सेल हटवण्यासाठी. माहिती वक्र प्रदर्शित करणे

"नवशिक्यांसाठी एक्सेल 2010" या सामग्रीच्या तिसऱ्या भागात आम्ही सूत्रे कॉपी करण्यासाठी अल्गोरिदम आणि त्यांचे संकलन करताना त्रुटींचा मागोवा घेण्यासाठी सिस्टमबद्दल बोलू. याशिवाय, फंक्शन्स काय आहेत आणि चार्ट आणि स्पार्कलाइन्स वापरून ग्राफिक पद्धतीने डेटा किंवा गणना परिणाम कसे सादर करायचे ते तुम्ही शिकाल.

परिचय

एक्सेल 2010 फॉर बिगिनर्स सिरीजच्या भाग 2 मध्ये, आम्ही काही टेबल फॉरमॅटिंग पर्याय एक्सप्लोर केले, जसे की पंक्ती आणि स्तंभ जोडणे आणि सेल विलीन करणे. याव्यतिरिक्त, तुम्ही एक्सेलमध्ये अंकगणित ऑपरेशन्स कसे करावे आणि साधे सूत्र कसे तयार करावे हे शिकलात.

या सामग्रीच्या सुरुवातीला, आम्ही सूत्रांबद्दल थोडे अधिक बोलू - आम्ही ते कसे संपादित करायचे ते सांगू, त्रुटी सूचना प्रणाली आणि त्रुटी ट्रॅकिंग साधनांबद्दल बोलू आणि कॉपी आणि हलविण्यासाठी एक्सेलमध्ये कोणते अल्गोरिदम वापरले जातात ते देखील शोधू. सूत्रे पुढे, आम्ही स्प्रेडशीटमध्ये आणखी एक महत्त्वाची संकल्पना सादर करू: फंक्शन्स. शेवटी, तुम्ही MS Excel 2010 मध्ये चार्ट आणि स्पार्कलाइन्स वापरून व्हिज्युअल (ग्राफिकल) स्वरूपात डेटा आणि मिळवलेले परिणाम कसे सादर करू शकता हे शिकाल.

सूत्र संपादन आणि त्रुटी ट्रॅकिंग प्रणाली

टेबल सेलमध्ये असलेली सर्व सूत्रे कधीही संपादित केली जाऊ शकतात. हे करण्यासाठी, फक्त फॉर्म्युलासह सेल निवडा आणि नंतर टेबलच्या वरच्या फॉर्म्युला बारवर क्लिक करा, जिथे तुम्ही लगेच आवश्यक बदल करू शकता. तुमच्यासाठी थेट सेलमध्ये सामग्री संपादित करणे अधिक सोयीचे असल्यास, त्यावर डबल-क्लिक करा.

संपादन पूर्ण केल्यानंतर, एंटर किंवा टॅब की दाबा, त्यानंतर एक्सेल बदल लक्षात घेऊन पुनर्गणना करेल आणि परिणाम प्रदर्शित करेल.

बऱ्याचदा असे होते की आपण सूत्र चुकीचे प्रविष्ट केले आहे किंवा सूत्राद्वारे संदर्भित सेलमधील सामग्री हटविल्यानंतर (बदलल्यानंतर) गणनामध्ये त्रुटी येते. या प्रकरणात, एक्सेल आपल्याला याबद्दल नक्कीच सूचित करेल. चुकीची अभिव्यक्ती असलेल्या सेलच्या पुढे पिवळ्या डायमंडमधील उद्गार चिन्ह दिसेल.

बऱ्याच प्रकरणांमध्ये, ऍप्लिकेशन तुम्हाला फक्त एरर असल्याचे सूचित करणार नाही, तर नक्की काय चूक झाली हे देखील सूचित करेल.

एक्सेलमध्ये डीकोडिंग त्रुटी:

• ##### - तारीख आणि वेळ मूल्ये वापरून सूत्र कार्यान्वित करण्याचा परिणाम म्हणजे ऋण संख्या किंवा प्रक्रिया परिणाम सेलमध्ये बसत नाही;
• #VALUE!- अवैध प्रकारचा ऑपरेटर किंवा सूत्र युक्तिवाद वापरला जातो. सर्वात सामान्य चुकांपैकी एक;
• #DIV/0!- सूत्र शून्याने विभाजित करण्याचा प्रयत्न करतो;
• #NAME?- सूत्रात वापरलेले नाव चुकीचे आहे आणि एक्सेल ते ओळखू शकत नाही;
• #N/A- अनिश्चित डेटा. बहुतेकदा, जेव्हा फंक्शन वितर्क चुकीच्या पद्धतीने परिभाषित केले जाते तेव्हा ही त्रुटी उद्भवते;
• #लिंक!- सूत्रामध्ये अवैध सेल संदर्भ आहे, उदाहरणार्थ, हटवलेला सेल.
• #NUMBER!- गणनेचा परिणाम म्हणजे MS Excel मध्ये वापरण्यासाठी खूप लहान किंवा खूप मोठी असलेली संख्या. प्रदर्शित संख्यांची श्रेणी -10,307 ते 10,307 पर्यंत आहे.
• #रिक्त!- सूत्र त्या भागांचे छेदनबिंदू निर्दिष्ट करते ज्यामध्ये प्रत्यक्षात सामान्य पेशी नसतात.

आम्ही तुम्हाला पुन्हा एकदा स्मरण करून देऊया की त्रुटी केवळ फॉर्म्युलामधील चुकीच्या डेटामुळेच दिसू शकत नाहीत, तर तो ज्या सेलचा संदर्भ देत आहे त्यामधील चुकीच्या माहितीच्या सामग्रीमुळे देखील दिसू शकतो.

कधीकधी, जेव्हा सारणीमध्ये भरपूर डेटा असतो आणि सूत्रांमध्ये विविध पेशींचे मोठ्या प्रमाणात संदर्भ असतात, तेव्हा अचूकतेसाठी अभिव्यक्ती तपासताना किंवा त्रुटीचा स्रोत शोधताना गंभीर अडचणी उद्भवू शकतात. अशा परिस्थितीत वापरकर्त्याचे कार्य सुलभ करण्यासाठी, एक्सेलमध्ये एक अंगभूत साधन आहे जे तुम्हाला स्क्रीनवर प्रभावशाली आणि अवलंबून असलेल्या पेशींना हायलाइट करण्यास अनुमती देते.

प्रभावशाली पेशीसूत्रांद्वारे संदर्भित पेशी आहेत, आणि अवलंबून पेशी, त्याउलट, स्प्रेडशीटमधील सेलच्या पत्त्यांचा संदर्भ देणारी सूत्रे असतात.

तथाकथित वापरून सेल आणि सूत्रांमधील कनेक्शन ग्राफिकरित्या प्रदर्शित करण्यासाठी अवलंबित्व बाण, तुम्ही रिबनवरील आज्ञा वापरू शकता प्रभावशाली पेशीआणि अवलंबून पेशीएका गटात सूत्र अवलंबित्वटॅबमध्ये सूत्रे.

उदाहरणार्थ, मागील दोन भागांमध्ये संकलित केलेल्या आमच्या चाचणी सारणीमध्ये बचतीचा अंतिम परिणाम कसा तयार होतो ते पाहू या:

या सेलमधील सूत्र “=H5 - H12” सारखे दिसत असूनही, एक्सेल, अवलंबित्व बाण वापरून, अंतिम निकालाची गणना करण्यात गुंतलेली सर्व मूल्ये दर्शवू शकते. शेवटी, सेल H5 आणि H12 मध्ये देखील सूत्रे असतात ज्यात इतर पत्त्यांचे दुवे असतात, ज्यामध्ये सूत्रे आणि संख्यात्मक स्थिरांक दोन्ही असू शकतात.

गटातील वर्कशीटमधून सर्व बाण काढण्यासाठी सूत्र अवलंबित्वटॅबवर सूत्रे, बटण दाबा बाण काढा.

सापेक्ष आणि परिपूर्ण सेल पत्ते

एक्सेलमधील सूत्र एका सेलमधून दुसऱ्या सेलमध्ये कॉपी करण्याची आणि त्यात असलेले पत्ते आपोआप बदलण्याची क्षमता या संकल्पनेमुळे अस्तित्वात आहे. सापेक्ष पत्ता. मग ते काय आहे?

वस्तुस्थिती अशी आहे की एक्सेल फॉर्म्युलामध्ये प्रविष्ट केलेल्या सेलचे पत्ते त्यांच्या वास्तविक स्थानाचा दुवा म्हणून नव्हे तर ज्या सेलमध्ये सूत्र स्थित आहे त्या सेलशी संबंधित त्यांच्या स्थानाची लिंक म्हणून समजते. उदाहरणासह स्पष्ट करू.

उदाहरणार्थ, सेल A3 मध्ये सूत्र आहे: “=A1+A2”. एक्सेलसाठी, या अभिव्यक्तीचा अर्थ असा नाही की तुम्हाला सेल A1 मधून मूल्य घ्यावे लागेल आणि सेल A2 मधील संख्या त्यात जोडावी लागेल. त्याऐवजी, तो या सूत्राचा अर्थ "त्याच स्तंभात असलेल्या, परंतु दोन पंक्ती जास्त असलेल्या सेलमधून एक संख्या घेणे आणि त्याच स्तंभात असलेल्या, एका पंक्तीच्या वर असलेल्या सेलच्या मूल्यासह जोडणे" असा करतो. हे सूत्र दुसऱ्या सेलमध्ये कॉपी करताना, उदाहरणार्थ D3, अभिव्यक्तीमध्ये समाविष्ट केलेल्या सेलचे पत्ते निर्धारित करण्याचे तत्त्व समान राहते: “त्याच स्तंभात असलेल्या सेलमधून एक संख्या घ्या, परंतु दोन पंक्ती जास्त आणि त्यास जोडा ..." अशा प्रकारे, D3 वर कॉपी केल्यानंतर, मूळ फॉर्म्युला आपोआप “=D1+D2” फॉर्म घेईल.

एकीकडे, या प्रकारची लिंक वापरकर्त्यांना तीच सूत्रे एका सेलमधून सेलमध्ये कॉपी करण्याची उत्तम संधी देते, त्यांना पुन्हा पुन्हा प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता दूर करते. दुसरीकडे, काही सूत्रांमध्ये एका विशिष्ट सेलचे मूल्य सतत वापरणे आवश्यक असते, याचा अर्थ असा की त्याचा संदर्भ बदलू नये आणि पत्रकावरील सूत्राच्या स्थानावर अवलंबून असतो.

उदाहरणार्थ, कल्पना करा की आमच्या टेबलमध्ये रुबलमधील बजेट खर्चाची मूल्ये वर्तमान विनिमय दराने गुणाकार केलेल्या डॉलरच्या किंमतींवर आधारित मोजली जातील, जी नेहमी सेल A1 मध्ये लिहिलेली असते. याचा अर्थ असा की जेव्हा तुम्ही सूत्र कॉपी करता तेव्हा त्या सेलचा संदर्भ बदलू नये. मग या प्रकरणात एखाद्याने सापेक्ष नव्हे तर वापरावे परिपूर्ण दुवा, जे एका सेलमधून दुसऱ्या सेलमध्ये एक्सप्रेशन कॉपी करताना नेहमी सारखेच राहील.

परिपूर्ण संदर्भ वापरून, सूत्र कॉपी करताना तुम्ही Excel ला आज्ञा देऊ शकता:

• स्तंभ संदर्भ कायमस्वरूपी ठेवा, परंतु स्तंभ संदर्भ बदला
• पंक्ती संदर्भ बदला पण स्तंभ संदर्भ ठेवा
• स्तंभ आणि पंक्ती दोन्हीचे संदर्भ स्थिर ठेवा.

• $A$1 - लिंक नेहमी सेल A1 (संपूर्ण लिंक) चा संदर्भ देते;
• A$1 - लिंक नेहमी पंक्ती 1 चा संदर्भ देते आणि स्तंभाचा मार्ग बदलू शकतो (मिश्र दुवा);
• $A1 - लिंक नेहमी स्तंभ A चा संदर्भ देते आणि पंक्तीचा मार्ग बदलू शकतो (मिश्र दुवा).

परिपूर्ण आणि मिश्रित दुवे प्रविष्ट करण्यासाठी, “F4” की वापरा. सूत्रासाठी सेल निवडा, समान चिन्ह (=) प्रविष्ट करा आणि ज्या सेलवर तुम्हाला परिपूर्ण लिंक सेट करायची आहे त्यावर क्लिक करा. नंतर F4 की दाबा, त्यानंतर प्रोग्राम कॉलम लेटर आणि रो नंबर समोर डॉलर चिन्हे ($) ठेवेल. वारंवार F4 दाबल्याने तुम्हाला एका प्रकारच्या दुव्यावरून दुस-या लिंकवर जाण्याची परवानगी मिळते. उदाहरणार्थ, E3 चा संदर्भ $E$3, E$3, $E3, E3, इ. इच्छित असल्यास, $ चिन्हे व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट केली जाऊ शकतात.

कार्ये

एक्सेलमधील फंक्शन्स ही पूर्वनिर्धारित सूत्रे आहेत जी दिलेल्या मूल्यांचा वापर करून विशिष्ट क्रमाने गणना करतात. या प्रकरणात, गणना सोपी आणि जटिल दोन्ही असू शकते.

उदाहरणार्थ, पाच सेलचे सरासरी मूल्य निर्धारित करणे हे सूत्रानुसार वर्णन केले जाऊ शकते: =(A1 + A2 + A3 + A4 + A5)/5, किंवा तुम्ही विशेष AVERAGE फंक्शन वापरू शकता, जे खालील फॉर्ममध्ये अभिव्यक्ती कमी करेल : सरासरी(A1:A5). तुम्ही बघू शकता, फॉर्म्युलामध्ये सर्व सेल पत्ते प्रविष्ट करण्याऐवजी, तुम्ही विशिष्ट फंक्शन वापरू शकता, त्यांची श्रेणी वितर्क म्हणून निर्दिष्ट करू शकता.

एक्सेलमधील फंक्शन्ससह कार्य करण्यासाठी रिबनवर एक स्वतंत्र टॅब आहे. सूत्रे, ज्यावर त्यांच्यासह कार्य करण्यासाठी सर्व मुख्य साधने स्थित आहेत.

हे लक्षात घ्यावे की प्रोग्राममध्ये दोनशेहून अधिक कार्ये आहेत जी वेगवेगळ्या जटिलतेच्या गणनेचे कार्यप्रदर्शन सुलभ करू शकतात. म्हणून, Excel 2010 मधील सर्व फंक्शन्स अनेक श्रेणींमध्ये विभागली गेली आहेत, त्यांना त्यांनी सोडवलेल्या कार्यांच्या प्रकारानुसार गटबद्ध केले आहेत. आर्थिक, तार्किक, मजकूर, गणितीय, सांख्यिकीय, विश्लेषणात्मक आणि याप्रमाणे ही कार्ये नेमकी कोणती आहेत हे श्रेण्यांच्या नावांवरून स्पष्ट होते.

आपण गटातील रिबनवर आवश्यक श्रेणी निवडू शकता फंक्शन लायब्ररीटॅबमध्ये सूत्रे. प्रत्येक श्रेणीच्या पुढील बाणावर क्लिक केल्यानंतर, फंक्शन्सची सूची उघडते आणि जेव्हा आपण त्यापैकी कोणत्याहीवर कर्सर फिरवता तेव्हा त्याच्या वर्णनासह एक विंडो दिसते.

फंक्शन्स एंटर करणे, जसे की सूत्र, समान चिन्हाने सुरू होते. नंतर येतो फंक्शनचे नाव, त्याचा अर्थ दर्शविणाऱ्या मोठ्या अक्षरांच्या संक्षेपाच्या स्वरूपात. नंतर कंसात सूचित करतात फंक्शन वितर्क- परिणाम प्राप्त करण्यासाठी डेटा वापरला जातो.

युक्तिवाद एक विशिष्ट संख्या, एक स्वतंत्र सेल संदर्भ, मूल्ये किंवा सेलच्या संदर्भांची संपूर्ण मालिका किंवा सेलची श्रेणी असू शकते. त्याच वेळी, काही फंक्शन्समध्ये वितर्क असतात जे मजकूर किंवा संख्या असतात, इतर - वेळ आणि तारखा.

अनेक फंक्शन्स एकाच वेळी अनेक वितर्क घेऊ शकतात. या प्रकरणात, त्यापैकी प्रत्येक अर्धविरामाने पुढीलपासून वेगळे केले आहे. उदाहरणार्थ, फंक्शन =PRODUCT(7, A1, 6, B2) कंसात दर्शविलेल्या चार वेगवेगळ्या संख्यांच्या गुणाकाराची गणना करते आणि त्यानुसार चार वितर्क असतात. शिवाय, आमच्या बाबतीत, काही युक्तिवाद स्पष्टपणे निर्दिष्ट केले आहेत, तर काही विशिष्ट पेशींची मूल्ये आहेत.

तुम्ही वितर्क म्हणून दुसरे फंक्शन देखील वापरू शकता, ज्याला या प्रकरणात म्हणतात घरटे. उदाहरणार्थ, फंक्शन =SUM(A1:A5; AVERAGE(B5:B10)) A1 ते A5 या श्रेणीतील सेलची मूल्ये, तसेच B5, B6 या सेलमध्ये असलेल्या संख्यांच्या सरासरी मूल्यांची बेरीज करते. B7, B8, B9 आणि B10.

काही साध्या फंक्शन्समध्ये अजिबात वाद नसतात. तर, =TDATE() फंक्शन वापरून तुम्ही कोणतेही आर्ग्युमेंट न वापरता वर्तमान वेळ आणि तारीख मिळवू शकता.

Ecxel मधील सर्व फंक्शन्सची साधी व्याख्या नसते, जसे की SUM फंक्शन, जी निवडलेली मूल्ये जोडते. त्यांच्यापैकी काही जटिल वाक्यरचनात्मक लेखन आहेत आणि त्यांना अनेक युक्तिवाद आवश्यक आहेत, जे योग्य प्रकारचे देखील असले पाहिजेत. फंक्शन जितके क्लिष्ट असेल तितके ते योग्यरित्या तयार करणे अधिक कठीण आहे. आणि विकासकांनी त्यांच्या स्प्रेडशीटमध्ये वापरकर्त्यांसाठी फंक्शन्स तयार करण्यासाठी सहाय्यक समाविष्ट करून हे लक्षात घेतले - फंक्शन विझार्ड.

वापरून फंक्शनचा परिचय सुरू करण्यासाठी फंक्शन विझार्ड्स, चिन्हावर क्लिक करा फंक्शन घाला (fx), च्या डावीकडे स्थित सूत्र रेषा.

तसेच बटण फंक्शन घालातुम्हाला ते ग्रुपमध्ये वरील रिबनवर सापडेल फंक्शन लायब्ररीटॅबमध्ये सूत्रे. फंक्शन विझार्ड उघडण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे कीबोर्ड शॉर्टकट शिफ्ट+F3.

सहाय्यक विंडो उघडल्यानंतर, आपल्याला प्रथम कार्य श्रेणी निवडावी लागेल. हे करण्यासाठी, आपण शोध फील्ड किंवा ड्रॉप-डाउन सूची वापरू शकता.

विंडोच्या मध्यभागी निवडलेल्या श्रेणीच्या फंक्शन्सची सूची प्रदर्शित केली जाते आणि खाली कर्सरने निवडलेल्या फंक्शनचे संक्षिप्त वर्णन आणि त्याच्या युक्तिवादांवर मदत केली आहे. तसे, फंक्शनचा उद्देश त्याच्या नावावरून निश्चित केला जाऊ शकतो.

आवश्यक निवड केल्यावर, ओके बटणावर क्लिक करा, त्यानंतर फंक्शन आर्ग्युमेंट विंडो दिसेल.

विंडोच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात निवडलेल्या फंक्शनचे नाव सूचित केले आहे, ज्या अंतर्गत आवश्यक वितर्क प्रविष्ट करण्यासाठी फील्ड आहेत. त्यांच्या उजवीकडे, समान चिन्हानंतर, प्रत्येक युक्तिवादाची वर्तमान मूल्ये दर्शविली जातात. विंडोच्या तळाशी फंक्शनचा उद्देश आणि प्रत्येक युक्तिवाद तसेच गणनाचा वर्तमान परिणाम दर्शविणारी मदत माहिती आहे.

वितर्क प्रविष्ट करण्यासाठी फील्डमधील सेल (किंवा त्यांची श्रेणी) लिंक मॅन्युअली किंवा माउस वापरून प्रविष्ट केली जाऊ शकतात, जे अधिक सोयीस्कर आहे. हे करण्यासाठी, खुल्या शीटवरील इच्छित सेलवर फक्त लेफ्ट-क्लिक करा किंवा त्यांच्या आवश्यक श्रेणीमध्ये वर्तुळ करा. सर्व मूल्ये स्वयंचलितपणे वर्तमान इनपुट फील्डमध्ये प्रविष्ट केली जातील.

फंक्शन आर्ग्युमेंट्स डायलॉग बॉक्स तुम्हाला आवश्यक डेटा टाकण्यापासून, वर्कशीट ब्लॉक करण्यापासून प्रतिबंधित करत असल्यास, तुम्ही वितर्क इनपुट फील्डच्या उजव्या बाजूला असलेल्या बटणावर क्लिक करून ते तात्पुरते कमी करू शकता.

ते पुन्हा दाबल्याने सामान्य आकार पुनर्संचयित होईल.

सर्व आवश्यक मूल्ये प्रविष्ट केल्यानंतर, तुम्हाला फक्त ओके बटणावर क्लिक करावे लागेल आणि गणना परिणाम निवडलेल्या सेलमध्ये दिसून येईल.

आकृत्या

बऱ्याचदा, टेबलमधील संख्या, जरी योग्यरित्या क्रमवारी लावल्या गेल्या तरीही, गणना परिणामांचे संपूर्ण चित्र प्रदान करत नाहीत. परिणामांचे व्हिज्युअल प्रतिनिधित्व मिळविण्यासाठी, एमएस एक्सेल तुम्हाला विविध प्रकारचे तक्ते तयार करण्यास अनुमती देते. हा एकतर नियमित हिस्टोग्राम किंवा आलेख किंवा रडार, पाई किंवा विदेशी बबल चार्ट असू शकतो. शिवाय, प्रोग्राममध्ये विविध प्रकारचे संयोजन चार्ट तयार करण्याची क्षमता आहे, त्यांना भविष्यातील वापरासाठी टेम्पलेट म्हणून जतन करून.

एक्सेलमधील चार्ट एकतर त्याच शीटवर ठेवला जाऊ शकतो जिथे टेबल आधीच स्थित आहे, अशा परिस्थितीत त्याला "एम्बेडेड" म्हटले जाते, किंवा वेगळ्या शीटवर, ज्याला "चार्ट शीट" म्हटले जाईल.

उदाहरण म्हणून, "Excel 2010 for Beginners" मटेरियलच्या मागील दोन भागांमध्ये आम्ही तयार केलेल्या टेबलमध्ये दर्शविलेल्या मासिक खर्चाच्या डेटाची कल्पना करण्याचा प्रयत्न करूया.

टॅब्युलर डेटावर आधारित चार्ट तयार करण्यासाठी, प्रथम सेल निवडा ज्यांची माहिती तुम्हाला ग्राफिकली प्रदर्शित करायची आहे. चार्टचे स्वरूप निवडलेल्या डेटाच्या प्रकारावर अवलंबून असते, जे स्तंभ किंवा पंक्तींमध्ये असावे. स्तंभ शीर्षलेख मूल्यांपेक्षा वरचे असावे आणि पंक्ती शीर्षलेख त्यांच्या डावीकडे असावेत. आमच्या बाबतीत, आम्ही महिन्यांची नावे, खर्चाच्या वस्तू आणि त्यांची मूल्ये असलेले सेल निवडतो.

नंतर, टॅबमधील रिबनवर घालाएका गटात आकृत्याइच्छित चार्ट प्रकार निवडा आणि पहा. विशिष्ट प्रकार आणि आकृतीच्या प्रकाराचे संक्षिप्त वर्णन पाहण्यासाठी, आपल्याला त्यावर माउस पॉइंटर धरून ठेवणे आवश्यक आहे.

ब्लॉकच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात आकृत्याएक लहान बटण आहे एक चार्ट तयार करा, ज्यासह आपण विंडो उघडू शकता चार्ट टाकत आहे, चार्टचे सर्व प्रकार, प्रकार आणि टेम्पलेट्स प्रदर्शित करणे.

आमच्या उदाहरणात, 3D स्टॅक केलेला बार चार्ट निवडा आणि OK वर क्लिक करा, आणि चार्ट वर्कशीटवर दिसेल.

रिबनवर अतिरिक्त बुकमार्क दिसण्याकडे देखील लक्ष द्या. चार्टसह कार्य करणे, यात आणखी तीन टॅब आहेत: कन्स्ट्रक्टर, मांडणीआणि स्वरूप.

टॅबवर कन्स्ट्रक्टरतुम्ही चार्ट प्रकार बदलू शकता, पंक्ती आणि स्तंभ स्वॅप करू शकता, डेटा जोडू किंवा काढू शकता, त्याची मांडणी आणि शैली निवडू शकता आणि चार्टला दुसऱ्या शीटवर किंवा वर्कबुकमधील दुसऱ्या टॅबवर हलवू शकता.

टॅबवर मांडणीतुम्हाला विविध चार्ट घटक जोडण्याची किंवा काढण्याची परवानगी देणाऱ्या आदेशांचा समावेश आहे, जे बुकमार्क वापरून सहजपणे स्वरूपित केले जाऊ शकतात स्वरूप.

टॅब चार्टसह कार्य करणेजेव्हा तुम्ही आकृती निवडता तेव्हा स्वयंचलितपणे दिसून येते आणि जेव्हा तुम्ही दस्तऐवजाच्या इतर घटकांसह कार्य करता तेव्हा अदृश्य होते.

चार्टचे स्वरूपन आणि संपादन

प्रथम चार्ट तयार करताना, कोणत्या प्रकारचा चार्ट निवडलेल्या सारणी डेटाचे सर्वात स्पष्टपणे प्रतिनिधित्व करेल हे आगाऊ ठरवणे फार कठीण आहे. शिवाय, अशी शक्यता आहे की शीटवरील नवीन आकृतीचे स्थान आपल्याला ते पाहिजे तेथे नसेल आणि त्याचे परिमाण आपल्यास अनुरूप नसतील. परंतु काही फरक पडत नाही - आकृतीचा मूळ प्रकार आणि देखावा सहजपणे बदलला जाऊ शकतो, आपण त्यास शीटच्या कार्यक्षेत्रातील कोणत्याही बिंदूवर हलवू शकता किंवा क्षैतिज आणि अनुलंब परिमाण समायोजित करू शकता.

टॅबवरील चार्ट प्रकार पटकन कसा बदलायचा कन्स्ट्रक्टरएका गटात प्रकारडावीकडे स्थित, बटणावर क्लिक करा चार्ट प्रकार बदला. डावीकडे उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, प्रथम योग्य चार्ट प्रकार निवडा, नंतर त्याचा उपप्रकार आणि ओके क्लिक करा. आकृती स्वयंचलितपणे पुन्हा तयार केली जाईल. आकृतीचा प्रकार निवडण्याचा प्रयत्न करा जो तुमच्या गणनेचा उद्देश सर्वात अचूक आणि स्पष्टपणे प्रदर्शित करेल.

चार्टमधील डेटा अपेक्षेप्रमाणे प्रदर्शित होत नसल्यास, बटणावर क्लिक करून पंक्ती आणि स्तंभांचे प्रदर्शन स्वॅप करण्याचा प्रयत्न करा, पंक्ती/स्तंभएका गटात डेटाटॅबवर कन्स्ट्रक्टर.

इच्छित प्रकारचा आकृती निवडल्यानंतर, आपण प्रोग्राममध्ये तयार केलेले लेआउट आणि शैली लागू करून त्याच्या स्वरूपावर कार्य करू शकता. एक्सेल, त्याच्या अंगभूत सोल्यूशन्समुळे, वापरकर्त्यांना चार्ट घटकांची सापेक्ष व्यवस्था, त्यांचे प्रदर्शन, तसेच रंग डिझाइन निवडण्यासाठी भरपूर संधी प्रदान करते. इच्छित लेआउट आणि शैली निवडणे टॅबवर केले जाते कन्स्ट्रक्टरस्व-स्पष्टीकरणात्मक नावे असलेल्या गटांमध्ये चार्ट मांडणीआणि चार्ट शैली. शिवाय, त्या प्रत्येकाला एक बटण आहे अतिरिक्त पर्याय, प्रस्तावित उपायांची संपूर्ण यादी उघड करणे.

तथापि, अंगभूत मांडणी आणि शैली वापरून तयार केलेला किंवा स्वरूपित केलेला चार्ट नेहमी वापरकर्त्यांना पूर्णपणे संतुष्ट करू शकत नाही. फॉन्टचा आकार खूप मोठा आहे, दंतकथा खूप जागा घेते, डेटा लेबल चुकीच्या ठिकाणी आहेत किंवा चार्ट स्वतःच खूप लहान आहे. एका शब्दात, परिपूर्णतेची कोणतीही मर्यादा नाही आणि एक्सेलमध्ये, आपल्याला आवडत नसलेली प्रत्येक गोष्ट आपल्या "चव" आणि "रंग" नुसार सुधारली जाऊ शकते. मुद्दा असा आहे की चार्टमध्ये अनेक मुख्य ब्लॉक्स असतात जे तुम्ही फॉरमॅट करू शकता.

चार्ट क्षेत्र - मुख्य विंडो जिथे आकृतीचे इतर सर्व घटक स्थित आहेत. या भागावर माउस कर्सर फिरवून (काळा क्रॉसहेअर दिसतो) आणि माउसचे डावे बटण दाबून ठेवून, तुम्ही आकृती शीटच्या कोणत्याही भागात ड्रॅग करू शकता. जर तुम्हाला आकृतीचा आकार बदलायचा असेल, तर माउसचा कर्सर कोणत्याही कोपऱ्यावर किंवा त्याच्या फ्रेमच्या बाजूच्या मध्यभागी हलवा आणि जेव्हा पॉइंटर दुहेरी बाणाचे रूप धारण करेल, तेव्हा त्यास इच्छित मध्ये ड्रॅग करा. दिशा

चार्ट क्षेत्र - अनुलंब आणि क्षैतिज अक्ष, डेटाची मालिका, तसेच मुख्य आणि अतिरिक्त ग्रिड रेषा (भिंती) समाविष्ट करतात.

डेटा मालिका - ग्राफिकल स्वरूपात सादर केलेला डेटा (आकृती, हिस्टोग्राम, आलेख इ.). डेटा लेबले असू शकतात जी चार्टच्या पंक्ती किंवा मालिकेसाठी अचूक संख्या प्रदर्शित करतात.

मूल्य अक्ष आणि श्रेणी अक्ष - अनुलंब आणि क्षैतिज रेषांसह स्थित संख्यात्मक पॅरामीटर्स, ज्याच्या आधारावर तुम्ही चार्ट डेटाचे मूल्यांकन करू शकता. त्यांची स्वतःची विभाग लेबले आणि शीर्षके असू शकतात.

ग्रिड ओळी - अक्षांच्या मूल्यांचे दृश्यमानपणे प्रतिनिधित्व करतात आणि साइड पॅनेलवर ठेवतात ज्याला म्हणतात भिंती.

दंतकथा - पंक्ती किंवा ओळींचे अर्थ डीकोड करणे.

कोणत्याही एक्सेल वापरकर्त्यास वरील चार्ट घटकांपैकी प्रत्येकाची शैली आणि कलात्मक सादरीकरण स्वतंत्रपणे बदलण्याची संधी असते. तुम्ही फिल कलर, बॉर्डर स्टाइल, रेषेची जाडी, व्हॉल्यूम जोडा, छाया, ग्लो आणि अँटी-अलायझिंग निवडलेल्या वस्तू निवडू शकता. कोणत्याही वेळी, तुम्ही आकृतीचा एकूण आकार बदलू शकता, त्यातील कोणतेही क्षेत्र वाढवू/कमी करू शकता, उदाहरणार्थ, आकृती स्वतःच मोठा करू शकता आणि आख्यायिका कमी करू शकता किंवा अनावश्यक घटकांचे प्रदर्शन रद्द करू शकता. तुम्ही आकृतीचा कोन बदलू शकता, तो फिरवू शकता, ते त्रिमितीय किंवा सपाट करू शकता. एका शब्दात, MS Excel 2010 मध्ये अशी साधने आहेत जी तुम्हाला तुमच्या आकृतीला तुमच्या आकलनासाठी सर्वात सोयीस्कर प्रतिमा देण्याची परवानगी देतात.

चार्ट घटक बदलण्यासाठी, टॅब वापरा मांडणी, क्षेत्रातील टेप वर स्थित चार्टसह कार्य करणे.

येथे तुम्हाला आकृतीच्या सर्व भागांच्या नावांसह कमांड्स सापडतील आणि संबंधित बटणांवर क्लिक करून, तुम्ही त्यांचे स्वरूपन करण्यासाठी पुढे जाऊ शकता. चार्ट घटक बदलण्याचे इतर, सोपे मार्ग आहेत. उदाहरणार्थ, आपल्याला फक्त इच्छित ऑब्जेक्टवर माउस कर्सर हलविणे आवश्यक आहे आणि त्यावर डबल-क्लिक करा, त्यानंतर निवडलेल्या घटकाचे स्वरूपन करण्यासाठी विंडो त्वरित उघडेल. तुम्ही संदर्भ मेनूच्या कमांड्स देखील वापरू शकता, ज्याला इच्छित घटकावर उजवे-क्लिक करून कॉल केले जाते.

वेगवेगळ्या पद्धती वापरून आमच्या चाचणी चार्टचे स्वरूप बदलण्याची वेळ आली आहे. प्रथम, आकृतीचा आकार थोडा वाढवूया. हे करण्यासाठी, माउस कर्सरला आकृतीच्या कोणत्याही कोपऱ्यात ठेवा आणि, त्याचे स्वरूप दुहेरी बाजूच्या बाणामध्ये बदलल्यानंतर, पॉइंटरला इच्छित दिशेने ड्रॅग करा.

आता डेटा मालिकेचे स्वरूप संपादित करू. आकृतीच्या कोणत्याही रंगीत दंडगोलाकार क्षेत्रावर डाव्या माऊस बटणासह डबल-क्लिक करा (प्रत्येक पंक्ती त्याच्या स्वतःच्या अद्वितीय रंगाने चिन्हांकित केली जाते), त्यानंतर त्याच नावाची सेटिंग्ज विंडो उघडेल.

येथे, स्तंभातील डावीकडे, दिलेल्या आकृतीच्या घटकासाठी तुम्ही व्यक्तिचलितपणे बदलू शकता अशा पॅरामीटर्सची सूची प्रदर्शित केली आहे आणि उजवीकडे वर्तमान मूल्यांसह संपादन क्षेत्र आहे.

येथे तुम्ही आकार प्रकार, आकारांमधील अंतर, क्षेत्र भरणे, बॉर्डर रंग इत्यादीसह भिन्न पंक्ती प्रदर्शन पर्याय निवडू शकता. प्रत्येक विभागातील पॅरामीटर्स स्वतः बदलण्याचा प्रयत्न करा आणि याचा आकृतीच्या स्वरूपावर कसा परिणाम होईल ते पहा.

परिणामी, विंडोमध्ये डेटा मालिका स्वरूपआम्ही समोरचे अंतर काढून टाकले, बाजूचे अंतर 20% च्या बरोबरीचे केले, बाहेरील बाजूस सावली आणि वर थोडे व्हॉल्यूम जोडले.

आता कोणत्याही रंगीत दंडगोलाकार भागावर उजवे-क्लिक करा आणि उघडलेल्या संदर्भ मेनूमधील आयटम निवडा. डेटा स्वाक्षरी जोडा. यानंतर, निवडलेल्या खर्चाच्या आयटमची मासिक मूल्ये चार्टवर दिसून येतील. उर्वरित सर्व ओळींसह असेच करा. तसे, डेटा स्वाक्षरी देखील नंतर स्वरूपित केल्या जाऊ शकतात: फॉन्ट आकार, रंग, त्याची शैली बदला, मूल्यांचे स्थान बदला इ. हे करण्यासाठी, थेट मूल्यावर उजवे-क्लिक करून संदर्भ मेनू देखील वापरा आणि कमांड निवडा डेटा स्वाक्षरी स्वरूप.

अक्ष स्वरूपित करण्यासाठी, टॅब वापरू मांडणीशीर्षस्थानी टेपवर. एका गटात धुरात्याच नावाच्या बटणावर क्लिक करा, इच्छित अक्ष निवडा आणि नंतर अतिरिक्त प्राथमिक क्षैतिज/अनुलंब अक्ष पर्याय.

उघडलेल्या विंडोमध्ये नियंत्रण घटकांच्या व्यवस्थेचे तत्त्व अक्ष स्वरूपमागीलपेक्षा फारसे वेगळे नाही - डावीकडील पॅरामीटर्ससह समान स्तंभ आणि उजवीकडे बदलण्यायोग्य मूल्यांचा झोन. येथे आम्ही उभ्या आणि क्षैतिज दोन्ही अक्षांच्या व्हॅल्यू लेबल्समध्ये फक्त हलक्या राखाडी सावल्या जोडल्या, काहीही बदलले नाही.

शेवटी, टॅबवर क्लिक करून चार्टमध्ये शीर्षक जोडूया मांडणीएका गटात स्वाक्षऱ्याबटणाद्वारे चार्ट शीर्षक. पुढे, आख्यायिका क्षेत्र कमी करू, प्लॉटिंग क्षेत्र वाढवू आणि आम्हाला काय मिळाले ते पाहू:

जसे तुम्ही बघू शकता, Excel ची अंगभूत चार्ट फॉरमॅटिंग साधने वापरकर्त्यांसाठी खरोखरच भरपूर संधी प्रदान करतात आणि या आकृतीतील सारणी डेटाचे व्हिज्युअल सादरीकरण मूळ आवृत्तीपेक्षा खूपच वेगळे आहे.

स्पार्कलाइन्स किंवा इन्फोकर्व्ह्स

स्प्रेडशीटमधील चार्टच्या विषयाची समाप्ती करून, Ecxel 2010 मध्ये उपलब्ध झालेले नवीन व्हिज्युअलायझेशन टूल पाहू. स्पार्कलाइन्सकिंवा infocurves- हे एका सेलमध्ये असलेले छोटे तक्ते आहेत जे तुम्हाला थेट डेटाच्या पुढे व्हॅल्यूजमधील बदल दृश्यमानपणे प्रदर्शित करण्याची परवानगी देतात.

अशा प्रकारे, अगदी कमी जागा घेत, स्पार्कलाइन्स कॉम्पॅक्ट ग्राफिकल स्वरूपात डेटाचा कल प्रदर्शित करण्यासाठी डिझाइन केल्या आहेत. वापरलेल्या डेटासह समीप सेलमध्ये इन्फोकर्व्ह ठेवण्याची शिफारस केली जाते.

स्पार्कलाइन्सच्या अंदाजे बांधकामासाठी, मासिक उत्पन्न आणि खर्चाच्या आमच्या तयार टेबलचा वापर करूया. आमचे कार्य बजेट महसूल आणि खर्चाच्या बाबींमधील बदलांमधील मासिक कल दर्शविणारी माहिती वक्र तयार करणे असेल.

वर नमूद केल्याप्रमाणे, आमचे छोटे तक्ते त्यांच्या निर्मितीमध्ये गुंतलेल्या डेटा सेलच्या पुढे स्थित असले पाहिजेत. याचा अर्थ असा की गेल्या महिन्याच्या डेटानंतर ताबडतोब ठेवण्यासाठी आम्हाला टेबलमध्ये अतिरिक्त कॉलम घालण्याची आवश्यकता आहे.

आता नव्याने तयार केलेल्या स्तंभातील इच्छित रिक्त सेल निवडा, उदाहरणार्थ H5. टॅबमधील रिबनवर पुढे घालाएका गटात स्पार्कलाइन्सयोग्य वक्र प्रकार निवडा: वेळापत्रक, हिस्टोग्रामकिंवा विजय/हार.

यानंतर एक विंडो उघडेल स्पार्कलाइन तयार करणे, ज्यामध्ये तुम्हाला डेटासह सेलची श्रेणी प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता असेल ज्यावर आधारित स्पार्कलाइन तयार केली जाईल. हे एकतर सेलची श्रेणी मॅन्युअली टाइप करून किंवा थेट टेबलमध्ये माउसने निवडून करता येते. आवश्यक असल्यास, आपण स्पार्कलाइन ठेवण्यासाठी जागा देखील निर्दिष्ट करू शकता. ओके क्लिक केल्यानंतर, निवडलेल्या सेलमध्ये माहिती वक्र दिसेल.

या उदाहरणात, आपण सहामाहीसाठी एकूण उत्पन्नातील बदलांची गतिशीलता दृश्यमानपणे पाहू शकता, जे आम्ही ग्राफच्या रूपात प्रदर्शित केले आहे. तसे, "पगार" आणि "बोनस" ओळींच्या उर्वरित सेलमध्ये स्पार्कलाइन तयार करण्यासाठी, वरील सर्व चरण पुन्हा करण्याची आवश्यकता नाही. आम्हाला आधीच माहित असलेले ऑटोफिल फंक्शन लक्षात ठेवणे आणि वापरणे पुरेसे आहे.

आधीच तयार केलेल्या स्पार्कलाइनसह सेलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात माउस कर्सर हलवा आणि ब्लॅक क्रॉसहेअर दिसल्यानंतर, सेल H3 च्या वरच्या काठावर ड्रॅग करा. डावे माऊस बटण सोडा आणि निकालाचा आनंद घ्या.

आता खर्चाच्या वस्तूंसाठी स्पार्कलाइन्स स्वतः पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करा, फक्त हिस्टोग्रामच्या स्वरूपात आणि एकूण शिल्लक साठी, जिंक/हार प्रकार सर्वात योग्य आहे.

आता, स्पार्कलाइन्स जोडल्यानंतर, आमचे मुख्य सारणी हे मनोरंजक स्वरूप धारण करते:

अशाप्रकारे, टेबलवर एक झटपट नजर टाकून आणि संख्या न वाचता, तुम्ही उत्पन्नाची गतीशीलता पाहू शकता, महिन्यानुसार सर्वाधिक खर्च, महिने कुठे शिल्लक ऋणात्मक होते आणि कुठे सकारात्मक होते, इत्यादी. सहमत आहे, बर्याच बाबतीत हे उपयुक्त ठरू शकते.

चार्टप्रमाणेच, स्पार्कलाइन्स संपादित केल्या जाऊ शकतात आणि त्यांचे स्वरूप सानुकूलित केले जाऊ शकते. जेव्हा तुम्ही इन्फोकर्व्ह असलेल्या सेलवर क्लिक करता, तेव्हा रिबनवर एक नवीन टॅब दिसून येतो स्पार्कलाइनसह कार्य करणे.

येथे असलेल्या आदेशांचा वापर करून, तुम्ही स्पार्कलाइन डेटा आणि त्याचा प्रकार बदलू शकता, डेटा पॉइंट्सचे प्रदर्शन नियंत्रित करू शकता, शैली आणि रंग बदलू शकता, अक्षांची स्केल आणि दृश्यमानता नियंत्रित करू शकता, गट करू शकता आणि स्वतःचे स्वरूपन पॅरामीटर्स सेट करू शकता.

शेवटी, आणखी एक मनोरंजक मुद्दा लक्षात घेण्यासारखे आहे - आपण स्पार्कलाइन असलेल्या सेलमध्ये साधा मजकूर प्रविष्ट करू शकता. या प्रकरणात, इन्फोकर्व्ह पार्श्वभूमी म्हणून वापरला जाईल.

निष्कर्ष

तर, आता तुम्हाला माहित आहे की एक्सेल 2010 सह तुम्ही केवळ कोणत्याही जटिलतेचे टेबल तयार करू शकत नाही आणि विविध गणना करू शकता, परंतु परिणाम ग्राफिकरित्या देखील सादर करू शकता. हे सर्व मायक्रोसॉफ्ट स्प्रेडशीट्सला एक शक्तिशाली साधन बनवते जे व्यावसायिक दस्तऐवज आणि सामान्य वापरकर्ते संकलित करण्यासाठी वापरणाऱ्या दोन्ही व्यावसायिकांच्या गरजा पूर्ण करू शकते.

एक्सेल 2010 मध्ये कसे कार्य करावे?

Microsoft® Office Excel® 2010 संपादक इंटरफेसवापरकर्त्यांना दस्तऐवजांसह शक्य तितक्या सोप्या पद्धतीने कार्य करण्यास अनुमती देते आणि जलद आणि कार्यक्षमतेने सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करणे शक्य करते. या व्हिडिओ ट्यूटोरियलमध्ये, आम्ही Microsoft® Office Excel® 2010 संपादकाशी आमची ओळख सुरू करू आणि संपादकाच्या इंटरफेसवर तपशीलवार नजर टाकू.

Microsoft® Excel® 2010 चा मुख्य इंटरफेस घटक टॅब बार आहे, जो प्रत्येक ऍप्लिकेशन विंडोच्या वरच्या बाजूने चालणारा रिबन आहे. रिबनमध्ये टॅब आणि गटांमध्ये एकत्रित केलेल्या आदेशांचे थीमॅटिक संच असतात. प्रत्येक टॅबवर संबंधित कमांड कार्यान्वित करण्याच्या उद्देशाने कार्यांनुसार गटबद्ध कमांड्स आहेत.

डीफॉल्टनुसार, विंडो सात टॅब असलेली रिबन दाखवते. जेव्हा तुम्ही प्रोग्राम सुरू करता, तेव्हा "होम" टॅब नेहमी प्रथम सक्रिय असतो. परंतु दस्तऐवजाचे स्वरूपन केल्यामुळे आणि कामाच्या नवीन ऑब्जेक्ट्सकडे जाताना, नवीन समस्या सोडवण्यासाठी आवश्यक असलेले अतिरिक्त टॅब स्वयंचलितपणे सक्रिय केले जातात. गटांमध्ये कमांडचे अधिक विशिष्ट संच असतात, ज्या कार्याच्या प्रकाराशी सर्वात जास्त समीपतेच्या तत्त्वानुसार तयार होतात. उदाहरणार्थ, "फॉन्ट" गटामध्ये मजकूरासह कार्य करण्यासाठी वापरल्या जाणाऱ्या साधनांचा एक संच आहे.

टॅब दरम्यान स्विच करून, आपण आपल्याला आवश्यक असलेले साधन द्रुतपणे निवडू शकता. दुसऱ्या टॅबवर जाण्यासाठी, त्याच्या नावावर क्लिक करा.

रिबनवरील कोणत्याही टॅबच्या नावावर माउस फिरवून आणि माउस व्हील स्क्रोल करून तुम्ही टॅब दरम्यान नेव्हिगेट करू शकता.

टॅब बारच्या वर एक द्रुत प्रवेश पॅनेल आहे ज्यामध्ये प्रोग्राममध्ये वारंवार वापरल्या जाणाऱ्या कमांड्स आहेत. डीफॉल्टनुसार, दस्तऐवज जतन करण्यासाठी बटण, तसेच कृती पूर्ववत करणे आणि पुन्हा करणे पॅनेलवर सक्रिय आहे. उजवीकडे एक चिन्ह आहे, डाव्या माऊस बटणाने त्यावर क्लिक करून, आपण अतिरिक्त कार्यांची सूची उघडू शकता. येथे तुम्ही अतिरिक्त बटणे निवडू शकता जी तुम्हाला क्विक ऍक्सेस टूलबारवर दिसायची आहेत.

टॅब पट्टीच्या खाली "नाव" ओळ आणि "फॉर्म्युला लाइन" आहेत. सक्रिय घटकाचे नाव "नाव" ओळीत प्रदर्शित केले जाईल आणि गणना ऑपरेशन्स करण्यासाठी विविध सूत्रे "फॉर्म्युला बार" मध्ये प्रविष्ट केली आहेत.

प्रोग्राम विंडोचा मुख्य भाग Microsoft® Excel® 2010 पर्यावरणाच्या कार्यक्षेत्राने व्यापलेला आहे. हे क्षेत्र पंक्ती आणि स्तंभांमध्ये विभागलेले आहे. ओळी क्रमांकित आहेत आणि त्यांचा अर्थ कार्य क्षेत्र विंडोच्या डाव्या बाजूला दर्शविला आहे. Microsoft® Excel® मधील स्तंभ लॅटिन अक्षरे वापरून नियुक्त केले जातात.

तसेच, विंडोच्या तळाशी कार्यपुस्तिकेच्या शीट दरम्यान एक नेव्हिगेशन पॅनेल आहे. डावीकडील चिन्हांवर क्लिक करून, तुम्ही शीट्स दरम्यान स्विच करू शकता. स्वतंत्र पत्रके वापरून, तुम्ही एकमेकांपासून स्वतंत्र दस्तऐवज तयार करू शकता.

प्रोग्राम विंडोच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात दस्तऐवज पाहण्यासाठी सर्वात सोयीस्कर कमांड्स आहेत. येथे तुम्ही सादर केलेल्या तीन चिन्हांपैकी एकावर क्लिक करून दोन्ही वर्कबुक व्ह्यूइंग मोड निवडू शकता आणि स्केल स्लाइडरची स्थिती बदलून दस्तऐवज स्केलिंग बदलू शकता.

अशाप्रकारे, Microsoft® Excel® 2010 संपादक विंडोमध्ये टूल्सचा संपूर्ण संच आहे ज्याद्वारे तुम्ही दस्तऐवजांसह सर्वात सोयीस्कर आणि उत्पादक कार्य सुनिश्चित करू शकता. भविष्यातील धड्यांमध्ये आपण या प्रोग्राम नियंत्रणे अधिक तपशीलवार पाहू.

जर तुम्ही यापूर्वी कधीही दस्तऐवज तयार करण्यासाठी स्प्रेडशीट वापरली नसेल, तर आम्ही आमची Excel for Dummies साठी मार्गदर्शक वाचण्याची शिफारस करतो.

त्यानंतर तुम्ही तुमची पहिली स्प्रेडशीट टेबल, आलेख, गणिताची सूत्रे आणि फॉरमॅटिंगसह तयार करू शकाल.

टेबल प्रोसेसरची मूलभूत कार्ये आणि क्षमतांबद्दल तपशीलवार माहिती.

दस्तऐवजाच्या मुख्य घटकांचे वर्णन आणि आमच्या सामग्रीमध्ये त्यांच्यासह कार्य करण्याच्या सूचना.

तसे, एक्सेल सारण्यांसह अधिक कार्यक्षमतेने कार्य करण्यासाठी, आपण आमच्या सामग्रीसह स्वतःला परिचित करू शकता.

पेशींसह कार्य करणे. भरणे आणि स्वरूपन करणे

विशिष्ट कृती करण्यापूर्वी, तुम्हाला कोणत्याही मधील मूलभूत घटक समजून घेणे आवश्यक आहे.

एक्सेल फाइलमध्ये लहान सेलमध्ये विभागलेल्या एक किंवा अनेक शीट्स असतात.

सेल हा कोणत्याही एक्सेल अहवाल, सारणी किंवा आलेखाचा मूलभूत घटक असतो. प्रत्येक सेलमध्ये माहितीचा एक ब्लॉक असतो. ही संख्या, तारीख, आर्थिक रक्कम, मापनाचे एकक किंवा इतर डेटा स्वरूप असू शकते.

सेल भरण्यासाठी, त्यावर पॉइंटरसह क्लिक करा आणि आवश्यक माहिती प्रविष्ट करा.

पूर्वी भरलेला सेल संपादित करण्यासाठी, त्यावर डबल-क्लिक करा.

तांदूळ. 1 - पेशी भरण्याचे उदाहरण

शीटवरील प्रत्येक सेलचा स्वतःचा अनन्य पत्ता असतो. अशा प्रकारे, आपण त्याच्यासह गणना किंवा इतर ऑपरेशन्स करू शकता.

जेव्हा तुम्ही सेलवर क्लिक कराल, तेव्हा विंडोच्या शीर्षस्थानी एक फील्ड त्याचा पत्ता, नाव आणि सूत्रासह दिसेल (जर सेल कोणत्याही गणनेमध्ये गुंतलेला असेल).

"शेअर ऑफ शेअर्स" सेल निवडा. त्याचा स्थान पत्ता A3 आहे. ही माहिती उघडणाऱ्या गुणधर्म पॅनेलमध्ये दर्शविली जाते. आम्ही सामग्री देखील पाहू शकतो.

या सेलमध्ये कोणतेही सूत्र नाहीत, म्हणून ते दर्शविले जात नाहीत.

अधिक सेल गुणधर्म आणि फंक्शन्स जे त्यावर लागू केले जाऊ शकतात ते संदर्भ मेनूमध्ये उपलब्ध आहेत.

उजव्या माऊस बटणाने सेलवर क्लिक करा.

एक मेनू उघडेल ज्याद्वारे तुम्ही सेलचे स्वरूपन करू शकता, सामग्रीचे विश्लेषण करू शकता, भिन्न मूल्य नियुक्त करू शकता आणि इतर क्रिया करू शकता.

तांदूळ. 2 - सेलचा संदर्भ मेनू आणि त्याचे मुख्य गुणधर्म

डेटा क्रमवारी लावत आहे

बऱ्याचदा वापरकर्त्यांना एक्सेलमधील शीटवर डेटा क्रमवारी लावण्याच्या कार्याचा सामना करावा लागतो. हे वैशिष्ट्य तुम्हाला संपूर्ण सारणीमधून तुम्हाला आवश्यक असलेला डेटा पटकन निवडण्यात आणि पाहण्यास मदत करते.

हे आधीच तुमच्या समोर आहे (आम्ही लेखात ते कसे तयार करायचे ते शोधू). कल्पना करा की तुम्हाला जानेवारीचा डेटा चढत्या क्रमाने लावायचा आहे.

तुम्ही ते कसे कराल? फक्त टेबल पुन्हा टाइप करणे हे अतिरिक्त काम आहे आणि जर ते मोठे असेल तर ते कोणीही करणार नाही.

एक्सेलमध्ये क्रमवारी लावण्यासाठी एक विशेष कार्य आहे. वापरकर्त्यासाठी फक्त आवश्यक आहे:

• माहितीचे टेबल किंवा ब्लॉक निवडा;
• "डेटा" टॅब उघडा;
• "सॉर्टिंग" चिन्हावर क्लिक करा;

तांदूळ. 3 - "डेटा" टॅब

• उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, टेबल कॉलम निवडा ज्यावर आम्ही क्रिया करू (जानेवारी).
• पुढे क्रमवारीचा प्रकार आहे (आम्ही मूल्यानुसार गट करतो) आणि शेवटी, क्रम - चढत्या.
• "ओके" वर क्लिक करून कृतीची पुष्टी करा.

तांदूळ. 4 - वर्गीकरण पॅरामीटर्स सेट करणे

डेटा स्वयंचलितपणे क्रमवारी लावला जाईल:

तांदूळ. 5 – “जानेवारी” स्तंभातील संख्यांची क्रमवारी लावल्याचा परिणाम

त्याचप्रमाणे, आपण रंग, फॉन्ट आणि इतर पॅरामीटर्सनुसार क्रमवारी लावू शकता.

गणिती आकडेमोड

एक्सेलचा मुख्य फायदा म्हणजे टेबल भरताना आपोआप गणना करण्याची क्षमता. उदाहरणार्थ, आपल्याकडे 2 आणि 17 या मूल्यांसह दोन सेल आहेत. आपण स्वतः गणना न करता त्यांचा निकाल तिसऱ्या सेलमध्ये कसा प्रविष्ट करू शकतो?

हे करण्यासाठी, आपल्याला तिसऱ्या सेलवर क्लिक करणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये गणनेचा अंतिम परिणाम प्रविष्ट केला जाईल.

नंतर खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे f(x) फंक्शन चिन्हावर क्लिक करा.

उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, तुम्हाला लागू करायची असलेली क्रिया निवडा. SUM ही बेरीज आहे, AVERAGE ही सरासरी आहे आणि असेच पुढे.

एक्सेल एडिटरमधील फंक्शन्स आणि त्यांची नावे यांची संपूर्ण यादी मायक्रोसॉफ्टच्या अधिकृत वेबसाइटवर आढळू शकते.

आपल्याला दोन सेलची बेरीज शोधायची आहे, म्हणून “SUM” वर क्लिक करा.

तांदूळ. 6 - "SUM" फंक्शन निवडा

फंक्शन आर्ग्युमेंट विंडोमध्ये दोन फील्ड आहेत: "नंबर 1" आणि "नंबर 2". प्रथम फील्ड निवडा आणि "2" क्रमांक असलेल्या सेलवर क्लिक करा.

त्याचा पत्ता युक्तिवाद ओळीत लिहिला जाईल.

"नंबर 2" वर क्लिक करा आणि "17" नंबर असलेल्या सेलवर क्लिक करा. नंतर कृतीची पुष्टी करा आणि विंडो बंद करा.

जर तुम्हाला तीन किंवा अधिक सेल्ससह गणितीय ऑपरेशन्स करण्याची आवश्यकता असेल, तर फक्त "क्रमांक 3", "संख्या 4" आणि यासारख्या फील्डमधील वितर्कांची मूल्ये प्रविष्ट करणे सुरू ठेवा.

बेरीज सेलचे मूल्य भविष्यात बदलल्यास, त्यांची बेरीज आपोआप अपडेट केली जाईल.

तांदूळ. 7 - गणनेचा परिणाम

टेबल तयार करणे

तुम्ही एक्सेल टेबलमध्ये कोणताही डेटा स्टोअर करू शकता.

क्विक सेटअप आणि फॉरमॅटिंग फंक्शन वापरून, एडिटरमध्ये वैयक्तिक बजेट कंट्रोल सिस्टम, खर्चांची यादी, रिपोर्टिंगसाठी डिजिटल डेटा इत्यादी व्यवस्थापित करणे खूप सोपे आहे.

इतर ऑफिस प्रोग्राममध्ये समान पर्यायापेक्षा त्यांचा फायदा आहे.

येथे आपल्याला कोणत्याही आकाराचे टेबल तयार करण्याची संधी आहे. डेटा भरणे सोपे आहे. सामग्री संपादित करण्यासाठी फंक्शन पॅनेल आहे.

याव्यतिरिक्त, तयार टेबल नेहमीच्या कॉपी-पेस्ट फंक्शनचा वापर करून docx फाइलमध्ये एकत्रित केले जाऊ शकते.

टेबल तयार करण्यासाठी, सूचनांचे अनुसरण करा:

• घाला टॅब उघडा. पर्याय पॅनेलच्या डाव्या बाजूला, टेबल निवडा. तुम्हाला कोणताही डेटा एकत्र करायचा असल्यास, “पिव्होट टेबल” आयटम निवडा;
• माऊस वापरून, टेबलसाठी वाटप केलेल्या शीटवरील जागा निवडा. आणि आपण घटक निर्मिती विंडोमध्ये डेटा स्थान देखील प्रविष्ट करू शकता;
• कृतीची पुष्टी करण्यासाठी ओके क्लिक करा.

तांदूळ. 8 - एक मानक टेबल तयार करणे

परिणामी चिन्हाचे स्वरूप स्वरूपित करण्यासाठी, डिझाइनरची सामग्री उघडा आणि "शैली" फील्डमध्ये, आपल्याला आवडत असलेल्या टेम्पलेटवर क्लिक करा.

इच्छित असल्यास, आपण भिन्न रंग योजना आणि सेल हायलाइटिंगसह आपले स्वतःचे दृश्य तयार करू शकता.

तांदूळ. 9 - सारणी स्वरूपन

डेटासह टेबल भरण्याचे परिणाम:

तांदूळ. 10 - पूर्ण झालेले टेबल

प्रत्येक टेबल सेलसाठी, तुम्ही डेटा प्रकार, स्वरूपन आणि माहिती प्रदर्शन मोड देखील कॉन्फिगर करू शकता. डिझायनर विंडोमध्ये तुमच्या आवश्यकतेनुसार चिन्हाच्या पुढील कॉन्फिगरेशनसाठी सर्व आवश्यक पर्याय आहेत.

डेटा गटबद्ध करणे

जेव्हा तुम्ही किमतींसह उत्पादन कॅटलॉग तयार करत असाल, तेव्हा त्याच्या वापराच्या सुलभतेबद्दल काळजी करणे चांगली कल्पना असेल. एका शीटवरील मोठ्या संख्येने स्थान आपल्याला शोध वापरण्यास भाग पाडते, परंतु जर वापरकर्ता फक्त निवड करत असेल आणि त्याला नावाची कल्पना नसेल तर काय? इंटरनेट कॅटलॉगमध्ये, उत्पादन गट तयार करून समस्या सोडवली जाते. तर एक्सेल वर्कबुकमध्ये असेच का करू नये?

गट आयोजित करणे अगदी सोपे आहे. अनेक ओळी निवडा आणि बटणावर क्लिक करा गटटॅबवर डेटा(चित्र 1 पहा).

आकृती 1 - गट बटण

मग ग्रुपिंग प्रकार निर्दिष्ट करा - ओळीने ओळ(चित्र 2 पहा).

आकृती 2 – गटबद्ध प्रकार निवडणे

परिणामी, आम्हाला जे हवे आहे ते मिळत नाही. उत्पादन ओळी त्यांच्या खाली दर्शविलेल्या गटामध्ये एकत्र केल्या गेल्या (चित्र 3 पहा). निर्देशिकांमध्ये, शीर्षक सहसा प्रथम येते आणि नंतर सामग्री.

आकृती 3 - पंक्ती "खाली" गटबद्ध करा

ही अजिबात प्रोग्राम त्रुटी नाही. वरवर पाहता, विकासकांनी असे मानले की पंक्तींचे गटबद्ध करणे मुख्यत्वे आर्थिक स्टेटमेन्ट तयार करणाऱ्यांद्वारे केले जाते, जेथे अंतिम परिणाम ब्लॉकच्या शेवटी प्रदर्शित केला जातो.

पंक्ती "वर" गट करण्यासाठी तुम्हाला एक सेटिंग बदलण्याची आवश्यकता आहे. टॅबवर डेटाविभागाच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या लहान बाणावर क्लिक करा रचना(चित्र 4 पहा).

आकृती 4 – संरचना सेटिंग विंडो प्रदर्शित करण्यासाठी जबाबदार बटण

उघडलेल्या सेटिंग्ज विंडोमध्ये, आयटम अनचेक करा डेटाच्या खालील पंक्तींमधील एकूण(चित्र 5 पहा) आणि बटण दाबा ठीक आहे.

आकृती 5 – स्ट्रक्चर सेटिंग विंडो

तुम्ही तयार केलेले सर्व गट आपोआप "शीर्ष" प्रकारात बदलतील. अर्थात, सेट पॅरामीटर प्रोग्रामच्या पुढील वर्तनावर देखील परिणाम करेल. तथापि, तुम्हाला हा बॉक्स अनचेक करावा लागेल प्रत्येकजणएक नवीन पत्रक आणि प्रत्येक नवीन एक्सेल वर्कबुक, कारण विकासकांनी ग्रुपिंग प्रकाराची "जागतिक" सेटिंग प्रदान केली नाही. त्याचप्रमाणे, तुम्ही एकाच पानावर विविध प्रकारचे गट वापरू शकत नाही.

एकदा तुम्ही तुमच्या उत्पादनांचे वर्गीकरण केल्यानंतर, तुम्ही श्रेणी मोठ्या विभागांमध्ये व्यवस्थापित करू शकता. एकूण नऊ पर्यंत गट स्तर आहेत.

हे फंक्शन वापरताना गैरसोय म्हणजे तुम्हाला एक बटण दाबावे लागेल ठीक आहेपॉप-अप विंडोमध्ये, आणि एकाच वेळी असंबंधित श्रेणी गोळा करणे शक्य होणार नाही.

आकृती 6 – एक्सेलमधील बहु-स्तरीय निर्देशिका संरचना

आता तुम्ही डाव्या स्तंभातील प्लस आणि वजा वर क्लिक करून कॅटलॉगचे काही भाग उघडू आणि बंद करू शकता (चित्र 6 पहा). संपूर्ण स्तर विस्तृत करण्यासाठी, शीर्षस्थानी असलेल्या एका क्रमांकावर क्लिक करा.

पदानुक्रमाच्या उच्च स्तरावर पंक्ती हलविण्यासाठी, बटण वापरा गट रद्द कराटॅब डेटा. आपण मेनू आयटम वापरून गटबद्धतेपासून पूर्णपणे मुक्त होऊ शकता रचना हटवा(चित्र 7 पहा). सावधगिरी बाळगा, कारवाई रद्द करणे अशक्य आहे!

आकृती 7 - पंक्ती गटबद्ध करणे

शीटचे क्षेत्र गोठवा

एक्सेल सारण्यांसह काम करताना बऱ्याचदा, शीटचे काही भाग गोठवणे आवश्यक होते. उदाहरणार्थ, पंक्ती/स्तंभ शीर्षके, कंपनी लोगो किंवा इतर माहिती असू शकते.

जर आपण पहिली पंक्ती किंवा पहिला स्तंभ गोठवला तर सर्वकाही अगदी सोपे आहे. टॅब उघडा पहाआणि ड्रॉप डाउन मेनूमध्ये फ्रीझ क्षेत्रेत्यानुसार आयटम निवडा शीर्ष पंक्ती गोठवाकिंवा पहिला स्तंभ गोठवा(चित्र 8 पहा). तथापि, एकाच वेळी पंक्ती आणि स्तंभ दोन्ही "गोठवणे" शक्य होणार नाही.

आकृती 8 - एक पंक्ती किंवा स्तंभ गोठवा

अनपिन करण्यासाठी, त्याच मेनूमधील आयटम निवडा क्षेत्रे अनलॉक करा(आयटम ओळ बदलते फ्रीझ क्षेत्रे, जर पृष्ठावर "फ्रीझिंग" लागू केले असेल).

परंतु अनेक पंक्ती किंवा पंक्ती आणि स्तंभांचे क्षेत्र पिन करणे इतके पारदर्शक नाही. आपण तीन ओळी निवडा, आयटमवर क्लिक करा फ्रीझ क्षेत्रे, आणि... एक्सेल फक्त दोनच “फ्रीज” करते. हे असे का होते? आणखी वाईट परिस्थिती शक्य आहे, जेव्हा क्षेत्रे अप्रत्याशित पद्धतीने निश्चित केली जातात (उदाहरणार्थ, तुम्ही दोन ओळी निवडा आणि प्रोग्राम पंधराव्या नंतर सीमा सेट करतो). पण याचे श्रेय डेव्हलपरच्या निरीक्षणाला देऊ नका, कारण हे फंक्शन वापरण्याचा एकमेव योग्य मार्ग वेगळा दिसतो.

तुम्हाला ज्या पंक्ती फ्रीझ करायच्या आहेत त्या खाली असलेल्या सेलवर क्लिक करणे आवश्यक आहे आणि त्यानुसार, डॉक करण्यासाठी स्तंभांच्या उजवीकडे, आणि त्यानंतरच आयटम निवडा. फ्रीझ क्षेत्रे. उदाहरण: आकृती 9 मध्ये सेल हायलाइट केला आहे ब ४. याचा अर्थ असा की तीन पंक्ती आणि पहिला स्तंभ निश्चित केला जाईल, जो पत्रक क्षैतिज आणि अनुलंब दोन्ही स्क्रोल करताना त्याच ठिकाणी राहील.

आकृती 9 - पंक्ती आणि स्तंभांचे क्षेत्र गोठवा

ते सेल वेगळ्या पद्धतीने वागतात हे वापरकर्त्याला सूचित करण्यासाठी तुम्ही पिन केलेल्या भागात पार्श्वभूमी भराव लागू करू शकता.

शीट फिरवा (पंक्ती स्तंभांसह आणि उलट बदलून)

या परिस्थितीची कल्पना करा: तुम्ही Excel मध्ये टेबल टाइप करण्यासाठी कित्येक तास काम केले आणि अचानक लक्षात आले की तुम्ही रचना चुकीची केली आहे - स्तंभ शीर्षके पंक्तींनी किंवा स्तंभांद्वारे ओळींद्वारे लिहिली गेली असावीत (त्याने काही फरक पडत नाही). मला सर्वकाही व्यक्तिचलितपणे पुन्हा टाइप करावे लागेल का? मार्ग नाही! एक्सेल एक फंक्शन प्रदान करते जे तुम्हाला शीट 90 डिग्री "फिरवण्याची" परवानगी देते, अशा प्रकारे पंक्तीमधील सामग्री स्तंभांमध्ये हलवते.

आकृती 10 - स्त्रोत सारणी

तर, आमच्याकडे काही टेबल आहे ज्याला "फिरवले" पाहिजे (चित्र 10 पहा).

1. डेटासह सेल निवडा. हे सेल आहेत जे निवडले आहेत, पंक्ती आणि स्तंभ नाहीत, अन्यथा काहीही कार्य करणार नाही.
2. त्यांना कीबोर्ड शॉर्टकट वापरून क्लिपबोर्डवर कॉपी करा किंवा इतर कोणत्याही प्रकारे.
3. रिकाम्या शीटवर किंवा वर्तमान शीटच्या मोकळ्या जागेवर जा. महत्त्वाची सूचना:तुम्ही वर्तमान डेटावर पेस्ट करू शकत नाही!
4. की संयोजन वापरून डेटा घालत आहे आणि घाला पर्याय मेनूमध्ये पर्याय निवडा ट्रान्सपोज(चित्र 11 पहा). वैकल्पिकरित्या, आपण मेनू वापरू शकता घालाटॅबमधून घर(चित्र 12 पहा).

आकृती 11 - ट्रान्सपोझिशनसह घाला

आकृती 12 - मुख्य मेनूमधून ट्रान्सपोज करा

हे सर्व आहे, टेबल फिरवले गेले आहे (चित्र 13 पहा). या प्रकरणात, स्वरूपन जतन केले जाते आणि पेशींच्या नवीन स्थितीनुसार सूत्रे बदलली जातात - कोणत्याही नियमित कामाची आवश्यकता नाही.

आकृती 13 - रोटेशन नंतर परिणाम

सूत्रे दाखवत आहे

कधीकधी अशी परिस्थिती उद्भवते जेव्हा आपल्याला मोठ्या संख्येने पेशींमध्ये इच्छित सूत्र सापडत नाही किंवा आपल्याला काय आणि कुठे पहावे हे माहित नसते. या प्रकरणात, आपल्याला पत्रकावर गणनेचे परिणाम नव्हे तर मूळ सूत्र प्रदर्शित करण्याची क्षमता आवश्यक असेल.

बटणावर क्लिक करा सूत्रे दाखवाटॅबवर सूत्रे(आकृती 14 पहा) वर्कशीटवरील डेटाचे सादरीकरण बदलण्यासाठी (आकृती 15 पहा).

आकृती 14 – “सूत्र दाखवा” बटण

आकृती 15 - आता पत्रकावर सूत्रे दृश्यमान आहेत, गणना परिणाम नाही

फॉर्म्युला बारमध्ये प्रदर्शित केलेल्या सेल ॲड्रेसवर नेव्हिगेट करण्यात तुम्हाला अडचण येत असल्यास, क्लिक करा प्रभावशाली पेशीटॅबमधून सूत्रे(चित्र 14 पहा). अवलंबित्व बाणांनी दाखवले जाईल (चित्र 16 पहा). हे कार्य वापरण्यासाठी, आपण प्रथम हायलाइट करणे आवश्यक आहे एकसेल

आकृती 16 - सेल अवलंबित्व बाणांनी दाखवले आहे

बटणाच्या स्पर्शाने अवलंबित्व लपवत आहे बाण काढा.

पेशींमध्ये ओळी गुंडाळणे

एक्सेल वर्कबुकमध्ये बरेचदा लांब शिलालेख असतात जे सेलच्या रुंदीमध्ये बसत नाहीत (चित्र 17 पहा). आपण अर्थातच स्तंभ विस्तृत करू शकता, परंतु हा पर्याय नेहमी स्वीकार्य नाही.

आकृती 17 – लेबले सेलमध्ये बसत नाहीत

लांब लेबले असलेले सेल निवडा आणि बटणावर क्लिक करा मजकूर गुंडाळावर घरमल्टी-लाइन डिस्प्लेवर जाण्यासाठी टॅब (चित्र 18 पहा) (चित्र 19 पहा).

आकृती 18 – “मजकूर गुंडाळणे” बटण

आकृती 19 – मल्टी-लाइन टेक्स्ट डिस्प्ले

सेलमध्ये मजकूर फिरवा

तुम्हाला नक्कीच अशी परिस्थिती आली आहे जिथे सेलमधील मजकूर क्षैतिजरित्या नव्हे तर अनुलंब ठेवण्याची आवश्यकता आहे. उदाहरणार्थ, पंक्ती किंवा अरुंद स्तंभांच्या गटाला लेबल लावण्यासाठी. Excel 2010 मध्ये टूल्स समाविष्ट आहेत जे तुम्हाला सेलमध्ये मजकूर फिरवू देतात.

तुमच्या प्राधान्यांवर अवलंबून, तुम्ही दोन मार्गांनी जाऊ शकता:

1. प्रथम शिलालेख तयार करा, आणि नंतर ते फिरवा.
2. सेलमधील मजकूराचे रोटेशन समायोजित करा आणि नंतर मजकूर प्रविष्ट करा.

पर्याय थोडे वेगळे आहेत, म्हणून आम्ही त्यापैकी फक्त एक विचार करू. सुरूवातीस, मी बटण वापरून सहा ओळी एकामध्ये एकत्र केल्या एकत्र करा आणि मध्यभागी ठेवावर घरटॅब (चित्र 20 पहा) आणि एक सामान्य शिलालेख प्रविष्ट केला (चित्र 21 पहा).

आकृती 20 - सेल विलीन करण्यासाठी बटण

आकृती 21 – प्रथम आपण क्षैतिज स्वाक्षरी तयार करतो

आकृती 22 – टेक्स्ट रोटेशन बटण

तुम्ही स्तंभाची रुंदी आणखी कमी करू शकता (चित्र 23 पहा). तयार!

आकृती 23 - अनुलंब सेल मजकूर

तुमची इच्छा असल्यास, तुम्ही मजकूर रोटेशन अँगल मॅन्युअली सेट करू शकता. त्याच सूचीमध्ये (चित्र 22 पहा) आयटम निवडा सेल संरेखन स्वरूपआणि उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, अनियंत्रित कोन आणि संरेखन सेट करा (चित्र 24 पहा).

आकृती 24 - एक अनियंत्रित मजकूर रोटेशन कोन सेट करणे

स्थितीनुसार सेलचे स्वरूपन

एक्सेलमध्ये सशर्त स्वरूपन वैशिष्ट्ये बर्याच काळापासून आहेत, परंतु 2010 च्या आवृत्तीद्वारे लक्षणीयरीत्या सुधारल्या गेल्या आहेत. तुम्हाला नियम बनवण्याची गुंतागुंत देखील समजून घेण्याची गरज नाही, कारण... विकासकांनी बरीच तयारी केली आहे. एक्सेल 2010 मध्ये कंडिशनल फॉरमॅटिंग कसे वापरायचे ते पाहू.

करण्याची पहिली गोष्ट म्हणजे सेल निवडणे. पुढे, वर घरटॅब क्लिक बटण सशर्त स्वरूपनआणि रिक्त स्थानांपैकी एक निवडा (चित्र 25 पहा). परिणाम ताबडतोब शीटवर प्रदर्शित केला जाईल, म्हणून आपल्याला बर्याच काळासाठी पर्यायांमधून जावे लागणार नाही.

आकृती 25 - सशर्त स्वरूपन टेम्पलेट निवडणे

हिस्टोग्राम खूपच मनोरंजक दिसतात आणि किंमतीबद्दलच्या माहितीचे सार चांगले प्रतिबिंबित करतात - ते जितके जास्त असेल तितका मोठा विभाग.

कलर स्केल आणि आयकॉनचे संच वेगवेगळ्या अवस्थांना सूचित करण्यासाठी वापरले जाऊ शकतात, जसे की गंभीर ते स्वीकार्य खर्चापर्यंत संक्रमण (आकृती 26 पहा).

आकृती 26 – लाल ते हिरवा ते मध्यवर्ती पिवळा रंग स्केल

तुम्ही पेशींच्या एकाच श्रेणीमध्ये हिस्टोग्राम, स्केल आणि आयकॉन एकत्र करू शकता. उदाहरणार्थ, आकृती 27 मधील हिस्टोग्राम आणि आयकॉन स्वीकार्य आणि अत्यंत खराब उपकरण कार्यप्रदर्शन दर्शवतात.

आकृती 27 – एक हिस्टोग्राम आणि चिन्हांचा संच काही सशर्त उपकरणांची कार्यक्षमता प्रतिबिंबित करतो

सेलमधून सशर्त स्वरूपन काढण्यासाठी, ते निवडा आणि मेनूमधून सशर्त स्वरूपन निवडा. निवडलेल्या सेलमधून नियम काढा(चित्र 28 पहा).

आकृती 28 - सशर्त स्वरूपन नियम काढून टाकणे

एक्सेल 2010 सशर्त स्वरूपन क्षमतांमध्ये द्रुतपणे प्रवेश करण्यासाठी प्रीसेट वापरते कारण... आपले स्वतःचे नियम सेट करणे बहुतेक लोकांसाठी स्पष्ट नाही. तथापि, विकसकांद्वारे प्रदान केलेले टेम्पलेट्स आपल्यास अनुरूप नसल्यास, आपण विविध परिस्थितींनुसार सेलच्या डिझाइनसाठी आपले स्वतःचे नियम तयार करू शकता. या कार्यक्षमतेचे संपूर्ण वर्णन या लेखाच्या व्याप्तीच्या पलीकडे आहे.

फिल्टर वापरणे

फिल्टर्स आपल्याला मोठ्या टेबलमध्ये आवश्यक असलेली माहिती द्रुतपणे शोधण्याची आणि संक्षिप्त स्वरूपात सादर करण्याची परवानगी देतात. उदाहरणार्थ, तुम्ही पुस्तकांच्या लांबलचक सूचीमधून गोगोलची कामे आणि संगणक स्टोअरच्या किंमत सूचीमधून इंटेल प्रोसेसर निवडू शकता.

बऱ्याच ऑपरेशन्सप्रमाणे, फिल्टरला सेल निवडणे आवश्यक आहे. तथापि, आपल्याला डेटासह संपूर्ण सारणी निवडण्याची आवश्यकता नाही फक्त आवश्यक डेटा स्तंभांवरील पंक्ती चिन्हांकित करा. हे फिल्टर वापरण्याची सोय लक्षणीयरीत्या वाढवते.

सेल निवडल्यानंतर, टॅबवर घरबटणावर क्लिक करा वर्गीकरण आणि फिल्टरआणि निवडा फिल्टर करा(चित्र 29 पहा).

आकृती 29 - फिल्टर तयार करणे

सेल आता ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये रूपांतरित होतील जेथे तुम्ही निवड पर्याय सेट करू शकता. उदाहरणार्थ, आम्ही स्तंभातील इंटेलचे सर्व उल्लेख शोधत आहोत उत्पादनाचे नाव. हे करण्यासाठी, मजकूर फिल्टर निवडा समाविष्ट आहे(चित्र 30 पहा).

आकृती 30 - मजकूर फिल्टर तयार करणे

आकृती 31 - शब्दानुसार फिल्टर तयार करा

तथापि, फील्डमध्ये शब्द प्रविष्ट करून समान प्रभाव प्राप्त करणे खूप जलद आहे शोधासंदर्भ मेनू आकृती 30 मध्ये दर्शविला आहे. मग अतिरिक्त विंडो का कॉल करा? तुम्हाला एकाधिक निवड अटी निर्दिष्ट करायच्या असल्यास किंवा इतर फिल्टरिंग पर्याय निवडायचे असल्यास हे उपयुक्त आहे ( समाविष्ट नाही, याने सुरू होते..., यासह समाप्त होते...).

अंकीय डेटासाठी, इतर पर्याय उपलब्ध आहेत (आकृती 32 पहा). उदाहरणार्थ, आपण 10 सर्वात मोठी किंवा 7 सर्वात लहान मूल्ये निवडू शकता (संख्या सानुकूल करण्यायोग्य आहे).

आकृती 32 - अंकीय फिल्टर

डेटाबेस मॅनेजमेंट सिस्टम (DBMS) मधील SELECT क्वेरीच्या तुलनेत एक्सेल फिल्टर्स भरपूर समृद्ध क्षमता प्रदान करतात.

माहिती वक्र प्रदर्शित करणे

माहिती वक्र (infocurves) ही Excel 2010 मधील एक नवीनता आहे. हे कार्य तुम्हाला चार्ट तयार न करता थेट सेलमध्ये संख्यात्मक पॅरामीटर्समधील बदलांची गतिशीलता प्रदर्शित करण्यास अनुमती देते. संख्येतील बदल मायक्रोग्राफवर लगेच दाखवले जातील.

आकृती 33 - एक्सेल 2010 माहिती वक्र

माहिती वक्र तयार करण्यासाठी, ब्लॉकमधील एका बटणावर क्लिक करा इन्फोकर्व्ह्जटॅबवर घाला(आकृती 34 पहा), आणि नंतर प्लॉट करण्यासाठी सेलची श्रेणी निर्दिष्ट करा.

आकृती 34 – माहिती वक्र टाकणे

चार्टप्रमाणे, माहिती वक्रांमध्ये सानुकूलित करण्यासाठी अनेक पर्याय आहेत. ही कार्यक्षमता वापरण्याबद्दल अधिक तपशीलवार मार्गदर्शन लेखात वर्णन केले आहे.

निष्कर्ष

लेखात एक्सेल 2010 च्या काही उपयुक्त वैशिष्ट्यांची चर्चा केली आहे जी कामाची गती वाढवते, टेबलचे स्वरूप सुधारते किंवा वापरणी सुलभ करते. तुम्ही फाइल स्वत: तयार केली किंवा इतर कोणाची तरी वापरता याने काही फरक पडत नाही - Excel 2010 मध्ये सर्व वापरकर्त्यांसाठी कार्ये आहेत.

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल टेबल तयार करण्यासाठी आणि गणना करण्यासाठी सोयीस्कर आहे. वर्कस्पेस सेलचा एक संच आहे जो डेटाने भरला जाऊ शकतो. त्यानंतर – स्वरूप, आलेख, तक्ते, सारांश अहवाल तयार करण्यासाठी वापरा.

नवशिक्या वापरकर्त्यांसाठी एक्सेल टेबलसह कार्य करणे पहिल्या दृष्टीक्षेपात कठीण वाटू शकते. हे Word मध्ये टेबल तयार करण्याच्या तत्त्वांपेक्षा लक्षणीय भिन्न आहे. परंतु आम्ही लहान सुरुवात करू: टेबल तयार करून आणि स्वरूपित करून. आणि लेखाच्या शेवटी, आपण आधीच समजून घ्याल की आपण Excel पेक्षा टेबल तयार करण्यासाठी एक चांगले साधन कल्पना करू शकत नाही.

डमींसाठी एक्सेलमध्ये टेबल कसे तयार करावे

डमीसाठी एक्सेलमधील टेबलांसह काम करणे घाईत नाही. आपण वेगवेगळ्या प्रकारे टेबल तयार करू शकता आणि विशिष्ट हेतूंसाठी, प्रत्येक पद्धतीचे स्वतःचे फायदे आहेत. म्हणून, प्रथम परिस्थितीचे दृश्यमान मूल्यांकन करूया.

स्प्रेडशीट वर्कशीट जवळून पहा:

हा स्तंभ आणि पंक्तींमधील पेशींचा संच आहे. मूलत: एक टेबल. स्तंभ लॅटिन अक्षरांमध्ये सूचित केले आहेत. रेषा म्हणजे संख्या. जर आपण हे पत्रक मुद्रित केले तर आपल्याला एक रिक्त पृष्ठ मिळेल. कोणत्याही सीमांशिवाय.

प्रथम सेल, रो आणि कॉलम्ससह कसे कार्य करायचे ते शिकू.

स्तंभ आणि पंक्ती कशी निवडावी

संपूर्ण स्तंभ निवडण्यासाठी, डाव्या माऊस बटणासह त्याच्या नावावर (लॅटिन अक्षर) क्लिक करा.

ओळ निवडण्यासाठी, ओळीचे नाव (संख्येनुसार) वापरा.

अनेक स्तंभ किंवा पंक्ती निवडण्यासाठी, नावावर डावे-क्लिक करा, धरून ठेवा आणि ड्रॅग करा.

हॉट की वापरून कॉलम निवडण्यासाठी, इच्छित कॉलमच्या कोणत्याही सेलमध्ये कर्सर ठेवा - Ctrl + spacebar दाबा. ओळ निवडण्यासाठी - Shift + spacebar.

सेल बॉर्डर कसे बदलावे

टेबल भरताना माहिती बसत नसल्यास, तुम्हाला सेल बॉर्डर बदलण्याची आवश्यकता आहे:

एका ठराविक श्रेणीमध्ये स्तंभांची रुंदी आणि पंक्तींची उंची एकाच वेळी बदलण्यासाठी, क्षेत्र निवडा, 1 स्तंभ/पंक्ती वाढवा (मॅन्युअली हलवा) - निवडलेल्या सर्व स्तंभ आणि पंक्तींचा आकार आपोआप बदलेल.

नोंद. मागील आकारावर परत येण्यासाठी, तुम्ही “रद्द करा” बटण किंवा हॉटकी संयोजन CTRL+Z वर क्लिक करू शकता. परंतु आपण ते लगेच करता तेव्हा ते कार्य करते. नंतर ते मदत करणार नाही.

रेषा त्यांच्या मूळ सीमांवर परत येण्यासाठी, टूल मेनू उघडा: “होम” - “फॉर्मेट” आणि “ऑटो-फिट लाइन उंची” निवडा.

ही पद्धत स्तंभांसाठी उपयुक्त नाही. "स्वरूप" - "डीफॉल्ट रुंदी" वर क्लिक करा. चला हा नंबर लक्षात ठेवूया. स्तंभातील कोणताही सेल निवडा ज्याच्या सीमा "परत" करणे आवश्यक आहे. पुन्हा "स्वरूप" - "स्तंभ रुंदी" - प्रोग्रामद्वारे निर्दिष्ट केलेला निर्देशक प्रविष्ट करा (सामान्यत: 8.43 - 11 पॉइंट्सच्या आकारासह कॅलिब्री फॉन्टमधील वर्णांची संख्या). ठीक आहे.

स्तंभ किंवा पंक्ती कशी घालावी

तुम्हाला जिथे नवीन श्रेणी घालायची आहे त्या ठिकाणी उजवीकडे/खालील स्तंभ/पंक्ती निवडा. म्हणजेच, निवडलेल्या सेलच्या डावीकडे कॉलम दिसेल. आणि ओळ जास्त आहे.

उजवे-क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "इन्सर्ट" निवडा (किंवा हॉटकी संयोजन CTRL+SHIFT+"=" दाबा).

"स्तंभ" चिन्हांकित करा आणि ओके क्लिक करा.

सल्ला. स्तंभ पटकन घालण्यासाठी, इच्छित स्थानावरील स्तंभ निवडा आणि CTRL+SHIFT+"=" दाबा.

एक्सेलमध्ये टेबल तयार करताना ही सर्व कौशल्ये कामी येतील. आम्हाला सीमा विस्तारित कराव्या लागतील, आम्ही कार्य करत असताना पंक्ती/स्तंभ जोडा.

सूत्रांसह सारणीची चरण-दर-चरण निर्मिती

मुद्रण करताना स्तंभ आणि पंक्ती सीमा आता दृश्यमान होतील.

फॉन्ट मेनू वापरून, तुम्ही वर्डमध्ये जसे एक्सेल टेबल डेटा फॉरमॅट करू शकता.

उदाहरणार्थ, फॉन्ट आकार बदला, शीर्षलेख “ठळक” करा. तुम्ही मजकूर मध्यभागी ठेवू शकता, हायफन नियुक्त करू शकता इ.

एक्सेलमध्ये टेबल कसे तयार करावे: चरण-दर-चरण सूचना

टेबल तयार करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग आधीच ज्ञात आहे. परंतु एक्सेलमध्ये अधिक सोयीस्कर पर्याय आहे (नंतरच्या स्वरूपन आणि डेटासह कार्य करण्याच्या दृष्टीने).

चला एक "स्मार्ट" (डायनॅमिक) टेबल बनवू:

नोंद. तुम्ही वेगळा मार्ग घेऊ शकता - प्रथम सेलची श्रेणी निवडा आणि नंतर "टेबल" बटणावर क्लिक करा.

आता तयार फ्रेममध्ये आवश्यक डेटा प्रविष्ट करा. तुम्हाला अतिरिक्त स्तंभाची आवश्यकता असल्यास, नावासाठी नियुक्त केलेल्या सेलमध्ये कर्सर ठेवा. नाव एंटर करा आणि ENTER दाबा. श्रेणी आपोआप विस्तृत होईल.

तुम्हाला ओळींची संख्या वाढवायची असल्यास, खालच्या उजव्या कोपऱ्यात ऑटोफिल मार्करला हुक करा आणि खाली ड्रॅग करा.

एक्सेलमध्ये टेबलसह कसे कार्य करावे

प्रोग्रामच्या नवीन आवृत्त्या रिलीझ केल्याने, एक्सेलमधील टेबलसह कार्य करणे अधिक मनोरंजक आणि गतिमान झाले आहे. जेव्हा शीटवर स्मार्ट टेबल तयार होते, तेव्हा "टेबलसह कार्य करणे" - "डिझाइन" साधन उपलब्ध होते.

येथे आपण टेबलला नाव देऊ शकतो आणि त्याचा आकार बदलू शकतो.

विविध शैली उपलब्ध आहेत, टेबलला नियमित श्रेणीत किंवा सारांश अहवालात रूपांतरित करण्याची क्षमता.

डायनॅमिक एमएस एक्सेल स्प्रेडशीटची वैशिष्ट्येप्रचंड मूलभूत डेटा एंट्री आणि ऑटोफिल कौशल्यांसह प्रारंभ करूया:

प्रत्येक शीर्षलेख उपशीर्षकाच्या उजवीकडे असलेल्या बाणावर क्लिक केल्यास, आम्हाला टेबल डेटासह कार्य करण्यासाठी अतिरिक्त साधनांमध्ये प्रवेश मिळेल.

काहीवेळा वापरकर्त्याला प्रचंड टेबल्ससह काम करावे लागते. परिणाम पाहण्यासाठी, तुम्हाला एक हजाराहून अधिक ओळी स्क्रोल कराव्या लागतील. पंक्ती हटवणे हा पर्याय नाही (डेटा नंतर आवश्यक असेल). पण तुम्ही ते लपवू शकता. या उद्देशासाठी, संख्यात्मक फिल्टर वापरा (वरील चित्र). लपविलेल्या मूल्यांच्या पुढील बॉक्स अनचेक करा.