मजकूर माहिती प्रक्रिया प्रणाली. मजकूर प्रक्रिया

चेरचर 22.08.2019

मजकूर संग्रहित करणे, प्रक्रिया करणे आणि प्रसारित करणे हे एक क्षेत्र आहे ज्यामध्ये संगणकांचा वापर मोठ्या प्रमाणावर आणि बराच काळ केला जातो.

लेखक, पत्रकार आणि विद्यार्थ्यांसाठी संगणक टायपिंग आणि संपादन ही लेखनाची प्राथमिक पद्धत बनली आहे. संगणकाचा वापर करून मजकूरावर काम करणे हाताने लिहिण्यापेक्षा किंवा टायपिंगपेक्षा अधिक सोयीचे आहे, जर केवळ तयार झालेल्या मजकुरात कोणतेही बदल करणे खूप सोपे आहे.

मजकुराची इलेक्ट्रॉनिक कॉपी - संगणक माध्यमांवर आणि संगणक नेटवर्कवर प्रसारित करणे - जगभरातील भाषण स्वातंत्र्याचे एक शक्तिशाली इंजिन बनले आहे. कोणतेही मत, कोणताही संदेश, कोणत्याही कल्पनेचे सादरीकरण आता जलद आणि व्यापकपणे प्रसारित करणे शक्य झाले आहे आणि यासाठी महागड्या आणि अवजड मुद्रणगृहाची आवश्यकता नाही.

मजकूर दस्तऐवज मूलभूत माहिती म्हणून मजकूर असलेला माहिती ब्लॉक आहे. परंतु मजकूर दस्तऐवजात नेहमीच फक्त मजकूर नसतो. त्यात अतिरिक्त माहिती असू शकते, जसे की सामग्रीची सारणी, दुवे, शीर्षके, विविध प्रकारचे फॉन्ट, तसेच ग्राफिक्स, सारण्या इ.

मुख्य मजकूर इनपुट साधन कीबोर्ड आहे. तेथे मजकूर ओळख प्रणाली आहेत जी तुम्हाला कागदावर मुद्रित केलेला मजकूर इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात रूपांतरित करू देतात, तसेच व्हॉइस इनपुट सिस्टम आहेत ज्यांनी खात्री केली पाहिजे की कोणतेही श्रुतलेख समजले जातील (तथापि, या क्षणी हे खूप कठीण तांत्रिक कार्य आहे).

संगणकात मजकूर प्रविष्ट करणे आणि ते बदलणे याला संपादन म्हणतात आणि आपल्याला मजकूर प्रविष्ट करण्यास आणि बदलण्याची परवानगी देणारे प्रोग्राम म्हणतात. मजकूर संपादक.कोणताही चाचणी संपादक तुम्हाला याची परवानगी देतो: संगणक कीबोर्डवरून मजकूर प्रविष्ट करा; आधीच प्रविष्ट केलेला मजकूर बदला (उदाहरणार्थ, योग्य टायपो, नवीन शब्द किंवा वाक्यांश प्रविष्ट करा, विद्यमान हटवा इ.); फाईलमध्ये मजकूर जतन करा, तसेच पूर्वी जतन केलेला मजकूर वाचा.

प्रोग्राम जे आपल्याला केवळ मजकूरासह कार्य करण्यास परवानगी देत नाही तर अतिरिक्त माहितीसह देखील म्हणतात वर्ड प्रोसेसर.ते तुम्हाला दस्तऐवज मुद्रित केले जाईल म्हणून पाहण्याची परवानगी देतात. दस्तऐवजाच्या या प्रदर्शनास म्हणतातWYSIWYG(इंग्रजीतून" तुम्ही जे पाहता तेच तुम्हाला मिळते"-"तुम्ही जे पाहता तेच तुम्हाला मिळते").

नियमानुसार, वर्ड प्रोसेसर तथाकथित ऑफिस सॉफ्टवेअर सूटमध्ये समाविष्ट केले जातात. कोणत्याही एका वर्ड प्रोसेसरसह काम करण्याच्या तत्त्वांचा अभ्यास केल्यावर, आम्ही इतर कोणत्याही वर्ड प्रोसेसरसह कार्य करण्यास सक्षम होऊ.

अनेक सुप्रसिद्ध ऑफिस सॉफ्टवेअर सूट्स आहेत. सर्वात सामान्यमायक्रोसॉफ्ट ऑफिस . यात सर्वात प्रसिद्ध प्रोग्राम समाविष्ट आहेत - वर्ड प्रोसेसरमायक्रोसॉफ्ट वर्ड (आकृती 40), टेबल प्रोसेसर –मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल आणि इतर. ऑफिस सुट कंपनीने तयार केले आहेमायक्रोसॉफ्ट . ही सर्वात मोठी अमेरिकन सॉफ्टवेअर कंपनी आहे, विशेषत: ऑपरेटिंग सिस्टमचीखिडक्या.

आकृती 40 – इंटरफेसमायक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 वरून

तथापि, येथे अनेक समस्या उद्भवतात: मुख्य म्हणजे किंमत आणि परदेशी निर्मात्यावर अवलंबून राहणे. कायदेशीर वापरमायक्रोसॉफ्ट ऑफिस खूप महाग आहे. स्वस्त सीडी बेकायदेशीर मानल्या जातात आणि त्यांचे वितरण कायद्याने प्रतिबंधित आहे. पॅकेजमध्ये या कमतरता नाहीत OpenOffice. org . हे विनामूल्य आहे, याचा अर्थ असा आहे की ते कायदेशीररित्या कॉपी केले जाऊ शकते आणि विकले जाऊ शकते, तसेच अभ्यास आणि सुधारित केले जाऊ शकते. तर, रशियन आवृत्ती रशियन संघाने तयार केली होती. आवृत्त्या आहेत OpenOffice. org सर्व आधुनिक ऑपरेटिंग सिस्टीमसाठी, फक्त साठीच नाहीखिडक्या . ते नियंत्रणात वापरले जाऊ शकतेलिनक्स किंवा इतर मुक्तपणे वितरित ऑपरेटिंग सिस्टम आणि संगणकांवर iMac OpenOffice पॅकेजमध्ये. org वर्ड प्रोसेसर समाविष्ट आहे OpenOffice. orgWriter.

चला वर्ड प्रोसेसरच्या मुख्य क्षमतांचा विचार करू आणि त्यांची तुलना करूमायक्रोसॉफ्ट शब्द 2007 आणि OpenOffice. org लेखक 3.0 .

वर्ड प्रोसेसर तुम्हाला चित्रे, सूत्रे, ऑडिओ आणि व्हिडिओ फाइल्स, स्प्रेडशीट फाइल्स, सादरीकरणे आणि इतर ऑब्जेक्ट्स घालण्याची परवानगी देतात. ही क्षमता "ऑब्जेक्ट एम्बेडिंग आणि लिंकिंग" तंत्रज्ञानावर आधारित आहे ( OLE- ऑब्जेक्ट लिंकिंग आणि एम्बेडिंग), जे आपल्याला विविध प्रकारच्या डेटामधून जटिल दस्तऐवज तयार करण्याची परवानगी देते, एक दस्तऐवज तयार करताना अनेक अनुप्रयोगांचे संयुक्त ऑपरेशन सुनिश्चित करते, अनुप्रयोगांमध्ये ऑब्जेक्ट्स कॉपी आणि हस्तांतरित करतात.

वर्ड प्रोसेसर हा एक मल्टीफंक्शनल वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम आहे (डेस्कटॉप प्रकाशन क्षमतांच्या घटकांसह).

चला थोडक्यात वर्णन करूया इंटरफेस विंडोप्रोसेसर OpenOffice. org लेखक . आयकॉन मेनू ही आयकॉनची एक पंक्ती आहे जी मुख्य मेनूमध्ये देखील उपलब्ध असलेल्या वारंवार वापरल्या जाणाऱ्या ऑपरेशन्सची डुप्लिकेट करते. शासक विंडोच्या वर आणि दस्तऐवजाच्या डावीकडे स्थित आहेत. विंडोच्या वर असलेल्या कोऑर्डिनेट रलरचा वापर करून, तुम्ही परिच्छेद इंडेंट्स, टाइपसेटिंग लाइनची लांबी आणि स्तंभाची रुंदी बदलू शकता. स्टेटस बार विंडोच्या तळाशी आहे OpenOffice. org लेखक . डेटा एंटर करण्याच्या प्रक्रियेदरम्यान, ते इनपुट कर्सर इ.च्या स्थितीबद्दल माहिती प्रदर्शित करते. मॉनिटर स्क्रीनवर, मजकूर वेगवेगळ्या स्केलवर आणि वेगवेगळ्या स्वरूपात सादर केला जाऊ शकतो यासाठी "दृश्य" मेनू जबाबदार आहे; सर्वसाधारणपणे, इंटरफेस विंडो OpenOffice. org लेखक खिडकीशी तुलना करता येते शब्द 2003.

मध्ये मेनू आणि टूलबारची मुख्य बदली शब्द 2007 "टेप" म्हणून काम करते. हे कमांड्समध्ये प्रवेश करणे सोपे करण्यासाठी डिझाइन केले आहे आणि त्यात विशिष्ट लक्ष्य किंवा वस्तूंशी संबंधित टॅब असतात. प्रत्येक टॅबमध्ये, एकमेकांशी जोडलेल्या नियंत्रणांचे अनेक गट असतात. मेनू आणि टूलबारच्या तुलनेत, रिबनमध्ये लक्षणीय सामग्री असते - बटणे, संग्रह, डायलॉग बॉक्स घटक इ.

"रिबन" वर प्रदर्शित केलेल्या टॅबच्या मानक संचाव्यतिरिक्त, इंटरफेसमध्ये प्रदर्शित केलेल्या कार्यावर अवलंबून आणखी दोन प्रकारचे टॅब आहेत. संदर्भ साधनेतुम्हाला पृष्ठावर हायलाइट केलेल्या घटकासह कार्य करण्याची परवानगी देते, जसे की टेबल, प्रतिमा किंवा ग्राफिक ऑब्जेक्ट. जेव्हा तुम्ही अशा घटकावर क्लिक करता, तेव्हा त्याच्याशी संबंधित संदर्भित टॅबचा रंग-कोड केलेला संच मानक टॅबच्या पुढे दिसतो. टॅब अनुप्रयोगतुम्ही विशिष्ट दृश्ये किंवा सामग्री मोडवर जाता तेव्हा टॅबचा मानक संच बदला, जसे की पूर्वावलोकन.

टॅब, गट आणि आदेशांसह, मध्ये शब्द 2007मागील आवृत्त्यांमधील वापरकर्त्यांना परिचित असलेले मेनू आणि टूलबार वापरले जातात शब्द.उदाहरणार्थ, बटणमायक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुप्रयोगाच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात स्थित आहे शब्दफायलींसह कार्य करण्यासाठी मेनू कॉल करण्यासाठी (“तयार करा”, “उघडा”, “सेव्ह” इ.) आणि एक मेनू जो तुम्हाला वर्ड प्रोसेसरसाठी विविध पॅरामीटर्स सेट करण्याची परवानगी देतो. . द्रुत प्रवेश टूलबारडीफॉल्टनुसार अनुप्रयोग विंडोच्या वरच्या डाव्या भागात स्थित आहे शब्दआणि सर्वात वारंवार वापरल्या जाणाऱ्या कार्यांमध्ये द्रुत प्रवेशासाठी डिझाइन केलेले आहे. क्विक ऍक्सेस टूलबारमध्ये नवीन कमांड्स जोडून सानुकूलित केले जाऊ शकते. डायलॉग बॉक्स बटणेहे लहान चिन्ह आहेत जे काही गटांमध्ये दिसू शकतात. अशा बटणावर क्लिक करून, संबंधित डायलॉग बॉक्स किंवा टास्क पेन उघडेल, ज्यामध्ये या ग्रुपशी संबंधित अतिरिक्त पॅरामीटर्स असतील.

मजकूर संपादित करत आहे वर्ड प्रोसेसरमध्ये मजकूराचे तुकडे हटवणे, जोडणे, कॉपी करणे आणि हलवणे, तसेच कीबोर्ड की किंवा आयकॉन मेनू वापरून शब्दलेखन तपासणे समाविष्ट आहे. मजकूराचे कॉपी करणे आणि हलवणे असे दोन प्रकार आहेत: मॅन्युअली आणि क्लिपबोर्ड वापरणे. क्लिपबोर्ड- हे RAM चे क्षेत्र आहे ज्यामध्ये कट किंवा कॉपी केलेला मजकूर किंवा ग्राफिक्स तात्पुरते साठवले जातात. मजकूराचे विभाग कॉपी करणे किंवा हलवणेशब्दमेनू आदेश वापरून केले जातात: “होम/कट” किंवा “होम/कॉपी” आणि “होम/पेस्ट” कमांड. मजकूराचे विभाग कॉपी करणे किंवा हलवणेOpenOffice. org लेखकमेनू आदेश वापरून केले जातात: “संपादित/कट” किंवा “संपादित/कॉपी” आणि “एडिट/पेस्ट” कमांड.

मजकूर स्वरूपित करणे खालील पॅरामीटर्स निवडण्याची क्षमता समाविष्ट आहे: फॉन्ट, परिच्छेद, भरा, याद्या, फ्रेम्स, शैली, इ. फॉन्ट पॅरामीटर्समध्ये यामधून समाविष्ट आहे: टाइपफेस (रेखाचित्र), शैली, आकार (बिंदू). प्रत्येक टाइपफेसचे स्वतःचे नाव असते, उदाहरणार्थ, एरियल, टाइम्स न्यू रोमन, ताहोमा. फॉन्ट सरळ किंवा तिर्यक असू शकतात. इटॅलिक फॉन्टला बहुतेक वेळा इटॅलिक म्हणतात. अनुलंब फॉन्ट आकार "पॉइंट्स" मध्ये मोजला जातो; एक बिंदू एका इंचाच्या 1/72 च्या बरोबरीचा असतो - अंदाजे 0.353 मिमी. 10-पॉइंट फॉन्ट-ज्याला 10-पॉइंट फॉन्ट म्हणतात—पुस्तकांमध्ये अनेकदा वापरला जातो. टाइपरायटरने मजकूर 14 बिंदूंच्या आकारासह मुद्रित केला आणि आज विविध कागदपत्रे तयार करताना हा फॉन्ट आकार वापरला जातो.

मजकूर स्वरूपित करणे व्ही OpenOffice. org लेखक"स्वरूप/वर्ण/फॉन्ट" मेनू वापरून केले जाते, आणि मध्येशब्दहोम/फॉन्ट मेनू वापरून.

मजकूर अनेकांमध्ये असू शकतो स्तंभ. मेनू "स्वरूप/स्तंभ" मध्येOpenOffice. org लेखकएक डायलॉग बॉक्स आणतो ज्यामध्ये तुम्ही प्रत्येकासाठी स्तंभांची संख्या, रुंदी आणि अंतर निवडू शकता, त्यांना समान रुंदी म्हणून सेट करू शकता किंवा प्रत्येकाची रुंदी सेट करू शकता. "लागू करा" बटण तुम्हाला संपूर्ण मजकूर नाही तर फक्त निवडलेला भाग फॉरमॅट करण्यास अनुमती देईल. मध्ये पृष्ठ लेआउट/स्तंभ मेनूशब्दतुम्हाला तेच करण्याची परवानगी देते.

वर्ड प्रोसेसर परवानगी देतो दस्तऐवज विभाजित करादोन किंवा अधिक विभागांमध्ये, जर तुम्हाला वेगवेगळ्या विभागांसाठी वेगवेगळे पेज फॉरमॅटिंग पॅरामीटर्स (मार्जिन, पेपर साइज, पेज ओरिएंटेशन - पोर्ट्रेट किंवा लँडस्केप) सेट करायचे असतील. या उद्देशासाठी मध्येOpenOffice. org लेखक"इन्सर्ट/सेक्शन" कमांड सेक्शन फॉरमॅट होण्यापूर्वी आणि नंतर आणि मध्ये वापरली जातेशब्द संघ "इन्सर्ट/पेज ब्रेक". डीफॉल्टनुसार, संपूर्ण दस्तऐवजावर स्वरूपन लागू केले जाते.

परिच्छेद- एंटर कीच्या दोन दाबांमधला हा मजकूराचा भाग आहे. परिच्छेदामध्ये अनेक सानुकूलन पर्याय आहेत. त्याचे स्वरूपण परिच्छेद इंडेंटेशन सेट करणे शक्य करते, अन्यथा "लाल रेषा" म्हणून ओळखले जाते, उजवीकडे आणि डावीकडे इंडेंटेशन, परिच्छेदाच्या आधी आणि नंतरची जागा आणि ओळीतील अंतर. परिच्छेदाचे स्वरूपन करताना, प्रथम ते निवडणे आवश्यक नाही हे पुरेसे आहे की परिच्छेदातील कोणत्याही बिंदूवर कर्सर स्थित आहे. परिच्छेद स्वरूपनव्हीOpenOffice. org लेखक"स्वरूप/परिच्छेद" मेनू वापरून केले जाते, आणि मध्येशब्दहोम/परिच्छेद मेनू वापरून.

शैलीडिझाईन हे डिझाइन पॅरामीटर्स (फॉन्ट, परिच्छेद) साठी सेटिंग्जचा एक नामांकित संच आहे. तुम्हाला परिच्छेद फॉरमॅट करायचा असल्यास, तुम्ही बहुतेकदा तयार शैली किंवा "स्वरूप/शैली" मेनू वापरता.OpenOffice. org लेखककिंवा मेनू कमांड "होम/शैली" मध्येशब्द.

वर्ड वर्ड प्रोसेसर सुसज्ज आहे सूत्र संपादक एमएस समीकरण, जे तुम्ही "इन्सर्ट/फॉर्म्युला" मेनू आयटम निवडता तेव्हा तुम्हाला फॉर्म्युला एक्सप्रेशन तयार करण्याची आणि मजकूरात समाविष्ट करण्याची परवानगी देते. INOpenOffice. org लेखकहे "इन्सर्ट/ऑब्जेक्ट/फॉर्म्युला" कमांडने करता येते.

सह काम करण्यासाठी टेबलमध्ये "टेबल" मेनू वापराOpenOffice. org लेखकआणि Word मधील इन्सर्ट/टेबल मेनू. टेबलसह काम करताना, तुम्ही त्याचे पॅरामीटर्स (सेलची उंची आणि रुंदी) बदलू शकता, स्तंभ, पंक्ती आणि सेल जोडा आणि हटवू शकता, तसेच प्रत्येक टेबल सेलची सामग्री संपादित करू शकता, ज्यामध्ये मजकूर, संख्या, सूत्रे किंवा चित्रे असू शकतात.

OpenOffice. org लेखकतयार करण्याची परवानगी देते स्वतःची रेखाचित्रे“ड्रॉइंग” टूलबार (“इन्सर्ट/टूलबार/ड्रॉइंग”), शब्द “इन्सर्ट/शेप्स/न्यू कॅनव्हास” कमांड वापरून.

तुमच्या स्वतःच्या रेखाचित्रांव्यतिरिक्त, वर्ड प्रोसेसर तुम्हाला "इन्सर्ट/फाइल" कमांड वापरून दस्तऐवजांमध्ये तयार प्रतिमा एम्बेड करण्याची परवानगी देतात.OpenOffice. org लेखक आणि Word मध्ये "Insert/drawing" मेनू आयटम.

वर्ड प्रोसेसर वापरून मोठ्या दस्तऐवजात तयार करणे सोयीचे आहे सामग्री सारणी.हे साधन तुम्हाला दस्तऐवजाच्या पहिल्या पृष्ठावरील आयटमपैकी एक निवडून मजकूरावर द्रुतपणे नेव्हिगेट करण्याची परवानगी देते. हे करण्यासाठी, "इन्सर्ट/टेबल ऑफ कंटेंट्स आणि इंडेक्सेस" मेनू निवडाOpenOffice. org लेखक. सामग्रीच्या सारणीमध्ये शीर्षक शैली तयार करण्यासाठी, स्वरूप/शैली/शैली आणि स्वरूपन मेनू वापरा. सामग्री सारणी अद्यतनित करण्यासाठी, संदर्भ मेनूमधील “अपडेट फील्ड/संपूर्ण अद्यतन” कमांड वापरा. शब्द लिंक्स/टेबल ऑफ कंटेंट कमांड्स वापरतो.

साठी संवर्धनवर्ड प्रोसेसरमध्ये तयार केलेला दस्तऐवज, तुम्ही आयकॉन मेनू पॅनेलवरील फ्लॉपी डिस्कच्या प्रतिमेसह बटणावर क्लिक केले पाहिजे किंवा "फाइल/सेव्ह" मेनू वापरला पाहिजे. "File/Save As" कमांड तुम्हाला नवीन नावाने फाइल सेव्ह करण्याची परवानगी देतेशब्द मध्ये, आणि बटण " कार्यालय/जतन करा"किंवा"कार्यालय/जतन करा"आणि"कार्यालय/म्हणून सेव्ह करा"व्हीOpenOffice. org लेखक.

लेखक आणि विकासक मजकूर प्रक्रिया सॉफ्टवेअरस्थिर राहू नका, वेळोवेळी त्यांच्या उत्पादनांच्या नवीन आणि सुधारित आवृत्त्या तयार करा. विशेषतः, एक आवृत्ती वापरकर्त्यांसाठी आधीच उपलब्ध आहेमायक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड 2010, ज्यामध्ये "रिबन" इंटरफेस आहे, परंतु प्रतिमा प्रक्रिया आणि मजकूर प्रभाव सुधारण्यासाठी कमांड जोडते (उदाहरणार्थ, चमक, प्रतिबिंब, सावल्या).

इतर मजकूर संपादक देखील आहेत, उदाहरणार्थ: StarWriter, Bred, Crypt Edit, KeyNote, Squall Pro, TextViewer, WinVi . ते, एक नियम म्हणून, कमी डिस्क जागा व्यापतात आणि बहुतेकदा विनामूल्य वितरीत केले जातात, परंतु त्यांच्याकडे फंक्शन्सचा एक छोटा संच असतो (उदाहरणार्थ, प्रतिमा संपादन), परंतु त्यांची क्षमता लहान मजकूर डेटा टाइप आणि संपादित करण्यासाठी पुरेशी आहे.

मजकूर माहिती प्रक्रियेची वैशिष्ट्ये अशी आहेत की प्रविष्ट करताना आणि संपादित करताना, मजकूर दस्तऐवजाची सामग्री तयार होते. दस्तऐवजाचे स्वरूप ऑपरेशन्सद्वारे निर्दिष्ट केले जाते स्वरूपन. फॉरमॅटिंग कमांड्स तुम्हाला दस्तऐवज फॉर्मेट करण्याची परवानगी देतात ज्यामध्ये ते प्रिंटरवर प्रिंट केल्यानंतर मॉनिटर स्क्रीनवर किंवा कागदावर दिसेल. दस्तऐवजातील सर्वात लहान स्वरूपन करण्यायोग्य घटक म्हणजे एक वर्ण, त्यानंतर परिच्छेद, पृष्ठ आणि विभाग.

दस्तऐवजांची निर्मिती आणि अंमलबजावणी तथाकथित वापरावर आधारित आहे दस्तऐवज टेम्पलेट्स आणि डिझाइन शैली .

शैली सर्व डिझाइन पॅरामीटर्सचा संग्रह आहे जो वर्ण, परिच्छेद, पृष्ठ किंवा विभागाचे स्वरूप निर्धारित करतो. सामान्यतः, शैली दस्तऐवजातच संग्रहित केल्या जातात. त्याच वेळी, त्यांना टेम्पलेट नावाच्या वेगळ्या फाईलमध्ये कॉम्पॅक्ट स्वरूपात संग्रहित करणे सोयीचे आहे.

नमुना विशिष्ट प्रकारच्या दस्तऐवजांमध्ये वापरल्या जाणाऱ्या शैली आणि मजकूर टेम्पलेट असतात.

मजकूर दस्तऐवज तयार करण्यासाठी वापरलेले ऑपरेशन

मजकूर दस्तऐवजांवर प्रक्रिया करण्यासाठी आधुनिक सॉफ्टवेअर वापरून केलेल्या मानक ऑपरेशन्सच्या मुख्य संचामध्ये संपूर्णपणे दस्तऐवजावर, दस्तऐवजाच्या परिच्छेदांवर आणि त्याच्या तुकड्यांवर केलेल्या ऑपरेशन्सचा समावेश होतो.

दस्तऐवजावर केलेल्या ऑपरेशन्समध्ये हे समाविष्ट आहे:

नवीन दस्तऐवज तयार करणे (दस्तऐवजासाठी एक अद्वितीय नाव नियुक्त करणे आणि कीबोर्ड वापरून दस्तऐवजाचा मजकूर प्रविष्ट करणे);

दस्तऐवज जतन करणे (रॅम वरून बाह्य मेमरीमध्ये दस्तऐवज कॉपी करणे);

दस्तऐवज मुद्रित करणे (दस्तऐवजाची कागदी प्रत तयार करणे).

लक्षात घ्या की मजकूर दस्तऐवजांवर प्रक्रिया करण्यासाठी सॉफ्टवेअरमधील दस्तऐवज हटविण्याचे कोणतेही ऑपरेशन नाही, कारण संपादक RAM मध्ये असलेल्या दस्तऐवजाच्या प्रतीसह कार्य करतो आणि दस्तऐवज स्वतः बाह्य रॅममध्ये किंवा दुसर्या संगणकावर स्थित असू शकतो. .

संपादक वातावरणातील सर्व कार्य बाह्य मीडियावरून RAM मध्ये लोड केलेल्या या दस्तऐवजाच्या प्रतीसह केले जाते, म्हणून त्यातील सर्व बदल वेळोवेळी जतन केले जाणे आवश्यक आहे.

परिच्छेदावर केलेल्या ऑपरेशन्स मजकूराचा संरचनात्मक घटक म्हणून त्याचे पॅरामीटर्स बदला. पर्याय वापरून परिच्छेद पॅरामीटर सेट केले आहेत:

परिच्छेद ओळींचे संरेखन (डावीकडे, उजवीकडे, मध्यभागी, रुंदी);

परिच्छेदाच्या लाल ओळीत इंडेंटेशनची रक्कम सेट करणे;

पृष्ठावरील परिच्छेदाची रुंदी आणि स्थान सेट करणे;

परिच्छेदामध्ये ओळ अंतर सेट करणे इ.

मजकूराच्या तुकड्यावर केलेली ऑपरेशन्स ते निवडणे, हलवणे, कॉपी करणे किंवा हटवणे समाविष्ट करा. मजकूराचे तुकडे एकल वर्ण, एक शब्द, शब्दांचा समूह, परिच्छेद इत्यादी असू शकतात. म्हणून, संपूर्ण दस्तऐवज हटविण्याऐवजी या वस्तू हटवणे शक्य आहे. तुम्ही मजकूराचा निवडलेला भाग मुद्रित करू शकता, संदर्भित शोध करू शकता आणि त्यात वर्ण बदलू शकता, फॉन्ट हायलाइटिंग लागू करू शकता आणि इतर अनेक ऑपरेशन्स करू शकता.

संदर्भानुसार शोधा आणि बदला . दस्तऐवजातील ठराविक ठिकाणी वारंवार प्रवेश आवश्यक असलेला मजकूर यापूर्वी चिन्हांकित केल्यावर, तुम्ही नियमित पुस्तकातील बुकमार्कशी साधर्म्य साधून दस्तऐवजातील आवश्यक ठिकाणांसाठी द्रुत शोध वापरू शकता (उदाहरणार्थ, दस्तऐवज वारंवार संपादित करून लेख तयार करताना. ). तुम्ही नमुना (एक वर्ण, शब्द, शब्दांचा समूह किंवा वर्णांची साखळी) देखील निर्दिष्ट करू शकता आणि शोध आदेश जारी करू शकता. नमुना शोध सोयीस्कर आहे, उदाहरणार्थ, दस्तऐवजातील संज्ञा बदलताना (उदाहरणार्थ, एक दस्तऐवज आहे ज्याच्या मजकुरात 2000 वर्ष दिसते; संदर्भित शोध आणि पुनर्स्थापनेचा वापर करून, आपण ते पटकन 2007 मध्ये बदलू शकता).

ऑटो ट्रान्सफर मोड मजकूराचे स्वरूप सुधारण्यासाठी शब्द वापरले जातात. जेव्हा स्वयंचलित हायफनेशन बंद केले जाते, तेव्हा ओळीवर न बसणारा शब्द पुढील ओळीवर पूर्णपणे गुंडाळला जातो, परंतु या प्रकरणात मजकूराच्या कडा असमान राहतात. जेव्हा स्वयंचलित हायफनेशन मोड चालू केला जातो, तेव्हा एक सॉफ्ट हायफनेशन पर्याय लागू केला जातो: शब्द रशियन किंवा अन्य भाषेतील शब्दांच्या हायफनेशनच्या नियमांनुसार स्वयंचलितपणे हायफनेशन केला जातो.

शब्दांचे स्पेलिंग आणि वाक्यरचना तपासत आहे ऑर्थो सारख्या, किंवा वर्ड प्रोसेसरमध्ये अंगभूत असणाऱ्या विशेष कार्यक्रमांद्वारे केले जाते. हे प्रोग्राम त्यांच्या क्षमतांमध्ये लक्षणीय बदलतात. त्यापैकी सर्वात शक्तिशाली केवळ शब्दलेखनच नव्हे तर अवनती, संयुग्मन, विरामचिन्हे आणि अगदी शैली देखील तपासतात. या सर्व त्रुटी मेमरीमध्ये संग्रहित मूलभूत नियमांसह विकसित मजकूराच्या तुलनेत ओळखल्या जातात. लक्षात घ्या की वर्ड प्रोसेसरमध्ये वापरल्या जाणाऱ्या अशा नियमांचा संच लक्षणीयरीत्या मर्यादित आहे. समानार्थी शब्दांचा शब्दकोश तुम्हाला पुनरावृत्ती टाळण्यास आणि तुमची लेखन शैली मोहक बनविण्यात मदत करेल.

सामान्य पृष्ठ पर्याय सेट करणे मार्जिन आकार, कागदाचा आकार आणि अभिमुखता, पृष्ठ क्रमांकन आणि शीर्षलेख आणि तळटीप प्रदान करते. पेज ब्रेक नाही असा आदेश देखील आहे, ज्याचा वापर तुम्हाला दस्तऐवजाचा ठराविक भाग (उदाहरणार्थ, टेबल) एका पानावर हवा असल्यास केला जातो; पुढील पान. परिचयासाठी पृष्ठांकन तुम्ही तयार केलेल्या दस्तऐवजात, वर्ड प्रोसेसर एक विशेष मेनू ऑफर करेल ज्यामध्ये तुम्ही तुम्हाला स्वारस्य असलेल्या सर्व क्रमांकन अटी निर्दिष्ट करू शकता: शीटवरील पृष्ठ क्रमांकाचे स्थान, प्रथम पृष्ठ क्रमांक देण्यास नकार, शीर्षलेख आणि तळटीपांचा वापर आणि इतर पृष्ठ क्रमांक तळटीप मध्ये सूचित केले आहेत. शीर्षलेख आणि तळटीप दस्तऐवजाच्या प्रत्येक पृष्ठाच्या सुरुवातीला किंवा शेवटी ठेवलेला शीर्षलेख डेटा म्हणतात. शीर्षलेख आणि तळटीपांमध्ये सहसा पृष्ठ क्रमांक, अध्याय आणि परिच्छेदांची शीर्षके, कंपनीचे नाव आणि पत्ता इत्यादी असतात. सम आणि विषम पृष्ठांसाठी तसेच पहिल्या पृष्ठासाठी आणि त्यानंतरच्या पृष्ठांसाठी शीर्षलेख आणि तळटीप भिन्न असू शकतात.

काही वर्ड प्रोसेसर तुम्हाला वापरण्याची परवानगी देतात मॅक्रो .मॅक्रोफाइल म्हणतात ज्यामध्ये वापरकर्त्याद्वारे निर्दिष्ट केलेल्या क्रियांच्या वारंवार पुनरावृत्ती केलेल्या क्रमाचा प्रोग्राम संग्रहित केला जातो. मॅक्रोएक अद्वितीय नाव आहे. वापरून मॅक्रोदस्तऐवजांसह काम करताना तुम्ही अनेक ठराविक तांत्रिक पायऱ्या स्वयंचलित करू शकता, उदाहरणार्थ, मॅक्रो, जे दस्तऐवजाच्या प्रत्येक परिच्छेदासाठी एक शैली तयार करण्यासाठी आदेशांचा क्रम कार्यान्वित करते. कॉल केल्यानंतर मॅक्रोत्यामध्ये रेकॉर्ड केलेल्या क्रिया किंवा आदेशांचा क्रम स्वयंचलितपणे अचूकपणे पुनरुत्पादित केला जाईल.

सेव्ह ऑपरेशन्स कायमस्वरूपी स्टोरेजसाठी बाह्य मीडियावर संपादित दस्तऐवज किंवा RAM मध्ये स्थित त्याचा एक तुकडा लिहितात. जतन केलेला दस्तऐवज प्रकार सहसा वर्ड प्रोसेसरद्वारे स्वयंचलितपणे नियुक्त केला जातो. उदाहरणार्थ, वर्ड प्रोसेसरमध्ये शब्ददस्तऐवज एक विस्तार नियुक्त केला आहे . डॉक. संभाव्य मोड "”, “जतन करा आणि संपादन सुरू ठेवा”. “जतन करा आणि बाहेर पडा”.

जतन न करता बाहेर पडा वर्ड प्रोसेसर वापरणे बॅकअप . तयार केलेल्या दस्तऐवजांना संभाव्य नुकसानापासून संरक्षण प्रदान करा. हे करण्यासाठी, एक विशेष सेव्ह कमांड एक मोड प्रदान करते जेथे एकाच दस्तऐवजाच्या दोन फायली एकाच वेळी संग्रहित केल्या जातात - वर्तमान आणि बॅकअप. दस्तऐवजात बदल केल्यावर आणि ते सेव्ह केल्यानंतर, मागील आवृत्ती कॉपी + डॉक्युमेंट नाव आणि विस्तारासह बॅकअप फाइल म्हणून स्वयंचलितपणे जतन केली जाते. wbk शब्दतुम्ही प्रत्येक वेळी दस्तऐवज सेव्ह करताना स्वयंचलितपणे बॅकअप प्रत तयार करण्यासाठी ते सेट करू शकता. बॅकअप कॉपी ही दस्तऐवजाची मागील आवृत्ती आहे, जी तुम्हाला वर्तमान माहिती आणि पूर्वी जतन केलेली माहिती दोन्ही जतन करण्याची परवानगी देते. बॅकअप सेव्ह केल्याने तुम्हाला तुमचा डेटा जतन करण्यात मदत होते जर तुम्ही सेव्ह करू इच्छित नसलेले बदल तुम्ही चुकून सेव्ह केले असतील किंवा मूळ फाइल हटवली असेल.

तयार केलेल्या दस्तऐवजांचे संरक्षण करण्यासाठी एक महत्त्वाचा घटक म्हणजे कार्य स्वयं जतन , जे सामान्य सेव्ह ऑपरेशन म्हणून किंवा वर्ड प्रोसेसरची वर्तमान स्थिती एका विशेष फाइलमध्ये जतन करण्यासाठी विशेष ऑपरेशन म्हणून केले जाऊ शकते. नंतरच्या प्रकरणात, आणीबाणीच्या समाप्तीच्या परिस्थितीत, ही स्थिती पुनर्संचयित केली जाऊ शकते, ज्यामध्ये सर्व विंडोची सामग्री, विंडोमधील कर्सरची स्थिती इ. अयशस्वी झाल्यामुळे किंवा अचानक पॉवर आउटेजमुळे प्रोग्राममध्ये व्यत्यय आल्यास हे दस्तऐवज पुनर्संचयित करणे शक्य करते. जेव्हा ऑटोसेव्ह सक्षम केले जाते, तेव्हा दस्तऐवजात केलेले बदल निर्दिष्ट वारंवारतेवर तात्पुरत्या फाइलमध्ये जतन केले जातात. ऑटोसेव्ह वापरल्याने नेहमीच्या पद्धतीने ओपन डॉक्युमेंट सेव्ह करण्याची गरज नाहीशी होत नाही. सेव्ह केल्यावर, पुनर्प्राप्ती फाइल मूळ दस्तऐवजाची जागा घेते (जोपर्यंत नवीन फाइल नाव निर्दिष्ट केले जात नाही). हे लक्षात घ्यावे की सक्षम ऑटोसेव्ह मोड दस्तऐवजासह कार्य कमी करते, विशेषतः जर ते पुरेसे मोठे असेल.

सार्वत्रिक मजकूर फाइल स्वरूप आहेत जे बहुतेक मजकूर संपादकांद्वारे वाचले जाऊ शकतात आणि वैयक्तिक मजकूर संपादकांद्वारे वापरले जाणारे मूळ स्वरूप. मजकूर फाईल एका फॉरमॅटमधून दुसऱ्या फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी, विशेष प्रोग्राम वापरले जातात - कन्व्हर्टर. वर्ड प्रोसेसरमध्ये, असे कन्व्हर्टर सिस्टमचा भाग आहेत. आम्ही काही मजकूर फाइल स्वरूपांची यादी करतो:

फक्त मजकूर (. txt) - सर्वात सार्वत्रिक स्वरूप. फॉर्मेट न करता मजकूर जतन करते;

स्वरूपातील मजकूर (. rtf) हे एक सार्वत्रिक स्वरूप आहे जे सर्व स्वरूपन जतन करते. या स्वरूपातील मजकूर अनेक अनुप्रयोगांद्वारे वाचला आणि अर्थ लावला जाऊ शकतो (उदाहरणार्थ, मागील आवृत्त्या शब्द)

दस्तऐवज शब्द(.डॉक) – वापरलेल्या Word च्या आवृत्तीचे मूळ स्वरूप. 16-बिट कॅरेक्टर एन्कोडिंग वापरून फॉरमॅटिंग पूर्णपणे जतन करते, ज्यासाठी फॉन्ट वापरणे आवश्यक आहे युनिकोड.

मजकूर दस्तऐवज कार्य करतेसाठी खिडक्या(.wps) - एकात्मिक प्रणालीचे मूळ स्वरूप कार्य करते. दस्तऐवज स्वरूपात रूपांतरित करा शब्दफॉरमॅटिंग करताना कन्व्हर्टरसह शक्य आहे कार्य करतेपूर्णपणे संरक्षित नाही.

HTMLदस्तऐवज (. htm, .html) - स्टोरेज स्वरूप वेब- पृष्ठे. हायपरटेक्स्ट मार्कअप भाषेचे नियंत्रण कोड (टॅग) असतात.

मजकूर दस्तऐवज जतन करताना किंवा उघडताना तुम्ही त्याचे स्वरूप रूपांतरित करू शकता. हे रूपांतरण मजकूर संपादकांमध्ये समाविष्ट असलेल्या कन्व्हर्टर वापरून केले जाते जे तुम्हाला एका अनुप्रयोगातून दुसऱ्या अनुप्रयोगात दस्तऐवज आयात आणि निर्यात करण्याची परवानगी देतात.

उदाहरणार्थ, वर्ड प्रोसेसरमधील उपस्थितीबद्दल धन्यवाद शब्दघटक आलेख,समीकरणआणि वर्डआर्टदस्तऐवजात विविध आकृत्या, गणितीय सूत्रे आणि मजकूर प्रभाव टाकणे शक्य आहे. इंस्टॉलेशनच्या प्रकारानुसार हे घटक नेहमी उपलब्ध नसतात शब्द(नियमित किंवा सानुकूल स्थापना). त्यामुळे घटक समीकरण, नियमानुसार, सामान्य स्थापनेदरम्यान उपलब्ध नाही.

वर्ड प्रोसेसर तुम्हाला तयार करण्याची परवानगी देतात दस्तऐवजाच्या सामग्रीची सारणी , त्यात समाविष्ट केल्या जाणाऱ्या प्रत्येक शीर्षकाला योग्य शैली लागू करणे. तुमचे दस्तऐवज नेव्हिगेट करणे सोपे करण्यासाठी, तुम्ही तयार देखील करू शकता विषय निर्देशांक , जे संबंधित माहिती असलेल्या पृष्ठ क्रमांकांसह या दस्तऐवजात चर्चा केलेल्या विषयांची सूची प्रदान करते. संभाव्य जोड नोट्स , बुकमार्क आणि क्रॉस संदर्भ .

मोठ्या दस्तऐवजांसह काम करताना, वेगवेगळ्या फायलींमध्ये वैयक्तिक विभागांची व्यवस्था करणे आणि नंतर संपूर्ण दस्तऐवजाची व्यवस्था करणे सोपे आहे दस्तऐवज रचना . हा दृष्टीकोन दस्तऐवजाचे वैयक्तिक भाग तयार करणे सुलभ करते आणि संपूर्ण मोठ्या दस्तऐवजासह सामान्य ऑपरेशन्स (सामग्रीची सामान्य सारणी तयार करणे, सामान्य पृष्ठ क्रमांकन इ.) करण्यास अनुमती देते.

» [माहितीशास्त्र परीक्षा][तिकीट क्रमांक १८]

मजकूर माहितीवर प्रक्रिया करण्यासाठी सॉफ्टवेअर साधने आणि तंत्रज्ञान (मजकूर संपादक, वर्ड प्रोसेसर, संपादकीय आणि प्रकाशन प्रणाली).

मजकूर संपादक

संगणकावरील मजकूर माहितीवर प्रक्रिया करण्यासाठी, सामान्य-उद्देशीय अनुप्रयोग वापरले जातात - मजकूर संपादक.

मजकूर संपादक हे दस्तऐवज तयार करणे, संपादित करणे, स्वरूपन करणे, जतन करणे आणि मुद्रण करणे यासाठी प्रोग्राम आहेत. आधुनिक दस्तऐवजात, मजकुराव्यतिरिक्त, इतर वस्तू (टेबल, आकृत्या, रेखाचित्रे इ.) असू शकतात.

साधे मजकूर संपादक (उदाहरणार्थ, नोटपॅड) तुम्हाला मजकूर संपादित करण्यास आणि साधे फॉन्ट स्वरूपन करण्यास अनुमती देतात.

अधिक प्रगत मजकूर संपादक, ज्यांच्याकडे दस्तऐवज तयार करण्यासाठी क्षमतांची संपूर्ण श्रेणी असते (उदाहरणार्थ, वर्ण शोधणे आणि बदलणे, शब्दलेखन तपासक, सारण्या घालणे इ.), यांना कधीकधी वर्ड प्रोसेसर म्हणतात. अशा प्रोग्रामचे उदाहरण म्हणजे मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूटमधील वर्ड किंवा स्टारऑफिस सूटमधील लेखक.

शक्तिशाली शब्द प्रक्रिया कार्यक्रम - डेस्कटॉप प्रकाशन प्रणाली - प्रकाशनासाठी कागदपत्रे तयार करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत. अशा प्रणालीचे उदाहरण म्हणजे Adobe PageMaker.

इंटरनेटवर प्रकाशनासाठी वेब पृष्ठे तयार करण्यासाठी, विशेष अनुप्रयोग वापरले जातात (उदाहरणार्थ, Microsoft FrontPage किंवा Macromedia Dreamweaver).

संपादन आणि स्वरूपन

संपादन हे एक परिवर्तन आहे जे दस्तऐवजाची सामग्री जोडते, हटवते, हलवते किंवा दुरुस्त करते.

दस्तऐवज संपादित करणे सहसा वर्ण किंवा मजकूराचे तुकडे जोडून, हटवून किंवा हलवून केले जाते.
ऑब्जेक्ट-ओरिएंटेड पध्दत ऑब्जेक्ट्स एम्बेडिंग आणि एम्बेडिंग (OLE - ऑब्जेक्ट लिंकिंग एम्बेडिंग) साठी एक यंत्रणा कार्यान्वित करणे शक्य करते. ही यंत्रणा तुम्हाला एका ॲप्लिकेशनमधून दुसऱ्या ॲप्लिकेशनमध्ये कॉपी आणि पेस्ट करण्याची परवानगी देते. उदाहरणार्थ, वर्ड टेक्स्ट एडिटरमध्ये दस्तऐवजासह काम करताना, तुम्ही त्यात प्रतिमा, ॲनिमेशन, ध्वनी आणि अगदी व्हिडिओ क्लिप एम्बेड करू शकता आणि अशा प्रकारे नियमित मजकूर दस्तऐवजातून मल्टीमीडिया दस्तऐवज मिळवू शकता.

स्वरूपन हे एक परिवर्तन आहे जे दस्तऐवज सादर केलेल्या फॉर्ममध्ये बदल करते.

कोणत्याही दस्तऐवजात पृष्ठे असतात, म्हणून दस्तऐवजावर काम करण्याच्या सुरुवातीला पृष्ठ पॅरामीटर्स सेट करणे आवश्यक आहे: स्वरूप, अभिमुखता, समास इ. मानक पृष्ठ स्वरूप A4 (21x29.7 सेमी) आहे. दोन संभाव्य पृष्ठ अभिमुखता आहेत - पोर्ट्रेट आणि लँडस्केप. नियमित मजकुरासाठी, पोर्ट्रेट अभिमुखता बर्याचदा वापरली जाते आणि मोठ्या संख्येने स्तंभ असलेल्या सारण्यांसाठी, लँडस्केप अभिमुखता वापरली जाते.

परिच्छेद स्वरूपित करणे.

साहित्यिक दृष्टिकोनातून, परिच्छेद हा मजकूराचा एक भाग आहे जो अर्थपूर्ण कामाचा एक तुकडा आहे, ज्याचा शेवट नवीन विचारांच्या संक्रमणासाठी नैसर्गिक विराम म्हणून काम करतो.

संगणक दस्तऐवजांमध्ये, परिच्छेद हा कोणताही मजकूर असतो जो परिच्छेदाच्या शेवटी नियंत्रण वर्णाने संपतो. परिच्छेदाच्या शेवटी प्रविष्ट करणे ENTER की दाबून साध्य केले जाते.

फॉरमॅटिंग पॅराग्राफ तुम्हाला योग्य आणि सुंदर फॉरमॅट केलेला दस्तऐवज तयार करण्यास अनुमती देतो.

परिच्छेदाचे स्वरूपन करण्याच्या प्रक्रियेत, त्याच्या संरेखनासाठी पॅरामीटर्स सेट केले जातात (संरेखन पृष्ठ समासाच्या सीमांच्या सापेक्ष मजकूराची स्थिती दर्शवते), इंडेंट्स (संपूर्ण परिच्छेदामध्ये डावीकडे आणि उजवीकडे इंडेंट असू शकतात) आणि अंतर ( परिच्छेदाच्या ओळींमधील अंतर), लाल रेषेचा इंडेंटेशन इ.

फॉन्ट (वर्ण) स्वरूपन.

चिन्हे म्हणजे अक्षरे, संख्या, स्पेस, विरामचिन्हे आणि विशेष वर्ण. चिन्हे स्वरूपित केली जाऊ शकतात (त्यांचे स्वरूप बदला). वर्णांच्या मुख्य गुणधर्मांपैकी खालील गोष्टी आहेत: फॉन्ट, आकार, शैली आणि रंग.

फॉन्ट हा विशिष्ट शैलीतील अक्षरांचा संपूर्ण संच असतो. प्रत्येक फॉन्टचे स्वतःचे नाव असते, उदाहरणार्थ Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. फॉन्ट युनिट बिंदू आहे (1 pt = 0.367 मिमी). फॉन्ट आकार विस्तृत मर्यादेत बदलला जाऊ शकतो. वर्णांच्या सामान्य (नियमित) शैली व्यतिरिक्त, ठळक, तिर्यक आणि ठळक तिर्यक सहसा वापरले जातात.

ते संगणकावर कसे सादर केले जातात त्यानुसार, रास्टर आणि वेक्टर फॉन्टमध्ये फरक आहेत. रास्टर फॉन्टचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी रास्टर ग्राफिक्स पद्धती वापरल्या जातात; फॉन्ट वर्ण हे पिक्सेलचे गट आहेत. बिटमॅप फॉन्ट केवळ काही घटकांद्वारे मोजले जाऊ शकतात.
वेक्टर फॉन्टमध्ये, वर्णांचे वर्णन गणितीय सूत्रांद्वारे केले जाते आणि ते अनियंत्रितपणे मोजले जाऊ शकतात. व्हेक्टर फॉन्ट्समध्ये, ट्रूटाइप फॉन्ट सर्वात जास्त वापरले जातात.

आपण अतिरिक्त वर्ण स्वरूपन पर्याय देखील सेट करू शकता: भिन्न रेखा प्रकारांसह वर्ण अधोरेखित करणे, वर्णांचे स्वरूप बदलणे (सुपरस्क्रिप्ट, सबस्क्रिप्ट, स्ट्राइकथ्रू), वर्णांमधील अंतर बदलणे.

जर तुम्ही कागदजत्र रंगात मुद्रित करण्याची योजना आखत असाल, तर तुम्ही वर्णांच्या वेगवेगळ्या गटांसाठी वेगवेगळे रंग निर्दिष्ट करू शकता.

शब्दलेखन आणि वाक्यरचना तपासणे

शब्दलेखन आणि वाक्यरचना तपासण्यासाठी, विशेष सॉफ्टवेअर मॉड्यूल वापरले जातात, जे सहसा वर्ड प्रोसेसर आणि प्रकाशन प्रणालीमध्ये समाविष्ट केले जातात. अशा प्रणालींमध्ये अनेक भाषांसाठी शब्दकोष आणि व्याकरणाचे नियम असतात, ज्यामुळे बहुभाषिक दस्तऐवजांमधील त्रुटी सुधारणे शक्य होते.

फाइल स्वरूप

फाईलमध्ये मजकूर कसा संग्रहित केला जातो हे फाइल स्वरूप निर्धारित करते. सर्वात सोप्या मजकूर फाइल स्वरूपनात (TXT) फक्त वर्ण (संख्यात्मक वर्ण कोड) असतात, तर इतर स्वरूपांमध्ये (DOC, RTF) अतिरिक्त नियंत्रण संख्यात्मक कोड असतात जे मजकूर स्वरूपन प्रदान करतात.

संगणकावर मजकूर दस्तऐवज तयार करताना, ऑपरेशनचे तीन मुख्य गट वापरले जातात:

इनपुट ऑपरेशन्स तुम्हाला स्त्रोत मजकूर त्याच्या बाह्य फॉर्ममधून इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात हस्तांतरित करण्याची परवानगी देतात, म्हणजेच, संगणकावर संग्रहित फाइलमध्ये. इनपुट केवळ कीबोर्ड वापरून टाइप करूनच नाही तर मूळ कागद स्कॅन करून आणि नंतर दस्तऐवज ग्राफिक फॉरमॅटमधून मजकूर एक (ओळख) मध्ये रूपांतरित करून देखील केले जाऊ शकते.

संपादन (संपादन) ऑपरेशन्स तुम्हाला विद्यमान इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज त्याचे तुकडे जोडून किंवा हटवून, दस्तऐवजाच्या काही भागांची पुनर्रचना करून, अनेक फाईल्स विलीन करून, एकच दस्तऐवज अनेक लहानांमध्ये विभाजित करून बदलण्याची परवानगी देतात.

मजकूरावर काम करताना इनपुट आणि संपादन अनेकदा समांतर केले जातात. प्रविष्ट करताना आणि संपादित करताना, मजकूर दस्तऐवजाची सामग्री तयार होते.

दस्तऐवजाचे स्वरूपन ऑपरेशन्स फॉरमॅटिंगद्वारे निर्धारित केले जाते. फॉरमॅटिंग कमांड्स तुम्हाला प्रिंटरवर प्रिंट केल्यानंतर मॉनिटर स्क्रीनवर किंवा कागदावर मजकूर कसा दिसेल हे ठरवू देते.

मजकूर माहितीवर प्रक्रिया करण्यासाठी डिझाइन केलेले प्रोग्राम म्हणतात मजकूर संपादक.

आधुनिक मजकूर संपादकांची संपूर्ण विविधता तीन मुख्य गटांमध्ये विभागली जाऊ शकते:

1. पहिल्यामध्ये सर्वात सोप्या मजकूर संपादकांचा समावेश आहे, ज्यात किमान क्षमता आहेत आणि ते नेहमीच्या मजकूर format.txt मधील दस्तऐवजांसह कार्य करण्यास सक्षम आहेत, जे तुम्हाला माहिती आहे की, त्याच्या सर्व साधेपणासह आणि सार्वत्रिक समर्थनासह, अधिक किंवा कमी सभ्य मजकूर स्वरूपन. संपादकांच्या या गटामध्ये Windows ऑपरेटिंग सिस्टीममध्ये समाविष्ट असलेल्या संपादकांचा समावेश होतो. वर्डपॅडआणि फारच कमी कार्यशील नोटपॅड, आणि इतर उत्पादकांकडील अनेक समान उत्पादने (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, इ.).

2. मजकूर संपादकांच्या मध्यवर्ती वर्गात दस्तऐवज डिझाइनच्या दृष्टीने बऱ्याच व्यापक क्षमतांचा समावेश आहे. ते सर्व मानक मजकूर फाइल्ससह कार्य करतात (TXT, RTF, DOC). अशा कार्यक्रमांचा समावेश होतो मायक्रोसॉफ्ट वर्क्स, कोश.

3. तिसऱ्या गटामध्ये शक्तिशाली शब्द प्रोसेसर समाविष्ट आहेत, जसे की मायक्रोसॉफ्ट वर्डकिंवा स्टार ऑफिस लेखक. ते जवळजवळ सर्व ऑपरेशन्स मजकूरासह करतात. बहुतेक वापरकर्ते त्यांच्या दैनंदिन कामात या संपादकांचा वापर करतात.

मजकूर संपादक आणि प्रोसेसरची मुख्य कार्ये आहेत:

मजकूर वर्ण प्रविष्ट करणे आणि संपादित करणे;

भिन्न वर्ण फॉन्ट वापरण्याची क्षमता;

मजकूराचा काही भाग एका ठिकाणाहून दुसऱ्या ठिकाणी किंवा एका दस्तऐवजातून दुसऱ्या दस्तऐवजात कॉपी करणे आणि हस्तांतरित करणे;

संदर्भित शोध आणि मजकूराचे भाग बदलणे;

परिच्छेद आणि फॉन्टसाठी अनियंत्रित मापदंड सेट करणे;

स्वयंचलित शब्द लपेटणे;

स्वयंचलित पृष्ठ क्रमांकन;

तळटीपांची प्रक्रिया आणि क्रमांकन;

सारण्या आणि आकृत्यांची निर्मिती;

मजकूर प्रक्रिया साधने

विविध प्रकारच्या माहितीवर प्रक्रिया करण्यासाठी संगणक वापरण्याच्या विस्तृत शक्यता असूनही, सर्वात लोकप्रिय अद्याप मजकूरासह कार्य करण्यासाठी डिझाइन केलेले प्रोग्राम आहेत. संगणकावर मजकूर दस्तऐवज तयार करताना, ऑपरेशनचे तीन मुख्य गट वापरले जातात: