बोली आणि लेखा नोंदींसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करणे. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी

डिजिटल स्वाक्षरी म्हणजे काय

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी ही इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाची आवश्यकता असते, हस्तलिखित स्वाक्षरीचे ॲनालॉग, जे आपल्याला एकाच वेळी दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केलेल्या व्यक्तीची ओळख पटवू देते आणि दस्तऐवजाचे खोटेपणा आणि त्यातील माहितीच्या विकृतीपासून संरक्षण करते.

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी (EDS) आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी (ES) मध्ये काय फरक आहे?

काहीही नाही. ईडीएस आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी एक आणि समान आहेत. "इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी" (EDS) ची व्याख्या सध्या जुनी आहे. डिजिटल स्वाक्षरी हा शब्द 2002 मध्ये "इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीवर" कायदा क्रमांक 1-FZ स्वीकारून सादर केला गेला आणि 1 जानेवारी, 2014 रोजी अवैध झाला, जेव्हा कायदा क्रमांक 63-FZ "इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीवर" लागू झाला.

तुम्हाला ईडीएसची गरज का आहे?

डिजिटल स्वाक्षरीच्या अर्जाची क्षेत्रे भिन्न आहेत. यात समाविष्ट:

1. सरकारी संस्थांना इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेल्या दस्तऐवजात कायदेशीर शक्ती असते आणि म्हणून सरकारी संस्थांना इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात अहवाल सादर करताना वापरले जाऊ शकते: सीमाशुल्क, कर, अतिरिक्त-अर्थसंकल्पीय निधी, आकडेवारी आणि लेखा संस्था इ.
2. इलेक्ट्रॉनिक व्यापार (व्यावसायिक किंवा सरकारी आदेश). इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लॅटफॉर्मवर चालते. त्यांच्यासाठी नोंदणी करण्यासाठी, अर्ज पाठवण्यासाठी आणि करारावर स्वाक्षरी करण्यासाठी, पुरवठादारांना इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र आवश्यक आहे.
3. EGAIS. युनिफाइड स्टेट ऑटोमेटेड इन्फॉर्मेशन सिस्टममध्ये नोंदणीसाठी इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी आवश्यक आहे. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्रमाणपत्राची नोंद JaCarta क्रिप्टो की वर केली जाते. EGAIS ला प्रसारित केलेल्या माहितीचे संरक्षण करण्यासाठी की आवश्यक आहे आणि ती थेट सिस्टमशी कनेक्ट करण्यासाठी देखील वापरली जाते. क्रिप्टो की वापरून, कागदपत्रांवर इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी नियुक्त केली जाते आणि कायदेशीर शक्ती प्राप्त केली जाते.
4. कॉर्पोरेट दस्तऐवज प्रवाह. हस्तलिखित स्वाक्षरीचे संपूर्ण ॲनालॉग असल्याने, इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी अंतर्गत आणि बाह्य अशा कोणत्याही दस्तऐवजांचे समर्थन करण्यासाठी वापरली जाऊ शकते. संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांच्या दस्तऐवज प्रवाहात डिजिटल स्वाक्षरीचा वापर पत्त्यावर कागदपत्रे तयार करणे, स्वाक्षरी करणे आणि वितरणाचा वेळ लक्षणीयरीत्या कमी करेल.
5. रिअल इस्टेट व्यवहारांची इलेक्ट्रॉनिक नोंदणी. रिअल इस्टेट खरेदी-विक्री व्यवहारांची नोंदणी करणे आणि रिअल इस्टेटच्या अधिकारांचे हस्तांतरण समाविष्ट असलेल्या व्यवहारांवर रिअल इस्टेटच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमधून अर्क मिळविण्याची किंमत EDS लक्षणीयरीत्या सुलभ करते आणि कमी करते.
6. सार्वजनिक सेवा. इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी वापरून, कोणताही नागरिक राज्य आणि नगरपालिका प्राधिकरणांना ("इलेक्ट्रॉनिक सरकार", "इलेक्ट्रॉनिक नागरिक") अपील आणि अर्ज पाठवू शकतो.

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीचे प्रकार (EDS)

डिजिटल स्वाक्षरीचे तीन प्रकार आहेत:

1. साधी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी.
2. वर्धित अयोग्य स्वाक्षरी.
3. पात्र स्वाक्षरी मजबूत केली.

साधी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी

कोड, पासवर्ड किंवा इतर माध्यमांचा वापर करून, एक साधी डिजिटल स्वाक्षरी एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीद्वारे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करण्याच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करते. या प्रकारच्या डिजिटल स्वाक्षरीची सुरक्षितता कमी असते आणि ती मुख्यतः राज्य आणि नगरपालिका सेवा मिळविण्यासाठी वापरली जाते ज्यांना अधिक सुरक्षित प्रकारच्या डिजिटल स्वाक्षरी वापरण्याची आवश्यकता नसते. उदाहरणार्थ, साध्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचा वापर करून, एक नागरिक मालमत्ता, सामाजिक (शिक्षण आणि उपचारांसाठी) किंवा मानक प्रकारची वजावट प्राप्त करण्यासाठी फॉर्म 3-NDFL मधील घोषणापत्रावर स्वाक्षरी करून कर प्राधिकरणाला पाठवू शकतो.

तसेच, साधे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरण्याचे उदाहरण म्हणजे सेवांसाठी देय देणे किंवा ऑनलाइन बँकिंगद्वारे निधी हस्तांतरित करणे.

नोंद: एक साधी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी दस्तऐवज बनावट आणि बदलांपासून संरक्षित करत नाही.

वर्धित अयोग्य इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी

दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करणाऱ्या व्यक्तीची ओळख पटवण्याव्यतिरिक्त, एक गैर-पात्र डिजिटल स्वाक्षरी, तुम्हाला दस्तऐवजातील माहितीचे खोटेपणा आणि विकृतीपासून संरक्षण करण्यास अनुमती देते. या प्रकारच्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीमध्ये मध्यम प्रमाणात सुरक्षितता असते आणि ती वापरण्यासाठी तुम्हाला सत्यापन की प्रमाणपत्र आवश्यक आहे. बहुतेक प्रकरणांमध्ये, हस्तलिखित स्वाक्षरीसह कागदी दस्तऐवजात अयोग्य स्वाक्षरीची बरोबरी करण्यासाठी, अतिरिक्त करार करणे आवश्यक आहे.

याक्षणी, कर लेखा दस्तऐवज तयार करण्यासाठी अयोग्य स्वाक्षरीचा वापर कर अधिकार्यांसह विवादास्पद परिस्थितींना जन्म देऊ शकतो. कर सेवा पात्र नसलेल्या स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केलेला दस्तऐवज हस्तलिखित स्वाक्षरीसह कागदी दस्तऐवजाच्या समतुल्य म्हणून ओळखत नाही.

वर्धित पात्र इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी

कठोर CPU मध्ये सर्वोच्च संरक्षण असते आणि बहुतेक व्यावसायिक क्षेत्रांमध्ये वापरले जाते. पात्र स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेला दस्तऐवज हस्तलिखित स्वाक्षरीसह कागदी दस्तऐवजाच्या समान म्हणून ओळखला जातो आणि कोणत्याही अतिरिक्त कराराची किंवा पुष्टीकरणांची आवश्यकता नसते.

नोंद: अनेक कर आणि लेखा दस्तऐवजांवर केवळ पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केली जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, वार्षिक वित्तीय विवरणे, कर परतावे, कर नोंदणीसाठी अर्ज, जादा भरलेल्या करांच्या रकमेचा परतावा (ऑफसेट), फी आणि विमा प्रीमियम इ.

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी (EDS) कशी मिळवायची

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळविण्याची प्रक्रिया त्याच्या प्रकारावर अवलंबून असते.

एक साधी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्राप्त करण्यासाठी, आपल्याला कोणत्याही विशेष क्रिया करण्याची आवश्यकता नाही. उदाहरणार्थ, साइटवर सेवा प्राप्त करण्यासाठी, आपण लॉगिन किंवा पासवर्ड किंवा योग्य फॉर्ममध्ये एसएमएस कोड प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

पात्र आणि अयोग्य स्वाक्षरी मिळविण्यासाठी, तुम्ही प्रमाणन केंद्रावर इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्रमाणपत्र जारी करणे आवश्यक आहे.

पात्र स्वाक्षरीचे प्रमाणपत्र प्राप्त करण्यासाठी, प्रमाणन केंद्र दूरसंचार आणि जनसंपर्क मंत्रालयाद्वारे मान्यताप्राप्त असणे आवश्यक आहे, गैर-पात्र स्वाक्षरी प्राप्त करण्यासाठी, दूरसंचार आणि जनसंचार मंत्रालयाकडून मान्यता आवश्यक नाही.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळविण्याच्या प्रक्रियेबद्दल अधिक तपशील येथे आढळू शकतात.

मी तुम्हाला प्रश्न क्रमांक 678555 चे उत्तर स्पष्ट करण्यास सांगतो. डिजिटल स्वाक्षरीमध्ये हे समाविष्ट आहे: एक खाजगी की - इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी, एक सार्वजनिक की - प्राप्तकर्त्याच्या स्वाक्षरीची सत्यता पडताळण्यासाठी, मालकाची माहिती - प्राप्तकर्त्यासाठी दस्तऐवजाच्या लेखकाबद्दल माहिती सत्यापित करण्यासाठी. याव्यतिरिक्त, त्याचे कार्य सुनिश्चित करण्यासाठी, त्यात 1 वर्षाच्या वापराच्या कालावधीसह क्रिप्टोप्रो परवाना समाविष्ट असू शकतो, शाश्वत (किंवा ग्राहकाकडे आधीपासूनच कायमस्वरूपी परवाना असल्यास आणि नवीन की व्युत्पन्न करताना त्याचा वापर केला जात असल्यास पुरवठा केला जाऊ शकत नाही). तयार केलेली डिजिटल स्वाक्षरी ग्राहकाला मूर्त माध्यमावर आणि त्याशिवाय (थेट ग्राहकाच्या डिव्हाइसवर स्थापित केलेली) वितरित केली जाते, म्हणून, इलेक्ट्रॉनिक की स्वतःच नोंदणीकृत असावी (त्याचे भौतिक माध्यम नाही, परंतु की स्वतःच आणि क्रिप्टोप्रो परवाना नाही) आणि ती एक अमूर्त मालमत्ता आहे की नाही, क्रिप्टोप्रो परवाना वार्षिक किंवा शाश्वत म्हणून नोंदणीकृत केला जावा, जर तो किल्लीचा भाग म्हणून खरेदी केला असेल तर ते काय म्हणून स्वीकारले पाहिजे? वार्षिक क्रिप्टोप्रो परवाना हा कीचा अविभाज्य भाग आहे, कारण ती कीच्या वैधतेच्या कालावधीत कीच्या ऑपरेशनसाठी काम करते, किंवा ती एक वर्षाच्या वापराच्या कालावधीसह वापरण्यासाठी प्राप्त झालेली स्वतंत्र अमूर्त मालमत्ता आहे आणि ती आवश्यक आहे वापरासाठी प्राप्त झालेल्या अमूर्त मालमत्तेचा भाग म्हणून विचारात घेतले जाईल.

उत्तर द्या

12/22/2015 पासून तुमचा प्रश्न “मी तुम्हाला प्रश्न क्रमांक ६७८५५५ चे उत्तर स्पष्ट करण्यास सांगतो.
डिजिटल स्वाक्षरीमध्ये हे समाविष्ट आहे: एक खाजगी की - इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी, एक सार्वजनिक की - प्राप्तकर्त्याद्वारे स्वाक्षरीची सत्यता सत्यापित करण्यासाठी, मालकाबद्दल माहिती - प्राप्तकर्त्याने दस्तऐवजाच्या लेखकाबद्दल माहिती सत्यापित करण्यासाठी. याव्यतिरिक्त, त्याचे कार्य सुनिश्चित करण्यासाठी, त्यात 1 वर्षाच्या वापराच्या कालावधीसह क्रिप्टोप्रो परवाना समाविष्ट असू शकतो, शाश्वत (किंवा ग्राहकाकडे आधीपासूनच कायमस्वरूपी परवाना असल्यास आणि नवीन की व्युत्पन्न करताना त्याचा वापर केला जात असल्यास पुरवठा केला जाऊ शकत नाही). तयार केलेली डिजिटल स्वाक्षरी ग्राहकाला भौतिक माध्यमावर आणि त्याशिवाय (ग्राहकाच्या डिव्हाइसवर थेट स्थापित केली जाते) वितरित केली जाते.
तर, इलेक्ट्रॉनिक की स्वतःच नोंदणीकृत असली पाहिजे (त्याची सामग्री वाहक नाही, परंतु की स्वतःच आणि क्रिप्टोप्रो परवाना नाही) आणि ती अमूर्त मालमत्ता म्हणून काय नोंदणी केली पाहिजे, क्रिप्टोप्रो परवाना वार्षिक किंवा शाश्वत साठी नोंदणीकृत असावा कालावधी, जर ती चावीचा भाग म्हणून खरेदी केली असेल. वार्षिक क्रिप्टोप्रो परवाना हा कीचा अविभाज्य भाग आहे, कारण ती कीच्या वैधतेच्या कालावधीत कीच्या ऑपरेशनसाठी काम करते, किंवा ती एक वर्षाच्या वापराच्या कालावधीसह वापरण्यासाठी प्राप्त झालेली स्वतंत्र अमूर्त मालमत्ता आहे आणि ती आवश्यक आहे वापरासाठी प्राप्त झालेल्या अमूर्त मालमत्तेचा भाग म्हणून विचारात घेतले जाईल.

गॅलिना नेफेडोव्हा उत्तर देते,तज्ञ

ईडीएस की (सार्वजनिक आणि खाजगी दोन्ही) की प्रमाणपत्राच्या मालकास ज्ञात असलेल्या वर्णांचा एक अद्वितीय क्रम आहे आणि इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांमध्ये ईडीएस तयार करण्याच्या उद्देशाने आहे आणि सार्वजनिक कीच्या बाबतीत - माहिती प्रणालीच्या कोणत्याही वापरकर्त्यासाठी प्रवेशयोग्य आहे. आणि इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजात EDS च्या सत्यतेची पुष्टी करण्याचा हेतू आहे.

स्वाक्षरी की प्रमाणपत्रांचे उत्पादन, डिजिटल स्वाक्षरी की तयार करणे, तसेच डिजिटल स्वाक्षरीच्या वापराशी संबंधित माहिती प्रणालींमधील सहभागींना इतर सेवांची तरतूद प्रमाणन केंद्राद्वारे प्रदान केलेल्या सेवा म्हणून वर्गीकृत केली जाते.

परिणामी, डिजिटल स्वाक्षरी, जसे की स्वाक्षरी की प्रमाणपत्रे, प्रमाणन केंद्राशी केलेल्या करारानुसार अधिग्रहित केलेल्या संस्थेची मूर्त मालमत्ता म्हणून वर्गीकृत केली जाऊ शकत नाही. इलेक्ट्रॉनिक की हे प्रमाणीकरण आणि वापरकर्त्याच्या डेटाचे सुरक्षित संचयन करण्याचे वैयक्तिक साधन आहे, जे हार्डवेअर डिजिटल प्रमाणपत्रे आणि इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी (EDS) सह कार्य करण्यास समर्थन देते.

म्हणून, इलेक्ट्रॉनिक की खरेदी करण्याच्या खर्चाचे श्रेय उप-लेख KOSGU 226 “इतर कार्य, सेवा” (रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या दिनांक 1 जुलै, 2013 क्र. 65n च्या आदेशानुसार मंजूर केलेल्या सूचनांचा विभाग V) ला दिले पाहिजे. इलेक्ट्रॉनिक की मिळविण्याच्या खर्चाचा समावेश स्थगित खर्च म्हणून करा (खात्यात 401.50 “विलंबित खर्च”). आणि मग चालू खर्चासाठी ते लिहून काढा. अनेक अहवाल कालावधीशी संबंधित खर्च लिहून देण्याची प्रक्रिया संस्थेद्वारे स्वतंत्रपणे स्थापित केली जाते. हे करण्यासाठी, तुमच्या अकाउंटिंग पॉलिसीमध्ये त्याचे निराकरण करा. उदाहरणार्थ, याप्रमाणे: "वापराच्या कालावधीत समान हप्त्यांमध्ये चालू खर्च (खाते 401.20) लिहा." इलेक्ट्रॉनिक कीजसाठी लेखांकन करण्याची प्रक्रिया स्पष्टपणे नियमन केलेली नसल्यामुळे, व्यवस्थापकाशी सहमत व्हा आणि लेखा धोरणामध्ये ते समाविष्ट करा. हे निरीक्षकांशी मतभेद टाळण्यास मदत करेल.

क्रिप्टोप्रो हे एक सॉफ्टवेअर उत्पादन आहे. सामान्य नियमानुसार, जर एखाद्या संस्थेला परवाना करारांतर्गत संगणक प्रोग्रामचे अधिकार हस्तांतरित केले गेले असतील, तर ती वापरण्यासाठी प्राप्त झालेली अमूर्त मालमत्ता म्हणून ओळखली जाते. अशा संगणक कार्यक्रमाचा हिशेब ऑफ-बॅलन्स शीट खाते 01 मध्ये करारामध्ये स्थापित केलेल्या मोबदल्याच्या रकमेच्या आधारावर निर्धारित केला जातो. हे लेखा क्रमांक 157n च्या युनिफाइड चार्टच्या निर्देशांच्या परिच्छेद 66 मध्ये नमूद केले आहे. क्रिप्टोप्रो खरेदी करण्याच्या खर्चाचा समावेश उपआर्टिकल KOSGU 226 "इतर कार्य, सेवा" मध्ये केला आहे आणि स्थगित खर्चामध्ये समाविष्ट आहे. CryptoPro परवाना ही वापरासाठी प्राप्त झालेली एक अमूर्त मालमत्ता आहे आणि त्याचा हिशेब ऑफ-बॅलन्स शीट खात्यात असणे आवश्यक आहे. संगणक प्रोग्रामचे संपादन लेखांकन आणि कर आकारणीमध्ये प्रतिबिंबित करते.

glavbukh.ru फोरमवर, सहकाऱ्यांनी एका वादग्रस्त परिस्थितीवर चर्चा केली. खरेदी करताना, किटमध्ये टोकन किंवा फ्लॅश ड्राइव्ह समाविष्ट असते ज्यावर कोड लिहिलेला असतो, क्रिप्टोप्रो प्रोग्राम आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी. प्रोग्राम वापरण्याच्या गैर-अनन्य अधिकाराचा परवाना सहसा एका वर्षासाठी किंवा अनिश्चित काळासाठी कंपनीला जारी केला जातो. आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्रमाणपत्र एक वर्षासाठी वैध आहे. अकाऊंटिंगमध्ये इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीच्या संपूर्ण संचाची किंमत कशी प्रतिबिंबित करावी याबद्दल सहकाऱ्यांनी युक्तिवाद केला - ते ताबडतोब लेखा खात्यावर लिहा किंवा प्रथम खाते 97 वरील इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्रतिबिंबित केली जाईल आणि हळूहळू विचारात घेतली जाईल.

आवृत्ती १
किल्लीची किंमत खाते 97 वर प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे

काही सहकाऱ्यांचा असा विश्वास आहे की इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी की बौद्धिक मालमत्तेच्या परिणामांचा वापर करण्याच्या अधिकाराप्रमाणेच लिहून काढली पाहिजे. म्हणजेच, खरेदी केलेल्या किटची किंमत खाते 97 वर नियमित संगणक प्रोग्राम वापरण्याचा अधिकार म्हणून दर्शवा (पीबीयू 14/2007 मधील कलम 39, दिनांक 27 डिसेंबर 2007 च्या आदेश क्रमांक 153 एन द्वारे मंजूर). आणि त्यानंतर, हळूहळू खर्चाच्या खात्यांवर लिहा. ट्रेडिंग कंपन्यांमध्ये, खाते 44 “व्यावसायिक खर्च” यासाठी योग्य आहे आणि उत्पादन संस्थांमध्ये - खाते 26 “सामान्य उत्पादन खर्च” (रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचा आदेश दिनांक 31 ऑक्टोबर 2000 क्रमांक 94n).

आवृत्ती २
इलेक्ट्रॉनिक की ताबडतोब खाते 26 वर लिहून दिली जाऊ शकते

इतर मंच सहभागी या निष्कर्षापर्यंत पोहोचले की मुख्य उत्पादन ही एक सेवा आहे ज्यातून कंपनी खरेदी करते याचा अर्थ असा की कागदपत्रांच्या प्राप्तीच्या वेळी टोकन, प्रमाणपत्र आणि क्रिप्टोप्रोची किंमत खर्च खात्यांवर लिहिली जाऊ शकते - खाते 26 किंवा. 44. त्यानंतर हे खर्च उत्पादन खर्चामध्ये समाविष्ट केले जाऊ शकतात (पीबीयू 10/99 मधील कलम 9, दिनांक 05/06/99 क्र. 33n च्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाने मंजूर).

आमचे मत
कंपनीला राइट-ऑफची पद्धत निवडण्याचा अधिकार आहे

प्रमाणपत्र आणि कार्यक्रमासाठी शुल्क कंपनीसाठी महत्त्वपूर्ण असल्यास, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी खाते 97 वर प्रतिबिंबित केली जाते आणि नंतर वापराच्या कालावधीत समान समभागांमध्ये खर्च म्हणून लिहून दिले जाते. नंतर केलेल्या पेमेंटची शिल्लक परंतु अद्याप की साठी लिहून न दिलेली रक्कम ताळेबंदाच्या 1210 “इन्व्हेंटरीज” मध्ये येईल (पीबीयू 4/99 मधील कलम 20, दिनांक 07/06 रोजी रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाने मंजूर /99 क्रमांक 43n). जर असे खर्च कंपनीसाठी महत्त्वपूर्ण नसतील, तर तुम्ही एका वेळी इलेक्ट्रॉनिक कीसाठी संपूर्ण शुल्क लिहून देऊ शकता. शिवाय, खर्चाची भौतिकता हे अंदाजे मूल्य आहे आणि कंपनीला ते स्वतः ठरवण्याचा अधिकार आहे.

टोकन किंवा फ्लॅश ड्राइव्हसाठी ज्यावर सुरक्षा कोड लिहिलेला आहे, ते खात्यात 10 "सामग्री" मध्ये विचारात घेतले पाहिजेत. हा खर्च एका वेळी (खाते 26 किंवा 44) लेखा विभागाकडे इलेक्ट्रॉनिक उपकरण हस्तांतरित केल्याच्या तारखेला खर्च म्हणून देखील लिहून दिला जाऊ शकतो.

आमच्या कंपनीमध्ये, खाली वर्णन केलेली संपूर्ण सेटअप प्रक्रिया 1C रिपोर्टिंगच्या खर्चामध्ये समाविष्ट केली आहे. एक प्रमाणित तज्ञ डिजिटल स्वाक्षरी आणि क्रिप्टोप्रो कॉन्फिगर आणि स्थापित करेल.

1C अकाउंटिंगमध्ये अकाउंटिंग अधिक कार्यक्षम करण्यासाठी, डिजिटल स्वाक्षरीसह कार्य करण्यास सक्षम असण्याची आणि प्रतिपक्ष आणि नियामक प्राधिकरणांसोबत डिजिटल स्वरूपात दस्तऐवजांची देवाणघेवाण करण्याची शिफारस केली जाते. हे करण्यासाठी, आपल्याला सर्व्हर किंवा वर्कस्टेशनवर डेटा एन्क्रिप्ट आणि प्रसारित करण्यासाठी एक विशेष प्रोग्राम खरेदी आणि स्थापित करणे आवश्यक आहे. ते प्रमाणित असणे आवश्यक आहे कारण ते नियामक प्राधिकरणांना डेटा प्रदान करण्यासाठी वापरले जाते. अनुप्रयोग सेवा आणि प्रोग्राम व्यवस्थापित करण्यासाठी समर्पित मेनू विभागातील 1C लेखा माहिती प्रणालीमध्ये आपण डिजिटल स्वाक्षरी आणि एन्क्रिप्शन प्रोग्राम वापरण्याची प्रक्रिया कॉन्फिगर केली पाहिजे (त्यामध्ये डिजिटल स्वाक्षरी आणि एन्क्रिप्शन प्रोग्रामसह कार्य करण्यासाठी पॅरामीटर्स सेट करण्यासाठी एक विशेष फॉर्म आहे).

डिजिटल दस्तऐवज प्रवाहासह कार्य करण्यासाठी 1C लेखा 8.3 माहिती प्रणाली कॉन्फिगर करण्याची शिफारस केली जाते खालील प्रकारे:

• डिजिटल फॉर्ममध्ये पत्रव्यवहाराची देवाणघेवाण करण्यासाठी पॅरामीटर्स कॉन्फिगर करण्यासाठी वापरला जाणारा मेनू विभाग प्रविष्ट करा (1C अकाउंटिंग ऑटोमेटेड सिस्टमच्या प्रशासन विभागात स्थित).
• कागदपत्रांची देवाणघेवाण करताना डिजिटल स्वाक्षरी वापरण्याची शक्यता स्थापित करा. ही क्रिया केल्याशिवाय, स्वाक्षरी पॅरामीटर्स आणि एनक्रिप्शन प्रोग्राम कॉन्फिगर करणे अशक्य होईल - विभाग प्रवेश करण्यायोग्य राहील.
• टॅबवर जिथे स्थापित प्रोग्रामची सूची आहे ज्यासह 1C अकाउंटिंग संवाद साधू शकते, आपण एन्क्रिप्शन सोल्यूशन निवडले पाहिजे. जर ते सूचीमध्ये नसेल, तर तुम्हाला ते जोडणे आवश्यक आहे.
• सूचीमध्ये प्रोग्रामची छोटी नावे आहेत. आपण आपल्या संगणकावर स्थापित केलेला एक निवडावा. वर्कस्टेशन किंवा सर्व्हरवर कोणताही प्रोग्राम नसल्यास, 1C अकाउंटिंग 8.3 एक त्रुटी संदेश प्रदर्शित करेल.
• पुढे, तुम्ही प्रोग्रामचे नाव बरोबर आहे का ते तपासावे, जेणेकरून तुम्ही ते प्रमाणित केलेल्यांच्या यादीत आहे की नाही ते तपासू शकता.
• यानंतर, तुम्हाला 1C लेखा माहिती प्रणालीच्या पॅरामीटर्समध्ये सेट केलेल्या प्रोग्रामच्या प्रकारासह डिजिटल स्वाक्षरीसाठी प्रदात्याचा प्रकार दर्शविणारा क्रमांक तपासण्याची आवश्यकता आहे.
• मग आपण प्रदात्याने प्रदान केलेल्या सूचीमधून योग्य अल्गोरिदम निवडा ज्याद्वारे कागदपत्रांवर स्वाक्षरी केली जाईल.
• तसेच, प्रदाता कंपनीने प्रदान केलेल्या अल्गोरिदमच्या सूचीमधून, तुम्ही आवश्यक हॅशिंग अल्गोरिदम निवडा.
• 1C अकाउंटिंग 8.3 मधील कागदपत्रांवर डिजिटल स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी करण्यासाठी, त्यांना कूटबद्ध करण्यात आणि प्रतिपक्ष आणि नियामक प्राधिकरणांकडे हस्तांतरित करण्यात सक्षम होण्यासाठी, तुम्हाला प्रमाणपत्रे स्थापित करणे आवश्यक आहे. हे दस्तऐवज समान नावाच्या टॅबवर जोडले आणि कॉन्फिगर केले जातात आणि वापरकर्त्यास विशिष्ट प्रमाणन केंद्राकडून प्रमाणपत्र प्राप्त होते. प्राप्त झाल्यावर, आपण लक्ष दिले पाहिजे की प्रमाणपत्र पात्र आहे, म्हणजेच त्यावर स्वाक्षरी केल्याने कागदपत्रांना अधिकृत कायदेशीर दर्जा मिळेल.
• तुमच्या संगणकावर प्रमाणपत्र असल्यास, तुम्ही तुमच्या संगणकावर उपलब्ध असलेल्यांपैकी निवडून ते जोडू शकता. 1C लेखा माहिती प्रणालीमध्ये प्रमाणपत्र स्थापित केल्यानंतर, वापरकर्ता विद्यमान प्रमाणपत्र वापरून स्वाक्षरी करता येणाऱ्या दस्तऐवजांची सूची निर्धारित करण्यास सक्षम आहे.
• 1C अकाऊंटिंग 8.3 मध्ये अंगभूत असिस्टंट आहे ज्याद्वारे तुम्ही प्रमाणपत्रासाठी अर्ज भरू शकता आणि विशिष्ट केंद्राकडून डिजिटल स्वरूपात प्राप्त करू शकता.

डिजिटल स्वाक्षरी आणि डेटा एन्क्रिप्शनचा वापर 1C अकाउंटिंगला प्रतिपक्ष आणि नियामक प्राधिकरणांमध्ये संपूर्ण सुरक्षिततेमध्ये पत्रव्यवहाराची देवाणघेवाण करण्यास अनुमती देतो.