कृती म्हणजे माझ्या ई-मेलवर एक प्रत पाठवणे. स्वयंचलित लाँच आणि कार्यांची पुनरावृत्ती. कोणाला. कॉपी करा. लपलेली प्रत

आज, न्यायालये अनेकदा इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहार लेखी पुरावा म्हणून स्वीकारतात. तथापि, हे करण्यासाठी, त्याच्याकडे कायदेशीर शक्ती असणे आवश्यक आहे. दरम्यान, आभासी पत्रव्यवहाराची वैधता निश्चित करण्यासाठी स्पष्ट आणि एकसमान नियम आणि पद्धती अद्याप विकसित केल्या गेल्या नाहीत, ज्यामुळे मोठ्या प्रमाणात समस्या उद्भवतात.

ईमेलला कायदेशीर शक्ती देण्याचे अनेक मार्ग पाहू या.

कागदावर लिहिलेली पत्रे हे संवादाचे एकमेव साधन होते ते दिवस आता गेले. माहिती तंत्रज्ञानाच्या वापराशिवाय आर्थिक घटकांमधील आर्थिक संबंधांचा विकास यापुढे कल्पना करता येणार नाही. हे विशेषतः खरे आहे जेव्हा प्रतिपक्ष वेगवेगळ्या शहरांमध्ये किंवा अगदी देशांमध्ये स्थित असतात.

इलेक्ट्रॉनिक संप्रेषणाद्वारे संप्रेषण भौतिक खर्च कमी करण्यात मदत करते आणि आपल्याला विशिष्ट समस्यांवर द्रुतपणे एक सामान्य स्थिती विकसित करण्यास देखील अनुमती देते.

तथापि, अशा प्रगतीकडे केवळ सकारात्मक बाजूने पाहिले जाऊ नये. आर्थिक संबंधांच्या विषयांमध्ये अनेकदा वाद निर्माण होतात, ते सोडवण्यासाठी ते न्यायालयाकडे वळतात. पक्षकारांनी दिलेल्या पुराव्यांच्या मुल्यांकनाच्या आधारे न्यायालय निर्णय घेते.

त्याच वेळी, प्रत्येक पुराव्याची प्रासंगिकता, स्वीकार्यता, विश्वासार्हता, तसेच त्यांच्या संपूर्णतेमध्ये पुराव्याची पर्याप्तता आणि परस्परसंबंध यांचे विश्लेषण केले जाते. हा नियम रशियन फेडरेशनच्या लवाद प्रक्रिया संहिता (अनुच्छेद 71 मधील कलम 2) आणि रशियन फेडरेशनच्या नागरी प्रक्रियेच्या संहितेत (अनुच्छेद 67 मधील कलम 3) दोन्हीमध्ये समाविष्ट आहे. प्रदान केलेल्या पुराव्याची स्वीकार्यता आणि विश्वासार्हता निश्चित करण्याच्या प्रक्रियेत, न्यायालय अनेकदा प्रश्न विचारते, ज्याचे निराकरण प्रकरणाच्या निकालावर लक्षणीय परिणाम करते.

व्यावसायिक संस्थांमधील संबंधांमध्ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाचा वापर रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या नियमांद्वारे नियंत्रित केला जातो. विशेषतः, कला च्या परिच्छेद 2 मध्ये. 434 म्हणते: इलेक्ट्रॉनिक संप्रेषणाद्वारे दस्तऐवजांची देवाणघेवाण करून लेखी कराराचा निष्कर्ष काढला जाऊ शकतो, ज्यामुळे दस्तऐवज एखाद्या पक्षाकडून करारामध्ये आला आहे हे विश्वसनीयरित्या स्थापित करणे शक्य होते.

कला च्या परिच्छेद 1 नुसार. 71 रशियन फेडरेशनच्या नागरी प्रक्रियेची संहिता आणि कलाचा परिच्छेद 1. रशियन फेडरेशनच्या लवाद प्रक्रिया संहितेचा 75, लेखी पुरावा हा व्यवसाय पत्रव्यवहार आहे ज्यामध्ये प्रकरणाच्या विचारात आणि निराकरणाशी संबंधित परिस्थितींबद्दल माहिती असते, डिजिटल रेकॉर्डच्या स्वरूपात बनविली जाते आणि इलेक्ट्रॉनिक संप्रेषणाद्वारे प्राप्त होते.

कायदेशीर कार्यवाहीमध्ये इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रे वापरण्यासाठी, दोन अटी पूर्ण केल्या पाहिजेत. प्रथम, आधीच सूचित केल्याप्रमाणे, त्यांच्याकडे कायदेशीर शक्ती असणे आवश्यक आहे. दुसरे म्हणजे, दस्तऐवज वाचनीय असणे आवश्यक आहे, म्हणजे, त्यात सामान्यतः समजण्यायोग्य आणि समजण्यायोग्य माहिती असणे आवश्यक आहे.

ही आवश्यकता कायदेशीर कार्यवाहीच्या सामान्य नियमांचे पालन करते, जे पुराव्याच्या स्त्रोतांकडील माहितीच्या न्यायाधीशांच्या समजूतदारपणाचा अंदाज लावतात.

बऱ्याचदा, न्यायालय वरील अटींची पूर्तता न करणाऱ्या इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहाराचा पुरावा म्हणून मान्य करण्यास नकार देते आणि त्यानंतर इच्छुक पक्षाच्या कायदेशीर आवश्यकता पूर्ण न करणारा निर्णय घेते.

कार्यवाही सुरू होण्यापूर्वी आणि नंतर इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहार कायदेशीर करण्याच्या मुख्य मार्गांचा विचार करूया.

नोटरीसह काम करणे

तर कार्यवाही अद्याप सुरू झालेली नाही, नंतर इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहार कायदेशीर शक्ती देण्यासाठी, तुम्हाला नोटरी समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. कला च्या परिच्छेद 1 मध्ये. नोटरीवरील कायद्याच्या मूलभूत तत्त्वांपैकी 102 (मूलभूत तत्त्वे) सांगते की, स्वारस्य असलेल्या पक्षांच्या विनंतीनुसार, पुराव्याची तरतूद नंतर अशक्य किंवा कठीण होईल यावर विश्वास ठेवण्याचे कारण असल्यास नोटरी न्यायालयात किंवा प्रशासकीय संस्थेमध्ये आवश्यक पुरावे प्रदान करते. आणि कला च्या परिच्छेद 1 मध्ये. मूलभूत तत्त्वांपैकी 103 असे नमूद करते की पुरावा सुरक्षित करण्यासाठी, नोटरी लिखित आणि भौतिक पुराव्याची तपासणी करते.

कला च्या परिच्छेद 2 नुसार. 102 मूलभूतपणे, नोटरी अशा प्रकरणात पुरावा देत नाही की, ज्या वेळी इच्छुक पक्ष त्याच्याशी संपर्क साधतात, त्या वेळी न्यायालय किंवा प्रशासकीय संस्थेद्वारे प्रक्रिया केली जात आहे. अन्यथा, न्यायालये नोटरीकृत इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहार अग्राह्य पुरावा म्हणून ओळखतात (11 मार्च 2010 च्या नवव्या AAS चा ठराव क्रमांक 09AP-656/2010-GK).

हे लक्षात ठेवण्यासारखे आहे की, कला भाग 4 वर आधारित. 103 मूलभूत तत्त्वे, पक्ष आणि इच्छुक पक्षांपैकी एकाला सूचित न करता पुराव्याची तरतूद केवळ तातडीच्या प्रकरणांमध्येच केली जाते.

पुराव्याची तपासणी करण्यासाठी, एक प्रोटोकॉल तयार केला जातो, ज्यामध्ये नोटरीच्या कृतींच्या तपशीलवार वर्णनाव्यतिरिक्त, तपासणीची तारीख आणि ठिकाण, तपासणी करणारे नोटरी, त्यात सहभागी होणारे इच्छुक पक्ष यांची माहिती देखील असणे आवश्यक आहे. , आणि तपासणी दरम्यान आढळलेल्या परिस्थितीची देखील यादी करा. ईमेल स्वतः मुद्रित केले जातात आणि प्रोटोकॉलसह दाखल केले जातात, ज्यावर तपासणीमध्ये सहभागी झालेल्या व्यक्तींनी स्वाक्षरी केली आहे, नोटरीद्वारे आणि त्याच्या सीलने सीलबंद केले आहे. दिनांक 23 एप्रिल, 2010 क्रमांक VAS-4481/10 च्या रशियन फेडरेशनच्या सर्वोच्च लवाद न्यायालयाच्या निर्धाराच्या आधारे, इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्सच्या तपासणीसाठी नोटरिअल प्रोटोकॉल योग्य पुरावा म्हणून ओळखला जातो.

सध्या, सर्व नोटरी ईमेल प्रमाणपत्रासाठी सेवा प्रदान करत नाहीत आणि त्यांची किंमत खूप जास्त आहे. उदाहरणार्थ: मॉस्कोमधील नोटरींपैकी एक प्रोटोकॉलच्या वर्णनात्मक भागाच्या एका पृष्ठासाठी 2 हजार रूबल आकारतो.

पुरावे प्रदान करण्यात स्वारस्य असलेली व्यक्ती संबंधित अर्जासह नोटरीला लागू होते. हे सूचित केले पाहिजे:

• पुरावा सुरक्षित करणे;
• या पुराव्याद्वारे समर्थित परिस्थिती;
• ज्या कारणांसाठी पुरावे आवश्यक आहेत;
• नोटरीशी संपर्क साधण्याच्या वेळी, सामान्य अधिकारक्षेत्रातील न्यायालय, लवाद न्यायालय किंवा प्रशासकीय संस्थेद्वारे प्रकरणाची प्रक्रिया केली जात नाही.

ईमेल प्रसारित करण्याच्या तांत्रिक प्रक्रियेचा विचार करता, ज्या ठिकाणी ईमेल आढळले आहे ते प्राप्तकर्त्याचा संगणक, पाठवणारा मेल सर्व्हर, प्राप्तकर्ता मेल सर्व्हर किंवा ज्या व्यक्तीला इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहार केला जातो त्या व्यक्तीचा संगणक असू शकतो.

नोटरी इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्सच्या सामग्रीची एकतर दूरस्थपणे तपासणी करतात, म्हणजेच ते मेल सर्व्हरवर रिमोट ऍक्सेस वापरतात (तो कराराच्या अंतर्गत इलेक्ट्रॉनिक संप्रेषण सेवा प्रदान करणाऱ्या प्रदात्याचा सर्व्हर असू शकतो; डोमेन नेम रजिस्ट्रारचा मेल सर्व्हर किंवा विनामूल्य इंटरनेट मेल सर्व्हर), किंवा थेट इच्छुक व्यक्तीच्या संगणकावरून, ज्यावर ईमेल प्रोग्राम स्थापित केला आहे (मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक, नेटस्केप मेसेंजर इ.).

रिमोट तपासणी दरम्यान, अर्जाव्यतिरिक्त, नोटरीला डोमेन नेम रजिस्ट्रार किंवा इंटरनेट प्रदात्याकडून परवानगीची आवश्यकता असू शकते. हे सर्व कराराच्या अंतर्गत मेलबॉक्सेस किंवा इलेक्ट्रॉनिक मेल सर्व्हरच्या ऑपरेशनला नेमके कोण समर्थन देते यावर अवलंबून आहे.

प्रदात्याकडून प्रमाणपत्र

नवव्या AAS दिनांक 04/06/2009 क्रमांक 09AP-3703/2009-AK, दिनांक 04/27/2009 क्रमांक 09AP-5209/2009, FAS MO दिनांक 05/13/2010 क्रमांक KG-1310 चे ठराव -10 अट घालते की न्यायालये इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहाराची स्वीकार्यता देखील ओळखतात, जर ते इंटरनेट सेवा प्रदात्याने किंवा डोमेन नेम रजिस्ट्रारद्वारे प्रमाणित केले असेल जे मेल सर्व्हर व्यवस्थापित करण्यासाठी जबाबदार आहेत.

प्रदाता किंवा डोमेन नेम रजिस्ट्रार एखाद्या स्वारस्य पक्षाच्या विनंतीनुसार इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहार प्रमाणित करतो जर तो मेल सर्व्हर व्यवस्थापित करत असेल आणि असा अधिकार सेवा करारामध्ये निर्दिष्ट केला असेल.

तथापि, इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहाराचे प्रमाण बरेच मोठे असू शकते, ज्यामुळे कागदी कागदपत्रे प्रदान करण्याची प्रक्रिया गुंतागुंतीची होऊ शकते. या संदर्भात, न्यायालय कधीकधी इलेक्ट्रॉनिक माध्यमांवर इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहाराची तरतूद करण्यास परवानगी देते. अशाप्रकारे, मॉस्को क्षेत्राच्या लवाद न्यायालयाने, 1 ऑगस्ट, 2008 रोजी प्रकरण क्रमांक A41-2326/08 मध्ये निर्णय घेऊन, न्यायालयाला चार सीडींवर प्रदान केलेल्या इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहाराच्या मान्यतेचा संदर्भ दिला.

परंतु अपीलातील प्रकरणाचा विचार करताना, दहाव्या AAC ने, केस क्रमांक A41-2326/08 मधील 10/09/2008 च्या ठरावाद्वारे, इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहाराचा संदर्भ निराधार म्हणून ओळखला आणि प्रथम न्यायालयाचा निर्णय रद्द केला. उदाहरणार्थ, इच्छुक पक्षाने निष्कर्ष काढलेल्या पक्षांच्या कराराद्वारे प्रदान केलेले कोणतेही दस्तऐवज सादर केले नाहीत हे दर्शविते.

अशा प्रकारे, विवादाच्या विषयाशी संबंधित ईमेल लिखित स्वरूपात न्यायालयात सादर करणे आवश्यक आहे आणि इतर सर्व कागदपत्रे इलेक्ट्रॉनिक मीडियावर सादर केली जाऊ शकतात.

त्यानंतरच्या पेपर पत्रव्यवहारात पत्रांच्या मजकुराचा संदर्भ देऊन त्यांची पुष्टी केल्याने आभासी पत्रव्यवहारात नमूद केलेली तथ्ये सिद्ध होण्यास मदत होईल. इतर लेखी पुराव्यांचा वापर 20 डिसेंबर 2010 क्रमांक 09AP-27221/2010-GK च्या नवव्या AAS च्या ठरावामध्ये दिसून येतो. दरम्यान, न्यायालयाला, प्रकरणाचा विचार करताना आणि पक्षांनी प्रदान केलेल्या पुराव्याचे मूल्यांकन करताना, इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहाराच्या दुव्यांसह कागदी पत्रव्यवहार मान्य न करण्याचा अधिकार आहे.

तो फक्त विचारात घेतो आणि सादर केलेल्या सर्व पुराव्यांचे सर्वसमावेशक विश्लेषण करून निर्णय घेतो.

एखाद्या तज्ञाची मदत घ्या

तर कार्यवाही आधीच सुरू झाली आहे, नंतर इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहार कायदेशीर शक्ती देण्यासाठी तज्ञांना आकर्षित करण्याचा अधिकार वापरणे आवश्यक आहे. कला च्या परिच्छेद 1 मध्ये. रशियन फेडरेशनच्या लवाद प्रक्रिया संहितेच्या 82 मध्ये असे नमूद केले आहे की विशेष ज्ञान आवश्यक असलेल्या खटल्याच्या विचारादरम्यान उद्भवलेल्या समस्यांचे स्पष्टीकरण देण्यासाठी, लवाद न्यायालय खटल्यात भाग घेणाऱ्या व्यक्तीच्या विनंतीनुसार किंवा त्याच्यासह एक परीक्षा नियुक्त करते. त्यात सहभागी होणाऱ्या व्यक्तींची संमती.

परीक्षेची नियुक्ती कायद्याने किंवा कराराद्वारे विहित केलेली असल्यास, किंवा सादर केलेल्या पुराव्याच्या खोटेपणासाठी अर्ज सत्यापित करणे आवश्यक असल्यास, किंवा अतिरिक्त किंवा पुनरावृत्ती परीक्षा आवश्यक असल्यास, लवाद न्यायालय स्वतःच्या पुढाकाराने परीक्षा नियुक्त करू शकते. सादर केलेल्या पुराव्याची पडताळणी करण्याच्या उद्देशाने परीक्षेची नियुक्ती देखील आर्टमध्ये प्रदान केली आहे. 79 रशियन फेडरेशनची नागरी प्रक्रिया संहिता.

फॉरेन्सिक परीक्षेची नियुक्ती करण्याच्या याचिकेत, संस्था आणि विशिष्ट तज्ञांना सूचित करणे आवश्यक आहे जे ते पार पाडतील, तसेच ज्या समस्यांसाठी इच्छुक पक्षाने परीक्षेचे आदेश देण्यासाठी न्यायालयात अर्ज करण्याचा निर्णय घेतला त्या समस्यांची श्रेणी सूचित करणे आवश्यक आहे. याशिवाय, अशा परीक्षेचा खर्च आणि वेळेची माहिती दिली जावी आणि त्यासाठी भरावी लागणारी संपूर्ण रक्कम न्यायालयाकडे जमा करावी. गुंतलेल्या तज्ञाने कलामध्ये त्याच्यासाठी स्थापित केलेल्या आवश्यकता पूर्ण करणे आवश्यक आहे. 13 फेडरल लॉ "रशियन फेडरेशनमधील राज्य फॉरेन्सिक तज्ञ क्रियाकलापांवर".

इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहाराच्या सत्यतेवर तज्ञांच्या मताचा पुरावा म्हणून केस सामग्रीशी संलग्न करणे न्यायालयीन सरावाने पुष्टी केली जाते (मॉस्को लवाद न्यायालयाचा निर्णय दिनांक 08/21/2009 प्रकरण क्रमांक A40-13210/09-110-153; ठराव दिनांक 01/20/2010 क्रमांक KG-A40 /14271-09) मॉस्को क्षेत्राच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सेवेचा.

करारावर आधारित

कला च्या परिच्छेद 3 मध्ये. रशियन फेडरेशनच्या लवाद प्रक्रिया संहितेच्या 75 मध्ये असे नमूद केले आहे की इलेक्ट्रॉनिक संप्रेषणाद्वारे प्राप्त दस्तऐवज लिखित पुरावा म्हणून ओळखले जातात जर हे पक्षांमधील करारामध्ये निर्दिष्ट केले असेल. त्यानुसार, हे सूचित करणे आवश्यक आहे की पक्षांनी पत्रव्यवहाराची समान कायदेशीर शक्ती आणि फॅक्स, इंटरनेट आणि संप्रेषणाच्या इतर इलेक्ट्रॉनिक माध्यमांद्वारे प्राप्त दस्तऐवज मूळ म्हणून ओळखले जातात. या प्रकरणात, करारामध्ये ईमेल पत्ता निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे ज्यावरून इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहार पाठविला जाईल आणि ते आयोजित करण्यासाठी अधिकृत अधिकृत व्यक्तीबद्दलची माहिती.

करारामध्ये असे नमूद करणे आवश्यक आहे की नियुक्त ईमेल पत्ता पक्षांनी केवळ कामाच्या पत्रव्यवहारासाठीच नव्हे तर कामाचे परिणाम हस्तांतरित करण्यासाठी देखील वापरला आहे, ज्याची पुष्टी मॉस्को क्षेत्राच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सर्व्हिस ऑफ द रेझोल्यूशन क्रमांक KG- मध्ये केली आहे. A40/12090-08 दिनांक 12 जानेवारी 2009. 24 डिसेंबर 2010 च्या नवव्या AAS च्या डिक्री क्र. 09AP-31261/2010-GK मध्ये भर देण्यात आला आहे की करारामध्ये तांत्रिक वैशिष्ट्ये मंजूर करण्यासाठी ई-मेल वापरण्याची शक्यता आणि प्रदान केलेल्या सेवांच्या गुणवत्तेबद्दल आणि केलेल्या कामाबद्दल दावे करणे आवश्यक आहे.

या व्यतिरिक्त, पक्ष करारामध्ये असे नमूद करू शकतात की ईमेलद्वारे पाठवलेल्या सूचना आणि संदेश त्यांच्याद्वारे ओळखले जातात, परंतु त्याव्यतिरिक्त कुरिअर किंवा नोंदणीकृत मेलद्वारे निश्चित कालावधीत पुष्टी करणे आवश्यक आहे (25 एप्रिल 2008 च्या तेराव्या AAC चा ठराव क्रमांक A56 -42419/2007).

थोडक्यात, आम्ही असे म्हणू शकतो की आज लिखित पुरावा म्हणून इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहार वापरण्याची प्रथा आहे. तथापि, पुराव्याची स्वीकार्यता आणि विश्वासार्हता यासंबंधी प्रक्रियात्मक कायद्याची आवश्यकता लक्षात घेऊन, कायदेशीर शक्ती असेल तरच न्यायालयाद्वारे आभासी पत्रव्यवहार विचारात घेतला जातो.

या संदर्भात, मोठ्या संख्येने समस्या उद्भवतात, कारण इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहाराची कायदेशीरता निश्चित करण्यासाठी एक एकीकृत पद्धत अद्याप तयार केलेली नाही. पुरावे सुरक्षित करण्यासाठी नोटरीशी संपर्क साधण्याचा स्वारस्य पक्षाचा अधिकार निहित आहे, परंतु रशियन फेडरेशनच्या न्याय मंत्रालयाचा कोणताही नियामक कायदा नाही जो नोटरीद्वारे अशा सेवांच्या तरतूदीसाठी प्रक्रिया नियंत्रित करतो. परिणामी, त्यांचे मूल्य निश्चित करण्यासाठी आणि या अधिकाराच्या अंमलबजावणीसाठी एक स्पष्ट यंत्रणा तयार करण्याचा कोणताही एकल दृष्टीकोन नाही.

इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहार न्यायालयात पुरावा म्हणून सादर करण्यासाठी कायदेशीर शक्ती देण्याचे अनेक मार्ग आहेत: नोटरीकडून इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहार सुरक्षित करणे, इंटरनेट प्रदात्याकडून प्रमाणपत्र, पुढील पेपर पत्रव्यवहारातील ईमेलचा संदर्भ देऊन, तसेच त्यांच्या सत्यतेची पुष्टी फॉरेन्सिक तपासणी.

लेखी पुरावा म्हणून इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहाराच्या वेळेवर तरतूद करण्यासाठी सक्षम दृष्टीकोन व्यवसाय संस्थांना विवादांचे निराकरण करताना त्यांचे उल्लंघन केलेले अधिकार पूर्णपणे पुनर्संचयित करण्यास अनुमती देईल.

ईमेल म्हणजे काय? आधुनिक व्यावसायिक जगात हे आहे:

• तुझा चेहरा. ईमेलच्या मदतीने तुम्ही प्रतिपक्षाच्या नजरेत सकारात्मक प्रतिमा तयार करू शकता किंवा पहिली छाप खराब करू शकता.
• आपले कार्य साधन. बाह्य जगाशी बराच संवाद ईमेलद्वारे होतो. म्हणूनच, जर तुम्ही या साधनामध्ये निपुण असाल तर तुम्ही तुमचे जीवन खूप सोपे करू शकता.
• एक शक्तिशाली विक्षेप. बाहेरचे जग ईमेलद्वारे तुमच्याकडे आकर्षित करण्याचा, तुमचे लक्ष विचलित करण्याचा आणि तुम्हाला चुकीच्या मार्गावर नेण्याचा प्रयत्न करत आहे.

या दृष्टीकोनातून, ईमेलसह कार्य करूया. चला सोप्या गोष्टीपासून सुरुवात करूया.

पत्राचे स्वरूपन

मी Mozilla Thunderbird ईमेल क्लायंट वापरतो, म्हणून मी ते उदाहरण म्हणून वापरेन. चला एक नवीन अक्षर तयार करू आणि फील्डच्या सूचीमधून वरपासून खालपर्यंत जाऊ.

कोणाला. कॉपी करा. लपलेली प्रत

काहींना माहीत नसेल, पण Mozilla मधील "To" ला "Cc" किंवा "Bcc" मध्ये बदलता येऊ शकतो.

• कोणाला: आम्ही मुख्य प्राप्तकर्ता किंवा अर्धविरामाने विभक्त केलेले अनेक प्राप्तकर्ते लिहितो.
• कॉपी करा: ज्याने पत्र वाचले पाहिजे अशा व्यक्तीला आम्ही लिहितो, परंतु ज्याच्याकडून आम्हाला प्रतिक्रियेची अपेक्षा नसते.
• लपलेली प्रत: आम्ही अशा व्यक्तीला लिहित आहोत ज्याने पत्र वाचले पाहिजे, परंतु पत्राच्या इतर प्राप्तकर्त्यांसाठी ते अज्ञात राहिले पाहिजे. नोटिफिकेशन्स सारख्या व्यावसायिक पत्रांच्या मास मेलिंगसाठी वापरणे विशेषतः योग्य आहे.

चुकीचे मास मेलिंगमध्ये, “कॉपी” किंवा “टू” फील्ड वापरून प्राप्तकर्त्यांना सूचित करा. वर्षातून अनेक वेळा मला पत्रे येतात जी "Cc" फील्डमध्ये 50-90 प्राप्तकर्त्यांची यादी करतात. गोपनीयतेचे उल्लंघन आहे. तुमच्या सर्व प्राप्तकर्त्यांना तुम्ही समान विषयावर कोणासोबत काम करत आहात हे जाणून घेण्याची गरज नाही. हे एकमेकांना ओळखणारे लोक असल्यास चांगले आहे. सूचीमध्ये प्रतिस्पर्धी कंपन्या असतील ज्यांना एकमेकांबद्दल माहिती नाही? कमीतकमी, आपण अनावश्यक स्पष्टीकरणांसाठी तयार असणे आवश्यक आहे आणि जास्तीत जास्त, त्यापैकी एकासह सहकार्य संपुष्टात आणण्यासाठी. असे करू नका.

पत्राचा विषय

व्यावसायिक मेलिंग सेवा अनेकदा त्यांच्या कॉर्पोरेट ब्लॉगवर ईमेल विषय ओळीच्या महत्त्वाबद्दल (कधीकधी समजूतदारपणे) लिहितात. परंतु बहुतेकदा आम्ही विक्री पत्रांबद्दल बोलत असतो, जिथे पत्राचा विषय "ईमेल उघडला पाहिजे" या समस्येचे निराकरण करतो.

आम्ही दररोजच्या व्यावसायिक पत्रव्यवहारावर चर्चा करत आहोत. येथे थीम समस्येचे निराकरण करते "पत्र आणि त्याचे लेखक सहजपणे ओळखले जावे आणि नंतर सापडले पाहिजे." शिवाय, तुमचा परिश्रम तुमच्याकडे असंख्य प्रतिसाद पत्रांच्या कर्माच्या रूपात परत येईल, फक्त उपसर्गांसह पुन:किंवा Fwd, ज्यामध्ये तुम्हाला विषयावरील इच्छित पत्र शोधावे लागेल.

वीस अक्षरे हे मध्यम व्यवस्थापकासाठी एक दिवसीय पत्रव्यवहाराचे प्रमाण आहे. मी उद्योजक आणि व्यवसाय मालकांबद्दल अजिबात बोलत नाही आहे; म्हणून पुन्हा एकदा: रिक्त विषयासह ईमेल पाठवू नका.

तर, ईमेलची विषय रेखा योग्यरित्या कशी तयार करावी?

चूक #1 : विषयात फक्त कंपनीचे नाव. उदाहरणार्थ, "आकाश" आणि तेच. प्रथम, या काउंटरपार्टीशी संवाद साधणारे तुमच्या कंपनीतील तुम्ही कदाचित एकमेव नाही. दुसरे म्हणजे, अशा विषयाचा काही अर्थ नाही, कारण पत्त्यावरून तुमच्या कंपनीचे नाव आधीच दिसत आहे. तिसरे म्हणजे, पत्रव्यवहाराच्या या दृष्टिकोनातून तुमचा स्वतःचा मेलबॉक्स कसा दिसेल? यासारखेच काहीसे.

अशा विषयांवर शोध घेणे सोयीचे आहे का?

चूक # 2 : आकर्षक, विक्री मथळा. तुम्हाला अशा मथळे कसे लिहायचे हे माहित असल्यास ते छान आहे. पण ही कौशल्ये व्यावसायिक पत्रव्यवहारात वापरणे योग्य आहे का? व्यवसाय ईमेल विषय ओळ उद्देश लक्षात ठेवा: विक्री करण्यासाठी नाही, परंतु ओळख आणि शोध प्रदान करण्यासाठी.

पत्राचा मजकूर

वेगवेगळ्या प्रसंगांसाठी अनेक लेखन मार्गदर्शक आहेत. उदाहरणार्थ, मॅक्सिम इल्याखोव्ह, अलेक्झांडर अमझिन आणि शब्दांच्या इतर मास्टर्सकडे बरीच उपयुक्त माहिती आहे. मी तुम्हाला त्यांचे लेख वाचण्याचा सल्ला देतो, किमान सामान्य साक्षरता सुधारण्यासाठी आणि लिखित भाषणाची एकूण शैली सुधारण्यासाठी.

पत्र लिहिण्याच्या प्रक्रियेत, आपण अनुक्रमे अनेक निर्णय घेतले पाहिजेत.

सभ्यतेची बाब . पत्राच्या सुरूवातीस, "माझ्या प्रिय रोड्या, मी तुझ्याशी लेखी बोलून दोन महिन्यांहून अधिक काळ लोटला आहे, ज्याचा मला त्रास झाला आहे आणि झोपही आली नाही" या भावनेने आपण आनंददायी किंवा अगदी प्रेमळपणा देखील अस्पष्ट करू शकता. रात्री, विचार." अतिशय विनम्र आणि खूप खर्चिक, अशा प्रकारची प्रस्तावना लिहिण्याच्या वेळेच्या दृष्टीने आणि संवादकाराला वाचण्यासाठी लागणारा वेळ या दोन्ही बाबतीत. पत्रव्यवहार हा व्यवसाय आहे, लक्षात ठेवा? स्पर्धेसाठी किंवा रस्कोलनिकोव्हच्या आईला पत्र लिहिण्यासाठी एपिस्टोलरी शैलीतील निबंध नाही, परंतु व्यावसायिक पत्रव्यवहार.

आम्ही आमच्या वेळेचा आणि प्राप्तकर्त्याचा आदर करतो!

प्रदर्शनात क्षणभंगुर भेटीनंतर पाठवलेल्या पहिल्या पत्रात तुमचा परिचय करून देण्यात आणि तुमच्या ओळखीच्या परिस्थितीची आठवण करून देण्यातच अर्थ आहे. जर हे सहकार्य किंवा सतत पत्रव्यवहार चालू असेल तर दिवसाच्या पहिल्या पत्रात आम्ही लिहितो: “हॅलो, इव्हान”, दुसऱ्या आणि त्यानंतरच्या पत्रात: “इव्हान, ...”.

आवाहन . अनेक प्राप्तकर्ते असल्यास पत्रात कोणाला संबोधित करावे या प्रश्नाबाबत मला नेहमीच काळजी वाटते. अलीकडेच मी अण्णा नावाच्या तीन मुलींना उद्देशून एक पत्र लिहिले. कोणतीही शंका न घेता, मी "हॅलो, अण्णा" लिहिले आणि काळजी करू नका. परंतु असे नशीब नेहमीच नसते.

जर तीन किंवा सात प्राप्तकर्ते असतील आणि त्यांचे नाव समान नसेल तर? तुम्ही त्यांची नावांनुसार यादी करू शकता: “शुभ दुपार, रॉडियन, पुलचेरिया, अवडोत्या आणि प्योत्र पेट्रोविच.” पण ते लांब आहे आणि वेळ लागतो. तुम्ही लिहू शकता: "हॅलो, सहकारी!"

माझ्यासाठी, मी “टू” फील्डमधील व्यक्तीच्या नावाने संबोधित करण्याचा नियम वापरतो. आणि कॉपीमध्ये असलेल्यांशी अजिबात संपर्क करू नका. हा नियम तुम्हाला पत्राचा पत्ता आणि या पत्राचा उद्देश अधिक अचूकपणे (एक!) निर्धारित करण्यास अनुमती देतो.

उद्धरण . बऱ्याचदा पत्रव्यवहार ही प्रश्न आणि उत्तरांसह अक्षरांची साखळी असते - एका शब्दात, संवाद. पत्रव्यवहाराचा इतिहास न हटवणे आणि उद्धृत मजकुराच्या शीर्षस्थानी तुमचा प्रतिसाद लिहिणे हा चांगला प्रकार मानला जातो, जेणेकरुन तुम्ही एका आठवड्यानंतर या पत्रव्यवहारावर परत याल, तेव्हा तुम्ही तारखेनुसार खाली उतरता संवाद सहजपणे वाचू शकता. .

काही कारणास्तव, Mozilla मधील डीफॉल्ट सेटिंग "उद्धृत केलेल्या मजकुरानंतर कर्सर ठेवा." मी ते “टूल्स” → “खाते पर्याय” → “कंपोझिंग आणि ॲड्रेसिंग” मेनूमध्ये बदलण्याची शिफारस करतो. तसे असलेच पाहिजे.

पत्राचा उद्देश . व्यवसाय पत्रांचे दोन प्रकार आहेत:

• जेव्हा आम्ही संभाषणकर्त्याला फक्त माहिती देतो (उदाहरणार्थ, महिन्यासाठी केलेल्या कामाचा अहवाल);
• आणि जेव्हा आम्हाला इंटरलोक्यूटरकडून काहीतरी हवे असते. उदाहरणार्थ, जेणेकरून तो पेमेंटसाठी संलग्न बीजक मंजूर करेल.

नियमानुसार, अहवाल देणारी पत्रे पेक्षा कितीतरी पट अधिक उत्साहवर्धक पत्रे आहेत. जर आपल्याला संभाषणकर्त्याकडून काहीतरी साध्य करायचे असेल तर हे साध्या मजकुरात एका पत्रात सांगणे फार महत्वाचे आहे. कॉल टू ॲक्शन हे नावासह असावे आणि पत्रातील शेवटचे वाक्य असावे.

चुकीचे : "पोर्फरी पेट्रोविच, मला माहित आहे की वृद्ध महिलेला कोणी हॅक केले."

बरोबर : "पोर्फीरी पेट्रोविच, मीच त्या वृद्ध महिलेची हत्या केली होती, कृपया मला अटक करण्यासाठी उपाययोजना करा, मी त्रास सहन करून थकलो आहे!"

या पत्राचं काय करायचं याचा विचार बातमीदाराने का करावा? शेवटी, तो चुकीचा निर्णय घेऊ शकतो.

मजकुरात स्वाक्षरी . ती असावी. शिवाय, सर्व ईमेल क्लायंट तुम्हाला स्वयंचलित स्वाक्षरी प्रतिस्थापन कॉन्फिगर करण्याची परवानगी देतात, उदाहरणार्थ क्लासिक “विनम्र, …”. Mozilla मध्ये, हे “टूल्स” → “खाते पर्याय” मेनूमध्ये केले जाते.

स्वाक्षरीमध्ये संपर्क लिहायचे की नाही ही प्रत्येकाची वैयक्तिक बाब आहे. पण तुम्ही विक्रीशी कोणत्याही प्रकारे जोडलेले असाल तर जरूर लिहा. संप्रेषणाच्या परिणामी करार झाला नसला तरीही, भविष्यात आपण स्वाक्षरीवरील संपर्क वापरून सहजपणे आढळू शकाल.

शेवटी, ज्यांना तुमच्या पत्रांची उत्तरे द्यायला आवडत नाहीत (करू शकत नाहीत, नको आहेत, वेळ नाही) त्यांच्यासाठी लेटर बॉडीचे आणखी एक वैशिष्ट्य. कृपया पत्राच्या मुख्य भागामध्ये डीफॉल्ट सूचित करा. उदाहरणार्थ, "पोर्फीरी पेट्रोविच, जर तुम्ही मला शुक्रवारी रात्री 12:00 च्या आधी अटक करायला आला नाही, तर मी स्वतःला माफी समजतो." अर्थात, अंतिम मुदत खरी असली पाहिजे (तुम्ही शुक्रवारी 11:50 वाजता उदाहरणावरून मजकूर पाठवू नये). प्राप्तकर्ता आपले पत्र वाचण्यास आणि त्यावर कार्य करण्यास शारीरिकदृष्ट्या सक्षम असणे आवश्यक आहे. अशी "शांतता" तुम्हाला संभाषणकर्त्याच्या प्रतिसादात अयशस्वी झाल्याच्या जबाबदारीपासून मुक्त करते. नेहमीप्रमाणे, तुम्हाला या वैशिष्ट्याचा वापर सुज्ञपणे करणे आवश्यक आहे. जर एखादी व्यक्ती तुमच्या पत्रांना वेळेवर आणि नियमितपणे प्रतिसाद देत असेल, तर असा अल्टिमेटम, त्याला नाराज न केल्यास, त्याला थोडा ताण द्या किंवा त्याला आत्ताच पत्राचे उत्तर न देण्याचा निर्णय घेण्यास प्रवृत्त करा, परंतु तुम्हाला शुक्रवारपर्यंत वाट पहा.

संलग्नक

पत्रे सहसा संलग्नकांसह येतात: रेझ्युमे, व्यावसायिक प्रस्ताव, अंदाज, वेळापत्रक, कागदपत्रांचे स्कॅन - एक अतिशय सोयीस्कर साधन आणि त्याच वेळी लोकप्रिय त्रुटींचे स्त्रोत.

त्रुटी : प्रचंड गुंतवणूक आकार. मला अनेकदा 20 MB आकारापर्यंतच्या संलग्नकांसह ईमेल प्राप्त होतात. नियमानुसार, हे 600dpi च्या रिझोल्यूशनसह TIFF स्वरूपातील काही दस्तऐवजांचे स्कॅन आहेत. संलग्नकाचे पूर्वावलोकन लोड करण्याच्या व्यर्थ प्रयत्नात संवाददाताचा ईमेल प्रोग्राम जवळजवळ निश्चितपणे काही मिनिटांसाठी गोठवला जाईल. आणि प्राप्तकर्ता हे पत्र स्मार्टफोनवर वाचण्याचा प्रयत्न करतो हे देव मनाई करते...

वैयक्तिकरित्या, मी अशी पत्रे त्वरित हटवतो. तुमचा ईमेल वाचण्यापूर्वी तो कचऱ्यात जाऊ नये असे वाटते? गुंतवणुकीचा आकार तपासा. हे 3 MB पेक्षा जास्त नसावे अशी शिफारस केली जाते.

ओलांडल्यास काय करावे?

• तुमचा स्कॅनर वेगळ्या फॉरमॅट आणि रिझोल्यूशनमध्ये पुन्हा कॉन्फिगर करण्याचा प्रयत्न करा. उदाहरणार्थ, PDF आणि 300dpi हे वाचनीय स्कॅन तयार करतात.
• WinRar किंवा 7zip archiver सारख्या प्रोग्रामचा विचार करा. काही फाइल्स उत्तम प्रकारे कॉम्प्रेस करतात.
• संलग्नक खूप मोठे असेल आणि आपण ते संकुचित करू शकत नसल्यास काय करावे? उदाहरणार्थ, जवळजवळ रिक्त लेखा डेटाबेसचे वजन 900 MB असते. क्लाउड माहिती स्टोरेज बचावासाठी येईल: ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव्ह आणि यासारखे. काही सेवा, जसे की Mail.ru, मोठ्या संलग्नकांना क्लाउड स्टोरेजच्या लिंकमध्ये आपोआप रूपांतरित करतात. परंतु मी क्लाउडमध्ये साठवलेली माझी माहिती स्वतः व्यवस्थापित करण्यास प्राधान्य देतो, म्हणून मी Mail.ru वरून ऑटोमेशनचे स्वागत करत नाही.

आणि गुंतवणुकीबद्दल आणखी एक पूर्णपणे स्पष्ट नसलेली शिफारस - त्यांची नाव . ते प्राप्तकर्त्यास समजण्यायोग्य आणि स्वीकार्य असले पाहिजे. एकदा आम्ही कंपनीत... या नावाने व्यावसायिक प्रस्ताव तयार करत होतो... ते फ्योडोर मिखाइलोविच दोस्तोव्हस्की असू द्या. मला व्यवस्थापकाकडून मंजुरीसाठी मसुदा सीपीसह एक पत्र प्राप्त झाले आणि संलग्नकामध्ये “ForFedi.docx” नावाची फाइल समाविष्ट आहे. ज्या व्यवस्थापकाने मला हे पाठवले होते त्यांचा संवाद असा होता:

प्रिय व्यवस्थापक, आपण वैयक्तिकरित्या या आदरणीय माणसाकडे जाण्यास आणि त्याला फेड्या म्हणण्यास तयार आहात का?

कसा तरी, नाही, तो एक आदरणीय माणूस आहे, प्रत्येकजण त्याला त्याच्या नावाने आणि आश्रयस्थानाने हाक मारतो.

तुम्ही संलग्नकाला “फेडीसाठी” असे नाव का दिले? मी त्याला आत्ता पाठवले तर तो हा सीपी वापरून आमच्याकडून कुऱ्हाडी विकत घेईल असे तुम्हाला वाटते का?

मी नंतर त्याचे नाव बदलणार होतो...

टाइम बॉम्ब का तयार करायचा - संभाव्य क्लायंटचा नकार - किंवा फाइलचे नाव बदलून स्वतःसाठी अतिरिक्त काम का तयार करायचे? अटॅचमेंटला ताबडतोब नाव का देऊ नये: “फ्योडोर मिखाइलोविच.डॉक्ससाठी” किंवा त्याहूनही चांगले - “KP_Sky_Axes.docx”.

म्हणून, आमच्याकडे "चेहरा" म्हणून कमी-अधिक प्रमाणात ई-मेल आहेत. प्रभावी कामाचे साधन म्हणून ईमेलकडे पाहण्याकडे वळूया आणि त्याच्या विचलित घटकाबद्दल बोलूया.

पत्रांसह कार्य करणे

ईमेल एक शक्तिशाली विचलित आहे. कोणत्याही विचलिततेप्रमाणे, नियम कडक करून आणि कामाचे वेळापत्रक सादर करून ईमेलला सामोरे जाणे आवश्यक आहे.

कमीत कमी, तुम्हाला मेल येणा-या सर्व सूचना बंद कराव्या लागतील. ईमेल क्लायंट डीफॉल्टनुसार कॉन्फिगर केले असल्यास, तुम्हाला ध्वनी सिग्नलसह सूचित केले जाईल, घड्याळाच्या पुढील चिन्ह ब्लिंक होईल आणि पत्राचे पूर्वावलोकन दर्शवले जाईल. एका शब्दात, ते प्रथम तुम्हाला परिश्रमपूर्वक कामापासून दूर करण्यासाठी सर्वकाही करतील आणि नंतर तुम्हाला न वाचलेल्या पत्रांच्या आणि न पाहिलेल्या मेलिंगच्या अथांग डोहात डुबकी मारतील - तुमच्या आयुष्यातून एक किंवा दोन तास उणे.

काही लोकांकडे प्रबळ इच्छाशक्ती असते जी त्यांना सूचनांद्वारे विचलित होऊ देत नाही, परंतु सामान्य लोक नशिबाला भुरळ पाडून त्यांना बंद न करणे चांगले. Mozilla Thunderbird मध्ये, हे "टूल्स" → "सेटिंग्ज" → "सामान्य" → "जेव्हा नवीन संदेश दिसतात" या मेनूद्वारे केले जाते.

कोणतीही सूचना नसल्यास, पत्र आले आहे हे कसे समजेल?

अगदी साधे. तुम्ही स्वतः, जाणीवपूर्वक, तुमच्या मेलमधून क्रमवारी लावण्यासाठी, तुमचा ईमेल क्लायंट उघडण्यासाठी आणि न वाचलेले सर्व संदेश पाहण्यासाठी वेळ बाजूला ठेवा. हे दिवसातून दोनदा केले जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, लंच आणि संध्याकाळी, किंवा सक्तीच्या डाउनटाइम दरम्यान, उदाहरणार्थ, ट्रॅफिक जाममध्ये.

लोक सहसा विचारतात, प्रतिसादाच्या वेळा आणि तातडीच्या पत्रांचे काय? मी उत्तर देतो: तुमच्या मेलमध्ये तातडीची पत्रे नाहीत. जोपर्यंत तुम्ही ग्राहक समर्थन विभागात काम करत नाही तोपर्यंत (या विभागाचे मेलसह काम करण्याचे स्वतःचे नियम आहेत).

तातडीची पत्रे असल्यास, प्रेषक आपल्याला इतर चॅनेल - टेलिफोन, एसएमएस, स्काईपद्वारे याबद्दल सूचित करेल. मग तुम्ही जाणीवपूर्वक तुमच्या ईमेल क्लायंटमध्ये जाल आणि तातडीच्या मेलवर प्रक्रिया कराल. सर्व वेळ व्यवस्थापन गुरु (उदाहरणार्थ, ग्लेब अर्खंगेल्स्की त्याच्या “टाइम ड्राइव्ह”सह) 24 तासांच्या आत ईमेलला मानक प्रतिसाद घोषित करतात. चांगल्या वागणुकीचा हा एक सामान्य नियम आहे - तुमच्या इंटरलोक्यूटरकडून ईमेलद्वारे त्वरित उत्तरांची अपेक्षा करू नका. एखादे तातडीचे पत्र असल्यास, जलद संप्रेषण माध्यमांद्वारे त्याबद्दल सूचित करा.

म्हणून, आम्ही सूचना बंद केल्या आहेत आणि आता आमच्या वेळापत्रकानुसार ईमेल क्लायंट चालू करतो.

जेव्हा आम्ही मेलवर जातो आणि "ईमेल सॉर्टिंग आउट" नावाच्या क्रियाकलापात गुंततो तेव्हा काय करावे? या कामाची सुरुवात आणि शेवट कुठे आहे?

मी शून्य इनबॉक्स प्रणालीबद्दल बरेच ऐकले आहे, परंतु, दुर्दैवाने, मी ती वापरणारी एकही व्यक्ती भेटलेली नाही. मला माझे चाक पुन्हा शोधायचे होते. Lifehacker वर या विषयावर लेख आहेत. उदाहरणार्थ, " ". खाली मी माझ्या व्याख्येतील शून्य इनबॉक्स प्रणालीबद्दल बोलेन. GTD गुरु टिप्पणी देतील आणि वर्णित प्रणाली जोडतील किंवा सुधारतील तर मी कृतज्ञ आहे.

हे समजून घेणे आणि स्वीकारणे महत्त्वाचे आहे की ईमेल हे तुमच्या क्रियाकलापांसाठी टास्क शेड्यूलर किंवा संग्रहण नाही. त्यामुळे इनबॉक्स फोल्डर नेहमी रिकामे असावे. एकदा तुम्ही तुमच्या इनबॉक्समधून क्रमवारी लावायला सुरुवात केल्यानंतर, तुम्ही हे फोल्डर रिकामे करेपर्यंत थांबू नका किंवा कोणत्याही गोष्टीने विचलित होऊ नका.

तुमच्या इनबॉक्समधील ईमेलचे काय करायचे? तुम्हाला प्रत्येक अक्षरात अनुक्रमे जाणे आणि ते हटवणे आवश्यक आहे. होय, फक्त हायलाइट करा आणि तुमच्या कीबोर्डवरील हटवा दाबा. जर तुम्ही स्वतःला पत्र हटवण्यासाठी आणू शकत नसाल, तर तुम्हाला त्याचे काय करायचे ते ठरवावे लागेल.

1. तीन मिनिटांत उत्तर देऊ शकाल का? मला त्याचे उत्तर देण्याची गरज आहे का? होय, हे आवश्यक आहे, आणि उत्तर तीन मिनिटांपेक्षा जास्त वेळ घेणार नाही, नंतर लगेच उत्तर द्या.
2. तुम्ही उत्तर दिलेच पाहिजे, परंतु उत्तर तयार करण्यास तीन मिनिटांपेक्षा जास्त वेळ लागेल. जर तुम्ही टास्क शेड्युलर वापरत असाल जो तुम्हाला ईमेलला टास्कमध्ये रूपांतरित करण्याची परवानगी देतो, तर ईमेलला टास्कमध्ये बदला आणि काही काळ विसरा. उदाहरणार्थ, मी Doit.im ही अप्रतिम सेवा वापरतो. हे तुम्हाला वैयक्तिक ईमेल पत्ता व्युत्पन्न करण्यास अनुमती देते: तुम्ही पत्र त्यावर अग्रेषित करता आणि ते कार्यात बदलते. परंतु तुमच्याकडे टास्क शेड्यूलर नसल्यास, पत्र "0_Run" सबफोल्डरवर हलवा.
3. पत्राला त्वरीत उत्तर दिल्यानंतर, ते एका कार्यात बदलल्यानंतर किंवा फक्त ते वाचल्यानंतर, आपल्याला या संदेशाचे पुढे काय करायचे ते ठरवावे लागेल: तो हटवा किंवा दीर्घकालीन संचयनासाठी फोल्डरपैकी एकावर पाठवा.

माझ्याकडे असलेले दीर्घकालीन स्टोरेज फोल्डर येथे आहेत.

• 0_कार्यान्वीत करा.माझ्याकडे असे फोल्डर नाही, परंतु तुमच्याकडे नियोजक नसल्यास, मी पुन्हा सांगतो, तुम्ही येथे तपशीलवार कामाची आवश्यकता असलेली अक्षरे टाकू शकता. हे फोल्डर देखील नियमितपणे साफ करणे आवश्यक आहे, परंतु यासाठी विशेषतः वाटप केलेल्या वेळी विचारपूर्वक दृष्टीकोन ठेवून.
• 1_संदर्भ.येथे मी पार्श्वभूमी माहितीसह पत्रे टाकली आहेत: विविध वेब सेवांवरील लॉगिनसह स्वागत पत्र, आगामी फ्लाइटची तिकिटे इ.
• 2_प्रकल्प.सध्याचे नातेसंबंध असलेल्या भागीदार आणि प्रकल्पांवरील पत्रव्यवहाराचे संग्रहण येथे संग्रहित केले आहे. स्वाभाविकच, प्रत्येक प्रकल्पासाठी किंवा भागीदारासाठी एक स्वतंत्र फोल्डर तयार केले गेले आहे. भागीदाराच्या फोल्डरमध्ये मी केवळ त्याच्या कर्मचाऱ्यांचीच नाही तर या भागीदाराशी संबंधित Neb कर्मचाऱ्यांची पत्रे देखील ठेवली आहेत. खूप सोयीस्कर: आवश्यक असल्यास, प्रकल्पावरील सर्व पत्रव्यवहार दोन क्लिकमध्ये हाताशी आहे.
• 3_संग्रहालय.इथेच मी ती अक्षरे टाकली की हटवणे खेदजनक आहे, आणि त्यांचा फायदा स्पष्ट नाही. तसेच, “2_Projects” मधील बंद प्रकल्प असलेले फोल्डर येथे स्थलांतरित होतात. थोडक्यात, "संग्रहालय" काढण्यासाठी प्रथम उमेदवार संग्रहित करते.
• 4_दस्तऐवज.येथे कागदपत्रांचे इलेक्ट्रॉनिक नमुने असलेली पत्रे आहेत जी भविष्यात लेखाकरिता उपयुक्त ठरू शकतात, उदाहरणार्थ, क्लायंटकडून सलोखा अहवाल, घेतलेल्या सहलींसाठी तिकिटे. फोल्डरमध्ये "2_Projects" आणि "1_Reference" फोल्डरसह अनेक समानता आहेत, त्यात फक्त लेखा माहिती संग्रहित केली जाते आणि व्यवस्थापन माहिती "2_Projects" फोल्डरमध्ये संग्रहित केली जाते. "4_दस्तऐवज" मध्ये मृत माहिती आहे आणि "2_प्रोजेक्ट्स" मध्ये थेट माहिती आहे.
• 5_ज्ञान.येथे मी फक्त खरोखर उपयुक्त वृत्तपत्रे ठेवली आहेत जी मला काही काळानंतर प्रेरणा घेण्यासाठी किंवा उपाय शोधण्यासाठी परत यायची आहेत.

या प्रणालीच्या ऑपरेशनसाठी इतर ईमेल क्लायंट सेटिंग्ज महत्त्वाच्या आहेत. प्रथम, थंडरबर्डमध्ये डीफॉल्टनुसार "वाचलेले संदेश म्हणून चिन्हांकित करा" चेकबॉक्स आहे. मी हे जाणीवपूर्वक करण्यास प्राधान्य देतो, म्हणून ध्वजासह खाली! हे करण्यासाठी, "टूल्स" → "सेटिंग्ज" → "प्रगत" → "वाचन आणि प्रदर्शन" मेनूवर जा.

दुसरे म्हणजे, आम्ही वापरतो फिल्टर . पूर्वी, मी सक्रियपणे फिल्टर वापरले जे प्रेषकाच्या पत्त्यावर आधारित योग्य फोल्डरवर अक्षरे स्वयंचलितपणे अग्रेषित करतात. उदाहरणार्थ, वकिलाची पत्रे “वकील” फोल्डरमध्ये हलवली गेली. मी अनेक कारणांमुळे हा दृष्टिकोन सोडला. प्रथम: 99% प्रकरणांमध्ये वकिलाची पत्रे काही प्रकल्प किंवा भागीदाराशी संबंधित आहेत, याचा अर्थ ते या भागीदार किंवा प्रकल्पाच्या फोल्डरमध्ये हलविले जाणे आवश्यक आहे. दुसरा: मी जागरूकता जोडण्याचा निर्णय घेतला. विशिष्ट पत्र कोठे संग्रहित करायचे हे तुम्ही स्वतः ठरवले पाहिजे आणि प्रक्रिया न केलेले संदेश फक्त एकाच ठिकाणी - इनबॉक्समध्ये शोधणे अधिक सोयीचे आहे. आता मी विविध सिस्टीममधून स्वयंचलित नियमित अक्षरे फोल्डर्समध्ये व्यवस्थित करण्यासाठी फिल्टर वापरतो, म्हणजेच मला निर्णय घेण्याची आवश्यकता नसलेली अक्षरे. Mozilla Thunderbird मधील फिल्टर "टूल्स" → "मेसेज फिल्टर्स" मेनूमध्ये कॉन्फिगर केले आहेत.

तर, योग्य दृष्टिकोनासह, पत्रव्यवहाराच्या प्रमाणानुसार ईमेलला दिवसातून 10 ते 60 मिनिटे लागतील.

होय, आणि आणखी एक गोष्ट. नवीन पत्रे येण्याबाबत तुम्ही आधीच सूचना बंद केल्या आहेत? ;)

अलीकडे, मला अधूनमधून असे येणारे मेसेज येत आहेत, माझ्याकडून आलेला मेसेज अमूक ठिकाणी पोहोचला नाही, पण पत्राचा मुख्य भाग दुव्या इत्यादींसह कोणत्यातरी पाखंडीपणाने भरलेला आहे. सर्व काही ठीक होईल, परंतु मी तेथे असे संदेश पाठवले नाहीत आणि मी त्यांची सामग्री पाहण्याची ही पहिलीच वेळ आहे.

स्पूफिंग म्हणजे काय आणि ते कसे कार्य करते

खालील मजकूर वरून घेतलेला आहे.

तुमच्या खात्यातून मेसेज पाठवताना तुम्हाला एरर मेसेज मिळाल्यास, तुमच्या स्पॅम फोल्डरमध्ये तुम्हाला प्रेषक म्हणून सूचीबद्ध करणारे मेसेज शोधा किंवा तुम्ही न पाठवलेल्या मेसेजला रिप्लाय मिळाल्यास, तुम्ही स्पूफिंगला बळी पडू शकता. स्पूफिंग म्हणजे मेसेजचे खरे मूळ लपविण्यासाठी आउटगोइंग मेल रिटर्न ॲड्रेस फोर्ज करणे.

मेलद्वारे संदेश पाठवताना, परतीचा पत्ता सहसा लिफाफ्यावर दर्शविला जातो. हे प्राप्तकर्त्याला प्रेषकाची ओळख स्थापित करण्यास अनुमती देते आणि आवश्यक असल्यास पोस्टल सेवा प्रेषकाला पत्र परत करू शकते. तथापि, प्रेषकाला त्याच्या स्वतःच्या ऐवजी दुसऱ्याचा पत्ता दर्शविण्यापासून काहीही प्रतिबंधित करू शकत नाही. याचा अर्थ असा की दुसरी व्यक्ती पत्र पाठवू शकते आणि लिफाफ्यावर तुमचा परतावा पत्ता वापरू शकते. ईमेल त्याच प्रकारे कार्य करते. जेव्हा सर्व्हर ईमेल पाठवतो, तेव्हा ते प्रेषक निर्दिष्ट करते, परंतु प्रेषक फील्ड फसवणूक केली जाऊ शकते. एखाद्या संदेशात तुमचा पत्ता चुकीचा असल्यास, वितरणात समस्या असल्यास, संदेश तुम्हाला परत केला जाईल, जरी तुम्ही तो पाठवला नसला तरीही.

तुमच्या पत्त्यावरून न पाठवलेल्या ईमेलला तुम्हाला प्रतिसाद मिळाल्यास, याची दोन कारणे असू शकतात.

1. पत्र बनावट होते आणि तुमचा पत्ता प्रेषकाचा पत्ता म्हणून सूचीबद्ध होता.
2. वास्तविक प्रेषकाने तुमचा परतीचा पत्ता समाविष्ट केला आहे, त्यामुळे सर्व प्रत्युत्तरे तुम्हाला पाठवली जातात.

यापैकी कोणत्याही पर्यायाचा अर्थ असा नाही की इतर कोणीतरी तुमच्या खात्यात प्रवेश केला आहे, परंतु जर तुम्हाला त्याच्या सुरक्षिततेबद्दल काळजी वाटत असेल, तर तुम्ही अलीकडील ॲक्सेसचा इतिहास तपासू शकता. इनबॉक्स पृष्ठावर, खाली स्क्रोल करा आणि दुव्यावर क्लिक करा अतिरिक्त माहितीओळीच्या पुढे.

नंतरचे शब्द

त्यामुळे घाबरू नका - हे असे आहे की हल्लेखोर पुन्हा एकदा सर्व प्रकारच्या डाव्या बाजूच्या दुव्यांचा वापर करून आम्हाला हुक किंवा धूर्तपणे आमिष दाखवण्याचा प्रयत्न करत आहेत. अशी अक्षरे, अर्थातच, दुर्लक्षित केली जातात आणि लिंकवर क्लिक न करता हटविली जातात.

तसे, आपण त्याबद्दल कधीही विसरू नये.

PS: चेतावणी प्रश्न: "अतिरिक्त माहिती" आणि "खात्यातील अलीकडील क्रिया" या विषयावर - केवळ मेलबॉक्ससाठी संबंधित Gmail.

आता तुम्ही तुमचे Gmail तयार केले आहे, तुम्ही ईमेल पाठवणे सुरू करू शकता. ईमेल लिहिणे हे लहान संदेश टाइप करण्याइतके सोपे असू शकते. तुम्ही स्वरूपन, संलग्नक आणि स्वाक्षरी वापरू शकता.

या ट्युटोरियलमध्ये, आम्ही तुम्हाला ईमेल कसा तयार करायचा, ईमेलमध्ये संलग्नक कसा जोडायचा आणि तुमच्या सर्व ईमेलमध्ये दिसणारी स्वाक्षरी कशी तयार करायची ते दाखवू.

पत्र लिहीणे

अक्षर तयार करण्यासाठी स्वतंत्र विंडो वापरली जाते. येथे तुम्ही प्राप्तकर्त्याचा ईमेल पत्ता, विषय आणि संदेश स्वतः जोडाल. तुम्ही विविध प्रकारचे मजकूर स्वरूपन देखील वापरू शकता आणि संलग्नक जोडू शकता. आपली इच्छा असल्यास, आपण एक स्वाक्षरी देखील तयार करू शकता जी आपल्या सर्व ईमेलमध्ये जोडली जाईल.

पत्र विंडो तयार करा

1. प्राप्तकर्ते.

हे लोक आहेत ज्यांना तुम्ही पत्र पाठवत आहात. तुम्हाला प्रत्येक प्राप्तकर्त्याचा ईमेल पत्ता लिहावा लागेल.

बऱ्याच प्रकरणांमध्ये, तुम्ही टू फील्डमध्ये प्राप्तकर्ते जोडाल, परंतु तुम्ही त्यांना Cc किंवा Bcc फील्डमध्ये देखील जोडू शकता.

2. कार्बन कॉपी आणि Bcc.

कॉपी म्हणजे "अचूक प्रत". जेव्हा तुम्ही प्राथमिक प्राप्तकर्ता नसलेल्या एखाद्याला ईमेल पाठवू इच्छित असाल तेव्हा हे फील्ड वापरले जाते. अशाप्रकारे, तुम्ही त्या व्यक्तीला ईमेलला प्रतिसाद देण्याची गरज नाही हे कळवताना त्यांना लूपमध्ये ठेवू शकता.

Bcc म्हणजे "अचूक लपलेली प्रत". हे Cc प्रमाणेच कार्य करते, परंतु या फील्डमधील सर्व प्राप्तकर्त्यांचे पत्ते लपवलेले आहेत. अशाप्रकारे, मोठ्या संख्येने लोकांना पत्र पाठवण्याचा आणि गोपनीयता राखण्यासाठी या फील्डचा वापर करणे हा एक उत्तम मार्ग आहे.

3. थीम.

विषय ओळ पत्राचे सार सूचित केले पाहिजे. विषय ओळ संक्षिप्त असावी, परंतु तरीही संदेशाच्या साराची प्राप्तकर्त्याला अचूकपणे माहिती द्या.

4. शरीर.

हा त्या पत्राचा मजकूर आहे. ग्रीटिंगसह एक नियमित पत्र, काही परिच्छेद, तुमच्या नावासह स्वाक्षरी इ.

5. पाठवा बटण.

तुम्ही पत्र पूर्ण केल्यावर, प्राप्तकर्त्यांना पाठवण्यासाठी पाठवा बटणावर क्लिक करा.

6. स्वरूपन पर्याय.

त्यांना ऍक्सेस करण्यासाठी फॉरमॅटिंग ऑप्शन्स बटणावर क्लिक करा. स्वरूपन तुम्हाला तुमच्या लेखनाचे स्वरूप आणि शैली बदलण्याची परवानगी देते. उदाहरणार्थ, तुम्ही फॉन्ट आकार आणि रंग बदलू शकता आणि लिंक जोडू शकता.

7. फाइल्स संलग्न करा.

संलग्नक ही फाइल (जसे की प्रतिमा किंवा दस्तऐवज) आहे जी ईमेलसह पाठविली जाते. Gmail तुम्हाला ईमेलमध्ये एकाधिक संलग्नक समाविष्ट करण्यास अनुमती देते. ईमेलमध्ये संलग्नक जोडण्यासाठी फाइल्स संलग्न करा बटणावर क्लिक करा.

ईमेल पाठवण्यासाठी:

तुम्ही ज्या व्यक्तीला लिहित आहात ती व्यक्ती तुमच्या संपर्कांमध्ये आधीपासूनच असेल, तर तुम्ही त्यांचे नाव, आडनाव किंवा ईमेल टाइप करणे सुरू करू शकता, Gmail To फील्डच्या अगदी खाली योग्य संपर्क प्रदर्शित करण्यास सुरवात करेल. तुम्हाला आवश्यक असलेला एक निवडा आणि टू फील्डमध्ये व्यक्तीचा पत्ता जोडण्यासाठी Enter दाबा.

संलग्नक जोडत आहे

संलग्नकएक फाइल (जसे की प्रतिमा किंवा दस्तऐवज) आहे जी ईमेलसह पाठविली जाते. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही नोकरी शोधत असाल, तर तुम्ही तुमचा रेझ्युमे ईमेलला जोडून पाठवू शकता आणि ईमेलचा मुख्य भाग तुमचे कव्हर लेटर बनेल. ईमेलच्या मुख्य भागामध्ये संलग्नकाचा उल्लेख समाविष्ट करणे चांगले आहे, विशेषतः जर प्राप्तकर्त्यांना ते प्राप्त होण्याची अपेक्षा नसेल.

पाठवा बटणावर क्लिक करण्यापूर्वी फायली संलग्न करण्यास विसरू नका. संदेश पाठवण्यापूर्वी वापरकर्ते बऱ्याचदा फायली संलग्न करण्यास विसरतात.

संलग्नक जोडण्यासाठी:

1. पत्र तयार करताना, अक्षर निर्मिती विंडोच्या तळाशी असलेल्या पेपरक्लिप चिन्हावर क्लिक करा.
2. फाइल अपलोड डायलॉग बॉक्स दिसेल. इच्छित फाइल निवडा आणि उघडा क्लिक करा.
3. संलग्नक मेल सर्व्हरवर डाउनलोड करणे सुरू होईल. बहुतेक संलग्नक काही सेकंदात डाउनलोड होतात, परंतु काही जास्त वेळ घेतात.
4. जेव्हा तुम्ही ईमेल पाठवण्यास तयार असाल, तेव्हा पाठवा वर क्लिक करा.

संलग्नक सर्व्हरवर अपलोड होण्यापूर्वी तुम्ही पाठवा बटणावर क्लिक करू शकता. Gmail डाउनलोड केल्यानंतरच ईमेल पाठवेल.

Gmail तुम्हाला विविध प्रकारचे मजकूर स्वरूपन जोडण्याची परवानगी देतो.

• फॉरमॅटिंग पर्याय उघडण्यासाठी कंपोझ विंडोच्या तळाशी असलेल्या फॉरमॅटिंग बटणावर क्लिक करा.

1) फॉन्ट

Gmail मध्ये, तुम्ही अनेक फॉन्टमधून निवडू शकता. तुम्ही संपूर्ण अक्षराचा फॉन्ट किंवा काही शब्द बदलू शकता.

2) फॉन्ट आकार

बहुतेक प्रकरणांमध्ये, आपण फॉन्ट आकार बदलण्याचा विचार देखील करणार नाही आणि सामान्य फॉन्ट आकार वापराल, परंतु काहीवेळा, काही शब्द हायलाइट करण्यासाठी, आपल्याला वेगळ्या आकाराची आवश्यकता आहे.

या पर्यायाची काळजी घ्या. खूप मोठी किंवा लहान अक्षरे अक्षर वाचण्यायोग्य बनवू शकतात.

3) ठळक, तिर्यक, अधोरेखित

तुम्ही मजकूर बनवून हायलाइट करू शकता धीट, तिर्यक मध्ये लिहाकिंवा जोर द्या.

4) मजकूर आणि पार्श्वभूमी रंग

अनौपचारिक लेखनात, तुम्ही काही शब्दांसाठी मजकूर आणि पार्श्वभूमीचा रंग बदलू शकता.

खूप हलके रंग टाळण्याचा प्रयत्न करा, कारण या रंगाचा मजकूर पांढऱ्या पार्श्वभूमीवर पाहणे कठीण आहे.

5) संरेखन

तुम्ही तुमच्या ईमेलमधील मजकूर संरेखन बदलू शकता.

6) क्रमांकित आणि बुलेट केलेल्या याद्या

तुम्ही तुमचा मजकूर क्रमांकित किंवा बुलेट केलेली यादी म्हणून लिहू शकता.

ही पद्धत सूचीतील प्रत्येक घटक हायलाइट करण्यात आणि त्यांना एकमेकांपासून वेगळे करण्यात मदत करते.

7) इंडेंटेशन

आपण डाव्या किंवा उजव्या पॅडिंग वाढवू किंवा कमी करू शकता.

8) कोट

कोटेशन हा मजकूराचा विभाग हायलाइट करण्याचा आणखी एक मार्ग आहे.

९) स्वरूपण साफ करा

ईमेलमधून सर्व स्वरूपन पूर्णपणे काढून टाकण्यासाठी, स्वरूपण साफ करा बटणावर क्लिक करा.

10) प्लस बटण

अतिरिक्त पर्याय उघडण्यासाठी प्लस बटणावर क्लिक करा: फोटो जोडा, लिंक घाला, इमोजी घाला किंवा आमंत्रण घाला.

स्वाक्षरी जोडत आहे

स्वाक्षरी हा पर्यायी लेटर ब्लॉक आहे जो तुम्ही पाठवलेल्या प्रत्येक पत्रातील मजकुराच्या शेवटी दिसतो. डीफॉल्टनुसार, Gmail तुमच्या ईमेलमध्ये स्वाक्षरी समाविष्ट करत नाही, परंतु त्याचे निराकरण करणे सोपे आहे. यामध्ये सहसा तुमचे नाव आणि संपर्क माहिती समाविष्ट असते: फोन नंबर, ईमेल पत्ता. तुम्ही कामाच्या ठिकाणी Gmail वापरत असल्यास, तुम्ही तुमच्या स्वाक्षरीमध्ये तुमच्या नोकरीचे शीर्षक, कंपनीचे नाव आणि पत्ता किंवा वेबसाइट पत्ता समाविष्ट करू शकता.

तुमची स्वाक्षरी लहान ठेवण्याचे लक्षात ठेवा. सर्व फोन नंबर, ईमेल आणि पोस्टल पत्ते सूचीबद्ध करण्याऐवजी, काही मूलभूत सूचित करणे पुरेसे आहे.

लक्षात ठेवा की तुमची स्वाक्षरी अनेक लोक पाहतील, त्यामुळे तुम्हाला तुमचा घराचा पत्ता किंवा इतर वैयक्तिक माहिती नेहमी समाविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही. तुम्ही तुमच्या मित्रांना लिहित असतानाही असे का होऊ शकते, कारण ते तुमचे पत्र दुसऱ्याला पाठवू शकतात.

तुम्ही कदाचित हे आधीच लक्षात घेतले असेलकाही लेखकांची पत्रे मिळाल्यावर"ते" विभागात वेगवेगळ्या लोकांच्या अनेक डझन ईमेलची सूची आहे. शिवाय, तुम्ही किंवा या लोकांनी हे ईमेल “उघड” होण्यासाठी त्यांची संमती दिली नाही. स्वाभाविकच, काही प्राप्तकर्ते या मेलिंग सूचीमधून सदस्यता रद्द करतील (आम्ही सर्व आमच्या ईमेलवरील स्पॅमच्या प्रवाहाने कंटाळलो आहोत). पण एक गोष्ट निश्चित आहे - सर्व प्राप्तकर्ते वृत्तपत्राच्या लेखकाला एक अव्यावसायिक व्यक्ती मानतील. आणि त्यांची ऑफर स्वीकारण्यास ते सहमत होण्याची शक्यता नाही.

प्रत्येक पत्त्याला स्वतंत्रपणे पत्र पाठवू नये आणि त्याच वेळी “सर्वांसमोर चमकू नये” म्हणून तुम्ही हे कसे करू शकता?
जवळजवळ कोणतीही ईमेल सेवा आपल्याला हे करण्याची परवानगी देते.

व्यवसाय मेलिंगसाठी सर्वात लोकप्रिय ईमेल पत्त्याचे उदाहरण वापरून या संधीचा विचार करूया: gmail.com

सामान्यतः, तुम्ही ईमेल पाठवण्यासाठी कंपोझ विंडो वापरता. त्यावर क्लिक करून, तुम्हाला एक नवीन "नवीन संदेश" विंडो दिसेल, ज्यामध्ये तुम्ही पत्र तयार करण्यासाठी आणि पाठवण्यासाठी आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट समाविष्ट करता.

आम्ही सहसा आमच्या प्राप्तकर्त्यांचे ईमेल “प्राप्तकर्ते” विंडोमध्ये घालतो.

कॉपी म्हणजे "अचूक प्रत". जेव्हा तुम्ही प्राथमिक प्राप्तकर्ता नसलेल्या व्यक्तीला ईमेल पाठवू इच्छित असाल तेव्हा हे फील्ड वापरले जाते. अशाप्रकारे, तुम्ही त्या व्यक्तीला ईमेलला प्रतिसाद देण्याची गरज नाही हे कळवताना त्यांना लूपमध्ये ठेवू शकता. परंतु या पत्राचे सर्व प्राप्तकर्ते एकमेकांचे पत्ते (आणि नावे देखील) पाहतात.

Bcc म्हणजे "एक अचूक लपवलेली प्रत." हे Cc प्रमाणेच कार्य करते, परंतु हे फील्ड सर्व प्राप्तकर्त्यांचे पत्ते लपवते.

अशाप्रकारे, मोठ्या संख्येने लोकांना ईमेल पाठवण्याचा आणि गोपनीयता राखण्यासाठी हे फील्ड वापरणे हा एक उत्तम मार्ग आहे. याचा अर्थ तुम्ही त्यांच्यासोबतचे तुमचे नाते खराब करणार नाही. या वैशिष्ट्याचा वापर करून, तुम्ही ३० पर्यंत ईमेल टाकू शकता. याचा अर्थ असा की एका बटणावर क्लिक करून तुम्ही हे पत्र एकाच वेळी ३० प्राप्तकर्त्यांना पाठवू शकता, त्यांचे ईमेल न दाखवता.

आणि, आवश्यक असल्यास, आपण पत्राच्या मुख्य भागामध्ये एक चित्र घालू शकता ( 4 ) किंवा फाइल संलग्न करा ( 5 ).

हे मेल आहे जे जास्तीत जास्त संपादन संधी प्रदान करते.

त्याचप्रमाणे, आपण yandex.ru मेलद्वारे एकाच वेळी अनेक प्राप्तकर्त्यांना पत्र पाठवू शकता.

फक्त या मेलवर पत्राचा मजकूर संपादित करण्यासाठी कमी पर्याय आहेत. म्हणून, मी फक्त पत्रे पाठविण्यासाठी आवश्यक प्रक्रिया दर्शवितो.

“लिहा” वर क्लिक करा आणि नंतर “टू” विंडोमध्ये ( 1 ) प्रथम प्राप्तकर्त्याचा ईमेल घाला आणि नंतर "कॉपी" फंक्शन निवडा ( 2 ) किंवा "Bcc" ( 3 ). तुमच्या पत्राच्या सर्व प्राप्तकर्त्यांनी सर्व ईमेल पाहावेत किंवा पत्त्यांच्या गोपनीयतेचा त्यांचा अधिकार जपून ठेवावा असे तुम्हाला वाटते यावर अवलंबून, फंक्शनपैकी एक निवडा. प्रत्येक पुढील ईमेल सूचीमध्ये जोडण्यासाठी, तुम्हाला त्यासमोर प्लस चिन्ह असलेल्या पुरुषाची प्रतिमा असलेल्या बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे ( 4 ). त्यानंतर तुम्ही ड्रॉप-डाउन सूचीमधून तुमचे नियमित प्राप्तकर्ते निवडू शकता किंवा त्यांचे ईमेल मॅन्युअली एंटर करू शकता.

चित्रे यांडेक्स डिस्कवरून डाउनलोड केली जाऊ शकतात आणि फायली नेहमीप्रमाणे संलग्न केल्या जाऊ शकतात.

“लिहा” बटणावर क्लिक करा, एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये आपण “टू” विंडोमध्ये माउसने क्लिक करता तेव्हा ( 1 ), तुमच्या नियमित प्राप्तकर्त्यांच्या सूचीसह ड्रॉप-डाउन सूची दिसते ( 2 ). आपण या यादीतून आपल्याला आवश्यक ते निवडू शकता. किंवा फक्त इच्छित ईमेल घाला गंतव्य व्यक्तिचलितपणे.