Excel मध्ये लिंक्ड ड्रॉपडाउन सूची तयार करा - सर्वात सोपा मार्ग! शीटवरील डेटाची रचना (गटबद्ध करणे). सूचीमधील डेटाच्या आधारे एक्सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची कशी तयार करावी

वेबसाइटवरील फॉर्ममधून सूची घटक आम्हाला परिचित आहे. तयार मूल्ये निवडणे सोयीचे आहे. उदाहरणार्थ, कोणीही व्यक्तिचलितपणे महिना प्रविष्ट करत नाही, तो अशा यादीतून घेतला जातो. तुम्ही एक्सेलमध्ये विविध टूल्स वापरून ड्रॉप-डाउन सूची भरू शकता. या लेखात आपण त्या प्रत्येकाकडे पाहू.

एक्सेलमध्ये ड्रॉपडाउन सूची कशी बनवायची

टूलबारवरील एक कमांड वापरून एक्सेल 2010 किंवा 2016 मध्ये ड्रॉप-डाउन सूची कशी बनवायची? "डेटा" टॅबवर, "डेटासह कार्य करणे" विभागात, "डेटा प्रमाणीकरण" बटण शोधा. त्यावर क्लिक करा आणि प्रथम आयटम निवडा.

एक विंडो उघडेल. "पर्याय" टॅबमध्ये, "डेटा प्रकार" ड्रॉप-डाउन विभागात, "सूची" निवडा.


स्रोत सूचित करण्यासाठी तळाशी एक ओळ दिसेल.


तुम्ही वेगवेगळ्या प्रकारे माहिती देऊ शकता.

प्रथम एक नाव देऊ. हे करण्यासाठी, कोणत्याही शीटवर अशी टेबल तयार करा.

ते निवडा आणि उजवे-क्लिक करा. "नाव नियुक्त करा" कमांडवर क्लिक करा.

वरील ओळीत तुमचे नाव टाका.

“डेटा चेक” विंडोला कॉल करा आणि “स्रोत” फील्डमध्ये, त्याच्या समोर “=” चिन्ह ठेवून नाव निर्दिष्ट करा.


तीनपैकी कोणत्याही बाबतीत तुम्हाला दिसेल आवश्यक घटक. एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूचीमधून मूल्य निवडणे माउस वापरून केले जाते. त्यावर क्लिक करा आणि निर्दिष्ट डेटाची सूची दिसेल.

एक्सेल सेलमध्ये ड्रॉपडाउन सूची कशी तयार करायची हे तुम्ही शिकलात. पण आणखी काही करता येईल.

डायनॅमिक एक्सेल डेटा प्रतिस्थापन

आपण सूचीमध्ये बदललेल्या डेटाच्या श्रेणीमध्ये काही मूल्य जोडल्यास, नवीन पत्ते व्यक्तिचलितपणे निर्दिष्ट होईपर्यंत त्यात कोणतेही बदल होणार नाहीत. श्रेणी आणि सक्रिय घटक जोडण्यासाठी, तुम्हाला प्रथम सारणी म्हणून स्वरूपित करणे आवश्यक आहे. अशाप्रकारे ॲरे तयार करा.

ते निवडा आणि "होम" टॅबवर, कोणतीही टेबल शैली निवडा.


खालील बॉक्स तपासण्याची खात्री करा.

तुम्हाला ही रचना मिळेल.

वर वर्णन केल्याप्रमाणे सक्रिय घटक तयार करा. स्त्रोतासाठी, सूत्र प्रविष्ट करा

टेबलचे नाव शोधण्यासाठी, डिझाइन टॅबवर जा आणि ते पहा. तुम्ही नाव बदलू शकता.


INDIRECT फंक्शन सेल किंवा श्रेणीचा संदर्भ तयार करते. आता सेलमधील तुमचा घटक डेटा ॲरेशी बांधील आहे.

शहरांची संख्या वाढवण्याचा प्रयत्न करूया.


उलट प्रक्रिया - ड्रॉप-डाउन सूचीमधून डेटा एक्सेल टेबलमध्ये बदलणे - अगदी सोप्या पद्धतीने कार्य करते. ज्या सेलमध्ये तुम्हाला टेबलमधून निवडलेले मूल्य घालायचे आहे, तेथे सूत्र प्रविष्ट करा:

सेल_पत्ता

उदाहरणार्थ, जर डेटाची सूची सेल D1 मध्ये असेल, तर सेलमध्ये जेथे निवडलेले परिणाम प्रदर्शित केले जातील, तेथे सूत्र प्रविष्ट करा.

Excel मध्ये ड्रॉप-डाउन सूची कशी काढायची (हटवायची).

ड्रॉप-डाउन सूची सेटिंग्ज विंडो उघडा आणि "डेटा प्रकार" विभागात "कोणतेही मूल्य" निवडा.

अनावश्यक घटकअदृश्य होईल.

अवलंबित वस्तू

कधीकधी एक्सेलमध्ये एकावर अवलंबून असताना अनेक याद्या तयार कराव्या लागतात. उदाहरणार्थ, प्रत्येक शहराचे अनेक पत्ते आहेत. पहिला निवडताना, आपल्याला फक्त निवडलेल्यांचे पत्ते मिळाले पाहिजेत सेटलमेंट.


या प्रकरणात, प्रत्येक स्तंभाला एक नाव द्या. पहिल्या सेलशिवाय (शीर्षक) निवडा आणि उजवे-क्लिक करा. "नाव" निवडा.

हे शहराचे नाव असेल.


सेंट पीटर्सबर्ग नामकरण करताना आणि निझनी नोव्हगोरोडतुम्हाला एक त्रुटी प्राप्त होईल कारण नावामध्ये रिक्त स्थान, अंडरस्कोअर, विशेष वर्णइ.


म्हणून, आम्ही या शहरांचे नाव अंडरस्कोरसह बदलू.


आम्ही सेल A9 मध्ये पहिला घटक नेहमीच्या पद्धतीने तयार करतो.


आणि दुसऱ्यामध्ये आम्ही सूत्र लिहितो:

अप्रत्यक्ष(A9)

तुम्हाला प्रथम एक त्रुटी संदेश दिसेल. सहमत आहे.

समस्या अशी आहे की कोणतेही निवडलेले मूल्य नाही. पहिल्या यादीत एखादे शहर निवडले की लगेच दुसऱ्या यादीत काम होईल.

शोध सह एक्सेल मध्ये अवलंबून ड्रॉपडाउन सूची कसे सेट करावे

वापरता येईल डायनॅमिक श्रेणीदुसऱ्या घटकासाठी डेटा. पत्त्यांची संख्या वाढल्यास हे अधिक सोयीचे आहे.
चला शहरांची ड्रॉप-डाउन सूची तयार करूया. नामित श्रेणी नारिंगी रंगात हायलाइट केली आहे.


दुसऱ्या सूचीसाठी तुम्हाला सूत्र प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे:

ऑफसेट($A$1,MATCH($E$6,$A:$A,0)-1,1,COUNTIF($A:$A,$E$6),1)

MATCH विनिर्दिष्ट क्षेत्र SA:$A मध्ये पहिल्या यादीत (E6) निवडलेल्या शहरासह सेलची संख्या परत करते.
COUNTIF मध्ये मूल्य असलेल्या श्रेणीतील जुळण्यांची संख्या मोजते निर्दिष्ट सेल(E6).

आम्हाला एक्सेलमध्ये जुळण्याच्या अटी आणि श्रेणी शोधासह लिंक केलेल्या ड्रॉपडाउन सूची मिळाल्या.

बहु-निवडा

बऱ्याचदा डेटा सेटमधून अनेक मूल्ये मिळवावी लागतात. आपण त्यांना मध्ये प्रदर्शित करू शकता विविध पेशी, किंवा एकामध्ये एकत्र केले जाऊ शकते. कोणत्याही परिस्थितीत, मॅक्रो आवश्यक आहे.
तळाशी असलेल्या शीट लेबलवर उजवे-क्लिक करा आणि पहा कोड निवडा.


विकसक विंडो उघडेल. तुम्हाला त्यात खालील अल्गोरिदम घालावे लागेल.

खाजगी सब वर्कशीट_बदला (श्रेणीनुसार टार्गेट) चालू त्रुटी पुन्हा सुरूपुढे छेदत नसल्यास(लक्ष्य, श्रेणी("C2:F2")) काहीही नाही आणि लक्ष्य.सेल.गणना = 1 नंतर Application.EnableEvents = False If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 नंतर Target.Offset (1, 0) = टार्गेट बाकी टार्गेट.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub

ओळीत कृपया नोंद घ्यावी

जर छेदत नसेल तर(लक्ष्य, श्रेणी("E7")) काहीही नाही आणि लक्ष्य. सेल.गणना = 1 नंतर

आपण सूचीसह सेलचा पत्ता प्रविष्ट केला पाहिजे. आमच्यासाठी ते E7 असेल.

कडे परत जा एक्सेल शीटआणि सेल E7 मध्ये सूची तयार करा.

निवडल्यावर, त्याच्या खाली मूल्ये दिसतील.

खालील कोडतुम्हाला सेलमध्ये मूल्ये जमा करण्यास अनुमती देईल.

खाजगी सब वर्कशीट_बदला(श्रेणीनुसार टार्गेट नुसार) एरर वर पुन्हा सुरू करा जर छेदत नसेल तर पुढे (लक्ष्य, श्रेणी("E7")) काहीही नाही आणि लक्ष्य.सेल.गणना = 1 नंतर ऍप्लिकेशन.EnableEvents = False newVal = Target oldval =Undo. टार्गेट इफ लेन (ओल्डव्हल)<>0 आणि oldval<>newVal नंतर Target = Target & "," & newVal Else Target = newVal End If Len(newVal) = 0 तर Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub

तुम्ही पॉइंटर दुसऱ्या सेलमध्ये हलवताच तुम्हाला निवडलेल्या शहरांची यादी दिसेल. हा लेख वाचण्यासाठी.


मध्ये ड्रॉपडाउन सूची कशी जोडायची आणि बदलायची हे आम्ही तुम्हाला सांगितले एक्सेल सेल. आम्हाला आशा आहे की ही माहिती तुम्हाला मदत करेल.

तुमचा दिवस चांगला जावो!

जर तुम्ही एक्सेलमध्ये टेबल भरत असाल आणि कॉलममधील डेटाची काहीवेळा पुनरावृत्ती केली जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, उत्पादनाचे नाव किंवा एखाद्या कर्मचाऱ्याचे नाव, तर प्रविष्ट करू नका. आवश्यक पॅरामीटरप्रत्येक वेळी, एकदा ड्रॉप-डाउन सूची तयार करणे आणि त्यातून मूल्य निवडणे सोपे आणि सोपे आहे.

या लेखात आपण ड्रॉप-डाउन सूची कशी बनवायची ते पाहू विविध प्रकारएक्सेल टेबलमध्ये.

एक साधी ड्रॉपडाउन सूची तयार करा

हे करण्यासाठी, सेल A1:A7 मध्ये आम्ही डेटा प्रविष्ट करतो जो सूचीमध्ये प्रदर्शित केला जाईल. आता सेल निवडा ज्यामध्ये आपण ड्रॉप-डाउन सूची तयार करू - B2.

"डेटा" टॅबवर जा आणि बटणावर क्लिक करा "डेटा तपासणी".

"पॅरामीटर्स" टॅबवर, "डेटा प्रकार" फील्डमध्ये, "सूची" निवडा. आपण स्त्रोत फील्डमध्ये भिन्न प्रकारे मूल्ये प्रविष्ट करू शकता:

1 - अर्धविरामांनी विभक्त केलेल्या सूचीसाठी व्यक्तिचलितपणे मूल्ये प्रविष्ट करा;

2 - सेलची श्रेणी सूचित करा ज्यामध्ये ड्रॉप-डाउन सूचीसाठी डेटा प्रविष्ट केला आहे;

3 - नावांसह सेल निवडा, त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि मेनूमधून "नाव नियुक्त करा" निवडा.

सेल B2 निवडा आणि "स्रोत" फील्डमध्ये "=" ठेवा, नंतर तयार केलेले नाव लिहा.

म्हणून आम्ही Excel मध्ये एक साधी ड्रॉपडाउन सूची तयार केली.

जर तुमच्याकडे स्तंभासाठी शीर्षक असेल आणि तुम्हाला प्रत्येक पंक्ती मूल्यांनी भरायची असेल, तर एक सेल नाही तर सेलची श्रेणी निवडा - B2:B9. त्यानंतर तुम्ही ड्रॉप-डाउन सूचीमधून निवडू शकता इच्छित मूल्यप्रत्येक सेल मध्ये.

ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये मूल्ये जोडणे - डायनॅमिक सूची

या प्रकरणात, आम्ही आवश्यक श्रेणीमध्ये मूल्ये जोडू आणि ती स्वयंचलितपणे ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये जोडली जातील.

सेलची श्रेणी निवडा - D1:D8, नंतर "होम" टॅबवर क्लिक करा "टेबल म्हणून स्वरूपित करा"आणि कोणतीही शैली निवडा.

डेटाच्या स्थानाची पुष्टी करा आणि बॉक्समध्ये एक टिक लावा "शीर्षलेखांसह सारणी".

शीर्षस्थानी आम्ही टेबलचे शीर्षक लिहितो - “कर्मचारी” आणि ते डेटाने भरा.

ड्रॉप-डाउन सूची ज्या सेलमध्ये असेल तो सेल निवडा आणि बटणावर क्लिक करा "डेटा तपासणी". पुढील विंडोमध्ये, "स्रोत" फील्डमध्ये, खालील लिहा: =अप्रत्यक्ष("टेबल1[कर्मचारी]"). माझ्याकडे शीटवर एक टेबल आहे, म्हणून मी "टेबल 1" लिहितो, जर दुसरा असेल तर मी "टेबल 2" लिहितो, आणि असेच.

आता आमच्या यादीत एक नवीन कर्मचारी नाव जोडूया: इरा. ते ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये दिसले. आम्ही टेबलमधून कोणतेही नाव हटवल्यास, ते देखील सूचीमधून हटविले जाईल.

दुसऱ्या शीटमधील मूल्यांसह ड्रॉपडाउन सूची

जर ड्रॉप-डाउन सूची असलेली सारणी एका शीटवर असेल आणि या सूचींचा डेटा दुसऱ्या शीटवर असेल तर हे कार्यआम्हाला खूप मदत करेल.

शीट 2 वर, एक सेल किंवा सेलची श्रेणी निवडा, नंतर बटणावर क्लिक करा "डेटा तपासणी".

शीट 1 वर जा, "स्रोत" फील्डमध्ये कर्सर ठेवा आणि सेलची इच्छित श्रेणी निवडा.

आता तुम्ही पत्रक 1 वर नावे जोडू शकता, ती पत्रक 2 वरील ड्रॉप-डाउन सूचींमध्ये जोडली जातील.

अवलंबून ड्रॉप-डाउन सूची तयार करणे

समजा आमच्याकडे तीन श्रेणी आहेत: नाव, आडनावे आणि कर्मचाऱ्यांचे आश्रयस्थान. प्रत्येकासाठी, आपल्याला एक नाव नियुक्त करणे आवश्यक आहे. आम्ही या श्रेणीतील सेल निवडतो, तुम्ही ते रिकामे देखील करू शकता - कालांतराने तुम्ही त्यात डेटा जोडू शकता, जे ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये दिसेल. त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि सूचीमधून "नाव नियुक्त करा" निवडा.

आम्ही पहिल्याला "नाव", दुसरे - "आडनाव", तिसरे - "वडील" म्हणतो.

चला दुसरी श्रेणी बनवू ज्यामध्ये नियुक्त केलेली नावे लिहिली जातील. चला त्याला "कर्मचारी" म्हणूया.

आम्ही पहिली ड्रॉप-डाउन सूची बनवतो, ज्यामध्ये श्रेणींची नावे असतील. सेल E1 निवडा आणि "डेटा" टॅबवर निवडा "डेटा तपासणी".

"डेटा प्रकार" फील्डमध्ये, "सूची" निवडा, स्त्रोत फील्डमध्ये, एकतर "=कर्मचारी" प्रविष्ट करा किंवा नाव नियुक्त केलेल्या सेलची श्रेणी निवडा.

पहिली ड्रॉपडाउन सूची तयार केली आहे. आता सेल F2 मध्ये आपण दुसरी यादी तयार करू, जी पहिल्यावर अवलंबून असावी. जर आपण प्रथम "नाव" निवडले, तर दुसऱ्यामध्ये नावांची सूची प्रदर्शित केली जाईल, जर आपण "आडनाव" निवडले - आडनावांची सूची.

सेल निवडा आणि बटणावर क्लिक करा "डेटा तपासणी". "डेटा प्रकार" फील्डमध्ये, स्त्रोत फील्डमध्ये "सूची" निवडा, खालील प्रविष्ट करा: =INDIRECT($E$1) . येथे E1 प्रथम ड्रॉप-डाउन सूचीसह सेल आहे.

या तत्त्वाचा वापर करून, तुम्ही अवलंबून असलेल्या ड्रॉप-डाउन सूची बनवू शकता.

जर भविष्यात, तुम्हाला नाव दिलेल्या श्रेणीमध्ये मूल्ये प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे, उदाहरणार्थ, "आडनाव". "सूत्र" टॅबवर जा आणि क्लिक करा "नाव व्यवस्थापक". आता श्रेणीच्या नावामध्ये "आडनाव" निवडा आणि खाली, शेवटच्या सेल C3 ऐवजी, C10 लिहा. चेक मार्क वर क्लिक करा. यानंतर, श्रेणी वाढेल आणि आपण त्यात डेटा जोडू शकता, जो आपोआप ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये दिसेल.

आता तुम्हाला एक्सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची कशी बनवायची हे माहित आहे.

(1 रेटिंग, सरासरी: 5,00 5 पैकी)

वेबमास्टर. उच्च शिक्षणमाहिती सुरक्षेतील पदवीसह बहुतेक लेख आणि संगणक साक्षरता धडे

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल- सारणी डेटासह कार्य करण्यासाठी एक उत्कृष्ट साधन. त्याच्या मदतीने, आपण त्वरीत एक योग्य टेबल तयार करू शकता आणि डेटासह भरू शकता. त्याच वेळी, एक्सेल केवळ टेबलमधील डेटासह कार्य करत नाही तर टेबल स्वतः भरण्याची प्रक्रिया देखील सुलभ करते.

या साहित्यात आम्ही बोलूहे टेबल भरण्याबद्दल आहे. येथे आपण Excel मध्ये ड्रॉप-डाउन सूची कशी बनवायची हे शिकू शकता, जे आपल्याला डेटासह सारणी अधिक जलद भरण्यास अनुमती देईल. सूचना एक्सेल 2007, 2010, 2013 आणि 2016 साठी संबंधित असतील.

Excel मध्ये ड्रॉप-डाउन सूची बनवण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे डेटा प्रमाणीकरण कार्य वापरणे. ही ड्रॉपडाउन सूची तयार करण्यासाठी तुम्हाला प्रथम हे करावे लागेल नियमित यादीडेटासह आणि एक्सेल दस्तऐवजात ठेवा. अशी यादी त्याच दस्तऐवज शीटवर ठेवली जाऊ शकते जिथे ड्रॉप-डाउन सूची स्थित असेल किंवा इतर कोणत्याही शीटवर.

म्हणून, प्रथम आम्ही डेटाची सूची तयार करतो जी ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये असावी आणि ती कोणत्याहीमध्ये ठेवा सोयीस्कर स्थानएक्सेल दस्तऐवज. उदाहरणार्थ, तुम्ही अशी सूची प्रिंट क्षेत्राच्या मागे किंवा Excel दस्तऐवजाच्या दुसऱ्या शीटवर ठेवू शकता.

त्यानंतर, ज्या सेलमध्ये तुम्हाला ड्रॉप-डाउन सूची बनवायची आहे तो सेल निवडा. हा सेल माउसने निवडा आणि “डेटा” टॅबवरील “डेटा चेक” बटणावर क्लिक करा.

यानंतर, “चेकिंग एंटर केलेली मूल्ये” विंडो उघडेल. या विंडोमध्ये, तुम्हाला प्रथम "डेटा प्रकार" ड्रॉप-डाउन सूची उघडणे आवश्यक आहे आणि तेथे "सूची" पर्याय निवडा.

मग तुम्हाला "स्रोत" ओळ भरण्याची आवश्यकता आहे.

हे करण्यासाठी, कर्सरला "स्रोत" ओळीत ठेवा आणि नंतर तयार केलेल्या ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये असलेल्या डेटाची सूची माउसने निवडा.

स्त्रोत निर्दिष्ट केल्यानंतर, "ओके" बटणावर क्लिक करून "एंटर केलेली मूल्ये तपासत आहे" विंडो बंद करा. एक्सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची तयार केली जाते आणि ती तपासली जाऊ शकते.

पण आता मध्ये हा सेलआपण फक्त ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये उपस्थित असलेला डेटा प्रविष्ट करू शकता. आणि आपण चुकीचे मूल्य प्रविष्ट करण्याचा प्रयत्न केल्यास, आपल्याला एक त्रुटी संदेश प्राप्त होईल.

ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये नसलेल्या सेलमध्ये डेटा प्रविष्ट करण्याची क्षमता आपण सोडू इच्छित असल्यास, आपल्याला ड्रॉप-डाउन सूचीसह सेल निवडण्याची आणि "डेटा प्रमाणीकरण" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. पुढे, उघडलेल्या विंडोमध्ये, तुम्हाला "एरर मेसेज" टॅबवर जाणे आणि "एरर मेसेज दाखवा" फंक्शन अनचेक करणे आवश्यक आहे.

या सेटिंग्ज सेव्ह केल्यानंतर, तुम्ही सेलमध्ये केवळ ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये उपलब्ध असलेला डेटाच नाही तर तुम्हाला आवश्यक असलेला इतर कोणताही डेटा देखील प्रविष्ट करू शकता.

जोडलेल्या डेटासह ड्रॉपडाउन सूची कशी बनवायची

वर वर्णन केलेला ड्रॉप-डाउन सूची पर्याय अगदी सोयीस्कर आहे. परंतु, जर तुम्हाला त्यात नियमितपणे नवीन डेटा जोडायचा असेल तर हा पर्याय कार्य करणार नाही, कारण प्रत्येक डेटा जोडल्यानंतर तुम्हाला "स्रोत" फील्डमध्ये दर्शविलेली श्रेणी बदलावी लागेल. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 मध्ये आलेल्या स्मार्ट टेबल्स वैशिष्ट्याचा वापर करून तुम्ही ही समस्या सोडवू शकता.

हे करण्यासाठी, आपल्याला वर वर्णन केल्याप्रमाणे, डेटासह सूची तयार करणे आवश्यक आहे. फरक एवढाच आहे की आता सूचीमध्ये शीर्षक असणे आवश्यक आहे.

सूची तयार केल्यानंतर, तुम्हाला ती निवडावी लागेल आणि सूचीमध्ये कोणतीही शैली लागू करण्यासाठी "होम" टॅबवरील "टेबल म्हणून स्वरूपित करा" बटण वापरावे लागेल.

शैली निवडल्यानंतर, “स्वरूप सारणी” विंडो दिसेल. येथे तुम्हाला "शीर्षलेखासह सारणी" फंक्शनच्या पुढील बॉक्स चेक करणे आवश्यक आहे आणि "ओके" क्लिक करा.

परिणामी, तुमच्याकडे खालील स्क्रीनशॉटमधील डेटाप्रमाणेच एक सारणी असावी.

आता तुम्हाला ज्या सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची बनवायची आहे तो सेल निवडा आणि "डेटा" टॅबवरील "डेटा प्रमाणीकरण" बटणावर क्लिक करा. उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, तुम्हाला "डेटा प्रकार - सूची" निवडणे आवश्यक आहे, आणि नंतर "स्रोत" ओळीत कर्सर ठेवा आणि ड्रॉप-डाउन सूचीसाठी वापरल्या जाणाऱ्या डेटासह सूची माउसने निवडा (तेथे यादीचे शीर्षक निवडण्याची गरज नाही).

नवीन पंक्ती जोडण्याच्या क्षमतेसह ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्याची ही पद्धत एक्सेल 2010 मध्ये तपासली गेली होती, परंतु ती एक्सेल 2007 मध्ये देखील कार्य करते. आधुनिक आवृत्त्याएक्सेल, जसे की एक्सेल 2013 आणि एक्सेल 2016.

हे कार्य पूर्ण करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग आहे खालीलप्रमाणे. दाबून उजवे बटण डेटा कॉलम अंतर्गत सेलद्वारे कॉल संदर्भ मेनू. येथे आवडीचे क्षेत्र आहे ड्रॉप-डाउन सूचीमधून निवडा. की कॉम्बिनेशन दाबूनही हेच करता येते Alt+डाउन बाण.

तथापि, जर तुम्हाला श्रेणीमध्ये नसलेल्या आणि आधी किंवा नंतर एकापेक्षा जास्त सेलमध्ये सूची तयार करायची असेल तर ही पद्धत कार्य करणार नाही. पुढील पद्धत हे करेल.

मानक पद्धत

आवश्यक असेल सेलची श्रेणी निवडा, ज्यापासून ते तयार केले जाईल ड्रॉपडाउन सूची, ज्यानंतर घाला – नाव – नियुक्त करा(एक्सेल 2003). अधिक मध्ये नवीन आवृत्ती(2007, 2010, 2013, 2016) टॅबवर जा सूत्रे, विभागात कुठे विशिष्ट नावेबटण शोधा नाव व्यवस्थापक.

बटण दाबा तयार करा, नाव प्रविष्ट करा, आपण कोणतेही नाव वापरू शकता, त्यानंतर ठीक आहे.

सेल निवडा(किंवा अनेक) जिथे तुम्हाला आवश्यक फील्डची ड्रॉप-डाउन सूची टाकायची आहे. मेनूमधून, निवडा डेटा – डेटा प्रकार – यादी. शेतात स्त्रोतपूर्वी तयार केलेले नाव प्रविष्ट करा, किंवा आपण फक्त श्रेणी निर्दिष्ट करू शकता, जी समतुल्य असेल.

आता परिणामी सेल असू शकते कॉपीशीटवर कुठेही, त्यात सूची असेल आवश्यक घटकटेबल ड्रॉप-डाउन सूचीसह श्रेणी मिळविण्यासाठी तुम्ही ते वाढवू शकता.

एक मनोरंजक मुद्दा असा आहे की जेव्हा श्रेणीतील डेटा बदलतो तेव्हा त्यावर आधारित यादी देखील बदलते, म्हणजेच ते गतिमान.

नियंत्रणे वापरणे

पद्धत आधारित आहे घालानियंत्रण " कॉम्बो बॉक्स", जे डेटाच्या श्रेणीचे प्रतिनिधित्व करेल.

एक टॅब निवडा विकसक(एक्सेल 2007/2010 साठी), इतर आवृत्त्यांमध्ये तुम्हाला रिबनवर हा टॅब सक्रिय करणे आवश्यक आहे पॅरामीटर्स – तुमचे फीड सानुकूलित करा.

चला या टॅबवर जाऊया - बटण दाबा घाला. नियंत्रणे मध्ये निवडा कॉम्बो बॉक्स(ActiveX नाही) आणि आयकॉनवर क्लिक करा. काढा आयत.

त्यावर राईट क्लिक करा - ऑब्जेक्ट फॉरमॅट.

सेलशी लिंक करून, तुम्हाला ते जिथे ठेवायचे आहे ते फील्ड निवडा. अनुक्रमांकसूचीमधील घटक. मग क्लिक करा ठीक आहे.

ActiveX नियंत्रणे वापरणे

सर्व काही, मागील प्रमाणेच, फक्त निवडा कॉम्बो बॉक्स(ActiveX).

फरक खालीलप्रमाणे आहेत: ActiveX घटकदोन प्रकारांमध्ये असू शकते - मोड डीबगिंग, जे तुम्हाला पॅरामीटर्स आणि - मोड बदलण्याची परवानगी देते इनपुट, तुम्ही त्यातून फक्त डेटाचा नमुना घेऊ शकता. मोड बदलणे बटण वापरून केले जाते डिझाइन मोडटॅबमध्ये विकसक.

इतर पद्धतींच्या विपरीत, हे परवानगी देते ट्यूनफॉन्ट, रंग आणि द्रुत शोध करा.

Excel मध्ये ड्रॉपडाउन सूची बनवा फक्त. तुम्ही Excel मध्ये लिंक केलेल्या ड्रॉपडाउन सूची बनवू शकता . जेव्हा दुसऱ्या स्तंभातील सूची पहिल्या स्तंभातील सेलमधील मूल्यावर अवलंबून असते. कसे करावे एक्सेलवर अवलंबून असलेल्या ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये,"एक्सेलमध्ये लिंक केलेल्या ड्रॉप-डाउन सूची" हा लेख वाचा.
तुम्ही निवडलेल्या अक्षरावर क्लिक करून, त्या अक्षरापासून सुरू होणाऱ्या शब्दांची आणि आडनावांची सूची दिसेल, याची खात्री करून घेऊ शकता. लेखात याबद्दल वाचा "एक्सेलमध्ये वर्णक्रमानुसार संबंधित ड्रॉपडाउन सूची" .
तुम्ही एक्सेलमध्ये त्याशिवाय ड्रॉपडाउन सूची बनवू शकता अतिरिक्त यादीडेटासह. "यादीशिवाय Excel मध्ये ड्रॉप-डाउन सूची कशी बनवायची" पहा.
जेव्हा आम्ही जटिल तक्ते, प्रश्नावली, सर्वेक्षण पत्रके आणि इतर कागदपत्रे तयार करतो, तेव्हा आम्ही सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची स्थापित करू शकतो. हे असे होते जेव्हा आपण सेलवर क्लिक करतो आणि एक सूची दिसते ज्यामधून आपण निवडतो योग्य पर्यायशब्द उदाहरणार्थ, यासारखे.
येथे, उत्पादनांची नावे ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये सूचीबद्ध आहेत.
म्हणून, प्रथम आपण एका स्तंभात सूची तयार करतो, कुठेतरी या टेबलमध्ये नाही. आम्ही स्तंभावर स्वाक्षरी करतो - हे श्रेणीचे भविष्यातील नाव असेल. जेव्हा अनेक भिन्न याद्या असतात तेव्हा हे करणे सोयीचे असते.श्रेणी कशी तयार करावी आणि त्यास नाव कसे द्यावे याबद्दल अधिक माहितीसाठी, लेख पहा "एक्सेल मध्ये श्रेणी» .
यादी त्याच सारणीच्या स्तंभात देखील लिहिता येते. पण नंतर, स्तंभ लपवा, यादी कार्य करेल. स्तंभ कसा लपवायचा हे शोधण्यासाठी, "एक्सेलमध्ये स्तंभ कसे लपवायचे" हा लेख पहा.
सर्व. आमच्याकडे यादी आहे, आम्ही या श्रेणीला नाव दिले आहे. आता आम्ही ही यादी सेलमध्ये स्थापित करतो.सेलमध्ये कर्सर ठेवा ज्यामध्ये आपण ड्रॉप-डाउन सूची तयार करू. "डेटासह कार्य करणे" विभागातील "डेटा" टॅबवर जा, "डेटा तपासणी" बटणावर क्लिक करा, "डेटा तपासणी" निवडा. दिसत असलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये, "डेटा प्रकार" ओळीत, "सूची" निवडा."स्रोत" ओळीत - आमच्या श्रेणीचे नाव सूचित करा,परंतु नावापूर्वी आपण समान चिन्ह लावतो. असे निघाले.

अशा प्रकारे आपण हे करू शकता एक्सेलमध्ये अनलिंक केलेल्या मल्टी-लेव्हल ड्रॉपडाउन सूची बनवा. उदाहरणार्थ, आमच्याकडे डेटासह अशी सारणी आहे.

सूचीची श्रेणी डायनॅमिक केली जाऊ शकते. लेख पहा “जेणेकरुन एक्सेल टेबलचा आकार आपोआप बदलेल.” चला सूची सेलच्या डायनॅमिक श्रेणीला J1:J6 “युनिट्स” म्हणू. चला याप्रमाणे “Create Name” डायलॉग बॉक्स भरा.