मालवेअर हे अनाहूत किंवा धोकादायक प्रोग्राम आहेत जे...
संदेशांचे प्रकार" स्वयंचलितपणे पाठवलेले एसएमएस संदेश प्रविष्ट करण्यासाठी आणि कॉन्फिगर करण्यासाठी हेतू आहे. (ही विंडो "डिरेक्टरी" प्रोग्रामच्या मुख्य मेनू आयटमद्वारे उघडते - "एसएमएस संदेशांचे प्रकार.")
या विंडोच्या डाव्या बाजूला मेसेजच्या “रनिंग लोकेशन्स” (ग्रुप) ची सूची असलेले टेबल आहे. प्रोग्रामचे वापरकर्ते त्याची सामग्री संपादित करू शकत नाहीत.
विंडोच्या उजव्या बाजूला संदेशांच्या प्रकारांबद्दल नोंदी असलेले टेबल आहे, जे विशिष्ट मर्यादेत संपादित केले जाऊ शकते. तुम्ही संदेशांचे मजकूर आणि ते पाठवण्याच्या अटी बदलू शकता.
विंडो "संदेशांचे प्रकार". मोठे करण्यासाठी क्लिक करा.
या विंडोच्या शीर्षस्थानी असलेल्या बटणांचा हेतू:
- टॉगल चिन्ह " स्टेल्थ मोड
" संदेश पाठवणे. जर एखाद्या संदेशात हे वैशिष्ट्य सक्षम केले असेल, तर तो संदेशाच्या मजकुरासह विंडो प्रदर्शित केल्याशिवाय पाठविला जातो. म्हणजेच ऑपरेटरच्या सहभागाशिवाय.
- टॉगल चिन्ह " पाठवू नका" निवडलेल्या संदेशाचा. हा ध्वज संदेश दृश्य तात्पुरते अक्षम करण्याच्या उद्देशाने आहे. जर ते सक्षम केले असेल, तर या प्रकारचाकोणतेही संदेश पाठवले जाणार नाहीत. 
- संदेश प्रकारांची सूची आयोजित करण्यासाठी बटणे.
संदेशांसाठी सध्या तीन "प्रारंभ स्थाने" आहेत:
- कामाच्या दिवसाच्या शेवटी
- दिवसाच्या मध्यभागी
- बोनस क्लायंटला जमा झाल्यानंतर
एसएमएस संदेश स्वयंचलितपणे पाठवणे सक्षम करण्यासाठी, तुम्हाला "पहा" टॅबवरील प्रोग्राम सेटिंग्ज विंडोमध्ये संदेश पाठविण्याची वेळ निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.
बहुतेक सामान्य वापरकर्ते थेट साइटवर ईमेलसह कार्य करतात. अक्षरे तयार करण्यासाठी आणि प्राप्त करण्यासाठी ते प्रदान केलेली कार्यक्षमता पुरेशी आहे. परंतु जर तुम्हाला तेच पत्र मोठ्या संख्येने लोकांना पाठवायचे असेल, तुम्हाला विशिष्ट वेळी विशिष्ट संदेश पाठवायचा असेल किंवा एखाद्या व्यक्तीच्या हस्तक्षेपाशिवाय पत्रे पाठवणे सुरू ठेवायचे असेल तर काय करावे जेव्हा तो समुद्रकिनार्यावर राहतो. सुट्टी? अशा परिस्थितीत, सर्व प्रकारचे स्वयंचलित मेलिंग प्रोग्राम आणि सेवा बचावासाठी येतात. ते कार्यक्षमतेत, सशुल्क/विनामूल्य, कामाची वैशिष्ट्ये आणि इतर अनेक घटकांमध्ये भिन्न आहेत, परंतु त्यांच्यात काय साम्य आहे ते म्हणजे त्यांना काम करण्यासाठी एखाद्या व्यक्तीची सतत उपस्थिती आवश्यक नसते. विविध सानुकूल करण्यायोग्य अंतराने ईमेल चोवीस तास पाठवले जाऊ शकतात.
आम्हाला वृत्तपत्रांची गरज का आहे?
मत की मुख्य आणि सर्वात प्रभावी विपणन साधनसत्यापासून दूर असलेली साइट आहे. त्यांच्यापैकी भरपूरवेब पृष्ठाला एकदाच भेट देऊन उत्पादन किंवा सेवेचे खरेदीदार अद्याप खरेदी करण्याचा निर्णय घेण्यास तयार नाहीत. कारणे भिन्न असू शकतात, आणि नाही शेवटचे स्थानसामान्य विस्मरण आहे. ग्राहकांना त्यांचे लक्ष वेधून घेतलेले काहीतरी पाहिल्याचे आठवत नाही. काही संभाव्य खरेदीदारते शेवटी खरेदी करेपर्यंत तुम्हाला त्यांना वारंवार आठवण करून द्यावी लागेल. आणि स्वयंचलित पत्र, ईमेलद्वारे पाठवलेले, असे स्मरणपत्र म्हणून काम करते.
वैशिष्ट्ये आणि सेवा
आपोआप पत्रव्यवहार पाठवण्यासाठी अनेक कार्यक्रम आणि सेवा आहेत, सशुल्क आणि विनामूल्य दोन्ही. त्यांची कार्यक्षमता मानवी हस्तक्षेपाशिवाय पत्रे पाठवण्यापुरती मर्यादित नाही;
- आधी मास मेलिंगही पत्रे पाठवण्याची आणि वितरणाची आकडेवारी आणि ती मिळाल्यानंतर ग्राहकांची क्रिया यांचा अभ्यास करून पत्रांची परिणामकारकता वापरकर्त्यांच्या निवडक गटावर तपासली जाऊ शकते.
- सेवा तुम्हाला तुमच्या सदस्यांची यादी प्रक्रिया करून नियमितपणे अपडेट करण्याची परवानगी देतात सेवा संदेशवितरण त्रुटींबद्दल. अशा प्रकारे, यापुढे अस्तित्वात नसलेल्या पत्त्यांवर पाठविण्याच्या निरुपयोगी कृतींवर सिस्टम संसाधने वाया जात नाहीत.
- ईमेलमधील लिंकवरील क्लिकवरील आकडेवारी जाहिरात मोहिमेच्या परिणामकारकतेचे मूल्यांकन करण्यात मदत करेल.
- सदस्यांचे स्थान निश्चित करण्यासाठी अंगभूत तंत्रज्ञान आपल्याला भूगोलावर आधारित मेलिंगसाठी अक्षरे निवडण्याची परवानगी देईल.
- पत्रे पाठवण्याचा आधार विविध सह पुन्हा भरला जाऊ शकतो स्वयंचलित मार्गाने, उदाहरणार्थ, नेटवर्कवरील साइट स्कॅन करून.
अक्षरांना स्वयंचलित उत्तरे देखील कॉन्फिगर केली जाऊ शकतात. हे उपयुक्त ठरेल, उदाहरणार्थ, सोडताना. पत्र मिळाल्याची माहिती लेखकाला दिली जाऊ शकते, परंतु त्याचे उत्तर काही वेळाने परतल्यावर मिळेल. पत्ता बदलल्यास ईमेल, नंतर पाठवलेला प्राप्त करा जुना पत्तामेल खूप सोपे आहे - फक्त फॉरवर्डिंग सेट करा. परंतु जुना पत्ता आता संबंधित नाही आणि पुढच्या वेळी थेट वेगळ्या पत्त्यावर लिहिणे चांगले आहे हे लिहिणाऱ्या प्रत्येकाला आपण कसे कळवू शकतो? आणि स्वयंचलित लेखन यात मदत करेल.
अशा प्रोग्राम्समध्ये सामान्यत: ठराविक अक्षरांसाठी टेम्पलेट्स असतात जी तुमच्या गरजेनुसार सहज बदलता येतात. या सर्वांचे आभार स्वयंचलित मेलिंगजाहिरात, प्रक्रिया आणि पत्रव्यवहाराचे विश्लेषण यावर खर्च केलेल्या कमीत कमी वेळ आणि पैशासह तुम्हाला वस्तू आणि सेवांचा प्रचार करण्यास अनुमती देते.
काय पाठवायचे?
सर्वात लोकप्रिय म्हणजे शुभेच्छा पत्रे (उदाहरणार्थ, संसाधनावर नोंदणी केल्यानंतर) आणि धन्यवाद पत्रे (उदाहरणार्थ, पूर्ण ऑर्डरसाठी किंवा कंपनीसह दीर्घकालीन सहकार्यासाठी).
शुभेच्छा सर्वात आहेत वाचनीय अक्षरे. काही उपयुक्त किंवा मनोरंजक माहितीच्या शोधात लोकांना ते पाहण्याची सवय आहे;
धन्यवाद पत्रांमध्ये ऑर्डर, वितरण पद्धत, विविध जाहिराती आणि सवलतींबद्दल माहिती असू शकते नियमित ग्राहक. हे सर्व लोकांना आकर्षित करते आणि अशी अक्षरे, एक नियम म्हणून, वाचली जातात किंवा कमीत कमी नजर टाकली जातात.
स्वयंचलित पत्र व्यक्तीने खरेदी केलेल्या किंवा स्वारस्य असलेल्या उत्पादनांशी संबंधित उत्पादने सुचवू शकतात. पत्रे तुम्हाला अभिनंदन करण्यास अनुमती देतात, उदाहरणार्थ, वाढदिवसाच्या शुभेच्छा, वैयक्तिक आकर्षक ऑफर करून.
सह काम करण्यासाठी जटिल समस्याग्राहकांना, अर्थातच, आधीच तज्ञांची आवश्यकता असेल. पण अधिक साधे प्रश्नस्वयंचलित अक्षरे धन्यवाद, समस्या चोवीस तास सोडवल्या जाऊ शकतात आणि दररोज वापरकर्त्यांना त्यांची आवश्यकता असेल तेव्हा.
सर्व विविध कार्यक्रम आणि सेवांमध्ये, हे सुप्रसिद्ध आहे आउटलुक प्रोग्राम Microsoft कडून, त्यामुळे मेलिंग, स्वयंचलित प्रत्युत्तरे आणि फॉरवर्डिंग तयार करण्याचे मार्ग ठराविक अक्षरेतिचे उदाहरण वापरून इतर पत्त्यांवर विचार केला जाईल.
वृत्तपत्र
ला मोठा गटलोकांनो, प्रत्येक वेळी त्यांना तुमच्या मेलिंग लिस्टमध्ये व्यक्तिचलितपणे जोडण्याची गरज नाही. हे करण्यासाठी, आपण मेलिंग सूची तयार करू शकता. प्रोग्राममधील "होम" टॅबवर, तुम्हाला "संपर्क गट तयार करा" निवडणे आवश्यक आहे, त्यानंतर या गटासाठी नाव निर्दिष्ट करा आणि त्यात सदस्य जोडा. आवश्यक असल्यास सहभागींची यादी आणि गटाचे नाव संपादित किंवा पूर्णपणे हटविले जाते. समान संपर्क कोणत्याही संख्येत समाविष्ट केला जाऊ शकतो मोठी संख्यावापरकर्त्यांचे गट ज्यांना ईमेल स्वयंचलितपणे पाठवले जातील. यामुळे बराच वेळ वाचतो.
स्वयंचलित लेखन: ते कसे करावे
कधीकधी कठोरपणे स्वयंचलित पत्र पाठविण्याची आवश्यकता असते ठराविक वेळ, आणि प्रेषकाच्या अनुपस्थितीत स्वतः संगणकावर. स्वयंचलित पाठवणेआउटलुक ईमेल तुम्हाला हे देखील करण्याची परवानगी देतात. लिहीले पाहिजे नियमित पत्रआवश्यक असल्यास, त्यात गुंतवणूक करा आवश्यक फाइल्स, प्राप्तकर्ता(ले) किंवा वितरण सूची निर्दिष्ट करा आणि नंतर मेनूच्या "पर्याय" विभागात जा. या विभागात पुढे, "विलंबित वितरण" पर्याय निवडा आणि नंतर "डिलिव्हर करू नका" निवडा. मग सर्वकाही सेट केले जाते आवश्यक पॅरामीटर्स, पत्र पाठविण्याची तारीख आणि वेळ, वितरण आणि वाचन सूचना इ.ची उपस्थिती किंवा अनुपस्थिती यासह.
सर्व आवश्यक डेटा निर्दिष्ट केल्यानंतर, आपण पत्र पाठवावे. ते पाठवलेल्या पत्रांच्या फोल्डरमध्ये जतन केले जाईल, परंतु प्रत्यक्षात केवळ निर्दिष्ट दिवशी आणि वेळेवर प्राप्तकर्त्याकडे जाईल. हे महत्वाचे आहे की यावेळी संगणक चालू आहे, प्रोग्राम त्यावर चालू आहे आणि इंटरनेट कनेक्शन आहे. मध्ये या अटी निर्माण झाल्या नसतील तर योग्य क्षण, नंतर अक्षरे शेवटी पूर्ण झाल्यावर स्वयंचलितपणे पाठवले जातील. हे खूप सोयीस्कर नाही, परंतु आपण याबद्दल काहीही करू शकत नाही.
आउटलुक ईमेलचे स्वयंचलित अग्रेषण
पत्र पहिल्या पत्त्याकडून इतरांना दोन प्रकारे पाठवले जाऊ शकतात - अग्रेषित करणे आणि पुनर्निर्देशन. फॉरवर्ड केलेली पत्रे विषयातील संक्षेप FW च्या उपस्थितीने ओळखली जातात आणि प्राप्तकर्ता हे पत्र मूळत: कोणत्या पत्त्यावरून पाठवले गेले होते आणि ते नंतर त्याला कोणत्या पत्त्यावरून पाठवले गेले हे पाहतो. पुनर्निर्देशन प्राप्तकर्त्याच्या लक्षात येत नाही; तो पहिल्या प्रेषकाने पाठवलेले पत्र पाहतो.
अग्रेषित व्यवस्थापन
तुम्ही एकतर पूर्णपणे सर्व अक्षरे फॉरवर्ड करणे कॉन्फिगर करू शकता किंवा काय आणि केव्हा पाठवायचे याचे नियमन करणारे नियम तयार करू शकता. या प्रकरणात, फॉरवर्ड केलेले ईमेल इनबॉक्स फोल्डरमध्ये जतन केले जातात. प्रोग्राम पाठविलेल्या पत्राचे विश्लेषण करतो आणि जर तो नियमांमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या अटी पूर्ण करतो, तर तो या नियमाद्वारे निर्दिष्ट केलेली क्रिया करतो. हे केवळ पत्रांचे स्वयंचलित अग्रेषित करणे किंवा त्यांना उत्तर देणे नाही तर ते हस्तांतरित करणे देखील असू शकते विशिष्ट फोल्डर, म्हणजे क्रमवारी लावणे, हटवणे इ.
येणाऱ्या पत्रव्यवहारावर प्रक्रिया करण्यासाठी नियम तयार करण्यासाठी, आपण प्रोग्रामच्या मुख्य टॅबवर "नियम" आयटम निवडणे आवश्यक आहे. पुढे, "नियम आणि सूचना व्यवस्थापित करा" मेनूमध्ये, प्राप्त पत्रांवर प्रक्रिया करण्यासाठी अल्गोरिदम थेट कॉन्फिगर केले जातात.
फॉरवर्ड करण्यास मनाई आहे
काही ईमेल फॉरवर्ड केले जाऊ शकत नाहीत - जेव्हा प्रेषकाने पाठवलेल्या पत्रव्यवहारावर संरक्षण स्थापित केले असते, तेव्हा प्राप्तकर्त्याला ही माहिती इतर कोणाशीही शेअर करण्यापासून प्रतिबंधित करते. हे निर्बंध केवळ प्रेषकाद्वारे उठवले जाऊ शकतात; प्राप्तकर्ता हे कोणत्याही प्रकारे करू शकणार नाही.
कंपन्यांमध्येही प्रणाली प्रशासकाशीत्याचे स्वतःचे नियम सेट करू शकतात जे एंटरप्राइझ नेटवर्कच्या बाहेर आणि काहीवेळा त्यामध्ये पत्र पाठविण्यास मर्यादित किंवा पूर्णपणे प्रतिबंधित करतात. हे कॉर्पोरेट माहितीचे संरक्षण करण्यासाठी केले जाते.
ऑटो प्रत्युत्तरे
जर प्राप्तकर्ता एखाद्या व्यवसायाच्या सहलीमुळे, सुट्टीतील, आजारपणामुळे किंवा इतर काही कारणांमुळे अनुपस्थित असेल तर, पत्रांना स्वयंचलित उत्तरे कॉन्फिगर केली जाऊ शकतात. जर मेल कॉर्पोरेट खात्यावर असेल, तर तुम्ही कंपनीच्या इतर कर्मचाऱ्यांकडून आलेल्या पत्रांना आणि बाहेरून आलेल्या पत्रांना वेगवेगळे प्रतिसाद देखील तयार करू शकता.
हे कार्य सक्षम करण्यासाठी, प्रोग्राम मेनूमध्ये, "फाइल" विभागात, "स्वयं-प्रतिसाद" आयटम निवडा, जिथे आपण "स्वयं-प्रतिसाद पाठवा" निवडणे आवश्यक आहे. या विभागात, पत्रांचा मजकूर स्वतःच लिहिलेला आहे आणि ज्या कालावधीत ही उत्तरे पाठविली जातील ते देखील सूचित केले आहे. या कालावधीच्या समाप्तीपूर्वी वापरकर्ता ऑनलाइन दिसल्यास, त्याला कार्य अक्षम करण्यास सांगितले जाईल.
स्वयं-उत्तरांच्या वैधतेच्या कालावधी दरम्यान, आपण मेलवर प्रक्रिया करण्यासाठी नियम सेट करू शकता, उदाहरणार्थ, ते इतर कंपनी कर्मचाऱ्यांना फॉरवर्ड करण्यासाठी जे उद्भवलेल्या समस्यांचे निराकरण करू शकतात इ.
कार्यक्रमात उपलब्ध आहे तपशीलवार माहिती, तसेच त्याच्यासोबत काम करताना सामान्य चुका टाळण्यास मदत करते.
IN मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकतुम्ही हे निर्दिष्ट करू शकता की पाठवलेल्या सर्व संदेशांसाठी, इतर मेलिंग सूची किंवा वापरकर्त्यांना स्वयंचलित BCC (Bcc) पाठवले जाईल.
एक परिस्थिती ज्यामध्ये हा नियम उपयुक्त आहे जेव्हा सर्व गट सदस्य येणाऱ्या ईमेल संदेशांना उत्तर देतात, जसे की केंद्र तांत्रिक समर्थन. जेव्हा एक गट सदस्य संदेशाला उत्तर देतो, तेव्हा इतर गट सदस्यांना सर्व आउटगोइंग संदेश अद्ययावत ठेवून उत्तराची प्रत स्वयंचलितपणे प्राप्त होते.
ग्राहक नियम
एक नियम तयार करा
आता, प्रत्येक वेळी तुम्ही मेसेज पाठवता, मग तो नवीन मेसेज असो, मेसेज फॉरवर्ड करा किंवा रिप्लाय करा, नियमात नमूद केलेले लोक किंवा ग्रुप आपोआप कॉपी प्राप्तकर्ता म्हणून जोडले जातील. संदेश लिहिण्याच्या Cc ओळीत लोक किंवा गटांची नावे दिसत नाहीत, परंतु ती नावे संदेशाच्या सर्व प्राप्तकर्त्यांना दिसतील.
नियम अक्षम करा
मेल दृश्यात, टॅबवर मुख्यपृष्ठबटणावर क्लिक करा नियम > नियम आणि सूचना व्यवस्थापित करा.
विभागातील टॅबवर नियम
बटणावर क्लिक करा ठीक आहे.
नियम आणि सूचना.
सल्ला: अतिरिक्त माहितीसाठी हा नियम त्वरीत कसा अक्षम करायचा वैयक्तिक संदेश, पुढील विभाग पहा ("").
वैयक्तिक संदेशांसाठी स्वयंचलित CC अक्षम करण्यासाठी श्रेणी वापरा
डायलॉग बॉक्समधून नेव्हिगेट न करता एका संदेशावर आधारित स्वयंचलित नवीन कॉपी नियम बंद करण्याची लवचिकता हवी असल्यास नियम आणि सूचना, तुम्ही नियमासह Outlook मध्ये श्रेणी वैशिष्ट्य वापरू शकता.
सल्ला:
प्रथम आपण स्वयंचलितपणे पाठविण्यासाठी एक नियम तयार करणे आवश्यक आहे bcc(Cc) पाठवलेल्या सर्व ईमेलसाठी.
या विशिष्ट नियमाला म्हणतात ग्राहक नियम. क्लायंटचे नियम ज्या संगणकावर ते तयार केले गेले होते आणि कार्यान्वित केले जातात त्या संगणकावरच अंमलात आणले जातात आउटलुक अनुप्रयोगलाँच केले. जर तुम्ही दुसऱ्या संगणकावर ईमेल खाते वापरून ईमेल पाठवत असाल, तर नियम त्या संगणकावरून चालणार नाही जेणेकरून ते त्या संगणकावर तयार केले जाईल. हाच नियम वापरण्याची योजना असलेल्या प्रत्येक संगणकावर तयार करणे आवश्यक आहे.
एक नियम तयार करा
आता प्रत्येक वेळी तुम्ही एखादा मेसेज पाठवता, मग तो नवीन मेसेज असो, मेसेज फॉरवर्ड करा किंवा रिप्लाय करा, नियमात नमूद केलेले लोक किंवा वितरण याद्या आपोआप कॉपी प्राप्तकर्ता म्हणून जोडल्या जातील. लोकांची नावे किंवा वितरण सूची तयार संदेशाच्या Cc ओळीत दिसत नाहीत, परंतु ती नावे संदेश प्राप्त करणाऱ्या प्रत्येकाला दिसतील.
नियम अक्षम करा
कॉपी स्वयंचलितपणे पाठवण्यापासून रोखण्यासाठी, तुम्ही प्रथम नियम अक्षम करणे आवश्यक आहे.
मेनूमधील मेलमध्ये सेवाबटणावर क्लिक करा नियम आणि सूचना.
टॅबवर ईमेल नियमअध्यायात नियमतुम्ही तयार केलेल्या नियमाशी संबंधित बॉक्स अनचेक करा.
बटणावर क्लिक करा ठीक आहे.
तुम्ही आता इतर लोकांना किंवा मेलिंग सूचींना स्वयंचलितपणे कॉपी न पाठवता संदेश पाठवू शकता. तोपर्यंत नियम निष्क्रिय राहील पुन्हा सुरू कराडायलॉग बॉक्समध्ये नियम आणि सूचना.
सल्ला:
वैयक्तिक संदेशांसाठी स्वयंचलित CC अक्षम करण्यासाठी श्रेणी वापरा
तुम्हाला डायलॉग बॉक्सवर कॉल न करता वैयक्तिक संदेशांसाठी नवीन स्वयंचलित पाठवा सीसी नियम अक्षम करायचा असल्यास नियम आणि सूचनामध्ये उपलब्ध असलेल्या श्रेणीमध्ये तुम्ही नियम सेट करू शकता ऑफिस आउटलुक 2007.
तुम्ही आधी तयार केलेला नियम बदला जेणेकरून तुम्ही मेसेजमध्ये निर्दिष्ट श्रेणी जोडता तेव्हा, नियम आपोआप कॉपी पाठवत नाही.
जेव्हा तुम्हाला संदेशासाठी ऑटो-सीसी नियम अक्षम करायचा असेल तेव्हा त्यावर श्रेणी लागू करा.
सल्ला:श्रेणी तयार करताना तुम्ही कीबोर्ड शॉर्टकट निर्दिष्ट केल्यास तुम्ही वापरू शकता.
तुम्ही संदेश पाठवता तेव्हा, स्वयं-कॉपी नियम लागू होणार नाही.
जेव्हा तुम्ही सहलीला जाता आणि तुमची सुट्टी इलेक्ट्रॉनिक द्वारे व्यत्यय आणू इच्छित नाही आउटलुक ईमेल, परंतु तुम्हाला अजूनही या ईमेल्सना वेळेवर हाताळण्याची आवश्यकता आहे, आता तुम्हाला तुमचे इनबॉक्स संदेश इतरांना फॉरवर्ड करणे आवश्यक आहे आणि त्यांना शक्य तितक्या लवकर ते हाताळण्यात मदत करू द्या. हे मार्गदर्शक तुम्हाला Outlook मध्ये ईमेल स्वयं-फॉरवर्ड करण्याचे अनेक मार्ग दाखवेल.
Outlook मधील विशिष्ट प्राप्तकर्त्याकडे सर्व येणारे ईमेल स्वयंचलितपणे फॉरवर्ड करण्यासाठी द्रुतपणे एक नियम सेट करा
सर्वसाधारणपणे, आम्ही निर्दिष्ट प्राप्तकर्त्यांना ईमेल स्वयंचलितपणे फॉरवर्ड करण्यासाठी नियम सेट करू शकतो, जसे की तुमचे इतर खातेईमेल, तुमचे जीमेल किंवा तुमचे सहकारी इ. परंतु आम्हाला एवढेच माहीत आहे की Outlook मध्ये सानुकूल नियम सेट करण्यासाठी बराच वेळ लागेल. आम्ही आता Outlook (स्वयंचलित) साठी Kutools सादर करत आहोत. पुढेजे काही क्लिकसह स्वयंचलित पुनर्निर्देशन नियम सेट करू शकतात. कोणत्याही निर्बंधांशिवाय 60-दिवसांच्या विनामूल्य चाचणीसाठी क्लिक करा!
Outlook साठी Kutools: 100+ नवीन प्रगत साधने
Outlook साठी.
ऑफिस टॅब: कार्यालयात टॅब संपादन आणि ब्राउझिंग सक्षम करा
, अगदी Chrome, Firefox, IE 8/9/10 प्रमाणे.
क्लासिक मेनू: जुने मेनू आणि टूलबार परत आणा
ऑफिस 2007, 2010, 2013, 2016 आणि 2019 साठी.
Outlook मध्ये एक नियम तयार करून ईमेल संदेश स्वयंचलितपणे फॉरवर्ड करा
1
कृपया क्लिक करा मुख्यपृष्ठ >नियम > व्यवस्थापक नियम आणि इशारेस्क्रीनशॉट पहा: 
2
, IN नियम आणि इशारेअंतर्गत संवाद ईमेल नियम, दाबा नवीन नियमपर्याय. 
3
, नंतर नियम मास्टरसंवाद विंडो. अंतर्गत रिक्त नियमाने प्रारंभ करानिवडा मला मिळालेल्या संदेशांसाठी नियम लागू करा, आणि नंतर क्लिक करा पुढेसुरू. 
4
, कोणतीही अट निवडल्याने तुम्हाला तुमच्या गरजा पूर्ण करणारा विशिष्ट ईमेल फॉरवर्ड करण्याची परवानगी मिळते. परंतु सर्व अटी काढून टाका, हा नियम तुम्हाला प्राप्त होणाऱ्या प्रत्येक संदेशाला लागू होईल. तुम्ही सर्व अटी अक्षम केल्यावर, क्लिक करा पुढेनंतर एक प्रॉम्प्ट विंडो दिसेल, क्लिक करा होय.
5
आता नवीन नियम विझार्ड डायलॉग बॉक्समध्ये, निवडा लोकांना किंवा सार्वजनिक गटाला पाठवापर्याय बी 1 ली पायरीविभाग आणि क्लिक करा लोक किंवा समुदाय गटमध्ये पायरी 2धडा स्क्रीनशॉट पहा: 
6
. कधी नियम पत्तातुम्हाला पाहिजे असलेल्या पत्त्यावर क्लिक करा, नंतर क्लिक करा ला(आपण तो निवडण्यासाठी पत्त्यावर डबल क्लिक देखील करू शकता). किंवा आपण थेट आपला ईमेल पत्ता प्रविष्ट करू शकता लाफील्ड शेवटी क्लिक करा ठीक आहे.
7 , आता ते मागील विंडोवर परत जाते आणि आपण पाहू शकता की मागील लोक किंवा सार्वजनिक गटतुम्ही प्रदान केलेल्या ईमेल पत्त्याने बदलले आहे. क्लिक करा पुढेअधिक माहितीसाठी.
8 जेव्हा अपवाद डायलॉग बॉक्स दिसेल, तेव्हा तुम्ही या नियमाला लागू करू इच्छित असलेला अपवाद निवडा आणि पुढील क्लिक करा. टिपा: बहुतेक वापरकर्ते अपवाद वगळतात.
9
आता तुम्हाला अंतिम नियम विझार्ड डायलॉग बॉक्समध्ये नेले जाईल, मध्ये नवीन नियमासाठी नाव प्रविष्ट करा 1 ली पायरीफील्ड, मध्ये पॅरामीटर तपासा पायरी 2आणि दाबा शेवटबटण स्क्रीनशॉट पहा: 
10 तुम्हाला आता नियम आणि सूचना डायलॉग बॉक्समध्ये परत केले जाईल, क्लिक करा ठीक आहेते बंद करण्यासाठी.
Outlook साठी Kutools सह ईमेल स्वयंचलितपणे फॉरवर्ड करा
उपरोक्त अवमूल्यन नियम पद्धत बऱ्याच Outlook वापरकर्त्यांसाठी जटिल आणि वेळ घेणारी आहे. येथे स्वयंचलित सह पुढेउपयुक्तता कुटूल्स Outlook साठी , आपण सर्वकाही सहजपणे स्वरूपित करू शकता ईमेल Outlook मध्ये प्राप्त झाल्यावर.
1
क्लिक करून ही उपयुक्तता सक्षम करा कुटूल्स > पुढे > ट्रकिंग मॅनेजरस्क्रीनशॉट पहा: 
लक्ष द्या: तुमच्याकडे स्वयंचलित फॉरवर्डिंग नियम नसल्यास, तुम्ही क्लिक करून डायलॉग बॉक्स प्रविष्ट करू शकता स्वयंचलित स्विचिंग सक्षम करा.
2
, देखावा मध्ये ऑटो फॉरवर्ड सेटिंग्जडायलॉग बॉक्स, क्लिक करा नवीन आयटमबटण. 
3 . IN ऑटो फॉरवर्डिंगसंवाद विंडो, (1) मध्ये नवीन थेट नियमासाठी नाव प्रविष्ट करा नियमाचे नावबॉक्स; (2) क्लिक करा प्राप्तकर्तेआणि उघडलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये पाठवला जाणारा ईमेल पत्ता निर्दिष्ट करा; (3) तपासा प्रत्येकजण ईमेल प्राप्त करत आहेपर्याय; (4) आणि दाबा ठीक आहेबटण वरील स्क्रीनशॉट पहा:
4
जेव्हा तो परत येतो ऑटो फॉरवर्ड सेटिंग्जडायलॉग बॉक्समध्ये, तुम्ही नुकताच तयार केलेला नियम तुम्ही आत प्रदर्शित करून पाहू शकता. कृपया क्लिक करा ठीक आहेसेटिंग्ज पूर्ण करण्यासाठी.
लक्ष द्या: सह Outlook साठी Kutoolsलेखक स्वयंचलित अग्रेषण
उपयुक्तता, आपण केवळ स्वयंचलितपणे पुनर्निर्देशित करू शकत नाही सर्व ईमेलप्राप्त झाल्यावर, परंतु विशिष्ट निकषांवर आधारित विशिष्ट ईमेल स्वयंचलितपणे फॉरवर्ड देखील करतात जसे की ई-मेल पत्ता, आयटम Outlook मध्ये इ.
