मालवेअर हे अनाहूत किंवा धोकादायक प्रोग्राम आहेत जे...
![व्हायरस आणि मालवेअर काढून टाकण्यासाठी सर्वोत्तम उपयुक्तता](https://i2.wp.com/webhelper.info/images/danger.jpg)
हा लेख व्यावसायिक पत्राची चांगली छाप कोणत्या पैलूंवर निर्माण करतो यावरील माझ्या निरीक्षणाचा परिणाम आहे.
हे असे घडते: आपल्याला आपल्या पत्राचे उत्तर प्राप्त होईल आणि त्वरित अंतर्गत निर्णय घ्या: मला या मुलांशी संवाद साधायचा आहे आणि चालू ठेवेल, परंतु या लोकांसह मला लगेच निरोप घ्यायचा आहे. तुमच्यासोबत असे कधी घडले आहे का? माझ्यासाठी, होय. शेवटचा असा सराव माझ्याबरोबर अगदी अलीकडेच झाला: मी पत्रव्यवहार केला विविध कंपन्याभाषा अभ्यासक्रम निवडण्यासाठी.
तुमची प्राप्तकर्त्यावर चांगली छाप पडणे आणि त्याला तुमच्यासोबत व्यवसाय करणे सुरू ठेवायचे आहे हे तुमच्यासाठी महत्त्वाचे असल्यास तुम्ही काय लक्षात ठेवावे याबद्दलचे माझे सारांशित निष्कर्ष खाली दिले आहेत.
1. पत्र प्रतिसाद वेळ.
- तुमची पत्र वाचताना प्राप्तकर्त्याच्या लक्षात राहणारी शेवटची गोष्ट. शेवटच्या वाक्यांमध्ये भावनिकदृष्ट्या सकारात्मक वातावरण निश्चित करा व्यवसायिक सवांद. पत्त्यावर तयार करा चांगला मूडजेणेकरून त्याला तुमच्याशी पुन्हा संवाद साधायचा आहे!
तुलना करा:
उत्तर पर्याय 1 | उत्तर पर्याय 2 |
हॅलो, माशा! सर्वप्रथम, आमची संस्था निवडल्याबद्दल धन्यवाद! आम्हाला विश्वास आहे की तुम्ही आमच्या सहकार्याने समाधानी व्हाल. तुम्हाला बीजक पाठवण्यासाठी, आम्हाला तुमच्याकडून तुमच्या नियोक्ता कंपनीचे तपशील मिळणे आवश्यक आहे. कृपया त्यांना या पत्राच्या उत्तरात पाठवा...... | हॅलो, माशा! सर्वप्रथम, आमची संस्था निवडल्याबद्दल धन्यवाद! आम्हाला विश्वास आहे की तुम्ही आमच्या सहकार्याने समाधानी व्हाल. तुम्हाला बीजक पाठवण्यासाठी, आम्हाला तुमच्याकडून तुमच्या नियोक्ता कंपनीचे तपशील मिळणे आवश्यक आहे. कृपया त्यांना या पत्राच्या उत्तरात पाठवा. आपल्याला काही प्रश्न असल्यास, कृपया आमच्याशी संपर्क साधा! |
टीप #4:संवाद सुरू ठेवण्यासाठी प्राप्तकर्ता सेट करा. आदर दाखवा! आरामदायक सहकार्याचा मूड तयार करा आणि मजबूत करा! प्राप्तकर्त्यासह तुमचा सकारात्मक मूड आणि व्यवसाय संवाद सुरू ठेवण्याची प्रामाणिक इच्छा सामायिक करा!
अंतिम वाक्यांसाठी पर्याय:
मला सहकार्य करण्यात आनंद होईल!
मला तुमच्या प्रश्नांची उत्तरे देण्यात आनंद होईल.
आपल्याला काही प्रश्न असल्यास, कृपया आमच्याशी संपर्क साधा!
फलदायी सहकार्याच्या आशेने,
मदत करण्यासाठी आणि तुमच्या प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी नेहमी तयार.
प्रामाणिकपणे,
प्रामाणिकपणे,
तुझ्याबद्दल आदराने,
फलदायी सहकार्यासाठी आदर आणि आशेने,
5. स्वाक्षरी आणि संपर्क माहिती ब्लॉक.
"मॉनिटरच्या दुसऱ्या बाजूला" कोण आहे हे समजून घेणे व्यावसायिक पत्रव्यवहार करणाऱ्या व्यक्तीसाठी महत्वाचे आहे: पत्त्याचे नाव आणि आडनाव, स्थान, संपर्क समन्वय.
ते कशासाठी आहे?
नाव आणि आडनाव - वैयक्तिक संप्रेषणास अनुमती देते.
स्थिती - प्राप्तकर्त्याला अधिकाराच्या सीमा आणि समस्यांचे निराकरण करण्यात व्यावसायिक सक्षमतेची समज देते.
समन्वय - आवश्यक असल्यास अतिरिक्त ऑपरेशनल संप्रेषणाची शक्यता प्रदान करते.
तुलना करा: कोणते उत्तर अधिक व्यावसायिक दिसते आणि माहितीवर अधिक आत्मविश्वास निर्माण करते.
नमस्कार! मी उत्तीर्ण झालो प्राथमिक चाचणीतुमच्या संस्थेत स्पॅनिश अभ्यासक्रमांमध्ये प्रवेश घेताना. चाचणी परिणामांवर आधारित, मी PS-A2.1 गटात नोंदणी केली आहे. माझ्या ट्यूशनसाठी माझ्या नियोक्त्याकडून पैसे दिले जातील. कृपया मला शिकवणी शुल्कासाठी एक बीजक पाठवा. धन्यवाद. शुभेच्छा, माशा पेट्रोवा | ||||||||||||||||||
उत्तर पर्याय 1 | उत्तर पर्याय 2 | |||||||||||||||||
हॅलो, माशा! सर्वप्रथम, आमची संस्था निवडल्याबद्दल धन्यवाद! आम्हाला विश्वास आहे की तुम्ही आमच्या सहकार्याने समाधानी व्हाल. तुम्हाला बीजक पाठवण्यासाठी, आम्हाला तुमच्याकडून तुमच्या नियोक्ता कंपनीचे तपशील मिळणे आवश्यक आहे. कृपया त्यांना या पत्राच्या उत्तरात पाठवा. आपल्याला काही प्रश्न असल्यास, कृपया आमच्याशी संपर्क साधा! नमस्कार मित्रांनो! माझ्या चॅनेलवर आपले स्वागत आहे! झांका इंग्लिश तुमच्यासोबत आहे. आजच्या व्हिडिओमध्ये मी यूकेबद्दलच्या तुमच्या सर्व प्रश्नांची उत्तरे देईन. उदाहरणार्थ: मला तुम्हाला अधिकृत वेबसाइटबद्दल सांगायचे आहे जिथे तुम्हाला उत्तरे मिळतील. आणि तरीही तुम्हाला प्रश्न असल्यास, तुम्ही येथे दिलेल्या फोन नंबरवर कॉल करू शकता. सर्व अधिकृत. तुम्ही प्रश्न विचारू शकता, ते तुम्हाला नक्कीच उत्तर देतील. येथे पहा मुख्यपृष्ठआमच्याकडे तुम्हाला स्वारस्य असलेले विभाग आहेत आणि अर्थातच नवशिक्यांसाठी सर्वात महत्वाचे म्हणजे “व्हिसा आणि इमिग्रेशन”. तसेच येथे “काम” आहे, येथे पेन्शन आहे, जसे आपण पाहू शकता. आणि मग, जेव्हा तुम्ही आधीच UK मध्ये असाल, तेव्हा तुम्ही सर्व उत्तरे देखील शोधू शकता, नागरिकत्व कसे मिळवायचे ते येथे आहे, "Life in the UK", जर तुम्ही स्वतःसाठी काम करत असाल तर, शिक्षण. तसेच, येथे फायदे, कर, घरांबद्दल, सर्वसाधारणपणे - आपल्याला या साइटवर सर्व काही सापडेल, कारण ही सरकारी साइट आहे, सर्व गोष्टींचे येथे वर्णन केले आहे. सहसा प्रश्न उद्भवत नाहीत कारण सर्व काही स्पष्ट आहे. अर्थात, असेच आणखी एक महत्वाचा प्रश्नवारंवार विचारला जाणारा प्रश्न म्हणजे यूकेमध्ये कोणत्या नोकऱ्यांना मागणी आहे? आणि ते किती पैसे देतात? मी निश्चितपणे कोणालाही उत्तर देऊ शकत नाही, म्हणून पुन्हा, ही साइट पहा. याआधी, मी वेगवेगळ्या साइट्सवर जॉब सर्च बद्दल व्हिडिओ बनवले आहेत, परंतु येथे एक सार्वत्रिक जॉब सर्च साइट आहे. येथे उजवीकडे “GOV.UK वर लोकप्रिय” अशी एक लिंक आहे, ती म्हणजे - लोकप्रिय विषय. येथे आहे “युनिव्हर्सल जॉबमॅच जॉब सर्च”. चला लगेच इथे जाऊ, कारण ते खूप आहे वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न, म्हणून मी त्यावर थोडे अधिक तपशीलवार राहण्याचा निर्णय घेतला. येथे तुम्ही नोंदणी करू शकता. नोंदणीशिवाय, तुम्ही फक्त नोकरीचे शीर्षक टाइप करू शकता. मला असे वाटते की मी येथे "शिक्षक" सारखे काहीतरी हातोडा मारण्याचा प्रयत्न केला आहे. येथे तुम्ही शहर किंवा तुम्हाला स्वारस्य असलेल्या ठिकाणाची अनुक्रमणिका "भरू" शकता. परंतु आपण याशिवाय करू शकता, म्हणजे फक्त "शोध" वर क्लिक करा, आणि ते तुम्हाला सर्व पदे देईल, तुम्ही पहा, सर्व शिक्षक आवश्यक आहेत. येथे तुम्हाला किती खर्च येतो ते पहा. तारीख: 2015, सर्वकाही नवीन आहे. हे इतकेच आहे की या आधी मी तुम्हाला एक वेगळी साइट दाखवली, तीच “Monstr.UK”, परंतु येथे आम्ही आधीच सर्व जॉब शोध कंपन्यांकडून गोळा केले आहे. आणि ते वर्णन करते, उदाहरणार्थ, कोणत्या विशिष्टतेची मागणी आहे आणि नैसर्गिकरित्या, कोणते राज्य आहे - चेस्टर, केंब्रिज, म्हणजेच आपण हे सर्व पाहू शकता. तत्वतः, तुम्ही येथे वेगवेगळ्या ब्राउझ नोकऱ्या "बंद" करू शकता. बघूया, इथे पगार किती आहे यावर सही करा, कळेल. आणि ते किती काळासाठी आवश्यक आहे? उदाहरणार्थ, हे 14 जानेवारीपासून आहे, अगदी ताजे, बर्मिंगहॅम, वर कायम नोकरी. आणि कमाई, तुम्ही पहा, कुठेतरी सुमारे 110-140 पौंड एक दिवस आहे. आणि मग तुम्ही येथे ई-मेल पाठवू शकता किंवा फोनद्वारे कॉल करू शकता. म्हणजेच, सर्व काही आहे, सर्वकाही ठीक आहे, आपण सर्वकाही त्वरीत तपासू शकता. म्हणून, येथे तुमच्यासाठी दुसरी साइट आहे जिथे तुम्ही यूकेमध्ये कोणत्या प्रकारचे विशेषज्ञ आवश्यक आहेत ते पाहू शकता. मग आम्ही पैसे परत करू. कामावरही एक नजर टाकूया. पगार काय आहे हे लोक अनेकदा विचारतात. मला ते इथे पटकन सापडेल की नाही माहीत नाही. पुन्हा, आपण पहा, येथे आणि सार्वत्रिक कार्य, आणि तेथे देखील आहे मुख्य केंद्ररोजगार, ते त्याला जॉबसेंटर म्हणतात. म्हणजेच, आपण, तत्त्वतः, जॉबसेंटरशी संपर्क साधू शकता, ही कागदपत्रे आहेत जी भरणे आवश्यक आहे. तुम्ही जॉबसेंटरद्वारे शोधू शकता, परंतु हे मुख्यतः जेव्हा तुम्ही साइटवर आधीपासून यूकेमध्ये असता तेव्हा. म्हणजे, तुम्ही नुकतेच आले आहात आणि तुम्ही नोकरी शोधत आहात, तुम्ही जाऊ शकता, ते इथे भरपूर आहेत, इंग्लंडमध्ये सगळीकडे अशी रोजगार केंद्रे आहेत. आणि आमच्या कामासाठी, किमान वेतनकाय, येथे "राष्ट्रीय किमान वेतन" आहे. येथे तुम्ही जा, प्रश्न असा आहे की यूकेमध्ये पगार किती आहे? म्हणजेच, 2014 साठी आणि आजपर्यंत, जर तुमचे वय 21 वर्षांपेक्षा जास्त असेल, तर आमच्याकडे प्रति तास 6.50 पौंड आहेत. तुमचे वय 18 ते 20 असल्यास, ते £5.13 आहे. तुम्ही १८ - ३.७९ च्या खाली काम करू शकता. "प्रशिक्षु" हे विद्यार्थ्यासारखे आहे, 2.73. म्हणजेच हा किमान पगार तुमच्या वयावर अवलंबून असतो. हे स्पष्ट आहे की पात्रता, कामाचा अनुभव इत्यादी पुढे येतात. ते सहसा विचारतात, उदाहरणार्थ: "मी अभ्यासासाठी येत आहे, मी काम करू शकतो का?" माझ्या माहितीनुसार, तुम्ही विद्यार्थी व्हिसावर सक्षम असणार नाही. साहजिकच, आपण असे कुठेतरी असल्यास, आपण अधिकृतपणे काम करणार नाही. सर्वसाधारणपणे, अधिकृतपणे नोकरी शोधण्यासाठी, तुम्हाला तुमचा राष्ट्रीय विमा क्रमांक विचारला जाईल, तो येथे आहे. सर्व कर्मचाऱ्यांना नेहमी हा राष्ट्रीय विमा क्रमांक विचारला जातो. जेव्हा मी नोकरी शोधण्याचा प्रयत्न केला तेव्हा स्वाभाविकपणे, मला प्रथम विचारले गेले की मी यूकेमध्ये का आहे आणि माझ्याकडे हा राष्ट्रीय विमा क्रमांक आहे का. त्यामुळे कसे किंवा काय हे मला माहीत नाही, पण तुम्ही आधीच राहायला आला असाल, तुम्ही आधीच UK मध्ये असाल, तर नोकरी मिळवण्याचा प्रयत्न करण्यापूर्वी तुम्हाला हा राष्ट्रीय विमा क्रमांक मिळणे आवश्यक आहे. प्रश्नाच्या विभागात मला तुमच्यासोबत नोकरी मिळवायची आहे. मी तुमच्या सर्व प्रश्नांची उत्तरे देण्याचा प्रयत्न करेन. लेखकाने दिलेला प्रथम श्रेणीउत्तम उत्तर म्हणजे "मला तुमच्या कंपनीत नोकरी मिळवायची आहे. काम चालणार नाही, हे कामाचे प्रमाण आहे. तुम्हाला मिळवायचे आहे. कामाची जागा, फक्त कामे पूर्ण करायची नाहीत. मी तुमच्या सर्व प्रश्नांची उत्तरे देण्याचा प्रयत्न करेन. मी कोणत्याही प्रश्नांची उत्तरे देण्याचा प्रयत्न करेन तुम्ही आहातमध्ये स्वारस्य आहे. - तुम्ही "तुम्हाला स्वारस्य असलेल्या प्रश्नांवर" आग्रह धरल्यास. परंतु मी सहमत आहे की त्यांना स्वारस्य नसलेले प्रश्न विचारले जाणार नाहीत, म्हणून हे सुरक्षितपणे वगळले जाऊ शकते. “प्रश्न” च्या आधी “उत्तर” नंतर ON ची पूर्वस्थिती आवश्यक नाही, हा रशियन भाषेतील ट्रेसिंग पेपर आहे. IN इंग्रजी भाषाया वाक्प्रचारात कोणतेही पूर्वपद नाही. प्रश्नांची उत्तरे - (तुमच्या, त्याच्या...) प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी. पासून उत्तर फ्लश[गुरू] पासून उत्तर अँडी_लाइफ हे एक स्वप्न_गेवरिलकिन आहे[गुरू]
राखणे व्यवसाय पत्रव्यवहारनियमांनुसार - करिअर आणि व्यवसायातील यशाचा एक महत्त्वाचा घटक. या नियमांचे अज्ञान, किंवा सराव मध्ये त्यांचा चुकीचा वापर, भागीदार आणि क्लायंटचे नुकसान होऊ शकते. याव्यतिरिक्त, अचूक आणि सक्षम व्यावसायिक पत्रव्यवहार हा व्यवसायाच्या प्रतिमेचा एक महत्त्वाचा घटक आहे. व्यावसायिक पत्रव्यवहाराचे विविध प्रकार कोणते आहेत?व्यवसायिक पत्रव्यवहार - भागीदार, ग्राहक, सहकारी, संस्थांसह - कोणत्याही एंटरप्राइझच्या सर्वात महत्वाच्या क्रियाकलापांपैकी एक आहे. विविध पदांचे व्यवस्थापक आणि कर्मचारी पत्रे घेतात आणि पाठवतात, व्यावसायिक ऑफरइ. फॉर्म, सामग्री आणि फोकस यावर अवलंबून, कोणताही पत्रव्यवहार खालील प्रकारांमध्ये विभागला जातो:
त्या प्रत्येकासाठी स्वतंत्र मसुदा आणि सबमिशन आवश्यकता आहेत. अधिकृत सर्वात सामान्य प्रकार व्यवसाय अक्षरे:
याचा विचार करून आज दि त्यांच्यापैकी भरपूरमध्ये व्यवसाय पत्रव्यवहार केला जातो इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात, अस्तित्वात आहे तयार टेम्पलेट्सआणि कोणत्याही प्रकारासाठी आकार.
5 भयानक प्रथम वाक्ये जे तुमचे लेखन नष्ट करतीलअमेरिकन कंपनी हबस्पॉटने शोधून काढले की कोणती पहिली वाक्ये वाचकाला प्रेरणा देत नाहीत, परंतु त्याउलट, त्यांना पत्र हटविण्यास भाग पाडतात. ही वाक्ये कोणती आहेत ते शोधा आणि संभाषणाच्या सुरुवातीला त्यांचा कधीही वापर करू नका. व्यावसायिक पत्रव्यवहारासाठी सामान्य नियमतुमच्या कंपनीची प्रतिष्ठा अप्रत्यक्षपणे व्यवसाय पत्राची रचना आणि लिहिण्यावर अवलंबून असते. आम्ही असे म्हणू शकतो की कंपनीची यशस्वी प्रतिमा तयार करण्यासाठी आणि त्याची प्रतिष्ठा निर्माण करण्यासाठी, कर्मचाऱ्यांनी बाह्य आणि अंतर्गत संप्रेषणासाठी व्यावसायिक पत्रव्यवहाराच्या नियमांचे पालन करणे आवश्यक आहे. पत्र फॉर्म. कॉर्पोरेट शैलीमध्ये डिझाइन केलेले फॉर्म वापरणे योग्य असेल, ज्यामध्ये तपशील असतील. अंतर्गत शैली डिझाइनलोगोची उपस्थिती, वापराचा संदर्भ देते विशेष फॉन्ट, सर्व संपर्क माहिती आणि संस्थेचे पूर्ण नाव सूचित करते. पानाचा आराखडा. व्यवसाय पत्रव्यवहार पत्र फॉरमॅट करताना, समास वापरले जातात (डावा समास - 2 सेमी, उजवा समास - 1 सेमी, वरचा आणि खालचा समास - प्रत्येकी 2 सेमी). जर पत्रामध्ये अनेक पत्रके असतील तर त्यांना क्रमांकित करणे आवश्यक आहे (शीटच्या शीर्षस्थानी मध्यभागी ठेवा). शैली. व्यावसायिक अक्षरे औपचारिक व्यवसाय शैलीमध्ये लिहिली जातात, ज्याचा अर्थ होतो लहान वर्णनअक्षराचे सार, शब्दांची अचूकता आणि स्टॅम्प आणि मानक वाक्यांशांचा वापर. याव्यतिरिक्त, व्यवसाय पत्रव्यवहारात एक नियम आहे: एक समस्या - एक पत्र. मजकूर रचना. मानक पत्रव्यवसाय पत्रव्यवहारात तीन भाग असतात:
इंग्रजीमध्ये व्यवसाय पत्रव्यवहाराचे नियमइंग्रजीमध्ये व्यावसायिक पत्रव्यवहाराचे सूत्रीकरण सामान्य आवश्यकतांनुसार केले जाते:
व्यावसायिक पत्रव्यवहाराची "भाषा".व्यावसायिक पत्रव्यवहार आवश्यक आहे विशेष आवश्यकता. सर्व प्रथम, पत्रांमध्ये भावनिक ओव्हरटोन नसावेत. ते शक्य तितके संयमित, संक्षिप्त आणि अचूक असावेत. मजकूराचे तार्किक आणि सुसंगत बांधकाम भावनिकतेची पूर्णपणे जागा घेते. व्यत्यय, कमी, संक्षेप जे सामान्यतः स्वीकारल्या गेलेल्या यादीत नसतात - हे सर्व व्यवसाय पत्रव्यवहारात टाळले पाहिजे. पत्र लिहिण्याची एक महत्त्वाची अट म्हणजे सिमेंटिक अचूकता, जी त्याचे व्यावहारिक मूल्य दर्शवते. पुढे महत्त्वपूर्ण निकषमजकूराचे तार्किक सादरीकरण आहे. शब्द दुहेरी व्याख्याच्या अधीन नसावेत - यामुळे पत्रातील सामग्रीचा अर्थ बदलू शकतो आणि त्यास अवांछित टोन मिळू शकतो. कोणत्याही व्यावसायिक दस्तऐवजाचे मुख्य उद्दिष्ट त्याच्या अभिव्यक्तीमध्ये खात्री पटवणे आहे. ठराविक मुद्दादृष्टी दस्तऐवज, मेमो किंवा पत्र लिहिणे आणि मसुदा तयार करण्याचे मुख्य नियम म्हणजे साक्षरता, युक्तिवाद, योग्य अपील, माहितीची विश्वासार्हता आणि पुरेसा पुरावा. व्यवसाय पत्रे लिहिण्यासाठी खाली काही नियम आहेत: सर्वनामांचा वापर. व्यावसायिक पत्रव्यवहाराने वैयक्तिक भावना आणि धारणा प्रतिबिंबित करणे टाळले पाहिजे. व्यवसाय माहिती पारंपारिकपणे वापरून प्रसारित केली जाते मानक फॉर्म. नियमानुसार, अशा पत्रव्यवहारादरम्यान, एखाद्या व्यक्तीच्या नव्हे तर संपूर्ण एंटरप्राइझचे हित व्यक्त केले जाते, म्हणून पत्ता अनेकवचनातून येतो. आणि, जरी हे सर्वनाम "आम्ही" वापरण्यास सूचित करत असले तरी, तुम्ही योग्य क्रियापद फॉर्म वापरून ते वापरणे टाळले पाहिजे. संपार्श्विक फॉर्म. व्यावसायिक पत्रव्यवहारात, आपण निष्क्रिय आवाज वापरला पाहिजे. अशा विनंत्या अधिक आहेत मऊ देखावा. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही वाक्यांशाची पुनर्रचना केली असेल: "तुम्ही दुरुस्तीचे काम वेळेवर पूर्ण केले नाही," या शब्दांसह दुरुस्तीचे कामकराराद्वारे निर्धारित केलेली पूर्तता झाली नाही,” तर थेट आरोप न करता काम पूर्ण न झाल्याची वस्तुस्थिती सांगणे शक्य आहे. म्हणजेच, उल्लंघनाची वस्तुस्थिती दर्शविली जाते, परंतु विशिष्ट गुन्हेगार सूचित केले जात नाहीत, ज्यामुळे पत्राचा स्वर मऊ होतो. आरंभकर्ता म्हणून काम करणारी वस्तू अक्षरात परिभाषित करताना सक्रिय आवाज वापरला जातो काही क्रिया. उदाहरणार्थ, “कायदेशीर विभाग स्पष्टीकरण प्रदान करतो...”. हे लक्षात घेतले पाहिजे की अशी वाक्ये वर्तमान काळ वापरतात. निष्क्रिय आवाजाचा वापर अक्षराचे स्वरूप देखील ठरवते. असे फॉर्म तुम्हाला विशिष्ट इव्हेंटवर लक्ष केंद्रित करण्यास अनुमती देतात आणि कृती करणाऱ्यांवर नाही (प्रस्ताव पाठविला, अहवाल प्राप्त झाला). ऑब्जेक्ट स्पष्ट असल्यास निष्क्रिय आवाज देखील वापरला जातो (मीटिंगची तारीख निश्चित केली गेली आहे). क्रियापद फॉर्म. सतत पुनरावृत्ती होणाऱ्या क्रियेवर लक्ष केंद्रित करण्याची आवश्यकता असल्यास, अपूर्ण स्वरूपात क्रियापदे त्यांचे वर्णन करण्यासाठी वापरली जातात (तज्ञ नियमितपणे मुदतीचे उल्लंघन करतात). प्रक्रियेची पूर्णता हायलाइट करणे आवश्यक असल्यास, क्रियापदांचा परिपूर्ण प्रकार वापरला जातो (गस्तवाल्यांनी त्यांचे कर्तव्य सुरू केले आहे). उच्चारांचा परिचय. बहुतेक व्यावसायिक पत्रव्यवहार टोनमध्ये तटस्थ आहे हे असूनही, काही प्रकरणांमध्ये विशिष्ट मुद्द्यांवर अतिरिक्त लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, प्रास्ताविक वाक्ये मऊ करण्यासाठी वापरली जातात. (तुम्ही तुमच्या ताब्यात असलेले दस्तऐवज पाठवण्यास सांगतो अशा शब्दांसह "आम्ही तुम्हाला कागदपत्रे पाठवण्यास सांगतो" हे वाक्य पुन्हा लिहिल्यास, वरवर पाहता, तुमच्या ताब्यात असलेले दस्तऐवज पाठवायला सांगतो," तर त्यातील तणावाची डिग्री लक्षणीयरीत्या कमी होते. , आणि ते व्यावसायिक पत्रव्यवहाराच्या कुशलतेच्या आवश्यकतांसाठी अधिक योग्य आहे). व्यावसायिक पत्रे लिहिताना, आपण आपल्या प्रतिस्पर्ध्याशी आदराने वागण्याकडे देखील लक्ष दिले पाहिजे. म्हणून, जर "आम्हाला तुमच्या ऑफरमध्ये स्वारस्य नाही" हा वाक्यांश "दुर्दैवाने, यावेळी आम्हाला तुमच्या ऑफरमध्ये स्वारस्य नाही" ने बदलला असेल तर ते अनावश्यक कडकपणापासून मुक्त होते, जे व्यावसायिक पत्रव्यवहारात योग्य नाही. प्रास्ताविक संरचना देखील व्यवसाय पत्राचा एक महत्त्वाचा घटक आहे, कारण ते कमी कोरडे करतात. व्यवसाय शिष्टाचाराच्या नियमांनुसार, "कृपया, शक्य असल्यास, आमच्या सामग्रीच्या गुणवत्तेवर आपल्या तज्ञांच्या टिप्पण्या द्या" हे वाक्य योग्य असेल. प्रास्ताविक संरचना चांगले साधनस्पष्टपणा कमी करणे, आदर आणि लक्ष देणे आणि मैत्रीपूर्ण स्वर व्यक्त करणे. त्यांचा वापर तुम्हाला तुमच्या प्रतिस्पर्ध्याच्या अभिमानाला धक्का न लावता विचार व्यक्त करण्यास अनुमती देतो. व्यवसाय पत्रव्यवहार शिष्टाचार: दुरून चांगली छाप कशी पडावी यासाठी 5 टिपा1. पत्राला प्रतिसाद वेळ तुमची संवाद आणि सहकार्यामध्ये स्वारस्य दर्शवते. तुम्हाला शक्य तितक्या कमी वेळेत व्यवसाय ईमेलला प्रतिसाद देणे आवश्यक आहे: मिनिटे, तास, जास्तीत जास्त दिवस. विलंबाची वस्तुनिष्ठ कारणे असल्यास, एक पत्र पाठवा आणि लिहा की तुम्हाला संदेश प्राप्त झाला आहे आणि लवकरच प्रतिसाद देईल. योग्यरित्या प्राधान्य देण्यासाठी, आपण आपल्या प्रतिस्पर्ध्याच्या पत्रातील संबंधित नोट्सकडे लक्ष दिले पाहिजे - “महत्त्व”, “विषय” आणि असेच. अशा गुणांची उपस्थिती दर्शवते की तुमचे उत्तर किती महत्त्वाचे आहे. प्रतिसादात विलंब होतो उत्तम संधीग्राहक गमावणे. शक्य असल्यास, त्वरित प्रतिसाद द्या. फक्त "नंतरसाठी" अक्षरे सोडा ज्यांना प्रतिसाद देण्यासाठी वेळ लागेल. सीईओ स्कूल तुम्हाला लोकांच्या वर्तनाचा अंदाज लावण्यास आणि चांगली वाटाघाटी करण्यास शिकण्यास मदत करेल. 2. वैयक्तिक अपील. वैयक्तिक पत्ता श्रेयस्कर आहे, कारण तो पत्त्याबद्दल आदर दर्शवतो. वैयक्तिक पत्त्याचा वापर हा व्यवसाय पत्रव्यवहाराच्या अनिवार्य नियमांपैकी एक आहे. वैयक्तिक लक्ष हे व्यक्तिमत्त्व आणि सद्भावना यांच्या आदराचे प्रदर्शन आहे. याव्यतिरिक्त, हे तुम्हाला तुमचे पत्र टेम्पलेट प्रतिसादांच्या राखाडी वस्तुमानापासून वेगळे करण्यात मदत करेल. 3. कृतज्ञतेचे शब्द (अपीलसाठी) व्यक्त करणे. पत्रात व्यक्त केलेली कृतज्ञता ही आपल्या कंपनीच्या बाजूने विरोधक किंवा क्लायंट निवडल्याबद्दल कृतज्ञता व्यक्त करण्याचा एक प्रकार आहे. "तुमच्या पत्राबद्दल धन्यवाद" ने सुरू होणारा लेखी प्रतिसाद तुमच्या प्रतिस्पर्ध्याला दाखवतो की तो तुमच्यासाठी मौल्यवान आहे. व्यावसायिक पत्राचा हा टोन योग्य आहे, कारण तो रचनात्मक स्थिती दर्शवतो. उदाहरणार्थ:
तुमच्या व्यवसायावरील विश्वासाबद्दल कृतज्ञतेची अभिव्यक्ती पत्राच्या सुरुवातीला खालील रचना वापरून केली आहे:
4. सकारात्मक शेवट. पत्र वाचल्यानंतर अंतिम बांधकाम प्रतिस्पर्ध्याच्या लक्षात येण्याची हमी दिली जाते. म्हणून, या फॉर्ममध्ये व्यवसायाच्या पत्रव्यवहाराचा सकारात्मक मूड एकत्रित करणे आणि पत्रव्यवहार भागीदाराने संवाद सुरू ठेवण्यासाठी सकारात्मक मूड आणि इच्छा निर्माण करणे उचित आहे. उदा; तुमचे पत्र वाचताना प्राप्तकर्त्याच्या लक्षात राहणारी शेवटची गोष्ट. शेवटच्या वाक्यांमध्ये व्यावसायिक संवादाचे भावनिक आणि सकारात्मक वातावरण सुरक्षित करा. प्राप्तकर्त्यासाठी एक चांगला मूड तयार करा - जेणेकरून तो तुमच्याशी पुन्हा संवाद साधू इच्छितो. उदाहरणार्थ:
नेहमी, पत्र पूर्ण करताना, संवाद सुरू ठेवण्यासाठी आपल्या प्रतिस्पर्ध्यामध्ये सकारात्मक मूड तयार करा. या हेतूंसाठी आपण खालील रचना वापरू शकता:
5. स्वाक्षरी आणि संपर्क ब्लॉक. व्यावसायिक पत्रव्यवहार करणाऱ्या कर्मचाऱ्याला "मॉनिटरच्या दुसऱ्या बाजूला" कोण उपस्थित आहे याची कल्पना असणे आवश्यक आहे. दुसऱ्या शब्दांत, प्रतिस्पर्ध्याचे नाव, स्थान आणि संपर्क माहिती याबद्दल माहिती आवश्यक आहे:
व्यवसाय पत्रव्यवहारासह कार्य ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी, संपर्क माहितीसह ब्लॉक जोडणे चांगले आहे मानक सेटिंग्ज. या प्रकरणातील व्यावसायिक वृत्तीचे प्रतीक म्हणून हा ब्लॉक भागीदार, सहकारी आणि ग्राहकांना पत्रांमध्ये उपस्थित असावा.
"जनरल डायरेक्टर स्कूल" मध्ये नवीन अभ्यासक्रम प्रिय मित्रानो! च्या मुळे मोठी रक्कमप्राप्त झालेल्या विनंत्या, सेवा पूर्ण होईपर्यंत त्यांचे कार्य स्थगित करते. कदाचित विनंती केलेल्यांमध्ये तुम्हाला स्वारस्य असलेले रेझ्युमेचे नमुने आहेत. सोबत रहा. आवरण पत्रकव्हर लेटर सबमिट केलेल्या रेझ्युमेसाठी एक सहाय्यक दस्तऐवज आहे. जर तुम्ही तुमचा बायोडाटा पाठवलात परदेशी कंपनीजगभरातील प्रतिष्ठेसह (ब्रँड), नंतर सोबतची कागदपत्रे तयार करण्याची आवश्यकता खूप जास्त आहे. दस्तऐवज वेगळ्या शीटवर काढला जाणे आवश्यक आहे; सर्व तपशील, ज्यात, विशेषतः, शीर्षक, संकलनाची तारीख, प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता, स्वाक्षरी यांचा समावेश आहे - व्यवसाय अक्षरे काढण्याच्या नियमांनुसार चिकटवलेले आहेत. मार्फत माहिती पाठवली असल्यास ई-मेल, नंतर कव्हर लेटर, रेझ्युमे प्रमाणे, Word स्वरूपात संलग्न केले जावे. कमी दांभिक रचनांना ई-मेलद्वारे पाठवलेला रेझ्युमे पत्राच्या मुख्य भागामध्ये योग्य मजकूर सोबत ठेवू शकतो. स्वतंत्र पत्रक. आडनाव, आद्याक्षरे (किंवा आडनाव आणि नाव) आणि संपर्क माहितीदृश्यमान असणे आवश्यक आहे. एक लहान कव्हर लेटर असे दिसते: खालील प्रकारे(उदाहरणे १-३): उदाहरण १. प्रिय मारिया, तुमच्या रिक्त जागेच्या प्रतिसादात "विक्री व्यवस्थापक रेफ्रिजरेशन उपकरणे", "काम आणि पगार" या मासिकात प्रकाशित, मी माझा बायोडाटा पाठवत आहे. आपण त्याकडे दुर्लक्ष केले नाही तर मी खूप आभारी आहे. शुभेच्छा, उदाहरण २. शुभ दुपार, मारिया. रेझ्युमे फाईल सोबत जोडली आहे. मी आर्थिक विश्लेषक या पदासाठी अर्ज करत आहे. रिक्त पदांबद्दल माहितीचा स्रोत www.zarplata.ru कोणतीही प्रदान करण्यास तयार आहे अतिरिक्त माहितीमाझ्या उमेदवारीच्या विचारासाठी आवश्यक आहे.
उदाहरण ३. प्रिय महोदय, कृपया अकाउंटंट, डेप्युटी चीफ अकाउंटंटच्या रिक्त जागेसाठी माझा बायोडाटा विचारात घ्या. विनम्र, अण्णा इवानोवा, दूरभाष. 8-916-111-11-11 कव्हर लेटरची पूर्ण आवृत्ती (कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या पाश्चात्य शैलीचे अनुसरण करणाऱ्या कंपन्यांसाठी हेतू) समान पद्धतीचे अनुसरण करते. कव्हर लेटरचा मजकूर प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे: 1. पदाचे नाव (शक्यतो दोन संबंधित किंवा समान पदे) ज्यासाठी रेझ्युमे पाठवला जात आहे; रिक्त पदांबद्दल तुम्हाला कोणत्या स्त्रोताकडून माहिती मिळाली हे सूचित करणे देखील उचित आहे; तुमच्या उमेदवारीचा प्रस्ताव. उदाहरण ४: 2. रेझ्युमेचा एक अतिशय संक्षिप्त, परंतु अचूक आणि माहितीपूर्ण सारांश, ज्याचा उद्देश तुम्ही ज्या पदासाठी अर्ज करत आहात त्या पदासह तुमच्या व्यावसायिक आणि वैयक्तिक गुणांचे पालन करणे उचित आहे. 3. तुमची काम करण्याची तयारी, समर्पण, आणि या विशिष्ट कंपनीच्या भिंतींच्या आत, रिक्त जागेमध्ये सूचित केलेल्या क्षेत्रामध्ये किंवा व्यावसायिक वाढ. उदाहरण ५: उदाहरण 6: 4. कंपनीमध्ये वैयक्तिक मुलाखत घेण्याची इच्छा, ज्या दरम्यान आपण आपल्याबद्दल अधिक पूर्णपणे माहिती सादर कराल. 5. संपर्क माहिती. उदाहरण ७: उदाहरण ८: तुम्हाला स्वारस्य असलेल्या रिक्त पदांच्या संपूर्ण श्रेणीसाठी कव्हर लेटर सार्वत्रिक असू शकत नाही. पत्राचे पत्ते वेगवेगळे लोक आणि भिन्न संस्था असल्याने, पत्राचा मजकूर, प्रत्येक विनंती केलेल्या रिक्त जागेच्या अनुषंगाने, थोडासा बदल केला पाहिजे. कव्हर लेटर नेहमी एखाद्या विशिष्ट कंपनीतील विशिष्ट रिक्त जागेचा संदर्भ देते. आम्ही वाचण्याची शिफारस करतो |