Word मध्ये स्वयंचलित शब्दलेखन तपासणी कशी सेट करावी. वर्डमध्ये शब्दलेखन तपासणी कशी सक्षम करावी: सूचना. चेक कसा वापरायचा

वर्ड एडिटरमध्ये विरामचिन्हे, व्याकरण आणि शब्दलेखन तपासण्यासाठी स्वतंत्र साधन आहे. हे फंक्शन योग्यरित्या सेट केल्याने ते एका अपरिहार्य सहाय्यकामध्ये बदलेल जो वापरकर्त्याने केलेल्या त्रुटींचे परीक्षण आणि दूर करण्यास सक्षम असेल, विशिष्ट शैलींसाठी शब्दांचे समानार्थी शब्द सुचवू शकेल आणि बरेच काही.

वर्डमध्ये स्पेलिंग कसे तपासायचे? हे करण्यासाठी, "पुनरावलोकन" टॅबवर जा आणि "ABC" चिन्ह निवडा. ज्यानंतर वर्ड स्वतंत्रपणे विद्यमान टायपो किंवा त्रुटी दर्शवेल, त्यांना हायलाइट करेल.

जर, मजकूर लिहिताना, काही शब्द लाल किंवा हिरव्या लहरी ओळींनी हायलाइट केले असतील, तर हा पर्याय सक्रिय आहे. Word च्या स्पेलिंग वैशिष्ट्यांमध्ये प्रवेश करण्यासाठी शब्दावर उजवे-क्लिक करा. दिसणारा मेनू त्याचे निराकरण करण्यासाठी पर्याय दर्शवेल, तसेच त्रुटीकडे दुर्लक्ष करण्यासाठी आणि अधिक तपशीलवार स्पष्टीकरण देण्यासाठी आदेश दर्शवेल.

वर्डमध्ये शब्दलेखन तपासणी कशी सक्षम करावी?

आपण वापरत असलेल्या प्रोग्रामच्या आवृत्तीवर अवलंबून, आवश्यक चरणांचे अनुसरण करा:

Word 2013, 2010, 2007 मध्ये स्वयं-तपासणी सक्षम करा:

"ऑफिस" बटणावर क्लिक करा आणि "शब्द पर्याय" निवडा आणि नंतर योग्य स्पेलिंगसाठी जबाबदार आयटम:

1. "अपवाद" विभागात, "वर्तमान फाइल नाव" फील्डवर क्लिक करा.
2. "या दस्तऐवजातील त्रुटी लपवा" च्या पुढील बॉक्स अनचेक करा.

या पायऱ्या तुम्हाला सध्याच्या फाइलसाठी स्वयं-तपासणी सक्षम करण्यास अनुमती देतील, जेणेकरून ती नेहमी पहिल्या चरणात लागू केली जाईल, "सर्व नवीन दस्तऐवज" निवडा.

Word 2003 मध्ये शब्दलेखन तपासा:

हा पर्याय प्रोग्रामच्या पूर्वीच्या आवृत्त्यांमध्ये देखील उपलब्ध आहे; तो सक्षम करण्यासाठी, येथे जा: “साधने/पर्याय/स्पेलिंग” आणि “स्वयंचलितपणे शब्दलेखन तपासा” च्या पुढील बॉक्समध्ये खूण करा.

तुम्ही दस्तऐवज, पत्र किंवा सादरीकरणावर काम पूर्ण केल्यावरच नव्हे तर ते तयार करत असताना देखील तुम्ही Office 2010 मध्ये शब्दलेखन तपासणी वापरू शकता. शब्दलेखन तपासणीची व्याप्ती मजकूरातील चुका दुरुस्त करण्यापेक्षा खूपच विस्तृत आहे. या लेखात मी तुम्हाला कसे सांगेन:

शब्दलेखन शब्दलेखनापेक्षा अधिक आहे, आणि केवळ शब्दात नाही

तुम्ही कदाचित लक्षात घेतले असेल की मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम काही शब्द लहरी रेषांसह अधोरेखित करतात. कारण त्यात स्वयंचलित शब्दलेखन आणि व्याकरण तपासणे समाविष्ट आहे.

आकृती 1 - शुद्धलेखनाच्या चुका लाल रंगात आणि व्याकरणाच्या चुका हिरव्या रंगात हायलाइट केल्या आहेत.

निळ्या लहरी रेषा देखील आहेत - ते सूचित करतात की शब्द संदर्भाशी संबंधित नाही. मी लगेच रशियन भाषेचे उदाहरण देऊ शकलो नाही, परंतु हा इंग्रजी वाक्यांश टाकून मला काय म्हणायचे आहे ते तुम्हाला दिसेल, उदाहरणार्थ, वर्ड 2010 मध्ये. चुका ताबडतोब दुरुस्त करणे किंवा शेवटपर्यंत सोडणे हे तुमच्यावर अवलंबून आहे ( अधोरेखन विचलित होत असल्यास तुम्ही ते बंद देखील करू शकता). Word 2010 मध्ये, शब्दलेखन विभाग हा सहा मुख्य पर्यायांपैकी एक आहे, जो 21 व्या शतकाच्या सुरुवातीला (किमान मायक्रोसॉफ्टच्या दृष्टिकोनातून) योग्य लेखनाचे महत्त्व दर्शवतो.

आकृती 2 - मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस आणि वर्ड 2010 स्पेलिंग पर्याय

ऑफिस 2010 प्रोग्रामसाठी स्पेलिंग सेटिंग्ज तीन भागांमध्ये विभागल्या जाऊ शकतात:

• स्वयंचलित मजकूर बदलण्याचे पर्याय
• सर्व Microsoft Office अनुप्रयोगांसाठी सामान्य असलेल्या शब्दलेखन तपासणी सेटिंग्ज
• तुम्ही काम करत असलेल्या प्रोग्रामसाठी शब्दलेखन तपासणी सेटिंग्ज

प्रत्येक ऑफिस 2010 ऍप्लिकेशनमध्ये स्वयंचलित मजकूर दुरुस्ती क्षमतांचा स्वतःचा संच असतो आणि त्यापैकी सर्वात व्यापक अर्थातच Word 2010 आहे.

Microsoft Office च्या भाषा आवृत्तीवर अवलंबून, शब्दलेखन तपासणी सेटिंग्जमध्ये भाषा-विशिष्ट पर्याय असू शकतात.

ऑफिस 2010 च्या रशियन आवृत्तीमध्ये, "ё" अक्षराला एक वेगळे पॅरामीटर दिले गेले होते - मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस डेव्हलपर्सचा असा विश्वास आहे की बहुतेक वापरकर्ते रशियन वर्णमालामधील 32 अक्षरे सहमत आहेत (चेकबॉक्स डीफॉल्टनुसार अनचेक केलेले आहे).

शब्दलेखन तपासणी सेटिंग्जमध्ये आणखी फरक आढळतील, कारण प्रत्येक भाषेचे स्वतःचे व्याकरण आणि शैलीत्मक नियम आहेत. वर्ड आणि आउटलुक हे दोन लेखनासाठी सर्वाधिक वापरलेले असल्यामुळे, ते इतर Office 2010 अनुप्रयोगांपेक्षा शुद्धलेखनावर जास्त भर देतात.

ऑफिस 2010 मध्ये मला जलद आणि अधिक कार्यक्षमतेने काम करण्यास मदत करणाऱ्या वैशिष्ट्यांबद्दल मी तुम्हाला सांगेन. मी मजकुरासह काम करण्यापूर्वी मी सेट केलेल्यांपासून सुरुवात करेन.

स्वयंचलित बदली पर्याय

जर तुम्ही नंबरसह नवीन ओळ सुरू केली तर, Word किंवा Outlook 2010 तुम्हाला क्रमांकित सूची सुरू करण्यास सूचित करेल - ही क्रिया स्वयंचलित बदली आहे, प्रतिकार करू नका. हे सामान्य टायपोस सुधारण्यास देखील मदत करते, जसे की "ओडान्को" ते "तथापि." सानुकूलित वैशिष्ट्यांसह, मी टाइप करताना वेळ वाचवण्यासाठी सानुकूल पर्याय वापरतो.

संगणकीय लेखांमध्ये अनेकदा लॅटिनमध्ये लिहिलेले शब्द असतात - सॉफ्टवेअर उत्पादने आणि कंपन्यांची नावे. लेखात “वर्ड 2010” चे वीस उल्लेख असल्यास, प्रत्येक वेळी तुम्हाला कीबोर्ड लेआउट दोनदा स्विच करावा लागेल - एकूण 40 वेळा! काम सुरू करण्यापूर्वी वारंवार वापरल्या जाणाऱ्या शब्दांसह संक्षेपांची स्वयंचलित बदली सेट करणे खूप सोपे आहे.

आकृती 3 - वारंवार वापरल्या जाणाऱ्या शब्दांची स्वयंचलित बदली वेळ वाचवते

काही उदाहरणे:

• शब्द - शब्द 2010
• mo - मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस
• v7 - विंडोज 7
• RMB - उजवे माऊस बटण

बाकीचे तुम्हाला साहित्याचा विषय आणि तुमच्या कल्पनेनुसार सांगितले जाईल. Word 2010 मध्ये, तुम्हाला तुमच्या लेखांमध्ये दिसल्यास ऑटोकरेक्ट मॅथ सिम्बॉल्स टॅब पाहण्याची खात्री करा. सर्व ऑफिस ऍप्लिकेशन्ससाठी शब्दांची यादी सारखीच आहे, परंतु प्रत्येक भाषेचा एक वेगळा शब्दकोश आहे, जो सोयीस्कर आहे - तुम्ही Outlook 2010 मध्ये समान संक्षेप वापरू शकता.

तुम्ही सेटिंग्जमध्ये न जाता स्वयंचलित शब्द बदलण्यास नकार देऊ शकता. तुम्हाला फक्त तुमचा माउस बदललेल्या शब्दावर फिरवावा लागेल आणि तुमची अंतर्ज्ञान तुम्हाला बाकीचे सांगेल.

आकृती 4 - तुम्ही विशिष्ट केस किंवा सर्वांसाठी स्वयंचलित बदली अक्षम करू शकता

टायपिंगला गती देण्यासाठी, मी काहीवेळा संक्षेप वापरतो, जसे की Word 2010 दस्तऐवजातील नोट्समध्ये जर एखादा संक्षेप कालावधीने दर्शविला असेल, तर प्रोग्राम त्यास वाक्याचा शेवट मानण्यासाठी आणि पुढच्याला कॅपिटल करण्यासाठी डीफॉल्ट करतो, जे होत नाही. माझा उद्देश पूर्ण करा.

या समस्येचे निराकरण करण्याचे दोन मार्ग आहेत. सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे “वाक्यांचे पहिले अक्षर कॅपिटलमध्ये बनवा” चेकबॉक्स (चित्र 3) अनचेक करणे. तुम्ही निवडकपणे या समस्येशी संपर्क साधल्यास, तुम्ही "अपवाद" बटणावर क्लिक करून वारंवार वापरलेले संक्षेप कॉन्फिगर करू शकता. सूचीमध्ये आधीच समाविष्ट आहे, उदाहरणार्थ, "अंजीर" सारखे सामान्य संक्षेप. आणि "पाहा", आणि तुम्ही नेहमी तुमचे स्वतःचे जोडू शकता.

आकृती 5 - संक्षेप सूचीमध्ये जोडले आहे

ऑटोमॅटिक रिप्लेसमेंटचा ऑफिस 2010 शब्दसंग्रहाशी जवळचा संबंध आहे, आणि मी याबद्दल पुढे बोलू.

सहाय्यक शब्दकोश

शब्दलेखन तपासक शब्दकोषावर आधारित असतात, ज्यांच्या नोंदींची तुलना मजकूरातील शब्दांशी केली जाते. शब्दकोशात शब्द समाविष्ट नसल्यास, तो चुकीचा शब्दलेखन मानला जातो. लेखांमध्ये सहसा वापरलेले शब्द वापरणे आवश्यक नसते, परंतु लक्ष्यित प्रेक्षकांना समजण्यासारखे आणि स्वीकार्य असतात, उदाहरणार्थ, नोंदणी चिमटा.

आकृती 6 - तुमच्या स्वतःच्या शब्दकोशात शब्द जोडणे

प्रोग्रामचा शब्दसंग्रह विस्तृत करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे शब्दलेखन तपासणे. या प्रकरणात, तुम्हाला फक्त "जोडा" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे आणि ऑफिस 2010 अनुप्रयोग त्यांच्या तक्रारी विसरून जातील. सहाय्यक शब्दकोशात एक शब्द जोडून, ​​प्रोग्राम आपल्याला प्रश्नांसह विचलित करत नाही. बाय डीफॉल्ट त्यात एक बहुभाषिक शब्दकोश आहे custom.dic, सर्व जोडलेले शब्द तेथे जातात. त्रुटी अधोरेखित केल्याबद्दल धन्यवाद, संदर्भ मेनूमधून समान क्रिया करणे सोयीचे आहे.

कृपया लक्षात घ्या की त्याच संवादात (चित्र 6) तुम्ही प्रोग्रामद्वारे सुचवलेल्या शब्दासह स्वयंचलितपणे बदलणे सक्षम करू शकता, जे तुम्हाला तुमच्या टायपॉजला सामोरे जाण्यास मदत करते. ते शब्दाच्या संदर्भ मेनूमधून स्वयंचलित सुधारणा सूचीमध्ये देखील जोडले जाऊ शकतात.

सुरुवातीला किंवा तुम्ही दस्तऐवजावर काम करत असताना, तुम्ही डिक्शनरीमध्ये एकाच वेळी अनेक शब्द जोडू शकता किंवा अनावश्यक हटवू शकता, जे खूप कमी वेळा घडते. हे कोणत्याही ऑफिस 2010 ऍप्लिकेशनच्या स्पेलिंग सेटिंग्जमधून केले जाऊ शकते (वर्ड 2010 मध्ये - चित्र 2, "सहायक शब्दकोश" बटण पहा).

आकृती 7 - Word 2010 मधील सहायक शब्दकोशांची वैशिष्ट्ये

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राममधील शब्दकोषांसह, तुम्ही थिसॉरस देखील वापरू शकता, जे तुमच्या लेखनात विविधता आणण्यास मदत करेल.

कोश

मी "थिसॉरस" हा शब्द डायनासोरशी जोडतो आणि हे वैशिष्ट्य अगदी प्राचीन काळापासून मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमध्ये समाविष्ट केले गेले आहे. लेखकासाठी त्याची आवश्यकता किती आहे हे भाषेच्या प्रवीणतेच्या पातळीवर अवलंबून असते. थिसॉरस तुम्हाला शब्द सांगेल जे जवळचे किंवा विरुद्ध अर्थाचे आहेत. तुम्ही वाक्यात वापरल्या जाणाऱ्या शब्दाच्या पर्यायाचा विचार करू शकत नसल्यास, समानार्थी शब्दांची सूची पहा. फक्त शब्द हायलाइट करा आणि संदर्भ मेनूमध्ये "समानार्थी शब्द" निवडा.

आकृती 8 - निवडलेल्या शब्दाच्या संदर्भ मेनूमध्ये, तुम्ही समानार्थी शब्दांची सूची पाहू शकता आणि कोश उघडू शकता.

सूचीमधून समानार्थी शब्द निवडून, तुम्ही हायलाइट केलेला शब्द पुनर्स्थित कराल. कृपया लक्षात घ्या की शब्दाच्या पुढे त्याचे शैलीत्मक वैशिष्ट्य सूचित केले आहे, जे आपल्याला संदर्भासाठी सर्वात योग्य पर्याय निवडण्यात मदत करते.

उदाहरणार्थ, जेव्हा तुम्ही शुद्धलेखनाच्या नियमांचा कठोर संच वापरता, तेव्हा बोलचालचे शब्द एका ओळीने अधोरेखित केले जातील, त्यामुळे वैशिष्ट्य स्पेलिंगला साबणाने बदलणे टाळण्यास मदत करेल. जेव्हा तुम्ही थिसॉरस उघडता तेव्हा तुम्हाला इतर समानार्थी आणि विरुद्धार्थी शब्द दिसतील. येथे तुम्ही त्यावर क्लिक करून आधीपासून शब्दापासून दुसऱ्या शब्दात जाऊ शकता आणि मजकूरात टाकण्याची क्षमता देखील उपलब्ध आहे.

शब्दलेखन तपासताना आणि मजकूर प्रूफरीडिंग करताना मी कोश वापरतो. कधीकधी फक्त मोठ्याने वाचताना तुमच्या लक्षात येते की वाक्यात एक शब्द अनेक वेळा वापरला जातो किंवा वाईट वाटतो. या प्रकरणात, थिसॉरस आपल्याला बदली निवडण्यात मदत करेल.

तुमच्याकडे उत्तम शब्दसंग्रह असला तरीही, तुम्हाला थिसॉरसच्या क्षमतेबद्दल शंका असू शकते. तथापि, आपण परदेशी भाषेत मजकूर लिहिल्यास आपले मत चांगले बदलू शकते.

आता आपण कागदपत्रे आणि अक्षरांचे स्पेलिंग तपासण्याबद्दल थेट बोलू शकतो. मला यात काही शंका नाही की तुम्ही ते एकापेक्षा जास्त वेळा की वापरून लॉन्च केले आहे किंवा रिबनवरील "स्पेलिंग" बटण. तुम्ही कधीही स्कॅन पॅरामीटर्स कॉन्फिगर केले आहेत का? कोणते स्पेलिंग पॅरामीटर्स समायोजित केले जाऊ शकतात आणि हे का करावे याबद्दल पुढे चर्चा केली जाईल.

शब्दलेखन तपासक नियम संच संपादित करणे आणि तयार करणे

शब्दलेखनाव्यतिरिक्त, Word आणि Outlook व्याकरण तपासतात, ज्यात Office 2010 मध्ये विरामचिन्हे आणि शैली यासारख्या गोष्टींचा समावेश होतो.

नियम संच निवडणे

माझ्या मते, नियमांचा संच परिभाषित करण्याची क्षमता खूप मनोरंजक आहे. Word 2010 तीन अंगभूत नियम आणि तीन सानुकूल ऑफर करते.

आकृती 9 - शब्द 2010 पर्यायांच्या "स्पेलिंग" विभागात, तुम्ही नियमांचा संच निवडू शकता आणि ते कॉन्फिगर करू शकता.

तीन बिल्ट-इन सेटमधील फरक पाहण्यासाठी, त्यापैकी कोणत्याही सेटिंग्जवर जा. कठोर नियमांचा संच व्याकरण आणि शैलीच्या सर्व पॅरामीटर्सची तपासणी करतो आणि जेनिटिव्ह आणि "कोणत्या" करारासाठी बऱ्यापैकी कठोर आवश्यकता आहेत.

व्यवसाय पत्रव्यवहाराच्या नियमांमध्ये सर्व व्याकरण पॅरामीटर्स आणि बहुतेक शैली पॅरामीटर्स समाविष्ट आहेत. तुम्ही वैयक्तिक पत्रव्यवहारासाठी नियम वापरल्यास Word 2010 मध्ये सर्वात कमी तक्रारी असतील.

आपले स्वतःचे नियम तयार करणे

व्यावसायिक पत्रव्यवहाराच्या विपरीत, जे तांत्रिक लेखांचे पुनरावलोकन करण्यासाठी योग्य वाटते, मी त्यामध्ये बोलचालचे शब्द आणि अभिव्यक्ती स्वीकार्य मानत नाही. मी अत्याधिक गुंतागुंतीची वाक्ये संगणकीय लेखांची आणखी एक अनिष्ट गुणधर्म मानतो. सूचीमध्ये “OSZone.net साठी IT लेख” संच समाविष्ट नाही, परंतु मी स्वतःसाठी एक तयार केला आहे.

आकृती 10 - OSZone .net वर प्रकाशित लेख तपासण्यासाठी नियमांचा स्वतःचा संच

आणि मग असे दिसून आले की बीटा आवृत्तीला सानुकूल नियम संच आठवत नाहीत!

दुर्दैवाने, तुमचे स्वतःचे नियम जतन करण्याची क्षमता अंतिम प्रकाशन किंवा SP1 मध्ये निश्चित केली गेली नाही, जरी मी वैयक्तिकरित्या उत्पादन कार्यसंघाला किमान दोनदा बग कळवले.

लिखित साक्षरता महत्त्वाची आहे, कदाचित, अल्बेनियन वगळता सर्व भाषांमध्ये, परंतु सर्व नियमांचे पालन केल्याने मजकूर वाचकांना सहज समजेल याची हमी देत ​​नाही. तुम्ही वाचनीयता आकडेवारी वापरून हे मोजू शकता.

वाचनीयता आकडेवारी

लेख लिहिताना, आपण नेहमी लक्ष्यित प्रेक्षकांचा विचार केला पाहिजे. तांत्रिकदृष्ट्या सोप्या साहित्याचे क्लिष्ट भाषेत वर्णन केले असले तरी त्यावर प्रभुत्व मिळवू न शकणाऱ्या वाचकांचे प्रमाण अधिक असेल. उदाहरणार्थ, OSZone.net पोर्टलच्या प्रेक्षकांमध्ये अशी अनेक शाळकरी मुले आहेत जी अद्याप हायस्कूलपर्यंत पोहोचली नाहीत. परंतु, म्हणा, त्यांना पॉवरपॉइंट प्रेझेंटेशन तयार करण्यासाठी सामग्रीची आवश्यकता असू शकते. त्यामुळे समजेल अशा भाषेत लेख लिहिण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे.

तुमच्या मजकुराविषयी प्रोग्रामद्वारे गोळा केलेला सांख्यिकीय डेटा तुम्हाला तुमच्या कामाचे मूल्यांकन करण्यात मदत करेल. तुम्ही Word 2010 (आकृती 2) आणि/किंवा Outlook च्या स्पेलिंग पर्यायांमध्ये "वाचनीयता आकडेवारी" चेकबॉक्स तपासल्यास ते शब्दलेखन तपासल्यानंतर प्रदर्शित केले जातील.

शब्द आणि वर्णांच्या संख्येबद्दल माहिती व्यतिरिक्त, आकडेवारीमध्ये वाचन सुलभतेचे निर्देशक समाविष्ट आहेत.

आकृती 11 - वाचन सुलभतेच्या निर्देशकांवर आधारित, हा लेख नवव्या वर्गातील विद्यार्थ्याला समजण्यासारखा असावा

वाचन सुलभतेबद्दलचे निष्कर्ष आणि सामग्री समजून घेण्यासाठी आवश्यक शिक्षणाची पातळी रुडॉल्फ फ्लेश आणि जे. पीटर किनकेड यांनी तयार केलेल्या चाचण्यांवर आधारित आहेत. अर्थात, ही सूत्रे इंग्रजी भाषेसाठी विकसित केली गेली आहेत आणि शिक्षणाची पातळी यूएसएवर केंद्रित आहे, परंतु हे किमान मजकूराचे मूल्यांकन करण्यात व्यत्यय आणत नाही.

साहित्य समजण्यासाठी पुरेसे शिक्षण (शाळा, विद्यापीठ इ.) वर्षांची संख्या म्हणून शैक्षणिक पातळीचा विचार केला जाऊ शकतो. या लेखासाठी 9.0 स्कोअरचा अर्थ असा आहे की तुम्हाला ते अडचणीशिवाय समजून घेण्यासाठी नऊ वर्षे अभ्यास करणे आवश्यक आहे.

आपण या क्षेत्रातील आपल्या ज्ञानावर किंवा देशभक्तीच्या डिग्रीवर अवलंबून, रशिया आणि शेजारील देशांमधील शालेय शिक्षणाच्या पातळीसाठी समायोजन करू शकता. कोणत्याही परिस्थितीत, माझ्या अपेक्षेप्रमाणे, हा लेख समजून घेण्यासाठी शालेय शिक्षण घेणे पुरेसे आहे.

वाचन सुलभतेची गणना भिन्न सूत्र वापरून केली जाते. अंतिम मूल्य जितके जास्त असेल तितका मजकूर समजला जाईल. 11 वर्षाच्या मुलासाठी 90 पेक्षा जास्त काहीही वाचणे सोपे असावे. 60 - 70 च्या श्रेणीतील मजकूर वाचन सुलभतेने 13 - 15 वर्षे वयोगटातील किशोरवयीन व्यक्ती सहजपणे समजू शकतात. जर मूल्ये 30 च्या खाली आली तर तुम्हाला विद्यापीठ डिप्लोमा (किंवा बाटली) शिवाय लेख समजू शकणार नाही.

यूएस सरकारी संस्थांमध्ये, नागरिकांना पूर्ण करण्यासाठी जारी केलेल्या अनेक दस्तऐवज आणि फॉर्मसाठी किमान वाचन सुलभतेची आवश्यकता स्थापित केली जाते.

या दृष्टिकोनाचा परिणाम स्पष्टपणे एकंदर वेळ वाचवणारा आहे, म्हणून केवळ मायक्रोसॉफ्टनेच त्याच्या प्रोग्राममध्ये वाचनीयता आकडेवारी समाविष्ट केली नाही - उदाहरणार्थ, Google डॉक्समध्ये समान वैशिष्ट्य आहे.

तथापि, आपण आकडेवारीवर थांबू नये. जर दस्तऐवजातील सर्व वाक्यांमध्ये दोन किंवा तीन शब्द असतील, तर संख्या दर्शवेल की ते सहजपणे वाचण्यासाठी बालवाडीतून पदवीधर होणे पुरेसे आहे. परंतु ज्यांच्यासाठी तुम्ही तुमचा लेख लिहित आहात त्यांच्याकडून अशा सर्जनशीलतेचे खूप कौतुक होईल अशी शक्यता नाही.

निष्कर्ष

सर्व प्रकारच्या शब्दलेखन तपासणी पर्यायांसह, आम्ही हे विसरू नये की सॉफ्टवेअर पद्धती वापरून सर्व भाषिक सूक्ष्मता कव्हर करणे अशक्य आहे. उदाहरणार्थ, विरामचिन्हे तपासताना, प्रोग्राम अतिरिक्त स्वल्पविराम सुचवू शकतो किंवा एखाद्याची स्पष्ट अनुपस्थिती लक्षात घेऊ शकत नाही. संदर्भित शब्दलेखन तपासणी देखील सर्व संभाव्य त्रुटी पकडू शकत नाही. मजकूर काळजीपूर्वक वाचल्याने विरामचिन्हे किंवा भाषेतील मूर्खपणा ओळखण्यात मदत होईल. शंका असल्यास, सामान्य ज्ञान आणि रशियन भाषेतील संदर्भ पुस्तके वापरा.

या लेखात, मी तुमची उत्पादकता सुधारण्यासाठी, तुमच्या मजकुराची शैली सुधारण्यासाठी, तुमच्या लिखाणात विविधता आणण्यासाठी आणि आकलनाच्या सुलभतेचे मूल्यांकन करण्यासाठी तुम्ही Office 2010 शब्दलेखन तपासक कसे वापरू शकता याबद्दल बोललो. बरोबर लिहा!

लेख लिहिताना, शब्द मजकूर संपादक शब्द अधोरेखित करतो, ज्यामुळे व्याकरण किंवा विरामचिन्हे त्रुटी दर्शवितात. एखाद्या शब्दाचे स्पेलिंग चुकीचे असल्यास आणि प्रोग्राम डिक्शनरीमध्ये आधीपासूनच अस्तित्वात असल्यास, शब्द बदलला जाईल (स्वयं दुरुस्ती सक्षम असल्यास). अशी प्रकरणे आहेत जेव्हा आपल्याला वर्डमध्ये शब्दलेखन तपासण्याची आवश्यकता असते, परंतु ऑटोकरेक्ट चालू नाही आणि प्रोग्राम चुकांसह शब्द अधोरेखित करत नाही. या प्रकरणात, शब्द आणि विरामचिन्हांमधील त्रुटींसाठी कागदपत्र कसे तपासायचे ते पाहू.

स्वयंचलित मजकूर तपासणी सेट करत आहे

शब्दलेखन आणि व्याकरणाच्या चुका असलेली ठिकाणे आपोआप हायलाइट करण्यासाठी, तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे:

1. "फाइल" टॅबवर जा आणि "पर्याय" वर क्लिक करा;
2. नवीन विंडोच्या डाव्या पॅनेलमध्ये, "स्पेलिंग" निवडा;
3. “शब्दाचे शुद्धलेखन दुरुस्त करताना” भागात, “तुम्ही टाइप करता तसे शब्दलेखन तपासा”, “वापरा... शब्दलेखन तपासक”, किंवा “व्याकरणाच्या चुका चिन्हांकित करा...” बॉक्स चेक करा;
4. तुम्ही या उपविभागातील सर्व बॉक्स तपासू शकता, कारण सर्व सूचीबद्ध भिन्नता मजकूरासह कार्य करण्यास मदत करतील.

लक्ष द्या! जर वर्डने लाल रेषेसह त्रुटी हायलाइट करणे थांबवले असेल, तर तुम्ही "फाइलसाठी अपवाद" उपविभागातील बॉक्स अनचेक करणे आवश्यक आहे. "फाइल" - "पर्याय" - "स्पेलिंग" आणि शेवटी "फाइलसाठी अपवाद" वर जा. "या दस्तऐवजातील शब्दलेखन आणि व्याकरण लपवा..." या ओळी अनचेक करा.

या सेटिंगनंतर, दस्तऐवज केवळ शब्दलेखन त्रुटीच नव्हे तर विरामचिन्हे त्रुटी देखील हायलाइट करेल.

स्वयंचलित त्रुटी तपासणी कशी सक्षम करावी

या कार्याबद्दल धन्यवाद, आपण एकाच वेळी सर्व त्रुटी सहजपणे दुरुस्त करू शकता. तुम्ही F7 बटण वापरून "मजकूरातील शब्दलेखन आणि व्याकरण तपासा" चालू करू शकता किंवा "पुनरावलोकन" टॅबवर जा - "शब्दलेखन" विभागात - "स्पेलिंग" वर क्लिक करा.

एक नवीन विंडो उघडेल आणि केलेली पहिली त्रुटी पॉप अप होईल. तुम्ही ते थेट "शब्दकोशात नाही" भागात दुरुस्त करू शकता किंवा "पर्याय" विभागात इच्छित फॉर्म निर्दिष्ट करू शकता आणि बदला क्लिक करा.

लक्ष द्या! एमएस वर्ड विरामचिन्हे आपोआप दुरुस्त करत नाही. म्हणून, जर तुम्हाला संपूर्ण मजकूरात हिरवी किंवा निळी लहरी ओळ दिसली, तर तुम्हाला स्वतःमध्ये बदल करावे लागतील, म्हणजेच व्यक्तिचलितपणे. शिवाय, प्रोग्राम कोणत्या शब्दानंतर स्वल्पविराम गहाळ आहे अशा सूचना देतो.

पुढे, नवीन त्रुटीसह एक नवीन विंडो पॉप अप होईल आणि सर्व त्रुटी दुरुस्त होईपर्यंत हे चालू राहील. सर्व बदलांनंतर, शब्दलेखन तपासणी पूर्ण झाल्याची सूचना देणारी विंडो पॉप अप होईल, "ओके" वर क्लिक करा.

शब्द नंतर वाचनीयता आकडेवारी प्रदान करेल. आम्ही "ओके" वर क्लिक करून ही सूचना लपवतो.

मॅन्युअल त्रुटी तपासत आहे

लाल अधोरेखित म्हणजे शब्दाचे स्पेलिंग चुकीचे आहे किंवा वाक्यांश शब्दाला अपरिचित आहे आणि तो शब्दकोशात समाविष्ट केलेला नाही. खालीलप्रमाणे तुम्ही स्वतः चुका सहजपणे दुरुस्त करू शकता:

1) हायलाइट केलेल्या शब्दावर उजवे-क्लिक करा आणि उघडलेल्या विंडोमध्ये योग्य पर्याय निवडा.

2) प्रोग्राम डिक्शनरीमध्ये Word साठी नवीन शब्द जोडा. चुकीच्या शब्दावर उजवे-क्लिक करा आणि "शब्दकोशात जोडा" निवडा आणि अधोरेखित अदृश्य होईल. तुम्ही हा शब्द वापरत राहिल्यास, अधोरेखित दिसणार नाही.

3) वर्ड प्रोग्रामच्या तळाशी क्रॉस असलेले पुस्तक शोधा (त्रुटी असल्यास) आणि क्लिक करा.

अचूक शब्दलेखन पर्याय दिसतील, तुम्हाला अचूक शब्दलेखन दर्शविणे आवश्यक आहे.

ऑटो-करेक्शन कसे सेट करावे

"स्वयं-योग्य शब्द" फंक्शन खूप उपयुक्त आहे, कारण पटकन टाइप करताना, शब्दांमध्ये चुकीचे स्पेलिंग असतात. हे कार्य आपल्याला चुकीचे लिहिलेले वाक्यांश स्वयंचलितपणे दुरुस्त करण्यात मदत करेल हे करण्यासाठी, आपल्याला खालील सेटिंग्ज करणे आवश्यक आहे:

1) “फाइल” विभागावर क्लिक करून, “पर्याय” निवडा;

2) डाव्या बाजूला असलेल्या पॉप-अप विंडोमध्ये, “स्वयं-करेक्ट पर्याय” विभागात “स्पेलिंग” शोधा, “स्वयं दुरुस्ती पर्याय...” बटणावर क्लिक करा;

3) “स्वयं दुरुस्त” विभागात, “तुम्ही टाइप करता तसे बदला” च्या पुढील बॉक्स चेक करा;

4) अनेकदा चुकीचे छापलेले वाक्यांश जोडा. उदाहरणार्थ: “सहाय्यक” “रिप्लेस” फील्ड अंतर्गत चुकीचा पर्याय म्हणून प्रविष्ट करा आणि “टू” फील्ड अंतर्गत योग्य शब्द फॉर्म दर्शवा आणि “जोडा” वर क्लिक करा. खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे.

आपण कोणताही वाक्यांश जोडू शकता आणि त्याचे अचूक शब्दलेखन सूचित करू शकता. हे दररोजच्या वाक्प्रचारांचे संक्षेप, संक्षेप किंवा इंग्रजीतील हॉट कीचे नाव देखील असू शकते. येथे उदाहरणे आहेत:

ऑटोकरेक्ट सूचीमधील वाक्यांश कसा बदलायचा

तुम्हाला संपूर्ण सूचीमधून स्क्रोल करणे आणि तुम्हाला आवश्यक असलेला वाक्यांश शोधणे आवश्यक आहे, ते हायलाइट करा जेणेकरून ते "बदला" फील्डमध्ये आणि "ते" फील्डमध्ये दिसेल.

आता फक्त माउस कर्सरला इच्छित फील्डमध्ये ठेवणे आणि चिन्ह किंवा वाक्यांशाचे स्वतःचे स्पेलिंग प्रविष्ट करणे, बदलणे आणि जतन करणे बाकी आहे. एक उदाहरण पाहू. “@” च्या स्वरूपात एक वर्ण पटकन लिहिण्यासाठी, तुम्हाला प्रथम कोणते वर्ण बदलले जातील ते जोडणे आणि सूचित करणे आवश्यक आहे.

नवीन वाक्यांश जोडताना पूर्वीप्रमाणेच क्रिया मानक आहेत. "फाइल" - "पर्याय" - "शब्दलेखन" - "स्वयं दुरुस्ती पर्याय". ज्या विभागात “ऑटो करेक्ट”, “रिप्लेस” फील्ड अंतर्गत, “(a)” एंटर करा आणि “to” फील्डमध्ये “@” लिहा. जोडा आणि "ओके" क्लिक करा.

आता तपासण्याची वेळ आली आहे. आम्ही लेखाचा इच्छित तुकडा मुद्रित करतो आणि "(a)" (खालील चित्रात) लिहितो, "@" ने बदलणे ")" अंतिम अक्षर दाबल्यानंतर येते.

जर तुम्ही भिन्न वाक्ये स्वयं दुरुस्त करण्यासाठी सर्व सेटिंग्ज केली तर Word सह कार्य करणे खूप सोपे होईल. फक्त तीन अक्षरे "mgu" लिहून तुम्ही एका सेकंदात (मॉस्को स्टेट युनिव्हर्सिटी) टाइप करू शकता अशी कल्पना करा. काही पर्यायांबद्दल धन्यवाद, वापरकर्ता 10 A4 शीट्सचा दस्तऐवज व्यक्तिचलितपणे पाहण्यास बराच वेळ लागेल हे लक्षात घेऊन, योग्य विरामचिन्हे आपोआप तपासण्यात सक्षम होईल. या प्रकरणात, आम्ही "पुनरावलोकन" विभागात "शब्दलेखन" पर्याय वापरण्याबद्दल बोलत आहोत.

इतका शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसर वापरून, विवादास्पद शब्द आणि वाक्ये अचूकपणे स्पेल करण्यासाठी शब्दकोशाकडे वळणे मूर्खपणाचे आहे. शब्दाला हे कृतघ्न काम करू द्या! परंतु संपादक सरळ चिथावणीला प्रतिसाद देत नाही आणि आमचे लेखन रशियन भाषेतील साक्षरतेचे उदाहरण असल्याचे भासवत आहे. हे शक्य नाही हे लक्षात घेऊन, आम्ही स्वतःला विचारतो: मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये शब्दलेखन तपासणी कशी सक्षम करावी? उत्तर खाली दिले आहे.

स्वयंचलित शब्दलेखन तपासणी

हे कार्य सक्षम करण्यासाठी, "फाइल" - "पर्याय" - "स्पेलिंग" वर क्लिक करा. दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, आवश्यक फील्ड तपासा आणि "जतन करा" बटणावर क्लिक करा.

लक्ष द्या! रशियन शब्द टाइप करण्यासाठी तुम्ही भिन्न सिरिलिक कीबोर्ड लेआउट (युक्रेनियन किंवा बेलारशियन) वापरत असल्यास, टाइप केलेला सर्व मजकूर त्रुटीसह अधोरेखित केला जाऊ शकतो. सावध राहा!

अज्ञात शब्द जोडत आहे

सॉफ्टवेअर डिक्शनरीमध्ये समान शब्द जोडण्यासाठी आणि भविष्यात त्याचे अधोरेखित वगळण्यासाठी, तुम्हाला ते (किंवा वाक्यांश) निवडणे आवश्यक आहे, राइट-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमध्ये "शब्दकोशात जोडा" निवडा. जेव्हा तुम्ही "वगळा" पर्यायावर क्लिक करता, तेव्हा ही शब्दरचना या दस्तऐवजात हायलाइट केली जाणार नाही.

लक्ष द्या! मायक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 आणि नंतरच्या आवृत्त्यांमध्ये स्पेलिंग कार्य सक्षम करण्यासाठी चर्चा केलेल्या सर्व पद्धती.

शब्दलेखन तपासक सक्षम करा

काही कारणास्तव, शब्दलेखन तपासताना, "शब्दलेखन तपासणे पूर्ण झाले" किंवा "भाषेसाठी शब्दलेखन तपासक स्थापित केलेले नाहीत" या मजकुरासह एक अधिसूचना दिसत असल्यास, तुम्हाला पुढील गोष्टी करण्याची आवश्यकता आहे:

1. "हा पीसी" वर जा - "विस्थापित करा किंवा प्रोग्राम बदला".
   
   
2. अनुप्रयोगांच्या सूचीमध्ये मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस शोधा, त्यावर क्लिक करा आणि "बदला" बटणावर क्लिक करा.
   
   
3. दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, "घटक जोडा किंवा काढा" निवडा आणि "सुरू ठेवा" वर क्लिक करा.
   
   
4. "ऑफिस जनरल टूल्स" - "स्पेलिंग चेकर्स" - "रशियन स्पेलिंग चेकर्स" - "स्पेलिंग आणि व्याकरण तपासक" वर जा. बटणावर क्लिक करून (स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे) आणि संदर्भ मेनू कॉल करून, "माझ्या संगणकावरून चालवा" निवडा.

   निवडलेल्या भाषेसाठी शब्दलेखन तपासणी सक्षम करा

   तुम्ही इतर भाषांमध्ये टाइप केल्यास, शब्दलेखन तपासणी कदाचित काम करणार नाही. ते सक्षम करण्यासाठी आपल्याला आवश्यक आहे:

   
   

   आता तुम्ही तुमच्या मजकुराच्या साक्षरतेवर 90% विश्वास ठेवू शकता. परंतु वर्डमध्ये शब्दलेखन तपासणी कशी चालू करायची हे शिकल्यानंतर, निओलॉजिझम आणि संपादकाच्या डेटाबेसमध्ये नसलेले किंवा अनेक अर्थ असलेले शब्द पहायला विसरू नका.

रशियन भाषेचे प्रत्येकाचे ज्ञान परिपूर्ण नसते. त्रासदायक मजकूर त्रुटी सुधारण्यासाठी, संगणक सहाय्यक वापरा. Microsoft Word मध्ये हे करण्यासाठी, उदाहरणार्थ, फक्त Word मध्ये शब्दलेखन तपासणी चालू करा.

• Word 2003 साठी: साधने - पर्याय - शब्दलेखन - स्वयंचलितपणे शब्दलेखन तपासा (बॉक्स तपासा). तुम्ही तुमचे व्याकरण येथे “स्वयंचलितपणे व्याकरण तपासा” च्या पुढील बॉक्समध्ये चेक करून देखील तपासू शकता.
• Word 2007 साठी: ऑफिस - शब्द पर्याय - शब्दलेखन - "स्वयंचलितपणे शब्दलेखन तपासा" निवडा.
• Word 2010 साठी: पुनरावलोकन - शब्दलेखन - "स्पेलिंग" बटणावर क्लिक करा. स्वयंचलित शब्दलेखन तपासणी सेट करण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा: फाइल - मदत - पर्याय - "स्पेलिंग" बटणावर क्लिक करा. वर्तमान दस्तऐवजात शब्दलेखन आणि व्याकरण तपासणी सक्षम/अक्षम करण्यासाठी, "अपवादांसाठी" विभागात जा आणि "वर्तमान फाइल नाव" वर क्लिक करा. "या दस्तऐवजातील व्याकरणाच्या चुका लपवा" आणि "या दस्तऐवजातील स्पेलिंग चुका लपवा" च्या पुढील बॉक्स अनचेक करा किंवा चेक करा. तुम्ही तयार केलेल्या सर्व नवीन दस्तऐवजांसाठी शब्दलेखन तपासणी चालू किंवा बंद करण्यासाठी, यासाठी अपवाद अंतर्गत, सर्व नवीन दस्तऐवज निवडा आणि "या दस्तऐवजातील व्याकरणाच्या चुका लपवा" आणि "या दस्तऐवजातील शुद्धलेखन त्रुटी लपवा" च्या पुढील चेक बॉक्स चेक करा किंवा साफ करा.

शब्दलेखन ऑनलाइन आणि ब्राउझरमध्ये तपासले जाऊ शकते. शब्दलेखन तपासणी कशी सक्षम करावी हे आमच्या सूचनांमध्ये थोडक्यात वर्णन केले आहे. सर्व प्रथम, आपल्याला इच्छित ब्राउझर उघडण्याची आवश्यकता आहे.

Mozilla Firefox

शब्दकोश आणि स्थानिकीकरण या दुव्याचे अनुसरण करा. नंतर “एडिट” – “सेटिंग्ज” – “प्रगत” मधील ब्राउझर मेनूवर जा आणि “सामान्य” टॅबवर क्लिक करा. "टाइप करताना शुद्धलेखन तपासा" बॉक्समध्ये क्रॉस ठेवा.

जर ते मदत करत नसेल तर, कोणत्याही साइटवर जा आणि टिप्पणी फील्डवर उजवे-क्लिक करा, दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, "शब्दलेखन तपासणी" च्या पुढील बॉक्स चेक करा.

ऑपेरा

या ब्राउझरमध्ये स्वयंचलित शब्दलेखन तपासणी अंगभूत आहे. ते तपासण्यासाठी, मजकूर फील्डमध्ये तुम्हाला उजवे-क्लिक करावे लागेल आणि "शब्दलेखन तपासा" निवडा. मुळात, ते सर्व आहे. काहीही क्लिष्ट नाही, बरोबर? चला पुढील वेब ब्राउझरवर जाऊया.

Google Chrome

"Google Chrome सानुकूलित आणि व्यवस्थापित करा" वर जा, "सेटिंग्ज" निवडा. पृष्ठाच्या शेवटी, "प्रगत सेटिंग्ज दर्शवा" वर क्लिक करा. "भाषा" शोधा आणि "भाषा आणि शब्दलेखन तपासणी सेटिंग्ज..." बटणावर क्लिक करा. "शब्दलेखन तपासणी सक्षम करा" च्या पुढील बॉक्स चेक करा आणि ओके क्लिक करा.

IE (इंटरनेट एक्सप्लोरर)

हा ब्राउझर ऑनलाइन शब्दलेखन तपासणीला समर्थन देत नाही. या प्रकरणात, Speckie प्लगइन वापरा, जे विकसकाच्या अधिकृत वेबसाइटवरून डाउनलोड केले आहे. स्थापनेनंतर, "शब्दकोश" विभागातील संदर्भ मेनूमध्ये रशियन जोडा. प्रोग्राम फक्त IE 6, 7, 8 आणि 9 आवृत्त्यांमध्ये समर्थित आहे.

सफारी

सामान्यतः, या ब्राउझरमध्ये शब्दलेखन तपासणी स्वयंचलितपणे सक्षम केली जाते. नसल्यास, उजव्या कोपर्यात टूलबारवर, "मेनू" विभागात, "संपादित करा" - "शुद्धलेखन आणि व्याकरण" विभागात, आवश्यक बॉक्स तपासा आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा.