वर्डमधील शब्दांमध्ये मोठ्या मोकळ्या जागा का आहेत? Word मधील मोठी जागा कशी काढायची: तिन्ही पद्धती. टॅब वर्ण स्पेससह बदलत आहे

मायक्रोसॉफ्ट वर्डच्या जवळजवळ प्रत्येक वापरकर्त्याला मोठ्या अंतरांचा सामना करावा लागला आहे. समस्या स्वतःच मानवांसाठी गंभीर गैरसोयीचे कारण बनत नाही, परंतु शब्दांमधील मोठे अंतर आळशी दिसते आणि सौंदर्यदृष्ट्या आनंददायक नाही. कागदावर मजकूर छापताना हे विशेषतः लक्षात येते.

वर्डमधील शब्दांमध्ये मोठी जागा दिसण्याची अनेक कारणे आहेत. त्या प्रत्येकासाठी विशिष्ट परिस्थितीसाठी योग्य एक स्वतंत्र उपाय आहे.

मजकूर रुंदीवर संरेखित करत आहे

या प्रकारच्या मजकूर डिझाइनसाठी सर्वात सामान्य कारणांपैकी एक आहे मजकूर संरेखनपृष्ठाच्या संपूर्ण रुंदीमध्ये. या प्रकरणात, शब्दांमधील अंतर वाढवून संरेखन समान रीतीने होते.

तुम्ही खालील प्रकारे Word मधील मोठ्या जागा काढू शकता:

टॅब वापरणे

प्रश्नातील समस्येचे संभाव्य कारण कधीकधी वापरणे असते टॅबमानक जागांऐवजी. तुम्ही हे वापरून तपासू शकता " परिच्छेद" येथे तुम्हाला सर्व अक्षरे प्रदर्शित करण्यासाठी बटण निवडण्याची आवश्यकता आहे, ज्यामध्ये प्रिंट न करण्यायोग्य आहे.

जर शब्दांमध्ये फक्त ठिपके दिसत असतील तर हे कारण लागू होत नाही, तथापि, अतिरिक्त बाण दिसल्यास, ते काढले जाणे आवश्यक आहे. जर शब्द एकत्र केले असतील, तर ते स्पेस बटण दाबून वेगळे केले जाणे आवश्यक आहे. तुम्ही सर्व अयोग्य वर्ण काढून टाकल्यानंतर, तुम्ही छापण्यायोग्य नसलेल्या वर्णांचे प्रदर्शन बंद करू शकता.

अशाप्रकारे मोठे मजकूर संपादित करणे समस्याप्रधान आहे. बदली स्वयंचलितपणे केली जाऊ शकते - हे करण्यासाठी, आपल्याला टॅब वर्ण निवडणे आणि कॉपी करणे आवश्यक आहे.

त्यानंतर डायलॉग बॉक्स “ बदला" हे "Ctrl+H" हॉटकी संयोजन वापरून केले जाते.

स्तंभात " शोधा"कॉपी केलेले टॅब कॅरेक्टर कॉलममध्ये पेस्ट करते" सह बदला» तुम्ही नियमित जागा निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. "सर्व बदला" बटणावर क्लिक करा, त्यानंतर टॅब अदृश्य होतील.

ओळीच्या शेवटी चिन्ह

मजकुराचे समर्थन केल्याने परिच्छेदाच्या शेवटी खूप मोठे अंतर निर्माण होऊ शकते, संपूर्ण ओळीवर एक लहान वाक्यांश पसरतो. छापण्यायोग्य नसलेले वर्ण प्रदर्शित केल्याने या समस्येचे निराकरण करण्यात मदत होईल. हे मागील प्रकरणाप्रमाणेच केले जाते.

परिच्छेदाच्या शेवटी एक चिन्ह असल्यास वक्र बाण, तर ही समस्या End of Line वर्णाशी संबंधित आहे. हे चिन्हे काढून टाकून हे दुरुस्त केले जाऊ शकते. मोठ्या खंडांसाठी, आपण मागील परिच्छेदातील बदली तंत्रज्ञान वापरू शकता.

अतिरिक्त जागा कशी काढायची

एका ओळीत अनेक मोकळ्या जागांमुळेही शब्दांमधील अंतर वाढते. सह सोडवला जातो डुप्लिकेट जागा काढून टाकत आहे. त्यांच्यापैकी बरेच अंगभूत व्याकरण तपासणी कार्याद्वारे निदर्शनास आणले आहेत. तुम्ही छापण्यायोग्य नसलेल्या अक्षरांचे प्रदर्शन देखील वापरू शकता.

मोठ्या अंतराची समस्या वापरून सोडवता येते हायफन शब्दाचा वापर. मागील पद्धतींनी मदत केली नाही तर ही पद्धत वापरली जाऊ शकते. शब्द भागांमध्ये हस्तांतरित करण्यासाठी, तुम्हाला "Ctrl + A" की संयोजन वापरून संपूर्ण मजकूर निवडण्याची आवश्यकता आहे.

वर " मांडणी"(नवीन आवृत्त्यांमध्ये पृष्ठ लेआउट) पॅनेलमध्ये " पृष्ठ पर्याय» आयटममध्ये "हायफनेशन" मूल्य निवडा ऑटो».

अक्षरांमधील अंतर बदला

अक्षरांमधील अंतर बदलून तुम्ही शब्दांमधील अंतर कमी करू शकता. हे डायलॉग बॉक्स वापरून केले जाऊ शकते " फॉन्ट", ज्यात उजव्या माऊस बटणाने संबंधित मेनू आयटम निवडून प्रवेश केला जाऊ शकतो.

चालू प्रगत टॅबतुम्ही अक्षरातील अंतर किंवा त्याची स्केल बदलू शकता. या दोन पॅरामीटर्सच्या संयोजनाची सर्वात यशस्वी निवड सर्वोत्तम परिणाम साध्य करण्यात मदत करेल.

वर्डमधील शब्दांमधील अंतर कसे बदलावे

तुम्ही वेगवेगळ्या लांबीच्या मोकळ्या जागा जोडून, ​​तसेच न मोडणारी जागा वापरून वैयक्तिक शब्दांमधील अंतर कमी करू शकता.

मोकळी जागा जोडत आहे

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेगवेगळ्या लांबीच्या जागा वापरण्याची क्षमता प्रदान करते. हे करण्यासाठी, पृष्ठाच्या रिकाम्या भागावर जाण्याचा सल्ला दिला जातो.

पुढे तुम्हाला " घाला" "वर्ण" पॅनेलमध्ये, "" निवडा इतर पात्रे" उघडलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये, "विशेष वर्ण" टॅब उघडेल, जेथे, परिस्थितीनुसार, तुम्ही तीन पर्यायांपैकी एक निवडू शकता: लांब, लहान, ¼ लांबी.

दुहेरी रिक्त स्थानांसह नियमित जागा बदलणे

प्रत्येक जागा बदलण्यास बराच वेळ लागू शकतो, म्हणून तुम्ही नियमित जागा दुहेरीसह बदलण्यासाठी बदलण्याची पद्धत वापरू शकता. चला स्वयंचलित बदलण्याची प्रक्रिया पाहू:

वर्डमध्ये न मोडणारी जागा कशी बनवायची

न मोडणारी जागा परिच्छेदाच्या शेवटच्या ओळीतील लांबच्या जागेची समस्या सोडवू शकते. ते स्थापित करण्यासाठी, तुम्हाला Ctrl+Shift+Space की संयोजन दाबावे लागेल. तुम्ही "" वर सिम्बॉल डायलॉग बॉक्स देखील वापरू शकता. विशेष पात्र" आपण सूचीमध्ये आवश्यक घटक सहजपणे शोधू शकता.

या समस्येचे निराकरण करण्याचा विशिष्ट मार्ग त्याच्या घटनेच्या स्त्रोतावर अवलंबून असतो. त्यापैकी एक आपल्यास अनुरूप नसल्यास, आपल्याला योग्य सापडत नाही तोपर्यंत आपल्याला पुढील प्रयत्न करणे आवश्यक आहे. वैयक्तिक संगणकाचा थोडासा अनुभव असूनही सर्व पद्धती वापरकर्त्यांसाठी समस्या निर्माण करू नयेत. मुख्य गोष्ट म्हणजे सर्वकाही काळजीपूर्वक आणि योग्यरित्या करणे.

मजकूर दस्तऐवज संपादित करताना, वापरकर्त्यांना बऱ्याचदा अशा ओळी येतात ज्यात मोठ्या स्पेसद्वारे शब्द वेगळे केले जातात. अशा ओळी मजकूरात अतिशय लक्षणीय आहेत आणि दस्तऐवजाचे स्वरूप खराब करतात.

या सामग्रीमध्ये, आम्ही अशी समस्या उद्भवू शकणारी तीन संभाव्य कारणे पाहू आणि या प्रत्येक प्रकरणात वर्डमधील शब्दांमधील मोठ्या समस्या कशा दूर करायच्या ते देखील सांगू. लेखात दिलेल्या टिपा Word 2007, 2010, 2013, 2016 आणि Word 2003 या दोन्हींसाठी तितक्याच समर्पक आहेत.

कारण #1: रुंदी संरेखन.

शब्दांमधील मोठ्या मोकळ्या जागेचे सर्वात सामान्य कारण म्हणजे संरेखन. शब्द आणि ओळीच्या लांबीच्या विशिष्ट कॉन्फिगरेशनसह, शब्द मजकूर संपादक चूक करतो आणि मजकूर अशा प्रकारे संरेखित करतो की ओळीमध्ये तथाकथित मोठ्या जागा दिसतात.

ही समस्या वेगवेगळ्या प्रकारे सोडवली जाऊ शकते. दस्तऐवज स्वरूपन अनुमती देत ​​असल्यास, आपण पत्रकाच्या डाव्या काठावर मजकूर संरेखित करू शकता. हे होम टॅबवरील बटण वापरून किंवा CTRL+L की संयोजन वापरून केले जाऊ शकते.

तुम्ही मजकूर संरेखन पद्धत बदलू शकत नसल्यास, तुम्ही दुसरे काहीतरी करू शकता. तुम्ही या ओळीतील सर्व स्पेस लहान असलेल्या बदलण्यासाठी सक्ती करू शकता. हे अगदी सोप्या पद्धतीने केले जाते. मोठी जागा निवडा आणि CTRL+SHIFT+SPACEBAR की संयोजन दाबा.

परिणामी, मोठी जागा नियमित शॉर्टने बदलली जाते. या प्रकरणात, ही बदली ओळ कॉन्फिगरेशनची पर्वा न करता येते. ओळीतील सर्व रिक्त स्थानांसाठी ही बदली पुनरावृत्ती करा आणि तुम्ही मोठ्या जागांची समस्या सोडवाल.

कारण #2: नॉन-प्रिंट करण्यायोग्य ओळीच्या वर्णाचा शेवट.

एंटर की दाबल्याने मजकूरात परिच्छेदाचा न छापणारा शेवटचा अक्षराचा अंतर्भाव होतो आणि पुढील परिच्छेदाकडे जातो. परंतु, जर तुम्ही SHIFT की सोबत एंटर की दाबली, तर पुढील परिच्छेदाकडे जाण्याऐवजी ती पुढील ओळीवर जाईल. आणि जर मजकूर रुंदीचे संरेखन वापरत असेल तर बहुधा परिणाम मोठ्या रिक्त स्थानांसह एक ओळ असेल.

ही समस्या शोधण्यासाठी, आपण "सर्व चिन्हे प्रदर्शित करा" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. Word 2007, 2010, 2013 आणि 2016 मध्ये, ते होम टॅबवर स्थित आहे.

Word 2003 मध्ये, हे बटण फक्त टूलबारवर स्थित आहे.

"सर्व वर्ण दर्शवा" बटण चालू केल्यानंतर, मोठ्या रिक्त स्थानांसह ओळीच्या शेवटी पहा. जर डावीकडे वळलेल्या बाणाच्या रूपात चिन्ह असेल (जसे की एंटर की वर), तर ते हटविणे आवश्यक आहे.

"ओळीचा शेवट" चिन्ह हटविण्यासाठी आणि त्याद्वारे शब्दांमधील मोठी जागा काढून टाकण्यासाठी, तुम्हाला मजकूर आणि "ओळीचा शेवट" चिन्हाच्या दरम्यान कर्सर ठेवण्याची आवश्यकता आहे आणि नंतर फक्त DELETE की दाबा.

कारण #3: टॅब वर्ण.

काही प्रकरणांमध्ये, सामान्य स्पेसऐवजी मजकूराच्या ओळीत घातल्या गेलेल्या टॅब वर्णांमुळे शब्दांमधील मोठ्या मोकळ्या जागा असतात. ही समस्या ओळीच्या शेवटच्या वर्णाप्रमाणेच शोधली जाते. तुम्हाला फक्त “Show all characters” बटणावर क्लिक करायचे आहे आणि स्ट्रिंगचे परीक्षण करायचे आहे.

टॅब वर्ण मजकुरात उजवीकडे निर्देशित करणारे लांब बाण दिसतील. त्यांना काढून टाकण्यासाठी आणि शब्दांमधील मोठी जागा काढण्यासाठी, फक्त माउसने बाण निवडा आणि SPACEBAR की दाबा.

तुमच्या मजकुरात भरपूर टॅब वर्ण असल्यास, तुम्ही वेळ वाचवू शकता आणि शोध वापरून त्यांना नियमित स्पेससह बदलू शकता. हे करण्यासाठी, टॅब वर्णांपैकी एक कॉपी करा आणि CTRL+H की संयोजन दाबा. दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, कॉपी केलेले टॅब कॅरेक्टर “शोधा” फील्डमध्ये पेस्ट करा आणि “रिप्लेस विथ” फील्डमध्ये नियमित स्पेस पेस्ट करा, त्यानंतर “ऑल बदला” बटणावर क्लिक करा.

ही बदली तुमच्या Word दस्तऐवजातील सर्व टॅब वर्ण नियमित स्पेससह पुनर्स्थित करेल.

एमएस वर्डमध्ये दस्तऐवज डिझाइनसाठी शैलींची बरीच मोठी निवड आहे, तेथे बरेच फॉन्ट आहेत, त्याव्यतिरिक्त, विविध स्वरूपन शैली आणि मजकूर संरेखित करण्याची क्षमता उपलब्ध आहे. या सर्व साधनांबद्दल धन्यवाद, आपण आपल्या मजकूराचे स्वरूप गुणात्मकपणे सुधारू शकता. तथापि, कधीकधी निधीची एवढी विस्तृत निवड देखील अपुरी वाटते.

MS Word दस्तऐवजांमध्ये मजकूर कसा संरेखित करायचा, इंडेंट वाढवणे किंवा कमी करणे, ओळीतील अंतर कसे बदलायचे याबद्दल आम्ही आधीच लिहिले आहे आणि या लेखात आपण Word मधील शब्दांमधील अंतर कसे वाढवायचे याबद्दल बोलू, म्हणजे साधारणपणे बोलायचे तर, कसे वाढवायचे. लांबीची जागा. याव्यतिरिक्त, आवश्यक असल्यास, आपण समान पद्धत वापरून शब्दांमधील अंतर देखील कमी करू शकता.

प्रोग्रामद्वारे डीफॉल्टनुसार जे केले जाते त्यापेक्षा शब्दांमधील अंतर मोठे किंवा लहान करण्याची आवश्यकता फार वेळा उद्भवत नाही. तथापि, ज्या प्रकरणांमध्ये हे अद्याप करणे आवश्यक आहे (उदाहरणार्थ, मजकूराचा काही भाग स्पष्टपणे हायलाइट करण्यासाठी किंवा उलट, "पार्श्वभूमी" वर हलविण्यासाठी), सर्वात योग्य कल्पना मनात येत नाहीत.

म्हणून, अंतर वाढवण्यासाठी, कोणीतरी एकाऐवजी दोन किंवा अधिक जागा ठेवतो, कोणीतरी इंडेंट करण्यासाठी TAB की वापरतो, ज्यामुळे दस्तऐवजात एक समस्या निर्माण होते ज्यापासून मुक्त होणे इतके सोपे नाही. जर आपण कमी जागेबद्दल बोललो तर, एक योग्य उपाय अगदी जवळ नाही.

स्पेसचा आकार (मूल्य), जे शब्दांमधील अंतर दर्शविते, प्रमाण आहे आणि ते अनुक्रमे फॉन्ट आकार वर किंवा खाली बदलल्यास वाढते किंवा कमी होते.

तथापि, काही लोकांना माहित आहे की MS Word मध्ये लांब (दुहेरी), लहान स्पेस कॅरेक्टर, तसेच चतुर्थांश स्पेस कॅरेक्टर (¼), ज्याचा वापर शब्दांमधील अंतर वाढवण्यासाठी किंवा कमी करण्यासाठी केला जाऊ शकतो. ते "विशेष चिन्हे" विभागात स्थित आहेत, ज्याबद्दल आम्ही पूर्वी लिहिले होते.

त्यामुळे, शब्दांमधील अंतर वाढवणे किंवा कमी करणे आवश्यक असेल तरच योग्य निर्णय घेतला जाऊ शकतो तो म्हणजे नियमित स्पेसेसला लांब किंवा लहान स्पेसेस, तसेच ¼ स्पेसने बदलणे. हे कसे करायचे ते आम्ही तुम्हाला खाली सांगू.

एक लांब किंवा लहान जागा जोडा

1. कर्सर ठेवण्यासाठी दस्तऐवजातील रिकाम्या जागेवर (शक्यतो रिकाम्या ओळीवर) क्लिक करा.

2. टॅब उघडा "घाला"आणि मेनू बटणांमध्ये "प्रतीक"आयटम निवडा "इतर चिन्हे".

3. टॅबवर जा "विशेष चिन्हे"आणि तेथे शोधा "लांब जागा", "लहान जागा"किंवा “¼ जागा”, तुम्हाला दस्तऐवजात काय जोडायचे आहे यावर अवलंबून.

4. या विशेष चिन्हावर क्लिक करा आणि बटण दाबा "घाला".

5. कागदपत्रातील रिकाम्या जागेत एक लांब (छोटी किंवा चतुर्थांश) जागा घातली जाईल. खिडकी बंद करा "प्रतीक".

नियमित जागा दुहेरी स्पेससह बदला

तुम्हाला कदाचित समजले असेल की, मजकूरातील लांब किंवा लहान स्पेससह सर्व नियमित स्पेसेस मॅन्युअली बदलणे किंवा त्याचा वेगळा तुकडा टाकणे काहीसे अर्थपूर्ण नाही. सुदैवाने, लांबलचक “कॉपी-पेस्ट” प्रक्रियेऐवजी, हे “रिप्लेस” टूल वापरून केले जाऊ शकते, ज्याबद्दल आम्ही आधी लिहिले होते.

1. माऊसने जोडलेली लांब (लहान) जागा निवडा आणि ती कॉपी करा ( CTRL+C). तुम्ही एक वर्ण कॉपी केल्याची खात्री करा आणि त्या ओळीवर पूर्वी कोणतेही स्पेस किंवा इंडेंट नव्हते.

2. दस्तऐवजातील सर्व मजकूर निवडा ( CTRL+A) किंवा मजकूराचा तुकडा निवडण्यासाठी माउस वापरा ज्यामध्ये मानक स्पेस लांब किंवा लहान असलेल्या बदलणे आवश्यक आहे.

3. बटण क्लिक करा "बदला", जे समूहात स्थित आहे "संपादन"टॅबमध्ये "घर".

4. उघडणाऱ्या डायलॉग बॉक्समध्ये "शोधा आणि बदला"ओळीत "शोधा"एक नियमित जागा ठेवा, आणि ओळीत "याने बदला"पूर्वी कॉपी केलेली जागा पेस्ट करा ( CTRL+V), जे विंडोमधून जोडले होते "प्रतीक".

5. बटण क्लिक करा "सर्व बदला", नंतर पूर्ण झालेल्या बदलांच्या संख्येबद्दल संदेशाची प्रतीक्षा करा.

6. सूचना बंद करा, डायलॉग बॉक्स बंद करा "शोधा आणि बदला". तुम्ही केलेल्या मजकूरातील किंवा निवडीमधील सर्व सामान्य स्पेसेस मोठ्या किंवा लहान स्पेसने बदलल्या जातील, तुम्हाला काय करण्याची आवश्यकता आहे यावर अवलंबून. आवश्यक असल्यास, मजकूराच्या दुसर्या भागासाठी वरील चरणांची पुनरावृत्ती करा.

टीप:दृश्यमानपणे, सरासरी फॉन्ट आकारासह (11, 12), लहान स्पेसेस आणि अगदी ¼-स्पेसेस देखील कीबोर्डवरील की वापरून सेट केलेल्या मानक स्पेसपासून वेगळे करणे जवळजवळ अशक्य आहे.

आम्ही येथे आधीच पूर्ण करू शकलो असतो, जर एका "परंतु" साठी नाही तर: Word मधील शब्दांमधील अंतर वाढवणे किंवा कमी करण्याव्यतिरिक्त, तुम्ही अक्षरांमधील अंतर देखील बदलू शकता, डीफॉल्ट मूल्यांच्या तुलनेत ते लहान किंवा मोठे बनवू शकता. हे कसे करायचे? फक्त या चरणांचे अनुसरण करा:

1. मजकूराचा एक भाग निवडा ज्यामध्ये तुम्हाला शब्दांमधील अक्षरांमधील जागा वाढवणे किंवा कमी करणे आवश्यक आहे.

2. ग्रुप डायलॉग बॉक्स उघडा "फॉन्ट"गटाच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या बाणावर क्लिक करून. आपण कळा देखील वापरू शकता “CTRL+D”.

3. टॅबवर जा "अतिरिक्त".

4. विभागात "अक्षर अंतर"मेनू आयटममध्ये "मध्यांतर"निवडा "विरळ"किंवा "संकुचित"(क्रमशः वाढले किंवा कमी झाले), आणि उजवीकडील ओळीत ( "चालू") अक्षरांमधील इंडेंटसाठी आवश्यक मूल्य सेट करा.

5. एकदा तुम्ही आवश्यक मूल्ये सेट केल्यानंतर, क्लिक करा "ठीक आहे"खिडकी बंद करण्यासाठी "फॉन्ट".

6. अक्षरांमधील अंतर बदलेल, जे, शब्दांमधील लांब अंतरांसह जोडलेले, अगदी योग्य दिसेल.

परंतु शब्दांमधील इंडेंट्स (स्क्रीनशॉटमधील मजकूराचा दुसरा परिच्छेद) कमी करण्याच्या बाबतीत, सर्व काही चांगले दिसत नव्हते, मजकूर वाचता येत नाही आणि विलीन झाला होता, म्हणून मला फॉन्ट 12 वरून 16 पर्यंत वाढवावा लागला.

एवढेच, या लेखातून तुम्ही एमएस वर्ड डॉक्युमेंटमधील शब्दांमधील अंतर कसे बदलावे ते शिकलात. या मल्टीफंक्शनल प्रोग्रामची इतर वैशिष्ट्ये एक्सप्लोर करण्यात तुम्हाला शुभेच्छा, ज्यासह कार्य करण्यासाठी आम्ही तुम्हाला भविष्यात आनंदित करू.

Word मधील मजकूर किंवा डाउनलोड केलेल्या फाइलमध्ये टाइप करताना, तुमच्या लक्षात येईल की शब्दांमध्ये मोठी जागा आहे. घाबरू नका, हे सामान्य आणि पूर्णपणे निराकरण करण्यायोग्य आहे. आमच्या लेखात आम्ही हे का घडते आणि Word मधील मोठ्या जागा कशा काढायच्या हे शोधण्याचा प्रयत्न करू.

औचित्य

जर आपण Word मधील मोठ्या स्पेसेस कसे काढायचे ते पाहिल्यास, आपल्याला प्रथम ज्या गोष्टीबद्दल बोलण्याची आवश्यकता आहे ती म्हणजे संरेखनाची समस्या. शेवटी, हे सर्वात सामान्य आहे. जरी त्याचे सार छोट्या छोट्या गोष्टींमध्ये आहे आणि वापरकर्ते निष्काळजीपणाने चुका करतात. पण प्रथम गोष्टी प्रथम. रुंदीच्या संरेखनात समस्या असल्यास वर्डमधील शब्दांमधील मोठी जागा कशी काढायची ते पाहू.

दोन उपाय आहेत. चला सर्वात सोपा निघालेल्यासह प्रारंभ करूया. संरेखन बदलण्याचा प्रयत्न करा - "न्यायसंगत" पर्यायाऐवजी, "डावीकडे" निवडा. अर्थात, ही पद्धत कार्य करणार नाही हे शक्य आहे. शेवटी, बहुतेकदा समस्या फाइलच्या स्वरूपनात असते. किंवा असे होऊ शकते की हे संरेखन आपल्याला अनुरूप नाही. मग दुसरी पद्धत वापरा.

दुसरी पद्धत म्हणजे आपण हॉटकीज वापरू: CTRL+SHIFT+SPACEBAR. कोणास ठाऊक नाही, या कीजच्या संयोजनामुळे खूप लहान स्पेस बार मिळतो. आपल्याला फक्त मोठ्या जागा लहान असलेल्या बदलण्याची आवश्यकता आहे.

नॉन-प्रिंट करण्यायोग्य अंत-ऑफ-लाइन वर्णांसह समस्या

जर कारण चुकीचे संरेखन असेल तर वर्डमधील मोठ्या जागा कशा काढायच्या हे आम्ही आधीच शोधून काढले आहे. परंतु ही समस्या सर्वात सामान्य असली तरी ती एकमेव नाही. आता आम्ही परिस्थितीचे विश्लेषण करू जेव्हा “प्रसंगी नायक” हे न छापता येण्याजोगे “ओळीचा शेवट” वर्ण आहे.

मुद्रित न करता येणारे चिन्ह काय आहे आणि ते वर्डमध्ये का आवश्यक आहे याबद्दल आम्ही बडबड करणार नाही; सर्व प्रथम, आपल्याला या समान चिन्हांचे प्रदर्शन सक्षम करणे आवश्यक आहे. हे "होम" टॅबमधील शीर्ष पॅनेलवर असलेल्या संबंधित बटणावर क्लिक करून केले जाते. तथापि, आपण प्रस्तावित प्रतिमेमध्ये त्याचे स्थान पाहू शकता.

या बटणावर क्लिक करून, तुम्हाला "ओळीच्या शेवटी" सह सर्व नॉन-प्रिंटिंग वर्ण दिसतील. हे प्रतीकच आपले नुकसान करते. ते डावीकडे निर्देशित केलेल्या वक्र बाणासारखे दिसते. तुम्हाला फक्त ते काढून टाकायचे आहे. यानंतर, रिक्त जागा सामान्य केल्या जातात.

त्यामुळे जेव्हा समस्या छापण्यायोग्य नसलेल्या “ओळीच्या शेवटी” वर्णात असते तेव्हा Word मधील मोठ्या जागा कशा काढायच्या हे तुम्ही शिकलात. तसे, जेव्हा तुम्ही SHIFT+ENTER की संयोजन दाबता तेव्हा हे चिन्ह ठेवले जाते, त्यामुळे चुकूनही ते ठेवू नये याची काळजी घ्या.

टॅब समस्या

मोठ्या जागा टॅबमुळे देखील होऊ शकतात. ते काय आहे त्यातही आम्ही जाणार नाही. मला लगेच सांगायचे आहे की हे चिन्ह पुन्हा छापण्यायोग्य नाही आणि जेव्हा तुम्ही TAB की दाबता तेव्हा ते ठेवले जाते.

तुम्ही आधीच अंदाज लावला असेल की हे अक्षर छापण्यायोग्य नसल्यामुळे, ते काढून टाकणे, मागील उदाहरणाप्रमाणे, नॉन-प्रिंटिंग वर्ण प्रदर्शित करून होते. अगदी असेच आहे. डिस्प्ले चालू करा आणि मजकुरात उजवीकडे निर्देशित करणारे लहान बाण शोधा. हे सारणी आहे. मागील वेळेप्रमाणे, तुम्हाला हे सर्व बाण रिक्त स्थानांमध्ये बदलण्याची आवश्यकता आहे आणि मजकूर सामान्य दिसेल - मोठ्या जागा अदृश्य होतील.

लहान जागांसह मोठ्या जागा बदलणे

तर, वर्ड टेक्स्टमधील मोठ्या स्पेसेस काढून टाकण्याचा शेवटचा, तिसरा मार्ग आपण शिकलो आहोत. परंतु संपूर्ण मजकूरात टॅबची अकल्पनीय संख्या असल्यास काय करावे. सहमत आहे, काही लोक त्यांना स्वतःहून एक एक करून काढू इच्छितात. म्हणूनच आम्ही आता एक पद्धत सादर करू जी तुम्हाला ही सर्व अक्षरे आम्हाला आवश्यक असलेल्या लहान जागेत त्वरित बदलण्यात मदत करेल.

कदाचित प्रत्येकाने वर्डमध्ये "रिप्लेसमेंट" बद्दल ऐकले असेल. हे फंक्शन आहे जे आपण वापरू. सुरू करण्यासाठी, क्लिपबोर्डवर एक टॅब वर्ण कॉपी करा (CTRL+C). त्यानंतर, "शोधा आणि बदला" (CTRL+H) चालवा. दोन फील्ड असतील: "शोधा" आणि "बदला". प्रथम स्थानावर कॉपी केलेले टॅब वर्ण आणि दुसऱ्या ठिकाणी स्पेस ठेवा. "ऑल रिप्लेस" बटणावर क्लिक करा आणि सर्व मोठ्या मोकळ्या जागा छोट्या स्पेसने बदलल्या जातील.

एमएस वर्डमधील शब्दांमधील मोठमोठे अंतर ही एक सामान्य समस्या आहे. ते का उद्भवतात याची अनेक कारणे आहेत, परंतु ते सर्व चुकीचे मजकूर स्वरूपन किंवा चुकीचे शब्दलेखन करण्यासाठी उकळतात.

एकीकडे, शब्दांमधली खूप मोठी जागा एक समस्या म्हणणे खूप कठीण आहे, यामुळे डोळ्यांना दुखापत होते, आणि कागदाच्या शीटवर आणि प्रोग्राम विंडोमध्ये छापलेले असताना ते छान दिसत नाही; . या लेखात आपण Word मधील मोठ्या जागेपासून मुक्त कसे व्हावे याबद्दल बोलू.

घुबडांमधील मोठ्या जागेच्या कारणावर अवलंबून, त्यांच्यापासून मुक्त होण्याचे पर्याय भिन्न आहेत. क्रमाने त्यांना प्रत्येक बद्दल.

हे कदाचित खूप मोठ्या जागेचे सर्वात सामान्य कारण आहे.

जर तुमच्या दस्तऐवजात मजकूर पृष्ठाच्या रुंदीशी जुळण्यासाठी संरेखित केला असेल, तर प्रत्येक ओळीचे पहिले आणि शेवटचे अक्षरे समान उभ्या ओळीवर असतील. परिच्छेदाच्या शेवटच्या ओळीत काही शब्द असल्यास, ते पृष्ठाची रुंदी भरण्यासाठी ताणले जातात. या प्रकरणात शब्दांमधील अंतर बरेच मोठे होते.

त्यामुळे, जर हे स्वरूपन (पृष्ठाच्या रुंदीमध्ये बसण्यासाठी) तुमच्या दस्तऐवजासाठी आवश्यक नसेल, तर ते काढून टाकणे आवश्यक आहे. खालील गोष्टी करून फक्त मजकूर डावीकडे संरेखित करा:

1. सर्व मजकूर किंवा तुकडा निवडा ज्यांचे स्वरूपन बदलले जाऊ शकते (कीबोर्ड शॉर्टकट वापरा “Ctrl+A”किंवा बटण "सर्व निवडा"गटात "संपादन"नियंत्रण पॅनेलवर).

2. एका गटात "परिच्छेद"क्लिक करा "डावीकडे संरेखित करा"किंवा कळा वापरा “Ctrl+L”.

3. मजकूर डावीकडे संरेखित केला जाईल, मोठ्या जागा अदृश्य होतील.

नेहमीच्या जागांच्या ऐवजी टॅब वापरणे

दुसरे कारण म्हणजे स्पेसऐवजी शब्दांमध्ये टॅब ठेवलेले आहेत. या प्रकरणात, मोठे इंडेंट केवळ परिच्छेदांच्या शेवटच्या ओळींमध्येच नव्हे तर मजकूरातील इतर कोणत्याही ठिकाणी देखील आढळतात. ही तुमची केस आहे की नाही हे पाहण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:

1. सर्व मजकूर निवडा आणि गटातील नियंत्रण पॅनेलमध्ये "परिच्छेद"डिस्प्ले नॉन-प्रिंटिंग कॅरेक्टर्स बटणावर क्लिक करा.

2. जर मजकुरात शब्दांमध्ये बाण देखील असतील तर, केवळ लक्षात येण्याजोग्या ठिपक्यांव्यतिरिक्त, ते काढून टाका. यानंतर जर शब्द एकत्र लिहिले असतील तर त्यांच्यामध्ये एक जागा ठेवा.

सल्ला:लक्षात ठेवा की शब्द आणि/किंवा वर्णांमधील एक बिंदू म्हणजे फक्त एक जागा आहे. कोणताही मजकूर तपासताना हे उपयुक्त ठरू शकते, कारण तेथे कोणतीही अतिरिक्त जागा नसावी.

4. मजकूर मोठा असल्यास किंवा फक्त बरेच टॅब असल्यास, आपण बदली करून ते सर्व एकाच वेळी काढू शकता.

प्रतीक "ओळीचा शेवट"

कधीकधी पृष्ठाच्या रुंदीमध्ये मजकूराची नियुक्ती ही एक पूर्व शर्त असते आणि या प्रकरणात, केवळ स्वरूपन बदलणे शक्य नाही. अशा मजकुरात, परिच्छेदाची शेवटची ओळ त्याच्या शेवटी एक चिन्ह आहे या वस्तुस्थितीमुळे ताणली जाऊ शकते. "परिच्छेदाचा शेवट". ते पाहण्यासाठी, तुम्हाला गटातील संबंधित बटणावर क्लिक करून नॉन-प्रिंटिंग वर्णांचे प्रदर्शन सक्षम करणे आवश्यक आहे. "परिच्छेद".

परिच्छेद चिन्हाचा शेवट वक्र बाण म्हणून दिसतो, जो काढला जाऊ शकतो आणि केला पाहिजे. हे करण्यासाठी, परिच्छेदाच्या शेवटच्या ओळीच्या शेवटी कर्सर ठेवा आणि की दाबा "हटवा".

अतिरिक्त मोकळी जागा

मजकूरातील मोठ्या अंतरासाठी हे सर्वात स्पष्ट आणि सर्वात सामान्य कारण आहे. या प्रकरणात ते मोठे आहेत कारण काही ठिकाणी त्यापैकी एकापेक्षा जास्त आहेत - दोन, तीन, अनेक, हे इतके महत्त्वाचे नाही. ही एक लेखन त्रुटी आहे आणि बहुतेक प्रकरणांमध्ये वर्ड अशा स्पेसेसवर निळ्या लहरी रेषेने जोर देते (तथापि, दोन नसून तीन किंवा अधिक स्पेस असल्यास, प्रोग्राम यापुढे त्यांच्यावर जोर देत नाही).

टीप:बऱ्याचदा, इंटरनेटवरून कॉपी केलेल्या किंवा डाउनलोड केलेल्या मजकुरात तुम्हाला अतिरिक्त जागा आढळतात. एका दस्तऐवजातून मजकूर कॉपी आणि पेस्ट करताना हे सहसा घडते.

या प्रकरणात, न छापता येण्याजोग्या वर्णांचे प्रदर्शन चालू केल्यानंतर, ज्या ठिकाणी मोठ्या मोकळ्या जागा आहेत, तुम्हाला शब्दांमध्ये एकापेक्षा जास्त काळे ठिपके दिसतील. जर मजकूर लहान असेल, तर तुम्ही शब्दांमधील अतिरिक्त स्पेस व्यक्तिचलितपणे काढू शकता, तथापि, जर ते बरेच असतील तर, यास बराच वेळ लागू शकतो. आम्ही टॅब काढण्यासारखी पद्धत वापरण्याची शिफारस करतो—शोधा आणि नंतर बदला.

1. मजकूर किंवा मजकूराचा तुकडा निवडा ज्यामध्ये तुम्हाला अतिरिक्त जागा आढळल्या.

2. एका गटात "संपादन"(टॅब "घर") बटण दाबा "बदला".

3. ओळीत "शोधा"ओळीत दोन जागा ठेवा "बदला"- एक.

4. क्लिक करा "सर्व बदला".

5. प्रोग्रामने किती बदल केले आहेत याविषयीच्या सूचनांसह एक विंडो तुमच्या समोर येईल. काही घुबडांमध्ये दोनपेक्षा जास्त जागा असल्यास, तुम्हाला खालील डायलॉग बॉक्स दिसत नाही तोपर्यंत ही क्रिया पुन्हा करा:

सल्ला:आवश्यक असल्यास, ओळीतील रिक्त स्थानांची संख्या "शोधा"वाढवता येते.

6. अतिरिक्त जागा काढून टाकल्या जातील.

शब्द लपेटणे

जर तुमचा दस्तऐवज वर्ड रॅपिंगला परवानगी देत ​​असेल (परंतु अद्याप इन्स्टॉल केलेले नसेल) तर तुम्ही वर्डमधील शब्दांमधील स्पेस खालीलप्रमाणे कमी करू शकता:

1. दाबून सर्व मजकूर निवडा “Ctrl+A”.

2. टॅबवर जा "लेआउट"आणि गटात "पृष्ठ पर्याय"आयटम निवडा "संकेतकरण".

3. पॅरामीटर सेट करा "स्वयं".

4. ओळींच्या शेवटी हायफन दिसतील आणि शब्दांमधील मोठी जागा नाहीशी होईल.

एवढेच, आता तुम्हाला मोठ्या इंडेंट्स दिसण्याच्या सर्व कारणांबद्दल माहिती आहे, याचा अर्थ तुम्ही स्वतः वर्डमध्ये जागा लहान करू शकता. हे तुमच्या मजकुराला योग्य, वाचनीय स्वरूप देण्यास मदत करेल जे काही शब्दांमधील मोठ्या मोकळ्या जागांमुळे विचलित होणार नाही. आम्ही तुम्हाला उत्पादक कार्य आणि प्रभावी शिक्षणाची इच्छा करतो.