वर्डमध्ये आडनावांची वर्णमाला कशी करावी. ऑनलाइन साहित्याची वर्णमाला क्रमवारी लावणे. Word मध्ये अक्षरे क्रमवारी लावा

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड हा मजकूर लिहिण्यासाठी, संपादित करण्यासाठी आणि स्वरूपित करण्यासाठी आतापर्यंतचा सर्वोत्तम प्रोग्राम आहे. Word मध्ये तुम्ही एक पुस्तिका, पुस्तक, सादरीकरण आणि बरेच काही करू शकता. या कार्यक्रमाच्या शक्यता खरोखरच अंतहीन आहेत!

घरगुती वापरकर्त्यांपासून ते मोठ्या कंपन्यांच्या कार्यालयीन कर्मचाऱ्यांपर्यंत - जगभरातील लाखो लोक त्यांच्या कामात याचा वापर करतात असे काही नाही.

या प्रकरणात, अद्यतनित परिणाम मिळविण्यासाठी रेटिंग रीफ्रेश करण्याचे सुनिश्चित करा. क्रमवारी लावण्यापूर्वी पंक्ती आणि स्तंभ पुन्हा पाठवत आहे. स्तंभांची क्रमवारी लावल्यावर लपलेले स्तंभ हलणार नाहीत आणि पंक्ती क्रमवारी लावल्यावर लपविलेल्या पंक्ती हलणार नाहीत. डेटाचे वर्गीकरण करण्यापूर्वी, स्तंभ आणि लपविलेल्या पंक्ती दर्शविण्याची एक चांगली कल्पना आहे.

तुमची लोकेल सेटिंग तपासा. क्रमवारी लावण्याची पद्धत लोकेल सेटिंगवर अवलंबून असते. तुम्ही तुमच्या कॉम्प्युटरच्या कंट्रोल पॅनलमधील प्रादेशिक सेटिंग्ज किंवा प्रादेशिक आणि भाषा पर्यायांतर्गत योग्य सेटिंग वापरत असल्याची खात्री करा. फक्त एका ओळीवर स्तंभ शीर्षक प्रविष्ट करा. तुम्हाला मल्टी-लाइन लेबल्सची आवश्यकता असल्यास, सेलच्या आत रेषा विभाजित करा.

आता आम्ही तुम्हाला वर्डमध्ये अक्षरानुसार क्रमवारी कशी लावायची ते सांगू.

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड - 2003 आणि 2007 रिलीझच्या वेगवेगळ्या आवृत्त्यांमध्ये हे कसे करावे यासाठी आम्ही दोन पर्यायांचे वर्णन करू.

हे असे का होते? कारण 2007 मध्ये, मायक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशनने प्रोग्राम मेनूचे स्वरूप आमूलाग्र बदलले, अनेक कार्ये जोडली आणि ते वापरण्यास अधिक सोयीस्कर बनवले. बाह्य इंटरफेस बदल इतके उल्लेखनीय होते की सर्व वापरकर्त्यांनी त्वरित नवीन आवृत्तीवर स्विच करण्याचा निर्णय घेतला नाही. तथापि, आता काही लोक 2003 ची आवृत्ती वापरतात, परंतु असे लोक आहेत. यामध्ये प्रामुख्याने ज्यांच्याकडे जुने संगणक आहेत त्यांचा समावेश होतो - ते फक्त शारीरिकरित्या नवीन शब्द "हँडल" करू शकत नाहीत.

शीर्षलेख पंक्ती चालू किंवा बंद करणे डेटाचा अर्थ समजणे सोपे करण्यासाठी स्तंभाची क्रमवारी लावताना शीर्षलेख पंक्ती असणे सहसा चांगले असते. डीफॉल्टनुसार, हेडरमधील मूल्य क्रमवारी ऑपरेशनमध्ये समाविष्ट केलेले नाही. काहीवेळा तुम्हाला हेडर सक्षम किंवा अक्षम करण्याची आवश्यकता असू शकते जेणेकरून हेडरमधील मूल्य क्रमवारी ऑपरेशनमध्ये समाविष्ट केले जाईल किंवा नाही.

क्रमवारी डेटाची पहिली पंक्ती काढून टाकण्यासाठी कारण तो स्तंभ शीर्षलेख आहे, मुख्यपृष्ठ टॅबवर, संपादन गटामध्ये, क्रमवारी आणि फिल्टर क्लिक करा, सानुकूल क्रमवारी निवडा आणि माझा डेटा निवडा. कॉलम हेडर नसल्यामुळे क्रमवारीत डेटाची पहिली पंक्ती समाविष्ट करण्यासाठी, मुख्यपृष्ठ टॅबवर, संपादन गटामध्ये, क्रमवारी आणि फिल्टरवर क्लिक करा, सानुकूल क्रमवारी निवडा आणि नंतर माझ्या डेटामध्ये शीर्षलेख निवडा.

• आपल्याकडे नमुना पत्रक देखील आहे.
• तुम्हाला हेच हवे होते का?

हे अनेक वैशिष्ट्ये ऑफर करते ज्यामुळे स्प्रेडशीटमध्ये डेटा हाताळणे सोपे होते.

तर चला मुद्द्याकडे जाऊया.

तुम्हाला Word मध्ये क्रमबद्ध वर्णक्रमानुसार सूची कशी तयार करायची हे शिकायचे आहे का? आपण आत्ता या प्रक्रियेतील सर्व गुंतागुंत जाणून घेऊ शकता.

तुम्ही मोठ्या मजकूर दस्तऐवजावर काम करत आहात आणि एक ग्रंथसूची लिहिण्याची गरज आहे? जर तुम्हाला स्ट्रिंग्स क्रमाने व्यवस्थित करायच्या असतील, तर तुम्ही कदाचित विचार करत असाल की सूची वर्णक्रमानुसार कशी लावायची. असे दिसून आले की हे करणे इतके अवघड नाही आहे वर्ड प्रोग्राम आधीपासूनच असे कार्य प्रदान करतो.

अशी क्रमवारी का आवश्यक असू शकते? फंक्शनच्या अनुप्रयोगाची व्याप्ती अनेक असू शकते. यामध्ये निबंध लिहिणे, टर्म पेपर्स, अकाउंटिंग डॉक्युमेंटेशन तयार करणे आणि तांत्रिक कागदपत्रे तयार करताना याद्या वापरणे समाविष्ट आहे. याद्या क्रमवारी लावल्याने तुम्हाला आवश्यक असलेली माहिती त्वरीत शोधण्यात मदत होते (यादी मोठी असते तेव्हा हे विशेषतः महत्वाचे असते), आणि त्यांना फक्त वर्णक्रमानुसार सूचीबद्ध करणे यादृच्छिकतेपेक्षा अधिक आकर्षक दिसते.

तुम्ही नियमित टेक्स्ट एडिटर वापरत असाल, तर मॅन्युअली क्रमवारी लावल्याशिवाय दुसरा पर्याय नसेल. आपल्याकडे वर्ड प्रोग्राम असल्यास, कार्य मोठ्या प्रमाणात सुलभ केले आहे. वर्ड 2007 आणि 2010 च्या आवृत्त्यांचा वापर करून वर्णमाला क्रमाने यादी कशी बनवायची ते पाहू या (त्यामध्ये प्रक्रिया समान आहे).

वर्णमाला यादी तयार करणे

हे ऑपरेशन करण्यासाठी, Word एक विशेष कार्य प्रदान करते. ते वापरण्यासाठी, खालील प्रक्रिया वापरा:

1. मजकूर संपादक उघडा. जर तुम्हाला तयार दस्तऐवजात वर्णमाला सूची स्थापित करायची असेल, तर ती उघडा आणि तुम्हाला जिथे सुरू करायचे आहे त्या ठिकाणी माउस क्लिक करा. हे लक्षात घेतले पाहिजे की सूची एक स्वतंत्र परिच्छेद असेल, म्हणून ती आधीच्या मजकूरापासून आणि त्यानंतरच्या मजकुरापासून विभक्त करणे आवश्यक आहे;
2. सूचीतील सर्व ओळींची यादी करा. ते अद्याप कोणत्या क्रमाने रांगेत आहेत ते पाहू नका, आता काही फरक पडत नाही. परंतु प्रत्येक ओळीच्या शेवटी "एंटर" की क्लिक करणे हे लक्ष देण्यासारखे आहे;
3. एकदा आपण सर्व ओळी प्रविष्ट केल्यानंतर, त्या निवडा. वर्णमाला सूची क्रमवारी कॉन्फिगर करण्यासाठी डायलॉग बॉक्सवर जा. हे करण्यासाठी, "A" आणि "Z" अक्षरे आणि खाली बाण असलेल्या बटणावर क्लिक करा. हे "परिच्छेद" विभागात, "होम" टॅबवरील नियंत्रण पॅनेलवर स्थित आहे.
4. बटणावर क्लिक करून, आपण सेटिंग्ज विंडो सक्रिय करा. तेथे तुम्हाला "बाय फर्स्ट" असे फॉर्म दिसेल. फॉर्ममध्ये "परिच्छेद" पॅरामीटर आहे - ते बदलू नका.
5. त्याच्या पुढे "प्रकार" पॅरामीटर आहे. येथे तुम्ही तीन पर्यायांपैकी एक सेट करू शकता: मजकूर, क्रमांक, तारीख. जर तुम्हाला मजकूर क्रमवारी लावायचा असेल तर तुम्हाला काहीही बदलण्याची गरज नाही, हे मूल्य डीफॉल्टनुसार आहे. त्यानंतर तुम्ही क्रमवारी ("चढत्या" किंवा "उतरते") निवडू शकता.
6. जर मजकूराच्या निवडलेल्या भागामध्ये शीर्षक समाविष्ट असेल, तर सेटिंग्ज विंडोच्या तळाशी तुम्हाला संबंधित बॉक्स तपासण्याची आवश्यकता आहे.
7. सुरुवातीला, सेटिंग्ज क्रमवारी दर्शवितात जे अक्षरांच्या बाबतीत विचारात घेत नाहीत. तुम्हाला वर्णमाला सूचीमध्ये प्रथम कॅपिटल अक्षरांसह पंक्ती दिसाव्यात आणि नंतर लोअरकेस अक्षरांसह पंक्ती दिसाव्यात, "पर्याय" बटणावर क्लिक करा. तेथे तुम्ही केस-सेन्सिटिव्ह सॉर्टिंग सेट करण्यासह अतिरिक्त सेटिंग्ज निर्दिष्ट करू शकता. सर्व सेटिंग्ज पूर्ण केल्यानंतर, "ओके" बटणावर क्लिक करा.
8. नंतर पुन्हा "ओके" वर क्लिक करा, परंतु मुख्य सेटिंग्ज विंडोमध्ये. शब्द निर्दिष्ट पॅरामीटर्सनुसार सर्व ओळी सेट करेल.

क्रियांचा हा अल्गोरिदम लागू करून, तुम्ही कोणत्याही आकाराच्या याद्या पटकन क्रमवारी लावू शकता.

शब्द क्षमता वापरण्यासाठी पर्याय

जर तुम्ही दुसऱ्या मजकूर संपादकामध्ये दस्तऐवज तयार केला असेल, परंतु त्यात हे कार्य नसेल, तर तुम्ही मजकूर वर्ड स्वरूपात हस्तांतरित करू शकता. आपण हे दोन प्रकारे करू शकता:

• सर्वात सोपा म्हणजे फक्त “Ctrl+C” की दाबून आणि “Ctrl+V” की संयोजनाने नवीन वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये पेस्ट करून सर्व मजकूर कॉपी करणे;
• परंतु अधिक आकर्षक पद्धत म्हणजे मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्डमध्ये फाईल उघडणे. हा प्रोग्राम विविध स्वरूपांसह कार्य करण्यास सक्षम आहे.

तुमच्याकडे Word नसेल तर तुम्ही ते डाउनलोड करू शकता. खरे आहे, अर्ज भरला आहे. जरी तुम्ही चाचणी कालावधीचा लाभ घेऊ शकता. त्याच वेळी, आपण प्रोग्रामची अष्टपैलुत्व सत्यापित करू शकता.

वर्णमाला सूची तयार करण्यासाठी आपल्याला फक्त दोन हाताळणी आवश्यक आहेत. तुम्ही एखादे मोठे कार्य एका मिनिटात पूर्ण करू शकता. हे वेळेची बचत करते आणि दस्तऐवज अधिक आकर्षक बनवते. याव्यतिरिक्त, आपण Word मध्ये इतर स्वरूपन वापरू शकता: टेबल घाला, पार्श्वभूमी बनवा, नमुना फ्रेम तयार करा आणि बरेच काही.

वर्डमधील दस्तऐवजांसह कार्य करताना वर्णमाला क्रमाने सूची संकलित करणे समाविष्ट असते. अशा प्रकारे, विद्यार्थ्यांना साहित्य, व्यवस्थापक किंवा त्यांचे सचिव - कर्मचाऱ्यांच्या याद्या तयार करणे आवश्यक आहे. अर्थात, कामाच्या सुलभतेसाठी, तुम्हाला वर्डमध्ये स्वयंचलितपणे वर्णमाला सूची कशी तयार करायची हे माहित असणे आवश्यक आहे. हे खूपच सोपे आहे. हा लेख परिच्छेदांमध्ये मजकूर विभाजित करण्याच्या आधारावर साध्या आणि क्रमांकित सूची कशा तयार करायच्या याचे वर्णन करतो.

तयारी

Word मध्ये वर्णमाला यादी बनवण्यापूर्वी, साहित्य (भविष्यातील यादीतील आयटम) तयार करणे आवश्यक आहे. त्यांनी एक साधी आवश्यकता पूर्ण करणे आवश्यक आहे: प्रत्येक स्थान परिच्छेद चिन्हाद्वारे दुसऱ्यापासून वेगळे केले पाहिजे. या टप्प्यावर, तुमची सामग्री आधीपासूनच एक सूची असेल, परंतु त्यात संरचनेची कमतरता असेल.

सूची बनवताना एक सामान्य चूक म्हणजे अतिरिक्त परिच्छेद जोडणे. उदाहरणार्थ, प्रत्येक स्थान एक ओळ नसल्यास, परंतु जटिल संरचनेचा परिच्छेद (म्हणे, आणि एक गोषवारा) असल्यास, पुस्तकाचे आउटपुट त्याच्या वर्णनापासून वेगळे करणारे अतिरिक्त परिच्छेद चिन्ह गमावणे सोपे आहे. ही त्रुटी या वस्तुस्थितीने भरलेली आहे की प्रोग्राम हे दोन भाग स्वतंत्र म्हणून वाचेल, त्यामधून भिन्न स्थाने बनवेल आणि त्यानुसार, त्यांना एकमेकांपासून लांब वर्णमाला सूचीमध्ये वितरित करेल.

दुसरी सामान्य चूक म्हणजे स्थितीच्या सीमांवर परिच्छेद चिन्हांची अनुपस्थिती. ते दुसऱ्या वर्णाने बदलले जाऊ शकते (उदाहरणार्थ, जागा). हे बर्याचदा घडते जेव्हा परिच्छेद एक ओळ व्यापतो आणि नवीनमध्ये हस्तांतरण स्वयंचलितपणे केले जाते, आणि सक्तीने नाही, म्हणजे एंटर की दाबून. या प्रकरणात, Word सूची घटक वेगळे करणार नाही आणि त्यानुसार, त्यातील पहिल्या घटकांनुसार "एकत्र अडकलेले" घटक क्रमवारी लावेल.

म्हणून, Word मधील संदर्भांची वर्णमाला सूची संकलित करण्यापूर्वी, छापण्यायोग्य नसलेल्या वर्णांसाठी डिस्प्ले मोड चालू करा आणि हे सुनिश्चित करा की, प्रथम, प्रत्येक भविष्यातील स्थिती पुढीलपासून परिच्छेद चिन्हाद्वारे विभक्त केली गेली आहे आणि दुसरे म्हणजे, कोणतेही अनावश्यक विभाजन नाहीत. प्रत्येक परिच्छेदाच्या आत.

वर्णमालानुसार क्रमवारी लावा

परिणामी सूचीची वर्णानुक्रमे क्रमवारी लावण्यासाठी, ती निवडा आणि "होम" टॅबवर, "परिच्छेद" टॅबमध्ये, "सॉर्टिंग" बटण शोधा.

उघडलेल्या विंडोमध्ये, डाव्या फील्डमध्ये, "परिच्छेद" पर्याय निवडा आणि उजवीकडे ("प्रकार") - "मजकूर" पर्याय निवडा.

अशा प्रकारे, प्रोग्रामसाठी एक तुकडा दुसऱ्यापासून विभक्त करण्याचा निकष एक परिच्छेद असेल (शब्द त्यास सूची एकक म्हणून घेईल), आणि क्रमवारी तारखेनुसार किंवा संख्येनुसार नाही तर अक्षरांनुसार होईल.

कृपया लक्षात घ्या की शब्द तुम्हाला उतरत्या आणि चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावण्याची परवानगी देतो: फक्त योग्य निवड करा.

ओके क्लिक केल्यानंतर, तुमची यादी वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावली जाईल.

क्रमांकित यादी तयार करताना सामान्य चूक

विद्यार्थी आणि इतर पात्रता कृतींचे लेखक बहुतेक वेळा Word मध्ये वर्णमाला सूची कशी बनवायची यात रस घेतात ज्यामध्ये क्रमांक देखील असतो. आपण एक चूक करत नसल्यास हे अगदी सोपे आहे, जी काही कारणास्तव अगदी सामान्य आहे.

वस्तुस्थिती अशी आहे की प्रोग्राम अक्षरे आणि संख्या या दोन्हींनुसार क्रमवारी लावू शकतो, म्हणून आपण बऱ्याचदा पाहू शकता की एखाद्या कार्याचा लेखक स्वतः सूची कशी क्रमांकित करतो आणि नंतर त्याचे स्वरूपन करण्याचा प्रयत्न करतो. हा चुकीचा मार्ग आहे.

एक क्रमांकित वर्णमाला सूची तयार करा

सूची वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावण्यासाठी आणि तरीही क्रमांकित राहण्यासाठी, ती क्रमांकित म्हणून स्वरूपित करणे आवश्यक आहे.

हे करण्यासाठी, सूची निवडा आणि "होम" टॅबवरील "क्रमांक" बटणावर क्लिक करा. प्रत्येक परिच्छेदाला संबंधित क्रमांक दिला जाईल. वर्ड मधील क्रमांकित वर्णमाला सूची अगणित अल्गोरिदम वापरून तयार केली जाते. क्रमवारी लावताना, क्रमांकन आपोआप बदलते (अद्यतन).

यादी चालू ठेवणे

वर्डमध्ये वर्णमाला यादी कशी बनवायची हेच नव्हे तर ते कसे सुरू ठेवायचे हे देखील जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे.

जर सामग्रीच्या डेटाबेसला एक किंवा अनेक स्थानांसह पूरक करण्याची आवश्यकता असेल, तर त्यांच्यासाठी योग्य जागा शोधणे आवश्यक नाही, त्यांना स्वतंत्र परिच्छेद म्हणून प्रविष्ट करणे पुरेसे आहे, नंतर संपूर्ण सूची निवडा आणि पुन्हा क्रमवारी लावा - प्रोग्राम करेल सूचीच्या नवीन घटकांसाठी संबंधित ठिकाणे शोधा आणि क्रमांकन पुन्हा अद्यतनित केले जाईल.

स्वरूपन वैशिष्ट्ये

काहीवेळा अडचणी उद्भवतात की Word 2010 मधील वर्णमाला सूची (पूर्वीच्या आवृत्त्यांमध्ये) नवीन आयटम समाविष्ट केल्यावर स्वयंचलितपणे स्वरूपित होत नाही. सर्वात सामान्य समस्या अशी आहे की प्रोग्राम नवीन जोडलेल्या घटकांची संख्या देत नाही आणि क्रमवारी अद्यतनित करताना, त्यांना सामान्य सूचीच्या सीमांच्या बाहेर हलवते.

हे टाळण्यासाठी, केवळ सूचीच्या शेवटी नवीन परिच्छेद जोडणे आवश्यक नाही तर ते सामान्य क्रमांकामध्ये समाविष्ट करणे देखील आवश्यक आहे. शब्द एक ऐवजी लहरी अनुप्रयोग आहे, म्हणून या टप्प्यावर असे घडते की घातलेले घटक क्रमांकित केले जातात, परंतु त्यांचे स्वरूपन इतर सर्व स्थानांपेक्षा भिन्न आहे. म्हणून, “होम” टॅबच्या डावीकडे असलेल्या “नमुन्यानुसार स्वरूप” बटण वापरून सामान्य क्रमांकामध्ये नवीन घटक समाविष्ट करणे चांगले आहे.

सूचीच्या क्रमांकित भागावर कर्सर ठेवा, शेवटच्या परिच्छेदासह संपूर्ण परिच्छेदांपैकी एक निवडा, "स्वरूप पेंटर" बटणावर डबल-क्लिक करा आणि नंतर सूचीमधील नवीन परिच्छेद निवडा. त्यांचा सर्वसाधारण यादीत समावेश केला जाईल.

आता तुम्ही संपूर्ण यादी निवडू शकता आणि ती पुन्हा क्रमवारी लावू शकता.

जसे अनेकदा घडते, वर्डमधील सूचीचे अक्षर कसे काढायचे याची कथा प्रक्रियेपेक्षा खूपच क्लिष्ट आणि लांब आहे. सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत अनेक वेळा सर्व टप्प्यांतून जाणे पुरेसे आहे आणि यादी क्रमवारी लावल्याने कोणतीही अडचण येणार नाही.

बऱ्याचदा, वर्ड ऑफिस प्रोग्राममधील दस्तऐवजांसह कार्य करताना वर्णमाला क्रमाने सूची संकलित करणे समाविष्ट असते. विद्यार्थ्यांनी निबंध आणि अभ्यासक्रम पूर्ण करताना संदर्भांची यादी तयार करणे आवश्यक आहे. हे कार्य सचिव आणि व्यवस्थापकांना कर्मचार्यांच्या याद्या संकलित करण्यास अनुमती देते.

कामाच्या सोप्यासाठी, आपण Word मध्ये वर्णमालानुसार सूची स्वयंचलितपणे कशी बनवू शकता हे शोधून काढण्यास त्रास होणार नाही. खरं तर, येथे सर्वकाही अगदी सोपे आहे. हा लेख आपण साध्या आणि क्रमांकित याद्या कशा तयार करू शकता याचे वर्णन करेल, ज्या परिच्छेदांमध्ये मजकूर विभाजित करण्यावर आधारित आहेत.

तयारीचा टप्पा

आपण वर्णमाला सूची तयार करण्यास प्रारंभ करण्यापूर्वी, आपल्याला सूची तसेच आवश्यक साहित्य तयार करणे आवश्यक आहे. त्यांनी एक साधी आवश्यकता पूर्ण करणे आवश्यक आहे: प्रत्येक पुढील स्थिती परिच्छेद चिन्हाद्वारे मागील स्थितीपासून विभक्त करणे आवश्यक आहे. या टप्प्यावर तुमची सामग्री आधीच एक सूची असेल. तथापि, त्याची रचना कमी असेल. सूची संकलित करताना सर्वात सामान्य चूक म्हणजे अतिरिक्त परिच्छेद जोडणे. अशा प्रकारे, प्रत्येक स्थिती एका ओळीचे नाही तर जटिल संरचनेसह परिच्छेद दर्शवेल. अतिरिक्त परिच्छेद चिन्ह चुकणे अगदी सोपे आहे. या त्रुटीमुळे प्रोग्राम सूचीचे दोन्ही भाग स्वतंत्र म्हणून ओळखू शकतो आणि त्यामधून भिन्न स्थान बनवू शकतो.

अशा प्रकारे, वर्णक्रमानुसार, हे घटक एकमेकांपासून दूर असतील. दुसरी सामान्य चूक म्हणजे स्थितीच्या सीमांवर परिच्छेदाचे गुण गहाळ होणे. त्याऐवजी दुसरे चिन्ह असू शकते. बऱ्याचदा असे घडते की परिच्छेदाने एक ओळ व्यापली आहे आणि नवीनमध्ये हस्तांतरण सक्तीने केले जात नाही, परंतु एंटर की दाबून आपोआप. मग Word सूचीतील आयटम वेगळे करणार नाही आणि एकत्र अडकलेल्या आयटमची प्रथम क्रमवारी लावेल. Word मध्ये वर्णमालानुसार संदर्भग्रंथ संकलित करण्यापूर्वी, तुम्हाला नॉन-प्रिंटिंग वर्णांसाठी डिस्प्ले मोड चालू करणे आवश्यक आहे आणि प्रत्येक भविष्यातील स्थिती परिच्छेद चिन्ह वापरून पुढील स्थानापासून विभक्त केली आहे याची खात्री करा. याव्यतिरिक्त, परिच्छेदामध्ये अनावश्यक विभाजने नसावीत.

वर्णक्रमानुसार क्रमवारी कशी लावायची?

सूचीची वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावण्यासाठी, तुम्हाला त्याचे नाव निवडावे लागेल आणि "होम" टॅबवर जावे लागेल, "परिच्छेद" टॅबवर जावे लागेल आणि नंतर "सॉर्टिंग" बटण वापरावे लागेल. दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, तुम्हाला डाव्या फील्डमध्ये "परिच्छेद" पर्याय आणि उजव्या फील्डमध्ये "मजकूर" पर्याय निवडणे आवश्यक आहे. अशा प्रकारे, प्रोग्रामसाठी, एक तुकडा दुसऱ्यापासून विभक्त करण्याचा निकष परिच्छेद असेल. शब्द परिच्छेदाला सूची एकक मानेल. क्रमवारी क्रमांक किंवा तारखेनुसार नाही तर अक्षरांनुसार केली जाईल. हे देखील लक्षात घ्यावे की Word तुम्हाला चढत्या आणि उतरत्या क्रमाने क्रमवारी लावण्याची परवानगी देतो. आपल्याला फक्त योग्य निवड करण्याची आवश्यकता आहे. ओके क्लिक केल्यानंतर, तुमची यादी वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावली जाईल.

सामान्य चुका

विद्यार्थी आणि लेखकांना देखील बऱ्याचदा क्रमांकन समाविष्ट असलेली वर्णमाला यादी कशी बनवायची यात रस असतो. हे अगदी सोपे आहे, विशेषतः जर तुम्ही एक सामान्य चूक टाळली. प्रोग्राम अक्षरे आणि संख्यांनुसार क्रमवारी लावू शकतो. वापरकर्त्याने व्यक्तिचलितपणे सूची क्रमांकित करणे आणि नंतर ते स्वरूपित करण्याचा प्रयत्न करणे असामान्य नाही. हा मार्ग चुकीचा आहे. वर्णक्रमानुसार क्रमांकित यादी कशी तयार करावी? चला ते बाहेर काढूया.

सूचीची वर्णानुक्रमे क्रमवारी लावण्यासाठी आणि त्याच वेळी क्रमांकित करण्यासाठी, त्यास क्रमांकित म्हणून स्वरूपित करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, “होम” टॅबवरील “नंबरिंग” बटण शोधा आणि त्यावर क्लिक करा. परिणामी, प्रत्येक परिच्छेदाला त्याची स्वतःची संख्या नियुक्त केली जाईल. वर्णक्रमानुसार क्रमांकित यादी अगणित यादीप्रमाणेच तयार केली जाते. क्रमवारी लावताना, क्रमांकन आपोआप बदलेल.

यादी कशी सुरू ठेवायची

तुम्ही वर्डमध्ये वर्णमाला यादी कशी बनवू शकता हे जाणून घेणे उपयुक्त आहे, परंतु तुम्ही ती कशी सुरू ठेवू शकता हे देखील जाणून घेणे उपयुक्त आहे. एक किंवा अधिक आयटमसह वर्णमाला सूची पूरक करणे आवश्यक असल्यास, वापरकर्त्याने त्यांच्यासाठी संबंधित ठिकाण शोधण्याची आवश्यकता नाही. त्यांना फक्त स्वतंत्र परिच्छेदांमध्ये प्रविष्ट करणे पुरेसे असेल आणि नंतर संपूर्ण सूची निवडा आणि ती पुन्हा क्रमवारी लावा. कार्यक्रम नवीन सूची घटकांसाठी योग्य ठिकाणे शोधेल. क्रमांकन स्वयंचलितपणे अद्यतनित केले जाईल.

स्वरूपन वैशिष्ट्ये

काही प्रकरणांमध्ये, अडचणी उद्भवतात की Word 2010 मध्ये वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावलेली यादी नवीन आयटम समाविष्ट केल्यावर आपोआप स्वरूपित होत नाही. या समस्येचे सर्वात सामान्य कारण म्हणजे प्रोग्राम जोडलेल्या घटकांची संख्या करत नाही आणि क्रमवारी अद्यतनित करताना त्यांना सामान्य सूचीच्या सीमेबाहेर हलवते. हे टाळण्यासाठी, तुम्हाला सूचीच्या शेवटी फक्त नवीन परिच्छेद जोडणे आवश्यक नाही तर सामान्य क्रमांकन देखील समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.

शब्द हा एक अतिशय सूक्ष्म अनुप्रयोग आहे, म्हणून या टप्प्यावर असे दिसून येईल की समाविष्ट केलेल्या घटकांना क्रमांकित केले जाईल, परंतु त्यांचे स्वरूपन उर्वरित स्थानांपेक्षा वेगळे असेल. म्हणून, “होम” टॅबवर असलेल्या “नमुन्यानुसार स्वरूप” बटण वापरून सामान्य क्रमांकामध्ये नवीन घटक समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. तुम्हाला फक्त मजकूराच्या क्रमांकित भागावर कर्सर ठेवण्याची आवश्यकता आहे, परिच्छेदांपैकी एक निवडा, पूर्णपणे नॉन-प्रिंटिंग कॅरेक्टरसह, आणि "फॉर्मेट पेंटर" बटणावर डबल-क्लिक करा, त्यानंतर सूचीचे नवीन परिच्छेद निवडा.

परिणामी, त्यांचा सर्वसाधारण यादीत समावेश केला जाईल. आता तुम्ही सूची निवडू शकता आणि ती पुन्हा क्रमवारी लावू शकता. जसे की तुम्हाला आधीच समजले आहे की, वर्डमध्ये वर्णक्रमानुसार सूची कशी क्रमवारी लावायची याची कथा प्रक्रियेपेक्षा खूपच क्लिष्ट आहे. तुम्हाला फक्त एकदाच सर्व पायऱ्या पार कराव्या लागतील आणि सूचीची वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावणे तुमच्यासाठी यापुढे कठीण होणार नाही.

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड हा मजकूर लिहिण्यासाठी, संपादित करण्यासाठी आणि स्वरूपित करण्यासाठी आतापर्यंतचा सर्वोत्तम प्रोग्राम आहे. Word मध्ये तुम्ही एक पुस्तिका, पुस्तक, सादरीकरण आणि बरेच काही करू शकता. या कार्यक्रमाच्या शक्यता खरोखरच अंतहीन आहेत!

घरगुती वापरकर्त्यांपासून ते मोठ्या कंपन्यांच्या कार्यालयीन कर्मचाऱ्यांपर्यंत - जगभरातील लाखो लोक त्यांच्या कामात याचा वापर करतात असे काही नाही.

आता आम्ही तुम्हाला वर्डमध्ये अक्षरानुसार क्रमवारी कशी लावायची ते सांगू.

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड - 2003 आणि 2007 रिलीझच्या वेगवेगळ्या आवृत्त्यांमध्ये हे कसे करावे यासाठी आम्ही दोन पर्यायांचे वर्णन करू.

हे असे का होते? कारण 2007 मध्ये, मायक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशनने प्रोग्राम मेनूचे स्वरूप आमूलाग्र बदलले, अनेक कार्ये जोडली आणि ते वापरण्यास अधिक सोयीस्कर बनवले. बाह्य इंटरफेस बदल इतके नाट्यमय होते की सर्व वापरकर्त्यांनी त्वरित नवीन आवृत्तीवर स्विच करण्याचा निर्णय घेतला नाही. तथापि, आता काही लोक 2003 ची आवृत्ती वापरतात, परंतु असे लोक आहेत. यामध्ये प्रामुख्याने ज्यांच्याकडे जुने संगणक आहेत त्यांचा समावेश होतो - ते फक्त शारीरिकरित्या नवीन शब्द "हँडल" करू शकत नाहीत.

तर चला मुद्द्याकडे जाऊया.

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड 2003

एक नवीन फाइल उघडा आणि तुम्हाला वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावायचा असलेला मजकूर एंटर करा. हे महत्वाचे आहे की प्रत्येक शब्द नवीन ओळीने सुरू होतो.

कोणती वैशिष्ट्ये स्त्रीला आकर्षक बनवतात?

प्राचीन जगातील सर्वात भयंकर यातनांपैकी 9

दहा सवयी ज्या लोकांना सतत दुःखी करतात

प्रोग्रामच्या शीर्ष पॅनेलमधील "टेबल" मेनू आयटमवर क्लिक करा आणि त्यामध्ये क्रमवारी निवडा.

एक नवीन विंडो उघडेल ज्यामध्ये तुम्ही क्रमवारीचे पर्याय सेट करू शकता.

त्यामध्ये, क्रमवारी क्रम निवडा ("परिच्छेदानुसार" पर्याय स्वयंचलितपणे सेट केला जातो). तुम्ही क्रमवारी चढत्या किंवा उतरत्या क्रमाने देखील सेट करू शकता.

जर तुम्हाला तिसऱ्या शब्दाने मजकूर क्रमवारी लावावा लागेल (उदाहरणार्थ, नाव आणि आडनाव जेणेकरून ते एकमेकांच्या खाली जातील), "सॉर्टिंग" मेनूमधील "पर्याय" टॅब उघडा. फील्डमध्ये, "इतर विभाजक" निवडा. येथे एक जागा ठेवा आणि ओके क्लिक करा.

उघडणाऱ्या विंडोमध्ये “शब्द” आयटमसाठी क्रमांक तीन निवडा आणि “ओके” वर क्लिक करा. यादीची क्रमवारी लावली जाईल.

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड 2007 आणि नंतर (2010, 2013) मध्ये वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावणे

टाइप केलेला किंवा रिकामा मजकूर असलेले दस्तऐवज उघडा. जर तुम्ही कागदाची कोरी शीट उघडली तर त्यातील शब्द एका स्तंभात टाइप करा - प्रत्येक नवीन ओळीवर.

जर दस्तऐवज मोठा असेल आणि तुम्हाला फक्त मजकूराचा काही भाग क्रमवारी लावायचा असेल तर तो निवडा.

कॉफी पिण्याचे फायदे

सवयी ज्या तुम्हाला आनंद देतील

तुमच्या नाकाचा आकार तुमच्या व्यक्तिमत्त्वाबद्दल काय सांगतो?

प्रोग्रामच्या मुख्य पृष्ठावर जा आणि "परिच्छेद" मेनू क्षेत्रामध्ये, क्रमवारी बटणावर क्लिक करा (खालील आकृतीमध्ये बाणासह दर्शविलेले आहे), त्यानंतर मजकूर माहिती क्रमवारी सेटिंग्ज मेनू लोड होईल.

तुम्हाला आवश्यक असलेला क्रम निवडा ("चढते" किंवा "उतरते"), कारण मजकूर सुरुवातीला परिच्छेदांनुसार क्रमवारी लावलेला आहे.

प्रत्येक चौथ्या शब्दानुसार वर्गीकरण अशा प्रकारे केले जाते. "पर्याय" वर क्लिक करा आणि "फील्ड सेपरेटर" फील्डमध्ये "इतर" निवडा. स्पेसबार आणि नंतर "ओके" बटण दाबून रिक्त वर्ण प्रविष्ट करा. नंतर मुख्य मेनूमध्ये, "शब्द 4 द्वारे क्रमवारी लावा" निवडा आणि सूची क्रमवारी लावण्यासाठी पुन्हा "ओके" क्लिक करा.

सारणीतील डेटाची वर्णमाला क्रमवारी लावणे देखील शक्य आहे.

वर्ड 2003 मध्ये टॅब्युलर डेटा सॉर्टिंग

जेव्हा तुम्ही वर्डमध्ये टेबल तयार करता तेव्हा ते “नीट” दिसले पाहिजे, म्हणजेच योग्यरित्या क्रमवारी लावलेले असते.

अशी कल्पना करा की तुम्ही एक टेबल तयार केला आहे आणि त्यात पूर्व-तयार डेटा प्रविष्ट करा. येथे कोणत्याही विशिष्ट अडचणी नाहीत - वर्णक्रमानुसार मजकूर निवडा आणि ते टेबल सेलमध्ये प्रविष्ट करा. तथापि, भरपूर डेटा असल्यास, गोंधळात पडणे आणि माहिती योग्यरित्या प्रविष्ट न करणे सोपे आहे - आमच्या बाबतीत ते चुकीच्या वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावले जाईल.

पण एक मार्ग आहे. टॅब्युलर डेटा वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावण्यासाठी, तुम्ही या चरणांचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे.

तुम्हाला सर्व डेटा किंवा वैयक्तिक पंक्ती किंवा स्तंभांची क्रमवारी लावायची असल्यास संपूर्ण सारणी निवडा.

"टेबल" मेनू आयटम निवडा आणि त्यामध्ये - "क्रमवारी".

एक विंडो उघडेल ज्यामध्ये तुम्हाला मजकूर डेटाची क्रमवारी लावण्यासाठी पॅरामीटर्स सेट करणे आवश्यक आहे - स्तंभ, रेषा आणि याप्रमाणे.

फील्ड प्रकार योग्यरित्या भरले आहेत याची खात्री करा - मजकूर आणि अंकीय डेटा.

स्विचेस वापरून, तुम्ही डेटा कसा ठेवला जाईल ते निवडता - चढत्या किंवा उतरत्या.

आता "ओके" वर क्लिक करा.

Word 2007 मध्ये टॅब्युलर डेटा सॉर्टिंग

तर, आमच्याकडे आधीपासूनच त्यात प्रविष्ट केलेल्या डेटासह एक तयार टेबल आहे.

"मार्कअप" मेनू आयटमवर जा आणि टेबलच्या बाहेरील बाजूंपैकी एकावर माउस पॉइंटर ठेवा, नंतर एकदा क्लिक करा जेणेकरून ऑब्जेक्ट हलवणारे चिन्ह दिसेल.

या चिन्हावर क्लिक करा आणि टेबल पूर्णपणे हायलाइट होईल.

"टेबल टूल्स" मेनू आयटम वापरून, "लेआउट" शिलालेख वर क्लिक करा आणि नंतर "डेटा" मेनूमधून "क्रमवारी करा" निवडा.

आता उघडलेल्या विंडोमध्ये आवश्यक डेटा प्रविष्ट करा.

जसे आपण पाहू शकता, मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्डच्या कोणत्याही आवृत्तीमध्ये, डेटाची क्रमवारी लावणे कठीण नाही, आपल्याला फक्त प्रोग्राम कसे कार्य करते हे माहित असणे आवश्यक आहे. आम्हाला आशा आहे की या लेखाने तुम्हाला तुमच्या कामात मदत केली आहे.

व्हिडिओ धडे