एक्सेलमध्ये सेल कसे विलीन करावे. डेटा न गमावता एक्सेलमध्ये सेल कसे विलीन करावे

एक्सेल ऑफिस प्रोग्रामसह काम सुरू करणारे जवळजवळ सर्व वापरकर्ते प्रश्न विचारतात: "एक्सेलमध्ये सेल कसे विलीन करावे?" हे फंक्शन वापरण्यासाठी, एडिटरकडे अनेक विशेष कमांड्स आहेत जे तुम्हाला काही सेकंदात तुम्ही जे नियोजित केले आहे ते करण्यात मदत करतील. त्यांचा वापर करणे अगदी सोपे आहे, आपल्याला फक्त काही सोप्या युक्त्या लक्षात ठेवण्याची आवश्यकता आहे, ज्याची आम्ही खाली चर्चा करू.

संपादकामध्ये सेल विलीन करण्यासाठी, तुम्ही त्याची मानक क्षमता वापरू शकता. याव्यतिरिक्त, ते आपोआप मध्यभागी जातील आणि स्वतंत्रपणे पंक्ती आणि इतर सारण्यांमध्ये सामील होतील. सारणी योग्य दिसण्यासाठी, आपण सर्व काही आगाऊ एकत्र केले पाहिजे, जेव्हा पेशी अद्याप रिक्त असतात, कारण प्रक्रिया पूर्ण झाल्यानंतर, प्रविष्ट केलेला काही मजकूर फ्रेमच्या बाहेर जाऊ शकतो.

पेशी एकत्र करण्याचे अनेक मार्ग पाहू. तर, पहिली पद्धत संदर्भ मेनू वापरून कार्य करते. ही पद्धत इतरांपेक्षा सर्वात सोपी आणि वेगवान मानली जाते.

सूचना:
- प्रथम, आपण विलीन करणार असलेल्या सेलची इच्छित श्रेणी निवडावी;
- निवडलेल्या क्षेत्रावर, उजवे-क्लिक करा;
- दिसत असलेल्या सूचीमध्ये, "सेल स्वरूप" लेबल असलेली ओळ निवडा;
- नंतर स्क्रीनवर "संरेखन" टॅब दिसेल;
- “मर्जिंग सेल” आयटमच्या पुढे चेकमार्क ठेवा.

वरील पायऱ्या पार पाडणे नाशपाती शेलिंग करण्याइतके सोपे आहे, परंतु आपण ते केवळ मजकूर माहितीसाठी वापरू शकता आणि संख्या आणि विविध सूत्रांसाठी सर्वकाही निरर्थक व्यायाम असेल. हे विसरू नका की केवळ वरच्या डाव्या भागाचा डेटा निवडलेल्या ठिकाणी राहतो, जो प्रोग्राम प्रक्रिया सुरू करण्यापूर्वी ओळखतो.

आपण डेटाच्या मदतीसाठी येऊ शकता जर आपण ते संपादकाच्या दुसर्या भागात आगाऊ कॉपी केले आणि त्यानंतरच ते टेबलमध्ये पेस्ट केले.

दुसरी पद्धत टूलबार वापरते.
एक्सेल 2003 आणि पूर्वीच्या आवृत्त्यांसारख्या प्रोग्राम्समध्ये, मर्ज चिन्ह पॅनेलवरच स्थित आहे, त्यावर क्लिक करून तुम्ही इच्छित क्षेत्रे द्रुतपणे कनेक्ट करू शकता आणि त्याच वेळी त्यांना मध्यभागी संरेखित करू शकता. हे सर्व ओळीतील मजकूराचे शीर्षक त्वरीत निश्चित करण्यासाठी केले गेले, जे अगदी अशा प्रकारे तयार केले गेले आहे.

जर या क्रियांनी सर्व माहिती संपादकाच्या मध्यभागी हलवली, जी मजकूरासाठी आवश्यक नव्हती, तर आपण उजवीकडे आणि डावीकडील कमांड वापरून सर्वकाही त्याच्या मूळ स्थितीत सहजपणे परत करू शकता.

एक्सेल 2007,2010,2013 मध्ये समान बटण आहे, जे "होम" लाइनमध्ये स्थित आहे. जुन्या आवृत्त्यांच्या विपरीत, हे कार्य ड्रॉप-डाउन मेनूसह सुसज्ज आहे, जे ते करत असलेल्या क्रियांची संख्या वाढवते.

वरील आदेशांचा वापर करून, तुम्ही केवळ केंद्र संरेखनासह सेल विलीन करू शकत नाही, तर तितक्याच महत्त्वाच्या अतिरिक्त कार्यांचा लाभ देखील घेऊ शकता, जसे की: पंक्तींनी एकत्रित सेलचा संपूर्ण गट तयार करणे आणि डेटा केंद्रस्थानी न ठेवता विलीन करणे.

काही प्रकरणांमध्ये, विलीन करणे अशक्य आहे आणि पॅनेलवरील बटणे निष्क्रिय आहेत. ही समस्या स्थापित सुरक्षिततेमुळे उद्भवू शकते किंवा दस्तऐवज सामायिक केले जाऊ शकत नाही. विलीनीकरण प्रक्रिया पार पाडण्यापूर्वी, आपण प्रथम या सर्व परिस्थितींपासून मुक्त व्हावे आणि सारणीचे स्वरूपन करण्याची शक्यता उघडली पाहिजे.

तिसरा मार्ग.
विलीनीकरण प्रक्रियेदरम्यान आवश्यक माहिती गमावू नये म्हणून, तुम्ही "कॉन्केटनेट" फंक्शन वापरावे. या क्रियांना इतर पेशींमध्ये डेटाचे अकाली वितरण आणि विलीन झाल्यानंतर ते परत करण्याची आवश्यकता नसते.

सूचना:
- प्रथम, विलीन करण्याच्या क्षेत्रांजवळ असलेला सेल निवडा आणि तो बरोबर फॉरमॅट करा. उदाहरणार्थ, आम्ही आकार 2x6, 3x3 वापरतो;
- पुढे, त्यात आम्ही CONCATENATE (A1;A2) सारखे सूत्र लिहितो, त्यानंतर आम्ही मजकूर असलेले सेल सूचित करतो जे एकत्र केले जातील.

परिणामी, आम्हाला विलीन केलेले क्षेत्र मिळेल.

चौथा मार्ग.
ही पद्धत "&" चिन्ह वापरते, जी कोणतीही माहिती न गमावता सेल विलीन करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग आहे. उदाहरणार्थ, सेलमधील माहितीचा सारांश देण्यासाठी "+" चिन्ह वापरले जाते आणि "&" ते एकत्र चिकटवण्यासाठी वापरले जाते. हे चिन्ह इंग्रजी लेआउटसह कीबोर्डच्या वरच्या पंक्तीवर, "7" क्रमांकासह की वर स्थित आहे.

पाचवी आणि अंतिम पद्धत.
शेवटची पद्धत मॅक्रो आणि ॲड-ऑन वापरते. कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL+C आणि CTRL+V म्हणजेच कॉपी आणि पेस्ट फॉरमॅटिंग वापरून समान पद्धती वापरून टेबलमधील सेल विलीन करण्याची प्रक्रिया वेगवान केली जाऊ शकते. मॅक्रो लेखन मार्ग निवडून समान क्रिया केल्या जाऊ शकतात. हे करण्यासाठी, आपल्याला इच्छित सूत्र निवडण्याची किंवा मॅक्रो रेकॉर्डर वापरण्याची आवश्यकता आहे.

तुमच्याकडे अल्गोरिदम तयार करण्याची कौशल्ये नसल्यास, तुम्ही एक्सेलमध्ये आधीपासून तयार केलेले वापरावे, ज्यामुळे तुम्ही स्तंभ, पंक्ती आणि सेल एका निर्दिष्ट चरणासह एकत्र करू शकता. त्यांच्यापैकी काहींकडे माहितीचे नंतरचे नुकसान न होता मजकूर डेटा सूत्रांसह कनेक्ट करण्याची क्षमता आहे.

टेबलांसह काम करताना, कधीकधी आपल्याला त्यांची रचना बदलावी लागते. या प्रक्रियेचा एक प्रकार म्हणजे स्ट्रिंग्स एकत्र करणे. या प्रकरणात, एकत्रित वस्तू एका ओळीत बदलतात. याव्यतिरिक्त, जवळपासच्या इनलाइन घटकांचे गट करणे शक्य आहे. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये या प्रकारचे जॉईन कसे केले जाऊ शकतात ते शोधूया.

वर नमूद केल्याप्रमाणे, स्ट्रिंग विलीनीकरणाचे दोन मुख्य प्रकार आहेत - जेव्हा अनेक ओळी एकामध्ये रूपांतरित केल्या जातात आणि जेव्हा त्या गटबद्ध केल्या जातात. पहिल्या प्रकरणात, जर इनलाइन घटक डेटाने भरले असतील, तर ते सर्व गमावले गेले आहेत, त्याशिवाय जे सर्वात वरच्या घटकामध्ये होते. दुस-या प्रकरणात, भौतिकदृष्ट्या रेषा सारख्याच राहतात, त्या फक्त गटांमध्ये एकत्र केल्या जातात, चिन्ह चिन्हावर क्लिक करून ज्या वस्तू लपवल्या जाऊ शकतात. "वजा". फॉर्म्युला वापरून डेटा न गमावता कनेक्ट करण्यासाठी आणखी एक पर्याय आहे, ज्याची आम्ही स्वतंत्रपणे चर्चा करू. या प्रकारच्या परिवर्तनांच्या आधारेच रेषा एकत्र करण्याच्या विविध पद्धती तयार केल्या जातात. चला त्यांना अधिक तपशीलवार पाहू या.

पद्धत 1: फॉरमॅट विंडोद्वारे विलीन करा

सर्वप्रथम, फॉर्मेटिंग विंडोद्वारे शीटवर रेषा एकत्र करण्याची शक्यता पाहू. परंतु वास्तविक विलीनीकरण प्रक्रियेसह पुढे जाण्यापूर्वी, आपण विलीन करण्याची योजना आखत असलेल्या जवळपासच्या पंक्ती निवडणे आवश्यक आहे.

फॉरमॅटिंग विंडोवर नेव्हिगेट करण्यासाठी पर्यायी पर्याय देखील आहेत. उदाहरणार्थ, टॅबमध्ये असताना, पंक्ती निवडल्यानंतर "घर", तुम्ही चिन्हावर क्लिक करू शकता "स्वरूप"टूलबॉक्समधील रिबनवर स्थित "पेशी". उघडलेल्या क्रियांच्या सूचीमधून, आयटम निवडा "सेल फॉरमॅट...".

तसेच, त्याच टॅबमध्ये "घर"तुम्ही टूल ब्लॉकच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात रिबनवर असलेल्या तिरकस बाणावर क्लिक करू शकता "संरेखन". शिवाय, या प्रकरणात, संक्रमण थेट टॅबवर केले जाईल "संरेखन"फॉरमॅटिंग विंडो, म्हणजेच वापरकर्त्याला टॅबमध्ये अतिरिक्त संक्रमण करण्याची गरज नाही.

हॉटकी कॉम्बिनेशन दाबून तुम्ही फॉरमॅटिंग विंडोवर देखील जाऊ शकता Ctrl+1, आवश्यक घटक निवडल्यानंतर. परंतु या प्रकरणात, त्या विंडो टॅबवर संक्रमण केले जाईल "सेल स्वरूप", जी शेवटची भेट दिली होती.

फॉरमॅटिंग विंडोवर जाण्याच्या कोणत्याही पर्यायासह, ओळी एकत्र करण्यासाठी पुढील सर्व क्रिया वर वर्णन केलेल्या अल्गोरिदमनुसार केल्या पाहिजेत.

पद्धत 2: रिबनवर साधने वापरणे

तुम्ही रिबनवरील बटण वापरून पंक्ती विलीन देखील करू शकता.

परंतु सर्व प्रकरणांमध्ये मजकूर मध्यभागी ठेवणे आवश्यक नाही. जर आपल्याला ते मानक स्वरूपात ठेवण्याची आवश्यकता असेल तर काय करावे?

पद्धत 3: टेबलमधील पंक्ती जोडणे

परंतु शीटच्या शेवटी ओळी एकत्र करणे नेहमीच आवश्यक नसते. बऱ्याचदा, सामीलीकरण एका विशिष्ट टेबल ॲरेमध्ये केले जाते. हे कसे करायचे ते पाहू.

रिबनवरील साधनांचा वापर करून तुम्ही टेबलच्या सीमांमध्ये देखील सामील होऊ शकता.

पद्धत 4: डेटा न गमावता पंक्तींमध्ये माहिती एकत्र करणे

वर सूचीबद्ध केलेल्या सर्व विलीनीकरण पद्धती सूचित करतात की प्रक्रिया पूर्ण झाल्यानंतर, क्षेत्राच्या वरच्या डाव्या सेलमध्ये असलेल्या विलीनीकरण घटकांमधील सर्व डेटा नष्ट केला जाईल. परंतु काहीवेळा आपल्याला सारणीच्या वेगवेगळ्या पंक्तींमध्ये न गमावता काही मूल्ये एकत्र करणे आवश्यक आहे. हे अशा हेतूंसाठी विशेषतः डिझाइन केलेले कार्य वापरून केले जाऊ शकते. कनेक्ट करा.

कार्य कनेक्ट करामजकूर ऑपरेटरच्या श्रेणीशी संबंधित आहे. एका घटकामध्ये अनेक मजकूर ओळी एकत्र करणे हे त्याचे कार्य आहे. या फंक्शनची वाक्यरचना खालीलप्रमाणे आहे:

CONCATENATE(text1,text2,…)

गट युक्तिवाद "मजकूर"एकतर स्वतंत्र मजकूर असू शकतो किंवा पत्रकाच्या घटकांचे दुवे असू शकतात ज्यामध्ये ते स्थित आहे. ही शेवटची मालमत्ता आहे जी आम्ही कार्य पूर्ण करण्यासाठी वापरू. असे एकूण 255 वितर्क वापरले जाऊ शकतात.

तर, आमच्याकडे एक टेबल आहे ज्यामध्ये त्याच्या किंमतीसह संगणक उपकरणांची यादी आहे. कॉलममध्ये असलेला सर्व डेटा एकत्र करण्याचे काम आमच्याकडे आहे "डिव्हाइस", तोटा न करता एका ओळीत.

हानी न होता अनेक ओळींमधून डेटा एकत्रित करण्यासाठी निर्दिष्ट प्रक्रिया पार पाडण्याचा पर्यायी पर्याय देखील आहे. या प्रकरणात, आपल्याला फंक्शन वापरण्याची देखील आवश्यकता नाही, परंतु आपण नियमित सूत्रासह मिळवू शकता.

पद्धत 5: गटबद्ध करणे

याव्यतिरिक्त, आपण पंक्तींची संरचनात्मक अखंडता न गमावता गटबद्ध करू शकता. हे कसे करायचे ते पाहू.

तुम्ही बघू शकता, स्ट्रिंग्स एकामध्ये विलीन करण्याची पद्धत वापरकर्त्याला कोणत्या प्रकारच्या विलीनीकरणाची आवश्यकता आहे आणि परिणामी त्याला काय मिळवायचे आहे यावर अवलंबून असते. तुम्ही टेबलमध्ये शीटच्या शेवटी पंक्ती एकत्र करू शकता, फंक्शन किंवा फॉर्म्युला वापरून डेटा न गमावता प्रक्रिया करू शकता आणि पंक्तींचे गट देखील करू शकता. याव्यतिरिक्त, ही कार्ये करण्यासाठी स्वतंत्र पर्याय आहेत, परंतु त्यांची निवड केवळ सोयीच्या दृष्टीने वापरकर्त्याच्या प्राधान्यांद्वारे प्रभावित होते.

आयत बनवणाऱ्या पेशी (किमान एक बाजू एकमेकांना स्पर्श करून) एका मोठ्या सेलमध्ये एकत्रित केल्या जाऊ शकतात ज्याचे स्वरूप सामान्य आहे. तुम्ही मानक एक्सेल टूल्स वापरून किंवा मॅक्रो आणि ॲड-इन्स वापरून सेल विलीन करू शकता. जेव्हा तुम्ही मानक पद्धती वापरून डेटासह सेल विलीन करता, तेव्हा सेल माहिती विलीन केलेल्या श्रेणीच्या शीर्ष-डाव्या सेलच्या मजकुराने बदलली जाते. मॅक्रो आणि ॲड-ऑनचा वापर या प्रकारच्या ऑपरेशनला लक्षणीयरीत्या गती आणि सुलभ करू शकतो, तसेच सर्व विलीन केलेल्या सेलची मूल्ये जतन करू शकतो.

डेटा न गमावता Excel मध्ये सेल विलीन करा

सेल विलीन करताना (रिक्त आणि डेटा असलेले दोन्ही), ते एक्सेलसाठी VBA ॲड-इन्स वापरून कामाची गती वाढवते आणि सुलभ करते, जे तुम्हाला पंक्ती, स्तंभांद्वारे आणि निर्दिष्ट चरणांसह आणि त्याशिवाय निर्दिष्ट श्रेणीमध्ये सेल विलीन करण्याची परवानगी देते. मजकूर गमावणे. सेल विलीन करण्याशी संबंधित समस्यांसाठी तयार उपाय आहेत.

ऍड-इनसह एक्सेलमध्ये द्रुतपणे सेल विलीन करा

ॲड-इनची आणखी लवचिक आवृत्ती तुम्हाला विलीन होत असलेल्या सेलचा मजकूर जतन करण्याची परवानगी देते, त्यास विभाजक वर्णाने विभक्त करते, म्हणजेच ते डेटा न गमावता सेल विलीन करते. खाली या ॲड-इनसाठी डायलॉग बॉक्स आहे.

ॲड-ऑन वापरणे तुम्हाला याची अनुमती देते:

1. एका क्लिकने, एक्सेल टूलबारवरून थेट मॅक्रो डायलॉग बॉक्सवर कॉल करा;

2. पंक्तीनुसार सेल विलीन करा;

3. स्तंभांद्वारे सेल विलीन करा;

4. मजकूरासह सेल विलीन करताना, सर्व विलीन केलेल्या सेलचा मजकूर डेटा जतन करा;

5. तुमच्या विवेकबुद्धीनुसार परिसीमक चिन्ह निवडा (एका सेलचा मजकूर दुसऱ्या सेलच्या मजकुरापासून वेगळे करणारे चिन्ह);

6. रिकामे सेल फॉर्म्युले असलेल्या सेलमध्ये विलीन करताना, सूत्रे जतन करा;

7. सूत्रे असलेले सेल विलीन करताना, डावीकडील/वरच्या पेशींमधून सूत्रे जतन करा;

8. दिलेल्या चरणासह सेल निवडकपणे विलीन करा.

मूल्य न गमावता द्रुतपणे सेल विलीन करण्यावरील व्हिडिओ

स्टँडर्ड टूल्स वापरून एक्सेलमध्ये सेल कसे विलीन करायचे?

संदर्भ मेनूद्वारे सेल विलीन करणे

सेल विलीन करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे विलीन करण्यासाठी सेलची श्रेणी निवडणे, निवडलेल्या भागात कुठेही उजवे-क्लिक करा आणि दिसणाऱ्या संदर्भ मेनूमधून "सेल्सचे स्वरूप..." निवडा. पुढे, "सेल्सचे स्वरूप" विंडोमध्ये, "संरेखन" टॅबवर जा, "डिस्प्ले" गटामध्ये, "सेल्स विलीन करा" बॉक्स तपासा आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा.

टूलबारद्वारे सेल विलीन करणे

एक्सेल 2003 मध्ये, फॉरमॅटिंग टूलबारमध्ये एक बटण समाविष्ट असते जे क्लिक केल्यावर, निवडक सेल विलीन करते आणि सेलची सामग्री केंद्रस्थानी ठेवते, ज्याचा वापर अनेकदा शीर्षके तयार करण्यासाठी केला जातो.

एक्सेल 2007/2010 मध्ये, एक समान बटण "होम" टॅबवर, "संरेखन" बटण गटामध्ये स्थित आहे. बटणाच्या उजवीकडे असलेल्या लहान बाणावर क्लिक करून तुम्ही या बटणाच्या मेनूवर गेल्यास, “मर्ज करा आणि मध्यभागी ठेवा” पर्यायाव्यतिरिक्त, “पंक्तीद्वारे विलीन करा”, “सेल्स विलीन करा” आणि “सेल्स विलीन करा”. "उपलब्ध होईल.

सेल विलीन करण्यासाठी मेनू आयटम आणि बटणे निष्क्रिय का आहेत?

आवश्यक मेनू आयटम आणि बटणे धूसर झाल्यामुळे तुम्ही सेल विलीन करू शकत नसल्यास, एकतर वर्कशीट संरक्षित आहे आणि विलीन करण्यापूर्वी काढून टाकणे आवश्यक आहे किंवा वर्कबुक सामायिक केले गेले आहे आणि सेल विलीन करण्यापूर्वी असुरक्षित असणे आवश्यक आहे. .

हॉटकीज वापरून एक्सेलमध्ये सेल कसे विलीन करायचे?

तुम्ही विलीन केलेल्या सेलची कॉपी करून आणि नंतर कॉपीसाठी Ctrl+C आणि पेस्टसाठी Ctrl+V या हॉटकी कॉम्बिनेशनचा वापर करून इच्छित ठिकाणी पेस्ट करून सेल विलीन करण्याची गती वाढवू शकता. याव्यतिरिक्त, आपण एक साधा मॅक्रो लिहू शकता ( किंवा मॅक्रो रेकॉर्डरसह रेकॉर्ड करा) आणि या मॅक्रोवर तुमचे स्वतःचे हॉटकी संयोजन नियुक्त करा, उदाहरणार्थ Ctrl+M. साध्या मॅक्रोसाठी उदाहरण कोड खाली दिलेला आहे.

Sub Obedinenie_Vydelennyh_Yacheek() Selection.MergeCells = True End Sub

हा प्रोग्राम कोड तुमच्या संगणकावर हस्तांतरित करण्यासाठी, प्रोग्राम कोडसह फील्डवर माउस कर्सर हलवा, दोनपैकी एका बटणावर क्लिक करा.या फील्डच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात, प्रोग्राम कोड कॉपी करा आणि तुमच्या संगणकावरील प्रोजेक्ट मॉड्यूलमध्ये पेस्ट करा (याबद्दल अधिक माहिती

तुम्ही एक्सेलमध्ये सेल विविध प्रकारे विलीन करू शकता. जेव्हा तुम्हाला एका सेलमधील अनेक सेलसाठी डेटा सारांशित करायचा असेल किंवा टेबलसाठी हेडर तयार करायचे असेल तेव्हा हे फंक्शन उपयोगी पडते.

संदर्भ मेनू वापरणे

एकत्र करणे आवश्यक असलेले ब्लॉक निवडा आणि त्यावर उजवे-क्लिक करा. संदर्भ मेनूमधून, स्वरूप सेल निवडा.

खालील डायलॉग बॉक्स दिसेल, ज्यामध्ये Alignment टॅबवर जा. बॉक्स चेक करा "सेल्स विलीन करणे". येथे तुम्ही ब्लॉकमधील मजकूराचे संरेखन सेट करू शकता किंवा त्याचे अभिमुखता निवडू शकता. ओके क्लिक करा.

विलीन केलेल्या ब्लॉक्समध्ये मजकूर प्रविष्ट केला असल्यास, प्रोग्राम खालील संदेश प्रदर्शित करेल: वरच्या डाव्या बाजूला वगळता सर्व मूल्ये हटविली जातील.

विलीनीकरणानंतर, त्याऐवजी “चला एकत्र येऊ” हा शब्द शिल्लक आहे "हे सेल विलीन करूया".

रिबनवरील बटण वापरा

आवश्यक ब्लॉक्स निवडा, “होम” टॅबवर जा आणि बटणावर क्लिक करा "विलीन करा आणि मध्यभागी ठेवा".

परिचित संदेश दिसेल, वरच्या डाव्या बाजूला वगळता सर्व मूल्ये हटविली जातील - ती मध्यभागी ठेवली जाईल.

आपण बटणाच्या पुढील बाणावर क्लिक केल्यास, एक अतिरिक्त मेनू दिसेल. येथे तुम्ही विलीनीकरण रद्द करण्यासह प्रस्तावित कृतींपैकी एक निवडू शकता.

कॉपी करणे पूर्वी विलीन केले आहे

जर तुमच्याकडे आधीपासूनच तुमच्या दस्तऐवजात आवश्यक मजकुरासह ब्लॉक्स एकत्रित केले असतील, तर त्यांना निवडा, "Ctrl+C" संयोजन वापरून कॉपी करा आणि त्यांना दस्तऐवजाच्या इच्छित भागात - "Ctrl+V" मध्ये पेस्ट करा.

जरी तुम्ही कॉपी केलेले क्षेत्र पेस्ट करण्यासाठी फक्त एक सेल निवडला तरीही तो पेस्ट केला जाईल, माझ्या बाबतीत, प्रत्येक पंक्तीमध्ये तीन ब्लॉक्स आणि दोन प्रति स्तंभ. या प्रकरणात, तेथे लिहिलेला डेटा हटविला जाईल.

CONCATENATE फंक्शन वापरणे

चौथा मार्ग म्हणजे "CONCATENATE" फंक्शन वापरून डेटा जतन करून, Excel मध्ये सेल एकत्र करणे. आपण A1 - B1 आणि A2 - B2 एकत्र करू.

चला त्यांच्यामध्ये एक अतिरिक्त स्तंभ जोडूया. B1 निवडा, “होम” टॅबवर, “इन्सर्ट” बटणाच्या पुढील बाणावर क्लिक करा आणि सूचीमधून निवडा. "शीटमध्ये स्तंभ घाला".

पुढे, B1 निवडा, त्यात एक नवीन स्तंभ घातला गेला आहे आणि A1 - C1 एकत्र करण्यासाठी खालील सूत्र लिहा: =CONCATENATE(A1;" ";C1). अवतरण चिन्हांमध्ये, मध्यभागी विभाजक प्रविष्ट करा: ";" , ":" , ",", माझ्याकडे तिथे जागा आहे.

त्याच प्रकारे आपण A2 - C2 एकत्र करतो. तुम्ही B1 चा खालचा उजवा कोपरा ड्रॅग करून संपूर्ण कॉलमवर फक्त सूत्र ताणू शकता.

टेबलमध्ये फक्त विलीन केलेले सेल सोडण्यासाठी, ते निवडा आणि "Ctrl+C" दाबा. त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि मेनूमधून निवडा "विशेष घाला"- "मूल्ये".

अशा प्रकारे, आम्ही केवळ निवडलेल्या सेलची मूल्ये कॉपी केली आहेत; ती आता सूत्रानुसार शेजारच्या पेशींशी संबंधित नाहीत.

कॉलम A आणि C हटवू. A1:A2 निवडा, "होम" टॅबवर, "हटवा" बटणाच्या पुढील बाणावर क्लिक करा आणि सूचीमधून निवडा. "शीटमधून स्तंभ काढा". आम्ही C1:C2 मधील डेटा देखील हटवतो.

परिणामी, आम्हाला डेटा गमावल्याशिवाय विलीन केलेले सेल प्राप्त झाले.

मॅक्रो वापरणे

पाचवी पद्धत म्हणजे मॅक्रो वापरून मूल्य न गमावता Excel मध्ये ब्लॉक्स एकत्र करणे. दुव्याचे अनुसरण करून आपण Excel मध्ये मॅक्रो कसे घालायचे ते वाचू शकता.

"Alt+F11" की संयोजन वापरून VBA संपादक लाँच करा आणि एक नवीन मॉड्यूल तयार करा.

आता मी VBA कोड प्रविष्ट करण्यासाठी खालील कोड क्षेत्रामध्ये पेस्ट करतो. मॅक्रोला "मर्जसेल" असे म्हटले जाईल. तयार केलेला मॅक्रो जतन करा. तुमच्याकडे Excel 2007 किंवा उच्च असल्यास, दस्तऐवज “फाइल प्रकार” फील्डमध्ये सेव्ह करताना, निवडा "मॅक्रो सपोर्टसह एक्सेल वर्कबुक".

"Alt+Q" संयोजनासह VBA संपादक बंद करा, त्यानंतर Excel दस्तऐवज उघडेल.

आता तुम्हाला तयार केलेला मॅक्रो चालवावा लागेल. दस्तऐवजातील सेल निवडा ज्यांना विलीन करणे आवश्यक आहे. विकसक टॅबवर जा आणि "मॅक्रो" बटणावर क्लिक करा. पुढील विंडोमध्ये, सूचीमधून इच्छित नावासह मॅक्रो निवडा - "मर्जसेल", आणि "चालवा" वर क्लिक करा.

निवडलेले ब्लॉक विलीन केले जातात आणि डेटा जतन केला जातो. सेलमध्ये मजकूर सामान्यपणे दिसतो याची खात्री करण्यासाठी, "होम" टॅबवर जा आणि बटणावर क्लिक करा "मजकूर गुंडाळा".

मला वाटते की एक्सेल सेलमधील डेटा किंवा मजकूर एकत्र करण्यासाठी चर्चा केलेल्या पद्धती पुरेशा आहेत. त्याच वेळी, आपण हे सुनिश्चित करू शकता की विलीन केलेल्या सेलमधील डेटा हटविला जात नाही.

अनेकदा एक्सेलमध्ये टेबल्स डिझाइन करताना, सेल विलीन करणे आवश्यक असते, उदाहरणार्थ, मजकूराची एक लांब ओळ घालण्यासाठी हेडिंग बनवण्यासाठी. या लेखात, आम्ही एक्सेल 2003, 2007, 2010, 2013 आणि 2016 मध्ये सेल विलीन करण्याच्या दोन सोप्या मार्गांचे वर्णन करू. या व्यतिरिक्त, आम्ही हे ऑपरेशन करत असताना वापरकर्त्याला येऊ शकणाऱ्या काही महत्त्वाच्या मुद्द्यांचे वर्णन करू.

बटण वापरून Excel मध्ये सेल कसे विलीन करावे

Excel मध्ये सेल विलीन करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे होम टॅबवरील बटण. तुम्हाला तुमच्या माऊसने विलीन करायचे असलेले सेल निवडा आणि या बटणाच्या पुढील डाउन ॲरोवर क्लिक करा. हे सेल विलीन करण्यासाठी अनेक पर्यायांसह एक लहान मेनू उघडेल.

चला सर्व उपलब्ध पर्याय क्रमाने पाहू:

• एकत्र करा आणि मध्यभागी ठेवा- हा पर्याय वापरताना, सेल विलीन केले जातील आणि त्यांची सामग्री नवीन विलीन केलेल्या सेलच्या मध्यभागी ठेवली जाईल. हा पर्याय अनेक स्तंभांसाठी एक सामान्य शीर्षलेख तयार करण्यासाठी वापरण्यास सोयीस्कर आहे.
• पंक्तीनुसार विलीन करा- प्रत्येक निवडलेल्या पंक्तीला वेगळ्या सेलमध्ये विलीन करते.
• सेल विलीन करा- सर्व निवडलेल्या सेलचे साधे विलीनीकरण.
• सेल विलीन करा- सर्व निवडलेल्या सेल डिस्कनेक्ट करते, त्यांना त्यांच्या मूळ स्वरूपात परत करते.

तुमच्याकडे Word 2003 असल्यास, सेल विलीन करण्याचे बटण टूलबारवर असले पाहिजे.

Format Cells फंक्शन वापरून सेल कसे विलीन करायचे

तुम्ही Format Cells फंक्शन वापरून सेल विलीन देखील करू शकता. हे करण्यासाठी, तुम्हाला तुमच्या माऊसने तुम्हाला विलीन करायचे असलेले क्षेत्र निवडावे लागेल आणि त्यावर उजवे-क्लिक करावे लागेल. यानंतर, स्क्रीनवर एक संदर्भ मेनू दिसेल. येथे तुम्हाला "सेल्सचे स्वरूप" मेनू आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे.

परिणामी, स्क्रीनवर “Format Cells” नावाची विंडो दिसेल. या विंडोमध्ये, तुम्हाला "संरेखन" टॅबवर जाण्याची आवश्यकता आहे, "मर्ज सेल" फंक्शनच्या पुढील बॉक्स चेक करा आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा.

एकाधिक डेटा सेल विलीन करा

सेल विलीन करताना, तुम्हाला एका गोष्टीची जाणीव असणे आवश्यक आहे. तुम्ही 2 किंवा अधिक सेल विलीन केल्यास ज्यांच्यामध्ये डेटा आहे, परिणामी विलीन केलेला सेल फक्त एका सेलमधील डेटा राखून ठेवेल (वर डावीकडे किंवा वरच्या उजव्या सेल), तर उर्वरित सेलमधील डेटा हटवला जाईल.

आपण असे विलीन करण्याचा प्रयत्न केल्यास, आपल्याला डेटा गमावण्याबद्दल चेतावणी प्राप्त होईल. आणि डेटा गमावूनही विलीन करणे सुरू ठेवण्यासाठी, तुम्हाला "ओके" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे.