Вредоносное ПО (malware) - это назойливые или опасные программы,...
![Лучшие утилиты для удаления вирусов и вредоносных программ](https://i2.wp.com/webhelper.info/images/danger.jpg)
Метод топ-менеджера «Моё дело» Олега Анисимова
В закладки
Член совета директоров интернет-бухгалтерии «Моё дело » Олег Анисимов рассказал на своём сайте, как именно он использует Google Calendar для планирования задач..
Меня часто спрашивают, какие инструменты я использую для планирования своей деятельности. Я отвечаю , что Google Calendar, но без подробностей, между тем как раз подробности и важны.
С помощью Google Calendar я не только планирую события, но и делаю напоминания, ставлю задачи, контролирую их выполнение и даже делаю короткие заметки.
Рассмотрю на примерах.
Напоминания, которые не привязаны к конкретному времени, я обозначаю мероприятиями с началом в 9:00 и окончанием в 9:00 (они образуют в календаре сплошную голубую линию). На одно время они назначаются, чтобы не загромождать календарь визуально. Функция этих «мероприятий» - прийти в электронную почту в виде уведомления с утра. Утром в почте я их разбираю: либо решаю сразу, либо переназначаю на более поздний срок, либо отменяю, если актуальность пропала. Если в почтовой папке есть непрочитанные сообщения, значит, не все пришедшие уведомления были разобраны.
Примеры таких напоминаний: написать письмо, ответить на письмо, позвонить кому-то, поздравить с днём рождения, раскрыть видео в YouTube, залезть в тот или иной сервис, проверить, сделано ли порученное кому-то, купить авиабилеты, оплатить что-то и так далее. То есть это любые дела, которые можно сделать как в девять утра, так и в любое другое время в течение дня.
Дела, которые привязаны к конкретному времени (встреча, выход в Skype, телетрансляция и тому подобное), я отмечаю другим цветом - не голубым, который используется по умолчанию, а зелёным (для личных вопросов) или розовым (для деловых событий).
Таким образом, неделя предстаёт в виде таблицы. Сразу понятно, какое время занято, а какое свободно.
В любое время недели в календаре красной линией показан текущий момент. Прошедшие события отображаются менее ярким цветом.
Задачу, которую в обязательном порядке надо выполнить до даты X, я фиксирую в календаре в виде события в 9:00 в этот день, но с обязательными неоднократными оповещениями по электронной почте (например, за четыре недели, две недели, неделю, три дня, день и в дату X). Это позволяет не забыть о важной задаче и заранее её выполнить.
Все уведомления у меня идут только в виде писем на электронную почту. Такие письма я с одинаковым успехом вижу в Gmail в браузере и в смартфоне в виде оповещений из мобильного почтового ящика. Всплывающие окна использую крайне редко, когда особенно важно что-либо не пропустить.
По умолчанию все уведомления приходят ко мне в почту за десять минут до события. Это задаётся в настройках календаря. Чтобы уведомление пришло в другое время или не приходило, надо указать это при создании или редактировании события. Например, если поставить оповещение для задачи из голубой линии за 14 часов, то письмо придёт накануне в 19:00.
Многие события повторяются с заданным интервалом. Например, раз в неделю по четвергам я залезаю в Google Analytics, чтобы посмотреть аналитику по посещениям этого сайта , а раз в квартал - сюда , чтобы проверить, не назначила ли австралийская группа AC/DC европейский тур. Такого рода напоминания попадают в голубую полосу.
Если пришла какая-то неожиданная идея, открываю Google Calendar в смартфоне и создаю событие на 9:00 следующего утра с кратким описанием идеи (чтоб не забыть). В смартфоне Google Calendar выглядит так.
Календарь - это незаменимый организационный инструмент, в частности для фрилансеров и команд, работающих удаленно. В то время как приложения помогают следить за временем и не пропустить ничего важного, календарь по-прежнему является самым надежным и привычным инструментом для координации всех ваших предстоящих мероприятий и событий. Готов поспорить, что большинство интернет-пользователей пользуется онлайн-календарем Google Calendar.
Как и другие сервисы Google, Google Calendar обладает гибкостью и широкими возможностями, что позволяет ему работать быстрее и более эффективно. Вы можете собрать в одном месте Gmail, отдельные рабочие календари, школьные или рабочие дела и делиться ими со своими коллегами.
Итак, если вы только собираетесь или уже пользуетесь Google Calendar, то десять советов о том, как максимально рационально использовать этот сервис, придутся вам как нельзя кстати.
1. Как быстро добавить информацию о событии
Как известно, добавить событие в Google Calendar можно кликнув по дате или времени и вписав данные во всплывающее окно. В следующий раз просто введите время, заметки и место события (см. скриншот).
Информация, которую вы введете в текстовое окно «Что:» будет размещена в соответствующей ячейке Google Calendar.
2. Как активировать и-мейл уведомления
Несмотря на то, что мы часто и много пользуемся Google Calendar, не все из нас исправно его проверяют. Поэтому чтобы не пропустить действительно важные события или мероприятия, не помешает получать уведомления на электронную почту. Для этого кликните по стрелке рядом с выбранным календарем и выберите «Напоминания и уведомления».
Здесь же вы можете выбрать какие именно уведомления хотели бы получать для каждого отдельного календаря. Кроме того, вы можете задать определенное время, в которое вам придет напоминание о предстоящем событии. Если же вы не хотите перегружать себя излишними уведомлениями, установите их только для самого важного календаря.
3. Как добавить праздничные и спортивные календари
В Google появилось много предварительно загруженных календарей, на которые вы можете
подписаться. Чтобы ознакомиться с их полным списком, кликните по стрелке, расположенной рядом с полем «Другие календари», и выберите «Просмотреть интересные календари». Там вы найдете праздничные календари различных стран.
Также вы сможете быть в курсе игр своих любимых команд в таких видах спорта как бейсбол, баскетбол, крикет, футбол, хоккей, рэгби или соккер.
4. Как скрыть неактивные часы
В идеале в вашем рабочем календаре должны быть задействованы только рабочие часы, поэтому логично было бы предположить, что все остальное время будет неактивно.
Вы можете обозначить своё рабочее время и убрать остальные часы, включив «Убрать утро и ночь» в категории «Настройки».
5. Как добавить мировое время
Приходится работать 24 часа в сутки? Добавьте в свой календарь мировое время, чтобы быть в курсе рабочих часов в других странах. Для активации этой опции перейдите в «Настройки», найдите и включите «Мировое время».
После того, как опция заработает, вы можете войти в «Настройки» и под значком «Мировое время» выбрать нужные страны или часовые пояса. Утренние и ночные часы отмечены светлыми и темными фонами соответственно.
6. Как активировать прогноз погоды
Намечаются мероприятия на открытом воздухе? Тогда не помешает узнать, что нам готовит в эти дни небесная канцелярия. Перейдите в «Настройки>Общее>Местоположение» и выберите свою страну. Затем выберите измерение температуры в ° С или ° F.
После сохранения заданных параметров в вашем календаре появятся иконки с изображением погодных условий (на ближайшие три дня) в месте проведения мероприятия.
7. Google Tasks
Google Tasks - это простой список дел, включенный в Google Calendar. Он работает по принципу Post-It Notes, только в случае с Google Task вы можете все задания видеть в своем календаре и присваивать им срок исполнения. Когда дело из списка будет выполнено - просто отметьте его галочкой.
8. Как просматривать Google Calendar в оффлайновом режиме
Установка позволяет пользователям просматривать календарь в режиме оффлайн. Чтобы быть уверенным, что все ваши события синхронизирутся, кликните по иконке гаечного ключа и выберите «Оффлайн» (появится зеленая галочка).
Обратите внимание, что вы не можете добавлять или редактировать события, если пользуетесь календарем в оффлайн-режиме.
9. Быстрые клавиши
Активировав в «Настройки>Основное» опцию «Быстрые клавиши», вы сможете еще быстрее оперировать датами и событиями в своем Google Calendar.
Вот полный список быстрых клавиш, которые могут быть использованы в Google Calendar:
Быстрые клавиши Описание
K или P Предыдущая дата
J или N Следующая дата
R Обновить календарь
T Перейти к сегодняшней дате
1 или D Просмотр событий дня
2 или W Просмотр событий недели
3 или M Просмотр событий месяца
4 или X Просмотр пользователя
5 или A Просмотр задания
C Создать новое событие
E Показать детали события
Backspace или Delete Удалить событие
Ctrl + Z или Z Отменить последнее действий
Esc Вернуться на главную страницу календаря
Добавить календарь
Q Быстрое добавление
Ctrl + P Распечатать календарь
S Открыть настройки
Показать список быстрых клавиш
10. Рецепты IFTTT
(If This Than That - если это, то то) позволяет соединить два онлайн-сервиса, обеспечив тем самым их взаимодействие. Другими словами, вы можете заархивировать информацию из социальных сетей.
; например, чтобы добавить новое событие в календарь через смс (отличный способ для людей, которые постоянно находятся в пути).
Спонсором статьи выступает Студия «WebMage» которая специализируется на разработке, создании и переносе сайтов на CMS 1C Битрикс (Bitrix). Система управления сайтом ЦМС битрикс(Bitrix) широко распространена и пользуется популярностью у пользователей. Специалисты компании имеют особый подход к работе и накопленный опыт который позволяет создавать удобные, красивейшие проекты и выводить на лидирующие позиции проекты, которые у многих других конкурентов считаются трудновыводимым.
В сегменте программного обеспечения, предназначенного для планирования и организации дел, существует довольно много решений. Такие продукты можно разделить на две группы, которые не являются взаимоисключающими, – это планировщики задач и календари. В этой статье речь пойдет о наиболее популярном представителе второй группы – Google Календаре – а именно, о тонкостях его настройки и использования на компьютере и телефоне.
Как и большинство сервисов компании , Календарь представлен в двух версиях – это веб- и мобильное приложение, доступное на девайсах с и . Внешне и функционально они во многом похожи, но и отличия тоже имеются. Именно поэтому далее мы подробно расскажем как об использовании веб-версии, так и о ее мобильном аналоге.
Воспользоваться всеми возможностями Гугл Календаря можно в любом браузере, для чего достаточно перейти по представленной ниже ссылке. Если планируете активно пользоваться этим веб-сервисом, рекомендуем сохранить его себе в закладки.
Примечание: В качестве примера в статье используется браузер , он же рекомендован компанией Google для получения доступа ко всем их сервисам, коим является и Календарь.
Если в вашем веб-обозревателе в качестве основной поисковой системы используется Google и он же встречает вас на домашней странице, открыть Календарь можно и другим, более удобным способом.
Примечание: Кнопка «Приложения Google» есть практически в каждом веб-сервисе компании, поэтому работая с одним из них, вы всегда можете буквально в пару кликов открыть любой другой из доступных.
Прежде чем приступить к рассмотрению основных возможностей и нюансов использования Гугл Календаря, кратко пройдемся по его внешнему виду, элементам управления и основным параметрам.
На выбор доступны следующие варианты: день, неделя, месяц, год, расписание, 4 дня. Переключаться между этими «интервалами» можно с помощью указывающих влево и вправо стрелок.
Искать можно как по событиям в календаре, так и непосредственно в поисковой системе Гугл.
Используя Гугл Календарь, вы можете без проблем создавать события и мероприятия, как разовые (например, встречи или конференции), так и повторяющиеся (еженедельные собрания, факультативы и т.д.). Для создания мероприятия необходимо выполнить следующее:
Если вы «позвали» гостей, дополнительно потребуется согласиться на отправку им приглашения по или, наоборот, отказаться от этого.
Для просмотра деталей и возможного редактирования просто нажмите по нему левой кнопкой мышки.
Мероприятия, создаваемые в Google Календаря, можно «сопроводить» напоминаниями, чтобы наверняка о них не забыть. Делается это в процессе подробного редактирования и оформления события, рассмотренного нами в третьем шаге предыдущей части статьи. Помимо этого, вы можете создавать напоминания любой тематики, не имеющие отношения к мероприятиям или дополняющие их. Для этого:
Примечание: Дату и время напоминания можно будет изменить как при его непосредственном создании, так и позже.
Для просмотра напоминания и/или его редактирования, просто кликните по нему ЛКМ, после чего будет открыто всплывающее окно с подробностями.
В зависимости от категорий, внесенные в Google Календарь записи группируются по разным, как бы странно это не звучало, календарям. Найти их можно в боковом меню веб-сервиса, которое, как мы с вами ранее уже установили, в случае необходимости легко можно скрыть. Пройдемся кратко по каждой из этих групп.
Помимо прочего, в список календарей можно добавить календарь друга, правда, без его согласия это сделать не получится. Для этого нужно в соответствующем поле указать адрес его электронной почты, а затем «Запросить доступ» во всплывающем окне. Далее остается просто дождаться подтверждения от пользователя.
В список доступных календарей можно добавить новые. Делается это путем нажатия плюсика справа от поля приглашения друга, после чего из появившегося меню остается выбрать подходящее значение.
Как и многие сервисы Google (например, Документы), Календарь тоже может использоваться для совместной работы. При необходимости, вы можете открыть доступ как ко всему содержимому своего календаря, так и к отдельным его категориям (рассмотрены выше). Сделать это можно буквально в несколько кликов.
Примечание: Предоставление доступа по ссылке к таким персональным данным, как календарь, является далеко не самым безопасным действием и может повлечь за собой негативные последствия. Получить более подробную информацию по данному вопросу вы можете Мы же рекомендуем открывать доступ конкретным пользователям, только близким или коллегам по работе, о чем и расскажем далее.
На этом мы закончим рассмотрение параметров общего доступа в Гугл Календаре, вы же, при желании, можете покопаться в дополнительных опциях этого раздела веб-сервиса.
С недавнего времени Google связали свой Календарь с сервисом Google Keep и интегрировали в него относительно новое приложение «Задачи». Первый позволяет создавать заметки и является по своей сути зеркалом аналогичного сервиса компании, наверняка хорошо знакомого многим пользователям. Второй же предоставляет возможность создания списка задач, являясь функционально ограниченным To-Do-листом.
Google Заметки
Работая с Гугл Календарем, нередко можно столкнуться с необходимостью по-быстрому записать куда-то важную информацию или просто отметить что-то для себя. Как раз для этих целей и предусмотрено данное дополнение. Воспользоваться им можно следующим образом:
Задачи
Куда более высокой ценностью при работе с Google Календарем обладает модуль Задачи, так как внесенные в него записи, при условии добавления к ним даты выполнения, будут показаны в основном приложении.
и пропишите ее в соответствующее поле, после чего нажмите «ENTER» .
Как и стоило ожидать, эта запись попадет в категорию календарей «Задачи» , которые при необходимости можно скрыть, просто сняв галочку.
Примечание: Помимо списка «Мои задачи» , вы можете создавать новые, для чего в рассматриваемом веб-приложении предусмотрена отдельная вкладка.
Добавление новых веб-приложений
Помимо двух сервисов от Google, в календарь можно добавить дополнения от сторонних разработчиков. Правда, на момент написания статьи (октябрь 2018) их создано буквально несколько штук, но по заверениям разработчиков, этот список будет постоянно пополняться.
а затем «Продолжить» во всплывающем окне.
Ознакомьтесь со списком запрашиваемых разрешений и нажмите «Разрешить» .
после чего можете закрыть всплывающее окно.
Дополнительная функциональность Google Календаря, реализованная в виде фирменных и сторонних веб-приложений, на данном этапе своего существования явно оставляет желать лучшего. И все же, непосредственно Заметкам и Задачам вполне можно найти достойное применение.
В части этой статьи, рассказывающей про «Добавление календарей» , мы уже вскользь упомянули возможности импорта данных из других сервисов. Рассмотрим механизм работы этой функции немного подробнее.
Примечание: Прежде чем приступить к импорту, вам нужно самостоятельно подготовить и сохранить файл с ними, создав его в том календаре, записи из которого вы в дальнейшем хотите видеть в приложении Гугл. Поддерживаются следующие форматы: iCal и CSV ().
Во всплывающем окне ознакомьтесь с количеством добавленных в Google Календарь мероприятий и нажмите «ОК» для его закрытия.
Google Calendar - сервис для планирования встреч, событий, дел с привязкой к календарю. Можно задавать время встречи, повторения, напоминания, приглашать других участников (им высылается приглашение по электронной почте).
Календарь умеет отправлять напоминания о событиях по e-mail и через SMS. Работа осуществляется в окне браузера через веб-интерфейс, данные хранятся на централизованном сервере Google, поэтому получить доступ к расписанию можно с любого компьютера, подключенного к Интернет (при этом данные защищены паролем).
В интерфейсе можно пользоваться «горячими клавишами», есть строка для быстрого занесения события, например «Tomorrow Meet Julie at 6pm» создаст событие на следующий день в 18:00 с названием «Meet Julie» («Встретить Джулию» ). Удобная функция - автоматическое занесение писем, содержащих подобные строки в теле письма, в расписание.
Параллельно можно создавать несколько календарей, а также автоматически помечать официальные праздники.
Одно из ключевых преимуществ - возможность совместного использования календаря. Его можно сделать видимым для избранных пользователей, что позволяет планировать общие встречи.
В интерфейсе активно используются технологии JavaScript и AJAX, это ускоряет реакцию системы, позволяет пользоваться ей с той же лёгкостью, как и программой, установленной локально.
В данный момент интерфейс предоставляется на английском, голландском, датском, испанском, итальянском, китайском (традиционном и упрощенном), корейском, немецком, норвежском, польском, португальском, русском, турецком, финском, французском, шведском и японском языках. А сведения в календарь можно вводить и на многих других языках.
Чтобы создать новый календарь, выполните указанные ниже действия.
Все создаваемые календари отображаются в списке Мои календари в левой части страницы. В каждом открытом календаре в любой момент можно добавлять, удалять или изменять мероприятия.
Обратите внимание, что количество календарей, которые можно создать за один раз, ограничено. Если при создании нового календаря появляется сообщение об ошибке, подождите 24 часа и повторите попытку.
Ниже перечислены несколько способов создания мероприятий.
Создание с помощью мыши и ввода данных
Выберите день для создания нового мероприятия. Если мероприятие продолжается больше часа, используйте функцию перетаскивания с помощью мыши. Введите название нового мероприятия и место его проведения. Нажмите ссылку “Создать мероприятие”, чтобы опубликовать его сразу, или выберите “Изменить сведения о мероприятии”, чтобы добавить дополнительную информацию.
Создание с помощью всплывающего окна
Просто нажмите дату в календаре и введите информацию, например [Прием у врача в 11:00]. Новое мероприятие будет создано прямо в календаре. Дополнительные советы по созданию мероприятий с помощью всплывающего окна см. на странице Как создать мероприятие с помощью всплывающего окна?
Создание с помощью ссылки “Создать мероприятие”
Нажмите ссылку “Создать мероприятие” в левом столбце календаря. Откроется страница, на которой можно ввести любую информацию о мероприятии. Здесь также можно добавить гостей, изменить настройки напоминаний и опубликовать мероприятие для других пользователей. После ввода всех сведений и выбора настроек нажмите кнопку “Сохранить”.
Создание в списке календарей
Слева в списке календарей нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с соответствующим календарем. Затем выберите пункт “Создать мероприятие в этом календаре”.
Чтобы удалить мероприятие из календаря, нажмите на это мероприятие. В результате появится всплывающее окно данного мероприятия. (Кроме того, можно нажать на название мероприятия, чтобы открыть страницу со сведениями о нем.) В этом окне находится ссылка или кнопка для удаления мероприятия или его стирания из календаря.
Эта функция доступна только для мероприятий, на которые вы приглашены и которые не можете изменить. После вызова этой команды мероприятие исчезнет только из вашего календаря, но останется в календарях других гостей и организатора.
Эта функция доступна только для мероприятий, которые вы можете изменить. После вызова этой команды мероприятие исчезнет как из вашего календаря, так и из календарей приглашенных гостей. Таким образом, мероприятие будет полностью удалено.
Обратите внимание, что удаленное мероприятие может остаться в календарях ваших гостей. Предположим, вас пригласили на мероприятие, а вы пригласили на него дополнительных гостей. Если вы удалите это мероприятие из своего календаря, оно не исчезнет из их календарей. Удалить мероприятие из календарей всех гостей может только владелец мероприятия. Кроме того, удаленное мероприятие может на некоторое время остаться на серверах Google, а остаточные копии сведений о вашем календаре могут храниться в системах резервного копирования.
При удалении повторяющегося мероприятия можно выбрать один из указанных ниже вариантов.
Чтобы навсегда удалить календарь из списка, выполните следующие действия:
Имейте в виду, что главный календарь удалить нельзя. Чтобы полностью избавиться от исходного главного календаря, можно удалить в нем мероприятия, переименовать его и составить график новых мероприятий.
Чтобы очистить главный календарь от всех мероприятий, выполните следующие действия:
Учтите, что после очистки главного календаря, возможно, придется подождать несколько минут, прежде чем можно будет пользоваться всеми функциями Календаря Google.
Чтобы предоставить доступ к календарю конкретным пользователям, выполните указанные ниже действия.
В настоящее время доступ к календарю можно предоставлять не более чем 75 пользователям в день. Чтобы открыть доступ большему количеству пользователей, подождите 24 часа и повторите процедуру.
Если при открытии доступа к календарю возникла проблема, удалите в настройках календаря пользователя, получившего доступ , и откройте ему доступ еще раз.
Доступ к календарю также можно предоставить группе пользователей с помощью Групп Google. Настройки совместного доступа к календарю будут автоматически корректироваться в соответствии с изменениями в списке участников группы.
Приветствую всех читателей блога! Недавно мы рассказывали, как используем приложение , сегодня речь пойдет о другом помощнике – Гугл календарь. Это бесплатный инструмент от Google, который создан для организации работы и личной жизни. В Гугл календарь можно внести дни рождения, праздники и другие важные события. Но мы рассмотрим инструмент с другой стороны, а именно, как использовать его для планирования бизнес-проектов.
Статья будет полезна проект-менеджерам, владельцам компаний и просто активным людям, так как отвечает на вопросы:
В конце статьи вас ждет мой личный план работы с инструментом.
Небольшая предыстория. Я работаю проект-менеджером в уже 1,5 года, ежедневно контролирую выполнение 15-20 задач, составляю план для всех сотрудников компании. Но мое близкое знакомство с Гугл календарем произошло только в 2018 г. Поэтому в статье: 100% актуальная информация; личный опыт ведения проектов; 24 тематических скрина; ценные советы и интересные фишки.
Чем для меня является Гугл календарь? Представьте, что вы долгое время пользуетесь простым кнопочным телефон с маленьким черно-белым экраном, где наличие будильника уже является классной возможностью. И вдруг у вас появляется современный флагман с широким красочным дисплеем и морем функций. Чувствуете разницу? Так можно сравнить инструменты, которыми я пользовалась, и Google Calendar. Хотите больше информации – читайте дальше.
На этом вопросе долго останавливаться не будем, так как здесь все очень просто.
Чтобы начать пользоваться Гугл календарем, нужно выполнить 2 простых действия:
Гугл календарь работает онлайн и совместим со многими популярными браузерами (Internet Explorer, Safari, Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge). Но для того, чтобы он начал работать, нужно подключить JavaScript и файлы cookie.
Интересно будет узнать:
Обратите внимание: создать Гугл календарь можно только на компьютере (в мобильном приложении такая возможность отсутствует). После того, как он будет сделан на ПК, мгновенно появится в браузере и приложении.
Вот так выглядит пустой Гугл календарь на компьютере:
При желании можно отправить отзыв об инструменте и перейти в справочный центр для получения более детальной информации про инструмент. Все настройки находятся в панели управления (расположена вверху, горизонтально).
Чем лично меня заинтересовал инструмент? Работа с календарем Google дает мне возможность раскладывать по полочкам и сдавать в срок все проекты компании, устанавливать «напоминалки», избегать неудобных моментов, когда забываешь поздравить коллегу с днем рождения. Проще говоря, для такого перфекциониста, как я, это программа является настоящей находкой.
Как именно я использую инструмент в работе, описано ниже.
Используя Google Calendar можно сделать для каждого проекта отдельный календарь. Для этого нужно создать его и настроить.
Вот как это делается:
1. Заходим в настройки.
3. Затем заполняем поле название и описание (при необходимости), выбираем часовой пояс и кликаем «Создать».
4. После этого новый календарь появляется в разделе «Мои календари». Теперь можно установить для него более детальные настройки, задать цвет, открыть доступ.
5. Переходим к настройкам. Google Calendar может быть виден только вам или открыт для других пользователей. При этом есть возможность открыть общий доступ, включить доступ по ссылке или открыть только для конкретных лиц (добавив e-mail пользователя).
7. Следующий шаг – настройка уведомлений. Устанавливаем время, когда нужно получить оповещение: в этот же день, за 1,2 недели и т.д. Оповещения могут приходить на почту или на рабочий стол (рассылку SMS-оповещений Google прекратил 27.06.2015 г. ).
8. Советую также установить уведомления для всех изменений, касающихся проекта. Так вы будете в курсе, если кто-то изменит или отменит мероприятие. Отличная опция – «Повестка дня». Для тех, кто ее активирует, каждый день в 05.00 утра будет приходить на почту список задач на весь день.
Если проект выполнен или отменен – скрываем из списка как на рис. 1 (есть возможность открыть при необходимости) или удаляем как на рис. 2 (без права на восстановление).
Рисунок 1
Рисунок 2
Google Calendar для бизнес-проекта создан. Что дальше? Составляем план по его реализации. Например, в данном проекте стоит задача написать, утвердить и разместить на сайте 28 статей. Срок выполнения – 5 рабочих дней. Мне нужно равномерно распределить мероприятия, чтобы избежать перегруженности сотрудников и сдать работу в срок.
Для этого я добавлю задачи на каждый день. Проще всего это сделать, установив календарик на день.
Что в итоге? Каждый день в определенное время мне будет приходить уведомление о том, что нужно сделать. Все задачи равномерно распределены по рабочим дням. Я не упущу ни единого задания и сдам проект вовремя.
Вот как это выглядит в календаре на месяц:
При необходимости можно изменить все настройки задачи, для этого нужно просто кликнуть по ней и нажать на карандаш.
Кроме этого, к каждой задаче можно написать комментарий, прикрепить ссылку или документ. Например, чтобы написать статью копирайтеру нужно: ТЗ (прикрепляю файлом) и папка, куда сдавать работу (добавляю ссылку). Есть возможность настроить доступ, т.е. задачи к проекту могут быть как для всех, так и лично для вас.
Важный совет . Чтобы найти все мероприятия, которые выполнялись по определенному бизнес-проекту, достаточно в строке поиска ввести хэштег + название проекта (например, #Проект №1).
Статья в тему:
Есть 2 самых простых и удобных способа контролировать реализацию бизнес-проектов через данный инструмент:
Оба способа имеют «право на жизнь». Но первый более удобный для проект-менеджера, а второй – для сотрудников. Идеальным вариантом является вести календари и по проектам, и по сотрудникам. Тогда вся картинка будет как на ладони.
Данный инструмент просто кладезь удобных и полезных функций, например:
Последнее, что стоит отметить – горячие клавиши . Работать с Гугл календарем можно, используя только клавиши на клавиатуре. Это значительно упрощает и ускоряет весь процесс. Говорю из личного опыта, так как использую данную возможность по максимуму. Узнать о горячих клавишах можно в настройках, в соответствующем разделе.
Стоит также изучить:
Вывод . Google календарь – удобное, простое, бесплатное планирование бизнес-процессов и личных мероприятий; напоминание о событиях в установленный день и время (на рабочий стол или по email); возможность экспорта/импорта и печати; синхронизация с Gmail и устройствами на Android/iOS.
В Google Calendar я также вношу идеи, касающиеся развития компании, личностного и профессионального роста. Делаю это сразу, чтобы не потерять мысль (после рабочего дня использую мобильное приложение).
Как видите, Гугл календарь – отличный планировщик, благодаря которому управлять проектами просто, быстро и приятно. А как вы организовываете бизнес-процессы? Буду благодарна всем, кто поделится опытом, даст дельный совет или дополнит данный материал. Спасибо за внимание)