चेरचर

सेमिस्टर चाचणी

शिस्तीने: "माहितीशास्त्र"विषयावर:

सॉफ्टवेअर "लोटस नोट्स"

मॉस्को 2009

परिचय

LotusNotes लाँच करत आहे

मूलभूत इंटरफेस घटक

डेटाबेससह कार्य करण्यासाठी मूलभूत आदेश

फोल्डर आणि दृश्ये

लोटस नोट्स मेल आणि ॲड्रेस बुक

मानक LotusNotes फोल्डर

मानक LotusNotes दृश्ये

संदेश तयार करणे

संदेश वाचत आहे

फोल्डर्ससह कार्य करणे

मेल प्रक्रिया

सुरक्षितता

NotesHelp वापरणे

वापरलेल्या साहित्याची यादी

परिचय

LotusNotes म्हणजे काय?

निःसंशयपणे, तुम्हा सर्वांना दस्तऐवज म्हणजे काय याची कल्पना आहे. दैनंदिन व्यवहारात, आम्ही सतत विविध स्वरूपाच्या आणि सामग्रीच्या दस्तऐवजांवर व्यवहार करतो.

LotusNotes तुम्हाला दस्तऐवज डेटाबेसमध्ये दस्तऐवज एकत्र करून अधिक सोयीस्कर पद्धतीने दस्तऐवज तयार करण्याची आणि वितरित करण्याची प्रक्रिया आयोजित करण्याची परवानगी देते. नोट्स हे प्रामुख्याने दस्तऐवज तयार करण्यासाठी आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी एक साधन आहे. नोट्स तुम्हाला तुमच्या सहकाऱ्यांसाठी एक दस्तऐवज प्रवेशयोग्य बनविण्याची परवानगी देतात. तुम्ही दस्तऐवज तयार करू शकता, संपादित करू शकता आणि वाचू शकता. ऑफिस मेमो, ऑर्डर, इनव्हॉइस, वेळापत्रक, सूचना - ही सर्व कागदपत्रे LotusNotes डेटाबेसमध्ये असू शकतात. खरं तर, LotusNotes चा आधार दस्तऐवज तयार आणि संग्रहित करण्यासाठी त्याचे अद्वितीय तंत्रज्ञान आहे. हे दस्तऐवज डेटाबेसमध्ये माहितीचे संचयन आणि त्यात द्रुत प्रवेश प्रदान करते.

नोट्स दस्तऐवज एक कंटेनर म्हणून विचार केला जाऊ शकतो ज्यामध्ये विविध प्रकारच्या वस्तू कोणत्याही प्रमाणात ठेवल्या जाऊ शकतात, उदाहरणार्थ:

· मजकूर, संख्या आणि ग्राफिक्स

· MSWord द्वारे तयार केलेल्या फाईल्स

लोटस 1-2-3 किंवा MSExcel स्प्रेडशीट्स

अशा प्रत्येक दस्तऐवजासाठी, निर्मिती आणि संपादनाच्या तारखांची माहिती, ऑपरेशन केलेले कर्मचारी आणि संपूर्ण दस्तऐवज किंवा त्याच्या भागांमध्ये प्रवेश अधिकार नोट्स दस्तऐवज डेटाबेसमध्ये ठेवले जातील.

लाँच करा लोटस नोट्स

Lotus Notes लाँच करण्यासाठी तुम्हाला बटणावर क्लिक करावे लागेल सुरू करा, आणि नंतर क्रमाने निवडा कार्यक्रम - लोटस ऍप्लिकेशन्स - लोटस नोट्स

सुरू केल्यानंतर लगेचच, Lotus Notes तुम्हाला सिस्टम प्रशासकाद्वारे प्रदान केलेला वापरकर्ता संकेतशब्द प्रविष्ट करण्यास सूचित करेल.

सिस्टम वापरकर्त्याच्या पासवर्डसाठी नेमके विचारते याकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे, पासवर्डसह नावासाठी नाही. असे घडते कारण Lotus Notes, संगणकावर स्थापित केल्यानंतर, विशिष्ट वापरकर्त्याच्या कार्यास समर्थन देण्यासाठी कॉन्फिगर केले जाते.

कृपया लक्षात घ्या की पासवर्डचा अंदाज लावणे अधिक कठीण करण्यासाठी, पासवर्ड एंट्री लाइन एका कीस्ट्रोकसाठी एक वर्ण नाही, तर यादृच्छिक क्रमाने 2-3 दर्शवते.

पासवर्ड योग्यरित्या प्रविष्ट केल्यानंतर, कार्य क्षेत्र आपल्या समोर उघडेल.

पासवर्ड एंटर केल्याने तथाकथित आयडी फाइलमध्ये प्रवेश मिळतो, ज्यामध्ये वापरकर्त्याच्या नावासह, डोमिनो सर्व्हरवर वापरकर्त्याच्या ओळखीची पुष्टी करण्यासाठी आवश्यक डेटा असतो. प्रत्येक वापरकर्त्याने त्याच्या आयडी फाइलच्या सुरक्षिततेचे निरीक्षण करणे आवश्यक आहे आणि शक्य असल्यास, ती फ्लॉपी डिस्कवर संग्रहित करणे आवश्यक आहे, कारण पासवर्ड व्यतिरिक्त, आयडी फाइल कशानेही संरक्षित नाही आणि आक्रमणकर्ता पासवर्डचा अंदाज घेऊन आणि वापरकर्त्याची आयडी फाइल कॅप्चर करून सर्व्हरवर प्रवेश मिळवू शकतो. डीफॉल्टनुसार, दिलेल्या संगणकाच्या सर्व वापरकर्त्यांसाठी आयडी फाइल्स Notes\Data निर्देशिकेत संग्रहित केल्या जातात आणि तेथून फ्लॉपी डिस्कवर कॉपी केल्या जाऊ शकतात.

मूलभूत इंटरफेस घटक

तुमच्या वर्कस्टेशनवर पहिल्यांदा नोट्स लाँच केल्यानंतर, तुम्हाला आकृतीमध्ये दाखवलेले दृश्य मिळेल. हे पृष्ठ आवृत्ती 5 पासून सुरू होणारे प्रारंभिक पृष्ठ बनले आहे. "वर्कस्पेस" मोडवर स्विच करणे आकृतीमध्ये दर्शविले आहे.

चला “वर्कस्पेस” चे स्वरूप जवळून पाहू.

डेस्कटॉपच्या शीर्षस्थानी असलेल्या शॉर्टकटमध्ये वर्कशीटची नावे असतात, ज्यापैकी प्रत्येकाला बुकमार्क असू शकतात.
वर्कशीट तयार करण्यासाठी, तुम्हाला मेन्यू कमांड Create - Sheet वापरण्याची आवश्यकता आहे आणि दिसणाऱ्या विंडोमध्ये नाव एंटर करा, जे, उदाहरणार्थ, तुमच्या नावाशी एकरूप होऊ शकते.
बुकमार्क म्हणजे सर्व्हर किंवा तुमच्या संगणकावर असलेल्या डेटाबेसचा दुवा. जेव्हा तुम्ही प्रथम डेटाबेस उघडता तेव्हा ते दिसते आणि तुम्हाला त्याचे नाव आणि स्थानानुसार मार्गदर्शित करून त्यावर द्रुतपणे नेव्हिगेट करण्याची परवानगी देते.

लोटस नोट्स विंडोच्या शीर्षस्थानी एक मेनू आहे. त्यातील सर्व घटक संदर्भ-संवेदनशील आहेत. सध्या कोणते ऑपरेशन केले जात आहे यावर काही वस्तूंची उपस्थिती थेट अवलंबून असते. मेनू आयटमचे उदाहरण आहे फाईल , संपादित करा , निर्मितीआणि कृती. मेनू आयटम मजकूर, सारणी, रेखाचित्रेआणि काही इतर केवळ संबंधित डेटा प्रकारांसह कार्य करताना दिसतात.
लोटस नोट्स इंटरफेस, कोणत्याही Windows ऍप्लिकेशनच्या वैशिष्ट्यपूर्ण मानक मेनू व्यतिरिक्त, बुकमार्क बार आणि टास्कबार सारखे काही विशिष्ट घटक समाविष्ट करतात. बुकमार्क बार तुमचे बुकमार्क व्यवस्थित करतो. त्याच्या मदतीने, सिस्टम वापरकर्ता विविध सिस्टम फंक्शन्समध्ये प्रवेश वेगवान करू शकतो. नोट्सचे बुकमार्क ब्राउझरमध्ये तशाच प्रकारे तयार केले जातात, परंतु हे बुकमार्क नोट्स आणि इंटरनेट या दोन्हीमध्ये डेटाबेस, दृश्ये, दस्तऐवज, वेब पृष्ठे आणि वृत्तसमूहांसह आयटमकडे निर्देश करू शकतात.
टास्कबार विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टममधील टास्कबार प्रमाणेच कार्य करतो. टास्क बटणे नोट्समधील एका खुल्या विंडोमधून दुसऱ्या विंडोमध्ये नेव्हिगेट करणे सोपे करतात. प्रत्येक वेळी तुम्ही मेल, डेटाबेस किंवा दस्तऐवज उघडता तेव्हा, एक टास्क बटण आपोआप तयार होते आणि थेट नोट्स मेनू बारच्या खाली दिसते. कोणतेही सक्रिय कार्य क्लिक करून उपलब्ध आहे. कार्य बंद करण्यासाठी, तुम्ही टास्क बटणाच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात फक्त "x" क्लिक करू शकता. तुम्ही कामांमध्ये नेव्हिगेट करण्यासाठी Ctrl + Tab की वापरू शकता.
लोटस नोट्स अनेक वैशिष्ट्ये आणि साधनांमध्ये द्रुत प्रवेश प्रदान करते. या टूलबार. बर्याच बाबतीत, वापरा टूलबारमेनू वापरण्यापेक्षा बरेच सोयीस्कर. बटण चिन्ह चालू टूलबारसंदर्भ-संवेदनशील, म्हणजे केवळ आवश्यक चिन्हे कोणत्याही वेळी उपलब्ध असतात.
डीफॉल्टनुसार, टूलबार अक्षम आहे. ते प्रदर्शित करण्यासाठी, वरच्या मेनूमधून फाइल - पर्याय - टूलबार पर्याय निवडा. उघडलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये, "टूलबार" चेकबॉक्स निवडा. आवश्यक असल्यास, या विंडोचा वापर करून वापरकर्ता मानक संचाऐवजी वापरण्यासाठी स्वतःच्या चिन्हांचा संच तयार आणि जतन करू शकतो.
Lotus Notes मध्ये काम करताना, उजवे-क्लिक संदर्भ मेनू देखील कधीही उपलब्ध असतात. बुकमार्क, चिन्ह, दस्तऐवज, डेटाबेस आणि अधिकसाठी संदर्भ मेनू दिसतात, जे फक्त एका क्लिकच्या अंतरावर कमांड प्रदान करतात. संदर्भ मेनूमध्ये समाविष्ट असलेल्या बहुतेक आज्ञा मुख्य मेनूद्वारे देखील उपलब्ध आहेत.

लाइन आठ विभागांमध्ये विभागली गेली आहे, ज्यामध्ये पॉप-अप मेनू आणि निर्देशक आहेत.

पहिला विभाग नोट्स सर्व्हरसह डेटा एक्सचेंजचा सूचक आहे. लाइटनिंग बोल्टची प्रतिमा म्हणजे सर्व्हरसह माहितीची देवाणघेवाण होत आहे. मॉडेम वापरून सर्व्हरशी कनेक्शन स्थापित केले असल्यास, संबंधित मोडेम चिन्ह या विभागात दिसून येईल.

दुसरा विभाग वर्तमान कर्सर स्थानावर वापरलेल्या फॉन्टचा प्रकार दर्शवतो. जेव्हा तुम्ही या सेगमेंटवर क्लिक करता, तेव्हा उपलब्ध फॉन्टच्या सूचीसह एक पॉप-अप मेनू दिसेल.

तिसरा विभाग फॉन्ट आकार निर्धारित करतो.

चौथा विभाग तुम्हाला परिच्छेद स्वरूपित करताना वापरल्या जाणाऱ्या शैलीची व्याख्या करण्यास अनुमती देतो.

या दोन विभागांमध्ये पॉपअप मेनू देखील आहेत

मुख्य मेनू व्यतिरिक्त, दोन प्रकारचे संदर्भ मेनू आहेत:

· डेटाबेसच्या सक्रिय घटकावर अवलंबून मुख्य मेनूमध्ये दिसणारे मेनू घटक: मजकूर, विभाग, संलग्नक, दुवा, चित्र;

· कोणत्याही ऑब्जेक्टवर उजवे-क्लिक केल्यानंतर दिसणारा मेनू. हा ऑब्जेक्ट डेटाबेस चिन्ह, दस्तऐवज, मजकूर निवड, कार्यस्थान पृष्ठभाग इत्यादी असू शकतो.

लक्ष द्या! संदर्भ मेनूमधील आदेशांची सूची ती कोणत्या ऑब्जेक्टशी संबंधित आहे आणि डेटाबेस घटकांवर सध्या कोणती ऑपरेशन्स केली जात आहेत यावर अवलंबून असते.

कार्यक्षेत्र विंडोमध्ये अनेक कार्यक्षेत्र पत्रके आहेत. शीट्समध्ये डेटाबेस चिन्ह असतात. वापरकर्त्याच्या सोयीसाठी, डेटाबेसला विशिष्ट निकषांनुसार गटबद्ध केले जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, डेटाबेस विषयांनुसार.

लोटस नोट्स का?

लोटस नोट्सवर आधारित दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली जगभरात वापरली जाते. रशियामध्ये, लोटस नोट्स दस्तऐवज प्रवाह अनेकदा बँका, मोठ्या व्यावसायिक संरचना आणि सरकारी संस्थांमध्ये आढळतात. दस्तऐवज ऑटोमेशनसाठी प्लॅटफॉर्म म्हणून लोटस नोट्सची निवड का केली जाते? आम्ही याची अनेक कारणे पाहतो:

1. लोटस डोमिनो सर्व्हरमध्ये ॲप्लिकेशन सर्व्हर आणि एक मेल सर्व्हर समाविष्ट आहे, ज्याला तृतीय-पक्ष मेल सेवांसह लोटस नोट्स दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणालीचे एकत्रीकरण आवश्यक नसते.

2. Lotus Notes मध्ये आधीच प्रवेश अधिकारांमध्ये फरक करण्यासाठी विकसित प्रणाली आहे - फक्त ते वापरणे बाकी आहे. यामुळे लोटस नोट्स दस्तऐवज प्रवाह स्वयंचलित करण्यासाठी वेळ आणि खर्च लक्षणीयरीत्या कमी होतो.

3. वापरकर्ते सर्व्हरशी कनेक्ट न होता दूरस्थपणे अनुप्रयोगांसह कार्य करू शकतात. या प्रकरणात, वापरकर्त्याच्या PC वर अतिरिक्त सॉफ्टवेअर स्थापित करण्याची आवश्यकता नाही - फक्त Lotus Notes क्लायंट स्थापित आणि कॉन्फिगर करा. ऑफलाइन काम केल्यानंतर, वापरकर्ता प्रतिकृती सुरू करतो आणि क्लायंट आणि सर्व्हरमध्ये डेटा आपोआप सिंक्रोनाइझ होतो.

4. लोटस डोमिनो सर्व्हरमध्ये वेब सर्व्हरचा समावेश आहे जो तुम्हाला वेब ब्राउझरद्वारे Lotus Notes ऍप्लिकेशन्ससह कार्य करण्यास अनुमती देतो.

5. लोटस नोट्स ऍप्लिकेशन्स सानुकूलित करताना, तुम्हाला क्लायंट साइट्स अपडेट करण्याची आवश्यकता नाही. वापरकर्त्यांच्या कामात व्यत्यय न आणता फ्लायवर कार्यरत डेटाबेसमध्ये बदल केले जाऊ शकतात.

ऑफिस ऑटोमेशन

आम्ही ऑफर करतो ऑफिस ऑटोमेशनसाठी क्लासिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली. ही प्रणाली तुम्हाला खालील प्रकारच्या दस्तऐवजांसह कार्य करण्यास अनुमती देते:
- येणारे आणि जाणारे दस्तऐवज;
- दिशानिर्देश आणि आदेश;
- सेवा नोट्स;
- विधाने;
- प्रोटोकॉल;
- पत्रे.

प्रणाली कार्यप्रदर्शन शिस्तीचे निरीक्षण करण्यासाठी एक यंत्रणा लागू करते. दस्तऐवज आणि ठरावांच्या स्वतंत्र सूची आहेत ज्यांची अंमलबजावणी आवश्यक आहे. "नियंत्रणाखाली" चिन्हांकित दस्तऐवज स्वतंत्रपणे ट्रॅक केले जातात.

प्रवेश अधिकारांमध्ये फरक करण्यासाठी सर्व दस्तऐवजांवर नियम लागू केले जातात जेणेकरून दस्तऐवज केवळ त्यांच्याशी संबंधित असलेल्या वापरकर्त्यांद्वारे पाहिले जातील. याशिवाय, कागदपत्रे तयार करणे, संपादित करणे आणि हटवणे यावर निर्बंध लागू करण्यात आले आहेत.

कार्मिक दस्तऐवज प्रवाह

इतर गोष्टींबरोबरच, आम्ही देऊ शकतो कर्मचारी दस्तऐवज प्रवाह ऑटोमेशन प्रणाली. ही प्रणाली तुम्हाला खालील प्रकारच्या विधानांचे समन्वय साधण्याची परवानगी देते:
- नोकरी उघडणे;
- कर्मचार्याचे स्वागत;
- प्रोबेशनरी कालावधी समाप्त;
- पगार बदल;
- शिक्षण;
- दुसर्या पदावर किंवा दुसर्या विभागात बदली;
- डिसमिस;
- बोनस आणि दंड;

याव्यतिरिक्त, सिस्टम परवानगी देते प्रशिक्षण केंद्राचे कार्य स्वयंचलित करा: प्रशिक्षण दिनदर्शिका सांभाळा, सोयीस्कर इंटरफेसमध्ये गट तयार करा आणि सर्व सहभागी प्रोफाइल एकाच ठिकाणी संग्रहित करा.

आम्ही तुमचा वेळ आणि पैसा वाचवतो

दस्तऐवज प्रवाहाचे ऑटोमेशन स्पष्ट कारणांमुळे दस्तऐवज मंजूर करण्यासाठी लागणारा वेळ लक्षणीयरीत्या कमी करते:

1. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन आपल्याला समांतरपणे दस्तऐवजांचे समन्वय साधण्याची परवानगी देते, जसे की एक दस्तऐवज एकाच वेळी अनेक व्यवस्थापकांना पाठविला गेला आहे.

2. दस्तऐवजाची कागदी आवृत्ती एका व्यवस्थापकाकडून दुसऱ्या व्यवस्थापकाकडे हस्तांतरित करण्याची आवश्यकता नाही - आम्ही दस्तऐवज पाठविण्याचा वेळ वाचवतो.

3. दस्तऐवजांचे जाड स्टॅक मुद्रित करण्याची आवश्यकता नाही - सर्व कागदपत्रे इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने संग्रहित केली जातात, केवळ कायद्याचे पालन करण्यासाठी आवश्यक असलेली कागदपत्रे छापली जातात.

गेल्या दशकाचा सारांश देताना, इन्फॉर्मेशन वीक मासिकाने लोटस नोट्सला ९० च्या दशकातील सर्वात महत्त्वाच्या उत्पादनांपैकी एक असे नाव दिले, जे “ग्रुप वर्क” या संकल्पनेशी अगदी जवळून जोडलेले आहे. गेल्या दशकभरात, Lotus ने Lotus Domino आणि Notes ची कार्यक्षमता विकसित करण्यासाठी, त्यांना आघाडीच्या इंटरनेट उत्पादनांमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी खरोखर खूप प्रयत्न केले आहेत आणि 2000 मध्ये Lotus Notes वापरकर्त्यांची एकूण संख्या 56 दशलक्षांपेक्षा जास्त आहे.

गार्टनर ग्रुपने परिभाषित केल्याप्रमाणे "एकात्मिक सहयोग प्रणाली" बाजार जागतिक सॉफ्टवेअर बाजारातील सर्वात मोठ्या विभागांपैकी एक आहे आणि या तंत्रज्ञानाचा वापर करणारे अनुप्रयोग "मिशन क्रिटिकल" आणि "मिशन क्रिटिकल" म्हणून वर्गीकृत आहेत. IDC1 नुसार, 1998 मध्ये "सरासरी" युरोपियन संस्थेने सहयोग प्रणालीवर $89,000 आणि संदेशन आणि ईमेल सॉफ्टवेअरवर $48,000 खर्च केले हे सांगणे पुरेसे आहे. स्वीडन सारख्या देशांमध्ये, ज्ञान कार्य आणि सहयोगी प्रणाली वापरण्यात गुंतलेल्या लोकांची टक्केवारी जवळपास 70% पर्यंत पोहोचली आहे.

तथापि, या तंत्रज्ञानाच्या संभाव्य वापरकर्त्यांमध्ये बऱ्याचदा या संकल्पनेमध्ये काय समाविष्ट आहे - "सहयोगी कार्यासाठी एकात्मिक प्रणाली", तसेच विशेषतः लोटस डोमिनो आणि नोट्स तंत्रज्ञानाचे सार काय आहे हे समजत नाही. या समस्यांनाच हा लेख वाहिलेला आहे.

या छोट्या परिचयात आपण औपचारिक व्याख्या दिल्यास, Lotus Domino आणि Notes ही माहिती आणि ज्ञान गोळा करण्यासाठी, व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि वितरित करण्यासाठी डिझाइन केलेली साधने आहेत.

जर आपण प्रत्यक्ष वापराच्या सरावापासून सुरुवात केली, तर आपण खालील संस्थांच्या गटांना ओळखू शकतो ज्यांनी हे तंत्रज्ञान स्वतःसाठी निवडले आहे आणि ते निवडत आहेत.

पहिल्या गटात गरज असलेल्या संस्थांचा समावेश आहे ईमेल, मेसेजिंग आणि कम्युनिकेशन इन्फ्रास्ट्रक्चर:आधुनिक, विश्वासार्ह आणि स्केलेबल. लोटस डॉमिनो एक ईमेल सर्व्हर आहे आणि लोटस नोट्स एक प्रगत ईमेल क्लायंट आहे.

दुसऱ्या गटामध्ये डॉमिनो आणि नोट्सचा वापर करणाऱ्या संस्थांचा समावेश आहे व्यवसाय अनुप्रयोगांसाठी पायाभूत सुविधा, व्यवसाय प्रक्रियेचे ऑटोमेशन, दस्तऐवज प्रवाह इ. Lotus Domino हा एक ऍप्लिकेशन सर्व्हर आहे आणि Lotus Notes हा व्यवसाय ऍप्लिकेशन चालवण्यासाठी, ऑफलाइनसह माहिती आणि दस्तऐवजांसह कार्य करण्यासाठी क्लायंट आहे.

वापरकर्त्यांचा तिसरा गट एक अद्वितीय म्हणून लोटस डोमिनो निवडतो वेब इन्फ्रास्ट्रक्चर तयार करण्यासाठी तंत्रज्ञान. Lotus Domino हे डायनॅमिक अपडेटिंग, माहितीचे वर्गीकरण, पूर्ण-मजकूर शोध इत्यादीसाठी प्रगत क्षमता असलेले वेब सर्व्हर आहे.

आणि शेवटी, संस्थांचा चौथा गट लोटस डोमिनो आणि नोट्स निवडतो समाकलित सॉफ्टवेअर, किंवा "मिडलवेअर", अक्षरशः अनियंत्रित माहिती स्त्रोतांकडून माहिती आणि डेटा एकत्रित करण्यास सक्षम - रिलेशनल DBMS, एंटरप्राइझ रिसोर्स प्लॅनिंग (ERP) सिस्टम जसे की SAP R/3, इंटरनेट वातावरण इ.

सरतेशेवटी, लोटस डॉमिनो आणि नोट्स वापरकर्त्यांपैकी बहुतेकांना हे लक्षात येते की वर सूचीबद्ध केलेल्या कार्यांची संपूर्ण श्रेणी एकाच तंत्रज्ञानाच्या प्लॅटफॉर्मच्या आधारे सोडविली जाऊ शकते आणि त्यांना असे म्हणण्यास अनुमती देणारी माहिती पायाभूत सुविधा तयार केली जाऊ शकते: “आमच्या संस्थेचे प्रभावी कार्य असेल. डोमिनोज आणि नोट्सशिवाय अशक्य आहे.

हे लक्षात घ्यावे की लोटस डोमिनो आणि नोट्स हे मल्टी-प्लॅटफॉर्म उत्पादने आहेत. Domino सर्व्हर आवृत्त्या सर्वात सामान्य ऑपरेटिंग सिस्टम आणि हार्डवेअर प्लॅटफॉर्मसाठी उपलब्ध आहेत, जसे की Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, Linux, Sun Solaris, HP-UX, IBM AIX, OS/2, Novell NetWare, OS/400, OS/390, Mac, या तंत्रज्ञानाच्या वापरकर्त्यांना संस्थेच्या गरजा पुरेशा प्रमाणात पूर्ण करणारे व्यासपीठ निवडण्याचे स्वातंत्र्य देते.

उत्पादन स्थानिकीकृत आहे आणि रशियामधील त्याचे वापरकर्ते शेकडो आणि हजारो संस्था आहेत.

लोटस नोट्सचे मूळ इलिनॉय विद्यापीठातील संगणक-आधारित शिक्षण संशोधन प्रयोगशाळा (CERL) येथे लिहिलेल्या काही पहिल्या संगणक प्रोग्राममध्ये आहे. 1973 मध्ये, CERL ने PLATO Notes नावाचे उत्पादन जारी केले. त्या वेळी, PLATO Notes चे एकमेव कार्य एरर रिपोर्ट्समध्ये वापरकर्ता आयडी आणि तारीख संलग्न करणे आणि फाइलला इतर वापरकर्त्यांद्वारे हटवण्यापासून संरक्षित करणे हे होते. सिस्टम कर्मचारी अशा प्रकारे स्क्रीनच्या तळाशी दिसणाऱ्या समस्या अहवालांना प्रतिसाद देण्यास सक्षम होते. वापरकर्त्यांमधील सुरक्षित संप्रेषणाची ही पद्धत होती जी प्लॅटो नोट्सचा आधार बनली.

1976 मध्ये, PLATO Group Notes नावाचे उत्पादन प्रसिद्ध झाले. ग्रुप नोट्सला प्लॅटो नोट्सची मूळ संकल्पना वारशाने मिळाली आणि वापरकर्त्यांकडून फीडबॅक आयोजित करण्याच्या दृष्टीने त्याचा तार्किक विकास होता. नवीन उत्पादनाची अलीकडील पुनरावलोकने सकारात्मक असल्याचे दिसून आले, ग्रुप नोट्स सक्रियपणे वापरल्या जाऊ लागल्या आणि अखेरीस “नोट्स” रूपक वापरून बऱ्याच सॉफ्टवेअर उत्पादनांचे प्रोटोटाइप बनले.

लोटस नोट्सचे निर्माते रे ओझी यांनी सत्तरच्या दशकाच्या उत्तरार्धात CERL येथे PLATO ऑपरेटिंग सिस्टमवर काम केले. प्रणाली आणि तिची संवाद क्षमता पाहून तो प्रभावित झाला. CERL मध्ये मिळवलेल्या ज्ञानाचा वापर करून, रे ओझी पीसीसाठी नोट्स उत्पादनाच्या प्रस्तावावर काम सुरू करते. सुरुवातीला निधीच्या कमतरतेमुळे त्याला अडचणी आल्या.

लोटस डेव्हलपमेंट कॉर्पोरेशनचे संस्थापक आणि तत्कालीन सीईओ मिच कपूर यांनी त्यावेळची एक पूर्णपणे नवीन संकल्पना यावर विश्वास ठेवला. कपूर यांना केवळ या कल्पनेनेच प्रेरणा मिळाली नाही तर त्यांनी नवीन उत्पादन विकसित करण्यासाठी लोटसचे पैसे गुंतवण्याची इच्छाही व्यक्त केली. कपूरची अंतर्दृष्टी, सर्जनशीलता आणि स्वत:च्या अविश्वासावर मात करण्याची इच्छा यांनी ओझीच्या सट्टेबाज कल्पनांचे वास्तवात रूपांतर होण्यास पूर्वनिर्धारित केले.

जुलै 1984 मध्ये, ओझी आणि कपूर यांनी एका नाविन्यपूर्ण विकासावर काम करण्यास सुरुवात केली ज्यामुळे पाच महिन्यांनंतर लोटस फंडांवर आधारित आणि करारानुसार लोटसने बांधलेली कंपनी आयरिस असोसिएट्स, इंक.ची निर्मिती झाली. नोट्सची पहिली रिलीझ आवृत्ती विकसित करणे हे आयरिसचे कार्य होते.

सहयोग आणि संदेशवहन सक्षम करण्यासाठी डिझाइन केलेले सॉफ्टवेअर विकसित करणे ही मुख्य कल्पना होती. त्या वेळी, बहुतेक वापरकर्त्यांनी अद्याप याबद्दल विचार केला नव्हता आणि या उद्देशासाठी संगणक वापरण्यात त्यांना रस नव्हता. विकसकांनी PLATO नोट्सवर लोटस नोट्सचे मॉडेल तयार केले, परंतु उत्पादनामध्ये बरीच शक्तिशाली नवीन कार्यक्षमता जोडली.

सुरुवातीला, नोट्सची कल्पना विकसकांनी ऑनलाइन चर्चा साधने, ई-मेल, फोन बुक्स आणि दस्तऐवज-देणारं डेटाबेस यांचे संयोजन म्हणून केली होती. या दृष्टिकोनामुळे दोन समस्या निर्माण झाल्या. पहिले म्हणजे नेटवर्क तंत्रज्ञान ज्या स्वरूपात आपल्याला आता माहित आहे ते तेव्हा अस्तित्वात नव्हते. परिणामी, विकासकांना सुरुवातीला नोट्सची कल्पना वैयक्तिक माहिती व्यवस्थापक (पीआयएम) म्हणून विकावी लागली, एक प्रकारचा "इलेक्ट्रॉनिक आयोजक" काही सहयोग क्षमतांसह. दुसरे, त्यावेळी ऑपरेटिंग सिस्टीम पुरेशा प्रमाणात विकसित झाल्या नव्हत्या आणि डेव्हलपरना नेम सर्व्हर, डेटाबेस आणि नेटवर्क कम्युनिकेशन टूल्स तयार करण्यासाठी मोठ्या प्रमाणात सिस्टम कोड लिहावा लागला. नेटवर्क तंत्रज्ञानाच्या विकासासह, विकसकांनी नोट्सची कल्पना ग्रुपवेअर ("ग्रुपवेअर") म्हणून विकण्यास सुरुवात केली, ज्याने वापरकर्त्यांच्या गटांमधील संवाद, सहयोग आणि प्रयत्नांचे समन्वय प्रदान करण्याची क्षमता सूचित केली.

लवकरच मॅकिंटॉश संगणक दिसू लागला, ॲपल कॉर्पोरेशनचा ब्रेनचल्ड, ज्यात एक नवीन, वापरण्यास-सोपा ग्राफिकल यूजर इंटरफेस होता. यामुळे नोट्स विकसकांना त्यांचे नवीन उत्पादन कॅरेक्टर-आधारित ग्राफिकल इंटरफेससह प्रदान करण्यासाठी प्रभावित झाले. संस्थापकांची प्रारंभिक दृष्टी लोकांच्या आभासी समुदायांना समर्थन देण्यासाठी उत्पादन तयार करण्याच्या कल्पनेकडे त्वरीत विकसित झाली. 1984 मध्ये गट सहयोगासाठी सॉफ्टवेअर तयार करण्याचा विचार करणे विलक्षण होते - त्या वेळी, बहुतेक वापरकर्त्यांना ईमेल काय आहे हे अद्याप माहित नव्हते. हे उत्पादन त्याच्या वेळेपेक्षा खूप पुढे होते. हे पहिले व्यावसायिक क्लायंट-सर्व्हर उत्पादन होते.

नोट्स विकसित होण्यासाठी अनेक वर्षे लागली, जो आजच्या मानकांनुसार बराच काळ आहे, परंतु त्यामुळेच नोट्स यशस्वी झाल्या. विकासासाठी पाच वर्षे खर्च करण्याची लक्झरी स्वतःला अनुमती देऊन, नोट्सच्या निर्मात्यांनी एक असाधारणपणे ठोस उत्पादन जारी केले ज्याचे बाजारात जवळजवळ कोणतेही प्रतिस्पर्धी नव्हते. Notes सारखे काहीतरी तयार करण्यासाठी स्पर्धकांना वर्षे लागली. तथापि, आजपर्यंत, कोणत्याही उत्पादनामध्ये नोट्समध्ये अंतर्निहित सर्व क्षमता नाहीत.

बहुतेक कर्नल डेव्हलपमेंट दोन वर्षांत पूर्ण झाले, परंतु विकसकांनी क्लायंट आणि सर्व्हर कोड Windows वरून OS/2 वर पोर्ट करण्यात आणखी एक वर्ष घालवले. या कालावधीत, आयरिस विकासकांनी लोटस कर्मचाऱ्यांशी दूरस्थपणे संवाद साधण्यासाठी नोट्सचा वापर केला. रोजच्यारोज उत्पादनाचा वापर करणे मुख्य कार्यक्षमता विकसित करण्यात खूप उपयुक्त होते. उदाहरणार्थ, विकसकांना दोन रिमोट ऑफिसमध्ये डेटा सिंक्रोनाइझ करणे आवश्यक होते आणि त्यांनी प्रतिकृतीचा शोध लावला - नोट्सच्या सर्वात शक्तिशाली वैशिष्ट्यांपैकी एक. मनोरंजक गोष्ट अशी आहे की हा मूळ योजनांचा भाग देखील नव्हता, परंतु समस्या उद्भवली आणि ती सोडवली गेली.

ऑगस्ट 1986 पर्यंत, नोट्समध्ये आधीपासूनच अनेक अद्वितीय वैशिष्ट्ये होती आणि प्राथमिक दस्तऐवजीकरण तयार होते. उत्पादन अंतर्गत लोटस वापरकर्त्यांना पाठवण्यासाठी तयार होते. यावेळी, लोटसने उत्पादनाचे मूल्यांकन केले आणि स्वीकारले. लोटसने 1987 मध्ये नोट्सचे अधिकार मिळवले.

लोटस नोट्सचे नशीब त्याच्या पहिल्या रिलीझ आवृत्ती बाहेर येण्यापूर्वीच यशस्वी झाले. प्राइस वॉटरहाऊसच्या प्रमुखाने पहिले प्रकाशन रिलीज होण्यापूर्वी लोटस नोट्सचा डेमो पाहिला. तो उत्पादनाने इतका प्रभावित झाला की त्याने लगेच नोटांच्या 10,000 प्रती विकत घेतल्या. त्या वेळी, पीसी-केंद्रित उत्पादनासाठी हा विक्रमी विक्री खंड होता. नोट्सचे पहिले प्रमुख खरेदीदार म्हणून, प्राइस वॉटरहाऊसने भाकीत केले की नोट्स सध्याच्या व्यवसाय प्रक्रियेत मूलभूतपणे बदल घडवून आणतील. प्राइस वॉटरहाऊसमधील लोक बरोबर होते.

Lotus Notes ची व्यावसायिक दुसरी आवृत्ती 1991 मध्ये बाजारात विकली जाऊ लागली आणि बर्याच काळासाठी उत्पादन हे लोकांच्या सहकार्याला समर्थन देणारे एकमेव तंत्रज्ञान राहिले.

मग इंटरनेट भौगोलिकदृष्ट्या वितरीत केलेल्या लोकांच्या गटांमध्ये माहिती संचयित करण्यासाठी आणि देवाणघेवाण करण्याच्या त्याच्या क्षमतेसह दिसू लागले - नोट्स अनेक वर्षांपासून जे करू शकले होते. 1995 मध्ये, संगणक प्रेसमध्ये या विषयावर अनेक लेख आले होते की नोट्सचे भवितव्य सील केले गेले आहे आणि ते अधिक मुक्त आणि स्वस्त इंटरनेट तंत्रज्ञानाद्वारे बदलले जाईल.

तथापि, नोव्हेंबर 1995 मध्ये, त्यावेळच्या IBM कॉर्पोरेशनचा एक भाग असलेल्या लोटसने एक धोरण जाहीर केले ज्यामध्ये नोट्स (तेव्हाची आवृत्ती 3.3x) च्या व्यापक कार्यक्षमतेसाठी इंटरनेट मानकांसाठी समर्थन जोडणे आणि किमतीत आमूलाग्रपणे कपात करणे समाविष्ट होते. तेव्हापासून, लोटसने नोट्सच्या अनेक नवीन आवृत्त्या रिलीझ केल्या आहेत आणि आवृत्ती 4.5 पासून सुरू होऊन, इंटरनेट तंत्रज्ञानाच्या क्षेत्रात सर्व्हरची कार्यक्षमता अशी होती की कंपनीला नोट्स सर्व्हर भाग डोमिनो सर्व्हरचे नाव बदलणे आवश्यक वाटले.

आज, आम्ही नवीन दशक आणि नवीन शतकात प्रवेश करत असताना, Lotus Domino आणि Notes ही प्रमुख सहयोग उत्पादने आहेत जी संस्थांना त्यांच्या कर्मचाऱ्यांमध्ये प्रभावी सहयोग सक्षम करण्यासाठी सक्षम करतात. लोटस डोमिनो हे प्रगत वेब, ऍप्लिकेशन आणि ईमेल सर्व्हर देखील आहे. त्यामुळे जरी एखाद्या संस्थेला सहकार्यासाठी नोट्स वापरण्यात स्वारस्य नसले तरीही, त्याच्या इंटरनेट/इंट्रानेट इन्फ्रास्ट्रक्चरचा आधार म्हणून डोमिनो सर्व्हर निवडण्याची अनेक कारणे आहेत.

1999 मध्ये लोटसने प्रसिद्ध केलेल्या नोट्सच्या पहिल्या आवृत्तीपासून ते पाचव्या आवृत्तीपर्यंतच्या इतिहासाबद्दल तपशीलात जाण्यासाठी या लेखात जागा नाही. म्हणूनच, हे तंत्रज्ञान आज उपलब्ध असलेल्या संधींकडे सरळ जाऊया. खाली डॉमिनो आणि नोट्सचे अतिशय संक्षिप्त वर्णन आहे.

नोट्स एक अतिशय मोहक अनुप्रयोग आहे. हे एक अष्टपैलू उत्पादन आहे ज्याची कार्यक्षमता इतकी विस्तृत आहे की ती इतर अनुप्रयोगांपेक्षा पूर्णपणे भिन्न बनवते. हेच कारण आहे की काहीवेळा वापरकर्त्यांना या तंत्रज्ञानाची अद्वितीय क्षमता लक्षात घेणे कठीण जाते. तथापि, नोट्स कसे कार्य करतात हे समजल्यानंतर, हे तंत्रज्ञान खरोखरच अनेक समान इंटरनेट टूल्स किंवा सहयोग प्रणालीच्या क्षेत्रातील इतर विक्रेत्यांकडील उत्पादनांपेक्षा श्रेष्ठ आहे हे स्पष्ट होते.

आधुनिक संस्थांचे कार्य, मग ते व्यावसायिक संरचना असो किंवा सरकारी संस्था, लोक, विभाग आणि त्यांच्या बाहेरील इतर संस्थांच्या सक्रिय परस्परसंवादावर आधारित असतात.

अशा परस्परसंवादाचे सर्व प्रकार तीन गटांमध्ये विभागले जाऊ शकतात, किंवा तथाकथित तीन Cs:

• संप्रेषणे:तुम्ही आणि तुमची संस्था कोणाकडूनही माहिती मागवू किंवा फॉरवर्ड करू शकता.
• सहकार्य:लोक आणि संस्था काम करण्यासाठी सामायिक कार्यक्षेत्रे (इमारती, इमारतींचे संकुल इ.) वापरतात आणि काम पूर्ण होण्यासाठी लोकांमध्ये अनौपचारिक संवाद आवश्यक असतो.
• समन्वय:काही प्रक्रिया आहेत ज्यात भिन्न लोक आणि संस्था सामील आहेत, उदाहरणार्थ, ऑर्डर मंजूर करण्याची किंवा पेमेंट ऑर्डर पास करण्याची प्रक्रिया, पूर्वनिर्धारित नियमांच्या अधीन.

जर आपण या तीन प्रकारच्या परस्परसंवादांना प्रतिसाद देणाऱ्या आणि समर्थन देणाऱ्या संगणक तंत्रज्ञानाबद्दल बोललो तर ते अनुक्रमे आहेत:

• ईमेल आणि मेसेजिंग सिस्टम
• सामायिक डेटाबेस
• व्यवसाय प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी साधने (कार्यप्रवाह)

लोटस डॉमिनो आणि नोट्सचा आधार तंतोतंत वर सूचीबद्ध केलेल्या तीन तंत्रज्ञानावर आहे.

लोटस डॉमिनो आणि नोट्सचे वर्णन ई-मेल क्षमतांसह एकात्मिक वितरित, सामायिक डेटाबेस सिस्टम म्हणून केले जाऊ शकते.

• सामायिक ऍक्सेस डेटाबेसमध्ये मोठ्या संख्येने वापरकर्त्यांची एकाच वेळी डेटाबेसची सामग्री ऍक्सेस आणि अपडेट करण्याची क्षमता सूचित होते.
• वितरीत करून आमचा अर्थ असा आहे की डेटाबेस मोठ्या संख्येने सर्व्हरवर एकाच वेळी स्थित असू शकतात, जे वेळोवेळी एकमेकांना अद्यतने पाठवतात जेणेकरून एका विशिष्ट वेळेनंतर, एका सर्व्हरवर केलेल्या डेटामधील बदल इतर कोणत्याही सर्व्हरवर पोहोचतात. या प्रक्रियेला प्रतिकृती म्हणतात.
• ईमेल क्षमतांसह एकत्रित केलेल्या डेटाबेसद्वारे, आमचा अर्थ असा आहे की जे लोक Notes वापरतात ते केवळ ईमेल संदेशांची देवाणघेवाण करू शकत नाहीत, तर Notes डेटाबेस आणि अनुप्रयोग देखील लोकांना आणि इतर Notes डेटाबेस आणि अनुप्रयोगांना दस्तऐवज आणि संदेश पाठवू शकतात. आणि व्यवसाय प्रवाह आणि कार्यपद्धती (कार्यप्रवाह) स्वयंचलित करताना ही एक महत्त्वपूर्ण मालमत्ता आहे.

डॉमिनो आणि नोट्सची क्षमता समजून घेणे महत्वाचे आहे तथाकथित लोटस सोल्यूशन आर्किटेक्चर. ही संकल्पना (टेबल पहा) लोटस कन्सल्टिंग सर्व्हिसने सिस्टम दृष्टिकोनाच्या तत्त्वांनुसार विकसित केली आहे. हे डॉमिनो आणि नोट्स प्लॅटफॉर्मवर संप्रेषण आणि सहयोग तंत्रज्ञान समाधानांचे वर्गीकरण करण्यासाठी एक समग्र दृष्टीकोन प्रदान करते.

विचाराधीन संकल्पनेच्या दृष्टिकोनातून, निवडलेल्या संप्रेषण प्लॅटफॉर्ममध्ये खालील क्षमता असणे आवश्यक आहे. प्रथम, कॉर्पोरेट प्रणाली तयार करण्यासाठी संपूर्ण तंत्रज्ञानास समर्थन देणे आवश्यक आहे, जे वर सूचीबद्ध आहेत (कॉर्पोरेट ईमेल सिस्टम, सामायिक डेटाबेस, व्यवसाय प्रक्रिया ऑटोमेशन साधने).

दुसरे म्हणजे, या प्लॅटफॉर्मवर आधारित उपायांनी संघटनात्मक जटिलतेच्या तीन स्तरांवर प्रभावीपणे कार्य केले पाहिजे:

1. विभाग आणि विभागांचे स्तर.

2. एकात्मिक संस्थेची पातळी.

3. विस्तारित संस्थेची पातळी (बाहेरील जगाशी असलेल्या सर्व कनेक्शनचा समावेश आहे - भागीदार, ग्राहक, सेवा प्रदाते इ.).

या अर्थाने, लोटस डॉमिनो आणि नोट्स सहयोगी प्रणालींच्या क्षेत्रात संपूर्ण समाधान प्रदान करतात आणि कोणत्याही संस्थात्मक स्तरावर तांत्रिकदृष्ट्या जटिल समस्या सोडविण्यास परवानगी देतात. Lotus Domino हे त्याच वेळी एक ई-मेल सर्व्हर आहे, दस्तऐवजांसह कार्य करण्यासाठी आणि व्यवसाय प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी सिस्टम तयार करण्यासाठी एक ऍप्लिकेशन सर्व्हर आहे, एक वेब सर्व्हर आहे, जो रिलेशनल DBMS आणि एंटरप्राइझ रिसोर्स मॅनेजमेंट सिस्टम (ERP सिस्टम) सह विस्तृत एकत्रीकरण क्षमतांनी पूरक आहे. लोटस नोट्स हे एकात्मिक ईमेल आणि इंटरनेट क्लायंट आहे, एक सहयोग आणि दस्तऐवज क्लायंट जे इतर गोष्टींबरोबरच, मोबाइल वापरकर्ता अनुभव प्रदान करते.

या दृष्टिकोनाच्या अनुषंगाने, एक विशिष्ट उपाय, वापरलेले तंत्रज्ञान आणि संस्थात्मक जटिलतेच्या दृष्टीने, नऊ श्रेणींपैकी एकामध्ये येते. विस्तारित संस्थेच्या शीर्ष स्तरावर असलेली प्रत्येक गोष्ट म्हणजे इंटरनेट तंत्रज्ञान, दोन खालच्या पंक्ती अंतर्गत कॉर्पोरेट इंट्रानेट सिस्टम आहेत. आजकाल ज्या ई-व्यवसाय तंत्रज्ञानाबद्दल खूप बोलले जात आहे ते सर्वात वरचे दोन उजव्या हाताचे स्क्वेअर आहेत, म्हणजेच ते मानक-आधारित इंटरनेट तंत्रज्ञान आहेत जे सामान्य उत्पादन प्रक्रियेत सामील असलेल्या विविध संस्थांमधील सहयोग आणि समन्वयाचे साधन प्रदान करतात.

कॉम्प्युटरप्रेस 4"2000

2016. XPages Dynamic - Lotus Notes प्लॅटफॉर्मवर आधारित एक नवीन इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली

XPages डायनॅमिक इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली दस्तऐवज, कार्ये, प्रक्रिया, इलेक्ट्रॉनिक संग्रहण आणि कॉर्पोरेट सामग्री व्यवस्थापित करण्यासाठी आदर्श आहे. प्रणाली ग्राहकांसाठी सानुकूलित केली जाते, विभाग आणि विभागांच्या परस्परसंवादाला गती देते, प्रक्रिया पारदर्शक बनतात आणि कंपनीची कार्यक्षमता वाढते. सर्व XPages डायनॅमिक ऍप्लिकेशन्स ओपन सोर्स (ओपन सोर्स) आहेत. व्हिज्युअल डिझायनर वापरुन, आपण स्वतंत्रपणे, महागड्या प्रोग्रामरच्या सेवांचा अवलंब न करता, अनुप्रयोगांचे स्वरूप आणि त्यांचे ऑपरेटिंग तर्क बदलू शकता. प्रणाली न थांबवता सर्व बदल फ्लायवर केले जाऊ शकतात. स्पर्धात्मक परवान्यासाठी सिस्टमची किंमत $100 (आणि खाली) पासून सुरू होते.

2016. स्पोर्टमास्टरने ओरॅकल बीपीएम सूटच्या बाजूने लोटस नोट्सचा त्याग केला

2008. IBM त्याच्या इंट्रानेट उत्पादनांमध्ये Microsoft Open XML चे समर्थन करते

जरी IBM मायक्रोसॉफ्टच्या ओपन XML दस्तऐवज स्वरूपाचा सर्वात बोलका विरोधकांपैकी एक आहे, तरी त्याच्या वेबसाइटवरील तांत्रिक दस्तऐवजीकरणानुसार, किमान चार IBM सॉफ्टवेअर उत्पादनांमध्ये ते समर्थित आहे. खरे आहे, लोटस सिम्फनी ऑफिस सूट त्यांच्या नंबरमध्ये समाविष्ट केलेला नाही - IBM फक्त Office 2003 आणि पूर्वीच्या फॉरमॅटसाठी समर्थन प्रदान करण्याचा मानस आहे, परंतु Open XML नाही, Office 2007 चे मानक स्वरूप. Open XML ला समर्थन देणारे सॉफ्टवेअर आहे. प्लॅटफॉर्म सहयोग Lotus Quickr, z/OS साठी कॉर्पोरेट पोर्टल Websphere पोर्टल, सामग्री व्यवस्थापन प्रणाली DB2 सामग्री व्यवस्थापक 8.4 आणि DBMS DB2 9 pureXML. नंतरच्या व्यतिरिक्त, जे तुम्हाला ओपन XML फायली लोड आणि रीफॉर्मेट करण्याची परवानगी देते, सूचीबद्ध केलेली सर्व उत्पादने केवळ अशा दस्तऐवजांमधून डेटा आयात करू शकतात.

2007. Lotus Notes Domino 8 Mac OS X वर येत आहे

IBM ने विकसित केलेली प्रसिद्ध दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली लोटस नोट्स डोमिनो अखेर आठव्या आवृत्तीवर पोहोचली आहे. Lotus Notes Domino 8 मध्ये एक नवीन इंटरफेस आहे जो मेसेजसह काम करताना पॅकेजची "नाटकीयरित्या कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी" डिझाइन केलेले आहे असे विकासक म्हणतात. आता या ऍप्लिकेशनमध्ये येणाऱ्या पत्रव्यवहाराची क्रमवारी लावण्यासाठी सपोर्ट आहे, ज्यामुळे तुम्हाला एका पत्रव्यवहारातील पत्रे एकत्र जमवता येतात, तसेच बिल्ट-इन मेलबॉक्सेसमध्ये मोठ्या संख्येने अक्षरे अधिक हुशारीने वितरित करता येतात. इतर सर्व वैशिष्ट्ये देखील सपोर्ट करत आहेत, त्यामुळेच अनेक उपक्रमांमध्ये या प्रोग्रामने आधीच रुजवले आहेत.

2007. IBM ने Lotus Quickr रिलीज केले

आज Lotusphere परिषदेत, IBM ने Lotus Quickr, नवीन वेब 2.0 कंटेंट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर उत्पादनाची घोषणा केली आहे जी लोक दैनंदिन व्यावसायिक माहिती (जसे की दस्तऐवज आणि मल्टिमिडीया) सामायिक करतात आणि त्याद्वारे कार्य गटांचे व्यावसायिक सहकार्य वाढवतात. Lotus Quickr पॅकेजमध्ये सॉफ्टवेअर घटक (कनेक्टर) असतात जे लोकप्रिय क्लायंट ऍप्लिकेशन्ससह एकत्रित होतात; ज्ञानाची देवाणघेवाण आणि सहयोगासाठी सेवा तंत्रज्ञानाचा एक समृद्ध संच, जसे की विकी प्रकाशन किंवा समूह ब्लॉग, तसेच मापनीय सामग्री भांडार जे सुरक्षित वातावरणात माहिती व्यवस्थापित करणे सोपे करतात.

2000. लोटसने Domino.Doc ऍप्लिकेशनचे रशियनिफिकेशन जाहीर केले

दस्तऐवज प्रवाह हे नियमित काम आहे, परंतु त्याशिवाय एकही मोठा उद्योग अस्तित्वात नाही. यामुळे कदाचित इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली ही एंटरप्राइझमध्ये लागू करण्यात येणारी ई-व्यवसायातील पहिली घटक आहे. लोटस, जे ई-बिझनेस सोल्यूशन्स मार्केटमध्ये आपला वाटा मिळवू पाहत आहे, दस्तऐवज ऑटोमेशनवर खूप लक्ष देते. अशा प्रकारे, Domino साठी प्रथम अर्ज जो Russified असेल तो Lotus - Domino.Doc कडून बॉक्स्ड दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली आहे. अशी अपेक्षा आहे की Domino.Doc ची तिसरी आवृत्ती Russified असेल, जी या वर्षी ऑगस्टमध्ये विक्रीसाठी जाईल. तथापि, आधीच 21 जून रोजी आयोजित Domino.Doc वर चर्चासत्रात. हे स्पष्ट झाले की लोटस दस्तऐवज व्यवस्थापन उपायांसाठी बाजारपेठेवर हल्ला करण्यासाठी मैदान तयार करण्यास सुरवात करत आहे.

विहंगावलोकन मार्गदर्शक

1. Lotus Notes 8.5 क्लायंट ऍप्लिकेशनमध्ये नवीन काय आहे

हा विभाग Notes Client 8.5 मधील काही नवीन वैशिष्ट्यांचे वर्णन करतो. ही वैशिष्ट्ये वापरण्याबाबत अधिक माहितीसाठी, IBM Lotus Domino आणि Notes Information Center पहा.

१.१. सामान्य वैशिष्ट्ये

काही सामान्य क्लायंट ऍप्लिकेशन वैशिष्ट्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

१.१.१. आधुनिक संदर्भ मेनू

मेल, संपर्क आणि टू डू व्ह्यूजसाठी संदर्भ मेनू आधुनिक केले गेले आहेत. यापैकी कोणत्याही दृश्यावर उजवे-क्लिक केल्यास संदर्भाशी संबंधित क्रियांच्या सूचीसह अधिक संक्षिप्त मेनू प्रदर्शित होतो (आकृती 1 पहा). तुम्ही दस्तऐवज वाचलेले किंवा न वाचलेले म्हणून चिन्हांकित करण्यासाठी त्यावर उजवे-क्लिक देखील करू शकता.

१.१.२. नोट्स दस्तऐवजांमध्ये ड्रॅग आणि ड्रॉप तंत्रज्ञान

तुम्ही आता मजकूर, समृद्ध मजकूर आणि शीर्षके ड्रॅग आणि ड्रॉप करू शकता (टेबल 1 पहा).

सारणी 1. परिस्थिती ड्रॅग आणि ड्रॉप करा

हे देखील लक्षात घ्या की नावांच्या फील्डमध्ये माउसच्या डाव्या बटणावर डबल-क्लिक केल्याने संपूर्ण नाव हायलाइट होईल.

१.१.३. एम्बेडेड इमेज कॉम्प्रेशन

ईमेल संदेशांमध्ये मल्टीमीडिया माहितीचे प्रसारण सर्वव्यापी झाले आहे, परंतु यामुळे ईमेल फायलींच्या आकारात इतकी वाढ झाली आहे की समस्या उद्भवू शकतात. फाइल > प्राधान्ये, बेसिक नोट्स क्लायंट कॉन्फिगरेशन, अतिरिक्त पर्याय निवडून आणि दस्तऐवजांमध्ये पेस्ट केलेल्या प्रतिमा कॉम्प्रेस चेक बॉक्स सक्षम करून दस्तऐवजांमध्ये पेस्ट केलेल्या बिटमॅप (.bmp) प्रतिमा स्वयंचलितपणे संकुचित करण्यासाठी तुम्ही आता बेसिक नोट्स क्लायंट कॉन्फिगरेशन सेटिंग्ज कॉन्फिगर करू शकता.

हा पर्याय सेट करून, नोट्स दस्तऐवजात समाविष्ट केलेल्या बिटमॅप प्रतिमा संकुचित केल्या जातील आणि .gif फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित केल्या जातील, त्यांना संग्रहित करण्यासाठी आवश्यक जागा कमी होईल.

१.२. मेल

नवीन मेल कार्यक्षमता खाली वर्णन केली आहे.

१.२.१. ॲड्रेस टाइप-अहेड पर्यायांमध्ये एकाधिक ईमेल पत्ते असतात

Lotus Notes कीबोर्ड एंट्री पूर्ण करण्यासाठी टाईप-अहेड वापरते, तुम्ही जुळण्यासाठी पुरेशी वर्ण टाइप करता तेव्हा एक किंवा अधिक उपलब्ध पर्याय प्रदर्शित करतात. एखाद्या विषयासाठी संपर्क सूची आयटममध्ये एकापेक्षा जास्त मेलिंग पत्ता असल्यास, सर्व पत्त्याचे पर्याय टाइप-अहेड सूचीमध्ये सबमेनू म्हणून देखील दिसतात. हे तुम्हाला तुमच्या मित्राला त्याच्या कामाच्या किंवा घराच्या पत्त्यावर योग्य तो मेल संदेश पाठवू देते.

नावावर उजवे-क्लिक करून आणि दिसणाऱ्या मेनूमधून इतर ई-मेल पत्ते निवडून फॉरवर्ड लिस्टमधील पत्त्याच्या पर्यायांच्या सबमेनूमध्ये प्रवेश केला जाऊ शकतो. टाईप-हेड लिस्टमधील नावावर तुम्ही माउस कर्सर देखील ठेवू शकता; हे निवडीसाठी उपलब्ध पत्त्याच्या पर्यायांची सूची प्रदर्शित करणारा सबमेनू उघडेल.

पत्त्याच्या पर्यायांची सूची प्रदर्शित करण्यासाठी तुम्ही बाण की देखील वापरू शकता. फक्त नावाच्या शेवटी कर्सर ठेवा. नाव पर्यायांच्या सूचीमधून जाण्यासाठी उजवीकडील बाण की दाबा. मूळ लुकअहेड सूचीवर फोकस परत करण्यासाठी लेफ्ट ॲरो की दाबा. लक्षात घ्या की जेव्हा कर्सर नावाच्या शेवटी नसतो तेव्हा "उजवा बाण" दाबल्याने कर्सर फक्त उजव्या एका वर्णाकडे जातो.

सर्वाधिक वारंवार वापरलेले पत्ते सूचीच्या शीर्षस्थानी दिसतात. प्रत्येक वेळी तुम्ही पत्ता पर्याय निवडता, तो पत्ता तुमच्या संपर्क सूचीच्या अलीकडील संपर्क विंडोमध्ये देखील दिसून येतो.

१.२.२. सर्व दस्तऐवज विंडोमधील फोल्डर स्तंभ

ईमेल मेसेजिंग सिस्टमच्या सर्व दस्तऐवज विंडोमधील नवीन फोल्डर स्तंभ (आकृती 2 पहा) ज्या फोल्डरमध्ये दस्तऐवज स्थित आहे ते प्रदर्शित करते.

१.३. कॅलेंडर

तुम्ही आता क्रियाकलाप, खाजगी किंवा सामायिक केलेले Google कॅलेंडर, iCalendar फीड आणि इतर सानुकूल किंवा अनुप्रयोग (उदाहरणार्थ, Notes TeamRoom कॅलेंडर) नोट्स कॅलेंडर जोडू शकता.

१.३.१. तुमच्या नोट्स कॅलेंडरमध्ये एक iCalendar फीड जोडा

iCalendar (iCal) हे एक इंटरनेट मानक आहे जे तुम्हाला iCal मानकांना समर्थन देणाऱ्या इतर उत्पादनांमध्ये विविध प्रणालींमध्ये तयार केलेली कॅलेंडर आयात करण्याची आणि नंतर ती कॅलेंडर पाहण्याची आणि व्यवस्थापित करण्याची परवानगी देते. iCal मानक तुम्हाला ईमेलद्वारे मीटिंगची आमंत्रणे आणि इतर कार्ये पाठवण्याची आणि प्राप्त करण्यास देखील अनुमती देते.

तुम्ही फाइल > इंपोर्ट मेनू कमांड वापरून किंवा तुमच्या नोट्स इनबॉक्स किंवा कॅलेंडर फोल्डरमध्ये URL किंवा फाइल ड्रॅग करून नोट्स 8.5 मध्ये iCal कॅलेंडर इंपोर्ट करू शकता. हे नेव्हिगेटरमध्ये कॅलेंडर जोडा कमांड वापरून देखील केले जाऊ शकते; शो विंडोमध्ये, कॅलेंडर जोडा > iCalendar फीड वर लेफ्ट-क्लिक करा.

"ऑफलाइन किंवा मोबाइल डिव्हाइसवर असताना हे कॅलेंडर पहा" निवडल्याने तुमच्या iCal कॅलेंडरमधील भेटी तुमच्या Notes कॅलेंडरमध्ये जोडल्या जातात (त्या ओव्हरराईट करण्याऐवजी), त्यामुळे कॅलेंडर मोबाईल डिव्हाइसेससह सिंक केले जाऊ शकते किंवा ऑफलाइन वापरले जाऊ शकते.

नोट्स कॅलेंडर iCal फीड एंट्री पाहण्यासाठी, कॅलेंडर दर्शवा खालील फीड लेबलच्या पुढील बॉक्स चेक करा. (लक्षात ठेवा की तुमच्याकडे एकाधिक iCal फीड नोंदी असल्यास, त्यांना तुमच्या नोट्स कॅलेंडरमध्ये दिसण्यासाठी काही वेळ लागू शकतो.) तुम्ही फीड चेकबॉक्स चेक करून किंवा अनचेक करून iCal फीड आयटमचे प्रदर्शन टॉगल करू शकता.

१.३.२. तुमच्या Notes कॅलेंडरमध्ये TeamRoom कॅलेंडर एंट्री जोडा

तुमच्या Notes कॅलेंडरमध्ये Notes TeamRoom कॅलेंडर एंट्री जोडण्यासाठी, प्रथम Mail85 टेम्पलेट निवडा. त्यानंतर, कॅलेंडर नेव्हिगेटरच्या दृश्य उपखंडात, माझे कॅलेंडर निवडा, कॅलेंडर जोडा आणि टीमरूम कॅलेंडर टिपा. जोडलेले कॅलेंडर आयटम दर्शविण्यासाठी किंवा लपवण्यासाठी, माझे कॅलेंडर मधील कॅलेंडरच्या नावापुढील बॉक्स चेक किंवा अनचेक करा.

तुमच्या नोट्स कॅलेंडरमध्ये टीम कॅलेंडर नोंदी पाहण्यासाठी, My Calendars मधील TeamRoom कॅलेंडर शीर्षकाच्या पुढील बॉक्समध्ये खूण करा. (लक्षात ठेवा की ग्रुप कॅलेंडरमध्ये एकाधिक नोंदी असल्यास, नोट्स कॅलेंडरला त्या प्रदर्शित करण्यासाठी थोडा वेळ लागू शकतो.) तुम्ही कॅलेंडर चेकबॉक्स चेक करून किंवा अनचेक करून ग्रुप कॅलेंडरचे (आणि तुम्ही जोडलेले कोणतेही कॅलेंडर) प्रदर्शन टॉगल करू शकता.

जुन्या नोट्स TeamRoom ॲप्स कार्य करण्यासाठी बदल. बरेच Lotus Notes वापरकर्ते आधीच TeamRoom ऍप्लिकेशन्ससह काम करत आहेत. या कार्यक्षमतेसाठी Notes TeamRoom ऍप्लिकेशन्सच्या मागील आवृत्त्यांसह कार्य करण्यासाठी, प्रशासकाने प्रथम TeamRoom ऍप्लिकेशन टेम्पलेटमधील STARTDATE$, DURATION$ आणि EVENTTYPE$ विशेषता बदलणे आवश्यक आहे. अधिक माहितीसाठी, ऑनलाइन मदत पहा.

१.३.३. तुमच्या नोट्स कॅलेंडरमध्ये शेअर केलेल्या Google कॅलेंडर नोंदी जोडा

वेब 2.0 ने या वस्तुस्थितीला हातभार लावला आहे की वापरकर्त्यांच्या काही गटांना ते ऑफिसच्या कामाच्या ठिकाणी जेवढे तंत्रज्ञान वापरतात त्याच स्तरावर तंत्रज्ञान वापरण्याची सवय झाली आहे. वैयक्तिक वचनबद्धतेचा मागोवा घेण्यासाठी आणि प्रदर्शित करण्यासाठी वैयक्तिक कॅलेंडर ऑनलाइन ठेवणे सामान्य गोष्ट आहे.

तुम्ही आता तुमच्या नोट्स कॅलेंडरमध्ये सार्वजनिक आणि खाजगी Google कॅलेंडर जोडू शकता, तुम्हाला तुमच्या सर्व कामाच्या मुदतीचा एकाच ठिकाणी मागोवा ठेवण्यास आणि तुमच्या कामाचे वेळापत्रक अधिक चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करण्यात मदत करेल.

तुमच्या नोट्स कॅलेंडरमधील Google कॅलेंडर नोंदी पाहण्यासाठी, My Calendars मधील कॅलेंडर लेबलच्या पुढील चेकबॉक्स निवडा. (लक्षात ठेवा की तुमच्या Google Calendar मध्ये अनेक नोंदी असल्यास, Notes Calendar ला त्या प्रदर्शित करण्यासाठी थोडा वेळ लागू शकतो.) तुम्ही कॅलेंडर चेकबॉक्स चेक करून किंवा अनचेक करून Google Calendar नोंदींचे प्रदर्शन टॉगल करू शकता.

तुम्ही समान पद्धत वापरून तुमच्या नोट्समध्ये दुसरे सानुकूल नोट्स कॅलेंडर किंवा क्रियाकलाप जोडू शकता.

१.३.४. कॅलेंडर विंडोसाठी क्षैतिज स्क्रोल बार

कॅलेंडर एंट्रीसाठी सर्व शीर्षलेख माहिती एका दिवसाच्या क्षेत्रात पूर्णपणे प्रदर्शित केली जाऊ शकत नसल्यास, कॅलेंडर विंडोच्या त्या भागात एक क्षैतिज स्क्रोल बार दिसून येतो. मजकूर स्क्रोल करण्यासाठी आणि उर्वरित कॅलेंडर आयटम शीर्षलेख माहिती प्रदर्शित करण्यासाठी तुम्ही माउस कर्सर किंवा डाव्या आणि उजव्या बाणांचा वापर करू शकता.

क्षैतिज स्क्रोल बार उच्च कॉन्ट्रास्ट डिस्प्ले असलेल्या आणि नसलेल्या वापरकर्त्यांसाठी आणि त्यांच्या थीममध्ये भिन्न फॉन्ट आकार किंवा रंग वापरणाऱ्या वापरकर्त्यांसाठी दिसते. स्क्रीन रीडरसारख्या सहाय्यक तंत्रज्ञानाचा वापर करणाऱ्यांसाठी Microsoft Active Accessibility (MSAA) कार्यक्षमतेद्वारे क्षैतिज स्क्रोल बार देखील उपलब्ध आहे.

१.४. संपर्क यादी

हा विभाग नवीन संपर्क कार्यक्षमतेची रूपरेषा देतो.

१.४.१. vCard च्या स्वरूपात संपर्क फॉरवर्ड करणे

vCard फाइलमध्ये एक किंवा अधिक संपर्क फॉरवर्ड करण्यासाठी, संपर्कांमध्ये आवश्यक संपर्क निवडा आणि फॉरवर्ड vCard क्लिक करा.

सल्ला. फॉरवर्ड vCard क्रिया उजवे-क्लिक मेनू आणि क्रिया मेनूमधून देखील उपलब्ध आहे.

१.४.२. संपर्क सूची फायली आयात आणि निर्यात करा

कामासाठी आणि दैनंदिन जीवनासाठी आमच्या संपर्कांची यादी अनेक अनुप्रयोग आणि ठिकाणी विखुरलेली आहे. आता तुम्ही तुमच्या Lotus Notes संपर्क सूचीमध्ये संपर्क माहिती कोठूनही आयात करू शकता, तुम्ही जिथे जास्त वेळा काम करता ते संपर्क गोळा करून. तथापि, इतर स्त्रोतांकडून आयात करताना, काही फील्ड डेटा नोट्स संपर्क सूची नोंदींमधील समान फील्डमध्ये अचूकपणे मॅप करत नाही.

या प्रकरणात, तुम्ही तुमच्या संपर्क सूचीची आयात करण्यापूर्वी त्याचे पूर्वावलोकन करू शकता आणि कोणत्याही फील्डचे प्रदर्शन बदलू शकता जेणेकरुन तुम्हाला नवीन संपर्क सूची एंट्री पाहिजे तेथे माहिती असेल. नोट्स कॉन्टॅक्ट लिस्ट एंट्रीच्या कोणत्याही फील्डमध्ये न दिसणारी माहिती त्या एंट्रीच्या मॅप न केलेल्या डेटा टॅबमध्ये संग्रहित केली जाते आणि तुम्ही त्या माहितीचे पूर्वावलोकन करू शकता.

तुमच्या नोट्स संपर्क सूचीमध्ये बाह्य संपर्क आयात करण्यासाठी, संपर्कांमध्ये, फाइल > संपर्क आयात करा निवडा. तुम्हाला फील्ड मॅपिंग बदलण्याची आवश्यकता असल्यास, तुम्ही हे आगाऊ किंवा आयात केल्यानंतर संपर्क सूचीमध्ये करू शकता.

संपर्क निर्यात करण्यासाठी (आणि निर्यात केलेली फील्ड फिल्टर करा), संपर्कांमध्ये फाइल > निर्यात > संपर्क निवडा.

१.४.३. Lotus Sametime संपर्क यादी

तुम्ही तुमच्या Sametime संपर्क सूचीमध्ये शीर्षक जोडण्यासाठी संदेश ड्रॅग करू शकता. इतकेच काय, तुम्ही तुमच्या Sametime संपर्क सूचीमधील कोणत्याही वैयक्तिक गटामध्ये ईमेल संदेश ड्रॅग आणि ड्रॉप करू शकता आणि सर्व गट सदस्यांना एकाच वेळी सूचीमध्ये जोडू शकता. प्राप्तकर्ता (जसे की अपॉइंटमेंट्स आणि ग्रुप टू डू अपॉइंटमेंट), तसेच संपर्क नोंदी असलेल्या कॅलेंडर आणि टू डू लिस्ट एंट्रीसह तुम्ही असेच करू शकता.

1.5. संरक्षण प्रणाली

१.५.१. तुमचा पासवर्ड हरवला असल्यास मदत करा

तुमच्या प्रशासकाने सर्व्हरवरील व्हॉल्ट डेटाबेसमध्ये तुमच्या आयडीच्या प्रती साठवण्यासाठी धोरण कॉन्फिगर केले असल्यास, नोट्स लॉगिन विंडोमध्ये एक विसरलेला पासवर्ड बटण दिसेल. तुम्ही तुमचा पासवर्ड विसरल्यास, नवीन पासवर्ड कसा मिळवायचा यावरील तुमच्या प्रशासकाकडून सूचना पाहण्यासाठी तुम्ही या बटणावर क्लिक करू शकता.

१.५.२. नोट्स पासवर्ड प्रॉम्प्ट काढा

तुमचा प्रशासक तुमची ऑपरेटिंग सिस्टम लॉगिन माहिती (नोट्स जनरल लॉगिन) वापरून तुम्हाला Lotus Notes मध्ये साइन इन करण्याची परवानगी देऊ शकतो. या प्रकरणात, तुम्ही तुमचा Notes पासवर्ड न देता Lotus Notes सुरू करू शकता; तुम्हाला फक्त तुमचा विंडोज पासवर्ड वापरून मायक्रोसॉफ्ट विंडोजमध्ये लॉग इन करायचे आहे.

ही कार्यक्षमता मागील आवृत्त्यांमध्ये उपलब्ध क्लायंट सिंगल लॉग-ऑन कार्यक्षमतेपेक्षा एक सुधारणा आहे कारण Windows आणि Notes पासवर्ड दरम्यान कोणतेही समक्रमण नाही. तुमचा प्रशासक तुम्हाला ही कार्यक्षमता वापरण्याची किंवा तुम्हाला निवड देण्याची आवश्यकता असू शकतो.

ही कार्यक्षमता स्वतः सक्षम करण्यासाठी, जोपर्यंत तुमचा प्रशासक परवानगी देतो, तोपर्यंत फाइल > सुरक्षा > वापरकर्ता सुरक्षा निवडा आणि तुमची ऑपरेटिंग सिस्टम लॉग-इन वापरून नोट्समध्ये लॉग इन करा चेक बॉक्स निवडा.

१.६. इतर कार्यक्षमता

Lotus Notes 8.5 मधील इतर वैशिष्ट्यांमध्ये खालील क्षेत्रातील सुधारणांचा समावेश आहे.

१.६.१. नोट्स ॲप्स

वैयक्तिक जर्नल टेम्प्लेटला नवीन नाव आणि नवीन स्वरूप आहे. अधिक माहितीसाठी, नोटबुक हेल्प मेनूमधून उपलब्ध असलेल्या या अनुप्रयोगाबद्दल आणि या अनुप्रयोगाच्या दस्तऐवजांचा वापर करणे पहा.

१.६.२. क्रिया

विहंगावलोकन दृश्य(विहंगावलोकन दृश्य). आता क्रियाकलापांसाठी केलेल्या अलीकडील अद्यतनांची सूची प्रदर्शित करते.

कॅलेंडरमध्ये करायच्या गोष्टी पहा(कॅलेंडरमधील कार्य सूची आयटम पाहणे). नेव्हिगेशन बारमध्ये, माझे कॅलेंडर विस्तृत करा, कॅलेंडर जोडा निवडा आणि नंतर क्रियाकलाप निवडा.

नोंदींमध्ये सानुकूल फील्ड जोडा(पोस्टमध्ये सानुकूल फील्ड जोडा). एंट्रीमध्ये मजकूर, तारीख किंवा नाव फील्ड जोडण्यासाठी "एंट्री तयार करताना कस्टम फील्ड जोडा" निवडा.

फील्ड लेबल संपादित करा(फील्ड लेबल संपादित करा). फाइल संलग्नक, बुकमार्क किंवा सानुकूल फील्डचे नाव बदलण्यासाठी त्याचे लेबल निवडा.

एकाधिक फील्ड जोडा(काही फील्ड जोडा). एकाच एंट्रीमध्ये एकाधिक फाइल संलग्नक, बुकमार्क किंवा सानुकूल फील्ड जोडते.

१.६.३. लोटस कनेक्शन एकत्रीकरण

Lotus Connections हे कामाच्या ठिकाणी सोशल नेटवर्किंग सॉफ्टवेअर आहे. Lotus Notes मध्ये समाकलित केल्यावर, ते तुम्हाला विशिष्ट नाव, शब्द किंवा वाक्यांशाद्वारे क्रियाकलाप आणि इतर कनेक्शन वैशिष्ट्ये शोधण्याची परवानगी देते. Lotus Connections चा वापर ॲक्टिव्हिटी, ब्लॉग, कम्युनिटी, बुकमार्क आणि बिझनेस कार्ड तयार आणि शेअर करण्यासाठी केला जाऊ शकतो.

लोटस कनेक्शनमध्ये शोध करण्यासाठी, तुमच्या टिप्स साइडबारमध्ये ॲक्टिव्हिटी इंस्टॉल आणि सक्षम केलेली असल्याची आवश्यकता आहे.

तुम्ही पर्यायांच्या ड्रॉप-डाउन सूचीमधून कनेक्शन क्षमतांपैकी एक निवडून Lotus Connections Search फील्ड शोधू शकता. जेव्हा तुम्ही तुमच्या नोट्स इनबॉक्समधील ईमेल संदेशावर उजवे-क्लिक करा, तेव्हा तुम्ही कनेक्शनद्वारे प्रेषक माहिती शोधू शकता (चित्र 3 पहा). शोध परिणाम नवीन पृष्ठामध्ये प्रदर्शित केले जातात जे क्लायंट विंडोमध्ये उघडतात.

2. लोटस डोमिनो 8.5 सर्व्हरमधील नवकल्पना

खालील विभाग Lotus Domino 8.5 सर्व्हरच्या नवीन वैशिष्ट्यांची चर्चा करतात आणि तुम्ही त्यांच्याबद्दल अधिक जाणून घेऊ शकता. खर्च कमी करण्यासाठी आणि मेमरी, I/O आणि CPU वापर कमी करून, प्रशासन सुलभ करून आणि सेवेची गुणवत्ता (QoS) सुधारून ग्रीन कंप्युटिंग तत्त्वांची अंमलबजावणी करण्यासाठी कार्यक्रमात अनेक जोड आणि सुधारणा करण्यात आल्या आहेत.

खाली आम्ही काही सर्वात महत्वाच्या कार्यक्षमतेबद्दल चर्चा करू. या सर्व वैशिष्ट्यांचे संपूर्ण आणि तपशीलवार वर्णन माहिती केंद्रामध्ये आढळू शकते.

२.१. डोमिनोज संलग्नक आणि ऑब्जेक्ट सेवा

Domino संलग्नक आणि ऑब्जेक्ट सेवा (Domino Attachment and Object Service (DAOS)) एकाच सर्व्हरवर डेटाबेसेस (ऍप्लिकेशन्स) वर एकसमान म्हणून ओळखला जाणारा डेटा सामायिक करून फाइल स्तरावर लक्षणीय जागा बचत करण्यास अनुमती देतात. दस्तऐवज संलग्नक हे लोटस डोमिनोमधील DAOS कार्यक्षमतेद्वारे वापरलेले पहिले घटक आहेत. संलग्नकांसाठी DAOS वापरणे याला "संलग्नक एकत्रीकरण" असे म्हणतात.

DAOS वापरणाऱ्या डेटाबेससाठी, Lotus Domino यापुढे प्रत्येक दस्तऐवज संलग्नकाच्या स्वतंत्र पूर्ण प्रती संग्रहित करत नाही. त्याऐवजी, सर्व्हर प्रत्येक सबफाइलची लिंक एका सामान्य रिपॉजिटरीमध्ये संग्रहित करतो आणि एक किंवा अधिक सर्व्हर डेटाबेसमधील एकाधिक दस्तऐवजांमधून समान फाइलमध्ये प्रवेश करतो.

पूर्वी, जेव्हा हजारो वापरकर्त्यांना मोठ्या फाईल संलग्नक असलेला संदेश पाठविला जात असे, तेव्हा प्रत्येक प्राप्तकर्त्यासाठी संदेशाची एक वेगळी प्रत तयार केली जात असे, ज्यासाठी अनेक गीगाबाइट्स डिस्क स्पेसची आवश्यकता असते. परंतु DAOS च्या वापरासह, आवश्यक डिस्क जागा लक्षणीयरीत्या कमी झाली आहे.

शिवाय, संलग्नक एकत्रीकरण फक्त मेलपुरते मर्यादित नाही - हे सर्व प्रकरणांमध्ये कार्य करते जेथे संलग्नक कोणत्याही सर्व्हर डेटाबेसवरील कोणत्याही दस्तऐवजात जतन केले जाते जे या कार्यक्षमतेस अनुमती देते.

बचतीचे उदाहरण म्हणून, दिलेल्या मेल सर्व्हरवरील 12 लोकांच्या गटाला 5 MB संलग्नक प्राप्त झाल्यास, फक्त 5 MB डिस्कवर लिहिले जाईल, परिणामी 92% डिस्क बचत होईल.

ॲडमिनिस्ट्रेटर DAOS टॅबमधील इतर सेटिंग्ज वापरू शकतात संलग्नकांचा किमान आकार निर्दिष्ट करण्यासाठी, तसेच रेपॉजिटरीसाठी सर्व्हरवर मूळ निर्देशिका निर्दिष्ट करण्यासाठी.

गुंतवणुकीचे एकत्रीकरण वापरकर्ते आणि API प्रोग्रामसाठी पूर्णपणे अदृश्य आहे. प्राप्तकर्ता दस्तऐवज उघडतो तेव्हा, दस्तऐवज एकत्रीकरण-सक्षम सर्व्हर डेटाबेसमध्ये आहे की नाही याची पर्वा न करता संलग्नक चिन्ह समान दिसतात. वापरकर्ते हटवू शकतात, स्थानिकरित्या जतन करू शकतात, संलग्नक बदलू शकतात आणि त्यांच्यासह कोणतीही समान कार्ये करू शकतात.

जेव्हा एखादे संलग्नक हटवले जाते आणि बदलले जाते, किंवा जेव्हा नवीन दस्तऐवज किंवा संदेश तयार केले जातात ज्यामध्ये विद्यमान संलग्नकांच्या प्रती असतात, तेव्हा सर्व्हरवर समान संलग्नक ओळखण्यासाठी मॅपिंग वापरून, आवश्यकतेनुसार रिपॉजिटरीमध्ये संलग्नक संदर्भ समायोजित करतो.

"इतिहासासह सर्वांना प्रत्युत्तर द्या" कमांड वापरणे आणि ईमेल प्राप्तकर्त्यांच्या समान सूचीमध्ये संलग्नक पाठवणे हे एक सामान्य उदाहरण आहे जेथे आपण या कार्यक्षमतेचा त्वरित लाभ घेऊ शकता.

एकत्रीकरण सर्व डेटाबेस आवृत्ती ODS 50 आणि उच्च साठी कार्य करते (आकृती 4 पहा). ODS च्या पूर्वीच्या आवृत्त्यांसह डेटाबेसमध्ये प्रगत गुणधर्मांमध्ये DAOS सेटिंग नसते, परंतु तुम्ही त्यांना प्रशासक क्लायंट ऍप्लिकेशनमध्ये एकत्रीकरणासाठी तयार करू शकता जेणेकरून तुम्ही नंतर ODS 51 वर अपग्रेड कराल तेव्हा ते एकत्रीकरणामध्ये समाविष्ट केले जातील (जी नवीन आवृत्ती आहे. Lotus Domino 8.5 मध्ये उपलब्ध ODS).

DAOS सक्षम करण्यासाठी चेकबॉक्स प्रगत पर्याय विंडोच्या “शीर्षलेख” टॅबमध्ये स्थित आहे (आकृती 5 पहा).

प्रथमच DAOS चे निराकरण करण्यासाठी किंवा ते अद्यतनित करण्याबद्दल अधिक माहितीसाठी, ऑनलाइन मदत पहा.

२.२. दस्तऐवज कॉम्प्रेशन

दस्तऐवज कॉम्प्रेशन म्हणजे नोट्स दस्तऐवजांमध्ये सारांश नसलेल्या डेटाचे (मुख्य भाग) कॉम्प्रेशन; पूर्वी, या प्रकारचे कॉम्प्रेशन केवळ डेटाबेस डिझाइन दरम्यान उपलब्ध होते. गैर-सारांश डेटा कॉम्प्रेशन आता दस्तऐवजांमधील सर्व स्वरूपित मजकूर घटकांसाठी आवश्यक असलेल्या डिस्क स्पेसचे प्रमाण लक्षणीयरीत्या कमी करते, विशेषत: जेव्हा डेटाबेसमध्ये मोठ्या ग्राफिक्ससह लांब दस्तऐवज असतात.

डिस्क स्पेस आणि I/O ऑपरेशन्समध्ये एकूण बचत खूप जास्त होती. खरं तर, दस्तऐवज कॉम्प्रेशन आणि DAOS कार्यक्षमता एकत्रित करताना डिस्क स्पेस बचत 40 ते 60% पर्यंत असते!

दस्तऐवज कॉम्प्रेशन कार्यक्षमता सक्षम करण्यासाठी तपशीलवार चरणांसाठी, ऑनलाइन मदत पहा.

२.२.१. दस्तऐवज संकुचित करण्याची परवानगी दिल्यानंतर वास्तविक परिणाम

अंतर्गत विकास सर्व्हरवर दस्तऐवज कॉम्प्रेशन सक्षम केल्यानंतर, आम्हाला आढळले की आमच्या सर्व डेटाबेसला याचा फायदा झाला, परंतु आकृती 6 आणि 7 मध्ये दर्शविलेल्या डेटाबेसमधील राऊंड-रॉबिन मूल्यांची तुलना केल्यास लक्षणीय फरक दिसून येतो. प्राथमिक अंतर्गत चाचणीत एकूण डेटाबेस आकारात 20% सरासरी घट दिसून आली.

२.३. सुरक्षा प्रणाली क्षमता

Domino 8.5 मधील काही नवीन सुरक्षा वैशिष्ट्यांवर एक नजर टाकूया.

२.३.१. नोट्स आयडी स्टोरेज

हरवलेल्या आयडी किंवा पासवर्डमुळे तुम्ही आता परफॉर्मन्स ऱ्हास टाळू शकता. नोट्स आयडी व्हॉल्ट हा पर्यायी सर्व्हर-साइड डेटाबेस आहे जो नोट्स वापरकर्ता आयडीच्या सुरक्षित प्रती संग्रहित करतो. हे प्रशासक आणि वापरकर्त्यांना विद्यमान कोरम-आधारित डॉमिनो आयडी फाइल पुनर्प्राप्ती यंत्रणेपेक्षा त्यांची ओळख अधिक सहजपणे आणि सोयीस्करपणे व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देते.

या कार्यक्षमतेचा वापर करून, तुम्ही रणनीतीद्वारे वापरकर्त्याला व्हॉल्टसह संबद्ध करू शकता आणि विसरलेला पासवर्ड पुनर्प्राप्त करू शकता. याव्यतिरिक्त, पासवर्ड रिकव्हरी इंजिन पासवर्ड व्युत्पन्न करू शकतो आणि तो एखाद्याला ईमेलद्वारे पाठवू शकतो. ओळख स्टोअरमध्ये ऑडिटिंग कार्यक्षमता देखील असते जी डेटाबेसमधील विनंत्या/ॲक्सेसचा मागोवा घेते.

या नवीन कार्यक्षमतेचे संपूर्ण वर्णन आणि ते वापरण्याच्या सूचनांसाठी, माहिती केंद्रातील नोट्स आयडी व्हॉल्ट विषय आणि त्याचे उपविषय पहा.

२.३.२. नोट्स सह नोंदणी

नोट्स सामायिक लॉग-इन वापरकर्त्यांना लोटस नोट्स सुरू करण्यास आणि नोट्स पासवर्ड प्रदान न करता त्यांचे नोट्स आयडी वापरण्यास अनुमती देते. त्याऐवजी, त्यांना फक्त त्यांचे Windows पासवर्ड वापरून Microsoft Windows मध्ये साइन इन करावे लागेल, जरी Notes सुरक्षा प्रणालीचे पैलू अजूनही Notes ID द्वारे व्यवस्थापित केले जातात.

नोट्स सह-नोंदणी खालील फायदे प्रदान करते:

• वापरकर्त्यांना फक्त त्यांचे विंडोज पासवर्ड लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे.
• जेव्हा Windows पासवर्ड बदलले जातात तेव्हा नोट्स सह-स्वाक्षरी करणे देखील कार्य करते.
• प्रशासक या कार्यक्षमतेचा वापर नियंत्रित करण्यासाठी धोरण सेटिंग्ज वापरतात, मग ती आवश्यक असो किंवा नसो.

या कार्यक्षमतेमध्ये खालील नवकल्पनांचा समावेश आहे::

• सह-नोंदणी सक्षम किंवा अक्षम करण्यासाठी प्रशासक वापरत असलेली सेटिंग्ज त्यांची उपयोगिता सुधारण्यासाठी बदलली आहेत.
• जर वापरकर्त्याने सह-साइन-ऑनसाठी सक्षम केले असेल आणि धोरण ते अक्षम करायचे असेल, तर वापरकर्त्याला त्यांच्या नोट्स आयडीसाठी नवीन पासवर्ड प्रदान करण्यास परवानगी देण्यापूर्वी त्यांचा Windows पासवर्ड एंटर करण्यास सांगितले जाते.

नोट्स सह-नोंदणीसाठी आयडीला अनुमती दिल्याने ते बदलते जेणेकरून आयडी केवळ वैशिष्ट्य सक्षम केलेल्या संगणकांवर कार्य करते. हे आवश्यक आहे कारण ते त्या संगणकासाठी विशिष्ट Windows सुरक्षा पायाभूत सुविधांवर आधारित आहे.

नोट्स आयडीसाठी नोट्स सह-नोंदणी समर्थित नाही जे:

• मायक्रोसॉफ्ट विंडोज चालवत नसलेल्या संगणकांवर वापरले जाते;
• स्मार्टकार्ड प्रणालीद्वारे संरक्षित;
• एकाधिक पासवर्डद्वारे संरक्षित;
• मोबाइल (रोमिंग) वापरकर्त्यांद्वारे वापरले जाते ज्यांचे नोट्स आयडी डोमिनो डिरेक्टरीमध्ये संग्रहित आहेत;
• यूएसबी ड्राइव्हवरील नोट्ससह वापरले;
• आवश्यक विंडोज प्रोफाइल असलेल्या लोकांद्वारे वापरले जाते;
• Citrix वातावरणात वापरले जाते.

ही कार्यक्षमता कशी सक्षम करावी, वापरावी आणि अक्षम करावी याबद्दल अधिक माहितीसाठी, संकेतशब्द प्रॉम्प्ट दाबण्यासाठी नोट्स सामायिक लॉगिन वापरणे पहा.

२.४. डिस्क I/O कमी करा

आवश्यक डिस्क स्टोरेज इन्फ्रास्ट्रक्चरची एकूण किंमत कमी करणे हे लोटस डोमिनोच्या मुख्य कामगिरी उद्दिष्टांपैकी एक आहे. DAOS आणि दस्तऐवज कॉम्प्रेशन सारख्या वैशिष्ट्यांचा वापर करून एकूण डिस्क स्पेस कमी करण्याव्यतिरिक्त, डिस्कवर वाचलेल्या आणि लिखित डेटाच्या प्रमाणासह प्रति सेकंद I/O ऑपरेशन्सची संख्या कमी करणे हे आमचे ध्येय आहे.

ही डिस्क I/O ऑप्टिमायझेशन समान Domino सर्व्हर लोडला समर्थन देण्यासाठी आवश्यक असलेल्या अद्वितीय डिस्क ड्राइव्हची (स्पिंडल्स) संख्या कमी करतात. डिस्क I/O मधील घट हा लोटस डॉमिनोमधील अनेक सुधारणांचा परिणाम आहे, दोन्ही प्रक्रियेत जी वापरकर्ता क्रियाकलाप (जसे की ईमेल पाठवणे आणि वाचणे) आणि सर्व्हरवर होणाऱ्या विविध प्रकारच्या पार्श्वभूमी आणि देखभाल क्रियाकलापांच्या प्रतिसादात होते. .

DAOS आणि दस्तऐवज कॉम्प्रेशनच्या परिणामी डिस्क I/O मधील नैसर्गिक घट व्यतिरिक्त, शेड्यूल मॅनेजर आणि रूम्स आणि रिसोर्स मॅनेजर टास्कमधील सुधारणा त्यांच्या सामान्य कामगिरीमध्ये लक्षणीय सुधारणा करतात. याव्यतिरिक्त, ही कार्ये आता बूटस्ट्रॅप दरम्यान आणि दैनंदिन देखभाल प्रक्रियेदरम्यान डोमिनो सर्व्हरवर लक्षणीय कमी लोड ठेवतात.

२.५. Lotus iNotes डायनॅमिक धोरण नियुक्त करणे

डायनॅमिक पॉलिसी हे धोरण दस्तऐवजाच्या पॉलिसी असाइनमेंट टॅबद्वारे तयार केलेले आणि वापरकर्ते आणि वापरकर्ता गटांना नियुक्त केलेले एक स्पष्ट धोरण आहे.

डायनॅमिक स्ट्रॅटेजी असाइनमेंट हा स्पष्ट स्ट्रॅटेजी असाइनमेंटसाठी एक नवीन पर्याय आहे. हे डीफॉल्टनुसार सक्षम केलेले असते आणि तुम्हाला पॉलिसी दस्तऐवजात योग्य वापरकर्ता किंवा गट नाव निर्दिष्ट करून वैयक्तिक वापरकर्ते आणि वापरकर्ता गटांना धोरण सेटिंग्ज नियुक्त करण्याची परवानगी देते.

ही रणनीती "सेट करा आणि विसरा" अशी असू शकते. संस्थात्मक बदलांसाठी, तुम्हाला फक्त गट दस्तऐवज अद्यतनित करणे आवश्यक आहे. जर वापरकर्त्याने नोकऱ्या किंवा संस्था बदलल्या, तर तुम्हाला कोणती रणनीती अपडेट करायची आहे हे ठरवण्याची गरज नाही; पुढील वेळी त्या गटातील सर्व वापरकर्त्यांसाठी धोरणाची गणना केल्यावर अद्यतनित गट माहिती लागू केली जाते.

डायनॅमिक पॉलिसी असाइनमेंट केवळ स्पष्ट धोरणांसह वापरले जाऊ शकते जे वैयक्तिक वापरकर्त्यांना किंवा वापरकर्त्यांच्या गटांना डीफॉल्ट सेटिंग्ज नियुक्त करतात. उदाहरणार्थ, सर्व विभागांमधील कंत्राटी कामगारांसाठी सहा महिन्यांचा प्रमाणन कालावधी स्थापित करण्यासाठी, एक स्पष्ट धोरण तयार केले जाते, जे नंतर सर्व कंत्राटी कामगार असलेल्या गटाला किंवा प्रत्येक कंत्राटी कामगारांना वैयक्तिकरित्या नियुक्त केले जाते.

डायनॅमिक ग्रुप स्ट्रॅटेजी असाइनमेंट वापरून तुम्ही रणनीती नियुक्त करू शकता:

• वापरकर्ता गट आणि त्यांचे समूह सदस्यत्व बदलल्यावर त्यांची प्रभावी धोरण सेटिंग्ज गतिशीलपणे अद्यतनित करा;
• वापरकर्ते त्यांच्या होम सर्व्हरवर आधारित असतात आणि जेव्हा त्यांचा होम सर्व्हर बदलतो तेव्हा त्यांची प्रभावी धोरण सेटिंग्ज डायनॅमिकली अपडेट करतात;
• वापरकर्ते त्यांचे नाव थेट रणनीतीमध्ये जोडून, ​​शेकडो व्यक्ती दस्तऐवज संपादित करण्याची आवश्यकता दूर करून;
• स्पष्ट धोरण दस्तऐवजाच्या पॉलिसी असाइनमेंट टॅबमध्ये, वापरकर्ता नोंदणी दरम्यान, वापरकर्ता व्यक्ती दस्तऐवज संपादित करून किंवा Domino Administrator क्लायंट ऍप्लिकेशनमध्ये असाइन पॉलिसी वर्कबेंच वापरून.

लक्षात ठेवा की डायनॅमिकली नियुक्त धोरणे विद्यमान स्पष्ट आणि संस्थात्मक धोरणांसह वापरली जाऊ शकतात.

वापरकर्त्याचे प्रभावी धोरण ठरवण्यासाठी समाविष्ट केलेल्या सर्व डायनॅमिक धोरणांचा वापर करण्यासाठी पॉलिसी सारांश पुन्हा डिझाइन केला गेला आहे. Domino च्या मागील आवृत्त्यांप्रमाणेच पॉलिसी सिनोप्सिस प्रोग्राम वापरला जातो.

ही कार्यक्षमता वापरण्याबाबत अधिक माहितीसाठी, धोरणे - नवीन वैशिष्ट्ये माहिती केंद्र विषय आणि संबंधित उपविषय पहा.

२.६. आपोआप लोकसंख्या गट

वैयक्तिक वापरकर्त्यांना त्यांच्या होम मेल सर्व्हरवर आधारित गटबद्ध करणे प्रशासकांमध्ये एक सामान्य सराव आहे. ही कार्यक्षमता गट सदस्यत्व स्वयंचलितपणे निर्धारित आणि अद्यतनित करण्यासाठी पूर्वनिर्धारित निकष वापरते. हे यासाठी वापरले जाऊ शकते:

• वापरकर्ते आणि वापरकर्ता गटांना त्यांच्या होम सर्व्हरवर आधारित धोरणे लागू करा;
• वैयक्तिक वापरकर्त्यांचा त्यांच्या होम मेल सर्व्हरवर आधारित गट तयार करणे;
• या गटाला रणनीती नियुक्त करणे.

जेव्हा तुम्ही समूहाला पॉलिसी नियुक्त करता, तेव्हा हे धोरण होम सर्व्हर गटाच्या प्रत्येक सदस्याला लागू होते. सर्व होम सर्व्हर गट सदस्यत्व अद्यतने आपोआप ज्या वापरकर्त्यांना पॉलिसी लागू केली होती त्यांच्यावर परिणाम करतात. ही कार्यक्षमता गटाला अद्ययावत ठेवण्यासाठी आवश्यक असलेल्या कामाचे प्रमाण लक्षणीयरीत्या कमी करते.

होम सर्व्हरवर स्वयं-लोकसंख्या असलेला गट सेट करण्यासाठी, प्रथम गट दस्तऐवजात होम सर्व्हर स्वयं-पॉप्युलेट गट सेट करा आणि नंतर Domino निर्देशिका प्रोफाइल दस्तऐवजात स्वयं-लोकसंख्या असलेल्या गटासाठी अद्यतन अंतराल निर्दिष्ट करा.

२.७. राउटिंग ऑप्टिमायझेशन

राउटिंग ऑप्टिमायझेशन ही विलंबता कमी करण्यासाठी डिझाइन आणि अंमलात आणलेल्या डॉमिनो मेल राउटरमधील सुधारणा आणि बदलांची मालिका आहे, उदा. संदेश पाठवणे आणि त्याची डिलिव्हरी यामधील वेळ अंतर कमी करणे. मोठ्या संदेशाच्या अनुशेषांशी संबंधित I/O कमी करण्यासाठी आणि स्केलेबिलिटी समस्यांचे निराकरण करण्यात मदत करण्यासाठी हे डिझाइन केले आहे.

ही कार्यक्षमता डीफॉल्टनुसार सक्षम केली आहे. सुधारणांमध्ये UI मधील बदलांचा समावेश नाही, परंतु जेव्हा सुधारित कार्यप्रदर्शन, नवीन संदेश आकडेवारी आणि नवीन राउटर कार्य तपशीलांचा विचार केला जातो तेव्हा ते लक्षणीय असतात.

याविषयी अधिक माहितीसाठी, राउटर क्रियाकलाप आणि नवीन संदेशन आकडेवारी पाहण्यासाठी Show Tasks कमांड वापरण्यासह, Show Stat Mail कमांड वापरून, Messaging - new features information center विषय आणि संबंधित उपविषय पहा.

२.८. GNU zip (gzip) फाइल्स

Domino वेब सर्व्हर gzip (GNU zip) सह संकुचित केलेल्या फाइल्स सर्व्ह करू शकतो. ही कार्यक्षमता डीफॉल्टनुसार सक्षम केलेली असते, परंतु तुम्ही योग्य सर्व्हर निर्देशिकेत संकुचित केलेल्या फाइल्स जोडल्या पाहिजेत आणि खाली सूचीबद्ध केलेल्या काही निर्बंधांचे पालन केले पाहिजे.

Domino Web Server खालील अटींनुसार gzip (GNU zip) सह संकुचित केलेल्या फाइल्स सर्व्ह करते:

• Notes.ini फाइलमध्ये खालील सेटिंग नाही: HTTPDisablePreCompressedGzipFiles=1.
• संकुचित फाइलचे नाव अतिरिक्त विस्तार .gz सह मूळ फाइलचे नाव आहे. उदाहरणार्थ, c:\notes\data\domino\html\foo.html फाइलची gzipped आवृत्ती c:\notes\data\domino\html\foo.html.gz फाइल आहे (ब्राउझर ही फाइल http म्हणून पाहतो. ://servername/ foo.html).
• मूळ फाइल gzip फाइल प्रमाणेच निर्देशिकेत आहे. मूळ फाइल gzip फाइलपेक्षा नवीन असल्यास किंवा कॉम्प्रेशन अक्षम असल्यास ती दिली जाते.
• ब्राउझर किंवा इतर क्लायंट ऍप्लिकेशन एक स्वीकार-एनकोडिंग पाठवते: gzip विनंती शीर्षलेख (बहुतेक ब्राउझरसाठी डीफॉल्ट).
• फाइलचा MIME सामग्री-प्रकार मजकूर/* (मजकूर प्रकाराचे सर्व उपप्रकार) किंवा अनुप्रयोग/* (अनुप्रयोग प्रकाराचे सर्व उपप्रकार) शी संबंधित आहे. सर्व्हर gzip आवृत्ती असलेल्या फाइलसाठी बाइट्सची श्रेणी पाठवण्यास समर्थन देत नाही. सर्व्हर HTTP हेडरमध्ये "Accept-ranges: bytes" पाठवत नाही आणि संपूर्ण संकुचित फाइल पाठवतो.

२.९. डोमिनोज कॉन्फिगरेटर

डॉमिनो कॉन्फिगरेशन ट्यूनर (डीसीटी) हा एक ॲप्लिकेशन आहे जो सर्वोत्तम पद्धतींच्या वाढत्या कॅटलॉगच्या विरोधात डोमिनो सर्व्हर सेटिंग्जचे मूल्यांकन करतो. एकाच डोमेनमधील सर्व सर्व्हरचे एकत्र मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे. DCT असे अहवाल व्युत्पन्न करते जे आढळलेल्या समस्यांचे स्पष्टीकरण देतात, सुधारणा सुचवतात आणि संबंधित स्पष्टीकरणात्मक प्रकाशनांचे दुवे प्रदान करतात.

DCT ऍप्लिकेशन टेम्पलेट म्हणून लागू केले आहे, DCT.NTF, जे Domino Administrator क्लायंट इंस्टॉलेशन फाइल्समध्ये समाविष्ट केले आहे.

डीसीटी ऍप्लिकेशन वापरकर्त्यांना कॉन्फिगरेशन विश्वसनीयता आणि सर्व्हर कार्यप्रदर्शन सुधारण्यासाठी वापरण्यास-सुलभ कॉन्फिगरेशन विश्लेषणे प्रदान करण्यासाठी डिझाइन केले आहे. एका डॉमिनो सर्व्हरमध्ये हजारो कॉन्फिगरेशन पॅरामीटर्स असतात. DCT सर्वोत्तम पद्धतींचे विश्लेषण प्रदान करते आणि अयशस्वी झाल्याचे आढळलेल्या सेटिंग्ज शोधते. DCT विद्यमान कॉन्फिगरेशन समस्या ओळखण्यात मदत करून मालकीची एकूण किंमत कमी करेल अशी अपेक्षा आहे.

हे कसे कार्य करते. DCT ची पहिली आवृत्ती सर्व्हर दस्तऐवज, Notes.ini फाइल आणि प्रगत डेटाबेस गुणधर्मांमधील सेटिंग्ज पाहते. कॉन्फिगरेशन सेटिंग्ज ध्वजांकित केल्या जातात जर त्यांचे मूल्य मागील वापरकर्त्याच्या अनुभवातून समस्या निर्माण करण्यासाठी ओळखले जाते. श्रेणीबाहेरची आणि अनपेक्षित मूल्ये अपरिभाषित वर्तन टाळण्यासाठी आउटपुट आहेत. सुचविलेले समायोजन प्रशासकांना सर्व्हर कार्यक्षमतेत ज्ञात सुधारणा साध्य करण्यात मदत करतात.

अनेक सर्व्हर स्कॅन केल्याने आकृती 8 मध्ये दाखवलेला अहवाल तयार केला. वैयक्तिक अहवाल नोंदी पृष्ठाच्या तळाशी डावीकडे निवडल्या जाऊ शकतात आणि सर्व्हर, नियम किंवा महत्त्वानुसार क्रमवारी लावल्या जाऊ शकतात. उजवीकडे निवडलेल्या सर्व्हरसाठी तपशीलवार माहिती प्रदर्शित करते. लक्षात घ्या की ऑनलाइन मदत लिंक्स कॉन्फिगरेशन पॅरामीटरबद्दल सर्वसमावेशक संदर्भित माहिती प्रदान करतात.

उपलब्धता आणि आवश्यकता. DCT Domino 8.5 सह पाठवते आणि Domino Administrator सह समाविष्ट केले जाईल. हे डॉमिनो रिलीझ सायकलच्या बाहेर कोणालाही विनामूल्य उपलब्ध असेल. DCT कसे मिळवायचे याबद्दल अधिक माहितीसाठी, Lotus Notes आणि Domino Wiki पहा.

DCT हे Domino 7.0 आणि त्यानंतरच्या सर्व्हरचे मूल्यांकन करण्यासाठी डिझाइन केले आहे. DCT चा लाभ घेण्यासाठी वापरकर्ता डोमेन कॉन्फिगरेशन बदलण्याची गरज नाही. DCT हे टेम्प्लेट असल्यामुळे, ते नोट्स, स्टँडर्ड किंवा बेसिक क्लायंट आवृत्ती 8 किंवा उच्च वर चालते.

DCT सह प्रारंभ करणे. Domino 8.5 Administrator वापरून, सर्व्हर/विश्लेषण टॅबवर जा आणि डाव्या नेव्हिगेशन उपखंडात "Domino Configuration Tuner" निवडा. DCT.NSF ची स्थानिक आवृत्ती स्वयंचलितपणे तयार केली जाईल आणि नंतर उघडली जाईल. प्रारंभ करण्यासाठी नवीन स्कॅन चालवा बटणावर क्लिक करा.

हे नवीन फ्रेमवर्क खालील नवीन कार्यक्षमतेचे समर्थन करते:

• नवीन विंडोमध्ये कागदपत्रे उघडत आहे. मेसेज वाचत असताना, तुम्ही डॉक्युमेंटच्या ॲक्शन पॅनलमधील आयकॉनवर क्लिक करून तो नवीन विंडोमध्ये “फाड” शकता.
• चिन्ह स्विच करा. डाव्या नेव्हिगेशन बारच्या शीर्षस्थानी स्थित. अनुप्रयोग उघडण्यासाठी तुम्ही फक्त चिन्हावर क्लिक करू शकता.
• साइडबार. हे नोट्स-शैलीचे पॅनेल एक दिवस-अट-अ-नजर कॅलेंडर आणि मदत प्रणाली प्रदर्शित करते. साइडबार उघडण्यासाठी किंवा बंद करण्यासाठी, त्याच्या चिन्हावर लेफ्ट-क्लिक करा.
• एका दृष्टीक्षेपात दिवस-दिवस. एका दृष्टीक्षेपात दिवसाचे कॅलेंडर साइडबारमध्ये तुमच्या कॅलेंडर नोंदी प्रदर्शित करते.
• डाउनलोड स्थिती. दस्तऐवज उघडताना, हा टॅब दस्तऐवज लोड होत असल्याचे दर्शवणारा स्टेटस आयकॉन दाखवतो.
• कॅलेंडर दृश्ये. टाइम स्लॉट असलेली दृश्ये अद्यतनित केली. 1-दिवस, 2-दिवस, 5-दिवस, 1-आठवडा आणि 1-महिना दृश्यांचे स्वरूप अद्यतनित केले.

कन्सोल लॉगिंग. जर काही चूक झाली तर, एक त्रुटी संदेश स्टेटस बारमध्ये प्रदर्शित केला जातो, जो वापरकर्त्यास समस्येची माहिती देतो आणि आवश्यक असल्यास कन्सोल दृश्यावर नेव्हिगेट करण्याचा एक सोपा मार्ग प्रदान करतो. दुस-या प्रकारची त्रुटी आढळल्यास, वापरकर्ता CTRL की दाबू शकतो आणि दुय्यम कन्सोल उघडण्यासाठी Lotus iNotes लोगोवर लेफ्ट-क्लिक करू शकतो. सहाय्यक पॅनेलमध्ये प्रदर्शित केलेली माहिती विकसकांना समस्येची तपासणी करण्यात मदत करू शकते.

३.२. लाइट मोडमध्ये नवीन काय आहे

• वापरकर्ते त्यांच्या मेल कोट्याबद्दल माहिती पाहू शकतात.
• वापरकर्ता टिप्पण्यांसह आमंत्रण स्वीकारू शकतो किंवा इनबॉक्स फोल्डरमधील टिप्पण्यांसह आमंत्रण नाकारू शकतो किंवा खुल्या मीटिंग आमंत्रण देऊ शकतो.
• वापरकर्ते आता लाइट मोडमध्ये आमंत्रणे स्वीकारू किंवा नाकारू शकतात आणि मीटिंग देखील तयार करू शकतात.

३.३. नवीन सुपर-लाइट मोडबद्दल थोडक्यात माहिती

Lotus iNotes ईमेल क्लायंटचा सर्वात नवीन मोड अल्ट्रालाइट मोड आहे. हे मोबाइल डिव्हाइसवर वापरण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे आणि Apple iPhone किंवा iPod touch वर मूळपणे समर्थित आहे. हे मर्यादित मेल आणि संपर्क सूची क्षमता तसेच एक दृष्टीक्षेप दिनदर्शिका प्रदान करते.

एका टॅपने, Lotus iNotes वापरकर्ते त्यांचे इनबॉक्स, संपर्क सूची किंवा दिवसाचे झटपट विहंगावलोकन कॅलेंडर पाहू शकतात. Lotus iNotes च्या इतर मोड्सप्रमाणे, सुपर-लाइट मोडमध्ये HTML मधील धोकादायक स्क्रिप्टचा सामना करण्याचा धोका कमी करण्यासाठी सक्रिय सामग्री फिल्टर आहे.

हा मोड Apple Safari 3.0 ब्राउझरमध्ये खालील वातावरणाचा वापर करून समर्थित आहे:

• Apple iPhone किंवा Apple iPod touch.
• Macintosh (प्राधान्य दिलेले) किंवा Windows ऑपरेटिंग सिस्टीमवर Apple Safari 3.0 ब्राउझर.
• पर्यायी क्लायंट: Macintosh किंवा Windows वर Mozilla Firefox ब्राउझर.

तक्ता 2 मध्ये Lotus Domino 8.5 च्या अल्ट्रा-लाइट मोडमध्ये समर्थित कार्यक्षमतेची सूची आहे.

तक्ता 2. समर्थित Lotus iNotes कार्यक्षमता

३.४. ईमेल संदेशन धोरण सेटिंग्जसाठी समर्थन

Domino प्रशासक Lotus iNotes वापरकर्त्यांसाठी मेल कॉन्फिगर करण्यासाठी प्रशासकीय धोरणे वापरू शकतात. एकदा लागू केल्यानंतर, या सेटिंग्ज Lotus iNotes मध्ये संबंधित वापरकर्त्याच्या सेटिंग्ज लॉक करतील. (लक्षात ठेवा की यापूर्वी Lotus iNotes वापरकर्त्यांना नियुक्त केलेल्या कोणत्याही विद्यमान धोरणांचा सन्मान केला जाईल.)

मेल पॉलिसी सेटिंग्ज दस्तऐवज तयार करण्याच्या माहितीसाठी आणि पॉलिसी आणि पॉलिसी सेटिंग्ज दस्तऐवजांमध्ये परस्परसंवाद कसा वापरायचा याचे संपूर्ण स्पष्टीकरण, डॉमिनो प्रशासक मदत मधील "वापरकर्ता आणि सर्व्हर कॉन्फिगरेशन > धोरणे" पहा.

याव्यतिरिक्त, Lotus iNotes मध्ये समर्थित असलेल्या Domino Administrator क्लायंट मेल सेटिंग्ज दस्तऐवजातील सेटिंग्ज माहिती केंद्रातील Lotus iNotes वापरकर्त्यांसाठी मेल धोरण सेटिंग्ज तयार करणे या विषयामध्ये सूचीबद्ध केल्या आहेत.