विंडो उघडण्यापूर्वी तुम्ही त्यांना निवडल्यास, निवडलेली श्रेणी संबंधित फील्डमध्ये स्वयंचलितपणे समाविष्ट केली जाईल. तुम्हाला फक्त क्लिक करायचे आहे आयात करा(इम्पोर्ट) आणि एक्सेल सेलमध्ये असलेल्या मजकूरातून एक सूची तयार करेल. जर तुम्ही मजकूर आधीच निवडला नसेल, तर बटणाच्या पुढील फील्डमध्ये कर्सर ठेवा आयात करा(आयात) आणि नवीन सूचीसाठी डेटा सेल निवडा.
लक्षात ठेवा, फील्डमध्ये प्रविष्ट केल्या जाऊ शकणाऱ्या वर्णांच्या संख्येवर आमच्याकडे मर्यादा होती नोंदींची यादी करा(सूची आयटम)? आयात करताना नाही! आता कमाल सूची आकार सुमारे 2000 वर्ण आहे! क्लिक करा ठीक आहेसूची पॅरामीटर्ससह विंडो बंद करण्यासाठी आणि पुन्हा ठीक आहेएक्सेल पर्याय विंडो बंद करण्यासाठी.
सानुकूल सूचीसाठी, तुम्ही फक्त मजकूर मूल्ये आयात करू शकता. तुम्हाला कॅलेंडरच्या तारखा किंवा अंकांसह सानुकूल सूची तयार करायची असल्यास, तुम्हाला फील्ड वापरावे लागेल नोंदींची यादी करा(सूची घटक).
सानुकूल सूचींबद्दल तुम्हाला माहित असले पाहिजे अशा काही गोष्टी येथे आहेत... सर्व याद्या तुमच्या संगणकाशी जोडलेल्या आहेत. त्यांची सेटिंग्ज तुम्ही सध्या काम करत असलेल्या संगणकावर सेव्ह केली आहेत. तुम्ही तुमच्या ऑफिस कॉम्प्युटरवरून एखादी फाइल घरी काम करण्यासाठी घेतल्यास, तुम्हाला तुमच्या होम कॉम्प्युटरवर तीच सानुकूल सूची पुन्हा तयार करावी लागेल. तुम्ही क्रमवारी लावण्यासाठी सानुकूल सूची वापरली असल्यास, त्याचे घटक Excel सेलमध्ये राहतील, परंतु ते सूचीमध्ये दाखवले जाणार नाहीत.
Excel मध्ये सानुकूल सूची वापरणे
आता आमची सानुकूल यादी वापरण्यासाठी तयार आहे. एक सेल निवडा आणि कीबोर्ड वापरून या सूचीतील कोणताही घटक प्रविष्ट करा. ऑटोफिल मार्करवर क्लिक करा (सेलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात लहान चौरस) आणि क्रम सुरू ठेवण्यासाठी ड्रॅग करा. थोडेसे उजवीकडे मी "सोमवार" प्रविष्ट केले, नंतर मार्करवर क्लिक केले आणि उजवीकडे खेचले, एक्सेल स्वयंचलितपणे सेलमध्ये भरले.
या वैशिष्ट्याची मोठी गोष्ट अशी आहे की एक्सेल स्तंभ आणि पंक्ती दोन्ही समान रीतीने भरेल, पुढे किंवा मागे, तुम्ही सूचीतील पहिल्या आयटमपासून सुरुवात करा, मधली किंवा शेवटची आयटम... एकदा तुम्ही माउस क्लिक करून ड्रॅग करणे सुरू केले, एक्सेल तुम्हाला काय करायचे आहे ते ठरवेल आणि योग्य डेटा टाकेल.
सानुकूल सूचीनुसार क्रमवारी लावत आहे
सानुकूल सूचीसह काम करताना येणारे एक छान वैशिष्ट्य म्हणजे तुमच्या संगणकावर सेव्ह केलेल्या कोणत्याही सूचीनुसार डेटा व्यवस्थित करण्याची क्षमता. एक किंवा अधिक स्तंभांवर क्लिक करा, नंतर क्लिक करा क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा(क्रमवारी आणि फिल्टर), ड्रॉप-डाउन मेनू विस्तृत करा ऑर्डर करा(ऑर्डर), क्लिक करा सानुकूल सूची(सानुकूल सूची) आणि तुम्हाला क्रमवारी लावायची असलेली सूची निवडा.
एका क्रमवारीत एकापेक्षा जास्त स्तंभ समाविष्ट असू शकतात. जर तुम्हाला दुसरा स्तर जोडायचा असेल आणि प्रथम महिन्यानुसार आणि नंतर खाते क्रमांकानुसार क्रमवारी लावायची असेल, तर तुम्ही क्लिक करू शकता स्तर जोडा(स्तर जोडा) आणि डेटा कसा प्रदर्शित करायचा ते परिभाषित करा. तुम्ही पूर्ण केल्यावर, क्लिक करा ठीक आहे. माहिती आता निवडलेल्या यादीनुसार आयोजित केली आहे!
हे अगदी सोपे आहे! सानुकूल सूची वापरणे अतिशय सोयीचे आहे, विशेषत: ज्यांना डेटाची वारंवार कॉपी आणि पेस्ट करणे टाळायचे आहे त्यांच्यासाठी. जर तुम्हाला माहित असेल की तुमच्याकडे डेटाचा संच आहे ज्याची तुम्हाला कधीही आवश्यकता असू शकते, तर त्यातून सानुकूल सूची का बनवू नये? कोणास ठाऊक, कदाचित तुमच्या लक्षात येण्यापेक्षा खूप जास्त वेळ वाचेल... आणि तुमच्या बॉसला असे वाटेल की तुम्हाला कठोर परिश्रम करावे लागतील. त्याला असा विचार करू द्या.
सेलमधील ड्रॉप-डाउन सूची वापरकर्त्याला प्रवेशासाठी केवळ निर्दिष्ट मूल्ये निवडण्याची परवानगी देते. डेटाबेससारख्या संरचित फाइल्ससह कार्य करताना हे विशेषतः उपयुक्त आहे, जेथे फील्डमध्ये अयोग्य मूल्य प्रविष्ट केल्याने अवांछित परिणाम होऊ शकतात.म्हणून, ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्यासाठी आपल्याला आवश्यक आहे:
1. मूल्यांची एक सूची तयार करा जी वापरकर्त्याला निवडण्यासाठी प्रदान केली जाईल (आमच्या उदाहरणात ही एक श्रेणी आहे M1:M3), नंतर ड्रॉप-डाउन सूची ज्या सेलमध्ये असेल तो सेल निवडा (आमच्या उदाहरणात हा सेल आहे K1), नंतर " टॅबवर जा डेटा", गट" डेटासह कार्य करणे", बटण" डेटा पडताळणी"
2.
निवडा " डेटा प्रकार" -"यादी" आणि सूचीची श्रेणी दर्शवा 
3.
आपण वापरकर्त्याला त्याच्या कृतींबद्दल सूचित करू इच्छित असल्यास, नंतर " टॅबवर जा मेसेज टाकायचा आहे" आणि संदेशाचे शीर्षक आणि मजकूर भरा 
जे तुम्ही ड्रॉप-डाउन सूचीसह सेल निवडता तेव्हा दिसून येईल 
4.
तुम्ही चुकीचा डेटा एंटर करण्याचा प्रयत्न करता तेव्हा दिसेल असा मेसेज देखील तुम्ही वैकल्पिकरित्या तयार करू शकता 
आपण चरण 3 आणि 4 न केल्यास, नंतर डेटा सत्यापनकार्य करेल, परंतु जेव्हा सेल सक्रिय केला जाईल, तेव्हा वापरकर्त्याला त्याच्या इच्छित कृतींबद्दल संदेश दिसणार नाही आणि आपल्या मजकुरासह त्रुटी संदेशाऐवजी, एक मानक संदेश दिसेल.
5.
जर मूल्यांची सूची दुसऱ्या शीटवर असेल, तर तुम्ही वर वर्णन केलेली पद्धत वापरून ड्रॉप-डाउन सूची तयार करू शकणार नाही (एक्सेल 2010 पर्यंत). हे करण्यासाठी, तुम्हाला यादीला नाव द्यावे लागेल. हे अनेक प्रकारे केले जाऊ शकते. प्रथम: सूची निवडा आणि उजवे-क्लिक करा, संदर्भ मेनूमध्ये निवडा " एक नाव नियुक्त करा"
2007 च्या खाली असलेल्या एक्सेल आवृत्त्यांसाठी, समान चरण यासारखे दिसतात: 
दुसरा: वापरा नाव व्यवस्थापक(2003 वरील एक्सेल आवृत्त्या - टॅब " सूत्रे"- गट" विशिष्ट नावे"), ज्याला Excel च्या कोणत्याही आवृत्तीमध्ये कीबोर्ड शॉर्टकटद्वारे कॉल केले जाते Ctrl+F3.
तुम्ही कोणतीही पद्धत निवडाल, शेवटी तुम्हाला नाव टाकावे लागेल (मी यादीसह श्रेणीचे नाव दिले आहे यादी) आणि स्वतःच श्रेणीचा पत्ता (आमच्या उदाहरणात हे आहे "2"!$A$1:$A$3)
6.
आता ड्रॉप-डाउन सूचीसह सेलमध्ये, "स्रोत" फील्डमध्ये श्रेणीचे नाव प्रविष्ट करा 
7.
तयार! 
चित्र पूर्ण करण्यासाठी, मी जोडेल की मूल्यांची सूची शीटवर मूल्ये न ठेवता थेट डेटा तपासणीमध्ये प्रविष्ट केली जाऊ शकते (हे आपल्याला कोणत्याही पत्रकावरील सूचीसह कार्य करण्यास देखील अनुमती देईल. ). हे असे केले जाते: 
म्हणजे, स्वहस्ते, माध्यमातून ; (अर्धविराम) फील्डमध्ये यादी प्रविष्ट करा " स्त्रोत", ज्या क्रमाने आम्हाला ते पहायचे आहे (डावीकडून उजवीकडे प्रविष्ट केलेली मूल्ये सेलमध्ये वरपासून खालपर्यंत प्रदर्शित केली जातील).
त्याच्या सर्व फायद्यांसह, वर वर्णन केलेल्या पद्धतीने तयार केलेल्या ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये एक आहे, परंतु खूप "ठळक" गैरसोय: जेव्हा आपण थेट कीबोर्डवरून मूल्ये प्रविष्ट करता तेव्हाच डेटा सत्यापन कार्य करते. सह सेलमध्ये पेस्ट करण्याचा प्रयत्न केल्यास डेटा सत्यापनक्लिपबोर्डवरील मूल्ये, म्हणजे आधी कोणत्याही प्रकारे कॉपी केली, तर तुम्ही यशस्वी व्हाल. शिवाय, बफरमधून पेस्ट केलेले मूल्य ज्या सेलमध्ये आधी कॉपी केलेले मूल्य पेस्ट केले होते त्या सेलमधून डेटा तपासणी आणि ड्रॉपिंग सूची काढून टाकेल. मानक एक्सेल टूल्स वापरून हे टाळता येत नाही.
परिस्थितीची कल्पना करा:आम्हाला एक्सेलमध्ये एक छोटासा टेबल बनवायचा आहे जिथे आपण देश आणि त्याच्याशी संबंधित शहर निवडू शकतो. त्याच वेळी, ड्रॉप-डाउन सूची वापरून, वापरकर्त्यांना ते निवडू शकतील अशा देश आणि शहरांसाठी उपलब्ध पर्याय मर्यादित करणे आवश्यक आहे. पहिल्या सेलमध्ये आम्ही एक देश निवडू, आणि दुसऱ्या सेलमध्ये फक्त निवडलेल्या देशाशी संबंधित शहरे उपलब्ध असतील. मला वाटते की हे स्पष्ट आहे?
चला तर मग आमचे साधे उदाहरण सुरू करू या तुम्ही एक्सेलमध्ये लिंक्ड (किंवा अवलंबून) ड्रॉपडाउन सूची कशी तयार करू शकता? एका सेलमध्ये B1आम्ही देश निवडू, आणि सेलमध्ये B2- त्याच्या मालकीचे शहर, उदाहरणार्थ:
प्रथम आपण डेटाबेस तयार करणे आवश्यक आहे. दुसऱ्या पत्रकावर, मी पहिल्या ड्रॉप-डाउन सूचीमधून वापरकर्त्यांनी निवडू इच्छित असलेल्या देशांची यादी प्रविष्ट केली आणि जवळच्या स्तंभात मी शहरांच्या सूचींपैकी एकाशी संबंधित संख्यात्मक निर्देशांक दर्शविला. शहरांच्या याद्या उजवीकडे स्तंभांमध्ये आहेत डी, एफआणि एच. तर, उदाहरणार्थ, पुढे फ्रान्सनिर्देशांक आहे 2 , जे शहरांच्या सूचीशी संबंधित आहे 2 . या इंडेक्सचा वापर कसा होईल ते नंतर तुम्हाला दिसेल.
तुम्ही Excel 2010 मध्ये काम करत असल्यास, तुम्ही वेगळ्या वर्कबुकमध्ये सोर्स शीट तयार करू शकता. जर तुमच्याकडे एक्सेलची 2003 आवृत्ती असेल आणि तुम्ही नामांकित श्रेणी वापरण्याची योजना आखत असाल, तर मूल्ये समान वर्कबुकमध्ये किंवा वेगळ्या शीटवर असावीत.
आम्ही नामांकित श्रेणी वापरू आणि या लिंक केलेल्या ड्रॉपडाउन सूची Excel च्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये कार्य करू. पुढची पायरी म्हणजे आमच्या सूचींसाठी नामांकित श्रेणी तयार करणे. टॅबवर सूत्रे(सूत्र) एक आज्ञा आहे नाव व्यवस्थापक(नाव व्यवस्थापक). त्यावर क्लिक केल्यावर एक डायलॉग बॉक्स उघडेल नाव व्यवस्थापक(नाव व्यवस्थापक).
बटणावर क्लिक करा नवीन(नवीन) नवीन नावाची श्रेणी जोडण्यासाठी. एक डायलॉग बॉक्स उघडेल नवीन नाव(नाव तयार करणे).
शेतात नाव(नाव) एक नाव प्रविष्ट करा देशआमच्या पहिल्या नावाच्या श्रेणीसाठी आणि फील्डमध्ये चा संदर्भ देते(श्रेणी) देशांची सूची ज्यामध्ये संग्रहित आहे ते निवडा:
पत्रक3!$A$3:$A$5
शहरांचा समावेश असलेल्या श्रेणींना नेमके त्याच प्रकारे नाव दिले जाऊ शकते.
आता आम्ही सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची तयार करू शकतो जिथे आम्ही डेटा निवडण्याची योजना आखली होती. सेल निवडा B1(त्यामध्ये आपण देश निवडू), टॅब उघडा डेटा(डेटा), क्लिक करा डेटा प्रमाणीकरण(डेटा प्रमाणीकरण) आणि नंतर ड्रॉप-डाउन मेनूमधून निवडा डेटा प्रमाणीकरण(डेटा तपासणी).
एक डायलॉग बॉक्स उघडेल डेटा प्रमाणीकरण(प्रविष्ट केलेली मूल्ये तपासत आहे).
आम्ही वापरकर्त्याला निवडण्यासाठी पर्यायांची सूची देऊ इच्छितो, म्हणून फील्डमध्ये परवानगी द्या(डेटा प्रकार) निवडा यादी(सूची). हे फील्ड सक्रिय करेल स्त्रोत(स्रोत), जिथे तुम्हाला देशांसह श्रेणीचे नाव निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. या फील्डमध्ये “=देश” प्रविष्ट करा आणि क्लिक करा ठीक आहे. आता आम्हाला दुसरे ड्रॉपडाउन करणे आवश्यक आहे जेणेकरून वापरकर्ते शहर निवडू शकतील. आम्ही ही ड्रॉप डाउन सूची सेलमध्ये ठेवू B2. आणि आता लक्ष - लक्ष केंद्रित! शहराच्या डेटाबेसशी संबंधित निर्देशांक मिळविण्यासाठी आम्हाला देश नाव सेल (सेल B1) मधील सामग्री तपासण्याची आवश्यकता आहे. वापरकर्त्याने निवडल्यास पोर्तुगाल, नंतर आपण निर्देशांकासह बेसमध्ये प्रवेश केला पाहिजे 3 , जे पोर्तुगालमधील शहरांची नावे संग्रहित करते. आपण फंक्शन वापरू VLOOKUP(VLOOKUP) सेलमधून मूल्य शोधण्यासाठी B1देशांच्या नावांसह टेबलमध्ये. एकदा इंडेक्स ज्ञात झाल्यानंतर, आम्ही एक सूची निवडू जी आमच्या दुसऱ्या ड्रॉपडाउन सूचीसाठी डेटा स्रोत बनेल. हे करण्यासाठी, आम्ही खालील सूत्र लिहितो:
निवडा(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),इंग्लंड,फ्रान्स,पोर्तुगाल)
=SELECT(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),इंग्लंड,फ्रान्स,पोर्तुगाल)
हे सूत्र काय करते? हे सेलमधून मूल्य शोधते B1देशांच्या सूचीमध्ये आणि संबंधित निर्देशांक परत करते, जे फंक्शन नंतर वापरते निवडा(SELECT) 1ली, 2री किंवा 3री नावाची श्रेणी निवडण्यासाठी.
आमची दुसरी ड्रॉपडाउन सूची अशी दिसेल:
