9 पैकी 1

विषयावर सादरीकरण:

स्लाइड क्रमांक 1

स्लाइडचे वर्णन:

स्लाइड क्रमांक 2

स्लाइडचे वर्णन:

स्लाइड क्रमांक 3

स्लाइडचे वर्णन:

नियमानुसार, डेटाबेस स्वतंत्रपणे वैयक्तिक प्रोग्राम्सपासून अस्तित्वात असतो. प्रोग्राम्समधून डेटा वेगळे केल्याने भिन्न प्रोग्राम्सना त्यांच्या स्वतःच्या हेतूंसाठी समान डेटा वापरण्याची परवानगी मिळते. डेटाबेसचे वैचारिक मूल्य हे या वस्तुस्थितीद्वारे स्पष्ट केले जाते की ते माहिती डेटा मॉडेलच्या संकल्पनेवर आधारित आहेत, म्हणजे, डेटा प्रतिनिधित्वाचे काही अमूर्तीकरण. डेटाबेसमधील माहिती वेगवेगळ्या प्रकारे आयोजित केली जाते. डेटाबेसमध्ये डेटा सादर करण्यासाठी तीन मुख्य संरचना आहेत: श्रेणीबद्ध (झाडासारखा); नेटवर्क रिलेशनल (सारणी).

स्लाइड क्रमांक 4

स्लाइडचे वर्णन:

डेटाबेसमधील डेटा प्रेझेंटेशन स्ट्रक्चर्स श्रेणीबद्ध रिलेशनल नेटवर्क बहुतेक प्रकरणांमध्ये, रिलेशनल डेटाबेसेसचा वापर केला जातो, ज्यामध्ये रेकॉर्ड असलेल्या लिंक केलेल्या फाइल्सच्या स्वरूपात डेटा सादर केला जातो. फाईल्समधील सर्व रेकॉर्डची रचना सारखीच असते आणि फाइलमधील रेकॉर्डची संख्या व्हेरिएबल असते. प्रत्येक रेकॉर्ड बनवणाऱ्या डेटा घटकांना फील्ड म्हणतात. एका रेकॉर्डमध्ये त्या वास्तविक प्रणालीच्या एका ऑब्जेक्टची माहिती असते, ज्याचे मॉडेल टेबलमध्ये सादर केले जाते. प्रवेश १ प्रवेश २

स्लाइड क्रमांक 5

स्लाइडचे वर्णन:

फील्ड ही वस्तूची विविध वैशिष्ट्ये (विशेषता) असतात. फील्ड मूल्ये एका ऑब्जेक्टचा संदर्भ घेतात. सर्व नोंदींमध्ये समान फील्ड (वेगवेगळ्या मूल्यांसह) असल्याने, फील्डला अनन्य नावे देणे सोयीचे आहे. नोंदी कळांच्या मूल्यानुसार ओळखल्या जातात. डेटाबेसमधील मुख्य कीला फील्ड (फील्डचा संच) म्हणतात, ज्याचे मूल्य वेगवेगळ्या रेकॉर्डमध्ये पुनरावृत्ती होत नाही. बर्‍याचदा, क्रमाने रेकॉर्ड नंबर मास्टर की म्हणून वापरला जातो. प्रत्येक फील्डशी संबंधित एक अतिशय महत्त्वाची मालमत्ता असते - फील्डचा प्रकार. प्रकार दिलेले फील्ड वेगवेगळ्या रेकॉर्डवर घेऊ शकतील अशा मूल्यांचा संच परिभाषित करतो. मूल्याचा प्रकार त्याच्यासह करता येणार्‍या क्रिया निर्धारित करतो. रिलेशनल डेटाबेसमध्ये चार मुख्य प्रकारचे फील्ड वापरले जातात: संख्यात्मक (पूर्णांक आणि वास्तविक), वर्ण, तारीख, बुलियन.

स्लाइड क्रमांक 6

स्लाइडचे वर्णन:

उदाहरण 1. डेटाबेसच्या संरचनेचे वर्णन करा "आठवड्यासाठी टेलिव्हिजन प्रोग्राम" टेबलमध्ये "चॅनेल" फील्डसाठी, पूर्णांक संख्यात्मक प्रकार वापरला जातो आणि "वेळ" फील्डसाठी - वास्तविक प्रकार.

स्लाइड क्रमांक 7

स्लाइडचे वर्णन:

स्वतःच, डेटाबेस माहिती शोध आणि प्रक्रियेसाठी वापरकर्त्याच्या विनंत्या पूर्ण करू शकत नाही. डेटाबेस फक्त एक "वेअरहाऊस" आहे जिथे माहिती संग्रहित केली जाते. या वेअरहाऊसमध्ये "स्टोअरकीपर" ची भूमिका डेटाबेस व्यवस्थापन प्रणाली (DBMS) नावाच्या विशेष सॉफ्टवेअर सिस्टमद्वारे केली जाते. सर्व डीबीएमएस चार मूलभूत ऑपरेशन्सना एका किंवा दुसर्‍या स्वरूपात समर्थन देतात: डेटाबेसमध्ये एक किंवा अधिक रेकॉर्ड जोडा; डेटाबेसमधून एक किंवा अधिक रेकॉर्ड काढून टाका; निर्दिष्ट अटी पूर्ण करणारे डेटाबेसमध्ये एक किंवा अधिक रेकॉर्ड शोधा; डेटाबेसमधील काही फील्डचे मूल्य अद्यतनित करा.

स्लाइड क्रमांक 8

स्लाइडचे वर्णन:

बहुतेक डीबीएमएस सपोर्ट करतात, याव्यतिरिक्त, डेटाबेसमध्ये समाविष्ट असलेल्या विविध फाइल्समधील लिंक्सची यंत्रणा. उदाहरणार्थ, जेव्हा काही फील्डचे मूल्य दुसर्‍या फाईलची लिंक असते तेव्हा एक दुवा स्पष्टपणे स्थापित केला जाऊ शकतो, अशा DBMS ला नेटवर्क DBMS म्हणतात किंवा लिंक अस्पष्टपणे स्थापित केली जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, भिन्न फाइल्समधील फील्ड मूल्ये जुळवून. अशा DBMS ला रिलेशनल म्हणतात. रिलेशनल डेटाबेस डेटा शोधणे, विश्लेषण करणे, देखरेख करणे आणि संरक्षित करणे सोपे करते कारण तो एकाच ठिकाणी संग्रहित केला जातो. एमएस ऍक्सेस हे रिलेशनल प्रकाराचे कार्यात्मकदृष्ट्या पूर्ण DBMS आहे, ज्यामध्ये आधुनिक DBMS च्या वैशिष्ट्यपूर्ण सर्व साधने आणि क्षमता वाजवीपणे संतुलित आहेत.

स्लाइड क्रमांक 9

स्लाइडचे वर्णन:

आत्म-नियंत्रणासाठी प्रश्न डेटाबेस म्हणजे काय? डेटाबेसमध्ये कोणती डेटा रचना वापरली जाते? रिलेशनल डेटाबेसमध्ये विशेष काय आहे? माहितीच्या सारणीच्या सादरीकरणाची सोय काय आहे? रिलेशनल डेटाबेसमध्ये डेटा स्ट्रक्चरचे वर्णन कसे केले जाते? रेकॉर्ड, रेकॉर्ड फील्ड म्हणजे काय? त्यांच्यात कोणती माहिती आहे? खालील संकल्पना परिभाषित करा: फील्डचे नाव, फील्ड मूल्य, फील्ड प्रकार. फील्डचे प्रकार काय आहेत? DBMS म्हणजे काय? या प्रकारच्या सॉफ्टवेअरचा उद्देश काय आहे? DBMS कशाला रिलेशनल म्हणतात? DBMS चे मुख्य कार्य काय आहेत? प्रवेश हा कोणत्या प्रकारचा DBMS आहे?

डेटाबेस: संकल्पना, मूलभूत घटक. डेटाबेस हे एक माहिती मॉडेल आहे जे आपल्याला डेटा व्यवस्थितपणे संग्रहित करण्यास अनुमती देते. डेटाबेससह कार्य करण्यासाठी डिझाइन केलेल्या सॉफ्टवेअरला डेटाबेस व्यवस्थापन प्रणाली (DBMS) म्हणतात. श्रेणीबद्ध डेटाबेसमध्ये, शिडीच्या पायऱ्यांप्रमाणे, नोंदी एका विशिष्ट क्रमाने क्रमबद्ध केल्या जातात आणि डेटाचा शोध क्रमिक "उतला" द्वारे रिंगपासून रंगपर्यंत शोधला जाऊ शकतो. रिलेशनल डेटाबेस एक द्विमितीय सारणी आहे. रिलेशनल डेटाबेसचे घटक: टेबल स्तंभांना फील्ड म्हणतात: प्रत्येक फील्ड त्याच्या नाव आणि डेटा प्रकार (मजकूर, संख्या, तारीख, बुलियन, काउंटर) द्वारे वैशिष्ट्यीकृत आहे टेबल पंक्ती ऑब्जेक्टबद्दल रेकॉर्ड आहेत. डेटाबेस एंट्री ही टेबल पंक्ती असते ज्यामध्ये विशिष्ट मालमत्तेसाठी मूल्यांचा संच असतो, डेटाबेसचे वर्गीकरण: संग्रहित केलेल्या माहितीच्या स्वरूपानुसार: - तथ्यात्मक (फाइल कॅबिनेट), - डॉक्युमेंटरी (संग्रह) डेटा स्टोरेजच्या पद्धतीनुसार: - केंद्रीकृत (एका संगणकावर संग्रहित), - वितरित (स्थानिक आणि जागतिक संगणक नेटवर्कमध्ये वापरले जाते). डेटा संस्थेच्या संरचनेनुसार: - टॅब्युलर (रिलेशनल), - श्रेणीबद्ध,

सामान्य माहिती. अत्यावश्यक आणि आवश्यक घटक नवीन डेटाबेससाठी सारण्या तयार करणे हे कोणत्याही डेटाबेसचे आवश्यक आणि अविभाज्य घटक आहेत. नवीन डेटाबेससाठी टप्प्याटप्प्याने तक्ते तयार करून घेऊन जाणारा हा कोर्स, फक्त नवशिक्या अनुभवाची आवश्यकता आहे.

कोर्सची उद्दिष्टे 1. स्प्रेडशीट मोडमध्ये स्प्रेडशीट तयार करा; 2. टेबलमधील फील्डसाठी डेटा प्रकार सेट करा; 3.डिझाईन मोडमध्ये टेबल तयार करा, टेबलसाठी प्राथमिक की आणि डेटा प्रकार सेट करा; 4. पर्यायांच्या सूचीसह लुकअप फील्ड तयार करा; 5.डिझाइन दृश्यात विद्यमान लुकअप फील्डमधील मूल्ये बदला. नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करणे

टेबल तयार करणे नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करणे टेबल तयार करण्याचे मार्ग. या कोर्समध्ये, तुम्ही एक मालमत्ता ट्रॅकिंग डेटाबेस तयार कराल, जे अवजड स्प्रेडशीट्स काढून टाकेल. मागील कोर्समध्ये नवीन डेटाबेस (फील्ड, डेटा प्रकार, प्राथमिक आणि परदेशी की) साठी डिझाइनिंग टेबल समाविष्ट होते. आता टेबल तयार करणे सुरू करण्याची वेळ आली आहे.

टेबल तयार करणे नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करणे टेबल तयार करण्याचे मार्ग. रिलेशनल डेटाबेसमध्ये, सर्व माहिती केवळ टेबल्समध्ये संग्रहित केली जाते, ज्यामुळे ते डेटाबेसचा मुख्य घटक बनते. टेबल नाही म्हणजे डेटाबेस नाही. हा कोर्स टेबल आणि डिझाइन मोडमध्ये टेबल तयार करण्यासाठी मूलभूत साधनांवर लक्ष केंद्रित करतो.

टेबल तयार करणे नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करणे टेबल तयार करण्याचे मार्ग. येथे प्रक्रियेचे वर्णन आहे: डेटाशीट दृश्यामध्ये, टेबल तयार करण्यासाठी, तुम्ही रिक्त फील्डच्या शीर्षावर क्लिक करा, डेटा प्रकार निवडा आणि फील्डचे नाव प्रविष्ट करा. अशा प्रकारे, टेबलमधील फील्डवर क्लिक करणे आणि मजकूर प्रविष्ट करणे पुरेसे आहे, जे पुढे प्रदर्शित केले जाईल. काही सारण्यांसाठी, तुम्ही क्विक स्टार्ट विभागातील फील्ड, फील्डचे पूर्वनिर्धारित संच वापरून वेळ वाचवू शकता जे काही मूलभूत व्यावसायिक गरजा पूर्ण करतात, जसे की पत्ते संग्रहित करणे, प्रारंभ तारखा आणि समाप्ती तारखा. आपल्याला फक्त मेनूमधील फील्डचा योग्य संच निवडण्याची आवश्यकता आहे.

टेबल तयार करणे नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करणे टेबल तयार करण्याचे मार्ग. येथे प्रक्रियेचे वर्णन आहे: डेटाशीट दृश्याच्या विपरीत, डिझाइन दृश्य आपल्याला सारणीच्या सर्व फील्ड आणि गुणधर्म हाताळण्याची परवानगी देते. हा कोर्स डिझाईन व्ह्यूमध्ये एक टेबल तयार करेल आणि लुकअप फील्डमधील व्हॅल्यूजमध्ये बदल करेल (एक फील्ड ज्यामध्ये पर्यायांची सूची आहे). लक्षात ठेवा की SharePoint वातावरणात प्रकाशित करण्याच्या उद्देशाने असलेल्या डेटाबेसमध्ये, टेबल्स केवळ डेटाशीट दृश्यात तयार केल्या जाऊ शकतात.

डेटाशीट व्ह्यूमध्ये टेबल तयार करणे नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करणे डेटाशीट व्ह्यूमध्ये प्रक्रिया. टेबल व्ह्यू हे टेबल तयार करण्यासाठी एक व्हिज्युअल साधन आहे. तुम्ही नवीन रिकामा डेटाबेस तयार करा किंवा अस्तित्वात असलेल्या टेबलमध्ये टेबल जोडला, नवीन टेबल डेटाशीट व्ह्यूमध्ये उघडेल. कृपया लक्षात ठेवा: नवीन टेबलमध्ये "कोड" फील्ड आहे. ही प्राथमिक की आहे, त्यामुळे तुम्हाला ती तयार करण्याची आवश्यकता नाही.

डेटाशीट व्ह्यूमध्ये टेबल तयार करणे नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करणे डेटाशीट व्ह्यूमध्ये प्रक्रिया. टेबल व्ह्यू हे टेबल तयार करण्यासाठी एक व्हिज्युअल साधन आहे. फील्ड जोडण्यासाठी, पहिल्या रिकाम्या फील्डच्या शीर्षकावर क्लिक करा (शब्द जोडण्यासाठी क्लिक करा). डेटा प्रकार मेनू दिसेल, जो तुम्हाला फील्डसाठी डेटा प्रकार निवडण्याची परवानगी देतो. त्यानंतर, फील्डचे शीर्षक बदलणे देखील शक्य आहे.

डेटाशीट व्ह्यूमध्ये टेबल तयार करणे नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करणे डेटाशीट व्ह्यूमध्ये प्रक्रिया. टेबल व्ह्यू हे टेबल तयार करण्यासाठी एक व्हिज्युअल साधन आहे. फील्डसाठी नाव टाइप करा आणि नंतर ENTER दाबा. फोकस पुढील फील्डवर जाईल, ज्यासाठी तुम्हाला तीच प्रक्रिया पुन्हा करावी लागेल. लक्षात ठेवा की अनेक शब्द असलेल्या फील्डच्या नावांमध्ये, आपण त्यांच्या दरम्यान मोकळी जागा वापरू नये.

डेटाशीट व्ह्यूमध्ये टेबल तयार करणे नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करणे डेटाशीट व्ह्यूमध्ये प्रक्रिया. टेबल व्ह्यू हे टेबल तयार करण्यासाठी एक व्हिज्युअल साधन आहे. तुम्ही फील्ड तयार करणे पूर्ण केल्यावर, CTRL+S दाबा किंवा क्विक ऍक्सेस टूलबारवरील सेव्ह बटण दाबा. सेव्ह डायलॉग बॉक्स उघडेल, तुम्हाला टेबलसाठी नाव एंटर करण्यास आणि ते सेव्ह करण्यास सूचित करेल.

क्विक स्टार्टमधील फील्डसह वेळ वाचवा नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करा क्विक स्टार्टमधून तुमच्या टेबलमध्ये फील्ड जोडा. क्विक स्टार्ट विभागातील फील्ड तुम्हाला वैयक्तिक सारणी विभाग द्रुतपणे तयार करण्याची परवानगी देतात. ही फील्ड मानक व्यवसाय डेटा संग्रहित करतात आणि सर्व फील्ड नावे आणि डेटा प्रकार आधीच परिभाषित केले आहेत.

क्विक स्टार्टमधील फील्डसह वेळ वाचवा नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करा क्विक स्टार्टमधून तुमच्या टेबलमध्ये फील्ड जोडा. डेटाशीट दृश्यात टेबल उघडा आणि फील्ड टॅबवर, जोडा/काढून टाका गटामध्ये, अधिक फील्ड निवडा. एक यादी उघडेल. क्विक स्टार्ट विभागात खाली स्क्रोल करा आणि तुम्हाला हवा असलेला फील्ड प्रकार निवडा (उदाहरणार्थ, पत्ता किंवा नाव). परिणामी, फील्ड, त्यांची नावे आणि डेटा प्रकारांसह, ऍक्सेसद्वारे टेबलमध्ये आपोआप जोडले जातील.

क्विक स्टार्टमधील फील्डसह वेळ वाचवा नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करा क्विक स्टार्टमधून तुमच्या टेबलमध्ये फील्ड जोडा. नवीन फील्ड त्‍यांमध्‍ये डेटा एंटर करण्‍यास प्रारंभ करून किंवा पुनर्नामित करून किंवा हटवून तात्काळ वापरता येऊ शकतात. फील्डच्या नावांमध्ये मोकळी जागा असल्याचे दिसून येईल. ही खरोखर नावे नाहीत, परंतु मथळे, प्रत्येक फील्ड नावाशी संबंधित अनुकूल मजकूर प्रदर्शित करा.

डिझाईन मोडमध्ये टेबल तयार करणे डिझाईन मोड वापरून नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करणे. डिझाईन दृश्यात, तुम्ही सुरवातीपासून सारण्या तयार करू शकता, तसेच प्रत्येक फील्डचे कोणतेही गुणधर्म सेट आणि बदलू शकता. फील्ड जोडण्यासाठी, काढण्यासाठी आणि संपादित करण्यासाठी तुम्ही डिझाईन व्ह्यूमध्ये विद्यमान टेबल देखील उघडू शकता.

डिझाईन मोडमध्ये टेबल तयार करणे डिझाईन मोड वापरून नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करणे. तयार करा टॅबवर, टेबल्स गटामध्ये, टेबल डिझाइन बटणावर क्लिक करा. डिझायनरच्या फील्ड नेम कॉलममध्ये, टेबल फील्डची नावे एंटर करा. सामान्यतः, तयार केलेले पहिले फील्ड प्राथमिक की फील्ड असते. लक्षात ठेवा की या टप्प्यावर तुम्हाला परदेशी की जोडण्याची आवश्यकता नाही; तुम्ही संबंध तयार केल्यावर ते करू शकता.

डिझाईन मोडमध्ये टेबल तयार करणे डिझाईन मोड वापरून नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करणे. डेटा प्रकार कॉलममध्ये, फील्डच्या नावापुढील सूचीमधील फील्डसाठी डेटा प्रकार निवडा. नेहमीप्रमाणे, तुमचे बदल जतन करा आणि नवीन सारणीला नाव द्या जे त्यात समाविष्ट असलेल्या डेटाचे वर्णन करते. फील्ड गुणधर्म क्षेत्रात, तुम्ही वैयक्तिक फील्डसाठी गुणधर्म सेट करू शकता.

डेटा जोडणे आणि सेव्ह करणे नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करणे डेटा सेव्ह करण्याची प्रक्रिया. एकदा तुम्ही टेबल तयार करणे पूर्ण केल्यावर, तुम्ही एकाधिक रेकॉर्ड जोडू शकता. सारण्यांची चाचणी करण्याचा हा सर्वात सोपा मार्ग आहे आणि ते तुम्हाला हवा असलेला डेटा संचयित करतात याची खात्री करा. या प्रकरणात, आपल्याला काही नियम लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे.

डेटा जोडणे आणि सेव्ह करणे नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करणे डेटा सेव्ह करण्याची प्रक्रिया. जेव्हा तुम्ही डेटा प्रविष्ट करता किंवा बदलता, तेव्हा तुम्हाला डेटाबेसमध्ये ठेवण्यासाठी सेव्ह बटणावर क्लिक करण्याची आवश्यकता नाही. फोकस दुसर्या रेकॉर्डवर हलविण्यासाठी पुरेसे आहे. हे करण्यासाठी, टेबल किंवा तथाकथित मल्टी-एलिमेंट फॉर्ममध्ये, आपण दुसर्या पंक्तीवर क्लिक करू शकता. तुम्ही टॅब की किंवा अॅरो की वापरून फोकस पुढील रेकॉर्डवर हलवू शकता. या सर्व कृतींमुळे नवीन डेटाची बचत होते.

रेकॉर्ड नेव्हिगेशन बटणे वापरणे प्रवेशामध्ये नवीन डेटाबेस रेकॉर्ड नेव्हिगेशन बटणांसाठी टेबल तयार करणे. टेबल तयार केल्यानंतर, तुम्हाला रेकॉर्ड नेव्हिगेशन बटणे कशी वापरायची हे शिकण्याची आवश्यकता आहे. ते टेबलच्या खालच्या डाव्या कोपर्यात तसेच क्वेरी परिणामांमध्ये आणि बहुतेक फॉर्ममध्ये स्थित आहेत.

रेकॉर्ड नेव्हिगेशन बटणे वापरणे प्रवेशामध्ये नवीन डेटाबेस रेकॉर्ड नेव्हिगेशन बटणांसाठी टेबल तयार करणे. इच्छित डेटावर नेव्हिगेट करण्यासाठी ही बटणे वापरा. प्रथम रेकॉर्ड बटण टेबल किंवा क्वेरी परिणामांमधील पहिल्या रेकॉर्डवर नेव्हिगेट करते. मागील एंट्री बटण तुम्हाला मागील एंट्रीवर नेव्हिगेट करण्याची परवानगी देते. वर्तमान रेकॉर्ड फील्डमध्ये अनुक्रमिक क्रमाने रेकॉर्ड समाविष्ट आहे आणि निवडलेले रेकॉर्ड देखील प्रदर्शित करते. नेक्स्ट एंट्री बटण तुम्हाला पुढील एंट्रीवर जाण्याची परवानगी देते.

रेकॉर्ड नेव्हिगेशन बटणे वापरणे प्रवेशामध्ये नवीन डेटाबेस रेकॉर्ड नेव्हिगेशन बटणांसाठी टेबल तयार करणे. इच्छित डेटावर नेव्हिगेट करण्यासाठी ही बटणे वापरा. शेवटचे एंट्री बटण तुम्हाला शेवटच्या एंट्रीवर जाण्याची परवानगी देते. डेटा जोडण्यासाठी, नवीन (रिक्त) एंट्री बटणावर क्लिक करा.

टेबलमध्ये लुकअप फील्ड जोडणे लुकअप विझार्ड वापरून नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करणे. तुम्ही टेबलऐवजी लुकअप फील्ड देखील वापरू शकता. समजा तुम्हाला कंपनीच्या मालमत्तेच्या स्थानाबद्दल माहिती मिळवायची आहे. तुमच्याकडे अनेक मजल्यांवरील खोल्यांसारखी अनेक ठिकाणे असल्यास, तुम्ही या डेटासाठी एक टेबल तयार करू शकता जेणेकरून ते काम करणे सोपे होईल. तथापि, फक्त काही स्थाने असल्यास, त्यांच्याबद्दलची माहिती लुकअप फील्डमध्ये संग्रहित करणे अर्थपूर्ण आहे.

टेबलमध्ये लुकअप फील्ड जोडणे लुकअप विझार्ड वापरून नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करणे. निवडींची सूची लुकअप फील्डमध्येच संग्रहित केली जाऊ शकते किंवा दुसर्‍या टेबलमधील फील्डमधून लोड केली जाऊ शकते. पर्यायांच्या अंतर्गत सूचीसह लुकअप फील्ड कसे तयार करायचे ते येथे आहे (ज्याला ऍक्सेसमधील मूल्यांची सूची म्हणतात).

टेबलमध्ये लुकअप फील्ड जोडणे लुकअप विझार्ड वापरून नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करणे. डेटाशीट दृश्यात टेबल उघडा आणि फील्ड टॅबवर, जोडा/काढून टाका गटामध्ये, अधिक फील्ड निवडा. मेनूमधून प्रतिस्थापन आणि संबंध निवडा. लुकअप विझार्ड सुरू होईल. विझार्डच्या पहिल्या पृष्ठावर, मूल्यांचा निश्चित संच प्रविष्ट केला जाईल पर्याय निवडा आणि नंतर पुढील क्लिक करा.

टेबलमध्ये लुकअप फील्ड जोडणे लुकअप विझार्ड वापरून नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करणे. विझार्डच्या पुढील पृष्ठावर, स्तंभांची संख्या फील्डमध्ये 1 प्रविष्ट करा आणि नंतर टेबलमधील निवडी प्रविष्ट करा (प्रति पंक्तीमध्ये एक). विझार्डच्या तिसऱ्या पृष्ठावर, नवीन फील्डसाठी नाव प्रविष्ट करा आणि समाप्त क्लिक करा.

व्यायाम सूचना १.डेटाशीट दृश्यात पुरवठादार सारणी तयार करा. 2.डिझाईन मोडमध्ये "सपोर्ट" टेबल तयार करा. 3. मालमत्ता सारणी तयार करा. 4. डेटाशीट दृश्यात लुकअप फील्ड तयार करा. 5.डिझाइन दृश्यात लुकअप फील्ड तयार करा. नवीन डेटाबेससाठी तक्ते तयार करा इंटरएक्टिव्ह एक्सरसाइज इंटरएक्टिव्ह एक्सरसाइज (एक्सेस 2010 आवश्यक)

चाचणीचा प्रश्न 1 नवीन डेटाबेससाठी टेबल तयार करणे योग्य आहे. नवीन सारणीमध्ये "कोड" फील्ड प्राथमिक की म्हणून वापरली जाते. तुम्ही त्याचे नाव बदलू शकता किंवा वेगळ्या प्राथमिक कीसह बदलू शकता, परंतु नवीन सारणीमध्ये नेहमी प्राथमिक की असते. जेव्हा तुम्ही डेटाशीट दृश्यामध्ये टेबल तयार करता, तेव्हा तुम्ही प्राथमिक की फील्ड निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. उत्तर: 2. असत्य.

चाचणी प्रश्न 3 नवीन डेटाबेससाठी सारण्या तयार करणे आवश्यक असल्यास तुम्ही डेटा प्रकार बदलू शकता, परंतु ते आधीच सेट केलेले आहेत. जेव्हा तुम्ही क्विक स्टार्ट विभागातील फील्ड वापरून टेबल तयार करता, तेव्हा तुम्ही त्यांच्यासाठी डेटा प्रकार निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. उत्तर: 2. असत्य.

चाचणी प्रश्न 4 खालील पर्यायांमधून मूल्यांची सिंटॅक्टली योग्य यादी निवडा. (एक उत्तर निवडा.) नवीन डेटाबेस 1."पर्याय 1","पर्याय 2","पर्याय 3" 2."पर्याय 1";"पर्याय 2";"पर्याय 3" 3."पर्याय 1" साठी सारणी तयार करणे :"पर्याय 2":"पर्याय 3"

चाचणी प्रश्न 4 नवीन डेटाबेससाठी सारण्या तयार करणे निवडी दुहेरी अवतरणांमध्ये बंद केल्या आहेत आणि अर्धविरामांनी विभक्त केल्या आहेत. खालील पर्यायांमधून मूल्यांची सिंटॅक्टली योग्य यादी निवडा. उत्तर: 2. "पर्याय 1"; "पर्याय 2"; "पर्याय 3"

• Program व्याख्या;
• उद्देश आणि कार्ये;
• वस्तू;
• डेटा प्रकार;
• कार्यक्रम मेनू;
• वस्तू तयार करण्याचे मार्ग;
• ऑब्जेक्ट उदाहरणे.

आधुनिक वैयक्तिक संगणकांवर, रिलेशनल डीबीएमएस मोठ्या प्रमाणावर वापरले जातात. प्रवेश.

अर्ज मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेसडेस्कटॉप रिलेशनल डेटाबेस मॅनेजमेंट सिस्टम आहे ( DBMS), एका स्वतंत्र वैयक्तिक संगणकावर (PC) किंवा Microsoft Windows कार्यप्रणालीच्या कुटुंबावर चालणार्‍या लोकल एरिया नेटवर्कवर चालण्यासाठी डिझाइन केलेले).

DBMS मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेसआहे ऑब्जेक्ट्सच्या व्हिज्युअल डिझाइनचे शक्तिशाली, सोयीस्कर आणि लवचिक माध्यम विझार्ड्सच्या मदतीने, जे वापरकर्त्याला, कमीतकमी प्राथमिक तयारीसह, टेबल, क्वेरी, फॉर्म आणि अहवालांच्या पातळीवर त्वरित संपूर्ण माहिती प्रणाली तयार करण्यास अनुमती देते.

डेटाबेसमध्ये विस्तार असतो  .mdb.

मुख्य डीबी ऑब्जेक्ट्स

टेबल – रेकॉर्ड आणि फील्डच्या स्वरूपात डेटा संग्रहित करण्यासाठी डिझाइन केलेली ऑब्जेक्ट.

फॉर्म – डेटा एंट्री सुलभ करण्यासाठी डिझाइन केलेले ऑब्जेक्ट.

विनंती – एक ऑब्जेक्ट जी तुम्हाला एक किंवा अधिक टेबल्समधून आवश्यक डेटा मिळवू देते.

अहवाल द्या – डेटा प्रिंट करण्यासाठी ऑब्जेक्ट.

कोणतेही टेबल दोन मोडमध्ये सादर केले जाऊ शकते:

मोडमध्ये टेबल डेटा एंट्री, पाहणे आणि संपादन करण्यासाठी डिझाइन केलेले.

मोडमध्ये बांधकाम करणारा , टेबल स्ट्रक्चर तयार करण्यासाठी, डेटा प्रकार बदलण्यासाठी, टेबलची रचना बदलण्यासाठी (फील्ड जोडणे आणि हटवणे) डिझाइन केलेले.

टेबल्ससह कामाची संघटना

टेबल- मुख्य (मूलभूत) डेटाबेस ऑब्जेक्ट. इतर सर्व वस्तू अस्तित्वात असलेल्या सारण्यांवर आधारित तयार केल्या आहेत.

• एटी टेबलडेटाबेसमध्ये उपलब्ध सर्व डेटा संग्रहित केला जातो; तसेच टेबल
• एटी टेबलडेटाबेसमध्ये उपलब्ध सर्व डेटा संग्रहित केला जातो;
• तसेच टेबलडेटाबेस संरचना संग्रहित करा (फील्ड, त्यांचे प्रकार आणि गुणधर्म)

खालील विनंती निर्मिती मोड आहेत:

• मास्टर मोडमध्ये.
• कन्स्ट्रक्टर मोडमध्ये.

मोडमध्ये बांधकाम करणारास्क्रीनवर एक विंडो दिसते, एक नवीन विनंती, जी विनंती तयार करण्याचे सर्व मार्ग सूचीबद्ध करते. ते:

• बांधकाम करणारा.
• साधी विनंती.
• क्रॉस विनंती.
• आवर्ती नोंदी.
• अधीनस्थांशिवाय रेकॉर्ड.

विनंत्यांसह कामाची संघटना

विनंतीएक डेटाबेस ऑब्जेक्ट आहे जो तुम्हाला मूलभूत डेटा प्रोसेसिंग ऑपरेशन्स करण्यास अनुमती देतो:

• वर्गीकरण
• गाळणे,
• विविध स्त्रोतांकडून डेटा एकत्र करणे,
• डेटा परिवर्तन
• नंतर गरजेनुसार परिणाम वापरण्यासाठी ठराविक नावाने निकाल जतन करा.

• फॉर्मडेटा पाहणे आणि प्रविष्ट करणे हे सर्वात सोयीचे साधन आहे.
• फॉर्मआधीच विकसित केलेल्या सारण्यांच्या आधारे तयार केले गेले आहे आणि त्यात केवळ एकच नाही तर अनेक संबंधित सारण्या देखील असू शकतात.

• तयार करण्याचा सर्वात वेगवान मार्ग फॉर्म- विझार्डच्या मदतीने.

• फॉर्मसारणीबद्ध दृश्य असू शकते, परंतु बहुतेकदा ते एक टेप वापरतात - प्रत्येक ऑब्जेक्टचे स्वतंत्र कार्ड असते.

• अहवाल द्या- आउटपुट माहितीच्या सादरीकरणाचे विविध प्रकार तयार करण्याची शक्यता.

• संगणकाची सोय अहवालया वस्तुस्थितीत आहे की ते तुम्हाला दिलेल्या निकषांनुसार माहितीचे गटबद्ध करण्याची परवानगी देतात, संपूर्ण डेटाबेसमध्ये गटांद्वारे रेकॉर्ड मोजण्यासाठी अंतिम फील्ड प्रविष्ट करतात.

• अहवाल द्याछपाईसाठी माहिती सादरीकरणाचा एक सोयीस्कर प्रकार आहे.

डेटाबेस संरक्षण

प्रवेश सर्वोत्तम आहे संरक्षण प्रणाली सर्व डेस्कटॉप DBMS मध्ये. अंगभूत विझार्ड आपल्याला गट, वापरकर्ते तयार करण्यास, मॉड्यूलसह ​​सर्व ऑब्जेक्टवर प्रवेश अधिकार नियुक्त करण्यास अनुमती देतो. प्रत्येक वापरकर्त्याला स्वतंत्र पासवर्ड दिला जाऊ शकतो.

संरक्षण प्रणाली दृश्यमान आणि प्रोग्रामॅटिक दोन्ही उपलब्ध आहे.

मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेसआज सर्वात लोकप्रिय डेस्कटॉप डेटाबेस व्यवस्थापन प्रणाली आहे. त्याचे यश मुख्यत्वे मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस कुटुंबातील समावेशामुळे आहे. हे सॉफ्टवेअर उत्पादन नवशिक्या आणि प्रगत वापरकर्त्यांसाठी डिझाइन केलेले आहे.

स्टीनबाख स्वेतलाना इव्हगेनिव्हना

लक्ष्य:

• आधुनिक ऍक्सेस 2010 DBMS बद्दल जाणून घ्या, ऍक्सेस इंटरफेसमध्ये प्रभुत्व मिळवा आणि ऍक्सेस 2010 मध्ये फॉर्म तयार करण्याबद्दल मूलभूत माहिती मिळवा.

कार्ये:

• ऍक्सेस 2010 च्या उद्देशाचा अभ्यास करण्यासाठी, डेटाबेस ऑब्जेक्ट्सचे प्रकार.
• नवीन डेटाबेस कसा तयार करायचा ते शिका
• डेटाबेस वापरकर्त्यांनी वापरावे असे स्वतंत्र फॉर्म तयार करण्याचे तंत्र जाणून घ्या
• डिझाईन मोडमध्ये आणि विझार्ड मोडमध्ये अपंगांमध्ये सुधारणा कशी करायची आणि त्यांची सामग्री कशी संपादित करायची ते शिका.

हे कार्य तुम्हाला एमएस ऍक्सेस डीबीएमएस ऑब्जेक्ट्सच्या उद्देश आणि मुख्य प्रकारांशी परिचित होऊ देते, तसेच डेटाबेस ऑब्जेक्ट्सपैकी एक - फॉर्मचा अधिक तपशीलवार अभ्यास करू देते.

DBMS प्रवेश 2010 विशिष्ट कार्याशी संबंधित डेटा आणि वस्तूंचा संग्रह आणि संपूर्ण प्रणालीचे प्रतिनिधित्व करतो.

प्रवेश खालील प्रकारच्या वस्तूंसह कार्य करते:

टेबल परिचित स्वरूपात डेटा, प्रदर्शित पंक्ती आणि स्तंभ समाविष्ट करा. प्रवेश शब्दावलीमध्ये, पंक्तींना रेकॉर्ड म्हणतात आणि स्तंभांना फील्ड म्हणतात. म्हणून, सारणीच्या सर्व स्तंभांना फील्डची नावे आहेत (सारणीची पहिली पंक्ती). पंक्तींमध्ये विकासकाने त्यांना नियुक्त केलेल्या फॉरमॅटमधील डेटा असतो. म्हणून, रिलेशनल डेटाबेस (टेबल) परिभाषित करताना, ते म्हणतात की ते समान प्रकारच्या रेकॉर्डच्या संचाच्या रूपात प्रस्तुत केले जाते. डेटाबेसमध्ये सहसा अनेक सारण्या असतात, तथाकथित संबंधांद्वारे एकत्र केले जातात. नातेसंबंधांमुळे एका टेबलवरून दुसऱ्या टेबलवर माहिती उपलब्ध होते, त्यामुळे डेटाची अखंडता सुनिश्चित होते.

फॉर्म - संगणकाच्या स्क्रीनवर एक रेकॉर्ड सादर करण्याचा हा एक प्रकार आहे, जो वापरकर्त्यास अनुक्रमे टेबलवरून माहिती पाहू शकतो, कोणत्याही रेकॉर्डमध्ये शोधू शकतो आणि त्वरीत ऍक्सेस करू शकतो, तसेच रेकॉर्डमध्ये डेटा दुरुस्ती ऑपरेशन्स करू शकतो आणि नवीन रेकॉर्ड तयार करू शकतो (पुन्हा भरण्यासाठी टेबल). खरं तर, टेबल्ससह काम करताना फॉर्मला एक प्रकारचा वापरकर्ता इंटरफेस मानला जाऊ शकतो.

विनंत्या - डेटा व्यवस्थापन साधनापेक्षा अधिक काही नाही. प्रश्नांच्या मदतीने, तुम्ही एक किंवा अधिक संबंधित सारण्यांमधून डेटा काढू शकता, डेटावर तार्किक आणि अंकगणित ऑपरेशन करू शकता, विशिष्ट निकषांनुसार नवीन सारण्यांमध्ये डेटा गटबद्ध करू शकता.

अहवाल - आउटपुट फाइल्स तयार करण्यासाठी एक साधन. हे नोंद घ्यावे की अहवाल हा शब्द "प्रिंट" या शब्दाशी जोरदारपणे संबंधित आहे, तथापि, ऍक्सेसमधील रिपोर्टिंग वातावरण आपल्याला आभासी स्वरूपाच्या स्वरूपात अंतिम उत्पादन व्युत्पन्न करण्यास अनुमती देते. कोणताही आउटपुट फॉर्म कागदावर किंवा संगणकाच्या स्क्रीनवर डेटाच्या सोयीस्कर प्रेझेंटेशनमध्ये फॉरमॅटिंग, सारांश, फिल्टरिंग आणि ग्राफिकल रूपांतर हिस्टोग्राम आणि चार्टमध्ये प्रदर्शित केला जाऊ शकतो.

मॅक्रो - हे सर्वात सोप्या प्रोग्राम आहेत जे आपल्याला पूर्व-निर्मित क्वेरी, फॉर्म, अहवालांमध्ये प्रवेश करताना काही क्रिया करण्याची परवानगी देतात. ऍक्सेसमध्ये, मॅक्रो रेकॉर्डर वापरून मॅक्रो तयार केला जात नाही, परंतु विकासकाद्वारे नियुक्त केला जातो. म्हणजेच, मॅक्रो तयार करण्यासाठी, आपण डिझाइन मोडकडे वळले पाहिजे, ज्यामध्ये आपण मॅक्रोची क्रिया आणि युक्तिवाद निवडू शकता.

मॉड्यूल - अनुप्रयोग भाषेसाठी व्हिज्युअल बेसिकमध्ये लिहिलेल्या एक किंवा अधिक प्रक्रियांचा समावेश आहे. मॉड्यूल्सच्या मदतीने, तुम्ही डेटाबेसमधील माहिती शोधण्याच्या आणि बदलण्याच्या समस्यांचे विस्तृत वर्गीकरण करू शकता.

फॉर्म - एका रेकॉर्डच्या कॉम्प्युटर स्क्रीनवर सादरीकरणाचा हा एक प्रकार आहे.

• फॉर्म तुम्हाला टेबल किंवा क्वेरींमध्ये असलेला डेटा अधिक वाचनीय पद्धतीने प्रदर्शित करण्याची परवानगी देतात.
• फॉर्म वापरून, तुम्ही टेबलमध्ये नवीन डेटा जोडू शकता, विद्यमान डेटा संपादित करू शकता किंवा हटवू शकता.
• फॉर्ममध्ये रेखाचित्रे, आलेख, फोटो आणि इतर वस्तू असू शकतात.

डेटाबेस विकसित केला आहे जेणेकरून त्यातील सामग्री आणि क्षमता संस्थेच्या विविध विभागांच्या प्रतिनिधींद्वारे वापरल्या जातील. त्यांना सोयीस्कर इंटरफेसमध्ये स्वारस्य आहे जे आपल्याला डेटा पाहण्यास, ते अद्यतनित करण्यास, मानक क्वेरी किंवा अधिक बुद्धिमान साधने वापरून काही तुकडे शोधण्याची परवानगी देतात.

• ऍक्सेस 2010 मध्ये, फॉर्म हा एक स्वतंत्र ऑब्जेक्ट आहे जो डेटाबेसमध्ये संग्रहित केला जातो. डेटाबेस डिझाइन करताना, तुम्ही फॉर्म तयार करण्याच्या विविध मार्गांचा लाभ घ्यावा, जो ऍक्सेस पॅनेलच्या "तयार करा" टॅबवर ऑफर केला जातो.

• समस्या विधानावर अवलंबून, विकासक डेटाबेस डेटासह कार्य करण्यासाठी वापरकर्ता इंटरफेस तयार करण्याचा पर्याय निवडतो. फॉर्म तयार करण्याचा सर्वात जलद मार्ग आहेतः

• फॉर्म विझार्ड वापरुन
• कन्स्ट्रक्टर वापरून फॉर्मची स्वत: ची निर्मिती
• रिक्त फॉर्म मोडमध्ये फॉर्मची स्वत: ची निर्मिती.

• डेटाबेस पॅनेलच्या "तयार करा" टॅबवर, आयकॉनवर लेफ्ट-क्लिक करा.
• उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, फॉर्ममध्ये आवश्यक असलेल्या उजव्या विंडोमध्ये फील्ड हस्तांतरित करा.
• पुढील चरणात, डेटा सादरीकरणाचा फॉर्म निवडा
• फॉर्मला एक नाव द्या
• अंमलबजावणीसाठी फॉर्म चालवा. फॉर्म फक्त एका रेकॉर्डचा डेटा प्रदर्शित करतो, तळाशी एक नेव्हिगेटर विंडो आहे, जी निवडलेल्या रेकॉर्डची संख्या आणि पाहिल्या जाणार्‍या रेकॉर्डची संख्या दर्शवते.

फॉर्म विझार्ड वापरण्याची गैरसोय अशी आहे की आउटपुटसाठी सेट केलेली सर्व फील्ड डेव्हलपरच्या सहभागाशिवाय डिझाइन केलेली आहेत. म्हणून, विकसकाला संतुष्ट करणार्‍या फॉर्ममध्ये फॉर्मचे स्वरूप आणण्यासाठी तुम्हाला सुधारणा मोडमध्ये प्रवेश करावा लागेल. अर्थात, विझार्ड वापरण्याची सोय फॉर्म तयार करण्याच्या गतीमध्ये आहे.

• पॅनेलवरील डिझायनर वापरून फॉर्म तयार करण्यासाठी, [ फील्ड जोडा ] या चिन्हावर क्लिक करा, फॉर्मच्या डावीकडे फील्डची सूची दिसेल.
• फॉर्ममध्ये आवश्यक फील्ड नावांचे हस्तांतरण "फील्ड लिस्ट" विंडोमधील फील्डच्या नावाचे डावे माउस बटण दाबून केले जाते, त्यानंतर ते फॉर्मवर ड्रॅग केले जाते.
• "स्वरूप" शॉर्टकट किंवा गुणधर्म विंडो वापरून आकारमान, माहिती सादरीकरण शैली, रंग योजना, स्थान आणि इतर गुणधर्म बदलले जाऊ शकतात.
• कृपया लक्षात घ्या की डेटा पाहण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या फॉर्ममध्ये, तळाशी एक टूलबार आहे जो तुम्हाला फॉर्ममधील रेकॉर्ड स्क्रोल करण्याची परवानगी देतो, तसेच आवश्यक ते द्रुतपणे शोधण्यासाठी "शोध" विंडोमध्ये शोध सूचना प्रविष्ट करा. विक्रम.

डिझाईन मोडमध्ये तयार केलेला फॉर्म तुम्हाला स्त्रोत सारणीला डेटासह पूरक करण्याची परवानगी देतो जर त्यात स्त्रोत सारणीमध्ये नियंत्रित फील्ड असतील.

• टेबलमध्ये रेकॉर्ड जोडण्यासाठी किंवा रिकाम्या फॉर्मवर आधारित डेटामध्ये बदल करण्यासाठी फॉर्म डिझाइन करणे सोयीचे आहे. ज्याची रचना "तयार करा" टॅबवरील चिन्हावरील डाव्या माऊस बटणावर क्लिक करून सुरू होते.
• एक रिक्त फॉर्म तयार करा, "फील्डची सूची" विंडोमधून, सर्व आवश्यक सारणी फील्ड फॉर्ममध्ये हस्तांतरित करा.
• तयार केलेल्या फॉर्मची रचना बदला, हे विविध प्रकारे केले जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, होम टॅब उघडा आणि आवश्यक फील्ड हायलाइट करून, मजकूर स्वरूपन पॅनेल वापरा. दुसरी स्वरूपन पद्धत म्हणजे डिझाईन मोड वापरणे, हे करण्यासाठी, फॉर्मच्या तळाशी (उजवीकडे) असलेल्या चिन्हावर क्लिक करून या मोडवर स्विच करा. तुम्ही तिसरी पद्धत देखील वापरू शकता, लेआउट मोडमध्ये (आयकॉन) राहू शकता आणि गुणधर्म विंडो उघडू शकता, ज्यामध्ये तुम्ही फॉर्मचे पॅरामीटर्स आणि त्यावरील घटक बदलू शकता.
• नावासह फॉर्म जतन करा

• मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस 2010साधेपणा आहे. प्रवेश २०१०आपल्याला डेटासह शक्य तितक्या कार्यक्षमतेने कार्य करण्यास अनुमती देईल - यासाठी आपल्याला डेटाबेस तज्ञ असण्याची आवश्यकता नाही. नव्याने जोडलेल्या डेटाबेससह, हा ऍप्लिकेशन डेटा ट्रॅकिंग, शेअरिंग आणि रिपोर्टिंग सुलभ करून डेटा परस्परसंवाद सुधारतो.

साहित्य

• एस.व्ही. ओडिनोचकिन. मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस 2010 मध्ये डेटाबेस डेव्हलपमेंट - सेंट पीटर्सबर्ग: NRU ITMO, 2012. - 83p.
• खा. कार्चेव्स्की, आय.ई. फिलिपोव्ह, ऍक्सेस 2010 उदाहरणे, ट्यूटोरियल.
• http://pavlov-rags.narod.ru/Accsess2010/HTML_doc/