स्वयंचलित बचत शब्द. Word मध्ये ऑटोसेव्ह कसे सेट करावे

सूचना

ऑफिस प्रोग्राम उघडा ज्यामध्ये दस्तऐवज तयार केला गेला होता.

प्रोग्राम मेनूमधून "फाइल" टॅब निवडा.

ड्रॉप-डाउन मेनूमधील "नवीनतम फायली" ओळ वापरा.

दस्तऐवजांच्या जतन केलेल्या आवृत्त्यांसह उघडणार्या विंडोमध्ये इच्छित फाइल निवडा.

"ओपन" बटणावर क्लिक करा.

ऍप्लिकेशन विंडोच्या टूलबारमधील “Save As” सेवा मेनूमध्ये फाइल सेव्ह करण्यासाठी नाव आणि स्वरूप निवडा.
पर्याय म्हणून, तुम्ही फाइल्स शोधण्यासाठी आणि पुनर्प्राप्त करण्यासाठी दुसरी पद्धत वापरू शकता.

दस्तऐवज तयार केलेला ऑफिस प्रोग्राम उघडा आणि कोणताही दस्तऐवज निवडा.

प्रोग्राम विंडोच्या "फाइल" मेनूमधील "माहिती" बटणावर क्लिक करा.

ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "आवृत्ती नियंत्रण" निवडा.

"जतन न केलेले दस्तऐवज पुनर्प्राप्त करा" (वर्ड फायलींसाठी), "न जतन केलेली कार्यपुस्तिका पुनर्प्राप्त करा" (एक्सेल फायलींसाठी), किंवा "न जतन केलेली सादरीकरणे पुनर्प्राप्त करा" (PowerPoint फाइल्ससाठी) निर्दिष्ट करा.

उघडणाऱ्या न जतन केलेल्या आवृत्त्यांच्या सूचीमधून तुम्ही शोधत असलेला दस्तऐवज निवडा.

इच्छित फाइल उघडा.

प्रोग्राम मेनूमधून, "फाइल" निवडा आणि "माहिती" बटणावर क्लिक करा.

"आवृत्ती" ब्लॉकमधील दस्तऐवजाची नवीनतम आवृत्ती निवडा.

प्रोग्राम विंडोच्या टूलबारमध्ये "पुनर्संचयित करा" फील्ड निवडा. कृपया लक्षात घ्या की दस्तऐवजाच्या सर्व मागील आवृत्त्या निवडलेल्या आवृत्तीवर अद्यतनित केल्या जातील.

नोंद

कृपया लक्षात ठेवा की ही वैशिष्ट्ये फक्त Microsoft Office प्रोग्राम्समध्ये कार्य करू शकतात जर तुम्ही "स्वयं सेव्ह प्रत्येक..." आणि "फायली सेव्ह न करता बंद केली असल्यास शेवटची ऑटोसेव्ह आवृत्ती ठेवा" पर्याय सक्षम केले.

डिस्कवरील जतन न केलेल्या फाइल्सच्या स्थानामध्ये बदल करणे शक्य नाही.

उपयुक्त सल्ला

मध्ये तुम्ही जतन न केलेले दस्तऐवज शोधू आणि उघडू शकता
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (Windows Vista आणि Windows 7 साठी).

C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved files (Windows XP साठी).

स्रोत:

• अधिकृत मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेबसाइट

आम्ही संगणकावर मॅन्युअली सेव्ह न केलेल्या काही फायली हार्ड ड्राइव्हवरून उघडल्या जाऊ शकतात. बहुतेक प्रकरणांमध्ये, असे घडते जेव्हा ते विशिष्ट प्रोग्रामद्वारे तयार केले जातात जे बॅकअप प्रतींच्या नियतकालिक निर्मितीसाठी प्रदान करतात.

सूचना

जर तुम्ही इंटरनेटवरून डाउनलोड केलेली फाइल पाहण्यासाठी उघडली असेल आणि आता ती जतन केल्याशिवाय तुम्हाला ती पुन्हा सापडत नसेल, तर खालील निर्देशिकेत असलेले Temp फोल्डर तपासा: C:/Documents and Settings/username/Local Settings/Temp . त्यात सर्व तात्पुरते आहेत फाइल्स, जे तुम्ही ठराविक कालावधीसाठी तुमचा ब्राउझर वापरत असताना वापरले, जे तुम्ही तुमच्या ब्राउझर सेटिंग्जमध्ये सेट केले आहे. फोल्डर डेटा व्यक्तिचलितपणे साफ करण्यासाठी सेटिंग्ज सेट करणे चांगले आहे जेणेकरून भविष्यात माहिती गमावू नये.

जर तुम्ही Microsoft Office मध्ये दस्तऐवज सेव्ह केला नसेल, तर पूर्वी संपादित केलेल्या फाइल्स रिस्टोअर करण्यासाठी फंक्शन वापरा. सिस्टम नियतकालिक कागदपत्रे प्रदान करते या वस्तुस्थितीमुळे हे केले जाते. संपादनासाठी वापरलेला एमएस ऑफिस प्रोग्राम उघडा आणि नंतर जतन न केलेले दस्तऐवज (किंवा एक्सेलमधील कार्यपुस्तके) पुनर्प्राप्त करण्यासाठी पर्याय निवडा.

इतर प्रोग्राममध्ये संपादित न केलेल्या फाइल्स पाहण्यासाठी, जतन न केलेला डेटा पुनर्संचयित करण्यासाठी कार्य आहे की नाही हे पाहण्यासाठी तुम्ही वापरत असलेल्या सॉफ्टवेअरचा मेनू तपासा. संगणक नियंत्रण पॅनेलमधील फोल्डर पर्याय मेनूमधील लपविलेल्या सिस्टम घटकांची दृश्यमानता चालू करून तुमच्या स्थानिक ड्राइव्हवरील ऍप्लिकेशन डेटा मेनूमध्ये असलेले तात्पुरते स्टोरेज फोल्डर देखील तपासा.

जर तुम्ही संपादित न केलेल्या डेटाच्या बॅकअप प्रती शोधू शकत नसाल, तर तुमच्या संगणकाच्या स्थानिक ड्राइव्हला फाइल नावाने शोधा, सिस्टम फोल्डर आणि लपविलेले सिस्टम घटक स्कॅन करण्यासाठी प्रगत पर्याय सक्षम करताना. तुमच्या फाइलची अंदाजे निर्मिती तारीख समाविष्ट केल्याचे सुनिश्चित करा. तुम्ही वापरत असलेल्या प्रोग्राममध्ये डीफॉल्टनुसार नवीन फाइल्सना नियुक्त केलेले नाव देखील निर्दिष्ट करा.

विषयावरील व्हिडिओ

उपयुक्त सल्ला

वेळोवेळी संपादित केलेल्या फायली जतन करा आणि अखंड वीजपुरवठा वापरा.

बर्याचदा, मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमध्ये काम करताना, वापरकर्ते काही कारणास्तव विसरतात किंवा बचत करण्यासाठी वेळ नसतात फाइल, ज्यावर ते नुकतेच काम करत होते आणि जतन न केलेले दस्तऐवज बंद करताना माहिती गमावली जाते. जर तुम्ही सेव्ह केले नसेल फाइलआणि प्रोग्राम बंद केला, याचा अर्थ असा नाही की तुमचे सर्व कार्य गमावले - मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमध्ये जतन केलेले नाही फाइलकरू शकता .

सूचना

पॉवर पॉइंटमध्ये, प्रोग्राम तुम्हाला जतन न केलेले पुनर्संचयित करण्यासाठी सूचित करेल. एक नवीन विंडो उघडेल ज्यामध्ये तुम्हाला तुमचे आपोआप सेव्ह केलेले मसुदे दिसतील. योग्य निवडा फाइलआणि ते उघडा आणि नंतर मेनूमधून "Save As" पर्याय निवडा.

याव्यतिरिक्त, पुनर्संचयित करा फाइलआपण "फाइल" मेनूमधून "माहिती" पर्याय निवडून आणि नंतर "आवृत्ती नियंत्रण" निवडू शकता. उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, जतन न केलेले दस्तऐवज पुनर्संचयित करा बटणावर क्लिक करा.

स्रोत:

• सादरीकरण कसे पुनर्संचयित करावे

जतन न केलेले पुनर्संचयित करण्याच्या समस्येचे निराकरण दस्तऐवजदस्तऐवज चुकून वापरकर्त्याने स्वतः बंद केला आहे किंवा ऑफिस ऍप्लिकेशन अनपेक्षितपणे बंद झाले आहे यावर अवलंबून, सशर्तपणे दोन पद्धतींमध्ये विभागले जाऊ शकते.

फोर्स मॅजेअरच्या परिणामी डेटा गमावणे ही एक अत्यंत अप्रिय परिस्थिती आहे. या संदर्भात, मायक्रोसॉफ्ट वर्डचे विकसक शक्य तितक्या वेळा "सेव्ह" फंक्शन वापरण्याची शिफारस करतात.

अशा प्रकारे, अनियोजित संगणक शटडाउन किंवा प्रोग्राम फ्रीझ झाल्यास आपण डेटा गमावण्यापासून स्वतःचे संरक्षण कराल.

• "ऑटो-सेव्ह डॉक्युमेंट्स" फंक्शन कशासाठी आहे?
• Word मध्ये ऑटोसेव्ह कसे सेट करावे:
  • Word 2016, 2013, 2010 मध्ये ऑटोसेव्ह कसे सेट करावे;
  • Word 2007 मध्ये ऑटोसेव्ह कसे सेट करावे.
• ऑटो सेव्ह फाइल्स कुठे साठवल्या जातात?
• ऑटोसेव्ह फाइलमधून मजकूर कसा पुनर्प्राप्त करायचा.

समजा तुम्ही सरासरी 300 वर्ण प्रति मिनिट या वेगाने टाइप करता. या मजकुराच्या काही ओळी आहेत ज्या तुम्हाला चांगल्या प्रकारे आठवतात आणि सहज पुनरावृत्ती करू शकतात. 10 मिनिटांत तुम्ही 3,000 वर्णांची सामग्री कागदावर ठेवू शकता, ज्याचे तपशील पुनर्संचयित करणे इतके सोपे नाही. आणि दर 10 मिनिटांनी एकदा, Word आपोआप तुमचे काम जतन करतो.

या वेळी, एखादी घटना घडू शकते: उदाहरणार्थ, बॅटरी संपते, वीज "उडी मारते," उपकरणे अयशस्वी होतात किंवा फ्लॅश ड्राइव्ह स्लॉटमधून बाहेर पडते. नियमितपणे फाइल सेव्ह करणे हा तुम्ही केलेले काम सेव्ह करण्याचा सर्वात विश्वासार्ह मार्ग आहे, परंतु काहीवेळा वापरकर्त्याला तो काम करत असलेल्या फाइलमधील बदल सेव्ह करण्यासाठी वेळ मिळण्यापूर्वीच मायक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट एडिटर बंद होतो. हे खालील कारणांमुळे होऊ शकते:

• नेटवर्कमधील व्होल्टेजचे अनपेक्षित नुकसान;
• इतर प्रोग्राम्समुळे विंडोज सिस्टममध्ये बिघाड;
• मायक्रोसॉफ्ट वर्ड अनुप्रयोगांमध्ये त्रुटींची उपस्थिती;
• सेव्ह न करता चुकून फाइल बंद करणे.

या प्रकरणात, आपण फाइल फंक्शनमध्ये स्वयं-सेव्ह दस्तऐवज आधीच कॉन्फिगर केले असल्यास ते खूप चांगले होईल.

Word मध्ये ऑटोसेव्ह कसे सेट करावे

वर्डमध्ये ऑटोसेव्ह फंक्शन सक्षम आणि कॉन्फिगर करण्यासाठी, तुम्हाला "फाइल" टॅब उघडणे आणि "पर्याय" मेनू आयटम निवडणे आवश्यक आहे. एक नवीन मेनू उघडेल ज्यामध्ये आपल्याला "जतन करा" निवडण्याची आवश्यकता आहे.

मध्यांतर जितका लहान असेल तितका मजकूर शक्य तितका अद्ययावत ठेवला जाईल हा आत्मविश्वास.

स्वतःला त्रासापासून वाचवण्यासाठी ऑटोसेव्ह इंटरव्हल खूप लांब सेट करू नका. दोन मिनिटे पुरेसे असतील. आणि काळजी करू नका की बचत करताना शब्द गोठला जाईल: ते दिवस खूप गेले आहेत. आणि सेव्ह न करता बंद करताना शेवटची स्वयंसेव्ह केलेली आवृत्ती जतन करण्यास अनुमती देण्यास विसरू नका!

या सेटिंग्ज केल्यानंतर, तुम्हाला आवश्यक असलेल्या मिनिटांनंतर तुमचा दस्तऐवज आपोआप सेव्ह होईल.

Word 2016, 2013, 2010 मध्ये ऑटोसेव्ह कसे सेट करावे

1. फाइल -> पर्याय -> जतन करा निवडा.

Word 2007 मध्ये ऑटोसेव्ह कसे सेट करावे

1. फाइल -> पर्याय -> जतन करा निवडा.
2. "प्रत्येक स्वयं-सेव्ह करा" चेकबॉक्स तपासा आणि मिनिटांमध्ये वेळ सेट करा.
3. "जतन न करता बंद करताना शेवटची स्वयं-पुनर्प्राप्त आवृत्ती ठेवा" चेकबॉक्स निवडा.

वर्डमधील ऑटोसेव्ह फंक्शनच्या सर्व उपयुक्ततेबद्दल आम्ही आधीच चर्चा केली आहे, परंतु तरीही, काही प्रकरणांमध्ये, हे कार्य अक्षम करणे आवश्यक असू शकते.

हे करणे खूप सोपे आहे. "शब्द पर्याय" विंडोमध्ये, जी "फाइल" -> "पर्याय" येथे स्थित आहे, आम्हाला पुन्हा "सेव्ह" आयटम सापडतो.

“सेव्हिंग डॉक्युमेंट्स” विभागात, “प्रत्येक स्वयं-सेव्ह करा” च्या पुढील बॉक्स अनचेक करा. इतकेच, दस्तऐवजांचे स्वयं जतन करणे अक्षम केले आहे.

ऑटो सेव्ह फाइल्स कुठे साठवल्या जातात?

समस्या उद्भवल्यास आणि आपण ज्या दस्तऐवजावर काम करत आहात ते जतन करण्यासाठी आपल्याकडे वेळ नसल्यास, निराश होऊ नका. ऑटोसेव्ह फायली नेहमी पुनर्संचयित केल्या जाऊ शकतात, मुख्य गोष्ट म्हणजे ते कुठे आहेत हे जाणून घेणे.

"फाइल" मेनूवर जा आणि "पर्याय" टॅबवर जा. आम्हाला आधीच माहित असलेला "जतन करा" आयटम निवडा.

"ऑटोरिकव्हरीसाठी फाइल निर्देशिका" मेनू आयटममध्ये, डीफॉल्ट फोल्डर सेट केले आहे ज्यामध्ये Word स्वयं जतन केलेले दस्तऐवज संग्रहित करते.

आपण स्वयं जतन केलेल्या दस्तऐवजांसह फोल्डरच्या मार्गावर समाधानी नसल्यास, आपण ते नेहमी आपल्या स्वतःमध्ये बदलू शकता.

या फोल्डरमध्ये आपण स्वयं जतन केलेले दस्तऐवज पाहू शकता आणि आवश्यक असल्यास, आपल्याला स्वारस्य असलेली आवृत्ती उघडा.

ऑटोसेव्ह फाइलमधून मजकूर कसा पुनर्प्राप्त करायचा

स्वयं जतन केलेला दस्तऐवज उघडण्यासाठी, "फाइल" मेनूवर जा आणि "अलीकडील" टॅब निवडा.

मायक्रोसॉफ्ट वर्डच्या वेगवेगळ्या आवृत्त्यांमध्ये, पुढील चरण भिन्न असू शकतात, परंतु त्यांचे सार समान राहते;

तुमच्या कृतींच्या परिणामी, एक फोल्डर उघडेल ज्यामध्ये तुमच्या दस्तऐवजाच्या सर्व पूर्वीच्या प्रती जतन केल्या जातील. तुम्हाला फक्त नवीनतम किंवा सर्वात योग्य प्रत निवडायची आहे. मायक्रोसॉफ्ट वर्ड वापरून ते उघडा आणि नंतर तुम्हाला आवश्यक असलेल्या फोल्डरमध्ये सेव्ह करा.

जर तुम्हाला आधीपासून जतन केलेल्या दस्तऐवजाच्या पूर्वीच्या प्रती पाहायच्या असतील तर तुम्हाला "फाइल" मेनूमधील "माहिती" टॅब उघडणे आवश्यक आहे आणि त्यात "आवृत्ती नियंत्रण" मेनू आयटम शोधा.

तुमच्या दस्तऐवजाच्या आधी जतन केलेल्या सर्व प्रती त्याच्या पुढे ठेवल्या जातील. त्यापैकी एक निवडून, तुम्ही केवळ स्वयं जतन केलेला दस्तऐवज पाहू शकत नाही, तर तुमच्या दस्तऐवजाच्या शेवटच्या प्रतीशी त्याची तुलना देखील करू शकता.

अनेक परिस्थितींमध्ये गमावले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, एखादी त्रुटी उद्भवल्यास, ज्यामुळे Word कार्य करणे थांबवते, संपादन करताना पॉवर बंद होते किंवा कागदजत्र बदल जतन न करता बंद केले असल्यास, दस्तऐवज गमावला जाऊ शकतो.

हा लेख हरवलेला दस्तऐवज पुनर्प्राप्त करण्याचा प्रयत्न करताना तुम्ही घेऊ शकता अशा चरणांचे वर्णन करतो.

नोट्स

मूळ कागदपत्र शोधत आहे

1.	बटणावर क्लिक करा सुरू कराआणि निवडा शोधणे.
2.	एक आयटम निवडा फाइल्स आणि फोल्डर्सव्ही सहाय्यकमायक्रोसॉफ्ट विंडोज एक्सप्लोररच्या डाव्या बाजूला.
3.	फील्डमध्ये, आपण शोधू इच्छित असलेल्या फाईलचे नाव प्रविष्ट करा.
4.	यादीत कुठे पहावेनिवडा माझा संगणकआणि बटण दाबा शोधणे.
5.	परिणाम उपखंडात फाइल्स नसल्यास, सर्व Word दस्तऐवज शोधण्यासाठी पुढील चरणांसह सुरू ठेवा.
6.	शेतात फाइल नावाचा भाग किंवा संपूर्ण फाइल नाव*.doc प्रविष्ट करा आणि बटणावर क्लिक करा शोधणे.

निकाल क्षेत्रात फाइल्स नसल्यास, कचरा तपासा. रीसायकल बिन तपासण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा: दस्तऐवज त्याच्या मूळ ठिकाणी ठेवला जाईल.

बॅकअप वर्ड फाइल्स शोधत आहे

आपण पर्याय निवडल्यास, आपण दस्तऐवजाची बॅकअप प्रत शोधू शकता.

पॅरामीटरचे मूल्य पाहण्यासाठी नेहमी बॅकअप तयार करा, खालीलपैकी एक करा: बॅकअप फाइल शोधण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:

1.	आपण गहाळ फाईल जिथे शेवटची जतन केली ते फोल्डर शोधा.
2.	WBK विस्तारासह फायली शोधा. स्त्रोत फोल्डरमध्ये WBK विस्तारासह कोणत्याही फाइल्स नसल्यास, तुमच्या संगणकावर त्या विस्तारासह सर्व फायली शोधण्यासाठी या चरणांचे अनुसरण करा: तुम्हाला "ऑटोकॉपी" शब्द आणि हरवलेल्या फाइलचे नाव असलेल्या नावांच्या फाइल आढळल्यास, या चरणांचे अनुसरण करा:

मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये फाईल रिकव्हरी सक्तीने करण्याचा प्रयत्न करा

पर्याय निवडल्यास प्रत्येक स्वयंसेव्ह करा Microsoft Word एक तात्पुरती ऑटोरिकव्हर फाइल तयार करते ज्यामध्ये तुम्ही दस्तऐवजात केलेले नवीनतम बदल समाविष्ट आहेत. प्रत्येक वेळी तुम्ही मायक्रोसॉफ्ट वर्ड सुरू करता तेव्हा ते ऑटोमॅटिक रिकव्हरी फाइल्स शोधते आणि डॉक्युमेंट रिकव्हरी पॅनलमध्ये सापडलेल्या फाइल्स दाखवते.

पॅरामीटर शोधण्यासाठी प्रत्येक स्वयंसेव्ह करा, खालीलपैकी एक करा: तुम्ही दस्तऐवज उघडता तेव्हा सक्तीने पुनर्संचयित करण्याचा प्रयत्न करू शकता. हे करण्यासाठी, खालीलपैकी एक करा:

स्वयंचलित पुनर्प्राप्ती फायली व्यक्तिचलितपणे पुनर्प्राप्त करणे

स्वयंचलित पुनर्प्राप्ती फायली शोधण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1.	बटणावर क्लिक करा सुरू कराआणि निवडा शोधणे.
2.	एक आयटम निवडा फाइल्स आणि फोल्डर्सव्ही सहाय्यक
3.	शेतात फाइल नावाचा भाग किंवा संपूर्ण फाइल नाव*.ASD प्रविष्ट करा.
4.	शेतात मध्ये शोधानिवडा माझा संगणक.
5.	बटणावर क्लिक करा शोधणे. ASD विस्तारासह फाइल आढळल्यास, या चरणांचे अनुसरण करा:
c	यादीत दस्तावेजाचा प्रकारमूल्य निवडा सर्व फायली *.*.
d	फाइल शोधा आणि निवडा ए.एस.डी..
e	बटणावर क्लिक करा उघडा.
f	तुमचा संगणक रीस्टार्ट करा.
g	मायक्रोसॉफ्ट वर्ड लाँच करा.

मायक्रोसॉफ्ट वर्डला स्वयंचलित पुनर्प्राप्ती फाइल आढळल्यास, दस्तऐवज पुनर्प्राप्ती क्षेत्र स्क्रीनच्या डाव्या बाजूला उघडेल, हरवलेला दस्तऐवज नावाखाली प्रदर्शित केला जाईल. दस्तऐवजाचे नाव [मूळ]किंवा दस्तऐवजाचे नाव [पुनर्प्राप्त]. पॅनेल दिसल्यास, खालीलपैकी एक करा: टिप्पणीरिकव्हरी पॅनलमध्ये दिसणारी ऑटोरिपेअर फाइल उघडत नसल्यास, खराब झालेल्या फाइल्स उघडण्याबद्दल अधिक माहितीसाठी या लेखातील "दूषित कागदपत्रांचे निराकरण करणे" विभाग पहा.

तात्पुरत्या फाइल्स शोधत आहे

वर वर्णन केलेल्या पद्धती वापरून फाइल सापडत नसल्यास, तात्पुरत्या फाइल्स पुनर्संचयित करण्याचा प्रयत्न करा. हे करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1.	बटणावर क्लिक करा सुरू कराआणि निवडा शोधणे.
2.	एक आयटम निवडा फाइल्स आणि फोल्डर्सव्ही सहाय्यकविंडोज एक्सप्लोररच्या डाव्या बाजूला.
3.	शेतात फाइल नावाचा भाग किंवा संपूर्ण फाइल नाव*.TMP प्रविष्ट करा.
4.	शेतात मध्ये शोधानिवडा माझा संगणक.
5.	मथळा क्लिक करा.
6.	एक आयटम निवडा तारीख निर्दिष्ट करा, तारखा दर्शवा सहआणि द्वारे
7.	बटणावर क्लिक करा शोधणे.
8.	मेनूवर पहाआयटम निवडा टेबल.
9.	मेनूवर पहाआयटम निवडा चिन्हे व्यवस्थित कराआणि आयटमवर क्लिक करा बदलले.
10.

फाइल्स शोधा ~

काही तात्पुरती फाइल नावे टिल्ड (~) ने सुरू होतात. या फायली शोधण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1.	बटणावर क्लिक करा सुरू कराआणि निवडा शोधणे.
2.	एक आयटम निवडा फाइल्स आणि फोल्डर्सव्ही सहाय्यकविंडोज एक्सप्लोररच्या डाव्या बाजूला.
3.	शेतात फाइल नावाचा भाग किंवा संपूर्ण फाइल नाव~*.* प्रविष्ट करा.
4.	शेतात मध्ये शोधानिवडा माझा संगणक.
5.	मथळा क्लिक करा शेवटचे बदल कधी केले गेले?.
6.	एक आयटम निवडा तारीख निर्दिष्ट करा, तारखा दर्शवा सहआणि द्वारे, फाइल शेवटच्या उघडल्यापासून निघून गेलेल्या कालावधीची व्याख्या.
7.	बटणावर क्लिक करा शोधणे.
8.	मेनूवर पहाआयटम निवडा टेबल.
9.	मेनूवर पहाआयटम निवडा चिन्हे व्यवस्थित कराआणि आयटमवर क्लिक करा बदलले.
10.	फायली शोधण्यासाठी शोध परिणाम ब्राउझ करा ज्यांची बदल वेळ दस्तऐवजात केलेल्या बदलांशी जुळते.

तुम्ही शोधत असलेले दस्तऐवज सापडल्यास, माहिती पुनर्प्राप्त करण्याबद्दल अधिक माहितीसाठी या लेखातील "दूषित कागदपत्रे पुनर्प्राप्त करणे" विभाग पहा.

खराब झालेले दस्तऐवज पुनर्प्राप्त करणे

वर्ड खराब झालेले दस्तऐवज आपोआप दुरुस्त करण्याचा प्रयत्न करते, जर ते खराब झालेले आढळले तर. तुम्ही दस्तऐवज उघडता तेव्हा सक्तीने पुनर्संचयित करण्याचा प्रयत्न करू शकता.

हे करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

2. शेतात दस्तावेजाचा प्रकारमूल्य निवडा सर्व फायली *.*. 3. डायलॉग बॉक्समध्ये उघडाआवश्यक कागदपत्र निवडा. 4. बटणावरील बाणावर क्लिक करा उघडाआणि निवडा उघडा आणि पुनर्संचयित करा.

अतिरिक्त माहिती

मायक्रोसॉफ्ट वर्ड मधील स्वयंचलित पुनर्प्राप्ती वैशिष्ट्य जेव्हा त्रुटी उद्भवते तेव्हा खुल्या दस्तऐवजांच्या आणीबाणीच्या प्रती तयार करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. स्वयंचलित पुनर्प्राप्ती फाइल तयार करताना काही त्रुटी येऊ शकतात. स्वयंचलित पुनर्प्राप्ती वैशिष्ट्य आपल्या फायली जतन करण्यासाठी बदली नाही.

मायक्रोसॉफ्ट सध्या हटवलेले दस्तऐवज पुनर्प्राप्त करण्यासाठी साधने प्रदान करत नाही. तथापि, हटविलेले दस्तऐवज पुनर्प्राप्त करण्यासाठी तृतीय-पक्ष साधने ऑनलाइन उपलब्ध असू शकतात.

एक चुकीची चाल आणि तुमच्याकडे काहीच उरले नाही. पॉवर आउटेज किंवा सिस्टम फ्रीझ, सर्वात त्रासदायक गोष्ट म्हणजे जेव्हा सर्वकाही कार्य करत असते, जेव्हा आपण सर्वात महत्वाचे आणि आवश्यक लिहिले तेव्हा शब्दामध्ये "अनुप्रयोग त्रुटी..." असते.

मायक्रोसॉफ्टने अशी अनोखी संधी निर्माण केली आहे स्वयं जतन करा. हे वर सूचीबद्ध केलेल्या फोर्स मॅजेअरचे नकारात्मक परिणाम कमी करते. हे वैशिष्ट्य योग्यरित्या कसे कॉन्फिगर करायचे ते पाहू या.

मुख्य मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस मेनूमध्ये (बटण कार्यालयवरच्या डाव्या कोपर्यात) मेनूमध्ये पर्यायशब्द - सेव्ह कमांड सक्षम करणे आवश्यक आहे स्वयं जतन करा. यादीत मिनिटेप्रोग्राम किती वेळा (मिनिटांमध्ये) स्वयं जतन करावा हे आपण निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.

अशा प्रकारे, जर तुम्ही सेव्हिंग इंटरव्हल 5 मिनिटांवर सेट केला, तर दस्तऐवज दर 5 मिनिटांनी आपोआप सेव्ह होईल आणि जर ऑटो सेव्हिंगनंतर 3 मिनिटांनी वीज गेली, तर तुमच्याकडे दस्तऐवज 3 मिनिटांप्रमाणेच रिस्टोअर होईल. पूर्वी

त्याच मेनूमध्ये, आपण निर्देशिकेचा मार्ग निर्दिष्ट करू शकता ज्यामध्ये खुल्या दस्तऐवजांच्या आवृत्त्या संग्रहित केल्या जातील - ऑटोरिकव्हरीसाठी डेटा निर्देशिका. डीफॉल्ट C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Word\ आहे.

आता फंक्शन पाहू दस्तऐवज पुनर्प्राप्ती.

जर Word बरोबर पूर्ण झाले नसेल, आणि तुमचा डेटा सेव्ह करण्यासाठी तुमच्याकडे वेळ नसेल, परंतु तुम्ही ऑटोसेव्ह सक्षम केले असेल, तर पुढच्या वेळी तुम्ही Word सुरू कराल तेव्हा, ॲप्लिकेशन आपोआप लॉन्च होईल. दस्तऐवज पुनर्प्राप्ती.

कार्यक्षेत्रात दस्तऐवज पुनर्प्राप्तीफाइलच्या 3 पर्यंत आवृत्त्या प्रदर्शित केल्या जातात, नवीनतम आवृत्ती सर्वात वरची आहे. तुम्हाला प्रत्येक आवृत्तीवर क्लिक करून पाहण्याची आणि दस्तऐवजाच्या आवश्यक आवृत्तीमध्ये तुमचे काम सुरू ठेवण्याची संधी आहे.

आवृत्तीचा स्त्रोत प्रकार प्रत्येक आवृत्तीच्या पुढे चौरस कंसात दर्शविला जाईल. उदाहरणार्थ, मूळ, स्वयं जतन.

• मूळ दस्तऐवजाची आवृत्ती आहे ज्यावेळी ते उघडले होते किंवा सेव्ह बटण किंवा CTRL+S वापरून सेव्ह केले होते.
• ऑटोसेव्ह ही दस्तऐवजाची आवृत्ती आहे जी मागील ऑटोसेव्ह दरम्यान तयार केली गेली होती.

जेव्हा तुम्ही प्रत्येक आवृत्तीवर क्लिक करता तेव्हा ते स्क्रीनवर आपोआप प्रदर्शित होते, परंतु त्याव्यतिरिक्त, प्रत्येक आवृत्तीचा स्वतःचा मेनू असतो ज्यामध्ये तुम्ही निवडू शकता. म्हणून जतन करा…आणि आवृत्ती वेगळ्या नावाने सेव्ह करा, किंवा बंदजर तुम्हाला खात्री असेल की ही आवृत्ती कालबाह्य झाली आहे.

वैशिष्ट्ये वापरा म्हणून जतन करा…जेव्हा तुमच्याकडे अनेक आवृत्त्या असतात आणि त्यांच्यातील फरक तपासण्यासाठी वेळ नसतो तेव्हा हे अतिशय सोयीचे असते. या प्रकरणात, तुम्ही कागदपत्रे वेगवेगळ्या नावाने सेव्ह करा आणि नंतर त्यांची प्रूफरीड करा आणि त्यांची तुलना करा.

दस्तऐवज आवृत्त्यांसह सर्व ऑपरेशन्स पूर्ण केल्यानंतर, कार्य उपखंड बंद करा पुनर्प्राप्तीबटणावर क्लिक करून दस्तऐवज बंद. दस्तऐवजाच्या सर्व जतन न केलेल्या आवृत्त्या स्वयंचलितपणे हटविल्या जातील.

बॅकअप

Word मध्ये, तुम्ही प्रत्येक वेळी दस्तऐवज सेव्ह करता तेव्हा बॅकअप प्रत तयार करण्यासाठी तुम्ही ते कॉन्फिगर करू शकता. अशा प्रकारे, फाइल हरवल्यास किंवा खराब झाल्यास, आपल्याकडे नेहमी दस्तऐवजाची शेवटची जतन केलेली प्रत उपलब्ध असेल. सेव्ह बटण किंवा CTRL+S वापरून सेव्ह केलेल्या दस्तऐवजाची ही आवृत्ती आहे. म्हणून, जर तुम्ही मूळ दस्तऐवज हटवला आणि नवीनतम बदल जतन केले नाहीत, तर असे बदल बॅकअप कॉपीमध्ये नसतील.

बॅकअप पर्याय सक्षम करण्यासाठी, वर्ड ऑप्शन्स - प्रगत मेनूमधील ऑफिस बटण (वरच्या डाव्या कोपर्यात) वापरा, सेव्ह विभागात, नेहमी बॅक अप पर्यायापुढील बॉक्स चेक करा.


मूळ दस्तऐवज प्रमाणेच बॅकअप प्रती जतन केल्या जातील. नवीन बॅकअप प्रत, मूळ दस्तऐवज जतन केल्यावर, विद्यमान बॅकअप प्रत पुनर्स्थित करते. अशा प्रकारे, तुमच्याकडे तुमच्या निर्देशिकेत नेहमी एक स्रोत फाइल आणि एक बॅकअप प्रत असेल. बॅकअप कॉपीचे नाव स्वयंचलितपणे नियुक्त केले जाते आणि कॉपी Document_Name.wbk सारखे दिसते. उदाहरणार्थ, मूळ फाईल Plan.doxc साठी, बॅकअप कॉपी Copy Plan.wbk सारखी दिसेल.

बॅकअप प्रत नेहमीच्या दस्तऐवजाप्रमाणे माउसवर डबल-क्लिक करून उघडते, परंतु त्यात कार्य करण्यासाठी तुम्हाला सेव्ह म्हणून... मेनू आयटम वापरून डॉक्ससी फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करणे आवश्यक आहे.

प्रश्न उत्तर

मी ऑटोसेव्ह सक्षम केले आहे, परंतु ते फक्त माझ्या कामात व्यत्यय आणते, मी काय करावे?

जर दस्तऐवज मोठा असेल आणि/किंवा त्यात अनेक ग्राफिक वस्तू असतील, तर ऑटोसेव्ह प्रक्रियेला काही सेकंद लागतील, ज्या दरम्यान वर्ड फ्रीझ होईल. या प्रकरणात, मोठ्या वेळेच्या अंतराने स्वयं-बचत सेट करणे किंवा ते पूर्णपणे अक्षम करणे चांगले आहे आणि महत्त्वाची माहिती किंवा दस्तऐवजात बदल केल्यानंतर, सेव्ह बटण किंवा CTRL+S की संयोजन स्वतः दाबा.

फाइल रिकव्हरी पॅनल माझ्यासाठी उघडत नाही, जरी ऑटोसेव्ह प्रत्येक 10 मिनिटांनी सेट केले जाते, मी काय करावे?

या प्रकरणात, आपण स्वयं जतन केलेले दस्तऐवज स्वतः उघडू शकता. हे करण्यासाठी आपल्याला आवश्यक आहे:

मी दिवसभर दस्तऐवजावर काम केले - मी ते संपादित केले आणि घाईघाईने मला आवश्यक असलेले दस्तऐवज जतन न करता बंद केले!!! :((((कोठूनही ऑटोसेव्ह मधून बॅकअप कॉपी कशी मिळवायची किंवा काहीतरी आणायचे???

जर वर्डचे कार्य योग्यरित्या पूर्ण झाले असेल आणि कामाच्या शेवटी आपण बदल जतन करण्यास नकार दिला असेल, तर दस्तऐवजातील कोणतेही बदल जतन केले गेले नाहीत, ना बॅकअप प्रतींमध्ये (ज्यापासून ते जतन केलेल्या आवृत्तीमधून तयार केले गेले आहे), किंवा ऑटोसेव्ह (आवृत्त्या) मध्ये. दस्तऐवज जतन केल्यानंतर हटविले जातात). वेळोवेळी सेव्ह बटण किंवा CTRL+S दाबण्यासाठी स्वतःला प्रशिक्षित करणे चांगले आहे.

"आता जतन करा, वारंवार वाचवा" ही म्हण भूतकाळातील अवशेष बनली आहे. आता एक फंक्शन आहे स्वयं जतन, जे दर काही सेकंदांनी तुमच्यासाठी दस्तऐवज जतन करते.

OneDrive, OneDrive for Business, किंवा SharePoint Online मध्ये स्टोअर केलेल्या फायलींसाठी ऑटोसेव्ह सक्षम केले आहे. तुम्ही काम करत असताना, ते क्लाउडमध्ये बदल आपोआप सेव्ह करते. जर इतर लोक तुमच्या सोबतच दस्तऐवजावर काम करत असतील, तर ऑटोसेव्ह त्यांना काही सेकंदात तुम्ही केलेले बदल पाहण्याची परवानगी देईल.

टीप:कमांड वापरा फाईल > म्हणून जतन करामूळ कागदपत्र किंवा टेम्पलेटमध्ये बदल केल्यानंतर? या प्रकरणात, आम्ही शिफारस करतो आधीबदल करण्यासाठी कमांड वापरा फाईल > एक प्रत जतन कराऑटोसेव्ह वैशिष्ट्यास मूळ फाइल ओव्हरराईट करण्यापासून रोखण्यासाठी. जर फाइल अजूनही ऑटोसेव्ह फंक्शनद्वारे ओव्हरराईट झाली असेल, तर खालील "" विभाग पहा.

Windows वर, Office 365 सदस्यांसाठी AutoSave हे Excel, Word आणि PowerPoint 2016 मध्ये उपलब्ध आहे.

ऑटोसेव्ह म्हणजे काय?

AutoSave हे Office 365 सदस्यांसाठी Excel, Word आणि PowerPoint मध्ये उपलब्ध Windows वैशिष्ट्य आहे जे तुमच्यासाठी फायली जतन करते.

मला बदल जतन करण्याची गरज नव्हती. मी त्यांना कसे रद्द करू शकतो?

तुम्ही फाइलची मागील आवृत्ती पुनर्संचयित करू शकता. त्यानंतर ते वर्तमान आवृत्ती होईल.

जेव्हा तुम्ही फाइल उघडता आणि पहिले बदल करता, ऑटोसेव्ह ते बदल जतन करते आणि आवृत्ती इतिहासामध्ये फाइलची नवीन आवृत्ती जोडते. यानंतर, जरी ऑटोसेव्ह नियमितपणे फाइलमधील बदल जतन करत असले तरी, उर्वरित संपादन सत्रादरम्यान नवीन आवृत्त्या केवळ आवृत्ती इतिहासामध्ये वेळोवेळी (सुमारे प्रत्येक 10 मिनिटांनी) जोडल्या जातात.

तुमच्याकडे Word किंवा Excel फाइल असल्यास, तुम्ही त्यात Recommend-Read-Only ऍक्सेस पर्याय जोडू शकता. अशी फाइल उघडताना, लेखकाने फाइल केवळ वाचनीय म्हणून उघडण्याची शिफारस केली आहे असा संदेश प्रदर्शित केला जाईल. फाइलसाठी हा पर्याय सक्षम करण्यासाठी, निवडा फाईल > एक प्रत जतन करा > पुनरावलोकन करा. मग क्लिक करा सेवा > सामान्य पॅरामीटर्सआणि बॉक्स चेक करा केवळ-वाचनीय प्रवेशाची शिफारस करा. बटणावर क्लिक करा ठीक आहे, आणि नंतर फाईल वेगळ्या नावाने जतन करा किंवा वर्तमान फाइल अधिलिखित करा.

तुम्ही फाइलला इतर मार्गांनी संपादित करण्यापासून देखील संरक्षित करू शकता. फाइल OneDrive वर संग्रहित केली असल्यास, तुम्ही तिच्या परवानग्या बदलू शकता. जर ते SharePoint मध्ये संग्रहित केले असेल, तर तुम्ही फाइल चेकआऊटसाठी लायब्ररी सक्षम करू शकता.

लगेचएक संघ निवडा फाईल > एक प्रत जतन करा.

तुम्ही OneDrive, OneDrive for Business, किंवा SharePoint Online वरून एखादा दस्तऐवज उघडल्यास, फाइल टॅबमध्ये सेव्ह पर्याय नाही. या प्रकरणात, ऑटोसेव्ह डीफॉल्टनुसार सक्षम केले आहे, म्हणून तुम्हाला कमांड निवडण्याची आवश्यकता नाही फाईल > जतन करा. बदल आपोआप सेव्ह केले जातात.

तुमच्याकडे Office 365 सबस्क्रिप्शन आणि Windows साठी Excel, Word आणि PowerPoint च्या नवीनतम आवृत्त्या असल्यास विंडोच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात ऑटोसेव्ह इंडिकेटर दिसेल. कृपया लक्षात ठेवा: तुम्ही कार्यालय किंवा शाळेचे खाते वापरत असल्यास, प्रशासक काहीवेळा निर्णय घेतो की तुम्ही ऑफिसची कोणती आवृत्ती स्थापित करू शकता, त्यामुळे नवीनतम आवृत्ती कदाचित उपलब्ध नसेल. अधिक माहितीसाठी, लेख पहा

तुमच्याकडे सदस्यत्व नसल्यास, काळजी करू नका: तुम्ही त्याऐवजी ऑटोरिकव्हर वापरू शकता. हे वैशिष्ट्य अयशस्वी झाल्यास फायली संरक्षित करण्यात मदत करते. अयशस्वी झाल्यानंतर तुम्ही फाइल पुन्हा उघडल्यास, दस्तऐवज पुनर्प्राप्ती उपखंड नवीनतम बदलांसह आवृत्ती सूचीबद्ध करते. ऑटोरिकव्हरी कशी सक्षम करावी याबद्दल अधिक माहितीसाठी, अयशस्वी झाल्यास आपल्या फायली संरक्षित करा पहा.

OneDrive, OneDrive for Business, किंवा SharePoint Online मध्ये स्टोअर केलेल्या फायलींवर काम करताना ऑटोसेव्ह सक्षम केले जाते. फाइल वेगळ्या ठिकाणी सेव्ह केली असल्यास, ऑटोसेव्ह अक्षम केले जाते. जर तुमची फाइल स्थानिक SharePoint साइटवर, फाइल सर्व्हरवर संग्रहित केली असेल किंवा C:\ सारखा स्थानिक मार्ग असेल तर हे घडते.

समाविष्ट बंद कर चालू करणे

अयशस्वी झाल्यास फायली संरक्षित करा. ऑटोसेव्ह सक्षम असताना, ऑटोरिकव्हरी अक्षम केली जाते, परंतु काळजी करू नका. तुमची फाइल दर काही सेकंदांनी क्लाउडमध्ये सेव्ह केली जाते. त्यामुळे क्लाउडमध्ये फाइल संपादित करताना काहीतरी अयशस्वी झाल्यास, ती पुन्हा उघडा.

जर तू बंद करफाइल स्वयं जतन करा, प्रोग्राम ही सेटिंग लक्षात ठेवेल आणि जेव्हा तुम्ही ती भविष्यात उघडाल तेव्हा हे कार्य अक्षम केले जाईल. जर तुम्ही पुन्हा चालू करणेऑटोसेव्ह, हे वैशिष्ट्य या फाइलसाठी सक्षम राहील.

डीफॉल्टनुसार सर्व फाइल्ससाठी ऑटोसेव्ह बंद करायचे असल्यास, टॅब उघडा फाईल, बटण दाबा पर्याय, नंतर एक विभाग निवडा जतनआणि अनचेक करा OneDrive आणि SharePoint Online फाईल्स वर्डवर डीफॉल्टनुसार स्वयंचलितपणे सेव्ह करा.

बदल प्रभावी होण्यासाठी, Word रीस्टार्ट करा (किंवा तुम्ही ज्या अनुप्रयोगात काम करत आहात).

टिपा:

पॉवरपॉइंट आणि एक्सेल सारख्या सर्व ऑफिस ॲप्लिकेशन्ससाठी तुम्ही डीफॉल्टनुसार ऑटोसेव्ह बंद करू इच्छित असल्यास, त्या प्रत्येकासाठी या चरणांची पुनरावृत्ती करा.

तुम्हाला विशिष्ट फाइल्ससाठी ऑटोसेव्ह सक्षम करायचे असल्यास, तुम्ही त्या उघडू शकता आणि मॅन्युअली ऑटोसेव्ह सक्षम करू शकता.

विषयावरील लेख

Mac संगणकांवर, Office 365 सदस्यांसाठी AutoSave हे Excel, Word आणि PowerPoint मध्ये उपलब्ध आहे.

ऑटोसेव्ह म्हणजे काय?

AutoSave हे Office 365 सदस्यांसाठी Mac, Excel, Word आणि PowerPoint वर उपलब्ध असलेले नवीन वैशिष्ट्य आहे जे तुमच्यासाठी फायली जतन करते.

बचत किती वेळा होते?

बदल दर काही सेकंदांनी आपोआप सेव्ह केले जातात. तथापि, तुम्ही कशावर काम करत आहात त्यानुसार वेळ बदलू शकतो.

मला बदल जतन करण्याची गरज नव्हती. मी त्यांना कसे रद्द करू शकतो?

तुम्ही फाइलची मागील आवृत्ती पुनर्संचयित करू शकता. त्यानंतर ती वर्तमान आवृत्ती होईल. क्लिक करा फाईल > आवृत्ती इतिहास पहा. आवृत्ती इतिहास क्षेत्रामध्ये, आपण तारीख आणि वेळेनुसार पुनर्संचयित करू इच्छित आवृत्ती शोधा आणि नंतर क्लिक करा आवृत्ती उघडा. दुसरी विंडो उघडेल. या आवृत्तीवर परत जाण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा पुनर्संचयित करा.

तुम्ही OneDrive, OneDrive for Business, किंवा SharePoint Online वरून दस्तऐवज उघडत असल्यास, फाइल टॅबमध्ये सेव्ह म्हणून पर्याय नाही. त्याऐवजी एक आज्ञा आहे एक प्रत जतन करा.

तुम्ही अनेकदा "Save As" कमांड वापरता का?फायलींसोबत काम करताना, मूळ दस्तऐवजात बदल करण्याऐवजी कॉपीमध्ये बदल जतन करण्यासाठी फाइल टॅबमधील सेव्ह ॲज कमांड वापरण्याची अनेकांना सवय असते. तथापि, ऑटोसेव्ह सक्षम असल्यास, बदल मूळ दस्तऐवजात जतन केले जातात. म्हणून, तुम्हाला कॉपीमध्ये बदल करायचे असल्यास, आम्ही शिफारस करतो लगेचएक संघ निवडा फाईल > एक प्रत जतन करा.

तुमच्याकडे Office 365 सबस्क्रिप्शन असल्यास आणि Mac साठी Excel, Word आणि PowerPoint च्या नवीनतम आवृत्त्या स्थापित केल्या असल्यास विंडोच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात ऑटोसेव्ह इंडिकेटर दिसेल. कृपया लक्षात ठेवा: तुम्ही कार्यालय किंवा शाळेचे खाते वापरत असल्यास, प्रशासक काहीवेळा निर्णय घेतो की तुम्ही ऑफिसची कोणती आवृत्ती स्थापित करू शकता, त्यामुळे नवीनतम आवृत्ती कदाचित उपलब्ध नसेल. अधिक माहितीसाठी, पहा Office 365 साठी नवीन वैशिष्ट्ये कधी उपलब्ध होतील?

तुमच्याकडे सदस्यत्व नसल्यास, काळजी करू नका. तुम्ही अजूनही ऑटोरिकव्हरी वापरू शकता. हे वैशिष्ट्य अयशस्वी झाल्यास फायली संरक्षित करण्यात मदत करते. अयशस्वी झाल्यानंतर तुम्ही फाइल पुन्हा उघडल्यास, दस्तऐवज पुनर्प्राप्ती उपखंड नवीनतम बदलांसह आवृत्ती दर्शवेल. हे वैशिष्ट्य कसे सक्षम करावे याबद्दल अधिक माहितीसाठी, Mac for Office मधील फाइल्स पुनर्प्राप्त करा पहा.

माझ्याकडे ऑफिसची सदस्यता आणि नवीनतम आवृत्ती आहे. ऑटोसेव्ह अक्षम का आहे?

OneDrive, OneDrive for Business, किंवा SharePoint Online मध्ये स्टोअर केलेल्या फायलींवर काम करताना ऑटोसेव्ह सक्षम केले जाते. फाइल वेगळ्या ठिकाणी सेव्ह केली असल्यास, ऑटोसेव्ह अक्षम केले जाते. जर तुमची फाइल तुमच्या संगणकावरील ऑन-प्रिमाइसेस SharePoint साइटवर, फाइल सर्व्हरवर किंवा स्थानिक फोल्डरवर संग्रहित केली असेल तर असे होते.

याव्यतिरिक्त, ऑटोसेव्ह वैशिष्ट्य सक्रिय करण्यासाठी, आपण मेनू वापरून दस्तऐवज Word, Excel किंवा PowerPoint मध्ये उघडणे आवश्यक आहे. फाईल.

टीप:आपण निवडले असल्यास फाईल > उघडाआणि खालील विंडो दिसेल, "नेटवर्क लोकेशन्स" बटणावर क्लिक करा आणि ऑटोसेव्ह वैशिष्ट्य सक्षम करण्यासाठी OneDrive किंवा SharePoint मधील फाइल निवडा.

स्वयंसेव्ह अक्षम होण्याची इतर कारणे आहेत. येथे सर्वात सामान्य आहेत:

फाईल जुन्या फॉरमॅटमध्ये सेव्ह केली आहे: XLS, PPT किंवा DOC.

फाइल स्थानिक OneDrive फोल्डरमध्ये आहे किंवा OneDrive ला विराम दिला आहे.

फाईल दुसऱ्या ऑफिस फाईलमध्ये एम्बेड केलेली आहे.

सादरीकरण स्लाइड शो मोडमध्ये आहे.

तुम्ही Excel वापरत असल्यास आणि वरील सर्व वापरून पाहिल्यास, तुमच्या फाइलमध्ये ऑटोसेव्हद्वारे समर्थित नसलेली वैशिष्ट्ये असू शकतात. ते सक्षम करण्यासाठी खालीलपैकी एक किंवा अधिक करा.

डीफॉल्टनुसार, ऑटोसेव्ह नेहमीच असते समाविष्टक्लाउडमधील फायलींसाठी. तथापि, जर बंद करफाइलसाठी स्वयं जतन करा, प्रोग्राम ही सेटिंग लक्षात ठेवेल आणि जेव्हा तुम्ही ती भविष्यात उघडाल तेव्हा हे कार्य बंद केले जाईल. जर तुम्ही पुन्हा चालू करणेऑटोसेव्ह, हे वैशिष्ट्य या फाइलसाठी सक्षम राहील.

तुम्ही ऑटोसेव्ह बंद केल्यास, ऑफिस आउटेज दरम्यान पुनर्प्राप्तीसाठी फाइल्स सेव्ह करणे थांबवेल का?

नाही. ऑटोसेव्ह बंद असताना, ऑटोरिकव्हरी अजूनही कार्य करते. अधिक माहितीसाठी, फायली स्वयंचलितपणे जतन करा आणि पुनर्संचयित करा पहा. ऑटोसेव्ह चालू असताना, ऑटोरिकव्हरी बंद असते, परंतु काळजी करू नका: तुमची फाइल दर काही सेकंदांनी क्लाउडमध्ये सेव्ह केली जाते. त्यामुळे क्लाउडमध्ये फाइल संपादित करताना काही चूक झाली तर ती पुन्हा उघडा.

ऑटोसेव्ह पूर्णपणे अक्षम करणे शक्य आहे का?

नाही. तथापि आपण हे करू शकता अक्षम कराफाइलसाठी स्वयं जतन करा. प्रोग्राम हे सेटिंग लक्षात ठेवेल आणि जेव्हा तुम्ही ते भविष्यात उघडाल तेव्हा हे वैशिष्ट्य अक्षम केले जाईल. जर तुम्ही पुन्हा चालू करणेऑटोसेव्ह, हे वैशिष्ट्य या फाइलसाठी सक्षम राहील.