Какие стандартные папки имеет любая почтовая система. Рабочие папки электронной почты. Электронная почта должна быть быстрой

Faq 04.04.2019
Faq

Все сообщения, с которыми работает пользователь, хранятся в нескольких папках.

"Входящие" - в эту папку попадают все поступающие сообщения. Список сообщений находится в правой части окна. В этом списке обычно отображаются поля "От", "Тема", "Получено", а также поля особых отметок (важность сообщения, вложенные файлы). Сообщения хранятся в папке Входящие до тех пор, пока пользователь их не удалит или не переместит в другую папку.

"Исходящие" - папка для временного хранения сообщений, которые пользователь отправил, но еще не переслал на почтовый сервер. Сообщения из этой папки могут отсылаться автоматически либо отсылаться по команде "Отправить" ("Получить").

"Отправленные" - это папка, содержащая копии отправленных сообщений. Удобство папки Отправленные заключается в том, что пользователь может уточнить дату отправления письма, освежить в памяти его содержание, а также при необходимости отправить письмо повторно.

"Удаленные" - в эту папку автоматически перемещаются объекты, удаленные из других папок. Эти объекты могут быть восстановлены из папки Удаленные на прежнее место. Чтобы совсем удалить объект, его нужно удалить из данной папки.

"Черновики" - папка, в которой содержатся все незаконченные и неотправленные сообщения. Пользователь может открыть сообщение в этой папке, доработать его и затем отправить.

Сообщения можно отсортировать по какому-либо столбцу - для этого необходимо щелкнуть по его названию в списке сообщений. Например, щелчок по столбцу "От" приведет к сортировке сообщений по отправителям. Заголовки писем, которые еще не прочитывались, отображаются полужирным шрифтом. После того как письмо прочитано, шрифт заголовка меняется на обычный. Количество непрочитанных сообщений указывается в скобках рядом с названием папки. Все это позволяет легко ориентироваться при просмотре почты. Чтобы вывести интересующее вас письмо на экран, щелкните мышью по значку письма в списке сообщений (вывод содержимого письма в область просмотра) либо сделайте двойной щелчок на заголовке письма (вывод в отдельное окно).

Сообщения могут содержать "Вложенные файлы" (текстовые, графические, звуковые, видео). С помощью таких файлов в письме можно размещать большие массивы информации. Однако перед тем, как вкладывать большой файл в отправляемое письмо, поинтересуйтесь у получателя, действительно ли ему нужны эти данные.

Если в полученном сообщении имеются вложенные файлы, то в заголовке будет изображена скрепка. В самом сообщении также будет показана скрепка, по которой можно щелкнуть, и появится список вложенных файлов с указанием их размеров. Если в этом списке щелкнуть по названию файла, то появится диалог, содержащий предупреждение об открытии файла. В этом диалоге нужно указать, что вы намереваетесь сделать с файлом: открыть его или сохранить на диске.

Добавить папку

  1. Нажмите «Добавить папку».
  2. В поле «Название» введите имя новой папки.
  3. В поле «Положение папки» выберите:
  • «Папка на верхнем уровне», если вы хотите, чтобы папка отображалась в списке остальных папок.
  • Название родительской папки, если вы хотите создать подпапку.
  • Установите дополнительные параметры, если требуется.
  • Нажмите «Добавить».
  • Также вы можете установить на папку пароль. Для этого установите галочку напротив «Папка защищена паролем» и заполните поля:

    Очистить папку

    Если вы хотите очистить папку от писем, наведите курсор мыши на название необходимой папки и нажмите «Очистить». Письма из папки окажутся в папке «Корзина».

    Удалить папку

    Вы можете удалить любую папку, за исключением системных: «Входящие», «Спам», «Отправленные», «Черновики» и «Корзина».

    Чтобы удалить папку, наведите курсор мыши на ее название и нажмите на значок .

    Папка будет безвозвратно удалена, а все письма окажутся в «Корзине».

    Невозможно удалить папку, если в ней есть вложенные папки. Сначала нужно удалить вложенные папки, а затем папку на верхней уровне.

    Переименовать папку

    Вы можете переименовывать личные папки. Чтобы перейти на страницу редактирования папки, наведите курсор мыши на ее название и нажмите на значок .

    Переименуйте папку и нажмите «Изменить».

    Папки «Входящие», «Спам», «Корзина», «Отправленные» переименовывать нельзя.

    Сделать папку недоступной для скачивания почтовыми программами по протоколу POP3

    Чтобы сделать папку недоступной для скачивания по протоколу POP3, наведите курсор мыши на название необходимой папки и нажмите на значок . В появившемся окне установите галочку напротив «Недоступна для почтовых программ (POP3)» и нажмите «Изменить».

    Нельзя скачивать письма почтовыми программами по протоколу POP3 из папок «Отправленные», «Черновики» и «Корзина».

    Сделать папку архивом

    Если вы перемещаете старые письма в «Корзину», они могут пропасть: из «Корзины» письмо удаляется через 30 дней. Чтобы старые письма всегда были доступны, создайте архивную папку.

    Для этого установите галочку «Сделать папку архивом». Папка появится в списке после «Черновиков» и будет иметь собственную иконку — . В эту папку складывайте старые невостребованные письма, чтобы не засорять «Входящие».

    Установить на папку пароль

    Чтобы установить на папку пароль, наведите курсор мыши на название необходимой папки и нажмите на значок . В появившемся окне установите галочку напротив «Папка защищена паролем» и заполните поля:

    Пароль для папки поможет дополнительно защитить письма, которые в ней содержатся. Однако, если у кого-то появится доступ у вашему ящику, он не обезопасит письма полностью. Включите в почте защищенный вход по СМС , чтобы никто не попал в ваш ящик.

    Порядок папок

    Папки в Почте выстраиваются автоматически в алфавитном порядке. Первой всегда стоит папка «Входящие», затем папки с названием от 0 до ∞ , затем — от A до Z и в конец — от А до Я. Завершают список служебные папки: «Отправленные», «Исходящие», «Черновики», «Архив», «Спам», «Корзина».

    Если вы хотите поставить папки в собственном порядке, добавьте в начале их названий числа: 0, 1, 2, 3 и так далее, пока не обозначите нужные папки.

    Пример ручного порядка папок с номерами в начале названий

    Если у вас возникла проблема со входом в папку, воспользуйтесь нашим помощником .

  • Настройки, фильтры — автоматическое распределение писем по папкам и защита от спама
  • Добавить почтовый ящик — получать письма с других почтовых ящиков, через почту mail
  • Этот раздел предназначен для создания новых папок в электронной почте mail, для распределения писем. Папки помогают упорядочить почту, распределяя письма по тематикам или другим параметрам. Папки так же позволяют закрыть доступ к определенным письмам, закрыв папку паролем.

    Заходим в настройки — кнопка в правом верхнем углу, рядом с кнопкой «Выход» или нажимаем кнопку «Еще» и выбираем «Настройки».

    Выбираем раздел «Папки» либо в списке слева, либо справа с иконкой в виде желтой папки с нарисованным на ней замком.

    На странице указан список уже имеющихся папок. В верху списка кнопка «Добавить папку», нажав эту кнопку, можно соответственно создать новую папку для писем. Создадим для примера папку «Личное», нажимаем «Добавить папку».

    В первом поле записываем имя новой папки (можно любое,но я создам «Личное»). Во второй строке выбираем уровень вложенности, то есть это как в операционной системе, либо эту папку будет видно и она будет равной другим, либо она будет находиться внутри другой папки. Чтобы было более понятно, создам папку вложенную в уже имеющуюся папку «Входящие». Открываю поле «Папка на первом уровне» и выбираю папку «Входящие».

    Теперь выбираем доступность папки. «Недоступна для почтовых программ (POP3)» — это означает, что если установить флажок в этом пункте, то Вы не сможете открывать эту папку из программ для пользования электронной почтой, таких как Bat, Microsoft Outlook и тому подобное. В этом случае письма из папки можно будет открывать только в почте Mail.

    Можно создать пароль, если доступ к почте имеет еще кто либо другой. Для создания пароля, ставим флажок в графе «Папка защищена паролем».

    Появляются дополнительные строки для заполнения — дважды вводим пароль для папки (как создавать пароль можно посмотреть в разделе «регистрация в mail»), после пароля вводим секретный вопрос, вопрос не выбирается, а придумывается самостоятельно. Далее следует ответ на этот вопрос. Ответ и вопрос не обязательно должны быть логически взаимосвязаны, главное чтобы Вы потом смогли вспомнить этот ответ. Ответ предназначен для восстановления пароля, не советую писать что попало, так как однажды Вы обязательно забудете пароль.

    В нижней строке вводим пароль от почтового ящика Mail, то есть от того ящика, в котором Вы сейчас находитесь. Если не помните пароль, переходим в раздел «восстановление пароля» . После всех заполнений данных, нажимаем кнопку «Добавить».

    Теперь в списке папок появилась новая под названием «Личное». Если навести на новую папку, то справа появляются две кнопки, — настройки, и — удаление папки. В настройках папки можно переименовать папку, сделать недоступной для почтовых программ и закрыть паролем. В общем это все то, что мы задаем при создании новой папки.

    Если навести мышкой на главные папки, которые уже существовали при входе, то так же появляются две кнопки — «Очистить» и — настройки. Удалять можно лишь те папки, которые сам создал. При очистке папки, удаляются все письма, которые хранятся в этой папке.

    Теперь переходим к главному меню, чтобы посмотреть на результат наших действий, для перехода нажимаем в списке слева «перейти во входящие».

    Среди папок появилась новая — та, которую создали. Папка «Личное» находится под папкой «Входящие», при этом ее можно скрыть или показать с помощью треугольника в папке «Входящие».

    Создание локальных папок писем для уменьшения размера, занимаемого почтовым ящиком

    При достижении большого размера почтового ящика входящая почта начинает работать со сбоями. В связи с этим, если входящая почта перестала приходить или приходит с большими задержками, необходимо проверить размер, занимаемый вашим почтовым ящиком.

    Проверить размер почтового ящика можно двумя способами.

    1 способ. Проверка размера ящика через веб интерфейс почты.

    2. Кликнуть на заначёк настроек в правом верхнем углу и выбрать «Параметры»

    3. В отрывшемся окне будет указан размер, занимаемый почтовым ящиком.

    2 способ. Проверка размера ящика через почтовый клиент MirosoftOutlook.

    1. Запустить почтовый клиент и в закладке «Файл»-«Сведения»-«Средства очистки» выбрать «Очистка почтового ящика»

    2. В открывшемся окне нажать на кнопку «Размер почтового ящика».

    3. В новом окне «Размер папки» на закладке «Данные на сервере» будут отображены общий размер почтового ящика и его папок по отдельности.

    При размере почтового ящика, приближающемся к 1000Мб (1ГБ) (или превышающем указанное значение), необходимо перенести письма для хранения на локальном компьютере, а не на сервере.

    Создание локальных папок писем

    1. Запустить Outlook 2010 и в закладке «Файл» выбрать «Настройка учётных записей»

    Войти в настройку почты: «Пуск» -> «Панель управления» -> «Почта»

    2. На вкладке «Файлы данных» выбрать «Добавить».

    3. В открывшемся диалоговом окне указать расположение и наименование файла, в котором будут храниться письма.

    Внимание!

    • При установке галочки «Добавить дополнительно пароль» все письма будут зашифрованы и при утрате пароля никто (ни сотрудники Департамента по информационным технологиям, ни сотрудники компании Microsoft) не сможет открыть вашу почту и все письма будут навсегда утеряны.
    • При проведении ремонтных работ с вашим АРМ необходимо указать наименование и расположение локального архива почты.

    4. Указанный вами файл будет отображен в окне «Файлы данных».

    5. В почтовой программе появится новый раздел, соответствующий имени созданного вами файла.

    6. В новом разделе необходимо создать папки и перенести туда письма из вашего почтового ящика.

    Существует два основных этапа работы с электронной почтой:

    1) Создание почтового ящика.

    Открытие почтового ящика это автоматическая (посредством Web интерфейса почтовой службы) или ручная (с помощью провайдера) регистрация на почтовом сервере, связанная с созданием папки на диске почтового сервера (почтового ящика) и присвоением имени и пароля для доступа к этому почтовому ящику.

    2) Отправка и получение корреспонденции с помощью почтовой программы. Осуществляется с помощью программы - почтового клиента (Outlook Express, The Bat! и других)

    Основные функции программы почтового клиента:

    Хранение сообщений.

    Создание учетных записей.

    Получение сообщений из почтового ящика.

    Ведение адресной книги.

    Создание и отправка сообщений.

    5.3. Хранение сообщений

    Для хранения сообщений используются служебные папки:

    Папка "Входящие" - здесь хранятся вновь поступающие сообщения. Сообщения загружаются в эту папку из почтового ящика с помощью сервиса POP3.

    Папка "Исходящие" - предназначена для временного хранения отправленных сообщений до тех пор, пока они не будут переданы сервису SMTP.

    Папка "Отправленные" - здесь хранятся копии отправленных вами сообщений.

    Папка "Черновики" - здесь хранятся незаконченные вновь создаваемые сообщения.

    Папка "Удаленные" - здесь хранятся сообщения, предназначенные для удаления (почти как корзина).

    Пользовательские папки - предназначены для хранения различного рода

    сообщений по усмотрению пользователя. Эти папки создаются пользователем.Содержимое папок отображается в виде списка сообщений.

    5.4. Учетные записи

    Учетная запись - это набор настроек указывающих программе (почтовому клиенту), где находится почтовый ящик, сервер и так далее.

    Основные поля учетной записи:

    Имя учетной записи.

    Имя пользователя.

    Поле организация (если сообщение посылается организации).

    Электронный адрес.

    Тип сервиса входящей почты (чаще сервис POP3, следующий по популярности сервис - IMAP4).

    Адрес сервера входящей почты. Здесь указывается IP или доменный адрес сервера, где хранится почтовый ящик.

    Адрес сервера исходящей почты. Здесь указывается IP или доменный адрес сервера, который используется для отправки сообщений.

    Имя для входа. Указывается имя пользователя, зарегистрированное в сервисе входящей почты и используемое для доступа к почтовому ящику.

    Порт сервиса SMTP. Здесь указывается номер порта, к которому обращается

    программа для отправки сообщений (стандартный номер - 25).

    Порт сервиса POP3. Здесь указывается номер порта, к которому обращается

    программа для получения сообщений из почтового ящика (стандартный номер - 110).

    5.5. Получение сообщений

    Сообщение попадает в папку входящие и отображается в виде списка сообщений. При получении сообщений может использоваться их автоматическая сортировка. Для этого создаются правила для сообщений почты. Настройка правил помогает не только сэкономить время при сортировке сообщений, но и сэкономить денежные средства при загрузке сообщений (так как можно удалять сообщения из сервера без загрузки, то есть без переноса в папку входящие).

    5.6. Адресная книга

    Адресная книга предназначена для создания и хранения контактов. Контакты – это электронный адрес пользователя и персональная информация пользователя. Контакты могут создаваться в адресной книге:

    Автоматически - с помощью специальной настройки программы (например, помещать в адресную книгу адреса отправителей сообщений, на которые вы отвечаете).

    Полуавтоматически - путем добавления добавить контакт в адресную книгу.

    Вручную - путем ввода информации о контакте.

    5.7. Создание сообщения.

    Создание оригинального сообщения; Создание ответа; Пересылка или перенаправление письма.

    ЛЕКЦИЯ 6.

    АДРЕСАЦИЯ В СЕТИ INTERNET

    6.1. Адресация в сети Internet

    6.2. Адреса прикладного уровня служб WWW и FTP

    6.3.Применение E-mail в переписке

    6.1. Адресация в сети Internet

    Протокол - это набор правил, соглашений, команд, определяющий передачу информации в сетях. Передача информации в глобальных сетях осуществляется, как правило, в пакетном режиме. Информация (файл) разбивается на пакеты, пакеты передаются независимо друг от друга, а затем снова собираются в файл. Каждый переданный пакет должен получить подтверждение по достижении им получателя. Сетевой протокол определяет передачу информации на уровне пакетов. Это низкий уровень представления информации. Прикладной протокол определяет передачу информации на уровне сервисов. Это более высокий уровень представления информации. Адресация в глобальных сетях - это система уникальных имен (адресов), позволяющая передавать информацию в определенном направлении. Сетевая адресация позволяет нам установить местонахождение компьютера в глобальной сети. Прикладная адресация устанавливает местоположение единиц информации.

    Примерами единиц информации являются Web сайт, FTP сайт, файл и так далее.

    IP адрес - уникальное имя компьютера в глобальной сети. Это четырехразрядный адрес. В каждом разряде может быть от одной до трех цифр (числа от 0 до 255). Пример IP адреса: 192.168.0.1 IP адрес используется для отправки и получения пакетов. Доменный адрес также предназначен для определения местоположения компьютеров в сети. Пример доменного адреса - www.tver.ru. Oн состоит из букв, некоторые из которых складываются в понятные слова).

    ru - домен первого уровня. Это группа компьютеров, входящих в состав российского сегмента сети Internet.

    tver - домен второго уровня. Может (но не обязательно) в данном случае указывать на компьютеры, входящие в состав тверского сегмента сети).

    Последняя составляющая www - это имя компьютера (хоста или host) в домене. Порт компьютера указывает местоположение конкретного сервиса среди других, работающих на одном компьютере. Порт выглядит как обычный номер от 1 до 10 000. Пример указания порта 8080 - www.tver.ru:8080. Номер порта обязательно указывается (вручную или автоматически) при передаче и получении пакетов.



    Рекомендуем почитать

    Наверх