मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक संपर्क. Outlook मध्ये संपर्क व्यवस्थापित करणे

Outlook वरून Android वर संपर्क कसे हस्तांतरित करायचे हे जाणून घेणे महत्त्वाचे का आहे हे स्पष्ट करण्याचे कोणतेही कारण नाही. अशा कृतींमुळे तुम्ही तुमचा स्मार्टफोन बदलल्यास कनेक्शन टिकवून ठेवू शकतात आणि महत्त्वाचे नंबर गमावणार नाहीत. हे कार्य इतर प्रकरणांमध्ये आवश्यक असू शकते, परंतु वापरकर्त्याला परवडणारी आणि प्रभावी हस्तांतरण पद्धती शोधण्यास भाग पाडणारी कारणे विचारात न घेता, सर्व सदस्यांनी फोन कॉपी करण्याच्या प्रक्रियेशी परिचित व्हावे. तथापि, असे कौशल्य केव्हा उपयुक्त ठरेल हे आगाऊ सांगणे अशक्य आहे आणि जेव्हा आपल्याला त्वरित कार्य करण्याची आवश्यकता असेल तेव्हा समस्या सोडवण्याच्या विविध पद्धती शोधणे अत्यंत गैरसोयीचे असेल.

हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की ज्यांना संपर्क हस्तांतरित करायचे आहे त्यांच्याकडे Google खाते असणे आवश्यक आहे. सैद्धांतिकदृष्ट्या, आपण Gmail शिवाय करू शकता, परंतु अशा खात्याशिवाय Android च्या मालकाची कल्पना करणे आता अशक्य आहे, कारण ते प्रोफाइलची उपस्थिती आहे जी बहुतेक आधुनिक मोबाइल अनुप्रयोगांना प्रवेशयोग्य बनवते.

जतन केलेले संपर्क हस्तांतरित करू इच्छिणाऱ्यांनी अधिकृत Microsoft Office पोर्टलवरील सूचनांचा वापर करावा. हे इंग्रजीमध्ये लिहिलेले आहे आणि साइटवर पूर्ण रशियन भाषेचे समतुल्य प्रदान केलेले नाही (केवळ पृष्ठांचे स्वयंचलित भाषांतर वापरले जाते). परंतु सर्वसाधारणपणे, खालील गोष्टी करण्याची शिफारस केली जाते:

हे पहिला टप्पा पूर्ण करते, आणि परिणामी फाइल कोणत्याही इच्छित स्थानावर संपर्क माहिती हस्तांतरित करण्यासाठी वापरली जाऊ शकते. माहिती प्रवेशयोग्य आणि अपरिवर्तित राहील.

Outlook वरून Android वर संपर्क कसे कॉपी करायचे?

कॉपी करण्याच्या दुसऱ्या टप्प्यात जतन केलेली फाईल फक्त Android वर हस्तांतरित करणे समाविष्ट आहे. हे करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे Google खाते वापरणे. ज्यांना अद्याप Outlook वरून Android वर संपर्क कसे हस्तांतरित करायचे हे माहित नाही त्यांच्यासाठी, आपण हे करावे:

1. ब्राउझरमध्ये तुमचे Google खाते उघडा आणि सिस्टममध्ये लॉग इन करा;
2. संपर्क माहितीसह विभागात स्विच करा;
3. मेनूमधून संपर्क आयात करण्यासाठी ऑफर निवडा;
4. पूर्वी जतन केलेल्या दस्तऐवजाचा मार्ग सूचित करा;
5. हस्तांतरण प्रक्रिया सुरू करा;
6. नंतर, आपल्या खात्यातून आपल्या फोनवर माहिती हस्तांतरित करण्यासाठी (आवश्यक असल्यास), आपण आपल्या स्मार्टफोनवर फोन बुक उघडले पाहिजे;
7. ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये पहा आणि आधीच परिचित आयात कार्य शोधा;
8. ट्रान्सफर पॅरामीटर्स निर्दिष्ट करा, आवश्यक लोकांच्या सूचीकडे विशेष लक्ष देऊन (किंवा एकाच वेळी सर्व विद्यमान फोन हस्तांतरित करणे निवडणे);
9. हस्तांतरण सुरू करा.

संपर्क, जसे की तुम्हाला माहिती आहे, एका मेलबॉक्समधून दुसऱ्या मेलबॉक्समध्ये तसेच Windows खात्यांमध्ये हस्तांतरित केले जाऊ शकते. ते ईमेल क्लायंटवरून आयात आणि निर्यात देखील केले जाऊ शकतात. हे तुम्हाला नंतर त्यांना दुसऱ्या संगणकावर किंवा दुसऱ्या अनुप्रयोगावर (जसे की एक्सेल किंवा नोटपॅड) हस्तांतरित करण्यास अनुमती देईल. आज आपण Outlook वरून संपर्क कसे हस्तांतरित करावे किंवा या प्रोग्राममध्ये कसे आयात करावे याबद्दल बोलू.

Outlook 2016, 2013 वरून संपर्क आयात आणि निर्यात करा

सर्वात संबंधित दोन मध्ये हा क्षणमेल क्लायंट रिलीझमध्ये, संपर्क हस्तांतरित करण्याची प्रक्रिया खूप समान आहे. प्रथम, या दोन Outlook बिल्डमध्ये संपर्क आयात करणे कसे कार्य करते याबद्दल बोलूया.

Outlook 2016, 2013 मध्ये संपर्क आयात करा

Outlook 2016, 2013 वरून संपर्क निर्यात करा

आता संपर्क निर्यात करण्याची प्रक्रिया कशी कार्य करते याबद्दल बोलूया.

Outlook 2010, 2007, 2003 वरून संपर्क आयात आणि निर्यात करा

आता ईमेल क्लायंटच्या 2010 आणि 2007 आवृत्त्यांमध्ये संपर्क आयात करणे कसे कार्य करते ते पाहू.

Outlook 2010, 2007, 2003 मध्ये संपर्क आयात करा

Outlook 2010, 2007, 2003 वरून संपर्क निर्यात करा

आउटलुकमध्ये आणि वरून डेटा हस्तांतरित करण्याच्या दिनचर्यासाठी हे सर्व आहे. डेटा फिल्टरिंग आणि निर्यात केलेल्या आणि आयात केलेल्या वस्तूंच्या अनेक स्वरूपांसाठी समर्थन यासारख्या साधनांमुळे हे सर्व अतिशय सोयीस्करपणे कार्य करते.

काहीवेळा वापरकर्त्याला संपर्क सूची बदलणे, पूरक करणे, योग्य व्यक्तीकडे हस्तांतरित करणे किंवा अतिरिक्त डिव्हाइसवर स्थानांतरित करणे आवश्यक आहे. हे सोयीस्कर करण्यासाठी, Outlook मध्ये सर्व आवश्यक साधने आहेत.

Outlook वरून पत्ते कसे हस्तांतरित करायचे

संपर्क कसे निर्यात करायचे

डेटा ट्रान्सफर पद्धती Outlook ईमेल क्लायंटच्या आवृत्तीवर अवलंबून बदलतात.

Outlook 2013 वरून संपर्क निर्यात करा

तुम्ही तुमच्या काँप्युटरवर नवीन CSV फाइल एक्सेलमध्ये उघडून त्याची चाचणी करू शकता.

Outlook 2010 वरून संपर्क निर्यात करा

1. Outlook 2010 उघडा आणि फाइल टॅबवर जा.

   

   आउटलुक विंडोच्या शीर्षस्थानी असलेल्या कंट्रोल पॅनेलमधील फाइलवर क्लिक करा

उघडलेल्या सूचीमध्ये, "पर्याय" निवडा.



ड्रॉप-डाउन सूचीमधील "पर्याय" वर क्लिक करा

Outlook पर्याय विंडो उघडेल. डाव्या क्षैतिज मेनूमध्ये, "प्रगत" वर क्लिक करा.



पर्याय विंडोमध्ये "प्रगत" वर क्लिक करा

"एक्सपोर्ट विझार्ड" उघडेल, येथे "कॉमा सेपरेटेड व्हॅल्यूज (विंडोज)" निवडा, हे CSV फाइलचे दुसरे नाव आहे. पुढील क्लिक करा.



तुम्हाला तयार करायची असलेली फाइल निवडा आणि "पुढील" वर क्लिक करा.

2. फोल्डर निवडा जिथे संपर्क माहिती संग्रहित केली जाईल.

   

3. माहिती हस्तांतरण प्रक्रिया पूर्ण होईपर्यंत प्रतीक्षा करा.

   

   आउटलुक 2010 मध्ये, त्याच प्रोग्रामच्या इतर आवृत्त्यांमध्ये, संपर्क हस्तांतरित करण्यासाठी एक कार्य आहे

इतर ईमेल क्लायंट उत्पादनांमध्ये हस्तांतरित केलेल्या संपर्कांची सामग्री वापरताना, तुम्हाला "आउटलुक डेटा फाइल (PST)" आयटमची आवश्यकता असेल.

Outlook 2007 वरून संपर्क निर्यात करा

Outlook वरून Excel मध्ये संपर्क कसे हस्तांतरित करावे

Outlook ची कोणती आवृत्ती असली तरीही, एकदा तुम्ही तुमच्या संगणकावर CSV फाइल हस्तांतरित केल्यानंतर, तुम्ही ती Excel मध्ये उघडू शकता.

हस्तांतरित केलेली CSV फाईल Excel मध्ये उघडली जाऊ शकते

तुम्हाला तुमच्या दस्तऐवजात रिक्त सेल दिसल्यास घाबरू नका.संपर्क आउटलुकमध्ये असताना ही पदे भरली गेली नाहीत. प्रत्येक व्यक्ती सर्व माहिती लिहित नाही: घराचा फोन नंबर, संस्थेचे नाव किंवा संपर्काची स्थिती.

एक्सेलमध्ये हस्तांतरित केलेली फाइल पाहिल्यानंतर, बंद करताना बदल जतन करू नका. यामुळे दस्तऐवजाची रचना नष्ट होऊ शकते आणि ते वाचणे अशक्य होऊ शकते.

Outlook च्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये संपर्क कसे आयात करावे

आउटलुक सर्व आवृत्त्यांमध्ये इंटरनेट पत्ते आणि मेल आयात करा

Outlook च्या कोणत्याही आवृत्तीमधील दुसऱ्या प्रोग्राम किंवा फाइलमधून आयात करा

व्हिडिओ: संपर्क हस्तांतरित करण्यासाठी सूचना

Outlook मध्ये ॲड्रेस बुक कुठे आहे?

ॲड्रेस बुक, मेसेज, कॅलेंडर आणि नोट्सची सर्व माहिती संगणकावर संग्रहित स्वरूपात संग्रहित केली जाते. तुम्हाला ती शोधायची, कॉपी करायची किंवा हलवायची असल्यास, आवश्यक PST फाइल कोणत्या फोल्डरमध्ये आहे हे जाणून घेणे उपयुक्त ठरेल:

• ड्राइव्ह:/वापरकर्ते/<имя пользователя>
• ड्राइव्ह:/वापरकर्ते/<имя пользователя>/रोमिंग/स्थानिक/मायक्रोसॉफ्ट/आउटलुक;
• ड्राइव्ह:/वापरकर्ते/<имя пользователя>/दस्तऐवज/आउटलुक फाइल्स;
• ड्राइव्ह:/वापरकर्ते/<имя пользователя>/माझे दस्तऐवज/आउटलुक फाइल्स;
• ड्राइव्ह:/दस्तऐवज आणि सेटिंग्ज/<имя пользователя>

तुम्ही IMAP, Microsoft Exchange किंवा outlook.com वापरत असल्यास, तुमची ईमेल माहिती जिथे साठवली जाते ते ठिकाण म्हणजे सर्व्हर स्पेस. डेटा PAB स्वरूपात रेकॉर्ड केला जातो. या प्रकरणात, आपण त्यांना येथे शोधू शकता:

• ड्राइव्ह:/वापरकर्ते/<имя пользователя>/AppData/स्थानिक/Microsoft/Outlook;
• ड्राइव्ह:/दस्तऐवज आणि सेटिंग्ज.

तुम्ही मायक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्व्हर खाते वापरत असल्यास, "ऑफलाइन ॲड्रेस बुक" खालील पत्त्यांवर स्थित आहे:

• ड्राइव्ह:/वापरकर्ते/<имя пользователя>/AppData/स्थानिक/Microsoft/Outlook;
• ड्राइव्ह:/दस्तऐवज आणि सेटिंग्ज/<имя пользователя>/स्थानिक सेटिंग्ज/अनुप्रयोग डेटा/Microsoft/Outlook.

Outlook मध्ये एक ॲड्रेस बुक तयार करा

एकदा ॲड्रेस बुक तयार झाल्यानंतर, तुम्ही त्यात संपर्क जोडू शकता.

Outlook मध्ये संपर्क कसे जोडायचे

संपर्क लोकांबद्दल माहिती साठवतात. तुम्ही फक्त एक ईमेल पत्ता एंटर करू शकता किंवा फोन नंबर, एखाद्या व्यक्तीचा फोटो, मेलिंग पत्ता, कामाचा पत्ता यासारखी अधिक माहिती भरू शकता.

एक पद्धतशीर संपर्क फोल्डर तयार केल्यानंतर, प्रोग्राम पहिल्या काही अक्षरांवर आधारित तुम्हाला आवश्यक असलेले एक शोधेल आणि स्वयंचलितपणे ईमेल पत्ता भरेल.

ईमेल संदेशातून संपर्क जोडा

प्रथम, आपल्याला प्राप्त झालेला संदेश उघडण्याची आवश्यकता आहे, त्या व्यक्तीच्या नावावर उजवे-क्लिक करा आणि "आउटलुक संपर्कांमध्ये जोडा" निवडा. फील्डच्या नावांनुसार आवश्यक माहिती भरा, नंतर सेव्ह करा.

उघडणाऱ्या विंडोमध्ये संपर्क माहिती भरा आणि सेव्ह करा

सुरवातीपासून संपर्क जोडत आहे

व्हिडिओ: संपर्क जोडण्यासाठी सूचना

Outlook च्या विविध आवृत्त्यांमध्ये मेलिंग सूची कशी तयार करावी

एकाच वेळी अनेक सदस्यांना एकाच वेळी संदेश पाठवण्यासाठी, आम्ही संपर्क गट साधन वापरण्याची शिफारस करतो.

Outlook 2013 मध्ये वितरण सूची तयार करा

Outlook 2010 मध्ये वितरण सूची तयार करा

कार्यरत प्रोग्रामच्या मुख्य मेनूमध्ये, "संपर्क गट तयार करा" निवडा. महत्वाची माहिती भरा आणि सेव्ह करा.

विंडोच्या खालच्या डाव्या कोपर्यात "संपर्क" द्वारे तुम्ही Outlook 2010 मध्ये एक गट तयार करू शकता

व्हिडिओ: Outlook 2010 मध्ये संपर्क गट कसा तयार करायचा

Outlook 2007 मध्ये, "फाइल" - "नवीन" - "वितरण सूची" या मार्गाचे अनुसरण करा किंवा Ctrl+Shift+L दाबा. सहभागींबद्दल माहिती भरा आणि जतन करा.

"फाइल" - "तयार करा" द्वारे ॲड्रेस बुक निवडा किंवा Ctrl+Shift+L कमांड वापरा.

तुम्ही एका वेळी किती लोकांना संदेश पाठवू शकता हे नावाच्या फाइल्सच्या आकारावर अवलंबून असते. अंदाजे, सरासरी संख्या 100 संपर्क आहे.

Outlook मधील संपर्क हटवित आहे

संपर्कांना डुप्लिकेट होण्यापासून प्रतिबंधित करण्यासाठी, त्यांना "आयात विझार्ड" मध्ये आयात करताना, "डुप्लिकेट तयार करण्यास अनुमती द्या" मानक हस्तांतरण सेटिंग्ज बदलण्यास विसरू नका जे विद्यमान असलेल्या बदलण्याचा पर्याय ऑफर करते.

जर संपर्क आधीच दुप्पट झाले असतील, तर तुम्ही "फोन" आयटमवर क्लिक करून त्यांना "संपर्क सूची" मध्ये काढू शकता. तुमच्या समोर उघडलेल्या फील्डमध्ये, तुम्हाला डुप्लिकेट संपर्क निवडणे आवश्यक आहे आणि नंतर DELETE दाबा.

तुम्ही संपर्क पर्यायांमध्ये “आपोआप डुप्लिकेट संपर्कांसाठी तपासा” विभाग अनचेक केल्यास, तुम्ही एखादी व्यक्ती निवडता तेव्हा Outlook डुप्लिकेट व्यवसाय कार्ड्सचा मागोवा घेणार नाही.

मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकचे मुख्य कार्य ईमेलसह कार्य करणे आहे. याव्यतिरिक्त, ते एक नोटबुक आणि संपर्क व्यवस्थापक म्हणून काम करू शकते. आउटलुक ईमेल क्लायंटमध्ये संपर्क जोडणे, हटवणे आणि गट तयार करणे या पद्धतींशी परिचित झाल्यानंतर, वापरकर्ता त्याच्यासाठी प्रोग्राम कॉन्फिगर करू शकतो आणि त्याच्या मदतीने तो मित्र आणि सहकाऱ्यांच्या संपर्कात राहील.

लोक सहसा तक्रार करतात की एक्सचेंज न वापरता कुठेही Outlook संपर्क आयात करणे खूप कठीण आहे. परंतु यावेळी मायक्रोसॉफ्टने एक सुखद आश्चर्याची तयारी केली आहे: कंपनीने प्रकाशित केले, जे इतर गोष्टींबरोबरच, फोटो आयात करण्याबद्दल किंवा अधिक अचूकपणे, ते आयात करण्याच्या अशक्यतेबद्दल बोलतात. मी विचारू इच्छितो: आउटलुक आणि विंडोज फोन 7 विकसित करणाऱ्या कंपनीसाठी त्यांच्यामध्ये संपूर्ण सिंक्रोनाइझेशन तयार करणे खरोखर कठीण आहे का? तर, मॅन्युअल वाचा:

तुम्ही एक्सचेंजशिवाय Outlook वापरत असल्यास, तुम्ही खालीलपैकी एक पद्धत वापरून Outlook वरून Windows Phone वर संपर्क आयात करू शकता:

नोंद. तुम्ही Outlook आणि Windows Phone 7 मधील संपर्क थेट सिंक्रोनाइझ करू शकत नसताना, तुम्ही Windows Live सेवा वापरून त्यांना हलवू किंवा समक्रमित करू शकता. तुमच्या संगणकावर स्टोअर केलेले Outlook संपर्क Windows Live वर कसे हस्तांतरित करायचे याचे वर्णन खालील पद्धती करतात. एकदा तुम्ही तुमचे Windows Live खाते फोनशी लिंक केल्यानंतर Windows Live मध्ये संचयित केलेले संपर्क स्वयंचलितपणे Windows Phone 7 वर हस्तांतरित केले जातील.

महत्वाचे! Outlook मधील तुमच्या संगणकावर स्थानिकरित्या संग्रहित केलेले संपर्क फोटो खाली वर्णन केलेल्या पद्धती वापरून Windows Live वर हस्तांतरित केले जाऊ शकत नाहीत. तुम्हाला Windows Phone 7 मधील संपर्कांना प्रतिमा व्यक्तिचलितपणे नियुक्त कराव्या लागतील कारण Windows Live तुम्हाला कोणत्याही संपर्कांना प्रतिमा नियुक्त करण्याची परवानगी देत ​​नाही, फक्त ऑनलाइन (म्हणजे मेसेंजर). तथापि, जर तुमच्या फोनवर फेसबुकवर मित्र असलेले संपर्क असल्यास, त्यांचा फेसबुक प्रोफाइल फोटो तुमच्या फोनवरील त्यांचा फोटो होईल.

पद्धत 1: Outlook वरून Windows Live वर संपर्क हलवण्यासाठी Outlook Hotmail कनेक्टर वापरा

आउटलुक हॉटमेल कनेक्टर स्थापित करत आहे

1. तुमचा वेब ब्राउझर उघडा आणि वर जा आणि क्लिक करा आता डाउनलोड कर.
2. क्लिक करा डाउनलोड करा, तुमच्याकडे Windows ची 32-बिट आवृत्ती असल्यास.
   तुमच्याकडे 64-बिट आवृत्ती असल्यास, पृष्ठाच्या तळाशी असलेल्या दुव्यावर क्लिक करा. किंवा ताबडतोब थेट डाउनलोड दुव्यांचे अनुसरण करा:
3. आउटलुक हॉटमेल कनेक्टर स्थापित करा.
4. तुमच्या संगणकावर आउटलुकच्या आवृत्तीवर अवलंबून असलेल्या सूचनांचे अनुसरण करा.

आपल्याकडे Outlook 2010 स्थापित असल्यास

1. Outlook 2010 लाँच करा.
2. मेनूमधून निवडा फाईल, नंतर खाते जोडा. तुमचे Windows Live Hotmail खाते लॉगिन आणि पासवर्ड एंटर करा, सूचनांचे अनुसरण करा आणि इंस्टॉलेशन पूर्ण करा.
3. मेनूमधून निवडा संपर्क संपर्क.
4. संपर्कहॉटमेल मध्ये.

1. Outlook 2007 उघडा
2. मेनूमधून निवडा आउटलुक कनेक्टर, नंतर नवीन खाते जोडा. तुमचे Windows Live Hotmail खाते लॉगिन आणि पासवर्ड एंटर करा आणि क्लिक करा ठीक आहे.
3. मेनूवर क्लिक करून Outlook बंद करा फाईलआणि बाहेर पडा. नंतर Outlook 2010 पुन्हा लाँच करा.
4. मेनूमधून निवडा संपर्क. तुमच्या लक्षात येईल की तुमच्या Hotmail खात्यामध्ये एक नवीन विभाग आहे संपर्क.
5. Outlook वरून नवीन विभागात तुमचे मुख्य संपर्क ड्रॅग किंवा कॉपी करा संपर्कहॉटमेल मध्ये.

तुमचे Outlook संपर्क Windows Live वर कॉपी केले आहेत

पद्धत 2: Windows Live वर Outlook संपर्क आयात करा

जर तुमच्याकडे Outlook 2010 स्थापित असेल.

1. Outlook 2010 उघडा.
2. मेनूमधून निवडा फाईल, नंतर पर्याय. क्लिक करा याव्यतिरिक्तआणि विभागात निर्यात कराक्लिक करा निर्यात करा.
3. विभागात, निवडा आणि क्लिक करा पुढे.
4. फाइल स्वरूप निवडा CSV (स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्ये) (विंडोज)आणि दाबा पुढे.
5. निवडा संपर्क पुढे.
6. पुढे.
7. क्लिक करा समाप्त करा
8. सूचनांचे पालन करा .

आपल्याकडे Outlook 2007 स्थापित असल्यास

1. Outlook 2007 लाँच करा.
2. मेनूमधून निवडा फाईल, नंतर आयात आणि निर्यात .
3. अध्यायात आयात आणि निर्यातनिवडा फाईलमध्ये निर्यात कराआणि दाबा पुढे.
4. स्वरूप निवडा CSV (कॉमा सेपरेटेड व्हॅल्यूज) फाइल (विंडोज)आणि दाबा पुढे.
5. निवडा संपर्कज्या डिरेक्ट्रीमधून एक्सपोर्ट करायचे आणि क्लिक करायचे आहे पुढे.
6. तुम्हाला फाइल जिथे सेव्ह करायची आहे ती डिरेक्टरी निवडा, तिचे नाव टाका आणि क्लिक करा पुढे.
7. क्लिक करा समाप्त करा. संपर्क CSV फाईलमध्ये निर्यात केले जातील.
8. सूचनांचे पालन करा "Windows Live मध्ये Outlook CSV फाईल कशी आयात करावी".

Windows Live मध्ये Outlook CSV फाइल कशी आयात करावी

1. तुमचे Windows Live खाते उघडा आणि लॉग इन करा.
2. क्लिक करा व्यवस्थापन, नंतर आयात करा.
3. पानावर लोक जोडाक्लिक करा Outlook.
4. प्रदान केलेल्या पर्यायांमधून निवडा. Microsoft Outlook (CSV वापरून).
5. तुम्ही Outlook वरून पूर्वी निर्यात केलेली CSV फाइल उघडा.
6. क्लिक करा संपर्क आयात करा. तुम्ही तुमच्या Windows Live Hotmail खात्याशी आधीच दुवा साधला असल्यास, तुम्हाला दुसरे काहीही करण्याची आवश्यकता नाही. जेव्हा तुम्ही Windows Live मध्ये साइन इन करता तेव्हा तुमचे संपर्क तुमच्या फोनवर आपोआप सिंक केले जातील.

नोंद. Windows Live मध्ये CSV फाइल्ससाठी 500 किलोबाइट आकाराची मर्यादा आहे. तुमची फाइल या आकारापेक्षा मोठी असल्यास, तुम्ही ती अपलोड करू शकणार नाही आणि तुम्हाला एक त्रुटी संदेश दिसेल:

तुम्हाला आयात करायची असलेली फाइल खूप मोठी आहे. कृपया काही संपर्क हटवा आणि नंतर फाइल पुन्हा आयात करण्याचा प्रयत्न करा.
(आपण आयात करू इच्छित फाइल खूप मोठी आहे. कृपया काही संपर्क हटवा आणि पुन्हा आयात करण्याचा प्रयत्न करा.)

नमस्कार मित्रांनो. नुकतेच, संगणक तयार करण्याच्या प्रक्रियेत, मी सर्व डेटा हस्तांतरित केला आणि इंस्टॉलेशन सुरू करणार होतो. परंतु शेवटच्या क्षणी, वापरकर्त्याने मला चेतावणी दिली की, मेल तपासण्यासाठी आणि पाठवण्यासाठी, तो Outlook ईमेल क्लायंट वापरतो, ज्यात ई-मेल पत्त्यांची खूप मोठी यादी आहे जी जतन करणे आवश्यक आहे. हेच मी तुम्हाला आता सांगणार आहे

धड्याचे वर्णन मी आधीच केले आहे. उदाहरणार्थ, मी बर्याच काळापासून हा ईमेल क्लायंट नियमितपणे वापरत आहे. दररोज माझे "ॲड्रेस बुक" मित्रांच्या आणि ओळखीच्या लोकांच्या पत्त्यांनी भरले होते. या संपर्क यादीमुळे माझा बराच वेळ वाचला. प्रथम, सर्व संपर्क लक्षात ठेवणे कठीण होते आणि दुसरे म्हणजे, मी स्वतः एंटर करण्याऐवजी 2 क्लिकमध्ये मला आवश्यक असलेला पत्ता निवडू शकलो. पण आउटलुकमध्ये पत्त्यांची यादी कशी जतन करावी, तुम्हाला अचानक मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस किंवा सर्वसाधारणपणे ऑपरेटिंग सिस्टम पुन्हा इंस्टॉल करण्याची आवश्यकता असल्यास? मी खाली याबद्दल तपशीलवार बोलेन.

Outlook मध्ये संपर्क जतन करणे

तर, आउटलुक उघडल्यानंतर, विभागात जा “ संपर्क" आमचे " पत्ता पुस्तके", आणि उजवीकडे त्यांची सामग्री आहे.

Outlook मध्ये संपर्क जतन करण्यासाठी, "वर क्लिक करा. फाईल"आणि निवडा" उघडा" उजवीकडे क्रियांची सूची दिसेल ज्यामध्ये आम्हाला आयटमची आवश्यकता आहे " आयात करा».

उघडलेल्या विंडोमध्ये, अगदी तळाशी जा आणि "चिन्हांकित करा. फाइलवर निर्यात करा"आणि क्लिक करा" पुढील»

पुढील पायरी म्हणजे तयार करायच्या फाईलचा प्रकार निवडणे. मी वापरण्याची शिफारस करतो " स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्ये (विंडोज) ", फाइल .csv फॉरमॅटमध्ये सेव्ह केली जाईल, याचा अर्थ आम्ही ती केवळ Outlook मध्येच वापरू शकत नाही.

ॲड्रेस बुक स्टोरेज स्थानासाठी नाव आणि मार्ग निर्दिष्ट करा. हे करण्यासाठी, बटण वापरा " पुनरावलोकन करा", त्यावर क्लिक करून, एक फोल्डर निवड विंडो दिसेल; माझ्या बाबतीत, Outlook संपर्क जतन करण्यासाठी, मी निवडले आहे " डेस्कटॉप"आणि फाईलला नाव दिले" पत्ता पुस्तिका».

बचत प्रक्रिया सुरू होण्यापूर्वी, क्रियांची एक सूची दिसेल जी "क्लिक केल्यानंतर केल्या जातील. तयार" तुम्ही फक्त संपर्क सेव्ह करत असल्यास, तुमची विंडो खाली दाखवल्याप्रमाणे काहीतरी दिसली पाहिजे.

सेव्हिंग पूर्ण केल्यानंतर, माझ्या डेस्कटॉपवर “ॲड्रेस बुक” नावाची .csv फाईल आली, जी मी नंतर ऑपरेटिंग सिस्टमची पुनर्रचना केल्यानंतर संपर्क सूची पुनर्संचयित करण्यासाठी वापरेन.

.csv फाइल वापरून Outlook मध्ये संपर्क पुनर्प्राप्त करा

संपर्क पुनर्प्राप्ती मेनूवर कॉल करण्यासाठी, "फाइल" -> "उघडा" -> "आयात" क्लिक करा.

सेव्ह करताना तीच विंडो दिसेल, जरी यावेळी आम्हाला आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे " दुसऱ्या प्रोग्राम किंवा फाईलमधून आयात करा».

पुढील विंडोमध्ये, फाइल आयात करण्यासाठी, आमच्या फाइलचे स्टोरेज स्थान सूचित करा, हे करण्यासाठी, तुम्ही "ब्राउझ करा" बटण वापरू शकता. मेनू " पर्याय» – डुप्लिकेट आल्यावर कोणती कारवाई करावी हे येथे तुम्हाला सूचित करावे लागेल. आम्हाला डुप्लिकेट बदलण्यास, अनुमती देण्यास आणि डुप्लिकेटकडे दुर्लक्ष करण्यास सांगितले जाते. मार्ग दर्शविल्यानंतर, आपल्याला आवडणारी आयटम चिन्हांकित करा ( मी डुप्लिकेट निर्मिती वापरतो), क्लिक करा " पुढील».

फोल्डर निवडा जेथे आयात केलेली संपर्क सूची ठेवली जाईल.

पूर्ण झालेल्या क्रियांच्या विंडोमध्ये, "समाप्त" वर क्लिक करा, जे Outlook मध्ये संपर्क पुनर्संचयित करण्याची प्रक्रिया सुरू करेल.

आता तुमचे सर्व पत्ते संपर्क मेनूमध्ये सेव्ह केले जातील.

Outlook मधील संपर्क जतन करणे आणि पुनर्संचयित करणे खूप समान आहे, फक्त काही गोष्टी बदलतात, त्यामुळे या चरण लक्षात ठेवणे खूप सोपे आहे. आणि विंडोज पुन्हा स्थापित करताना जे खूप सोयीस्कर आहे.