एक्सेलवरील उपयुक्त धडे आणि टिपा. हॉट की जोड्या. अक्षरांचे केस बदलणे

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलहा एक कार्यक्रम आहे जो प्रामुख्याने लेखापाल आणि अर्थशास्त्रज्ञांना आवश्यक आहे. शेवटी, आपण टेबल (अहवाल) तयार करू शकता, कोणत्याही जटिलतेची गणना करू शकता आणि आकृत्या तयार करू शकता. शिवाय, हे सर्व जास्त अडचणी आणि अविश्वसनीय ज्ञानाशिवाय केले जाऊ शकते.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल आहे ए मोठे टेबल, ज्यामध्ये तुम्ही डेटा प्रविष्ट करू शकता, म्हणजेच शब्द आणि संख्या मुद्रित करा. तसेच, या प्रोग्रामच्या फंक्शन्सचा वापर करून, आपण संख्यांसह विविध हाताळणी करू शकता (जोडा, वजाबाकी, गुणाकार, भागाकार आणि बरेच काही).
बर्याच लोकांना असे वाटते की मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल फक्त टेबल आहे. म्हणजेच, संगणकावरील सर्व टेबल्स केवळ या प्रोग्राममध्येच संकलित केल्या आहेत याची त्यांना खात्री आहे. हे पूर्णपणे सत्य नाही.
होय, खरंच, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक टेबल आहे. परंतु हा प्रोग्राम आवश्यक आहे, सर्व प्रथम, गणनासाठी. जर तुम्हाला केवळ शब्द आणि संख्यांसह सारणी काढायचीच नाही तर संख्यांसह कोणतीही क्रिया (जोडा, गुणाकार, टक्केवारी काढणे इ.) करायची असेल, तर तुम्हाला वापरणे आवश्यक आहे. मायक्रोसॉफ्ट प्रोग्रामएक्सेल.
जर आपण मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रोग्रामची प्रोग्रामशी तुलना केली मायक्रोसाॅफ्ट वर्ड, मग Microsoft Excel अर्थातच अधिक क्लिष्ट आहे. आणि वर्डमध्ये प्रभुत्व मिळवल्यानंतर या प्रोग्राममध्ये काम करणे चांगले आहे. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल पूर्णपणे शिकण्यासाठी खूप वेळ लागेल.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सोबत काम करताना माऊस ऐवजी कीबोर्ड शॉर्टकट वापरा. कीबोर्ड शॉर्टकट वापरून, तुम्ही कागदपत्रे आणि पत्रके उघडू आणि बंद करू शकता, दस्तऐवजात नेव्हिगेट करू शकता, सेलवर विविध क्रिया करू शकता, गणना करू शकता. कीबोर्ड शॉर्टकट वापरल्याने प्रोग्रामसह कार्य करणे सोपे आणि जलद होईल.

कीबोर्ड शॉर्टकट द्रुत कॉल CTRL की वापरून:

CTRL+PgUp शीट टॅबमधून डावीकडून उजवीकडे स्विच करा.
CTRL+PgDn शीट टॅबमधून उजवीकडून डावीकडे स्विच करा.
CTRL+SHIFT+(प्रदर्शन लपलेल्या रेषानिवडलेल्या तुकड्यात.
CTRL+SHIFT+आणि पेस्ट करा बाह्य सीमानिवडलेल्या पेशींमध्ये.
CTRL+SHIFT+_ निवडलेल्या सेलमधून बाह्य सीमा काढा.
CTRL+SHIFT+~ सामान्य क्रमांक स्वरूप लागू करा.
CTRL+SHIFT+$ दोन दशांश स्थानांसह चलन स्वरूप लागू करा ( ऋण संख्याकंसात प्रदर्शित केले जातात).
CTRL+SHIFT+% अपूर्णांकांशिवाय टक्केवारी स्वरूप लागू करा.
CTRL+SHIFT+^ दोन दशांश स्थानांसह घातांक संख्या स्वरूप लागू करा.
CTRL+SHIFT+# दिवस, महिना आणि वर्षासह तारीख स्वरूप लागू करा.
CTRL+SHIFT+@ तास आणि मिनिटे प्रदर्शन आणि AM किंवा PM निर्देशांकांसह वेळ स्वरूप लागू करा.
CTRL+SHIFT+! नकारात्मक मूल्यांसाठी दोन दशांश स्थाने, हजार विभाजक आणि वजा चिन्ह (-) सह संख्या स्वरूप लागू करा.
CTRL+SHIFT+* सक्रिय सेलच्या आसपासचे वर्तमान क्षेत्र निवडा (डेटा क्षेत्र मर्यादित रिकाम्या ओळीआणि रिक्त स्तंभ).
CTRL+SHIFT+» शीर्ष सेलची सामग्री वर्तमान सेल किंवा फॉर्म्युला बारमध्ये कॉपी करा.
CTRL+SHIFT+अधिक चिन्ह (+) रिक्त सेल घालण्यासाठी सेल जोडा डायलॉग बॉक्स दाखवतो.
CTRL+मायनस चिन्ह (-) निवडलेल्या सेल हटवण्यासाठी सेल हटवा डायलॉग बॉक्स दाखवतो.
CTRL+; वर्तमान तारीख घाला.
CTRL+` वर्कशीटमध्ये सेल व्हॅल्यू आणि फॉर्म्युले प्रदर्शित करण्यामध्ये स्विच करा.
CTRL+’ वरच्या सेलमधील सूत्र वर्तमान सेल किंवा फॉर्म्युला बारमध्ये कॉपी करा.
CTRL+1 फॉरमॅट सेल डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करा.
CTRL+2 ठळक शैली लागू करा किंवा काढा.
CTRL+3 इटालिक लागू करा किंवा काढा.
CTRL+4 अंडरलाइनिंग लागू करा किंवा काढा.
CTRL+5 स्ट्राइकथ्रू मजकूर किंवा स्ट्राइकथ्रू काढून टाका.
CTRL+6 ऑब्जेक्ट्स लपवणे आणि दाखवणे दरम्यान स्विच करते.
CTRL+8 संरचनेची चिन्हे दाखवा किंवा लपवा.
CTRL+9 निवडलेल्या ओळी लपवा.
CTRL+0 निवडलेले स्तंभ लपवा.
CTRL+A संपूर्ण शीट निवडा.
शीटमध्ये डेटा असल्यास, संयोजन CTRL की+A वर्तमान क्षेत्र निवडते. CTRL+A पुन्हा दाबल्याने संपूर्ण पत्रक निवडले जाते.
CTRL+B ठळक शैली लागू करा किंवा काढा.
CTRL+C निवडलेले सेल कॉपी करा.
CTRL+D सामग्री आणि फॉरमॅट कॉपी करण्यासाठी Fill Down कमांड वापरते शीर्ष सेलसर्व खालच्या पेशींसाठी क्षेत्र निवडले.
CTRL+F निवडलेल्या शोधा टॅबसह शोधा आणि बदला डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करते.
SHIFT+F5 हा टॅब देखील प्रदर्शित करतो आणि SHIFT+F4 पुनरावृत्ती करतो शेवटची क्रियाशोधा टॅबवर.
कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL+SHIFT+F फॉन्ट टॅबसह फॉरमॅट सेल डायलॉग बॉक्स दाखवतो.
CTRL+G गो टू डायलॉग बॉक्स दाखवतो.
F5 की हा डायलॉग बॉक्स देखील प्रदर्शित करते.
CTRL+H निवडलेल्या बदला टॅबसह शोधा आणि बदला डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करते.
CTRL+I इटालिक लागू करा किंवा काढा.
CTRL+K नवीन हायपरलिंकसाठी इन्सर्ट हायपरलिंक डायलॉग बॉक्स किंवा विद्यमान निवडलेल्या हायपरलिंकसाठी हायपरलिंक संपादित करा डायलॉग बॉक्स दाखवतो.
CTRL+L टेबल तयार करा डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करते.
CTRL+N नवीन रिक्त कार्यपुस्तिका तयार करते
CTRL+O फाइल उघडण्यासाठी किंवा शोधण्यासाठी ओपन डॉक्युमेंट डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करते.
कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL+SHIFT+O टिप्पण्या असलेले सर्व सेल निवडतो.
CTRL+P दृश्यामध्ये प्रिंट टॅब प्रदर्शित करते मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसबॅकस्टेज, मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस बॅकस्टेज व्ह्यू.
कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL+SHIFT+P फॉन्ट टॅबसह फॉरमॅट सेल डायलॉग बॉक्स दाखवतो.
CTRL+R सामग्री कॉपी करण्यासाठी उजवीकडे भरा कमांड वापरते आणि निवडलेल्या क्षेत्राच्या सर्वात डावीकडील सेल उजवीकडे असलेल्या सर्व सेलमध्ये स्वरूपित करते.
CTRL+S सध्याच्या फाईलच्या नावासह कार्यरत फाइल वर्तमान स्थानावर आणि विद्यमान फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करते.
CTRL+T नवीन टेबल डायलॉग बॉक्स दाखवतो.
CTRL+U अंडरलाइनिंग लागू करा किंवा काढा.
कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL+SHIFT+U फॉर्म्युला बार विस्तृत आणि कोलॅप्स करतो.
CTRL+V इनपुट बिंदूवर क्लिपबोर्डची सामग्री पेस्ट करते आणि निवड बदलते. क्लिपबोर्डवर एखादी वस्तू, मजकूर किंवा सेल सामग्री असल्यासच कार्य करते.
CTRL+ALT+V दाबल्याने डायलॉग बॉक्स उघडतो विशेष घाला. तुम्ही वर्कशीट किंवा अन्य प्रोग्राममध्ये एखादी वस्तू, मजकूर किंवा सेल सामग्री कॉपी किंवा कट केल्यानंतरच ते उपलब्ध होते.
CTRL+W निवडलेल्या पुस्तकाची विंडो बंद करते.
CTRL+X निवडलेल्या सेलची सामग्री हटवते.
शक्य असल्यास, CTRL+Y शेवटच्या आदेशाची किंवा कृतीची पुनरावृत्ती करते.
CTRL+Z शेवटची कमांड पूर्ववत करण्यासाठी किंवा प्रविष्ट केलेली शेवटची एंट्री हटवण्यासाठी पूर्ववत करा कमांड वापरते.

F1
कार्य उपखंड प्रदर्शित करत आहे मायक्रोसॉफ्ट मदतएक्सेल.
कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL+F1 रिबन दाखवतो किंवा लपवतो.
ALT+F1 कीबोर्ड शॉर्टकट वर्तमान क्षेत्रातील डेटासह चार्ट तयार करतो.
कीबोर्ड शॉर्टकट ALT+SHIFT+F1 वर्कबुकमध्ये नवीन शीट जोडतो.

F2
संपादनासाठी सक्रिय सेल उघडतो आणि सेलच्या सामग्रीच्या शेवटी कर्सर ठेवतो. सेलचा एडिट मोड बंद असल्यास फॉर्म्युला बारमध्ये इन्सर्शन स्थान हलवते.
SHIFT+F2 शॉर्टकट सेलमध्ये टिप्पण्या जोडतो किंवा बदलतो.
कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL+F2 क्षेत्र दाखवतो पूर्वावलोकनबॅकस्टेज व्ह्यू बॅकस्टेज व्ह्यूमध्ये प्रिंट टॅबवर प्रिंट करा.

F3
इन्सर्ट नेम डायलॉग बॉक्स दाखवतो. स्टॉकमध्ये असतानाच उपलब्ध कार्यपुस्तिकानावे तयार केली.
SHIFT+F3 की संयोजन इन्सर्ट फंक्शन डायलॉग बॉक्स दाखवते.

F4
शक्य असल्यास, शेवटच्या आदेशाची किंवा कृतीची पुनरावृत्ती करा.
जेव्हा फॉर्म्युलामध्ये सेल किंवा श्रेणी संदर्भ निवडला जातो, तेव्हा तुम्ही सर्व संभाव्य निरपेक्ष आणि संबंधित मूल्यांमध्ये टॉगल करण्यासाठी F4 की वापरू शकता.
CTRL+F4 की संयोजन निवडलेल्या पुस्तकाची विंडो बंद करते.
ALT+F4 कीबोर्ड शॉर्टकट Microsoft Excel बंद करतो.

F5
संक्रमण संवाद बॉक्स प्रदर्शित करते.
CTRL+F5 की संयोजन निवडलेल्या वर्कबुक विंडोचा आकार पुनर्संचयित करते.

F6
शीट, रिबन, टास्क पेन आणि झूम कंट्रोल्स दरम्यान इन्सर्शन पॉइंट स्विच करते. स्प्लिट शीटमध्ये (व्यू मेनू, विंडो ग्रुप, फ्रीझ पेन्स सेक्शन, स्प्लिट विंडो कमांड), जेव्हा तुम्ही F6 की वापरून पॅनल्स आणि रिबन एरिया दरम्यान स्विच करता, तेव्हा स्प्लिट पेन्स देखील स्विचिंगमध्ये सहभागी होतात.
SHIFT+F6 शीट, झूम नियंत्रणे, कार्य उपखंड आणि रिबन दरम्यान नियंत्रण टॉगल करते.
एकापेक्षा जास्त कार्यपुस्तिका खुली असल्यास, CTRL+F6 पुढील कार्यपुस्तिका विंडोमध्ये अंतर्भूत बिंदू स्विच करते.

F7
सक्रिय वर्कशीट किंवा निवडलेल्या श्रेणीमध्ये शब्दलेखन तपासण्यासाठी स्पेलिंग डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करते.
जर वर्कबुक विंडो कमाल केली नसेल, तर कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL+F7 मूव्ह कमांड कार्यान्वित करतो. विंडो हलवण्यासाठी कर्सर की वापरा आणि रद्द करण्यासाठी ENTER किंवा ESC दाबा.

F8
निवड मोडमध्ये प्रवेश करणे आणि बाहेर पडणे. सक्षम केल्यावर, स्टेटस बार निवड विस्तृत करा आणि बाण की निवड विस्तृत करा प्रदर्शित करते.
SHIFT+F8 कीबोर्ड शॉर्टकट तुम्हाला ॲरो की वापरून नॉन-लग्न सेल किंवा सिलेक्शनमध्ये श्रेणी जोडण्यासाठी परवानगी देतो.
CTRL+F8 कीबोर्ड शॉर्टकट विंडो मोठी न केल्यास आकार आदेश (पुस्तक विंडो नियंत्रण मेनूमध्ये) कार्यान्वित करतो.
ALT+F8 कीबोर्ड शॉर्टकट मॅक्रो डायलॉग बॉक्स दाखवतो, जो तुम्हाला मॅक्रो तयार करण्यास, चालवण्यास, संपादित करण्यास आणि हटविण्याची परवानगी देतो.

F9
सर्व खुल्या वर्कबुकच्या सर्व शीटची गणना करते.
SHIFT+F9 कीबोर्ड शॉर्टकट सक्रिय शीटची गणना करतो.
कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL+ALT+F9 सर्व खुल्या वर्कबुकच्या सर्व शीट्सची गणना करतो, शेवटच्या गणनेपासून त्यात बदल केले गेले आहेत की नाही याची पर्वा न करता.
कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL+ALT+SHIFT+F9 अवलंबून सूत्रे तपासतो आणि नंतर सर्व सेलची पुनर्गणना करतो पुस्तके उघडा, गणनासाठी चिन्हांकित नसलेल्या सेलसह.
CTRL+F9 की संयोजन पुस्तक विंडोला आयकॉनवर लहान करते.

F10
टूलटिप्स चालू आणि बंद करते (जेव्हा तुम्ही ALT की दाबता तेव्हा तेच घडते).
SHIFT+F10 की संयोजन प्रदर्शित करते संदर्भ मेनूनिवडलेल्या घटकासाठी.
ALT+SHIFT+F10 कीबोर्ड शॉर्टकट मेनू किंवा एरर चेक बटण संदेश प्रदर्शित करतो.
कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL+F10 विस्तृत किंवा पुनर्संचयित करतो मूळ आकारनिवडलेली पुस्तक विंडो.

F11
वेगळ्या शीटवर वर्तमान श्रेणीतील डेटासह एक चार्ट तयार करते.
SHIFT+F11 की संयोजन वर्कबुकमध्ये नवीन शीट घालते.
ALT+F11 की संयोजन उघडते मायक्रोसॉफ्ट संपादक व्हिज्युअल बेसिकज्या अनुप्रयोगांमध्ये तुम्ही VBA मध्ये मॅक्रो तयार करू शकता.

एक्सेल हा जगातील सर्वात अनुकूल कार्यक्रम नाही. नियमित वापरकर्तात्याच्या क्षमतांपैकी फक्त 5% वापरते आणि त्याच्या खोलीत काय खजिना लपविला जातो याची फारशी कल्पना नाही. H&F ने एक्सेल गुरूचा सल्ला वाचला आणि किंमत सूचींची तुलना करणे आणि लपवणे शिकले गुप्त माहितीडोळे वटारून आणि दोन क्लिकमध्ये विश्लेषणात्मक अहवाल तयार करा. (ठीक आहे, कधीकधी यापैकी 15 क्लिक असतात.)

आयात विनिमय दर

Excel मध्ये, तुम्ही सतत अपडेट केलेले विनिमय दर सेट करू शकता.

मेनूमधून "डेटा" टॅब निवडा.

"वेबवरून" बटणावर क्लिक करा.

दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, "पत्ता" ओळीत http://www.cbr.ru प्रविष्ट करा आणि एंटर दाबा.

जेव्हा पृष्ठ लोड होईल, तेव्हा काळे आणि पिवळे बाण टेबलवर दिसतील जे Excel आयात करू शकतात. या बाणावर क्लिक केल्याने आयात करण्यासाठी सारणी चिन्हांकित होते (चित्र 1).

विनिमय दरासह टेबल चिन्हांकित करा आणि "आयात" बटणावर क्लिक करा.

दर तुमच्या वर्कशीटवरील सेलमध्ये दिसून येईल.

यापैकी कोणत्याही सेलवर क्लिक करा राईट क्लिकमाऊस आणि मेनूमधून "रेंज प्रॉपर्टीज" कमांड निवडा (चित्र 2).

दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, दर अद्यतन वारंवारता निवडा आणि ओके क्लिक करा.

सुपर सिक्रेट लीफ

समजा तुम्हाला वर्कबुकवर काम करणाऱ्या इतर वापरकर्त्यांकडून Excel मध्ये काही पत्रके लपवायची आहेत. आपण हे क्लासिक पद्धतीने केल्यास - शीट टॅबवर उजवे-क्लिक करा आणि "लपवा" (चित्र 1) वर क्लिक करा, नंतर नाव लपलेली पत्रकते अद्याप दुसऱ्या व्यक्तीस दृश्यमान असेल. ते पूर्णपणे अदृश्य करण्यासाठी, आपण हे करणे आवश्यक आहे:

ALT+F11 दाबा.

डावीकडे एक लांबलचक विंडो दिसेल (चित्र 2).

विंडोच्या शीर्षस्थानी, तुम्हाला लपवायचा असलेला शीट क्रमांक निवडा.

- सूचीच्या अगदी शेवटी तळाशी, “दृश्यमान” गुणधर्म शोधा आणि त्याला “xlSheetVeryHidden” (इमेज 3) बनवा. आता या पत्रकाबद्दल तुमच्याशिवाय कोणालाही माहिती नसेल.

पूर्वलक्षी बदलांवर बंदी

आमच्याकडे "तारीख" आणि "प्रमाण" या रिक्त फील्डसह टेबल (चित्र 1) आहे. व्यवस्थापक वास्या आज सूचित करेल की त्याने दररोज किती गाजर विकले. भविष्यात मी त्याला या टेबलमध्ये पूर्वलक्षी बदल करण्यापासून कसे रोखू शकतो?

तारखेसह सेलवर कर्सर ठेवा आणि मेनूमधून "डेटा" निवडा.

"डेटा चेक" बटणावर क्लिक करा. एक टेबल दिसेल.

"डेटा प्रकार" ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, "इतर" निवडा.

“फॉर्म्युला” कॉलममध्ये आपण =A2=TODAY() लिहितो.

"दुर्लक्ष करा" अनचेक करा रिक्त पेशी"(चित्र 2).

"ओके" बटणावर क्लिक करा. आता, जर एखादी व्यक्ती वेगळी तारीख टाकू इच्छित असेल, तर एक चेतावणी संदेश दिसेल (चित्र 3).

तुम्ही "प्रमाण" स्तंभातील संख्या बदलणे देखील प्रतिबंधित करू शकता. प्रमाणासह सेलवर कर्सर ठेवा आणि क्रियांचा अल्गोरिदम पुन्हा करा.

डुप्लिकेट प्रविष्ट करण्यास मनाई

तुम्हाला किंमत सूचीमध्ये उत्पादनांची यादी एंटर करायची आहे जेणेकरून त्यांची पुनरावृत्ती होणार नाही. आपण अशा पुनरावृत्तीवर बंदी घालू शकता. उदाहरण 10 सेलच्या स्तंभासाठी एक सूत्र दर्शविते, परंतु, अर्थातच, त्यापैकी कितीही असू शकतात.

आम्ही सेल A1:A10 निवडतो, जे बंदीच्या अधीन असेल.

"डेटा" टॅबमध्ये, "डेटा चेक" बटणावर क्लिक करा.

"पॅरामीटर्स" टॅबमध्ये, "डेटा प्रकार" ड्रॉप-डाउन सूचीमधून, "इतर" पर्याय निवडा (चित्र 1).

“फॉर्म्युला” स्तंभामध्ये, =COUNTIF($A$1:$A$10,A1) प्रविष्ट करा<=1.

त्याच विंडोमध्ये, "एरर मेसेज" टॅबवर जा आणि तेथे मजकूर प्रविष्ट करा जो तुम्ही डुप्लिकेट प्रविष्ट करण्याचा प्रयत्न करता तेव्हा दिसेल (चित्र 2).

"ओके" क्लिक करा.

निवडक बेरीज

येथे एक सारणी आहे ज्यावरून तुम्ही पाहू शकता की वेगवेगळ्या ग्राहकांनी तुमच्याकडून अनेक वेळा ठराविक रकमेसाठी वेगवेगळी उत्पादने खरेदी केली आहेत. तुम्हाला एंटोन नावाच्या ग्राहकाने तुमच्याकडून बोस्टन क्रॅब मीट विकत घेतलेली एकूण रक्कम जाणून घ्यायची आहे.

सेल G4 मध्ये तुम्ही ग्राहकाचे नाव ANTON टाकता.

सेल G5 मध्ये - बोस्टन क्रॅब मीट या उत्पादनाचे नाव.

सेल G7 वर जा, जिथे तुम्ही बेरीज कराल आणि त्यासाठी फॉर्म्युला लिहा (=SUM((C3:C21=G4)*(B3:B21=G5)*D3:D21)). सुरुवातीला ते तुम्हाला त्याच्या आवाजाने घाबरवते, परंतु जर तुम्ही हळूहळू लिहिले तर त्याचा अर्थ स्पष्ट होतो.

प्रथम, (=SUM) प्रविष्ट करा आणि कंस उघडा, ज्यामध्ये तीन घटक असतील.

पहिला गुणक (C3:C21=G4) क्लायंटच्या निर्दिष्ट सूचीमध्ये ANTON चे उल्लेख शोधतो.

दुसरा गुणक (B3:B21=G5) बोस्टन क्रॅब मीटसाठी तेच करतो.

तिसरा घटक D3:D21 खर्च स्तंभासाठी जबाबदार आहे, त्यानंतर आम्ही कंस बंद करतो.

मुख्य सारणी

तुमच्याकडे एक टेबल आहे (चित्र 1), जे दर्शवते की विशिष्ट व्यवस्थापकाने कोणते उत्पादन कोणत्या ग्राहकाला आणि कितीसाठी विकले. जेव्हा ते वाढते तेव्हा त्यातून वैयक्तिक डेटा निवडणे खूप कठीण असते. उदाहरणार्थ, तुम्हाला किती गाजर विकले गेले किंवा कोणत्या व्यवस्थापकाने सर्वाधिक ऑर्डर पूर्ण केल्या हे समजून घ्यायचे आहे. अशा समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी, एक्सेलमध्ये मुख्य सारण्या आहेत. ते तयार करण्यासाठी, आपल्याला आवश्यक आहे:

"इन्सर्ट" टॅबमध्ये, "पिव्होट टेबल" बटणावर क्लिक करा.

दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, "ओके" क्लिक करा (चित्र 2).

एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये तुम्ही फक्त तुम्हाला स्वारस्य असलेला डेटा वापरून एक नवीन टेबल तयार करू शकता (चित्र 3).

विक्री पावती

ऑर्डरच्या एकूण रकमेची गणना करण्यासाठी, तुम्ही नेहमीप्रमाणे हे करू शकता: एक स्तंभ जोडा ज्यामध्ये तुम्हाला किंमत आणि प्रमाण गुणाकार करणे आवश्यक आहे आणि नंतर या स्तंभातील रकमेची गणना करा (चित्र 1). जर तुम्ही सूत्रांपासून घाबरणे थांबवले तर तुम्ही ते अधिक सुरेखपणे करू शकता.

सेल C7 निवडा.

प्रविष्ट करा =SUM(.

श्रेणी B2:B5 निवडा.

एक तारांकन प्रविष्ट करा, जे एक्सेलमध्ये गुणाकार चिन्ह आहे.

C2:C5 श्रेणी निवडा आणि ब्रॅकेट बंद करा (चित्र 2).

एंटर ऐवजी, एक्सेलमध्ये सूत्रे लिहिताना, तुम्हाला Ctrl + Shift + Enter प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

किंमत तुलना

प्रगत एक्सेल वापरकर्त्यांसाठी हे एक उदाहरण आहे. समजा तुमच्याकडे दोन किंमत सूची आहेत आणि तुम्हाला त्यांच्या किमतींची तुलना करायची आहे. 1ल्या आणि 2ऱ्या चित्रात आमच्याकडे 4 मे आणि 11 मे 2010 च्या किंमती आहेत. त्यातील काही वस्तू जुळत नाहीत - ते कोणत्या प्रकारचे माल आहेत हे कसे शोधायचे ते येथे आहे.

आम्ही पुस्तकात दुसरी शीट तयार करतो आणि त्यात पहिल्या आणि दुसऱ्या दोन्ही किंमतींच्या सूचीमधून वस्तूंच्या याद्या कॉपी करतो (चित्र 3).

डुप्लिकेट उत्पादनांपासून मुक्त होण्यासाठी, त्याच्या नावासह उत्पादनांची संपूर्ण यादी निवडा.

मेनूमध्ये, "डेटा" - "फिल्टर" - "प्रगत फिल्टर" (चित्र 4) निवडा.

दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, तीन गोष्टी चिन्हांकित करा: अ) निकाल दुसऱ्या ठिकाणी कॉपी करा; ब) निकाल श्रेणीमध्ये ठेवा - तुम्हाला जिथे निकाल लिहायचा आहे ते ठिकाण निवडा, उदाहरणार्थ हा सेल D4 आहे; c) "केवळ अद्वितीय रेकॉर्ड" (चित्र 5) बॉक्स चेक करा.

"ओके" बटणावर क्लिक करा आणि सेल D4 पासून प्रारंभ करून, आम्हाला डुप्लिकेटशिवाय सूची मिळेल (चित्र 6).

आम्ही उत्पादनांची मूळ यादी हटवतो.

तुलना स्तंभात सूत्र =D5-C5 प्रविष्ट करा, जे फरकाची गणना करेल (चित्र 7).

"मे 4" आणि "मे 11" स्तंभांमध्ये किंमत सूचीमधून मूल्ये स्वयंचलितपणे लोड करणे बाकी आहे. हे करण्यासाठी, आम्ही फंक्शन वापरतो: =VLOOKUP(search_value; table; column_number; interval_lookup).

- “Searched_value” ही ओळ आहे जी आपण किंमत सूची टेबलमध्ये शोधू. उत्पादनांना त्यांच्या नावाने शोधणे हा सर्वात सोपा मार्ग आहे (चित्र 8).

- “टेबल” हा डेटाचा एक ॲरे आहे ज्यामध्ये आपण आपल्याला आवश्यक मूल्य शोधू. ते चौथ्या (चित्र 9) मधील किंमत सूची असलेल्या तक्त्याशी लिंक केले पाहिजे.

- “स्तंभ_संख्या” हा आम्ही डेटा शोधण्यासाठी निर्दिष्ट केलेल्या श्रेणीतील स्तंभाचा अनुक्रमांक आहे. शोधासाठी, आम्ही दोन स्तंभांसह एक सारणी परिभाषित केली. किंमत त्यापैकी दुसऱ्यामध्ये समाविष्ट आहे (चित्र 10).

वेळ-लॅप्स_पाहणे. तुम्ही ज्या टेबलमध्ये मूल्य शोधत आहात ते चढत्या किंवा उतरत्या क्रमाने क्रमवारी लावले असल्यास, तुम्ही मूल्य TRUE सेट केले नाही, तर FALSE लिहा;

श्रेणी लॉक करणे लक्षात ठेवून सूत्र खाली खेचा. हे करण्यासाठी, कॉलम लेटर आणि पंक्ती क्रमांकासमोर डॉलर चिन्ह ठेवा (हे इच्छित श्रेणी हायलाइट करून आणि F4 की दाबून केले जाऊ शकते).

परिणामी स्तंभ दोन्ही किंमत सूचींमध्ये असलेल्या वस्तूंच्या किमतीतील फरक दर्शवतो. परिणामी स्तंभ #N/A प्रदर्शित करत असल्यास, याचा अर्थ असा होतो की निर्दिष्ट उत्पादन केवळ किंमत सूचीपैकी एकामध्ये उपलब्ध आहे आणि त्यामुळे फरक मोजला जाऊ शकत नाही.

गुंतवणुकीचे मूल्यांकन

Excel मध्ये, तुम्ही नेट प्रेझेंट व्हॅल्यू (NPV) ची गणना करू शकता, म्हणजेच पेमेंट स्ट्रीमच्या आजपर्यंतच्या सवलतीच्या मूल्यांची बेरीज. उदाहरणामध्ये, NPV मूल्याची गणना एका गुंतवणुकीचा कालावधी आणि उत्पन्नाच्या चार कालावधीच्या आधारे केली जाते (लाइन 3 “रोख प्रवाह”).

सेल B6 मधील सूत्र आर्थिक कार्य वापरून NPV ची गणना करते: =NPV($B$4,$C$3:$E$3)+B3 (चित्र 1).

पाचव्या ओळीत, प्रत्येक कालावधीतील सवलतीच्या प्रवाहाची गणना दोन भिन्न सूत्रे वापरून आढळते.

सेल C5 मध्ये, परिणाम =C3/((1+$B$4)^C2) (चित्र 2) या सूत्रामुळे प्राप्त होतो.

सेल C6 मध्ये समान परिणाम सूत्राद्वारे प्राप्त होतो (=SUM(B3:E3/((1+$B$4)^B2:E2))) (चित्र 3).

गुंतवणूक ऑफरची तुलना

एक्सेलमध्ये, तुम्ही दोन गुंतवणूक प्रस्तावांपैकी कोणता अधिक फायदेशीर आहे याची तुलना करू शकता. हे करण्यासाठी, तुम्हाला दोन स्तंभांमध्ये गुंतवणुकीची आवश्यक मात्रा आणि त्यांच्या टप्प्याटप्प्याने परताव्याची रक्कम लिहिणे आवश्यक आहे आणि टक्केवारी म्हणून गुंतवणुकीचा सवलत दर देखील स्वतंत्रपणे सूचित करणे आवश्यक आहे. हा डेटा वापरून, तुम्ही निव्वळ वर्तमान मूल्य (NPV) काढू शकता.

फ्री सेलमध्ये तुम्हाला =npv(b3/12,A8:A12)+A7 हे सूत्र प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे, जेथे b3 हा सूट दर आहे, 12 हा वर्षातील महिन्यांची संख्या आहे, A8:A12 हा आकृत्यांसह स्तंभ आहे. गुंतवणुकीवर टप्प्याटप्प्याने परतावा मिळण्यासाठी, A7 ही गुंतवणूकीची आवश्यक रक्कम आहे.

नेमके हेच सूत्र वापरून, दुसऱ्या गुंतवणूक प्रकल्पाचे निव्वळ वर्तमान मूल्य मोजले जाते.

आता त्यांची तुलना केली जाऊ शकते: ज्याच्याकडे जास्त एनपीव्ही आहे, तो प्रकल्प अधिक फायदेशीर आहे.

एका अनोळखी व्यक्तीसाठी, Excel स्प्रेडशीट प्रोग्राम खूप मोठा, अनाकलनीय आणि त्यामुळे भयावह वाटतो.

खरं तर, हे एक सोयीस्कर साधन आहे आणि जर तुम्हाला काही छोट्या युक्त्या माहित असतील तर तुम्ही सामान्य कार्ये करण्यासाठी लागणारा वेळ मोठ्या प्रमाणात कमी करू शकता.

1. चार्टमध्ये द्रुतपणे नवीन डेटा जोडा:

जर तुमच्या आधीपासून तयार केलेल्या चार्टसाठी शीटवर नवीन डेटा जोडण्याची आवश्यकता असेल, तर तुम्ही नवीन माहितीसह श्रेणी निवडू शकता, ती कॉपी करू शकता (Ctrl + C) आणि नंतर थेट चार्टमध्ये पेस्ट करू शकता (Ctrl + V). ).

2. फ्लॅश फिल

हे वैशिष्ट्य केवळ Excel 2013 च्या नवीनतम आवृत्तीमध्ये उपलब्ध आहे, परंतु ते लवकर नवीन आवृत्तीमध्ये अपग्रेड करणे योग्य आहे. समजू या की तुमच्याकडे पूर्ण नावांची यादी आहे (इव्हानोव्ह इव्हान इव्हानोविच), जी तुम्हाला संक्षिप्त नावे (इव्हानोव्ह I.I.) मध्ये बदलण्याची आवश्यकता आहे.

असे रूपांतरण करण्यासाठी, तुम्हाला फक्त जवळच्या स्तंभात इच्छित मजकूर स्वहस्ते लिहिणे सुरू करणे आवश्यक आहे. दुसऱ्या किंवा तिसऱ्या ओळीवर, एक्सेल आमच्या क्रियांचा अंदाज घेण्याचा प्रयत्न करेल आणि पुढील प्रक्रिया आपोआप करेल. खात्री करण्यासाठी तुम्हाला फक्त Enter की दाबायची आहे, आणि सर्व नावे त्वरित रूपांतरित केली जातील.

3. फॉरमॅट न तोडता कॉपी करा

तुम्हाला बहुधा “जादू” ऑटोफिल मार्कर बद्दल माहित असेल - सेलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात एक पातळ काळा क्रॉस, ज्याला खेचून तुम्ही सेलची सामग्री किंवा सूत्र एकाच वेळी अनेक सेलमध्ये कॉपी करू शकता. तथापि, एक अप्रिय सूक्ष्मता आहे: अशा कॉपी करणे अनेकदा टेबलच्या डिझाइनचे उल्लंघन करते, कारण केवळ सूत्र कॉपी केले जात नाही तर सेल स्वरूप देखील. हे टाळले जाऊ शकते जर, ब्लॅक क्रॉस ड्रॅग केल्यानंतर लगेच, स्मार्ट टॅगवर क्लिक केले - कॉपी केलेल्या क्षेत्राच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात दिसणारे एक विशेष चिन्ह.

तुम्ही “कॉपी व्हॅल्यूज ओन्ली” हा पर्याय निवडल्यास (फॉर्मेटिंगशिवाय भरा), तर मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल तुमचा फॉर्म्युला फॉरमॅटिंगशिवाय कॉपी करेल आणि डिझाइन खराब करणार नाही.

4. नकाशावर एक्सेल टेबलमधील डेटा प्रदर्शित करा

एक्सेल 2013 च्या नवीनतम आवृत्तीमध्ये, तुमचा जिओडेटा परस्परसंवादी नकाशावर पटकन प्रदर्शित करणे शक्य झाले आहे, उदाहरणार्थ, शहरानुसार विक्री इ. हे करण्यासाठी, "इन्सर्ट" वरील "ॲप स्टोअर" (ऑफिस स्टोअर) वर जा. टॅब करा आणि तेथून नकाशे Bing प्लगइन स्थापित करा.

हे ॲड बटणावर क्लिक करून साइटवरून थेट लिंकद्वारे देखील केले जाऊ शकते. मॉड्यूल जोडल्यानंतर, तुम्ही समाविष्ट करा टॅबवरील My Apps ड्रॉप-डाउन सूचीमधून ते निवडू शकता आणि ते तुमच्या वर्कशीटवर ठेवू शकता. तुम्हाला तुमच्या डेटा सेलची निवड करायची आहे आणि आमचा डेटा पाहण्यासाठी नकाशा मॉड्युलमधील ठिकाणे दाखवा बटणावर क्लिक करा.

5. त्वरीत इच्छित शीटवर जा

तुम्ही वेगळ्या शीटवर हायपरलिंकसह सामग्रीची सारणी देखील तयार करू शकता. हे थोडे अधिक क्लिष्ट आहे, परंतु बरेचदा अधिक सोयीस्कर आहे.

6. पंक्ती स्तंभांमध्ये रूपांतरित करा आणि त्याउलट

तुम्हाला कधीही पंक्तींमधून स्तंभांवर सेल स्वयंचलितपणे हलवावे लागले असल्यास, तुम्ही खालील युक्तीची प्रशंसा कराल:
श्रेणी निवडा.

ते कॉपी करा (Ctrl + C) किंवा उजवे-क्लिक करून “कॉपी” निवडा.

तुम्हाला जिथे डेटा पेस्ट करायचा आहे त्या सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून पेस्ट स्पेशल पर्यायांपैकी एक निवडा - ट्रान्सपोज चिन्ह.

एक्सेलच्या जुन्या आवृत्त्यांमध्ये हे चिन्ह नाही, परंतु तुम्ही पेस्ट स्पेशल (Ctrl + Alt + V) वापरून आणि ट्रान्सपोज पर्याय निवडून समस्या सोडवू शकता.

7. सेलमधील ड्रॉपडाउन सूची

जर कोणत्याही सेलमध्ये तुम्हाला परवानगी असलेल्या सेटमधून काटेकोरपणे परिभाषित मूल्ये प्रविष्ट करायची असल्यास (उदाहरणार्थ, फक्त "होय" आणि "नाही" किंवा फक्त कंपनी विभागांच्या सूचीमधून, इ.), तर हे वापरून सहजपणे आयोजित केले जाऊ शकते. ड्रॉप-डाउन सूची:

सेल (किंवा सेलची श्रेणी) निवडा ज्यामध्ये असे बंधन असावे.

"डेटा" टॅबवरील "डेटा प्रमाणीकरण" बटणावर क्लिक करा.

"प्रकार" ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, "सूची" पर्याय निवडा.

"स्रोत" फील्डमध्ये, घटकांची संदर्भ रूपे असलेली श्रेणी निर्दिष्ट करा जी आपण प्रविष्ट करताच नंतर दिसून येईल.

8. स्मार्ट टेबल

जर तुम्ही डेटासह श्रेणी निवडली आणि "होम" टॅबवर "टेबल म्हणून स्वरूपित करा" (होम - टेबल म्हणून स्वरूप) क्लिक करा, तर आमची यादी "स्मार्ट" टेबलमध्ये रूपांतरित केली जाईल, जी (फॅशनेबल स्ट्रीप कलरिंग व्यतिरिक्त) करू शकते. अनेक उपयुक्त गोष्टी करा:

नवीन पंक्ती किंवा स्तंभ त्यात जोडल्यावर आपोआप विस्तृत करा.

एंटर केलेली सूत्रे आपोआप संपूर्ण स्तंभावर कॉपी केली जातील.

स्क्रोल करताना अशा सारणीचा शीर्षलेख आपोआप निश्चित केला जातो आणि त्यात निवड आणि क्रमवारीसाठी फिल्टर बटणे समाविष्ट असतात.

दिसणाऱ्या "डिझाइन" टॅबवर, तुम्ही अशा सारणीमध्ये स्वयंचलित गणनेसह एकूण ओळ जोडू शकता.

9. स्पार्कलाइन्स

स्पार्कलाइन्स हे थेट पेशींमध्ये रेखाटलेले लघुचित्र आहेत जे आमच्या डेटाची गतिशीलता दृश्यमानपणे प्रदर्शित करतात. ते तयार करण्यासाठी, इन्सर्ट टॅबवरील स्पार्कलाइन्स गटातील रेखा किंवा स्तंभ बटणावर क्लिक करा. उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, मूळ संख्यात्मक डेटासह श्रेणी निर्दिष्ट करा आणि ज्या सेलमध्ये तुम्हाला स्पार्कलाइन्स प्रदर्शित करायच्या आहेत.

“ओके” बटणावर क्लिक केल्यानंतर, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल त्यांना निर्दिष्ट सेलमध्ये तयार करेल. दिसणाऱ्या "डिझाइन" टॅबवर, तुम्ही त्यांचा रंग, प्रकार, किमान आणि कमाल मूल्यांचे प्रदर्शन सक्षम करू शकता इ.

10. जतन न केलेल्या फाइल्स पुनर्प्राप्त करणे

शुक्रवार. संध्याकाळ. कामाच्या व्यस्त आठवड्याचा बहुप्रतिक्षित शेवट. काही विश्रांतीची वाट पाहत, तुम्ही दिवसाच्या शेवटच्या अर्ध्या भागासाठी आणि "फाइलमध्ये बदल जतन करा?" या संवाद बॉक्समध्ये बंद करा. अचानक काही कारणास्तव तुम्ही “नाही” दाबा.

रिकामे ऑफिस तुमच्या हृदयस्पर्शी ओरडण्याने भरले आहे, परंतु खूप उशीर झाला आहे - कामाचे शेवटचे काही तास वाया गेले आहेत आणि मित्रांच्या सहवासात एक आनंददायी संध्याकाळऐवजी, तुम्हाला जे हरवले आहे ते पुनर्संचयित करावे लागेल.

खरं तर, परिस्थिती सुधारण्याची चांगली संधी आहे. तुमच्याकडे एक्सेल 2010 असल्यास, नंतर "फाइल" - "अलीकडील" (फाइल - अलीकडील) वर क्लिक करा आणि स्क्रीनच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात "न जतन केलेली वर्कबुक पुनर्प्राप्त करा" बटण शोधा. एक्सेल 2013 मध्ये, मार्ग थोडा वेगळा आहे: "फाइल" - "तपशील" - "आवृत्ती नियंत्रण" - "न जतन केलेली वर्कबुक्स पुनर्प्राप्त करा" (फाइल - गुणधर्म - न जतन केलेली वर्कबुक पुनर्प्राप्त करा). मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसच्या खोलीतून एक विशेष फोल्डर उघडेल, जिथे सर्व तयार किंवा सुधारित, परंतु जतन न केलेल्या पुस्तकांच्या तात्पुरत्या प्रती अशा प्रकरणांमध्ये जतन केल्या जातात.

11. फरक आणि योगायोगासाठी दोन श्रेणींची तुलना

बऱ्याचदा, एक्सेलमध्ये काम करताना, दोन सूचींची तुलना करण्याची आणि समान किंवा भिन्न घटक पटकन शोधण्याची आवश्यकता असते. हे करण्याचा सर्वात वेगवान आणि सर्वात दृश्य मार्ग:

तुलना करण्यासाठी दोन्ही स्तंभ निवडा (Ctrl की दाबून ठेवा).

"होम" टॅबवर निवडा - "सशर्त स्वरूपन" - "सेल्स हायलाइट करण्याचे नियम" - "डुप्लिकेट मूल्ये" (होम - सशर्त स्वरूपन - सेल नियम हायलाइट करा - डुप्लिकेट मूल्ये).

ड्रॉप-डाउन सूचीमधून अद्वितीय पर्याय निवडा.

12. आवश्यक मूल्यांमध्ये गणना परिणामांची निवड (समायोजन).

तुम्हाला हवे असलेले आउटपुट मिळवण्यासाठी तुम्ही तुमच्या एक्सेल कॅल्क्युलेशनमधील इनपुट व्हॅल्यूज कधी बदलल्या आहेत का? अशा क्षणी तुम्हाला अनुभवी तोफखानासारखे वाटते, बरोबर? "अंडरशूटिंग - ओव्हरशूटिंग" ची फक्त दोन डझन पुनरावृत्ती, आणि ती आहे, बहुप्रतिक्षित "हिट"!

Microsoft Excel तुमच्यासाठी हे समायोजन जलद आणि अधिक अचूकपणे करू शकते. हे करण्यासाठी, “Insert” टॅबवरील “What If Analysis” बटणावर क्लिक करा आणि “Parameter Selection” कमांड निवडा (Insert - What If Analysis - Goal Seek). दिसणाऱ्या विंडोमध्ये, तुम्हाला इच्छित मूल्य, इच्छित परिणाम आणि बदल करण्याचा इनपुट सेल निवडायचा आहे तो सेल निर्दिष्ट करा. "ओके" वर क्लिक केल्यानंतर, एक्सेल तुम्हाला 0.001 च्या अचूकतेसह आवश्यक असलेले एकूण शोधण्यासाठी 100 "शॉट्स" पर्यंत प्रदर्शन करेल.

जे तुम्हाला MS Excel मध्ये काम ऑप्टिमाइझ करण्याची परवानगी देतात. आणि आज आम्ही या कार्यक्रमातील क्रियांना गती देण्यासाठी टिपांचा एक नवीन भाग तुमच्या लक्षात आणून देऊ इच्छितो. "प्लॅनेट एक्सेल" प्रकल्पाचे लेखक निकोलाई पावलोव्ह, त्यांच्याबद्दल बोलतील, या अद्भुत प्रोग्रामचा आणि संपूर्ण ऑफिस पॅकेजचा वापर करून प्रत्यक्षात काय करता येईल याबद्दल लोकांची समज बदलेल. निकोले हा आयटी प्रशिक्षक, विकासक आणि मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस, मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस मास्टर, मायक्रोसॉफ्ट मोस्ट व्हॅल्युएबल प्रोफेशनल उत्पादनांमध्ये तज्ञ आहे. Excel मधील कामाची गती वाढवण्यासाठी त्यांनी वैयक्तिकरित्या चाचणी केलेली तंत्रे येथे आहेत. ↓

चार्टमध्ये द्रुतपणे नवीन डेटा जोडा

जर तुमच्या आधीपासून तयार केलेल्या चार्टसाठी शीटवर नवीन डेटा जोडण्याची आवश्यकता असेल, तर तुम्ही नवीन माहितीसह श्रेणी निवडू शकता, ती कॉपी करू शकता (Ctrl + C) आणि नंतर थेट चार्टमध्ये पेस्ट करू शकता (Ctrl + V). ).

हे वैशिष्ट्य केवळ Excel 2013 च्या नवीनतम आवृत्तीमध्ये उपलब्ध आहे, परंतु ते लवकर नवीन आवृत्तीमध्ये अपग्रेड करणे योग्य आहे. समजू या की तुमच्याकडे पूर्ण नावांची यादी आहे (इव्हानोव्ह इव्हान इव्हानोविच), जी तुम्हाला संक्षिप्त नावे (इव्हानोव्ह I.I.) मध्ये बदलण्याची आवश्यकता आहे. असे रूपांतरण करण्यासाठी, तुम्हाला फक्त जवळच्या स्तंभात इच्छित मजकूर स्वहस्ते लिहिणे सुरू करणे आवश्यक आहे. दुसऱ्या किंवा तिसऱ्या ओळीवर, एक्सेल आमच्या क्रियांचा अंदाज घेण्याचा प्रयत्न करेल आणि पुढील प्रक्रिया आपोआप करेल. खात्री करण्यासाठी तुम्हाला फक्त Enter की दाबायची आहे, आणि सर्व नावे त्वरित रूपांतरित केली जातील.

अशाच प्रकारे, तुम्ही ईमेलमधून नावे काढू शकता, तुकड्यांमधून पूर्ण नावे एकत्र करू शकता इ.

फॉरमॅट न तोडता कॉपी करणे

तुम्हाला बहुधा “जादू” ऑटोफिल मार्कर बद्दल माहित असेल - सेलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात एक पातळ काळा क्रॉस, ज्याला खेचून तुम्ही सेलची सामग्री किंवा सूत्र एकाच वेळी अनेक सेलमध्ये कॉपी करू शकता. तथापि, एक अप्रिय सूक्ष्मता आहे: अशा कॉपी करणे अनेकदा टेबलच्या डिझाइनचे उल्लंघन करते, कारण केवळ सूत्र कॉपी केले जात नाही तर सेल स्वरूप देखील. हे टाळले जाऊ शकते जर, ब्लॅक क्रॉस ड्रॅग केल्यानंतर लगेच, स्मार्ट टॅगवर क्लिक केले - कॉपी केलेल्या क्षेत्राच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात दिसणारे एक विशेष चिन्ह.

तुम्ही “कॉपी व्हॅल्यूज ओन्ली” हा पर्याय निवडल्यास (फॉर्मेटिंगशिवाय भरा), तर मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल तुमचा फॉर्म्युला फॉरमॅटिंगशिवाय कॉपी करेल आणि डिझाइन खराब करणार नाही.

एक्सेल 2013 च्या नवीनतम आवृत्तीमध्ये, तुमचा जिओडेटा परस्परसंवादी नकाशावर पटकन प्रदर्शित करणे शक्य झाले आहे, उदाहरणार्थ, शहरानुसार विक्री इ. हे करण्यासाठी, "इन्सर्ट" वरील "ॲप स्टोअर" (ऑफिस स्टोअर) वर जा. टॅब करा आणि तेथून नकाशे Bing प्लगइन स्थापित करा. हे ॲड बटणावर क्लिक करून साइटवरून थेट लिंकद्वारे देखील केले जाऊ शकते. मॉड्यूल जोडल्यानंतर, तुम्ही समाविष्ट करा टॅबवरील My Apps ड्रॉप-डाउन सूचीमधून ते निवडू शकता आणि ते तुमच्या वर्कशीटवर ठेवू शकता. तुम्हाला तुमच्या डेटा सेलची निवड करायची आहे आणि आमचा डेटा पाहण्यासाठी नकाशा मॉड्युलमधील ठिकाणे दाखवा बटणावर क्लिक करा.

इच्छित असल्यास, प्लगइन सेटिंग्जमध्ये आपण प्रदर्शित करण्यासाठी चार्ट आणि रंगांचा प्रकार निवडू शकता.

जर तुमच्या पुस्तकातील वर्कशीट्सची संख्या 10 पेक्षा जास्त असेल, तर त्याद्वारे नेव्हिगेट करणे कठीण होते. स्क्रीनच्या खालच्या डाव्या कोपर्यात असलेल्या कोणत्याही शीट टॅब स्क्रोल बटणावर उजवे-क्लिक करा.

तुम्हाला हवे असलेले आउटपुट मिळवण्यासाठी तुम्ही तुमच्या एक्सेल कॅल्क्युलेशनमधील इनपुट व्हॅल्यूज कधी बदलल्या आहेत का? अशा क्षणी तुम्हाला अनुभवी तोफखानासारखे वाटते, बरोबर? "अंडरशूटिंग - ओव्हरशूटिंग" ची फक्त दोन डझन पुनरावृत्ती, आणि ती आहे, बहुप्रतिक्षित "हिट"!

Microsoft Excel तुमच्यासाठी हे समायोजन जलद आणि अधिक अचूकपणे करू शकते. हे करण्यासाठी, “Insert” टॅबवरील “What If Analysis” बटणावर क्लिक करा आणि “Parameter Selection” कमांड निवडा (Insert - What If Analysis - Goal Seek). दिसणाऱ्या विंडोमध्ये, तुम्हाला इच्छित मूल्य, इच्छित परिणाम आणि बदल करण्याचा इनपुट सेल निवडायचा आहे तो सेल निर्दिष्ट करा. "ओके" वर क्लिक केल्यानंतर, एक्सेल तुम्हाला 0.001 च्या अचूकतेसह आवश्यक असलेले एकूण शोधण्यासाठी 100 "शॉट्स" पर्यंत प्रदर्शन करेल.

जर या तपशीलवार पुनरावलोकनात तुम्हाला माहित असलेल्या एमएस एक्सेलच्या सर्व उपयुक्त वैशिष्ट्यांचा समावेश नसेल, तर त्यांना टिप्पण्यांमध्ये सामायिक करा!

विद्यार्थ्यांना एमएस एक्सेल आवडत नाही. तथापि, एमएस एक्सेल देखील विद्यार्थ्यांमध्ये फारसे लोकप्रिय नाही. आणि आम्हाला माहित आहे की या राक्षसाला कसे काबूत आणायचे आणि या कठीण ऑफिस ऍप्लिकेशनसह अभ्यास करणे आणि काम करणे सोपे कसे करावे. प्रिय विद्यार्थ्यांनो, ते पहा: सर्वात उपयुक्त कार्ये, तसेच एक्सेलमध्ये काम करण्यासाठी मूलभूत पद्धती आणि तंत्रे!

या प्रोग्रामसह काम करताना बरेच लोक वेडे होतात. आणि तुम्हाला काही मज्जातंतू वाचवण्यासाठी, आम्ही तुम्हाला MS Excel मधील काही व्यावसायिक तंत्रे सांगण्याचा निर्णय घेतला आहे ज्यामुळे तुमचे जीवन खूप सोपे होईल.

Excel मध्ये चार्टसह कार्य करणे: त्वरीत नवीन डेटा जोडणे

जर तुम्ही तुमची सर्व शक्ती चार्ट तयार करण्यात खर्च केली आणि नंतर अचानक असे दिसून आले की काही डेटा बदलणे किंवा चार्टमध्ये जोडणे आवश्यक आहे, काळजी करू नका.

नवीन डेटासह श्रेणी निवडा, ती कॉपी करा आणि नंतर फक्त चार्टमध्ये पेस्ट करा.

एक्सेलमध्ये त्वरित भरणे

एक्सेलमधील अनेक तंत्रे विद्यार्थ्यांना माहीत नसतात. आम्ही तुम्हाला झटपट भरण्याचे रहस्य प्रकट करण्याचा निर्णय घेतला आहे.

खरं तर, हे वैशिष्ट्य 2013 मध्ये प्रोग्राममध्ये दिसले. म्हणून, ते या वर्षानंतर केवळ अद्ययावत प्रोग्राममध्ये उपलब्ध आहे. पण हे फीचर जुन्या व्हर्जनमधून अपग्रेड करण्यासारखे नक्कीच आहे. आणि म्हणूनच.

उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे ग्रंथसूची यादीसाठी संपूर्ण डेटा (नाव, आडनाव आणि आश्रयदाता - इव्हान इव्हानोविच इव्हानोव्ह) ची सूची आहे. परंतु तुम्हाला माहिती आहे की, कोर्सवर्क, डिप्लोमा किंवा इतर वैज्ञानिक पेपर्समध्ये तुम्हाला संक्षिप्त डेटा (I.I. Ivanov) वापरणे आवश्यक आहे.

आणि अनेक पृष्ठे व्यक्तिचलितपणे फावडे न लावण्यासाठी, संक्षेपात गोंधळ न होण्यासाठी, आम्ही हे करतो: पुढील स्तंभात आम्ही स्वहस्ते मजकूर लिहितो जो शेवटी बाहेर आला पाहिजे.

2-3 व्या ओळीवर, प्रोग्राम आपल्या क्रियांचा क्रम शोधण्याचा प्रयत्न करेल आणि आपोआप प्रक्रिया स्वतःच करेल. कृतीची पुष्टी करण्यासाठी तुम्हाला फक्त एंटर दाबायचे आहे, आणि प्रोग्राम त्वरित नावे संक्षेपात रूपांतरित करेल.

त्याच प्रकारे, तुम्ही तुकड्यांमधून पूर्ण नावे एकत्र करू शकता, ईमेलमधून नावे काढू शकता आणि असेच करू शकता.

एक्सेलमध्ये फॉरमॅट न तोडता कॉपी करणे

बहुधा, तुम्हाला ऑटोफिल (सेलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात एक पातळ काळा क्रॉस, ताणल्यावर, तुम्ही सूत्र किंवा सेल सामग्री एकाच वेळी अनेक सेलमध्ये कॉपी करू शकता) सारख्या गुप्त एक्सेल युक्त्या आधीच माहित आहेत.

त्याचे मोठे फायदे असूनही, त्याचे तोटे देखील आहेत: अशा कॉपीमुळे बहुतेकदा सेलचे स्वरूप खंडित होते, संपूर्ण टेबलचे डिझाइन खराब होते.

हे टाळण्यासाठी, क्रॉस स्ट्रेच केल्यानंतर लगेच, एका विशेष स्मार्ट टॅगवर क्लिक करा - कॉपी केलेल्या भागाच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात लगेच दिसणारे एक चिन्ह.

जर तुम्ही Fill Without Formatting क्रिया (फक्त मूल्ये कॉपी करा) निवडल्यास, प्रोग्राम फॉर्मेटशिवाय निवडलेल्या सूत्राची कॉपी करून डिझाइनचे स्वरूप खराब करणार नाही.

तसे!

आमच्या वाचकांसाठी आता यावर 10% सूट आहे

नवीनतम आवृत्ती आम्हाला आणखी आनंदी करते: आता तुम्ही परस्परसंवादी भौगोलिक नकाशावर आवश्यक माहिती प्रदर्शित करू शकता (उदाहरणार्थ, वेगवेगळ्या शहरांमधील विक्री डेटा).

हे करण्यासाठी, "इन्सर्ट" टॅबवर जा, तेथे ॲप स्टोअर शोधा आणि तेथे Bing नकाशे प्लगइन स्थापित करा. मॉड्यूल जोडल्यानंतर, तुम्ही ते समाविष्ट करा/माझे अनुप्रयोग टॅबमध्ये निवडू शकता आणि ते वर्कशीटवर ठेवू शकता.

आता तुम्हाला फक्त आवश्यक माहिती असलेले सेल निवडायचे आहेत आणि मॉड्यूलमधील स्थान दर्शवा बटणावर क्लिक करा. आता तुम्ही भौगोलिक नकाशावर माहिती पाहू शकता.

Excel मध्ये शीट्समधून द्रुतपणे नेव्हिगेट करा

तुम्ही एका MS Excel दस्तऐवजात रिबनमध्ये बसत नसलेल्या अनेक पत्रके तयार केल्यास, त्यांना नेव्हिगेट करणे तुमच्यासाठी कठीण होईल.

स्क्रीनच्या तळाशी असलेल्या कोणत्याही शॉर्टकट स्क्रोल बटणावर फक्त उजवे-क्लिक करून तुम्ही कार्य सोपे करू शकता.

एका पंक्तीला स्तंभात रूपांतरित करा आणि त्याउलट Excel मध्ये

इच्छित क्षेत्र निवडा, ते कॉपी करा, ज्या सेलवर तुम्हाला निवडलेला डेटा ठेवायचा आहे त्यावर उजवे-क्लिक करा. संदर्भ मेनूमध्ये, प्रस्तावित समाविष्ट पर्यायांपैकी एक निवडा - वाहतूक चिन्ह.

तुम्ही एक्सेलची जुनी आवृत्ती वापरत असल्यास आणि असे कोणतेही कार्य नसल्यास, विशेष पेस्ट वापरून समस्या सहजपणे सोडविली जाऊ शकते: Ctrl + Alt + V आणि परिवहन पर्याय निवडा.

Excel मध्ये "स्मार्ट" टेबल

माहितीसह क्षेत्र निवडा, होम टॅबवर, सारणी म्हणून स्वरूप निवडा. तुमची यादी आपोआप स्मार्ट टेबलमध्ये रूपांतरित होते. सुंदर आणि चमकदार रंगांव्यतिरिक्त, या टेबलचे बरेच फायदे आहेत. त्यासह आपण हे करू शकता:

• त्यात नवीन स्तंभ आणि पंक्ती जोडून आपोआप स्ट्रेच करा.
• एंटर केलेले सूत्र स्वयंचलितपणे संपूर्ण स्तंभात कॉपी करा.
• स्क्रोल करताना टेबल हेडर आपोआप फ्रीझ करा. याव्यतिरिक्त, वर्गीकरण आणि निवडीसाठी फिल्टर बटणे हेडरमध्ये स्वयंचलितपणे समाविष्ट केली जातात.
• स्वयंचलित गणनेसह सारांश ओळ जोडा (डिझाइन टॅबवर).

एक्सेल मध्ये स्पार्कलाइन्स

स्पार्कलाइन हे मिनी-चार्ट आहेत जे थेट सेलमध्ये लिहिलेले असतात. ते प्रविष्ट केलेल्या माहितीची गतिशीलता स्पष्टपणे दर्शवतात.

अशा स्पार्कलाइन्स तयार करण्यासाठी, इन्सर्ट/स्पार्कलाइन्स/ग्राफ किंवा हिस्टोग्राम टॅबवर क्लिक करा. दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, इच्छित क्षेत्र दर्शवा जेथे स्पार्कलाइन प्रदर्शित केल्या पाहिजेत.

एक्सेलमध्ये जतन न केलेल्या फायली पुनर्प्राप्त करा

काहीवेळा आपण सेव्ह बटणावर क्लिक न करता मोठ्या प्रमाणात प्रविष्ट केलेल्या डेटासह टेबल स्वयंचलितपणे बंद करता. काळजी करू नका - हे जगाचा शेवट नाही.

हे करा: फाइल/अलीकडील क्लिक करा, स्क्रीनच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात जतन न केलेली पुस्तके पुनर्प्राप्त करा बटण पहा.

तुमच्याकडे 2013 पेक्षा नवीन आवृत्ती असल्यास, पायऱ्या थोड्या वेगळ्या आहेत: फाइल/माहिती/आवृत्ती नियंत्रण/जतन न केलेल्या वर्कबुक्स पुनर्प्राप्त करा.

स्क्रीनवर एक फोल्डर उघडेल जिथे सर्व अलीकडील दस्तऐवजांच्या प्रती (तयार किंवा सुधारित) स्वयंचलितपणे अल्प कालावधीसाठी जतन केल्या जातात.

Excel मधील समानता आणि फरकांसाठी दस्तऐवजाच्या 2 विभागांची तुलना करणे

आपल्याला घटक द्रुतपणे शोधण्याची आणि तुलना करायची असल्यास, ते करण्याचा सर्वात जलद मार्ग आहे:

• Ctrl धरून तुलना करण्यासाठी 2 स्तंभ निवडा,
• होम टॅब/सशर्त स्वरूपन/सेल निवड नियम/डुप्लिकेट मूल्ये निवडा,
• युनिक पर्याय निवडा, जो नवीन सूचीमध्ये दिसेल.

बरं, या सोप्या तंत्रांनी तुम्हाला एमएस एक्सेलसोबत काम करण्यात मदत केली आहे का? कोणत्याही परिस्थितीत, या प्रोग्रामसह काम करणे तुमच्यासाठी पूर्वीसारखेच अवघड असल्यास, अभ्यासक्रम, प्रबंध आणि निबंध लिहिणारी प्रशिक्षण सेवा नेहमीच तुम्हाला मदत करेल. .