मालवेअर हे अनाहूत किंवा धोकादायक प्रोग्राम आहेत जे...
एक्सेल हे मायक्रोसॉफ्टने तयार केलेल्या सर्वात शक्तिशाली आणि प्रभावी उपकरणांपैकी एक आहे जे वापरकर्त्यास मजकूर आणि सारण्यांसह कार्य करताना विशेष साधने वापरण्याची परवानगी देते, जे त्यांना नंतर बदलणे आवश्यक असलेले घटक द्रुतपणे शोधू देते. अनुप्रयोगाची साधने तुम्हाला दस्तऐवजाची अनेक पत्रके किंवा अगदी संपूर्ण कार्यपुस्तिका स्वयंचलितपणे पाहण्यास मदत करतात. Excel मध्ये काम करताना, वापरकर्त्याला आवश्यक मजकूराचा तुकडा नंतर बदलण्यासाठी व्यक्तिचलितपणे शोधण्याची आवश्यकता नाही.
काहीवेळा वापरकर्त्यांना संपूर्ण दस्तऐवजात समान डेटा बदलण्याची आवश्यकता असते
डायलॉग बॉक्स सक्रिय करण्यासाठी जो तुम्हाला शोधण्याची आणि बदलण्याची परवानगी देतो, उदाहरणार्थ, कालावधीसाठी स्वल्पविराम, तुम्हाला प्रथम सेलची श्रेणी नियुक्त करणे आवश्यक आहे. निवडलेल्या तुकड्यात थेट शोध घेतला जाईल. वापरकर्त्याला हे माहित असले पाहिजे की एक सेल निवडल्यास, प्रोग्राम टूल प्रविष्ट केलेल्या घटकासह जुळण्यासाठी संपूर्ण शीट तपासेल. एक्सेल प्रोग्रामच्या वैशिष्ट्यांचा फायदा घेण्यासाठी आणि बदलण्यासाठी (उदाहरणार्थ, स्वल्पविराम कालावधीमध्ये बदला), "होम" विभागात तुम्हाला "संपादन" उपश्रेणीवर जाणे आवश्यक आहे आणि "शोधा आणि निवडा" क्लिक करा. तुम्ही Ctrl आणि F की एकत्र दाबून डायलॉग बॉक्स उघडू शकता.
वापरकर्त्याच्या समोर उघडलेली विंडो तुम्हाला खालील आज्ञा वापरण्याची परवानगी देते: “शोधा” (मजकूराचा तुकडा शोधा) आणि “बदला”. "पर्याय" बटण तुम्हाला प्रगत फाइल व्ह्यूइंग मोडवर स्विच करण्यात मदत करेल.
शोध साधने
म्हणून, जर वापरकर्त्याला दस्तऐवजातील मजकूराचा तुकडा ओळखण्याची आवश्यकता असेल, उदाहरणार्थ, कालावधी किंवा स्वल्पविराम, तो शोध फील्डमध्ये प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. पुढे, आपल्याला पॅरामीटर्स निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे ज्यानुसार चिन्ह शोधले जाईल.
सर्व प्रथम, आपल्याला एक स्थान निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे जे निर्दिष्ट श्रेणीवर अवलंबून "शोध" श्रेणीमध्ये सेट केले जाऊ शकते, शोध एकतर विशिष्ट पत्रकावर किंवा संपूर्ण पुस्तकात केला जाऊ शकतो.
इतर गोष्टींबरोबरच, "पहा" विभागात, तुम्ही ॲप्लिकेशन टूलला फक्त पंक्ती किंवा स्तंभांद्वारे दस्तऐवज पाहण्यासाठी सांगू शकता.
पाहण्याचे क्षेत्र सूत्र, मूल्ये किंवा नोट्समध्ये निर्दिष्ट केले जाऊ शकते.
विविध वैशिष्ट्यांची यादी इतकी विस्तृत आहे की सिस्टम केस-सेन्सिटिव्ह पद्धतीने माहिती शोधू शकते आणि विशिष्ट सेल किंवा काही तुकड्यांची संपूर्ण सामग्री पाहू शकते.
वापरकर्त्याने या वस्तुस्थितीसाठी तयार असणे आवश्यक आहे की सेलची संपूर्ण निर्दिष्ट श्रेणी शोधाद्वारे पाहिली जाईल आणि प्रोग्राम अनुक्रमे प्रत्येक जुळणी शोधेल आणि हायलाइट करेल. एका क्लिकवर इच्छित सामग्रीसह सेलमधून फिरत, आपण चरण-दर-चरण सर्व काही पाहू शकता. "सर्व शोधा" तुम्हाला दस्तऐवजात सूची प्रदर्शित करण्यास अनुमती देईल ज्यामध्ये पूर्णपणे सर्व जुळण्यांचे पत्ते असतील.
बदलण्याची साधने
एक्सेलमध्ये, फक्त एक वर्ण दुसर्याने बदलणे पुरेसे आहे (हे करण्यासाठी, "शोधा आणि बदला" श्रेणीमध्ये बदली विभाग उघडा; शोधून, विंडोमध्ये स्वल्पविराम (चिन्ह किंवा घटक जो नंतर बदलला जाईल) प्रविष्ट करा. "बदला" विभागात, कालावधी किंवा अक्षर एंटर करा, म्हणजे बदललेल्याच्या जागी दिसणारा मजकूर.
“नेक्स्ट” बटणावर क्लिक केल्यानंतर चिन्हे बदलतील. सॉफ्टवेअर टूल्स वापरकर्त्याला सेल दर्शवेल ज्यामध्ये बदल करणे आवश्यक आहे. एका क्लिकने, एक्सेल संपूर्ण दस्तऐवजात जाऊ शकते, प्रत्येक जुळणी टप्प्याटप्प्याने हायलाइट करते. जर एखाद्या ठिकाणी चिन्हे (स्वल्पविराम ते पूर्णविराम) बदलण्याची आवश्यकता नसेल, तर तुम्हाला फक्त "पुढील" वर क्लिक करून बदली वगळण्याची आवश्यकता आहे. वापरकर्त्याला प्रत्येक सामना तपासण्याची आवश्यकता नसल्यास, तुम्ही “ऑल बदला” बटण वापरू शकता. रद्द करण्याची कारवाई मदत करेल
जवळजवळ सर्व एक्सेल वापरकर्त्यांना या वस्तुस्थितीची सवय आहे की पंक्ती लॅटिन अक्षरांद्वारे संख्या आणि स्तंभांद्वारे नियुक्त केल्या जातात. खरं तर, या संपादकातील पेशी ओळखण्यासाठी हा एकमेव पर्याय नाही. ठराविक सेटिंग्ज सेट करून, तुम्ही लॅटिन अक्षरांमधील स्तंभांचे नेहमीचे पदनाम क्रमांकांनुसार पदनामासह बदलू शकता. या प्रकरणात, सेल संदर्भामध्ये संख्या आणि अक्षरे R आणि C असतील. R हे पंक्तीच्या व्याख्येपूर्वी आणि C स्तंभाच्या व्याख्येपूर्वी लिहिलेले असेल.
सूचना
- मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेलमधील स्तंभांचे पदनाम बदलण्यासाठी, तुम्हाला त्यात विशेष सेटिंग्ज सेट करणे आवश्यक आहे. हे समजण्यासारखे आहे की स्तंभांची संख्या बदलणे हे सारणीसह दस्तऐवजातच लिहिले जाईल आणि हा दस्तऐवज दुसऱ्या संगणकावर किंवा दुसऱ्या संपादकात उघडल्याने स्तंभांची ओळख देखील बदलेल. दुसऱ्या संगणकावर मानक क्रमांकावर परत येण्यासाठी, तुम्हाला फक्त वर्तमान दस्तऐवज बंद करणे आणि मानक स्वरूपन असलेली दुसरी फाइल उघडणे आवश्यक आहे. तुम्ही फक्त "फाइल" कमांड कार्यान्वित करू शकता आणि "नवीन" निवडा, त्यानंतर "नवीन" पर्याय निवडा. संपादक मानक सेल नोटेशनवर परत येईल.
- तुम्हाला हे देखील समजून घेणे आवश्यक आहे की जेव्हा तुम्ही सेल आयडेंटिफिकेशन बदलता तेव्हा सूत्रे लिहिण्याचे तत्त्व बदलेल. सूत्र असलेल्या सेलला RC असे नाव दिले जाईल आणि त्यातील सर्व संदर्भ या सेलशी संबंधित लिहिले जातील. उदाहरणार्थ, एक सेल जो त्याच पंक्तीमध्ये आहे, परंतु उजव्या स्तंभात RC[+1] लिहिलेला असेल. त्यानुसार, सेल समान स्तंभात असल्यास, परंतु एका ओळीच्या खाली, R[+1]C लिहिले जाईल.
व्हिडिओ: एक्सेल: कॉलम हेडरमधील अक्षरांमध्ये संख्या कशी बदलायची?
आज आपण एक्सेलमध्ये अक्षरांमध्ये संख्या कशी बदलायची याबद्दल बोलू. काही प्रकरणांमध्ये हे आवश्यक आहे. तथापि, एक्सेल एडिटरचे बरेच वापरकर्ते या वस्तुस्थितीची सवय करतात की पंक्ती संख्या संख्यांद्वारे दर्शविली जातात, तर स्तंभ अक्षरांद्वारे ओळखले जाऊ शकतात.
सूचना
एक्सेलमधील अक्षरांमध्ये संख्या कशी बदलायची या प्रश्नाचे निराकरण करण्यासाठी, सर्वप्रथम आम्ही लिंक्सच्या शैलीमध्ये काही बदल करतो. हे करण्यासाठी, टेबल संपादक सेटिंग्ज वर जा. परिणामी, स्तंभांमधील संख्या अक्षरांनी बदलली जातील. लक्षात घ्या की वर्णन केलेल्या सेटिंगचे मूल्य सारणीसह फाइलमध्ये जतन केले आहे, अशा प्रकारे, सामग्री उघडताना, भविष्यात आम्ही निर्दिष्ट पॅरामीटर लोड करू. एक्सेल पूर्वी केलेली संपादने त्वरित ओळखेल आणि वापरकर्त्याच्या आवश्यकतांशी जुळण्यासाठी स्तंभ क्रमांक समायोजित करेल. जर आपण या सेटिंगसाठी भिन्न मूल्य असलेली फाईल उघडली तर आपल्याला स्तंभ क्रमांकनमध्ये भिन्न शैली दिसेल. दुसऱ्या शब्दांत, जर तुम्ही असामान्य सेटिंग्जसह टेबलवर आलात तर ते इतर सर्व सामग्रीमध्ये सारखेच राहतील.
एक्सेल पर्याय
आम्ही Excel मध्ये अक्षरांमध्ये संख्या कशी बदलायची या प्रश्नाचे निराकरण करण्याच्या पुढील टप्प्यावर जाऊ आणि विंडोच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात असलेल्या मोठ्या गोल बटणावर क्लिक करून संपादकाचा मुख्य मेनू उघडू. पुढे आपण दोन फंक्शन्स पाहू. त्यापैकी एकाला "एक्सेल पर्याय" म्हणतात. त्यावर क्लिक करा. वर्णन केलेल्या क्रिया माउस न वापरता केल्या जाऊ शकतात - प्रथम ALT की दाबून आणि नंतर “F” दाबून मुख्य मेनू उघडतो. या बदल्यात, "M" अक्षर आम्हाला आम्हाला आवश्यक असलेल्या एक्सेल पॅरामीटर्समध्ये प्रवेश करण्यास अनुमती देईल.
लिंक शैली
एक्सेलमधील अक्षरांमध्ये संख्या कशी बदलायची या प्रश्नाचे निराकरण करण्यासाठी, "सूत्र" आयटम निवडा. उघडलेल्या सेटिंग्ज विंडोमध्ये ते डावीकडे स्थित आहे. आम्ही सूत्रांसह कार्य करण्यासाठी जबाबदार असलेले पॅरामीटर शोधतो. "लिंक स्टाईल" म्हणून चिन्हांकित केलेला हा या विभागातील पहिला आयटम आहे जो संपादकाच्या सर्व पृष्ठांवर स्तंभ कसे नियुक्त केले जातील हे निर्धारित करते. अक्षरांसह संख्या पुनर्स्थित करण्यासाठी, वर्णन केलेल्या फील्डमधून संबंधित चेकबॉक्स काढा. या प्रकारची हाताळणी माऊस आणि कीबोर्ड दोन्ही वापरून करता येते. नंतरच्या बाबतीत, कीबोर्ड शॉर्टकट ALT + 1 वापरा. सर्व पावले उचलल्यानंतर, “OK” बटण दाबा. अशा प्रकारे सेटिंग्जमध्ये केलेले बदल रेकॉर्ड केले जातील. या सॉफ्टवेअरच्या पूर्वीच्या आवृत्त्यांमध्ये, मुख्य मेनूमध्ये प्रवेश करण्यासाठी बटणाचे स्वरूप वेगळे असते. तुम्ही संपादकाची "2003" आवृत्ती वापरत असल्यास, मेनूमधील "पर्याय" विभाग वापरा. पुढे, "सामान्य" टॅबवर जा आणि "R1C1" सेटिंग बदला. म्हणून आम्ही एक्सेलमध्ये अक्षरांमध्ये संख्या कशी बदलायची ते शोधून काढले.
एक्सेलमध्ये एक शक्तिशाली शोध आणि बदली साधन आहे जे तुम्हाला शीटवर किंवा तुमच्या कार्यपुस्तिकेवर तुम्हाला आवश्यक असलेली माहिती द्रुतपणे शोधू देते. याव्यतिरिक्त, मजकूर शोधणे आणि ते इतरांसह पुनर्स्थित करणे शक्य आहे.
डायलॉग बॉक्स वापरण्यासाठी शोधा आणि बदला,तुम्ही ज्या सेलमध्ये शोधू इच्छिता त्या सेलची श्रेणी निवडा (तुम्ही फक्त एक सेल निवडल्यास, एक्सेल संपूर्ण वर्कशीट शोधेल). टॅबवर जा घरगटाला संपादन,निवडा शोधा आणि निवडा -> शोधा (किंवा कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + F दाबा).
दिसणाऱ्या डायलॉग बॉक्समध्ये शोधा आणि बदला,तुम्ही टॅब वापरू शकता शोधा,तुम्हाला फक्त काही माहिती शोधायची असल्यास, एकतर टॅबद्वारे बदला,जर तुम्हाला मजकूर बदलायचा असेल. कृपया लक्षात घ्या की तुम्ही बटणावर क्लिक करून प्रगत शोध मोडवर स्विच करू शकता पर्याय.
माहितीसाठी शोधा
आपण फील्डमध्ये शोधत असलेली माहिती प्रविष्ट करा शोधाआणि आवश्यक शोध पॅरामीटर्स निर्दिष्ट करा:
- ड्रॉप-डाउन मेनूमधून आपले शोध स्थान निवडा शोधा(कागदाच्या शीटवर, पुस्तकात)
- ड्रॉप डाउन मेनूमध्ये ब्राउझ करा, Excel ला पंक्ती किंवा स्तंभांद्वारे पाहण्यास सांगा.
- सेट करा प्रदेश शोधसूत्रे, मूल्ये किंवा नोट्समध्ये
- पर्याय वापरणे मॅच केसआणि संपूर्ण सेलशोध केस-संवेदनशील आहे की नाही आणि सेलची संपूर्ण सामग्री शोधली गेली आहे किंवा फक्त एक भाग आहे हे आपण निर्दिष्ट करू शकता.
बटण पुढील शोधाप्रति क्लिक एक जुळणारा सेल शोधेल आणि हायलाइट करेल. आपण बटण दाबल्यास सर्वकाही शोधाएक्सेल सर्व सापडलेल्या सेलच्या पत्त्यांसह एक सूची प्रदर्शित करते. या सूचीतील घटक निवडणे वर्कशीटवर त्यांचे संबंधित सेल हायलाइट करेल.
माहिती बदलत आहे
एक्सेल सेलमधील मजकूर इतर मजकूरासह बदलण्यासाठी, वापरा बदलाडायलॉग बॉक्समध्ये शोधा आणि बदला.शेतात शोधातुम्ही बदलू इच्छित असलेला मजकूर आणि फील्डमध्ये प्रविष्ट करा सह बदलातुम्हाला ज्या मजकूरात बदल करायचा आहे. आवश्यक असल्यास, वर वर्णन केलेले प्रगत बदली पर्याय वापरा.
बटणावर क्लिक करा पुढे शोधा,एक्सेलला जुळणारा पहिला सेल हायलाइट करा बदलाबदलीसाठी. एकदा क्लिक केल्यानंतर, Excel पुढील जुळणारा सेल हायलाइट करेल. प्रतिस्थापन वगळण्यासाठी, क्लिक करा पुढील शोधा.सर्व आयटम न तपासता बदलण्यासाठी, क्लिक करा सर्वकाही पुनर्स्थित करा.जर बदलणे नियोजित प्रमाणे झाले नाही, तर तुम्ही Ctrl + Z कीबोर्ड शॉर्टकट वापरून क्रिया पूर्ववत करू शकता.
स्वरूप शोधा
मजकूर व्यतिरिक्त, आपण सेल विशिष्ट प्रकारे स्वरूपित शोधू शकता. वैकल्पिकरित्या, तुम्ही सेल फॉरमॅटिंग दुसऱ्या कशानेही बदलू शकता. समजा तुम्हाला सर्व सेल ठळक मजकुरासह ओळखायचे आहेत आणि त्यांना ठळक आणि तिर्यक मध्ये बदलायचे आहेत. टॅबवर जा घरगटाला संपादन,निवडा शोधा आणि निवडा -> बदला (किंवा कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + H दाबा). दिसत असलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये, टॅबवर जा बदलाआणि बटणावर क्लिक करा पॅरामीटर्सप्रगत बदली पर्याय प्रदर्शित करण्यासाठी. वरच्या बटणावर क्लिक करा स्वरूप.
दिसत असलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये, टॅबवर जा फॉन्टआणि निवडा ठळकबाह्यरेखा ओके क्लिक करा.
बदली स्वरूपासाठी समान चरणांचे अनुसरण करा (तळ बटण स्वरूप), फरक फक्त शैलीची निवड असेल ठळक तिर्यकडायलॉग बॉक्समध्ये स्वरूप शोधा.
बटणावर क्लिक करा सर्वकाही पुनर्स्थित कराएक्सेल ठळक मजकूर ठळक इटालिकमध्ये बदलेल.
एक्सेल शोधा आणि बदला वापरण्याच्या युक्त्या
सेलमध्ये लाइन ब्रेक (Alt+Enter) बदलणे
समजा तुमच्याकडे सेल असलेली टेबल आहे ज्यामध्ये Alt+Enter की संयोजन वापरून डेटा पंक्तींमध्ये हलवला जातो आणि तुम्हाला लाइन फीड कॅरेक्टर (कॅरेज) स्पेसने बदलायचे आहे.
हे करण्यासाठी, डायलॉग बॉक्सवर कॉल करा शोधा आणि बदलाकीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+H. शेतात शोधाफील्डमध्ये Ctrl+J (बाह्य फील्ड रिक्त राहील) प्रविष्ट करा सह बदलाप्रविष्ट करा जागा(किंवा इतर कोणतेही पात्र).
क्लिक करा सर्व बदलाआणि, पाहा आणि पाहा, आमच्या सर्व गाड्या मोकळ्या जागेत बदलल्या!
शुभ दुपार, ब्लॉग साइटच्या प्रिय वाचकांनो.
एक्सेलमध्ये सर्च म्हणजे काय आणि ते कसे वापरायचे हे अनेकांना माहीत आहे. त्याच वेळी, नवशिक्यांसाठी या ऑपरेशनला अनेक मिनिटे लागतात आणि अनावश्यक क्रियांचा समूह असतो. अश्रूंशिवाय पाहणे अशक्य आहे. बरं, ही नोट सर्व श्रेणीतील वापरकर्त्यांसाठी आहे. खाली आपण काय शोधत आहात हे स्पष्टपणे समजत नसले तरीही आवश्यक माहितीसह सेल पटकन कसा शोधायचा याबद्दल खाली लिहिले आहे.
मोठ्या सारण्यांसह काम करताना, लवकरच किंवा नंतर डेटा (उत्पादनाचे नाव, कोड, आडनाव, क्रमांक इ.) शोधण्याची आवश्यकता आहे. प्रभावी (जलद आणि योग्य) शोधासाठी, विशेष कमांड वापरणे योग्य असेल, ज्यासाठी रिबनवर एक प्रभावी आकाराचे बटण आहे.
तसे, द्विनेत्री चिन्ह इतर प्रोग्राममधील शोध देखील सूचित करते. म्हणून, जर तुम्हाला वर्डमधील काही वाक्यांश शोधण्याची आवश्यकता असल्यास, दुर्बिणीवर क्लिक करा.
शोध कमांड हे अक्षरांचे इच्छित संयोजन असलेले सेल स्वयंचलितपणे शोधण्यासाठी डिझाइन केले आहे. तुम्ही एका विशिष्ट श्रेणीमध्ये, संपूर्ण शीटमध्ये किंवा संपूर्ण वर्कबुकमध्ये डेटा शोधू शकता. म्हणून, पहिली पायरी म्हणजे एक्सेल जिथे शोधेल ते श्रेणी निश्चित करणे. श्रेणी सामान्यतः माऊसने निवडली जाते, परंतु जर ती खूप मोठी असेल, तर संबंधित हॉट की जीवन खूप सोपे करतात. जर फक्त एक सेल सक्रिय असेल, तर डीफॉल्टनुसार संपूर्ण एक्सेल शीटवर शोध केला जातो.
पुढे, आवश्यक कमांडला कॉल करा मुख्यपृष्ठ → संपादन → शोधा आणि निवडा → शोधा(वरील चित्रातील बटण). Ctrl+F की संयोजन वापरून कीबोर्डवरून शोध देखील सक्षम केला जाऊ शकतो, जे अधिक सोयीचे आहे. समोर एक डायलॉग बॉक्स उघडतो ज्याला म्हणतात "शोधा आणि बदला".
एकल फील्ड माहिती (वर्णांचे संयोजन) दर्शवते जी शोधणे आवश्यक आहे. आपण तथाकथित वापरत नसल्यास जोकर (ज्यांची खाली चर्चा केली जाईल), नंतर एक्सेल निर्दिष्ट वर्णांची कठोर जुळणी शोधेल. शोध परिणाम प्रदर्शित करण्यासाठी दोन पर्याय आहेत: एकाच वेळी सर्व परिणाम प्रदर्शित करा - बटण ; किंवा एका वेळी एक आढळलेले मूल्य प्रदर्शित करा - “पुढील शोधा” बटण. वरील चित्रात ते लाल फ्रेमने हायलाइट केले आहे.
शोध सुरू केल्यानंतर, वर्णांचे आवश्यक संयोजन उपस्थित आहे की नाही हे निर्धारित करण्यासाठी एक्सेल वर्कशीटची सामग्री (किंवा निर्दिष्ट श्रेणी) द्रुतपणे स्कॅन करते. असे संयोजन आढळल्यास, बटण दाबल्यास एक्सेल सर्व सापडलेल्या सेल टाकतो.
जर खिडकीच्या तळाशीकोणतेही मूल्य निवडा आणि नंतर Ctrl+A दाबा, त्यानंतर शोध श्रेणीतील सर्व संबंधित सेल निवडले जातील.
बटण वापरून शोध सुरू केल्यास "पुढील शोधा", नंतर Excel शोध क्वेरीशी जुळणारा सर्वात जवळचा सेल हायलाइट करतो. जेव्हा तुम्ही पुन्हा की दाबाल "पुढील शोधा"(किंवा
गैर-कठोर वर्ण जुळणारे शोधत आहे
कधीकधी वापरकर्त्याला शोधलेल्या वर्णांचे अचूक संयोजन माहित नसते, ज्यामुळे शोध अधिक कठीण होतो. डेटामध्ये विविध टायपो, अतिरिक्त स्पेस, संक्षेप इत्यादी देखील असू शकतात, ज्यामुळे आणखी गोंधळ होतो आणि शोध जवळजवळ अशक्य होतो. किंवा उलट परिस्थिती उद्भवू शकते: बर्याच सेल दिलेल्या संयोजनाशी संबंधित आहेत आणि शोध लक्ष्य पुन्हा साध्य होत नाही (कोणाला 100500+ सापडलेल्या सेलची आवश्यकता आहे?).
या समस्या सोडवण्यासाठी अतिशय योग्य जोकर(वाइल्डकार्ड) जे एक्सेलला शंकास्पद स्थानांबद्दल सांगतात. वाइल्ड कार्ड अंतर्गत विविध चिन्हे लपवली जाऊ शकतात आणि एक्सेल केवळ शोध वाक्यांशामध्ये त्यांचे संबंधित स्थान पाहते. असे दोन जोकर आहेत: एक तारा “*” (अज्ञात चिन्हांची कितीही संख्या) आणि एक प्रश्नचिन्ह “?” (एक "?" - एक अज्ञात वर्ण).
म्हणून, जर तुम्हाला मोठ्या ग्राहक डेटाबेसमध्ये इव्हानोव्ह नावाची व्यक्ती शोधण्याची आवश्यकता असेल, तर शोध अनेक डझन मूल्ये परत करू शकतो. हे स्पष्टपणे आपल्याला आवश्यक नाही. तुम्ही शोधात नाव जोडू शकता, परंतु ते विविध प्रकारे प्रविष्ट केले जाऊ शकते: I.Ivanov, I. Ivanov, Ivan Ivanov, I.I. इव्हानोव्हइ. जोकर्स वापरून, तुम्ही चिन्हांचा ज्ञात क्रम निर्दिष्ट करू शकता, त्यामध्ये काय आहे याची पर्वा न करता. या उदाहरणात, आपल्याला फक्त शोध फील्डमध्ये प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे मी *इव्हानोव्हआणि सर्व दुर्लक्ष करून या व्यक्तीचे नाव रेकॉर्ड करण्यासाठी Excel ला वरील सर्व पर्याय सापडतील पी. इवानोव, ए. इवानोवआणि असेच. रहस्य हे आहे की "*" चिन्ह एक्सेलला सांगते की कोणत्याही परिमाणातील कोणतेही चिन्ह त्याखाली लपवले जाऊ शकतात, परंतु तुम्हाला चिन्हांशी काय जुळते ते शोधणे आवश्यक आहे. आणि + काहीतरी + इवानोव. हे तंत्र लक्षणीय शोध कार्यक्षमता वाढवते, कारण तुम्हाला अचूक निकषांसह नाही तर अंदाजे निकषांसह ऑपरेट करण्याची परवानगी देते.
आपण शोधत असलेली माहिती समजून घेणे खूप कठीण असल्यास, आपण एकाच वेळी अनेक तारे वापरू शकता. तर, शोध वाक्यांशासाठी 1000 पदांच्या सूचीमध्ये ते म्हणतात *s*m*careमला पटकन एक पद सापडते “मोल-को डी/एसएन खसखस. गार्नियर कोरड्या/समंजसासाठी मूलभूत काळजी 200 मिली"(हे एक संक्षिप्त नाव आहे "गारनियर बेसिक केअर मेकअप रिमूव्हर दूध..."). शिवाय, हे वाक्प्रचारावरून स्पष्ट आहे "दूध"किंवा "मेकअप काढणे"शोधून काहीही निष्पन्न होणार नाही. एक्सेल शोधाचे चमत्कार दर्शविण्यासाठी, शोध शब्दांची पहिली अक्षरे (जे बहुधा उपस्थित आहेत) प्रविष्ट करणे पुरेसे आहे, त्यांना तारकाने वेगळे करणे. मुख्य म्हणजे वर्णांचा क्रम योग्य आहे.
आणखी एक जोकर आहे - "?" त्याखाली फक्त एक अज्ञात चिन्ह लपवले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, शोध निकष निर्दिष्ट करून 1?6 , एक्सेलला अनुक्रम असलेले सर्व सेल सापडतील 106, 116, 126, 136 आणिइ. आणि आपण निर्दिष्ट केल्यास 1??6 , नंतर पेशी असलेले 1006, 1016, 1106, 1236, 1486 इ. तर जोकर "?" शोधावर अधिक कठोर निर्बंध लादते, जे गहाळ वर्णांची संख्या विचारात घेते (प्रविष्ट केलेल्या “?” प्रश्नांच्या संख्येइतके).
अयशस्वी झाल्यास, आपण ज्ञात चिन्हे बदलून, त्यांना लहान करून, नवीन वाइल्डकार्ड्स जोडून शोध वाक्यांश बदलण्याचा प्रयत्न करू शकता. सर्वसाधारणपणे, वापरकर्ता कोणता जोकर निवडायचा हे ठरवतो, परंतु त्यांच्या वापरामुळे कार्य क्षमता निश्चितपणे सुधारते. अत्यंत शिफारस करतो. तथापि, या शोधातील सर्व बारकावे नाहीत. अशी परिस्थिती असते जेव्हा आपण शोधत असलेल्या सेलचे बारकाईने निरीक्षण करता, परंतु काही कारणास्तव शोधात तो सापडत नाही. हे का घडते ते मी खाली सांगेन.
प्रगत शोध
काही लोक बटणाकडे वळतात "पर्याय"डायलॉग बॉक्समध्ये "शोधा आणि बदला". पण व्यर्थ. यात अनेक उपयुक्त वैशिष्ट्ये आहेत जी काही शोध समस्या सोडविण्यात मदत करतात. विंडोमधील सूचित बटणावर क्लिक केल्यानंतर "शोधा आणि बदला"अतिरिक्त फील्ड जोडले गेले आहेत जे शोध संज्ञा आणखी खोल आणि विस्तृत करतात. चला त्यांना क्रमाने पाहूया.
अतिरिक्त पॅरामीटर्सच्या मदतीने, एक्सेलमधील शोध शब्दाच्या शाब्दिक अर्थाने नवीन रंगांसह चमकू शकतो. अशा प्रकारे, आपण केवळ दिलेल्या क्रमांकासाठी किंवा मजकूरासाठीच नव्हे तर सेल स्वरूपासाठी देखील शोधू शकता (विशिष्ट रंगाने भरलेले, निर्दिष्ट सीमा इ.).
बटण दाबल्यानंतर "स्वरूप"परिचित सेल फॉरमॅट डायलॉग बॉक्स पॉप अप होतो, फक्त यावेळी आम्ही तयार करत नाही, तर इच्छित फॉरमॅट शोधत आहोत. तुम्ही स्वहस्ते स्वरूप देखील सेट करू शकत नाही, परंतु विशेष आदेश वापरून विद्यमान एक निवडा "सेलमधून स्वरूप निवडा":
अशा प्रकारे, आपण शोधू शकता, उदाहरणार्थ, सर्व विलीन केलेले सेल, जे इतर कोणत्याही प्रकारे करणे खूप समस्याप्रधान आहे.
स्वरूप शोधणे चांगले आहे, परंतु अधिक वेळा आपल्याला विशिष्ट मूल्ये शोधावी लागतील. आणि येथे एक्सेल शोध पॅरामीटर्स विस्तृत आणि परिष्कृत करण्यासाठी अतिरिक्त पर्याय प्रदान करते.
प्रथम ड्रॉप डाउन सूची "शोध"शोध एका पत्रकापर्यंत मर्यादित ठेवण्याचे किंवा संपूर्ण पुस्तकापर्यंत विस्तारित करण्याचे सुचवते.
डीफॉल्टनुसार (आपण पॅरामीटर्समध्ये न गेल्यास), शोध फक्त सक्रिय शीटवर होतो. दुसर्या शीटवर शोध पुनरावृत्ती करण्यासाठी, सर्व चरण पुन्हा केले पाहिजेत. आणि जर अशी अनेक पत्रके असतील तर डेटा शोधण्यात बराच वेळ लागू शकतो. तथापि, आपण निवडल्यास "पुस्तक", नंतर शोध एकाच वेळी सक्रिय कार्यपुस्तिकेच्या सर्व शीटवर होईल. फायदा स्पष्ट आहे.
यादी "ब्राउझ करा"पंक्ती किंवा स्तंभांद्वारे ड्रॉप-डाउन पर्यायांसह, जुन्या आवृत्त्यांमधून वरवर पाहता, जेव्हा शोधासाठी भरपूर संसाधने आणि वेळ आवश्यक असतो. हे आता प्रासंगिक नाही. सर्वसाधारणपणे, मी ते वापरत नाही.
पुढील ड्रॉप डाउन सूचीमध्ये शोधण्यासाठी एक उत्तम पर्याय आहे सूत्रे, मूल्ये, आणि देखील नोट्स. डीफॉल्टनुसार, एक्सेल मध्ये शोधतो सूत्रेकिंवा, ते तेथे नसल्यास, सेलच्या सामग्रीमध्ये. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही आडनाव इव्हानोव्ह शोधत असाल आणि हे आडनाव एका सूत्राचा परिणाम आहे (लगतच्या शीटमधून कॉपी केलेले), तर शोधातून काहीही मिळणार नाही, कारण सेलमध्ये आवश्यक वर्णांची यादी नाही. त्याच कारणास्तव, कोणत्याही फंक्शनचा परिणाम असलेली संख्या शोधणे शक्य होणार नाही. म्हणून, कधीकधी आपण सेलकडे बारकाईने पाहता, आपण शोधत असलेले मूल्य पहा, परंतु काही कारणास्तव Excel ते दिसत नाही. ही चूक नाही, ही शोध सेटिंग आहे. हे पॅरामीटर "Z वर बदला अर्थ"आणि सामग्रीची पर्वा न करता सेलमध्ये काय प्रतिबिंबित होते यावर आधारित शोध केला जाईल. उदाहरणार्थ, जर सेलमध्ये 1/6 च्या गणनेचा परिणाम असेल (मूल्य म्हणून, सूत्र नाही) आणि स्वरूप फक्त 3 दशांश स्थाने (म्हणजे 0.167) प्रतिबिंबित करत असेल, तर सूत्रे निवडताना "167" वर्ण शोधा. त्या सेलसाठी पर्याय शोधला जाणार नाही (सेलची वास्तविक सामग्री ०.१६६६६६ आहे...), परंतु निवडताना "मूल्ये"शोध यशस्वी होईल (शोधलेले वर्ण सेलमध्ये प्रतिबिंबित झालेल्याशी जुळतात). आणि या यादीतील शेवटचा आयटम आहे "नोट्स". शोध फक्त नोट्स मध्ये चालते. हे खूप मदत करू शकते, कारण ... नोट्स अनेकदा लपवल्या जातात.
शोध डायलॉगमध्ये आणखी दोन चेकबॉक्सेस आहेत "मॅच केस"आणि "संपूर्ण सेल". डीफॉल्टनुसार, एक्सेल केसकडे दुर्लक्ष करते, परंतु तुम्ही "इव्हानोव्ह" आणि "इव्हानोव्ह" वेगळे करू शकता. चेक मार्क "संपूर्ण सेल"तुम्ही निर्दिष्ट तुकडा नसलेला, परंतु पूर्णपणे शोधलेल्या वर्णांचा समावेश असलेला सेल शोधत असाल तर ते खूप उपयुक्त ठरू शकते. उदाहरणार्थ, फक्त 0 असलेले सेल कसे शोधायचे? नियमित शोध कार्य करणार नाही, कारण... 10 आणि 100 दोन्ही जारी केले जातील परंतु आपण "संपूर्ण सेल" चेकबॉक्स तपासल्यास, सर्वकाही घड्याळाच्या काट्यासारखे होईल.
डेटा शोधा आणि बदला
हे स्पष्ट आहे की डेटा एका कारणासाठी शोधला जातो, परंतु काही हेतूने. हे लक्ष्य अनेकदा इच्छित संयोजन (किंवा स्वरूप) दुसर्यासह पुनर्स्थित करणे आहे. विंडोमध्ये डेटा शोधण्यासाठी आणि बदलण्यासाठी "शोधा आणि बदला"तुम्हाला बुकमार्क निवडणे आवश्यक आहे "बदली". रिबनवरील योग्य आदेश तुम्ही लगेच निवडू शकता.
किंवा हॉटकी Ctrl+H दाबा.
डायलॉग बॉक्स एका फील्डने वाढेल, ज्यामध्ये नवीन वर्ण सूचित केले जातात जे सापडलेल्यांच्या जागी घातले जातील.
