दृष्टीकोनातून संपर्क आयात करा. एक्सेल वापरून Outlook संपर्कांमध्ये डेटा कसा आयात करायचा. दुसऱ्या प्रोग्राम किंवा फाईलमधून आयात करा

काही भाषांमध्ये, संपर्क आणि पत्ता कार्ड आडनावाऐवजी वापरकर्त्याच्या नावानुसार क्रमवारी लावले जातात, जसे की पाश्चात्य देशांमध्ये सामान्य आहे. तुम्ही या चरणांचे अनुसरण करून डीफॉल्ट क्रमवारी बदलू शकता.

1. टूल्स मेनूमधून पर्याय निवडा आणि संपर्क पर्याय बटणावर क्लिक करा.
2. कसे संग्रहित करावे या सूचीमधून, आपण आपले संपर्क क्रमवारी लावण्यासाठी वापरू इच्छित ऑर्डर निवडा.

संपर्क कसे संग्रहित केले जातात आणि ॲड्रेस बुक नोंदींचे स्वरूप बदला

IN मायक्रोसॉफ्ट प्रोग्रामॲड्रेस बुक वापरून संपर्कांसह कार्य करण्यासाठी Outlook चे तीन संपर्क फॉर्म फील्ड महत्वाचे आहेत. ही फील्ड आहेत " पूर्ण नाव"," म्हणून सेव्ह करा" आणि "डिस्प्ले नेम".

• "पूर्ण नाव" - "डिस्प्ले नेम" फील्डचे मूल्य "पूर्ण नाव" फील्डमधील डेटावर आधारित आहे. उदाहरणार्थ, एखाद्या संपर्काचे नाव आणि आडनाव एंटर केले असल्यास, नाव फर्स्टनेम-आडनाव (इव्हान पेट्रोव्ह) फॉरमॅटमध्ये प्रदर्शित केले जाईल.
• "म्हणून जतन करा" - मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकनिवडलेल्या स्टोरेज पद्धतीनुसार ॲड्रेस बुकमध्ये संपर्क आयोजित करेल. उदाहरणार्थ, जर "Save As" फील्डचे डीफॉल्ट स्वरूप आडनाव-नाव असेल आणि "Ivan Petrov" हे "पूर्ण नाव" फील्डमध्ये एंटर केले असेल, तर "Petrov, Ivan" "Save As" मध्ये प्रदर्शित केले जाईल. फील्ड वर माहिती या संपर्कासाठीविभाग पी (पेट्रोव्ह) मधील ॲड्रेस बुकमध्ये संग्रहित केले जाईल. डीफॉल्ट स्वरूप हे आडनाव – नाव आहे.
• "डिस्प्ले नेम" - अर्थ या क्षेत्राचेप्राप्तकर्ते, Cc, आणि मध्ये दिसून येईल आंधळ्या प्रती» मेल संदेशआणि संपर्क शोधताना ॲड्रेस बुकमध्ये. फील्ड मूल्य पूर्ण नाव फील्डवर आधारित आहे. डीफॉल्ट स्वरूप पूर्ण नाव फील्ड स्वरूप आहे.

संदेश लिहिताना, संपर्क सूचीमधील “प्राप्तकर्ते” आणि “Cc” बटणावर क्लिक केल्यास नावानुसार क्रमवारी लावलेल्या नोंदी प्रदर्शित होऊ शकतात. तुमची संपर्क सूची कशी संग्रहित आणि प्रदर्शित केली जाते ते बदलण्यासाठी, या प्रक्रियेचे अनुसरण करा:

नवीन संपर्कांसाठी नावाचे स्वरूप बदला

• "पूर्ण नाव" फील्डचे स्वरूप - टूल्स मेनूमध्ये, अकाउंट्स कमांड निवडा ईमेल. विद्यमान निर्देशिका किंवा ॲड्रेस बुक पहा किंवा बदला क्लिक करा, नंतर पुढील क्लिक करा. निवडा " पत्ता पुस्तिका Outlook" आणि "बदला" बटणावर क्लिक करा. Outlook Address Books गटामध्ये, संपर्क बटणावर क्लिक करा: मेलबॉक्स– मेलबॉक्स_नाव", नंतर "यानुसार रेकॉर्ड क्रमवारी लावा" गटामध्ये, "आडनाव आणि नाव" (रोगोव्ह इव्हान) मूल्य निवडा. क्लोज बटण आणि नंतर फिनिश बटणावर क्लिक करा.
• “Save As” फील्ड फॉरमॅट करा – टूल्स मेनूमधून पर्याय निवडा. सेटिंग्ज टॅबवर जा आणि संपर्क पर्याय बटणावर क्लिक करा. कसे संग्रहित करावे सूचीमध्ये, "आडनाव, नाव" निवडा. ओके वर दोनदा क्लिक करा. प्रोग्राम सोडा आणि मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक रीस्टार्ट करा.
• "डिस्प्ले नेम" फील्डचे फॉरमॅट - "डिस्प्ले नेम" फील्डचे मूल्य "पूर्ण नाव" फील्डच्या पॅरामीटर्सवर आधारित आहे. पूर्ण नाव फील्डसाठी सेटिंग्ज बदलल्याने डिस्प्ले नेम फील्डसाठी डिस्प्ले सेटिंग्ज बदलतील.

विद्यमान संपर्कांसाठी नावाचे स्वरूप बदला

"The" या शब्दापासून सुरू होणाऱ्या कंपनीच्या नावांवर नावाच्या दुसऱ्या शब्दापासून सुरू होऊन आपोआप प्रक्रिया केली जाते. उदाहरणार्थ, "फोन कंपनी" हे नाव "फोन कंपनी, द" म्हणून प्रदर्शित केले जाईल. सर्व्हर नावाचे स्वरूप बदलू शकत नाही मायक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज, उदाहरणार्थ, मध्ये नावे जागतिक यादीपत्ते

संपर्क कार्डमधून फील्ड काढत आहे

1. संपर्क फोल्डरमध्ये, इच्छित संपर्क कार्डावर क्लिक करा.
2. दृश्य मेनूमधून, व्यवस्थित करा, वर्तमान दृश्य निवडा आणि नंतर वर्तमान दृश्य बदला.
3. "फील्ड" बटणावर क्लिक करा.
4. प्रदर्शित फील्ड सूचीमधून, हटविण्यासाठी फील्ड निवडा.
5. "हटवा" बटणावर क्लिक करा.

तुमची वैयक्तिक ॲड्रेस बुक तुमच्या संपर्क फोल्डरमध्ये रूपांतरित करा

1. Outlook मध्ये, फाइल मेनूमधून आयात आणि निर्यात निवडा.
2. सूचीमधून निवडा आवश्यक कारवाई"दुसर्या प्रोग्राम किंवा फाइलमधून आयात करा" निवडा आणि "पुढील" बटणावर क्लिक करा.
3. आयात करण्यासाठी फाइल निवडा सूचीमध्ये, वैयक्तिक पत्ता पुस्तिका निवडा आणि पुढील क्लिक करा.
4. फाइल टू इम्पोर्ट क्षेत्रामध्ये, ब्राउझ क्लिक करा, आयात करण्यासाठी फाइल निवडा आणि पुढील क्लिक करा.
5. गंतव्य फोल्डर निवडा सूचीमध्ये, संपर्क निवडा आणि पुढील क्लिक करा.
6. विझार्डच्या पुढील सूचनांचे अनुसरण करा.

अतिरिक्त संपर्क निर्देशांक प्रदर्शित करा

एकाधिक भाषांमधील अनुक्रमणिका वापरून संपर्क कार्डांमध्ये नेव्हिगेट करण्यासाठी अतिरिक्त संपर्क अनुक्रमणिका जोडण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा: ॲड्रेस कार्ड्स किंवा तपशीलवार ॲड्रेस कार्ड्स व्ह्यूमध्ये, कॉन्टॅक्ट इंडेक्सच्या तळाशी असलेल्या कॉन्टॅक्ट इंडेक्स बटणावर क्लिक करा. अतिरिक्त निर्देशांकासाठी भाषा निवडा. खालीलपैकी किमान एक स्थापित असल्यास अतिरिक्त संपर्क निर्देशांक उपलब्ध आहे. खालील भाषा: अरबी, चीनी, ग्रीक, हिब्रू, जपानी, कोरियन, रशियन, थाई. एका वेळी दोनपेक्षा जास्त पॉइंटर वापरता येत नाहीत.

आवश्यक असल्यास, Outlook ईमेल क्लायंटची साधने आपल्याला संपर्कांसह विविध डेटा जतन करण्याची परवानगी देतात स्वतंत्र फाइल. वापरकर्त्याने Outlook च्या दुसऱ्या आवृत्तीवर स्विच करण्याचा निर्णय घेतल्यास किंवा संपर्कांना दुसऱ्या ईमेल प्रोग्राममध्ये स्थानांतरित करणे आवश्यक असल्यास हे वैशिष्ट्य विशेषतः उपयुक्त ठरेल.

या ट्युटोरियलमध्ये आपण संपर्क कसे आयात करू शकता ते पाहू बाह्य फाइल. आणि आम्ही हे उदाहरण म्हणून MS Outlook 2016 वापरून करू.

चला "फाइल" मेनूसह प्रारंभ करूया, जिथे आपण "उघडा आणि निर्यात" विभागात जाऊ. येथे आम्ही "आयात आणि निर्यात" बटणावर क्लिक करतो आणि डेटा निर्यात सेट करण्यासाठी पुढे जाऊ.

आता प्रकार निवडा फाइल तयार केली. येथे फक्त दोन प्रकार दिले आहेत. पहिली "कॉमा सेपरेटेड व्हॅल्यूज" आहे, म्हणजेच CSV फाइल. आणि दुसरी "आउटलुक डेटा फाइल" आहे.

CSV फाईल फॉरमॅटसह कार्य करू शकणाऱ्या इतर अनुप्रयोगांमध्ये डेटा हस्तांतरित करण्यासाठी पहिल्या प्रकारच्या फायलींचा वापर केला जाऊ शकतो.

CSV फाइलमध्ये संपर्क निर्यात करण्यासाठी, तुम्ही "स्वल्पविरामाने विभक्त मूल्ये" निवडा आणि "पुढील" बटणावर क्लिक करा.

येथे फोल्डर ट्रीमध्ये, "आउटलुक डेटा फाइल" विभागात "संपर्क" निवडा आणि येथे जा. पुढील क्रिया"पुढील" बटणावर क्लिक करून.

आता फाईल ज्या फोल्डरमध्ये सेव्ह केली जाईल ते फोल्डर निवडा आणि त्याला एक नाव द्या.

येथे तुम्ही संबंधित बटणावर क्लिक करून जुळण्यासाठी फील्ड कॉन्फिगर करू शकता. किंवा "फिनिश" वर क्लिक करा आणि Outlook मागील चरणात निर्दिष्ट केलेल्या फोल्डरमध्ये फाइल तयार करेल.

आपण Outlook च्या दुसऱ्या आवृत्तीवर संपर्क डेटा निर्यात करण्याचा विचार करत असल्यास, या प्रकरणात आपण "Outlook Data File (.pst)" पर्याय निवडू शकता.

त्यानंतर, "आउटलुक डेटा फाइल" शाखेतील "संपर्क" फोल्डर निवडा आणि पुढील चरणावर जा.

निर्देशिका आणि फाइल नाव निर्दिष्ट करा. आम्ही डुप्लिकेटसह क्रिया देखील निवडतो आणि अंतिम चरणावर जातो.

आता तुम्हाला आवर्ती संपर्कांसाठी उपलब्ध असलेल्या तीन क्रियांपैकी एक निवडण्याची आवश्यकता आहे आणि "पूर्ण" बटणावर क्लिक करा.

अशा प्रकारे, संपर्क डेटा निर्यात करणे अगदी सोपे आहे - फक्त काही चरणांमध्ये. त्याच प्रकारे, आपण अधिक डेटा निर्यात करू शकता नंतरच्या आवृत्त्यामेल क्लायंट. तथापि, निर्यात प्रक्रिया येथे वर्णन केलेल्यापेक्षा थोडी वेगळी असू शकते.

Outlook आयात आणि निर्यात विझार्ड CSV फाइलमधून संपर्क आयात करणे सोपे करते.

Outlook 2013 किंवा Outlook 2016 मध्ये, रिबनच्या शीर्षस्थानी, टॅब निवडा फाईल.

रिबनवर कोणतेही घटक नसल्यास फाईल, तुमच्याकडे Outlook 2016 किंवा Outlook 2013 नाही. या प्रकरणात, तुम्ही तुमच्यासाठी आयात सूचना शोधू शकता. आउटलुक आवृत्त्यालेखात माझ्याकडे Outlook ची कोणती आवृत्ती आहे?

निवडा उघडा आणि निर्यात करा > आयात आणि निर्यात. आयात आणि निर्यात विझार्ड लाँच होईल.



निवडा दुसऱ्या प्रोग्राम किंवा फाईलमधून आयात कराआणि बटण दाबा पुढे.



एक पर्याय निवडा स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्येआणि बटण दाबा पुढे.



डायलॉग बॉक्समध्ये फाइल आयात करासंपर्क फाइल शोधा आणि त्यावर डबल-क्लिक करा.



कसे ते सूचित करण्यासाठी खालीलपैकी एक पर्याय निवडा आउटलुक अनुप्रयोगडुप्लिकेट संपर्क हाताळले पाहिजेत:

• आयात करताना डुप्लिकेट बदला.संपर्क Outlook मध्ये आणि तुमच्या फाइलमध्ये असल्यास, Outlook संपर्क माहिती काढून टाकते आणि फाइलमधील माहिती वापरते. फाईलमधील संपर्क माहिती Outlook पेक्षा अधिक पूर्ण किंवा अद्ययावत असल्यास तुम्ही हे मूल्य निवडले पाहिजे.

  डुप्लिकेट तयार करण्याची परवानगी द्या. Outlook आणि फाइल या दोन्हीमध्ये उपस्थित असलेल्या संपर्कांसाठी, Outlook डुप्लिकेट तयार करते: मूळसह एक Outlook डेटा, आणि दुसरा फाईलमधून आयात केलेल्या डेटासह. तुम्ही नंतर ही माहिती विलीन करू शकता आणि डुप्लिकेट काढू शकता. हा पर्याय डीफॉल्ट आहे.

  डुप्लिकेट आयात करू नका.संपर्क Outlook मध्ये असल्यास आणि फाइलमध्ये असल्यास, Outlook संपर्क माहिती राखून ठेवते आणि फाइलमधून डेटा काढून टाकते. Outlook मधील संपर्क माहिती फाइलमध्ये असलेल्या माहितीपेक्षा अधिक पूर्ण किंवा अद्ययावत असल्यास हा पर्याय निवडला जावा.

आवश्यक असल्यास सूची स्क्रोल करा फोल्डर निवडवर, फोल्डर निवडा संपर्कआणि बटण दाबा पुढे. तुम्ही एकाधिक ईमेल खाती वापरत असल्यास, तुम्हाला हवे असलेले संपर्क फोल्डर निवडा.



बटणावर क्लिक करा समाप्त करा(तयार).



Outlook ताबडतोब आपले संपर्क आयात करण्यास प्रारंभ करेल. जेव्हा आयात प्रगती पट्टी अदृश्य होते, तेव्हा आयात पूर्ण होते.

तुमची संपर्क सूची पाहण्यासाठी, Outlook च्या तळाशी, चिन्हावर क्लिक करा.

तुमच्या खात्यात संपर्क आयात करण्यासाठी आउटलुक एंट्रीवेबवर, स्वल्पविरामाने विभक्त मूल्य (CSV) डेटा फाइल वापरा.

सल्ला:प्राप्त करण्यासाठी सर्वोत्तम परिणाम UTF-8 एन्कोड केलेली CSV फाइल वापरा. हे एन्कोडिंग सर्व भाषा आणि अक्षरांसाठी योग्य आहे.

आवृत्ती निवडा

तुम्ही वेबवर Outlook ची क्लासिक किंवा नवीन आवृत्ती वापरत आहात यावर अवलंबून निर्देश थोडेसे बदलतात. योग्य सूचना पाहण्यासाठी वेबवर Outlook ची तुमची आवृत्ती निवडा.

टीप:जर संस्थेने टूलबारवर लोगो लावला असेल, तर इंटरफेस वरीलपेक्षा वेगळा असू शकतो.

वेबवरील Outlook च्या नवीन आवृत्तीसाठी सूचना

वेबवरील क्लासिक Outlook साठी सूचना

मी UTF-8 एन्कोडिंगची काळजी का घ्यावी?

सामान्यतः, संपर्क आयात करताना, त्यात शोध घेण्याची आवश्यकता नाही तांत्रिक पैलू CSV फाइलमध्ये मजकूर संचयित करणे. तथापि, जर तुमच्या संपर्क माहितीमध्ये ग्रीक, सिरिलिक, अरबी किंवा जपानी यांसारखी इंग्रजी वर्णमाला नसलेली अक्षरे असतील तर तुम्हाला तुमचे संपर्क आयात करताना समस्या येऊ शकतात. म्हणून, निर्यात करताना, हा पर्याय उपलब्ध असल्यास, संपर्क UTF-8 एन्कोडिंगसह फाइलमध्ये जतन केले पाहिजेत.

संपर्क UTF-8 एन्कोडिंगमध्ये निर्यात केले जाऊ शकत नसल्यास, आपण एक्सेल वापरून निर्यात केलेली CSV फाइल रूपांतरित करू शकता किंवा तृतीय पक्ष अनुप्रयोग. अनुप्रयोग आणि त्याच्या आवृत्तीनुसार सूचना बदलू शकतात.

CSV फाइल UTF-8 एन्कोडिंगमध्ये रूपांतरित करा मायक्रोसॉफ्ट वापरूनएक्सेल 2016

Excel मध्ये, एक नवीन तयार करा रिक्त दस्तऐवज(पुस्तक).

मेनूवर डेटाआयटम निवडा मजकूर/CSV फाइलमधून. निर्यात केलेली CSV फाइल निवडा (ती पाहण्यासाठी तुम्हाला फाइल प्रकार निवडण्याची आवश्यकता असू शकते मजकूर फायली(....csv)). बटणावर क्लिक करा आयात करा.

उघडलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये, फील्डमध्ये फाइल एन्कोडिंगएक एन्कोडिंग निवडा जे मजकूर योग्यरित्या प्रदर्शित होईल याची खात्री करेल, उदा. सिरिलिक (Windows 1251), आणि बटण दाबा डाउनलोड करा.

एक्सेलमध्ये चिन्हे योग्यरित्या प्रदर्शित होत असल्याची खात्री करा.

टॅबवर फाईलआयटम निवडा म्हणून सेव्ह करा. फाइलचे नाव प्रविष्ट करा आणि फाइल प्रकार निवडा CSV UTF-8 (स्वल्पविरामाने मर्यादित) (*.csv).

काही ऑपरेटिंग रूम वापरकर्ते विंडोज सिस्टम्स, किंवा त्याऐवजी त्याचे अधिकृत मायक्रोसॉफ्ट पॅकेजऑफिस, ते एक साधा प्रश्न विचारतात. Outlook मध्ये संपर्क कसे आयात करायचे? सामान्यतः, संगणकावरून संगणकावर डेटा हस्तांतरित करताना किंवा उदाहरणार्थ, जेव्हा . आमचे लिहायचे ठरले चरण-दर-चरण सूचनामध्ये संपर्क योग्यरित्या कसे आयात करावे मेल प्रोग्राम Outlook.

Outlook मध्ये संपर्क निर्यात करा

ही सूचना सार्वत्रिक आहे - ती शेवटपर्यंत वाचल्यानंतर, आपण पहाल की सर्वकाही किती सोपे आहे. आणि आपण प्रोग्रामच्या कोणत्याही आवृत्तीमध्ये संपर्क हस्तांतरित करू शकता, - आउटलुक एक्सप्रेस, 2003, 2007 आणि Outlook 2010. मुख्य गोष्ट म्हणजे फक्त लेख काळजीपूर्वक वाचा.

संपर्क आयात करण्यासाठी, आपण प्रथम ते निर्यात करणे आवश्यक आहे. आउटलुक वरून संपर्क निर्यात करणे ही एक सोपी प्रक्रिया आहे, चला त्याद्वारे चरणबद्ध जाऊया. वास्तविक, यासाठी, आपल्याला Outlook संपर्क कोठे संग्रहित केले जातात हे माहित असणे आवश्यक नाही. सर्व काही प्रोग्रामद्वारे केले जाऊ शकते.

Outlook वरून संपर्क कसे निर्यात करायचे

दृष्टीकोनातून संपर्क कसे कॉपी करायचे ते जाणून घेऊ. Outlook उघडा आणि जा:

फाइल → निर्यात आणि आयात

फाइलवर निर्यात निवडा.

पुढील मेनू आयटममध्ये, आपण फाइल प्रकार निवडणे आवश्यक आहे, ज्याची मूल्ये स्वल्पविरामाने विभक्त केली आहेत. ही CSV फाइल आहे. जसे तुम्ही बघू शकता, येथे तुम्ही दुसऱ्या फॉरमॅटमध्ये डेटा सेव्ह करू शकता, परंतु आम्ही शिफारस करतो की अधिक सामान्य असलेल्या सोबत चिकटून रहा.

प्राप्तकर्त्यांसह फोल्डर निवडा.

Outlook मध्ये संपर्क कसे आयात करावे

तर, आमच्याकडे प्रोग्राममधील डेटा असलेली फाइल आहे. चला ते आयात करूया. पुन्हा:

फाइल → निर्यात आणि आयात

आणि दुसर्या प्रोग्राम किंवा फाइलमधून आयात निवडा.

आणि आम्ही आमच्या प्राप्तकर्त्यांना मध्ये जतन केले आहे CSV स्वरूप, नंतर आयात करताना योग्य आयटम निवडा.

फाईल जिथे आहे तो मार्ग निर्दिष्ट करा. आणि संपर्क आयात करा.

जर तुम्ही आधीपासून डेटा आयात केला असेल, तर बहुधा "इम्पोर्ट करताना डुप्लिकेट बदला" चेकबॉक्स तपासण्यात अर्थ आहे. आता तुम्हाला Outlook वरून संपर्क कॉपी आणि हस्तांतरित कसे करावे हे माहित आहे. वाचा वेबसाइट!

• rinat90

• फ्याका

• rdx

• अलेना

• red412

  तुमच्या वैयक्तिक ॲड्रेस बुकमधून आउटलुक 2003 मध्ये संपर्क कसे कॉपी करायचे ते मला सांगा जेणेकरून ते संपर्कांमध्ये दिसतील. मला हा सल्ला सापडला:

  1. चालू मानक पॅनेलटूल्स, ॲड्रेस बुक बटणावर क्लिक करा.
  2. ॲड्रेस बुक डायलॉग बॉक्समध्ये, ॲड्रेस सोर्स सूचीमध्ये, वैयक्तिक ॲड्रेस बुक निवडा.
  3. निवडा इच्छित नाव, त्यावर क्लिक करा उजवे क्लिक करामाउस आणि संदर्भ मेनूसंपर्कांमध्ये जोडा निवडा.

  परंतु ही पद्धत संपर्क जोडण्यात अयशस्वी ठरली कारण... संदर्भ मेनूमध्ये कोणताही "संपर्क जोडा" आयटम नाही आणि हा आयटम पॅनेलवर निष्क्रिय आहे.

• sasha.golubev

• सर्जी

  संपर्क कसा बनवायचा ते कृपया मला सांगा विंडोज फोन(wp lumia 920) आउटलुक 2013 (विंडोज 8.1) मध्ये दिसू लागले आणि तेच संपर्क कसे दिसावेत खातेगुगल?

• अनास्तासिया

  शुभ दुपार. मी Outlook 2010 वरून Outlook 2010 वर उतरत आहे. अनलोड केले. आणि जेव्हा मी डाउनलोड करतो, तेव्हा फाइल्स (ज्या डाउनलोड केल्या जाऊ शकतात) "ब्राउझ" मध्ये दिसत नाहीत. मी काय चूक करत आहे?
  धन्यवाद

नमस्कार मित्रांनो. नुकतेच, संगणक तयार करण्याच्या प्रक्रियेत, मी सर्व डेटा हस्तांतरित केला आणि इंस्टॉलेशन सुरू करणार होतो. पण शेवटच्या क्षणी, वापरकर्त्याने मला चेतावणी दिली की तो मेल तपासण्यासाठी आणि पाठवण्यासाठी पोस्टल सेवा वापरतो. आउटलुक क्लायंट, जेथे खूप साठवले जाते मोठी यादी ईमेल पत्ते, जे जतन करणे आवश्यक आहे. हेच मी तुम्हाला आता सांगणार आहे

धड्याचे वर्णन मी आधीच केले आहे. उदाहरणार्थ, मी, दिले मेल क्लायंटमी बर्याच काळापासून ते नियमितपणे वापरत आहे. दररोज माझे "ॲड्रेस बुक" मित्रांच्या आणि ओळखीच्या पत्त्यांसह भरलेले होते. या संपर्क यादीमुळे माझा बराच वेळ वाचला. प्रथम, सर्व संपर्क लक्षात ठेवणे कठीण होते आणि दुसरे म्हणजे, मी स्वतः एंटर करण्याऐवजी 2 क्लिकमध्ये मला आवश्यक असलेला पत्ता निवडू शकलो. पण आउटलुकमध्ये पत्त्यांची यादी कशी जतन करावी, तुम्हाला अचानक Microsoft Office किंवा सर्वसाधारणपणे पुन्हा इंस्टॉल करण्याची आवश्यकता असल्यास ऑपरेटिंग सिस्टम? मी खाली याबद्दल तपशीलवार बोलेन.

Outlook मध्ये संपर्क जतन करणे

तर, आउटलुक उघडल्यानंतर, विभागात जा “ संपर्क" आमचे " पत्ता पुस्तके", आणि उजवीकडे त्यांची सामग्री.

Outlook मध्ये संपर्क जतन करण्यासाठी, "वर क्लिक करा. फाईल"आणि निवडा" उघडा" क्रियांची सूची उजवीकडे दिसेल ज्यामध्ये आम्हाला आयटमची आवश्यकता आहे " आयात करा».

उघडलेल्या विंडोमध्ये, अगदी तळाशी जा आणि "चिन्हांकित करा. फाइलवर निर्यात करा"आणि क्लिक करा" पुढे»

पुढील पायरी म्हणजे तयार करायच्या फाईलचा प्रकार निवडणे. मी वापरण्याची शिफारस करतो " स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्ये (विंडोज) ", फाइल .csv फॉरमॅटमध्ये सेव्ह केली जाईल, याचा अर्थ आम्ही ती केवळ Outlook मध्येच वापरू शकत नाही.

ॲड्रेस बुक स्टोरेज स्थानासाठी नाव आणि मार्ग निर्दिष्ट करा. हे करण्यासाठी, बटण वापरा " पुनरावलोकन करा", त्यावर क्लिक करून, एक फोल्डर निवड विंडो दिसेल, माझ्या बाबतीत जतन करण्यासाठी आउटलुक संपर्क, मी निवडले " डेस्क"आणि फाईलला नाव दिले" पत्ता पुस्तिका».

बचत प्रक्रिया सुरू होण्यापूर्वी, क्रियांची एक सूची दिसेल जी "क्लिक केल्यानंतर केल्या जातील. तयार" तुम्ही फक्त संपर्क सेव्ह करत असल्यास, तुमची विंडो खाली दाखवल्याप्रमाणे काहीतरी दिसली पाहिजे.

सेव्हिंग पूर्ण केल्यानंतर, माझ्या डेस्कटॉपवर “ॲड्रेस बुक” नावाची .csv फाईल आली, जी मी नंतर ऑपरेटिंग सिस्टमची पुनर्रचना केल्यानंतर संपर्क सूची पुनर्संचयित करण्यासाठी वापरेन.

.csv फाइल वापरून Outlook मध्ये संपर्क पुनर्प्राप्त करा

संपर्क पुनर्प्राप्ती मेनूवर कॉल करण्यासाठी, "फाइल" -> "उघडा" -> "आयात" क्लिक करा.

सेव्ह करताना तीच विंडो दिसेल, जरी यावेळी आम्हाला आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे " दुसऱ्या प्रोग्राम किंवा फाईलमधून आयात करा».

पुढील विंडोमध्ये, फाइल आयात करण्यासाठी, आमच्या फाइलचे स्टोरेज स्थान सूचित करा, हे करण्यासाठी, तुम्ही "ब्राउझ करा" बटण वापरू शकता. मेनू " पर्याय» – येथे तुम्हाला डुप्लिकेट आल्यावर कोणती कारवाई करावी हे सूचित करणे आवश्यक आहे. आम्हाला डुप्लिकेट बदलण्यास, अनुमती देण्यास आणि डुप्लिकेटकडे दुर्लक्ष करण्यास सांगितले जाते. मार्ग दर्शविल्यानंतर, आपल्याला आवडणारी आयटम चिन्हांकित करा ( मी डुप्लिकेट निर्मिती वापरतो), क्लिक करा " पुढे».

फोल्डर निवडा जिथे आयात केलेली संपर्क सूची ठेवली जाईल.

पूर्ण झालेल्या क्रियांच्या विंडोमध्ये, "समाप्त" वर क्लिक करा, जे Outlook मध्ये संपर्क पुनर्संचयित करण्याची प्रक्रिया सुरू करेल.

आता तुमचे सर्व पत्ते संपर्क मेनूमध्ये सेव्ह केले जातील.

Outlook मधील संपर्क जतन करणे आणि पुनर्संचयित करणे खूप समान आहे, फक्त काही गोष्टी बदलतात, त्यामुळे या चरण लक्षात ठेवणे खूप सोपे आहे. आणि विंडोज पुन्हा स्थापित करताना जे खूप सोयीस्कर आहे.