समान कसे शोधायचे. एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट व्हॅल्यू - एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट शोधा, हायलाइट करा किंवा काढा

Excel मध्ये डुप्लिकेट शोधणे हे कोणत्याही कार्यालयीन कर्मचाऱ्यांसाठी सर्वात सामान्य कामांपैकी एक आहे. याचे निराकरण करण्याचे अनेक वेगवेगळे मार्ग आहेत. परंतु आपण Excel मध्ये डुप्लिकेट किती लवकर शोधू शकता आणि त्यांना रंगाने हायलाइट करू शकता? या वारंवार विचारल्या जाणाऱ्या प्रश्नाचे उत्तर देण्यासाठी, एक विशिष्ट उदाहरण पाहू या.

एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट मूल्ये कशी शोधायची?

समजा आम्ही कंपनीला फॅक्स आणि ई-मेलद्वारे मिळालेल्या ऑर्डरची नोंदणी करत आहोत. अशी परिस्थिती उद्भवू शकते की येणाऱ्या माहितीच्या दोन माध्यमांद्वारे समान ऑर्डर प्राप्त झाला. तुम्ही एकाच ऑर्डरची दोनदा नोंदणी केल्यास, कंपनीसाठी काही समस्या उद्भवू शकतात. खाली आम्ही सशर्त स्वरूपन वापरून उपाय विचारात घेऊ.

डुप्लिकेट ऑर्डर टाळण्यासाठी, तुम्ही एक्सेल कॉलममध्ये डुप्लिकेट व्हॅल्यू द्रुतपणे शोधण्यासाठी सशर्त स्वरूपन वापरू शकता.

वस्तूंसाठी दैनंदिन ऑर्डर लॉगचे उदाहरण:

ऑर्डर लॉगमध्ये संभाव्य डुप्लिकेट आहेत की नाही हे तपासण्यासाठी, आम्ही ग्राहकांच्या नावांनुसार विश्लेषण करू - स्तंभ B:

आपण सशर्त स्वरूपनासह चित्रात पाहू शकता, आम्ही Excel मध्ये डुप्लिकेट शोध सहजपणे आणि द्रुतपणे लागू करण्यात आणि ऑर्डर इतिहास सारणीसाठी डुप्लिकेट सेल डेटा शोधण्यात सक्षम होतो.

COUNTIF फंक्शनचे उदाहरण आणि डुप्लिकेट मूल्ये हायलाइट करणे

सशर्त स्वरूपन वापरून डुप्लिकेट शोधण्यासाठी सूत्राचे तत्त्व सोपे आहे. सूत्रामध्ये =COUNTIF() फंक्शन आहे. सेलच्या श्रेणीतील समान मूल्ये शोधताना देखील हे कार्य वापरले जाऊ शकते. फंक्शनमधील पहिला युक्तिवाद पाहायचा डेटा श्रेणी आहे. दुसऱ्या युक्तिवादात आम्ही काय शोधत आहोत ते सूचित करतो. आमच्या पहिल्या युक्तिवादात निरपेक्ष संदर्भ आहेत, कारण ते अपरिवर्तनीय असणे आवश्यक आहे. आणि दुसरा युक्तिवाद, त्याउलट, पाहिल्या गेलेल्या श्रेणीच्या प्रत्येक सेलच्या पत्त्यावर बदलला पाहिजे, म्हणून त्यास एक सापेक्ष दुवा आहे.

सर्वात जलद आणि सर्वात सोपा मार्ग: सेलमध्ये डुप्लिकेट शोधा.

फंक्शन नंतर एक ऑपरेटर असतो जो श्रेणीमध्ये सापडलेल्या मूल्यांच्या संख्येची संख्या 1 सह तुलना करतो. म्हणजेच, एकापेक्षा जास्त मूल्य असल्यास, सूत्र TRUE मूल्य मिळवते आणि सशर्त स्वरूपन वर्तमान सेलवर लागू केले जाते. .

सर्वांना नमस्कार. आज मी तुम्हाला सांगू इच्छितो की एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट मूल्ये कशी शोधायची आणि तुम्ही त्यांच्यासह काय करू शकता. जर तुम्हाला डुप्लिकेट डेटा असलेल्या टेबलवर काम करायचे असेल, तर तुम्हाला ते कसे शोधायचे हे जाणून घ्यायला आवडेल. या धड्यात आपण नेमके हेच करणार आहोत.

उदाहरणार्थ, मी हे टेबल घेतले. मी VKontakte वर काही गटातील लोकांना घेतले, नाव आणि आडनावे वेगळे केले आणि डुप्लिकेटसह अनेक सेल तयार केले.

टेबलमधील डुप्लिकेट हायलाइट करा

पहिला मार्ग मी तुम्हाला दाखवतो की तुम्ही डुप्लिकेट कसे शोधू शकता आणि त्यांना रंगाने हायलाइट करू शकता. कोणताही डेटा न हटवता त्याची तुलना करण्यासाठी तुम्हाला याची आवश्यकता असू शकते. माझ्या उदाहरणात, ही लोकांची पहिली आणि आडनावे समान असतील.

"होम" टॅब उघडते, "शैली" विभागात, "सशर्त स्वरूपन" - "सेल्स हायलाइट करण्याचे नियम" - "रिपीट व्हॅल्यू" निवडा.

एक विंडो उघडली आहे ज्यामध्ये दोन बिंदू आहेत: काय हायलाइट करायचे - अनन्य किंवा पुनरावृत्ती मूल्ये आणि ते कसे हायलाइट करायचे - कोणत्या रंग योजनेत. आणि, अर्थातच, "ओके" बटण.

शोध संपूर्ण सारणीवर चालत नाही याची खात्री करण्यासाठी, प्रथम एक किंवा अधिक स्तंभ निवडा.

माझा निकाल पहा. तथापि, या पद्धतीमध्ये एक महत्त्वपूर्ण कमतरता आहे: तेथे कोणतेही सॅम्पलिंग नाही जे एकापेक्षा जास्त वेळा घडते ते सर्व काही निवडते.

Excel मध्ये डुप्लिकेट मूल्ये निवडकपणे हायलाइट करा किंवा काढा

पद्धत सामान्य असू शकते, परंतु प्रभावी आहे. चला "Search" फंक्शन वापरू.

“होम” टॅब उघडतो – “संपादन” विभाग – “शोधा आणि निवडा” (CTRL+F).

विंडोमधील "शोधा" फील्डमध्ये, आम्ही जे शोधत आहोत ते टाइप करा. नंतर “सर्व शोधा” बटणावर क्लिक करा, सर्व शोध परिणाम निवडण्यासाठी CTRL+A की संयोजन दाबा आणि त्यांना रंगाने हायलाइट करा. ते निवडण्याऐवजी हटविले जाऊ शकतात.

प्रगत फिल्टर वापरून एक्सेलमधील सर्व समान मूल्ये काढून टाकणे

प्रगत फिल्टर वापरण्यासाठी, टेबलमधील कोणताही सेल निवडा. मी वरचा डावीकडे निवडले. नंतर “डेटा” टॅब उघडा, “सॉर्टिंग आणि फिल्टर” विभागात जा आणि “प्रगत” बटणावर क्लिक करा.

आता तुम्हाला या विंडोमध्ये फिल्टरिंग कसे केले जाईल ते कॉन्फिगर करणे आवश्यक आहे. तुम्ही फिल्टर परिणाम दुसऱ्या ठिकाणी कॉपी करू शकता (बॉक्स चेक करा आणि जिथे निकाल कॉपी केला जाईल ते स्थान सूचित करा), किंवा निकाल त्याच ठिकाणी सोडा. आणि, "केवळ अद्वितीय मूल्ये" चेकबॉक्स तपासण्याचे सुनिश्चित करा.

टेबलवर प्रगत फिल्टर लागू करण्याचा माझा निकाल येथे आहे. आपण पाहू शकता की, परिणामी, एक्सेल डुप्लिकेट शोधण्यात आणि काढण्यात सक्षम होते.

टेबलमधील डुप्लिकेट द्रुतपणे काढण्याचा दुसरा मार्ग

ही पद्धत सारणीमध्ये दिसणारी सर्व समान मूल्ये काढून टाकेल. तुम्हाला फक्त काही स्तंभ शोधायचे असतील तर ते निवडा.

आता “डेटा” टॅब उघडा, “डेटासह कार्य करणे” विभाग, “डुप्लिकेट काढा”.

चला आवश्यक बॉक्स चेक करूया. मला दोन स्तंभांमध्ये शोधण्याची गरज आहे, म्हणून मी ते जसे आहे तसे सोडले आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा.

इथेच पद्धत संपते. त्याच्या कामाचा हा माझा परिणाम आहे.

वाचल्याबद्दल धन्यवाद. सोशल मीडिया बटणे आणि टिप्पणी वापरून आपल्या मित्रांसह सामायिक करण्यास विसरू नका.

शुभेच्छा, प्रिय वाचक! आज मी तुम्हाला एक प्रोग्राम दाखवणार आहे जो संगणकावर एकसारख्या फाइल्स शोधतो. प्रोग्राम केवळ फायलींच्या प्रती शोधत नाही तर वापरकर्त्याच्या विनंतीनुसार त्या त्वरित हटवतो. या संदर्भात अतिशय सोयीस्कर. आणि फायलींच्या इतक्या प्रती असू शकतात ज्याचा तुम्हाला संशयही येणार नाही. ते फक्त भिन्न फोल्डर्समध्ये आणि अगदी भिन्न ड्राइव्हवर देखील स्थित असू शकतात. तुम्ही त्यातील काही नेहमी वापरु शकता, परंतु तुम्ही त्यांच्या प्रती विसरला असाल.

उदाहरणार्थ, त्यांनी इंटरनेटवरून एक चित्र डाउनलोड केले, ते त्यांच्या स्वत: च्या हेतूंसाठी वापरले आणि त्याबद्दल विसरले. काही काळानंतर, तुम्हाला या चित्राची आवश्यकता होती, परंतु तुम्ही ते संगणकावर शोधण्यात खूप आळशी होता. इंटरनेटवर ते शोधणे सोपे आहे. पुन्हा डाउनलोड करा आणि तुमच्या संगणकावर आधीपासून अस्तित्वात असलेली डुप्लिकेट फाइल मिळवा.

संगीत फायलींबाबतही असेच होऊ शकते. तुम्ही ते वेगवेगळ्या फोल्डर्समध्ये डाऊनलोड केले आहे आणि तुमच्याकडे ते एकाच कॉपीमध्ये आहे असे वाटते. अनेक पीसी वापरकर्ते एक चूक करतात. जेव्हा तुम्ही डाव्या माऊस बटणाने फाइल पकडता आणि ती दुसऱ्या डिस्कवर असलेल्या दुसऱ्या फोल्डरवर ड्रॅग करता तेव्हा ती हलवली जात नाही, परंतु कॉपी केली जाते. याचा अर्थ फाइल त्याच ठिकाणी राहिली, परंतु तिची प्रत दुसऱ्या डिस्कवरील नवीन फोल्डरमध्ये संपली.

असे दिसून आले की एक फाईल अनावश्यक आहे आणि संगणकाच्या मेमरीमध्ये फक्त मोकळी जागा घेते.

एकसारख्या फाइल्स शोधा

या प्रोग्राममध्ये लवचिक सेटिंग्ज आहेत ज्याद्वारे आम्ही शोध वेगवान करू शकतो.

समजा आम्ही फक्त एक किंवा दोन डिस्कवर पाहत आहोत. आम्ही त्यांना खूण करतो आणि "स्कॅन" बटण दाबतो

परंतु प्रोग्रामला कॉपी असलेल्या सर्व फायली सापडतील. परंतु आम्हाला याची गरज नाही कारण, उदाहरणार्थ, आम्हाला फक्त प्रतिमा शोधायची आहेत.

फाइल प्रकारानुसार शोधा

या प्रकरणात, "फायली आणि फोल्डर्स" टॅबवर जा. फाइल फॉरमॅट बॉक्स तपासा. प्रतिमा वेगवेगळ्या स्वरूपात येतात, परंतु प्रोग्राम आम्हाला फक्त चार ऑफर करतो: jpg, jpeg, gif, bmp. हे सर्वात लोकप्रिय प्रतिमा स्वरूप आहेत जे जवळजवळ प्रत्येक वापरकर्त्याकडे आहेत.

बाकी जे यादीत नाहीत ते स्वहस्ते प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. उघडलेल्या विंडोमध्ये "जोडा" बटणावर क्लिक करा, इच्छित प्रतिमा स्वरूप प्रविष्ट करा. उदाहरणार्थ प्रोग्राममधून फोटोशॉप-(*.PSD)

ठीक आहे! आम्ही स्कॅन करतो आणि हटवण्यासाठी अनेक प्रती मिळवतो. थांबा! परंतु ते पद्धतशीर असू शकतात. तर चला पुढे जाऊया.

आम्ही फक्त आवश्यक फोल्डर स्कॅन करतो

स्कॅन करण्यासाठी स्वतंत्र फोल्डर निवडा. कार्यक्रम फक्त त्यांची तपासणी करेल. प्रोग्रामच्या तळाशी एक सेटिंग आहे “शोधलेले फोल्डर” आयटम तपासा “ फक्त निर्दिष्ट फोल्डर"अशा पॅरामीटर्ससह, तुम्हाला "डिस्क" टॅबमधील डिस्क निवडण्याची गरज नाही. होय, आणि येथे बॉक्स चेक करायला विसरू नका " संबंधित ड्राइव्ह निवडली नसली तरीही हे फोल्डर समाविष्ट करा «

आम्ही स्कॅन करतो आणि निकाल मिळवतो. स्कॅन पूर्ण झाल्यावर, डुपकिलर "सूची" टॅबवर स्विच करेल, जिथे सर्व आढळलेल्या डुप्लिकेट फाइल्स दाखवल्या जातील.

फाइल्स, आमच्या बाबतीत, चित्रे आहेत, गटांमध्ये क्रमवारी लावल्या आहेत. एका गटामध्ये दोन किंवा अधिक फाईल्स असतात. ते सर्व समान आहेत, कारण ते एकमेकांच्या प्रती आहेत.

मी कोणत्या फायली हटवल्या पाहिजेत?

गटातील कोणत्याही फाइलवर क्लिक करा आणि तुम्हाला पूर्वावलोकन विंडोमध्ये लघुप्रतिमा दिसेल. आता सूचीमधून पुढे जाण्यासाठी फक्त माउस व्हील स्क्रोल करा आणि कॉपी एकमेकांशी तुलना करा.

फाइलबद्दलची सर्व माहिती प्रोग्राम स्क्रीनवर दृश्यमान आहे. आणि प्रिव्ह्यू विंडोमध्ये प्रतिमा प्रदर्शित होत नसली तरीही, आम्ही नाव, आकार आणि प्रकारानुसार फाइल्सची तुलना करू शकतो. "पथ" नावाचा पहिला स्तंभ फाईलचे स्थान दर्शवितो.

एकसारख्या फाइल्स हटवत आहे

आम्ही हा डेटा पाहतो आणि प्रत्येक गटातील एक फाइल निवडतो. आता "हटवा" किंवा "" बटणावर क्लिक करून चिन्हांकित फाइल्स हटविल्या जाऊ शकतात, तुम्ही कीबोर्डवरील "हटवा" की देखील वापरू शकता.

हटवण्यासारख्या अनेक फायली असल्यास, स्वयंचलित फाइल हटवणे वापरणे चांगले. या प्रकरणात, आपण कोणत्या फोल्डरमधून समान फायली हटवायची ते निवडा. हे कसे कार्य करते? उजव्या माऊस बटणाने गटातील एक फाइल निवडा आणि "ऑटो सिलेक्ट" बटणावर क्लिक करा

वरच्या ब्लॉकमध्ये दिसणाऱ्या विंडोमध्ये, फायलींमधील समानता असलेल्या फोल्डर्सचे मार्ग प्रदर्शित केले जातील. समान फोल्डर्स खालच्या ब्लॉकमध्ये सूचीबद्ध आहेत, परंतु ते तपासलेले नाहीत. आम्हाला यापैकी एक फोल्डर निवडण्याची आवश्यकता आहे ज्यामध्ये फाइल्स हटवल्या पाहिजेत. "ओके" क्लिक करा

इथे आणखी एक समस्या आहे. प्रत्येक वेळी तुम्ही एक कॉपी हटवता तेव्हा, एक पुष्टीकरण विंडो दिसते.
तुम्ही पुष्टी करून थकला आहात. "हटवा" सेटिंग्जवर जाऊन ही सूचना अक्षम करा आणि "अनचेक करा. हटवण्यापूर्वी पुष्टीकरणासाठी विचारा«

ठीक आहे आता सर्व संपले आहे. मी तुम्हाला डुपकिलर प्रोग्रामच्या ऑपरेशनचे तत्त्व वरवर दाखवले.

आपण अतिरिक्त सेटिंग्ज मध्ये खोदून घेऊ इच्छित असल्यास " शोध सेटिंग्ज"आणि" इतर सेटिंग्ज«

आणि माझ्या मते, ती तिचे काम चोख करते.

टिप्पण्यांमध्ये लिहा की तुम्हाला हा प्रोग्राम कसा आवडला आणि तुम्ही अनावश्यक प्रतींची डिस्क स्पेस कशी साफ करता?

हे जाणून घेणे उपयुक्त आहे:

समान सेल शोधण्यासाठी, एक्सेलमध्ये FILTER नावाचे विशेष अंगभूत कार्य आहे.

एक्सेल फाईल उघडा, तो स्तंभ निवडा जिथे आपण समान संख्या शोधू.

डेटा टॅब उघडा, फॉर्ममध्ये एक शॉर्टकट आहे:

या चिन्हावर क्लिक करा आणि सर्व क्रमांक अनचेक करा. आणि तुम्हाला स्वारस्य असलेल्या संख्यांच्या समोरील बॉक्स चेक करा. ओके क्लिक करा आणि फंक्शन ही सर्व मूल्ये फिल्टर करेल.

खरं तर अवघड नाही. तुम्हाला आवश्यक पुनरावृत्ती सेल शोधण्यासाठी, तुम्हाला संपूर्ण स्तंभ किंवा सारणी निवडण्याची आवश्यकता आहे. नंतर फॉरमॅटिंग कंडिशन वर क्लिक करा, नंतर सेल हायलाइट नियम आणि रिपीटिंग व्हॅल्यूज वर क्लिक करा. आणि आपण सर्व हायलाइट केले आणि सर्वकाही सापडले, आपण या प्रकरणात व्हिडिओ देखील पाहू शकता

एक्सेलमध्ये एकसारखे सेल शोधण्यासाठी, तुम्ही फिल्टर मेनूमध्ये तयार केलेले फिल्टर फंक्शन वापरू शकता, तुम्हाला डुप्लिकेट व्हॅल्यूज विभाग शोधावा लागेल आणि तो निवडावा, त्यानंतर एक्सेल टेबलमधील डुप्लिकेट सेल बदलतील. रंग.

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये एकसारखे सेल त्वरीत शोधण्यासाठी, सर्व डेटा निवडा आणि डेटा मेनूमध्ये फिल्टर बटणावर क्लिक करा, त्यानंतर पहिल्या सेलमधील प्रत्येक स्तंभामध्ये त्रिकोणासह एक चौरस दिसेल, या त्रिकोणावर क्लिक केल्याने एक प्रदर्शित होईल. सर्व सेल मूल्यांची यादी, आपण इच्छित एक निवडू शकता आणि इतर सर्व टिक करून अदृश्य होतील!



जर तुमच्याकडे मोठी टेबल असेल आणि तुम्हाला समान मूल्यांसह सेल शोधण्याची आवश्यकता असेल संपूर्ण टेबल मध्ये, नंतर फक्त Control+F दाबा, असे दिसते शोध बॉक्सज्यामध्ये आपण इच्छित मूल्य प्रविष्ट करा आणि बटणावर क्लिक करा सर्वकाही शोधा. तुम्हाला विशिष्ट स्तंभ किंवा पंक्तीमध्ये समान मूल्यांसह सेल शोधण्याची आवश्यकता असल्यास, फक्त त्यांना निवडा आणि तेच करा. प्रोग्राम केवळ निवडलेल्या पंक्ती किंवा स्तंभातील सेल शोधेल.

एक्सेलमध्ये एकसारखे सेल शोधणे अजिबात अवघड नाही. हे करण्यासाठी, सर्व भरलेले सेल निवडा आणि डेटा मेनू निवडा. तेथे आपल्याला एक फिल्टर सापडतो. आता प्रत्येक मूल्याच्या पुढे एक त्रिकोण दिसेल, ज्यामध्ये अशा समान पेशींची संख्या लिहिली आहे.

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये समान मूल्ये असलेले सेल शोधण्यासाठी, तुम्हाला फाइल टॅब --> सेल निवड नियम --> डुप्लिकेट मूल्ये निवडणे आवश्यक आहे. मग आम्ही फिल कलर निवडतो, परिणामी सर्व पुनरावृत्ती सेल रंगाने भरलेले असतात.



पुनरावृत्ती शोधण्यासाठी, आपण खालील योजना वापरू शकता:

1. आपण पुनरावृत्तीसाठी तपासू इच्छित असलेल्या सेलची श्रेणी निवडा...
2. शीर्षस्थानी होम मेनूवर जा, कंडिशनल फॉरमॅटिंग बटणावर क्लिक करा, एक सबमेनू तुमच्या समोर पॉप अप होईल, तुम्हाला सेल सिलेक्शन नियम उघडावे लागतील आणि तेथे रिपीटींग व्हॅल्यूज कमांड निवडा आणि तुम्हाला पुनरावृत्तीवर काम करावे लागेल. समस्या...
3. उघडणाऱ्या रिपीटिंग व्हॅल्यूज विंडोमध्ये, तुम्ही डाउन ॲरोसह पहिल्या विंडोमध्ये पुनरावृत्ती होणारी आयटम निवडणे आवश्यक आहे आणि तुम्ही दुसऱ्या विंडोमध्ये बाणाने तुमच्या आवडीनुसार फॉरमॅट असलेली व्हॅल्यू निवडू शकता...
4. ओके क्लिक करा आणि सर्व पुनरावृत्ती पहा, ते निवडलेल्या फॉरमॅटनुसार हायलाइट केले जातील...

• एक्सेलमध्ये मूळ डुप्लिकेट शोध कार्य आहे. हे करण्यासाठी, तुम्हाला ज्या भागात शोधायचे आहे ते क्षेत्र निवडणे आवश्यक आहे (तुम्ही Ctrl + A वापरून सर्व काही एकाच वेळी निवडू शकता). नंतर सशर्त स्वरूपन क्लिक करा, सेल हायलाइट नियमांवर जा आणि डुप्लिकेट मूल्ये शोधा.

  एक्सेल निवडलेल्या क्षेत्राचे विश्लेषण करेल आणि निर्दिष्ट रंगासह डुप्लिकेट हायलाइट करेल.

  जर तुमचा एक्सेल इंग्रजीमध्ये अनुवादित केलेला नसेल, तर तुम्हाला यावर क्लिक करणे आवश्यक आहे (परिणाम वर्णन केल्याप्रमाणेच आहे):

  

  एक्सेल 2007 मध्ये सशर्त स्वरूपन वैशिष्ट्य आहे. तुलना श्रेणी निवडा, समान मूल्यांसाठी स्वरूपन निवडा आणि ते वेगळ्या रंगाने आणि भरणाने हायलाइट केले जातील. शिवाय, जर मूल्ये बदलली आणि भिन्न झाली तर, समान मूल्ये दिसू लागताच, भरणे आपोआप अदृश्य होते;

मोठ्या प्रमाणात माहितीसह टेबल किंवा डेटाबेससह कार्य करताना, काही पंक्ती पुनरावृत्ती होण्याची शक्यता आहे. यामुळे डेटा सेट आणखी वाढतो. याव्यतिरिक्त, डुप्लिकेट असल्यास, सूत्रांमधील परिणाम चुकीच्या पद्धतीने मोजले जाऊ शकतात. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट पंक्ती कशा शोधायच्या आणि कशा काढायच्या ते पाहू.

डुप्लिकेट असलेली सारणी मूल्ये शोधणे आणि हटवणे वेगवेगळ्या प्रकारे शक्य आहे. या प्रत्येक पर्यायामध्ये, डुप्लिकेट शोधणे आणि काढून टाकणे हे एका प्रक्रियेचे भाग आहेत.

पद्धत 1: फक्त डुप्लिकेट पंक्ती काढा

डुप्लिकेट काढण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे या उद्देशासाठी डिझाइन केलेल्या रिबनवर एक विशेष बटण वापरणे.

पद्धत 2: स्मार्ट टेबलमधील डुप्लिकेट काढून टाकणे

स्मार्ट टेबल तयार करून सेलच्या श्रेणीतून डुप्लिकेट काढले जाऊ शकतात.

ही पद्धत या लेखात वर्णन केलेल्या सर्वांमध्ये सर्वात सार्वत्रिक आणि कार्यात्मक आहे.

पद्धत 3: क्रमवारी लावा

ही पद्धत डुप्लिकेट काढून टाकत नाही, कारण क्रमवारी लावल्याने फक्त डुप्लिकेट रेकॉर्ड टेबलमध्ये लपवले जातात.

यानंतर, डुप्लिकेट नोंदी लपवल्या जातील. पण त्यांचा डिस्प्ले कधीही बटण दाबून चालू करता येतो "फिल्टर".

पद्धत 4: सशर्त स्वरूपन

आपण सशर्त सारणी स्वरूपन वापरून डुप्लिकेट सेल देखील शोधू शकता. खरे आहे, तुम्हाला ते दुसऱ्या साधनाने काढावे लागतील.

यानंतर, डुप्लिकेट मूल्यांसह सेल हायलाइट केले जातील. तुमची इच्छा असल्यास तुम्ही हे सेल मॅन्युअली मानक पद्धतीने हटवू शकता.

लक्ष द्या! सशर्त स्वरूपन वापरून डुप्लिकेट शोधणे संपूर्ण पंक्तीसाठी नाही, परंतु विशेषतः प्रत्येक सेलसाठी केले जाते, म्हणून ते सर्व प्रकरणांसाठी योग्य नाही.

पद्धत 5: फॉर्म्युला लागू करणे

याव्यतिरिक्त, आपण एकाच वेळी अनेक कार्ये वापरून सूत्र लागू करून डुप्लिकेट शोधू शकता. त्याच्या मदतीने, तुम्ही विशिष्ट स्तंभावर डुप्लिकेट शोधू शकता. या सूत्राचे सामान्य स्वरूप असे दिसेल:

IFERROR(INDEX(column_address,MATCH(0,COUNTIF(column_header_address: duplicate_column_header_address) (संपूर्ण), column_address;)+IF(COUNTIF(column_address;; column_address;)>1,0,1),0)")")

स्तंभातील या क्रिया केल्यानंतर "डुप्लिकेट"डुप्लिकेट मूल्ये प्रदर्शित केली जातील.

परंतु बहुतेक वापरकर्त्यांसाठी ही पद्धत अद्याप खूप क्लिष्ट आहे. याव्यतिरिक्त, यात फक्त डुप्लिकेट शोधणे समाविष्ट आहे, परंतु ते हटविणे नाही. म्हणून, पूर्वी वर्णन केलेले सोपे आणि अधिक कार्यात्मक उपाय वापरण्याची शिफारस केली जाते.

जसे तुम्ही पाहू शकता, एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट शोधण्यासाठी आणि काढण्यासाठी डिझाइन केलेली अनेक साधने आहेत. त्यांच्यापैकी प्रत्येकाची स्वतःची वैशिष्ट्ये आहेत. उदाहरणार्थ, सशर्त स्वरूपनामध्ये प्रत्येक सेलसाठी स्वतंत्रपणे डुप्लिकेट शोधणे समाविष्ट असते. याव्यतिरिक्त, सर्व साधने केवळ शोधू शकत नाहीत, परंतु डुप्लिकेट मूल्ये देखील काढू शकतात. सर्वात सार्वत्रिक पर्याय म्हणजे "स्मार्ट टेबल" तयार करणे. ही पद्धत वापरताना, तुम्ही डुप्लिकेटसाठी शोध शक्य तितक्या अचूक आणि सोयीस्करपणे कॉन्फिगर करू शकता. याव्यतिरिक्त, त्यांचे काढणे त्वरित होते.