MS Excel मधील चार्ट आणि आलेख (MS Office सूटचा भाग) डेटा ग्राफिक पद्धतीने प्रदर्शित करण्यासाठी वापरले जातात, जे वापरकर्त्याच्या दृष्टिकोनातून अधिक स्पष्ट आहे. रेखाचित्रे सोयीस्कर आहेत डायनॅमिक्स पहाअभ्यासलेल्या परिमाणांच्या मूल्यांमधील बदल, विविध डेटाची तुलना करणे, इतरांवर काही प्रमाणांचे ग्राफिकल अवलंबित्व सादर करणे.

आलेख आणि तक्ते वापरून व्हिज्युअलाइज केलेल्या मोठ्या प्रमाणातील डेटाचे वाचन आणि मूल्यमापन मोठ्या प्रमाणात सरलीकृत आहे. एक्सेलमध्ये प्रभावी आहे मल्टीफंक्शनलया व्हिज्युअलायझेशनसाठी एक साधन, ज्यामुळे तुम्ही विविध प्रकारचे आणि उद्देशांचे तक्ते आणि आलेख तयार करू शकता. विश्लेषणात्मक संशोधनात फक्त न बदलता येणारे.

आकृतीमध्ये आपण Excel मध्ये एक मानक अवलंबन आलेख पाहतो, तो मुख्य घटक दर्शवतो आणि लेबल करतो.

सध्या, ऍप्लिकेशनच्या आवृत्त्या 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 आहेत. त्यातील आलेख आणि आकृत्या तयार करण्याच्या प्रक्रियेत काही फरक आहेत, प्रामुख्याने इंटरफेसमध्ये. मुख्य खाली सूचित केले जातील.

एक्सेलमध्ये आलेख कसा बनवायचा

एक्सेल सपोर्ट करते विविध प्रकारमाहितीच्या सर्वात स्पष्ट आणि संपूर्ण प्रदर्शनासाठी आलेख. आलेख तयार केले जात आहेत गुणांनुसार, जे विभागांद्वारे जोडलेले आहेत. जितके जास्त पॉइंट्स, आलेखात कमी विकृती तितकेच फंक्शन डायनॅमिक्समध्ये अधिक सहजतेने बदलते.

एमएस एक्सेलमध्ये आलेख (जसा चार्ट) तयार करण्यासाठी तुम्हाला प्रथम आवश्यक आहे अंकीय डेटा प्रविष्ट कराशीटवर ज्याच्या आधारावर ते बांधले जाईल. सामान्यत: चार्टसाठी दोन स्तंभ पुरेसे आहेत, त्यापैकी एक X अक्ष (वितर्क) साठी वापरला जाईल, दुसरा - Y अक्ष (फंक्शन) साठी - हे सूत्राद्वारे किंवा युक्तिवादावर अवलंबून असलेल्या डेटाच्या सूचीद्वारे व्यक्त केले जाऊ शकते.

हायलाइट कराडेटा श्रेणी. त्यानंतर, टॅबवर इच्छित चार्ट प्रकार निवडणे घालागटात आकृत्या- क्लिक करा आलेख घाला(डेटा बदलांची गतिशीलता पाहण्यासाठी). जर तुम्हाला गुणांनुसार आलेख बनवायचा असेल तर तुम्ही घ्यावा स्कॅटर प्लॉट(जर तुमच्याकडे डेटाच्या 2 पंक्ती असतील, त्यापैकी एक दुसऱ्यावर अवलंबून असेल).

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2003

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2013

आलेख डेटासह एका शीटवर किंवा वेगळ्या शीटवर ठेवला जाऊ शकतो.

आकृती कशी बनवायची

आलेखांप्रमाणेच, तक्त्याच्या स्तंभांमधील डेटावर आधारित चार्ट तयार केले जातात, परंतु काही प्रकारांना (पाई, डोनट, बबल इ.) डेटा एका विशिष्ट प्रकारे व्यवस्थित करणे आवश्यक असते. आकृती तयार करण्यासाठी तुम्हाला टॅबवर जावे लागेल आकृत्या. उदाहरणार्थ, कसे करायचे ते पाहू परिपत्रक.

अशा आकृतीसाठी एकस्तंभ डेटा लेबले आहे, दुसरा- डेटाची संख्यात्मक मालिका.

लेबल आणि डेटासह सेलची श्रेणी निवडा. मग घाला, दाबा आकृत्याआणि तुमच्या गरजेनुसार एक निवडा चार्ट प्रकार(आमच्या बाबतीत परिपत्रक).

एक आकृती स्वयंचलितपणे तयार केली जाईल, जी आपण आवश्यक असल्यास वापरू शकता. बदलआपल्या विवेकबुद्धीनुसार गुणधर्मांमध्ये. तुम्ही बदलू शकताशैली, मांडणी, मथळे, अक्ष, पार्श्वभूमी आणि इतर अनेक सेटिंग्ज.

वर्तुळ-प्रकार आकृत्या संपूर्ण गोष्टींशी संबंधित भागांचे प्रमाण दर्शवितात आणि प्रदर्शित केलेल्या संबंधित मूल्यांसह वर्तुळ बनविणारे क्षेत्रांचा संच म्हणून सादर केले जातात. जेव्हा तुम्हाला एकूण मूल्याशी काही डेटाची तुलना करायची असेल तेव्हा हे खूप उपयुक्त आहे.

साइनसॉइड तयार करणे

समजा तुम्हाला प्रतिनिधित्व करणाऱ्या फंक्शनचा आलेख तयार करायचा आहे सायनसॉइड. याची आवश्यकता असेल प्रविष्ट कराडेटाकोनांचे साइन

साइन्सच्या मूल्यांची गणना करण्यासाठी, तुम्हाला डेटा मालिकेतील पहिला सेल प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे पापप्रविष्ट करा सुत्र= SIN(RADIAN(A3)), कुठे A3संबंधित युक्तिवाद आहे. मग स्तंभ ताणणेखालच्या उजव्या कोपऱ्यासाठी. आम्हाला मूल्यांची आवश्यक श्रेणी मिळते.

पुढील वेळापत्रक तयार करणे, दाबणे घाला, वेळापत्रक, पूर्वीप्रमाणेच.

जसे आपण पाहू शकता, परिणामी आलेख सायनसॉइडसारखे पुरेसे नाही. अधिक सुंदर साइनसॉइडल अवलंबनासाठी, आपल्याला प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे अधिक मूल्येकोन (वितर्क) आणि अधिक, चांगले.

चार्टमध्ये शीर्षक कसे जोडायचे

जर तुम्हाला नाव बदलायचे असेल, ते अधिक समजण्यासारखे बनवायचे असेल किंवा ते पूर्णपणे काढून टाकायचे असेल तर तुम्हाला ते करावे लागेल खालील क्रिया. एक्सेल 2003 मध्ये, तुम्हाला या चार्टवर कुठेही क्लिक करावे लागेल आणि नंतर तुम्हाला पॅनेल दिसेल चार्टसह कार्य करणे, टॅबसह मांडणी, स्वरूपआणि कन्स्ट्रक्टर. गटात लेआउट/मथळेनिवडा नावआकृत्या आपल्याला आवश्यक असलेले पॅरामीटर्स बदला.

शीर्षक कोणत्याही टेबल सेलशी लिंक चिन्हांकित करून संबद्ध केले जाऊ शकते. संबंधित शीर्षक मूल्य टेबलमध्ये बदलल्यावर आपोआप अपडेट होते.

अक्ष कसे सानुकूलित करावे आणि शीर्षक कसे जोडावे

इतर फंक्शन्स व्यतिरिक्त, तुमच्याकडे अक्ष - स्केल, श्रेणी आणि मूल्यांमधील अंतर सानुकूलित करण्याची क्षमता आहे. आपण अक्षांवर विभाग जोडू शकता आणि त्यांच्यामधील अंतरांची मूल्ये निर्दिष्ट करू शकता, अक्षांची नावे जोडा आणि स्वरूपित करू शकता, कॉन्फिगर करू शकता. प्रदर्शनकिंवा लपवाग्रिड

ऑफिसमधील शीर्षके, लेबले, अक्ष आणि इतरांच्या सेटिंग्जबाबत 2013 , नंतर आणखी काही करायचे आहे सोपेआणि अधिक सोयीस्कर: बदलण्यायोग्य व्हिज्युअल घटकांवर फक्त दोन क्लिक आणि त्यांच्याशी संलग्न संदर्भ मेनू वापरणे.

एक आख्यायिका जोडा किंवा बदला

आलेखावरील दंतकथेबद्दल धन्यवाद, पॅरामीटर विशिष्ट स्तंभाशी संबंधित आहे की नाही हे निर्धारित केले जाते.

एक्सेल चार्ट उपलब्ध पर्यायआख्यायिका सेटिंग्ज - स्थान बदला, ते प्रदर्शित करा किंवा लपवा.

टॅबवर जा डिझायनर/डेटा निवडाआवृत्ती 2003 साठी किंवा संदर्भ मेनूमध्ये डेटा निवडाआवृत्ती 2013 साठी.

डेटा स्रोत निवडण्यासाठी एक विंडो उघडेल, ज्यामध्ये तुम्ही हे करू शकता बदलवापरलेल्या डेटाची श्रेणी, अक्ष लेबले आणि लेजेंड घटक (पंक्ती) बदला, प्रत्येक पंक्तीसाठी स्वतंत्रपणे पॅरामीटर्स.

जसे आपण पाहू शकता, एक्सेलमध्ये फंक्शन तयार करण्यासाठी, दोन घटक असणे आवश्यक आहे - एक सारणी आणि ग्राफिकल भाग. एमएस एक्सेल ऑफिस सूट ऍप्लिकेशनमध्ये आलेख आणि चार्टच्या स्वरूपात टॅब्युलर डेटाचे व्हिज्युअल प्रेझेंटेशन एक उत्कृष्ट घटक आहे, ज्याचा अनेक कामांसाठी यशस्वीरित्या वापर केला जाऊ शकतो.

तुमच्या कॉम्प्युटरवर एक्सेल इन्स्टॉल केलेले असल्यास, तुम्ही Word च्या प्रगत चार्टिंग क्षमतेचा लाभ घेऊ शकता.

या लेखात

चार्ट बद्दल

अंकीय डेटाची मालिका ग्राफिकल स्वरूपात सादर करण्यासाठी चार्टचा वापर केला जातो ज्यामुळे मोठ्या प्रमाणात माहिती आणि विविध डेटा मालिकांमधील संबंध समजणे सोपे होते.

1. शीट डेटा

2. वर्कशीट डेटावरून तयार केलेला चार्ट

एक्सेल विविध प्रकारच्या चार्टला सपोर्ट करते, जे तुम्हाला एका विशिष्ट प्रेक्षकांसाठी सर्वात समजण्याजोग्या पद्धतीने डेटा सादर करण्यास अनुमती देते. तुम्ही नवीन चार्ट तयार करता किंवा विद्यमान चार्ट संपादित करता तेव्हा, तुम्ही विविध प्रकारचे चार्ट प्रकार (जसे की बार चार्ट किंवा पाई चार्ट) आणि उपप्रकार (जसे की स्टॅक केलेला बार चार्ट किंवा 3-डी पाई चार्ट) निवडू शकता. एका तक्त्यामध्ये विविध प्रकार एकत्र करून, तुम्ही मिश्रित चार्ट तयार करू शकता.

मिश्रित चार्टचे उदाहरण जे हिस्टोग्राम आणि आलेख एकत्र करते.

Excel मध्ये समर्थित चार्ट प्रकारांबद्दल अधिक माहितीसाठी, चार्ट प्रकार पहा.

चार्ट घटक

आकृतीमध्ये विविध घटक असतात. त्यापैकी काही डीफॉल्टनुसार प्रदर्शित केले जातात, इतर आवश्यकतेनुसार जोडले जाऊ शकतात. तुम्ही चार्ट घटकांना वेगळ्या ठिकाणी हलवून किंवा त्यांचा आकार किंवा स्वरूप बदलून त्यांचे स्वरूप बदलू शकता. तुम्ही प्रदर्शित करू इच्छित नसलेले चार्ट घटक देखील काढू शकता.

1. चार्ट क्षेत्र.

2. आकृती प्लॉटिंग क्षेत्र.

3. चार्टवर चिन्हांकित केलेल्या डेटाच्या मालिकेसाठी डेटा पॉइंट्स.

5. चार्ट आख्यायिका.

6. तक्त्यामध्ये वापरल्या जाऊ शकणाऱ्या तक्त्याची आणि अक्षांची नावे.

7. डेटा लेबल, ज्याचा वापर डेटा मालिकेतील डेटा पॉइंटची माहिती दर्शविण्यासाठी केला जाऊ शकतो.

तुमच्या गरजेनुसार बेस चार्टमध्ये बदल करा

एकदा तुम्ही चार्ट तयार केल्यावर, तुम्ही त्यातील कोणतेही घटक बदलू शकता. उदाहरणार्थ, तुम्ही अक्षांचे स्वरूप बदलू शकता, चार्ट शीर्षक जोडू शकता, आख्यायिका हलवू किंवा लपवू शकता आणि अतिरिक्त घटक जोडू शकता.

चार्ट बदलण्यासाठी तुम्ही पुढील गोष्टी करू शकता:

चार्ट अक्षांचे स्वरूप बदला.तुम्ही अक्षांचे प्रमाण निर्दिष्ट करू शकता आणि मूल्ये किंवा श्रेणींमधील अंतर बदलू शकता. चार्ट वाचणे सोपे करण्यासाठी, तुम्ही अक्षांवर टिक चिन्ह जोडू शकता आणि त्यांच्यामधील जागा निर्दिष्ट करू शकता.

चार्टमध्ये शीर्षके आणि डेटा लेबले जोडणेचार्टमध्ये प्रदर्शित केलेला डेटा स्पष्ट करण्यात मदत करण्यासाठी, तुम्ही चार्ट शीर्षक, अक्ष शीर्षके आणि डेटा लेबल जोडू शकता.

एक आख्यायिका आणि डेटा सारणी जोडत आहे.आपण आख्यायिका दर्शवू किंवा लपवू शकता, त्याचे स्थान किंवा घटक बदलू शकता. काही चार्टसाठी, तुम्ही डेटा सारणी देखील प्रदर्शित करू शकता ज्यामध्ये लीजेंड की आणि चार्टमध्ये दर्शविलेली मूल्ये आहेत.

विविध प्रकारच्या तक्त्यांसाठी विशेष पॅरामीटर्स लागू करा.वेगवेगळ्या चार्ट प्रकारांसाठी, तुम्ही विविध प्रकारच्या विशेष रेषा (जसे की स्विंग कॉरिडॉर आणि ट्रेंड लाइन्स), बार (जसे की अप आणि डाउन बार आणि एरर बार), डेटा मार्कर इत्यादी लागू करू शकता.

व्यावसायिक स्वरूपासाठी तयार चार्ट शैली आणि मांडणी वापरा

चार्ट घटक जोडण्या किंवा बदलण्याऐवजी आणि ते व्यक्तिचलितपणे स्वरूपित करण्याऐवजी, तुम्ही तुमच्या डेटावर पूर्व-निर्मित चार्ट लेआउट किंवा शैली पटकन लागू करू शकता. Word मध्ये अनेक उपयुक्त पूर्व-डिझाइन केलेले मांडणी आणि शैली आहेत ज्यांचा वापर तुम्ही स्वतः करू शकता किंवा वैयक्तिक चार्ट घटकांचे लेआउट किंवा स्वरूप बदलून सानुकूल करू शकता, जसे की चार्ट क्षेत्र, प्लॉट क्षेत्र, डेटा मालिका आणि दंतकथा.

तुम्ही प्रीसेट चार्ट लेआउट वापरता तेव्हा, चार्ट विशिष्ट क्रमाने घटकांचा (उदाहरणार्थ, शीर्षके, आख्यायिका, डेटा सारणी किंवा डेटा लेबल) एक निर्दिष्ट संच प्रदर्शित करतो. विशिष्ट चार्ट प्रकारासाठी प्रदान केलेल्यांमधून तुम्ही योग्य लेआउट निवडू शकता.

तुम्ही प्रीसेट चार्ट शैली वापरता तेव्हा, चार्टचे स्वरूपन लागू केलेल्या दस्तऐवज थीमवर आधारित असते, त्यामुळे चार्टचे स्वरूप थीम रंग (रंगांचा संच), थीम फॉन्ट (शीर्षक आणि मुख्य मजकूर फॉन्टचा संच) आणि थीम प्रभावांशी जुळेल ( तुमची संस्था किंवा संस्था वापरकर्त्याद्वारे निर्दिष्ट केलेल्या सीमा आणि भरणांचा संच.

तुम्ही तुमची स्वतःची चार्ट शैली किंवा मांडणी तयार करू शकत नाही, परंतु तुम्ही चार्ट टेम्पलेट्स तयार करू शकता ज्यात तुम्हाला हवे असलेले लेआउट आणि स्वरूपन आहे.

आकर्षक चार्ट स्वरूपन

प्रीसेट चार्ट स्टाइल वापरण्याव्यतिरिक्त, तुम्ही डेटा मार्कर, चार्ट एरिया, प्लॉट एरिया, अंक आणि शीर्षक आणि मथळ्यांमधील मजकूर यासारख्या वैयक्तिक चार्ट घटकांचे फॉरमॅटिंग सहजपणे बदलू शकता, जे लक्ष वेधून घेतील आणि चार्ट वेगळा बनवेल. . तुम्ही आकार शैली आणि WordArt शैली देखील लागू करू शकता किंवा चार्ट घटकांमध्ये आकार आणि मजकूर मॅन्युअली फॉरमॅट करू शकता.

स्वरूपन जोडण्यासाठी तुम्ही पुढील गोष्टी करू शकता:

आकृती घटक भरणे.विशिष्ट चार्ट घटकांकडे लक्ष वेधण्यासाठी, तुम्ही त्यांना रंग, पोत, नमुना किंवा ग्रेडियंटने भरू शकता.

चार्ट घटकांची रूपरेषा बदला.चार्ट घटक हायलाइट करण्यासाठी, तुम्ही रेषांचा रंग, प्रकार किंवा जाडी बदलू शकता.

चार्ट घटकांमध्ये विशेष प्रभाव जोडणेतुमचा आकृती पूर्ण करण्यासाठी, तुम्ही त्याच्या घटकांवर विशेष प्रभाव लागू करू शकता, जसे की सावली, प्रतिबिंब, चमक, गुळगुळीत कडा, एम्बॉसिंग किंवा व्हॉल्यूमेट्रिक रोटेशन.

मजकूर आणि संख्या स्वरूपित करणेचार्ट शीर्षके, लेबले आणि दंतकथांमधील मजकूर आणि संख्या वर्कशीटवरील मजकूर आणि संख्यांप्रमाणेच फॉरमॅट केल्या जाऊ शकतात. मजकूर किंवा संख्या हायलाइट करण्यासाठी तुम्ही WordArt शैली देखील लागू करू शकता.

टेम्प्लेट तयार करून आकृत्या पुन्हा वापरणे

तुम्हाला सानुकूलित चार्ट पुन्हा वापरायचा असल्यास, तुम्ही चार्ट टेम्प्लेट फोल्डरमध्ये चार्ट टेम्प्लेट (सीआरटीएक्स फाइल) म्हणून सेव्ह करू शकता. तुम्ही चार्ट तयार करता तेव्हा, तुम्ही बिल्ट-इन चार्ट प्रकाराप्रमाणेच टेम्पलेट लागू करू शकता. चार्ट टेम्पलेट्स हे सानुकूल चार्ट प्रकार आहेत जे तुम्हाला विद्यमान चार्टचा प्रकार बदलण्याची परवानगी देतात. तुम्हाला विशिष्ट चार्ट टेम्पलेट वारंवार वापरण्याची आवश्यकता असल्यास, तुम्ही ते डीफॉल्ट चार्ट प्रकार म्हणून जतन करू शकता.

पायरी 1: एक मूलभूत चार्ट तयार करा

तुम्ही दोनपैकी एका मार्गाने Word दस्तऐवजात चार्ट जोडू शकता: ते एम्बेड करून किंवा Office Excel 2007 वर्कशीटमधील डेटाशी लिंक केलेला Excel चार्ट टाकून, एम्बेड केलेले आणि लिंक केलेले चार्टमधील मुख्य फरक म्हणजे डेटा कुठे आहे संग्रहित केले जाते आणि वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये टाकल्यानंतर ते कसे अपडेट केले जाते.

टीप:काही प्रकारच्या चार्ट्ससाठी डेटा एक्सेल वर्कशीटवर विशिष्ट प्रकारे व्यवस्थित करणे आवश्यक आहे. अधिक माहितीसाठी, पहा.

डॉक्युमेंटमध्ये एम्बेड करून डायग्राम टाकणे

वर्ड फाईलमध्ये एक्सेल चार्ट एम्बेड केलेला असल्यास, तुम्ही मूळ एक्सेल फाइल बदलली तरीही ती बदलणार नाही. एम्बेडेड ऑब्जेक्ट्स वर्ड फाइलचा भाग बनतात आणि यापुढे मूळ फाइलचा भाग नसतात.

डेटा संपूर्णपणे एकाच Word दस्तऐवजात संग्रहित केल्यामुळे, जेव्हा तुम्हाला स्रोत फाइलमधील बदलांच्या आधारे ते बदलायचे नसते किंवा दस्तऐवजाच्या प्राप्तकर्त्यांनी संबंधित माहिती अद्यतनित करावी असे तुम्हाला वाटत नसते तेव्हा एम्बेड करणे उपयुक्त ठरते.

दस्तऐवजात लिंक केलेला एक्सेल चार्ट घाला

तुम्ही बाह्य Excel 2007 वर्कशीटमध्ये चार्ट तयार करू शकता, ते कॉपी करू शकता आणि लिंक केलेली आवृत्ती Word दस्तऐवजात पेस्ट करू शकता. जर चार्ट लिंक केला असेल, तर एक्सेल वर्कशीट बदलल्यावर त्यातील डेटा अपडेट केला जातो. संबंधित डेटा एक्सेल शीटमध्ये संग्रहित केला जातो. वर्ड डॉक्युमेंट फक्त स्त्रोत फाइलचे स्थान संग्रहित करते आणि संबंधित डेटाचे दृश्य प्रदर्शित करते.

Excel मध्ये, एक चार्ट निवडा त्याच्या बॉर्डरवर क्लिक करून आणि नंतर टॅबवर मुख्यपृष्ठगटात क्लिपबोर्डक्लिक करा कट.

चार्ट हटवला जाईल, परंतु त्याचा डेटा Excel मध्ये राहील.

Word मध्ये, तुम्हाला दस्तऐवजात चार्ट कुठे घालायचा आहे त्यावर क्लिक करा.

टॅबवर मुख्यपृष्ठगटात क्लिपबोर्डबटणावर क्लिक करा घाला.

बटण पर्याय पेस्ट कराचार्ट एक्सेल डेटाशी जोडला जाईल असे सूचित करते.

Excel डेटाशी लिंक केलेल्या चार्टसह Word दस्तऐवज जतन करा.

जेव्हा तुम्ही Word दस्तऐवज पुन्हा उघडता तेव्हा क्लिक करा होयएक्सेल डेटा अपडेट करण्यासाठी.

तुम्ही SmartArt ग्राफिक्स वापरून तुमच्या डेटाचे व्हिज्युअल प्रेझेंटेशन देखील तयार करू शकता. अधिक माहितीसाठी, स्मार्टआर्ट ग्राफिक तयार करा पहा.

एक्सेल वर्कशीटमध्ये डेटा व्यवस्थित करा

बहुतेक चार्ट, जसे की हिस्टोग्राम आणि बार चार्ट, वर्कशीटच्या पंक्ती किंवा स्तंभांमध्ये मांडलेल्या डेटावरून काढले जाऊ शकतात. तथापि, काही प्रकारचे चार्ट, जसे की पाई आणि बबल चार्ट, डेटाची विशिष्ट पद्धतीने व्यवस्था करणे आवश्यक आहे.

तुम्ही चार्ट तयार करण्यासाठी वापरू इच्छित असलेल्या वर्कशीटमध्ये डेटा जोडा.

तुम्ही तुमचा डेटा पंक्ती किंवा स्तंभांमध्ये व्यवस्थित करू शकता - चार्ट तयार करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग Excel आपोआप ठरवेल. काही चार्ट प्रकार, जसे की पाई आणि बबल चार्ट, खालील तक्त्यामध्ये वर्णन केल्याप्रमाणे डेटा एका विशिष्ट पद्धतीने व्यवस्थित करणे आवश्यक आहे.

स्टॉक चार्ट

खालील क्रमाने स्तंभ किंवा पंक्तीनुसार, शीर्षके किंवा तारखा लेबल म्हणून वापरून:

उच्च, निम्न आणि बंद मूल्ये

उदाहरणार्थ:

	कमाल		बंद होत आहे

कमाल
बंद होत आहे

1. तुम्हाला चार्ट तयार करण्यासाठी वापरायचा असलेला डेटा असलेले सेल निवडा.

   सल्ला:तुम्ही फक्त एक सेल निवडल्यास, Excel आपोआप डेटा असलेल्या समीप सेलवर आधारित चार्ट तयार करतो. जर तुम्हाला हव्या असलेल्या सेल सलग श्रेणीत नसतील, तर तुम्ही जवळ नसलेल्या सेल किंवा रेंज निवडू शकता; या प्रकरणात, निवड आयत असावी. तुम्ही चार्टमध्ये नको असलेल्या पंक्ती आणि स्तंभ देखील लपवू शकता.

   सेल, श्रेणी, पंक्ती आणि स्तंभ निवडा

   अधोरेखित करणे	या चरणांचे अनुसरण करा
   सिंगल सेल	सेलवर क्लिक करा किंवा इच्छित सेलवर जाण्यासाठी बाण की वापरा.
   सेल श्रेणी	रेंजच्या पहिल्या सेलवर क्लिक करा आणि नंतर माऊसला रेंजच्या शेवटच्या सेलवर ड्रॅग करा. तुम्ही SHIFT की देखील दाबू शकता आणि निवड विस्तृत करण्यासाठी बाण की वापरू शकता. वैकल्पिकरित्या, तुम्ही श्रेणीचा पहिला सेल निवडू शकता आणि नंतर बाण की वापरून निवड विस्तृत करण्यासाठी F8 दाबा. निवड विस्तृत करणे थांबविण्यासाठी, पुन्हा F8 दाबा.
   सेलची मोठी श्रेणी	श्रेणीतील पहिल्या सेलवर क्लिक करा आणि नंतर श्रेणीतील शेवटच्या सेलवर शिफ्ट-क्लिक करा. शेवटचा सेल प्रदर्शित करण्यासाठी स्क्रोल करा.
   सर्व शीट सेल	बटणावर क्लिक करा सर्व निवडा. संपूर्ण शीट निवडण्यासाठी तुम्ही CTRL+A देखील दाबू शकता. टेबलमध्ये डेटा असल्यास, CTRL+A दाबल्याने वर्तमान श्रेणी निवडते. CTRL+A पुन्हा दाबल्याने संपूर्ण सारणी निवडली जाईल.
   समीप नसलेल्या पेशी किंवा पेशींच्या श्रेणी	प्रथम सेल किंवा सेलची श्रेणी निवडा आणि नंतर इतर सेल किंवा श्रेणी निवडताना CTRL की दाबून ठेवा. तुम्ही सेलची पहिली सेल किंवा श्रेणी देखील निवडू शकता आणि नंतर निवडीमध्ये इतर नॉन-लग्न सेल किंवा रेंज समाविष्ट करण्यासाठी Shift+F8 दाबा. सेल आणि रेंज चालू करणे थांबवण्यासाठी, Shift+F8 पुन्हा दाबा. टीप:तुम्ही संपूर्ण निवड रद्द केल्याशिवाय वैयक्तिक नसलेल्या सेल किंवा श्रेणींची निवड रद्द करू शकत नाही.
   संपूर्ण स्तंभ किंवा पंक्ती	टाइमलाइन किंवा स्तंभ शीर्षकावर क्लिक करा. 1. पंक्ती शीर्षलेख 2. स्तंभ शीर्षलेख तुम्ही पहिली पंक्ती निवडून आणि नंतर CTRL+SHIFT+ARROW (पंक्तींसाठी उजवीकडे किंवा डावीकडे, स्तंभांसाठी UP किंवा DOWN) दाबून पंक्ती किंवा स्तंभातील सेल देखील निवडू शकता. पंक्ती किंवा स्तंभामध्ये डेटा असल्यास, CTRL+SHIFT+ARROW दाबल्याने शेवटच्या भरलेल्या सेलपर्यंत पंक्ती किंवा स्तंभ हायलाइट होईल. CTRL+SHIFT+ARROW पुन्हा दाबल्याने संपूर्ण पंक्ती किंवा स्तंभ निवडला जाईल.
   लगतच्या पंक्ती किंवा स्तंभ	तुमचा माउस पंक्ती किंवा स्तंभ शीर्षकांवर ड्रॅग करा. तुम्ही पहिली पंक्ती किंवा स्तंभ देखील निवडू शकता आणि नंतर शेवटची पंक्ती किंवा स्तंभ निवडण्यासाठी SHIFT दाबा.
   समीप नसलेल्या पंक्ती किंवा स्तंभ	निवडीच्या पहिल्या पंक्ती किंवा स्तंभातील पंक्ती किंवा स्तंभ शीर्षलेख निवडा आणि नंतर आपण निवडीमध्ये जोडू इच्छित असलेल्या स्तंभ किंवा पंक्ति शीर्षलेखांवर क्लिक करण्यासाठी CTRL दाबा.
   पंक्ती किंवा स्तंभातील पहिला किंवा शेवटचा सेल	एका ओळीत किंवा स्तंभातील सेल निवडा आणि नंतर Ctrl+ARROW (पंक्तींसाठी उजवीकडे किंवा डावीकडे, स्तंभांसाठी वर किंवा खाली) दाबा.
   Microsoft Office Excel वर्कशीट किंवा टेबलमधील पहिला किंवा शेवटचा सेल	एक्सेल वर्कशीट किंवा सूचीमधील पहिला सेल निवडण्यासाठी, CTRL+HOME दाबा. Excel वर्कशीट किंवा सूचीमध्ये डेटा किंवा फॉरमॅटिंग असलेला शेवटचा सेल निवडण्यासाठी, CTRL+END दाबा.
   शेवटच्या वापरलेल्या वर्कशीट सेलपर्यंत सेल (तळाशी उजवा कोपरा)	पहिला सेल निवडा आणि नंतर तुम्ही वापरत असलेल्या वर्कशीटमधील शेवटच्या सेलमध्ये निवड विस्तृत करण्यासाठी CTRL+SHIFT+END दाबा (खाली उजवा कोपरा).
   शीटच्या सुरूवातीपूर्वी सेल	पहिला सेल निवडा आणि नंतर शीटच्या सुरूवातीस निवड विस्तृत करण्यासाठी CTRL+SHIFT+HOME दाबा.
   सक्रिय निवडीपेक्षा जास्त किंवा कमी सेल आहेत	SHIFT की दाबून ठेवताना, तुम्हाला नवीन निवडीमध्ये समाविष्ट करायचे असलेल्या शेवटच्या सेलवर क्लिक करा. नवीन निवडीमध्ये सक्रिय सेल आणि क्लिक केलेल्या सेलमधील आयताकृती श्रेणीचा समावेश असेल.

   सेलची निवड रद्द करण्यासाठी, वर्कशीटवरील कोणत्याही सेलवर क्लिक करा.

डीफॉल्ट चार्ट प्रकारावर आधारित चार्ट द्रुतपणे तयार करण्यासाठी, तुम्हाला हवा असलेला डेटा निवडा आणि Alt+F1 दाबा. ALT+F1 दाबल्याने एम्बेडेड चार्ट तयार होतो.

तुम्ही चार्ट तयार करता तेव्हा, एक्सेल त्यात समाविष्ट केलेल्या वर्कशीटच्या पंक्ती आणि स्तंभांच्या संख्येवर आधारित डेटा मालिकेचे अभिमुखता ठरवते. चार्ट तयार केल्यानंतर, तुम्ही चार्टमध्ये पंक्ती आणि कॉलम्स स्वॅप करून दाखवण्याचा मार्ग बदलू शकता.

आकृती आवश्यक नसल्यास, आपण ते हटवू शकता. चार्ट निवडण्यासाठी त्यावर क्लिक करा आणि नंतर DELETE दाबा.

पायरी 2: चार्ट लेआउट किंवा शैली बदला

चार्ट तयार केल्यानंतर, तुम्ही त्याचे स्वरूप त्वरित बदलू शकता. मॅन्युअली चार्ट घटक किंवा स्वरूपन जोडण्याऐवजी किंवा बदलण्याऐवजी, तुम्ही तुमच्या चार्टवर प्रीसेट लेआउट आणि शैली पटकन लागू करू शकता. शब्द निवडण्यासाठी विविध उपयुक्त चार्ट लेआउट आणि शैली (किंवा द्रुत मांडणी आणि द्रुत शैली) प्रदान करतो; आवश्यक असल्यास, वैयक्तिक चार्ट घटकांचे लेआउट आणि स्वरूप व्यक्तिचलितपणे बदलून तुम्ही लेआउट किंवा शैली आणखी सानुकूलित करू शकता.

चार्ट तयार करण्यासाठी, स्तंभ शीर्षके (जानेवारी, फेब्रुवारी, मार्च) आणि पंक्ती शीर्षके (विक्रेत्याची नावे) यासह तुम्हाला हवा असलेला डेटा निवडा.

त्यानंतर टॅबवर क्लिक करा घालाआणि गटात आकृत्याबटणावर क्लिक करा हिस्टोग्रामए. तुम्ही भिन्न चार्ट प्रकार निर्दिष्ट करू शकता, परंतु बार चार्ट सामान्यत: तुलना प्रदर्शित करण्यासाठी वापरले जातात कारण ते सर्वात दृश्यमान असतात.

बटण दाबल्यावर बार चार्टतुम्हाला उपलब्ध हिस्टोग्राम प्रकारांपैकी एक निवडण्यास सांगितले जाईल. क्लिक करा ग्रुपिंगसह हिस्टोग्राम, सूचीतील पहिला चार्ट प्रकार बार चार्ट. तुम्ही चार्ट प्रकारावर माउस फिरवल्यास, त्याच्या नावासह टूलटिप दिसेल. टूलटिपमध्ये निवडलेल्या चार्ट प्रकाराचे वर्णन आणि ते कसे वापरावे याबद्दल माहिती देखील आहे.

सल्ला.जर तुम्हाला चार्टचा प्रकार बनवल्यानंतर बदलायचा असेल तर, चार्ट भागात क्लिक करा. टॅबवर कन्स्ट्रक्टरअध्यायात चार्टसह कार्य करणेगटात प्रकारक्लिक करा चार्ट प्रकार बदलाआणि इच्छित प्रकार निवडा.

चार्टसह कार्य करणे

वर्कशीटमध्ये चार्ट टाकल्यानंतर, एक गट दिसेल चार्टसह कार्य करणेतीन टॅबसह: कन्स्ट्रक्टर, लेआउटआणि स्वरूप. या टॅबवर तुम्ही चार्टसह काम करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या कमांड्स शोधू शकता.

तुम्ही चार्ट पूर्ण केल्यावर, त्याच्या बाहेर क्लिक करा. गट चार्टसह कार्य करणेअदृश्य होईल. ते स्क्रीनवर प्रदर्शित करण्यासाठी, चार्ट भागात क्लिक करा. नंतर टॅब पुन्हा दिसतील.

संघ गहाळ असल्यास काळजी करू नका. डायग्राम टाकून पहिली पायरी पूर्ण करा (गटातून आकृत्याटॅबवर घाला) किंवा विद्यमान चार्टच्या क्षेत्रावर क्लिक करून. आवश्यक कमांड्स दिसतील.

शीर्षके जोडत आहे

तुम्ही चार्टलाच नाव देऊ शकता, तसेच चार्टच्या अक्षांना, जे चार्टच्या डेटाचे मोजमाप आणि वर्णन करतात. या तक्त्याला दोन अक्ष आहेत. डावीकडे अनुलंब अक्ष आहे (याला मूल्य अक्ष किंवा y-अक्ष देखील म्हणतात). या अक्षात एक संख्यात्मक स्केल आहे जो तुम्हाला स्तंभांच्या उंचीचा अंदाज लावू देतो. क्षैतिज अक्षावर (याला श्रेणी अक्ष किंवा x-अक्ष देखील म्हणतात) तळाशी महिने दर्शविलेले आहेत.

चार्टमध्ये पटकन शीर्षके जोडण्यासाठी, तुम्हाला पाहिजे असलेल्या चार्टवर क्लिक करा (हे हायलाइट करेल), नंतर गटावर जा. चार्ट मांडणीटॅबवर कन्स्ट्रक्टर. बटणावर क्लिक करा याव्यतिरिक्तउपलब्ध मांडणी पाहण्यासाठी. भिन्न पर्याय निवडणे भिन्न लेआउट दर्शवेल जे चार्ट घटकांची व्यवस्था निर्धारित करतात.

सल्ला.नावे सेट करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे त्यांना टॅबवर प्रविष्ट करणे मांडणीगटात स्वाक्षऱ्या. तेथे तुम्ही घटकांवर क्लिक करून शीर्षके जोडू शकता चार्ट शीर्षकेआणि अक्ष नावे.

बाह्य बदलाआकृतीचा प्रकार

तयार केलेल्या चार्टमध्ये मानक रंग पॅलेट आहे. चार्ट स्टाईलसह, तुम्ही तुमच्या चार्टचे रंग काही सेकंदात बदलू शकता.

चार्टवर क्लिक करा. टॅबवर कन्स्ट्रक्टरगटात चार्ट शैलीबटणावर क्लिक करा याव्यतिरिक्तउपलब्ध पर्याय पाहण्यासाठी, आणि नंतर तुम्हाला हवी असलेली शैली निवडा. काही शैली केवळ चार्टचे रंग बदलतील. इतर शैलींमध्ये पट्ट्यांचा रंग बदलणे आणि हायलाइट करणे, प्लॉट क्षेत्रामध्ये रंग जोडणे (अक्षांनी वेढलेले क्षेत्र) आणि चार्ट क्षेत्रामध्ये रंग जोडणे (म्हणजे संपूर्ण चार्ट) यांचा समावेश होतो.

समूहात असल्यास चार्ट शैलीआवश्यक पॅरामीटर्स दिसत नाहीत, तुम्ही नवीन निवडून इतर रंग सेट करू शकता विषय. टॅबवर क्लिक करा पानाचा आराखडाआणि गटात थीमक्लिक करा रंग. तुम्ही तुमचा माऊस एखाद्या रंगावर फिरवल्यास, ते पूर्वावलोकन क्षेत्रात दर्शविले जाईल, जे चार्ट शैलींमध्ये दर्शविलेल्या डेटापेक्षा वेगळे आहे. तुम्हाला निवडलेला रंग आवडत नसेल तर कृती पूर्ववत करण्याची गरज काढून टाकून, रंग निवडीचा परिणाम तो लागू करण्यापूर्वी पाहिला जाऊ शकतो. तुम्हाला तुमच्या चार्टसाठी वापरायचा असलेला रंग क्लिक करा.

महत्वाचे!चार्ट शैलीच्या विपरीत, थीम रंग इतर वर्कशीट घटकांवर लागू केले जाऊ शकतात. उदाहरणार्थ, चार्टवर थीम लागू केल्याने टेबल आणि वैयक्तिक सेल शैली देखील बदलतील.

शीर्षक स्वरूपन

तुम्हाला चार्टचे शीर्षक आणि अक्ष शीर्षके आणखी हायलाइट करायची असल्यास, हे करणे सोपे आहे. टॅबवर स्वरूपशैली गटात शब्द कलानामकरणाचे अनेक पर्याय उपलब्ध आहेत. आकृतीमध्ये, शीर्षकामध्ये मजकूर भरणे जोडले गेले आहे, या गटाच्या पॅरामीटर्सपैकी एक, जो तुम्हाला मजकूर बदलण्याची परवानगी देतो.

मजकूर भरण वापरण्यासाठी, प्रथम शीर्षक क्षेत्र हायलाइट करण्यासाठी क्लिक करा. नंतर बटण बाण क्लिक करा मजकूर भरागटात वर्डआर्ट शैली. तुम्हाला नाव बदललेल्या रंगावर फिरवा. तुम्हाला रंग आवडला तर त्यावर क्लिक करा. मेनू मजकूर भराशीर्षकामध्ये ग्रेडियंट किंवा टेक्सचर फिल लागू करण्यास अनुमती देणारे पर्याय देखील आहेत.

गटातील इतर मापदंड वर्डआर्ट शैली- हे मजकूर बाह्यरेखाआणि ॲनिमेशनजेथे प्रभाव उपलब्ध आहेत सावली, प्रतिबिंबआणि चमकणे.

फॉन्ट मोठा किंवा लहान करण्यासाठी बदलण्यासाठी किंवा वेगळा फॉन्ट निवडण्यासाठी, क्लिक करा मुख्यपृष्ठआणि मग गटात जा फॉन्ट. तुम्ही वापरून फॉरमॅटिंग देखील बदलू शकता मिनी पॅनेल. तुम्ही शीर्षक मजकूर निवडल्यास हे पॅनल अर्ध-पारदर्शी दिसेल. त्यावर तुमचा माउस पॉइंटर ठेवा (पॅनल अपारदर्शक होईल), आणि नंतर इच्छित स्वरूपन पर्याय निवडा.

चार्ट जोडत आहे पॉवरपॉइंट प्रेझेंटेशनमध्ये

आकृतीचे डिझाईन पूर्ण झाल्यावर, ते प्रत्येकाला दाखवण्यासाठी पॉवरपॉइंट प्रेझेंटेशनमध्ये ठेवले जाऊ शकते. तुम्ही पॉवरपॉइंटमध्ये जोडल्यानंतर तुमच्या चार्टचा मूळ डेटा बदलल्यास, काळजी करू नका. तुम्ही Excel मध्ये डेटा बदलल्यास, PowerPoint मधील चार्ट देखील अपडेट होईल.

ते कसे कार्य करते ते येथे आहे. चार्ट एक्सेलमध्ये कॉपी करा. PowerPoint 2007 उघडा. तुम्हाला पाहिजे तिथे आकृती पेस्ट करा. आकृतीच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात एक बटण दिसेल पर्याय पेस्ट करा. त्यावर क्लिक करा. तुम्हाला पर्याय निवडलेला दिसेल चार्ट (एक्सेल डेटाचा दुवा). हे सुनिश्चित करते की तुम्ही Excel मध्ये चार्ट बदलल्यास, ते बदल PowerPoint मध्ये आपोआप प्रतिबिंबित होतील.

आता तुम्ही आकृती दाखवण्यासाठी तयार आहात.

• ९२९६ दृश्ये

एक्सेल वापरून, तुम्ही एक साधा आणि त्रिमितीय आलेख, मार्करसह आलेख, दंडगोलाकार, शंकू आणि स्तंभ हिस्टोग्राम, बबल, रडार, स्कॅटर आणि बार चार्ट तयार करू शकता. ते सर्व मानवी क्रियाकलापांच्या एक किंवा दुसर्या क्षेत्रात सांख्यिकीय डेटाची धारणा सुलभ करतात.

वेगवेगळ्या मालिकांची मूल्ये एकमेकांपेक्षा लक्षणीयरीत्या भिन्न असल्यास, भिन्न प्रकारचे तक्ते वापरून ते प्रदर्शित करणे उपयुक्त आहे. एक्सेल तुम्हाला एका प्लॉट एरियामध्ये हे करण्याची परवानगी देतो. चला एक्सेलमधील संयोजन (मिश्र) चार्ट पाहू.

एक्सेलमध्ये कॉम्बो चार्ट कसा बनवायचा

एक्सेलमध्ये संयोजन चार्ट तयार करण्याचे मार्ग:

• विद्यमान चार्टला एकत्रित चार्टमध्ये रूपांतरित करणे;
• सहाय्यक अक्ष जोडणे.

संयोजन चार्टमध्ये प्रदर्शित करणे आवश्यक असलेल्या डेटासह एक टेबल तयार करूया.

हेडरसह श्रेणीचे स्तंभ निवडू या. "इन्सर्ट" टॅबवर, "चार्ट्स" ग्रुपमध्ये, नेहमीचा "मार्कर्ससह आलेख" निवडा.

प्लॉटिंग एरियामध्ये दोन आलेख दिसले, विकल्या गेलेल्या युनिट्सची संख्या आणि रुबलमध्ये विक्रीचे प्रमाण दर्शविते.

तुम्ही विविध प्रकारचे तक्ते कसे एकत्र करू शकता? चला “Qty., pcs” वर उजवे-क्लिक करा. उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, "मालिकेसाठी प्रकार बदला" निवडा.

चार्ट प्रकारांसह एक मेनू उघडेल. “हिस्टोग्राम” विभागात, “ग्रुपिंगसह हिस्टोग्राम” हा सपाट स्तंभ निवडा.

ओके क्लिक करा. डीफॉल्टनुसार, पट्ट्यांची उंची ज्या मूल्यांवर विक्री प्लॉट केली जाते त्या मूल्यांच्या अनुलंब अक्षाशी संबंधित असते. पण हिस्टोग्रामने प्रमाण दाखवले पाहिजे.

हिस्टोग्रामवर माउसने क्लिक करून निवडा. चला "लेआउट" टॅबवर जाऊया. गट "वर्तमान तुकडा" - साधन "निवडलेला तुकडा स्वरूपित करा".

फॉरमॅट डेटा सिरीज विंडो उघडेल. "मालिका पॅरामीटर्स" टॅबवर, "सहायक अक्षावर मालिका तयार करा" च्या पुढील बॉक्स चेक करा.

"बंद करा" बटणावर क्लिक करा.

चला संयोजन चार्टच्या स्वरूपावर कार्य करूया. बांधकाम क्षेत्र निवडा आणि "डिझाइन" टॅबवर जा. चला शैली बदलूया. आख्यायिका हटवा (निवडा - हटवा). उभ्या अक्षांचे नाव आणि लेबले जोडू.

मुख्य आणि सहायक अक्षासाठी, स्थान पर्याय निवडा (प्रत्येकसाठी स्वतंत्रपणे) आणि स्वाक्षरी प्रविष्ट करा. एंटर दाबा.

या उदाहरणात, आम्ही संयोजन चार्ट तयार करण्यासाठी दोन मार्ग वापरले: आम्ही मालिकेसाठी प्रकार बदलला आणि एक सहायक अक्ष जोडला.

जर डेटा सेट स्केल आणि अभिव्यक्तीच्या पद्धतीमध्ये लक्षणीय भिन्न असतील, तर तुम्ही मिश्रित चार्ट तयार करण्यासाठी सहाय्यक अक्षाशिवाय करू शकत नाही. फक्त एक स्केल वापरताना, एक पंक्ती जवळजवळ अदृश्य होते. समस्येचे निराकरण म्हणजे डेटाच्या दुसऱ्या सेटसाठी अतिरिक्त अक्ष वापरणे.



एका चार्ट प्रकार डेटा मालिकेसाठी बदला

मालिकेतील एक प्रकार बदलून मिश्र तक्ता तयार करू.

प्रारंभिक डेटासह सारणी:

दोन डेटा मालिकेवर आधारित नियमित हिस्टोग्राम तयार करूया:

नियोजित निर्देशक प्रदर्शित करणाऱ्या हिस्टोग्राम बार हायलाइट करूया. डिझाईन टॅबवर, प्रकार गटामध्ये, चार्ट प्रकार बदला बटणावर क्लिक करा. प्रस्तावित पर्यायांमधून "क्षेत्रांसह" निवडा.

आम्ही नियोजित निर्देशक हिस्टोग्राम बारच्या स्वरूपात सोडू शकतो आणि मार्करसह आलेखाच्या स्वरूपात वास्तविक निर्देशक प्रदर्शित करू शकतो.

लक्ष द्या!

सर्व चार्ट प्रकार एकत्र केले जाऊ शकत नाहीत. तुम्ही काही व्हॉल्यूमेट्रिक प्रकार, बबल आणि इतर चार्ट एकत्र करू शकत नाही. संयोजन अशक्य असताना Excel त्रुटी निर्माण करते.

अशा प्रकारे, दोन किंवा अधिक डेटा सीरिजच्या आधारे मिश्रित चार्ट तयार केला जातो. हे विविध प्रकारचे तक्ते वापरतात. किंवा एक प्रकार (उदाहरणार्थ, हिस्टोग्राम), परंतु मूल्यांचा दुसरा अक्ष असतो.

अहवाल वाचणे सोपे करण्यासाठी, विशेषत: त्याचे विश्लेषण, डेटाची कल्पना करणे अधिक चांगले आहे. सहमत आहे की टेबलमधील संख्या पाहण्यापेक्षा आलेख वापरून प्रक्रियेच्या गतिशीलतेचे मूल्यांकन करणे सोपे आहे.

हा लेख एक्सेलमधील चार्टच्या वापराविषयी चर्चा करेल आणि त्यांच्या सर्वोत्तम वापरासाठी त्यांची काही वैशिष्ट्ये आणि परिस्थितींबद्दल चर्चा करेल.

घाला आणि तयार करा

उदाहरणार्थ, आम्ही वर्षासाठी कमाई आणि खर्चाची सारणी वापरतो, ज्यावर आधारित आम्ही एक साधा आलेख तयार करू:

जाने.13

फेब्रु.13

मार्च.१३

एप्रिल १३

मे.13

जून.१३

ऑगस्ट.१३

सप्टें.१३

ऑक्टो.१३

नोव्हें.13

डिसें.१३

महसूल

रु. १५०,५९८

रु. 140,232

रु. १५८,९८३

रु. 170,339

190,168 रु

रु. 210,203

रु. २०८,९०२

219,266 रु

225,474 रु

रु. 230,926

रु. २४५,३८८

260 350 घासणे.

खर्च

४५,१७९ रू

46,276 घासणे.

54,054 घासणे.

५९,६१८ रु

६८,४६० रू

७७,७७५ रु

७९,३८२ रू

रु ८५,५१३

89,062 घासणे.

९२,३७० रू

रु. 110,424

रु. १३०,१७५

वापरलेल्या प्रकाराकडे दुर्लक्ष करून, ते हिस्टोग्राम, पृष्ठभाग इत्यादी असो, निर्मितीचे मूलभूत तत्त्व बदलत नाही. एक्सेलमधील "इन्सर्ट" टॅबवर, तुम्हाला "चार्ट्स" विभाग निवडावा लागेल आणि आवश्यक चिन्हावर क्लिक करा.

अतिरिक्त रिबन टॅब दिसण्यासाठी तुम्ही तयार केलेले रिक्त क्षेत्र निवडा. त्यापैकी एकाला "डिझाइनर" म्हणतात आणि त्यात "डेटा" क्षेत्र आहे, ज्यावर "डेटा निवडा" आयटम स्थित आहे. त्यावर क्लिक केल्याने स्त्रोत निवड विंडो समोर येईल:

पहिल्या फील्डकडे लक्ष द्या “चार्टसाठी डेटा श्रेणी:”. त्याच्या मदतीने, आपण पटकन आलेख तयार करू शकता, परंतु वापरकर्त्याला ते कसे पहायचे आहे हे अनुप्रयोग नेहमी समजू शकत नाही. म्हणून, पंक्ती आणि अक्ष जोडण्याचा एक सोपा मार्ग पाहू.

वर नमूद केलेल्या विंडोवर, "लीजेंड एलिमेंट्स" फील्डमधील "जोडा" बटणावर क्लिक करा. "सीरीज बदला" फॉर्म दिसेल, जिथे तुम्हाला मालिकेचे नाव (पर्यायी) आणि मूल्यांची लिंक निर्दिष्ट करायची आहे. आपण सर्व निर्देशक व्यक्तिचलितपणे निर्दिष्ट करू शकता.

आवश्यक माहिती प्रविष्ट केल्यानंतर आणि “ओके” बटणावर क्लिक केल्यानंतर, नवीन मालिका चार्टवर दिसून येईल. त्याच प्रकारे, आपण आपल्या टेबलमधून आणखी एक लीजेंड घटक जोडू.

आता क्षैतिज अक्षावर आपोआप जोडलेली लेबले बदलू. डेटा निवड विंडोमध्ये एक श्रेणी क्षेत्र आहे आणि त्यामध्ये "बदला" बटण आहे. त्यावर क्लिक करा आणि फॉर्ममध्ये या स्वाक्षरींच्या श्रेणीची लिंक जोडा:

काय झाले पाहिजे ते पहा:

चार्ट घटक

डीफॉल्टनुसार, चार्टमध्ये खालील घटक असतात:

• डेटा मालिका मुख्य मूल्याची आहे कारण... डेटा दृश्यमान करा;
• दंतकथा - पंक्तींची नावे आणि त्यांच्या डिझाइनचे उदाहरण आहे;
• अक्ष - मध्यवर्ती विभागांचे विशिष्ट मूल्य असलेले स्केल;
• प्लॉट क्षेत्र डेटा मालिकेसाठी पार्श्वभूमी आहे;
• ग्रिड ओळी.

वर नमूद केलेल्या वस्तूंव्यतिरिक्त, पुढील गोष्टी जोडल्या जाऊ शकतात:

• चार्ट शीर्षके;
• प्रोजेक्शन लाइन्स - डेटा मालिकेपासून रेषेच्या क्षैतिज अक्षावर उतरत आहेत;
• ट्रेंड लाइन;
• डेटा लेबल्स – मालिका डेटा पॉइंटसाठी संख्यात्मक मूल्य;
• आणि इतर क्वचित वापरलेले घटक.

शैली बदलणे

तुम्ही तुमच्या चार्टचे स्वरूप बदलण्यासाठी प्रदान केलेल्या डीफॉल्ट शैली वापरू शकता. हे करण्यासाठी, ते निवडा आणि दिसणारा "डिझाइन" टॅब निवडा, ज्यावर "चार्ट शैली" क्षेत्र स्थित आहे.

बऱ्याचदा उपलब्ध टेम्पलेट्स पुरेसे असतात, परंतु आपल्याला अधिक हवे असल्यास, आपल्याला आपली स्वतःची शैली तयार करावी लागेल. हे बदलत असलेल्या चार्ट ऑब्जेक्टवर उजवे-क्लिक करून, मेनूमधून “Element_Name format” निवडून आणि डायलॉग बॉक्सद्वारे त्याचे पॅरामीटर्स बदलून केले जाऊ शकते.

कृपया लक्षात घ्या की शैली बदलल्याने रचना स्वतःच बदलत नाही, म्हणजे. आकृतीचे घटक समान राहतात.

अनुप्रयोग आपल्याला समान टॅबमध्ये असलेल्या एक्सप्रेस लेआउटद्वारे संरचना द्रुतपणे पुनर्बांधणी करण्यास अनुमती देतो.

शैलींप्रमाणे, प्रत्येक घटक वैयक्तिकरित्या जोडला किंवा काढला जाऊ शकतो. एक्सेल 2007 आवृत्तीमध्ये, यासाठी अतिरिक्त "लेआउट" टॅब प्रदान केला आहे आणि एक्सेल 2013 आवृत्तीमध्ये, ही कार्यक्षमता "चार्ट लेआउट्स" क्षेत्रामध्ये "डिझाइन" टॅब रिबनवर हलविली गेली आहे.

चार्ट प्रकार

वेळापत्रक

वेळेनुसार ऑब्जेक्टमधील बदल प्रदर्शित करण्यासाठी आणि ट्रेंड ओळखण्यासाठी आदर्श.
खर्चाची गतिशीलता आणि वर्षासाठी कंपनीची एकूण कमाई प्रदर्शित करण्याचे उदाहरण:

बार चार्ट

एकाधिक वस्तूंची तुलना करणे आणि कालांतराने त्यांचे संबंध बदलणे चांगले.
त्रैमासिक दोन विभागांच्या कामगिरी निर्देशकाची तुलना करण्याचे उदाहरण:

परिपत्रक

वस्तूंच्या प्रमाणांची तुलना करण्यासाठी वापरला जातो. डायनॅमिक्स प्रदर्शित करू शकत नाही.
एकूण विक्रीतून प्रत्येक उत्पादन श्रेणीच्या विक्रीच्या वाट्याचे उदाहरण:

क्षेत्राचा तक्ता

कालांतराने ऑब्जेक्ट्समधील फरकांची गतिशीलता प्रदर्शित करण्यासाठी योग्य. हा प्रकार वापरताना, पंक्तींचा क्रम राखणे महत्वाचे आहे, कारण ते एकमेकांना ओव्हरलॅप करतात.

विक्री विभागाचा वर्कलोड आणि कर्मचाऱ्यांद्वारे त्याचे कव्हरेज प्रदर्शित करण्याची गरज आहे असे समजा. या उद्देशासाठी, कर्मचाऱ्यांची क्षमता आणि वर्कलोडचे निर्देशक समान प्रमाणात आणले गेले.

संभाव्यता पाहणे आपल्यासाठी सर्वोपरि असल्याने, ही पंक्ती प्रथम प्रदर्शित केली जाते. खालील चित्रावरून हे स्पष्ट होते की सकाळी 11 ते दुपारी 4 पर्यंत विभाग ग्राहकांच्या प्रवाहाचा सामना करू शकत नाही.

स्पॉट

ही एक समन्वय प्रणाली आहे जिथे प्रत्येक बिंदूची स्थिती क्षैतिज (X) आणि अनुलंब (Y) अक्षांसह मूल्यांद्वारे निर्दिष्ट केली जाते. एखाद्या वस्तूचे मूल्य (Y) विशिष्ट पॅरामीटर (X) वर अवलंबून असते तेव्हा ते योग्य असते.

त्रिकोणमितीय कार्ये प्रदर्शित करण्याचे उदाहरण:

पृष्ठभाग

या प्रकारचा चार्ट त्रिमितीय डेटा दर्शवतो. हे हिस्टोग्राम किंवा आलेखाच्या अनेक पंक्तींनी बदलले जाऊ शकते, जर एका वैशिष्ट्यासाठी नाही - ते पंक्तींच्या मूल्यांची तुलना करण्यासाठी योग्य नाही, ते एका विशिष्ट स्थितीतील मूल्यांची एकमेकांशी तुलना करण्याची संधी देते. . मूल्यांची संपूर्ण श्रेणी उपश्रेणींमध्ये विभागली गेली आहे, त्या प्रत्येकाची स्वतःची सावली आहे.

देवाणघेवाण

नावावरून हे स्पष्ट आहे की या प्रकारचा चार्ट एक्सचेंजेसवर ट्रेडिंग डायनॅमिक्स प्रदर्शित करण्यासाठी आदर्श आहे, परंतु इतर कारणांसाठी देखील वापरला जाऊ शकतो.

सामान्यतः, असे चार्ट चढउतार कॉरिडॉर (जास्तीत जास्त आणि किमान मूल्ये) आणि विशिष्ट कालावधीतील अंतिम मूल्य प्रदर्शित करतात.

पाकळी

या प्रकारच्या चार्टचे वैशिष्ठ्य म्हणजे मूल्यांचा क्षैतिज अक्ष वर्तुळात स्थित आहे. अशा प्रकारे, हे आपल्याला अनेक श्रेणींमध्ये ऑब्जेक्ट्समधील फरक अधिक स्पष्टपणे प्रदर्शित करण्यास अनुमती देते.

खालील आकृती 4 क्षेत्रातील 3 संस्थांची तुलना दर्शविते: प्रवेशयोग्यता; किंमत धोरण; उत्पादन गुणवत्ता; ग्राहक फोकस. हे पाहिले जाऊ शकते की कंपनी X पहिल्या आणि शेवटच्या क्षेत्रात आघाडीवर आहे, कंपनी Y उत्पादनाच्या गुणवत्तेत आणि कंपनी Z सर्वोत्तम किंमती प्रदान करते.

आम्ही असेही म्हणू शकतो की कंपनी X एक नेता आहे, कारण आकृतीमधील तिच्या आकृतीचे क्षेत्रफळ सर्वात मोठे आहे.

मिश्रित चार्ट प्रकार

एक्सेल तुम्हाला एका चार्टमध्ये अनेक प्रकार एकत्र करण्याची परवानगी देतो. उदाहरण म्हणून, आलेख आणि हिस्टोग्राम प्रकार सुसंगत आहेत.

सुरुवातीला, सर्व पंक्ती एक प्रकार वापरून तयार केल्या जातात, नंतर त्या प्रत्येक पंक्तीसाठी स्वतंत्रपणे बदलतात. आवश्यक मालिकेवर उजवे-क्लिक करून, सूचीमधून "मालिकेसाठी चार्ट प्रकार बदला..." निवडा, नंतर "हिस्टोग्राम" निवडा.

कधीकधी, चार्ट मालिकेतील मूल्यांमध्ये तीव्र फरकांमुळे, एकल स्केल वापरणे अशक्य आहे. परंतु आपण पर्यायी स्केल जोडू शकता. "डेटा मालिका स्वरूप..." मेनूवर जा आणि "मालिका पर्याय" विभागात, चेकबॉक्स "लहान अक्षांसह" वर हलवा.

आकृती आता असे दिसते:

एक्सेल ट्रेंड

चार्टच्या प्रत्येक पंक्तीचा स्वतःचा कल असू शकतो. मुख्य फोकस (ट्रेंड) निश्चित करण्यासाठी ते आवश्यक आहेत. परंतु प्रत्येक वैयक्तिक प्रकरणात आपले स्वतःचे मॉडेल लागू करणे आवश्यक आहे.

ज्या डेटा सीरिजसाठी तुम्हाला ट्रेंड तयार करायचा आहे ती निवडा आणि त्यावर राइट-क्लिक करा. दिसत असलेल्या मेनूमध्ये, "ट्रेंड लाइन जोडा..." निवडा.

योग्य मॉडेल ठरवण्यासाठी विविध गणिती पद्धती वापरल्या जातात. विशिष्ट प्रकारचा ट्रेंड वापरणे अधिक चांगले असते अशा परिस्थिती आम्ही थोडक्यात पाहू:

• घातांकीय कल. क्षैतिज अक्ष (X) मधील प्रत्येक बदलासह अनुलंब अक्ष (Y) वरील मूल्ये वाढल्यास.
• Y मूल्यांमध्ये प्रत्येक X मूल्यासाठी अंदाजे समान बदल असल्यास एक रेखीय कल वापरला जातो.
• लॉगरिदमिक. X अक्षातील प्रत्येक बदलासोबत Y अक्षातील बदल मंद होत असल्यास.
• Y मध्ये बदल वरच्या दिशेने आणि खालच्या दिशेने होत असल्यास बहुपदी कल वापरला जातो. त्या. डेटा सायकलचे वर्णन करतो. मोठ्या डेटा सेटचे विश्लेषण करण्यासाठी योग्य. सायकल शिखरांच्या संख्येवर अवलंबून ट्रेंडची डिग्री निवडली जाते:
  • पदवी २ – एक शिखर, म्हणजे अर्धा चक्र;
  • पदवी 3 - एक पूर्ण चक्र;
  • पातळी 4 - दीड चक्र;
  • इ.
• पॉवर ट्रेंड. Y मधील बदल X मधील प्रत्येक बदलासाठी अंदाजे समान दराने वाढल्यास.

रेखीय फिल्टरिंग. अंदाजासाठी लागू नाही. Y मधील बदल गुळगुळीत करण्यासाठी वापरले जाते. पॉइंट्समधील बदलाची सरासरी. जर ट्रेंड सेटिंग्जमध्ये पॉइंट पॅरामीटर 2 वर सेट केला असेल, तर X अक्षाच्या समीप मूल्यांमध्ये सरासरी केली जाते, जर 3 नंतर एक, 4 नंतर दोन, इ.

पिव्होट चार्ट

त्यात नियमित चार्ट आणि मुख्य सारण्यांचे सर्व फायदे आहेत, ते तयार करण्याची गरज नाही.

पिव्होट चार्ट तयार करण्याचे तत्व मुख्य सारणी तयार करण्यापेक्षा फारसे वेगळे नाही. म्हणून, या प्रक्रियेचे येथे वर्णन केले जाणार नाही, फक्त आमच्या वेबसाइटवरील मुख्य सारण्यांबद्दलचा लेख वाचा. शिवाय, तुम्ही 3 क्लिकमध्ये आधीपासून तयार केलेल्या टेबलवरून आकृती तयार करू शकता:

• PivotTable निवडा;
• "विश्लेषण" टॅबवर जा (एक्सेल 2007 मध्ये, "पर्याय" टॅब);
• टूल्स ग्रुपमध्ये, PivotChart चिन्हावर क्लिक करा.

सुरवातीपासून पिव्होट चार्ट तयार करण्यासाठी, “इन्सर्ट” टॅबवरील योग्य चिन्ह निवडा. 2013 च्या ऍप्लिकेशनसाठी ते “चार्ट” ग्रुपमध्ये आहे, 2007 च्या टेबल ग्रुपमधील ऍप्लिकेशनसाठी, “पिव्होट टेबल” ड्रॉप-डाउन सूची आयटम.

• < Назад
• फॉरवर्ड >

साइट सामग्रीने तुम्हाला मदत केली असल्यास, कृपया प्रकल्पाला समर्थन द्या जेणेकरून आम्ही ते आणखी विकसित करू शकू.

तुम्हाला टिप्पणी करण्याचे पुरेसे अधिकार नाहीत.