ക്ഷുദ്രവെയർ ശല്യപ്പെടുത്തുന്നതോ അപകടകരമോ ആയ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആണ്...
വ്യത്യസ്ത നോൺ-അടുത്ത ശ്രേണികളിലോ വ്യക്തിഗത ഷീറ്റുകളിലോ ചിതറിക്കിടക്കുന്ന ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിച്ചിരിക്കുന്ന നിരവധി ടേബിളുകളിലൂടെയുള്ളതിനേക്കാൾ വലുതാണെങ്കിലും മുഴുവൻ പട്ടികയിലോ അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളുടെ അടുത്തുള്ള ശ്രേണികളിലോ തിരയുന്നത് തീർച്ചയായും എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരേ സമയം നിരവധി പട്ടികകളിൽ ഒരു യാന്ത്രിക തിരയൽ നടത്തിയാലും, കാര്യമായ തടസ്സങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. എല്ലാ ഡാറ്റയും ഒരു പട്ടികയിൽ ഇടുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, ചിലപ്പോൾ മിക്കവാറും അസാധ്യമാണ്. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച്, Excel-ലെ ഒന്നിലധികം പട്ടികകളിൽ ഒരേസമയം തിരയുന്നതിനുള്ള ശരിയായ പരിഹാരം ഞങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
ഒന്നിലധികം ശ്രേണികളിൽ ഒരേസമയം തിരയൽ
ഒരു വിഷ്വൽ ഉദാഹരണത്തിനായി, ഒരേ ഷീറ്റിന്റെ തൊട്ടടുത്തുള്ള ശ്രേണികളിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന മൂന്ന് ലളിതമായ വ്യത്യസ്ത പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കാം:
20 കഷണങ്ങൾ ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ തുക നിങ്ങൾ തിരയണം. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഈ ഡാറ്റ വ്യത്യസ്ത നിരകളിലും വരികളിലുമാണ്. അതിനാൽ, ഒന്നാമതായി, ഈ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാൻ എത്ര സമയമെടുക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട് (ആദ്യ പട്ടിക).
ലഭിച്ച ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, മറ്റൊരു പട്ടികയിലെ തിരയലിലേക്ക് ഉടൻ പോയി ഒരു നിശ്ചിത ഉൽപാദന അളവിൽ എത്ര തൊഴിലാളികൾ ഉൾപ്പെടണമെന്ന് കണ്ടെത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ലഭിച്ച ഫലം മൂന്നാമത്തെ പട്ടികയുടെ ഡാറ്റയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യണം. അങ്ങനെ, മൂന്ന് പട്ടികകളിലെ ഒരു തിരയൽ പ്രവർത്തനത്തിൽ, ആവശ്യമായ ചെലവുകൾ (തുക) ഞങ്ങൾ ഉടൻ നിർണ്ണയിക്കും.
VLOOKUP പോലുള്ള ഫംഗ്‌ഷനുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ശരാശരി എക്സൽ ഉപയോക്താവ് ഒരു പരിഹാരത്തിനായി തിരയുന്നു. കൂടാതെ 3 ഘട്ടങ്ങളിലായി (ഓരോ ടേബിളിനും വെവ്വേറെ) തിരയൽ പൂർത്തിയാക്കും. ഒരു പ്രത്യേക ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് 1 ഘട്ടത്തിൽ മാത്രം ഒരു തിരയൽ നടത്തി നിങ്ങൾക്ക് ഉടനടി പൂർത്തിയായ ഫലം നേടാനാകുമെന്ന് ഇത് മാറുന്നു. ഇതിനായി:
- സെൽ E6-ൽ, തിരയൽ അന്വേഷണത്തിനുള്ള വ്യവസ്ഥയായ മൂല്യം 20 നൽകുക.
- സെൽ E7 ൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:
20 പീസുകൾക്ക് ഉൽപാദനച്ചെലവ്. ഒരു നിശ്ചിത ഉൽപ്പന്നം.
ഒന്നിലധികം പട്ടികകളിൽ VLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു:
ഈ ഫോർമുലയുടെ പ്രവർത്തന തത്വം പ്രധാന VLOOKUP ഫംഗ്ഷന്റെ (ആദ്യത്തേത്) എല്ലാ ആർഗ്യുമെന്റുകളുടെയും തുടർച്ചയായ തിരയലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. ആദ്യം, സെൽ E6-ന്റെ മൂല്യമായി വ്യക്തമാക്കിയ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ 20 കഷണങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാൻ ആവശ്യമായ സമയത്തിന്റെ ആദ്യ പട്ടികയിൽ മൂന്നാമത്തെ VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ തിരയുന്നു (ആവശ്യമെങ്കിൽ അത് മാറ്റാവുന്നതാണ്). തുടർന്ന് രണ്ടാമത്തെ VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ പ്രധാന ഫംഗ്ഷന്റെ ആദ്യ ആർഗ്യുമെന്റിന്റെ മൂല്യം നോക്കുന്നു.
മൂന്നാമത്തെ ഫംഗ്‌ഷനായി തിരയുന്നതിന്റെ ഫലമായി, നമുക്ക് മൂല്യം 125 ലഭിക്കുന്നു, ഇത് രണ്ടാമത്തെ ഫംഗ്ഷന്റെ ആദ്യ ആർഗ്യുമെന്റ് ആണ്. എല്ലാ പാരാമീറ്ററുകളും ലഭിച്ച ശേഷം, രണ്ടാമത്തെ ഫംഗ്ഷൻ ഉൽപാദനത്തിന് ആവശ്യമായ തൊഴിലാളികളുടെ എണ്ണത്തിനായി രണ്ടാമത്തെ പട്ടികയിൽ നോക്കുന്നു. തൽഫലമായി, മൂല്യം 5 തിരികെ നൽകുന്നു, അത് പ്രധാന ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. ലഭിച്ച എല്ലാ ഡാറ്റയുടെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ, കണക്കുകൂട്ടലിന്റെ അന്തിമ ഫലം ഫോർമുല നൽകുന്നു. അതായത്, ഒരു നിശ്ചിത ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ 20 കഷണങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാൻ ആവശ്യമായ $ 1,750 തുക.
ഈ തത്വമനുസരിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് VLOOKUP ഫംഗ്ഷനുള്ള ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കാം.
Microsoft Excel പലപ്പോഴും വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ആയിരക്കണക്കിന് വരികളും നിരകളും സ്ഥാനങ്ങളും ഉള്ള വലിയ പട്ടികകൾ ഇത് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. അത്തരം ഒരു ശ്രേണിയിൽ ഏതെങ്കിലും നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ കണ്ടെത്തുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ചിലപ്പോൾ അത് അസാധ്യവുമാണ്. ഈ ചുമതല ലളിതമാക്കാം. Excel-ൽ ശരിയായ വാക്ക് എങ്ങനെ കണ്ടെത്താമെന്ന് മനസിലാക്കുക. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണം നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കും. കൂടാതെ നിങ്ങൾ തിരയുന്ന വിവരങ്ങളിലേക്ക് വേഗത്തിൽ പോകാനാകും.
നിങ്ങൾ തിരയുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളുടെയും വിലാസങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
- നിങ്ങൾക്ക് ഓഫീസ് 2010 ഉണ്ടെങ്കിൽ, മെനുവിലേക്ക് പോകുക - എഡിറ്റ് ചെയ്യുക - കണ്ടെത്തുക.
- ഒരു ഇൻപുട്ട് ഫീൽഡ് ഉള്ള ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും. അതിൽ ഒരു തിരയൽ വാക്യം എഴുതുക.
- Excel 2007-ൽ, എഡിറ്റിംഗ് പാനലിലെ ഹോം മെനുവിൽ ഈ ബട്ടൺ ഉണ്ട്. അവൾ വലതുവശത്താണ്.
- Ctrl + F കീകൾ അമർത്തിയാൽ എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും സമാനമായ ഫലം നേടാനാകും.
- ഫീൽഡിൽ, നിങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാക്ക്, ശൈലി അല്ലെങ്കിൽ അക്കങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- മുഴുവൻ പ്രമാണവും തിരയാൻ "എല്ലാം കണ്ടെത്തുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ "അടുത്തത്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, Excel സെൽ കഴ്സറിന് താഴെയുള്ള സെല്ലുകൾ പ്രോഗ്രാം ഒരു സമയം തിരഞ്ഞെടുക്കും.
- പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ കാത്തിരിക്കുക. വലിയ ഡോക്യുമെന്റ്, സിസ്റ്റം കൂടുതൽ സമയം തിരയും.
- ഫലങ്ങളോടൊപ്പം ഒരു ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകും: നൽകിയിരിക്കുന്ന പദസമുച്ചയവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സെല്ലുകളുടെ പേരും വിലാസങ്ങളും അവയിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്ന വാചകവും.
- നിങ്ങൾ ഓരോ വരിയിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, അനുബന്ധ സെൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും.
- സൗകര്യാർത്ഥം, നിങ്ങൾക്ക് വിൻഡോ "നീട്ടാൻ" കഴിയും. അതിനാൽ ഇത് കൂടുതൽ വരികൾ കാണിക്കും.
- ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിന്, തിരയൽ ഫലങ്ങൾക്ക് മുകളിലുള്ള കോളം പേരുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾ "ഷീറ്റിൽ" ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഷീറ്റിന്റെ പേര് അനുസരിച്ച് വരികൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അണിനിരക്കും, നിങ്ങൾ "മൂല്യങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ - അവ മൂല്യത്തിനനുസരിച്ച് സ്ഥാപിക്കപ്പെടും.
- ഈ നിരകളും "നീട്ടി".
നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം നിബന്ധനകൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒന്നിലധികം പ്രതീകങ്ങൾക്കായി തിരയാൻ ആരംഭിക്കുക. Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായി ഓർമ്മയില്ലാത്ത ഒരു വാക്ക് എങ്ങനെ കണ്ടെത്താമെന്നത് ഇതാ:
- ലേബലിന്റെ ഒരു ഭാഗം മാത്രം നൽകുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അക്ഷരമെങ്കിലും ഉണ്ടായിരിക്കാം - അത് ഉള്ള എല്ലാ സ്ഥലങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും.
- ചിഹ്നങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക * (നക്ഷത്രചിഹ്നം) കൂടാതെ? (ചോദ്യചിഹ്നം). അവ നഷ്‌ടമായ പ്രതീകങ്ങളെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു.
- ചോദ്യം നഷ്‌ടമായ ഒരു ഇനത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ എഴുതുകയാണെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, "P???", "P" എന്നതിൽ തുടങ്ങുന്ന നാല് അക്ഷരങ്ങളുള്ള പദമുള്ള സെല്ലുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും: "പ്ലോ", "ഫീൽഡ്", "പെയർ" തുടങ്ങിയവ.
- നക്ഷത്രം (*) എത്ര പ്രതീകങ്ങൾക്കും പകരമാണ്. "rast" എന്ന റൂട്ട് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും കണ്ടെത്താൻ, "*rast*" കീ തിരയാൻ ആരംഭിക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്കും പോകാം:
- കണ്ടെത്തുക വിൻഡോയിൽ, ഓപ്ഷനുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- "ബ്രൗസ്", "സെർച്ച് ഏരിയ" എന്നീ വിഭാഗങ്ങളിൽ, എവിടെ, ഏത് മാനദണ്ഡമനുസരിച്ചാണ് നിങ്ങൾ പൊരുത്തങ്ങൾക്കായി തിരയേണ്ടതെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലകളോ കുറിപ്പുകളോ മൂല്യങ്ങളോ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
- സിസ്റ്റത്തിന് ചെറിയക്ഷരങ്ങളും വലിയക്ഷരങ്ങളും തമ്മിൽ വേർതിരിച്ചറിയാൻ, "കേസ് സെൻസിറ്റീവ്" ബോക്സ് പരിശോധിക്കുക.
- നിങ്ങൾ "മുഴുവൻ സെൽ" ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിർദ്ദിഷ്ട തിരയൽ വാക്യം മാത്രം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ ഫലങ്ങൾ കാണിക്കും, മറ്റൊന്നും ഇല്ല.
സെൽ ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ
ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പൂരിപ്പിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ ശൈലി ഉപയോഗിച്ച് മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ, ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. Excel-ൽ ഒരു വാക്ക് മറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്‌തമാണെങ്കിൽ അത് എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം എന്നത് ഇതാ:
- തിരയൽ ബോക്സിൽ, "ഓപ്ഷനുകൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഫോർമാറ്റ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിരവധി ടാബുകളുള്ള ഒരു മെനു തുറക്കും.
- നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഫോണ്ട്, ഫ്രെയിം തരം, പശ്ചാത്തല നിറം, ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് എന്നിവ വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും. നൽകിയിരിക്കുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സ്ഥലങ്ങൾക്കായി സിസ്റ്റം അന്വേഷിക്കും.
- നിലവിലെ സെല്ലിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് (ഈ സമയത്ത് തിരഞ്ഞെടുത്തത്), "ഈ സെല്ലിന്റെ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അപ്പോൾ പ്രോഗ്രാം ഒരേ വലുപ്പവും പ്രതീകങ്ങളുടെ തരവും ഒരേ നിറവും ഒരേ ബോർഡറുകളും മറ്റും ഉള്ള എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും കണ്ടെത്തും.
ഒന്നിലധികം വാക്കുകളുടെ തിരയൽ
Excel-ൽ, നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ ശൈലികളും ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്താനാകും. എന്നാൽ നിങ്ങൾ "ബ്ലൂ ബോൾ" കീ നൽകിയാൽ, ഈ അഭ്യർത്ഥനയിൽ സിസ്റ്റം കൃത്യമായി പ്രവർത്തിക്കും. "ബ്ലൂ ക്രിസ്റ്റൽ ബോൾ" അല്ലെങ്കിൽ "ബ്ലൂ ഗ്ലിറ്റർ ബോൾ" ഉള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഫലങ്ങളിൽ ദൃശ്യമാകില്ല.
Excel-ൽ ഒന്നിലധികം പദങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ, എന്നാൽ ഒരേസമയം നിരവധി, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
- അവ തിരയൽ ബാറിൽ എഴുതുക.
- അവയ്ക്കിടയിൽ നക്ഷത്രങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക. ഇത് "*ടെക്സ്റ്റ്* *ടെക്സ്റ്റ്2* *ടെക്സ്റ്റ്3*" ആയി മാറും. ഇത് നിർദ്ദിഷ്ട ലിഖിതങ്ങൾ അടങ്ങിയ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും കണ്ടെത്തും. അവർക്കിടയിൽ എന്തെങ്കിലും കഥാപാത്രങ്ങൾ ഉണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ.
- ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത അക്ഷരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പോലും കീ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.
ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
ഒരു ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ തിരയുന്നത് എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:
- പൂരിപ്പിച്ച ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഹോം - അടുക്കുക - ഫിൽട്ടർ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- സെല്ലുകളുടെ മുകളിലെ വരിയിൽ അമ്പടയാളങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും. ഇതൊരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനു ആണ്. അത് തുറക്കുക.
- ടെക്സ്റ്റ് ഫീൽഡിൽ നിങ്ങളുടെ ചോദ്യം നൽകി ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- തിരച്ചിൽ വാക്യം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രമേ കോളം പ്രദർശിപ്പിക്കുകയുള്ളൂ.
- ഫലങ്ങൾ പുനഃസജ്ജമാക്കാൻ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലെ "എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക" പരിശോധിക്കുക.
- ഒരു ഫിൽട്ടർ ഓഫാക്കാൻ, സോർട്ടിംഗിൽ വീണ്ടും അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം ഏത് വരിയിലാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ലെങ്കിൽ ഈ രീതി പ്രവർത്തിക്കില്ല.
Excel-ൽ ഒരു വാക്യമോ നമ്പറോ കണ്ടെത്താൻ, അന്തർനിർമ്മിത ഇന്റർഫേസ് സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് അധിക തിരയൽ ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരു ഫിൽട്ടർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം.
ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രധാന നേട്ടങ്ങളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നു സൂചികഒപ്പം മത്സരം Excel-ൽ, ഇത് താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ അവരെ കൂടുതൽ ആകർഷകമാക്കുന്നു VLOOKUP. ഫംഗ്ഷൻ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന സങ്കീർണ്ണമായ പല ജോലികളും എളുപ്പത്തിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഫോർമുലകളുടെ നിരവധി ഉദാഹരണങ്ങൾ നിങ്ങൾ കാണും. VLOOKUPശക്തിയില്ലാത്ത.
സമീപകാല നിരവധി ലേഖനങ്ങളിൽ, പുതിയ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പ്രവർത്തനത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ വിശദീകരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ എല്ലാ ശ്രമങ്ങളും നടത്തിയിട്ടുണ്ട്. VLOOKUPവിപുലമായ ഉപയോക്താക്കൾക്കായി കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുലകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ കാണിക്കുക. ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ പിന്തിരിപ്പിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ശ്രമിക്കും VLOOKUP, തുടർന്ന് Excel-ൽ ലംബമായ തിരയൽ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഇതര വഴികളെങ്കിലും കാണിക്കുക.
എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾക്ക് ഇത് വേണ്ടത്? - താങ്കൾ ചോദിക്കു. അതെ കാരണം VLOOKUP Excel-ലെ തിരയൽ ഫംഗ്ഷൻ മാത്രമല്ല, അതിന്റെ നിരവധി പരിമിതികൾ പല സാഹചര്യങ്ങളിലും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫലം നേടുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ തടയും. മറുവശത്ത്, പ്രവർത്തനങ്ങൾ സൂചികഒപ്പം മത്സരം- കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ളതും അവയെക്കാൾ കൂടുതൽ ആകർഷകമാക്കുന്ന നിരവധി സവിശേഷതകളും ഉണ്ട് VLOOKUP.
INDEX, MATCH എന്നിവയെ കുറിച്ചുള്ള അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ
ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ കഴിവുകൾ കാണിക്കുക എന്നതാണ് സൂചികഒപ്പം മത്സരം Excel-ൽ ലംബമായ തിരയൽ നടപ്പിലാക്കാൻ, ഞങ്ങൾ അവയുടെ വാക്യഘടനയിലും പ്രയോഗത്തിലും വസിക്കുകയില്ല.
സാരാംശം മനസ്സിലാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ മിനിമം ഞങ്ങൾ ഇവിടെ നൽകുന്നു, തുടർന്ന് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഗുണങ്ങൾ കാണിക്കുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ ഞങ്ങൾ വിശദമായി വിശകലനം ചെയ്യും. സൂചികഒപ്പം മത്സരംഇതിനുപകരമായി VLOOKUP.
INDEX - ഫംഗ്ഷന്റെ വാക്യഘടനയും പ്രയോഗവും
ഫംഗ്ഷൻ സൂചിക Excel-ൽ (INDEX) നൽകിയിരിക്കുന്ന വരിയിലും കോളം നമ്പറുകളിലും ഒരു അറേയിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം നൽകുന്നു. പ്രവർത്തനത്തിന് ഇനിപ്പറയുന്ന വാക്യഘടനയുണ്ട്:
ഓരോ വാദത്തിനും വളരെ ലളിതമായ വിശദീകരണമുണ്ട്:
- അറേ(അറേ) എന്നത് മൂല്യം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയാണ്.
- വരി_എണ്ണം(rownumber) എന്നത് മൂല്യം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യേണ്ട അറേയിലെ വരി സംഖ്യയാണ്. വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഒരു വാദം ആവശ്യമാണ് കോളം_എണ്ണം(column_number).
- കോളം_എണ്ണം(column_number) എന്നത് മൂല്യം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യേണ്ട നിരയിലെ നിരയുടെ സംഖ്യയാണ്. വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഒരു വാദം ആവശ്യമാണ് വരി_എണ്ണം(ലൈൻ_നമ്പർ)
രണ്ട് ആർഗ്യുമെന്റുകളും നൽകിയാൽ, ഫംഗ്ഷൻ സൂചികനിർദ്ദിഷ്ട വരിയുടെയും നിരയുടെയും കവലയിലെ സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം നൽകുന്നു.
ഒരു ലളിതമായ പ്രവർത്തന ഉദാഹരണം ഇതാ സൂചിക(ഇൻഡക്സ്):
സൂചിക(A1:C10,2,3)
=ഇൻഡക്സ്(A1:C10,2,3)
ഫോർമുല ഒരു ശ്രേണിയിൽ തിരയുന്നു A1:C10ഒപ്പം സെല്ലിന്റെ മൂല്യം തിരികെ നൽകുന്നു രണ്ടാമത്തേത്ലൈൻ ഒപ്പം 3മീകോളം, അതായത് ഒരു സെല്ലിൽ നിന്ന് C2.
വളരെ ലളിതമാണ്, അല്ലേ? എന്നിരുന്നാലും, പ്രായോഗികമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഏത് വരിയും നിരയും ആവശ്യമാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും അറിയില്ല, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫംഗ്ഷന്റെ സഹായം ആവശ്യമാണ് മത്സരം.
MATCH - ഫംഗ്ഷന്റെ വാക്യഘടനയും പ്രയോഗവും
ഫംഗ്ഷൻ മത്സരം(MATCH) Excel-ൽ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യം തിരയുകയും ശ്രേണിയിലെ ആ മൂല്യത്തിന്റെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, പരിധിയിലാണെങ്കിൽ B1:B3ന്യൂയോർക്ക്, പാരീസ്, ലണ്ടൻ എന്നീ മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, തുടർന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഒരു അക്കം നൽകും 3 , കാരണം "ലണ്ടൻ" പട്ടികയിലെ മൂന്നാമത്തെ ഇനമാണ്.
മത്സരം("ലണ്ടൻ",B1:B3,0)
=മാച്ച്("ലണ്ടൻ",B1:B3,0)
ഫംഗ്ഷൻ മത്സരം(MATCH) ഇനിപ്പറയുന്ന വാക്യഘടനയുണ്ട്:
പൊരുത്തം(ലുക്ക്അപ്പ്_വാല്യൂ, ലുക്ക്അപ്പ്_അറേ,)
പൊരുത്തം(ലുക്ക്അപ്പ്_വാല്യൂ, ലുക്ക്അപ്പ്_അറേ, [മാച്ച്_ടൈപ്പ്])
- ലുക്ക്അപ്പ്_മൂല്യം(lookup_value) എന്നത് നിങ്ങൾ തിരയുന്ന നമ്പറോ വാചകമോ ആണ്. ആർഗ്യുമെന്റ് ഒരു ബൂളിയൻ അല്ലെങ്കിൽ സെൽ റഫറൻസ് ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഒരു മൂല്യമാകാം.
- ലുക്ക്അപ്പ്_അറേ(lookup_array) എന്നത് തിരയേണ്ട സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയാണ്.
- പൊരുത്തം_തരം(match_type) - ഈ ആർഗ്യുമെന്റ് പ്രവർത്തനത്തെ പറയുന്നു മത്സരംനിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായ പൊരുത്തമോ ഏകദേശ പൊരുത്തമോ കണ്ടെത്താൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടോ:
- 1 അഥവാ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ല- ആവശ്യമുള്ളതിനേക്കാൾ കുറവോ തുല്യമോ ആയ പരമാവധി മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നു. മുകളിലേക്ക് നോക്കുന്ന അറേ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കിയിരിക്കണം, അതായത് ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ.
- 0 - ആവശ്യമുള്ളതിന് തുല്യമായ ആദ്യ മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നു. സംയോജനത്തിന് സൂചിക/മത്സരംനിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും കൃത്യമായ പൊരുത്തം വേണം, അതിനാൽ മൂന്നാമത്തെ ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റ് മത്സരംതുല്യമായിരിക്കണം 0 .
- -1 - ആവശ്യമുള്ള മൂല്യത്തേക്കാൾ വലുതോ തുല്യമോ ആയ ഏറ്റവും ചെറിയ മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നു. കാണുന്ന അറേ അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കിയിരിക്കണം, അതായത് വലുത് മുതൽ ചെറുത് വരെ.
ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ, പ്രവർത്തനത്തിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ മത്സരംസംശയങ്ങൾ ഉയർത്തുന്നു. ഒരു ശ്രേണിയിലെ മൂലകത്തിന്റെ സ്ഥാനം ആരാണ് അറിയേണ്ടത്? ഈ മൂലകത്തിന്റെ മൂല്യം അറിയാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു!
നിങ്ങൾ തിരയുന്ന മൂല്യത്തിന്റെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം (അതായത് വരി കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ കോളം നമ്പർ) ആർഗ്യുമെന്റുകൾക്കായി കൃത്യമായി ഞങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളെ ഓർമ്മിപ്പിക്കട്ടെ വരി_എണ്ണം(ലൈൻ_നമ്പർ) കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ കോളം_എണ്ണം(column_number) ഫംഗ്ഷനുകൾ സൂചിക(ഇൻഡക്സ്). നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്നതുപോലെ, പ്രവർത്തനം സൂചികനൽകിയിരിക്കുന്ന വരിയുടെയും നിരയുടെയും കവലയിൽ മൂല്യം തിരികെ നൽകാനാകും, എന്നാൽ ഏത് വരിയിലും നിരയിലുമാണ് ഞങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ളതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ അതിന് കഴിയില്ല.
Excel-ൽ INDEX ഉം MATCH ഉം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
ഈ രണ്ട് ഫംഗ്‌ഷനുകളെക്കുറിച്ചുള്ള അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം, ഫംഗ്ഷനുകൾ എങ്ങനെയെന്ന് ഇതിനകം തന്നെ വ്യക്തമാകുമെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു മത്സരംഒപ്പം സൂചികഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാം. മത്സരംസെല്ലുകളുടെ തന്നിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയിൽ തിരഞ്ഞ മൂല്യത്തിന്റെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം നിർവചിക്കുന്നു, കൂടാതെ സൂചികആ നമ്പർ (അല്ലെങ്കിൽ അക്കങ്ങൾ) ഉപയോഗിക്കുകയും ബന്ധപ്പെട്ട സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള ഫലം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഇപ്പോഴും പൂർണ്ണമായും വ്യക്തമല്ലേ? സവിശേഷതകൾ പ്രതിനിധീകരിക്കുക സൂചികഒപ്പം മത്സരംഈ രൂപത്തിൽ:
സൂചിക(,(മാച്ച് ( ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം,ഞങ്ങൾ തിരയുന്ന കോളം,0))
=INDEX( വേർതിരിച്ചെടുക്കേണ്ട കോളം;(മത്സരം( ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം;ഞങ്ങൾ തിരയുന്ന കോളം;0))
ഒരു ഉദാഹരണത്തിലൂടെ മനസ്സിലാക്കുന്നത് ഇതിലും എളുപ്പമാകുമെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് സംസ്ഥാന തലസ്ഥാനങ്ങളുടെ ഇനിപ്പറയുന്ന ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക:
ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് തലസ്ഥാന നഗരങ്ങളിലൊന്നിലെ ജനസംഖ്യ കണ്ടെത്താം, ജപ്പാൻ പറയുന്നു:
സൂചിക($D$2:$D$10,MATCH("ജപ്പാൻ",$B$2:$B$10,0))
=ഇൻഡക്സ്($D$2:$D$10;MATCH("ജപ്പാൻ";$B$2:$B$10;0))
ഈ ഫോർമുലയിലെ ഓരോ ഘടകങ്ങളും എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് ഇപ്പോൾ നമുക്ക് തകർക്കാം:
- ഫംഗ്ഷൻ മത്സരം(MATCH) ഒരു കോളത്തിൽ "ജപ്പാൻ" എന്ന മൂല്യത്തിനായി തിരയുന്നു ബി, പ്രത്യേകിച്ച് കോശങ്ങളിൽ B2:B10, ഒരു നമ്പർ നൽകുന്നു 3 , "ജപ്പാൻ" പട്ടികയിൽ മൂന്നാം സ്ഥാനത്തായതിനാൽ.
- ഫംഗ്ഷൻ സൂചിക(INDEX) ഉപയോഗിക്കുന്നു 3
വാദത്തിനായി വരി_എണ്ണം(line_number), ഏത് വരിയിൽ നിന്നാണ് മൂല്യം തിരികെ നൽകേണ്ടതെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നു. ആ. ഒരു ലളിതമായ ഫോർമുല ലഭിക്കുന്നു:
സൂചിക($D$2:$D$10.3)
=ഇൻഡക്സ്($D$2:$D$10,3)ഫോർമുല ഇതുപോലെയാണ് പറയുന്നത്: സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് നോക്കുക D2മുമ്പ് D10മൂന്നാമത്തെ വരിയിൽ നിന്ന് അതായത് സെല്ലിൽ നിന്ന് മൂല്യം എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുക D4, രണ്ടാമത്തെ വരിയിൽ നിന്നാണ് വോട്ടെണ്ണൽ ആരംഭിക്കുന്നത്.
Excel-ലെ ഫലം ഇതാ:
പ്രധാനം! ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന അറേയിലെ വരികളുടെയും നിരകളുടെയും എണ്ണം സൂചിക(INDEX), ആർഗ്യുമെന്റ് മൂല്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം വരി_എണ്ണം(ലൈൻ_നമ്പർ) കൂടാതെ കോളം_എണ്ണം(column_number) ഫംഗ്ഷനുകൾ മത്സരം(മത്സരം). അല്ലെങ്കിൽ, ഫോർമുലയുടെ ഫലം തെറ്റായിരിക്കും.
സ്റ്റോപ്പ്, സ്റ്റോപ്പ്... എന്തുകൊണ്ട് നമുക്ക് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല VLOOKUP(VLOOKUP)? ലാബിരിന്തുകൾ കണ്ടുപിടിക്കാൻ സമയം കളയുന്നതിൽ എന്തെങ്കിലും അർത്ഥമുണ്ടോ മത്സരംഒപ്പം സൂചിക?
VLOOKUP("ജപ്പാൻ",$B$2:$D$2,3)
=VLOOKUP("ജപ്പാൻ",$B$2:$D$2,3)
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അർത്ഥമില്ല! ഈ ഉദാഹരണത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം പൂർണ്ണമായും ചിത്രീകരണമാണ്, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് മനസിലാക്കാൻ കഴിയും മത്സരംഒപ്പം സൂചികജോഡികളായി പ്രവർത്തിക്കുക. ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണങ്ങൾ ബണ്ടിലിന്റെ യഥാർത്ഥ ശക്തി കാണിക്കും. സൂചികഒപ്പം മത്സരം, ഏത് പ്രയാസകരമായ സാഹചര്യങ്ങളെ എളുപ്പത്തിൽ നേരിടുന്നു VLOOKUPകുടുങ്ങിപ്പോകുന്നു.
എന്തുകൊണ്ടാണ് VLOOKUP-നേക്കാൾ INDEX/MATCH മികച്ചത്?
ലംബമായ തിരയലിനായി ഏത് ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുമ്പോൾ, മിക്ക എക്സൽ ഗുരുക്കന്മാരും അത് വിശ്വസിക്കുന്നു സൂചിക/മത്സരംഅധികം നല്ലത് VLOOKUP. എന്നിരുന്നാലും, പല Excel ഉപയോക്താക്കളും ഇപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നത് അവലംബിക്കുന്നു VLOOKUP, കാരണം ഈ പ്രവർത്തനം വളരെ എളുപ്പമാണ്. കാരണം, വളരെ കുറച്ച് ആളുകൾക്ക് സ്വിച്ചുചെയ്യുന്നതിന്റെ മുഴുവൻ ഗുണങ്ങളും പൂർണ്ണമായി മനസ്സിലാകും VLOOKUPഒരു കൂട്ടത്തിൽ സൂചികഒപ്പം മത്സരം, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു ഫോർമുല പഠിക്കാൻ ആരും സമയം ചെലവഴിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല.
Excel-ൽ MATCH/INDEX ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ മികച്ച 4 നേട്ടങ്ങൾ:
1. വലത്തുനിന്ന് ഇടത്തോട്ട് തിരയുക.സാക്ഷരതയുള്ള ഏതൊരു എക്സൽ ഉപയോക്താവിനും അറിയാവുന്നതുപോലെ, VLOOKUPഇടതുവശത്തേക്ക് നോക്കാൻ കഴിയില്ല, അതിനർത്ഥം ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം പഠനത്തിൻ കീഴിലുള്ള ശ്രേണിയുടെ ഇടതുവശത്തെ കോളത്തിൽ ആയിരിക്കണം എന്നാണ്. കാര്യത്തിൽ മത്സരം/സൂചിക, തിരയൽ കോളം തിരയൽ ശ്രേണിയുടെ ഇടതുവശത്തോ വലതുവശത്തോ ആകാം. ഉദാഹരണം: ഈ സവിശേഷത പ്രവർത്തനത്തിൽ കാണിക്കും.
2. നിരകൾ സുരക്ഷിതമായി കൂട്ടിച്ചേർക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക.ഒരു ഫംഗ്ഷനുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ VLOOKUPനിങ്ങൾ ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിളിൽ ഒരു കോളം നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചേർക്കുകയോ ചെയ്താൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് നിർത്തുകയോ തെറ്റായ മൂല്യങ്ങൾ തിരികെ നൽകുകയോ ചെയ്യുക. പ്രവർത്തനത്തിന് VLOOKUPവാക്യഘടന കാരണം ഏതെങ്കിലും കോളം ചേർക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്താൽ അത് ഫോർമുലയുടെ ഫലത്തെ മാറ്റും VLOOKUPനിങ്ങൾ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മുഴുവൻ ശ്രേണിയും നിർദ്ദിഷ്ട കോളം നമ്പറും വ്യക്തമാക്കാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മേശ ഉണ്ടെങ്കിൽ A1:C10, കൂടാതെ ഒരു കോളത്തിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു ബി, അപ്പോൾ നിങ്ങൾ മൂല്യം സജ്ജമാക്കേണ്ടതുണ്ട് 2 വാദത്തിനായി col_index_num(column_number) ഫംഗ്ഷനുകൾ VLOOKUP, ഇതുപോലെ:
VLOOKUP("ലുക്കപ്പ് മൂല്യം",A1:C10,2)
=VLOOKUP("ലുക്കപ്പ് മൂല്യം";A1:C10;2)
നിങ്ങൾ പിന്നീട് കോളങ്ങൾക്കിടയിൽ ഒരു പുതിയ കോളം ചേർക്കുകയാണെങ്കിൽ എഒപ്പം ബി, എന്നതിൽ നിന്ന് ആർഗ്യുമെന്റിന്റെ മൂല്യം മാറ്റേണ്ടി വരും 2 ഓൺ 3 , അല്ലാത്തപക്ഷം ഫോർമുല ഇപ്പോൾ ചേർത്ത കോളത്തിൽ നിന്നുള്ള ഫലം നൽകും.
ഉപയോഗിക്കുന്നത് മത്സരം/സൂചിക, ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന കോളം നേരിട്ട് നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ, ഫലം വളച്ചൊടിക്കാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് പഠനത്തിന് കീഴിലുള്ള ശ്രേണിയിലേക്ക് നിരകൾ നീക്കംചെയ്യാനോ ചേർക്കാനോ കഴിയും. തീർച്ചയായും, ഇത് ഒരു വലിയ നേട്ടമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന എല്ലാ ഫീച്ചറുകളും പരിഹരിക്കേണ്ടതിനെക്കുറിച്ച് വിഷമിക്കാതെ നിങ്ങൾക്ക് നിരകൾ ചേർക്കാനും നീക്കംചെയ്യാനും കഴിയും VLOOKUP.
3. തിരഞ്ഞ മൂല്യത്തിന്റെ വലുപ്പത്തിന് പരിധിയില്ല.ഉപയോഗിക്കുന്നത് VLOOKUP, തിരഞ്ഞ മൂല്യത്തിന്റെ ദൈർഘ്യത്തിലെ 255-അക്ഷര പരിധിയെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞിരിക്കുക, അല്ലാത്തപക്ഷം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പിശക് സംഭവിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട് #മൂല്യം!(#മൂല്യം!). അതിനാൽ, പട്ടികയിൽ നീണ്ട നിരകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരേയൊരു പ്രായോഗിക പരിഹാരം ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് സൂചിക/മത്സരം.
നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ചുവെന്ന് പറയാം: VLOOKUP, ഇതിൽ നിന്ന് സെല്ലുകളിൽ തിരയുന്നു B5മുമ്പ് D10സെല്ലിൽ വ്യക്തമാക്കിയ മൂല്യം A2:
VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)
=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)
മൂല്യം സെല്ലിലാണെങ്കിൽ ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കില്ല A2 255 പ്രതീകങ്ങളിൽ കൂടുതൽ നീളം. പകരം, നിങ്ങൾ സമാനമായ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് സൂചിക/മത്സരം:
സൂചിക(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))
=ഇൻഡക്സ്(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))
4. ഉയർന്ന ഓട്ട വേഗത.നിങ്ങൾ ചെറിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെങ്കിൽ, Excel പ്രകടനത്തിലെ വ്യത്യാസം മിക്കവാറും ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടില്ല, പ്രത്യേകിച്ച് സമീപകാല പതിപ്പുകളിൽ. ആയിരക്കണക്കിന് വരികളും നൂറുകണക്കിന് സെർച്ച് ഫോർമുലകളും അടങ്ങിയ വലിയ ടേബിളുമായാണ് നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നതെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ Excel വളരെ വേഗത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കും മത്സരംഒപ്പം സൂചികഇതിനുപകരമായി VLOOKUP. പൊതുവേ, അത്തരമൊരു മാറ്റിസ്ഥാപിക്കൽ എക്സലിന്റെ വേഗത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു 13% .
സ്വാധീനം VLOOKUPവർക്ക്ബുക്കിൽ നൂറുകണക്കിന് സങ്കീർണ്ണമായ അറേ ഫോർമുലകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ Excel പ്രകടനം പ്രത്യേകിച്ചും ശ്രദ്ധേയമാണ് VLOOKUP+SUM. അറേയിലെ ഓരോ മൂല്യവും പരിശോധിക്കുന്നതിന് ഒരു പ്രത്യേക ഫംഗ്ഷൻ കോൾ ആവശ്യമാണ് എന്നതാണ് വസ്തുത VLOOKUP. അതിനാൽ, ഒരു അറേയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന കൂടുതൽ മൂല്യങ്ങളും നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന കൂടുതൽ അറേ ഫോർമുലകളും, Excel വേഗത കുറയുന്നു.
മറുവശത്ത്, ഫംഗ്ഷനുകളുള്ള ഒരു ഫോർമുല മത്സരംഒപ്പം സൂചികഒരു ലുക്ക്അപ്പ് നടത്തുകയും ഫലം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു, അതേ ജോലി വളരെ വേഗത്തിൽ ചെയ്യുന്നു.
INDEX, MATCH - ഫോർമുലകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ
നിങ്ങൾ ഫംഗ്ഷനുകൾ പഠിക്കേണ്ടതിന്റെ കാരണങ്ങൾ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നു മത്സരംഒപ്പം സൂചിക, നമുക്ക് ഏറ്റവും രസകരമായതിലേക്ക് പോകാം, നിങ്ങൾക്ക് സൈദ്ധാന്തിക അറിവ് പ്രായോഗികമായി എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാമെന്ന് നോക്കാം.
MATCH ഉം INDEX ഉം ഉപയോഗിച്ച് ഇടത് വശത്ത് എങ്ങനെ തിരയാം
ഏതെങ്കിലും പാഠപുസ്തകം VLOOKUPഈ ഫംഗ്ഷൻ ഇടതുവശത്തേക്ക് നോക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് പറയുന്നു. ആ. തിരച്ചിൽ ശ്രേണിയിലെ ഏറ്റവും ഇടതുവശത്തുള്ള കോളം മുകളിലേയ്‌ക്ക് നോക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അതിൽ നിന്ന് ലഭിക്കാനുള്ള സാധ്യതയില്ല VLOOKUPആഗ്രഹിച്ച ഫലം.
പ്രവർത്തനങ്ങൾ മത്സരംഒപ്പം സൂചിക Excel കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ളതാണ്, എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനുള്ള മൂല്യമുള്ള കോളം എവിടെയാണെന്ന് പ്രശ്‌നമില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, നമുക്ക് സംസ്ഥാന തലസ്ഥാനങ്ങളും ജനസംഖ്യയും ഉള്ള പട്ടികയിലേക്ക് മടങ്ങാം. ഇത്തവണ ഞങ്ങൾ ഫോർമുല എഴുതുന്നു മത്സരം/സൂചിക, ജനസംഖ്യയുടെ കാര്യത്തിൽ റഷ്യയുടെ (മോസ്കോ) തലസ്ഥാനം ഏത് സ്ഥാനത്താണ് എന്ന് കാണിക്കും.
ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഫോർമുല ഈ ടാസ്ക്കിന്റെ മികച്ച ജോലി ചെയ്യുന്നു:
സൂചിക($A$2:$A$10,MATCH("റഷ്യ",$B$2:$B$10,0))
ഈ ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് മനസിലാക്കാൻ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രശ്നവുമില്ല:
- ആദ്യം, നമുക്ക് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം മത്സരം(മാച്ച്) പട്ടികയിൽ "റഷ്യ" എന്ന സ്ഥാനം കണ്ടെത്തുന്നു:
മത്സരം("റഷ്യ",$B$2:$B$10.0))
=മാച്ച്("റഷ്യ",$B$2:$B$10,0)) - അടുത്തതായി, ഫംഗ്ഷനുള്ള ശ്രേണി സജ്ജമാക്കുക സൂചിക(INDEX) എന്നതിൽ നിന്ന് മൂല്യം വീണ്ടെടുക്കാൻ. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് A2:A10.
- തുടർന്ന് ഞങ്ങൾ രണ്ട് ഭാഗങ്ങളും ബന്ധിപ്പിച്ച് ഫോർമുല നേടുന്നു:
സൂചിക($A$2:$A$10;MATCH("റഷ്യ";$B$2:$B$10;0))
=ഇൻഡക്സ്($A$2:$A$10,MATCH("റഷ്യ",$B$2:$B$10,0))
സൂചന:എല്ലായ്പ്പോഴും കേവല റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് ശരിയായ പരിഹാരം സൂചികഒപ്പം മത്സരംഫോർമുല മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തുമ്പോൾ തിരയൽ ശ്രേണികൾ നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ.
Excel-ൽ INDEX, MATCH എന്നിവ ഉപയോഗിച്ചുള്ള കണക്കുകൂട്ടലുകൾ (ശരാശരി, പരമാവധി, മിനിറ്റ്)
നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് Excel ഫംഗ്ഷനുകൾ നെസ്റ്റ് ചെയ്യാം സൂചികഒപ്പം മത്സരം, ഉദാഹരണത്തിന്, ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതോ, കൂടിയതോ, അല്ലെങ്കിൽ ഏറ്റവും അടുത്തതോ ആയ ശരാശരി മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നതിന്. സൂത്രവാക്യങ്ങൾക്കായുള്ള കുറച്ച് ഓപ്ഷനുകൾ ഇതാ, ഇതിൽ നിന്ന് ഒരു പട്ടികയിൽ പ്രയോഗിക്കുന്നു:
1. പരമാവധി(മാക്സ്). ഫോർമുല ഒരു കോളത്തിൽ പരമാവധി കണ്ടെത്തുന്നു ഡി സിഅതേ വരി:
സൂചിക($C$2:$C$10,MATCH(പരമാവധി($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ഇൻഡക്സ്($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
ഫലം: ബീജിംഗ്
2. MIN(MIN). ഫോർമുല ഒരു കോളത്തിലെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ തുക കണ്ടെത്തുന്നു ഡികോളത്തിൽ നിന്ന് മൂല്യം തിരികെ നൽകുന്നു സിഅതേ വരി:
സൂചിക($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ഇൻഡക്സ്($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
ഫലം: ലിമ
3. ശരാശരി(ശരാശരി). ഫോർമുല ശ്രേണിയിലെ ശരാശരി കണക്കാക്കുന്നു D2:D10, തുടർന്ന് അതിനോട് ഏറ്റവും അടുത്തുള്ളത് കണ്ടെത്തി കോളത്തിൽ നിന്ന് മൂല്യം തിരികെ നൽകുന്നു സിഅതേ വരി:
സൂചിക($C$2:$C$10,MATCH(ശരാശരി($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))
=ഇൻഡക്സ്($C$2:$C$10,MATCH(ശരാശരി($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))
ഫലം: മോസ്കോ
INDEX, MATCH എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം AVERAGE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഓർമ്മിക്കേണ്ട പോയിന്റുകൾ
ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു ശരാശരിസംയോജിപ്പിച്ച് സൂചികഒപ്പം മത്സരം, മൂന്നാമത്തെ ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റായി മത്സരംമിക്കപ്പോഴും നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട് 1 അഥവാ -1 കണ്ട ശ്രേണിയിൽ ശരാശരിക്ക് തുല്യമായ മൂല്യമുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ. അത്തരമൊരു മൂല്യമുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പുണ്ടെങ്കിൽ, ഇടുക 0 കൃത്യമായ പൊരുത്തം കണ്ടെത്താൻ.
- നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയാൽ 1 , ലുക്കപ്പ് കോളത്തിലെ മൂല്യങ്ങൾ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കിയിരിക്കണം, കൂടാതെ ഫോർമുല പരമാവധി മൂല്യം ശരാശരിയേക്കാൾ കുറവോ തുല്യമോ നൽകും.
- നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയാൽ -1 , ലുക്കപ്പ് കോളത്തിലെ മൂല്യങ്ങൾ അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കിയിരിക്കണം, കൂടാതെ ശരാശരിയേക്കാൾ കൂടുതലോ തുല്യമോ ആയ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മൂല്യം തിരികെ നൽകും.
ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, നിരയിലെ മൂല്യങ്ങൾ ഡിആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കിയിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ പൊരുത്ത തരം ഉപയോഗിക്കുന്നു 1 . ഫോർമുല സൂചിക/SEARCHPOഡബ്ല്യുമോസ്കോയിലെ ജനസംഖ്യ ശരാശരി (12,269,006) എന്നതിന്റെ ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള താഴ്ന്ന മൂല്യമായതിനാൽ "മോസ്കോ" നൽകുന്നു.
അറിയാവുന്ന ഒരു വരിയിലും കോളത്തിലും തിരയാൻ INDEX ഉം MATCH ഉം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
ഈ ഫോർമുല ഒരു 2D തിരയലിന് തുല്യമാണ് VLOOKUPഒരു നിശ്ചിത വരിയുടെയും നിരയുടെയും കവലയിൽ മൂല്യം കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഫോർമുല സൂചിക/മത്സരംഈ പാഠത്തിൽ ഞങ്ങൾ ഇതിനകം ചർച്ച ചെയ്ത സൂത്രവാക്യങ്ങളുമായി വളരെ സാമ്യമുള്ളതായിരിക്കും, ഒരു വ്യത്യാസം മാത്രം. എന്താണെന്ന് ഊഹിക്കുക?
നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്നതുപോലെ, ഫംഗ്ഷൻ വാക്യഘടന സൂചിക(INDEX) മൂന്ന് ആർഗ്യുമെന്റുകൾ അനുവദിക്കുന്നു:
INDEX(അറേ, വരി_സംഖ്യ,)
INDEX(അറേ, വരി_നമ്പർ, [column_number])
ഒപ്പം അത് കണ്ടുപിടിച്ച നിങ്ങളിൽ നിന്ന് അഭിനന്ദനങ്ങൾ!
ഫോർമുല ടെംപ്ലേറ്റ് എഴുതി തുടങ്ങാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഇതിനകം പരിചിതമായ ഫോർമുല എടുക്കുന്നു സൂചിക/മത്സരംഅതിലേക്ക് മറ്റൊരു ഫംഗ്ഷൻ ചേർക്കുക മത്സരം, കോളം നമ്പർ തിരികെ നൽകും.
INDEX(നിങ്ങളുടെ പട്ടിക ,(MATCH(, തിരയാനുള്ള കോളം,0)),(മത്സരം(, തിരയാനുള്ള സ്ട്രിംഗ്,0))
=INDEX(നിങ്ങളുടെ പട്ടിക ,(MATCH( ലംബമായ തിരയലിനുള്ള മൂല്യം,തിരയാനുള്ള കോളം,0)),(മത്സരം( തിരശ്ചീന തിരയലിനുള്ള മൂല്യം,തിരയാനുള്ള സ്ട്രിംഗ്,0))
ഒരു ദ്വിമാന തിരയലിനായി, ആർഗ്യുമെന്റിലെ മുഴുവൻ പട്ടികയും നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക. അറേ(അറേ) പ്രവർത്തനങ്ങൾ സൂചിക(ഇൻഡക്സ്).
ഇനി നമുക്ക് ഈ പാറ്റേൺ പരീക്ഷിക്കാം. ലോകത്തിലെ ഏറ്റവും ജനസംഖ്യയുള്ള രാജ്യങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾ ചുവടെ കാണുന്നു. 2015 ലെ യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിലെ ജനസംഖ്യ കണ്ടെത്തുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ചുമതലയെന്ന് കരുതുക.
ശരി, നമുക്ക് ഫോർമുല എഴുതാം. നെസ്റ്റഡ് ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എനിക്ക് Excel-ൽ ഒരു സങ്കീർണ്ണ സൂത്രവാക്യം സൃഷ്ടിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ, ഞാൻ ആദ്യം ഓരോ നെസ്റ്റഡ് വെവ്വേറെ എഴുതുന്നു.
അതിനാൽ നമുക്ക് രണ്ട് ഫംഗ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കാം മത്സരം, ഇത് ഫംഗ്‌ഷനുവേണ്ടി വരി, കോളം നമ്പറുകൾ നൽകും സൂചിക:
- കോളത്തിനായുള്ള പൊരുത്തം- ഞങ്ങൾ ഒരു കോളത്തിൽ നോക്കുന്നു ബി, കൂടുതൽ കൃത്യമായി പറഞ്ഞാൽ, ശ്രേണിയിൽ B2:B11, സെല്ലിൽ വ്യക്തമാക്കിയ മൂല്യം H2(യുഎസ്എ). പ്രവർത്തനം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:
മത്സരം($H$2,$B$1:$B$11.0)
=മാച്ച് ($H$2,$B$1:$B$11,0)4 , "USA" എന്നത് നിരയിലെ ലിസ്റ്റിലെ നാലാമത്തെ ഘടകമായതിനാൽ ബി(ശീർഷകം ഉൾപ്പെടെ).
- സ്‌ട്രിംഗിനായുള്ള പൊരുത്തം- ഞങ്ങൾ സെല്ലിന്റെ മൂല്യത്തിനായി തിരയുന്നു H3(2015) വരിയിൽ 1
, അതായത്, കോശങ്ങളിൽ A1:E1:
മത്സരം($H$3,$A$1:$E$1,0)
=മാച്ച് ($H$3,$A$1:$E$1,0)ഈ ഫോർമുലയുടെ ഫലം ആയിരിക്കും 5 കാരണം "2015" അഞ്ചാം നിരയിലാണ്.
ഇപ്പോൾ നമ്മൾ ഈ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഫംഗ്ഷനിലേക്ക് തിരുകുന്നു സൂചികഒപ്പം voila:
സൂചിക ($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11.0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1.0))
=ഇൻഡക്സ്($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))
ഞങ്ങൾ ഫംഗ്ഷനുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയാണെങ്കിൽ മത്സരംഅവർ തിരികെ നൽകുന്ന മൂല്യങ്ങളിൽ, ഫോർമുല എളുപ്പവും മനസ്സിലാക്കാവുന്നതുമായിരിക്കും:
സൂചിക($A$1:$E$11,4,5))
=ഇൻഡക്സ്($A$1:$E$11,4,5))
ഈ ഫോർമുല കവലയിലെ മൂല്യം നൽകുന്നു നാലാമത്തേത്വരികളും അഞ്ചാംശ്രേണിയിലുള്ള നിരകൾ A1:E11, അതായത്, സെല്ലിന്റെ മൂല്യം E4. വെറുതെ? അതെ!
INDEX, MATCH എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് തിരയുക
പാഠപുസ്തകത്തിൽ VLOOKUPഒരു ഫംഗ്ഷൻ ഉള്ള ഒരു ഫോർമുലയുടെ ഒരു ഉദാഹരണം ഞങ്ങൾ കാണിച്ചു VLOOKUPഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് തിരയാൻ. എന്നിരുന്നാലും, ഈ പരിഹാരത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന പരിമിതി ഒരു സഹായ കോളം ചേർക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയായിരുന്നു. നല്ല വാർത്ത: ഫോർമുല സൂചിക/മത്സരംഒരു സഹായ കോളം സൃഷ്ടിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലാതെ, രണ്ട് നിരകളിലെ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് തിരയാൻ കഴിയും!
ഞങ്ങൾക്ക് ഓർഡറുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്നും രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങൾ പ്രകാരം തുക കണ്ടെത്തണമെന്നും കരുതുക - വാങ്ങുന്നയാളുടെ പേര്(ഉപഭോക്താവ്) കൂടാതെ ഉൽപ്പന്നം(ഉൽപ്പന്നം). ഒരു വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് ഒരേസമയം നിരവധി വ്യത്യസ്ത ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വാങ്ങാൻ കഴിയുമെന്നതും ഷീറ്റിലെ പട്ടികയിൽ വാങ്ങുന്നവരുടെ പേരുകളും വസ്തുത സങ്കീർണ്ണമാണ് ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾക്രമരഹിതമായ ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഫോർമുല ഇതാ സൂചിക/മത്സരംപ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നു:
(=INDEX("ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ"!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2="ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ"!$A$2:$A$13)*
(B2="ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ"!$B$2:$B$13),0),3))
(=INDEX("ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ"!$A$2:$C$13;MATCH(1;(A2="ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ"!$A$2:$A$13)*
(B2="ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ"!$B$2:$B$13);0);3))
ഈ ഫോർമുല ഞങ്ങൾ നേരത്തെ ചർച്ച ചെയ്ത മറ്റുള്ളവയേക്കാൾ സങ്കീർണ്ണമാണ്, എന്നാൽ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ് കൊണ്ട് സായുധമാണ് സൂചികഒപ്പം മത്സരംനിങ്ങൾ അവളെ മറികടക്കും. ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഭാഗം പ്രവർത്തനമാണ് മത്സരംഅത് ആദ്യം വിശദീകരിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു.
മത്സരം(1,(A2="ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ"!$A$2:$A$13),0)*(B2="ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ"!$B$2:$B$13)
മത്സരം(1;(A2="ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ"!$A$2:$A$13);0)*(B2="ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ"!$B$2:$B$13)
മുകളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോർമുലയിൽ, നിങ്ങൾ തിരയുന്ന മൂല്യം ഇതാണ് 1 , കൂടാതെ ലുക്ക്അപ്പ് അറേ ഗുണനത്തിന്റെ ഫലമാണ്. ശരി, അപ്പോൾ നമ്മൾ എന്താണ് വർദ്ധിപ്പിക്കേണ്ടത്, എന്തുകൊണ്ട്? നമുക്ക് എല്ലാം ക്രമത്തിൽ എടുക്കാം:
- നിരയിലെ ആദ്യ മൂല്യം നേടുക എ(ഉപഭോക്താവ്) ഓരോ ഷീറ്റിനും പ്രധാന പട്ടികഷീറ്റിലെ ടേബിളിൽ വാങ്ങുന്നവരുടെ എല്ലാ പേരുമായും താരതമ്യം ചെയ്യുക ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ(A2:A13).
- ഒരു പൊരുത്തം കണ്ടെത്തിയാൽ, സമവാക്യം മടങ്ങുന്നു 1 (ശരി), ഇല്ലെങ്കിൽ - 0 (നുണപറയുന്നു).
- അടുത്തതായി, കോളം മൂല്യങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യുന്നു ബി(ഉൽപ്പന്നം).
- അപ്പോൾ ലഭിച്ച ഫലങ്ങൾ (1 ഉം 0 ഉം) ഗുണിക്കുക. രണ്ട് കോളങ്ങളിലും പൊരുത്തങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയാൽ മാത്രം (അതായത് രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങളും ശരിയാണ്) നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും 1 . രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങളും തെറ്റാണെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ അവയിലൊന്ന് മാത്രം പാലിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും 0 .
ഞങ്ങൾ എന്തിനാണ് ചോദിച്ചതെന്ന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലായി 1 ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം പോലെ? ചടങ്ങ് ശരിയാണ് മത്സരംരണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങളും പാലിക്കുമ്പോൾ മാത്രമാണ് സ്ഥാനം തിരികെ നൽകിയത്.
കുറിപ്പ്:ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ മൂന്നാമത്തെ ഓപ്ഷണൽ ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റ് ഉപയോഗിക്കണം സൂചിക. അത് ആവശ്യമാണ്, കാരണം ആദ്യ ആർഗ്യുമെന്റിൽ, ഞങ്ങൾ മുഴുവൻ പട്ടികയും വ്യക്തമാക്കുകയും ഏത് കോളത്തിൽ നിന്നാണ് മൂല്യം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യേണ്ടതെന്ന് ഫംഗ്‌ഷനോട് പറയുകയും വേണം. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇതാണ് കോളം സി(സം) അങ്ങനെ ഞങ്ങൾ പരിചയപ്പെടുത്തി 3 .
ഒടുവിൽ, കാരണം അറേയിലെ ഓരോ സെല്ലും നമുക്ക് പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഈ ഫോർമുല ഒരു അറേ ഫോർമുലയായിരിക്കണം. ഇത് ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ചുരുണ്ട ബ്രേസുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് കാണാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ഫോർമുല നൽകി കഴിയുമ്പോൾ, അമർത്താൻ മറക്കരുത് Ctrl+Shift+Enter.
എല്ലാം ശരിയായി ചെയ്തുവെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഫലം ലഭിക്കും:
INDEX ഉം MATCH ഉം Excel-ൽ IFERROR-മായി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു
നിങ്ങൾ ഇതിനകം ശ്രദ്ധിച്ചതുപോലെ (ഒന്നിലധികം തവണ), നിങ്ങൾ തെറ്റായ മൂല്യം നൽകിയാൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, കാണുന്ന അറേയിൽ ഇല്ലാത്തത്, ഫോർമുല സൂചിക/മത്സരംഒരു പിശക് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു #N/A(#N/A) അല്ലെങ്കിൽ #മൂല്യം!(#മൂല്യം!). അത്തരമൊരു സന്ദേശം കൂടുതൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്ന ഒന്ന് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫോർമുല ചേർക്കാം സൂചികഒപ്പം മത്സരംഒരു ചടങ്ങിലേക്ക് എസ്ലിയോഷിബ്ക.
ഫംഗ്ഷൻ വാക്യഘടന എസ്ലിയോഷിബ്കവളരെ ലളിതം:
IFERROR(value,value_if_error)
IFERROR(മൂല്യം, value_if_error)
എവിടെയാണ് വാദം മൂല്യം(മൂല്യം) എന്നത് ഒരു പിശകിനായി പരിശോധിക്കുന്ന മൂല്യമാണ് (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഫോർമുലയുടെ ഫലം സൂചിക/മത്സരം); വാദവും മൂല്യം_എങ്കിൽ_പിശക്(value_if_error) എന്നത് ഫോർമുല ഒരു പിശക് വരുത്തിയാൽ നൽകേണ്ട മൂല്യമാണ്.
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫംഗ്ഷൻ ഇടാം എസ്ലിയോഷിബ്കഇതുപോലെ:
IFERROR ($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11.0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1.0)),
"പൊരുത്തമൊന്നും കണ്ടെത്തിയില്ല. ദയവായി വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക!") =IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1). :$E$1;0));
"പൊരുത്തങ്ങളൊന്നും കണ്ടെത്തിയില്ല. ദയവായി വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക!")
ഇപ്പോൾ, ആരെങ്കിലും തെറ്റായ മൂല്യം നൽകിയാൽ, ഫോർമുല ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം നൽകും:
ഒരു പിശക് ഉണ്ടായാൽ സെൽ ശൂന്യമായി വിടാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, രണ്ടാമത്തെ ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റിന്റെ മൂല്യമായി നിങ്ങൾക്ക് ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങൾ ("") ഉപയോഗിക്കാം. എസ്ലിയോഷിബ്ക. ഇതുപോലെ:
IFERROR(ഇൻഡക്സ്(അറേ, മാച്ച്(ലുക്കപ്പ്_മൂല്യം, ലുക്ക്അപ്പ്_അറേ,0),"")
IFERROR(INDEX(array, MATCH(lookup_value,lookup_array,0),"")
ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോർമുലകളിലൊന്നെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാണെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഈ പാഠത്തിലെ വിവരങ്ങൾക്കിടയിൽ നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ പരിഹാരം കണ്ടെത്താൻ കഴിയാത്ത മറ്റ് തിരയൽ ജോലികൾ നിങ്ങൾ നേരിട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നം വിവരിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല, ഞങ്ങൾ എല്ലാവരും ഒരുമിച്ച് അത് പരിഹരിക്കാൻ ശ്രമിക്കും.
നിങ്ങൾ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ഫോൺ വിപുലീകരണം അവരുടെ നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് കണ്ടെത്തണമെന്നും വിൽപ്പന തുകയുടെ കമ്മീഷൻ നിരക്ക് കൃത്യമായി കണക്കാക്കണമെന്നും നമുക്ക് പറയാം. ഒരു ലിസ്റ്റിലെ നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും കണ്ടെത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഡാറ്റ തിരയുകയും ഡാറ്റ ശരിയായി ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് സ്വയമേവ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഡാറ്റ കണ്ടതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താനും റിട്ടേൺ മൂല്യങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കി ഫലങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാനും കഴിയും. ഡാറ്റയുടെ പട്ടികയിൽ മൂല്യങ്ങൾ തിരയുന്നതിനും ഫലങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനും നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്.
ഈ ലേഖനത്തിൽ
കൃത്യമായ പൊരുത്തമനുസരിച്ച് ഒരു ലിസ്റ്റിലെ മൂല്യങ്ങൾ ലംബമായി കണ്ടെത്തുന്നു
ഈ ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ അല്ലെങ്കിൽ INDEX, MATCH ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സംയോജനം ഉപയോഗിക്കാം.
VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ
VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ.
ഇൻഡക്സുകളുടെയും മാച്ചുകളുടെയും ഉദാഹരണങ്ങൾ
എന്താണ് ഇതിനർത്ഥം:
=INDEX(MATCH-ന് പൊരുത്തപ്പെടുന്ന C2:C10-ൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം നൽകേണ്ടതുണ്ട് (B2:B10 ശ്രേണിയിലെ ആദ്യ മൂല്യം "കാബേജ്"))
ഫോർമുല C2:C10 എന്ന സെല്ലിലെ ആദ്യ മൂല്യത്തിനായി തിരയുന്നു കാബേജ്(B7-ൽ), കൂടാതെ C7-ൽ മൂല്യം നൽകുന്നു ( 100 ) എന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആദ്യ മൂല്യമാണ് കാബേജ്.
കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ഇൻഡെക്സ് ഫംഗ്‌ഷനും മാച്ച് ഫംഗ്‌ഷനും കാണുക.
ഏകദേശ പൊരുത്തമനുസരിച്ച് ഒരു ലിസ്റ്റിലെ മൂല്യങ്ങൾ ലംബമായി കണ്ടെത്തുന്നു
ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്:ആദ്യ വരിയിലെ മൂല്യങ്ങൾ ആരോഹണ ക്രമത്തിലാണ് അടുക്കിയിരിക്കുന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
മുകളിലെ ഉദാഹരണത്തിൽ, A2:B7 ശ്രേണിയിൽ 6 കാലതാമസമുള്ള ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയുടെ പേരിനായി VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ തിരയുന്നു. ഇതിനായി പട്ടികയിൽ പ്രവേശനമില്ല 6 വൈകുന്നു, അതിനാൽ VLOOKUP അടുത്ത ഏറ്റവും ഉയർന്ന പൊരുത്തം 6-ന് താഴെയായി തിരയുകയും ആദ്യ പേരുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മൂല്യം 5 കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യുന്നു ഡേവ്, അതിനാൽ തിരിച്ചുവരുന്നു ഡേവ്.
കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ വിഭാഗം കാണുക.
കൃത്യമായ പൊരുത്തമുള്ള അജ്ഞാത വലുപ്പത്തിന്റെ പട്ടികയിൽ ലംബ മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു
ഈ ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ, OFFSET, MATCH ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
കുറിപ്പ്:നിങ്ങൾ എല്ലാ ദിവസവും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഒരു ബാഹ്യ ഡാറ്റാ ശ്രേണിയിലാണ് ഡാറ്റയെങ്കിൽ ഈ സമീപനം ഉപയോഗിക്കുന്നു. B കോളത്തിന് വിലയുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം, എന്നാൽ സെർവർ എത്ര വരി ഡാറ്റയാണ് തിരികെ നൽകുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയില്ല, ആദ്യ കോളം അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കിയിട്ടില്ല.
C1ശ്രേണിയുടെ മുകളിൽ ഇടത് സെല്ലാണ് (ആരംഭ സെൽ എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു).
പൊരുത്തം ("ഓറഞ്ച്"; C2: C7; 0) C2:C7 ശ്രേണിയിൽ ഓറഞ്ച് നിറത്തിനായി തിരയുന്നു. നിങ്ങൾ ശ്രേണിയിൽ ആരംഭിക്കുന്ന സെൽ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്.
1 - റിട്ടേൺ മൂല്യം നൽകേണ്ട ആരംഭ സെല്ലിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള നിരകളുടെ എണ്ണം. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, റിട്ടേൺ മൂല്യം D നിരയിലാണ്, വിൽപ്പന.
കൃത്യമായ പൊരുത്തമനുസരിച്ച് ഒരു ലിസ്റ്റിലെ മൂല്യങ്ങൾ തിരശ്ചീനമായി കണ്ടെത്തുന്നു
ഈ ടാസ്ക് നിർവഹിക്കുന്നതിന്, HLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. താഴെ ഒരു ഉദാഹരണം.
HLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഒരു നിര തിരയൽ നടത്തുന്നു വിൽപ്പനകൂടാതെ നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണിയിലെ വരി 5-ൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം നൽകുന്നു.
കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, HLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻസ് വിഭാഗം കാണുക.
ലുക്ക്അപ്പ് വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ലുക്ക്അപ്പ് ഫോർമുല സൃഷ്ടിക്കുക (Excel 2007 മാത്രം)
കുറിപ്പ്: Excel 2010-ൽ ലുക്ക്അപ്പ് വിസാർഡ് ആഡ്-ഇൻ ഒഴിവാക്കി. ഈ പ്രവർത്തനത്തിന് പകരം ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡും ലഭ്യമായ തിരയൽ, റഫറൻസ് (റഫറൻസ്) ഫംഗ്ഷനുകളും ഉപയോഗിച്ചു.
Excel 2007-ൽ, വരിയും നിരയും തലക്കെട്ടുകളുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റ് ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ലുക്കപ്പ് വിസാർഡ് ഒരു ലുക്കപ്പ് ഫോർമുല സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഒരു നിരയിലെ മൂല്യം നിങ്ങൾക്കറിയുമ്പോൾ ഒരു നിരയിലെ മറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ലുക്ക്അപ്പ് വിസാർഡ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു, തിരിച്ചും. ലുക്ക്അപ്പ് വിസാർഡ് അത് സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഫോർമുലകളിൽ സൂചികയും മാച്ചും ഉപയോഗിക്കുന്നു.
എക്സൽ ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടപ്പിലാക്കുക എന്നതാണ്. ഈ പ്രോഗ്രാമിന്റെ (ബുക്ക്) പ്രമാണത്തിൽ അക്കങ്ങൾ, ടെക്സ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുലകൾ എന്നിവ നിറച്ച നീണ്ട പട്ടികകളുള്ള നിരവധി ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം. ഓട്ടോമേറ്റഡ് ദ്രുത തിരയൽ അവയിൽ ആവശ്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ലളിതമായ തിരയൽ
ഒരു എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ഒരു മൂല്യം തിരയാൻ, ഹോം ടാബിൽ, ഫൈൻഡ് ആൻഡ് റീപ്ലേസ് ടൂളിന്റെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് തുറന്ന് ഫൈൻഡ് ഇനത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി Ctrl + F ഉപയോഗിച്ചും ഇതേ പ്രഭാവം ലഭിക്കും.
ഏറ്റവും ലളിതമായ സാഹചര്യത്തിൽ, ദൃശ്യമാകുന്ന ഫൈൻഡ് ആൻഡ് റീപ്ലേസ് വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾ തിരയുന്ന മൂല്യം നൽകി എല്ലാം കണ്ടെത്തുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, തിരയൽ ഫലങ്ങൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ ചുവടെ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. കണ്ടെത്തിയ മൂല്യങ്ങൾ പട്ടികയിൽ ചുവപ്പ് നിറത്തിൽ അടിവരയിട്ടിരിക്കുന്നു. "എല്ലാം കണ്ടെത്തുക" എന്നതിനുപകരം നിങ്ങൾ "അടുത്തത് കണ്ടെത്തുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഈ മൂല്യമുള്ള ആദ്യ സെൽ ആദ്യം തിരയപ്പെടും, നിങ്ങൾ വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, രണ്ടാമത്തേത്.
വാചകം അതേ രീതിയിൽ തിരയുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, തിരയൽ വാചകം തിരയൽ ബാറിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു.
മുഴുവൻ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലും ഡാറ്റയോ വാചകമോ തിരഞ്ഞിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ആദ്യം തിരയൽ ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കണം.
വിപുലമായ തിരയൽ
3000 നും 3999 നും ഇടയിലുള്ള എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ തിരയൽ സ്ട്രിംഗിൽ 3??? എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യും. വൈൽഡ്കാർഡ് "?" മറ്റേതെങ്കിലും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു.
നടത്തിയ തിരച്ചിലിന്റെ ഫലങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുമ്പോൾ, ശരിയായ 9 ഫലങ്ങൾക്കൊപ്പം, ചുവന്ന നിറത്തിൽ അടിവരയിട്ട അപ്രതീക്ഷിതമായവയും പ്രോഗ്രാം സൃഷ്ടിച്ചുവെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കാവുന്നതാണ്. ഒരു സെല്ലിലോ ഫോർമുലയിലോ ഉള്ള നമ്പർ 3 ന്റെ സാന്നിധ്യവുമായി അവ ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
തെറ്റായവ അവഗണിച്ച് ലഭിച്ച മിക്ക ഫലങ്ങളിലും നിങ്ങൾക്ക് സംതൃപ്തരാകാം. എന്നാൽ എക്സൽ 2010 ലെ തിരയൽ ഫംഗ്ഷന് കൂടുതൽ കൃത്യമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും. ഇതാണ് ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ഓപ്ഷനുകൾ ടൂൾ.
"ഓപ്ഷനുകൾ" ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഉപയോക്താവിന് വിപുലമായ തിരയൽ നടത്താൻ കഴിയും. ഒന്നാമതായി, "ഫോർമുലകൾ" മൂല്യം സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന "തിരയൽ ഏരിയ" ഇനത്തിലേക്ക് ശ്രദ്ധിക്കാം.
ഇതിനർത്ഥം, ഒരു മൂല്യമില്ലാത്ത, ഒരു ഫോർമുല ഉള്ള സെല്ലുകളിൽ ഉൾപ്പെടെ തിരയൽ നടത്തി എന്നാണ്. അവയിൽ 3 എന്ന സംഖ്യയുടെ സാന്നിധ്യം മൂന്ന് തെറ്റായ ഫലങ്ങൾ നൽകി. നിങ്ങൾ തിരയൽ സ്കോപ്പായി "മൂല്യങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഡാറ്റ മാത്രം തിരയുകയും ഫോർമുല സെല്ലുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട തെറ്റായ ഫലങ്ങൾ അപ്രത്യക്ഷമാവുകയും ചെയ്യും.
ആദ്യ വരിയിൽ അവശേഷിക്കുന്ന ഒരേയൊരു തെറ്റായ ഫലം ഒഴിവാക്കാൻ, വിപുലമായ തിരയൽ വിൻഡോയിൽ, "മുഴുവൻ സെൽ" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനുശേഷം, തിരയൽ ഫലം 100% കൃത്യമാകും.
"മുഴുവൻ സെൽ" ഇനം ("തിരയൽ ഏരിയ" എന്നതിൽ "ഫോർമുലകൾ" മൂല്യം വിട്ടാലും) ഉടനടി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ അത്തരമൊരു ഫലം നേടാനാകും.
ഇനി നമുക്ക് "തിരയൽ" ഇനത്തിലേക്ക് തിരിയാം.
സ്ഥിരസ്ഥിതിയായ "ഷീറ്റിൽ" എന്നതിന് പകരം നിങ്ങൾ "ബുക്കിൽ" എന്ന മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ തിരയുന്ന സെല്ലുകളുടെ ഷീറ്റിൽ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ഒരു ശൂന്യമായ ഷീറ്റിലായിരിക്കുമ്പോൾ ഉപയോക്താവ് തിരയൽ ആരംഭിച്ചതായി സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണിക്കുന്നു 2.
വിപുലമായ തിരയൽ വിൻഡോയിലെ അടുത്ത ഇനം "ബ്രൗസ്" ആണ്, അതിന് രണ്ട് അർത്ഥങ്ങളുണ്ട്. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, ഇത് "വരികൾ പ്രകാരം" എന്ന് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, അതായത് വരികൾ പ്രകാരം സെല്ലുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിന്റെ ക്രമം. മറ്റൊരു മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് - "നിരകൾ പ്രകാരം", തിരയലിന്റെ ദിശയും ഫലങ്ങളുടെ ക്രമവും മാത്രമേ മാറ്റൂ.
Microsoft Excel പ്രമാണങ്ങളിൽ തിരയുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു വൈൽഡ്കാർഡും ഉപയോഗിക്കാം - "*". പരിഗണിക്കുകയാണെങ്കിൽ "?" ഏതെങ്കിലും പ്രതീകം അർത്ഥമാക്കുന്നു, തുടർന്ന് "*" ഒന്നല്ല, എത്ര പ്രതീകങ്ങൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു. ലൂസിയാനയ്‌ക്കായുള്ള തിരയലിന്റെ സ്ക്രീൻഷോട്ട് ചുവടെയുണ്ട്.
ചിലപ്പോൾ തിരയൽ കേസ് സെൻസിറ്റീവ് ആയിരിക്കണം. ലൂസിയാന എന്ന വാക്ക് വലിയക്ഷരമാക്കിയാൽ, തിരയൽ ഫലങ്ങൾ മാറില്ല. എന്നാൽ വിപുലമായ തിരയൽ വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾ "കേസ് സെൻസിറ്റീവ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, തിരയൽ വിജയിക്കില്ല. പ്രോഗ്രാം ലൂസിയാന, ലൂസിയാന എന്നീ വാക്കുകൾ വ്യത്യസ്തമായി പരിഗണിക്കും, തീർച്ചയായും, അവയിൽ ആദ്യത്തേത് കണ്ടെത്താനാവില്ല.
ഇനങ്ങൾ തിരയുക
പൊരുത്തങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു
ചിലപ്പോൾ ഒരു പട്ടികയിലെ തനിപ്പകർപ്പ് മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. പൊരുത്തങ്ങൾക്കായി തിരയാൻ, നിങ്ങൾ ആദ്യം തിരയൽ ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. തുടർന്ന്, അതേ ഹോം ടാബിൽ, സ്റ്റൈൽ ഗ്രൂപ്പിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾ തുറക്കുക. അടുത്തതായി, "സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നിയമങ്ങൾ", "ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ" എന്നീ ഇനങ്ങൾ തുടർച്ചയായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഫലം ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു.
ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഉപയോക്താവിന് പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സെല്ലുകളുടെ വിഷ്വൽ ഡിസ്പ്ലേ നിറം മാറ്റാൻ കഴിയും.
ഫിൽട്ടറേഷൻ
മറ്റൊരു തരം തിരച്ചിൽ ഫിൽട്ടറിംഗ് ആണ്. 3000 നും 4000 നും ഇടയിലുള്ള കോളം ബിയിൽ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ഉപയോക്താവ് ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, നൽകിയ വ്യവസ്ഥയെ തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്ന വരികൾ മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ. ബാക്കിയുള്ളവയെല്ലാം താൽക്കാലികമായി മറച്ചുവച്ചു. പ്രാരംഭ അവസ്ഥയിലേക്ക് മടങ്ങാൻ, ഘട്ടം 2 ആവർത്തിക്കുക.
ഉദാഹരണമായി Excel 2010 ഉപയോഗിച്ച് വിവിധ തിരയൽ ഓപ്ഷനുകൾ പരിഗണിക്കപ്പെട്ടു. മറ്റ് പതിപ്പുകളുടെ Excel-ൽ എങ്ങനെ തിരയാം? പതിപ്പ് 2003-ൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനുള്ള പരിവർത്തനത്തിൽ വ്യത്യാസമുണ്ട്. "ഡാറ്റ" മെനുവിൽ, "ഫിൽട്ടർ", "ഓട്ടോഫിൽറ്റർ", "കണ്ടീഷൻ", "യൂസർ ഓട്ടോഫിൽട്ടർ" എന്നീ കമാൻഡുകൾ ക്രമത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
വീഡിയോ: ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ തിരയുക
