मालवेअर हे अनाहूत किंवा धोकादायक प्रोग्राम आहेत जे...
शुभ दुपार, साइटचे नियमित वाचक. आजच्या लेखाचा विषय आहे: MS Word 2010 दस्तऐवजाचे संरक्षण कसे करावे आणि दस्तऐवज संपादित करणे कसे टाळावे.
तसे, बहुतेक वापरकर्ते या प्रोग्रामने प्रदान केलेल्या क्षमतांपैकी 10% देखील वापरत नाहीत. आणि हे पूर्णपणे व्यर्थ आहे, कारण एमएस वर्ड 2010 केवळ मजकूर मुद्रित करणेच नाही तर कोणत्याही जटिलतेचे मजकूर दस्तऐवज व्यावसायिकपणे डिझाइन करणे देखील शक्य करते. कार्यक्रमाला आहे अतिरिक्त वैशिष्ट्ये, जे तुमच्यासाठी उपयोगी असू शकते. MS Word 2010 दस्तऐवजासाठी पासवर्ड कसा सेट करायचा या प्रश्नावर मी अधिक तपशीलवार राहू इच्छितो.
सर्व प्रथम, मला प्रश्नाचे उत्तर द्यायचे आहे:
तुम्हाला तुमचा MS Word 2010 दस्तऐवज संरक्षित करण्याची गरज का आहे?
आपण सावधगिरी का घ्यावी याची दोन मुख्य कारणे आहेत.
पहिले कारण म्हणजे गोपनीय डेटाचे संरक्षण. खरंच, जवळजवळ प्रत्येकाकडे अशी माहिती असते जी ते लपवू इच्छितात तिरकस डोळे. हा वैयक्तिक पत्रव्यवहार, वैयक्तिक डायरी किंवा इतर डेटा असू शकतो ज्यावर प्रवेश प्रतिबंधित केला पाहिजे. ते स्वाभाविक आहे मूलभूत क्षमता MS Word 2010 द्वारे प्रदान केलेले संरक्षण लक्ष्यित हॅकिंगला तोंड देऊ शकणार नाही. परंतु मला वाटते की विकसकांकडे जागतिक सुरक्षा कार्य नव्हते. आणि ते आपल्या नातेवाईक किंवा मित्रांच्या अपघाती शोधापासून संरक्षण म्हणून उत्कृष्ट आहेत.
दुसरे कारण म्हणजे डेटाचे संपादन करण्यापासून संरक्षण करणे. MS Word 2010 दस्तऐवजांचे संरक्षण करण्याच्या गरजेच्या बाजूने हा एक अधिक आकर्षक युक्तिवाद आहे, चला एक सामान्य कार्यालयाची कल्पना करूया. पुरे मोठ्या संख्येनेदस्तऐवज संग्रहित आहेत मोफत प्रवेश (स्थानिक नेटवर्क) आणि एकाधिक वापरकर्त्यांद्वारे संपादित केले जाऊ शकते. परिणामी, आपण काळजीपूर्वक तयार केलेला अहवाल किंवा सादरीकरण ओळखण्यापलीकडे बदलू शकते अशी परिस्थिती उद्भवू शकते. याचे कारण कोणाचा तरी दुर्भावनायुक्त हेतू असेलच असे नाही. तुमचे सहकारी फक्त एक प्रत जतन करायला विसरले, तुमचा अहवाल वाचला आणि स्वतःच्या दुरुस्त्या केल्या. हे सहसा सर्वात अयोग्य क्षणी शोधले जाते. सहमत आहे की हे खूपच अप्रिय आहे.
जर, अर्थातच, कार्यालय सामान्य आहे सिस्टम प्रशासक, नंतर तो कोणत्याही दस्तऐवज किंवा फोल्डरचे अधिकार मर्यादित करण्यास सक्षम असेल. मात्र अनेकदा घडते, याचा विचार कर्मचारीच करत नाहीत हा मुद्दा, कारण त्यांना माहित नाही की हे कार्य संस्थेमध्ये प्रशासकाच्या मदतीने लागू केले जाऊ शकते.
चला थेट आजच्या लेखाच्या विषयाकडे जाऊया.
एमएस वर्ड 2010 दस्तऐवज कसे संरक्षित करावे
त्याचे निराकरण करण्यासाठी, कोणत्या प्रकारचे संरक्षण आवश्यक आहे यावर अवलंबून, आपण अनेक पद्धती वापरू शकता.
फाइल उघडण्याचे संरक्षण. एमएस वर्ड 2010 मध्ये, पासवर्ड वापरून डेटामध्ये प्रवेश करणे अगदी सोपे आहे. हे करण्यासाठी, फक्त "फाइल" मेनूवर जा, नंतर सबमेनूमधील "माहिती" वर क्लिक करा.
पुढे, उजवीकडे, “प्रोटेक्ट डॉक्युमेंट” पर्याय निवडा. "पासवर्डसह कूटबद्ध करा" आयटम दिसेल, एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये आपल्याला इच्छित प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे सांकेतिक वाक्यांश. नवशिक्यांसाठी, मी जोडू इच्छितो की तुम्हाला तुमचा पासवर्ड दोनदा प्रविष्ट करण्यास सांगितले जाईल. संकेतशब्द प्रविष्ट केल्यानंतर, दुसरी विंडो दिसेल ज्यामध्ये आपण पुष्टीकरणासाठी संकेतशब्द प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
सेव्ह केल्यानंतर, तुम्ही पासवर्ड टाकूनच डॉक्युमेंट उघडू शकता.
एक छोटासा सल्ला. तुमचा पासवर्ड निवडताना किमान थोडे सर्जनशील व्हा. काही काळापूर्वी आम्ही सिस्टम प्रशासकासह हसलो. तो पुरेसा म्हणाला योग्य वाक्यांश- ऑफिसमध्ये, एक तृतीयांश लोकांनी पासवर्ड सेट केला “1”, दुसरा तिसरा “123”. त्यानंतर, त्यापैकी निम्मे त्याला विसरण्यात व्यवस्थापित करतात.
तसे, तुम्ही तुमचा पासवर्ड बदलून दुसऱ्या दिवशी विसरलात अशी परिस्थिती कुणाला आली आहे का? आणि हे घडले, विशेषतः रात्री उशिरा आणि जेव्हा मी सर्वकाही आपोआप केले. मी रोबोट नाही ;).
संरक्षण संपादित करा. पासवर्ड संरक्षणाव्यतिरिक्त, एमएस वर्ड एखाद्या दस्तऐवजाचे संपूर्ण संपादन किंवा त्याचे काही भाग प्रतिबंधित करणे देखील शक्य करते. हे करण्यासाठी, तुम्हाला त्याच “प्रोटेक्ट डॉक्युमेंट” सबमेनूमध्ये योग्य परवानग्या सेट कराव्या लागतील. उदाहरणार्थ, अंतिम म्हणून चिन्हांकित करा पर्याय तुम्हाला दस्तऐवज पाहण्याची परवानगी देतो परंतु बदल करू देत नाही.
“तसेही संपादित करा” बटणावर क्लिक केल्यानंतर, तुम्ही दस्तऐवजात बदल करू शकता.
.
आजसाठी एवढेच. मला आशा आहे की या लहान टिपा तुम्हाला तुमचा डेटा विश्वसनीयरित्या संरक्षित करण्यात मदत करतील.
P.S.:या वर्षी टरबूज कोणी खाल्ले आहे? मी इंटरनेटवर पाहिले की तुम्ही फक्त ऑगस्टमध्येच खाऊ शकता, परंतु मी विरोध करू शकलो नाही आणि ते विकत घेतले. यावेळी टरबूजांपासून विषबाधा होण्याची शक्यता काय आहे?
बर्याच संगणक वापरकर्त्यांसाठी डेटा सुरक्षा हा एक ज्वलंत विषय आहे, विशेषतः जर आम्ही बोलत आहोतपीसी बद्दल जे एकाच वेळी अनेक लोक वापरतात. जवळजवळ प्रत्येक संगणक इंटरनेटशी कनेक्ट केलेला आहे, आणि हे रहस्य नाही की मोठ्या संख्येने व्हायरस कार्यक्रम, त्यापैकी काही आक्रमणकर्त्या सर्व्हरवर प्रसारित करू शकतात महत्वाची माहितीवापरकर्त्याच्या संगणकावरून. याव्यतिरिक्त, हॅकर्स दुसऱ्याचे हॅक करण्यास सक्षम आहेत मेघ संचयन, जिथे बरेच लोक डेटा साठवतात सोयीस्कर कामएकाच वेळी अनेक उपकरणांवर त्यांच्यासह.
वरील सर्व सूचित करतात की कोणत्याही क्षणी ही किंवा ती फाइल हरवली जाऊ शकते आणि " वाईट हात" जर आपण वर्ड किंवा एक्सेल फाईलबद्दल बोलत आहोत, तर हे एक महत्त्वाचे दस्तऐवज असू शकते, ज्याचे नुकसान अवांछित आणि कधीकधी धोकादायक असते. काही वापरकर्ते स्टोअर मजकूर दस्तऐवजमहत्त्वाचे पासवर्ड, इतर तयार करतात अद्वितीय सामग्री(ते स्क्रिप्ट किंवा पुस्तके लिहितात), आणि हे सर्व हल्लेखोरांच्या हाती लागू शकते. टाळण्यासाठी तत्सम परिस्थिती, तुम्ही दस्तऐवज संग्रहित करू शकता ज्यांच्याकडे पासवर्ड आहे. परंतु अंगभूत फंक्शन्स वापरणे अधिक सोयीचे आहे मजकूर संपादक, आणि या लेखातून आपण तृतीय-पक्ष प्रोग्राम न वापरता Word किंवा Excel दस्तऐवजावर पासवर्ड कसा ठेवायचा ते शिकाल.
आम्ही वाचण्याची शिफारस करतो:Word 2003 (Excel 2003) मध्ये पासवर्ड सेट करणे
पॅकेज कार्यक्रम मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2003 अधिक व्यापक झाले आहेत, आणि बरेच वापरकर्ते अजूनही त्यांना सोडत नाहीत. ते सहसा कमी-शक्तीवर स्थापित केले जातात कार्यालयीन संगणक, शाळा, संस्था आणि आवश्यक तेथे शब्द कार्यक्रम, Excel, PowerPoint आणि इतर मूलभूत कार्यांसह.
मध्ये आहे कार्यालय अनुप्रयोग 2003 मध्ये, प्रथमच, वर्ड किंवा एक्सेल दस्तऐवजासाठी पासवर्ड सेट करणे शक्य झाले. हे करण्यासाठी आपल्याला आवश्यक आहे:
कृपया लक्षात घ्या की संगणकावर तयार केलेल्या प्रत्येक विशिष्ट दस्तऐवजासाठी, तुम्ही स्वतंत्रपणे पासवर्ड सेट करणे आवश्यक आहे.
Word 2007 (Excel 2007) मध्ये पासवर्ड सेट करणे
रशियामधील सर्वात सामान्य पॅकेज कार्यालयीन अर्ज– हे मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 आहे. गेल्या काही वर्षांमध्ये, त्याची लोकप्रियता कमी झालेली नाही आणि लाखो लोकांना त्याच्यासोबत काम करण्याची सवय लागली आहे. वर्ड किंवा एक्सेल दस्तऐवजांना पासवर्ड संरक्षित करतो ऑफिस सूट 2007 खालीलप्रमाणे केले जाऊ शकते:
महत्त्वाचे:काढायचे असेल तर पासवर्ड सेट करादस्तऐवजातून, ते स्थापित करण्याची प्रक्रिया पुन्हा करा, परंतु प्रविष्ट केलेल्या संकेतशब्दाऐवजी, रिक्त ओळ सोडा आणि "ओके" क्लिक करा. या प्रकरणात, मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्वयंचलितपणे निर्धारित करेल की वापरकर्त्याला पासवर्ड काढायचा आहे शब्द दस्तऐवज(एक्सेल) आणि तुम्हाला कमांडची पुनरावृत्ती करण्यास भाग पाडणार नाही, जसे की त्याच्या स्थापनेदरम्यान होते.
Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016) मध्ये पासवर्ड सेट करणे
पासून ऑफिस ऍप्लिकेशन्सच्या आधुनिक आवृत्त्यांमध्ये दस्तऐवजासाठी पासवर्ड सेट करण्याची प्रक्रिया मायक्रोसॉफ्ट Office 2007 च्या आवृत्तीपेक्षा फार वेगळे नाही. तथापि आधुनिक कार्यक्रमप्राप्त नवीन डिझाइन, आणि उदाहरण द्यायला त्रास होणार नाही:
Word 2010 आणि नंतरच्या मध्ये पासवर्ड निष्क्रिय करण्याची प्रक्रिया नंतरच्या आवृत्त्या Word 2007 मध्ये ते कसे घडते सारखेच.
महत्त्वाचे:एनक्रिप्शन असल्यास शब्द फाइलकिंवा एक्सेल आधुनिक मध्ये घडले मायक्रोसॉफ्ट आवृत्त्याकार्यालय (2010 नंतर) किंवा ऑनलाइन कार्यालयीन कार्यक्रम 365, दस्तऐवज Word 2007 आणि पूर्वीच्या आवृत्त्यांमध्ये उघडता येत नाही.
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्समध्ये तुमच्या डेटाचे विश्वसनीयरित्या संरक्षण करण्यासाठी, डेव्हलपरने दस्तऐवज कूटबद्ध करण्याचे अनेक मार्ग प्रदान केले आहेत: इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी, बदलण्यास मनाई, जोडण्यावर प्रतिबंध काही घटक. सर्वात सोयीस्कर आणि सामान्य पद्धत म्हणजे पासवर्ड. याचा वापर करून तुम्ही दस्तऐवज पाहणे पूर्णपणे ब्लॉक करू शकता अनोळखी लोकांना, फक्त तुम्हाला ते बदलण्याची आणि संपादित करण्याची संधी असेल. तथापि, ज्यांना त्यात प्रवेश आहे तो हटविण्यास सक्षम असेल हा दस्तऐवज, जे कोणत्याही प्रकारे पासवर्डची उपस्थिती प्रतिबंधित करणार नाही. रीसायकल बिनमधून पुनर्संचयित केल्यानंतर, दस्तऐवज त्याचा पासवर्ड राखून ठेवतो आणि तरीही कोणालाही डेटामध्ये प्रवेश देत नाही. दस्तऐवज स्वतः कूटबद्ध करण्यासाठी हे उदाहरण वापरून पहा.
सुरू करण्यासाठी, कोणत्याही Microsoft Office उत्पादनामध्ये एक दस्तऐवज तयार करा, उदाहरणार्थ, Word. ते रिक्त आहे की नाही हे महत्त्वाचे नाही, आपण ते स्वतः तयार केले आहे किंवा कोणत्याही स्त्रोतांकडून प्राप्त केले आहे.डावीकडे लक्ष द्या वरचा कोपराप्रोग्राम, तेथे तुम्हाला "फाइल" बटण दिसेल, ज्यावर तुम्हाला एकदा क्लिक करणे आवश्यक आहे.
एक विश्वासार्ह संयोजन घेऊन या जे फक्त तुम्हालाच माहीत आहे आणि निश्चितपणे लक्षात राहील. कृपया लक्षात घ्या की मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादनांमधील पासवर्ड प्रोग्राममध्ये किंवा वापरकर्त्याच्या समर्थनाद्वारे पुनर्प्राप्त केले जाऊ शकत नाहीत. तुम्ही तुमचा पासवर्ड विसरल्यास तुम्ही फाईलमध्ये प्रवेश गमावाल. स्ट्रिंग केस सेन्सिटिव्ह आहे, म्हणजे लहान "r" आणि मोठे "R" आहेतभिन्न चिन्हे
ही पद्धत प्रत्येकाला लागू होते मायक्रोसॉफ्ट उत्पादनेकार्यालय जेणेकरुन तुम्ही संरक्षण करू शकता मजकूर फाइल्स, टेबल, सादरीकरणे आणि बरेच काही. उदाहरण म्हणून वर्ड आणि एक्सेल वापरणे, अल्गोरिदम लक्षात ठेवा:
- प्रथम "फाइल" वर जा.
- आणि नंतर "माहिती" मध्ये.
संरक्षण पद्धती एकत्र करून, तुम्ही दस्तऐवज हटवण्यापासूनही स्वतःचे संरक्षण करू शकता. उदाहरणार्थ, वापरणे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी. सावधगिरी बाळगा आणि तुमचा पासवर्ड विसरू नका.
