Как сканировать несколько документов в файл. Как объединить отсканированные документы в один файл? Как повернуть или зеркально отразить изображение

Сегодня очень многие документы сохраняются в pdf формате, т.к. это очень удобно. Он предоставляет возможность сохранить документ вне зависимости от того, при помощи какой программы его создали. Такие файлы доступны к просмотру на любом устройстве.

Как сканировать в формате PDF – способ 1

Для того чтобы отсканировать документ и оставить его в памяти своего компьютера в pdf формате, нужно выполнить следующие действия.

• Выполните подключение сканирующего устройства к персональному компьютеру. Делается это либо через сеть, либо посредством USB-шнура. Подождите, пока система закончит установку нужных драйверов.
• Для добавления сетевого сканера необходимо подключить его к локальной сети. Затем через панель управления зайдите в «устройства и принтеры».
• Перейдите по разделу «Добавить принтер».
• В предложенном перечне отыщите необходимое устройство и следуйте дальнейшим указаниям системы для его окончательного подключения.
• Нужный документ поместите в подключенное устройство, обращая внимание на пометки, позволяющие задать его правильное расположение.
• Выполните установку выходного формата «pdf». Делается это при помощи небольшого дисплея, встроенного в сканер.
• Нажмите кнопку «Пуск» для запуска процесса сканирования. На экране будет выведено соответствующее уведомление. Не все модели сканеров позволяют выполнить запуск таким образом. Иногда может потребовать дополнительное программное обеспечение. Подойдут такие приложения:
  • «Adobe Acrobat»;
  • «Not Another PDF Scanner 2».
• После завершения процесса система выведет другое сообщение об успешном его окончании. Документ в автоматическом порядке сохранится на ПК. Искать его нужно в разделах «Изображения» или «Документы» на локальном диске. Чаще всего такие документы получают имена в виде даты их создания.

Как сканировать в формате PDF – способ 2

Для операционной системы Mac OS X инструкция немного отличается. Рассмотрим более подробно.

• Проверьте, чтобы на устройстве были установлены обновления для нужных драйверов.
• Расположите документ в устройстве соответствующим образом.
• Зайдите в «Программы», найдите и выполните запуск приложения «Image Capture».
• В открывшемся окне нажмите «Показать детали» и выберите нужный размер для документа, выберите pdf в разделе форматов.
• В соответствующую графу введите имя файла.
• Укажите путь, по которому файл будет сохранен.
• Нажмите «Пуск» для запуска процесса.
• После его окончания система известит пользователя об этом.

Сканирование из Acrobat принимает изображения с разрешением в диапазоне 10–3000 dpi. При выборе параметра Изображение в возможностью поиска или ClearScan в разделе Стиль вывода PDF требуется разрешение выводимого изображения не ниже 72 dpi. Кроме того, разрешение выводимого изображения, превышающее 600 dpi, будет уменьшено до 600 dpi или менее.

Сжатие изображения без потери качества может выполняться только с монохромными изображениями. Для сжатия отсканированного изображения без потери качества выберите в разделе «Параметры оптимизации» диалогового окна «Оптимизация отсканированного PDF» один из следующих параметров: «CCITT Group 4» или «JBIG2 (без потери качества)» для монохромных изображений. Если это изображение добавлено к документу PDF, можно сохранить файл с помощью параметра Сохранить; отсканированное изображение остается без сжатия. При сохранении документа PDF с помощью функции Сохранить как отсканированное изображение может быть сжато.

Для большинства страниц сканирование в черно-белом режиме при 300 dpi дает лучшие результаты для преобразования. При разрешении 150 dpi точность оптического распознавания символов несколько снижается и количество ошибок распознавания шрифта возрастает; при разрешении 400 dpi и выше обработка замедляется, а размер файлов со сжатыми страницами увеличивается. Если на странице содержится много нераспознанных слов или текст небольшого размера (9 пунктов и меньше), попытайтесь выполнить сканирование в более высоком разрешении. Когда это возможно, сканируйте в черно-белом режиме.

Если функция Оптическое распознавание символов выключена, можно использовать разрешением в диапазоне 10–3000 dpi, рекомендованное разрешение - 72 dpi и выше. Для параметра адаптивного сжатия рекомендуемые разрешения при сканировании: 300 dpi для изображений в градациях серого и RGB и 600 dpi для черно-белых изображений.

Страницы, отсканированные в режиме 24-разрядных цветов, 300 dpi, размером 8,5 х 11 дюймов (21,59 х 27,94 см) до сжатия представляют собой изображения большого размера (25 МБ). Системе может потребоваться 50 МБ виртуальной памяти и более для сканирования изображения. При разрешении 600 dpi процесс сканирования и обработки обычно происходит в четыре раза медленнее, чем при 300 dpi.

Избегайте настройки параметров полутонов и диффузионного смешения сканера. Это может улучшить внешний вид, но станет сложно распознавать текст.

Для текстов, распечатанных на цветной бумаге, рекомендуется увеличить яркость и контрастность примерно на 10%. Если сканер обеспечивает световую фильтрацию, следует подавить цвет фона при помощи специального фильтра или лампы. Или, если текст не подавляется, попробуйте настроить контрастность и яркость сканера, чтобы очистить отсканированный документ.

Если у сканера есть ручное управление яркостью, настройте его так, чтобы символы были четкими и имели правильную форму. Если символы соединены между собой, используйте более высокие параметры (более яркого цвета). Если символы разделены, используйте более низкие параметры (более темного цвета).

Было довольно хорошо и подробно описано про этот формат файла и операции с ним.
Он довольно хорош тем, что отсканированные документы и файлы в конечном счете имеют меньший размер по сравнению с отканированным изображением (примерно в 3-5 раз). Это один из его плюсов.
Второй плюс - это возможность объединить отсканированные файлы в один. Конечно, можно объединить их в Word`e , но посмотрев на первый плюс можно отказаться от этого. Тем более если файлы содержат не только текст, но и изображения.

Так или иначе, но в этой статье рассмотрим программы специально предназначенные для этой нужной задачи - сканировать и объединить файлы в один pdf документ.

Первая - это Scan2PDF , немецкий продукт.
Чудо, а не программа. Вот её достоинства:

Для выполнения многостраничного сканирования в один файл необходимо настроить сканирование таким образом, чтобы использовался тип файла, поддерживающий многостраничные документы. Следуйте инструкциям ниже:

Для сканирования документа можно использовать АПД (автоподатчик документов) или стекло сканера.

Сканирование с помощью автоподатчика документов (АПД)

Шаг 1: настройка функции "Сканировать в"

В первых двух шагах содержатся 2 типа инструкций: для Windows и для Macintosh соответственно. Следуйте инструкциям, относящимся к вашей операционной системе, и затем перейдите к шагу 3.

Для Windows:

Шаг 2-1: использование функции "Сканировать в" из ControlCenter

1. Запустите ControlCenter, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .
2. В меню СКАНЕР (SCAN) левой кнопкой мыши нажмите на кнопку с типом сканирования, которое вы хотите выполнить: Изображение (Image) , Электронная почта (E-mail) или Файл (File) .
3. Документ будет отсканирован в один файл.

Шаг 2-2: использование клавиши "Сканирование" на устройстве Brother

1. Убедитесь, что программа ControlCenter запущена, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .
2. Положите документ, для которого будет выполняться сканирование, в автоподатчик документов (АПД).
3. Нажмите клавишу Сканирование на устройстве Brother.
4. С помощью стрелок или ↓ выберите тип сканирования, которое вы хотите выполнить: Сканир. в изобр. , Сканир. в email или Сканир. в файл .
5. Нажмите OK .
6. Для запуска сканирования нажмите Старт , Ч/б Старт или Цвет Старт . Документ будет отсканирован в один файл.

Сканирование со стекла сканера

Для сканирования многостраничного документа в один файл потребуется программа ScanSoft™ PaperPort™ или Presto! PageManager, которая была установлена на компьютер при установке пакета программного обеспечения MFL-Pro Suite.

Для выполнения многостраничного сканирования в один файл необходимо настроить сканирование таким образом, чтобы использовался тип файла, поддерживающий многостраничные документы. Следуйте инструкциям ниже:

Для сканирования документа можно использовать АПД (автоподатчик документов) или стекло сканера.

Сканирование с помощью автоподатчика документов (АПД)

Шаг 1: настройка функции "Сканировать в"

В первых двух шагах содержатся 2 типа инструкций: для Windows и для Macintosh соответственно. Следуйте инструкциям, относящимся к вашей операционной системе, и затем перейдите к шагу 3.

Для Windows:

Шаг 2-1: использование функции "Сканировать в" из ControlCenter

1. Запустите ControlCenter, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .
2. В меню СКАНЕР (SCAN) левой кнопкой мыши нажмите на кнопку с типом сканирования, которое вы хотите выполнить: Изображение (Image) , Электронная почта (E-mail) или Файл (File) .
3. Документ будет отсканирован в один файл.

Шаг 2-2: использование клавиши "Сканирование" на устройстве Brother

1. Убедитесь, что программа ControlCenter запущена, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .
2. Положите документ, для которого будет выполняться сканирование, в автоподатчик документов (АПД).
3. Нажмите клавишу Сканирование на устройстве Brother.
4. С помощью стрелок или ↓ выберите тип сканирования, которое вы хотите выполнить: Сканир. в изобр. , Сканир. в email или Сканир. в файл .
5. Нажмите OK .
6. Для запуска сканирования нажмите Старт , Ч/б Старт или Цвет Старт . Документ будет отсканирован в один файл.

Сканирование со стекла сканера

Для сканирования многостраничного документа в один файл потребуется программа ScanSoft™ PaperPort™ или Presto! PageManager, которая была установлена на компьютер при установке пакета программного обеспечения MFL-Pro Suite.

Программа ScanSoft™ PaperPort™ или Presto! PageManager находится на установочном компакт-диске для вашего устройства.

Для Windows:

Для сканирования с помощью программы ScanSoft™ PaperPort™ следуйте инструкциям ниже:

Для Macintosh:

Для сканирования с помощью программы Presto! PageManager следуйте инструкциям ниже.