बॅकअप तयार करत आहे मजकूर संदेश Android वर आणि नंतर जतन करा Gmail खातेही एक अतिशय सोपी प्रक्रिया आहे जी अगदी नवशिक्या वापरकर्त्याने हाताळू शकते. वाचन सुरू ठेवा आणि तुम्ही Android वर एसएमएसचा बॅकअप कसा घ्यावा हे शिकाल.

आपल्याला काय हवे आहे

एसएमएस संदेश गमावणे खूप सोपे आहे. काही वेळा तुम्ही फक्त एक संदेश हटवू इच्छिता, परंतु त्याऐवजी तुम्ही संपूर्ण संभाषण हटवू शकता.

• Android स्मार्टफोन
• एसएमएस बॅकअप+ ॲप कडून गुगल प्लेस्टोअर

सर्व तयार आहे? मग तुम्ही सुरुवात करू शकता.

टीप:तांत्रिकदृष्ट्या, तुम्ही SMS बॅकअप+ अशा प्रकारे कॉन्फिगर करू शकता की ते कोणत्याहीसह कार्य करेल मेल सर्व्हरज्यावर IMAP सक्षम आहे. तथापि, अनुप्रयोग Gmail सह कार्य करण्यासाठी डिझाइन केलेले असल्याने आणि Gmail शोध संदेशांसाठी चांगले कार्य करते आणि तेथे देखील आहेत विविध कार्ये, मग आम्ही सर्व काही खराब करणार नाही.

1 ली पायरी: Gmail सेट करत आहे IMAP प्रवेशासाठी खाते

SMS बॅकअप+ आवश्यक आहे IMAP प्रवेशतुमच्या Gmail खात्यावर. चला एक मिनिट द्या आणि हे वैशिष्ट्य सक्षम आहे की नाही हे तपासण्यासाठी Gmail वर जा.

तुमच्या Gmail खात्यात लॉग इन करा आणि सेटिंग्जमधील “फॉरवर्डिंग आणि POP/IMAP” टॅबवर जा. IMAP कार्य सक्षम असल्याचे तपासा आणि सेटिंग्ज जतन करा. तुम्हाला तुमच्या Gmail खात्यामध्ये सेट अप करण्याची ही एकमेव गोष्ट आहे.

पायरी 2: स्थापना आणि एसएमएस सेटिंगबॅकअप+

तुम्ही तुमच्या Gmail खात्यामध्ये IMAP समर्थन सक्षम केल्यानंतर, तुम्हाला SMS बॅकअप+ स्थापित करणे आवश्यक आहे. Google वर जा प्ले स्टोअरआणि अनुप्रयोग डाउनलोड करा. अनुप्रयोग स्थापित केल्यानंतर, आपल्याला ते कॉन्फिगर करणे आवश्यक आहे. अनुप्रयोग लाँच करा. तुम्हाला दिसणारी पहिली गोष्ट अशी दिसेल:

पहिली पायरी म्हणजे तुमच्या Gmail खात्याशी ऍप्लिकेशनचे कनेक्शन सेट करणे. कनेक्ट वर क्लिक करा. तुम्हाला SMS बॅकअप जतन करण्यासाठी वापरले जाणारे खाते निवडण्यास सांगितले जाईल.

खाते निवडा आणि आवश्यक परवानग्या द्या. तुम्ही आत्ताच Android वर SMS चा बॅकअप घेऊ शकता किंवा ही पायरी वगळू शकता.

बॅकअप प्रक्रिया सुरू होईल, जी, संदेशांच्या संख्येवर अवलंबून, काही मिनिटे किंवा अनेक तास टिकू शकते.

पुढे जाण्यासाठी तुम्हाला प्रक्रिया पूर्ण होण्याची प्रतीक्षा करण्याची देखील गरज नाही खाते Gmail आणि तुमचे सेव्ह केलेले मेसेज तपासा. तुमच्या Gmail खात्यात लॉग इन करा आणि डाव्या बाजूला तुम्हाला दिसेल नवीन इनसेट"SMS", तो उघडा.

अभिनंदन! तुम्ही Android वर SMS चा बॅकअप कसा घ्यावा हे शिकलात एसएमएस अनुप्रयोगबॅकअप+. जीमेलमध्ये केवळ एसएमएस संदेशच सेव्ह होत नाहीत तर MMS संदेश, जे तुम्ही स्वीकारले किंवा पाठवले. आता अतिरिक्त वैशिष्ट्ये पाहू.

पायरी 3(पर्यायी): Android वर एसएमएसचा स्वयंचलितपणे बॅकअप कसा घ्यावा

आपण स्वयंचलित सेट केल्यानंतर बॅकअप, वर परत या मुख्य पडदाआणि "प्रगत सेटिंग्ज" वर जा. येथे तुम्ही बॅकअप, रिस्टोअर आणि सूचनांसाठी सेटिंग्ज बदलू शकता. "बॅकअप" सेटिंग्जमध्ये, तुम्ही बॅकअपसाठी डेटा निवडू शकता (SMS, MMS, कॉल लॉग), तसेच तयार करा पांढरी यादीज्यामध्ये संपर्क, संदेश आणि कॉल असतील ज्यातून तुम्हाला सेव्ह करणे आवश्यक आहे.

पुनर्प्राप्तीसाठी बर्याच सेटिंग्ज नाहीत, परंतु तरीही ते पाहण्यासारखे आहेत. जेव्हा SMS बॅकअप+ तुमचे संदेश Gmail मध्ये संग्रहित करते, तेव्हा ते प्रत्येक संपर्कासाठी संभाषण तयार करते. तुम्ही SMS बॅकअप+ ला फक्त तुमच्या Gmail खात्यात महत्त्वाची म्हणून चिन्हांकित केलेली संभाषणे पुनर्संचयित करण्यासाठी सांगू शकता.

इतकंच. आता तुम्हाला Android वर एसएमएसचा बॅकअप कसा घ्यावा हे माहित आहे, तसेच स्वयंचलित मोड.

किंवा आपण डेटा गमावण्यापासून स्वतःचे संरक्षण करू इच्छित आहात, आपल्याला बॅकअप प्रत तयार करणे आवश्यक आहे महत्वाच्या फाइल्स, जेणेकरून नंतर तुम्ही त्यांना नेहमी बॅकअपमधून पुनर्संचयित करू शकता. आज मी तुम्हाला सांगेन की ही प्रक्रिया Android वर संदेशांसह कशी कार्य करते.

मी अनेक चाचण्या केल्या आहेत विनामूल्य अनुप्रयोगकामगिरी करत आहे हे कार्यआणि SMS Backup & Restore वर सेटल झाले. तत्त्वानुसार, एनालॉग्स खूप भिन्न नाहीत, म्हणून आपण ते वापरू शकता.

Android वर संदेशांचा बॅकअप कसा घ्यावा

1. अनुप्रयोग उघडा आणि "बॅकअप बनवा" वर क्लिक करा.

2. बॅकअप सेटिंग्ज असलेली विंडो दिसेल. तेथे तुम्ही बॅकअपचे नाव बदलू शकता, MMS सक्षम/अक्षम करू शकता, इमोजी इमोटिकॉन्सआणि इतर मानक नसलेली वर्ण, फक्त ठराविक संवाद निवडा, आणि वर बॅकअप अपलोड करा मेघ संचयनकिंवा ई-मेल द्वारे पाठवा.

च्या साठी नेटवर्किंग संधीतुम्हाला एक ॲड-ऑन स्थापित करावा लागेल ज्यावर प्रोग्राम तुम्हाला पुनर्निर्देशित करेल.

3. जर तुम्ही बॅकअप प्रत फक्त डिव्हाइस मेमरीमध्ये सेव्ह केली असेल, तर तुम्हाला खरोखरच क्लाउड स्टोरेजमध्ये बॅकअप अपलोड करायचा नाही का, असे ॲप्लिकेशन विचारेल. "होय" वर क्लिक करा. त्यानंतर आपले बॅकअप प्रतजतन केले जाईल.

बॅकअपमधून संदेश कसे पुनर्संचयित करावे

1. मुख्य मेनूमध्ये, "पुनर्संचयित करा" क्लिक करा.

2. निवडा आवश्यक बॅकअप(जर त्यापैकी अनेक असतील तर).

3. अनुप्रयोग तुम्हाला सूचित करेल की एसएमएस पुनर्संचयित करण्यासाठी तुम्हाला तो डीफॉल्टवर सेट करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, "ओके" क्लिक करा.

4. अर्ज बदलण्यास सहमती द्या.

5. नंतर पुन्हा बॅकअप निवडा. दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, आपण कोणते संदेश पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे ते कॉन्फिगर करू शकता. तुम्ही MMS आणि डुप्लिकेट्स वगळू शकता आणि ठराविक वेळेनंतर पाठवलेला SMS पुनर्संचयित करण्यावर निर्बंध देखील सेट करू शकता.

"ओके" क्लिक करा आणि तुमचा एसएमएस पुनर्संचयित केला जाईल. नंतर जुन्यासह पुनर्स्थित करण्यास विसरू नका.

कधीकधी तुमच्या एका ईमेलवर आलेली सर्व पत्रे आपोआप दुसऱ्या ईमेलवर पाठवणे आवश्यक होते. हे स्पष्ट करण्यासाठी, येथे एक उदाहरण आहे. तुमच्याकडे Yandex आणि Google (Gmail) वर मेल आहे. GMail द्वारेतुम्ही ते नेहमी वापरता, हा तुमचा मुख्य मेल आणि वेळोवेळी यांडेक्स आहे. त्यामुळे, तुमच्या Yandex मेलमध्ये वेळोवेळी लॉग इन न होण्यासाठी, तुम्ही तेथून GMail वर पत्रे आपोआप पाठवली जातील याची खात्री करून घेऊ शकता आणि त्यानंतर तुम्हाला नियमितपणे नवीन अक्षरे तपासण्यासाठी तुमच्या Yandex खात्यात अजिबात लॉग इन करावे लागणार नाही.

या लेखात मी तुम्हाला वेगवेगळ्या मेल सेवांचे उदाहरण वापरून एका मेलवरून दुसऱ्या मेलवर पत्रे फॉरवर्ड करणे कसे सेट करायचे ते दाखवेन.

हे सर्व सर्व ईमेल सेवांमध्ये समान कार्य करते, फरक फक्त त्यांच्या इंटरफेसमध्ये आहे, म्हणजे. संबंधित सेटिंग्ज वेगळ्या पद्धतीने स्थित आहेत.

यापूर्वी, लेखांच्या मालिकेत, मी पत्रे प्राप्त करण्याचा दुसरा मार्ग विचारात घेतला आवश्यक ईमेलइतर ईमेलवरून. हे आपण कॉन्फिगर करत नाही या वस्तुस्थितीत आहे स्वयंचलित अग्रेषणअक्षरे, ज्याबद्दल मी तुम्हाला आज सांगेन आणि सेटिंग्जमध्ये इच्छित एक कनेक्ट करा मेलबॉक्स(फंक्शनला "मेल कलेक्शन" म्हणतात), उदाहरणार्थ, POP3 प्रोटोकॉल वापरणे आणि ते तिथून सुरू होते कायम फीनवीन अक्षरे. पद्धत समान आहे, परंतु काही प्रकरणांमध्ये नियमित हस्तांतरणापेक्षा सेट करणे अधिक कठीण आहे.

आपल्याला मेल गोळा करण्याच्या पद्धतीमध्ये स्वारस्य असल्यास, संबंधित लेखांमध्ये हे वर्णन केले आहे: GMail मध्ये संग्रह, Yandex मध्ये, Mail.ru मध्ये

खाली मी Yandex मेल वरून पत्रे फॉरवर्डिंग कसे सेट करायचे ते तपशीलवार दाखवेन. आणि मग मी आणखी 2 मेल सेवा (GMail आणि Mail.ru) वर थोडक्यात स्पर्श करेन, ज्यावर सर्व काही समान प्रकारे केले जाते, फक्त इंटरफेसमध्ये फरक आहे.

Yandex वरून इतर कोणत्याही ईमेलवर मेल फॉरवर्ड करणे सेट करणे

तुमच्या मेल सेटिंग्जवर जा आणि "ईमेल प्रक्रिया नियम" निवडा.

"नियम तयार करा" वर क्लिक करा.

आता आमचे कार्य एक नियम तयार करणे असेल ज्याद्वारे मेल सेवा निर्धारित करेल की सर्व पत्रे आपण निर्दिष्ट केलेल्या दुसऱ्या पत्त्यावर पाठविली पाहिजेत.

जर तुम्हाला "स्पॅम" म्हणून चिन्हांकित केलेली अक्षरे पाठवायची असतील, तर तुम्हाला Yandex वर 2 वेगळे नियम तयार करावे लागतील.

1 ला अनिवार्य नियम तयार करणे. स्पॅम वगळता सर्व ईमेल फॉरवर्ड करणे

नियम सेटिंग्जमध्ये, "जर" अट काढून टाका जी सुरुवातीला जोडली जाईल ती त्याच्या पुढील क्रॉसवर क्लिक करून. कारण सॅम्पलिंगसाठी काही अटी आहेत ठराविक अक्षरेआम्हाला विचारण्याची गरज नाही. शेवटी, आम्ही मेलमध्ये येणारी प्रत्येक गोष्ट “इनबॉक्स” मध्ये अग्रेषित करू.

शीर्षस्थानी, जिथे तुम्ही कोणते ईमेल वापरायचे ते कॉन्फिगर करू शकता नियम तयार केला जात आहे"स्पॅम वगळता सर्व ईमेलसाठी" आणि "संलग्नकांसह आणि त्याशिवाय" निवडले पाहिजे.

खाली, “पत्त्यावर अग्रेषित करा” चेकबॉक्स तपासा आणि तुमचा ईमेल पत्ता सूचित करा ज्यावर तुम्ही वर्तमानातील सर्व अक्षरे अग्रेषित करू इच्छिता मेल उघडा. "फॉरवर्ड करताना कॉपी जतन करा" पर्याय देखील सक्षम करा.

"नियम तयार करा" बटणावर क्लिक करा.

यांडेक्स तुम्हाला पासवर्ड एंटर करण्यास सांगेल. तुमच्या वर्तमान ईमेलसाठी तुमचा पासवर्ड एंटर करा आणि "पुष्टी करा" वर क्लिक करा.

नियम तयार केला जाईल, परंतु तुम्हाला त्याच्या पुढे “पत्त्याच्या पुष्टीकरणाची प्रतीक्षा करत आहे” असा संदेश दिसेल.

आता तुम्हाला पत्रे पाठवण्यासाठी निर्दिष्ट केलेल्या ईमेल पत्त्यावर जाण्याची आणि तेथे पाठवण्याची पुष्टी करणे आवश्यक आहे. हे मेल सेवांमध्ये केले जाते जेणेकरुन तुम्ही यादृच्छिक पत्त्यांवर पत्रे पाठवू शकत नाही ज्यावर तुम्हाला प्रवेश नाही.

त्या मेलमध्ये, “Yandex.Mail” वरून एक पत्र शोधा, ते उघडा आणि तेथून दुव्याचे अनुसरण करा.

"पुष्टी फॉरवर्ड" वर क्लिक करा.

तयार! आता "इनबॉक्स" फोल्डरमधील तुमच्या दुसऱ्या मेलमध्ये (यांडेक्स) संपलेली सर्व अक्षरे तुमच्या मुख्य मेलवर आपोआप फॉरवर्ड केली जातील, जी तुम्ही नियमात नमूद केली आहे.

लक्षात ठेवा!वर तयार केलेल्या नियमानुसार, स्पॅम फोल्डरमधील अक्षरे अग्रेषित केली जाणार नाहीत! कारण नियमात "स्पॅम सोडून सर्व ईमेलसाठी" असे नमूद केले आहे आणि तुम्ही नियमात त्वरित "स्पॅम" समाविष्ट करू शकणार नाही, कारण स्पॅम ईमेल फॉरवर्ड करणे कार्य करत नाही आणि तुम्हाला "स्पॅम फोल्डरमधील ईमेलसाठी" त्रुटी येईल. , फिल्टर वापरून ईमेल फॉरवर्ड करणे शक्य नाही.”

परंतु स्पॅम देखील पाठवला गेला आहे याची तुम्ही खात्री करू शकता. हे करण्यासाठी, तुम्हाला दुसरा नियम तयार करणे आवश्यक आहे जे सर्व स्पॅम स्वयंचलितपणे "इनबॉक्स" फोल्डरमध्ये हस्तांतरित करेल. म्हणून, जर तुम्हाला स्पॅम देखील पाठवायचा असेल, तर दुसरा नियम तयार करण्याच्या माहितीसाठी खाली पहा.

कधीकधी ते स्पॅममध्ये संपतात आवश्यक अक्षरे, म्हणून जर तुम्ही तिथे जाऊन तुमचा दुसरा मेल अजिबात तपासण्याचा विचार करत नसाल तर, फक्त तिथल्या पत्रांच्या स्वयंचलित फॉरवर्डिंगवरच मोजत असेल, तर मी शिफारस करतो की तुम्ही स्पॅम अक्षरे फॉरवर्ड करणे देखील निश्चितपणे सेट करा!

2 रा नियम तयार करणे. तुम्हाला "स्पॅम" फॉरवर्ड करायचे असल्यास

चला दुसरा नियम तयार करूया.

येथे आम्हाला सूचित करणे आवश्यक आहे की सेवेद्वारे "स्पॅम" म्हणून चिन्हांकित केलेली सर्व अक्षरे इनबॉक्समध्ये हस्तांतरित केली जावीत.

हे करण्यासाठी, शीर्षस्थानी, जेथे “लागू करा”, “केवळ स्पॅमसाठी” आणि “संलग्नकांसह आणि संलग्नकांशिवाय” निवडा.

"जर" अट काढून टाका, आम्हाला अजूनही त्याची गरज नाही.

"फोल्डरमध्ये ठेवा" तपासा आणि "इनबॉक्स" निवडा.

"नियम तयार करा" वर क्लिक करा.

नियम तयार आहे!

सर्व फेरफार केल्यानंतर, दुसऱ्या मेलवर तुमच्याकडे येणारी सर्व पत्रे (जेथे तुम्ही फॉरवर्डिंग सेट केली आहे) तयार केलेल्या नियमांनुसार प्रक्रिया केली जाईल. म्हणजेच, जर तुम्हाला तुमच्या मेलमध्ये एखादे पत्र प्राप्त झाले जे सेवेने स्पॅम म्हणून ओळखले आहे, तर हे पत्र तयार केलेल्या नियम क्रमांक 2 नुसार (जर तुम्ही ते सेट करायचे ठरवले असेल तर) तुमच्या इनबॉक्समध्ये स्वयंचलितपणे ठेवले जाईल. आणि "इनबॉक्स" फोल्डरमध्ये असलेली प्रत्येक गोष्ट, नियम क्रमांक 1 नुसार, तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या ईमेलवर पाठवली जाईल.

उदाहरण म्हणून Mail.ru वापरून फॉरवर्डिंग सेट करणे

तुमच्या मेल सेटिंग्जवर जा आणि "फिल्टरिंग नियम" विभाग निवडा.

"अग्रेषण जोडा" निवडा.

अक्षरे कोणत्या पत्त्यावर पाठवायची ते निर्दिष्ट करा आणि "जतन करा" क्लिक करा.

तुमच्या Mail.ru ईमेलसाठी पासवर्ड टाकून तुमच्या कृतीची पुष्टी करा.

ईमेल पत्त्यावर जा जिथे आपण अक्षरे अग्रेषित कराल, तेथे Mail.ru वरून पत्र शोधा आणि पत्रातील दुव्यावर क्लिक करा (अग्रेषणाची पुष्टी करण्यासाठी हे आवश्यक आहे).

पुढील विंडोमध्ये, "पुष्टी करा" क्लिक करा आणि एक संदेश दिसेल की हस्तांतरणाची पुष्टी झाली आहे.

Mail.ru वर, "फिल्टरिंग नियम" विभागात परत या आणि फॉरवर्डिंग सक्षम करा:

जर तुम्हाला "स्पॅम" म्हणून चिन्हांकित केलेले ईमेल फॉरवर्ड करायचे असतील, तर तुम्हाला Yandex मेलच्या उदाहरणाप्रमाणेच नियम तयार करणे आवश्यक आहे. "फिल्टरिंग नियम" विभागात, तुम्ही खालील सेटिंग्ज निर्दिष्ट करता तेथे एक नवीन नियम जोडा.

सर्व प्राप्तकर्त्यांना एकमेकांना पाहण्याची आवश्यकता नसल्यास ईमेल प्राप्तकर्त्यांना BCC करण्यास विसरू नका.

BCC, किंवा ब्लाइंड कार्बन कॉपी- यालाच रशियन भाषेत छुपी प्रत म्हणतात. त्याबद्दल धन्यवाद, प्राप्तकर्त्याला पत्र आलेले इतर सर्व पत्ते दिसत नाहीत. हे वैशिष्ट्य Outlook पासून Gmail पर्यंत सर्व ईमेल सेवांमध्ये आढळते आणि जर तुम्हाला अजूनही त्याच्या अस्तित्वाबद्दल माहिती नसेल, तर तुमचे सहकारी आणि क्लायंट तुम्हाला आवडत नसण्याची शक्यता आहे.

सर्वप्रथम लपलेली प्रत- हा न बोललेला शिष्टाचार आहे ईमेल पत्रव्यवहार. जसे आपण करू नये, त्याच प्रकारे आपण इतर कोणालाही दाखवू नये पोस्टल पत्ते. आणि तुम्ही तुमच्या आवडत्या "सर्वांना उत्तर द्या" बटणावर क्लिक केले तरीही, तुमचा संदेश BCC मधील प्राप्तकर्त्यांपर्यंत पोहोचणार नाही.

प्रत्येकाला हे माहित नाही, परंतु BCC केवळ संरक्षण करत नाही ईमेल पत्तेपासून तिरकस डोळे, परंतु स्पॅमला तुमच्या संगणकात प्रवेश करण्यापासून प्रतिबंधित करून एक प्रकारचा अँटीव्हायरस म्हणून देखील कार्य करते. हे व्हायरस फिरत असल्याच्या वस्तुस्थितीमुळे आहे ई-मेल, लपवलेले ईमेल पत्ते उपलब्ध नाहीत. आणि इंटरनेटवरील पोस्टल पत्ता घराच्या पत्त्याइतका वैयक्तिक आणि महत्त्वाचा नसला तरी, मुक्त प्रवेशआपण ते सोडू नये - अन्यथा स्पॅम बहुधा अपरिहार्य असेल.

क्रेग चाइल्ड

पत्रकार

“Bcc म्हणजे जिथे तुम्ही संपर्क ठेवता जे इतर लोकांनी पाहू नये असे तुम्हाला वाटते. हे सहसा मेलिंग आणि स्पॅमसाठी वापरले जाते, परंतु हे फील्ड सभ्यता राखण्यासाठी आणि बाहेरील लोकांना ईमेल पत्ते न दाखवण्यासाठी देखील सोयीचे आहे. मला वाटते की लोक इतर लोकांचे पत्ते पाहून सोयीस्कर आहेत असा विचार करणे चूक आहे. उदाहरणार्थ, जर ते एखाद्या पार्टीचे आमंत्रण असेल तर: प्रत्येकजण एकमेकांना ओळखत नाही, त्यामुळे लोकांसाठी एकमेकांची संपर्क माहिती पाहणे अनेकदा अयोग्य असते.”

दररोज आम्ही डझनभर पाठवतो ईमेल. कधीकधी ते खूप असते लहान संदेश, उदाहरणार्थ, जसे की: “आम्ही दुपारच्या जेवणाला जाऊ का?” कधीकधी - ज्याच्या मदतीने तुम्ही तुमचा व्यवसाय किंवा वेबसाइट सादर करता. जेव्हा भरपूर अक्षरे आणि थोडा वेळ असतो तेव्हा आपण घाई करू लागतो आणि चुका करू लागतो. सहसा क्षुल्लक, टायपोसारखे, परंतु काहीवेळा अशा गोष्टी घडतात ज्यामुळे तुमच्या प्रतिष्ठेला गंभीरपणे हानी पोहोचते आणि क्लायंट किंवा कर्मचाऱ्यांशी तुमचे नाते बिघडू शकते.

हे टाळले जाऊ शकते, आपल्याला फक्त गोळा करणे आणि काही तोटे जाणून घेणे आवश्यक आहे. येथे ईमेल पाठवताना झालेल्या सर्वात सामान्य चुका आहेत. काळजीपूर्वक वाचा आणि लक्षात ठेवा की तुम्हाला प्रथम थोडा विराम घ्यावा लागेल, सर्वकाही व्यवस्थित आहे का ते तपासा आणि त्यानंतरच "पाठवा" बटणावर क्लिक करा.

तुम्ही चुकीचा पत्ता टाइप करत आहात

सर्वात सामान्य आणि सर्वात अप्रिय चूक. कल्पना करा की तुम्हाला एखाद्या मित्राला वैयक्तिक फोटो पाठवायचे आहेत, परंतु तुम्ही तुमच्या बॉसचा किंवा ग्राहकाचा पत्ता आपोआप टाइप करता. आणि पत्र निघाल्यानंतरच तुम्हाला भयंकरपणे कळेल की नुकतेच घडले आहे. हे काही सांत्वन असल्यास, आपल्यापैकी प्रत्येकाने आपल्या आयुष्यात किमान एकदा तरी स्वतःला या परिस्थितीत सापडले आहे: वकील पाठवले गोपनीय कागदपत्रेउलट बाजूस, डिझाइनर - चुकीच्या क्लायंटसाठी वेबसाइट लेआउट इ. पण आपल्या बाबतीत असे घडले की आपल्या पायाखालची जमीनच सरकते असे वाटते.

सुदैवाने, अनेक ईमेल सेवांमध्ये, उदाहरणार्थ Gmail, एक कार्य आहे. ते चालू करा आणि मोठा वेळ मध्यांतर निर्दिष्ट करा - ते अधिक शांत आहे, तुम्हाला माहिती आहे.

आपण संलग्नकाबद्दल विसरलात

तुम्ही लिहिले आहे की पत्राशी एक विशिष्ट फाइल जोडली आहे, परंतु तुम्ही ती जोडण्यास विसरलात. आणखी एक सामान्य चूक जी अनेकदा गैरसमज आणि माफी मागण्यास कारणीभूत ठरते. एकीकडे, हे ठीक आहे, कोणीही परिपूर्ण नाही, परंतु प्रथम सर्वकाही तपासणे चांगले आहे आणि त्यानंतरच पत्र पाठवा. आणि प्राप्तकर्त्याकडून प्रश्न टाळण्यासाठी, आम्ही सर्व संलग्न फायली थेट पत्राच्या मुख्य भागामध्ये सूचीबद्ध करण्याची शिफारस करतो. उदाहरणार्थ, यासारखे:

हॅलो, मॅक्सिम! मी तुम्हाला अनेक फाईल्स पाठवत आहे, त्या संलग्न आहेत:

सेवा करार

मांजरीसह GIF

आपण डिझाइनबद्दल विचार करत नाही

तुमच्या लक्षात आल्याप्रमाणे ते त्यांच्या कपड्यांद्वारे तुम्हाला अभिवादन करतात. तुम्हाला तुमच्या ईमेलला तात्काळ हटवण्यापासून रोखायचे असल्यास, त्याच्या फॉर्मवर काम करा. ते म्हणतात की आपल्याला सामग्रीसाठी जास्तीत जास्त वेळ देणे आवश्यक आहे. सुदैवाने, आज हे सोपे आहे. आम्ही वापरण्याची शिफारस करतो Wix ॲप ShoutOut, एक योग्य टेम्पलेट निवडा आणि त्यात तुमचा मजकूर जोडा. कोणत्याही विशेष ज्ञानाची आवश्यकता नाही, फक्त सर्वकाही व्यवस्थित आणि सुंदर असल्याचे सुनिश्चित करा. तसे, एका चांगल्या वृत्तपत्राचे स्वतःचे रहस्य आणि नियम असतात, म्हणून आम्ही आमचे ईमेल विपणन संचालक वाचण्याची शिफारस करतो. माझे आभार मानू नका.

तुम्ही पत्राचा विषय नमूद करत नाही

पत्राचा विषय मजकूराच्या शीर्षकाप्रमाणेच अंदाजे समान भूमिका पार पाडतो. ते तुमच्या नावाच्या पुढे दिसते, प्राप्तकर्ता ते पाहतो आणि तुम्ही त्याला काय पाठवले हे समजते: एक बीजक, मीटिंग निकाल, नोकरी ऑफर, वेबसाइट लेआउट इ. लक्षात ठेवा की विषय स्पष्टपणे तयार केला गेला पाहिजे जेणेकरुन आवश्यक असल्यास एखाद्या व्यक्तीला तुमचे पत्र त्वरीत सापडेल आणि खात्री पटली पाहिजे जेणेकरून त्याला स्वारस्य असेल. आम्ही बोलत आहोत, उदाहरणार्थ, मेलिंगबद्दल. फार पूर्वी आम्ही लिहिले होते की, जर तुम्ही विसरला असाल तर ते पुन्हा वाचण्यासारखे आहे.

तुम्ही मसुदे जतन करत नाही

जर तुम्हाला पत्र लिहायला आवडत असेल मजकूर संपादक, नंतर अधिक वेळा जतन करा, अन्यथा असे दिसून येईल की आपण संपूर्ण दिवस एका पत्रावर काम करण्यात घालवला आणि नंतर अचानक संगणक गोठला आणि सर्व काही हरवले. किंवा थेट लिहा पोस्टल सेवा- मग तुमचे सर्व स्केचेस आपोआप "ड्राफ्ट" फोल्डरमध्ये सेव्ह केले जातील.

तुम्ही असभ्य वागता आहात

पत्रव्यवहारातील सभ्यता जीवनापेक्षा कमी महत्त्वाची नाही. येथे मूलभूत नियम आहेत जे प्रत्येकाने पाळले पाहिजेत:

पत्रासाठी प्रेषकाचे नेहमी आभार माना, खासकरून जर तुम्ही पाहिले की त्याने चांगले काम केले आहे. लहानपणी आपल्या सर्वांना "जादू" शब्द कधी शिकवले होते ते आठवते? आपण प्रौढ असलो तरी त्यांना विसरू नका.

प्रकरण अत्यंत निकडीचे आणि महत्त्वाचे असले तरीही शांत रहा. अस्वस्थता आणि निंदा यामुळे नक्कीच काहीही चांगले होणार नाही.

सामान्य वाक्यांशांसह आपले पत्र सुरू करा आणि समाप्त करा. तुम्ही कोणाशी पत्रव्यवहार करत आहात यावर औपचारिकतेची डिग्री अवलंबून असेल. हा तुमचा बॉस किंवा फक्त अधिकृत व्यक्ती असल्यास, “हॅलो”, “बाय” किंवा “किसेस” वापरू नका. आणि त्याउलट, जर तुम्ही एखाद्या सहकारी किंवा मित्राला लिहित असाल, तर तुम्ही पारंपारिक "विनम्रपणे" शिवाय करू शकता.

तुम्ही मजकूर प्रूफरीड करत नाही

टायपोस संपूर्ण छाप नष्ट करू शकतात, म्हणून लिखित पत्र काळजीपूर्वक पुन्हा वाचा, शक्यतो अनेक वेळा. तुम्हाला शब्दलेखन किंवा वाक्यरचना याबद्दल काही शंका असल्यास, Gramota.ru वर जा. सात वेळा मोजणे चांगले आहे, म्हणजे तपासा, नंतर टायपिंगसाठी माफी मागणे आणि आपण खरोखर साक्षर असल्याचे सिद्ध करा.

आणि तसे: जर तुम्हाला चुकून अपूर्ण पत्र पाठवण्याची भीती वाटत असेल तर प्रथम संपूर्ण मजकूर पूर्ण लिहा आणि त्यानंतरच प्राप्तकर्त्याचा पत्ता टाइप करा.

पत्राच्या प्रतीवर तुम्ही योग्य लोकांना टाकत नाही आहात

तुमचे पत्र प्रत्यक्षात कोणाला प्राप्त होऊ शकते ते शोधूया. To फील्ड हा प्राथमिक प्राप्तकर्ता आहे. फील्ड "Ss" - प्रत प्राप्त करणारी व्यक्ती. तो चर्चेत असलेल्या मुद्द्याशी थेट संबंधित नाही, परंतु त्याला जागरूक राहण्याची इच्छा आहे किंवा आवश्यक आहे. "Bcc" फील्ड लपलेले प्राप्तकर्ते आहे. तुम्ही त्यांना जोडता, परंतु प्राथमिक प्राप्तकर्त्याला ते दिसत नाही. आणि येथे आपण सावधगिरी बाळगणे आवश्यक आहे: आपण Cc आणि Bcc मध्ये गोंधळ करू शकता आणि नंतर प्राप्तकर्त्याला वाटेल की त्याची हेरगिरी केली जात आहे.

लक्षात ठेवा की काही लोकांना काय घडत आहे याची जाणीव असणे महत्वाचे आहे. तुम्हाला "तुम्ही मला कॉपीमध्ये कसे जोडू शकले नाही?' बद्दल निंदा ऐकू इच्छित नाही! मी या प्रकल्पावर दोन महिने काम केले!” शंका असल्यास, प्रश्नाशी काही संबंध असलेल्या प्रत्येकास जोडा. कदाचित प्रत्येकजण आनंदी होणार नाही की ते विचलित होत आहेत, परंतु तुमच्याविरुद्ध कोणतीही तक्रार होणार नाही.